b e l e i d s p l a n v. v. H a r k e m a s e B o y s

b e l e i d s p l a n

v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Inhoudsopgave “mei ús allen binne wy ien” ........................................................................................................ 4 ALGEMEEN.................................................................................................................................. 5 Doelstellingen ............................................................................................................................. 5 Hoe dit te bereiken..................................................................................................................... 5 A. Bestuurlijk beleid ........................................................................................................... 5 B. Technisch beleid ............................................................................................................. 6 C. Accommodatiebeleid ..................................................................................................... 6 E. Sponsorbeleid ................................................................................................................. 6 F. Communicatiebeleid....................................................................................................... 6 G. Vrijwilligersbeleid........................................................................................................... 7 H. Normen en waarden ...................................................................................................... 8 I. Historie Harkemase Boys................................................................................................. 8 SENIORENBELEID ........................................................................................................................ 9 Doelstellingen prestatiegericht voetbal ............................................................................. 9 Doelstellingen recreatievoetbal ....................................................................................... 10 Selectievoetbal ................................................................................................................. 10 Teamsamenstelling .......................................................................................................... 10 Wedstrijden ...................................................................................................................... 10 Trainingen......................................................................................................................... 11 Selectiecriteria .................................................................................................................. 11 Wisselbeleid ..................................................................................................................... 11 Doorstroming jeugdspelers .............................................................................................. 11 Basisafspraken selectie .................................................................................................... 13 Technische structuur ........................................................................................................ 14 Overlegsituaties................................................................................................................ 14 Geschillen ......................................................................................................................... 15 Accommodatie en hulpmiddelen ..................................................................................... 15 Nevenactiviteiten ............................................................................................................. 15 Jaarplanning ..................................................................................................................... 16 BELEID DAMES- EN MEISJESVOETBAL ...................................................................................... 17 Verantwoordelijkheden ................................................................................................... 17 Training ............................................................................................................................. 17 Indeling meisjesteams ...................................................................................................... 17 Indeling vrouwenteams .................................................................................................... 17 Gewenst niveau meisjes- en vrouwenteams ................................................................... 18 Aansluiting van meisjes- naar vrouwenvoetbal ............................................................... 18 Faciliteiten meisjes- en vrouwenteams ........................................................................... 18 JEUGDBELEID ............................................................................................................................ 19 SJO Jong Harkema ............................................................................................................ 19 Bestuur SJO Jong Harkema ............................................................................................... 19 Benodigde faciliteiten ...................................................................................................... 20 Het Algemeen Bestuur ............................................................................................................. 21 De geledingen:.......................................................................................................................... 23 Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys ............................................................................ 23 Vrienden van Harkemase Boys............................................................................................. 23 Supportersvereniging Harkemase Boys ............................................................................... 23

versie 17-01- 2014

2


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

De commissies: ......................................................................................................................... 24 Brede Technische Commissie ............................................................................................... 24 Technisch overleg met SJO ................................................................................................... 25 Commissie Sponsorzaken ..................................................................................................... 25 Stewards ............................................................................................................................... 25 Kascommissie ....................................................................................................................... 26 Evenementencommissie ...................................................................................................... 26 Commissie Lief & Leed ......................................................................................................... 26 Commissie Media en PR ....................................................................................................... 27 Webredactie ..................................................................................................................... 27 Kantinecommissie ................................................................................................................ 28 De Accommodatiecommissie ............................................................................................... 29 Materiaalcommissie ......................................................................................................... 30 MOP .................................................................................................................................. 30 Overlegstructuren: ................................................................................................................... 31 Bijlagen: .................................................................................................................................... 32

versie 17-01- 2014

3


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Voor U ligt het beleidsplan van v.v. Harkemase Boys voor de jaren 2014-2020. We hebben als vereniging hectische tijden achter de rug. Hoewel we het verleden niet kunnen veranderen, hebben we er wel van geleerd en we proberen we door middel van dit beleidsplan helderheid en duidelijkheid te scheppen voor onze leden. De huidige situatie van onze bestuursstructuur kan als volgt samengevat worden: - Een bestuur dat relatief veel uitvoerend werk verricht (en daardoor aan haar kerntaak ‘besturen’ te weinig toekomt); - Verantwoordelijkheidslijnen van commissies naar bestuur zijn niet altijd even duidelijk; - Verantwoordelijkheden binnen commissies zijn niet altijd even duidelijk; - Communicatie tussen commissies onderling is niet geregeld; - Onduidelijkheid bij leden wie, waar en waarvoor verantwoordelijk is. Om bovenstaande te kunnen aanpassen is structuur aanbrengen noodzakelijk. Om te beginnen moet er een duidelijke visie aanwezig zijn. De organisatie moet duidelijk zijn en het moet voor een ieder helder zijn hoe de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zijn vastgelegd. Dit beleidsplan is een aanvulling op het Huishoudelijk reglement v.v. Harkemase Boys en is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging. Iedereen binnen de vereniging zal zich in dit plan moeten kunnen vinden, want dit is de voorwaarde om plannen daadwerkelijk in praktijk te brengen. Immers draagvlak is voorwaarde nummer één. Er moet daarom worden ingezet op openheid, helderheid en zorgvuldigheid. Centraal staan: - De bestuursfuncties; - De commissies; - De vrijwilligers(groepen); - De geledingen; Bij de hierna onder algemeen beschreven doelstellingen hoort een heldere organisatiestructuur. Er is een aanzet gemaakt tot het benoemen van specifieke deskundigheid c.q. commissies die volgens ons binnen de vereniging ingevuld moeten zijn. Bij het besturen van de organisatie spelen de genoemde functies en commissies een belangrijke rol. Dit beleidsplan moet een levend document zijn. Op basis van praktijkervaringen van de diverse commissies zal dit beleidsplan (jaarlijkse evaluatie) beoordeeld en bijgesteld moeten worden.. Als de praktijk realisatie van het beleidsplan of delen daarvan (nog) onmogelijk maakt, zal het plan toch als streefmodel moeten blijven gelden en waar nodig worden bijgesteld.

versie 17-01- 2014

4


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

ALGEMEEN Doelstellingen De algemene doelstelling van de vereniging: v.v. Harkemase Boys stelt zich ten doel haar leden de gelegenheid te bieden de voetbalsport te beoefenen zowel in prestatieve als recreatieve zin. Daarnaast besteedt ze aandacht aan de normatieve aspecten binnen de sport en draagt ze zorg voor sociale waarden binnen de vereniging. Binnen deze doelstelling kent de vereniging een aantal sub-doelstellingen; De vereniging biedt haar leden de mogelijkheid deel te nemen aan wedstrijden en trainingen. Ook kan er op passieve wijze genoten worden van de wedstrijden. De vereniging draagt zorg voor een goede organisatie, voldoende kader zowel in de technische als de nodige medische begeleiding en zorgt voor een kwalitatief goede en veilige accommodatie (in overleg met gemeente als eigenaar van de accommodatie en de vereniging betreffende de opstallen). De vereniging streeft naar een gezonde financiële basis (“huishouden op orde”)waarbij er een balans is tussen de inkomsten en de uitgaven. Vereniging waarborgt de veiligheid van leden en gasten.

Hoe dit te bereiken A. Bestuurlijk beleid Om bovenstaande doelstellingen te kunnen realiseren wordt de organisatiestructuur van v.v. Harkemase Boys herzien. Een solide organisatiestructuur binnen de vereniging, gericht op verbetering van het functioneren van de vereniging als geheel en verbetering van de sportieve prestaties door: - Het verbeteren van de efficiency van de werkzaamheden van het bestuur en de verschillende commissies; - Het zoveel mogelijk voorkomen c.q. wegwerken van dubbelfuncties; Hiervoor zijn de volgende schematische overzichten opgesteld; ORGANOGRAM CLUBSTRUCTUUR. Hier zijn in schema aangegeven hoe de verschillende geledingen, commissies, bestuursmedewerkers zich onderling hiërarchisch verhouden. Zie bijlagen ORGANOGRAM FUNCTIESTRUCTUUR Hier is in schema aangegeven hoe de verantwoordelijkheden van de verschillende bestuurlijke functies binnen de vereniging zijn georganiseerd. Zie bijlagen In de bijlage taken & verantwoordelijkheden bestuurders, bestuursmedewerkers en technische begeleiding is`voor deze functies terug te vinden wat de betreffende taken en verantwoordelijkheden zijn. Een bestuur, dat bestuurt op hoofdlijnen Het huidige bestuur is belast met teveel taken. Het bestuur bestuurt niet alleen, maar voert ook uit. Voorgesteld is om een heldere taakverdeling aan te brengen tussen de verschillende, bestuursmedewerkers, commissies, technische begeleiding en het bestuur. Uitgangspunt is meer verantwoordelijkheden (en daarmee dus rechten en plichten) krijgen t.a.v. de inhoudelijke zaken van hun werkterrein. Het bestuur op haar beurt kan zich in de voorgestelde constructie veel meer dan voorheen richten op haar kerntaak: het besturen van de vereniging. De commissies die inhoudelijke kennis van zaken hebben, richten zich op het werkterrein waarop zij deskundig zijn. Zij krijgen de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken op hun werkterrein, o.a. door de beschikbaarheid over een jaarlijks toe te kennen budget, zodra dit financieel mogelijk is. Voor zaken die de commissiebevoegdheden overstijgen (bijv.het aanstellen van een hoofdtrainer) zal de betreffende commissie (in dit geval de Benoemings Advies Commissie) een ‘zwaarwegend advies’ aan het bestuur afgeven. Dat wil zeggen dat het bestuur geacht wordt het advies in principe over te nemen, maar de mogelijkheid heeft hier gemotiveerd van af te wijken. Naast deze commissie overstijgende zaken bevordert het bestuur de samenwerking

versie 17-01- 2014

5


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

tussen de commissies en coördineert dit waar nodig. Met het verminderen van de taken van de bestuursleden zal het eenvoudiger worden om krachtige bestuursleden aan te trekken. Onderscheid tussen technische zaken en verenigingszaken Een vereniging als v.v. Harkemase Boys, is één van de bekendste amateurverenigingen in Friesland. Het besturen van zo’n vereniging vergt visie en mankracht. Talloze vrijwilligers zijn dagelijks in touw voor de vereniging. Dat is enerzijds de kracht, anderzijds tevens de zwakte van de vereniging. Ook moet een nadrukkelijk onderscheid gemaakt worden in geldstromen. Contributies zijn bedoeld voor de gang van zaken in de vereniging, sponsorgelden zijn bedoeld ter verbetering van de sportieve prestaties van de vereniging. In begrotingen en bij het opstellen van de hoogte van de contributies moet hiermee rekening gehouden worden.

B. Technisch beleid Het bestuur wil een herkenbaar beleid voeren waarin de “overall” visie breed gedragen wordt, waarbij een individuele sporter, vanuit de jeugd, zich kan ontwikkelen tot een voetballer in een voor hem/haar passende voetbalomgeving. Dit vraagt om een professionele benadering op het gebied van training, materialen, uitrusting en accommodatie (velden/kleedkamers/ behandelruimte verzorging). Het spreekt voor zich dat ook professionaliteit is vereist van trainers, begeleiders en bestuurders. Onze vereniging kent een drietal verschillende structuren waarbinnen onze voetballende leden hun sport bedrijven met elk hun verschil in organisatie en verantwoordelijkheden. Het eerste elftal Organisatie is een samenwerking van de v.v. Harkemase Boys met de Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys De junioren en pupillen (deels) Organisatie is de SJO Jong Harkema waarin v.v. Harkemase Boys samen met buurvereniging Harkema Opeinde de eindverantwoordelijkheid draagt. Het deel van de jeugd welke niet is ondergebracht in de SJO valt direct onder organisatie en verantwoordelijkheden van v.v. Harkemase Boys. Op dit moment is een deel van de jeugd van v.v. Harkemase Boys samen met de jeugd van onze buurvereninging v.v. Harkema Opeinde ondergebracht in SJO Jong Harkema. Deze jeugdorganisatie kent een relatief zelfstandige bestuursstructuur waarin vanuit beide verenigingen leden zijn ingebracht. Deze organisatie legt verantwoording af aan de beide hoofdverenigingen waar de spelende leden lid van zijn. De verantwoordelijkheden tussen de v.v. Harkemase Boys en de SJO zijn als volgt conform bijlage notitie afspraken samenwerking jeugdafdelingen vv Harkema Opeinde en v.v. Harkemase Boys Senioren- en damesvoetbal. Organisatie en verantwoordelijkheden enkel bij v.v. Harkemase Boys.

C. Accommodatiebeleid Het accommodatiebeleid kent een lange termijn visie (ontwikkelingen in de toekomst, lange termijn onderhoudsplan, kunstgrasveld) en algemeen beleid (uitvoering onderhoudsplan, onderhoud velden en accommodatie, benodigde aanpassingen)

E. Sponsorbeleid Een bekende club als v.v. Harkemase Boys heeft sponsoren heel wat te bieden. In het bijzonder het eerste elftal waarbij een grote rol is weggelegd voor de Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys. Hier ontstaan op het gebied van sponsoring dubbele en conflicterende belangen. In de bijlage; notitie bestuurlijke afspraken Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys en Bestuur Harkemase Boys zijn de onderlinge afspraken en verantwoordelijkheden vastgelegd.

F. Communicatiebeleid Communicatie is heel belangrijk. Ook binnen v.v. Harkemase Boys is een goede, zorgvuldige en transparante communicatie noodzakelijk. In het verleden heeft het om diverse reden ontbroken aan juist voldoende transparantie en duidelijkheid. Binnen de vereniging zijn de nodige communicatiemiddelen. Hierbij kunnen we denken aan het clubblad (supporterskrant), de website, de presentatiegids, de Aftrap, Clubapp, Twitter, Facebook en de digitale Nieuwsbrief. Ieder communicatiemiddel dient een eigen doel, heeft een eigen vorm en bedient voor een deel een andere doelgroep hoewel de overlappingen talrijk zijn. Het is bovendien zaak om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van communicatie (die van nut kunnen zijn voor de vereniging) goed te volgen en wellicht, na alle voors en tegens te hebben afgewogen, te gaan gebruiken.

versie 17-01- 2014

6


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Binnen een vereniging als v.v. Harkemase Boys , waar allerlei mensen en commissies met van alles en nog wat bezig zijn, is het noodzakelijk dat de communicatie goed geregeld is. De coördinatie en afstemming ligt bij het bestuurlid PR & Communicatie ondersteund door een aantal bestuursmedewerkers en de commissie PR & Communicatie.

G. Vrijwilligersbeleid Algemeen Vrijwilligers zijn de belangrijkste mensen van een vereniging. Wil je echter als amateurvereniging de komende tijd mee kunnen, dan moet je met vrijwilligers langs gestructureerde lijnen kunnen werken. Er zal moeten worden geïnvesteerd in betrokkenheid. De jeugdleden van nu zijn de vrijwilligers van de toekomst. Een vrijwilliger is iemand die zich op vrijwillige basis (onbezoldigd), op welk gebied ook, inzet voor de vereniging. Afhankelijk van de omvang en het tijdsbeslag van de vrijwilligerstaak, heeft de vrijwilliger recht op bepaalde privileges c.q. beloning. Dit kan variëren van een gratis consumptie tot een zogenaamde vrijwilligersvergoeding. In de bijlage Vrijwilligerslijst is vastgelegd welke vrijwilligers er zijn, wat de inzet is en op welke wijze de verschillende vrijwilligerstaken worden vergoed/beloond. Het is zaak deze lijst zoveel mogelijk up-to-date te houden. De onderverdeling vindt plaats op basis van categorieën; Categorie A: incidentele inzet; Categorie B: tweewekelijks (bv. alleen bij thuiswedstrijden eerste elftal); Categorie C: wekelijks (bv. op wedstrijddagen bij de diverse elftallen); Categorie D: regelmatig en een behoorlijk aantal uren per week. Doelstelling Een vereniging als de Voetbal Vereniging Harkemase Boys staat of valt met de inzetbaarheid (kwalitatief en kwantitatief) van vrijwilligers. Vrijwilligers die de elftallen trainen,coachen,elftalleider zijn, de kantine bemensen, de vereniging managen etc. Vrijwilliger zijn is steeds minder in trek. Voor de v.v. Harkemase Boys betekent dit dat er meer aandacht besteed moet worden aan het werven en aan het behouden van de vrijwilligers. Bij seizoensaanvang blijkt meestal dat niet alle taken binnen de vereniging bemenst zijn. Hierdoor wordt er een extra beroep gedaan op de vrijwilligers die wel beschikbaar zijn en vaak al een taak uitvoeren. Vrijwilligers haken hierdoor onnodig af. Daarom is voor aanvang van elk seizoen de doelstelling dat alle taken bemenst zijn. Gezien het belang is in het Algemeen Bestuur hiervoor een bestuurlid Vrijwilligerszaken in het leven geroepen die, ondersteund door de Evenementencommissie en de Lief & Leed commissie, alle vrijwilligerszaken behartigt. Functies en aantal vrijwilligers De bijlage Vrijwilligerslijst is een overzicht van de aanwezige c.q. gewenste vrijwilligers. Activiteiten voor positief vrijwilligersbeleid Lief & Leed commissie V.V.HARKEMASE BOYS wil aandacht besteden aan bijzondere gebeurtenissen bij de vrijwilligers. Gebeurtenissen in positieve zin (een huwelijk, 10 jaar vrijwilliger bij de v.v. Harkemase Boys, etcetera) maar ook in negatieve zin zoals bijvoorbeeld bij ziekte of overlijden. Kerstkaart /attentie voor de vrijwilligers; Clubkleding vrijwilligers, afhankelijk van functie; Voor eigen spelers, ouders en bezoekers is het belangrijk om te kunnen zien wie als vrijwilliger (lootverkopers, omroeper, scheidsrechterontvanger etcetera)bij de v.v. Harkemase Boys betrokken is. Hiervoor dient de v.v. Harkemase Boys bij de functie passende clubkleding te verstrekken; van eenvoudige T-shirts tot bijvoorbeeld ski-jacks. Clubspeldjes Dat je vrijwilliger bent bij de v.v. Harkemase Boys mag iedereen zien, dat je dat al heel veel jaren doet ook. De v.v. Harkemase Boys is hier trots op en schaft hiervoor speldjes aan: brons voor 5e jaars vrijwilligers, zilver voor 10e jaars vrijwilligers en goud voor 15e jaars. Hiervoor speciale aandacht tijdens de algemene ledenvergadering Fotogalerij vrijwilligers De v.v. Harkemase Boys wil de herinnering aan haar vrijwilligers bewaren, door deze vast te leggen in groepsfoto’s. Groepsfoto’s van de leiders, de kantineploeg, de bouwgroep et cetera. Deze foto’s krijgen een bijzondere plaats in het clubgebouw. Familiedag; een keer per jaar, aan het einde van het seizoen, wordt er de familiedag georganiseerd. Clubscheidsrechters; mogelijkheid bieden om vanuit de vereniging een bekostigde opleiding voor junior, pupillen of basisscheidsrechter te volgen. Vrijwillig kader, jeugdtrainer-coaches mogelijkheid bieden om vanuit de vereniging een bekostigde opleiding te kunnen volgen.

versie 17-01- 2014

7


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Het signaleren en communiceren van vacatures De ontwikkeling van een methode waardoor tijdig zicht ontstaat op een behoefte aan vrijwilligers (eventueel met een specifieke kwaliteit) en bekend wordt welke vrijwilligersfuncties wanneer vacant komen en wat de inhoud van die functie is. Erevoorzitter, ereleden, leden van verdienste In de geschiedenis van de vereniging zijn er een aantal leden welke het predicaat erevoorzitter, erelid of lid van verdienste hebben mogen ontvangen voor hun vrijwillige inzet. Personen kunnen op de algemene ledenvergadering door de vergadering op basis van voorwaarden conform huishoudelijk reglement dit predicaat verkrijgen. Zij moeten bepaalde privileges krijgen binnen de vereniging. En hoewel zij geen directe bestuurlijke taken meer kunnen of willen vervullen kunnen zij gevraagd worden om ondersteunende representatieve functies voor de vereniging te vervullen op basis van hun verdienste voor de vereniging.

H. Normen en waarden Als vereniging dienen we ervoor zorg te dragen dat een ieder, die zich inzet voor v.v. Harkemase Boys, zowel actieve spelers, begeleiders, trainers, vrijwilligers, bestuursleden, en ook niet te vergeten supporters, plezier beleeft aan de voetbalsport. Om als v.v. Harkemase Boys de positieve sfeer uit te stralen van sportiviteit en plezier in de voetbalsport, zijn er regels bepaald en vastgelegd. In de gedragsregels zijn de normen en waarden van de vereniging vastgelegd. Natuurlijk moeten we die regels ook samen nakomen. Indien iemand zich niet aan de gestelde regels en afspraken houdt, spreken we van afwijkend gedrag. Het bestuur van v.v. Harkemase Boys is bevoegd om, in dit geval op passende wijze maatregelen (statuten artikel 6 – Straffen)te treffen voor diegene die de gedragsregels overtreedt. In bijlage Gedrag & Omgangsnormen voetbalvereniging Harkemase Boys zijn de gedragsregels voor v.v. Harkemase Boys vastgelegd.

I. Historie Harkemase Boys Harkemase Boys is een landelijk bekende amateurvereniging met een rijke geschiedenis. Tijdens het opstellen van dit beleidsplan werd geconstateerd, als ook geluiden vanuit de leden, dat er weinig wordt gedaan met de rijke geschiedenis van de club. Het is zaak dat deze historie wordt uitgedragen binnen de vereniging. Als voorbeeld: wie van de huidige spelende generatie kent nog “Boeke”, een clubicoon. Deze geschiedenis dient te worden bewaakt. Hierbij valt te denken aan: Wall of Fame (digitaal) clubarchief (mogelijk via de website te benaderen) van beelden, krantenartikelen etc. Binnen onze vereniging zijn er leden die over een schat aan informatie beschikken en hiervoor benaderd zouden kunnen worden. Het idee van een Wall of Fame zal worden aangedragen aan betreffende commissies en geledingen om te komen tot een passende uiting van onze geschiedenis.

versie 17-01- 2014

8


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

SENIORENBELEID Inleiding De uitwerking van dit voetbaltechnisch beleidsplan betreft alleen het gedeelte voor senioren. Belangrijkste reden hiervoor is het ontbreken van een vastgelegd en vastgesteld voetbaltechnisch beleid voor deze groep. Visie ten aanzien van het voetbaltechnisch beleid Uitgangspunt is om de selectiespelers in staat te stellen zo optimaal mogelijk te kunnen laten presteren, binnen de mogelijkheden van de vereniging. Het eerste selectieteam bepaalt in hoge mate de prestatieve uitstraling van de vereniging. Het tweede en derde selectieteam heeft naast de eigen prestatie, ook een belangrijke rol in de opvang van en ondersteuning aan de doorstromende jeugdspelers. De voetbalvereniging biedt de jeugdspelers binnen de SJO Jong Harkema voldoende mogelijkheden om een succesvolle doorstroming naar de seniorenselectie mogelijk te maken. In het concept jeugdvoetbalbeleidsplan staat dit opleidingstraject uitgewerkt. Visie voetbaltechnisch beleidsplan Harkemase Boys wil een herkenbaar beleid voeren waarin de “overall” visie breed gedragen wordt. Deze visie bestaat uit: • Herkenbaar en aanvallend initiatiefrijk spel, met veel passie en inzet gespeeld. • Flexibiliteit en creativiteit blijven mogelijk, doch het bovenstaande principe blijft primair. • Clubbelang gaat in beginsel voor teambelang. Missie De missie van v.v. Harkemase Boys is dat het een vereniging wil zijn waarmee spelers een maximale binding hebben, zodat men van jong tot oud bij de vereniging wil voetballen. Doordat er sprake is in een splitsing in de hoofdgroepen prestatie en recreatief voetballen, zijn ook de doelstellingen op deze manier benaderd. Het hoofddoel van onze vereniging is “voetballen en trainen”. De voetbalsport is de hoofdactiviteit van onze vereniging. Hierbij kennen wij twee hoofdgroepen, nl; A. Prestatiegericht voetbal Voor selectie-elftallen staat prestatie op korte/lange termijn centraal. Prestatievoetbal wordt gespeeld door e e e het 1 ,2 en 3 elftal. Ook wel A- en B-selectie genoemd. B. Recreatiegericht voetbal. Voor niet-selectie elftallen. Plezier in het voetbalspel staat centraal. Recreatie voetbal wordt gespeeld door alle overige seniorenelftallen.

Doelstellingen prestatiegericht voetbal 1e elftal De doelstelling van het 1e elftal van de vereniging in basis is om minimaal een stabiele hoofdklasser te zijn waarbij promotie naar de topklasse altijd de uitdaging zal zijn (verplicht bij kampioenschap). Dit staat of valt met de kwaliteit van de spelersgroep en heeft een directe relatie met de kansen en mogelijkheden (financieel) van de Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys. 2e elftal De doelstelling van het 2e elftal is om binnen een aantal seizoenen in de hoofdklasse te spelen. Dit staat of valt met de betrokkenheid en de samenstelling van de A-selectie en de toestroom van talenten vanuit de eigen jeugd en het vermogen om deze aan de vereniging te binden. 3e elftal De doelstelling van het 3e elftal is om op het hoogst haalbare niveau te spelen. Dit staat of valt met de betrokkenheid en de samenstelling van de B-selectie en van de overige beschikbare spelers Dit kan dus per verschillen. Organisatorische randvoorwaarden e Voor het 1 en 2e elftal: Trainer; een vaste leider; een grensrechter, indien noodzakelijk en afhankelijk van de klasse waarin wordt gevoetbald;

versie 17-01- 2014

9


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

een verzorger (welke werkzaamheden verricht voor de gehele club) aangesteld te worden. Een directe link met de A-junioren verdient ook de nodige aandacht voor wat betreft de opvang en ontwikkeling van jeugdspelers. Doorstroom moet een natuurlijke zaak zijn. Bij het streven naar een zo hoog mogelijk niveau mag echter de sfeer en saamhorigheid van onze vereniging nooit uit het oog verloren worden. Ieder lid moet zich los van het niveau, thuis voelen bij onze vereniging.

Doelstellingen recreatievoetbal Niet-selectie elftallen Geen specifieke doelstelling maar niveau passend bij de capaciteiten van het betreffende elftal. Dit staat of valt met de kwaliteit van de spelersgroepen en kan dus per seizoen verschillen. e

Dit kan geschieden in 1 of meerdere elftallen (4 en volgende elftallen). Het plezier in de voetbalsport staat centraal. Teams zullen op niveau worden ingedeeld in diverse klassen. Elke speler moet op zijn niveau het voetbalspel kunnen beoefenen binnen V.V.HARKEMASE BOYS , waarbij continu plezier in het voetballen en het zich prettig voelen bij onze vereniging voorop staat. Elk lid wordt geacht minimaal 1x te trainen op de beschikbare trainingsavonden in de week. Voorwaarde is dat er van vaste en brede teams (minimaal 16-20 spelers) sprake is. De leider(s) mogen spelend lid zijn. De grensrechter mag uit de wisselspelers gekozen worden.

Selectievoetbal De prestaties die de A-selectie binnen v.v. Harkemase Boys levert zijn vaak medebepalend voor het gezicht van de vereniging. Het eerste elftal van de vereniging vormt daarom dan ook de belangrijkste groep m.b.t. prestatievoetbal. Daarom dient er gestreefd te worden naar een zo hoog mogelijk voetbalniveau, waarbij de prestatie centraal staat. Hiervoor dient een goede en brede selectie als fundament. Gezamenlijke inspanning, op basis van duidelijke afspraken met de Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys. Het kwalitatief op peil houden en/of verbeteren van het prestatieniveau van de selectie is een continu aandachtspunt, dat zoveel mogelijk ondersteund dient te worden door een goede en structurele opbouw binnen v.v. Harkemase Boys. Aanwas van prestatiegetalenteerde spelers uit eigen gelederen is het doel dat nagestreefd wordt.

Teamsamenstelling Situatie A- en B-selectie: De A-selectie bestaat uit: max. 24 spelers waaronder 2 keepers waarbij de basis wordt gevormd door een kern van plm. 16 (contract)spelers en 2 (contract) keepers en verder bij voorkeur aangevuld met talentvolle jeugdspelers, jonge senioren uit eigen geleding of anders uit de regio. De B-selectie bestaat uit: max. 22 spelers waaronder 2 keepers e e Hieruit zullen het 1 ,2e en 3 elftal gevormd worden (de selectieteams), de resterende spelers zullen samen met spelers uit de recreatieteams de overige elftallen vormen. Het 2e elftal is een prestatiegericht opleidingselftal voor het 1e elftal. Dit team is daarom een team van jeugdige talenten die prestatie-gericht willen voetballen. Doelstelling hierbij is om, op het hoogst haalbare niveau, jonge spelers op te leiden voor het eerste team. Dit om tot een mogelijke doorstroming te komen en om het, voor jonge voetballers, aantrekkelijk te maken om bij V.V.HARKEMASE BOYS te (blijven) voetballen. Het 3e elftal bestaat uit jongens die op prestatie-niveau willen acteren maar niet altijd twee maal per week kunnen trainen. Bij de rest van de senioren is de doelstelling om op het hoogst haalbare niveau plezierig/recreatief te voetballen. Deze teams zijn vaak vriendenteams maar mogen het verenigingsbelang niet uit het oog verliezen. A-junioren die recreatief willen blijven spelen in de senioren, worden overleg met TC en betreffende speler ingedeeld in de overige seniorenelftallen.

Wedstrijden Voor de wedstrijd op zaterdag worden voor het 1e elftal uit de A-selectie 11 basisspelers + standaard 5 wisselspelers aangewezen. De niet-geselecteerde A-selectiespelers spelen in het 2e elftal. Hiervoor is er technisch en tactisch overleg tussen de hoofdtrainer en de trainer van het tweede elftal met betrekking tot het tweede elftal. Voor het te spelen spelsysteem en op te stellen spelers is de trainer van het tweede elftal eindverantwoordelijk.

versie 17-01- 2014

10


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Voor de wedstrijd op zaterdag worden voor het 2e elftal 11 basisspelers en 3 wissels aangewezen. De niet geselecteerde spelers uit de A-selectie worden aangevuld met de betere prestatiegerichte spelers uit de Bselectie. De overige B-selectiespelers gaan met het 3e elftal mee. Hiervan zal de B-selectie trainer de spelers op de hoogte brengen. Het aantal wisselspelers kan afhangen van de situatie op dat moment. Blessures, ziekte, schorsingen e.d. kunnen aanleiding zijn hiervan af te wijken. In sommige gevallen zal er gebruik moeten worden gemaakt van “vuile” wisselspelers (op de wedstrijddag spelen, hele of halve wedstrijd, met een lager elftal en als wisselspeler bij hoger elftal). Uitgangspunt is, indien speelschema’s en KNVB dit toelaten, bij een uitwedstrijd van het eerste elftal om het tweede elftal op de wedstrijddag thuis te laten spelen om 14.30uur. Indien beide elftallen thuis spelen speelt het tweede elfal voorafgaande aan de wedstrijd van het eerste elftal. Voor de overige elftallen is ook het uitgangspunt om met 11 basisspelers en minimaal 2 wissels aan de wedstrijd te beginnen. Spelers zullen door de leider en/of trainer worden samengesteld uit de B-selectie en overige spelers. De rest senioren spelen zoveel mogelijk met een vaste groep. Indien er bij de prestatieteams een tekort aan spelers zal zijn, zal er een beroep op spelers uit de recreatieteams worden gedaan. Leiders zullen dan in verenigingsbelang spelers moeten afstaan.

Trainingen Alle spelers uit de A-en B-selectie zijn verplicht om de trainingen conform het door de trainers opgestelde rooster te volgen. Daar waar dit om werk of studie structureel niet mogelijk is zal met deze speler in overleg met de trainer naar een alternatief gezocht worden. De speler dient hier zelf verantwoordelijkheid en initiatief in te nemen. De trainingsavonden voor de A- en B- selectie zijn vastgesteld op maandag-, dinsdag- en donderdagavond. Er zal voor de keepers van de beide selecties een keeperstrainer worden aangesteld.

Selectiecriteria Samenstelling en selectie spelers voor het eerste elftal is de verantwoordelijkheid van de Sponsorgroep. Het selecteren bij tweede team vindt plaats op basis van twee criteria: kwaliteit en motivatie. Hierbij heeft de kwaliteit betrekking op technische, tactische, mentale en fysieke kwaliteiten evenals op trainingsintensiteit. Tevens is de samenhang en de samenstelling van het eerste en tweede elftal van belang. Belangrijk aspect hierbij is de regionale uitstraling en binding. Bij nagenoeg gelijkwaardige kwaliteit is er een voorkeur voor eigen spelers, vervolgens spelers uit de regio en daarna overige beschikbare spelers. Bij een gering kwaliteitsverschil zal ook een jeugdige (eigen) speler de voorkeur hebben boven een oudere speler (potentie). Het belang van de vereniging staat voorop. Indien een speler gedurende het seizoen voldoende progressie maakt, moet het mogelijk zijn om hem op een hoger niveau te laten trainen c.q. spelen. Dit geldt ook voor talentvolle A-junioren, die in overleg met de SJO en op voorspraak van de Technische Commissie hiervoor in aanmerking komen. Echter, als de vooruitgang van een jeugdige speler het niveau van V.V.HARKEMASE BOYS ontstijgt en de speler kan op een hoger niveau elders voetballen dan zal de vereniging daartoe geen belemmeringen opwerpen.

Wisselbeleid e

e

Spelers van de selectieteams (1 ,2e en 3 elftal) ontwikkelen zich door te spelen. Ze ontwikkelen zich niet wanneer ze op de bank zitten. Iedere speler in de selectie krijgt zoveel mogelijk speelminuten. Alleen in geval van (langdurige) blessures of disciplinaire schorsingen (bijvoorbeeld wangedrag) kan van deze regel worden afgeweken. Bij terugkomst van een langdurige blessure en/of een disciplinaire schorsing zal de eerste wedstrijd in een lager elftal gespeeld worden, om ritme op te doen. Indien A-selectie spelers zonder legitieme reden en passende afzegging niet mee willen spelen met het tweede elftal zullen zij ook de eerstvolgende wedstrijd automatisch (disciplinaire schorsing) worden toegevoegd aan het tweede elftal. Twee wedstrijden achter elkaar op de bank zitten kan niet, tenzij dit uitdrukkelijk met de speler is overlegd. De selectiespeler dient de volgende wedstrijd te spelen, eventueel in een lager elftal. Dan moet de speler ook daadwerkelijk spelen. Deze afspraken gelden voor alle selecties en de trainers zijn verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Bij het aanstellen van een trainer en leider zal dit met hen besproken worden.

Doorstroming jeugdspelers Doelstelling doorstroming Jeugdspelers die zich in de jeugd zodanig ontwikkelen dat ze in hun huidige team als uitgeleerd worden beschouwd, moeten nieuwe leerkansen worden aangeboden op een hoger niveau met meer weerstand. Dit

versie 17-01- 2014

11


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

kan gebeuren op een ander moment dan normaal gesproken plaats zou vinden bij de overgang van de voetbalseizoenen. Dit zal in de Technische Commissie besproken worden waarbij ook een lid van de SJO aanwezig zal zijn. Een talent mag niet in zijn ontwikkeling geremd worden. Het individuele belang van de speler gaat hier voor het teambelang. Doorstroming van jeugdspelers naar de seniorentak kunnen we bereiken door: A-junioren met potentie na de winterstop 1x in de week laten meetrainen met A-of B-selectie; A-junioren mee laten doen met oefenwedstrijden van de selectieteams; A-junioren mee laten doen met competitiewedstrijden van de selectieteams, daar waar het mogelijk; Elftal onder de 23 Het spelen van minimaal 6 wedstrijden voor Jong Senioren, waarbij de hoofdtrainer en/of assistent trainer een begeleidende rol speelt om te zien hoe de spelers zich ontwikkelen. De bedoeling van jong senioren is dat de e talentvolle 1 en 2e jaars A-junioren hierin meedoen met een maximum van 6 per wedstrijd. Het team zal verder worden aangevuld met spelers onder de 23 en eventueel een enkele oudere speler die terugkomt van een blessure. Naast de hoofdtrainer zal de begeleidingsstaf bestaan uit een teamleider (van eerste of tweede elftal). Organisatie/voorwaarden doorstroming In de Technische Commissie worden de selectieteams twee maal per jaar geëvalueerd (winterstop en einde seizoen). Hierbij staat de vraag centraal, welke spelers uit de B-selectie of de A1-junioren in aanmerking komen om in een hoger selectieteam te gaan spelen en welke speler in een lager selectieteam ingedeeld wordt. Het terugzetten van een speler naar een lagere selectie kan alleen voor het begin van een nieuw seizoen plaats vinden. Wanneer een jeugdspeler wordt genoemd die hogerop kan, volgt er een gesprek tussen de individuele speler (en eventueel ouders), trainer, trainer A1 en de SJO. Hier wordt gesproken over de ambitie van de speler en zijn persoonlijke doelstelling. De speler moet uiteindelijk zelf akkoord gaan met een tussentijdse overgang. De hoofdtrainer moet zich realiseren dat de doorstromende jeugdspeler extra aandacht behoeft, ongeacht de gevolgen voor de bestaande selectie. Met de speler die in een lager selectieteam ingedeeld wordt, zal een individueel gesprek worden aangegaan door de trainer, waarin de reden van deze beslissing helder en duidelijk met hem besproken zal worden. De trainer/leiders hebben een belangrijke taak bij het opvangen van teleurgestelde spelers. Overgang jeugdspelers naar senioren. Hierbij onderscheiden we 2 categorieën: Eerste categorie; Spelers die in aanmerking kunnen komen voor de seniorenselectie. Voor de winterstop moet bekend zijn welke spelers er geselecteerd zijn om na de winterstop deel te nemen aan een aantal selectietrainingen. Verantwoordelijk voor deze selectie is de Technische Commissie in overleg met de jeugdcoördinator van de SJO Jong Harkema. Belangrijkste criterium hierbij is, dat betreffende jeugdspelers geacht worden over voldoende voetbalcapaciteiten te beschikken om in het nieuwe seizoen kans te maken om in de A- of B-seniorenselectie opgenomen te worden. Om deze jeugdspelers (en desgewenst ouders) goed te informeren, wordt er in de winterstop een bijeenkomst met de betreffende spelers gehouden om de verdere procedure te bespreken. Hierbij zijn aanwezig: Bestuursmedewerker TZ; Jeugdcoördinator van de SJO Jong Harkema ; Bestuurslid voetbaltechnische zaken. De informatie betreft : Wat er verwacht wordt van de jeugdspelers (o.a. kwaliteit, sportieve prestatie, potentie, groei, hoe en waar afmelden, wat bij blessures, selectieafspraken); De organisatie (dag, tijdstip en aantal selectietrainingen) ; Voetbaltechnisch beleidsplan senioren; Ruimte voor de spelers om vragen te stellen. De bedoeling van deze aanpak is om goed en tijdig te kunnen beoordelen welke spelers er in aanmerking komen om deel te nemen aan de voorbereiding van de selectie op het nieuwe seizoen. Technische commissie

versie 17-01- 2014

12


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

bepaalt wie dat zijn en maken dat bekend op de laatste trainingsavond van de selectie. Tijdens de voorbereidingsperiode wordt definitief bepaald wie er in de selectie opgenomen worden. Spelers die het dan niet gered hebben worden ingedeeld in een van de andere seniorenteams. Tweede categorie: Spelers die in aanmerking komen voor de overige seniorenteams. De spelers, die niet in aanmerking komen voor de selectieteams en wel overgaan naar de senioren krijgen voor 1 juni een uitnodiging voor een bijeenkomst. Hierop worden die spelers geïnformeerd over indeling, afspraken, mogelijkheden training e.d. Hierbij zijn aanwezig: Bestuursmedewerker TZ; Wedstrijdsecretaris senioren; Bestuurslid voetbaltechnische zaken.

Basisafspraken selectie Wil een A-en B-selectie goed functioneren, dan zullen een aantal basisafspraken moeten worden gemaakt, die door een ieder geaccepteerd en aanvaard dienen te worden. Binnen de A-selectie heeft de kern van de spelersgroep een contract met de Sponsorgroep. Hierin zijn afspraken opgenomen welke afwijken van de basisafspraken. In deze gevallen gaan afspraken in het contract voor de onderstaande basisafspraken. De basisafspraken zijn: Afmelden voor een training doe je tijdig en alleen bij hoge uitzondering en met een goede reden bij de trainer of elftalleider. Dit gebeurt alleen dmv persoonlijk contact. (geen sms, e-mail of andere moderne media); Wees tijdig aanwezig voor de training, minimaal 15 minuten voor aanvang; Voorafgaande aan de eerste training na de wedstrijddag is er een korte nabespreking van de afgelopen wedstrijd; De A-en B-selectiespelers zijn verplicht om de vastgestelde trainingen gedurende het seizoen te volgen; Afmeldingen vanwege een blessure gaan altijd in overleg met, of na bezoek aan, de verzorger; Donderdagavond, na afloop van de training worden teams definitief vastgesteld voor de wedstrijd van zaterdag, en brengen trainers de spelers nog dezelfde avond hiervan op de hoogte en ook via de website of ander digitaal medium. Indien een speler om welke reden dan ook afvalt bij een selectie, kan hij niet zelf gaan bepalen in welk team hij gaat spelen; Keepers Keepers van de A- en B-selectie krijgen keeperstraining. Hieraan kunnen mogelijk ook juniorenkeepers meedoen. Het uitgangspunt zal blijven om dit op eenzelfde avond als de trainingsavond voor A-en Bselectie te laten plaatsvinden. De keepers kunnen zo zonder problemen instromen in de training van de A-en B-selectie, mocht dat wenselijk zijn. Wedstrijden Te laat op een wedstrijddag zonder goede reden of bericht vooraf, betekent dat je wissel staat. Spelers die op de wedstrijddag wissel staan en hierover uitleg willen, kunnen dit altijd vragen aan de trainer, echter niet op de wedstrijddag. Het initiatief hierin ligt dus niet altijd bij de trainer(s). Voor spelers uit het 1e en 2e elftal die om wat voor reden niet kunnen spelen, (blessure/schorsing), is het wenselijk om de thuiswedstrijd van hun elftal te bezoeken. Medisch De verzorger is op de trainingsavonden aanwezig. e Bij de competitiewedstrijd van het 1e elftal zal de verzorger bij de wedstrijd aanwezig zijn Voor het 2 elftal is bij thuiswedstrijden de assistent verzorger aanwezig.. Een blessure dien je direct te melden bij je trainer, ruim voor aanvang van de training of wedstrijd. In overleg met de verzorger zal worden beslist hoe verder te gaan. Als je geblesseerd bent kom je op de trainingsavond op de normale tijd op de training om je te laten behandelen dan wel een hersteltraining te volgen. Dit doe je in overleg met verzorger en trainer. Adviezen van de verzorger dienen, ook door de trainer, strikt te worden nagekomen. Materiaal Voor de A-selectie wordt door de Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys een volledig tenue te weten sokken, trainingspak, presentatiejack, tassen en inloopshirts beschikbaar gesteld. Ook voor de

versie 17-01- 2014

13


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

begeleiding van de A-selectie zijn een coachjas, trainingspak en shirts via de Sponsorgroep Harkemase Boys beschikbaar. Voor de B-selectie is, indien de financiële middelen dit toelaten, een volledig tenue (sokken, trainingspak, presentatiejack, tassen en inloopshirts) beschikbaar. Voor de begeleiding van de Bselectie zijn een coachjas, trainingspak en shirt beschikbaar. Voor de rest van de seniorenteams zal, indien de kleding niet gesponsord kan worden, minimaal een shirt beschikbaar zijn. Broekjes en sokken zullen dan zelf moeten worden gekocht via de vereniging. Voor de leiders zal een coachjas aanwezig zijn. De beschikbaar gestelde (gesponsorde) kleding wordt door de vereniging in bruikleen gegeven aan de spelers. Deze materialen zullen alleen gebruikt worden tijdens activiteiten van de club en een ieder zal hierin zijn verantwoordelijkheid moeten nemen. Zaalvoetbal wordt op trainingsdagen en op de dag vóór de wedstrijddag (competitie) niet wenselijk geacht voor spelers van de prestatieteams. Heb respect en waardering voor medespelers, tegenstanders, scheidsrechter, grensrechter en publiek. Draag de naam van V.V.HARKEMASE BOYS en die van de sponsoren correct uit en wees een voorbeeld voor alle jeugdspelers.

Technische structuur Voor het kunnen bewaken van een gerichte aanpak conform dit seniorenbeleid is het belangrijk om een aantal functies te benoemen en aan te geven wat de bijbehorende taken zijn die bij een functie horen. Vanwege mutaties bij de trainers is het lastig om de uniformiteit en continuïteit van technische structuur te bewaken. Hiervoor is centrale coördinatie van de Technische Commissie van belang. De taken & verantwoordelijkheden van onderstaande functies zijn opgenomen in de bijlage taken & verantwoordelijkheden bestuurders, bestuursmedewerkers en technische begeleiding Hoofdtrainer Assistent trainer Trainer B-selectie Keeperstrainer Teamleider Medische begeleiding Bij een technische structuur behoort ook het vastleggen van overlegsituaties. Dit is van wezenlijk belang omdat anders de kans bestaat dat overlegsituaties worden uitgesteld c.q. niet doorgaan.

Overlegsituaties Er zijn gedurende een seizoen diverse overlegsituaties in diverse samenstellingen. a. Overleg Technische Commissie met elftalbegeleiding Overlegsituatie voor bespreking van de gang van zaken over de seniorenselecties, trainers, leiders, grensrechters en masseurs. De vergaderfrequentie is twee maal per jaar(voor begin van het seizoen en tijdens de winterstop) . De TC geeft adviezen over aanstelling van leiders, grensrechters en masseurs aan het Algemeen Bestuur. b. Leidersvergadering Overleg over de gang van zaken rond alle senioren elftallen. Bij dit overleg zijn aanwezig: Alle leiders van de seniorenteams; Bestuurslid technische zaken; Bestuursmedewerker TZ ( Technische Commissie). De vergaderfrequentie is minimaal 2x per seizoen. c. Werkbespreking hoofdtrainer , B-selectietrainer Overleg over de gang van zaken rond functioneren trainer en wisselwerking met Sponsorgroep Harkemase Boys, spelers, leiders, grensrechters en masseurs. Bij dit overleg zijn aanwezig: Hoofdtrainer, assistant-trainer, trainer B-selectie; vertegenwoordiger bestuur Sponsorgroep Harkemase Boys; bestuursmedewerker TC Harkemase Boys; vertegenwoordiger bestuur (bestuurslid Technische Zaken) Harkemase Boys; vertegenwoordiger TC Sponsor Groep Harkemase Boys. Dit overleg zal in 2 a 3 maal per seizoen plaatsvinden.

versie 17-01- 2014

14


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

e

d. Overleg spelersraad A-selectie (eventueel aangevuld met elftalleider 1 elftal) Overleg met betrekking tot diverse zaken welke spelen binnen de spelersgroep. Bij dit overleg zijn aanwezig: Spelersraad; vertegenwoordiger bestuur Sponsorgroep Harkemase Boys; bestuursmedewerker TC Harkemase Boys; vertegenwoordiger bestuur (bestuurslid Technische Zaken) Harkemase Boys; vertegenwoordiger TC Sponsorgroep Harkemase Boys. Dit overleg zal 2 maal per seizoen plaatsvinden of vaker indien daar directe aanleiding voor is. e

e. Overleg spelersraad B-selectie (eventueel aangevuld met elftalleider 2e en 3 elftal ) Overleg met betrekking tot diverse zaken welke spelen binnen de spelersgroep. Bij dit overleg zijn aanwezig: Vertegenwoordiging B-selectie (aanvoerder, speler, 1ste jaars senior); bestuursmedewerker TC Harkemase Boys; vertegenwoordiger bestuur (bestuurslid Technische Zaken) Harkemase Boys; vertegenwoordiger TC Sponsorgroep Harkemase Boys. Dit overleg zal 2 maal per seizoen plaatsvinden of vaker indien daar directe aanleiding voor is. f. Overleg spelersraad overige elftallen aangevuld met elftalleiders Overleg met betrekking tot diverse zaken welke spelen binnen de verschillende teams. Bij dit overleg zijn aanwezig: Vertegenwoordiging rest senioren; aanvoerders, 2 speler per elftal Bestuurslid Technische Zaken; Bestuursmedewerker TZ ( Technische Commissie); Dit overleg zal 2 maal per seizoen plaatsvinden of vaker indien daar directe aanleiding voor is.

Geschillen Onderlinge meningsverschillen tussen spelers worden bij voorkeur in samenspraak met de hoofdtrainer en leider besproken en opgelost.. Meningsverschillen tussen spelers en trainer/leider worden in de Brede Technisch Commissie besproken. Dit moeten ernstige problemen zijn zoals bv. discriminatie. Problemen over b.v. speelminuten en het opstellingsbeleid dienen met de trainer zelf besproken worden. Meningsverschillen tussen hoofdtrainer en leider(s) worden, in samenspraak met de Brede Technisch Commissie besproken. Meningsverschillen tussen trainer en Brede Technisch Commissie worden in samenspraak met het Bestuur besproken. In gevallen waarbij geen consensus wordt gekregen beslist het Bestuur Harkemase Boys. In alle gevallen geldt dat betrokkenen geen uitlatingen doen betreffende de geschillen in de media (met name social media)

Accommodatie en hulpmiddelen De A-en B-selectie hebben een trainingsveld ter beschikking op de geplande trainingsavonden. Uitgangspunt is het trainen voor de selecties op een heel veld. Minimale hulpmiddelen: Per speler 1 bal, 2 verplaatsbare doelen, 2 kleuren hesjes, voldoende pionnen en 4 kleine goaltjes. Speedladder beschikbaar in overleg.

Nevenactiviteiten Naast de trainingen en wedstrijden heeft V.V.HARKEMASE BOYS een aantal nevenactiviteiten. Deze zijn vooral bedoeld voor de gezelligheid en club- en teambuilding. Hiervoor is bij deze activiteiten een minimale vertegenwoordiging van de A-selectie (basisspelers eerste elftal) gewenst (binding en uitstraling regio). De activiteiten zijn o.a.; Mix zaalvoetbaltoernooi (winterperiode) Familiedag Deelname aan eigen of overige toernooien. Overige (oktoberfest, hemelvaarttoernooi)

versie 17-01- 2014

15


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Jaarplanning Het jaarplan voor de senioren ziet er als volgt uit: Minimaal 6 maal per jaar een wedstrijd jong senioren; Leidersvergadering op de donderdagavond na de laatste training (wedstrijdsecretaris zit voor, bij zijn afwezigheid bestuursmedewerker TZ of anders bestuurslid TZ ); Eerste oriënterend gesprek over doorgaan met trainers leiders, keeperstrainer, grensrechters, masseurs. (november,december) in Brede TC en Brede TC met betrokkenen (individueel;) Vergadering over doorschuiven of afzakken spelers t.b.v. A-en B-selectie. (december en mei); Uitnodigen talentvolle A-junioren voor deelname aan de seniorentraining. (december) ; Intake-gesprekken doorgestroomde A-junioren (april, mei); Conceptindeling selectieteams voor volgend seizoen (april, mei), eind juni na overschrijfdatum definitief ; Afscheid spelers, trainers, leiders, grensrechters, masseurs. (mei, familiedag); Bekendmaking indeling selecties. (mei, na familiedag); Bijeenkomst selecties voor evaluatie oude seizoen en doelstellingen nieuwe seizoen( juni) ; Uitdeling voorbereidingsschema. (juni); Start nieuwe seizoen (juli-augustus);

versie 17-01- 2014

16


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

BELEID DAMES- EN MEISJESVOETBAL Aangezien het vrouwenvoetbal een steeds belangrijker positie inneemt in de voetbalsport, besteedt Harkemase Boys ook hieraan aandacht in haar beleidsplan. Visie Vrouwen en meisjes uit Harkema en omgeving worden in de gelegenheid gesteld de voetbalsport op recreatief niveau te beoefenen. Doelstellingen Harkemase Boys streeft er naar minimaal een damesteam en 1 meisjesteam in competitie te hebben. Hoe dit te bereiken De vereniging draagt zorg voor voldoende en op vrouwen gericht kader; De vereniging draagt zorg voor regelmatige wervingsacties; De vereniging draagt zorg voor de aparte kleed en douche voorzieningen voor dames/meisjes.

Verantwoordelijkheden De uitvoering, bewaking en bijstelling van het beleid voor het meisjes- en vrouwenvoetbal bij v.v. Harkemase Boys is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de TC meisjes- en vrouwenvoetbal en Algemeen Bestuur. De TC meisjes- en vrouwenvoetbal zal voor aanvang van het seizoen samengesteld worden uit: trainer vrouwenteams; trainer meisjesteams; bestuursmedewerker TZ; De verantwoordelijkheden van deze TC zijn als volgt: Uitvoering geven aan het technische gedeelte van dit beleidsplan; Samenstelling meisjes- en vrouwenteams (zie ook indeling); Stelt in goed overleg met de wedstrijdsecretaris het trainingsschema voor de verschillende teams vast;

Training De trainers van respectievelijk de meisjes- en vrouwenteams zijn verantwoordelijk voor het verzorgen van trainingen die gericht zijn op ontwikkeling en verbetering van de voetbalvaardigheden, waarbij dit voor de meisjesteams dient aan te sluiten op het Jeugdbeleidsplan van de SJO Jong Harkema. Om het niveau van de trainingen voor de vrouwenteams op een wenselijk/aanvaardbaar niveau te brengen zijn capabele trainers nodig, bij voorkeur beschikkend over een trainersdiploma.

Indeling meisjesteams In principe worden alle meisjes in de categorieën E, D en C ingedeeld in meisjesteams, waarbij er gestreefd wordt naar indeling in competities voor meisjesteams. Bij een uitdrukkelijke wens van de speelster en/of ouder/verzorger om in een jongensteam te worden geplaatst, wordt dit verzoek beoordeeld en beantwoord door de TC meisjes- en vrouwenvoetbal (in de overwegingen wordt meegnomen of er voldoende speelsters zijn om een volledig team te kunnen vormen) . De TC meisjes- en vrouwenvoetbal is verantwoordelijk voor de indeling van de meisjesteams, waarbij er, indien nodig bij plaatsingswens in een jongensteam, in alle stadia van de indeling ook overleg c.q. afstemming met de SJO Jong Harkema plaats vindt. Mocht er op enig moment tussen beide genoemde geledingen verschil van mening zijn over de definitieve indeling, dan neemt het Bestuurslid Technische Zaken hierin een beslissing. Evaluatie van het indelingsbeleid zal plaats vinden in december van het betreffende jaar.

Indeling vrouwenteams Het 1e elftal wordt ingedeeld op sterkte (voetbaltechnische kwaliteit) en de overige speelsters zullen worden ingedeeld bij de overige elftalen. De indeling zal gemaakt worden door de TC meisjes- en vrouwenvoetbal. Voor aanvang van de 1e competitiewedstrijd bepaalt de trainer van de selectie, indien er meerdere teams kunnen e worden gevormd, welke 16 speelsters definitief tot de 1 selectie behoren. De trainer van het 1e elftal bepaalt

versie 17-01- 2014

17


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

voor elke wedstrijd de opstelling, waarbij er ten minste sprake is van 2 wisselspeelsters. Bij de lagere teams ligt deze taak bij de leider(s).

Gewenst niveau meisjes- en vrouwenteams Het recreatieve karakter voor het vrouwenvoetbal is uitgangspunt en de indeling voor de competitie zal hierop moeten aansluiten; een passend niveau. Dit uitgangspunt zal jaarlijks opnieuw zal worden beoordeeld en zo nodig in overleg met de KNVB worden bijgesteld. Voor de meisjesteams (ME-, MD- en/of MC-) is het vooral van belang om het plezier te combineren met ontwikkeling van de voetbalvaardigheden. Dit vraagt om goede begeleiding en training (bij voorkeur is de trainer ook actief als begeleider/coach) en een gepaste indeling in de competitie. Indien er voor de ME-teams geen eigen competitie is, dan worden deze teams ingedeeld bij een jongens- en/of gemengde competitie, waarbij indeling afhankelijk is van het niveau van het team.

Aansluiting van meisjes- naar vrouwenvoetbal Op dit moment is er sprake van een groot verschil tussen het meisjes- en het vrouwenvoetbal qua niveau, zeker e op het gebied van de doorstroming naar het 1 vrouwenelftal. Een belangrijke reden hiervoor is dat meisjes momenteel vanuit de MC-categorie rechtstreeks doorstromen naar de vrouwenteams, zodat de leeftijdsverschillen groot kunnen zijn. Mogelijk wordt dit gat kleiner als er in de toekomst ook een MB-team komt.

Faciliteiten meisjes- en vrouwenteams Beschikt over een trainer, die minimaal 1x per week een training verzorgt en aanwezig is voor de begeleiding op wedstrijddagen Beschikt over minimaal een gecombineerde leider en of grensrechter De begeleidingsstaf van de tegenstander van de dames- en meisjesteams worden bij thuiswedstrijden ontvangen in de commissiekamer. Elk team beschikt bij voorkeur over 2 leiders Algemene faciliteiten meisjes- en vrouwenteams Alle meisjes- en vrouwenteams beschikken over een eigen kleedbox, die niet gedeeld wordt samen met een jongens- en/of gemengd team Meisjes die spelen in een jongensteam hebben de beschikking over een scheidsrechterbox die afsluitbaar is

versie 17-01- 2014

18


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

JEUGDBELEID SJO Jong Harkema SJO Jong Harkema is een samenwerkingsverband tussen v.v. Harkemase Boys en v.v. Harkema-Opeinde. Net als vele amateurvoetbalverenigingen kampten ook beide moederverenigingen met een terugloop in het aantal jeugdleden en dan met name in de hogere leeftijdscategorieën. In maart van 2012 hebben de ledenvergaderingen van beide verenigingen ingestemd met het samengaan van de jeugdafdelingen. In de samenwerkingsovereenkomst zijn de taken en verantwoordelijkheden van de SJO Jong Harkema vastgelegd met betrekking tot de relatie met beide moederverenigingen. Zie bijlage Notitie afspraken samenwerking jeugdafdelingen vv Harkema Opeinde en v.v. Harkemase Boys Een jeugdafdeling met een jeugdbeleidsplan dat goed functioneert heeft pas na enkele jaren duidelijk zichtbare opbrengsten. Hiervoor is continuïteit van het grootste belang. Om de continuïteit en de uitvoering van het (technisch) beleid zoals vastgelegd in het jeugdbeleidsplan te waarborgen, zal de v.v. Harkemase Boys aan een aantal voorwaarden moeten voldoen. Achtergrond en doelstelling jeugdafdeling Het bestuur van de SJO Jong Harkema draagt zorg voor de operationele zaken binnen de SJO Jong Harkema. Samenstellingbestuur jeugdafdeling Voor de beschrijving van dit onderdeel wordt verwezen naar bijlage Jeugdbeleidsplan SJO Jong Harkema. Werkwijze jeugdafdeling / beleidsplan

De SJO Jong Harkema kent een, door hen opgesteld, beleidsplan waarin de ambities, beleidsmatige en voetbaltechnische aspecten van de jeugdafdeling zijn beschreven. Dit beleidsplan is door de beide moederverenigingen bekrachtigd en is onderdeel van de samenwerkingsovereenkomst tussen beide verenigingen. Zie bijlage; SJO Jong Harkema Beleidsplan 2013-2017 Communicatie met moederverenigingen Van alle vergaderingen van de jeugdafdeling worden verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar de besturen van de moederverenigingen gestuurd. De vertegenwoordiging van de V.V.HARKEMASE BOYS binnen de jeugdcommissie brengt minimaal 1 keer in 3 maanden verslag uit van de activiteiten van het bestuur van de jeugdafdeling aan het Algemeen Bestuur van de v.v. Harkemase Boys.

Bestuur SJO Jong Harkema Het jeugdbestuur heeft de totale verantwoordelijkheid (gedelegeerde verantwoordelijkheid vanuit de beide moederverenigingen) voor de jeugdafdeling. Daartoe hebben ze contacten met het hoofdbestuur, andere verenigingen, KNVB en de overige commissies binnen V.V.HARKEMASE BOYS . Het jeugdbestuur heeft de dagelijkse leiding van de jeugdafdeling. Zij zorgt voor werving van leiders en trainers voor alle elftallen. Het stimuleren van zowel het prestatieve als recreatieve deel van de jeugdafdeling behoort ook tot hun taken. 1. Taakomschrijving bestuur SJO Is verantwoordelijk voor het organisatorische jeugdbeleid; Houdt toezicht op de uitvoering van het jeugdbeleidsplan; Is verantwoordelijk voor het totale jeugdbeleid; Vertegenwoordigt in jeugdzaken de moederverenigingen bij de KNVB; Agenderen en notuleren vergaderingen jeugdbestuur; Onderhoudt contacten met de KNVB betreffende jeugdzaken; Verricht de voorkomende administratieve taken t.b.v. de jeugdafdeling; Onderhouden contacten met ouders en jeugdleiders over organisatorische zaken; (mede-) organiseren en begeleiden van jeugdtoernooien en evenementen voor de jeugd; Werven van de benodigde leiders voor de elftallen binnen de SJO; Assisteren van trainers bij het samenstellen van selectieteams; Is verantwoordelijk voor het samenstellen van de niet-selectieteams;

versie 17-01- 2014

19


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Organiseren van informatieve bijeenkomsten van leiders en/of ouders per leeftijdscategorie. 2. Technische verantwoordelijkheid De technische organisatie voor jeugdteams is in handen van de SJO Jong Harkema. Zij werven en begeleiden de trainers van de teams. Eindverantwoordelijkheid voor uitvoering van het jeugdbeleid is in handen van het bestuur van de SJO. Taakomschrijving jeugdafdeling Voor de beschrijving van dit onderdeel wordt verwezen naar bijlage Jeugdbeleidsplan SJO Jong Harkema. In het jeugdbeleidsplan worden onder andere de navolgende onderwerpen beschreven: Het gevraagd en ongevraagd adviseren aan het bestuur over het beleid en de uitvoering hiervan m.b.t. voetbaltechnische zaken jeugdafdeling. Uitvoering geven aan het voetbaltechnisch beleid van de jeugdafdeling: o aanstelling trainers en/of leiders jeugdteams ; o aanstellen en aansturen van een jeugdcoördinator; o samenstellen jeugdteams in overleg met trainers en leiders. Organiseren en uitvoeren van de operationele activiteiten van de jeugdafdeling m.b.t. de wedstrijden en trainingen: o ontvangst teams en begeleiding; o aanstellen, ontvangst scheidsrechters; o regelen drinken voor teams; o regelen kleedkamer- en veldindeling in overleg met de verenigingen; o regelen informatievoorziening; o kledingvoorziening; o informatievoorziening naar leiders en trainers. Organiseren van jeugdtoernooien: Organiseren van speciale activiteiten zoals: o Sinterklaasfeest; o kerstzaalvoetbaltoernooi; o activiteiten rondom kampioenschappen. Voeren van het secretariaat en algemene activiteiten: o notuleren en uitwerken verslagen; o verzorgen van teamlijsten en selectielijsten; o wedstrijdprogramma’s; o verwerken wedstrijdwijzigingen; o regelen vriendschappelijke wedstrijden; o Wedstrijdformulieren en uitslagenformulieren; o overleg met overige commissies en bestuur van de moederverenigingen. Periodiek afstemmingsoverleg met de Technische Commissie. Het opstellen van een financiële begroting voor de werkzaamheden voor het komende begrotingsjaar, het bijhouden van de uitgaven en het afleggen van rekening en verantwoording aan de besturen van de moederverenigingen voor het gevoerde financieel beleid van het afgelopen boekjaar.

Benodigde faciliteiten Om uitvoering te kunnen geven aan het voorgenomen jeugdbeleidsplan door de SJO Jong Harkema dienen de personele en materiële faciliteiten bij Harkemase Boys (in basis is de eindverantwoordelijkheid voor het jeugdbeleid) in orde te zijn. Voor de volgende aandachtspunten ligt de verantwoordelijkheid bij de SJO Jong Harkema: Iedere jeugdspeler dient tijdens de training over een bal te kunnen beschikken, van het juiste gewicht en omvang, passend bij de leeftijdsgroep; In de materiaalruimte is er een aparte kast voor wedstrijdballen. Het is niet toegestaan om tijdens wedstrijden trainingsballen te gebruiken; Het streven is dat de trainers tijdens hun trainingsuren een half voetbalveld ter beschikking hebben; De trainers hebben de beschikking over voldoende ballen, hesjes en pionnen; De keeperstrainer heeft voor zijn training een tsjoek en minimaal een groot doel tot zijn beschikking;

versie 17-01- 2014

20


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Het Algemeen Bestuur Achtergrond en doelstelling De algemene verwachting is dat het ledental van de vereniging in de nabije toekomst beperkt zal stijgen. Een vereniging met de bekendheid van V.V.HARKEMASE BOYS en een eerste elftal conform de doelstelling in de hoofdklasse en die zichzelf bovendien kwalitatief wil verbeteren, stelt eisen aan de organisatie. Van het bestuur, als zijnde eindverantwoordelijke binnen de vereniging, kan en mag niet verwacht worden dat het de gehele vereniging tot in details overziet, begeleidt en bestuurt. De bestuursleden worden door de Algemene Ledenvergadering in functie benoemd voor drie jaar en zijn slechts eenmaal herbenoembaar, e.a. conform statuten van de vereniging. Het bestuur dient zich in een dergelijke organisatie te beperken tot de kern van haar taak: het besturen. Hiervoor is gekozen voor een opsplitsing in bestuurlijke taken in een Dagelijks Bestuur en een Algemeen Bestuur. DAGELIJKS BESTUUR V.V.HARKEMASE BOYS Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris, penningmeester en vicevoorzitter. Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van het verenigingsbeleid en het dagelijks reilen en zeilen van de vereniging. De leden van het dagelijks bestuur zijn portefeuillehouder voor de verschillende geledingen, commissies en functionarissen op basis van het ORGANOGRAM FUNCTIESTRUCTUUR. Zie bijlage. ALGEMEEN BESTUUR V.V.HARKEMASE BOYS Het algemeen bestuur bestaat uit de leden van het dagelijks bestuur en algemene bestuursleden. De leden van het algemeen bestuur zijn portefeuillehouder voor de verschillende geledingen, commissies en functionarissen op basis van het ORGANOGRAM FUNCTIESTRUCTUUR. Zie bijlage. Taakomschrijving Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het gehele beleid van de vereniging. De bestuursleden worden door de ledenvergadering gekozen. Dit impliceert dat het bestuur te allen tijde een beslissing of advies van één der commissies kan overrulen. Toch zullen diverse werkzaamheden, waar mogelijk, op lager niveau in de vereniging worden neergelegd (bestuursmedewerkers en commissies) . Zie bijlage taken & verantwoordelijkheden bestuurders, bestuursmedewerkers en technische begeleiding Werkwijze Het dagelijks bestuur komt 2 maal per maand bijeen waarvan 1x met het volledig bestuur. Het algemeen bestuur komt derhalve in de volledige samenstelling 1 maal in de maand bijeen. De voorzitter leidt de vergaderingen. Het verslag wordt in de volgende vergadering geaccordeerd en vervolgens gearchiveerd. Besluitvorming vindt plaats op basis van consensus, hetgeen inhoudt dat in principe doorgesproken wordt over een onderwerp, totdat overeenstemming, eventueel in de vorm van een compromis, bereikt is. Wordt na uitvoerige discussie geen overeenstemming bereikt, dan wordt d.m.v. hoofdelijke stemming besloten, waarbij ieder bestuurslid één stem heeft. (artikel10.5 huishoudelijk reglement; Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen). Vanuit de functiestructuur kennen de verschillende

geledingen, commissies en bestuursmedewerkers een bestuurder welke hen vertegenwoordigt binnen het bestuur. Financiën Het bestuur is verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de vereniging. Om deze verantwoordelijkheid op een juiste manier uit te kunnen oefenen dienen alle betalingen die door of namens de vereniging gedaan worden via de penningmeester (of administrateur) te verlopen. De verschillende commissies zijn echter verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op hun specifieke werkterrein. Eén van de rechten die hierbij hoort is de besteding van het eventueel aan de betreffende commissie toegekende budget. Achteraf en zo nodig tussentijds legt de commissie verantwoording af. Iedere commissie dient, als aan de commissie een budget is toegekend, aan het eind van het seizoen, met het oog op het daaropvolgende seizoen, een begroting in van inkomsten en uitgaven bij de penningmeester van het bestuur. Het bestuur neemt kennis van de verschillende begrotingen en stelt, mede aan de hand daarvan, prioriteiten t.a.v. het, binnen de doelstellingen van de commissies vrij te besteden (verenigings-) budget. Uiterlijk voor eind mei, voorafgaand aan het seizoen waarop de begroting betrekking heeft, stelt het bestuur de verschillende budgetten vast en brengt de begroting ter goedkeuring naar de ALV. Deze aldus vastgelegde budgetten vormen voor de verschillende commissies het financiële kader voor het komende voetbalseizoen. Bewaking van de budgetten is in eerste instantie een verantwoordelijkheid van de commissie zelf. Bovendien zal door de betreffende commissie op verzoek van de penningmeester per direct een overzicht van uitgaven en inkomsten moeten worden overgelegd aan het bestuur. Ten behoeve van de ALV in november wordt het financieel

versie 17-01- 2014

21


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

verslag over het afgelopen seizoen opgesteld, en voor de buitengewone ALV in juni wordt de begroting voor het komende seizoen gepresenteerd. Verzekeringen Door de KNVB is ten behoeve van haar leden een tweetal collectieve verzekeringen afgesloten. Het gaat om een collectieve ongevallenverzekering en een collectieve aansprakelijkheidsverzekering. 1. Collectieve ongevallenverzekering De ongevallenverzekering biedt dekking bij ongevallen als gevolg waarvan leden van de KNVB blijvend invalide raken. Voorwaarde daarbij is dat het ongeval plaatsvindt tijdens het verrichten van activiteiten voor/bij de vereniging. Tevens bestaat er onder omstandigheden een beperkte dekking voor medische en tandheelkundige kosten. Er is hierbij sprake van een zogenaamde secundaire dekking. De aansprakelijkheidsverzekering kent een eigen risico van EUR 500,00 en een secundair karakter (derhalve gaat de eigen aansprakelijkheidsverzekering voor). Deze verzekering is ontwikkeld als een soort vangnet. De KNVB adviseert de verenigingen daarom een eigen aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Voor de ongevallenverzekering is dit niet van toepassing. Deze verzekering hoeft de vereniging dus niet meer zelf te regelen. Wie zijn verzekerd: Alle geregistreerde leden van de sectie amateurvoetbal van de KNVB, zoals senioren, junioren en pupillen, (assistent-) scheidsrechters, consuls, bestuurs- en commissieleden en overige vrijwilligers. Vrijwilligers (niet-leden) bij het verrichten van incidentele werkzaamheden/ diensten, zonder dat sprake is van werkzaamheden/diensten in het kader van een door betrokkenen aanvaarde structurele functie. Niet-leden, echter uitsluitend personen die deelnemen aan de door de KNVB georganiseerde schoolvoetbalwedstrijden en bedrijfs- en zomeravondwedstrijden e.d. (met dien verstande dat het altijd aan voetbal gelieerde evenementen zijn). Wanneer geldig: Tijdens alle activiteiten, dus niet alleen de deelname aan trainingen of wedstrijden, maar ook alle overige activiteiten die het algemeen belang van de vereniging dienen, zoals bezoek aan vergaderingen en cursussen, als toeschouwer bij thuis- en uitwedstrijden enz. Tijdens de reis naar of van dergelijke activiteiten, mits gereisd wordt via de kortste weg en zonder onderbrekingen; het middel van vervoer speelt geen rol, dus ook motorrijden en het vliegrisico is bijv. gedekt. (Assistent-) scheidsrechters zijn ook verzekerd tijdens deelname aan activiteiten georganiseerd voor de COVS en/of aangesloten scheidsrechtersverenigingen en trainingen. 2. Collectieve aansprakelijkheidsverzekering De aansprakelijkheidsverzekering is eveneens een secundaire verzekering. Deze verzekering biedt dekking aan zowel individuele leden, als aan verenigingen. Op deze verzekering kan een beroep worden gedaan wanneer een lid van de KNVB aansprakelijk wordt gesteld voor de schade aan goederen of letsel van personen en de eigen verzekering niet of niet voldoende dekking biedt.

versie 17-01- 2014

22


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

De geledingen: Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys Achtergrond en doelstelling De sponsorgroep van Harkemase Boys is een onafhankelijke stichting welke ten doel heeft het (verder) professionaliseren van de manier waarop met fondsenwerving binnen de vereniging wordt omgegaan. De inkomsten worden met name ingezet om de sportieve prestaties van het 1e elftal te verbeteren. Het bestuur van v.v. Harkemase Boys kan op ieder gewenst moment alle noodzakelijk geachte informatie bij het stichtingsbestuur inwinnen. Het stichtingsbestuur kan van haar kant bij het bestuur van de v.v. Harkemase Boys de noodzakelijke informatie inwinnen. Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys - v.v. Harkemase Boys De Stichting Sponsorgroep en v.v. Harkemase Boys zijn zelfstandige eenheden die het gemeenschappelijk belang van de v.v. Harkemase Boys dienen. Het bestuurslid TZ van v.v. Harkemase Boys (in samenspraak met de bestuursmedewerker TZ) adviseert, middels deelname in de Brede Technische Commissie,de Stichting zwaarwegend (op voetbal technisch gebied) bij het vaststellen van spelerscontracten. De eindverantwoordelijkheid van de spelerscontracten ligt bij de Stichting.

Vrienden van Harkemase Boys Achtergrond en doelstelling Het doel van de Vrienden van Harkemase Boys: geld bijeen brengen voor bijzondere doelen, zoals bv. extra activiteiten voor de jeugd. Hiervoor is binnen v.v. Harkemase Boys een ondersteunende vriendenclub opgericht. Middel is een vrijwillige bijdrage van leden en vrienden van de vereniging. Gekozen is voor de naam Vrienden van Harkemase Boys, de minimale bijdrage per jaar is bepaald op 50 euro. . Taakomschrijving De Vrienden van Harkemase Boys is een zogenoemde informele vereniging, d.w.z. dat er geen statuten zijn en slechts weinig formaliteiten. Door het bestuur kunnen voorstellen tot besteding van de opgehaalde middelen worden gedaan. Als regel worden de voorstellen van het bestuur ingewilligd, al kan daarover wel enig overleg plaatsvinden. Uitgangspunt is het mogelijk maken van wat leuke, extra dingen die het hedendaagse functioneren van de vereniging ten goede komen. Premies en andere vergoedingen of betalingen aan spelers vallen daar nadrukkelijk niet onder. Een speciale commissie (‘bestuur’) heeft zich belast met het inzamelen en beheren van deze extra bijdragen. De commissie legt jaarlijks verantwoording af aan het bestuur van de vereniging en aan de leden door het overleggen het kasstroomoverzicht (jaarrekening).

Supportersvereniging Harkemase Boys Achtergrond en doelstelling De Supportersvereniging van Harkemase Boys is opgericht op 20 februari 1970 en is een zelfstandige geleding binnen Harkemase Boys. Behalve de ondersteuning van diverse activiteiten t.b.v. de supporters, probeert de Supportersvereniging sinds jaar en dag , waar mogelijk de vereniging Harkemase Boys financieel bij te springen. In de loop der jaren heeft de Supportersvereniging een ledenbestand opgebouwd van bijna 500 leden en is daarmee een van de grotere supportersverenigingen van amateurclubs in Nederland.

versie 17-01- 2014

23


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

De commissies: Takenpakketten commissies De hoofdgedachte is besturen op afstand. Dat wil zeggen dat het bestuur het beleid in grote lijnen uitzet, maar de uitvoering overlaat aan de diverse commissies. Het voordeel hiervan is dat de continuïteit van de activiteiten wordt gewaarborgd. Commissies zorgen voor een spreiding van werkzaamheden. Waardoor een vereniging minder afhankelijk wordt van een beperkte groep personen en daardoor minder kwetsbaar. Algemeen Een commissie wordt door het Bestuur benoemd en krijgt de verantwoordelijkheid over een beleidsgebied toegewezen. Commissies krijgen alleen budgetten indien daarvoor een door het bestuur goedgekeurde begroting aan ten grondslag ligt. Het bestuur kan ook commissies instellen met een tijdelijk doel , b.v. bouwcommissie of jubileumcommissie. Werkwijze Van alle vergaderingen van een commissie worden bondige verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar de secretaris van het bestuur gestuurd. Deze verzorgt voor de verspreiding naar de overige bestuursleden. Uitgebrachte adviezen worden op schrift ingediend bij de secretaris. De vertegenwoordiger van de commissie brengt op afgesproken tijden verslag uit over de gang van zaken aan het betreffende bestuurslid, verantwoordelijk voor de betreffende commissie. Betreffend bestuurslid zorgt voor benodigde inbreng vanuit de commissie in de algemene bestuursvergadering. Bij het niet functioneren van één der leden, van een commissie, kan het bestuur elk moment ingrijpen en de betreffende persoon uit zijn functie zetten.

Brede Technische Commissie Achtergrond en doelstelling De Brede Technische Commissie is een combinatie van de TC van Harkemase Boys (bestuurslid TZ en bestuursvertegenwoordiger TZ), de TC van Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys en analist/scout. Deze commissie draagt zorg voor de operationele zaken binnen de seniorenafdeling van v.v. Harkemase Boys m.b.t. de A-selectie, hieronder valt de zorg voor goede materialen, de indeling van het 1e en 2e seniorenelftal voor de eerstvolgende speelronde (in overleg met de trainers en/of leiders) en de periodieke afstemming met de jeugdcoördinator van de SJO Jong Harkema. Voor wat betreft de betaalde functies binnen de seniorenafdeling brengt de commissie een zwaarwegend advies uit aan het bestuur van Harkemase Boys. De senioren en vooral het 1e vormen veelal het gezicht van de vereniging. Het geringe aantal spelende senioren in relatie tot het niveau waarop ons 1e acteert, stelt de vereniging voor de uitdaging om de overige elftallen en vooral het 2e aansluiting te laten krijgen bij het 1e. Taken en verantwoordelijkheden Het gevraagd en ongevraagd adviseren aan het bestuur van de v.v. Harkemase Boys en het bestuur van de Sponsorgroep over het beleid en de uitvoering hiervan m.b.t. voetbaltechnische zaken senioren betreffende 1e ,2e en 3e elftal (prestatie elftallen). Uitvoering geven aan het voetbaltechnisch beleid m.b.t. de senioren betreffende 1e ,2e en 3e elftal: o maken van voorstel voor aanstelling trainers en verzorgers A- en B-selectie voor het bestuur; o overleg met trainers en leiders; o uitvoering van overige hier niet genoemde activiteiten uit het seniorenbeleidsplan. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de technische staf van het 1e ,2e en 3e elftal. o samenstellen van de technische en organisatorische staf van het 1e ,2e en 3e elftal. Het periodiek plegen van afstemmingsoverleg met de jeugdcoördinator van de SJO Jong Harkema. Samenstelling De leden van de brede technische commissie bestaan uit personen in de hiervoor genoemde functies. Overleg van deze commissie kunnen, afhankelijk van type overleg, worden aangevuld met, trainers A- en B-selectie en leiders 1e ,2e en 3e elftal. De leden dienen te beschikken over het vermogen om op georganiseerde en gestructureerde wijze het geformuleerde beleid ten uitvoer te brengen. Als eis voor de leden wordt gesteld dat ieder van hen een aantal jaren deel uitgemaakt heeft van een op acceptabel niveau gespeeld hebbend seniorenelftal, bij voorkeur van Harkemase Boys. Werkwijze Overleg minimaal 4x per jaar en incidenteel op verzoek. Van alle overleg van de Brede Technische Commissie worden verslagen gemaakt. Hiervan wordt een afschrift naar de beide besturen gestuurd (vereniging en sponsorgroep). Uitgebrachte adviezen worden schriftelijk vastgelegd. Eén of meerdere leden van de commissie nemen deel aan het

versie 17-01- 2014

24


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

gesprek met eventueel aan te trekken spelers, trainers of andere aan te trekken leden van de technische staf van de prestatie elftallen. De bestuursmedewerkers, vertegenwoordigd in de Brede Technische Commissie brengen mondeling verslag uit van de activiteiten van de commissie in de afstemmingsvergadering met (een deel van) het bestuur van v.v. Harkemase Boys. Technisch overleg met SJO Om de seniorenvoetbalteams in een zo hoog mogelijke klasse te laten spelen, is het van belang om het beleid van de jeugd hier op aan te laten aansluiten. De pupillen van nu zijn immers onze senioren van de toekomst. Belangrijk daarbij is dat we de bij de moedervereniging v.v. Harkemase Boys ingeschreven talentvolle jeugd binnen onze vereniging kunnen behouden. Dit betekent dat we ze de mogelijkheid moeten bieden op een passend niveau bij ovde senioren te laten voetballen. Voor elke speler moet er ruimte zijn bij v.v. Harkemase Boys te blijven. Het technisch overleg vormt geen commissie of instituut op zich. Het betreft een periodiek te voeren overleg tussen een vertegenwoordiging vanuit de Brede Technische Commissie en de jeugdafdeling (bij voorkeur de jeugdcoördinator) om zaken op elkaar af te stemmen. Door het bezoeken van trainingen en wedstrijden van de Ateams wordt door de brede technische commissie het niveau van de verschillende spelers beoordeeld en ook kunnen ze in overleg met de jeugdtrainer en coördinator SJO, worden uitgenodigd voor het spelen in het elftal onder de 23. De werkwijze, vergaderfrequentie, etc. zal in onderling overleg tussen betrokkenen worden afgestemd.

Commissie Sponsorzaken Algemeen

De commissie sponsorzaken draagt zorg en verantwoording voor het verder professionaliseren van de sponsoruitingen en voert een actief sponsorbeleid met tot doelstelling het behoud van het huidige sponsorbestand (voornamelijk bordsponsors)en ook het verder uitbouwen van het sponsorbestand. Heeft contact, overleg en maakt afspraken met de stichting Sponsorgroep Harkemase Boys over sponsormogelijkheden naast die van de Sponsorgroep. Taken en verantwoordelijkheden

Draagt zorg voor een juiste registratie van de sponsorcontracten. Archiveert een kopie van de sponsorcontracten; Legt contacten met potentiële sponsors, onderhoudt sponsornetwerk; Sluiten van contracten met nieuwe sponsoren; Het tijdig verlengen van bestaande sponsorcontracten; Sponsorcontracten worden getekend door de voorzitter of penningmeester van het hoofdbestuur Verzorgt de communicatie naar sponsors; Draagt, in overleg met de penningmeester, zorg voor de aanschaf van reclame-uitingen zoals reclameborden etc.; Draagt, in samenwerking met de commissie facilitaire zaken, zorg voor plaatsing van reclameborden etc.; Draagt, in samenwerking met de webredactie, zorg voor plaatsing van sponsoruitingen op de website.

Stewards Algemeen Een steward is bij Harkemase Boys veel meer dan een beveiligingsmedewerker. De steward is een gastheer en gastvrouw die de taak heeft de bezoeker van de wedstrijden een prettige, gezellige en veilige middag of avond te bezorgen. Daarom zijn de steward ook herkenbaar aan de felgekleurde jassen. Taken en verantwoordelijkheden Is de vertegenwoordiger van de club met duidelijke regels voor gedrag rond het voetbalveld. Naast het gastheerschap, begeleidt en controleert hij de bezoekers. Voorkomt dat ongewenste en strafbare voorwerpen binnen worden gebracht, gaat ongewenst en strafbaar gedrag tegen en ondersteunt bij calamiteiten.

versie 17-01- 2014

25


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Kascommissie Algemeen De kascommissie wordt benoemd door de Algemene Ledenvergadering en bestaat uit 2 leden, niet zijnde bestuursleden. De leden worden benoemd voor drie jaar en zijn slechts eenmaal herbenoembaar, e.a. conform statuten van de vereniging. Taken en verantwoordelijkheden De kascommissie controleert de jaarrekening van de club; De kascommissie overlegt een schriftelijk verslag aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering, het bestuur, al dan niet decharge, te verlenen voor het gedurende het boekjaar gevoerde financiële beleid.

Evenementencommissie Algemeen T.b.v. het managen van alle evenementenaangelegenheden is binnen v.v. Harkemase Boys een Evenementencommissie ingesteld. De evenementencommissie organiseert de activiteiten van de vereniging. Dit betreft diverse activiteiten: van het Sinterklaasfeest voor de pupillen (SJO) tot en met de jaarlijks terugkerende evenementen als de ‘Verenigingsdag’, de ‘vrijwilligersavond’ en de nieuwjaarsreceptie. Maar ook het zeer gewaardeerde Hemelvaartstoernooi. Alle activiteiten, of andere externe acties (Grote Clubactie bijvoorbeeld) worden vanuit deze commissie gecoördineerd. Ook nieuwe activiteiten, naast of in het verlengde van voetbalactiviteiten, kunnen door de evenementencommissie opgezet worden. Het doel van deze commissie is om leden meer te bieden dan alleen maar "het voetballen", om zo de vereniging aantrekkelijker te maken voor de leden. Taken en verantwoordelijkheden Het in algemene zin verzorgen van de gehele organisatie van de betreffende evenementen in samenspraak met het bestuur van de vereniging; Het werven en aansturen van vrijwilligers en zorg dragen voor een schema en planning; Het vormen van een aanspreekpunt bij activiteiten, feesten en grote evenementen; Het regelen van regelmatig overleg met de horecacommissie m.b.t. alle te organiseren evenementen.

Toernooicommissie (onderdeel van Evenementencommissie) Algemeen De commissie organiseert voornamelijk de toernooien en houdt de toernooiagenda bij. Op dit moment betreft dit voornamelijk het “Hemelvaarttoernooi” Taken en verantwoordelijkheden Het vaststellen van een interne en externe toernooiagenda ; Coördineren van uitnodigingen voor toernooien; Organiseren van toernooien; In samenwerking met de sponsorcommissie sponsors benaderen voor sponsoring van de eigen toernooien.

Commissie Lief & Leed Algemeen Deze commissie inventariseert welke leden en/of gebeurtenissen in aanmerking komen voor een gepaste actie. Tevens zal de commissie de eventueel benodigde acties voorbereiden en organiseren en uitvoeren in naam van de vereniging. Taken en verantwoordelijkheden Het opstellen van criteria voor lid van verdienste, erelid, etc.; Voorbereiden jubileumvieringen; Coördineren met de wedstrijdcoördinator op wedstrijddagen bij overlijden van een lid voor de gepaste minuut stilte; Passende aandacht bij o.a.: geboorte van kind bij een lid van de vereniging, overlijden van een lid (oud lid) van de vereniging, langdurige of ernstige ziekte etc.; Commissie stelt hiervoor eigen protocollen op in samenspraak met het bestuur;

versie 17-01- 2014

26


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Commissie Media en PR Algemeen De doelstelling van deze commissie is drieledig: a. het vormgeven en doen verschijnen van het clubblad en/of nieuwsbrief (hard-copy of digitaal) en het uitvoeren van alle daarmee samenhangende activiteiten. - Periodiek laten verschijnen van het clubblad en/of nieuwsbrief. Maken van een jaarplanning t.a.v. de sluitingsdata inleveren kopij, productie en (digitale)bezorging. Planning communiceren met bestuur. - Inhoud en lay-out clubblad en/of nieuwsbrief: vaste lay-out d.m.v. rubrieken, columns. - Advertenties verzamelen en verwerken. Op dit moment kent de vereniging geen eigen clubblad maar wordt er door de supportersvereniging een supporterskrant uitgegeven (als zijnde het clubblad). Hierin wordt door het bestuur aangeleverde kopij opgenomen. Aandachtspunt is dat dit blad alle leden van de vereniging bereikt. Een lid van de vereniging hoeft geen lid te zijn van de supportersvereniging. b. het vormgeven en onderhouden van de website en alle mogelijke andere digitale uitingen van de vereniging (twitter, facebook etc.) . Technisch onderhoud, waaronder beveiliging. c. de commissie doet aanbevelingen om de communicatie, in de breedste zin van het woord, in de vereniging te optimaliseren. Taken en verantwoordelijkheden Ontwikkelen en bijhouden van de huisstijl; Uitvoeren PR-beleid ; Verzorgen interne media; Het verspreiden van persberichten op de eigen website en naar alle lokale en regionale nieuwsmedia; Het verspreiden van persberichten op alle relevante internetsites; Het maken van programmaboekjes en aankondiging thuiswedstrijd 1e elftal en/of toernooien in samenwerking met Supportersvereniging; Het maken en zorg dragen voor de uitgifte en verspreiding van minimaal 4x het clubblad per jaar in samenwerking met Supportersvereniging; Het maken en zorg dragen voor de uitgifte van de jaarlijkse presentatiegids; Maakt foto’s voor presentatiedoeleinden; Maakt teamfoto’s bij start van het seizoen; Maakt wekelijkse, tijdens het seizoen, één of meer foto’s voor op de website.

Webredactie Algemeen De website is het belangrijkste communicatiemiddel om de leden van de vereniging te informeren en te betrekken. Verder is de website het visitekaartje van onze club naar derden. De leden van het webteam zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van de website en het plaatsen van informatie van de website. Taken en verantwoordelijkheden Het onderhouden en verder professionaliseren van de website; Het plaatsen van informatie op de website. Deze informatie wordt geleverd door Bestuur en commissies. Ook leden kunnen informatie aanleveren; Het in overleg met de Sponsorcommissie plaatsen van sponsoruitingen op de website; Het webteam is gemachtigd aangeboden informatie te weigeren indien het volgens de mening van de leden van het webteam niet aan de algemene voorwaarden voldoet. Doet dit na overleg met het bestuurslid PR&Communicatie. Algemene voorwaarden: • Houd het taalgebruik altijd netjes; • Beledig nooit anderen; • Wees niet onnodig negatief;

versie 17-01- 2014

27

b e l e i d s p l a n • •

• • •

v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Iedere vorm van discriminatie waaronder, maar niet beperkt tot: racisme, andere geaardheid, anders valide, is niet toegestaan; Dit geldt zowel voor kwetsende nicknames, handtekeningen, idents, hostnames, boodschappen en elke andere vorm van uitingen. Ook als grapje worden dit soort opmerkingen niet getolereerd en leidt tot een onherroepelijke ban zonder waarschuwing vooraf; Spammen is niet toegestaan; Het plaatsen van links en/of afbeeldingen met commerciële inhoud, en als doel naamsbekendheid of omzet te genereren, gebeurt alleen na toestemming van de Sponsorcommissie; Het is niet toegestaan enige vorm van overdadig naakt te plaatsen in een bericht;

Kantinecommissie Algemeen T.b.v. het managen van alle horeca-aangelegenheden is binnen v.v. Harkemase Boys een horecacommissie ingesteld. De horecacommissie coördineert het gehele kantinegebeuren. Deze commissie draagt zorg voor het bijhouden van de voorraad, de inkoop, de opslag, het inroosteren van bardiensten, de verkoop, het signaleren van mogelijke uitbreiding van het assortiment. Een vertegenwoordiger van de horecacommissie dient op wedstrijden evenementdagen aanwezig te zijn op het sportpark teneinde de horecazaken te stroomlijnen. De inkoop gebeurt altijd in nauw overleg met of door de penningmeester. Taken en verantwoordelijkheden • Het uitvoeren van beleid t.b.v. de korte en lange termijn en het adviseren van het bestuur inzake horeca-aangelegenheden (adviseren aan het bestuur over contracten leveranciers); • Het werven en aansturen van vrijwilligers en zorg dragen voor een roulatieschema en planning; • Het vormen van een aanspreekpunt bij activiteiten in de horeca-aangelegenheden, feesten en grote evenementen; • Het voeren of laten voeren van een transparante boekhouding met een helder beeld van inkoop, verkoop en voorraadadministratie in nauw overleg met de penningmeester; • Het vaststellen van het assortiment; • Stelt i.o.m. bestuur beleid op en administratie mbt voorraad en uitgifte “gratis” consumpties en etenswaren (onbetaalde omzet); • Prijsbeleid (verhouding inkoopprijs - verkoopprijs) i.o.m. de penningmeester; • Inkopen van de benodigde drank en etenswaren (voorraadmanagement) binnen door het bestuur aangegeven kaders altijd in nauw overleg met of door de penningmeester; • Bewaakt leveringen en accordeert de leveringsbonnen en facturen; • Organiseren, coördineren van de kantinediensten (zorgt voor de keuken- en barbezetting tijdens openingstijden); • Het instrueren van barvrijwilligers (het maken van een barhandleiding) en zorg dragen voor opleiding/instructie kantinediensten betreffende veiligheid en kantine reglement; • Wekelijkse (laten) schoonmaken van gehele kantine inclusief keuken, en toezicht uitvoeren op schoonmaak e.d. (grote schoonmaak keuken, hygiëne toezicht/lijsten); • Het inrichten van de kantine en beheren, in stand houden van inventaris. Zo nodig vernieuwen van de inventaris i.o.m. bestuur; • Financiële administratie en het beheren van de kassa incl. het storten van opbrengst op de kantinerekening in samenwerking met de penningmeester; • Sleutelbeheer van de kantine; • Het toezien op de naleving van de kantineregels en bewaken van regels en normen zoals door het bestuur, KNVB en Gemeente e.d. gesteld; • Het in bezit hebben van het diploma sociale hygiëne; • De controle op de wettelijke bepalingen (vereiste papieren e.d.) en zorg dragen voor de benodigde vergunningen; • Het toezien op de naleving van de regels in het kader van HACCP (hygiënecode).

versie 17-01- 2014

28


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

De Accommodatiecommissie Algemeen Onder de accommodatie wordt verstaan het totale sportcomplex zijnde het clubhuis, de kleedkamers, de velden en bijbehorend (on)roerend goed. Het in goede conditie houden van de accommodatie d.m.v. nieuwbouw/renovatie, periodiek onderhoud en het repareren van schades. Opstellen van een meerjarenplanning (incl. begroting) m.b.t. onderhoudstaken met een zo groot mogelijk zelfwerkzaamheid. Taken en verantwoordelijkheden Onderhoud • Is verantwoordelijk voor het (klein) onderhoud van het clubhuis, kleedkamers, tribunes e.d.; • Voert onderhoud uit aan de hand van een door het bestuur goedgekeurde activiteitenplanning (Meerjaren onderhoudsplan inclusief begroting); • Is verantwoordelijk voor goede werking afstelling van de verwarming en boilers in het clubhuis en de kleedkamers; • Onderhoud en aanschaf van materialen (materialencommissie); • Coördinatie (ver)bouwen of aanpassingen van de accommodatie; • Opstellen en bewaken budget per seizoen; • Opzoeken sponsormogelijkheden bij grootschalig onderhoud / nieuwbouw; • Externe contacten (gemeente, aannemers); • Zoeken vrijwilligers voor onderhoudswerkzaamheden /MOP; • Contractbeheer verplicht onderhoud brandblusmiddelen en noodverlichting; • Buiten- en binnen schilderwerk; • Noodverlichting onderhoud ( periodiek testen). Schoonmaak • •

Wekelijkse schoonmaakwerkzaamheden van douches en kleedkamers en aanverwante ruimtes(behalve kantinegedeelte); Wekelijks vuilnisbakken legen en opruimen van zwerfvuil op het complex.

Jaarlijkse grote schoonmaak organiseren • Totaalreiniging incl. ontkalken toiletgroepen; • Glasbewassing binnen en buitenzijde; • Grondig reinigen en benodigd onderhoud van vloeren van het clubhuis. Velden/terrein • • • •

Reclameborden • •

Overlegt met gemeente over opening en sluiting van velden, i.o.m. consul; Overlegt met gemeente over het onderhoud van de velden; Overlegt met gemeente betreffende plaatsen/verwijderen van doelen en doelnetten; Overlegt met de gemeente over het trekken van lijnen; Overlegt met het wedstrijdsecretariaat over het gebruik van de velden; Belijning op de velden (gemiddeld een keer per week); Onderhoud totale terrein (groen en verhardingen); Onderhoud velden overige verlichting.

Is verantwoordelijk voor de plaatsing en verwijdering van reclameborden. Is verantwoordelijk voor het schoonmaken en onderhoud van de reclameborden en andere reclame-uitingen.

Sleutelbeheer • • • •

Is verantwoordelijk voor het beheer van alle sleutels; Geeft sleutels uit na toestemming van het bestuur; Draagt zorg voor inname van sleutels; Zorgt dat hiervoor een goede administratie bijgehouden wordt waarbij er getekend moet worden voor elke uitgave en inname.

versie 17-01- 2014

29


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Materiaalcommissie Algemeen Gezien de omvang van de totale vereniging is het van groot belang een goed overzicht te hebben over de materialen die we als vereniging bezitten. Het gaat hierbij om het beheer, het inventariseren en desgewenst aanschaffen van zaken als ballen, shirts, trainingspakken en al het andere wat nodig is om zo optimaal te kunnen presteren. Ook de inkoop en uitgifte van kleding en materialen wordt door de materiaalcommissie gecoördineerd. Taken en verantwoordelijkheden Is verantwoordelijk voor het maken en uitvoeren van het kleding- en materialenbeleid; Zorg dragen met de facilitair manager (bestuursmedewerker) voor de kwaliteit en het onderhoud van het voetbalmateriaal; Verantwoordelijk voor de verwerving (bestellen) inname en controle op beschadiging en tekorten van veldmateriaal (ballen, hoekvlaggen, netten, trainingsdoelen, als ook verenigingskleding voor spelers, trainers en vrijwilligers); Voorraadbeheer voetbalmaterialen- en kleding; Onderhoud kleding en materialen; Opstellen vervangingsplan materialen + kleding; Inkoop en bestellen materialen; Opstellen beleid m.b.t. kleding en materialen voor de verschillende seniorenteams; Bewaken uniformiteit kleding en materialen in relatie tot de clubkleuren etc.; Opstellen en bewaken budget per seizoen.

MOP Algemeen Een aantal taken vallend onder de accommodatiecommissie zullen door de MOP worden uitgevoerd. Aantal taken hangt af van de te besteden tijd en het aantal vrijwilligers. De groep bestaat voornamelijk uit een groep vrijwilligers die niet (meer) werkt: gepensioneerden, arbeidsongeschikten etcetera. die graag een bijdrage aan de club willen leveren, gecombineerd met het sociale aspect van het ontmoeten. Taken en verantwoordelijkheden

taken als genoemd onder de accommodatiecommissie welke worden gedelegeerd aan MOP.

versie 17-01- 2014

30


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Overlegstructuren: a. Overlegfrequentie;Betreft minimale vergaderfrequentie, afhankelijk van de situatie kan extra overleg noodzakelijk zijn. - Het Dagelijks Bestuur ,verantwoordelijk voor het managen van de vereniging. vergadert de 2e en 4e maandag van de maand. - Het Algemeen Bestuur vergadert de 4e maandag van de maand - overleg tussen (een deel van) het bestuur en de Stichting Sponsorgroep Harkemase Boys. Eenmaal in de drie maanden - augustus (start seizoen) - november (tussentijds overleg) - februari (tussentijds overleg) - mei (evaluatie seizoen) - overleg tussen (een deel van) het bestuur en de Supportersvereniging. Eenmaal per twee maanden - augustus (start seizoen) - januari (tussentijds overleg) - mei (evaluatie seizoen - overleg tussen (een deel van) het bestuur en de Vrienden van Harkemase Boys. Eenmaal per 4 maanden - augustus (start seizoen) - januari (tussentijds overleg) - mei (evaluatie seizoen - overleg Brede Technische Commissie Eenmaal per drie maanden - augustus (start seizoen) - november (tussentijds overleg) - februari (tussentijds overleg) - mei (evaluatie seizoen) - overleg commissie met verantwoordelijk bestuurder Eenmaal per maand - overleg SJO met verantwoordelijk bestuurder Bestuurder is voorzitter of vice-voorzitter van SJO Jong Harkema; overleg is dus een permanente terugkoppeling. - overleg bestuursmedewerkers met verantwoordelijk bestuurder Betreft informeel werkoverleg tussen bestuurder en bestuursmedewerker - overleg tussen beide moederverenigingen betreffende de SJO Jong Harkema Eenmaal in per jaar - januari (afstemmingsoverleg) b. Vertrouwelijkheid in commissies Gezien de vertrouwelijke zaken waarover gesproken wordt in de commissies is het niet toegestaan dat de leden van een commissie de besproken zaken buiten de commissie bespreken of op enig andere wijze naar buiten brengen. c. Benoeming De leden van de commissies worden voor een periode van 3 jaar benoemd door het bestuur en zonder tegenbericht van of aan het bestuur wordt de termijn telkens met 3 jaar verlengd. Bij het niet functioneren van één van de leden, kan het bestuur elk moment ingrijpen en de betreffende persoon uit zijn functie zetten.

versie 17-01- 2014

31


v . v .

H a r k e m a s e

B o y s

2 0 1 4 - 2 0 2 0

Bijlagen: o De verenigingsstatuten Kenmerk: versie 09-12-2006 datum: definitief 22-07-2007 o Taken & verantwoordelijkheden Kenmerk: versie 10-10-2014 datum: definitief ..-..-2014 o ORGANOGRAM FUNCTIESTRUCTUUR Kenmerk: versie 10-10-2014 datum: definitief ..-..-2014: o ORGANOGRAM CLUBSTRUCTUUR Kenmerk: versie 10-10-2014 datum: definitief ..-..-2014 o Huishoudelijk Reglement V.V.HARKEMASE BOYS Kenmerk: versie datum: definitief o Calamiteitenplan Kenmerk: versie datum: definitief o Draaiboek wedstrijdorganisatie Kenmerk: versie datum: definitief o Procedure aanstelling hoofdtrainer seniorentrainer Kenmerk: versie 10-10-2014 datum: definitief ..-..-2014 o Bestuurlijke afspraken moederverenigingen SJO Jong Harkema Kenmerk: versie 10-10-2014 datum: definitief ..-..-2014 o Bestuurlijke afspraken Sponsorgroep Harkemase Boys en Bestuur Harkemase Boys Kenmerk: versie 11 oktober 2011 datum: definitief ..-..-2103 o Vrijwilligerslijst Kenmerk: versie 10-10-2014 datum: gewijzigd ..-..-2014 o Gedrag en Omgang normen binnen de voetbalvereniging Harkemase Boys Kenmerk: versie datum: definitief o SJO Jong Harkema Beleidsplan 2014-2017 Kenmerk: geen versie datum datum: definitief

versie 17-01- 2014

32

b e l e i d s p l a n v. v. H a r k e m a s e B o y s

Recommend Documents