Použití programu FTBL pro paralelní vypracovávání rodokmenů mnoha rodin (pro celou obec nebo město) Dokument nabízí tipy k práci s těmito rodopisnými údaji: • • • • •
•
Další jména osoby (poznámky ke jménům), data a místa narození+ úmrtí → karta osoby – záložka HLAVNÍ (správa míst ZOBRAZIT→MÍSTA) povolání, vzdělání, vyznání, národnost, titul → karta osoby – záložka INFORMACE obydlí, další kontaktní údaje → karta osoby – záložka KONTAKT napojení zdrojů, a repositářů, citace ze zdrojů, poznámky ke zdrojům → karta osoby – záložka ZDROJE (správa zdrojů a repozitářů ZOBRAZIT→ZDROJE) poznámky k osobě (objevují se v sestavách i po přenosu GEDCOM do jiných programů) → karta osoby – POZNÁMKY ◦ export poznámek z GEDCOM do samostatného dokumentu ◦ řazení poznámek etc. fyzický popis, ochrana dat, úkoly, DNA markery →karta osoby – záložka DALŠÍ (správa úkolů ZOBRAZIT→ÚKOLY)
Řazení údajů Přímo v programu FTBL je možné poklepáním na záhlaví příslušného sloupce řazení již vložených údajů podle • ID osoby = identifikační číslo podle pořadí vkládání • Křestního jména • Příjmení • data narození • data úmrtí • data poslední úpravy
Řazení vložených osob podle křestního jména v programu FTBL
Řazení zadaných údajů podle dalších parametrů Vyexportujete vybranou sestavu do aplikace EXCEL: → ÚPRAVY→exportovat do aplikace EXCEL→exportovat seznam osob: V této sestavě, pomocí excelu, seřadíte zadané osoby podle: • ID = identifikační číslo (podle pořadí zadávání osob do databáze) • Křestního jména • Příjmení • Jména po sňatku • Data narození • Místa narození • Data úmrtí • Místa úmrtí • Příčiny úmrtí • Místa pohřbu • Povolání • Jako bonus zde můžeme prohledávat, porovnávat, kopírovat vše, co jsme uvedli k jednotlivým osobám do POZNÁMKY. Program to vyexportuje do této sestavy.
Řazení zadaných údajů podle sňatku: Vyexportujete vybranou sestavu do aplikace EXCEL: → ÚPRAVY→exportovat do aplikace EXCEL→exportovat seznam rodin
V této sestavě, pomocí excelu, seřadíte zadané osoby podle: • ID = identifikační číslo osoby (podle pořadí zadávání osob do databáze) • ID ženicha • Křestní jméno ženicha • Příjmení ženicha • ID nevěsty • Křestní jméno nevěsty • Příjmení nevěsty • Příjmení nevěsty po svatbě • Data svatby • Místa svatby • Jako bonus zde můžeme prohledávat, porovnávat, kopírovat vše, co jsme uvedli do POZNÁMKY k sňatku. Program to vyexportuje do této sestavy. 1. Jak přidávat poznámky k osobě – otevření osobní karty vybrané osoby
Poznámku můžeme přidat a) pomocí nabídky, nebo b) poklepáním na kartu osoby, a výběrem „karty - Poznámky“
2. Jak přidávat poznámky k osobě – otevření „karty - Poznámky“
Poznámku přidáme jednoduš kliknutím do okénka a psaním nebo nakopírováním textu z jiného dokumentu apod. Všechny výpisy i diagramy snadno v PC najdete z nabídky VÝPISY→ OTEVŘÍT SLOŽKU S VÝPISY ►►► Kontrola vložených dat podle vybraného zdroje je celkem pohodlná díky těmto excelovým sestavám (a „řadící“ funkci excelu, OpenOffice apod.) Zápis čísla stránek (folií) zdroje, na kterých daný zápis je, si zapisuji již při vkládání na kartu „Zdroje“ a překopírovávám na kartu „Poznámky“. V programu FTBL lze pohdolně a přehledně zpracovávat paralelně rodokmeny pro stovky rodin. Není problém s tím, kdykoliv doplňovat, prohledávát, porovnávat...
Import a export dat ve formátu GEDCOM Z nabídky: Soubor → Import nebo Export GEDCOM Program při exportu dále nabízí značný výběr nastavení exportovaného souboru.
ZDROJE v programu FTBL, a jejich správa
Z této nabídky (ZOBRAZIT → ZDROJE) si můžete zadat, popsat a spravovat všechny potřebené zdroje. Můžete popsat, kde jsou, jejich adresu ve Vašem PC, nebo na webu. Můžete připojit poznámku ke zdroji atd. Zdroje také můžete zadávat přímo při vkládání dat tak, že po vyplnění nacionále na kartě dané osoby přepntete na již zmíněnou záložku / kartu „ZDROJE“. Toto zadání se automaticky projeví v seznamu zdrojů z nabídky ZOBRAZIT → ZDROJE. Při vkládání osoby pak na kartě zdroje stačí zadat počáteční písmeno nebo číslo z názvu zdroje a rolovací nabídka již Vám nabízí výběr na přiřazení k osobě, kterou právě vkládáte nebo upravujete. Jestliže zdroj v nabídce ještě není, můžete ho přímo při práci založit pomocí tlačítka „Nový zdroj“.
Případně můžete doplnit informace ke zdroji pomocí tlačitka „Upravit zdroj“. Po kliknutí na tlačítko „Upravit zdroj“ se otevře dialogové okno ke zdroji:
V tomto dialogovém okně zdroje můžete zadávat ke zdrojům repositáře z již zadaných v rolovací nabídce, nebo pomocí tlačítka „Nový“. Rpositáře se zadávají i spravují podobně jako zdroje - z nabídky ZOBRAZIT → REPOSITÁŘE. Můžete zadat rozličné zdroje a k nim zadat i repositáře (místo, kde jsou zdroje uloženy). Nebo zdroje a k nim repositáře můžete zadávat při vkládání osob postupně (můj případ). KOMBINOVAT více zdrojů – připojovat je k jedné osobě, a citovat z nich, můžeme pomocí tlačítka „Přidat další citaci“na záložce Zdroje u osobní karty jdednotlivců. Jakmile máme k osobě přidáno více zdrojů, objeví se v levém horní rohu označení toho, na kterou citaci a odkaz ke zdroji v pořadí z kolika celkem přidaných se dívám – viz další obrázek
Stějně snadno jako zdroje a repositáře lze spravovat SEZNAM MÍST, a ÚKOLŮ, které jsme si vytýčili při zpracovávání rodokmenů. Obojí spravujeme podobně z nabídky ZOBRAZIT (MÍSTA / ÚKOLY). Místa přibývají do seznamu míst při vkládání údajů k jednotlivým osobám. Správa míst umožňuje zjistit pro dané místo, seznam osob, u kterých je místo použito (tlačítko „Místa použití“). V tomto seznamu můžeme hromadně opravit název místa, nebo jednotlivě opravit místa narození, úmrtí, sňatku u jednotlivců. ÚKOLY si můžeme zadávat v seznamu úkolů, z nabídky „ZOBRAZIT → ÚKOLY“, nebo na jednotlivých kartách osob na kartě / záložce „DALŠÍ“ pomocí tlačítke „ÚKOLY“. Jednotlivé úkoly můžeme propojovat se „zainteresovanými“ osobobami z databáze.
Různé databáze, např databázi obcí a samot včetně různých používaných variant a příslušnosti k panství/ farnímu úřadu lze k programu připojit podobným způsobem jako zdroje. Vytvorenou databázi uložíme k ostatním zdrojům. Z nabídky ZOBRAZIT→ZDROJE vyvoláme okno pro správu zdrojů. Založíme kartu zdroje „Databáze obcí a samot“. K ní pak vytvoříme repositář s uvedením adresy uložení této databáze. Jinak správa míst v databázi je nastíněna výše (ZOBRAZIT → MÍSTA). Jména a příjmení – změny, četnost Na osobní kartě osoby – záložka „Hlavní“ je tlačítko „Jména“ . Toto tlačítko otevře dialogové okno Jména. Pomcí tohoto okna můžeme řešit vícečetná křestní jména, změnu příjmení, přezdívky, tituly, náboženské jméno, pseudonym. Ke každému jménu je možno připojit zdroj a citaci. Tlačítkem „Nové jméno“ můžeme přidat další jména, příjmení atd. Přitom je třeba vědět, že v sestavách a na hlavní kartě se objeví to, co máme zapsáno v kartě jmen č. 1, tedy v první z několika. Na první kartu tedy umístíme to jméno, příjmení, titul apod., které osoba v životě používala. Takto můžeme osobě přiřadit třeba pět sad jmen, přezdívek, pseudonymů apod. Zde je vhodné do poznámky vypsat různé varianty jména či příjmení, údaje o legitimizaci dítěte, připojit zdroj – repositář etc.
Údaje o knězích, kmotrech, svědcích, porodních bábách
Řešením je vypsání údajů o kmotrech, svědcích, porodních bábách, křtících, oddávajících, zaopatřujících, pohřbívajících kněžích do „POZNÁMEK“ s opětovným připojením zdrojů (stejně jako u zadávaných křtěných, odddaných atd. osob). Kněze, kmotry, svědky i porodní báby můžeme zadat do databáze jako samostatné jedince, u nichž do povolání uvedeme „bába zkoušená“, „farář“ apod. Povolání, vzdělání, vyznání vyplňujeme v kartě osoby na záložce (kartě) „Informace“. Tyto osoby lze rovněž uvádět a zaznamenat pomocí záložky„Údaje“ k jednotlivým událostem (narození, křest, úmrtí, vzdělání, stěhování, náboženství + vlastní specifické události). Každou událost je opět možno doplnit citacemi zdrojů a poznámkami. Je dobré prozkoumat široké možnosti záložky „Údaje“ na osobních kartách jedinců, abychom si utvořili sobě vyhovující styl zápisu různých údajů. Údaje se přidávají tlačítkem“Nový údaj“, a jsou strukturované do kategorií.
Skvělá je možnost přidat vlastní událost (údaj).
Záložka "Údaje skýtá mnoho možností přehledně zaznamenat různé životní události
Nastavení kontroly duplicit už při vkládání údajů: Z nabídky NÁSTROJE → MOŽNOSTI vybereme vlevo řádek VÝSTRAHY. V pravé nabídce pak vybereme řádek: „Při možné duplicitě přidávané osoby“ a klikneme na okénko se slůvkem ne. Rozbalí se nabídka možností ANO/NE. Vybereme ANO. A potvrdíme tlačítkem OK. Program od této chvíle bude nabízet ke kontrole při zadávání nových osob možnéí duplicitní osoby.
