Az új hitel- és kockázatkezelési politika célja:

Vevői hitel- és kockázatkezelési politika (KICs/Crt01.) 2013

A vevői hitelkezelési politika szerepe és célja, hogy támogassa a vállalati célkitűzések megvalósítását és hatékony kockázatoptimalizáló eszközként működjön, az alábbiak által:     

Vevői hitelezési kockázat ellenőrzése Vevői hitelek kezelése Vevői kintlévőségek, fizetések, tartozások rendezésének követése és kezelése A vállalat teljes vevői hitelkockázati kitettségének követése és kezelése Vevői hitelbiztosítás kezelése

Az új hitel- és kockázatkezelési politika célja:    

Előre szabályozott megoldásokat adjon a legtöbb esetre. Tiszta és érthető kivételkezelési folyamatokat teremtsen. A változó piaci környezethez alkalmazkodó és azt figyelembe vevő rendszert alakítson ki. A vevők és a piac felé kiszámítható és kommunikálható rendszert alakítson ki.

A hitel- és kockázatkezelési politika működtetése és tapasztalati fejlesztése a hitelmenedzser feladata. Ugyancsak a hitelmenedzser feladata az aktuális politika megismertetése a vevőkkel kapcsolatban álló dolgozókkal.

1


Jelen hitelkezelési politika a következő pontokra tér ki: 1. Vevői hitelek kezelése 1.1. Hitelkeret definíciója 1.2. Fedezet 1.3. Induló hitelkeret megállapítása 1.4. Hitelkeret emelése – Tapasztalati hitelkeret 1.4.1. Hitelkeret-emelés módosítófaktorral 1.4.2. Módosítófaktort meghatározó tényezők számszerűsítése 1.5. Hitelkeret csökkenése – Tapasztalati hitelkeret csökkenése miatt 1.6. Eseti hitelkeret hitelképtelennek minősített vevőknek 2. Fizetési feltételek meghatározása és módosítása 3. Lejárt vevői tartozások átütemezése, fizetési megállapodások megkötése 4. Vevők blokkolása 4.1. A blokkolás rendszere 4.1.1. Lejárt tartozás miatti automatikus blokkolódás 4.1.2. Hitelkeret-túllépés miatti automatikus blokkolódás 4.1.3. Eseti hitelkeret blokkolás 4.2. A blokkolás végleges feloldása 4.2.1. Lejárt tartozás miatti automatikus blokkolódás esetén 4.2.2. Hitelkeret-túllépés miatti automatikus blokkolódás esetén 4.2.3. Eseti hitelkeret blokkolás esetén 5. Adósságbehajtási folyamat 5.1. Adósságbehajtási folyamat felépítése 5.2. Adósságbehajtási folyamatot támogató egyéb intézkedések és szerződéses mellékkötelezettségek érvényesítse 6. Késedelmi kamat és behajtási költség felszámítása 6.1. Késedelmi kamat 6.2. Behajtási költség

2


1. Vevői hitelek kezelése

1.1. Hitelkeret definíciója A vevői hitelkockázatok optimalizálása érdekében valamennyi regisztrált vevőnkre egyedi hitelkeretet (HK) határozunk meg. A hitelkeret a vevő adott időpontban vállalatunkkal szemben meglévő összes, pénzügyileg még nem rendezett kötelezettségeinek maximálisan engedélyezett összegét jelenti. Ez magában foglalja a Schneider Electric Zrt. által kiszámlázott, de a vevő által még ki nem fizetett számlákat és a Schneider Electric Zrt. által már visszaigazolt, de még nem teljesített és nem számlázott rendelések összegét (áfa-s értékek). Azaz a vevői megrendelés befogadásának feltétele, hogy a vevői hitelkeretbe az adott megrendelés beleférjen. Amennyiben egy adott megrendelés befogadásához nem áll rendelkezésre elegendő hitelkeret, a rendszer a megrendelést nem igazolja vissza és azt nem ütemezi. Az adott vevőre érvényes aktuális hitelkeret (HK) meghatározásának módja egy vevőre szóló Tapasztalati Hitelkeretérték (THK) meghatározásán keresztül történik, a három hónapos próbaidő letelte után. 1.2. Fedezet A fedezet (F) számításakor figyelembe kell venni a Coface által nyújtott fedezetet (általános fedezet: 0 vagy 9 millió Ft vagy 15 millió Ft vagy 30 millió Ft, illetve cégre szóló egyedi fedezet) és az emellett a vevő által biztosított más egyéb fedezetet, ami lehet: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Bankgarancia Kezesség Előleg Engedményezés Tartozásátvállalás Óvadék Zálogjog biztosítása

Nagykereskedő Partnereinknél a bontatlan és nem sérült Schneider Electric termékkészlet is beleszámít a fedezetbe, amennyiben fizetési kockázat növekedése esetén annak visszaszállítását Partnerünk nem akadályozza. 1.3. Induló hitelkeret megállapítása A szolid háttérrel és megfelelő hitelminősítői értékeléssel rendelkező új vevők esetében hitelkereten alapuló üzletmenettel indítható az üzleti kapcsolat. 3


Az induló hitelkeret meghatározása a fedezet (2.2.) alapján történik. Az olyan új vevők esetén, ahol a cég elődjével/előző tulajdonosaival tapasztalataink voltak, az értékesítés mindig készpénz ellenében történik.

negatív

Ezt követően, megfelelő vevőtapasztalat (minimum 3 hónap) alapján van arra lehetőség, hogy áttérjünk hitelkereten alapuló üzletmenetre. Ezt a váltást a vevőfelelős kezdeményezheti, és ő tesz javaslatot az induló hitelkeret összegére a várható üzletmenet alapján. 1.4. Hitelkeret emelése – Tapasztalati hitelkeret Amennyiben a vevői igények teljesítéséhez a meglévő hitelkeret nem elégséges, három hónapos próbaidőszak után lehetőség van az induló hitelkeret emelésének kezdeményezésére. 1.4.1. Hitelkeret-emelés módosítófaktorral A hitelkeretemelési kérelemnél a tapasztalati hitelkeret meghatározásakor a vevőre kapott összes fedezet (F) kerül módosításra egy Módosítófaktorral (MF). A Tapasztalati Hitelkeret (THK) meghatározása: THK = F x (1 + MF), ahol F= összes fedezet MF= Módosító Faktor = a x b x c x d A Módosítófaktor négy további tényező (a-b-c-d) szorzataként kerül meghatározásra úgymint:    

Piaci információk (a) Hitelminősítői értékelések (b), Fizetési tapasztalat (c), Cégünkkel szembeni lojalitás (d).

4


1.4.2. A Módosítófaktort meghatározó kockázati tényezők számszerűsítése Kockázati tényező (a) Piaci információk

(b) Hitelminősítési értékelés (c) Fizetési tapasztalat előző 3 hónapra (d) Lojalitás

Kategória

Szorzószám

Pozitív (disztribútor) Pozitív (egyéb) Vegyes Negatív Alacsony kockázat Közepes kockázat Nagy kockázat Pontos fizető, késés <5 nap Esetenként késés <30 nap Rendszeres késés >30 nap Fizetési megállapodás esetén Schneider Electric preferencia Semleges Nincs Schneider Electric preferencia

1,3 1 0,8 0 1,5 1,0 0,2 1,2 0,8 0,2 1,0 1,3 0,8 0,2

Információkövetés Tapasztalati

Tapasztalati

Havi megállapítás

Tapasztalati

A Módosítófaktor maximális értéke 3,04; minimális értéke 0 lehet. Tehát a Tapasztalati Hitelkeret a teljes fedezet 1–4,04-szorosa között változik dinamikusan. 1.5. Hitelkeret csökkenése – Tapasztalati hitelkeret csökkenése miatt A kockázati tényezők és/vagy a meglevő fedezetek negatív irányú megváltozása következtében szükségessé válhat a meglevő hitelkeret (HK) újraértékelése, és adott esetben csökkentése illetve törlése. 1.6. Eseti hitelkeret hitelképtelennek minősített vevőknek A készpénzzel vagy 100%-ban előre fizetéssel kiszolgálható vevők esetében, akik nem rendelkeznek beállított hitelkerettel, eseti hitelkeret kerül rögzítésre. Ennek összege egyenlő a rendelkezésre álló fedezet (F) összegével.

2. Fizetési feltételek meghatározása és módosítása A hitelbizottság (Credit Committee) döntése értelmében a tipikus fizetési feltételek meghatározása az alábbi séma szerint történik:   

Oktatás előre fizetéssel, de nagyvevőknél és stratégiai partnereknél 10 nap átutalással. Szervizmunkák általában 10 nap átutalással, de blokkolt és kockázatos vevőknél előre fizetés; egyéb meglevő vevőknél a vevőre beállított fizetési feltétel. Új vevők: készpénz vagy fizetés max. 30 nap átutalással (2.3 pont szerint). 5


 

Meglevő vevők: az SAP-ben beállított fizetési feltétel szerint. Eseti projektvevők: a vevővel kötött megállapodás szerint.

3. Lejárt vevői tartozások átütemezése, és fizetési megállapodások megkötése Ha a vevő lejárt tartozásának halasztott határidejű rendezését kezdeményezi, akkor az erre vonatkozó megállapodást a szóban forgó összegtől és a pótlólagos hitelperiódustól függően egyszerűsített fizetési megállapodásban, vagy fizetési megállapodásban kell rögzíteni. Az átütemezett fizetetési határidővel számított teljes hitelperiódus (a számla dátumától az átütemezett fizetési határidőig eltelt napok száma) nem haladhatja meg 150 napot. Fizetési megállapodás legfeljebb 3 (három) hónapos fizetési ütemterve készíthető.

4. Vevők blokkolása Lehetőség van a vevő blokkolására, amely  a már befogadott rendelések kiszállításának leállítását és  az új rendelések befogadásának leállítását jelenti A blokkolásra annak érdekében kerülhet sor, hogy szükség esetén a hitelezési kockázatunk hirtelen növekedését megakadályozzuk, mivel a blokkolással:  

a már befogadott megrendelések szállítását is felfüggesztjük és a vevő hitelkeret helyzetétől függetlenül nem növeljük az adott vevő kapcsán fennálló kockázatainkat

4.1. A blokkolás rendszere 4.1.1. Lejárt tartozás miatti automatikus blokkolódás A vevői hitelkeretek a rendszer 21 (huszonegy) napot meghaladó lejárt tartozás esetén azonnal, automatikusan blokkolja. 4.1.2. Hitelkeret-túllépés miatti automatikus blokkolódás a. Hitelkeret-csökkenés  Coface fedezet-csökkenés  egyéb fedezetcsökkenés

(például

bankgarancia

érvényessége

lejár)

6


b. Hitelkeretet meghaladó új rendelés betöltése 4.1.3. Eseti hitelkeret-blokkolás Az eseti blokkolás elrendelésének mérlegelés szerinti feltételei:   

4.2.

Lejárt vevői kintlévőség nagyobb, mint 20 millió HUF vagy Lejárt vevői tartozás ≥14 nap vagy A vevő hitelezési kockázatának jelentős növekedésére utaló információ áll rendelkezésünkre.

A blokkolás végleges feloldása

4.2.1. Lejárt tartozás miatti automatikus blokkolódás esetén Az adott napon esedékes összes lejárt tartozás kifizetése esetén (annak SAP-ban történt könyvelésekor) a rendszer automatikusan felszabadítja a hitelkeretet. 4.2.2. Hitelkeret-túllépés miatti automatikus blokkolódás esetén Amennyiben a hitelkereten felüli részre pótlólagos fedezet lesz biztosítva. 4.2.3. Eseti hitelkeret-blokkolás esetén Fizetési megállapodás megkötésére kerül sor és a vevő betartja a fizetési megállapodásban vállaltakat.

5. Adósságbehajtási folyamat 5.1. Adósságbehajtási folyamat felépítése Az adósságbehajtási folyamat folyamatot vezettünk be:

hatékonyságának

biztosítása

érdekében

négyszintű



1. szint: az esedékességet követő 4. (negyedik) napnál: udvarias fizetési emlékeztető.



2. szint: az esedékességet követő 14. (tizennegyedik) napnál: határozott, jogi és egyéb szankciókat kilátásba helyező fizetési felszólítás.



3. szint: az esedékességet követő 21. (huszonegyedik) napnál: vevő értesítése, hogy hitelkerete blokkolásra került és a követelés beszedését jogi útra tereltük.

7




4. szint: ügyvédi vagy követelés behajtócég kezelésébe adása a 30. (harmincadik) naptól (ügyvédi fizetési felszólítás, felszámolási eljárás indítása stb.)

A vevői felszólítások fontos része annak deklarálása, hogy a vevő elismeri a teljesítésünket és a számlánkat nem vitatja („0”. szint). A vevő részéről együttműködő kapcsolatfelvétel esetén a beszedési folyamat adott szinten leáll. A normál eljárási rendben az 1-2-3. vevői felszólítások kiküldése minden esetben megkövetelt. Fizetési megállapodással rendelkező vevők esetében a felszólításokat szüneteltetjük, ameddig a megállapodás érvényben van, és azt a vevő betartja. Az ügyvédi fizetési felszólítás indítását megelőző, értesítőlevélben a vevőt tájékoztatjuk a követeléskezelés jogi útra tereléséről. 5.2. Adósságbehajtási folyamatot támogató egyéb intézkedések és szerződéses mellékkötelezettségek érvényesítése Lejárt tartozással rendelkező vevők esetében a behajtási folyamat hatékonyságának növelése érdekében a felszólításokon és jogi akciókon túl fenntartjuk magunknak a jogot további eszközök igénybe vételére is, úgymint:         

Adósságbehajtó cég igénybe vétele THK csökkentése Szállítások felfüggesztése Árkedvezmény csökkentése Bónusz megvonása Fizetési feltétel megváltoztatása Nemfizetés tényének közzététele a honlapunkon Megkeresés esetén a nemfizetés tényének közlése harmadik fél részére Fizetési meghagyás vagy inkasszó kezdeményezése

Amennyiben a lejárt tartozás eléri a számlázástól számított 150. (százötvenedik) napot speciális behajtási folyamatot kezdeményezünk.   

Készletbeszámítás, amelynek érdekében a szállításoknál az ellenérték megfizetéséig fenntartjuk a tulajdonjogunkat. Háromoldalú megállapodás (követelés-engedményezés). Garancialehívás.

Fenti intézkedések eredménytelensége esetén a fennmaradó követelés a kiszállítástól számított 180. (száznyolcvanadik) napon lejelentésre kerül hitelbiztosítónk (Coface) felé.

8


6. Késedelmi kamat és behajtási költség felszámítása Fizetési késedelem esetén a Vevő a mindenkor hatályos Ptk.-ban meghatározott mértékű késedelmi kamat és behajtási költségátalány megfizetésére köteles.

Ezen utasítás rendelkezéseit 2013. július 15-től kell alkalmazni.

Antal Viktória Pénzügyi és kontrolling igazgató

Benkő Bernadett Hitel- és kockázati szakértő

Schneider Electric Hungária Villamosság Zrt. Budapest, 2013. július 12. Mellékletek:

Egyszerűsített fizetési megállapodás Fizetési megállapodás

9


amely létrejött egyrészről a SCHNEIDER ELECTRIC Hungária Villamossági Zrt. (1117 Budapest, Hauszmann Alajos u. 3/b., Cégjegyzékszám. 01-10-041604; Adószám: 10537017-2-44) mint Eladó, továbbiakban mint Eladó; másrészről a ………………………………………………………………………………………….. (……………………………..., Cégjegyzékszám: …………………………………….., Adószám: …………………………………) mint Vevő, továbbiakban mint Vevő; (együttesen említve: Felek) között a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1. Vevő Eladó felé fennálló tartozásainak halasztott határidejű rendezését kezdeményezte. Az alábbiakban rögzítjük a kérelem tárgyában folytatott megbeszélés illetve megállapodás fő pontjait. 2. Vevő Eladóval szembeni fizetési kötelezettségének összege a …..…………...-i állapot szerint ………………………,- Ft, ebből a lejárt határidejű tartozás összege …………………………….,- Ft, amit a Vevő elismer. 3. Jelen Egyszerűsített fizetési megállapodás szerint Vevő az Eladó felé fennálló lejárt tartozását az alábbi ütemezés szerint rendezi: …….…………………-ig:

…………………,- Ft

…….…………………-ig:

…………………,- Ft

Az ütemezések számlaszintű részletezését az 1. számú melléklet tartalmazza. 4. Eladó tartózkodik a következőktől mindaddig, amíg Vevő a fenti vállalásait határidőben és értékben teljesíti: jogi eljárás indítása, szállítások további blokkolása, hitelbiztosító intézet és adósságkezelő cég tájékoztatása, Eladó honlapján közzétett adóslistán Vevő feltüntetése. 5. Vevő cég képviselője kijelenti, hogy saját pénzügyi helyzetének megfelelő ismeretében van, és ez alapján a fizetési ütemezést reálisnak és teljesíthetőnek látja. 6. Vevő cég képviselője aláírásával egyidejűleg személyes és vagyoni felelősséget vállal a fentiekben közölt adatok helyességéért és vállalásai teljesítéséért. 7. Eladó képviselője felhívja Vevő figyelmét arra, hogy jelen fizetési ütemezés az Eladó számára nagymértékű kockázatnövekedést jelent, amelyet kizárólag Vevő képviselőjének felelős tájékoztatása alapján vállal.

10


8. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésben rögzített fizetési ütemezések nem minősülnek az eredeti fizetési határidők meghosszabbításának, ezért Vevő köteles Eladónak késedelmi kamatot fizetni a késedelembe esés napjától a kifizetés napjáig. A késedelmi kamat mértéke 20%/év. 9. Felek nyilatkoznak, hogy a jelen szerződésben foglaltakat megismerték, és mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. ……………………………… Hitelmenedzser

…………………………….. Üzletágvezető

……………………………………….. Vevő cég képviselője

Schneider Electric Hungária Villamosság Zrt.

Kelt: …………………………..

11


amely

létrejött

egyrészről

a

Schneider

Electric

Hungária

Villamossági

Zrt.

(1117 Budapest, Hauszmann Alajos u. 3/b., Cégjegyzékszám. 01-10-041604; Adószám: 10537017-2-44), mint Hitelező, továbbiakban Hitelező; másrészről

a

………………………..

(………………………..,

Cégjegyzékszám:

……………………….., Adószám: ………………………..), mint Adós, továbbiakban Adós (együttesen említve: Felek) között a mai napon, az alábbi feltételekkel:

I. Preambulum 1.

Adós Hitelező felé fennálló fizetési kötelezettségeinek a szerződés szerinti

határidőktől 2.

eltérő

határidőkre

történő

rendezését

kezdeményezte.

Felek rögzítik, hogy a közöttük létrejött szállítási/vállalkozási szerződés(ek) alapján

Hitelezőnek …………………………Ft összegű követelése (a továbbiakban: Követelés) áll fenn Adóssal szemben, melyből …………………….Ft lejárt esedékességű tartozás. 3.

Adós pénzügyi adati a megállapodás megkötésekor ezer forintban Mérlegsor

Összesen

Lejárt esedékességű

Befektetett eszközök Forgóeszközök Követelések Pénzeszközök Eszközök összesen Rövid lejáratú kötelezettségek Hosszú lejáratú kötelezettségek Kötelezettségek 4.

A jelen megállapodás célja a Követelés esedékessé válásának, fizetési határidejének

átütemezése (a továbbiakban: Fizetési ütemezés)

12


II. Fizetési ütemezés 1.

Felek rögzítik, hogy Hitelező Adós részére halasztott- és részletfizetés kedvezményt

biztosít és kölcsönös akarattal a Követelés esedékességét Felek az alábbiak szerint módosítják: Részletfizetési határidők

Összeg Ft (bruttó)

Megállapodásban rendezendő összesen: Az ütemezés számla szintű részletezését az 1. számú melléklet tartalmazza. 2.

Adós vállalja, hogy ezen megállapodás aláírását követően esedékessé váló fizetési

kötelezettségeinek határidőre eleget tesz. 3.

Adós biztosítja Hitelezőt, hogy meghatározott projektekben Hitelező ajánlatát

támogatja és biztosítja az utolsó ajánlat beadásának lehetőségét. 4.

Hitelező biztosítja Adóst, hogy a fizetési megállapodás érvényességének időtartama

alatt tartózkodik a következő intézkedésektől: jogi eljárás indítása, szállítások további blokkolása, hitelbiztosító intézet és adósságkezelő cég tájékoztatása, Hitelező honlapján közzétett adóslistán Adós feltüntetése, Adós számlavezető bankjának tájékoztatása.

13


5.

További üzletmenet fenntartására vonatkozóan Felek az alábbiakban állapodnak

meg. (a megfelelő részt kérjük megjelölni!) (a) Árkedvezmény mértéke: 5%-kal alacsonyabb kedvezmény (b) Fizetési határidő:

jelenlegi -10 nap -20nap -30 nap

(c) Késedelmi kamat mértéke a szerződésben szereplő mértékhez képest: 100% meghagyás

(d) Hitelkeret:

tapasztalati fizetésnek megfelelő visszacsökkentés Coface fedezetig blokkolás fenntartása

(e) Blokkolás:

blokkolás feloldása 6.

Amennyiben Adós a vállalásában (II./1) szereplő fizetési ütemek bármelyikétől eltér,

azaz nem teljesíti összegében vagy határidőben, akkor Hitelező ezen megállapodást érvénytelennek és semmisnek tekintheti és fenntartja magának azt a jogot, hogy követelései teljesítésének jogi eszközök alkalmazásával szerezzen érvényt. Ebben az esetben Hitelező jogosult a vállalásai (II./4) pontjában foglalt eszközökkel élni. Hitelező az Adósnak a szállított termékeket tulajdonjog fenntartással adta át. Amennyiben az Adós a tartozásait megfelelő időben nem egyenlíti ki, és tartozásai fejében a Hitelező a ki nem fizetett termékekre tulajdonjogát érvényesíteni kívánja, ezt a tevékenységét Adós nem fogja akadályozni. 7.

Hitelező képviselője felhívja Adós figyelmét arra, hogy jelen fizetési ütemezés

Hitelező számára nagymértékű kockázat növekedést jelent, amelyet kizárólag Adós képviselőjének felelős tájékoztatása alapján vállal. 8.

Amennyiben

Adósról

a

fizetési

megállapodás

érvényessége

alatt

olyan

megalapozott piaci információ kerül Hitelező tudomására, ami alapján feltételezhető, hogy az belátható határidőn belül fizetésképtelenné válik, vagy a Coface törli / csökkenti

14


fedezetüket a fizetési megállapodást Hitelező egyoldalúan módosíthatja (Adós azonnali tájékoztatása mellett). 9.

Adós képviselője aláírásával egyidejűleg személyes és vagyoni felelősséget vállal a

fentiekben közölt adatok helyességéért és vállalásai teljesítéséért.

III. Záró rendelkezések 1.

Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos

magyar jogszabályok – különös tekintettel a Ptk. rendelkezéseire – az irányadóak. 2.

Jelen megállapodás a Felek aláírásával egyidejűleg érvényesen létrejön és hatályba

lép. 3.

Jelen megállapodást az abban foglalt terjedelem erejéig Felek egyúttal a közöttük

létrejött szállítási / vállalkozási szerződés(ek) módosításának tekintik. 4.

Felek nyilatkoznak, hogy jelen szerződésben foglaltakat megismerték, és mint ügyleti

akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.

Kelt: …………………….., 2013. ………………………..napján

………………………………………..

………………………………………..

Adós

Hitelező

(cégképviselő neve és aláírása)

(cégszerű aláírás)

15

Az új hitel- és kockázatkezelési politika célja:

Recommend Documents