Az önéletrajzok 5 legsúlyosabb hibája
Tanulmány a sikeres önéletrajzíráshoz
TARTALOM Bevezető ..................................................................................................................2 A számok beszélnek .............................................................................................2 10 másodperc a döntéshez ..................................................................................2 A negatív elimináció .............................................................................................2 Hibák ........................................................................................................................3 Helyesírás ............................................................................................................3 Formátum .............................................................................................................3 Tévedések ............................................................................................................3 Fókusz .....................................................................................................................4 Ezt is, azt is ..........................................................................................................4 Sablon önéletrajz .....................................................................................................4 Le/kitöltött .............................................................................................................4 "Már olvastam valahol" .........................................................................................4 Üres pufogás ........................................................................................................4 Túl hosszú /rövid .....................................................................................................5 Életrajzi regény ....................................................................................................5 Félszavak .............................................................................................................5 Rossz/hiányzó elérhetőség ......................................................................................5 Összefoglalás ..........................................................................................................5
Az önéletrajzok 5 legsúlyosabb hibája
1. Bevezető Az önéletrajzírás látszólag egyszerű dolog, hiszen magunkról kell írni, összefoglalni az eddigi életünket. Vagy mégsem? A toborzással foglalkozó szakemberek egybehangzó állítása szerint nem tudunk önéletrajzot írni. A beérkező önéletrajzok fele gyakran azonnal a szemétben landol. Ebben a tanulmányban az öt leggyakoribb hibát veszem sorra. Azokat, amelyek különkülön is elegendőek ahhoz, hogy a munkáltató a DELETE gombra kattintson. 1.1. A számok beszélnek Nagyobb multinacionális cégek HR osztályára óránként 30-50 önéletrajz érkezik. Kisebb hazai vállalkozások is kapnak naponta egy-két jelentkezést. Mindez akkor van így, ha nem hirdetnek. Mert ha van futó álláshirdetés, akkor szinte önéletrajz áradatról beszélhetünk. Például egy HVG-ben megjelent asszisztensi hirdetésre 4638 jelentkezés futott be. Ez nagy terhet jelent a toborzás végzőknek is, de pályázóknak szinte reménytelenné teheti a helyzetet. 1.2. 10 másodperc a döntéshez A sok önéletrajz közül választani kell. Képzeljük csak magunkat annak a helyébe, aki azt a feladatot kapta, hogy ebből a tömegből válassza ki azt a néhányat, akit behívnak interjúra... Nincs sok időnk, viszont sok pályázatot kell átnézni. Gyakorta kapkodás, felületesség lesz az eredmény, azaz, ha elsőre látszik a lényeg, akkor marad, ha nem, akkor mehet. A kutatások tanúsága szerint egy önéletrajz csak néhány másodperc figyelmet kap. Ha ez az idő alatt nem ragadja meg az olvasó figyelmét, akkor már jön is a következő. 1.3. A negatív elimináció A leggyakoribb önéletrajz válogatási stratégia az úgy nevezett "negatív elimináció". Ez azt jelenti, hogy azt keresik, mi az az ok, ami miatt az adott önéletrajzot ki lehet dobni. Egyszerű, gyors módszer: ha van valami, amibe bele lehet kötni, akkor máris repülhet. Ez lehet tartalmi vagy akár formai hiba, esetleg egy rosszul sikerült fotó is.
http://GerillaÖneletrajz.hu
© 2009-2010
2/6 oldal
Az önéletrajzok 5 legsúlyosabb hibája
2. Hibák A leggyakoribb ok az önéletrajz kiszűrésre, ha hibát találnak benne. Ez bizonyos mértékig érthető is, hiszen milyen munkát várhatnak tőlünk a munkáltató, ha még a jelentkezésünket sem tudjuk rendesen megcsinálni. 2.1. Helyesírás A hibák közül az első és leg sujjosab, ha helyesírási hibát hagyunk az önéletrajzunkban. Ez lehet elírás, betűhiba vagy akár egy rosszul használt rag. Mindegy. Akik sokat olvasnak, azokban kialakul az érzékenység a helytelen nyelvhasználatra, és olyanok is akadnak, akik a helyesírása alapján ítélnek meg másokat. Alappal, vagy alaptalanul, mindenképpen tudomásul kell vennünk, hogy általában a pályázatunk az egyetlen dolog, ami a toborzó rendelkezésére áll, hogy döntsön a sorsunk felől. Ne adjunk neki ilyen egyszerű okot arra, hogy kidobja a jelentkezésünket. 2.2. Formátum A tartalom mellett a forma is sokat számít. Az áttekinthetetlen, össze-vissza önéletrajzot csak nagyon kevesen kezdik el bogarászni. Inkább elővesznek egy másikat. Sokan gondolják, hogy "a tanulmányaim, a tapasztalatom majd magáért beszél, nem kell vacakolnom azzal, hogy például egymás alá igazítsam az évszámokat..." Tévednek. Az esztétikum, az igényesség csakúgy, mint az élet más területein, igenis döntő lehet. Kinek van kedve egy olyan emberrel dolgozni, aki egy csíkos fénymásolatot volt képes beküldeni az álláspályázatra? A túlzsúfolt vagy üresnek ható önéletrajz sem tesz jó benyomást. Persze a ló másik oldalára sem szabad átesni. A cirádák vagy furcsa betűtípusok - nem beszélve mondjuk kis rajzocskákról - is ronthatják az esélyeinket. Vannak, akik félreértik az önéletrajz nevét: életrajzot írnak, sok részlettel, hosszú mondatokkal. Kár, hogy ezeket általában senki sem olvassa el. 2.3. Tévedések A tartalmi tévedések nem mindig tűnnek fel első ránézésre, de ha kiderülnek, akkor vége a karrierünknek az adott cégnél. A munkáltató szempontjából csak nehezen eldönthető, hogy a pályázó felületes volt-e, esetleg felkészületlen, vagy direkt hazudott. A konkrétan ellenőrizhető adatokat gyakran szokták ellenőrizni. Az Interneten csaknem minden megtalálható. Néhány kattintás, és azonnal látható a keresés eredménye. Példa erre, ha egy fiatalember azzal próbálja eladni magát, hogy versenyszerűen sportol, és tagja egy ismert csapatnak, de a klub honlapján nem szerepel a neve...
http://GerillaÖneletrajz.hu
© 2009-2010
3/6 oldal
Az önéletrajzok 5 legsúlyosabb hibája
3. Fókusz Az igazán jó önéletrajz az adott cégre és pozícióra van illesztve. Pontosan az odavágó tanulmányokat, tapasztalatokat emeli ki, és látszik belőle, hogy a jelentkező komolyan gondolja, hivatásnak tekinti a munkáját. 3.1. Ezt is, azt is Sok munkavállaló azt gondolja, hogy minél többet ír bele az önéletrajzába, hogyha minden elképzelhető tapasztalatát felsorolja, akkor majd a munkáltató felismeri a sokoldalúságát. Vagy legalábbis ráharap valamelyik tapasztalatára, szaktudására. A cégek általában olyan embert keresnek, aki pontosan azt a feladatot szeretné csinálni, azt a munkakört akarja betölteni, amit éppen meghirdetettek. Azaz a sok és sokféle tapasztalat - kevés kivételtől eltekintve - inkább hátrányként jelenik meg.
4. Sablon önéletrajz A katonáknál az egyenruha egyik funkciója, hogy egyformák legyenek a harcosok, darabra lehessen számolni őket - az egyik pont ugyanolyan legyen, mint a másik. Ha sablont "mintát" töltünk ki az önéletrajzunk írásakor, pontosan ugyanezt csináljuk: egyenruhát öltünk, nem sok minden lesz, ami alapján megkülönböztethetnek bennünket. 4.1. Le/kitöltött Az Internet roskadásig tele van mindenféle feltöltött, letölthető önéletrajz mintákkal. Minden magára adó állásportálnak és állásközvetítőnek van egykettő. Mi sem egyszerűbb, mint azt letölteni, kitölteni és már mehet is. Igen ám, de aki rendszeresen olvas önéletrajzokat, az azonnal felismeri a sablonokat. Van olyan, aki azt is meg tudja mondani, hogy pontosan honnan töltöttük le., Valóban egyszerű kicserélni az évszámokat, felülírni az iskolákat, munkahelyeket. Csak így pontosan olyan lesz a jelentkezésünk, mint a másik százötvené. "Miért kellene ezt a (fantáziátlan) pályázót behívni? Ha mégis, akkor fizethetünk neki keveset - ha nem tetszik neki, van még egy tucat ugyanilyen..." 4.2. "Már olvastam valahol" Vannak, akik az önéletrajzírást egy egyszerű “copy/paste” művelettel igyekszenek megoldani: kifejezéseket, egész sorokat importálnak, és illesztenek be a saját önéletrajzukba. Ez általában hamar kitűnik. Gyakorlott olvasó észreveszi, és már lapoz is... 4.3. Üres pufogás Az önéletrajz olvasója általában azt akarja megállapítani, hogy az adott jelölt alkalmas-e az adott feladat ellátására. Azzal, hogy olyanokat írunk, (minden alátámasztás nélkül), mint például.: Csapatjátékos vagyok; gyorsan tanulok; vagy "Nagy gyakorlatom van az önálló munkavégzésben, és a felelősségteljes
http://GerillaÖneletrajz.hu
© 2009-2010
4/6 oldal
Az önéletrajzok 5 legsúlyosabb hibája
döntések meghozatalában." Ezzel általában nem javítjuk az esélyeinket, mivel ezt bárki mondhatja, és mondja is.
5. Túl hosszú /rövid Az a jó, ha az önéletrajz nem túl hosszú, és nem is túl rövid. Ez mindig a pályázó munkahelyi tapasztalatától és a megpályázott állástól függ. A gerilla önéletrajz tippekben azt tanítom, hogy ne legyen hosszabb mint egy oldal - de erről többet majd később. 5.1. Életrajzi regény Nem ritkák a hosszú önéletrajzok, amikben az általános iskolai tanulmányoktól a kéthetes próbaidőig mindent felsorolnak. Eredmény? Kuka. A leggyakoribb indokok: túlképzett, nem tudja, mit akar, nincs fókusza. Mindemellett, kinek van türelme végigbogarászni és a pályázó helyett kitalálni, mit is akar, és tud valójában? 5.2. Félszavak Vannak munkavállalók, akik úgy gondolják, hogy a személyzetis munkatársak félszavakból is megértenek bennünket. Ezért csak munkahelyeket, iskolákat sorolnak fel magyarázat, eredmények, gyakran még a megszerzett végzettség megjelölése nélkül. Tévedés. A HR szakember nem tudja, és nem is akarja kitalálni, mi lapulhat a féloldalas, felsorolásszerű önéletrajz mögött.
6. Rossz/hiányzó elérhetőség Egyértelműnek tűnik, még sem az. Rendszeresen látok önéletrajzokat, amikről lemaradt a lényeg: az elérhetőség. Elfelejtik megadni a telefonszámukat és/vagy az e-mail címüket. Az az idő már elmúlt, amikor táviratot küldtek az interjú időpontjával. Akit nem lehet felhívni, vagy legalább e-mailt küldeni neki, annak az önéletrajzát kiszórják. Ugyanez vonatkozik a hibás (elírt) elérhetőségre is: ha visszapattan az e-mail, a HR-es nem fog nyomozásba kezdeni, hogy kiderítse a helyes címet.
7. Összefoglalás Az önéletrajz készítés nem automatikus és magától értetődő dolog. Érdemes időt, energiát szánni az elkészítésére. Időpocsékolás szolgai módon, sablonokat kitöltve, fókusz nélküli, általános önéletrajzokat készíteni, mert nagy a valószínűsége, hogy nem vezetnek eredményre. A munkáltatók gyakran kevés időt szánnak az önéletrajz olvasásra. Ha nem látszik a lényeg, ha hibák vannak az önéletrajzunkban, ha túl rövid vagy túl hosszú, akkor azonnal veszik elő a következő pályázó anyagát. A professzionális önéletrajz készítés megtanulható készség. Olvasd figyelmesen a hamarosan érkező gerilla önéletrajz leckéket.
http://GerillaÖneletrajz.hu
© 2009-2010
5/6 oldal
Az önéletrajzok 5 legsúlyosabb hibája
Ha hasznosnak találtad a tanulmányt, és úgy gondolod, hogy álláskereső ismerősöd is profitálhat belőle, kérlek, küldd neki tovább. Vagy ajánld neki a honlapot, ahol ő is regisztrálhat a Gerilla Önéletrajz Tippek ingyenes e-mail tanfolyamra: http://GerillaÖneletrajz.hu Köszönöm szépen, Baráth András
http://GerillaÖneletrajz.hu
© 2009-2010
6/6 oldal
