Az ISO 14001:2015 A legfontosabb változások ECM Certification Pecznyik Valéria
Szolgáltatásaink Tanúsítási szolgáltatások a legkedvezőbb áron a legnagyobb megelégedésre az alábbi előírások szerint: • ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 (ISO 45001), ISO/IEC 27001, ISO 50001, ISO 3834, SCC/VCA, • 1/2016 (l.5.) NGM és 3/1998 (l.12.) IKIM rendelet hatálya alá tartozó tevékenységet végző szervezetek alkalmassági tanúsítása • Acél és alumínium szerkezetek tanúsítása EN 10901 szabvány szerint Elérhetőség: • ECM Certification Kft. 1036 Budapest, Lajos u. 125. • e-mail:
[email protected] , www.ecmcertification.com , telefon/fax: +36 1 222 4179, mobil: +36 30 966 0954, +36 30 2588 577
Témák • Az ISO 14001 felülvizsgálat háttere • Az ISO 14001:2015-ben szereplő legfontosabb változások
• A felső vezetés szerepe • Érték és haszon • A következő lépések
Háttér Történet •Az ISO 14001 szabványt 1996-ban alkották meg •2004-ben kisebb változtatásokat hajtottak végre a követelmények tisztázása érdekében Kihívások •Irányítási rendszerek széles körű elterjedése •Szigorodó jogi követelmények •Környezeti terhelés (szennyezés, erőforrások rossz hatásfokú használata, hulladék, klímaváltozás, ökoszisztémák/ biodiverzitás elszegényedése) •Üzleti menedzsment gyakorlatának fejlődése •Fenntarthatóság, átláthatóság és elszámoltathatóság középpontba kerülése
Az ISO 14001 felülvizsgálata • Cél: • Új megközelítések bevezetése a környezetközpontú irányításban és • megfelelés az érintett felek 1996 óta sokat fejlődő elvárásainak !hogy az ISO 14001 az elkövetkező húsz évben is használható maradjon
• Kötelező elemek: • ISO SL melléklet- általános struktúra, követelmények, fogalmak és meghatározások • A TC 207 ‘KIR kihívások a jövőben’ ajánlásai • Folyamatos megfelelés a meglévő követelményeknek
Legfontosabb vonatkozások • Harmonizálás és integráció az üzleti stratégiával és egyéb • • • • • • • •
irányítási rendszerekkel Kockázat-alapú megközelítés Érdekelt felek fokozott figyelembe vétele Túl a P2 (Pollution Prevention)-n Környezetvédelem Teljesítmény fokozása & megfelelőség igazolása A szervezetek környezetre gyakorolt hatása & vice versa Életciklus alapú megközelítés, ideértve a kiszervezett folyamatokat is Kifelé irányuló kommunikáció Új terminológia és struktúra
Szisztematikus megközelítés biztosítása a fenntarthatóság “környezeti pillérének” kialakításához
A LEGFONTOSABB VÁLTOZÁSOK ISO 14001:2015
ISO 14001:2015 Struktúra
A szervezet környezete • A szervezet és KIR-e számára fontos tényezők stratégiai
•
értelmezése • Külső tényezők • Belső tényezők • A szervezetet befolyásoló, vagy általa befolyásolt környezeti viszonyok. A KIR tervezése a megszerzett tudáson alapul • A hasznos vagy káros hatású tényezők kiválasztása és kezelése
Témák/problémák vagy változó körülmények az alábbiakkal kapcsolatban:
• környezeti viszonyok – klíma, levegő/víz minősége, földhasználat, erőforrások rendelkezésre állása & biodiverzitás • külső környezet - szabályozás, technológia, gazdaság, verseny • belső környezet - vezetés, stratégia, erőforrások fejlettsége
Érdekelt felek • Meg kell határozni az adott helyzetre az érdekelt feleket ─ Belső és külső • Meg kell határozni az érdekelt felek adott helyzetre vonatkozó igényeit és elvárásait ─ vagyis az érdekelt felek ‘követelményeit’ • Ezek közül meg kell határozni, melyek lesznek a szervezet ‘követelményei’ ─ vagyis a szervezet 'megfelelési kötelezettségei’
Megfelelési kötelezettségek •
Az új terminológia a szervezet kötelezettségeire utal Kiváltja a ‘jogszabályi és egyéb, a szervezet által vállalt követelményeket
• A szervezet határozza meg, mi az, aminek meg KELL és aminek meg KÍVÁN felelni ─ Kötelező követelmények ─ Önként vállalt követelmények A vállalt követelményeknek a szervezet köteles megfelelni Értékelje a megfelelést
A megfelelési állapot ismeretének és megértésének fenntartása
‘Kockázat-alapú gondolkodás’ • Meg kell határozni a döntő tényezőket és követelményeket melyek hasznosak vagy károsak lehetnek, az alábbiak érdekében:
– A KIR legyen képes elérni az elvárt eredményeket – A nemkívánatos hatások szűnjenek meg vagy csökkenjenek – Valósuljon meg a folyamatos fejlesztés • A mindenképp átgondolandó ‘Kockázatok és lehetőségek” közé tartoznak:
– A jelentős környezeti tényezők – A megfelelési kötelezettségek – Egyéb, a szervezet számára fontos tényezők Nem követelmény a formális kockázatértékelés
Tényezők/Lehetséges kockázatok/Lehetőségek • Környezeti tényezők • Helyi/regionális környezeti viszonyok • Megfelelési kötelezettségek • Változó szabályozás • Környezeti teljesítmény • Érdekelt felek aggályai
• Pénzügyi/ gazdasági helyzet • Új termék fejlesztése • Műveletek változásai •Technológiák, pl., környezeti, IT • Életciklus (beszállítói lánccal együtt)
Azokkal kell foglalkozni, melyek stratégiai fontosságúak & támogatják a KIR elvárt céljait
• Az elvárt célokat befolyásoló tényezők előtérbe helyezése:
– Környezeti teljesítmény fokozása – Megfelelési kötelezettségek teljesülése – Környezeti célok megvalósítása Wés bármilyen további tényező, melyet a szervezet saját magának kiválaszt
• Cselekvési tervek a ‘kockázatok’ csökkentésére és a ‘lehetőségek’ kihasználására, pl. • Környezeti célok
• Figyelemmel kísérés/mérés
• Működésfelügyelet • Egyéb, ahogy megfelelő • Vészhelyzeti felkészültség és reagálás
A szervezet önállóan határozhatja meg prioritásait
Életciklus szemlélet • Pontosan meghatározza a környezeti tényezőket és a működésfelügyeletet • Figyelembe veszi a környezeti hatásokat, melyeket a termék életciklusának minden szakaszában felügyelni és befolyásolni lehet – Nyersanyag-beszerzés – Gyártás – Csomagolás/Szállítás/Kiszállítás – Használat – Ciklusvégi kezelés, ártalmatlanítás Az életciklus alapú szemlélet nem követeli meg az életciklus elemzést
Működésfelügyelet A termék-életciklus szakaszainak felügyelete az alábbiak révén: • Környezeti követelmények felállítása
•
a terméktervezésre és fejlesztésre, a termék vagy szolgáltatás életciklusa minden szakaszának figyelembe vételével
•
beszerzett termékek, szolgáltatások
• Külső szolgáltatók (beszállítók, alvállalkozók) tájékoztatása a környezeti követelményekről • Információszolgáltatás a szállítással/kiszállítással, használattal, ciklusvégi kezeléssel és ártalmatlanítással kapcsolatos környezeti hatásokról
Működésfelügyelet
Azokra a folyamatokra vonatkozik, melyek: • a KIR követelmények teljesüléséhez Külön • a tervezett tevékenységek hangsúly a végrehajtásához kiszervezett • és a kiszervezett folyamatokhoz folyamatok szükségesek. felügyeletén Működési feltételek meghatározása
vagy befolyásolásán
Tervezett változások felügyelete & nem tervezett változtatások káros hatásainak csökkentése
Kommunikáció • Kommunikációs folyamatot kell kialakítani – Ez fedje le, hogy mit, mikor, kinek és hogyan kell kommunikálni (belső és külső kommunikáció) • Az információ legyen ellentmondásmentes és megbízható • A folyamatos fejlesztés érdekében lehetővé kell tenni a visszajelzést • A külső kommunikáció feleljen meg a megfelelési kötelezettségeknek és a kommunikációs folyamatnak • Válasz a külső érdekelt felek megkereséseire • Feljegyzések megőrzése, ahogy a szervezet számára megfelel
Kommunikáció – Mit? • Alkalmazási területet • A hatékony környezetirányítás és a KIR követelményeknek való megfelelés fontosságát • Környezeti politikát • A KIR pozíciók felelősségeit és hatásköreit • A KIR teljesítményét a felső vezetés felé, belsőleg és külsőleg is, megfelelési kötelezettségekre és kommunikációs folyamatokra lebontva
Jelentős tényezőket • Környezeti célokat • Válaszokat a belső és külső érdekelt felek releváns kommunikációjára • A KIR-t, ideértve a változásokat is • Környezeti követelményeket & környezeti hatásokat a külső szolgáltatók és/vagy felhasználók felé • Vészhelyzeti felkészültség és reagálás információit • Audit eredményeket a felső vezetés felé
Dokumentált információ • Az új terminológia az alábbiakra utal: • dokumentáció, dokumentumok és feljegyzések • elismeri az új információkezelési módszereket
• Specifikus követelmények a dokumentumok és feljegyzések létrehozására, frissítésére, felügyeletére és megőrzésére • nem különbözik jelentősen a 2004-es verziótól
• A KIR leírásának követelménye megszűnt A szervezet számára nem kötelező a ‘dokumentált információ’ fogalmának használata
Kötelező dokumentáció DOKUMENTUMOK •KIR alkalmazási területe •környezeti politika •kockázatok & lehetőségek •6.1. szakasz folyamatai •környezeti tényezők és hatások •jelentős környezeti tényezők kritériumai •jelentős környezeti tényezők •megfelelési kötelezettségek •környezeti célok •működésfelügyelet* •vészhelyzeti felkészültség és reagálás
FELJEGYZÉSEK •Kompetencia •belső & külső kommunikáció, ahogy megfelelő •működésfelügyelet* •vészhelyzeti felkészültség és reagálás * •figyelemmel kísérés, mérés, elemzés és értékelés eredményei •megfelelés-értékelés eredményei •audit program megvalósítása •audit eredmények •vezetőségi átvizsgálás eredményei •helyesbítő tevékenységek eredményei •nemmegfelelőségek és választevékeny
Valamint a szervezet által szükségesnek ítélt dokumentumok, feljegyzések (külső, belső)
A felső vezetés szerepe A felső vezetés érzékelhető támogatása, részvétele & elkötelezettsége a siker szempontjából létfontosságú • Azonosulás és elkötelezettség • Számon kérhető felelősség a KIR hatékonysága és eredményei vonatkozásában • A szervezet környezetének és a kockázat-alapú megközelítésnek a megértése a KIR prioritások meghatározásához • Fontos az üzleti stratéga és integráció összehangolása az üzleti folyamatokkal
Vezetés és elkötelezettség • •
• • • •
A vezetőség feladata: Kommunikáció Saját hozzájárulás a KIR hatékonyságához és mások támogatása ugyanebben Folyamatos fejlesztés támogatása Mások támogatása a vezetési szerepvállalásban Elszámoltathatóság biztosítása Erőforrások biztosítása
Átruházható feladatok: • Megfelelés a környezetnek és a stratégiai irányoknak • KIR integrálása az üzleti folyamatokba • Tervezett eredmények elérése
A ‘vezető’ inspirálja a többieket
Környezeti politika Elkötelezettségek • A környezet védelme • Megfelelés a megfelelési követelményeknek • Folyamatos fejlesztés
A környezet védelméhez tartozik: • A szennyezés megelőzése és • egyéb specifikus elkötelezettségek melyek az adott kontextusban érvényesek és értelmezhetőek, pl. • Erőforrások fenntartható felhasználása • Klímaváltozás hatásainak enyhítése, alkalmazkodás feladatai • Biodiverzitás és ökoszisztémák védelme, stb.
Folyamatos fejlesztés • Meg kell határozni a lehetőségeket a folyamatos fejlesztésre és a tervezett eredmények eléréséhez tevékenységeket kell végezni
• A KIR fenntarthatóságát, megfelelőségét és hatékonyságát javítani kell
• Központban a környezeti teljesítmény • Káros környezeti hatások csökkentése vagy • Pozitív hatások növelése.
Környezeti érték és hasznok Kockázat-alapú megközelítés a környezet védelmére •Káros hatások megelőzése •Kedvező hatású, versenyelőnyt jelentő lehetőségek keresése Termék ökológiai lábnyomának optimalizálása •Már a tervezés során legyen szempont •Minden életciklus szakaszt vegyenek figyelembe – nyersanyagok, gyártás, szállítás, csomagolás, Környezeti teljesítmény javítása Környezettudatosság és részvétel kialakítása
Szervezeti érték & hasznok KIR pozicionálása –Környezetirányítás az üzleti stratégiában –Környezetvédelmi kezdeményezések és üzleti prioritások –KIR folyamatok és egyéb irányítási rendszerek Biztonsági megfelelési kötelezettségek A szervezetet érintő káros hatások csökkentése Működési hatékonyság és pénzügyi előnyök megvalósítása Fenntartható fejlődés környezeti pillérének megvalósítása
Következő lépések Átállási időszak: • • • • •
Új kiadás: 2015. szeptember 15. Átállás:3 év Átállás követő audittal felügyeleti vagy megújító auditon Összhangban az új ISO 9001 és ISO 45001 szabványokkal 18 hónappal (2017. március 15-től) megjelenést követően csak az új szabvány szerinti kérelem fogadható be (kezdeti tanúsítás és megújító audit esetén) • Átállási időszak vége: 2018. szeptember 14.
Szervezetek: • Tudjanak meg többet az új követelményekről • Olvassák el a szabványt! • Azonosítsák és szüntessék meg a hiányosságokat
Lépéseket kell tenni a fenntartható fejlődés felé
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! További információk:
[email protected] www.ecmcertification.com
