Az Integrált úthálózat-üzemeltetés megvalósítása projekt működésfejlesztési feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében - ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2014/99 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2014.08.25. 17065/2014 72220000-3;72212422-3 Magyar Közút Nonprofit Zrt. Ajánlatkérő székhelye (1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13.) 2014.09.29.
Közjogi intézmény Közút üzemeltetés- és fenntartás
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Közút Nonprofit Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): AK15427 Postai cím: Fényes Elek utca 7-13. Város: Budapest Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Székely Márta Telefon: +36 18199000 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18199540 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kozut.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): Közút üzemeltetés- és fenntartás I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Az Integrált úthálózat-üzemeltetés megvalósítása projekt működésfejlesztési feladatainak ellátása vállalkozási szerződés keretében II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 7 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13.) NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) 3
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Az Integrált úthálózat-üzemeltetés megvalósításhoz kapcsolódó működésfejlesztés szakmai támogatása vállalkozási szerződés keretében II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy:
Fő szójegyzék 72220000-3
További tárgyak:
72212422-3
Kiegészítő szójegyzék
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Az „Integrált úthálózat-üzemeltetés megvalósítás” projekt során ajánlatkérő át kívánja alakítani a működését a kitűzött célok elérése érdekében. A működés átalakítása érinti a teljes vállalati architektúrát, ami magába foglalja a teljes szervezeti felépítést, a működési folyamatokat, a belső szabályozást, valamint a támogató alkalmazás architektúrát. Ajánlatkérő a szervezet ilyen mértékű átalakításához külső szakértői közreműködést kíván igénybe venni. 1) Nyertes ajánlattevő feladatai: 1. Az integrált úthálózat-üzemeltetés vállalati architektúra koncepció kidolgozása az alábbi dimenziók mentén • Szervezeti felépítés • Működési folyamatok • Belső szabályozás • Támogató alkalmazás architektúra A fentiek keretében Ajánlattevőtől elvárás vezetői work shop-ok tartása, a projektben Ajánlatkérő oldalán bevont szakértőkkel, valamint az integrált úthálózat-üzemeltetési rendszer szállítójának szakértőivel konzultáció tartása. A vállalati architektúra koncepciót leíró modellek elkészítésének szakmai irányítása alkalmazkodva az Ajánlatkérő modellezési módszertanához, Ajánlatkérő modellező munkatársainak felkészítése és szakmai felügyelete. A vállalati architektúra koncepciót leíró modelleket annak figyelembe vételével kell elkészíteni, hogy Ajánlatkérő integrált úthálózat-üzemeltetés támogatására a megvalósítása során SAP vagy azzal egyenértékű rendszert kíván bevezetni. Ajánlatkérő elvárása, hogy a modellek konzisztensen egységes rendszerben kerüljenek 4
ábrázolásra, ennek érdekében az Ajánlatkérő modellezési konvenciós szabályaiból kell kiindulni. Az új működési modell kialakításával párhuzamosan meg kell határozni és rögzíteni kell Akciótervben azokat a lépéseket, amelyeken keresztül biztosítható az Ajánlatkérő folyamatos működése az új rendszer indulásáig és azt követően is. A feladat végzése során figyelembe kell venni az Ajánlatkérő által már kidolgozott modellezési konvenciós kézikönyvet, ami TOGAF és Archimate szabványokon alapul. Ajánlatkérő a nagyvállalati architektúra leírását a TOGAF és Archimate szabványok szerint menedzseli, amelyhez – egy jelenleg folyamatban lévő független projekt alapján – az alábbi dokumentumok készülnek el az „Integrált úthálózat-üzemeltetési vállalati architektúra koncepció kidolgozása” terv szerint 2014. szeptember 30-ig: • Magyar Közút Nagyvállalati Architektúra módszertani anyag (EA módszertan), • dokumentációs módszerek leírása (modellezési konvenciós kézikönyv) és ehhez kapcsolódóan sablonok, és tervezési mintákat tartalmazó használati összefoglaló anyag a Magyar Közút által a Projekt során kiválasztott dokumentációs eszközhöz igazodó módon. • A módszertani anyag – egyebek mellett – meghatározza az egyes architekturális domének esetén alkalmazott minimális leírási részletezettségi (granularitási) szintet, amelyet kötelező minimumnak tekint. Egy jövőbeli projekt, szükség esetén, a saját területén ennél részletesebb – és a dokumentációs mélységtől és feladat jellegéből adódóan Archimate-től eltérő szabványt (pl. BPMN, UML) alkalmazó leírásokat készíthet, de azoknak – a módszertanban megfogalmazottak szerinti módon – illeszkedniük kell a teljes Magyar Közút szintű leírásokhoz. Átadandó termékek: • Modellezési konvenciós kézikönyv, amely a Magyar Közút által kidolgozás alatt lévő modellezési konvenciós kézikönyvhöz igazodik, azt egészíti ki a feladat végrehajtáshoz szükséges, mélyebb (részletesebb) modellek elkészítéséhez szükséges szabályokkal. • Működési architektúra koncepciót leíró modellek. • Támogató IT architektúrát leíró modellek. • Akcióterv, mely tartalmazza a működés változtatásához szükséges forgatókönyvet. • Kialakított modellezői környezet. Elvárt eredmények: • Ajánlatkérő vezetői által elfogadott, kommunikálható vállalati architektúra koncepció bővítése a Projekt által érintett rendszerek vonatkozásában. • Ajánlatkérő Modellezési módszertanát koncepcionális szinten tudatosan használni képes, az Ajánlatkérő által kijelölt munkatársak. Ajánlatkérő által biztosított közreműködés: • Integrált úthálózat-üzemeltetési rendszer szállítója által az integrált alkalmazással támogatott iparági folyamatok pilot rendszerben történő bemutatása. • Legalább 2 teljes munkaidejű modellező. • Vezetői és kulcsfelhasználó szakértői részvétel a workshop-okon. • Ajánlatkérő és Ajánlattevő egyeztetése alapján, az Ajánlatkérő által kijelölt (külső)szakértők részvétele a konzultációkon. 2. Részletes célfolyamat modellezés A vállalati architektúra koncepcióban meghatározott működés lebontását részletes ügyviteli mélységű folyamatokra, az integrált úthálózat-üzemeltetési rendszer részletes specifikálásával párhuzamosan, a rendszer szállítójával együttműködve kell elvégeznie az Ajánlattevőnek. Az ügyviteli mélységű folyamatok kialakításához az Ajánlatkérő modellezésre delegált munkatársait 5
fel kell készíteni az Ajánlattevőnek, majd a munkavégzésük felett szakmai felügyeletet kell folyamatosan gyakorolni. Ajánlattevő felel az elkészült ügyviteli mélységű modellek szakmai minőségéért. A vállalati architektúra koncepció részletes megtervezése során felmerülhetnek további olyan feladatok, amelyeket Ajánlatkérőnek el kell végeznie az integrált úthálózat-üzemeltetésnek a szervezetbe történő bevezetése érdekében. Ezeket a feladatokat össze kell gyűjteni, és javasolt ütemezéssel együtt frissíteni kell az Akciótervet. Átadandó termékek: • Aktualizált Akcióterv. • Rendszer definícióval összhangban elkészült tevékenységszintű folyamatmodellek. Elvárt szakmai közreműködés: • Ajánlattevő által biztosított folyamatmenedzsment szakértők folyamatos részvétele a funkcionális munkacsoportok munkájában. • Modellezői környezet karbantartása, felügyelete. • Modellezői munka folyamatos szakmai felügyelete. Ajánlatkérő által biztosított közreműködés: • Legalább 3 teljes munkaidejű modellező. • Projekt kijelölt szakértőinek részvétele a konzultációkon. 3. Fejlesztés/Beállítás támogatása Elvárás az Ajánlattevővel szemben, hogy működjön közre a Projekt során a Rendszerek fejlesztés/beállítás feladatai közül az alábbiakban: • Definiált funkciók beállításánál a fejlesztői rendszerben. • Űrlapok testre szabásánál. • A Projekt rendszerei által érintett funkciók és adatkörök tekintetében a Részletes Követelmény specifikáció részeként meghatározott külső és belső integrációk megvalósításánál. Az Ajánlattevőnek, amennyiben a Rendszerek fejlesztés/beállítása során tapasztalt működési rendellenesség feloldása a folyamatok változásával jár, aktualizálnia kell a tevékenységszintű folyamatmodelleket. Átadandó termékek / eredmények: • Aktualizált Akcióterv. • Aktualizált tevékenységszintű folyamatmodellek. 4. Tesztelés támogatása Elvárás az Ajánlattevővel szemben, hogy működjön közre a Projekt során az összes teszteset elkészítésében, valamint felügyelje, hogy a tesztelés eredményeképpen az ügyviteli folyamatokat érintő változások átvezetésre kerüljenek a részletes célfolyamatokon. Átadandó termékek: • Tesztelési tapasztalatok alapján aktualizált tevékenységszintű folyamatmodellek. Elvárt szakmai közreműködés: • Folyamat és integrációs tesztesetek összeállítása, folyamatmodellek biztosítása. • Tesztelés során ügyviteli folyamatokat érintő módosítási javaslatok gyűjtése és átadása az Ajánlatkérő számára, az elfogadott módosítások aktualizálása. • Modellezői környezet karbantartása, felügyelete. • Modellezői munka folyamatos szakmai felügyelete. Ajánlatkérő által biztosított közreműködés: • A részletes célfolyamat modellezés során kijelölt legalább 3 teljes munkaidejű modellező. • Projekt kijelölt szakértőinek részvétele a konzultációkon. 6
5. Szabályzatok elkészítése Ajánlatkérő folyamatmenedzsment szempontból tovább kíván fejlődni abba az irányba, hogy szabályzatai a kidolgozott részletes folyamatmodelleken alapulva készüljenek. Ajánlattevő tegyen javaslatot ennek módszerére, és az elfogadott módszer alapján készítse fel az Ajánlatkérő munkatársait a szabályzatok új módszertan szerint történő módosítására, valamint tegyen javaslatot a szabályzatok módosítására. Ahhoz, hogy a szabályzatok a részletes folyamatokat figyelembe véve készüljenek, Ajánlattevőnek át kell adni a felépített modellezői környezetet és fel kell készítenie Ajánlatkérő kijelölt munkatársait a környezet üzemeltetésére. Átadandó termékek • Szabályzatok módosításának forgatókönyve. • Modellezői környezet. • Modellezői környezetbe betöltött, tisztított adatbázis. • Módosított szabályzattervezetek. Elvárt szakmai közreműködés: • Ajánlatkérő által kijelölt munkatársak képzése a szabályzatok módosításához. • Ajánlatkérő által kijelölt munkatársak képzése a modellezői környezet üzemeltetésére. Ajánlatkérő által biztosított közreműködés • Munkatársak kijelölése. • Munkatársak képzésen történő részvételének biztosítása. • Képzési helyszínek biztosítása. • A képzés informatikai infrastruktúrájának biztosítása normál Microsoftos irodai környezetben 6. Munkatársi folyamatoktatások szakmai felügyelete A megváltozott működést és a kapcsolódó elvárások adott munkatársra vonatkozó elvárásait Ajánlatkérőnek meg kell ismertetnie valamennyi munkavállalójával. Ehhez a folyamatgazdákat Ajánlattevőnek oktatnia kell, hogy ez alapján a többi munkatárs felkészítését vállalni tudják. Átadandó termékek • Az Ajánlatkérő folyamatgazdáinak oktatása. • Oktatási dokumentáció (szerkeszthető elektronikus és nyomtatott formában). Elvárt szakmai közreműködés: • Ajánlatkérő támogatása a folyamatgazdák kijelölésében. • A folyamatgazdák szakmai felügyelete a felhasználói oktatási anyag elkészítésében. Ajánlatkérő által biztosított közreműködés • Munkatársak kijelölése. • Munkatársak képzésen történő részvételének biztosítása. • Képzési helyszínek biztosítása. • A képzés informatikai infrastruktúrájának biztosítása normál Microsoftos irodai környezetben. 2) Leszállítandó termékek • Modellezési konvenciós kézikönyv • Működési architektúra koncepciót leíró modellek. • Támogató IT architektúrát leíró modellek • Akcióterv, mely tartalmazza a működés-változtatáshoz szükséges forgatókönyvet. • Kialakított modellezői környezet. • Rendszer definícióval összhangban elkészült tevékenységszintű folyamatmodellek • Aktualizált Akcióterv • Aktualizált tevékenységszintű folyamatmodellek 7
• Tesztelési tapasztalatok alapján aktualizált tevékenységszintű folyamatmodellek • Szabályzatok módosításának forgatókönyve • Modellezői környezet • Modellezői környezetbe betöltött tisztított adatbázis • Ajánlatkérő folyamatgazdáinak oktatása (Az oktatások lebonyolítása, melyet oktatási naplóval szükséges igazolni, az adott képzési időponttal, oktatási témákkal, a képzésen résztvevők nevével és aláírásával) • Oktatási dokumentáció (szerkeszthető elektronikus, és nyomtatott formában) • Módosított szabályzattervezetek A működésfejlesztés támogatása keretében Nyertes ajánlattevő feladata a Projekt megvalósítása során: 1. Az Integrált úthálózat vállalati architektúra koncepciójának kidolgozása, és a folyamatmenedzsment rendszerben történő modellezése. 2. Működési változások tudatos menedzseléséhez szükséges feladatok azonosítása, és kommunikálása projektvezetés felé. 3. Az implementációs feladatokkal összhangban ügyviteli mélységben leképezésre kerülő Megrendelő új működési elvárásainak megfelelő ügyviteli mélységű folyamatok folyamatmenedzsment rendszerbe kerülését ki kell dolgoznia. 4. Folyamat és integrációs tesztesetek összeállítása, folyamatmodellek biztosítása, valamint a tesztelés eredményeképpen ügyviteli folyamatokat érintő változások átvezetésében a részletes célfolyamatokon. 5. A Megrendelő kijelölt munkatársainak folyamatoktatások tartása az új működés elvárásainak megismerése érdekében. 6. Az elfogadott, új működés alapján a módosítandó szabályzatok folyamatmenedzsment rendszer elvárásainak megfelelő előkészítése. 7. Közreműködés változások menedzselésében. 3) Teljesítési mérföldkövek 3.1) Integrált úthálózat vállalati architektúra koncepció kidolgozása Rendszertervhez kapcsolódó célfolyamat modellezése Részletes célfolyamat modellezése Tesztelés támogatása Fejlesztés/Beállítás támogatása Szabályzatok elkészítésének előkészítése Munkatársi folyamat oktatások 3.2) A Támogatási- Stabilizációs Időszakban nyújtott szolgáltatások teljesítési mérföldkövei: Folyamatgazdák szakmai felügyelete Szabályzattervezetek elkészítése (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 60000000 Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: 8
hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2014/11/01 (nap/hónap/év) Befejezés 2015/12/31 (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) (A) Késedelmi kötbér: Amennyiben a nyertes ajánlattevő az egyes mérföldköveket neki felróható okból késedelmesen teljesíti, úgy a késedelmes napok után naptári naponként az adott mérföldkőre eső nettó ellenszolgáltatás (részteljesítés) 1,5 %-ának megfelelő.. (B) Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítési kötbér vetítési alapja és mértéke, valamint a hibás teljesítési kötbér maximuma megegyezik a késedelmi kötbérre vonatkozó pontban foglaltakkal. A késedelmi és hibás teljesítési kötbér együttes maximális mértéke nem haladhatja meg az érintett mérföldkőre eső nettő ellenszolgáltatás 30 %-át. (C) Meghiúsulási kötbér: amennyiben Ajánlatkérő a szerződést a nyertes ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt felmondja, a nyertes ajánlattevő a teljes nettó ellenszolgáltatás 15 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbért köteles fizetni. Amennyiben a késedelmi vagy a hibás teljesítési kötbér eléri a maximumát, Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni, illetve azt azonnali hatállyal felmondani. (D) Jótállás: az eljárás tárgyát képező Szolgáltatások, illetve a nyertes ajánlattevő által készített dokumentumok, leszállított termékek vonatkozásában 2016. május 31-ig jótállást kell a nyertes ajánlattevőnek vállalnia, amely jótállási kötelezettség teljesítésének biztosítására jólteljesítési biztosítékot köteles Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A jótállás kezdő időpontja a szerződés igazolt teljesítésének időpontja. (E) Teljesítési biztosíték: A szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a nyertes ajánlattevő a teljes nettó ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő értékű teljesítési biztosíték nyújtására köteles. A teljesítési biztosítékot a szerződés hatálybalépésekor kell nyertes ajánlattevőnek rendelkezésre bocsátania, és azt a szerződés igazolt teljesítéséig fenn kell tartania. A teljesítési biztosíték teljesíthető a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontjában felsorolt módok bármelyike szerint. (F) Jótállási (jólteljesítési) biztosíték: a jótállási igények biztosítékaként a nyertes ajánlattevő a teljes nettó ellenszolgáltatás 5 %-ának megfelelő értékű biztosíték nyújtására köteles a jótállási 9
időszakra érvényesen. A jótállási biztosíték teljesíthető a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontjában felsorolt módok bármelyike szerint. (G) Előleg-visszafizetési biztosíték: szállítói előleg igénylése esetén a nyertes ajánlattevő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (3) bekezdésében foglaltak szerint a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló előleg-visszafizetési biztosítékot köteles biztosítani a Kbt. 126. § (6) bekezdés (b) pontja szerint az előleggel történő elszámolásig (végszámla kifizetéséig). A biztosíték teljesíthető a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában foglalt módokon, vagy a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A. §-ában foglaltak szerint (a gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként). A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a biztosítékok tekintetében a választott egyik biztosítéki formáról a másikra áttérhet.. A biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 126. § (5) bek. alapján. A mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Nyertes ajánlatevő részszámlázásra jogosult az alábbi 1)-2) pontban meghatározottak szerint. 1) A Bevezetési Időszakban nyújtott szolgáltatások ellenszolgáltatásának kifizetése vonatkozásában nyertes ajánlattevő a részteljesítéseknek megfelelően részszámlázásra jogosult az alábbi ütemezés szerint: Integrált úthálózat vállalati architektúra koncepció kidolgozása 5% Rendszertervhez kapcsolódó célfolyamat modellezése 25% Részletes célfolyamat modellezése 25% Tesztelés támogatása 15% Fejlesztés/Beállítás támogatása 20% Szabályzatok elkészítésének előkészítése 2% Munkatársi folyamat oktatások 8% A Bevezetési Időszakban nyújtott szolgáltatások részteljesítését ajánlattevők a KÖZOP projekt zárásának véghatáridejére (2015. szeptember 30.) tekintettel kötelesek megvalósítani. 2) A Támogatási- Stabilizációs Időszakban nyújtott szolgáltatások ellenszolgáltatásának kifizetése vonatkozásában Vállalkozó a részteljesítéseknek megfelelően részszámlázásra jogosult az alábbi ütemezés szerint: Folyamatgazdák szakmai felügyelete 35% Szabályzattervezetek elkészítése 65% Ajánlatkérő az egyes (rész)teljesítéseket követő 15 napon belül állítja ki a teljesítési igazolását. Ajánlattevő részszámláját ezen teljesítési igazolás birtokában állíthatja ki. A benyújtott számla ellenértékének kiegyenlítése 30 napos fizetési határidő mellett a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak, a Kbt. 130. § (1) és (4)-(6) bekezdései, valamint a 4/2011. (I.28.) 10
Korm. rend. alapján történik szállítói finanszírozás kertében, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás valamennyi részajánlat esetén a KÖZOP keretében, 85,000000 %-ban Európai Uniós támogatásból és 15,000000 %-ban saját forrásból valósul meg. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint. Nyertes ajánlattevő a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) a) pontja alapján szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő összeg szállítói előlegként történő kifizetését kérheti. Az előleg igénylésének és kifizetésének feltétele az előleg-visszafizetési biztosíték teljesítése. A nyertes ajánlattevő által igényelt és kifizetett előleg az egyes részszámlákban, az ok mértékével arányosan kerül elszámolásra. A szállítói előleg igénybevétele tárgyában Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a http://www. palyazat.gov.hu/ujfajta_szallitoi_eloleg címen elérhető útmutatóra azzal, hogy az Útmutató és mintadokumentumok az időközben bekövetkezett jogszabályváltozásokra tekintettel alkalmazandóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetések az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § hatálya alá esnek. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő kizárja nyertes ajánlattevő(k) részére a gazdasági társaság létrehozásának lehetőségét. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő kizárja a közbeszerzési eljárásból azokat, akikkel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet I. fejezete (2-8. és 10-11. §) szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá. Az ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni – a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint – arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő a kizáró okok igazolása körében felhívja továbbá az ajánlattevők figyelmét az alábbi – Kbt. 172. § (2) bekezdés k) pontja valamint a 310/2011. Korm. rendelet 13. § (1) bekezdése szerinti – útmutatókra (elérhető: www.kozbeszerzes.hu): - „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. 11
§-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. szám, 2014.05.16.) - „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárások során benyújtandó, a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám, 2012.06.01.) A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az ajánlati felhívás feladásának napjánál. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1) Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 14.§ (1) bek. c) pontja alapján az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évben elért teljes nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát éves bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő olyan jogi formában működik, amely tekintetében a P/1), követelmény szerinti dokumentum benyújtása nem lehetséges, úgy az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Azokban az esetekben, amelyekben a 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja ajánlatkérő az egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P/1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évben elért teljes nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 45.000.000,- forintot. A vizsgált időszak kezdete után létrejött gazdasági szereplő esetében a P/1. pontban előírt követelményt az ajánlatkérő hónapokra lebontva, időarányosan vizsgálja. A fenti alkalmassági követelményeknek ajánlattevő más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55.§ (4)-(5) bekezdésekben, valamint a (6) a) és c) pontjában foglalt előírások szerint. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján a P/1. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
12
M/1) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 15.§ (3) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgyával egyező szolgáltatásairól szóló referencia-nyilatkozatokat/igazolásokat a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 16.§ (1) bek. a)-b) pontjában foglaltak szerint. A nyilatkozatnak/igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés ideje, - a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely) - a szolgáltatás tárgya, - az ellenszolgáltatás nettó összege, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A Kbt. 129. § (7) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Azokban az esetekben, amelyekben a 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 15. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. M/2) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ bek. (3) bek. d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember(ek) bemutatása során csatolni kell azok szakmai önéletrajzát (a szakember saját kezű aláírásával) és a végzettségét igazoló dokumentumok másolatát az alábbiak szerint - M/2.a) szakember esetén a) az államilag elismert felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolatát és b) a Prince vagy IPMA vagy ezzel egyenértékű minősítést igazoló dokumentum egyszerű másolatát. - M/2.b) szakemberek esetén az államilag elismert felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolatát. - M/2.c) szakember esetén a) az államilag elismert felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolatát és b) a TOGAF vizsgát igazoló dokumentum egyszerű másolatát Az ajánlathoz csatolni kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlat keretében való bemutatásáról tudomásuk van, ehhez kifejezetten hozzájárulnak, és készek a teljesítés során történő személyes közreműködésre. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen legalább nettó 60 millió HUF összértékű, a közbeszerzés tárgyának megfelelő, integrált rendszer bevezetéséhez kapcsolódó folyamatmodellezési szolgáltatásra vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával, amely referenciáknak ki kell terjedni legalább az alábbi területekre: 13
a) vonalas infrastruktúrájú, adatbázis alapú folyamatmodellezési referencia és b) SAP vagy azzal egyenértékű rendszer bevezetéshez kapcsolódó folyamatmodellezési referencia, és c) adatbázis alapú vállalati architektúra modellezési referencia, A referencia követelmény több szerződéssel is igazolható, azonban a szerződések közül legalább 2 (kettő) szerződésnek a közbeszerzés tárgyának megfelelő, integrált rendszer bevezetéséhez kapcsolódó folyamatmodellezésre vonatkozó feladatok ellenértékének egyenként el kell érnie a nettó 15 millió Forintot. M/2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi, teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel: a) 1 fő projektvezető, aki rendelkezik államilag elismert felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) végzettséggel és az elmúlt 5 év valamelyikében érvényes PMP vagy nemzetközi projektmenedzsment minősítés (Prince2 vagy IPMA), vagy ezzel egyenértékű minősítést szerzett, és aki működésfejlesztési és/vagy folyamatmodellezés területen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik ami magában foglal egy projekten szerzett legalább 12 hónapos folyamatos szakmai tapasztalatot , és rendelkezik működésfejlesztési, folyamatmenedzsment tárgyú projektben szerzett projektvezetői tapasztalattal. b) 4 fő vezető folyamatmodellező, aki államilag elismert felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) végzettséggel rendelkezik, és akik legalább 3 éves működésfejlesztés és/vagy folyamat modellezés területén szerzett folyamatmodellezési szakmai tapasztalattal rendelkeznek. c) 1 fő műszaki, informatikus vagy gazdasági végzettségű vezető IT architektúra szakember, aki államilag elismert felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) végzettséggel rendelkezik, és rendelkezik TOGAF vizsgával, és legalább 3 éves IT infrastruktúra modellezési tapasztalattal, és minimum 1 éves TOGAF-hoz kapcsolódó szakmai tapasztalattal, valamint IT alkalmazás konszolidációs szoftverek implementációjában és alkalmazáskonszolidációs projektekben szerzett tapasztalattal. A bevonni kívánt szakemberek esetében az átfedés nem lehetséges. A szakemberek tapasztalati idejének megállapítása során a párhuzamosan szerzett tapasztalat csak egyszer vehető figyelembe. A fenti alkalmassági követelményeknek ajánlattevő más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55.§ (4)-(5) bekezdésében, valamint az M/1. követelmény esetén a Kbt. 55. § (6)b) pontjában, az M/2. követelmény esetén pedig a Kbt. 55. § (6) bek. a) pontjában foglalt előírások szerint. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek
14
A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: 15
IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/09/29 (nap/hónap/év) Időpont: 9:30 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/09/29 (nap/hónap/év) Időpont: 9:30 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2014/09/29 (nap/hónap/év) Időpont: 9:30 (adott esetben) Hely: Magyar Közút Nonprofit Zrt. 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. III. emeleti tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Ajánlatkérő a bontási eljárást a Kbt. 62. §(1)-(4) és (6) bekezdésében foglaltak szerint folytatja le.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) 16
A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Integrált úthálózat-üzemeltetés megvalósítása - KÖZOP VI.3) További információk (adott esetben) VI.3.1) Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt. VI.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében, közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az alábbi elérhetőségen: www.kozut.hu, Közútmutató/Közbeszerzések A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie. A dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció letöltését a letöltött dokumentáció 17. sz. mellékletét képező, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek – legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig - történő megküldésével (faxon a +36 1 3280631 faxszámon vagy e-mailen a
[email protected]) kell igazolni. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele. VI.3.3.) Az ajánlatokat 1 papír alapú, valamint 3 – a papír alapúval mindenben megegyező elektronikus példányban (.pdf formátumban, CD-n/DVD-n) a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani az ajánlattevő. A papír alapú és az elektronikus változat közti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. A papír alapú ajánlat tekintetében ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlatban lévő minden – az ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult személynek. A benyújtott példányok eltérése esetén az eredeti papír alapú példány tartalma az irányadó. VI.3.4) Az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint írásban és zártan benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat az A melléklet III. pont szerinti címre kell címezni. Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az A melléklet III. pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az A melléklet III. pont szerinti címen személyes leadásra nyitva álló időintervallum az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon: hétfőtől-csütörtökig 08.00-16.00 óráig, pénteken 08.00-13.00 óráig (az ajánlatétteli határidő lejártának napján az ajánlattételi határidő lejártáig). A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az eljárás megnevezését, valamint azt, hogy „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel”, illetve a címzetthez: „1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13., 17
Közbeszerzési osztály IV. emelet 402. szoba, Szokolainé Papp Klára.” A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. VI.3.5.) Az ajánlat nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén egyszerű magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. Idegen nyelvű irat esetén ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. VI.3.6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) és (5) bek. szerinti nyilatkozatát. VI.3.7.) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltak vonatkozásában. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni kell. VI.3.8.) Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bek. alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. VI.3.9.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás ajánlattevőnek erre vonatkozó nyilatkozatát kell csatolnia. VI.3.10) Az ajánlatban szereplő dokumentumokat cégszerűen (ajánlattevő, illetve adott esetben alvállalkozó és kapacitást biztosító szervezet nevében) aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni kell. VI.3.11) A Kbt. 55. § (5) bek. szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti esetekben). Ebben az esetben részajánlatonként meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérőnek a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti adatokat is ajánlatában kell szerepeltetnie. VI.3.12) Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4)-(5) bek. alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. VI.3.13.) Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak. Ez alól kivételt képeznek azon nyilatkozatok, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (pl. kezességvállaló nyilatkozat), valamint a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat, amelyeket eredetiben kell az ajánlathoz csatolni. VI.3.14.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. VI.3.15.) Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők 18
figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg a III.2.2. P/1., III.2.3 M/1. és M/2. pontok szerinti alkalmassági követelmények vonatkozásában. VI.3.16) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés II.3. pontban megadott kezdő időpontja tájékoztató jellegű, az a közbeszerzési eljárás lefolytatásának függvényében változhat. VI.3.17) Felelősségbiztosítás: A nyertes ajánlattevőnek rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységi felelősségbiztosítással, amely évente legalább 50 000 000 HUF és káreseményenként legalább 25 000 000 HUF kártérítési limitig terjed. Nyertes ajánlattevő köteles a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés aláírásától számított 15. napon belül Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani az érvényes felelősségbiztosítási kötvény másolatát. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a közbeszerzés tárgya szerinti, a fentiekben rögzített tartalommal érvényes tevékenységi felelősségbiztosítással rendelkezni fog legkésőbb a szerződés aláírását követő 15. napon belül, és azt a szerződés egész időtartama alatt fenntartja. VI.3.18) Ajánlatkérő rögzíti, hogy hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az alapprojekttel összhangban lévő új szolgáltatás megrendelése esetén a Kbt. 94. § (3) b) pontja szerint. Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy a becsült érték meghatározásakor – a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából – figyelembe vette az újabb szolgáltatás becsült értékét is. VI.3.19) Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. VI.3.20) Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) és (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés szerinti munkák finanszírozására európai uniós támogatási igényt fog benyújtani a KÖZOP támogatási konstrukció keretében. Amennyiben a támogatásra irányuló igény nem kerül elfogadásra, illetve az igényeltnél kisebb összegben történik az elfogadása, az ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelennek nyilváníthatja, továbbá a Kbt. 124. § (9) bekezdése alapján mentesül a szerződés megkötése alól. A fentieknek megfelelően az eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés hatályba lépésének feltétele az érintett projekt támogatási szerződésének megkötése. Amennyiben a támogatási szerződés megkötésére a szerződéskötést követő 12 hónapon belül nem kerül sor, a szerződés a felek külön jognyilatkozata nélkül megszűnik. A szerződés az alábbi időpontok közül a később bekövetkező időpontban lép hatályba: - a Támogatási Szerződés megkötésének időpontja - a szerződés mindkét fél általi aláírásának napja. VI.3.21) A közbeszerzési eljárás lefolytatására, illetve a megkötendő szerződésre a magyar jog irányadó. VI.3.22) A felhívásban megjelölt határidők közép-európai idő (CET) szerint értendők. VI.3.23) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a projekt keretében külön beszerzési eljárásokban (tervezetten minőségbiztosítás, infrastruktúra kialakítás, egységes diszpécser rendszer implementálása, integrált úthálózat-üzemeltetési rendszer implementálása, a működését támogató egyéb műszaki rendszerek integrálása céljára) kiválasztott nyertes ajánlattevőknek a megvalósítandó feladatok ütemezésével, illetve a kapcsolódó tevékenységek összehangolásával 19
együttesen, a Projektbe delegált belső erőforrásokkal együttműködve kell biztosítani, hogy Projekt céljai megvalósuljanak. VI.3.24) Az ajánlati árat az ajánlati dokumentáció mellékletét képező ártáblázat kitöltésével és az ajánlat részeként történő csatolásával kell megadni. Az ártáblázattól eltérni nem lehet. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2014/08/19 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok 20
I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nagy és Pál Ügyvédi Iroda Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Andrássy út 17. II. em. 9. Város: Budapest Postai irányítószám: 1061 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Takács Éva Telefon: +36 13280630 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13280631 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Magyar Közút Nonprofit Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Fényes Elek utca 7-13. Város: Budapest Postai irányítószám: 1024 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési Osztály IV. emelet 402. szoba Címzett: Szokolainé Papp Klára Telefon: +36 18199158 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18199540 Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: 21
Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 22
4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 23
22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
24
