AZ EGYSZERŐ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Kbt. harmadik rész VI. fejezet 251.§ (2) bek. szerint
a) az Ajánlatkérı neve: Debreceni Egyetem címe: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. kapcsolattartó: Kecskés Gábor, gazdasági igazgató telefonszáma: +36 52 255 735 telefaxszám: +36 52 255 205 elektronikus levelezési címe:
[email protected] Lebonyolító: EU-MED TENDER Kft. 1131 Budapest, Szent László út 174. fsz. 3. Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Somogyi Gábor Telefon: 06 (1) 785 5476 Fax: 06 (1) 302 0404 E-mail:
[email protected] b) a közbeszerzési eljáráshoz rendelt hivatkozási száma: EM-47…….. tárgya: Vállalkozási szerzıdés a DE OEC Miskolc-Tapolcai Szak- és Továbbképzı Központ üzemeltetési feladatainak ellátása Teljes mennyiség: A várható vendégéjszakák száma 350 db/év A várható vendégek száma 120 fı/év A megadott mennyiségektıl +30% eltérés lehet. CPV: 98371200-6, 98371120-1 Szolgáltatási kategória 25 Ajánlatkérı készít Dokumentációt: NEM ha dokumentációt nem készít a közbeszerzési mőszaki leírása, illetıleg a minıségi követelmények, teljesítménykövetelmények: Jelen felhívás 1. sz. melléklet tartalmazza az üzemeltetéshez átadott vagyontárgyak listája: Jelen felhívás 2. sz. melléklet tartalmazza c) a szerzıdés meghatározása: vállalkozási szerzıdés d) a szerzıdés idıtartama vagy a teljesítés határideje: szállítási határidı a szerzıdéskötést követı 48 hónap e) a teljesítés helye: 3519 Miskolc, Görömbölyi út 21. sz. f) a szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: - késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett Szolgáltatás szerzıdéses nettó árára vetítve napi 0,1 %, legfeljebb azonban 12 %. - hibás teljesítés esetén, amennyiben a Megrendelı a hibás Szolgáltatás kijavítását vagy kicserélését igényli, az igény bejelentésétıl az Szolgáltatás kijavításáig vagy kicseréléséig terjedı idı alatt a Megrendelı fenti a) pontban meghatározott mértékő hibás teljesítési kötbér illeti meg. az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetıleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérı a teljesítés ellenértékét a teljesítésigazolás alapján kiállított számla ellenében átutalással egyenlíti ki a Kbt.305. § (3) bekezdésének megfelelıen. A Kbt.305. § (3) g) pont szerinti kifizetés a 2003. évi XCII.tv. (Art.)36/A § hatálya alá tartozik. g) az ajánlatok bírálati szempontja:
Az összességében legelınyösebb ajánlat kiválasztása alapján 1. 2.
nettó üzemeltetési díj Súlyszám 70 ártartás idıtartama futamidın belül (hó). Súlyszám 30
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felsı határa: az alsó határ 0, a felsı határ 10 pont. Valamennyi részszempontnál a legkedvezıbb Ajánlat az adható maximális 10 pontot kapja. Az összes további Ajánlat pontszáma a legkedvezıbb ajánlathoz viszonyítva százalékos arányosítással kerül kiszámításra. A nettó ajánlati ár az 1.1-1.6. részszempontok számtani átlaga alapján kerül értékelésre h) 1) Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények igazolásának módja: Az ajánlattevı és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó P1) valamennyi, a cégkivonatban szereplı bankszámlájára vonatkozóan kiadott, az ajánlattételi felhívás megküldése napjánál nem régebbi pénzintézeti igazolása az alábbi tartalommal: - mióta vezeti a bankszámláját; - 2011.01.01-tıl fizetési kötelezettségeinek idıben eleget tett-e; - 2011.01.01-tıl a bankszámláján volt-e sorban állás, P2) 2008, 2009, 2010. üzleti évre vonatkozó, számviteli szabályok szerinti, közzétételre megküldött beszámolójának mérlege + eredmény kimutatása egyszerő másolatban. P1-P2) a 66.§ (2) bek. szerint, ha fenti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérı által elıírt teljes idıszakban, mert az idıszak kezdete után kezdte meg mőködését, a rendelkezésére álló - a mőködésének idıszakáról szóló – alkalmasságának igazolására vonatkozó iratok beadása mellett a közbeszerzés tárgyából származó árbevételrıl szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. P.3.) a 66.§.(1)c) szerinti nyilatkozat a 2008, 2009, 2010 évek nettó árbevételérıl p.4.) Kbt. 66.§(1) pontja szerint a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó felelısségbiztosítási kötvény egyszerő másolatának csatolása. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság minimum követelményei: Alkalmatlan az ajánlattevı és a Kbt. 71. § (1) b) pontja szerinti alvállalkozója, P1) amennyiben bármely számlavezetı pénzintézeti igazolása értelmében 2011.01.01-tıl fizetési kötelezettségének nem tett idıben eleget, vagy bármely bankszámláján sorban állás volt. P2) ha az ajánlattételi határidıt megelızıen lezárt üzleti év mérleg szerinti eredménye negatív. P1)-P2) ha nem rendelkezik az ajánlatkérı által elıírt teljes idıszakban az alkalmasság igazolására megfelelı pénzintézeti nyilatkozattal és/vagy éves beszámolóval, mert az idıszak kezdete után kezdte meg mőködését és a nettó árbevételérıl nem érte el az Ajánlattevı esetében a 2 000 000 HUF-ot, 10 % feletti alvállalkozó esetén az 200 000 HUF-ot Önálló megfelelés P3 -ha 2008, 2009. és 2010. év bármelyikében az éves nettó árbevétel nem éri el a 2 000 000 HUF-ot, P4 –ha nem rendelkezik a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó felelısségbiztosítási kötvénnyel, amely éves káresemény értéke minimum 4 millió Ft, eseti káresemény értéke minimum 1 millió Ft (együttes megfelelés).
2) Mőszaki és szakmai alkalmassági követelmények igazolásának módja: Az ajánlattevı és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó III.2.3) Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevı és a Kbt. 71.§ (1) b. pont szerinti alvállalkozó tekintetében: M1. Kbt. 67.§ (3) bekezdés a.) pontja szerint, a Kbt. 68.§ (1) bekezdése szerinti módon és tartalommal benyújtott referencianyilatkozat / referenciaigazolás az ajánlattételi felhívás napját megelızı 3 év (2011. december 5.) legjelentısebb szolgáltatásainak ismertetése. (A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján legalább a teljesítés ideje, a szerzıdést kötı másik fél megnevezése, a biztosított szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével.). M2. A Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetıleg vezetıknek a megnevezése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolni kell továbbá a végzettséget, képzettséget igazoló okiratokat egyszerő másolatban. Az alkalmasság minimum követelménye(i) (adott esetben): Alkalmatlan az ajánlattevı és a 71.§ (1) b. pont szerinti alvállalkozó, ha: M1. nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 3 naptári évben évente (2008., 2009., 2010.) legalább 1 db folyamatosan teljesített, üzemeltetésre vonatkozó referenciával, vagy legalább évente bruttó 2 000 000 HUF értékő üzemeltetésre vonatkozó referenciával. M2. a vezetı tisztségviselı nem rendelkezik 2 éves vendéglátó ipari szolgáltatásban végzett szakmai gyakorlattal. M1-M2: Figyelemmel a Kbt. 69.§ (6) bekezdésére ajánlattevı és a 71.§ (1) b. pont szerinti alvállalkozó együttesen is megfelelhet. i) az ajánlattételi határidı : 2012. január 9-én 11. óra Ajánlati kötöttség: bontástól számított 60 nap. j) a hiánypótlás lehetısége: Ajánlatkérı a hiánypótlás lehetıségét a Kbt. 83. § szerint biztosítja k) az ajánlat benyújtására vonatkozó információk: Az ajánlatok benyújthatók H-P 10-15 óra között, az ajánlattételi határidı napján 9-11 óráig az EU-MED TENDER Kft. 1131 Budapest, Szent László út 174. fszt 3.szám alatti irodájában. Az ajánlat külsı csomagolásán fel kell tüntetni: EM-476 DE OEC Miskolc-Tapolcai Szak- és Továbbképzı Központ üzemeltetési feladatainak ellátása Ajánlattételi határidıig nem bontható fel! Az ajánlatokat 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani a Kbt. 70/A.§ (1) bek. által elıírt formai követelményeknek megfelelıen. Ajánlatkérı elıírja, hogy nem lehet ajánlattevı, Kbt. 71.§(1) b) szerinti alvállalkozó és ajánlattevı részére erıforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 60.§(1) és 61.§ (1) a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. Erre vonatkozóan az ajánlatban nyilatkozni kell. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevı képviseletére jogosult személy aláírási címpéldányának egyszerő másolatát. Az ajánlattevı ajánlatába köteles csatolni a Kbt. 70.§(2), 71.§ (1) a)-d) és 63.§(3) szerinti nyilatkozatokat. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor ajánlattevık kötelesek becsatolni egymás közötti megállapodásukat eredeti vagy egyszerő másolatban. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a mellékelt iratminta szerinti szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozatot. l) az ajánlattétel nyelve: magyar
ly) ha Ajánlatkérı dokumentációt készít, a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: m) az ajánlat(ok) felbontásának helye: EU-MED TENDER Kft. 1131 Budapest, Szent László út 174. fszt 3. az ajánlat(ok) felbontásának ideje: 2012. január 9-én 11 óra n) az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: NEM o) ha az eljárás tárgyalásos, a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai: az elsı tárgyalás idıpontja: p) összegezés megküldésének tervezett idıpontja: 2012. január 17. a szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2012.január 27. q) részajánlat tétel lehetısége: NEM többváltozatú (alternatív) ajánlat tétel lehetısége: NEM r) az ajánlatkérı alkalmazza-e a 253. § (1) bekezdését: NEM s) Egyéb: Vonatkozónak-e a szerzıdés teljesítésére egyéb különleges feltételek? Nem: X
t) az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2011. december 23.
1. sz. melléklet MŐSZAKI LEÍRÁS (EM-476. Ajánlattételi felhíváshoz) Mőszaki leírás
épület bemutatása: a Miskolc-Tapolcai Konzultációs és Továbbképzı Központ egy 263 m2 –es háromszintes épület, melyben található 6 db 2 ágyas szoba, 1 db 4 ágyas szoba, 1 db társalgó, felszerelt konyha étkezıvel, minden szinten zuhanyzó és illemhelyiségek, az udvaron szalonnasütı hely van kialakítva.
oktatás és üdültetés szabályai: a központ egész évben igénybe vehetı oktatási és üdülési céllal. A beutalás joga a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Szakszervezeté. Az iskolai szünetekben turnusbeosztással történik a beutalás. Az igénylı írásban nyújthatja be igényét a szakszervezetnek, mely az igény alapján készpénz-átutalási megbízást állít, majd az igénylı postán befizetett feladóvevényt bemutatása után megkapja a beutalót. A központ üzemeltetése a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Szolgáltatási Osztály feladatkörébe tartozik. A Vállalkozó a beutaló alapján fogadja a vendégeket. Bevezeti az adataikat és az érkezés idıpontját a vendégkönyvbe, illetve azonosítja a vendégeket személyi igazolvány vagy a gyermekkorú vendégeket diákigazolvány alapján. Figyelemmel kíséri a vendégeknek kiadott berendezési és felszerelési tárgyakat. A vendégek távozásakor kitölti a vendégkönyv távozás idıpontja rovatát és aláíratja a vendégekkel.
vállalkozó feladata: Az üdülı mőködésével kapcsolatos feladatok: fogadja a vendégeket, a munkavédelmi, tőzvédelmi és egészségvédelmi elıírások, valamint a házirend betartása, és az üdülı vendégekkel való betartatása biztosítja az üdülı rendjét, tisztaságát, melyhez a Vállalkozó biztosítja az eszközök és anyagokat (pl. WC papír, tisztítószerek, eszközök) gondoskodik az üdülı ágynemőjének mosatásáról, üzenetek átvétele, továbbítása a DE OEC szolgáltatási osztálya felé feladata az üdülı épületének külsı és belsı állagának megırzése, annak rendszeres óvása, ápolása. Az üdülı parkjának illetve hozzá tartozó járdaszakasznak gondozása, öntözése (főnyírás, hó seprése, síktalanítás, udvartakarítás, gallyazás) szükség szerint. Üdülı épülete és teljes területe, valamint a vagyontárgyak javításának, karbantartásának elvégzése, és az ehhez szükséges anyagok, eszközök beszerzése. A felmerülı költségek 50.000,- Ft-ig, a Vállalkozót terhelik. gondoskodik az üdülı berendezési, felszerelési tárgyainak megóvásáról, megszervezi azok rendszeres karbantartását, javítását, valamint a
használhatatlanná vált eszközök selejtezését kezdeményezi szakvélemény benyújtásával, pótlásukra javaslatot tesz a szolgáltatási osztály vezetıjének, figyelemmel kíséri a nagy és kis értékő eszközök, valamint a fogyóanyagainak készletállományát, szakszerő tárolásukról gondoskodik, állandó felügyelete alatt tartja a vendégek használatára kiadott berendezési és felszerelési tárgyakat, minden év végén szigorú önleltározást végez az OEC leltári körzet kezelıjével együtt, az észlelt hiányosságokat, károkat jelenteni az OEC szolgáltatási osztály vezetıjének, betörés, eltulajdonítás esetén a helyi rendırkapitányságot is értesíti
épület helyiségeinek takarítása:
helye Földszint Étkezı
gyakoriság nagysága a 15 m2 naponta
Konyha
9,5 m2 naponta
Folyosó
13,6 m2 naponta
feladat felseprés, fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, napi szemét konténerekbe történı kihordása, szemetesek tisztítása, fertıtlenítése felseprés, fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, napi szemét konténerekbe történı kihordása, szemetesek tisztítása, fertıtlenítése, konyhaasztalok takarítása, konyhaszekrények átmosása, mosogató tisztítása, fertıtlenítése, tőzhely tisztítása, egyéb konyhai felszerelések (pl. mikrohullámú sütı, hőtıszekrény tisztántartása. felseprés, fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, folyosók szınyegének porszívózása,
elıtér+WC, zuhanyzó
5,8 m2 naponta
fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése.
WC
1,7 m2 naponta
fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése seprés portalanítás, porszívózás, napi szemét kihordása
Kazánház gondnoki szoba
17,3 m2 naponta 8,8 m2 naponta
I. emelet szoba 1.
13,9 m2 naponta
napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente)
szoba 2.
13,9 m2 naponta
Társalgó
30,9 m2 naponta
Iroda
5,8 m2 naponta
Folyosó
13,6 m2 naponta
Terasz
14,6 m2 naponta
Zuhanyzó
2,65 m2 naponta
WC 1.
1 m2 naponta
WC 2.
1,1 m2 naponta
II. emelet szoba 3.
13,9 m2 naponta
szoba 4.
13,9 m2 naponta
szoba 5.
18,6 m2 naponta
szoba 6.
10,6 m2 naponta
szoba 7.
9,1 m2 naponta
Folyosó
15,3 m2 naponta
napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése. fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése. fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése.
napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) napi szemét konténerbe történı helyezése, portalanítás, pókhálózás, porszívózás, ablaktisztítás (az utóbbit negyedévente) felseprés, fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, folyosók szınyegének porszívózása,
elıtér, WC1.
2 m2 naponta
zuhanyzó 1.
2,56 m2 naponta
zuhanyzó 2.
2,72 m2 naponta
WC 2.
1 m2 naponta
WC 3.
1 m2 naponta
összes takarítandó helyiség:
fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése. fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése. fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése. fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése. fertıtlenítıs vízzel történı felmosás, fali csempe törlése, WC kagylók, fertıtlenítıs tisztítása, zuhanyzó, mosdókagylók tisztítása, fertıtlenítése, csaptelepek átmosása, törlése.
259,83 m2
Egyéb: A vendégek távozását követıen a törülközık, ágynemők cseréje, illetve ott tartózkodásuk ideje alatt szükség szerint. Szınyeg- és kárpittisztítás, függönytisztítás évente 2 alkalommal, illetve szükség szerint. Rovarok, és rágcsálók elleni védekezés biztosítása. Az üzemeltetést az év minden napján napi 24 órában kell ellátni, melyhez alagsori helyiséget biztosítunk.
2. sz. melléklet FELOLVASÓLAP DE OEC EM-476 számú közbeszerzési eljáráshoz DE OEC Miskolc-Tapolcai Szak- és Továbbképzı Központ üzemeltetési feladatainak ellátása
Ajánlattevı elnevezése Ajánlattevı székhelye Ajánlattevı cégjegyzék száma Ajánlattevı adószáma Kapcsolattartó személy Telefonszáma(i) Faxszáma E-mail címe
Részszempont 1.1.
Nettó ajánlati ár
2.
ártartás idıtartama futamidın belül
…………..HUF …..hónap
Kelt: ………………………………….. ……………………………. Cégszerő aláírás
3. sz. melléklet VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS TERVEZET amely létrejött egyrészrıl a Debreceni Egyetem (székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) nevében eljáró Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. sz.) intézményi azonosító: FI 17198 statisztikai számjel: 15329750-8542-312-09 adószám: 15329750-2-09 számlavezetı pénzintézet: Magyar Államkincstár bankszámlaszám: 10034002-00282981-00000000 képviselık neve és tisztsége: Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök Kecskés Gábor, gazdasági igazgató mint Megrendelı, másrészrıl a Vállalkozó neve:. címe: adószám: cégjegyzékszám: számlaszám: számlavezetı pénzintézet: melynek képviselıje: mint Vállalkozó között az alábbi feltételek szerint: (Megrendelı és Vállalkozó együtt továbbiakban: Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbiak szerint.
I.
Elızmények
a.
Megrendelı, mint ajánlatkérı a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) harmadik rész IV. fejezet 251.§ (2) bek. szerint egyszerő közbeszerzési eljárást indított „A Debreceni Egyetem felhívásában részletezett DE OEC Miskolc-Tapolcai Szak- és Továbbképzı Központ üzemeltetési feladatainak ellátása ” tárgyú beszerzésére az alábbi ajánlattételi lehetıséggel: Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum vagyonkezelésében lévı MiskolcTapolcai Szak- és Továbbképzı Központ üzemeltetési feladatok ellátása az ajánlattételi felhívásban részletezettek szerint, vendégéjszakák száma 350db/év, vendégek száma 120fı /év A megadott mennyiségektıl + 30%-os mennyiségi eltérés lehetséges. Mennyiségi eltérés esetén az ár az eltérés mértékéhez igazodva arányosan változik.
2.
Megrendelı a szerzıdés tárgyával kapcsolatos követelményeket az Ajánlattételi felhívásban határozta meg.
3.
Megrendelı a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette. Megrendelı a közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a szolgáltatás teljesítésére, mint nyertes ajánlattevı a Vállalkozó lett. Ennek megfelelıen a szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi a közbeszerzési eljárás teljes dokumentációja.
II.
A szerzıdés tárgya
1.
A Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Miskolc-Tapolcai Szak- és Továbbképzı Központ üzemeltetési feladatok ellátása - továbbiakban Szolgáltatás - az ajánlati felhívásban részletezettek szerint.
2.
Az Szolgáltatásnak és a feltételeknek meg kell felelnie a jelen szerzıdés 1.- 2. számú mellékleteiben részletezetteknek, így különösen a Megrendelı ajánlattételi felhívásában meghatározott követelményeknek, valamint a Vállalkozó által az ajánlata mellékleteként csatolt leírásokban, illetve prospektusokban rögzített jellemzıknek, paramétereknek, feltételeknek.
III.
A szerzıdés idıbeli hatálya
1.
A szerzıdés határozott idıtartamra a szerzıdés Felek által történı aláírásának napjától kezdıdı hatállyal 48 hónap idıtartamra jön létre.
IV. a.
Vállalkozói díj A Szolgáltatások teljesítéséért a Vállalkozó az alábbiakban részletezett díjazásra jogosult: -
üzemeltetés díja
…………. Ft + áfa
b.
A vállalt ártartás utáni idıszakra vonatkozóan a vállalkozó a vállalkozási díjat maximum a KSH árindex 70%-ával jogosult emelni, tárgyév április 01. napjától. Az ezen pont alapján történı díjemelést a Vállalkozó egyoldalú díjközlı levelével érvényesíti, amely a Megrendelı általi, kézbesítéstıl számított 10 napon belül történı írásbeli kifogás hiányában hatályosul, és a szerzıdés módosítását jelenti.
c.
A Felek közötti pénzügyi teljesítés átutalással történik a Vállalkozónak a bejelentett és elvégzett Szolgáltatásokat tartalmazó, a Megrendelınek a tárgyhót követı hónap 15. napjáig benyújtott, az ajánlat szerinti egységárak alkalmazásával, mellékletekkel havonta elkészített számlája alapján.
d.
A Megrendelı kötelezettséget vállal arra, hogy a számla kézhezvételét követı 30 napon belül a kiszámlázott összeget a Szolgáltató számlájára átutalja.
e.
A Kbt. 305.§ (3) bek. g) pontja szerinti kifizetés az Art. 36/A § (3) bek. hatálya alá tartozik. A Kbt. 305. § (6) bek. szerinti feltételek teljesülésének esetére alkalmazandó beszedési megbízásra vonatkozóan Megrendelı nyilatkozik, hogy a Magyar Államkincstár pénzforgalmi szolgáltatójánál vezetett 10034002-00282981-00000000 számú számlájáról történı teljesítéséhez hozzájárul.
f.
Amennyiben a Vállalkozó nem vagy nem megfelelıen teljesít, a Megrendelı a pénzügyi kifizetést felfüggesztheti, illetve a szolgáltatás díját visszatarthatja.
g.
A Megrendelı tudomásul veszi, hogy az átutalással kapcsolatos fizetési késedelem esetén vele szemben a Vállalkozó a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelı mértékő késedelmi kamatot érvényesítheti.
V.
Felek kötelezettségei
V.1.
Vállalkozó kötelezettségei
1.
Jelen szerzıdés alapján Vállalkozó köteles az ajánlati dokumentációban meghatározott feladatokat legjobb tudása szerint, maradéktalanul elvégezni a vonatkozó jogszabályi elıírásoknak, valamint jelen szerzıdés elıírásainak megfelelıen.
2.
Vállalkozó kijelenti, hogy tevékenysége ellátásához szükséges gyakorlattal és képesítésekkel, valamint a jelen szerzıdés hatálya alá tartozó tevékenységek szabályszerő, jogszerő ellátásához szükséges valamennyi feltétellel rendelkezik.
3.
Vállalkozó saját költségén gondoskodik munkavállalóinak a hatályos munka és balesetvédelmi és egyéb oktatásairól, valamint az Egyetem Munkavédelmi Szabályzatának megismerésérıl. Vállalkozó köteles betartani a mindenkor érvényes tőz-, baleset-, és munkavédelmi szabályzatokat valamint az Egyetem saját szabályzatát, ami a http://www.unideb.hu/portal/hu/node/47 linken található (Munkavédelmi, Tőzvédelmi szabályzat).
4.
A Vállalkozó a szerzıdés szerinti munka elvégzéséhez alvállalkozót, alvállalkozókat vesz igénybe, azok magatartásáért és munkavégzéséért úgy felel, mintha saját maga járt volna el.
5.
Vállalkozó köteles a Megrendelıt minden olyan tényrıl, körülményrıl értesíteni, amely a jelen szerzıdés eredményét, vagy kellı idıben történı teljesítését veszélyezteti, vagy gátolja. Vállalkozó az értesítés elmaradásából származó károkért felel.
6.
Vállalkozó köteles a jelen szerzıdést Megrendelı utasításai szerint és érdekének megfelelıen teljesíteni. Amennyiben a Megrendelı célszerőtlen vagy szakszerőtlen utasítást ad, úgy a Vállalkozó köteles erre a Megrendelıt figyelmeztetni. Amennyiben a figyelmeztetés ellenére a Megrendelı az utasítást fenntartja, úgy az ebbıl eredı kárért a Vállalkozó nem felel. Amennyiben a Megrendelı utasítása jogszabályt, hatósági elıírást, illetıleg vagyont veszélyezteti, abban az esetben a Vállalkozó köteles a teljesítést a Megrendelı írásbeli megerısítése ellenére is megtagadni.
V.2.
Megrendelı kötelezettségei
1.
A Megrendelı vállalja, hogy jelen szerzıdés idıtartama alatt a szerzıdésben meghatározott területeken az ajánlattételi felhívásban szereplı üzemeltetési szolgáltatást, kizárólag a Vállalkozóval végezteti.
2.
A Megrendelı vállalja, hogy jelen szerzıdés idıtartama alatt felmerülı közüzemi költségeket (víz, gáz, villany) valamint a hulladékszállítás, TV és internet elıfizetés költségeit viseli.
3.
Megrendelı jogosult a teljesítést bármikor ellenırizni, azonban az ellenırzés nem akadályozhatja a Vállalkozót a feladatai teljesítésében. Megállapításaikról, és észrevételeikrıl jegyzıkönyvet készítenek a szerzıdı felek.
4.
Megrendelı vállalja, hogy a jelen szerzıdés teljesítése során tudomására jutott, a Vállalkozóval kapcsolatos minden adatot, információt bizalmasan kezel, azokat harmadik személynek át nem adja.
Jelen rendelkezés nem terjed ki azon adatokra és információkra, amelyek a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben (2007. évi CLXXXI. tv.) meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. VI.
Kötbér
1.
Késedelmi kötbér A jelen szerzıdésben rögzített bármely kötelezettsége késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a Vállalkozó az alábbi mértékő kötbért köteles fizetni a Megrendelınek:
a)
Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett Szolgáltatás szerzıdéses nettó árára vetítve napi 0,1 %, legfeljebb azonban 12 %.
b)
Hibás teljesítés esetén, amennyiben a Megrendelı a hibás Szolgáltatás kijavítását vagy kicserélését igényli, az igény bejelentésétıl az Szolgáltatás kijavításáig vagy kicseréléséig terjedı idı alatt a Megrendelı fenti a) pontban meghatározott mértékő hibás teljesítési kötbér illeti meg.
2.
A kötbér kifizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje.
VII.
A Felek által kapcsolattartásra kijelölt személy
1.
Vállalkozó az II. pontban leírt feladatra vonatkozó kapcsolattartás ellátására elsıdlegesen a VII. b) pontban meghatározott személyt jelöli meg, akinek irányítása mellett a Vállalkozó munkatársai a jelen szerzıdést a Megrendelı igényei szerint, fokozott gondossággal, szakmai hozzáértéssel látják el. A szolgáltatás ellátására vonatkozó utasítások kiadása tekintetében a Megrendelı rendelkezési jogú képviselıi a VII. a) pontban meghatározott személyek.
2.
Szerzıdı Felek rögzítik, hogy a szerzıdés teljesítésében a Vállalkozó ajánlatában megjelölt személyek is jogosultak és kötelesek eljárni. Kapcsolattartó személyek: a) Megrendelı kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím:
Fekete Gábor, szolgáltatási osztályvezetı (52) 255-700 (52) 255-784 (30) 655-4536
[email protected]
b) Vállalkozó kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil:
E-mail cím: A Megrendelınek a jelen szerzıdés teljesítéséért felelıs szervezeti egysége, vezetıje: DE OEC GI. Szolgáltatási Osztály, Fekete Gábor osztályvezetı VIII. A teljesítés helye: 3519 Miskolc, Görömbölyi út 21. sz. IX.
Felelısség
1.
Vállalkozó az általa biztosított Szolgáltatás teljesítése során teljes körő kártérítési felelısséggel tartozik Megrendelıvel szemben mindazon károk tekintetében, melyek neki felróhatóan keletkeztek.
2.
A Vállalkozó tájékoztatja a Megrendelıt, hogy a ……………. Biztosítónál rendelkezik felelısségbiztosítással. A kötvény száma: ………………………………… Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a megfelelı felelısségbiztosítását a szerzıdés hatálya alatt fenntartja. A felelısségbiztosítás jelen szerzıdés idıtartama alatti megszőnése súlyos szerzıdésszegésnek minısül.
X.
Vegyes rendelkezések:
1.
Jelen szerzıdést a szerzıdı felek csak a Kbt. 303. § -ban fennálló feltételek esetén módosíthatják. A szerzıdés módosításának írásbeli formában kell történnie.
2.
Jelen szerzıdést rendes felmondás útján megszüntetni nem lehet.
3.
Jelen szerzıdés, bármelyik fél súlyos szerzıdésszegése esetén rendkívüli felmondás útján, harminc napos felmondási határidıvel megszüntethetı.
4.
Szerzıdı Felek a jelen szerzıdésbıl eredı jogvitáikat elsısorban békés úton kívánják rendezni. Ennek eredménytelensége esetére kikötik – perértéktıl függıen – a Debreceni Városi Bíróság, illetve a Hajdú-Bihar Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét.
5.
A jelen szerzıdés a szerzıdı felek megegyezését tartalmazza. A szerzıdésben nem vagy nem kimerítıen szabályozott kérdésekben az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció, az ajánlat, a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény, a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései irányadóak.
6.
A szerzıdı felek kölcsönösen tájékoztatják egymást a Megrendelı/Vállalkozó számára vagyoni kárt okozó esetekrıl, illetve azokról az esetekrıl vagy eseményekrıl, amelyek a Megrendelıt/Vállalkozót hátrányosan érintik, vagy érinthetik.
7.
A felek az egymás részére átadott, vagy egyébként tudomásukra jutott információkat kötelesek titokban tartani és üzleti titokként kezelni, továbbá tartózkodni minden olyan magatartástól, amely az információk nyilvánosságra kerülését eredményeznék.
A jelen szerzıdést, amely négy, egymással szó szerint megegyezı eredeti példányban készült, és 2 melléklettel rendelkezik, a felek annak elolvasása és közös értelmezése után, mint azt akaratukkal mindenben megegyezıt, jóváhagyólag írják alá, melybıl 3 példány illeti a Megrendelıt, egy példány a Vállalkozót. Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek:
a) 1. sz. melléklet: Megrendelı …….. számú Ajánlattételi felhívása; b) 2. sz. melléklet: …………………….Vállalkozó benyújtott ajánlata.
Debrecen, 2012. ……….. Megrendelı részérıl:
…..………………………….. Kecskés Gábor gazdasági igazgató
…..………………………….. Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök
Vállalkozó részérıl:
…..…………………………..
Ellenjegyzem: …..…………………………..
KÖTELEZİEN BENYÚJTANDÓ NYILATKOZATOK 4. sz. melléklet
Nyilatkozat Kbt.60.§ (1) bekezdés és 61.§(1) a)-d) szerinti kizáró okok vonatkozásában
Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., önálló cégjegyzésre jogosult képviselıje a 2003. évi CXXIX. Törvény (Kbt.) 63.§.ban bekezdéseiben foglaltak szerint ezennel büntetıjogi felelısségem tudatában nyilatkozom, hogy 1.) az általam képviselt céggel szemben nem állnak fenn a Kbt. 60.§.(1) bekezdésben elıírt kizáró okok 2.) az általam képviselt céggel szemben nem állnak fenn a Kbt. 61.§.(1) a-d) pontok szerinti kizáró okok.
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
5. sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése a) pontja alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)…………… ( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy a szerzıdés teljesítése során 10%-ot el nem érı mértékben alvállalkozót * - nem vesz igénybe
* - az alábbiak tekintetében vesz igénybe: A teljesítés mely része (munka megnevezése)
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
* megfelelı aláhúzandó, kiöltendı
6. sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése d) pontja alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a szerzıdés teljesítése során 10%-ot el nem érı mértékben alvállalkozót a Kbt. 69.§(8) bek. szerint alkalmasság igazolásához -
* NEM vesz igénybe.
-
* Igénybe vesz az alábbiak szerint
1.) Alkalmassági követelmény(ek)
Alvállalkozó elnevezése: Székhelye: Adószáma: 2.) Alkalmassági követelmény(ek)
Alvállalkozó elnevezése: Székhelye: Adószáma: Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás * megfelelı aláhúzandó, kiöltendı
7. sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése b) pontja alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (székhely…………….) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a szerzıdés teljesítése során 10%-ot elérı mértékben alvállalkozókat *nem vesz igénybe az alábbiak tekintetében vesz igénybe: Alvállalkozó elnevezése: Székhelye: Adószáma: Munkák
a teljesítés ……%-os mértékében
Alvállalkozó elnevezése: Székhelye: Adószáma: Munkák
a teljesítés ……%-os mértékében
Alvállalkozó elnevezése: Székhelye: Adószáma: Munkák
a teljesítés ……%-os mértékében
Kelt: ……. ………………….
……………………….. cégszerő aláírás
8. sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése c) pontja alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (székhely…………….) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetet *nem vesz igénybe az alábbiak tekintetében vesz igénybe: ……………. ……………. …………….
Kelt: ……. ………………….
……………………….. cégszerő aláírás
9. sz. melléklet NYILATKOZAT
A Kbt. 63.§ (3) bekezdése alapján
Alulírott ………….., mint az ……………….. (székhely…………….) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a szerzıdés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, akivel szemben Kbt. szerinti kizáró okok fennállnak.
Kelt: ………………….
……………………….. cégszerő aláírás
10. sz. melléklet NYILATKOZAT A 70.§. (2) BEKEZDÉS SZERINT
Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy a hatályos Kbt.-ben, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeket elfogadjuk. Az általunk kért ellenszolgáltatást ismertettük a felolvasólapon. Készek és képesek vagyunk a szerzıdés megkötésére és teljesítésére.
Cégünk Kkvt szerinti besorolása:
* Mikrovállalkozó Kisvállalkozó Középvállalkozó Nem tartozik a hatálya alá
Kelt: ………………….
…………………. cégszerő aláírás * Megfelelı aláhúzandó
11.SZ. MELLÉKLET ÖSSZEFOGLALÓ A REFERENCIÁKRÓL
Ssz.
Szerzıdés tárgya
Ellenszolgáltatás összege(nettó Ft + ÁFA) vagy a korábbi szerzıdéses mennyiségére utaló más adat
Teljesítés ideje
A szerzıdést kötı másik fél megnevezése
Az információt adó személy (név, cím, elérhetıség)
A teljesítés szerzıdésszerő volt-e)
Kelt:……………………………
…………..……………………….. Cégszerő aláírás
12. sz. melléklet REFERENCIA a Kbt. 67.§ (1) a) pont szerinti mőszaki-szakmai alkalmasság igazolásához
Szerzıdı fél:
…………………………………………………..
A szerzıdés tárgya:
……………………………………………………
A szállítás rövid ismertetése :
……………………………………………………
Szerzıdést kötı másik fél megnevezése:
……………………………………………………
Információt adó neve:
……………………………………………………
címe:
……………………………………………………
elérhetısége:
……………………………………………………
Teljesítés ideje:
Kezdés:
……………………………………………………
Befejezés:
……………………………………………………
Az ellenszolgáltatás összege:
nettó ………………..-Ft + ÁFA,
vagy Szerzıdéses mennyiségre utaló egyéb adat:
…………………………db
A teljesítés a szerzıdésnek és az elıírásoknak megfelelıen történt. Vállalkozó a jótállási kötelezettségeket megfelelıen teljesítette.
Jelen igazolást közbeszerzési eljárásokon történı részvételhez, mőszaki-szakmai alkalmasság igazolására állítottam ki.
Kelt: ……..………………….. P.H. ……………………………………………….. referenciát kiállító aláírása
Az ajánlat kötelezı részeinek ajánlott összeállítási sorrendje
1) Borítólap 2) Felolvasólap 3) Tartalomjegyzék 4) Pénzügyi- gazdasági alkalmasság igazolása 5) Mőszaki –szakmai alkalmasság igazolása 6) Kizáró okok igazolása 7) aláírási címpéldányok 8) amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor ajánlattevık kötelesek becsatolni egymás közötti megállapodásukat eredeti vagy egyszerő másolatban 9) Kbt. 71. §. (1) bekezdés a) –d) pontja és a Kbt. 63§ (3) bekezdés szerinti nyilatkozat 10) Nyilatkozat a Kbt. 70§ (2) bekezdés szerint 11) Szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozat 12) Egyéb nyilatkozatok, iratok 13) Árajánlat 14) Az ajánlott Szolgáltatás részletes ismertetése, nyilatkozat új Szolgáltatás szállításáról, szervizrıl, jótállásról