Az Echo Innovációs Műhely Szervezeti és Működési Szabályzata
Hatályos: 2013. december 19. napjától
Jogszabályi háttér
Az Echo Innovációs Műhely Szervezeti és Működési Szabályzatának kidolgozása az alábbi jogszabályi rendelkezések figyelembevételével történt:
2011. évi CLXXV. Törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 2005. évi LXXXVIII. Törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (továbbiakban: Mt.), 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 2000. évi C. törvény a számvitelről
I. A szervezetre vonatkozó adatok 1. A szervezet neve:
Echo Innovációs Műhely
Nevének rövidítése:
Echo Egyesület
2. Székhelye, címe:
8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17.
3. Telephelyei: A telephelyen működő szervezeti egység elnevezése:
8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 25. Fejér Megyei Civil Információs Centrum Kapocs Foglalkoztatási Iroda Projekt Iroda Echo Szociológiai Kutatóintézet
4. Alapításának éve:
1997
5. Alapító szerv:
magánszemélyek
6. Alapítói jogokat gyakorló szerv neve és székhelye:
Echo Innovációs Műhely közgyűlése 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17.
7. A szervezet által ellátott közhasznú feladatok: •
nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés,
•
hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése,
•
gyermek- és ifjúságvédelem, gyermek- és ifjúsági érdekképviselet,
•
tudományos tevékenység, kutatás,
•
fogyasztóvédelem,
•
emberi és állampolgári jogok védelme, 2
•
munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének, foglalkoztatásának elősegítése - ideértve a munkaerő-kölcsönzést is - és a kapcsolódó szolgáltatások
8. A szervezet gazdálkodási besorolása: Önállóan működő és gazdálkodó nonprofit szervezet. (KSH 529) Vállalkozási tevékenységet nem folytat. 9. Szakágazati száma:
9499 Máshová nem sorolható közösségi szolgáltatás
10. Működési területe:
Magyarország közigazgatási területe.
11. A szervezet jogállása:
Önálló jogi személy, képviselője az egyesület elnöke
12. A szervezet vezető megbízásának rendje: •
Az elnököt a közgyűlés választja.
•
Megbízatása 3 évre szól.
•
Az egyesület képviselője az elnöke.
13. A szervezet foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: •
A szervezet szakalkalmazottainak és egyéb alkalmazottainak foglalkoztatási jogviszonyára az Mt. rendelkezései az irányadóak.
•
A szervezet önkénteseinek foglalkoztatására a 2005. évi LXXXVIII. Törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről rendelkezései az irányadóak.
•
Az egyéb jogviszonyokra a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései az irányadóak.
14. A szervezet célja: •
Alternatív nevelési és oktatási modellek, a nemformális és globális nevelés módszertanának széles körű megismertetése az oktatásban dolgozó szakemberekkel alkalmazás-központú modellek kidolgozása révén.
•
Rendszeresen figyelemmel kísérni a magyar oktatási rendszer formai kereteinek és tartalmának alakulását, problémáit.
•
Holisztikus szemléletű életfoma-modellek közvetítése a fiatalok számára, a testi, mentális, közösségi, környezettel való harmóniában élő komplex személyiségfejlődést központba állító szemlélet erősítése.
•
Az interkulturális társadalom sokféleségéből adódó kihívásokra felkészíteni a helyi társadalmat (elsősorban a fiatalokat) az alkalmazkodás, a kommunikáció, az interetnikus tolerancia fejlesztésével és az interkulturális tanulás szemléletének kialakításával.
•
Elősegíteni, hogy a helyi társadalom, különösen az oktatás- és iskolaügy, a helyi demokrácia és a fiatalok problémái a lehető legnagyobb nyilvánosságot kapják.
•
A helyi demokrácia erősítése a civil társadalom formális és informális csoportjainak fejlesztése és kontroll szerepének erősítése útján.
•
A munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének, foglalkoztatásának elősegítése.
3
15. A szervezet alaptevékenységébe tartozó feladatok: •
Civil Információs és tanácsadó szolgáltatások biztosítása
•
Szociológia kutatások és társadalomfejlesztő programok és szolgáltatások biztosítása
•
Munkaerőpiaci integrációt segítő szolgáltatások és célzott programok szervezése
16. A feladatellátást szolgáló vagyon: •
Az egyesület vagyona a tagdíjakból, magán- és jogi személyek felajánlásaiból képződik. A szervezet pályázatokból és bevételes rendezvényekből is gyarapíthatja vagyonát.
•
Az egyesület céljaira rendelt vagyon felhasználási módjai: ösztöndíj nyújtása, költségtérítés, pályázati támogatás, az egyesület működési költségei, szerződéses ellenértékek kifizetése, egyéb, az alapszabályban foglalt célokat szolgáló kifizetések, teljesítések, vagyonfelhasználás.
•
Az egyesületi vagyonból részesedőkkel az egyesület megállapodást köt. A megállapodásban meg kell jelölni a támogatás célját, összegét, módját, a támogatás felhasználásának határidejét, valamint a támogatott beszámolási kötelezettségét, annak határidejét.
•
Az Egyesület vállalkozói tevékenységet csak akkor folytathat, ha ezzel az egyesület célkitűzéseinek megvalósulását elősegíti. Vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. Vállalkozási tevékenységet a szervezet csak az egyesület profiljának megfelelő területen végezhet
•
Az egyesület a gazdálkodása során elért eredményt semmilyen formában nem osztja fel, azt az alapszabályban meghatározott tevékenységre fordítja.
17. Alapszabály: A Echo Innovációs Műhelyet az egyesület tagjainak 1997. május 17. napján összehívott alakuló ülése hozta létre az alapszabály elfogadásával, mely a megyei bíróságon történt bejegyzéssel nyerte el jogi státuszát. Az alapszabályt az 1999. október 16-i és a 2005 július 30-i közgyűlése módosította. A jelenleg érvényben lévő Alapszabályt az egyesület 2008. január 19-re összehívott Közgyűlése tárgyalta és hagyta jóvá.
18. A szervezet bélyegzője: A bélyegző leírása: Kör alakú, 32 mm átmérőjű bélyegző. A felső körívet követő szöveg: Echo Innovációs Műhely.
A bélyegző közepén
Echo Network felirat látható. A bélyegző nem kötelező eleme a
cégjegyzésnek, a szervezet annak képviselője úgy jegyzi, hogy nevét a szervezet előírt vagy előnyomott neve fölé írja.
II. A szervezet feladatai, tevékenysége, szolgáltatásai 1. A szervezet feladatai, tevékenysége:
4
•
Rendszeres társadalomtudományi kutatásokat végezni, különös tekintettel a nemformális nevelés, a közoktatás, a helyi demokrácia, a munkaerőpiac valamint az ifjúság területére.
•
Elméleti és módszertani központok kialakítása és fejlesztése, támogatása a formális és nemformális valamint az informális nevelés és közösségfejlesztés érdekében.
•
Az egyesület munkájában résztvevő tagok szakmai fejlődése, továbbképzése.
•
A kutatások, megfigyelések eredményeinek, a megfogalmazódó javaslatoknak rendszeres nyilvánosságra hozatala, publikálása.
•
A magyar társadalom helyzetének javításával kapcsolatos képzési és oktatási tevékenység folytatása.
•
Szakértői közreműködéssel és mediátori tevékenységgel segíteni a települési és ágazati konfliktusok megoldását.
•
Helyi ifjúsági fejlesztő programokkal segíteni a települési közösségeket ifjúsági feladataik hatékonyabb ellátásában.
•
Az egyesület által alapított szervezetek munkájának koordinálása, az Echo Network mint civil kutatási és fejlesztési hálózat működtetése.
•
Aktív kapcsolattartás a hasonló jellegű hazai és nemzetközi szervezetekkel, intézményekkel.
•
Foglalkoztatást és foglalkoztathatóságot segítő szakmai szolgáltatások működtetése Fejér megyében
2. A szervezet szolgáltatásai: •
Civil információs és tanácsadó valamint képző tevékenység biztosítása
•
Ágazatközi együttműködések fejlesztése, pályázati projektek generálása
•
Munkaerőpiaci integrációt és a foglalkoztatást segítő szakmai szolgáltatások szervezése
•
Humán és társadalomtudományi kutatások és innovációs programok tervezése és szervezése
•
Kézikönyvtár működtetése
III. A szervezet szervezeti felépítése A szervezeti felépítést az egyesületi organogramja mutatja:
5
Network gazdasági igazgató
FEB
Network stratégiai igazgató
Elnök
Network szakmai igazgató
Echo cégvezetők
Irodavezetők
Közgyűlés Egyesületi tagok
Önkéntesek
Alkalmazottak
Alvállalkozók
A Echo Innovációs Műhely tevékenységét a szervezet székhelyén és telephelyén végzi. A szervezet teljes munkaidőben és részmunkaidőben foglalkoztatott alkalmazottakat alkalmaz valamint önkénteseket fogad.
A foglalkoztatottak munkakörei: a)
Egyesület elnöke
b)
Igazgatók
c)
Irodavezetők
d)
Cég és szervezetvezetők
e)
Beosztott alkalmazottak
A munkakörökbe tartozó feladat- és hatásköröket az Iroda ügyrendje tartalmazza.
1. Egyesület elnöke: •
Az elnök magasabb vezető, feladata az egyesület tevékenységének összehangolása, fejlesztése, az Echo Nonprofit Networkkel való kapcsolattartás, a szervezeti munka hatékonyságának növelése. 6
Felelős a szervezet tevékenységéért, a tervek végrehajtásáért, a szervezet vagyonáért, valamint a szakmai munkára vonatkozó jogszabályok végrehajtásáért. Részt vesz a szervezet költségvetésének összeállításában, az Echo Nonprofit Network gazdasági igazgatójával együttműködve biztosítja és ellenőrzi annak tervszerű felhasználását. Rendszeres kapcsolatot tart a társ szervezetekkel és intézményekkel és folyamatosan tájékozódik az Echo Nonprofit Network tagjainak tevékenységéről. •
Képviseli a szervezetet a hatóságok és más szervek előtt. Képviseleti joggal a szervezet más alkalmazottját írásban meghatalmazhatja. Részt vesz a fenntartó azon közgyűlésein, amelyeken a szervezettel kapcsolatos kérdéseket tárgyalják. Gondoskodik a munkakörök alkalmas személyekkel való betöltéséről. A hatályos jogszabályoknak megfelelően gondoskodik a dolgozók szervezett szakmai képzéséről és továbbképzéséről. Gyakorolja a munkáltatói jogokat. Megállapítja a dolgozók besorolását és illetményét. Kidolgozza, és szükség szerint módosítja a szervezet Szervezeti és Működési Szabályzatát. Jogosult az egyesületnek érkező küldemények felbontására, aláírja a kimenő ügyiratokat. Beszámolóban összegzi az egyesület éves tevékenységét, elkészíti a szervezet éves munkatervét.
•
A vezetés feladatait az elnök látja el az irodavezetőn keresztül. Az elnök legalább 10 munkanapot meghaladó távolléte esetén a szakmai igazgató jogosult – az alkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése kivételével - olyan intézkedésekre, amelyek a szervezet zavartalan működését biztosítják. Amennyiben a távollét meghaladja a 30 napot, úgy teljes jogkörben helyettesíti a szakmai igazgató.
•
Az elnök feladata az oktatási, képzési, továbbképzési tevékenységek folytatása a jelen alapító okiratban foglalt célok megvalósítása érdekében.
•
A elnök havonként – vagy szükség szerint, ennél több alkalommal – vezetői megbeszélést tart.
•
Az elnök az egyesület munkatársainak évente két alkalommal – szükség szerint több esetben is – összmunkatársi értekezletet tart.
2. Szakmai igazgató Az egyesület szakmai irányítását az Echo Nonprofit Network együttműködési rendje alapján szakmai igazgató irányítja. Feladata: • a mindenkori stratégiához igazodó, hálózati és munkaszervezeti szintű szakmai feladatok meghatározása, • munkaszervezeti struktúra – szakmai feladatokhoz igazodó – fejlesztési irányainak meghatározása, • a feladatok szakmai összetételének és jellegének megfelelő külső és belső személyi erőforrások meghatározása, • a feladatértelmezés azonosságának és megfelelőségének biztosítása a munkát végzők és a munkát igénylők körében, • munkaszervezetek és projektszervezetek szakmai irányításának ellátása, • az ütemezés és a biztosítható erőforrás összhangjának megteremtése, • a feladatvégzés során felmerülő váratlan akadályok elhárítása. Kiemelt feladatok: • munkaszervezetek közötti szakterületi megosztás meghatározása, szakmai koordináció végzése, • munkaszerveztek szakmai munkájának felügyelete, • projektszervezet létrehozásának előkészítése, projekt megbízások kiadása, • feladatvégzéshez szükséges személyi és tárgyi erőforrás meghatározása, szükség esetén erőforrások átcsoportosításának kezdeményezése, az ezzel kapcsolatos egyeztetések lefolytatása, 7
• • • • •
szakmai támogatás biztosítása a beosztott vezetők részére (vezető II.), a munkaszervezeteknek kiadott szakmai munkák előrehaladásának ellenőrzése, közbülső döntések meghozatala, az ehhez szükséges egyeztetések lebonyolítása, eltérések kezelése, minőség kontroll végzése, vagy végeztetése, a belső nyilvánosság felügyelete.
3. Stratégiai igazgató Az egyesület stratégiai irányítását az Echo Nonprofit Network együttműködési rendje alapján stratégiai igazgató irányítja. A stratégiai szintű összehangolás és irányítás célja • az Echo Network jövőképének, profilösszetevőinek, tagjai együttműködésének stratégiai időhorizontra vonatkozó meghatározása, • a szervezeti keretek és működés fejlesztése, • hálózatépítési, kapcsolatépítési céljainak és eszközeinek kimunkálása, azok alkalmazásának biztosítása, • külső és belső kommunikációs stratégiájának meghatározása, gyakorlati alkalmazásának biztosítása, • tudástárának, személyi, módszerbeli és erőforrás fejlesztési programjának kialakítása, megvalósításának felügyelete, • az ezekkel kapcsolatos tagi egyeztetések lefolytatása, az elhatározott programok megvalósításának irányítása. Kiemelt feladatok • az Együttműködési rend karbantartása, • a hálózat szintű belső szabályozások kialakítása, • az együttműködés szervezetei rendszerének kialakítása, fejlesztése, átstrukturálása, új munkaszervezetek létrehozása, • szakmai iránymutatás a szakterületek fejlesztési kérdéseiben, kialakításában, • projektszervezetek létrehozásának jóváhagyása, • ad hoc teamek létrehozása eseti feladatokra, • az együttműködő felek által, a közös feladatok végzése céljából, rendelkezésre bocsátott erőforrások feletti rendelkezési jog gyakorlása, illetve a hálózati szintű vezetőtárasak (vezető I.) és a beosztott vezetők (vezető II.) felhatalmazása e jogok meghatározott részének gyakorlására, • az együttműködés stratégiai tervének kialakítása, • a különböző szakterületi, időhorizonti tervek összehangolása, • a hálózatfejlesztést szolgáló stratégiai és eseti együttműködések kialakítása, • folyamatos kapcsolattartás a stratégiai partnerekkel, • közreműködés a kiemelt projektek megtervezésének és megvalósításának folyamatában, • külső nyilvánosság tervezése és szervezése, • a munkaszervezetek felé a tevékenység specifikus továbbszabályozási feladatok meghatározása, • időhorizonti és eseményhez kötött értékelések rendszerének kialakítása és működtetése. 4. Gazdasági igazgató A gazdasági igazgató közvetlen felettese az elnök. A gazdasági igazgató magasabb vezető. A pénzügyi vezető általános feladta a számviteli feladatok végzésének, pénzügyi elszámolásának és kontrolljának szervezése. Feladata:
8
•
az adott munkák számviteli feladataira és pénzügyi elszámolására vonatkozó jogi, megrendelői és szerződés szerinti előírások betartása és betartatása, • a munkavégzésben közreműködő szervezetek gazdálkodási érdekeinek érvényesítése, • a kifizetések és bevételek tervezett ütemének tartása, • a saját és igénybevett idegen források szabályszerű és takarékos felhasználásának biztosítása. Kiemelt pénzügyi feladatok: • pénzügyi terv készítése, készíttetése az együttműködésben végzett feladatokra, • pénzügyi terv teljesülésének rendszeres ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele, • pénzügyi forrásokkal való gazdálkodás összehangolása, • házipénztár működetése • számlázások, számla befogadások, pénzügyi és számviteli műveletek koordinálása, irányítása, • belső erőforrás munkajogi lekövetése, az átcsoportosítások költség vonzatainak nyomon követése, az ezzel kapcsolatos elszámolások végzése, • együttműködésben résztvevő tagok és munkaszervezetek közötti belső elszámolások végzésének koordinálása, irányítása, • az együttműködésben végzett feladatokkal kapcsolatos kimutatások, jelentések, beszámolások készítése. 5. Irodavezető •
Az irodavezető szervezi, irányítja és összefogja az adott szakmai iroda munkáját és a szolgáltatások működtetését. Széleskörűen tájékozódik a szolgáltatások társadalmi és szakmai környezetéről.
•
Gondoskodik az egyesület programjainak tervszerű, időarányos megvalósításáról. Az elnökkel és a pénzügyi vezetővel való konzultáció után dönt az egyes pályázati programokban való feladatok ellátásról.
•
Szakmódszertani segítséget nyújt a szolgáltatásokat végző munkatársaknak. A rendszeres kapcsolatot tart a networkön kívüli intézményekkel, szervezetekkel. Elkészíti az iroda munkájáról a beszámolót és az éves munkatervet, melynek betartását folyamatosan ellenőrzi.
•
Felelős az előírt statisztikai nyilvántartások és monitoring lapok vezetéséért, az irodai szabályzat betartásáért. Összeállítja a munkatársak személyre szóló munkaköri leírásait, gondoskodik állandó foglalkoztatásukról. Javaslatot tesz a munkatársak erkölcsi és anyagi elismerésére. Dönt a szabadságolásról, ellenőrzi a beosztottak munkavégzését.
6. Felügyelő bizottság •
Az egyesület működését a felügyelő bizottság ellenőrzi. A felügyelő bizottság tagjait az egyesület közgyűlése bízza meg. A felügyelő bizottság tagjainak száma 3 fő. Megbízatásuk 3 évre szól.
•
A felügyelő bizottság saját hatáskörében vizsgálja és ellenőrzi: az egyesület céljainak elérése érdekében végzett feladatok alapító okiratban foglaltak szerinti végrehajtását; a kuratórium döntéseinek szabályszerűségét; az egyesület gazdálkodását; az elnök intézkedéseinek szabályszerűségét.
•
A felügyelő bizottság szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal ülésezik, mely ülés nyilvános. A felügyelő bizottság ülését az elnök írásban hívja össze. A felügyelő bizottsági ülés napirendi pontjait tartalmazó meghívót az ülés napját megelőzően 5 munkanappal kell postai vagy elektronikus úton (e-mail, fax) eljuttatni.
•
A felügyelő bizottság ülésein részt vesz az elnök, illetve a felügyelő bizottság kérése alapján az elnökség más tagja. 9
•
A felügyelő bizottság jogosult betekinteni az egyesület nyilvántartásaiba, jegyzőkönyveibe, dokumentumaiba. A felügyelő bizottsági ülésekről jegyzőkönyvet kell készíteni. A felügyelő bizottság tagjai a elnökségi üléseken tanácskozási joggal részt vehetnek.
7. Cég és szervezetvezetők •
Az egyesület szakmai munkájának támogatására illetve más szakmai szolgáltatások biztosítására saját, önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeteket hozhat létre. Ezen szervezetek formája az alábbi lehet: nonprofit kft, alapítvány, forprofit kft, zrt.
•
Az egyesület által létrehozott vállalkozások illetve cégek vezetőit a közgyűlés nevezi ki, az alapítványok kezelőit a közgyűlés választja.
•
A cégek, szervezetek működését önálló szabályzatok határozzák meg,
8. Alkalmazottak •
Az egyesület szakmai szolgáltatásait elsősorban szakmai végzettséggel rendelkező alkalmazottakon keresztül nyújtja. Az alkalmazottak közvetlen irányítását az irodavezető végzi.
IV. A szervezet működésével összefüggő egyéb kérdések 1. Üzemelési idő Az egyesületi szolgáltatások jellemzően hétköznapokon 8.00 – 18.00 óra között üzemelnek. Ettől eltérni a célcsoport igényeinek megfelelő szolgáltatások esetén lehet. Az iroda nyári és téli zárva tartás időpontjának megállapítására az irodavezető jogosult. Egy hetet meghaladó zárva tartás esetén a elnök előzetes hozzájárulása szükséges. Az elnök jogosult a két ünnepnap közé eső hétköznapokon vagy egyéb esetekben (rendezvények stb.) a szolgáltatások szüneteltetését legfeljebb egy napra elrendelni. A iroda rendszeres nyitva tartási időtől eltérő esetekben az irodavezető a fenntartót köteles előzetesen tájékoztatni és a lakosságot értesíteni. 2. A működés szabályozása Az egyesület működésére vonatkozó előírások, normák, ajánlott magatartási szabályok a jogszabályokban, belső szabályzatokban, irányelvekben és szakmai protokollokban kerülnek rögzítésre. A gazdálkodási szabályzatokat az Echo Nonprofit Network készíti el, melyek hatálya az egyesületre is Kiterjed. A szervezet belső szabályzatainak módosítását kezdeményezhetik a szervezeti egységek vezetői, a elnökség és a felügyelő bizottság. A szabályzatok aktualizálásáért – a gazdasági szabályzatokat kivéve - az elnök és az illetékes szervezeti egység vezetője tartozik felelősséggel.
10
3. A szervezet irányítása, képviselete A szervezet élén az egyesület által választott elnök áll, aki határozott időre, 3 évre nyeri el vezetői megbízatását. Az elnök előterjesztésére a Közgyűlés meghatározza a szervezet használati szabályait, működésének módját, jóváhagyja a szervezet éves költségvetését, Szervezeti és Működési Szabályzatát, biztosítja a szervezet fenntartásához, a feladatok ellátásához szükséges törvény szerinti szervezeti, személyi, szakképzettségi és tárgyi feltételeket. Az elnök a szervezet valamennyi dolgozója vonatkozásában gyakorolja a munkáltatói jogokat. A szervezet vezetésének rendszere: a)
A elnök a szervezet egyszemélyi felelős vezetője, a munkaköri leírásában meghatározott feladatkör, hatáskör és felelősségi kör szerint. Az elnököt akadályoztatása esetén a szakmai igazgató helyettesíti a jelen szabályzatban meghatározottak alapján.
b)
Utasítási jog, fegyelmi rend Az utasítási jogot az elnök gyakorolja, aki a feladat elvégzésére közvetlenül, vagy közvetve a szervezeti felépítésben meghatározott hierarchikus szintek alapján utasíthatja a dolgozót.
c)
Munkavédelmi ügyrend A szervezet munkavédelmi tevékenységéért az elnök a felelős. Az elnök – egyszemélyi felelősségének megtartása mellett – a munkavédelmi tevékenység operatív irányítását más, arra alkalmas dolgozóra is átruházhatja, ha ehhez írásban megadja a szükséges hatáskört.
4. Munkaterv A szervezet feladatait naptári évre elkészített munkatervben kell rögzíteni. A munkatervet az alapszabályban előírt feladatok és a munkatársak javaslatainak figyelembevételével az irodavezetők készítik el, összhangban az éves költségvetéssel. A elnök a munkatervi feladatok végrehajtásáról, a szervezet gazdálkodásáról évente beszámol a Közgyűlésnek. A feladatok végrehajtását a szervezet munkatársai szoros együttműködésben végzik. Vitás kérdésekben az elnök dönt.
5. Titoktartás A munkatársak tudomására jutott adatok és tények nyilvántartására, kezelésére, valamint az általuk adott információkra és az adatok
védelmére A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok
nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv., valamint A polgárok személyi
adatainak és lakcímének
nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. tv., továbbá az Sztv., és Az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. tv. rendelkezéseit kell alkalmazni.
11
V. A dolgozók kötelező képzése és továbbképzése A szervezet a dolgozók kötelező képzése és továbbképzése érdekében továbbképzési tervet készít az éves munkaterv részeként. A továbbképzési terv elkészítésekor figyelembe vehető minden olyan képzés, amely megfelel a hatályos jogszabályokban megadott feltételeknek. A továbbképzésben való részvételt a szervezet vezetése és a dolgozó egyaránt kezdeményezheti. A továbbképzési és a hozzá kapcsolódó beiskolázási terv a képzési év végéig módosítható. A módosítást a szervezet vezetése és a dolgozó egyaránt kezdeményezheti. A továbbképzési és a beiskolázási tervet időközönként aktualizálja és eljuttatja az alapítóhoz. A kötelező képzés és továbbképzés teljesülése a költségvetés és a pályázati támogatások függvényében történik.
VI. Gazdálkodás, a költségvetés tervezése és végrehajtása A szervezet pénzügyi, gazdálkodási, számviteli feladatait – együttműködési megállapodás alapján – az Echo Nonprofit Network gazdasági igazgatója látja el. Az igazgató által elkészített gazdasági szabályzatok hatálya a szervezetre is kiterjed. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét a az Echo Network belső kontrollrendszere tartalmazza.
VII. Záró rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépésével hatályát veszíti az egyesület korábbi Szervezeti és Működési Szabályzata.
Székesfehérvár, 2013. december 19.
Záradék: Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Echo Innovációs Műhely közgyűlése 2013. december 19-én hagyta jóvá . 12
13
