(Az adományszervezés alapjai) AMBRUS KIRY NOÉMI

Vigyázz – Kész - Rajt (Az adományszervezés alapjai)

AMBRUS KIRY NOÉMI

MI AZ ADOMÁNYSZERVEZÉS?

Forrásteremtés Az adományszervezési (fundraising) stratégia a szervezet működéséhez, céljainak megvalósításához szükséges források tudatos, tervszerű megszerzésének eszköze. Olyan döntések sorozata, melyek segítenek meghatározni, hogy a szervezet – honnan – milyen módon – milyen mértékű forrást fog megteremteni. Kulcselemei: TUDATOSSÁG + AKCIÓ.

MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA?

Hogy a szervezetet saját céljai és tagjainak, klienseinek szükségletei vezessék, ne a pénzszerzési lehetőségek. Röviden: arra szerezzünk pénzt, amire szeretnénk, ne arra, amire éppen lehet. Jól átgondolt stratégia nélkül az adományozási technikák alkalmazása csak ad-hoc alapon történik és nem tudja biztosítani a folyamatos pénzszerzést.

MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA?

A stratégia kidolgozása – segít a szervezet céljainak, prioritásainak meghatározásában; – segít a meglévő pénz hatékony felhasználásában;

– keretet ad az egyes projektekre való pénzszerzésnek is; – biztosítja a folyamatos pénzszerzés lehetőségét.

MIÉRT VAN SZÜKSÉG ADOMÁNYSZERVEZÉSI STRATÉGIÁRA?

A pénzszerzés eszköz és nem cél!

DONOR PIRAMIS

Akikre biztosan számíthatunk az adott időszakban (elkötelezett adományozók)

Akiket ismerünk és van valamilyen kapcsolódási pontunk (potenciális adományozók)

Akik már egyszer adtak vagy érdeklődést mutatnak (érdeklődő adományozók)

DONOR ADATBÁZIS

Kemény adatok  Szervezet neve, címe, telefonszám, fax, e-mail cím  Kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail cím  Támogatott területek  Speciális támogatási területek  Döntéshozatali időpontok és határidők  Speciális elvárások  Általában mennyit adnak (minimum – maximum összeghatárok)  Milyen típusú programokat támogatnak  Szerződéskötési és elszámolási kötelezettségek

Puha adatok  Döntéshozatali kritériumok  Preferenciák  Kivételes programok  Személyes benyomások  Változások

A DONOROK KIVÁLASZTÁSÁNAK SZEMPONTJAI

           



Milyen donor csoportot célozhatunk meg? Ki adna nekünk? (Érdek) Miért adnának? (Motiváció) Mennyit remélhetünk? (Potenciál) Szerepelnek e a mi prioritásaink az ő missziójuk és terveik között? Mik az ő prioritásaik az alábbi területeken: értékek és alapszabályok - témák és programok - régiók és országok? Milyen hasonló szervezet kapott támogatást? Mennyi pénzt osztottak szét? Képesek vagyunk megfelelni a pályázati követelményeiknek? Mik a prioritásaik és preferenciáik ? Hogyan fogják látni a mi tevékenységünk hasznosságát? Hogyan segíthetünk nekik, hogy hosszú távú céljukként ismerjék fel a társadalomi változások segítését? Mik a várható változások az alapítvány támogatási politikájában?

ADOMÁNYGYŰJTÉS EGYÉNI ADOMÁNYOZÓKTÓL

Az egyéni adománygyűjtés nem a pénzről szól, hanem arról:

hogyan tudjuk az embereket bevonni a közös problémák megoldásába; hogyan tudjuk őket aktivizálni; és hogyan tudjuk őket segíteni abban, hogy ne csak mások, hanem saját sorsukért is felelősséget vállaljanak.

ADOMÁNYGYŰJTÉS EGYÉNI ADOMÁNYOZÓKTÓL

 Az egyéni adománygyűjtés lényege a szervezet iránti elkötelezés: az, hogy a hosszú távon a szervezetet anyagilag támogató emberek minél szélesebb körét építsük ki.  Az emberek embereknek adnak: minél személyesebb a technika, annál hatásosabb.

 Sok kicsi sokra megy: a legeredményesebb technikák a "kisebb összegeket nagy számú embertől gyűjteni" elvre épülnek.  Türelem rózsát terem: időbe telik felépíteni egy olyan egyéni támogatói kört, amelyik hosszú távon és elkötelezetten finanszírozza a szervezetet.  Az egyéni adomány az egyik legjobb bevételi forrás: szabadon felhasználható, tervezhető bevételt jelent (akkor jól tervezhető, amikor már van kellő tapasztalata a szervezetnek).  Ezek a technikák csak akkor sikeresek, ha profin végezzük el őket, komoly projekttervezési és marketing ismeretekre van szükség, melyeket a szervezet belső és külső viszonyaira kell tudni adaptálni.

DONOR PIRAMIS

Örökhagyás

Befektetés

Nagy adomány

Bevonás Érdekeltté tevés

Rendszeres adományozás

Információnyújtás

Másodszori adományozás

Beazonosítás

Első adomány

MI A NAGY ADOMÁNY?

Méret

Célzott/kötetlen

NAGY ADOMÁNYOK MEGSZERZÉSÉNEK FOLYAMATA

Lehetséges adományozó beazonosítása Kutatás Tervezés

Kapcsolattartás Kérés

Lezárás Elismerés

HAT LÉPÉS A NAGY ADOMÁNYHOZ

TE + VALAKI + MÁSVALAKI + EGY ISMERŐSE + EGY BARÁTJA + EGY ROKONA

AZ ADOMÁNYOZÓ

TE +

+

+

+

+

A HAT HELYES ESZKÖZ A NAGY ADOMÁNYOKHOZ

1. A megfelelő személy

2. A megfelelő személyt keresse 3. Megfelelő időpontban

4. Megfelelő helyen 5. A megfelelő cél érdekében 6. Megfelelő összeget kérve

ÖRÖKHAGYÁS

Miért is? Szereti a közösséget Vallási meggyőződésből

Ego-ja kielégítésére Hálából

Családi háború miatt

A HIVATÁSOS ADOMÁNYSZERVEZŐ

PROFIZMUS = SIKERESSÉG? Mi kell ahhoz, hogy jó, sikeres és hivatásos adományszervezők legyünk?  Etika

 Készségek  Attitűd  Lelkesedés

 Kreativitás  Elhivatottság