AZ ADAM JENŐ ZENEISKOLA - ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2015

AZ ADAM JENŐ ZENEISKOLA ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2015.

Az Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú Művészeti Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát az iskola vezetősége készítette, elfogadta az iskola nevelőtestülete az 10/2015. (XI.21.) számú határozatával. Azonosító: SZMSZm.6. Az iskola az SZMSZ módosítását a következő tanévben: 2016. szeptember elsejétől vezeti be.

Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú Művészeti Iskola 5000-Szolnok, Óvoda u. 5.______________________

T artalo m jeg y zék

B e v e z e té s........................................................................................................................................................... 3 1. A Z IN T É Z M É N Y S Z E R V E Z E T E ......................................................................................................3 1.1. Az iskola szervezeti á b rá ja ..............................................................................................................6 1.2. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás re n d je ............................................................... 6 1.2.1. Az intézmény szervezeti eg y ség ei:.......................................................................................... 6 1.2.2. A belső kapcsolattartás re n d je ................................................................................................... 7 2. A Z IN T É Z M É N Y IR Á N Y ÍT Á S A .....................................................................................................10 2.1. Az intézm ény vezetési struktúrája, a vezetők közötti m unkam egosztás............................. 10 2.2. A vezetőknek a nevelési-oktatási intézm ényben való benntartózkodásának re n d je .........18 2.3. A kiadm ányozás szab ály ai............................................................................................................. 18 2.4. A képviselet szab ály ai.....................................................................................................................19 2.5. Az intézm ényvezető vagy intézm ényvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés re n d je ...................................................................................................................................21 2.6. Az intézm ényvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és h atásk ö rö k ....................21 3. A Z IN T É Z M É N Y K Ö Z Ö S S É G E I................................................................................................... 23 3.1. A pedagógusok közösségei.............................................................................................................23 3.1.1. N evelőtestület.............................................................................................................................. 23 3.1.2. Tanszaki k ö zö sség ek ................................................................................................................. 32 3.2. A tanulók közösségei.......................................................................................................................34 3.2.1. A diákönkorm ányzat.................................................................................................................. 34 3.2.2. Az iskolai sp o rtk ö r.....................................................................................................................36 3.3. A szülők k ö zö sség ei........................................................................................................................ 36 4. A M Ű K Ö D É S R E N D J E .......................................................................................................................37 4.1. A tanulóknak a nevelési-oktatási intézm ényben való benntartózkodásának ren d je......... 37 4.2. Az alkalm azottaknak a nevelési-oktatási intézm ényben való benntartózkodásának re n d je ...........................................................................................................................................................40 4.3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézm énnyel..............................................................................................................40 4.4. Helyiségek, berendezések használatának szab ály ai.................................................................42 5. A Z E G Y É B F O G L A L K O Z Á S O K C É L JA , S Z E R V E Z E T I F O R M Á I, ID Ő K E R E T E I 42 6. A Z IN T É Z M É N Y K A P C S O L A T A I................................................................................................46 6.1. A külső kapcsolatok rendszere, form ája és m ó d ja ...................................................................46 6.2. A vezetők és a partnerszervezetek közötti kapcsolattartás form ája és re n d je ....................46 6.3. Kapcsolattartás a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal 47 6.4. K apcsolattartás a gyerm ekjóléti szo lg álattal............................................................................. 47 6.5. K apcsolattartás az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval . 47 7. A Z Ü N N E P É L Y E K , M E G E M L É K E Z É S E K R E N D J E ...........................................................48 7. 1. A hagyom ányok ápolásával kapcsolatos felad ato k .................................................................48 8. A Z IN T É Z M É N Y I V É D Ő , Ó V Ó E L Ő ÍR Á S O K .........................................................................50 8.1. Védő, óvó előírások, am elyeket a gyermekeknek, tanulóknak az intézm ényben való tartózkodás során m eg kell tartan iu k ................................................................................................... 50 8.2. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje........................................................... 51 8.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők.........................................................................52 9. A P E D A G Ó G IA I M U N K A B E L SŐ E L L E N Ő R Z É S É N E K R E N D J E ............................... 52

1


10. A T A N U L Ó V A L S Z E M B E N L E F O L Y T A T Á S R A K E R Ü L Ő F E G Y E L M I E L JÁ R Á S R É S Z L E T E S S Z A B Á L Y A I....................................................................................................................56 10.1. Az egyeztető eljárás részletes szabályai.................................................................................56 11. A Z IN T É Z M É N Y I A D M IN IS Z T R Á C IÓ ................................................................................... 63 11.1. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének ren d je......64 11.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokum entum ok kezelési rendje . 65 13. E G Y É B S Z A B Á L Y O Z Á S O K ......................................................................................................... 66 14. Z Á R Ó R E N D E L K E Z É S E K ............................................................................................................71 14.1. Az SZMSZ hatálybalépése......................................................................................................... 71 14.2. Az SZMSZ felülvizsgálata......................................................................................................... 71 14.3. Az SZMSZ közzétételének módja, nyilvánosságra hozatala:............................................. 71 14.4. Fenntartói nyilatkozat.................................................................................................................. 72 1. SZ. M E L L É K L E T ................................................................................................................................ 75 2. SZ. M E L L É K L E T ................................................................................................................................ 77 3. SZ. M E L L É K L E T ................................................................................................................................. 79 4. SZ. M E L L É K L E T ................................................................................................................................ 94

2

Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú Művészeti Iskola 5000-Szolnok, Óvoda u. 5._______________________

Bevezetés 1. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE In tézm én y i a d a to k Az intézmény hivatalos neve: Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú M űvészeti Iskola Az intézmény jogállása, intézm énytípusa, pedagógiai feladatai az Nkt. 4. § alapján •

Önállóan működő és gazdálkodó jogis személyiséggel rendelkező iskola. K öltségvetését a fenntartó „Ö sszhang” M űvészeti,

Tehetséggondozó K özhasznú

alapítvány fogadja el, határozza meg, illetve ellenőrzi. Sajátos feladatellátásának felsorolása a szakmai alapdokum entum vagy az alapító okirat alapján: Intézményi alapadatok Székhely:5000, Szolnok, Óvoda utca 5. Telephelyek: 5055 Jászlad á n y , K ossuth út 110. 1. sz. telephely: 5062 K őtelek, Zrínyi út 3. 2. sz. telephely: 5435 M a rtfű , M ájus 1 út 2. 3. sz. telephely: 5065 N ag y k ö rű , Rákóczi út 22-24. 4. sz. telephely: 5000 Szolnok, H ild V iktor út 1. 5. sz. telephely: 5091 Tószeg, Szabadság út 17. 6. sz. telephely: 5052 Ú jszász, Szabadság tér 1. 7. sz. telephely: 5051 Z ag y v arék as, Alkotm ány út 20. 8. sz. telephely: 5000 Szolnok, Templom út 6. 9. sz. telephely: 5085 R ákóczifalva, Szabadság tér 1. 10. sz. telephely: 5053 Szászberek, K ossuth út 196. 11. sz. telephely:

A szakmai alapdokumentum / alapító okirat kelte, száma: 2013. m ájus 8. / 100/2013 OM azonosító: 040448

Az S Z M S Z célja Az intézm ény jogszerű m űködésének biztosítása, a nevelő m unka zavartalan m űködésének garantálása, a köznevelési törvényben és a végrehajtási rendeletekben foglaltak érvényre juttatása.

A SZMSZ célja, hogy a törvényben foglalt jogilag szabályozott m agatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek a köznevelési intézményben. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyam atok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalm azza

3


Az intézményi működés rendjének m eghatározása m indazon rendelkezésekkel, am elyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A törvénybe foglalt jogi m agatartások minél hatékonyabb érvényesülése az intézményben. A

SZMSZ

tartalm a

nem

állhat

ellentétben jogszabályokkal,

sem

egyéb

intézményi

alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha m aga a jogszabály erre felhatalm azást ad. Az SZMSZ területi, személyi, időbeli hatálya Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed az intézmény alkalmazottaira, tanulóira, valam int az intézménnyel kapcsolatban álló személyekre. Az SZMSZ visszavonásig érvényes. A Szervezeti és M űködési Szabályzatot a nevelőtestület fogadja el az intézm ényvezető hagyja jóvá és visszavonásig érvényes. Az SZMSZ és a házirend azon rendelkezéseinek érvénybe léptetéséhez, amelyekből a fenntartóra, a m űködtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a m űködtető egyetértése szükséges. Az elfogadás előtt vélem ényt nyilvánítanak: 1. szülői szervezet 2. diákönkorm ányzat Az SZMSZ és a H ázirend nyilvános, az érdeklődők m egtekinthetik az igazgatói irodában m unkaidőben -, továbbá az iskola honlapján (adam jenozenesuli.hu). A Szervezeti és M űködési Szabályzat feladata, hogy m egállapítsa az Ádám Jenő Zeneiskola, Alapfokú M űvészeti Iskola m űködésének szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, am elyeket nem rendeznek jogszabályok. A Szervezeti és M űködési Szabályzatban foglaltak megismerése, m egtartása és m egtartatása feladata és kötelessége az iskola m inden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, az iskola tanulóinak. A Szervezeti és M űködési Szabályzatban foglaltak m egism erése és m egtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A Szervezeti és M űködési Szabályzatban foglalt rendelkezések m egtartása m indenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak m egszegése esetén: - az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetőleg illetékes helyettese - munkáltatói jogkörben eljárva - hozhat intézkedést, - a tanulóval szemben fegyelm ező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség az igazgatóval történő egyeztetéssel, illetve a házirenddel összhangban,

4


- a szülőt vagy más, nem az iskolában dolgozó, illetve tanuló személyt az iskola dolgozójának tájékoztatnia kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak m egtartását, s ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót kell értesíteni, aki felszólíthatja az illetőt, hogy hagyja el az iskola épületét. Az SZMSZ életbe lépéséhez a fenntartó egyetértése szükséges.

5

1.1. A z is k o la s z e r v e z e ti á b r á j a

Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti felépítése

Igazgató

Szülői Tanács

Vezető 1anács Diákönkormányzat

Igazgató helyettes (általános)

Igazgató helyettes (PR manager) Kapcsolat a külső partnerekkel tűzvédelmi felelős

Diákmozgalmat segítő tanár Ifjúságvédelmi segítő tanár Telephelyi kapcsolattartó tanár

gazdasági ügyintéző

Könyvtáros Hangszerkarbantartó Tanszaki közösségek takarítók 1. Zongora tanszak 2. Hegedű - gitár tanszak 3. Szolfézs tanszak 4. Fafúvós tanszak

Nevelő testület


1.2. A szervezeti egységek k ö zö tti k a p c s o la tta rtá s re n d je 1.2.1. Az intézm ény szervezeti egységei: Intézm ényvezetés Az iskola vezetője az igazgató, aki - a köznevelési törvény előírásai szerint - felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézm ény működésével kapcsolatban m inden olyan ügyben, am elyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az igazgató közvetlenül irányítja az igazgatóhelyettesek munkáját, az iskolatitkárt, és a könyvtáros tanárt. K apcsolatot tart a diákönkorm ányzattal, a szülői közösséggel, illetve biztosítja a m űködésük feltételeit. Az igazgató közvetlen m unkatársai az igazgatóhelyettesek. Az iskolavezetés hetente, illetve szükség szerint m unkaértekezletet tart. N evelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézm ény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézm ény valam ennyi pedagógus m unkakört betöltő alkalmazottja, valam int a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató m unkát közvetlenül segítő m unkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület szükség szerint m unkaértekezletet tart, am elyet az igazgató vezet. A nevelőtestület évente két alkalommal beszám oló értekezletet, évente két alkalommal

osztályozó

értekezletet tart.

Az

értekezletek

rendjét az

éves

m unkaterv

tartalm azza. T an szak i közösségek A tanszaki közösség tagjai a legalább öt, azonos tantárgyat, tantárgycsoportot, illetve azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok. Ennek m egfelelően az iskolában négy m unkaközösség működik. Szervezeti elhelyezkedésüket az iskola szervezeti ábrája mutatja. A nevelő-oktató m unkát segítők: •

Iskolatitkár

•

Rendszergazda (vállalkozói szerződéssel)

Az iskolatitkár feladatát a munkaköri leírás tartalm azza. A szervezeti egységhez való tartozásukat az iskola szervezeti ábrája mutatja. D iák ö n k o rm á n y zat A diákönkorm ányzat m unkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkorm ányzat javaslatára az intézm ényvezető bíz meg

ötéves

időtartamra.

A

diákönkorm ányzat

m unkáját

segítő

pedagógus

az

igazgatóhelyettessel tartja a kapcsolatot a szervezeti ágrajz szerint.

6


Szülői közösség Iskolánkban a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében, az intézmény működését, m unkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezet működik, m elynek elnevezése Szülői Tanács. A Szülői Tanáccsal az igazgató tartja a kapcsolatot.

1.2.2. A belső k a p c so la tta rtá s re n d je V ezetők k a p c so la tta rtá s a Az iskolai vezetők és az egyes belső szervezetek közötti kapcsolattartás megvalósul: •

a m indennapos szóbeli kapcsolattartás formájában;

•

a heti rendszerességgel m egtartott vezetői értekezleteken;

•

az alkalm anként egy adott tém a m egvitatására összehívott vezetői és kibővített vezetői megbeszéléseken;

•

az igazgató és az igazgatóhelyettesek m unkanapokon történő m eghatározott rend szerinti benntartózkodása során;

•

az

igazgatóhelyettesekkel

és

a

tanszaki

közösségek

vezetőivel

történő

m unkam egbeszélések útján; •

az igazgató, vagy az igazgatóhelyettesek részvételével zajló tanszaki közösségek munkamegbeszélésein;

•

az iskolai m unkatervben szereplő nevelőtestületi értekezleteken, rendezvényeken.

A felsoroltakon kívül az iskola vezetősége és a tanszaki közösségek vezetői a m unkatervben m eghatározott időpontokban tartanak közös értekezletet. Ezek biztosítják a rendszeres inform ációcserét az iskola vezetősége és a tanszaki közösségek vezetői között. Egyszersm ind biztosítják az egyes tanszaki közösségek egymás közötti kapcsolattartását, inform ációcseréjét is.

A ta n sz a k i közösségekkel való k a p c so la tta rtá s A tanszaki közösségek, az egy-egy csoportot tanító tanárok közössége a diákönkorm ányzattal, szükség esetén a Szülői Tanáccsal is kapcsolatot tart. A kapcsolattartás a tanórai és a tanórán kívüli tevékenységek, tanszaki és iskolai programok, diákközgyűlés alkalmával valósul meg. A kapcsolattartás része, hogy a csoport közösségek és a tanulók a D iákönkorm ányzat képviselőin

7


keresztül panaszaikkal, kérdéseikkel, javaslataikkal a pedagógusokhoz. illetve az iskola vezetőségéhez fordulhatnak. Írásos felvetéseikre 15 napon belül választ kapnak. A vezetők és a szervezeti egységek k ö zö tti k a p c so la tta rtá s re n d je , fo rm á ja , a vezetők közötti felad atm eg o sztás, a szervezeti egységek k ö zötti k a p c so la tta rtá s re n d je Az iskola vezetése és a telephelyi kapcsolattartók között mobil telefon, e-mail segítségével állandó kapcsolat van. A telephelyi kapcsolattartó tanár köteles a telephelyen történő eseményekről beszám olni, az azonnali intézkedést igénylő ügyekben egyeztetni az iskola vezetésével, illetve a hibát elhárítani. Szükség esetén a vezető, illetve helyettese a helyszínre utazik. A nevelési-oktatási intézm ény vezetője, beleértve a telephely vezetőjét is - a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint -

köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy

helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői, vezető-helyettesi feladatokat ellássák. H a a nevelési-oktatási intézmény, illetve a telephely vezetője a szükséges intézkedéseket nem tudta megtenni, a vezetői feladatokat. A szervezeti egységek k ö zötti k a p c s o la tta rtá s is ugyanezek elvek szerint történik, a telephelyek és az iskolavezetés egymással is folyam atos kapcsolatban vannak. A bent -tartózkodás vezetése, dokumentálása: Az iskola vezetői, az iskolatitkár, a gazdasági ügyintéző

és

a

takarítónő,

jelenléti

ívet

vezetnek,

a

vidéki

telephelyeken

tanító

tanárok/pedagógusok benntartózkodását a naplóban vezetett órák, illetve a heti munkaidő nyilvántartás igazolják. H a a telephely művelődési házban, illetve más közism ereti iskolában van, akkor a telephelyet m űködtető művelődési házzal, közism ereti iskolával is közvetlen kapcsolatot tartunk, mely e-mailen, telefonon, faxon. SM S-ben is történhet. A m unka értékelésével és elismerésével kapcsolatban m inden inform áció eljut a vezetés részéről a munkatársakhoz. A fenntartóval való kapcsolattartás: Az intézmény vezetője a kuratórium képviselőjével folyam atos

kapcsolatot

tart,

a jogszabályok

szerint

biztosított

a

fenntartóval

való

együttműködés. A telephelyi k a p c so la tta rtó ta n á r: Közvetlen szakmai felettese az igazgató, távollétében az általános igazgatóhelyettes. A telephelyek

m űködését

figyelemm el

kíséri,

segíti,

állandó

inform ációt

szolgáltat

az

iskolavezetés számára. A telephelyi- kapcsolattartók felsorolását a vonatkozó éves m unkaterv tartalmazza.

8


Az intézm ény nem pedagógus m u n k a v álla ló in a k m u n k a re n d je Az intézm ényben a nem pedagógus m unkavállalók m unkarendjét a jogszabályok betartásával az intézm ény zavartalan m űködése érdekében az intézm ényvezető állapítja meg. M unkaköri leírásukat az igazgató és az általa m egbízott közösen készíti el. A törvényes m unkaidő és pihenőidő figyelembevételével az intézm ény vezetői tesznek javaslatot a napi m unkarend összehangolt kialakítására, m egváltoztatására, és a m unkavállalók szabadságának kiadására. A nem pedagógus m unkakörben foglalkoztatottak m unkarendjét az igazgató határozza meg. A napi m unkaidő m egváltoztatása az intézményvezető, adm inisztratív és technikai dolgozók esetében az intézm ényvezető vagy a gazdaságvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. V ezetői tan ács: Vezetői tanács m űködtethető a következők szerint: Az igazgató pedagógiai, szakmai ügyekben döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete a vezetői tanács, mely általában a nevelőtestületi és közalkalm azotti értekezletek előkészítésében segíti/ segítheti az intézm ényvezetés munkáját. A vezetői tanács tagjai: igazgató általános igazgatóhelyettes igazgatóhelyettes tanszakvezetők (m unkaközösség vezetők) esetenként a telephelyek vezetői. Az ülések összehívása az igazgató feladata. A tanács tagjai kezdem ényezhetik a tanács összehívását, ha a javasolt napirend m egtárgyalása ezt indokolja. Az ülésre - napirendi ponttól függően - tanácskozási joggal m eghívható a gazdasági ügyekkel foglalkozó személy, a D iákönkorm ányzat vezetője, a Szülői Tanács elnöke, a fenntartó képviselője. A tanulói jogok érvényesülésének folyam atos figyelemm el való kísérése érdekében m eghívást kaphat a D iákönkorm ányzat m unkáját segítő tanár.

A

vezetői tanács tagjai

az igazgató

által

m egállapított munkaprogram alapján tanácskoznak. A vezetői tanács a m egbízásokkal felkért tagokból áll és centralizált m ódon dönthet az egész intézm ényre vonatkozóan. Az operatív vezetési ügyekben az igazgató, az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezető, iskolatitkár

heti

rendszerességgel

és

szükség

szerint

m egbeszélést

tart.

Az

iskola

tevékenységéről sajtónak, m édiának csak a fenntartó, illetve az igazgató előzetes engedélye alapján lehet tájékoztatást adni

9


2. A Z IN T É Z M É N Y IR Á N Y ÍT Á S A

2.1.

Az intézm ény vezetési s tr u k tú r á ja , a vezető k k ö zötti m u n k am eg o sztás

Igazgató Az iskola igazgatója gyakorolja a nemzeti köznevelési törvényben, a m unka törvénykönyvében és a közalkalm azotti törvényben ráruházott vezetői jogkört, és ellátja az ezzel összefüggő feladatokat. H atáskörébe tartozik: az iskola teljes szervezete.

Jogköre: 1. G yakorolja a fenntartó által ráruházott jogköröket. 2. Első fokon dönt azokban a tanügy-igazgatási kérdésekben, am elyeket a törvények és más jogszabályok hatáskörébe utalnak. 3. Tanulói fegyelmi ügyekben az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója. 4.

Szabályozza az iskolai szervezet működését, továbbá az iskolai élet belső rendjét.

5. M eghatározza az iskolán kívüli szervekkel való kapcsolat feltételeit és módjait, az ügyvitel rendjét és ennek keretében a szerződéskötésekre, levelezésre és aláírásra, az iskola képviseletére jogosultak körét. 6. Ellenőrzi az iskolai nevelő-oktató munkát, az iskola ügyvitelét, szervezeteinek és közösségeinek működését. 7. Intézkedik a rendkívüli esem ények bekövetkezésekor. 8. Fizetési kötelezettségek, utalványozás esetén gyakorolja az aláírási jogkörét. 9. D önt - kérelem esetén - a tanulók egyes órák látogatása alól történő felmentéséről. 10. M eghatározza

az

óralátogatások

alól

felm entett

tanulók

és

a

m agántanulók

felkészültségének ellenőrzési módját.

Feladatai: •

K ülső kapcsolataiban személyesen képviseli az iskolát.

•

Felügyeli az iskolaadm inisztrációs rendszerek működtetését.

•

Gondoskodik az előírt adatszolgáltatások elkészítéséről/elkészíttetéséről és határidőre történő továbbításáról.

10


•

K apcsolatot tart a szakmai érdekképviseleti szervekkel.

•

K idolgozza az iskola nevelő-oktató m unka elveit, ellenőrzési és minősítési tervét.

•

Biztosítja az iskola működését, a zavartalan nevelő-oktató m unka feltételeit, az iskolai munkaterv, m unkarend megvalósítását, szükség esetén összehívja a vezető tanácsot.

•

Irányelveket ad a munkaterv, a tantárgyfelosztás és az órarend elkészítéséhez.

•

Gondoskodik az iskolai élet dem okratikus légköréről, az egym ást segítő emberi kapcsolatok erősítéséről, a kitűzött pedagógiai céloknak m egfelelő tanár-diák viszony kialakításáról és fenntartásáról, a saját, valam int az iskola dolgozóinak tervszerű és folyam atos továbbképzéséről.

•

Gondoskodik a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséről, végrehajtásuk szakszerű m egszervezéséről és ellenőrzéséről.

•

K apcsolattartással vezeti a telephely vezető tanárok munkáját.

•

Gondoskodik

a

nemzeti

és

iskolai

ünnepek

m unkarendhez

igazodó,

méltó

megünnepléséről. •

Irányítja a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységet.

•

Irányítja a belső vizsgák előkészítését, és ellenőrzi azokat.

•

Gondoskodik a pedagógus tanszaki közösségek megalakulásáról és m űködéséről, a pedagógusok kezdem ényezéseinek felkarolásáról és támogatásáról, a nevelőtestületi döntések végrehajtásáról, a nevelőtestületi értekezletek megtartásáról.

•

Gondoskodik

a

diákközgyűlés

összehívásáról

és

lebonyolításuk

feltételeinek

biztosításáról. •

Irányítja az ifjúságvédelm i munkát.

•

Gondoskodik az iskolai élet egyes területeinek tennivalóit rögzítő szabályzatok végrehajtásáról.

•

Biztosítja a szülői szervezet, a diákönkorm ányzat m űködésének feltételeit.

•

Irányítja és összehangolja az iskola - pedagógus és nem pedagógus beosztású dolgozóinak tevékenységét.

•

Az iskola dolgozóinak m unkáját értékeli, minősíti, jutalm azza, valam int kitüntetésre javasolja a kiem elkedő m unkát végzőket, és szükség esetén felelősségre vonást alkalmaz.

11


•

Figyelem m el

kíséri

és

segíti

a

nevelőtestület

és

a tanulóközösség

életét,

a

fejlesztését,

a

diákönkorm ányzat érdekvédelmi feladatainak megvalósulását. •

Kezdem ényezi

és

tám ogatja

a

nevelő-oktató

m unka

tervszerű

korszerűsítő és újító törekvések kibontakozását. •

Szervezi az iskola és az iskolával kapcsolatban lévő külső szervezetek, valam int az iskola és a tanulók családja (gondviselője) közötti kapcsolatokat.

•

Irányítja, szervezi és ellenőrzi az iskolatitkár munkáját.

•

Irányítja a pedagógiai dokum entum ok elkészítését.

•

Ellenőrzi

és

értékeli

a

tanítási

órákat,

továbbá

állandó

jelleggel

a

tanári

munkafegyelem , valam int a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelm ének betartását, a pedagógusok adm inisztratív tevékenységét. •

Irányítja a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórum ok (szülői értekezlet, szülői fogadónapok, stb. megszervezését.

•

Gondoskodik az egész iskolát érintő tárgyi feltételek megteremtéséről.

•

Szervezi és ellenőrzi a beszerzéseket.

•

Felügyeli a karbantartási és felújítási munkálatokat.

•

Gondoskodik a vagyonvédelem megszervezéséről.

•

K apcsolatot tart a szülői közösség képviselőjével.

Az igazgatóhelyettes I. az általános nevelési és tanügy-igazgatási igazgatóhelyettesi hatás- és jogkörrel, valam int feladatokkal m egbízott helyettese az igazgatónak. Felelősséggel osztozik az iskola nevelési céljainak m egvalósításában. Felelősséggel osztozik az iskola tanügy-igazgatási feladatainak jogszabály szerinti ellátásban. Ellenőrzései során személyesen győződik meg a nevelési feladatok végrehajtásáról. Általános igazgatóhelyettesi feladatai m ellett felügyeli a diákönkorm ányzatot segítő tanár és a rendszergazda m unkáját is. H a tá sk ö ré b e ta rto z n a k : •

A tanszaki m unkaközösségek

•

A diákfegyelmi bizottság

Jo g k ö re: •

A tanügy-igazgatási tevékenység irányítása.

•

Aláírási jogkör gyakorlása az igazgató

által

kiadott külön

intézkedés

szerint

utalványozási és más teljesítési kötelezettség esetén.

12


•

A rendeletek változásainak m egfelelően az iskolai dokum entum ok m ódosításának irányítása.

•

Javaslat készítése a hatáskörébe utalt pedagógusok minősítésére, jutalm azására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására.

•

Javaslattétel a D iákönkorm ányzat számára biztosított anyagi források felhasználására.

•

A diákközgyűlések szervezése és irányítása.

•

A hirdetések ellenőrzése

•

A rendszergazda irányítása.

•

Az igazgató hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása (betegség stb.) esetén az igazgató helyettesítése.

•

Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttm űködve gyakorolja.

F ela d atai: •

M egszervezi, valam int részt vesz a különbözeti, az osztályozó és javító-pótló vizsgákon

•

Folyam atosan ellátja a tanszakvezetőket a m unkájukhoz szükséges inform ációkkal és dokumentumokkal.

•

Elkészíti az iskolai munkatervet.

•

Elkészíti a KIR- statisztikát.

•

Gondoskodik a tantárgyfelosztás elkészítéséről.

•

Irányítja az órarend elkészítését és év közben történő karbantartását.

•

Gondoskodik a „Különös közzétételi lista” karbantartásáról.

•

Elkészíti és folyam atosan figyelemm el kíséri a pedagógusok továbbképzési tervét, és gondoskodik annak megvalósításáról.

•

Az iskolai diákfegyelmi bizottság elnökeként irányítja a bizottság munkáját.

•

Figyelem m el

kíséri

a

közlönyökben

m egjelent

és

az

iskolára

vonatkozó

rendelkezéseket, és erről nyilvántartást vezet. •

Figyelem m el

kíséri

az

igazolatlan

órákról

szóló

tájékoztatási

kötelezettségek

teljesítését. •

H avonta ellenőrzi a területéhez tartozó tanórán kívüli foglalkozások m egtartását és a naplóvezetést.

13


•

Az iskolai adm inisztrációs rendszereket napi rendszerességgel használja.

•

Ellenőrzi a munkaidő elszámolásokat.

•

Együttm űködik

a

gazdasági

vezetővel

a

leltározás

m egszervezésében

és

lebonyolításában. •

Ellenőrzi a „H ázirend” betartását, és felelős az abban foglaltak végrehajtásáért.

•

Ellenőrzi

és

értékeli

a

tanítási

órákat,

továbbá

állandó

jelleggel

a

tanári

munkafegyelem , valam int a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelm ének betartását, a pedagógusok adm inisztratív tevékenységét. •

Segíti

a nevelőm unkának,

a diákok

érdekvédelmi

céljainak

és program jainak

megvalósulását. •

Gondoskodik a tanulók szervezett vélem énynyilvánításának lehetőségér.

•

K apcsolatot tart a pedagógiai szakszolgálattal.

•

Irányítja és ellenőrzi a diákönkorm ányzatot segítő pedagógus tevékenységét.

•

Gondoskodik a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórum ok (szülői értekezlet, szülői fogadónapok stb.) megszervezéséről és lebonyolításáról.

•

Felelős az iskolai ünnepségek lebonyolításáért.

•

R észt vesz az iskolai értekezletek előkészítésében és megszervezésében.

•

Segíti a diákrendezvények m egszervezését és lebonyolítását.

•

N yilvántartja és ellenőrzi a kirándulásokat.

•

Ellátja az országos, a megyei szintű és az iskolai mérésekkel kapcsolatos szervezési és adatszolgáltatási feladatokat.

•

Irányítja és ellenőrzi a munkavédelm i és tűzvédelm i tevékenységet.

•

A

munkavédelm i

szemlék

által

feltárt

veszélyek

m egelőzésére

a

szükséges

intézkedéseket megteszi. •

Gondoskodik a tanuló balesetek kivizsgálásáról, nyilvántartásáról és a kapcsolódó adatszolgáltatásról.

•

R észt vesz a selejtezési bizottság munkájában.

•

Felelős az iskolai kártérítési ügyek intézéséért.

•

G ondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a képzés színvonalának emeléséről.

14


•

Gondoskodik

az

iskola

szoftverigényének

felm éréséről

és

részt

vesz

annak

biztosításában. •

Felelős az inform ációáram lás gyors és pontos m egtörténtéért (körözvények, hirdetések, iskolarádió stb.).

•

Feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felm erült problém ákról és intézkedéseiről az igazgatót folyam atosan tájékoztatja.

Az igazgatóhelyettes II. alapvető feladata az iskolában folyó oktatás felügyelete és a rendszergazda irányítása. H a tá sk ö ré b e ta rto z n a k : Jo g k ö re: •

Javaslat készítése a hatáskörébe utalt pedagógusok minősítésére, jutalm azására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására.

•

A gyakornoki rendszer működtetése.

•

A speciális tevékenységeket ellátók m unkájának irányítása.

•

A minőségbiztosítási tevékenység irányítása..

•

Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttm űködve gyakorolja.

F elad atai: •

Az oktatás tárgyi feltételeinek biztosítása.

•

Irányítj a a szakmai oktatás helyi tanterveinek kidolgozását.

•

Irányítja a tantárgyak tanm eneteinek kidolgozását, ellenőrzi azok tartalmát.

•

Irányítja a pótló, javító

és

osztályozó,

különbözeti

vizsgák követelm ényeinek

kidolgozását, és megszervezi azokat. •

Irányítja az országos, a megyei szintű és a helyi versenyekre való felkészülést, szervezi a versenyeken való tanulói részvételt.

•

Irányítja a szakterületén m űködő korrepetálások, egyéni foglalkozások, szakkörök tartalmi munkáját.

•

Óralátogatásokat, bem utató órákat, tapasztalatcserét szervez.

•

Gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a képzés színvonalának emeléséről.

•

Javaslatot tesz a szakmaterülethez tartozó pedagógusok minősítésére, jutalm azására, kitüntetésére, szükség esetén fegyelmi felelősségre vonásukra.

15


•

Figyelem m el kíséri a szakterületét érintő pályázati kiírásokat.

•

Javaslatot tesz a területéhez tartozó tanárok továbbképzésére, részt vesz a helyi továbbképzések szervezésében és lebonyolításában.

•

Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat és a tanári m unkafegyelem betartását.

•

Biztosítja a tanárok szükség szerinti helyettesítését.

•

H avonta ellenőrzi a területéhez tartozó tanórán kívüli foglalkozások m egtartását és a naplóvezetést.

•

Segíti a m unkaerő-gazdálkodási feladatok megoldását.

•

Gondoskodik az oktatáshoz szükséges tanári segédletekről, nyomtatványokról.

•

Az iskolai adm inisztrációs rendszereket napi rendszerességgel használja.

•

R észt vesz a pedagógiai program és az SZMSZ karbantartásában.

•

Irányítja, koordinálja a minőségirányítási feladatokkal kapcsolatos teendőket, az IM IP et a jogszabályi változásoknak m egfelelően karbantartja.

•

Elkészítteti és tartalm ilag ellenőrzi a területéhez tartozó tantárgyak tanmeneteit.

•

Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat és a tanári m unkafegyelem betartását.

•

M egszervezi, irányítja és ellenőrzi a területéhez tartozó egyéb versenyeket.

•

Irányítja, szervezi, ellenőrzi a korrepetálásokat, a hatáskörébe tartozó szakkörök munkáját.

Feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felm erült problém ákról és intézkedéseiről az igazgatót folyam atosan tájékoztatni köteles. •

Ügyeleti feladatokat lát el.

Isk o la titk á r:

közvetlen

vezetője

az

igazgató,

illetve

az

igazgatóhelyettes

I.

és

az

igazgatóhelyettes II. -

ellátja az adm inisztratív feladatokat (iktatás, postai ügyek, levelezés),

-

kezeli a számítógépes program oknak m egfelelő ügyeket, vezeti a beírási naplót,

-

ügyeletet tart m unkarendjének megfelelően,

-

határidőre rendszeresen statisztikát készít /KIR-STAT, KIR, M ÁK, stb./,

-

munkaköri leírás szerinti munkavégzés,

16


-

Felel a beírási napló vezetéséért, az órarend, a tantárgyfelosztás elkészítéséért, az iskola

életével kapcsolatos ügyintézésért, az iktatásért, -

a m egszokott rend szerint segíti a fizetések átadását, és a térítési díjak beszedését,

-

előkészíti a jelenléti ívet, m elyet az igazgató, az igazgatóhelyettesek, az iskolatitkár és a

takarítói m unkakörben dolgozók, illetve a pedagógusok írnak alá. - m inden olyan feladatot ellát, amivel az igazgató megbízza. G azd aság i vezető -

a beosztás ellátásával az igazgató bízza meg

Felelős a következőkért: -

felelős az intézm ény gazdálkodási tevékenységéért, a részben önállóan gazdálkodó iskola

pénzügyi és egyéb gazdálkodási feladatainak ellátásáért, az eszközjegyzék, leltár, selejtezés naprakész vezetéséért, -

a bizonylati fegyelemért, a beszerzésekért,

-

a költségvetési és gazdálkodási terv, beszám olók, adatszolgáltatások helyességéért, a

pályázatok elszámolásáért, stb. -

a számviteli, pénzügyi, adó, társadalom biztosítási és egészségbiztosítási jogszabályok

betartásáért, a szem élyügyek vezetésében való közrem űködésért, -

a vagyonvédelem körébe tartozó intézkedésekért, a leltárkészítésért, a költségvetési terv

elkészítéséért, -

a m unka- és tűzvédelm i előírások megtartásáért, a feladatok segítéséért, ellenőrzéséért

-

javaslattétel a térítési díjak m egállapítására, a befizetések ellenőrzésére

-

a m egszokott rend szerint segíti a fizetések átadását, és a térítési díjak beszedését,

-

az igazgatóval egyeztetetten OTP pénzforgalom / más jellegű pénzforgalom (térítési díj

feladása, készpénzfelvétel, stb.) ügyintézése, -

pénzügyek intézése esetén az igazgatóval együtt aláírási jo g a van,

-

segíti a térítési díj beszedését, az inform áció átadást,

-

a tanárokkal pénzügyi kérdésekben, az igazgató által kijelölt ügyekben kapcsolatot tart,

-

az iskolavezetéssel, a tanárokkal együttm űködve közrem űködik az intézm ény belső

infrastruktúra fejlesztésére vonatkozó intézkedési terv készítésében, -

m inden olyan feladatot ellát, amivel az igazgató megbízza.

17


2.2. A vezető k n ek a n ev elési-oktatási in tézm én y b en való b e n n ta rtó z k o d á s á n a k re n d je A tanítási napokon az igazgató és az igazgatóhelyettesek a tanévre m egállapított heti beosztás szerint tartózkodnak az iskolában. A beosztás napi bontásban a tanítás megkezdésétől, az adott napon esedékes utolsó foglakozás (ideértve a délutáni foglalkozásokat is) végéig tartalm azza a vezetők beosztását. A beosztást ki kell függeszteni az iskola titkárságán, a tanári szobában és a faliújságon. Az iskolavezetés tagjai úgy alakítják munkarendjüket, hogy m unkaidőn belük valaki m indig az iskolában tartózkodjon, illetve m indig elérhető legyen. Az igazgató munkaideje: naponta általában (hétfőtől-péntekig) 8-16 óráig. A m egjelölt időhatárok közt az intézm ényben tartózkodik, illetve eljár az intézm ény ügyeiben, a nap m inden szakaszában mobil elérhetőséggel rendelkezik, szükség szerint képviseli az intézm ényt személyesen, illetve fenntartóval vagy az igazgatóhelyettessel közösen. A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az irodában dolgozók, valam int a vezető távozásától az iskola zárásáig az intézmény rendjéért a szervezett foglalkozást tartó pedagógus tartozik felelősséggel, illetve 8-tól 16 óráig az iskolatitkár, és a gazdasági vezető. Az intézm ényben portaszolgálat nem működik, a kulccsal rendelkezők teljes felelősséggel tartoznak.

2.3. A kiadm án y o zás szab ály ai A kiadm ányozás rendjét a jogszabályok szerint szabályozzuk. Az intézm ényvezető kiadmányozza: A jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi

büntetés

kiszabása

kivételével,

az

intézm ény

alkalmazottaival

kapcsolatos

munkáltatói intézkedések iratait; Az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi szem élyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; Az intézmény napi m űködéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, m egkereséseket és egyéb leveleket; Az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó döntéseket, A közbenső intézkedéseket; A rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat.

18


Az intézm ényben bárm ilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézm ényvezető jogosult. K im enő leveleket az intézm ény vezetője, illetve az általa m egbízott általános igazgatóhelyettes írhat alá. Az

intézm ényvezető

akadályoztatása

esetén

a

kiadmányozási

jo g

gyakorlói

az

igazgatóhelyettes I., illetve akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes II.

A kiad m án y o zás intézm ényi re n d je A kiadmányozás rendje: Az intézm ényben bárm ilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattározásának engedélyezésére az intézm ényvezető jogosult. A m ennyiben az igazgató nem tartózkodik az intézményben, illetve sürgős esetben az általános igazgatóhelyettesre átruházza az aláírási jogot (az igazgatóhelyettes - h - feltüntetése mellett). Az

intézm ényvezető

távolléte

esetén

lehetséges

megoldás:

m indkét igazgatóhelyettes

használhatja az igazgató névaláíró pecsétjét, mely a zeneiskola kör alakú bélyegzőjével érvényes. Bárm ilyen aláírással kapcsolatos problém a esetén az intézm ény vezetőjét, vagy helyetteseit az iskolatitkárnak meg kell keresnie és az utasításnak m egfelelően kell eljárnia. A kiadm ányozás szabályait az SZMSZ 4. számú melléklete részletezi.

2.4. A képviselet szab ály ai Az intézmény képviseletére az intézm ényvezető jogosult, aki ezt a jogát m eghatározott esetekben átruházhatja m ás személyre vagy szervezetre. A képviseleti jo g átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában - am ennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel - a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézm ényvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jo g az alábbi területekre terjed ki: •

jognyilatkozatok m egtétele az intézm ény nevében,

•

tanulói jogviszonnyal,

•

az intézm ény és más szem élyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával,

•

munkáltatói jogkörrel összefüggésben;

19


•

az intézm ény képviselete személyesen vagy m eghatalm azott útján hivatalos ügyekben,

•

települési önkorm ányzatokkal való ügyintézés során,

•

állami szervek, hatóságok és bíróság előtt,

•

az intézm ényfenntartó és az intézm ény m űködtetője előtt,

•

intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során,

•

nevelési-oktatási intézm ényben m űködő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a tanszaki közösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkorm ányzattal,

•

más

köznevelési

önkormányzatokkal,

intézményekkel, az

intézm ény

szakmai

fenntartásában

szervezetekkel, és

nemzetiségi

m űködtetésében

érdekelt

gazdasági és civil szervezetekkel, az intézm ény belső és külső partnereivel, •

az intézm ény székhelye szerinti egyházakkal,

•

munkavállalói érdekképviseleti szervekkel.

Sajtónyilatkozatot az intézményről a nyom tatott vagy elektronikus m édia részére az igazgató vagy annak m egbízottja adhat (a fenntartóval történt egyeztetés után). Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való j ognyilatkozat tételről az igazgató a fenntartóval m inden esetben köteles egyeztetni. A m édia érdeklődése, illetve bárm ilyen ellenőrzés esetén, az igazgató, illetve az általános igazgatóhelyettes, az igazgató helyettes PR m enedzser

azonnal

értesítendő.

Az

iskola

valamennyi

dolgozójára

érvényes,

hogy

közszereplés, m édianyilatkozat előtt az igazgató vélem ényét ki kell kérnie. H a jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézm ény igazgatója és valam elyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalm azottjának együttes aláírását kell érteni. Az intézm ényt az önkormányzati szervnél, hatóságoknál és m inden külső szervnél az igazgató, akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettesek képviselik a fenntartóval történő előzetes egyeztetés szerint. Pénzügyi és gazdasági tém ákban az intézm ény képviseletét a fenntartó, az igazgató, az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezető láthatja el - előzetes egyeztetés, illetve az intézm ényvezető aláírásával és az intézm ény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozata szerint. A képviselet szabályait az SZMSZ 3. számú m elléklete részletezi.

20


2.5. Az

intézm ényvezető

vagy

intézm ényvezető-helyettes

ak a d á ly o z ta tá sa

esetén

a

helyettesítés re n d je Az igazgató távolléte alatt az ügyeletes igazgatóhelyettes az intézm ény felelős vezetője. Az igazgatót tartós távolléte esetén az igazgatóhelyettes I. helyettesíti, m indkettőjük tartós távolléte esetén az igazgatóhelyettes II. az iskola felelős vezetője. A m ennyiben ez a helyettesítési rend nem tartható, akkor a helyettesítendő vezető írásban bíz meg egy felelőst, a rangidős m unkaközösség-vezetők közül. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyam atos távollét. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a gazdasági vezető látja el az igazgatóval való egyeztetés szerint. A nevelési-oktatási intézm ény vezetője, beleértve a telephely vezetőjét is - a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint -

köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy

helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői, vezető-helyettesi feladatokat ellássák. H a a nevelési-oktatási intézmény, illetve a telephely vezetője a szükséges intézkedéseket nem tudta megtenni, a vezetői feladatokat a szervezeti és m űködési szabályzatban m eghatározott (telephelyenként a rangidős tanár) köteles ellátni. A telephely vezetőt távollétében a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező pedagógus helyettesíti. A tavaszi, őszi, téli és nyári szünetekben azokra a munkanapokra, am ikor az iskola nyitva tart, az igazgató írásban előre elkészíti a helyettesítési rendet és azt kifüggeszti a hirdetőtáblán, valam int közzéteszi az iskola honlapján. Ez az előírás vonatkozik a nyári ügyeleti napokra is.

2.6. Az intézm ényvezető fela d at- és h atásk ö ré b ő l le a d o tt felad at- és h a tá sk ö rö k Az intézm ényben a hatáskörök tisztázottak és egyértelműek, az eredm ényekről a hatáskörök szerint beszám olnak a dokumentumokban. Az SZM SZ-ben rögzített felelősség és hatáskörök koherensek az érvényes jogszabályokkal, tám ogatják az adott feladat megvalósulását. A m unkatársak (egyének, csoportok) döntés-előkészítésbe való bevonása folyam atos és következetes képességünk, szakértelmük, illetve jogszabályi előírások szerint, m elyek rendje kialakított és dokumentált. Az intézm ényvezető hatásköréből átruházza: Az általános igazgató helyettesre, illetve az igazgató helyettesre (PR menedzserre): -

távollétében a feltétlenül szükséges döntések m eghozatalát, (előzetes egyeztetéssel)

21


-

a gazdasági, "műszaki" és a "kisegítő dolgozó" elnevezésű m unkakörökbe tartozók

közvetlen irányítását, -

a személyi anyagok kivételével m inden hivatalos irat, küldem ény aláírását (egyeztetett

tém ákban)- kivétel: további m unkaviszony engedélyezése, munkaköri leírás kiadása, -

minősítés, teljesítményértékelés,

-

többletfeladat engedélyezése,

-

rendes szabadság kiadása,

-

rendkívüli, valam int fizetés nélküli szabadság engedélyezése,

-

kiküldetés, távollét engedélyezése,

-

illetmény, díjazás m eghatározása a jogszabályok keretei között,

-

jutalm azás, kitüntetésre felterjesztés

-

kártérítésre kötelezés

-

áthelyezés,

-

munkaköri feladatok meghatározása,

-

tanulmányi szerződés megkötése,

-

munkarend, m unkaidő-beosztás meghatározása.

A II. igazgatóhelyettes, PR m enedzser közvetlenül irányítja: -

a gazdasági, m unka- és tűzvédelm i feladatokat a rendszergazda m unkáját és a feladatok

ellenőrzését.

Az intézm ényvezető az alábbi feladat- és hatásköröket ruházza át a helyetteseire. A pedagógusok teljesítm ényértékelése, az országos pedagógiai szakmai ellenőrzésben való vezetői feladatok. A m unkavégzés ellenőrzése. Az ügyeletek és a helyettesítések elrendelése. A vizsgák szervezése. Az iskolai dokum entum ok elkészítése. A statisztikák elkészítése. Az órarend és a tantárgyfelosztás elkészítése. A választható tantárgyak körének meghatározása. A tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelm ek elbírálása. A nem zeti és az iskolai ünnepek m unkarendhez igazodó méltó megünneplése.

22


A

nevelőtestület

jogkörébe

tartozó

döntések

előkészítése,

végrehajtásuk

szakszerű

megszervezése és ellenőrzése. Javaslattétel a pedagógusok továbbképzésére. Az iskola közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés. Személyi anyagok kezelése. Az átruházott feladat- és hatáskörök esetében az igazgatóhelyetteseket teljes körű beszám olási kötelezettség terheli. Az átruházott feladat- és hatáskörök helyettesek közötti m egosztását a munkaköri leírások tartalm azzák.

3. A Z IN T É Z M É N Y K Ö Z Ö S S É G E I

3.1. A pedag ó g u so k közösségei 3.1.1. N evelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézm ény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézm ény valam ennyi pedagógus m unkakört betöltő alkalmazottja, valam int a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató m unkát közvetlenül segítő m unkakörben foglalkoztatottak közössége. V élem ényezési és javaslattévő jogköre kiterjed az iskola m űködésével kapcsolatos valam ennyi kérdésre. D öntési jo g k ö re a k ö v etk ező k re te rje d ki: •

A pedagógiai program elfogadása.

•

Az SZMSZ elfogadása.

•

A házirend elfogadása.

•

Az iskola éves m unkatervének elfogadása.

•

Az iskola m unkáját átfogó elemzések, értékelések, beszám olók elfogadása.

•

A továbbképzési program elfogadása.

•

A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása.

•

A tanulók magasabb évfolyam ba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása.

•

A tanulók fegyelmi ügyei.

•

Az intézményi program ok szakmai véleményezése.

•

Az igazgatói vezetői programjával összefüggő szakmai vélem ény tartalma.

23


•

A saját feladatainak és jogainak átruházása.

Ezen túlm enően véleményezi a diákönkorm ányzat működési szabályzatát, és véleményezi a diákönkorm ányzat m űködésére biztosított anyagi eszközök felhasználását. A nevelőtestület a számára biztosított feladat- és hatáskörök közül nem ruházhatja át döntési jogkörét a pedagógiai program, a házirend és a szervezeti és működési szabályzat esetében. A szakmai m unkaközösségekre ruházza át döntési jogkörét: •

az

iskola

m unkáját

átfogó

elemzések,

értékelések,

beszám olók

egyes

m unkaközösségeket érintő részeinek elfogadásáról; •

az iskola éves m unkatervének m unkaközösségeket érintő részeinek elfogadásáról;

•

a továbbképzési program elfogadásáról.

A tanulók magasabb évfolyam ra lépéséről és az osztályozó vizsgára bocsátásról, a tanulók fegyelmi ügyeiről a döntést a nevelőtestület hozza meg. A felsorolt döntéshozók beszám olási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek a döntést követő legközelebbi nevelőtestületi értekezleten. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszám láló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét a kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A nevelési-oktatási intézm ény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési oktatási intézmény m űködésével, m inőség irányítási programjával, a tehetséggondozással kapcsolatos

ügyekben

valamint,

a

közoktatási

törvényben

és

m ás

jogszabályokban

m eghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig vélem ényező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület döntési jo g k ö ré b e ta rto z ó te rü le te k a) a nevelési, illetve a pedagógia program és m ódosításának elfogadása; b) a szervezeti és működési szabályzat m ódosításának elfogadása; c) a nevelési-oktatási intézm ény éves m unkatervének elkészítésében közrem űködés; d) a nevelőtestület javaslatot tehet a nevelőtestületi értekezlet témájára, illetve a tém ák szakszerű kom m unikáción alapuló megvitatására;

24


e) a nevelési-oktatási intézm ény

m unkáját átfogó

elemzések,

értékelések, beszám olók

elfogadása; f) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; g) a házirend elfogadása; h) a tanulók magasabb évfolyam ba lépésének megállapítása; i) a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása; j) az intézményvezetői m egbízás előtt a vezetési programm al összefüggő szakmai vélemény kialakítása; k) jogszabályban m eghatározott más ügyek. l) tilos a nevelőtestület jogkörének átruházása a PP. HT és az SZMSZ elfogadásánál. A nevelőtestület h a tá ro z a th o z a ta lá n a k e ljá rá s re n d je : Az adott dokumentum megismerése, kérdésfeltevés, vélem ény-nyilvánítás, javaslat a határozat, az

adott dokumentum,

stb.

támogatására,

a határozathozatalban

való

részvétel

nyílt

szavazással. A szavazás akkor eredményes, ha a jelenlévők 50%+1 fő egyetért a javaslattal. A minőségirányítási program elfogadásának rendje tekintetében a nevelőtestület jogköre m egegyezik a nevelőtestület határozathozatalának eljárásrendjével. A nevelőtestület vélem én y n y ilv án ítása A nevelőtestület vélem ényt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény m űködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A hatékony idő - és emberi erőforrás felhasználása érdekében.

Ki kell kérni a nevelőtestület vélem ényét a tantárgyfelosztás

elfogadása előtt, az egyes pedagógusok külön m egbízásainak elosztása során, valam int az igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a m egbízás visszavonása előtt. A nevelési-oktatási intézm ény nevelőtestülete dönt a pedagógiai program, valam int a szervezeti és működési szabályzat jóváhagyásának m egtagadása esetén a döntés ellen a bírósághoz történő kereset benyújtásáról. A

nevelőtestület fe la d atk ö réb e

ta rto z ó

üg y ek

á tru h á z á s á ra ,

to v á b b á

a

fela d ato k

ellátásával m eg b ízo tt b eszám o lására v o n atk o zó rendelkezések. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból m eghatározott időre vagy alkalm ilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását

átruházhatja

a

szakmai

m unkaközösségre,

a

Szülői

Tanácsra

vagy

a

diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles - a nevelőtestület által m eghatározott időközönként és m ódon - azokról az ügyekről, am elyekben

25


a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a foglalkozási, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat elfogadásánál. A pedag ó g u so k alaptevékenysége, m elyet ellátn i kötelesek: -

az

érvényes jogszabályok szerinti alaptevékenységek,

-

az

intézményi önértékeléssel, különösen a pedagógus m unkájának önértékelésével

kapcsolatos feladatok, -

a

tanítási

órákon,

ill.

foglalkozásokon

kötelező

órában

végzett

nevelő-oktató

tevékenység, -

az

előzőekhez kapcsolódó tervező, szervező, felkészülési, anyag-előkészítési, ill. a

tanulók tevékenységét ellenőrző, értékelő munka. - A pedagógiai tevékenységgel összefüggő értekezleteken, rendezvényeken való aktív részvétel. A tanulók felkészítése zenei versenyekre, egyéb szereplésekre, -

a nevelő-oktató munkával kapcsolatos adm inisztratív és szervezési feladatok végzése, a

gyerm ekek felügyelete, -

folyam atos önképzés, továbbképzés, szakmai, pedagógiai ism ereteinek folyam atos

korszerűsítése, fejlesztése, -

az Ádám Jenő Zeneiskola - A lapfokú M űvészetoktatási Intézm ény rendezvényein való

aktív részvétel, segítségnyújtás, -

a pályázatok előkészítésében,

m egírásában való közrem űködés,

m inden

szakmai

tevékenység, amivel az iskola vezetője m egbízza a pedagógust. A s z a k ta n á ro k n a k alaptevékenység k eretéb en ellátan d ó sajáto s fela d atai -

a tantervi anyag ism eretében - a tanulók előképzettségét figyelem be véve - elkészíti a

tantervet, a bem eneti mérést, am elyet az iskola vezetőségének szept. 25-ig bem utat, -

az

órák

m egtartását

m egelőzően

előkészíti

az

óra

m egtartásához

szükséges

szem léltetőeszközt stb., óratervet készít, -

a szaktárgya tanításához szükséges eszközök gyarapítását kezdeményezi, s a meglévő

eszközök kihasználására törekszik, -

tanítványai képességeinek fejlesztésére törekszik, kezdem ényező és aktív a különféle

tanulmányi versenyekre való felkészítésben és részvételben, -

törekszik a gyengébb tanulók m unkájának segítésére,

-

a tanulók munkáját, teljesítm ényét folyam atosan ellenőrzi, értékeli írásban, szóban,

érdemjeggyel. A tanuló tudásáról a tantárgy sajátosságainak m egfelelően sokféleképpen bizonyosodik meg. Az érdem jegyet a naplóba naprakészen bejegyzi, s a tanulóval is közli,

26


-

szaktárgya

tanításával

kapcsolatosan

az

iskolai

m unka

elemzéséhez,

feladatok

meghatározásához önálló, m egalapozott vélem ényt nyilvánít az iskola vezetés kérésére, -

a tanulók szorgalmáról, m agatartásáról igény szerint tájékoztatja a szülőket,

-

a zeneiskola 2011

augusztusától akkreditált Tehetségpont is, ennek keretében a

szaktanárok részt vehetnek a tehetségazonosítás, a tehetséggondozás és a tehetség-tanácsadás feladataiban. A pedag ó g u so k kötelességei és jo g ai A pedagógus alapvető feladata, a rábízott gyermekek, tanulók nevelése, oktatása, a központi tantervben

m eghatározottak alapján

kidolgozott Helyi tanterv törzsanyagának átadása,

elsajátításának ellenőrzése, sajátos nevelési igényű tanuló esetén az egyéni fejlesztési tervben foglaltak figyelembevételével. A pedagógus kötelessége különösen az, hogy: a) a nevelő-oktató m unkája során gondoskodjék a gyerm ek szem élyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg m inden elvárhatót, figyelem be véve a gyerm ek képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét, b) a különleges bánásm ódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttm űködjön a gyógypedagógussal, vagy a nevelést-oktatást segítő más szakemberekkel, hogy a bárm ilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyerm ek felzárkóztatását elősegítse, c) segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges tanulókat, d) előm ozdítsa

a tanuló

erkölcsi

fejlődését,

a közösségi

együttm űködés

magatartási

szabályainak elsajátítását és törekedjék azok betartására, e) egymás

szeretetére

és

tiszteletére,

a

családi

élet

értékeinek

m egism erésére

és

m egbecsülésér, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyerm ekeket és tanulókat, f) a szülőt, törvényes képviselőt rendszeresen tájékoztassa a tanuló iskolai teljesítményéről, m agatartásáról, az ezzel kapcsolatos problém ákról,

az iskola döntéseiről,

a gyerm ek

tanulm ányait érintő lehetőségekről, g) a gyerm ek testi-lelki egészségének fejlesztése, és m egóvása érdekében tegyen m eg m inden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a m unka-és balesetvédelm i előírások betartásával betartatásával a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő és szükség esetén más szakem berek bevonásával, h) a gyermekek, a tanulók és a szülők, valam int a m unkatársak emberi m éltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon,

27


i) az

ism ereteket

tárgyilagosan,

sokoldalúan

és

változatos

módszerekkel

közvetítse,

oktatóm unkáját éves és tanórai szinten tanulócsoporthoz igazítva szakszerűen m egtervezze és végezze, irányítsa a tanulók tevékenységét, j)

a tantervben és a Pedagógiai Program ban m eghatározottak szerint érdem jegyekkel, vagy

szövegesen, sokoldalúan, a követelm ényekhez igazodóan értékelje a tanulók munkáját, k) részt vegyen a számára előírt továbbképzéseken, folyam atosan képezze magát, l) tanítványai pályaorientációját, aktív szakmai életútra való felkészítését folyam atosan irányítsa, m) a

Pedagógiain

Program ban

és

az

SZM SZ-ben

előírt

valamennyi

pedagógiai

és

adm inisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse, n) pontosan és aktívan vegyen részt a nevelőtestületi értekezleteken, a fogadóórákon, az iskolai ünnepségeken, az éves m unkaterv szerinti rendezvényeken, o) határidőre m egszerezze a kötelező minősítéseket, p) m egőrizze a hivatali titkot, q) hivatásához méltó m agatartást tanúsítson, r) a gyermek, a tanuló érdekében együttm űködjön munkatársaival és más intézményekkel, s) kom m unikációját m inden partnerrel jellem ezze a kölcsönösség és a konstruktivitás, t) vegye figyelem be a tanulók és a tanulóközösségek eltérő kulturális, illetve társadalmi háttérből adódó sajátosságokat, u) csoportos foglalkozásokon a konfliktusok m egelőzésére és megoldására, valam int hatékony kezelésére törekedjen, v) alkalm azzon együttm űködést támogató, m otiváló m ódszereket a szaktárgyi oktatás és a szabadidős tevékenységek során, w) a pedagógus a csoportos (szolfézs, kamarazene, korrepetíció) és egyéni órákon tudatosan fejleszti a növendékek közötti kommunikációt, x) a pedagógusokkal és a pedagógiai m unkát segítő más szervezetekkel a diákok érdekében kezdem ényezően m űködjék együtt a kollégákkal, szülőkkel és a szakmai partnerekkel, y) kezdje az iskolai szervezet működési rendszerének m egfelelő módon, önállóan iskolai feladatait, a felm erülő problémákat, z) felhasználja eredm ényesen az IKT eszközöket és ösztönözze az online ismeretszerzést.

A pedagógus köteles a tanítási órák m egkezdése előtt 15 perccel az iskolában tartózkodni, illetve a napi m unkaidő keretein belül a jogszabályok szerint az iskola rendelkezésére állnia

28


(belső dokum entum ok vezetése, az igazgató által kijelölt feladatok, pályázat-írási feladatok stb.). A pedagógus hét évenként legalább egy alkalommal - jogszabályban m eghatározottak szerint továbbképzésben vesz részt. M egszüntethető - az Mt. 89. § (3) bekezdése, illetve a Kjt. 30§ (1) bekezdésének d) pontjára hivatkozással - annak a pedagógusnak a m unkaviszonya, aki a továbbképzésben önhibájából nem vett részt, illetve tanulm ányait nem fejezte be sikeresen. N em kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógus szakvizsgát vagy egyéb jogszabályban m eghatározott vizsgát tett, a vizsgák letétele utáni hét évben. A p ed ag ó g u st m u n k ak ö rév el összefüggésben m egilleti az a jo g , hogy: a)

személyét,

m int a pedagógusközösség tagját m egbecsüljék,

személyiségéi jo gait tiszteletben

tartsák,

nevelői,

emberi m éltóságát és

oktatói tevékenységét értékeljék

és

elismerjék, b) a nevelési, illetve pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot, a nevelés és tanítás m ódszereit megválassza, alapvetően az intézm ény nevelési-oktatási céljai határozzák meg a m ódszerek és eljárások választását, a szem élyiség - és közösségfejlesztést, az elvárt tanulási eredm ények teljesítését, a külső és belső elégedettséget, a fenntartó elvárásait figyelem be véve érjük el, végezzük. c) az iskola Pedagógiai Program ja Helyi tanterve alapján, a szakmai m unkaközösség vélem ényének kikérésével m egválassza az alkalm azott tankönyveket, tanulm ányi segédleteket, taneszközöket, a különböző felszereléseket. d) saját világnézete és értékrendje szerint végezze nevelő, illetve nevelő és oktató munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené vagy késztetné a gyermeket, tanulót, e) hozzájusson a m unkájához szükséges ismeretekhez, irányítsa és értékelje a gyermekek, tanulók munkáját, f) a nevelőtestület tagjaként részt vegyen az intézm ény Pedagógiai -nevelési Program jának m egalkotásában, elfogadásában, értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat, m inősítse a tanulók teljesítményét, g) szakmai tudását, szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen a köznevelési rendszer működésében, pedagógiai kísérletekben, tudom ányos kutatómunkában, h) szakmai egyesületek tagjaként részt vegyen helyi, regionális és országos közneveléssel foglalkozó testületek munkájában, i) az iskola könyvtárán keresztül használatra m egkapja a m unkájához szükséges tanári segédkönyveket, tankönyveket, illetve az inform atikai eszközöket,

29


j) az állami szervek, stb. által fenntartott könyvtárakat, múzeumokat, stb. pedagógus igazolvánnyal látogathassa, k) az oktatási jo g o k biztosához forduljon.

Zeneiskolánkban m egállapítható, hogy a tanárok legtöbbje sikeresen hozzájárul az iskola eredm ényes m űködéséhez, illetve a nevelési és oktatási célrendszerhez kapcsolódó kiem elt tárgyak/főtárgyak minél teljesebb körű oktatásához. A m ennyiben szükséges felm érik a fejleszthető

területeket

is,

és

intézkedési

terveket

fogalm aznak

meg

a

növendékek

hiányosságainak pótlására. A

pedagógus

nem

tankönyvrendelés

választhat

olyan

tankönyvet,

és tankönyvellátás jogszabályban

am elynek

igénybevétele

m eghatározott rendje

az

iskolai

szerint nem

biztosítható valamennyi tanulónak. Tanítási év közben a meglévő tankönyvek, tanulmányi segédletek, taneszközök és más felszerelések beszerzésére vonatkozó döntés nem változtatható meg, ha abból a szülőre fizetési kötelezettség hárul. Azt,

akit

munkaviszonyban,

pedagógus-m unkakörben

foglalkoztatnak,

továbbá,

akit

pedagógus-m unkakörből helyeztek nyugállom ányba, megilleti az a jog, hogy az állami szervek és a helyi önkorm ányzatok által fenntartott könyvtárakat, m úzeum okat és más kiállító term eket ingyenesen látogassa. E jogosultságot a munkáltató, illetve nyugdíjas esetén az utolsó m unkáltató által kiállított okirattal kell igazolni. Az okirat felm utatásával igazolhatja a pedagógus azt is, hogy jogosult igénybe venni a pedagógus részére jogszabály vagy helyi önkorm ányzat által biztosított más kedvezményeket. Az igazolvány közokirat. Az igazolvány nyom tatvány előállításához és forgalm azásához az oktatási m iniszter engedélye szükséges. A pedagógu so k m egbízás a la p já n ellátan d ó felad atai: Az alapfeladatokon kívüli, de az intézm ény szempontjából fontos feladatokat, am elyek ellátása pedagógiai szakértelm et igényel, a pedagógusok m egbízás alapján láthatják el díjazásért vagy díjazás nélkül az igazgató döntése alapján. Alkalmi megbízás alapján végzett pedagógiai szakértelm et igénylő nem díjazott feladatok -

Beiskolázásban való közrem űködés,

-

Az iskola képviselete, külső szervekkel való kapcsolattartással járó feladatok,

-

Azon feladatok, am elyeket az iskolai m unka speciális, illetve hivatalos jellege m egkíván

pl. versenyek rendezése, bem utató foglalkozás tartása, hagyom ányok ápolása, ügyelet stb. A versenyekre való felkészítés folyam atának kidolgozása segíti a hatékony nevelési-oktatási eljárások elmélyítését, bevezetését.

30


A pedagógu so k tú lm u n k a , helyettesítés m e g b ízásán ak elvei -

A

túlm unka

és

helyettesítés

elrendelésénél

és

a

szaktárgyakhoz

kapcsolódó

tevékenységeknél elsősorban a szakmai szempontokat, a pedagógiai szakértelm et kell figyelem be venni. -

A díjazott és nem díjazott feladatokkal való megbízásoknál törekedni kell az arányos

jövedelem hez juttatásra, a díjazott és nem díjazott tevékenységek arányára. A pedag ó g u so k m u n k a re n d je A pedagógusok munkaidejéről a M unka Törvénykönyve rendelkezik. A pedagógusok m unkaideje heti 40 óra. 2013. szeptem ber elsejétől m egváltozik a benntartózkodási idő (heti 38 óra), és a kötelező óra (heti 26). -

A pedagógus m unkaideje m eghatározott kötelező óraszámból és az oktató-nevelő

munkával kapcsolatos egyéb tennivalók ellátásából tevődik össze. -

A pedagógus szabadsága évi 21 nap alap és 25 nap pótszabadság. Az alapszabadságot a

m unkában eltöltött idő szabja meg. A szabadságot tanítási szünetben kell kiadni. -

A pedagógus a kizárólag az oktatási intézm ényben ellátható feladatok végzéséhez

szükséges időtartam on túlm enően nem köteles az oktatási intézm ényben tartózkodni, kivéve, ha az intézm ény vezetősége konkrét feladatra kéri fel a tanítási időn belül. Az intézmény vezetője és helyettesei vonatkozásában a szabályt úgy kell alkalmazni, hogy az intézmény m unkarendjében m eghatározott időtartam alatt egyikük m indig elérhető legyen telefonon, vagy az oktatási intézm ényben tartózkodjék. -

A pedagógus bárm ely foglalkozásának kezdete előtt 15 perccel m eg kell jelennie, elő kell

készülnie a foglalkozásra. -

H a a pedagógus valam ilyen okból nem tudja feladatait ellátni - betegség, rosszullét,

egyéb előre nem látható ok - köteles mielőbb bejelenteni az igazgatónak vagy közvetlen munkahelyi felettesének. -

Am ennyiben betegség m iatt kénytelen távol maradni, távollétét orvosi igazolással, egyéb

- állampolgári kötelességei m iatt - távollétét igazolással kell igazolnia. -

H alaszthatatlan családi vagy m agánügyben - óráinak elcserélésével szabaddá teheti

magát. Ehhez közvetlen felettesének jóváhagyása előzetesen szükséges. -

Bárm ilyen távollét után jelentkeznie kell az igazgatónál vagy közvetlen felettesénél -

beszám olásra vagy a m unka felvételének bejelentésére. -

A pedagógus az órán vagy egyéb foglalkozásokon történt rendkívüli eseményről -

baleset, rosszullét, súlyos fegyelm ezetlenség stb. - köteles jelentést tenni az igazgatónak, annak távollétében az igazgatóhelyettesnek, vagy jelezni az iskolatitkárnak.

31


A pedag ó g u so k m u n k a id eje M eghatározott kötelező óraszám ból és a nevelő-oktató m unkához szorosan kapcsolódó alaptevékenységekre fordított időből tevődik össze az érvényes jogszabályoknak megfelelően. A pedagógus m unkaidő nyilvántartás vezetésére kötelezett, melyet m inden hónap utolsó napján lead az iskolatitkárnak. A helyettesítések re n d je -

ha a pedagógus továbbtanul, konzultációját - lehetőleg - a heti szabadnapjára kérje

-

am ennyiben a tanár előre látható okok m iatt nem tudja megtartani óráit, köteles

erről

igazgatóját, valam int a növendéket írásban (ellenőrző, tájékozató füzet) értesíteni, a pótlás időpontjának feltüntetésével. Az órapótlás - lehetőleg - egy héten belül történjék (lehetséges szombati napon is). Az órapótlást a „pótló lapon” jelenteni kell. -

helyettesítés szükséges akkor, ha a tanár betegség, vagy rendkívüli okok m iatt tartósan

van távol, és egy héten belül az órapótlás nem oldható meg. A tanár helyettesítését a helyettesítéssel m egbízott tanár a szabadnapján köteles ellátni. A m ennyiben ez akadályba ütközik, azonnal értesíteni kell az iskola vezetését, illetve a telephely vezetőket, akik a megfelelő helyettesről gondoskodnak. A helyettesítés ténye a naplóban erre m egfelelő rovatban rögzítendő. -

a tanárok helyettesítésre kijelölt napját az adott tanítási év m unkaterve tartalmazza.

3.1.2. T an sza k i közösségek A tanszaki közösség tagjai a legalább öt, azonos tantárgyat, tantárgycsoportot, illetve azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok. Ennek m egfelelően az iskolában az alábbi tanszaki közösségek működnek: Szervezeti elhelyezkedésüket az iskola szervezeti ábrája mutatja. A tanszaki közösségek tevékenységének célja, hogy segítse tagjai szakmai m unkája minőségi és m ódszertani fejlesztését, tervezését. M unkájukat éves m unkaterv alapján végzik. M inden tanévben, valamennyi tanszaki közösség legalább 3 megbeszélést, szakmai napot tart. A tanszaki közösségi értekezletet a tanszak-vezető hívja össze. Az értekezletet össze kell hívnia akkor is, ha az igazgató vagy az igazgatóhelyettes elrendeli, vagy a tanszaki közösség tagjainak legalább egyharm ada indítványozza. A tanszaki közösséget a tanszakvezető irányítja, akit az igazgató bíz meg tanszaki közösségi tagok vélem ényének kikérésével, legfeljebb öt évre.

A tanszaki közösségek részletes feladatai:

32


Gyakorolják a nevelőtestület által átruházott jogköröket és elvégzi az ezzel kapcsolatos feladatokat. Részt vesznek az iskola szakmai m unkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében. Javaslatot fogalm aznak meg az egyes szaktanárok külön megbízásaira. Javítják, koordinálják az intézm ényben folyó nevelő-oktató m unka szakmai színvonalát, minőségét. Javaslatot tesznek a szakkönyvtárak fejlesztésére. Együttm űködnek egym ással az iskolai nevelő-oktató m unka színvonalának javítása, a gyorsabb inform ációáram lás biztosítása érdekében úgy, hogy a tanszaki közösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézm ény vezetőjével. A tanszaki közösség a tanévre szóló m unkaterv alapján részt vesz az intézm ényben folyó szakmai m unka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat. K ezdem ényezik a helyi pályázatok és tanulm ányi versenyek kiírását, háziversenyeket szerveznek a tanulók tudásának fejlesztése céljából, propagálják a más szervezetek által m eghirdetett versenyeket. (Gitár - vonós szakmai nap, Fafúvós tanszaki nap, Zongora tanszaki nap,stb.). Felm érik és értékelik a tanulók tudásszintjét. Tám ogatják a pályakezdő pedagógusok m unkáját, fejlesztik a m unkatársi közösséget. Az intézm énybe kerülő, nem gyakornok pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus m entort biztosítanak, aki figyelemm el kíséri az új kolléga m unkáját, tapasztalatairól negyedévente beszám ol az intézm ény vezetőinek. Figyelemm el kísérik az intézm ényvezető kijelölése alapján a gyakornokok m unkáját tám ogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését. Javaslatot tesznek az oktatás tárgyi feltételeinek fejlesztésére. A tanszaki közösségek éves m unkatervet készítenek, m elyek összhangban vannak az iskola éves m unkatervével és az azzal koherens dokumentumokkal. A tanév közben és a tanév végén készülő

beszám olók

szempontjai

m egegyeznek

az

intézményi

önértékelési

rendszer

elvárásaival, szempontjaival. A tanév végi beszám olók, tanszaki értékelések anyagai a következő tanév tervezése alapjául szolgálnak, az eredm ények elemzése nevelőtestületi feladat.

33


A tanszaki közösségek részt vállalnak/vállalhatnak a tanárok továbbképzésében, új oktatási rendszerek

bevezetésében,

tanulmányi

versenyek,

évközi,

tanév

végi

beszám olók,

m eghallgatások előkészítésében, lebonyolításában, más tehetséggondozó feladatok közös megoldásában. A

tanszakvezetők

feladata

a

tanszak

m unkatervének

elkészítése,

munkaközösségi

foglalkozások előkészítése, vezetése, a pályakezdők segítése, óralátogatás a tanszak tanárainál (az igazgatóval történő egyeztetéssel). A tanszakvezetők a tanárokkal való kapcsolattartásának m ódja a következő: a tervezés, szervezés, m egvalósítás szintjén folyam atos odafigyeléssel, illetve a m unkaközösség tagjainak kapcsolattartásával egyeztetik a szakmai tevékenység elvárásait, illetve gondoskodnak a váratlan feladatok megoldásáról. A m unkaközösség bárm ely tagja javaslattal

élhet,

elsősorban

azonban

a tanszakvezetők gondoskodnak

a közös

tevékenység összehangolásáról, illetve biztosítják a m unkaközösség részvételét a pedagógusok m unkájának

segítésében.

A

tanszaki

közösségek

lehetőség

esetén

hívhatnak

neves

szakem bereket Tanszaki napra, ezzel helyi szinten segítik a tanárok továbbképzését. A tanszakok egymással állandó kapcsolatot tartanak a tanévben aktuális belső továbbképzések, szereplések, külső fellépések megszervezése, ellátása érdekében. A tanszakvezető félévkor és tanév végén beszám ol az általa vezetett közösség munkájáról, illetve figyelemm el kíséri kollégái m unkáját és az igazgatónak segít értékelni a nevelők teljesítményeit, eredményeit, összegyűjti a tapasztalatokat, szervezi az évközi és tanév végi beszámolókat.

3.2. A ta n u ló k közösségei 3.2.1. A d iá k ö n k o rm á n y z a t A tanulók és a tanulóközösségek érdekeinek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli szabadidős tevékenységének segítésére az iskolában diákönkorm ányzat működik. A diákönkorm ányzat vezető szerve a Diákközgyűlés. A diákönkorm ányzat m unkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkorm ányzat javaslatára az intézm ényvezető bíz meg. A diákönkorm ányzat döntési jogkört gyakorol: •

saját működéséről;

•

a m űködéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról;

•

hatáskörei gyakorlásáról;

34


A diákönkorm ányzat vélem ényt nyilváníthat és javaslattal élhet az iskola m űködésével és a tanulókkal kapcsolatos valam ennyi kérdésben. Ki kell kérni a diákönkorm ányzat véleményét: •

az iskolai SZMSZ jogszabályban m eghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt,

•

a házirend elfogadása előtt.

A fenntartó a köznevelési törvény 83. §. (3) bekezdésében felsorolt döntések előtt kötelezően kikéri az iskolai diákönkorm ányzat véleményét. A vélem ények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézm ény igazgatója felelős. A diákönkorm ányzat m űködését saját szervezeti és működési szabályzata szabályozza. A d iá k ö n k o rm á n y z a t tevékenysége A tanulóközösséget iskolánkban diákönkorm ányzat képviseli, mellyel rendszeres kapcsolatban van és partneri együttm űködést tart az iskolavezetés. A diákönkorm ányzat tevékenysége a tanulókat érintő valam ennyi kérdésre kiterjed. A diákközösség tevékenységét kijelölt tanár segíti, aki a növendékek kérésére eljárhat a diákönkorm ányzat képviseletében is. A diákönkorm ányzat dönt saját m űködéséről, és szabályzatai elkészítéséről. Az Ádám Jenő Zeneiskola, Alapfokú M űvészeti Iskola a diákönkorm ányzat számára a szolfézs term et térítésm entesen biztosítja, ahol üléseiket m egtarthatják (számítógép, telefon, e-mail rendelkezésre áll). A d iá k ö n k o rm á n y z a t m űködése A diákönkorm ányzat - a nevelőtestület vélem ényének kikérésével dönt saját m űködéséről, a diákönkorm ányzat m űködéséhez biztosítható anyagi eszközök felhasználásáról, hatáskörei gyakorlásáról, az iskolai tájékoztató rendszer létrehozásáról, esetleges működtetéséről. A diákönkorm ányzat javaslattal élhet, vélem ényét nyilváníthatja az intézm ény működésével és a tanulókkal kapcsolatos kérdésekben, és egyetértési jo g o t gyakorol a következő kérdésekben: a) jogszabályban m eghatározott ügyekben és iskola szervezeti és működési szabályzat illetve házirend elfogadásakor és módosításakor. Az iskolai diákönkorm ányzat vélem ényét ki kell kérni - az Nkt. 48§ (4) bekezdésben m egfogalm azottakon túl - a következők szerint: -

a tanulók közösségét érintő kérdések meghozatalánál,

-

a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszám olók elkészítéséhez, elfogadásához,

-

a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetéséhez, m egszervezéséhez,

-

egyéb foglalkozás form áinak m eghatározásához,

-

a könyvtár rendje kialakításához,

-

az intézményi SZM SZ-ben m eghatározott ügyekben.

35


- azokban az ügyekben, ahol a diákönkorm ányzat vélem ényét ki kell kérni, a m eghívót a határidő előtt 15 nappal ki kell küldeni. 3.2.2. Az iskolai s p o rtk ö r

A zeneiskolában, mint művészeti iskolában nem működik iskolai sportkör. 3.3. A szülők közösségei Az iskolában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében az intézmény működését, m unkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezet (Szülői Tanács) működik. A szülői közösség saját szervezeti és működési szabályzatuk szerint működik. A szülői szervezet figyelemm el kíséri az iskolában a tanulói jo g o k érvényesülését, a nevelő oktató m unka eredményességét. Tájékoztatást kérhet m inden olyan esetben, amely a tanulók egy csoportját érinti. Ebbe a körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselőjük részt vehet a nevelőtestületi értekezleten. Döntési jo g a van saját működési rendjéről és munkatervéről, valam int az iskolaszékbe delegált képviselő személyéről. V élem ényt m ond a pedagógiai program, a házirend és a szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor és módosításakor. A fenntartó a köznevelési törvény 83. §. (3) bekezdésében felsorolt döntések előtt kötelezően kikéri a szülői közösség véleményét. Az iskolában a nevelő- és oktatóm unka segítésére, a nevelőtestület, a szülők és a tanulók, az intézményfenntartó,

továbbá

az

intézm ény

m űködésében

érdekelt

m ás

szervezetek

együttm űködésének előm ozdítására szülői tanácsadó lehet létrehozni. Elnevezése: Szülői Tanács. Az iskola legfontosabb partnerei a tanulók és a szülők, ezért a velük való kapcsolat kialakításában a bizalom és a kölcsönös felelősség elvének gyakorlására helyezzük a hangsúlyt. A zon ügyek felsorolása, am ely ek b en a Szülői T an ácso t/szü lő i szervezetet az SZ M SZ vélem ényezési jo g g al ru h á z z a fel A Szülői Tanács dönt: a) saját működési rendjéről. b) tisztségviselőinek m egválasztásáról. A Szülői Tanács részére biztosított jogok -

véleményezési, tanácsadói jog: A Szülői Tanács vélem ényt nyilváníthat a gyermekekkel

kapcsolatos kérdésekben, tanácskozási joggal m eghívást kap a nevelőtestületi értekezletekre, ahol a tanulókkal kapcsolatos döntés születik,

36


-

a házirend megállapításában,

-

a szülői értekezletek napirendjének m eghatározásában,

-

az iskola és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában.

A Szülői Tanács figyelemm el kíséri a gyermeki, tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai m unka eredm ényességét, képviseli a szülőket. Az SZM SZ-ben rögzítetten a Szülői Tanács részére a következő lehetőségeket biztosítja iskolánk: -

Az iskola szolfézs term ének használata a Szülői

Tanács iskolával kapcsolatos

találkozásaira /szám ítógép, telefon, e-m ail/ az igazgatóval egyeztetve. A szülőkkel való együttm űködés szervezése az igazgató feladata, illetve m inden tanár kötelessége a napi kapcsolattartás. Az iskola legfontosabb partnerei a tanulók és a szülők, ezért a velük való kapcsolat kialakításában a bizalom és a kölcsönös felelősség elvének gyakorlására helyezzük a hangsúlyt. A szülők általában elkísérik gyerm eküket a zeneiskolai főtárgyi órákra, így a tanárok és a szülők találkozása szinte mindennapos. A Szülői Tanács legalább évi egy alkalommal

és

szükség

szerint

találkozik,

illetve

tanácskozik,

vélem ényt

nyilvánít.

Tájékoztatást kérhet az igazgatótól, az iskolai élettel kapcsolatosan tanácsadói jo g a van. A Szülői Tanács kezdem ényezhet a tanulók érdekében fontos intézkedéseket. A Szülői Tanács az iskolában tanácskozásaihoz termet, infrastruktúrát kap. Az intézm ényben nem m űködik iskolaszék, intézményi tanács, de intézményi tanács életre hívható, ha a nevelőtestület legalább 20% -a, a zeneiskolába járó gyerm ekek szüleinek 20%.a, az iskolába járó tanulók 20%-a, a fenntartó képviselője jelölők/képviselője közül legalább kettő ezt kezdeményezi.

4. A M Ű K Ö D É S R E N D JE

4.1. A ta n u ló k n a k a n ev elési-oktatási in tézm én y b en való b e n n ta rtó z k o d á s á n a k re n d je Az iskola épülete a szorgalmi időszakban tanítási napokon 8.00-tól 20 óráig tart nyitva. Ettől való eltérést eseti kérések alapján az igazgató engedélyezhet. Vasárnap, illetve tanítási szünetek alatt nyitva tartás csak az intézmény vezetője által engedélyezett program ok időtartam ára lehetséges. A tanítási szünetek alatt a nyitva tartást az előre közzétett ügyeleti rend határozza meg. Az intézm ényt egyébként zárva kell tartani.

37


A tanítási órák a házirend „Az iskola működési rendje” fejezetében m eghatározott rend szerint zajlik. A tanítási órát senki sem zavarhatja. Körözvények, óralátogatások stb. (egyéb indokolt esetek) esetében igazgatói vagy helyettesi engedély szükséges. A tanár az órája alatt felelős a rendért, a terem állapotáért. A tanterm et olyan állapotban kell átadnia a következő órára, hogy ott rendben m egkezdődhessen a következő tanóra. A m ennyiben a tanárnak a következő órája nem abban a terem ben lesz, akkor azt be kell zárnia. A tanítás nélküli m unkanapok rendezvényein, tanulmányi kirándulásokon, m úzeum - és színházlátogatásokon, valam int egyéb rendezvényeken a felügyelet szabályait szintén az igazgatóhelyettes I. határozza meg. A tanulók m unkarendjének részletes szabályait az iskola házirendje - önálló szabályozásként határozza meg. A házirend betartása a pedagógiai program céljainak m egvalósítása m iatt az intézmény valam ennyi tanulójára nézve kötelező.

Az alap fo k ú m űvészeti iskola m ű k ö d ésén ek re n d je , a g y erm ek ek , a ta n u ló k fo g ad ásán ak és a vezető k n ek a nevelési o k ta tási in tézm én y b en való b e n n ta rtó z k o d á s á n a k re n d je A közoktatási intézm ény biztonságos m űködése érdekében: -

Tanítási időben az iskola épületében (beleértve annak előterét is) az iskolai dolgozókon

és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az iskola igazgatójától engedélyt kaptak (pl.: hangverseny, helyiség átadása esetén). -

Szülők és az iskolával jogviszonyban nem állók előre egyeztetett időpontban kereshetik

fel a tanárokat illetve az iskola vezetőségét. -

A tanárok m unkaidejük alatt (tanítási órák, csoportos foglalkozás, m űvészeti órák) nem

tudnak rendelkezésre állni. -

A szülők a gyerm ekeket a bejárati folyosókig kísérhetik, ugyanitt várhatják őket a

tanítási óra, órák után. -

Az a szülő, aki az iskolában agresszív viselkedést tanúsít akár pedagógussal, akár

gyermekkel szemben, az intézményből kitiltható a tanítási idő alatt illetve gyerm ekek részére szervezett programokról. A közoktatási törvény értelmében a szülő kötelessége, hogy tiszteletben tartsa az iskola vezetői, pedagógusai, alkalmazottai és tanulói emberi m éltóságát és jogait. Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az iskola épületéből elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elism ervény ellenében lehet. Az iskola épületében a hatályos jogszabályok tiltják a középületen belüli, illetve az iskola 5 méteres körzetében a dohányzást - ez az iskolánkra is vonatkozik.

38


A gyerm ekek , ta n u ló k fo g a d á sá n a k re n d je , a n y itv a ta rtá s re n d je A működés rendjét a 20/2012.(VIII. 31) számú EM M I rendelet 4§. szabja meg. N yitva tartás: Az iskola szorgalmi időben hétfőtől szombatig reggel 8 órától 20 óráig tart nyitva. Az igazgató gondoskodik a mindenkori tanári felügyeletről, az épület zárásával m egbízott tanár pedig a szakszerű villanyoltásról és a biztonságos zárásról. A vezetők oktatási épületben való tartózkodásának a rendjét az éves m unkatervben tesszük közzé. Általános elvünk, hogy a nap m inden szakaszában legyen elérhető vezető az intézményben. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valam int a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az igazgató ad engedélyt. A hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik 8-16 óra között. Az iskola a tanítási szünetekben az ügyeleti rend szerint tart nyitva. A nyári szünetben - az igazgatóság székhelyén - irodai ügyeleti napokat kell tartani. Ennek közzétételéről az igazgató gondoskodik. A nyári tanítási szünet ügyeleti rendjét az igazgató tanévenként határozza meg. Az ügyeleti időn kívül a beosztásuk szerint m unkát végzők, takarító, stb. tartózkodhatnak az épületben. A növendékek a tanítási óra előtt 5 perccel jelenjenek meg az iskolában, az óra után 5 perccel pedig hagyják el az iskola épületét. Az alapfokú művészetoktatási intézm énybe járó tanulók más m űvészeti iskolában folytatott tevékenységüket kötelesek a főtárgy tanáruknak bejelenteni,

illetve

az

egyéb

m unkában

(sportegyesület,

művészeti

együttes)

való

részvételükről előzetesen az alapfokú művészetoktatási intézmény igazgatóját tájékoztatni. Köteles azonban a szülő bejelenteni, ha gyerm eke más m űvészeti oktatási intézm ényben is tanul (szülői nyilatkozat). A tanulók szülei a jelentkezési lap aláírásakor nyilatkozhatnak arról, hogy gyerm ekük más művészetoktatási intézm ényben nem tanul. A tanulók óráit úgy kell beosztani, hogy azok ne ütközzenek az általános- és középiskolájuk tanítási óráival, illetőleg munkaidejével. A főtárgyi órák beosztásánál ügyelni kell arra, hogy a távolabb lakó tanulók óráit - ha lehetséges - kapcsoljuk a kötelező tárgyi órákhoz. Ahol a tanulók többsége távol lakik az iskolától vagy a tanítás helyétől, illetőleg ha ezt a tanulók munkahelyi elfoglaltsága vagy terem hiány indokolja, a csoportos órák (a "B" tagozatosok óráinak kivételével) heti egy alkalommal összevonhatók. A m egtartott hangszeres órákat a főtárgyi naplóban dátum szerint, a szolfézs, a művészeti tanszakok, illetőleg a kötelező tantárgyi órákat az em lített tantárgyi naplókban sorszám és dátum szerint kell feltüntetni. Zenem űvészeti ágban az egyéni foglalkozás összevontan 60 perc lehet, illetve a csoportos (szolfézs stb.) foglalkozásoknak m inim um 150 percnek kell lennie.

39


A tanítási órák zavartalansága érdekében a tanárt és a tanulót az óráról kihívni vagy a tanítási órát más módon zavarni nem szabad. A tanítási órákat 18 éven aluli tanulók számára 20 óráig lehet megtartani. Iskolánkban a szülői igény szerint szombati napokon is tanítunk. A gyerm ekek védelm ét szolgáló előírásokat a növendékkel ismertetni és az ism ertetést dokumentálni kell.

4.2. Az a lk a lm a z o tta k n a k a n ev elési-oktatási in tézm ényben való b e n n ta rtó z k o d á s á n a k re n d je A pedagógusok a 40 órás teljes munkaidejéből a neveléssel-oktatással lekötött m unkaidejének beosztását az iskola órarendje és az egyéb foglalkozások program ja határozza meg. A neveléssel-oktatással lekötött m unkaidő és a kötött m unkaidő (32 óra) közötti órákban ellátandó feladatokat az igazgató határozza meg. A feladatok m eghatározásának elve az arányos és egyenletes feladatelosztás a nevelőtestület tagjai között. Az ellátandó feladatokat az iskola m unkaterve tartalmazza. A kötött m unkaidő feletti m unkaidő részében a m unkaideje beosztását vagy felhasználását a pedagógus m aga jogosult meghatározni. A tanár az órái kezdete előtt legalább 15 perccel köteles az iskolában megjelenni, és óráit felkészülten, pontosan kezdeni és befejezni. Betegség, hiányzás esetén a m unkakezdés előtt telefonálni kell a titkárságra. Az iskolatitkár értesíti a hiányzásról az ügyeletes vezetőt és a tanszak-vezetőt is, akik m egszervezik a helyettesítést. Az újbóli m unkába állást a titkárságon kell jelezni legkésőbb a megelőző munkanap 15 óráig.

4.3. A belépés és b e n n ta rtó z k o d á s re n d je azo k részére, a k ik nem á lln a k jo g v iszo n y b an a nevelési-oktatási intézm énnyel Az iskola a zavartalan működés, a vagyonvédelem , valam int a tanulók és alkalm azottainak biztonsága érdekében szabályozza a belépés és benntartózkodás rendjét m indazon személyek esetében, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával. Az iskolában való tartózkodás szabályai: •

Az intézm énybe lépő idegenek, vendégek csak a belépéskor m egjelölt helyen, személynél tartózkodhatnak.

•

A tanítási órák látogatására az igazgató vagy az ügyeletes vezető engedélyével kerülhet sor, az órák lényeges zavarása nélkül.

40


•

A szülők, vendégek fogadása egy adott rendezvény, program esetén az erre kijelölt tanterem ben vagy az ünnepély helyszínén történik.

•

Az intézm ényben tartózkodó idegenek (vendégek, javítási, karbantartási m unkát végző szakem berek) esetében gondoskodni kell arról, hogy lehetőség szerint ne zavarják meg az oktatóm unka rendjét.

A belépés és b e n n ta rtó z k o d á s re n d je azo k részére, a k ik nem á lln a k jo g v iszo n y b an az iskolával: Egyéb esetekben (például rendezvény) az épületben való tartózkodásra az igazgató adhat engedélyt. A ki/akinek a gyerm eke nem áll jogviszonyban az iskolával, nem tartózkodhat az épületben. N yilvános hangversenyen a gyerm ekek által m eghívottak részt vehetnek, a koncert ideje alatt az ügyelők gondoskodnak az iskola rendjéről. Párt vagy párthoz való szervezet nem tarthat ülést, nem m űködhet az intézményben. K u lcsn y ilv án tartás és k u lc sh aszn á lat Az épületek kulcsainak kiadását a kulcsnyilvántartás tartalm azza, m inden tanár/dolgozó anyagi felelősséggel tartozik az épület biztonságáért, bezárásáért. A z iskola, a kapu zárásáért, értékeiért m inden pedagógus, illetve a kijelölt pedagógus a felelős, váratlan akadályoztatása esetén köteles az iskola vezetését értesíteni az esetleges problém áról. Az iskola zárásának rendjét m inden évben újra nyilvánosságra hozzuk, „Az iskola délutáni nyitva-és zárva-tartási rendjét” évente aláírják a zárásért felelős tanárok. Az ép ü let biztonságos m ű k ö d tetése A fűtési rendszert az igazgató, a helyettese és az iskolatitkár kezelik. A fűtőtestek lezárása, a fűtési rendszer hőm érsékletének szabályozása, csökkentése az iskolát záró tanár feladata is lehet az igazgatóhelyettessel történt előzetes egyeztetés és írásbeli rend szerint. Az iskola m in d en dolgozója felelős: -

az iskola biztonságos m űködtetéséért, a tűzveszély, balesetveszély, stb. megelőzéséért,

-

az iskolai tulajdon védelméért,

-

az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,

-

az energiafelhasználással való takarékosságért,

-

a tűz- és balesetvédelem , valam int munkavédelm i szabályok betartásáért,

-

az épület gondos bezárásáért (a kapu 2 zárral záródik a B iztosító kérése szerint).

A tanulók kötelesek az iskolai helyiségek igénybevételekor a legm esszebbm enő gondossággal eljárni a felsorolt területek tekintetében. A tanulók az intézm ény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Idegen személy az intézm ény területén csak ellenőrzés m ellett tartózkodhat. Aki nincs tanulói jogviszonyban az iskolával, azért felelősséget

41


nem vállal az intézmény. Tanítási idő után tanuló csak külön engedéllyel vagy szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában. A tanár az órára érkező diákért az órát megelőző és az órát követő öt percben felelős. Az iskolában a jelzett időnél tovább csak a szülő felelősségére tartózkodhat a tanuló. Vagyonvédelmi okok m iatt az üresen hagyott term eket zárni kell. Felelős a terem ben utoljára tanító pedagógus.

4.4. H elyiségek, b eren d ezések h a sz n á la tá n a k szabályai A helyiségek használatának rendjét a Házirend, illetve a term ekben kifüggesztett használati rend tartalmazza. Az ebben foglaltakat az intézm ény tanulóinak és alkalm azottainak be kell tartaniuk. A létesítm én y ek és helyiségek h a szn álati re n d je Az iskola létesítményeit, helyiségeit rendeltetésüknek m egfelelően az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az iskolát m ás célra csak kivételesen indokolt esetben lehet használni; ennek eldöntése az igazgató hatásköre. A szülők a gyerm ekük kísérése idején, órájuk alatt tartózkodhatnak az épületben, illetve hivatalos ügyek intézése esetén. A bejárati kapu zárva tartása esetén a felszerelt csengő használatával lehet az épületbe bejönni.

5. A Z E G Y É B F O G L A L K O Z Á S O K C É L JA , S Z E R V E Z E T I F O R M Á I, ID Ő K E R E T E I

Az iskola a tanórai foglalkozások m ellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valam int az intézm ény lehetőségeinek figyelem bevételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglakozásokat m egfelelő számú jelentkező esetén az igazgató engedélyezi. A foglalkozások helyét és időtartam át az igazgató és helyettesei rögzítik, terem beosztással együtt a mindenkori tantárgyfelosztás lehetőségeihez igazodva. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. A ren d szeres ta n ó rá n kívüli fo g lak o záso k at az igazgató szeptem ber 15-ig hirdeti meg a heti időbeosztással és a foglalkozást tartó tanár nevével. A jelentkezési határidő szeptem ber 30. A jelentkezés vagy a foglakozást tartó tanárnál lehetséges. A jelentkezés önkéntes, de felvétel esetén a foglakozásokon való részvétel kötelező.

42


Az

egyéni

foglakozások

célja

a

hátrányos

helyzetű

tanulók

felzárkóztatása

és

a

tehetséggondozás, a gyengébb előképzettségű tanulók felzárkóztatása, a tananyag eredményes elsajátításának elősegítése. Időszakos ta n ó rá n kívüli fog lak o záso k indulnak a tanulm ányi versenyekre való felkészítés céljából. A felkészítendő tanulók kiválasztása a szaktanárok javaslata vagy az iskolai háziversenyeken elért eredm ények alapján történik. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti fo rm ái, id ő k eretei A tanórákon kívüli rendszeres foglalkozások a tanulók igényeinek figyelem be vételévelés épületenként/ telephelyenként az iskola lehetőségeinek összehangolásával szerveződnek. A foglalkozások témáját, és a hiányzó tanulók nevét a szaktanár a m egfelelő naplóban rögzíti. A kötelező szolfézs, korrepetíció (m agánének esetében) tárgy m ellett kötelezően választható kiszenekar, kam arazene m ellett lehetőség van iskolánkban választható foglalkozásokon (zenekar,

kam aracsoport,

énekkar,

kam arazene,

versenyre

felkészítő,

továbbtanulásra

felkészítő foglalkozások, kulturális rendezvény, felzárkóztató foglalkozás, stb.) részt venni, am ennyiben a csoportos választható foglalkozások időpontja megfelel a növendéknek. Az elkezdett foglalkozások 10 hónapon át tartanak. A tehetséges növendékekkel iskolánk tanárai önkéntes munkával külön foglalkoznak. Ezek a tehetségfelism erő, tehetségfejlesztő,

tehetség-tanácsadó

alkalm ak

délutáni

foglalkozások

keretében zajlanak, nagyon eredm ényes felkészítést eredm ényezhetnek. A külön felkészítés a szülők tudtával és beleegyezésével szervezhető. A foglalkozások időtartam a általában 45 perc. A képességek differenciált fejlesztésére a szükségletek alapján a következő foglalkozásokat kell szervezni: -

korrepetálás,

-

felzárkóztatás (pl. hosszabb idejű m ulasztás estén),

-

tehetséggondozás keretében a kivételes képességű gyerekek felkészítése pályázatokra, speciális képzésű gim názium i osztályokba, vetélkedőkre.

A foglalkozási csoportok létszám a m inim álisan 1-3 tanuló, de lehetőleg ne haladja m eg a 10 főt. A m egtartott foglalkozások anyagát, valam int a foglalkozatott tanulók neveit a foglalkozást vezető pedagógus illetve erre a célra hitelesített naplóba írja be. A korrepetáláson, illetve felzárkóztatáson -

a szülő egyetértésével -

a tanuló részvétele kötelezően ajánlott. A

szaktanárok által tanév elején m eghirdetett szakkörökre a foglalkozást vezetőnél lehet jelentkezni. A jelentkezés a szakkör elindulása után válik véglegessé. Ettől kezdve a szakköri foglalkozásokon való részvétel kötelező. Az iskola tanárai, vagy bárm ely más szervezet az iskola diákjai számára az iskolában önköltséges tanfolyam ot igazgatói engedéllyel és az érintett

43


tanulók szüleinek írásos beleegyezésével szervezhetnek. H a a tanulót felvették - képességei függvényében - a nem kötelező tanórai foglalkozásra/ tehetségfejlesztő képzésre, az év végéig köteles azon részt venni. A nem kötelező (választott) tanórai foglalkozást az értékelés és minősítés, a mulasztás, valam int a magasabb évfolyam ba lépés tekintetében úgy kell tekinteni, m intha kötelező tanórai foglalkozás lenne. A lk a lm a n k é n t szerv ezett foglakozások, ta n u lm á n y i k irá n d u lá so k , m űvészeti tá b o ro k , külföldi u ta k , ta n u lm á n y i v ersenyek, fesztiválok, szak m ai ren d ezv én y ek A továbbtanulók útjának figyelemm el kísérésére gondolva évente több alkalommal szervezünk jelenlegi növendékek találkozókat, m elyek kötetlen foglalkozások a jövőben várható feladatok megism erésére a továbbtanulókra várók feladatok tisztázására. Az iskola által egy-egy alkalom ra szervezett tanórán kívül foglalkozások lehetnek többek közt, az osztálykirándulások, a tanulmányi kirándulások, a táborok, a diákcsoportok bel- és külföldi utazásai, valam int kulturális intézm ények látogatásai. Ezek a program ok iskolai keretek között csak tanári felügyelettel szervezhetők. A kirándulások, a táborozások és az utazások esetén húsz tanulónként egy tanár kíséri a csoportot. A tanulók bármilyen, az iskola által alkalm anként szervezett több napos program on /osztálykirándulás/ csak előzetes írásbeli hozzájárulással vehetnek részt. Az engedélyt a szervező tanárnak a program szervezésének m egkezdésekor kell beszereznie a szülőktől és az osztályfőnöktől. A foglalkozást szervező tanár a faliújságon keresztül, ellenőrzőben előre tájékoztatja a kollegákat a hiányzó tanulók névsoráról és a program időtartamáról. A tanulók távollétéről, ha olyan program okon vesznek részt, am elyeken az iskolát képviselik, az igazgató dönt. A tanítási időn kívüli iskolai szervezésű program okat a szervező tanár írásban bejelenti az igazgatónak, az alábbi adatok pontos megadásával: a program megnevezése, a csoportvezető tanár neve, az indulás helye, időpontja, a visszaérkezés helye, időpontja, a résztvevők névsora (név, osztály), a kísérő tanár(ok) neve, telefonszám , ahol a csoportvezetőt el lehet érni a program ideje alatt. Az alapfokú m űvészeti iskolában tanulm ányi kirándulásnak m inősülnek az iskolai csoportok, tanszakok

kölcsönös

látogatásai,

cserehangversenyei,

a

hangversenyeken

és

az

operaelőadásokon való részvétel, a művészeti, közm űvelődési intézmények, kiállítások szervezett látogatásai. A tanulmányi kirándulások a nevelő-oktató m unka szerves részei, azokat m unkatervben rögzíteni kell. Tanítási napokon szervezett tanulmányi kirándulás esetében a tanulók részvételéhez az általános- és középiskola, illetve az alapfokú művészetoktatási intézmény igazgatójának hozzájárulása szükséges.

44


Tanulmányi kirándulások alkalmával annyi kísérőtanárt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább 1 főt. A kísérőtanárok felelősek a rendért és a tanulók testi épségéért. H a a tanuló szereplésére is sor kerül, lehetőleg biztosítani kell szaktanára részvételét. Önként jelentkező szülők kísérőül bevonhatók, de a tanári kíséretet nem helyettesíthetik. A kirándulás alkalmával, ha a csoportok az iskola székhelyét elhagyják, az elsősegélyhez szükséges felszerelést magukkal kell vinni. A kirándulások költségeit - a szülők meghallgatásával - úgy kell m egállapítani, hogy azok a szülőket csak a legszükségesebb m értékben terheljék, a szükséges összeget lehetőleg előtakarékossággal biztosítsák. Törekedni kell arra, hogy az állami gondozott tanulók anyagi okból ne m aradjanak távol a kirándulásokról, és a többgyerm ekes szülők anyagi megterhelése is minél kevesebb legyen. Iskolai szünetben (nyári, őszi, téli, tavaszi) az alapfokú művészetoktatási intézm ény önállóan vagy más szervezetekkel, intézményekkel közösen zenei, m űvészeti alkotó, felkészítő táborokat szervezhet. A költségeket az iskola, a rendező szervek, illetve a résztvevők közösen viselik. A táborozáshoz szakmai tervet, költségvetést kell készíteni. A tanulók a kirándulásokon és a táborokban önkéntes alapon, saját költségükön vesznek részt. A tanulmányi, szakmai versenyek, diáknap, Tehetségnap része a tanév helyi rendjének, illetőleg az éves m unkatervnek, amely m eghatározza a szervezés feladatait és felelőseit. A területi és országos fordulóra továbbjutott tanulókat a verseny idejére az igazgató mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól. Az igazgató gondoskodik arról, hogy az országos, körzeti, helyi vagy házi versenyeken győztes, illetőleg helyezést elért tanulók eredm ényes szereplését az egész iskolaközösség megismerje. A tanulmányi kirándulásokon, a szakmai versenyeken, táborozásban és a továbbképzéseken résztvevő tanárok (kísérő tanárok) költségeiről - megbízás esetén - az iskolának kell gondoskodnia. U gyancsak az iskolaköteles gondoskodni a tanulmányi versenyeken, szakmai rendezvényeken, fesztiválokon résztvevő tanulók költségeiről (útiköltség, részvételi díj). A művészeti csoportok esetében az iskola anyagi lehetőségeinek arányában járul hozzá a költségekhez. C serek ap cso lato k , belföldi és k ülföldi ta p asz talatcsere, lá to g atá so k Az iskola igazgatója engedélyével az iskolai m unkaterv alapján az iskola tanárai és tanulói tapasztalatcsere és közös m űvészeti tevékenység céljából cserelátogatásokat, hangversenyeket, közös

fellépéseket

szervezhetnek.

Ennek

költségeit

a

meghívó

felek

kölcsönös

m egállapodásainak alapján határozzák meg. A m ennyiben a belföldi és külföldi utazásra az

45


irányító szerv vagy im presszárió m egbízása alapján kerül sor, a költségek térítése a m egbízót terheli.

6. A Z IN T É Z M É N Y K A P C S O L A T A I

6.1. A külső k ap cso la to k ren d szere, fo rm á ja és m ó d ja Az intézm ény különböző országos, megyei és városi szakmai szervezetekkel tart kapcsolatot, illetve tagja szakmai egyesületeknek. Az intézm ényvezető és helyettesei szervezik a kapcsolattartást az intézm ény egészével kapcsolatban

álló

intézm ényekkel,

állami,

önkormányzati,

civil

szervezetekkel

és

vállalkozásokkal. A nevelési-oktatási intézm ények szakmai fejlődésének tám ogatása érdekében az Oktatási Hivatal

irányításával

pedagógiai-szakm ai

és

a

korm ányhivatal

ellenőrzések

során

az

operatív

közrem űködésével

intézm ény

vezetősége

és

végrehajtandó pedagógusai

együttm űködnek az ellenőrzést végző tanfelügyelőkkel. Az együttm űködés célja, hogy segítse a pedagógusok m unkájának ellenőrzését és értékelését, a vezető m unkájának ellenőrzését és értékelését, valam int az intézm ény ellenőrzését és értékelését. Az iskolát a külső kapcsolatokban az igazgató, illetve az általa m egbízott igazgató helyettesek képviselik. Az igazgatóhelyettesek, illetve a PR m enedzser a vezetői feladatm egosztás szerint tart kapcsolatot a külső szervekkel. A fenntartó Ö sszhang K özhasznú Alapítvány, külső kapcsolattartója: az alapítvány kuratóriumi elnöke

6.2. A vezetők és a p a rtn e rsz e rv e z e te k k ö zötti k a p c so la tta rtá s fo rm á ja és re n d je Az intézmény m űködése szempontjából az alábbi külső partnerek a legmeghatározóbbak: - az Oktatási Hivatal által m űködtetett adatszolgáltató rendszerekkel, K IR és a K IRSTAT IKER, stb., - az országos és megyei szakmai szervezetekkel (M ZM SZ, AME, zeneiskolák megyei szervezete, stb.) - az iskolát tám ogató alapítvány kuratóriumával, - a tanulók iskoláival (általános iskola, középiskola) - a vele kapcsolatban álló, illetve kapcsolatba kerülő Tehetségpontokkal, a Géniusz portállal, - a települések polgárm esteri hivatalaival, egyéb intézményeivel (pl. művelődési házak) - az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval, stb.

46


A

kapcsolattartás

form ája

és

módja:

esetenként változó,

lehet:

személyes

(iskolánk

igazgatóhelyettese az M ZM SZ elnökségének tagja), online, telefon, fax, levél, postai út, futárszolgálat használata, stb.

6.3.

K a p c so la tta rtá s

a

p edagógiai

szak szo lg álato k k al,

a

p edagógiai

szak m ai

szolgáltatók k al A pedagógiai szakszolgálattal való kapcsolattartásért és a pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevételéért az igazgatóhelyettes I. felelős. M unkája során segíti, hogy a szülők szükség esetén felvegyék a kapcsolatot a szakértői bizottsággal, igénybe vegyék a nevelési tanácsadás szolgáltatásait,

illetve

segítséget

kérjenek

a

kiem elten

tehetséges

tanulók

további

fejlesztéséhez. M egszervezi továbbá a pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevételét a pedagógus továbbképzés, a pedagógiai értékelés, a tanügy-igazgatási szolgáltatások szükség szerinti igénybevételét, illetve a tanulmányi-, és tehetséggondozó versenyeken való részvételt.

6.4. K a p c so la tta rtá s a gy erm ek jó léti szo lg álattal A gyermekjóléti szolgálatokkal a kapcsolatot a nevelési igazgatóhelyettes (igh. I.) tartja, szükség esetén, hiszen ez a feladat a közismereti iskolák jellem ző feladata és a művészeti iskolákban nem jellem ző. Az intézm énynek nincs közvetlen kapcsolata a gyermekjóléti szolgálattal, valam int az iskola egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval, mivel nem tankötelezettséget teljesítő iskola, de problém a esetén a közism ereti iskolán keresztül léphetünk kapcsolatba a gyermekjóléti szolgálattal. M ivel zeneiskolánk nem kötelező, hanem választható oktatási intézmény, szükség esetén m egkereshető a tanuló közism ereti iskolájának ifjúsági, vagy gyermekvédelm i felelőse. A gyermekjóléti szolgálattal történő kapcsolattartás rendje H a a zeneiskola a gyermeket, tanulót veszélyeztető okokat észlel, és azokat nem tudja pedagógiai eszközökkel megszüntetni, vagy a gyermekközösség, illetve a tanulóközösség védelm e érdekében indokolt,

segítséget kérhet a gyermekjóléti

szolgálattól, illetve a

jogszabályok által m eghatározottak szerint, vagy más módon.

6.5. K a p c so la tta rtá s az iskola-egészségügyi ellátá st biztosító egészségügyi szolgáltatóval Az egészségügyi ellátást biztosító szolgáltatókkal való kapcsolat célja a nemzeti köznevelési törvényben előírt, évenként esedékes szűrővizsgálat lebonyolítása, ezért ez a terület is a

47


közism ereti iskolák feladatához tartozik. A szolgáltatókkal a szűrővizsgálatok szervezéséhez és lebonyolításához szükséges kölcsönös kapcsolatért az igazgatóhelyettes I. felelős.

7. A Z Ü N N E P É L Y E K , M E G E M L É K E Z É S E K R E N D JE

7. 1. A hagy o m án y o k áp o lásáv al k ap csolatos fela d ato k Az iskola hagyom ányainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valam int az iskola hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség m inden tagjának jo g a és kötelessége. A hagyom ányok ápolásával kapcsolatos aktuális feladatokat, időpontokat, valam int felelősöket a nevelőtestület az iskola éves m unkatervében határozza meg. Az intézményi szintű ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok és a tanulók részvétele kötelező. A vendégek m eghívásáról - a nevelőtestület és a diákönkorm ányzat javaslata alapján - az igazgató dönt. Az ünnepélyekhez forgatókönyv készül, amelyből a pedagógusok is tájékozódhatnak, akik az ünnepélyeket megelőzően növendékeikkel ism ertetik az ünnepéllyel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat, és felhívják a tanulók figyelm ét az ünnepi öltözékben való m egjelenés kötelezettségére.

Iskolai szintű ünnepélyek: Tanévnyitó Tanévzáró

Csoportos foglalkozásokon megtartott ünnepélyek: O któber 23. M árcius 15. október 6. február 25. június 4. Az iskola minden tanévben ünnepélyes keretek között ápolja hagyományait: •

a korábban iskolánkban tanult növendékek találkozója

• tanszaki napok Tartalmi vonatkozások: A

hagyom ányok

ápolásával

kapcsolatos

feladatokat,

továbbá

az

ünnepélyekre,

m egemlékezésekre, rendezvényekre vonatkozó időpontokat, valam int a szervezési felelősöket a nevelőtestület az éves m unkatervben határozza meg.

48


Hagyom ánnyá vált, hogy a 6, illetve a 10. évfolyam ot befejező növendékek a zeneiskola bejáratával, illetve kam ara-hangverseny term ének fotójával díszített em léknapot kapnak. A nevelőtestület év végi szavazata alapján egy tanár „Az Ádám Jenő Zeneiskoláért” em léklapot (az anyagi lehetőségek függvényében pénzjutalm at) kap. Az „Ádám Jenő zeneoktatásért” díjat adom ányozhatja a díjjal azonos nevű alapítvány egy pedagógusnak év végén. A zeneiskola jutalm azhat év végén „A legeredm ényesebb pedagógus” díjjal kollégát. Az elism erést a zeneiskola tantestülete titkos szavazással szavazza meg az év végi értekezleten. Az aktuális zenei évfordulókról, zeneszerzőkről m egem lékezés növeli az elődeink iránti tiszteletet. Az iskola „esem ény gyűjtem ényét”, mely tartalm azza a zeneiskola életének legfontosabb esem ényeit az igazgató helyettes vezeti, megőrzendő, vagy évenként irattárba helyezhető. Az isk o lá ra jellem ző speciális hagyom ányos k u ltu rá lis és ü n n ep i ren d ezv én y ek : Az Országos Ádám Jenő D alverseny 3 évenként a m agánének szakos zeneiskolai növendékek számára. Az iskolai szintű versenyek, rendezvények: -

félévi és év végi tanári és növendék koncertek,

-

más zeneiskolákkal, Tehetségpontokkal, cserehangversenyek rendezése,

-

Karácsonyi, M ikulás hangversenyek,

-

a m unkatervben m eghatározott hagyom ányos rendezvények lebonyolítása,

-

Bartók B éla születésnapja tiszteletére a M űvészetoktatás N apja (minden tanév március

25.), Zenei Világnap ünnepségei, Tehetségnapok, szakirányon továbbtanuló növendékeke hangversenyei, stb.. A h agyom án y áp o lás külsőségei Az intézmény logójának (jelvényének) leírása: Két,

egym ásba

fonódó

violinkulcs

középen

lantot

szim bolizáló

zenei jelvénnyel,

a

Tehetségpont logója: két, egym ásba fonódó violinkulcs felső részében az „Ádám Jenő Tehetségpont” felirat, alul a földgöm b, m elyen Szolnok helyét pont jelöli, illetve alul a „Nemzeti Tehetségsegítő Tanács kistérségi H atókörű K iváló Tehetségpontja” felirat. A gyerm ekek viselete zeneiskolai ünnepségeken: fekete szoknya, vagy nadrág, fehér blúz. Az intézm ény dolgozói és külső partnerei tám ogatják a zeneiskolát hagyom ányőrző és hagyom ányt terem tő munkájában.

49


8. A Z IN T É Z M É N Y I V É D Ő , Ó V Ó E L Ő ÍR Á S O K

8.1. V édő, óvó elő íráso k , am ely ek et a g y erm ek ek n ek , ta n u ló k n a k az in tézm én y b en való ta rtó z k o d á s so rá n m eg kell ta rta n iu k A növendékek iskolában való tartózkodása alatt az intézm ény védelm et biztosít számára a fizikai és lelki erőszakkal szemben. A tanárok és a tanulók együttesen felelősek az egészség m egőrzéséért és a biztonságos m unkavégzést előíró rendelkezések betartásáért. Az iskolai alkalm azottak feladatai a tanulói balesetek m egelőzésében és baleset esetén: azonnali segítségnyújtás, a helyzetfelism erés alapján orvosi vagy mentőszolgálati segítség nyújtása. A közoktatási intézm ény jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni, és az Országos

statisztikai

adatgyűjtési

programban,

illetve jogszabályban

rögzített módon,

m eghatározott adatokat köteles szolgáltatni. A nevelési-oktatási intézm ény - a jogszabályban m eghatározottak szerint - kivizsgálja és nyilvántartja a tanuló- és gyermekbaleseteket, teljesíti az előírt bejelentési kötelezettséget, és a balesetekről készített jegyzőkönyvet m egküldi a fenntartónak. A közoktatási intézmény, a közoktatás feladatainak ellátásában közrem űködő m agániskola köteles a közoktatás inform ációs rendszerébe bejelentkezni, és a közoktatás inform ációs rendszere részére adatokat szolgáltatni. Az adatszolgáltatások teljesítéséért az igazgató, kitöltéséért az iskolatitkár a felelős. A tanár köteles a m unka kezdetekor általános, a tevékenységek során pedig a konkrét feladatra vonatkozó baleset-m egelőzési és munkavédelm i előírásokat ismertetni. A tanárnak meg kell győződnie arról, hogy tanulók m egértették-e az oktatás során elhangzottakat és azokat tudják-e alkalmazni. A m unkavédelm i, tűzvédelm i oktatás m egtörténtét írásban rögzíteni kell a foglalkozási naplókban. Az oktatásban részt vevő tanulókról nyilvántartást kell vezetni (naplók szerint), amelyben a tanulók aláírásukkal igazolják az oktatást. A pedagógusok m inden tanév első óráján a tanulókat általános baleset-m egelőzési, érintés- és tűzvédelm i oktatásban részesítik. Ezt a naplóban is dokumentálni kell. A tanuló köteles a tevékenységével kapcsolatos baleset-m egelőzési, munkavédelm i és tűzvédelm i ism ereteket elsajátítani és alkalmazni. A tanuló köteles megtartani a fegyelmet, a rendet és a tisztaságot. A tanulók csak olyan felszerelésekkel, eszközökkel végezhetnek m unkát - szaktanterem ben stb.-, am elyek a biztonsági előírásoknak m inden tekintetben megfelelnek. Baleset esetén m indenki köteles a tőle elvárható m ódon elsősegélyt nyújtani és a sérültek további ellátását elősegíteni, az ehhez szükséges elsősegélynyújtó ládák a titkárságon vannak elhelyezve.

50


Az itt nem szabályozott esetekben a munkavédelm i és tűzvédelm i szabályzat előírásai érvényesek. A pedagógus által készített a tanulás hatékonyságát növelő, segítő eszköz vagy felszerelés az iskolába csak az igazgatóhelyettesek engedélyével hozható be. K ivételt képeznek az írásvetítőhöz készült fóliák, rögzített felvételek, a CD-k, videók, multim édiás anyagok. A felhasznált anyagok jogtisztaságáért, vírusm entességéért a pedagógus felel. A bevitt eszközök közül a gyári készítésűeket csak a m agyar nyelvű használati utasításnak m egfelelően szabad használni. A tanár által készített szemléltető és egyéb eszközök balesetm entességéről a bevitel és engedélyezés előtt az igazgatóhelyetteseknek m eg kell győződnie. A munkavédelem m el kapcsolatos részletes szabályokat az iskola M unkavédelm i Szabályzata tartalmazza. Az intézmény gondoskodik a gyerm ekek felügyeletéről, épsége védelméről, - a tanítási óra előtt öt perccel, a tanítási órán, illetve a tanítási óra utáni öt percben - épületen, kapun belül, de ha a tanuló elhagyja az épületet, a gondoskodás a szülő feladata, illetve a növendék felelőssége. Az intézm ény gondoskodik a nevelés-oktatás

egészséges és biztonságos feltételeinek

megterem téséről, a tanulóbalesetek megelőzéséről. G ondoskodik a zeneiskola a m ozgássérült tanulók fogadásáról a földszinti termekben. Év elején m inden tanár baleset- és tűzvédelm i érintésvédelmi oktatást tart a növendékeknek, továbbá ismerteti a hangszerhasználat rendjét és veszélyeit. A tanuló az iskolában számítógépet, elektronikus hangszert csak tanári felügyelet m ellett használhat. A baleset-, tűz- és érintésvédelmi oktatás tényét a naplókban rögzíteni szükséges. A H ázirend IX. fejezete tartalm azza részletesen a további óvó-védő előírásokat. Az iskola területén, illetve öt m éteres környezetén belül dohányozni tilos, m ert nem dohányzó intézmény.

8.2. A ren d szeres egészségügyi felügyelet és ellátás re n d je A zeneiskola nem közism ereti iskola, ezért nem feladata gondoskodni az alcímben jelzett egészségügyi felügyeletről és ellátásról, de szükségesség (rosszullét, stb.) esetén segít a bajbajutott gyermeken/dolgozón, orvost, m entőt hív, a szülőt/hozzátartozót értesíti, stb. B aleset esetén a Baleseti szabályzat szerint já r el iskolánk. A közism ereti, tankötelezettséget teljesítő iskolák a N kt és a N kt V hr előírásai szerint járnak el a kötelező szűrővizsgálatok, a védőoltások, az egészségügyi m érések területén, ez a feladat nem kötelező a zeneiskola esetében.

51


8.3. R en d k ív ü li esem ény esetén szükséges te en d ő k Az intézkedések azokra az eseményekre vonatkoznak,

am elyek term észeti, technikai,

társadalmi, egészségügyi eredetűek, vagy egyéb más események, ha azok várható vagy valós következm ényeire nézve rendkívülinek tekinthetők. Ilyen esetekben az igazgató vagy az ügyeletes vezető intézkedései arra irányulnak, hogy a tanulók és az alkalm azottak testi épsége, illetve az iskola épülete, az épületben és környezetében lévő vagyontárgyak védelm e a lehetőségekhez képest a legnagyobb m értékben biztosítva legyen. A rendkívüli esem ények körébe tartozik a bom bariadó is. Az esemény bekövetkezésekor - am ennyiben annak jellege indokolja - az első feladat az iskola kiürítése, am elyet az igazgató vagy az ügyeletes vezető rendelhet el. A kiürítésről szóban értesülnek az alkalm azottak és a tanulók. A kiürítés alatt az egyes term ekben lévő tanulók azonnali, rendezett elvonulását az órát tartó tanárok felügyelik, a náluk lévő iskolai dokum entum ok mentésével együtt. A kiürítést, a tűzriadó esetére m inden helyiségben kifüggesztett elvonulási útvonalon kell végrehajtani. A kiürítés után az épületbe semmilyen indokkal nem lehet visszatérni. A kiürítés kezdetén és az épületből való kiérkezéskor létszám ellenőrzést kell tartani. A kiürítéssel párhuzam osan az iskola igazgatója vagy ügyeletes vezetője szükség esetén értesíti az illetékes hatóságot és az iskola fenntartóját. Bom bariadó esetén, am ennyiben az telefonon érkezik, az ügyeletes vezető bejelentés valóságtartalm ának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bom bariadóról a rendőrséget kell értesíteni. Engedélyük nélkül az épületbe visszatérni nem lehet. A kiesett tanítási órák pótlásáról az igazgató gondoskodik. Rendkívüli

esemény,

tűz,

bom bariadó

stb.

esetén

a

tűzvédelm i

szabályzatban

m egfogalm azottak szerint a tanulók elhagyják az iskola épületét az igazgató és a tanárok utasításait követve. Szükség esetén a rendvédelmi szervek, mentők, tűzoltók, értesítéséről, a gyerm ekek védelm éről gondoskodni kell. Rendkívüli esem énynek számít a bombariadó, illetve a váratlan term észeti csapás, esemény is.

9. A P E D A G Ó G IA I M U N K A B E L S Ő E L L E N Ő R Z É S É N E K R E N D JE A pedagógiai m unka belső ellenőrzésének célja az intézm ényben folyó nevelő-oktató m unka átfogó ellenőrzése, az esetlegesen felm erülő hibák észlelése és korrigálása, a m unka hatékonyságának

emelése.

A

folyam atos

ellenőrzés

megszervezéséért,

s

hatékony

m űködtetéséért az intézm ény vezetője felelős.

52


Az ellenőrzés éves ütem ezését az iskola m unkaterve tartalm azza a felelősök megnevezésével. Ellenőrzést

végez

az

iskola

egészét

illetően

az

igazgató,

saját

hatáskörükben

az

igazgatóhelyettesek és a tanszakvezetők. M inden tanévben ellenőrzött területek: •

A tanítási órák. Az ellenőrzést az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a tanszakvezetők végzik óralátogatással.

•

A

tanszaki

közösségek

munkája.

Az

éves

m unkaterv

ütem ezés

szerint

a

m unkaközösség-vezető iskola vezetősége előtti beszám oltatásával történik. •

A tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. Az ügyeletes vezető rendszeresen az igazgató alkalom szerűen ellenőrzi.

•

Az elektronikus napló vezetése: Az iskolánkban m ég nem vezettük be az elektronikus napló használatát.

•

A szülői értekezletek, fogadóórák rendjét az igazgató és helyettesei ellenőrzik.

•

Az igazolatlan hiányzások számának alakulása. Az ellenőrzést a pedagógusok folyam atosan végzik.

Az igazgató rendkívüli ellenőrzést is elrendelhet. Kérheti a rendkívüli ellenőrzés m egtartását a szakmai tanszaki közösség iskolaszék és a szülői közösség is. Az

ellenőrzés tapasztalatait

az

ellenőrzést végző

ismerteti

az

érintett pedagógussal,

tanszakvezetővel, illetve a tanszaki közösséggel. Az értékeléshez az esetlegesen feltárt hibák, hiányosságok kiküszöbölésére,

pótlására vonatkozó határidős feladat vagy utasítás is

kapcsolódik. Az általánosítható tapasztalatok összegzésére nevelőtestületi vagy tanszaki közösségi értekezleten kerül sor. Az intézményi belső ellenőrzést a stratégiai dokum entum ok alapján végzik. Az ellenőrzési terv tanévekre bontva tartalm azza, hogy ki/ mit, mikor, m ilyen gyakorisággal, milyen eszközökkel ellenőrzünk.

Az

önellenőrzés,

az

ellenőrzés

folyam án

azonosítjuk

a

feladatok

eredm ényességének és hatékonyságának méréséhez, értékeléséhez szükséges mutatókat. Az intézmény folyam atosan gyűjti, elemzi a tanulási eredm ényeket, ennek alapján, szükség esetén korrekciót végez. Az intézm ényben folyó pedagógiai m unka belső ellenőrzésének m egszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézm ényben a az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége A hatékony és jogszerű m űködéshez rendszeres és jól m űködtetett ellenőrzési rendszer szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak m ellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valam int az intézmény

53


önellenőrzési program jának részeként elkészített pedagógus teljesítm ényértékelési rendszer teremti meg. A nevelési-oktatási intézm ények szakmai tekintetben önállóak. Szervezetükkel és működésükkel kapcsolatosan m inden olyan ügyben döntenek, am elyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A

nevelési-oktatási

intézm ény

működésével

kapcsolatos

döntések

előkészítésében,

végrehajtásában és ellenőrzésében - jogszabályban m eghatározottak szerint - részt vesznek a pedagógusok, illetve a tanulók és a szülők- választott képviselőik útján. A nevelési-oktatási intézm ény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, am íg az iskola ellátja a gyermekek, tanulók felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. A nevelő-oktató m unka belső ellenőrzésének m egszervezéséért és hatékony m űködtetéséért az igazgató felelős, a vezetők felkészültek a pedagógiai m unka irányítására és ellenőrzésére. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, m ódszerét és ütem ezését az évenként elkészítendő ellenőrzési terv tartalm azza. Az ellenőrzési tervet m inden pedagógus megismerheti. Az összegyűjtött mérési adatokat felhasználjuk a stratégiai dokum entum ok elkészítéséhez, a személyiségfejlesztéshez, a tanulás és tanítás szervezéséhez, irányításához. A fejlesztő célú vezetői, tanári visszajelzések bekerülnek az intézm ényben kialakított intézményi kultúrába. Az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt szükség esetén.

Az

összegyűjtött

mérési

adatokat

felhasználjuk

a

stratégiai

dokum entum ok

elkészítéséhez, a személyiségfejlesztéshez, a tanulás és a tanítás szervezéséhez, irányításához. A fejlesztő célú vezetői, tanári visszajelzések bekerülnek az intézm ényben kialakított intézményi

kultúrába.

Intézményi

önértékelésünkben

felhasználjuk

az

ellenőrzések

eredményeit, tapasztalatait. Az intézmény ötéves intézkedési tervének értékelésénél figyelem be veszi a korábbi fejlesztési terveket, az ellenőrzésekből, az önértékelésekből, az intézkedési tervekből adódó feladatokat, valam int a tanfelügyeleti ellenőrzések m egállapításait, javaslatait. Az ellenőrzések során feltárt inform ációkat

a

elkészítésénél.

Az

zeneiskola

felhasználja

önértékelésben

érintett

a

stratégiai

pedagógus

és

operatív

a belső

és

dokum entum ának külső

ellenőrzések

m egállapításai (erősségek, fejlesztendő területek) alapján önfejlesztési tervet készít, ami tartalm azza a szükséges feladatok ütemezését. M unkáját az önfejlesztési terv szerint folytatja. Az önértékelések során - évente - az eredm ényeket elemezzük, a tanulságokat összegezzük, a fejlesztendő területeket, feladatokat m eghatározzuk. az értékelési eredm ények alapján szükség esetén korrekció történik. A kiem elt figyelm et igénylő tanulók (nálunk: tehetséges és hátrányos

54


helyzetű gyerek) ellátásához különösen figyelve a zeneiskola -

a nevelési és tanulási

eredm ényességéről szóló inform ációk alapján - felülvizsgálja a stratégiai és operatív terveit. A hátránnyal küzdő növendékek számára a problém ák m egoldására alkalmas m ódszereket, illetve a „jó gyakorlatokat” m agunk is rögzítjük. A feladatokhoz törekszünk a külső (pályázatok) és belső erőforrások feltérképezésére. A nevelő-oktató m u n k a belső ellenőrzésére jo g o su ltak : -

az igazgató,

-

az igazgató helyettesek,

-

a tanszakvezetők, a pedagógusok (kizárólag szakmai jellegű ellenőrzés).

Az igazgató az intézm ényben folyó valam ennyi tevékenységet ellenőrizheti. Az igazgató fejlesztő értékelése a vezető saját értékelési gyakorlatának is része lesz. K özvetlenül ellenőrzi az igazgatóhelyettes munkáját. Ennek egyik eszköze a beszám oltatás. Feladata a nevelőtestület jogkörébe

tartozó

döntések

előkészítése,

végrehajtásának

szakszerű

ellenőrzése

és

megszervezése. Az igazgatóhelyettes ellenőrzési tevékenységét a vezetői feladatm egosztásból következően saját területén végzi. A tanszakvezetők az ellenőrzési feladatokat a tanszaki közösség tagjainál a szaktárgyukkal összefüggő területeken láthatják el. Tapasztalataikról folyam atosan tájékoztatják az illetékes igazgatóhelyettest. A feladatokat tartalm azó munkaköri leírásokat három évente át kell tekinteni. A m unkavállalók munkaköri leírását az érintettekkel alá kell íratni, az aláírt példányokat irattárban kell őrizni. M inden tanévben ellenőrizni szükséges a következő területeket: - a tanítási órák ellenőrzése, - a tanításai órákon kívüli foglalkozások, a beszám olók, a tanulm ányi versenyek, egyéb versenyek látogatása (pl. Jászkun Világ M űvészeti Szemle) - a belső dokum entum ok vezetésének szabályosságát ellenőrizni szükséges, - az igazolt és igazolatlan hiányzások ellenőrzése, - az SZM SZ-ben foglaltak betartásának ellenőrzése a tanári intézkedések folyamán. A pedagógu so k értékelése, az intézm ényi m in ő ség irán y ítási p ro g ra m szerin ti értékelő foly am ato k A nevelő testület által elfogadott Teljesítm ény-értékelési szabályzat (1/2015. (01. 24.) számú tantestületi

határozat)

és

a

vonatkozó jogszabályok

szerint

történik

az

intézményi

m inőségirányítási-rendszer értékelő folyam atainak meghatározása, a pedagógusok értékelése. A m inősítés alapja (három évenként) a következő:

55


-

A munkaköri leírásban m egfogalm azottaknak hogyan felel m eg a pedagógus,

-

Az éves m unkatervben rögzített feladatokat hogyan végzi, végezte az adott tanévekben,

-

Az iskola m inőségcéljait a dolgozó m ennyire érzi kötelezőnek, fontosnak, illetve hogyan értékeli éves szinten a teljesítm ény-értékeléskor (önértékelés), vagyis a m unka eredm ényessége, illetve a vezetés/ önm agunk szemszögéből, a kettő esetleges eltérése, stb.

-

A teljesítm énym utató/m utatók indikátorok alapján történő mérése - az év végi vizsga, illetve a vizsga eredm ényességének pontozása a tanár és az igazgató értékelésével, az önértékelésben a tanév folyam án elvégzett feladatok, a növendékek szereplései, a tehetségfejlesztés eredményei, a továbbtanulási, felvételi mutatók, a versenyekre való felkészítés

és

annak

sikeressége

stb.,

az

önértékeléssel

kapcsolatos

igazgatói

megjegyzések. -

Törekedni kell az értékelés tartalmi és a formai oldala egyensúlyára, realitására.

A tanév végi teljesítm ényértékeléskor a tanár önértékeléssel nyilatkozik, hogy a feladatait, a m inőségcélokat hogyan teljesítette, a vezető, a vezetők pedig a dolgozó által rögzített célokat, azok önértékeléssel m egállapított teljesítését, eredm ényeit összeveti az általa/általuk tapasztalt értékelhető eredményekkel.

Az ellenőrzés m ódszerei -

a tanulói munka, a hangversenyeredm ények vizsgálata

-

írásos dokum entum ok vizsgálata (naplók, törzslapok, stb.)

Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén

a tanszaki

közösség

tagjaival kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejű meghatározásával - tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell.

10. A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI 10.1. Az egyeztető e ljá rá s részletes szab ály ai Ezeket a szabályokat kell alkalmazni az iskolával tanulói jogviszonyban állókra, a

tanulói

jogviszonyukból fakadó kötelezettségük vétkes megszegése és/vagy az iskolának okozott kár

56


m egtérítésének m egállapítása során. A tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. Fegyelmi eljárást kezdeményezhet: •

az igazgató;

•

az igazgatóhelyettes I.;

•

a szaktanár.

Az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a nevelőtestület, m elynek nevében az igazgató já r el. A fegyelmi eljárás megindításáról az igazgató három hónapon belül dönt, am elyet határozat form ájában írásba kell foglalni. A szülői szervezet és a diákönkorm ányzat közös kezdem ényezésére biztosítani kell, hogy az Intézm ényben a szülői szervezet és a diákönkorm ányzat közösen m űködtesse a fegyelmi eljárás

lefolytatását

kötelességszegéshez

megelőző elvezető

egyeztető események

eljárást.

Az

feldolgozása,

egyeztető értékelése,

eljárás ennek

célja

a

alapján

a

kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. A fegyelmi eljárás lefolytatásáért az iskola tanulói fegyelmi bizottsága felelős, am elynek m indenkori elnöke az igazgatóhelyettes I. A m ennyiben a bizottság elnöke úgy ítéli meg, hogy lehetőség van eredm ényes egyeztető tárgyalásra, akkor kezdem ényezheti annak megindítását. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelm et elszenvedő fél, kiskorú sérelm et elszenvedő fél esetén a szülő,

valam int

a kötelességszegéssel

gyanúsított tanuló,

kiskorú

kötelességszegéssel

gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. A m ennyiben az egyeztető eljárás lefolytatására lehetőség van, arról a fegyelmi bizottság vezetője írásban tájékoztatja a kötelességszegéssel gyanúsított tanulót (kiskorú tanuló esetén a szülőt), az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló - kiskorú tanuló esetén a szülő - az értesítés kézhezvételétől szám ított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. Am ennyiben az egyeztető eljárás lefolytatását nem

kérik, továbbá az egyeztető eljárás nem vezetett

eredményre, a fegyelmi eljárást folytatni kell. A m ennyiben a kötelességszegés m ár legalább harm adik esetben ism étlődik ugyanannál a tanulónál, a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalm azását elutasíthatja. H a a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló és a sérelm et elszenvedő fél az egyeztető eljárásban írásban m egállapodott a sérelem orvoslásáról, bárm elyik fél kezdem ényezésére az

57


írásbeli m egállapodás m ellékelésével a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. H a a felfüggesztés ideje alatt a sérelm et elszenvedő fél, kiskorú sérelm et elszenvedő fél esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást m eg kell szüntetni. H a a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli

m egállapodásban

a felek

kikötik,

az

egyeztető

eljárás

m egállapításait és

a

m egállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli m egállapodásban m eghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. Az egyeztető eljárás vezetője a fegyelmi bizottságnak az a tagja, akit m indkét fél elfogad. Személyét az igazgató közrem űködésével jelölik ki. Szükség esetén az oktatásügyi közvetítői szolgálat közvetítője is felkérhető az egyeztetés levezetésére. Az egyeztető eljárás részletes iskolai szabályai az alábbiak: A z egyeztető eljárás időpontját - az érdekeltekkel egyeztetve - az igazgató tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével m egbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket. Az egyeztető eljárás lefolytatására az intézm ény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei. Az egyeztetéssel m egbízott pedagógus az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelm et elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, am elynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése. Az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás, lehetőség szerint 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon. Az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos m egállapodás készül, am elyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá. Az egyeztető eljárás időszakában annak folyam atáról a sértett és a sérelm et okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek m egfelelő m élységben lehet inform ációt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása. Az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. A m ennyiben egyeztető tárgyalásra nem kerülhetett sor vagy az nem vezetett eredményre, akkor a fegyelmi eljárást le kell folytatni, kivéve, ha a kötelezettségszegés óta három hónap m ár eltelt. A fegyelmi eljárás m egindítása és lefolytatása kötelező, ha a tanuló m aga ellen kéri. Kiskorú tanuló esetén e jo g o t a szülő gyakorolja. A fegyelmi eljárást az intézmény a 20/2012. (VIII. 31.) EM M I rendelet előírásai szerint folytatja le.

58


A fegyelmi eljárás lefolytatásának alapvető szabályait (Nkt 58§ (4) állapítja meg. A fegyelmi eljárás részletszabályairól az SZM SZ-ben kell rendelkezni. A fegyelmi eljárás részlet - szabályai: H a a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi eljárás m egindítása és lefolytatása kötelező, ha a tanuló m aga ellen kéri. Kiskorú tanuló esetében ezt a jo g o t a szülő gyakorolja. A fegyelmi büntetés lehet: a) megrovás b) szigorú megrovás, c) m eghatározott kedvezm ények, juttatások csökkentése, megvonása, d) áthelyezés m ásik tanulócsoportba, e) eltiltás az adott iskolából a tanév folytatásától, f) kizárás az iskolából. Az e-f pontok elsősorban tankötelezettséget teljesítő tanulók esetében alkalmazhatók.

A fegyelmi és kártérítési felelősség szabályait a 20/2012. (VIII: 31.) sz. EM M I rendelet 53. § határozza meg a következőképpen: (1) A nevelési-oktatási intézm ényben folytatott tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelm i tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. (2) A fegyelmi eljárást egyeztető eljárás (a továbbiakban: egyeztető eljárás) előzheti meg, am elynek célja a kötelességszegéshez elvezető esem ények feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelm et elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. (3) Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelm et elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valam int a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, kiskorú kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. A fegyelmi eljárás megindításáról szóló értesítésben a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló kiskorú, a szülője figyelm ét fel kell hívni az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá ha a bejelentés iskolába, kollégium ba történő m egérkezésétől szám ított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre.

59


(4) H arm adszori kötelességszegés esetén a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalm azását elutasíthatja. (5) H a a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló és a sérelm et elszenvedő fél az egyeztető eljárásban írásban m egállapodott a sérelem orvoslásáról, bárm elyik fél kezdem ényezésére az írásbeli m egállapodás m ellékelésével a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. H a a felfüggesztés ideje alatt a sérelm et elszenvedő fél, kiskorú sérelm et elszenvedő fél esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást m eg kell szüntetni. H a a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli

m egállapodásban

a felek

kikötik,

az

egyeztető

eljárás

m egállapításait és

a

m egállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli m egállapodásban m eghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. A hivatkozott EM M I rendelet 54. § (1) kimondja, hogy az egyeztető eljárás lefolytatásáért a fegyelmi jogkör gyakorlója felel, a technikai feltételek biztosítása (így különösen megfelelő terem rendelkezésre bocsátása, egyeztető felkérése, értesítő levél kiküldése) a nevelési-oktatási intézmény feladata. (2) Az egyeztető eljárást olyan nagykorú személy vezetheti, akit m ind a sérelm et elszenvedő fél, mind a kötelességszegő tanuló elfogad. Az oktatásért felelős m iniszter felügyelete alatt működő intézm ényben m űködő oktatásügyi közvetítői szolgálat közvetítője felkérhető az egyeztetés levezetésére. 55. § (1) Eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától fegyelmi büntetés nem szabható ki, ha a tanév végi osztályzatokat m egállapították. E z a rendelkezés nem alkalmazható, ha a tanuló a nyári gyakorlat teljesítése során követ el fegyelmi büntetéssel sújtható kötelességszegő magatartást. (2) H a az eltiltás a tanév folytatásától, kizárás az iskolából fegyelmi büntetést a bíróság a tanuló javára megváltoztatja, a tanuló osztályzatait meg kell állapítani, ha ez nem lehetséges, lehetővé kell tenni, hogy a tanuló - választása szerint az iskolában vagy a független vizsgabizottság előtt - osztályozó vizsgát tegyen. (3) H a a kizárás az iskolából fegyelmi büntetést m egállapító határozat az iskola tizedik évfolyam ának sikeres elvégzése után válik végrehajthatóvá, a tanuló nem bocsátható művészeti záróvizsgára. A tanuló a m egkezdett vizsgát nem fejezheti be addig az időpontig, am eddig a kizárás fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. (4) A tanuló - a m egrovás és a szigorú m egrovás kivételével - a fegyelmi határozatban foglaltak szerint a fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. A fegyelmi büntetés hatálya nem lehet hosszabb

60


a) m eghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése vagy m egvonása fegyelmi büntetés esetén hat hónapnál,

b) áthelyezés m ásik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától és kizárás az iskolából fegyelmi büntetések esetén tizenkét hónapnál. (5) A fegyelmi jogkör gyakorlója a büntetés végrehajtását a tanuló különös méltánylást érdemlő körülm ényeire és az elkövetett cselekmény súlyára tekintettel legfeljebb hat hónap időtartam ra felfüggesztheti. 56. § (1) A fegyelmi eljárásban a kiskorú tanuló szülője m indig részt vehet. A tanulót szülője, törvényes képviselője képviselheti. (2) A fegyelmi eljárás megindításáról a tanulót, a kiskorú tanuló szülőjét, a gyakorlati képzés során elkövetett fegyelmi vétség esetén - ha a fegyelmi vétséggel érintett gyakorlati képzés folytatója nem az iskola - a gyakorlati képzés folytatóját (a továbbiakban: gazdálkodó szervezet), tanulószerződés esetén a területileg illetékes gazdasági kam arát értesíteni kell a tanuló terhére rótt kötelességszegés megjelölésével. Az értesítésben fel kell tüntetni a fegyelmi tárgyalás időpontját és helyét, azzal a tájékoztatással, hogy a tárgyalást akkor is meg lehet tartani, ha a gazdálkodó szervezet vagy a területileg illetékes gazdasági kam ara képviselője szabályszerű értesítés ellenére, valam int a tanuló, a szülő ism ételt szabályszerű m eghívás ellenére nem jelenik meg. Az értesítést oly m ódon kell kiküldeni, hogy azt a tanuló, a szülő külön-külön a tárgyalás előtt legalább nyolc nappal megkapja. (3) A fegyelmi eljárást - a megindításától szám ított harminc napon belül - egy tárgyaláson be kell fejezni. Az eljárás során lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a tanuló, a szülő, továbbá a gazdálkodó szervezetet érintő kérdésekben a gazdálkodó szervezet képviselője az üggyel kapcsolatban

tájékozódhasson,

vélem ényt

nyilváníthasson,

és

bizonyítási

indítvánnyal

élhessen. (4) A fegyelmi tárgyalás m egkezdésekor a tanulót figyelm eztetni kell jogaira, ezt követően ismertetni kell a terhére rótt kötelességszegést, valam int a rendelkezésre álló bizonyítékokat. (5) A fegyelmi tárgyalást a nevelőtestület saját tagjai közül választott legalább háromtagú bizottság folytatja le. A bizottság az elnökét saját tagjai közül választja meg. (6) A tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, am elyben fel kell tüntetni a tárgyalás helyét és idejét, a tárgyaláson hivatalos m inőségben részt vevők nevét, az elhangzott nyilatkozatok főbb m egállapításait. Szó szerint kell rögzíteni az elhangzottakat, ha a tárgyalás vezetője szerint ez indokolt, valam int ha azt a tanuló, a szülő kéri. 57. § (1) A fegyelmi jogkör gyakorlója köteles a határozathozatalhoz szükséges tényállást tisztázni. H a ehhez a rendelkezésre álló adatok nem elegendők, hivatalból vagy kérelem re

61


bizonyítási eljárást folytat le. Bizonyítási eszközök a tanuló és a szülő nyilatkozata, az irat, a tanúvallom ás, a szemle és a szakértői vélemény. (2) A fegyelmi eljárás során törekedni kell m inden olyan körülm ény feltárására, amely a kötelességszegés elbírálásánál, a fegyelmi büntetés m eghozatalánál a tanuló ellen vagy a tanuló m ellett szól. 58. § (1) A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyaláson szóban ki kell hirdetni. A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkező részét és rövid indokolását. H a az ügy bonyolultsága vagy más fontos ok szükségessé teszi, a határozat szóbeli kihirdetését az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója legfeljebb nyolc nappal elhalaszthatja. (2) A fegyelmi eljárást határozattal m eg kell szüntetni, ha

a) a tanuló nem követett el kötelességszegést, b) a kötelességszegés nem indokolja a fegyelmi büntetés kiszabását, c) a kötelességszegés elkövetésétől szám ított három hónapnál hosszabb idő telt el, d) a kötelességszegés ténye nem bizonyítható, vagy e) nem bizonyítható, hogy a kötelességszegést a tanuló követte el. (3) A fegyelmi határozatot a kihirdetést követő hét napon belül írásban meg kell küldeni az ügyben érintett feleknek, kiskorú fél esetén a szülőjének, ha a gazdálkodó szervezet képviselője az eljárásban részt vett, a gazdálkodó szervezetnek. (4) M egrovás és szigorú megrovás fegyelmi büntetés esetén a határozatot nem kell írásban megküldeni, ha a fegyelmi büntetést a tanuló - kiskorú tanuló esetén a szülő is - tudom ásul vette, a határozat m egküldését nem kéri, és eljárást m egindító kérelmi jogáról lemondott. (5) A fegyelmi határozat rendelkező része tartalm azza a határozatot hozó szerv megjelölését, a határozat számát és tárgyát, a tanuló személyi adatait, a fegyelmi büntetést, a büntetés időtartamát, a felfüggesztését és az eljárást m egindító kérelmi jogra való utalást. (6) A fegyelmi határozat indokolása tartalm azza a kötelességszegés rövid leírását, a tényállás m egállapításának alapjául szolgáló bizonyítékok ismertetését, a rendelkező részben foglalt döntés indokát, elutasított bizonyítási indítvány esetén az elutasítás okát. (7) A fegyelmi határozat záró része tartalm azza a határozat m eghozatalának helyét és idejét, a határozatot hozó aláírását és a hivatali beosztásának megjelölését. H a első fokon a nevelőtestület já r el, a határozatot a nevelőtestület nevében az írja alá, aki a tárgyalást vezette, továbbá a nevelőtestület egy kijelölt, a tárgyaláson végig jelen lévő tagja. 59. § (1) Az elsőfokú határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén pedig a szülő is nyújthat be fellebbezést. A fellebbezést a határozat kézhezvételétől szám ított tizenöt napon belül kell az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához benyújtani.

62


(2) A fegyelmi büntetést m egállapító határozat ellen benyújtott kérelm et az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a kérelem beérkezésétől számított nyolc napon belül köteles továbbítani a m ásodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához. A felterjesztéssel együtt az ügy valam ennyi iratát továbbítani kell, az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójának az ügyre vonatkozó véleményével ellátva. 60. § (1) A fegyelmi ügy elintézésében és a határozat m eghozatalában nem vehet részt a tanulónak a Ptk. 685. § b) pontja szerinti közeli hozzátartozója, továbbá az, akit a tanuló által elkövetett kötelességszegés érintett. (2) A m ásodfokú fegyelmi határozat m eghozatalában nem vehet részt az (1) bekezdésben m eghatározottakon túl az sem, aki az elsőfokú fegyelmi határozat m eghozatalában részt vett, továbbá az, aki az ügyben tanúvallom ást tett vagy szakértőként eljárt. (3) Akivel szemben kizárási ok áll fenn, köteles azt bejelenteni. A kizárási okot a tanuló és kiskorú tanuló esetén a szülő is bejelentheti. A nevelőtestület tagja ellen bejelentett kizárási ok esetén az iskola igazgatója, vezetője, egyéb esetekben a m ásodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójának m unkáltatója m egállapítja az (1 )-(2 ) bekezdésben m eghatározott kizárási ok fennállását. 61. § (1) H a az iskolának, kollégium nak a tanuló kárt okozott, az igazgató, a kollégium vezetője köteles a károkozás körülm ényeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, és lehetőség szerint a károkozó és a felügyeletét ellátó szem élyét megállapítani. (2) H a a vizsgálat m egállapítása szerint a kárt az iskola, a kollégium tanulója okozta, a vizsgálat eredm ényéről a tanulót, kiskorú tanuló esetén szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. A tájékoztatással egyidejűleg a szülőt fel kell szólítani az Nkt. 59. § (1 )-(2 ) bekezdésében m eghatározottak szerint a kár megtérítésére.

11. A Z IN T É Z M É N Y I A D M IN IS Z T R Á C IÓ Intézm ényünkben az alábbi elektronikusan előállított dokum entum okat használjuk. 1. Az intézm ényben elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok: •

a tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentése,

•

a K IR rendszerből kinyom tatandó dokumentumok,

2. Elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok.

63

Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú Művészeti Iskola 5000-Szolnok. Óvoda u. 5.______________________

11.1. A z elek tron ik u s úton előállított papíralap ú n yom tatván yok h itelesítésén ek rendje

Az elektronikus úton előállított papíralapú nyom tatványt - az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal - papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. •

A papíralapú nyom tatványt kinyom tatását követően:

•

az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint m eghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokum entum ként kell megőrizni.

A papíralapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelm i és biztonságvédelmi követelmények m egtartásáért az intézményvezető felel, valam int a hitelesítésről is az intézm ényvezetőnek kell gondoskodnia. A tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentőlapja papíralapú nyom tatványának hitelesítésére és tárolására a fent írt eljárásrend vonatkozik. A K IR ren d szerb ől kin yom tatan d ó d ok u m en tu m ok h itelesítése

A szükség esetén kinyom tatott elektronikus okiratnak m inősülő dokum entum ok hitelesítési rendje: •

El kell helyezni a papíralapú dokum entum on a hitelesítési záradékot, amely tartalm azza a hitelesítés időpontját, a hitelesítő aláírását és az intézm ény hivatalos körbélyegző lenyomatát, és „elektronikus nyom tatvány” felirattal kell ellátni.

•

A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokum entum ok esetén a füzet külső lapján vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokum entum hány lapból, illetve oldalból áll. Ez esetben a hitelesítés szövege:

Hitelesítési záradék •

az iraton fel kell tüntetni a dokum entum eredeti adathordozójára való utalást: „elektronikus nyom tatvány”,

•

az elektronikus és a nyom tatott (hitelesített) kiállítás dátumát.

Ez a dokum en tu m ....... folyam atosan sorszám ozott oldalból/lapból áll. Kelt: 2015. novem ber 21.

/>s PH

\

hitelesítő


11.2. Az elek tro n ik u s ú to n előállított, h itelesített és tá ro lt d o k u m e n tu m o k kezelési re n d je A Közoktatási Inform ációs Rendszerben (KIR) elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokum entum okon elektronikus aláírást nem használunk, (amennyiben van az intézm ényben erre lehetőség) kizárólag az intézm ény igazgatója alkalmazhat. A K IR eléréséhez felhasználói nevek, szükséges jelszavak megadása, a telephely szintű jogok beállításai az intézm ényvezetői m esterjelszó kezelő rendszerben történik. A K IR egyes alrendszereihez való hozzáférés egyedi felhasználói névvel és ehhez tartozó, kizárólag

a

felhasználó

felhasználónév nem

által

ism ert jelszóval

történik.

Több

felhasználóra

azonos

engedélyezhető. A felhasználónevet, a hozzátartozó jelszót lezárt

borítékban az iskolatitkár őrzi. A m ások által m egism ert jelszót azonnal le kell cserélni. A belépéseket a K IR naplózza. Jogosulatlan (más adataival való) hozzáférés esetén az okozott kárért - az intézm ényvezető által kezdem ényezett vizsgálat eredm énye alapján - a kárt okozó személyesen felel. Az elek tro n ik u s ú to n előállíto tt p a p íra la p ú n y o m tatv án y o k hitelesítésén ek re n d je : Iskolánkban az elektronikus úton előállított nyom tatványokat nem elektronikus aláírással hitelesítjük, hanem a papír alapú nyomtatványt, iratot eredeti aláírással a KIR, illetve egyéb szervek számára levélben megküldjük.

12. A P E D A G Ó G IA I P R O G R A M R Ó L V A L Ó T Á JÉ K O Z Ó D Á S R E N D JE

Az intézményi dokum entum ok nyilvánosak, azt m inden érintett (tanuló, szülő, valam int az iskola

alkalmazottai)

megismerheti.

Valam ennyi

dokumentum

hozzáférhető

honlapján (w w w .adam jenozenesuli.hu), a „D okum entum ok” m enüpont alatt.

az

iskola

A Pedagógiai

Programról, illetve a belső szabályozó dokum entum okról való tájékoztatás lehetőségei biztosítottak. A Pedagógiai Program, a H ázirend és a Szervezeti és M űködési Szabályzat egy-egy nyom tatott példánya m egtalálható a fenntartónál, az iskola titkárságán és az iskola könyvtárában. Itt, a könyvtár nyitva tartása alatt, m inden érdeklődő helyben tanulm ányozhatja a dokumentumokat. Valam ennyi dokumentumm al kapcsolatban az érdeklődők felvilágosítást kérhetnek az iskola igazgatójától és a nevelési-oktatási igazgatóhelyettestől, előzetesen egyeztetett időpontban.

65


A P edagógiai P ro g ra m ró l való tá jé k o z ta tá s lehetőségei: A Pedagógiai Program m egtekinthető az iskola irodájában m inden m unkanapon 8-16 óra között, tájékoztatás kérése az iroda nyitva tartási idejében, illetve az iskolavezetés tagjainál előre egyeztetett időpontban.

13. E G Y É B S Z A B Á L Y O Z Á S O K M u n k a k ö ri le írá s-m in tá k Iskolánkban m inden m unkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, am elyet az alkalm azást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. A munkaköri leírásm inták az SZMSZ m ellékletében találhatok. Az iskola éves m u n k a terv e Az intézm ény stratégiai és operatív dokum entum ainak tervezését az intézm ény vezetése irányítja és biztosítja a tervek koherenciáját. Az iskolavezetés rendszeresen ellenőrzi a tervek megvalósítását, illetve a folyam atok m egjelenését a naplókban, illetve a követhetőségét a tantervekben és egyéb

dokumentumokban. Zeneiskolánkban a tervek m egvalósítása a

pedagógusközösségek és a m unkatársak együttműködésével folyamatos. Az intézmény stratégiai tervei az adott időszak oktatáspolitikai céljaival összhangban vannak. A tervek készítésénél figyelem be veszik az intézm ény m űködését befolyásoló mérési m utatókat (demográfiai, munkaerő-piaci, szociokulturális felmérések). Az adatok feldolgozása és értelmezése az alapja az intézm ény jelenlegi és jövőbeli helyzetm egítélésének. A tervek szerint folyik az éves pedagógiai munka, a nem várt helyzetek, speciális problém ák m egoldására törekszünk, m elyek indokolt eltérést hozhatnak. Az alapfokú művészeti iskola m unkatervét az igazgató, a tanszakvezetők javaslatait, a szülők, a diákönkorm ányzat vélem ényét m egism erve készíti el- a nevelőtestülettel előzetesen egyeztetve -, melyet a tanévnyitó értekezleten tárgyalnak meg. Az adott tanévre vonatkozó m unkatervek tartalm azzák az intézm ény tevékenységeinek ütemezését, összhangban vannak a fejlesztési és értékelési tervekkel. A pedagógusok szakmai csoportjai (tanszaki közösségek) m aguk jelölik meg működési körüket, tanévenként az intézményi célok figyelem be vételével szervezik meg és végzik tevékenységüket, tiszteletben tartva a szakmai vezetők hatás- és jogköreit. Ebben a m unkában a tanárok többsége kezdem ényezően és aktívan részt vesz. Tanáraink többsége a m egbeszéléseken, értekezleten kifejti szakmai álláspontját, a vitákban nyitott, toleráns, kiáll a véleményéért, de m eggyőzhető és együttműködő. Iskolánkban a pedagógus nyitott a partnerek

66


(szülő/tanuló, intézm ényvezető, kollégák, tanfelügyelők) visszajelzéseire, építően felhasználja azokat. A m u n k a te rv elkészítése Az alapfokú művészetoktatási intézm ény m unkatervét az igazgató, a szülők, a tanszakvezetők javaslatai figyelem bevételével készíti el- a nevelőtestülettel előzetesen egyeztetve - , m elyet a tanévnyitó

értekezleten

tárgyalnak

meg.

Az

intézm ény

tevékenységeinek

tervezése

összhangban van fejlesztési, intézkedési tervekkel. A feladatokat határidőkkel, a felelősök megnevezésével, az évenként ism étlődő teendőket időrendi sorrendben tartalmazza. Az iskola m eghatározó szakmai csoportjai a tanszaki közösségek, m elyek önálló m unkaterv szerint dolgoznak, m aguk alakítják ki működési körüket. A m unkatervüket az intézményi célok figyelembevételével határozzák meg. A pedagógusok szakmai csoportjai m aguk jelö lik meg működési körüket, tanévente az intézményi célok figyelem bevételével szervezik meg és végzik tevékenységüket, tiszteletben tartva a szakmai vezetők hatás - és jogkörét. A zeneiskola - intézm ényen belül és kívül - pedagógusai gyűjtik és m egosztják a jó tanulás szervezési és pedagógiai gyakorlatokat. Tehetséggondozó „Jó gyakorlatok” című m unkánk felkerült a M ATEHETSZ honlapjára is. A

pedagógusok

szervezeti

kultúrájának

fejlettségét mutatja,

hogy

belső

konzultációs

program okat szerveznek a m unkatársak részére, hogy a továbbképzések tapasztalatait m egosszák egymással. Az intézm ény m ű k ö d ési re n d jé t m e g h atáro zó

a lap d o k u m en tu m o k , n y ilv á n ta rtá so k

vezetése A törvényes működés alapdokum entum ai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes m űködését az alábbi - a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokum entum ok határozzák meg: -

az alapító okirat

-

a szervezeti és működési szabályzat

-

a pedagógiai program

-

a házirend

P edagógiai p ro g ra m A nevelőtestület javaslatait figyelem be véve az igazgató készíti el, a nevelőtestület fogadja el a Szülői Tanács és a diákönkorm ányzat vélem ényének kikérésével - és az igazgató hagyja jóvá a zeneiskola pedagógiai program ját és helyi tantervét, a fenntartó egyetértési jo g o t gyakorol. A

67


Pedagógiai program a zeneiskola székhelyén, m unkaidőben betekintésre m inden érdeklődőnek rendelkezésre áll, illetve nyilvánosságra hozzuk az iskola honlapján is. Az intézmény tervezhető és elszám oltatható m űködésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév m unkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszám olókkal), - egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje).

A N evelőtestület értek ezletei a ta n év fo ly am án : A nevelőtestület a tanév folyam án rendes és rendkívüli értekezleteket tart. A nevelőtestület értekezleteit az iskola m unkatervében m eghatározott napirenddel és időponttal az iskola igazgatója hívja össze. A bejáró nevelők 100%-os útiköltség térítést kapnak az értekezletekre való beutazáskor, illetve a tagiskolákba történő utazás esetén. T anévnyitó értek ezlet Augusztus hó utolsó hetében az igazgató által kijelölt napon tanévnyitó értekezletet kell tartani. Ezen az igazgató ismerteti az új tanév főbb feladatait, és a nevelőtestület elé terjeszti a munkatervre vonatkozó javaslatát. F élévzáró értek ezlet Eltérő rendelkezés hiányában legkésőbb január harm adik hetéig lehet megtartani. Ezen az igazgató vagy helyettese elemzi az első félév munkáját, és tájékoztatást nyújt a következő félév feladatairól. T an év záró értek ezlet Tartható az utolsó tanítási napot követően, illetve a tanév rendjének megfelelően. Ezen az igazgató - az igazgatóhelyettes, a szaktanácsadó és a tanszakvezetők vélem ényének figyelembevételével - elemzi, értékeli a tanév nevelő-oktató munkáját, a munkatervi feladatok végrehajtását. Nevelési értek ezlet Az éves m unkatervben m eghatározott időpontokban nevelési értekezleteket lehet tartani. Tárgya bárm ely nevelési kérdés lehet, am elyet a nevelőtestület határoz meg. A nevelési értekezlet témájától függően a nevelőtestület határozatot, állásfoglalást hozhat, melyet jegyzőkönyvben rögzítünk. A jegyzőkönyv tartalm azza az értekezletek helyét, idejét, a jelenlévőket jelenléti ív szerint, azok nyilatkozatait, a szavazási eljárás szabályait (nyilvános módon szavazunk - igen/nem /tartózkodik módon - ) és a döntésről hozott határozatot, annak számát.

68


R en d k ív ü li nevelőtestületi értek ezlet Az igazgató rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal korábban történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdem ényezéséhez a pedagógusok felének aláírása, valam int az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet tanítási időn kívül a kezdem ényezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: -

A nevelőtestületi értekezletet az iskola igazgatója készíti elő. A nevelőtestület tárgyalja a

pedagógiai programra, az SZMSZ-re, a házirendre, a munkatervre, az iskolai m unkára irányuló átfogó beszám olót. -

A tanszakvezető a nevelőtestület előtt szóban ismerteti a m unkaközössége véleményét.

Szükség esetén írásban továbbítja az igazgatóhoz

a nevelőtestület által

elkészítendő

munkatervhez a m unkaközösség javaslatát. -

A nevelőtestületi értekezlet tanulókkal foglalkozó napirendi pontjához a tanácsadási

jogot gyakorló Szülői Tanács képviselőjét meg kell hívni. -

A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az igazgató és az általános

igazgatóhelyettes látja el. -

A nevelőtestület a határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazás akkor

érvényes, ha a testület 50 % -a + 1 fő jelen van. -

A m ennyiben a testület úgy dönt, az igazgató titkos szavazást rendel el.

-

H a a döntésnél szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az igazgató szavazata dönti

el. -

A határozatokat sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni.

-

Az értekezlet jegyzőkönyvét az iskolatitkár vezeti. A jegyzőkönyvet az értekezletet

követő három m unkanapot követően el kell készíteni. -

A jegyzőkönyvet az igazgató írja alá.

A jegyzőkönyvbe betekinthetnek.

Az

az iskola m unkájának értekezletről

igazoltan

ellenőrzésével hiányzó

m egbízott szervek képviselői

tanárok

a jegyzőkönyvet

utólag

tanulmányozhatj ák. Az iskolai könyv-, k o tta-, zenem ű-, és eszk ö ztár (h an g szerek , lem ezek) Az iskolai könyv-, kotta-, zeneműtár, fonetikai gyűjtem ény stb. (továbbiakban könyvtár eszköztár) az iskolai nevelő-oktató m unka hatékonyságát, a korszerű szem léltetést szolgálja. Az igénybevett eszközökről naplót kell vezetni. A könyveket a növendék tanára veszi ki, majd

69


átadja a gyermeknek. U gyanez az útja a könyv/kotta visszavételének is. A m ennyiben olyan könyvre van szükség, melyet a zeneiskolai könyvtára nem tartalm az, a Verseghy Ferenc M egyei Könyvtárral kötött érvényes szerződés szerint a M egyei K önyvtártól kölcsönözzük, vagy könyvtárközi kölcsönzéssel kérik meg számunkra. Törekedni kell az állomány folyam atos gyarapítására. A könyvtár-eszköztár állom ányának tartalm aznia kell a nevelési-oktatási tervek által előírt eszközöket (ajánlott kotta és zeneműveket,

szakkönyveket,

lexikonokat,

szótárakat,

szakfolyóiratokat,

valam int

rendelkeznie kell az alapvető kazetta- és hanglemeztárral, videokazetta-gyűjtem énnyel). A könyvtár-eszköztár gyűjtse az iskolai emlékeket, dokumentumokat, hang- és videofelvételeket. Az iskolai felszerelések, technikai eszközök, hangszerek nyilvántartásáért az igazgató által m egbízott személy felel, a leltárért, a selejtezésért a gazdasági igazgató helyettes. A tanév végén a tanulóknak bizonyítványosztás előtt tartozásukat rendezniük kell. Az elveszett vagy vissza nem szolgáltatott könyvtári tulajdonú könyvet, kottát, hanglemezt, eszközt a folyó kereskedelm i áron kell megtéríteni. Az elhasznált eszközöket, könyveket selejtezni kell. A könyvtár gyűjtőköri és használati szabályzatot készíthet. Az SZMSZ m ellékletét képezi az iskolai könyvtár SZMSZ-e.

70


14. Z Á R Ó R E N D E L K E Z É S E K 14.1. A z S Z M S Z h atályb alép ése

A SZMSZ 2016. szeptem ber elsején hatályba, és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és m űködési szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti a 2015. január 24. napján készített (előző) SZMSZ. 14.2. Az S Z M S Z felü lvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás

esetén, vagy ha m ódosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkormányzat, az

iskolaszék,

a

intézm ényvezetőhöz

szülői kell

szervezet.

A kezdeményezést

beterjeszteni.

A

SZM SZ

és

a javasolt

m ódosítási

m ódosítást

eljárása

az

megegyezik

megalkotásának szabályaival. Az SZM SZ-t az iskola nevelőtestületével történt előzetes ismertetés alapján a 9/2015.(XI. 21.) sz. határozatával elfogadta a nevelőtestület. Az ülésen részt vett a Szülői Tanács elnöke és a D iákönkormányzat vezetője. Az érintettek a véleményezési jogukkal élve a dokum entum ban megfogalmazottakkal egyetértettek. Az SZM SZ az igazgató jóváhagyásával válik érvényessé. A hatálybalépés napja 2016. szeptem ber elseje. A z SZ M SZ k özzétételén ek m ódja, nyilván osságra hozatala: az iskola titkárságán mind a

tanárok, mind a szülők és növendékek megtekinthetik, illetve az iskola honlapján olvasható erre felhívjuk az új kollégák és a szülők/növendékek figyelmét. A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha m ódosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkorm ányzat, az intézményi tanács, illetve a szülői szervezet. A kezdem ényezést és a javasolt m ódosítást az intézményvezetőhöz

kell

beterjeszteni.

A

SZMSZ

m ódosítási

eljárása

megegyezik

megalkotásának szabályaival.

Kelt: Szolnok, 2015. novem ber 21. Jóváhagyta: P.H.

Szabó Kauilír Hitelesítő nevelőtestületi tagok:

igazgató

/V> Éri János

Bálint Erika

71

Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú Művészeti Iskola 5000-Szolnok. Óvoda u. 5._________________________________________________________________________

j\

14.4. F enntartói nyilatk ozat

Jelen szervezeti és működési szabályzattal kapcsolatban a nem zeti köznevelésről szóló 2011. évi

CXC.

törvény

25.

§

(4)

bekezdése

értelmében

az

alábbi,

a

fenntartóra

többletkötelezettséget telepítő rendelkezések: -

Aláírásommal tanúsítom , hogy a fenntartó döntésre jogosult vezetője a szervezeti és működési szabályzat fenti rendelkezéseivel egyetért, azokat jóváhagyja.

Kelt: Szolnok 2015. novem ber 23.

Vajna Katalin a fenntartó „Ö sszhang” M űvészeti Tehetséggondozó A lapítvány elnöke

72

Á dám Jenő Z eneiskola A lapfokú M ű vészeti Iskola

5000-Szolnok Óvoda u. 5. Tel/fax: 0656/514-526 e-mail: aimschootó ,t-online.hu

J egyzők ön yv tantestületi értekezletről

Az értekezlet helyszíne: Ádám Jenő Kamaraterem Időpont: 2015. novem ber 2 1 . 9 óra Jelen vannak: a nevelőtestület tagjai, a Szülői Tanács és a DÖK elnöke a jelenléti ív szerint A félévi értekezlet napirendi pontjai: A Pedagógiai program, az SZMSZ, és a Házirend módosító javaslatának előterjesztése, határozathozatal a módosítás elfogadásáról Aktuális kérdések, várható események. Szabó K atalin: Üdvözli a résztvevőket, felkéri Dénes Anita iskolatitkárt a jegyzőkönyv

vezetésére. M int tudjátok, az Ádám Jenő Zeneiskola tantestülete - az on-line kiküldéssel megkapta az Önértékelési kézikönyvet - a jogszabályok, a feladat megismerése után 2015 augusztusában a 8/2015. (VIII. 24.) szám ú határozatával szavazott a pedagógiai szakmai ellenőrzés alapját képező iskolai önértékelési rendszer bevezetéséről. A kollégák tájékoztatást kaptak az önértékelési rendszerről, az elvárásokról, Farkasné Szőke Tünde köznevelési szakértő, M esterpedagógus tartott szám unkra kimerítő tájékoztatást, rávilágított a rendszer lényegére, sokat tanultunk tőle. M egtörtént szintenként az adatgyűjtés, majd az önértékelés, elkészítettük az összegző értékeléseket, a BESC éves, illetve 5 éves önértékelési tervet, program ot készített. A zeneiskolában kidolgozásra került a vezetői, az intézményi és a pedagógus önértékelési rendszer a felsorolt területeken. A vezetői önértékelést előzetesen megismertétek, az intézményi és a pedagógus értékelés kidolgozásában részt vettetek. Kérem, hogy a közös m unka alapján készített - és ennek részeként a vezetői önértékelést is a nevelőtestület határozattal hagyja jóvá. ( 20/2012. (VIII. 31.) EM M I rendelet 150§ (4)). Kérem, kézfeltartással szavazzunk! Szavazás (nyílt) Szabó K atalin: M egállapítom , hogy a közös munka alapján készített intézményi önértékelést - és ennek részeként a vezetői önértékelést is - a nevelőtestület a 9/2015. (XI. 21.) számú határozatával jóváhagyta.

Mivel 2016-ban tanfelügyeleti ellenőrzésre kerül sor az intézményvezető tekintetében, 2015. december 15-éig be kell nyújtanunk az előírt dokumentumokat, azaz fel kell tölteni az OH által kijelölt tanfelügyeleti adatfeltöltő modulba pl. a m ódosított Pedagógiai programot,

1

SZMSZ-t, stb. Ebből következően szükséges, hogy a zeneiskola nevelőtestülete m ódosítsa a Pedagógia programját, az SZM SZ-ét és a Házirendjét. Kiosztással előzetesen mindenki megismerhette a vezetőség által előkészített, módosított dokumentumokat. A mai értekezletünk célja, hogy a dokum entum okat elfogadjuk. M indhárom dokum entum ot átvizsgáltuk a vezetőséggel, figyelembe vettük a hatályos jogszabályokat, az Országos Tanfelügyelet kézikönyveit, az Önértékelési Kézikönyv az alapfokú művészeti iskolák számára készült útmutatót és a jogszabályok szerint átdolgoztuk mindhárom dokumentumot. A jogszabályok a következők: • • •

2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről (64-65.§ és a 86-87.§) 20/2012. (V III.31.) EM M I rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézm ények névhasználatáról (145-156.§, 150.§ 4.bek.) 326/2013.(V III.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalm azottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény a köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról (I. és II. fejezet)

Úgy gondolom, hogy a m ódosított dokumentumokat a tanári testület, a Szülői Tanács ás a Diákönkormányzat is megismerte. Kérem a véleményeket, a hozzászólásokat a beterjesztett dokum entum okról! B álint Erika: Először is azt jegyzem meg, hogy a kollégákkal 2015 januárjában módosítottuk

Kozák András köznevelési szakértő által javasolt módon belső dokumentumainkat. Sajnos, most ismét sok-sok m unkával el kellett készíteniük az iskolai önértékelést, illetve módosítanunk kell az önértékelés elvárásainak m egfelelően Pedagógiai Programunkat, az SZMSZ-t és a Házirendet. Hatalmas munka, ami itt szeptember óta végbement. Több hétvégét kellett felhasználnunk a közös munkához, hiszen a mi zeneiskolánk közel tíz vidéki telephelyen dolgozik, így a tanárok lakóhelye is több településen van, nehezen tudunk hétköznap közös időpontot találni. A feladatokat azonban teljesítettük, - ha sok munkába került is. A kiosztott dokum entum ok megismerése alapján javaslom azok elfogadását. Szabó K atalin: Köszönöm a hozzászólást, várom a többi észrevételt. B ozorádi János: A pedagógus önértékelés során m egismerkedtünk a pedagóguskom petenciákhoz kapcsolódó általános elvárásokkal, melyeket a pedagógus minősítés alapját képező indikátorok alkotnak. M egismerkedtünk az önértékelés szintjeivel, láttuk az előnyeit a nagy feladatot jelentő, nehéz m unka során. A BECS ütemezte az önértékelést. Elismerve az önértékelés előnyeit az a véleményem, hogy egy félév alatt nem lett volna szabad ezt a m unkát elvárni a pedagógusoktól, nagyon kivette az erőnket, de főleg az iskolavezetés és a BECS erejét. Bizonyára ezt más iskolák, akik nem várnak 2016-ban tanfelügyeleti ellenőrzést, nem így élik meg ezt a munkát, de nekünk csak szűk 3 hónapunk volt rá (az tanévkezdés nehézségeit is beleszámítva), így igyekeznünk kellett. Javaslom egyébként a három dokum entum elfogadását. Sebestyén V iktória: A Szülői Tanács és a D iákönkorm ányzat képviseletében is szólok. Látjuk, hogy a jogszabályi előírások hozták az iskolai önértékelési helyzetet, és a feladatokat teljesíteni kell. M ost felajánljuk a zeneiskola vezetésének és a tantestületnek, hogy a szülői kérdőívek kiosztásában segítünk, válaszolunk a kérdésekre, ha sok kérdést kell megválaszolnunk, akkor is. Sok erőt kívánok minden pedagógusnak, az iskola vezetésének az iskolai önértékelés m egvalósításához. Hallom, hogy Szabó K atalin tanárnő sikeresen túljutott 2015. december 3-án a pedagógus minősítésén, reméljük, bírja még a rá váró feladatokat, hiszen ő egyetemi tanulm ányokat is folytat, utolsó éves a M aster képzésben. A Szülői Tanács 2

és a Diákönkormányzat nevében javasoljuk a PP, az SZM SZ és a Házirend elfogadását, hiszen világosan tisztázza a zeneiskola célját, feladatait, a nevelés módszereit a növendékek előrehaladása érdekében.

Szabó K atalin: Köszönöm a hozzászólásokat. Van-e még vélem ény? Ha nincs, kérem,

kézfeltartással szavazzunk arról, hogy a nevelőtestület egyetért-e a m egismert módosított dokumentumokkal, illetve arról, hogy a határozatban elfogadja-e a Pedagógiai Program, az SZMSZ és a H ázirend beterjesztett módosítását. Szavazás (nyílt) Szabó K atalin: M egállapítom, hogy a nevelőtestület a 10/2015. (XI. 21.) számú határozatával

egyhangúan elfogadta a zeneiskola - az önértékelés bevezetésével kapcsolatos- módosított Pedagógiai programját, SZM SZ-ét, Házirendjét, egyetértenek a dokumentumokban foglaltakkal.

Van-e még megjegyzés, hozzászólás? Am ennyiben nincs több hozzászólás, a nevelőtestületi értekezletet bezárom. K öszönöm a részvételt, az eredményes munkát. Kérem, hogy a Karácsonyi hangversenyek időpontját tervezzük meg, figyeljünk egymás időpontjaira, és dec. 5-éig küldje be minden telephely a Karácsonyi hangversenyek programjait, hogy a m eghívók időben elkészüljenek.

Dénes Anita jegyzőkönyvvezető, iskolatitkár

Szabó Katali igazgató

3

Ádám Jenő Zeneiskola - A lapfokú M űvészeti Iskola 5000 - Szolnok. Óvoda u. 5. Tel./Fax: 56/514-526

Jelenléti ív Tantestületi értekezlet Szolnok, 2015. november 21.

f ‘ /M M

*— i

a Szülői Tanács elnöke

’ l>k A
Ida

M

U.

^

a Diákönkormányzat elnöke

' x

t

” .........................../

"

tfuCUríJ

'

1 . -

•

L

,

1 /

......v.............................

fr .ő fy

tx/-í

f u

V

/('•l • • • - i-l* -

'■»JU

£

t

-

»VJ • • •Lt vt-i t Ir«« k ■• . iU• C‘ ' •«" *. X. j4■J» *«

................ ..... :................ .

V ...

.

r....

^jzv.-rp/rí... ..........

..................

,/

Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú M űvészeti Iskola Diákönkormányzata Szolnok Óvoda u. 5. 5000

A SZÜLŐI TANÁCS NYILATKOZATA AZ SZMSZ ELFOGADÁSÁRÓL

Az Ádám Jenő Zeneiskolában működő Szülői Tanács tagjaként nyilatkozom arról, hogy az SZMSZ - t a Szülői Tanács megismerte, a 2015. novem ber 21. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásom mal tanúsítom , hogy

a Szülői Tanács vélem ényezési jo g át jelen

SZMSZ

felülvizsgálata során a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az SZMSZ módosításával egyetért.

Szolnok, 2015. novem ber 21

A Szülői Tanács tagja/ elnöke

Ádám Jenő Zeneiskola Alapfokú M űvészeti Iskola Diákönkormányzata Szolnok Óvoda u. 5. 5000

A DIÁKÖNKORMÁNYZAT NYILATKOZATA AZ SZMSZ ELFOGADÁSÁRÓL

Az Ádám Jenő Zeneiskolában működő D iákönkorm ányzat tagjaként nyilatkozom arról, hogy az SZMSZ - t a D iákönkorm ányzat megismerte, a 2015. novem ber 21. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom , hogy a D iákönkorm ányzat vélem ényezési jo g át jelen SZMSZ felülvizsgálata során a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az SZMSZ módosításával egyetért.

Szolnok, 2015. novem ber 21.

A D iákönkorm ányzat elnöke


1. SZ. M ELLÉKLET

A szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok •

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.)

•

A 2011. évi CLXXIX. törvény a nem zetiségek jogairól,

•

A 2011. évi CLXXXIX. törvény M agyarország helyi önkormányzatairól,

•

A 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról,

•

A 2011. évi CCIX. törvény a családok védelméről,

•

A

2011.

évi

CXII.

törvény

az

inform ációs

önrendelkezési

jogról

és

az

inform ációszabadságról, •

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalm azottak jogállásáról,

•

1997. évi XXXI. törvény a gyerm ekek védelm éről és a gyámügyi igazgatásról,

•

229/2012.(VIII.

28)

Korm.

rendelet

a

nem zeti

köznevelésről

szóló

törvény

végrehajtásáról, •

43/2013. (II. 19.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek m egfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól,

•

110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a N em zeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról,

•

100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról m ódosításáról,

•

335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről,

•

326/213. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalm azottak

jogállásáról

szóló

1992.

évi

XXXIII.

törvény

köznevelési

intézm ényekben történő végrehajtásáról, •

Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet.

•

A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valam int a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezm ényeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet,

75


•

A szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet,

•

20/2012. (VIII. 31.) EM M I rendelet a nevelési-oktatási intézm ények m űködéséről és a köznevelési intézm ények névhasználatáról (továbbiakban: EM M I rendelet),

•

59/2013. (VIII. 9.) EM M I rendelet a Kollégium i nevelés országos alapprogram jának kiadásáról,

•

32/2012. (X. 8.) EM M I rendelet a Sajátos nevelési igényű gyerm ekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról,

•

A pedagógiai szakszolgálati intézm ények m űködéséről szóló 15/2013. (II. 26) EM M I rendelet,

•

A katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet,

•

Az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) N M rendelet,

•

A munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalm asság orvosi vizsgálatáról és vélem ényezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) N M rendelet.

76


2. SZ. M ELLÉKLET

Az alap ító o k ira to k szám a, kelte a kezd etek tő l n ap jain k ig : 1.

Az 1991-ben keltezett első alapító okirat

2.

Szolnok M egyei Jogú Város K özgyűlése 71/1994 (III. 27.)

sz.

kelte: 1994. május 12. határozatával jóváhagyott alapító okirat 3.

1997. novem ber 14. - székhelymódosítás

4.

2000. augusztus 25. - a tiszasülyi telephely m egszüntetésének engedélyezése

5.

2002. július 12. - a jászkiséri telephely m egszüntetésének engedélyezése

1168-2/2002. működési engedély módosítása, A lapító O kirat engedélyezési száma 6.

Az iskola fenntartója 2003. szept. elsejétől az „Ö sszhang” M űvészeti, Tehetséggondozó

Kiem elkedően K özhasznú Alapítvány., m elyre megyei főjegyző 1119-2/2003. sz. határozata adta m eg a működési engedélyt. 7.

Az iskola nevének m egváltoztatása 2004. szeptem ber 1-jétől: a megyei főjegyző 1321

2/2004. sz. határozata és a 1321-3/2004. sz. jogerősítő záradék. 8.

Az intézmény névváltoztatása 2005.

M űvészetoktatási

Intézményről

Ádám

szeptem ber elsejétől Ádám

Jenő

Alapfokú

Jenő Alapfokú

M űvészetoktatási

Intézmény,

Zeneiskolára (a norm atív hozzájárulás jogcím ei) 1515-4/2005 számú főjegyzői határozat, 1515-6/2005 számú jogerősítő záradék 9.

Az Ádám Jenő Alapfokú M űvészetoktatási Intézmény, Zeneiskola nevének, alapító

okiratának

módosítása,

az

A lapító

okirat

1233-2/2006

számon

történő

főjegyzői

nyilvántartásba vétele és működési engedélye, illetve 1233-3/2006 számú jogerősítő záradéka. 10.

Az Ádám Jenő Alapfokú M űvészetoktatási Intézmény, Zeneiskola és Szakiskola nevének

(Ádám

Jenő Alapfokú M űvészetoktatási Intézmény, Zeneiskoláról),

alapító okiratának

módosítása, főjegyzői nyilvántartásba vétele és működési engedélyéről szóló határozat száma 1233-2/2006, a jogerősítő záradék száma 1233-3/2006. 11.

Az Ádám Jenő Alapfokú M űvészetoktatási Intézmény, Zeneiskola és Szakiskola

fenntartójának

m egváltozása,

„Ö sszhang”

M űvészeti,

Tehetséggondozó

K iem elkedően

K özhasznú Alapítványról „Ö sszhang” M űvészeti, Tehetséggondozó K iem elkedően K özhasznú Alapítványra. (M ódosító Alapító okirat főjegyzői nyilvántartásba vétele, illetve működési engedélye a 1233-6/2006 számon és a 1233-7/2006 számú jogerősítő határozat. 12.

Az Ádám Jenő Alapfokú M űvészetoktatási Intézmény, Zeneiskola és Szakiskola

telephely bővítésének engedélyező főjegyzői határozatának száma 1613-2/2007, a jogerősítő záradék száma 1613-3/2007

77


13.Az Ádám Jenő Alapfokú M űvészetoktatási Intézmény, Zeneiskola és Szakiskola m ódosított alapító okiratának nyilvántartásba vétele és működési engedélye: határozat száma:1213-2/2008. Jogerősítő záradék: 1213-3/2008. 14.

Az Ádám Jenő Zeneiskola, Alapfokú M űvészetoktatási Intézmény m ódosított alapító

okiratának nyilvántartásba vétele és működési engedélye: határozat száma 819-2, 819-3 /2011 15.Az

Ádám

Jenő

Zeneiskola,

A lapfokú

M űvészeti

Iskola

A lapító

okiratának

nyilvántartásba vétele és működési engedélye határozatának száma: Jász-N agykun-Szolnok M egyei Kormányhivatal, XI.-B-10/00397-2/2012. 16.

A 100/2013 sz. Alapító okiratának (2013.m ájus 8.) nyilvántartásba vétele és működési

engedélye határozatának száma: JNB/08/00286-2/2013. Az alapító okirat rendelkezése szerint gazdálkodási szempontból az iskola önálló költségvetésű szerv. Feladata elsősorban az oktatás zavartalan működtetése. Éves költségvetés alapján gazdálkodik, amely az éves iskolai m unkatervre épül. A költségvetést az érvényben lévő tervezési, gazdálkodási, pénzügyi szabályzatok alapján kell elkészíteni. A költségvetést a gazdasági vezető és az igazgató készíti el, melyet jóváhagyásra a fenntartó elé terjeszt.

78

Könyvtári SZMSZ (az iskolai SZMSZ melléklete)

Az iskolai könyvtár SZM SZ-ének elkészítésében irányadó a 2012. szeptem ber 1-jétől hatályos 20/2012. (V III.31.) EM M I r. 167. § ( 1) rendelet.

A könyvtár neve: A dám Jenő Zeneiskola - Alapfokú M űvészeti Iskola A könyvtár címe: Szolnok, Óvoda u. 5. Létesítésének ideje: 1991. Elhelyezése: a zeneiskola épületének első emeletén Alapterülete: 20 m2 Helyiségeinek száma: 2 A könyvtári rendszerben elfoglalt helye: iskolai könyvtár A könyvtár jellege: zárt könyvtár I.

Fenntartása és szakmai irányítója: az „Ö sszhang” M űvészeti, Tehetséggondozó K özhasznú A lapítvány

Címe: Szolnok, Óvoda u. 5. Szakmai, m ódszertani irányítója: Verseghy Ferenc M egyei Könyvtár Címe: Szolnok. K ossuth tér 2. Az iskolai könyvtár gyűjtem ényét a helyi pedagógiai program nak m egfelelően, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelem bevételével fejleszti az Adám Jenő Zeneiskola.

Az iskolai könyvtár feladatai 1.

Az iskolai könyvtár alapfeladata

-

gyűjtem ényének folyam atos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre

bocsátása, tájékoztatás nyújtása a dokum entum okról és szolgáltatásokról, •

tanórai foglalkozások tartása,

-

helyben használat biztosítása,

a könyvtári dokum entum ok tanári közvetítéssel való kölcsönzése (a tartós tankönyvek, segédkönyvek elsősorban helyben olvashatók) 2.

Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai lehetnek különösen: tanórán kívüli foglalkozások tartása, dokum entum ok másolása, új ismerethordozók előállítása, számítógépes inform atikai szolgáltatások lehetősége, más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása - elsősorban

tanácsadás szintjén, illetve könyvtárközi kölcsönzéssel. közrem űködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában.

Az iskolai könyvtár működése 1. Az iskolai könyvtár gyűjtem ényét a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelem bevételével kell fejleszteni. 2. A közoktatási intézm ény számára vásárolt dokum entum ok leltári nyilvántartásba vétele. A könyvtáron kívül elhelyezett dokum entum okról átvételi elism ervényt kell készíteni. (K önyvtárostanár készíti, távolléte esetén az iskolatitkár). 3. A zeneiskola szervezeti és működési szabályzat melléklete a könyvtárhasználati szabályzat, így m egism erhető és nyilvánosságra hozható. A növendékét m inden tanár értesíti a könyvtári lehetőségekről. a) K ön yvtárh aszn álók köre

Az Ádám Jenő Zeneiskola könyvtára iskolai könyvtár. Ennek m egfelelően rendelkezésére áll minden növendéknek, aki a zeneiskola tanulója, illetve tanárnak, aki a zeneiskola dolgozója.

b) a beiratkozás m ódja, az adatokban b ekövetkezett v á lto zá so k bejelen tésén ek m ódja

A beiratkozáshoz használt dokumentumok'. A beiratkozási, regisztrálási adatokat az iskola integrált szám ítógépes rendszerébe rögzíti. A kötelezően felveendő adatok köre megegyezik az előző bekezdésben leírtakkal. Az itt rögzített adatokat az intézm ény személyhez kötötten az olvasóval való kapcsolattartáshoz, illetve tartozás esetén a végrehajtáshoz használhatja fel.

Olvasói átvétel a kölcsönzött dokumentumokról Az olvasó a dokum entum kezelés szabályainak betartására, adatváltozásainak bejelentésére, a beiratkozással elfogadja a kölcsönzési nyilvántartás vezetésének módját. Kölcsönzési szándék esetén egy füzetben vezetjük a kölcsönzés tényét a kölcsönzött dokum entum okért anyagi felelősséget is vállal a könyvtárhasználó. Az önálló jövedelem m el nem rendelkezők esetében

ezt a szülőknek kell viselniük. A főtárgytanár legkésőbb év végén felszólítja a tanulót a kölcsön vett könyvek stb. visszaadására. E nélkül a tanév nem zárható le.

A könyvtárhasználóról rögzített adatok kezelése Mivel külön nyilvántartást nem vezetünk, a dokum entum ok kezelése m egegyezik az iskolai dokumentumok kezelésével.

Reklamációk intézése A tanulók - am ennyiben a könyvtár, valam ilyen intézkedését sérelm ezik

panaszukkal a

könyvtáros tanárhoz fordulhatnak. A m ennyiben problém ájuk így nem nyer megoldást, jogorvoslatért az intézm ény vezetéséhez fordulhatnak. c) a szo lgáltatások igén yb evételén ek feltételei

A könyvtár látogatásának, a szolgáltatások igénybevételének feltétele, hogy a felhasználó adatait regisztráltassa. M ivel az iskola növendékeinek, tanárainak adatai rögzítettek, ismertek, külön beiratkozás nem szükséges. Az egyes telephelyeken elhelyezett könyvtári egységek a telephely vezető tanárán keresztül kölcsönözhetőek. A növendékek tanáraik segítségével, közvetítésével kapják m eg a kért könyvtári anyagot, illetve juttatják vissza. A használat alapfeltétele, hogy a könyvtárat használni kívánó szem ély a zeneiskola tanulója, ill. dolgozója (tanára) legyen. A zeneiskolában elsősorban tanári kölcsönzés folyik. A növendék m indennapi kapcsolatban van főtárgytanárával. A növendék jelzi kérését a tanárnak, aki a könyvtárból kikölcsönzi a szükséges könyvet, CD lemezt, stb. A tanár a növendék számára átadott anyagot köteles visszakérni, legkésőbb a tanév végéig. A könyvtár használata a zeneiskola növendékeinek és tanárainak díjmentes. A szolgáltatásokat 365 napon keresztül veheti igénybe, kivéve az iskolai szünet napjait. A zeneiskolai tanulm ányait befejező, ill. megszakító növendék köteles az általa kikölcsönzött dokumentumot, könyvet, hangzó anyagot visszaszolgáltatni. A könyvtári tagság ingyenes és a zeneiskolai beiratkozásokkal lép érvénybe. A növendék a kölcsönzést és a könyvtár technikai eszközeinek használatát veheti igénybe. A könyvtár önkéntes adom ányokat elfogad.

d) a k ö n yvtárh aszn álat szabályai

Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói és pedagógusai használhatják. Az iskolai könyvtár minden, az iskolába beiratkozott tanulót egyidejűleg a könyvtárba beiratkozottnak is tekint, és felveszi a beiratkozottak listájára.

M inden könyvtárhasználó köteles a könyvtár rendjét megőrizni. A könyvtárba tanszereken kívül más nem vihető. A növendékek tanáraik segítségével, közvetítésével kapják meg a kért könyvtári anyagot, illetve juttatják vissza.

Kölcsönzés a telephelyeken Az egyes telephelyeken elhelyezett könyvtári egységek a telephely vezető tanárán keresztül kölcsönözhetőek. A könyvtári anyag egy része a telephelyeken került elhelyezésre. A telephelyeken lévő zenehallgatási könyvtári egységekért (CD-k. m agnószalagok, kazetták) és a könyvekért, a zenei lexikonokért a telephely vezető tanárok felelősek. A telephelyvezető szabja meg a helyben olvasás - zenehallgatás - idejét, időtartamát. A könyvtár valam ennyi telephelyén biztosítja, hogy állom ányának erre rendelt részét látogatói helyben használhassák (tanári kölcsönzés útján).

Az állomány védelme A könyvtári dokum entum ok használatakor az olvasónak ügyelnie kell azok épségére, tisztán tartására. Rongálás, csonkítás, beleírás, aláhúzás stb. esetén a könyvtáros a dokum entum használatot köteles felfüggeszteni és az olvasót a szolgáltatás igénybevételétől egy évre eltiltani, az okozott kárt megtéríttetni.

Az internet használatának engedélyezése 18 éven aluli tanulóknak az Internet használatát (a csoportos foglalkozások kivételével) csak akkor tesszük lehetővé, ha ezt szülőjük (gondviselőjük) engedélyezte.

A könyvtárhasználat jogának felfüggesztése A könyvtár ideiglenesen m egtagadhatja a szolgáltatások teljesítését attól, akinek tartozása van, ill. a könyvtár használatára vonatkozó szabályokat megszegi. Tanév végén m inden tanuló és tanár köteles a könyvtári dokum entum okat visszaszolgáltatni.

e) a nyitva tartás, k ölcsön zés ideje, a nyitva tartás és a k ölcsön zés m ódja, ideje

1.

nyitva tartás, kölcsönzés ideje

A könyvtárhasználat az alábbi helyen és időpontban vehető igénybe: (Szolnok, Óvoda u. 5.), hétfő, szerda, csütörtök, péntek: 12-14. A könyvtár szükség esetén - előzetes egyeztetés alapján - a hét többi napjain is fogad, illetve rendelkezésre áll.

A telephelyeken kihelyezett könyvtári egység tanítási idő alatt a telephelyvezető tanár segítségével vehető igénybe.

2. kölcsönzés módja A zeneiskolában elsősorban tanárok útján történő kölcsönzés folyik. A növendék mindennapi kapcsolatban van főtárgytanárával. A növendék jelzi kérését a tanárnak, aki a könyvtárból kikölcsönzi a szükséges könyvet, CD lemezt, stb. A tanár a növendék szám ára átadott anyagot köteles visszakérni, legkésőbb a tanév végéig. A könyvtár használata a zeneiskola növendekeinek és tanárainak díjmentes. A szolgáltatásokat 365 napon keresztül veheti igénybe, kivéve az iskolai szünet napjait.

A kölcsönzés szabályai A könyvtár dokum entum ainak arra rendelt részét beiratkozott tanulóinak kölcsönadja. A kölcsönzési határidő, valam int az egyszerre kikölcsönözhető dokum entum ok száma dokum entum típusonként, típuson belül könyvtári státus szerint a következő:

kölcsönzési idő -

könyv

=

kölcsönzői állom ány

=

nem kölcsönözhető, tájékoztatói állomány

30 nap

hosszabbítás

ig e n (lx )

-

Helyben használható (elsősorban tanárok részére) = audiovizuális (AV) dokum entum ok

-

=

hanglem ez

-

=

hangkazetta

-

=

CD lemez

-

-

Az olvasónál szükség szerint 1-2 db könyvtári egység lehet kikölcsönözve, ezek között nem lehet AV dokumentum. Olvasótermi és segédkönyvtári könyv: e dokum entum ok alapvetően helyben használatra szánták, ezért kölcsönzésük megtagadható! A kölcsönzés tényét a könyvtár saját rendszere szerint (tanáronként rögzítve) tartja nyilván. Tanév végén a növendék köteles a kölcsönvett könyveket, dokum entum okat leadni.

Eljárás késedelem esetén

Amennyiben az olvasó a kölcsönzési határidő lejártáig az általa elvitt dokum entum ot nem szolgáltatta vissza és a kölcsönzés hosszabbítását nem kérte, a tanára köteles felelősségre vonni. Ha a dokumentum nem kerül vissza az intézménybe, két hét eltelte után a tanár, a könyvtár felszólítja a kölcsönvevőt a könyvtári dokumentum visszaszolgáltatására. E levelet az önálló jövedelem m el nem rendelkező olvasók esetén a szülőnek kell elküldeni, és fel kell benne tüntetni a kölcsönzött dokum entum ok típusát és darabszámát. Amennyiben a könyvtárhasználó az ettől számított két héten belül a dokum entum ot visszaszolgáltatja, költsége nem merül fel.

f)

tan k ön yvtári szab ályzat, tartós tan k ön yvek re von atk ozó szab ályok

1. Tartós tankönyv fogalma: tartós tankönyvek azok a dokum entum ok, amelyek több tanéven keresztül használható tankönyvek (kemény borítós), segédletek: kézikönyvek, szótárak, kötelező és ajánlott olvasm ányok, atlaszok, szöveggyűjtem ények. Az egy tanévre szóló tankönyvek, m unkatankönyvek, feladatlapok nem m inősülnek tartós tankönyvnek, időleges nyilvántartásba kerülnek. 2. A tartós tankönyv fogalm a kibővíthető bármely oktatást segítő, hagyom ányos és nem hagyom ányos dokumentumm al. 3. A könyvtárostanár javaslatát a nevelőtestület hagyja jó v á június 30-ig. 4. A tartós tankönyvek nyilvántartásának módja: 4.1 Egyedi nyilvántartásba kerülnek a szótárak, kötelező olvasm ányok, egyéb alkotások, amelyeket a szülői m unkaközösség jóváhagyásával kerültek beszerzésre. 4.2 Az iskolai könyvtári állom ányba került dokum entum ok csak könyvtári (iskolai) bélyegzés és nyilvántartásba vétel után kölcsönözhetők. 4.3 A tartós tankönyvek kölcsönzési ideje. Több évfolyam on keresztül használt tankönyvek esetén: legfeljebb két év. Egy évfolyam on használt tankönyvek esetén szeptember 1 - június 15. Tankönyvet csak egész évre kölcsönzünk. 4.4 Kártérítés egy év után 50% vagy az elvesztett dokumentum pótlása hosszabb kölcsönzés esetén a dokum entum elhasználódásával a rendelet számít. 4.5 A tartós tankönyvek egy-egy példányát az iskolai könyvtár tankönyvtárában is el kell helyezni. g) k ata lógu sszerk esztési szab ályok

A zeneiskola könyvtára Leltárkönyvben rögzíti az állomány mozgását. Sorszámozással rögzíti a beérkezett dokum entum ok és hangzó anyagok nyilvántartását. A kölcsönzésről és a visszaadásról külön könyvben nyilvántartást vezet a pedagógus aláírásával. h) a k ö n yvtárostan ár m u n k ak öri leírása

Az Ádám Jenő Zeneiskola a könyvtárostanár m unkakörben nem alkalm az főállású könyvtárost. A könyvtárral kapcsolatos teendőket egy szakképzett - egyetemi inform atikus könyvtáros diplom ával rendelkező zenetanár látja el. Feladata az állom ány szakszerű kezelése, a könyvtárral kapcsolatos szükségletek kielégítése. Feladatai között szerepel a nyilvántartás vezetése (vásárolt dokum entum ok feldolgozása, nyilvántartásba vétele, elhelyezése az állom ányban, a kölcsönzött dokumentumok, hangzó anyagok kölcsönzésének vezetése, stb.), a telephelyeken vezetett kölcsönzések ellenőrzése, az állagm egóvás felügyelete. A zeneiskola könyvtárát a nyitvatartási időben rendelkezésre bocsátja. Az előzetes, tanárokkal történt igényfelmérés után az iskola igazgatójával közösen megtervezi az állom ánygyarapítást (a rendelkezésre álló lehetőségek függvényében), javaslatot tesz a szükséges dokum entum ok, zenei hangzóanyagok vásárlására. M unkáját az iskola igazgatójának közvetlen felügyelete alatt végzi. Am ennyiben lehetséges, könyvtári óráit elszámolhatja.

Bálint Erika könyvtárostanár

Mellékletek: 1. Gyűjtőköri szabályzat 2. Könyvtárhasználati szabályzat 3. K önyvtárostanár m unkaköri leírása 4. K atalógusszerkesztési szabályzat

4

(i

pv

S/íiho Katalin

-T • igazgató

l.sz. melléklet

Gyűjtőköri szabályzat

1. A z iskolai könyvtár gyűjtőkörét az iskola alaptevékenysége határozza meg. Az Ádám Jenő Zeneiskolában a zeneoktatás keretében a tanulók művészeti képességének, készségének kifejlesztése, az alapfokú művészeti ism eretek oktatása a fő cél. Az iskola tevékenysége a zenei nevelés és az arra alkalmas, kiem elkedő képességű tanulók felkészítése a hangszeres, zenei szakirányú továbbtanulásra. 2. Ebből adódóan a gyűjtőkörbe tartozó dokum entum ok elsősorban a zeneoktatáshoz elengedhetetlenül hozzátartozó kották, zenei tém ájú könyvek, tankönyvek. Gondot fordítunk a m egyénkkel kapcsolatos kiadványok, helytörténeti jellegű könyvek gyűjtésére is a szűkebb haza értékeinek jobb m egism erése érdekében. 3. M ásodsorban a zenével és a rokon m űvészetekkel foglakozó könyveket gyűjti. Zenei lexikonok, szakkönyvek, zeneszerzők életrajzai. A könyvtár m inden kapcsolódó művészeti tém akör (irodalom , képzőm űvészet, helytörténet, nyelvi szótárak magánének szakos tanulók számára stb.) köteteit, példányait gyűjti. K iem elt helyet kell elfoglalnia a könyvek között, iskolánk névadójával, Á dám Jenővel foglalkozó könyvek. 4. H arm adsorban egyéb audio- és videó adathordozók: CD-k, DVD-k, D VD-ROM -ok kerülnek az iskolai könyvtár gyűjtőkörébe. A jándékkönyvet vagy hanglemezt, CD lemezt bárkitói. bárm ikor köszönettel elfogad. 5. A könyvtár az előzőekben ism ertetett könyvekből elsősorban a M agyarországon megjelent kurrens és retrospektív műveket gyűjti. Az iskola kottaállom ányának fejlesztése nem szab m eg földrajzi és nyelvi határokat. 6. Nagy figyelm et fordítunk a zenével kapcsolatos szakfolyóiratok beszerzésére is. 7. Az iskolai könyvtár értékorientáltan, folyam atosan, tervszerűen és arányosan válogatva szerzi be a pedagógiai program nak megfelelő dokumentumokat. Tartalmilag lefedi a tantervekben m eghatározott ismeretköröket, de egyetlen területen sem törekedhet teljességre.

8. A gyűjtőkörbe tartozó dokumentumtípusok: - kotta - partitúra - könyv - folyóirat - egyéb szakmai kiadvány, időszaki kiadvány - MK - hangkazetta - LP - analóg hanglem ez - CD - digitális hanglem ez - VHS - analóg videokazetta - DVD - digitális videolem ez - CD-ROM - digitális adathordozó 9. ETO-szerinti felsorolás a) Nyelvi határ: anyanyelv+bárm ilyen idegen nyelvű mennyiségi határok nélkül b) Időhatár: kurrens és retrospektív dokumentum gyűjtése c) Földrajzi határok: bárm ilyen földrajzi területről bárhol megjelent d) Feldolgozás szintje: szakterületi, ismertető szint, zenével összefüggő szépirodalom 10. Iskolai könyv-, kotta-, zenemű-, és eszköztár (hangszerek, lemezek) kölcsönzése Az iskolai könyv-, kotta-, zeneműtár, fonetikai gyűjtem ény stb. (továbbiakban könyvtár-eszköztár) az iskolai nevelő-oktató m unka hatékonyságát, a korszerű szem léltetést szolgálja. Az igénybevett eszközökről naplót kell vezetni. A könyveket a növendék tanára veszi ki, majd átadja a gyermeknek. U gyanez az útja a könyv/kotta visszavételének is. A m ennyiben olyan könyvre van szükség, m elyet a zeneiskola könyvtára nem tartalmaz, a V erseghy Ferenc M egyei Könyvtárral kötött érvényes szerződés szerint a M egyei K önyvtártól kölcsönözzük, vagy könyvtárközi kölcsönzéssel kérik meg számunkra. 11. Törekedni kell az állom ány folyam atos gyarapítására. A könyvtár-eszköztár állom ányának tartalm aznia kell a nevelési-oktatási tervek által előírt eszközöket (ajánlott kotta és zenem űveket, szakkönyveket, lexikonokat, szótárakat, szakfolyóiratokat, valam int rendelkeznie kell az alapvető kazetta- és hanglemeztárral, videokazetta-gyűjtem énnyel). A könyvtár-eszköztár gyűjtse az iskolai emlékeket, dokum entum okat, hang-és videofelvételeket. 12. Az iskolai felszerelések, technikai eszközök, hangszerek nyilvántartásáért az igazgató által m egbízott személy felel, a leltárért, a selejtezésért a gazdaságvezető. A tanév végén a tanulóknak bizonyítványosztás előtt tartozásukat rendezniük kell.

13. A könyvtár állom ányának apasztása abban az esetben történik, ha a dokumentum m egrongálódik, elhasználódik, megsemmisül (víz-, tűzkár), vagy elvész. Ezen a területen a tartalm i elavulás nem indokolt. 14. Állom ánygyarapítási terv (Ez függeléke a gyűjtőköri szabályzatnak. Év elején készíthető).

. . . X a í * : : - . ' . ................

Bálim Erika

Szabó Katalin

kön) \ tárostanár

igazgató

SZAKÉRTŐI VELEMENY r

A z A dám J e n ő Zeneiskola - A lapfokú M űvészeti Iskola (5000 Szolnok, Óvoda út 5.) iskolai könyvtárának Szervezeti és m űködési szabályzatáról

Készítette: Illés Julianna könyvtári szakértő

Elérhetőség: 5000 Szolnok, Nagy Imre krt. 4. 5/13. Tel.: 20/3388878

Könyvtári szakértői szám: 23574-3/2007. Készült: 2013. március 25.

A vizsgált intézmény adatai Név: Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú M űvészeti iskola Székhely: 5000 Szolnok, Óvoda út 5. E lhelyezkedés: az iskola em eletén, 2 helyiségben, 20 m 2 A lapítás éve: 1991. F enntartó és m űködtető: „Ö sszhang” M űvészeti, Tehetséggondozó K özhasznú Alapítvány A z iskola típusa: iskolai könyvtár, zárt T agin tézm én yek szám a: változó

A szakvélemény elkészítésének szempontjai A szakvélemény az Á dám Jenő Zeneiskola - A lapfokú M űvészeti iskola felkérésére, elsősorban az alábbi jogszabályok figyelembe vételével készült. (Az iskolai könyvtárra vonatkozó, jelenleg hatályos összes jogszabály a szakértői vélem ény m ellékleteként szerepel.) 1993. évi LXXIX . törvény m ég érvényben lévő részei és a 2011. évi CXC. törvény már hatályos részei 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a m uzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közm űvelődésről 16/2013.(11.28.) EM M I rend. a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtám ogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 110/2012. (VI.4.) Korm. rend. a Nem zeti alkalmazásáról (H atályba lép 2013.szept.l.)

alaptanterv

kiadásáról,

bevezetéséről

és

51/2012.(XII: 12.) EM M I rend. a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről 20/2012. (V III.31.) EM M I rend. a nevelési-oktatási intézm ények köznevelési intézm ények névhasználatáról

működéséről és a

22/2005. (VII. 18.) N K Ö M rend. a muzeális könyvtári dokum entum ok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról 243/2003. Korm ány rend. a N em zeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról (hatályos 2017. VIII. 31-ig) 3/1975. KM -PM együttes rend. a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról Szakmai-módszertani ajánlásként az így működik az iskolai könyvtár. M ódszertani útmutató az iskolai könyvtárak m űködéséhez és működési dokum entum ainak elkészítéséhez, Bp. FPI, 1998. című kiadványt vettem alapul. A szabályzatot törvényességi és szakmai szempontok alapján vélem ényeztem , a m egkapott dokumentumok alapján, személyes látogatás nélkül, személyes találkozással, konzultációval az iskolai könyvtárossal.

2

Az intézmény könyvtárának bemutatása Az iskolai könyvtár csak az iskola beiratkozott hallgatóinak és nevelőinek áll rendelkezésre. Az iskolai könyvtárral szem ben tám asztott követelm ényeknek (a 20/2012.(V III.31.) EMMI rendelet alapján) az alábbiakban felel meg: >

a könyvtár egy tanulócsoport (néhány fő) foglalkoztató elhelyezésére alkalmas (alapterülete 20 m 2) > az állomány szabadpolcon hozzáférhető > az állomány nagysága megfelel a hallgatók igényeinek > könyvtári szoftverrel nem rendelkezik a könyvtár > heti nyitvatartási idő 8 óra (hétfő, szerda, csütörtök, péntek) > a m indennapos nyitva tartás követelm ényét nem teljesíti a könyvtár, de specialitásából fakadóan elegendő időt biztosít a könyvtár látogatására. SZM SZ-ében feltünteti, hogy szükség esetén bárm ely nap fogad látogatót. > a könyvtárostanár végzettsége megfelel a törvényi előírásoknak > a Nat-ban előírt könyvtárhasználati ismeretek rendszeres tanítására nem kerül sor, ezeket az ism ereteket a gyerekek megkapják, m egkaphatják az általános iskolájukban, vagy egyéb oktatási intézményükben. > tanulói szám ítógépek szám a 1 > a tagintézm ények könyvtári ellátása megoldott, am ennyiben olyan igény merül fel, mely az iskolai könyvtár állom ányában nem fellelhető, akkor együttmüködési megállapodás keretében azt a Verseghy Ferenc K önyvtár gyűjteményéből könyvtárközi kérés segítségével is - szolgáltatja.

Értékelés A szervezeti és működési szabályzat az érvényes jogszabályokban (főként a 20/2012. (VIII.31.) EM M I rendeletben) m eghatározott kritérium oknak megfelel. Az iskolai könyvtár m űködésének legfontosabb területeit az előírások figyelem be vételével szabályozza. M eghatározza a könyvtár alap- és kiegészítő feladatait. A szabályzat egészében átgondolt, alapos tervezést, szakmai hozzáértést tükröz. Az IFLAUNESCO iskolai könyvtári nyilatkozata tükrében m egfogalm azza az iskolai könyvtár helyi küldetésnyilatkozatát, m űködésének helyi céljait. A felhasznált segédanyagokat az iskola helyi adottságaihoz igazította a könyvtárostanár. Formailag igényesen készített, szerkesztett dokumentum. Az alábbi kisebb, szakmai hiányosságokat tapasztaltam: > a könyvtár szakmai kapcsolatrendszerének bem utatása nem teljes körű > a gyűjtés m élysége nem került szisztem atikusan feltüntetésre > az állomány feltárásának m ódjainál nem szerepelt a feltárás jelenlegi helyzetének bemutatása.

T örvényességi és szak m ai szem p on tb ól a szabályzat a k ö v etelm én y ek n ek m egfelel, ezért a szabályzat elfogad ását javasolom .

3

Indoklás A szabályzat ismerteti a készítésénél figyelembe vett jogszabályokat, helyi szabályozókat, a könyvtár alapításának idejét, fenntartóját és működtetőjét, iskolán belüli elhelyezését. Utal speciális funkciójára és tartalm azza bélyegzőjének lenyomatát. Bemutatja a könyvtári rendszer egyes alrendszereihez való kapcsolódási pontjait (főtárgytanár, megyei könyvtár). Rögzíti a gazdálkodással kapcsolatos intézm ényfenntartói és könyvtárostanári kötelezettségeket. A könyvtár m indegyik törvényben előírt alapfeladatát szabályozza. Ezek a következőek: >

>

> >

>

> > > >

A gyűjtem ényének folyam atos fejlesztése a helyi pedagógiai program nak megfelelően, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelem bevételével - megnevezve a beszerzés típusait. A gyűjtem ény feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása - Ennek kapcsán rendelkezik a könyvtár számára beszerzett dokum entum ok könyvtári nyilvántartásáról, a nyilvántartások típusairól Rendelkezik a letétek kezeléséről, a lelőhely nyilvántartásról. Az állom ányalakítás területén szabályozza a törlés rendjét, adm inisztrációját. Kitér az állom ányvédelem re - m ind a jogi, mind a fizikai védelem területére. Szabályozza a könyvtári dokum entum ok térítési m ódját és a m eghatározza a leltár szabályait, dokumentumait. Az állom ányfeltárást két szinten szabályozza, egyrészt bem utatja az állomány egységeit m ásrészt a katalógussal történő feltárást a m ellékletben található K atalógusszerkesztési szabályzatba utalja. Tájékoztatás nyújtása a dokum entum okról és szolgáltatásokról Az intézm ény helyi pedagógiai program ja és könyvtár-pedagógiai program ja szerinti tanórai foglalkozások tartása meghatározott Könyvtári dokum entum ok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása Könyvtári dokum entum ok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek, egyéb dokum entum ok (CD, kotta,stb) kölcsönzését -en n ek kapcsán rendelkezik a kölcsönzés füzetes nyilvántartásáról ill. a szolgáltatások könyvtári adminisztrálásáról.

A könyvtár kiegészítő feladatként az alábbiakat vállalja és szabályozza: > >

> >

Számítógépes inform atikai szolgáltatások biztosítását Tájékoztatás nyújtását az iskolai, kollégium i könyvtárak, a pedagógiai-szakm ai szolgáltatásokat ellátó intézm ényekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokum entum airól, szolgáltatásairól, más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítását - könyvtárközi kölcsönzés formájában. K özrem űködést az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában Záró rendelkezéseiben intézkedik az szmsz nyilvánosságra hozásának m ódjáról - a hozzáférés lehetőségéről.

M ellékletét képezi: a) a gyűjtőköri szabályzat: Gyűjtőkörét a Helyi pedagógiai program ból és a helyi tantervből, az iskola nevelési, oktatási céljaiból, az állomány részletes helyzetelem zéséből, az iskola szociokulturális környezetéből kiindulva, a hálózaton hozzáférhető dokumentumok és szolgáltatások figyelembe vételével fogalm azta meg. 4

M eghatározza a gyűjtendő dokum entum típusok körét, a gyűjtés tem atikáját (az ismeretközlő művek esetén ETO főosztályok/alosztályok szerint, a gyűjtés m élységét, utalva az ideális példányszámokra is. Rögzíti a gyűjtésből kizárt dokum entum ok körét. b) a könyvtárhasználati szabályzat Szabályozza a könyvtár m űködésének és igénybevételének szabályait (ezt a könyvtárhasználati szabályzatban, m int mellékletben). Ezért a törvényességi és szakmai szempontoknak m egfelelően rendelkezik: > a használók köréről > a beiratkozás m ódjáról, az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módjáról > a szolgáltatások igénybevételének feltételeiről > a tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére m egfelelő időpontban lévő nyitva tartásról, a kölcsönzés idejéről és módjáról c) a könyvtárostanár m unkaköri leírása: M eghatározza az egyes könyvtárszakm ai, könyvtárpedagógiai feladatokhoz (tematikusán csoportosítva) az elvégzendő m unkatevékenységeket, teljes m unkaidőn belül a könyvtári tevékenységre fordítható teljes m unkaidőt illetve annak megoszlását. d) a katalógus szerkesztési szabályai: Nincs az iskolai könyvtárnak katalógusa, hiszen olyan speciális (zenei szak) gyűjteménnyel rendelkezik, mely alapján katalógusszerkesztés (az állomány nagysága m iatt sem) indokolt.

ÖSSZEGEZVE:

Az iskolai k ön yvtár szervezeti és m űködési szab ályzata, vala m in t a m ellék letei a jogszab ályok n ak és a szakm ai szab ályok n ak m egfelelnek, u gyan ak k or tü k rözik az iskola egyedi helyzetét, sajátosságait is.

Szolnok, 2013. március 25.

!

KJ

'

)

Illés Julianna könyvtári szakértő 23574-3/2007.

5

Ádám Jenő Zeneiskola - Alapfokú Művészeti Iskola 5000-Szolnok. Óvoda u. 5._______________________

4. SZ. M ELLEKLET

1

Bélyegző használati szabályzat

Érvényes: 2016. január elsejétől.

I. A z intézm én y bélyegzői

a) körbélyegző (a bélyegző lenyomata)

Használata: az intézm ény hivatalos dokum entum ainak hitelesítése. A hitelesítés az igazgató vagy a helyettesítésével m egbízott igazgatóhelyettes aláírásával érvényes. Használatára jogosultak: •

igazgató

•

igazgatóhelyettes, az igazgató helyettesítése esetén

•

iskolatitkár, a m unkaköri leírásában szereplő esetekben

Őrzési hely: az intézm ény titkársága. Az őrzéssel m egbízott személy: Dénes Anita iskolatitkár.

b) kis körbélyegző (a bélyegző lenyomata)

Használata: a pedagógusigazolványok érvényesítése. Használatára jogosultak: •

az igazgató

•

az iskolatitkár

Őrzési hely: az intézmény titkársága.

94


Az őrzéssel m egbízott személy: Dénes A nita iskolatitkár.

c) fejbélyegző (a bélyegző lenyomata) ÁDÁM JENŐ

ZENEISKOLA

5000 Szolnok, Óvoda utca 5.

Használata: az intézm ény válaszlevelein és a borítékon, az Iratkezelési szabályzat szerint. Használatára jogosultak: •

az igazgató

•

az iskolatitkár

Őrzési hely: az intézmény titkársága. Az őrzéssel m egbízott személy: Dénes Anita iskolatitkár.

II. A b élyegzők k ezelésén ek szabályai

A bélyegzők készíttetéséről, illetve a selejtezésről az iskola igazgatója dönt. A használaton kívüli bélyegzőket az iskola titkárságán a lem ezszekrényben elzárva kell tartani. Felelős az iskolatitkár. Az érvényes bélyegzőkről az iskolatitkár nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak tartalm aznia kell: 1. A bélyegző lenyomatát. 2. A bélyegző sorszám át (am ennyiben van). 3. A bélyegzőt átvevő, használó és őrző tag nevét, aláírását. 4. A bélyegző átadásának, illetve visszavételének helyét és időpontját.

Az iskola hivatalos dokum entum ain csak a nyilvántartásban szereplő bélyegzők használhatók. A bélyegző cseréjére akkor kerülhet sor, ha az elhasználódás, m egrongálódás, adatváltozás vagy egyéb ok m iatt tovább nem használható. A bélyegző pótlásáról akkor kell gondoskodni, ha az elveszett vagy eltulajdonították. Am ennyiben a pótlás után az eredeti bélyegző előkerül, úgy azt selejtezni kell.


A selejtezést az iskolatitkár végzi egy tanú jelenlétében. A selejtezés során a bélyegzőt fizikailag használatra alkalm atlanná kell tenni. A selejtezés okát, időpontját jegyzőkönyvben kell rögzíteni, am elyet az iskolatitkár és a jelenlévő tanú ír alá. A jegyzőkönyvet csatolni kell a nyilvántartó laphoz.

Dátum: 2015. novem ber 21.

Igazgató

96

AZ ADAM JENŐ ZENEISKOLA - ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2015

Recommend Documents