2012 JAARVERSLAG
Inleiding Beste lezer
Naar jaarlijkse gewoonte blikken we in dit gemeentelijk jaarverslag terug op het voorbije werkjaar. We bieden u een overzicht van wat in 2012 gerealiseerd werd op basis van de krachtlijnen in het algemeen beleidsprogramma, uitgetekend in 2007.
Ondanks het belang dat we hechten aan de dagdagelijkse dienstverlening en de tijd die we erin investeren komt die niet aan bod in dit overzicht. We willen immers de acties en projecten aantonen in uitvoering van het beleidsplan waarbij, voor de omzetting in concrete projecten, een intensieve samenwerking nodig is tussen de bevolking, de politiek, de gemeentelijke administratie, de adviesorganen en iedereen die begaan is met en betrokken is bij de gemeente.
Natuurlijk is niet alles even tastbaar. Soms gaat het om grote dossiers die duidelijk zichtbaar zijn, maar meestal gaat het om kleine zaken, die vrijwel ‘onopgemerkt’ voorbijgaan. Maar één voor één vragen ze de nodige aandacht en inspanningen.
In het voorliggend jaaroverzicht kunt u opnieuw lezen wat het bestuur allemaal realiseerde, rekening houdend met jong en oud, cultuur en ontspanning, mobiliteit en milieu in combinatie met de financiële gezondheid van de gemeente.
Wij hopen dat u met interesse leest wat we in 2012 voorbereid en/of uitgevoerd hebben. Wij zijn intussen al volop bezig zijn met de acties van 2013.
Avelgem in een notendop
Contactgegevens Kortrijkstraat 8 | 8580 Avelgem Telefoon: 056 65 30 30 Fax: 056 65 30 39 E-mail:
[email protected] Website: www.avelgem.be
Oppervlakte Totaal: 2174 ha 81 a 27 ca Kerkhove: 365 ha 80 a 30 ca Waarmaarde: 293 ha 02 a 30 ca Avelgem: 996 ha 66 a 43 ca Outrijve: 324 ha 22 a 67 ca Bossuit: 198 ha 66 a 43 ca
Aantal inwoners Totaal: 9666 Kerkhove: 993 Waarmaarde: 605 Avelgem: 6389 Outrijve: 1206 Bossuit: 473
Aantal woningen Totaal: 4056 Kerkhove: 370 Waarmaarde: 275 Avelgem: 2742 Outrijve: 464 Bossuit: 205
Inhoud De Gemeente
5
Het Beleid
5
Ruimtelijke ordening
6
Mobiliteit
8
Financiën en Economie
8
Toerisme
10
Veiligheid
12
Politie
12
Brandweer
12
Openbare Werken en Patrimonium
15
Landbouw
16
Welzijn
17
ICT
18
Informatie
18
Milieu
19
Sport
21
Cultuur
26
Jeugd
27
Bibliotheek
30
Conservatorium Avelgem
32
Gemeentelijke Academie voor Visuele Kunsten (GAVKA)
32
Internationale Solidariteit
33
Kerkbesturen
33
Personeel
34
4
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
De Gemeente het Beleid College van burgemeester en schepenen Het college van burgemeester en schepenen komt elke week samen op maandag en zorgt voor het dagelijks bestuur van de gemeente. Lieven Vantieghem (CD&V) | Burgemeester Beleidsdomeinen: Financiën, Economie, Veiligheid, Personeel, Ruimtelijke Ordening, Mobiliteit, Toerisme, Europese Samenwerking Gaston Degroote (CD&V) | Schepen Beleidsdomeinen: Openbare Werken, Patrimonium, Huisvesting Ghislaine VERHIEST (CD&V) | Schepen Beleidsdomeinen: Landbouw, Welzijn, Ambtenaar van de Burgerlijke Stand Koen Van Steenbrugge (CD&V) | Schepen Beleidsdomeinen: ICT, Informatie, Milieu, Sport Koen Byls (CD&V) | Schepen Beleidsdomeinen: Evenementen, Cultuur, Bibliotheek, Onderwijs, Internationale Solidariteit, Jeugd David Claus | Gemeentesecretaris
GEMEENTERAAD De gemeenteraad komt maandelijks bijeen en is het wetgevend orgaan van de gemeente. De raad bestaat uit de burgemeester, de schepenen en de raadsleden. Gemeenteraadsleden in alfabetische volgorde Patrick Baes (CD&V)
Alfred Platteau (OPEN | fractieleider)
Tom Beunens (sp.a | fractieleider)
Marc Platteau (sp.a)
Jean Buysens (CD&V)
Frank Supply (CD&V)
Marleen Declercq (sp.a)
Nicole Vandorpe (VLD)
Jo Deflo (CD&V)
Annicq Verschuere (sp.a)
Jan De Meyere (VLD) Nadine Delesalle (VLD) Deborah Deroose (CD&V | fractieleider) Dominika Juzba (sp.a) Lieve Kindts (CD&V) Jules Lampole (VLD | fractieleider)
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
5
Ruimtelijke ordening en mobiliteit Ruimtelijke ordening Stedenbouwkundige vergunningen In onderstaande tabel kunt u zien voor welke soort werken in 2012 een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd. Categorie werken
Aantal Categorie werken
Aantal
nieuwbouw woning
27
verbouwen/uitbreiden woning
54
nieuwbouw meergezinswoning
3
verbouwen/uitbreiden meergezinswoning
3
nieuwbouw bijgebouw
33
verbouwen/uitbreiden bijgebouw
6
nieuwbouw landbouw
6
verbouwen/uitbreiden gemeenschapsvoorzieningen
1
nieuwbouw gemeenschapsvoorzieningen
2
verbouwen/uitbreiden industrie en ambacht
3
nieuwbouw industrie en ambacht
5
slopen woning/bijgebouw(en)
2
plaatsen zwembad/zwemvijver
3
vellen boom
4
plaatsen afsluiting
3
functiewijziging
2
aanleggen verharding
3
reliëfwijziging
2
aanbrengen reclame of publiciteit
12
Totaal afgeleverde vergunningen
174
Er waren in 2012 geen beroepen tegen de afgeleverde vergunningen van het college. Er werden ook 5 dossiers geweigerd. Bij één dossier ging de aanvrager in beroep tegen de weigering van het college. In 2012 werden 3 pv’s voor een bouwmisdrijf opgemaakt. De dossiers zijn ondertussen allen afgehandeld. Verder moeten vanaf eind 2010 bepaalde werken slechts gemeld worden. Hiervan werd in 2012 vijf keer gebruik gemaakt.
DOSSIERS VOLGENS TE DOORLOPEN PROCEDURE Het grootste deel van de dossiers kan onmiddellijk behandeld worden (43,0%), terwijl er voor andere dossiers een openbaar onderzoek moet georganiseerd worden en/of één of meerdere adviezen moeten worden opgevraagd. In de volgende tabel ziet u een overzicht met in de laatste kolom de gemiddelde behandelingstijd per soort dossier. We kunnen wel opmerken dat het aantal dossier waarvoor een openbaar onderzoek moet worden uitgeschreven, stijgt.
6
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
Openbaar onderzoek
Advies
Aantal dossiers
%
Gem. behandelingstijd
nee
nee
77
43,0
3 weken
nee
ja
50
27,9
6 à 7 weken
ja
nee
29
16,2
8 à 9 weken
ja
ja
23
12,9
8 à 9 weken
179
100,0
Alle dossiers
Verkavelingsvergunningen In onderstaande tabel kunt u zien welke verkavelingsvergunningen in 2012 werden afgeleverd. Aanvrager
Ligging
Aantal loten
Immo Joost Danneels nv
Binnenweg – Korteweg
26
Leenknegt – Vanlede
Huttegemstraat
3
Woningbouw Huyzentruyt nv
Neerstraat – Sint-Jansstraat – G. Herpoelstraat
6
Van Houtte Daniël
Vierschaarstraat
2
Daarnaast werden ook nog 3 verkavelingswijzigingen goedgekeurd.
RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN In 2012 werd het RUP Driesstraat gefinaliseerd. In dit RUP krijgt o.a. een deel van het binnengebied tussen de Stampkotstraat, Driesstraat, Hoogstraat, Molendam en Pietersveld een bestemming en ordening. Het RUP werd op 25 oktober 2012 door de deputatie goedgekeurd. Op 24 september 2012 vernietigde de Raad van State, op vraag van de gemeente, het PRUP Woodstar dat eind 2010 definitief was vastgesteld door de deputatie en begin 2011 was goedgekeurd door de minister.
GROND- EN PANDENBELEID Al in 2008 werd een overeenkomst gesloten met de vzw Vlaanderen Bouwt om via een wedstrijdformule te komen tot een bouwproject op de percelen van het voormalige Gildenhuis in Outrijve. In juni 2010 werd een stedenbouwkundige vergunning verleend aan de winnaar van de wedstrijd (T.Palm-Elbo) voor het bouwen van 6 woningen. Eind 2010 werd de bestaande bebouwing op de site gesloopt en eind 2011 zijn de eigenlijke bouwwerken gestart. Eind 2012 waren de ruwbouwwerken bijna klaar. In 2009 werd een soortgelijke overeenkomst ondertekend voor het realiseren van een bouwproject op de site van het voormalig schoolgebouw in Waarmaarde. De winnaar voor dit project (Dewaele Bouwbedrijven nv) werd in juni 2010 gekozen en in september 2011 werd een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het bouwen van 9 woningen. In 2012 werden de noodzakelijke wegenwerken met bijhorende nutsleidingen uitgevoerd. De eigenlijke bouwwerken zijn gestart begin 2013. In 2012 werd een derde project opgestart met Vlaanderen Bouwt, ditmaal aan de stationsomgeving. Hier werd de winnaar (Danilith-Delmulle nv) in oktober 2012 gekozen. Het project voorziet in een langgerekt volume met 14 woongelegenheden. De stedenbouwkundige vergunning moet nog aangevraagd worden. In deze omgeving is ook nog een nieuwbouwproject van 12 sociale koopwoningen voorzien. De grond waarop dit project kan gerealiseerd worden, werd in 2012 verkocht aan de Zuid-West-Vlaamse sociale huisvestingsmaatschappij.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
7
PROJECTEN In november 2012 is gestart met de artistieke transformatie van de kerk van Bossuit. De jury, o.l.v. de Vlaamse Bouwmeester, koos een ontwerp van kunstenares Ellen Harvey. Het project voorziet een ontmanteling van de kerk waarbij alleen de buitenmuren overblijven. Binnenin wordt een terrazzovloer met schaduw van de gebombardeerde kerk na WO I aangelegd. De werken worden begeleid door ontwerper Sileghem & Partners uit Zwevegem. De werken zelf werden aanbesteed aan Van Tornhaut (Aalter) en Vloerdecor (Ardooie). Tevens nam het gemeentebestuur deel aan de oproep WinVorm 2012 met een project voor de herwaardering van de omgeving van het pompgebouw in Bossuit. Op basis van de ingediende portfolio’s heeft de kwaliteitskamer van de provincie 5 ontwerpbureaus geselecteerd. Inmiddels heeft een jury, waarin de gemeente zat, dit aantal verminderd tot 3 bureaus, die nu een concreet voorstel voor de site mogen uitwerken. De uiteindelijke beslissing (al dan niet toewijzen van het project) moet in 2013 genomen worden.
Mobiliteit STRUCTUREEL ONDERHOUD STIJN STREUVELSLAAN (N8) Het Vlaamse Gewest heeft in 2012 structurele onderhoudswerken aan de Stijn Streuvelslaan doorgevoerd. Voor het aanpassen van de verlichting heeft de gemeente een overeenkomst afgesloten met het Vlaams Gewest, waardoor hiervoor subsidies kunnen gekregen worden. De werken werden afgerond begin september.
Financiën en Economie FISCALITEIT De ongewijzigde aanslagvoeten van de aanvullende gemeentebelastingen (7% op de personenbelasting en 2000 opcentiemen op de onroerende voorheffing), brachten respectievelijk 2.138.733,74 en 3.298.774,11 euro op. Voor de onroerende voorheffing is dit een stijging van 4,35 % ten opzichte van 2011. Die stijging kan verklaard worden door de algemeen geldende indexering van de kadastrale inkomens enerzijds en anderzijds door de toename van het aantal woningen. De opbrengst uit de aanvullende personenbelasting ligt 2,32% hoger dan de opgelegde oorspronkelijke raming en 8,97% hoger dan de ontvangsten van 2011. Het sterk variërende inkohieringsritme van de personenbelasting, maakt dat de opbrengst van de opcentiemen op de personenbelasting van jaar tot jaar sterk kan schommelen. Over de jaren heen is er natuurlijk een gestage groei, veroorzaakt door de nominale stijging van de belastbare inkomens. De moeilijke financieel-economische situatie zal slechts na enkele jaren een invloed hebben op de opbrengsten uit deze opcentiemen.
8
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
TOELAGEN EN SUBSIDIES Het Gemeentefonds, de belangrijkste toelage, leverde 1.743.196,68 euro op, 39.861,40 euro minder dan was voorgespiegeld. Omdat het gemeentelijk brandweerkorps van Avelgem een Z-korps is, wordt jaarlijks een deel van de kosten terugbetaald. In 2012 werd de betreffende toelage voor het jaar 2007 (21.438,71 euro) betaald. Het blijft de intentie van de gouverneur om 3 verrekeningen per jaar uit te voeren om zo de achterstand weg te werken. Voor de tewerkstelling van gesubsidieerde contractanten ontving de gemeente een toelage van 245.414,82 euro. Deze toelage is sinds 1987 nominaal gelijk gebleven. Voor de tewerkstelling in het kader van Maribel, werd voor 2012 een toelage van 47.475,36 euro ontvangen.
BUDGETTERING De personeelsuitgaven lagen in 2012 5,94% lager dan begroot, ten opzichte van 2011 stegen deze evenwel met 2,89%. Van de budgetten voor werkingskosten werd slechts 81,53% besteed, deze stegen evenwel met 3,62% ten opzichte van 2011. Bij de overdrachten werd 96,18 % besteed en de schuld werd correct geraamd. De prestatieontvangsten lagen 78.825 euro hoger dan begroot, dit is voornamelijk te wijten aan de door onze brandweerlieden geleverde prestaties die aan de brandweerzone Fluvia mochten worden doorgerekend en de meer ontvangsten in de sector Vrije Tijd. Doordat bij de overschakeling van de NGB naar de BBC, geen kredieten konden worden overgedragen (het formulier T is afgeschaft) werden heel wat vastleggingen uit 2012 afgesloten en heropgenomen in het budget 2013. Dit verklaard voor een groot stuk het positieve resultaat in de gewone en buitengewone dienst. Het algemeen resultaat gewone dienst bedraagt 1.698.354,22 euro. Van de buitengewone uitgaven werd 2.347.281,17 euro van de kredieten van 2012 besteed. Van de overgedragen kredieten uit vorige dienstjaren werd (omwille van de start van de BBC) 502.227,38 euro geschrapt. De toelage van 1.814.205 euro aan het O.C.M.W. voor de bouw van het woonzorghuis, gebeurde met de middelen die in 2011 niet werden ingezet voor de kapitaalsverhoging van Gaselwest, maar tijdelijk in een reservefonds werden geparkeerd. Het algemeen resultaat van de buitengewone dienst is 2.947.271,32 euro.
FINANCIEEL BEHEER De boekhouding registreerde 31.605 verrichtingen. Daarvan waren er 4.023 vastleggingen (bestellingen), 6.295 inkomende facturen en 3.168 uitgaande facturen. Op 31.12.2012 had de gemeente 8.433.529,71 euro in kas. De opbrengst van de risicoloze kortetermijnbeleggingen bedroeg, ondanks de historisch lage kortetermijnrente, 195.860,48 euro. De stijging van de roerende voorheffing naar 25% kostte de gemeente in 2012 26.079,38 euro. In 2012 werd 369.419,35 euro van de gemeenteschuld afgelost. Het leeuwendeel van die schuld, 94,30 %, heeft betrekking op de bouw van Spikkerelle. Op de schuld werd 211.259,99 euro intrest betaald. Ten opzichte van 2011 daalde de schuldenlast met 30 %, voornamelijk door het afbetaald zijn van het zwembad.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
9
lokale ECONOMIE De markttoezichter blijft zich inzetten om de wekelijkse markt zo levendig en aantrekkelijk mogelijk te maken. Bij het toekennen van nieuwe plaatsen en/of het toelaten van gelegenheidsverkopers wordt er steeds rekening gehouden met het bestaande aanbod om zo veel mogelijk variatie in de aangeboden koopwaar te verzekeren. Ook mini-ondernemingen zijn welkom op de wekelijkse markt. Op die manier kunnen jongeren immers hun eerste stappen in de richting van het ondernemerschap zetten en hun producten aan de man brengen. Op 23 juni 2012 werd voor de tweede maal ‘Avondje Avelgem’ georganiseerd. De centrumstraten van Avelgem werden omgetoverd tot een gezellige avondmarkt. Het evenement kende opnieuw een groot succes en krijgt ongetwijfeld een vervolg. Naar tweejaarlijkse gewoonte vond op 7,8 en 9 december 2012 de kersthappening met bijhorend accordeonfestival plaats. Dit evenement was gespreid over een volledig weekend en trok heel wat bezoekers aan. De organisatoren konden, net als bij de vorige edities, op logistieke en financiële ondersteuning van de gemeente rekenen. De plaatselijke handelaars kregen toestemming om niet alleen die zondag, maar alle zondagen in december hun zaak uitzonderlijk te openen.
Toerisme Avelgem vormt samen met Deerlijk, Spiere-Helkijn en Zwevegem de West-Vlaamse Scheldestreek, onderdeel van de toeristische regio Leiestreek. Deze 4 gemeenten stellen zich tot doel om de West-Vlaamse Scheldestreek op de kaart te plaatsen als recreatieve topregio en als attractieve streek voor dag- en verblijfstoerisme. Deze doelstelling wordt vertaald in een actiegerichte strategie, geconcretiseerd in volgende vier krachtlijnen: onthaal, productontwikkeling, communicatie en promotie, beleid en organisatie. We belichten hier deze punten, en concentreren ons op wat dit voor Avelgem betekent.
ONTHAAL De VVV West-Vlaamse Scheldestreek werkt een onthaalnetwerk uit dat bestaat uit primaire, secondaire en tertiaire onthaalpunten. De verschillende onthaalpunten zijn complementair en verwijzen naar elkaar. Het Oude Pompgebouw in Bossuit behoudt zijn functie als primair onthaalpunt. Het moderne bezoekerscentrum is interactief en heeft een grote belevingswaarde. Het bezoekerscentrum is een ‘teaser’ om verder bezoek aan de West-Vlaamse Scheldestreek te stimuleren. Op de ‘navigator’ bijvoorbeeld, vindt de bezoeker informatie over alle beziens- en bezoekwaardigheden in de West-Vlaamse Scheldestreek. Binnen het onthaalnetwerk zijn drie informatiekiosken op de secundaire onthaalpunten in de deelnemende gemeenten geplaatst: aan het gemeentehuis van Spiere-Helkijn, aan Transfo Zwevegem en nabij het Museum René De Clercq in Deerlijk. Op de buitensite van het pompgebouw van Bossuit staat een vierde interactieve informatiekiosk. Deze informatiekiosken voorzien de recreant ook buiten de openingsuren van informatie m.b.t. toerisme/recreatie.
10
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
De tertiaire onthaalpunten zijn de gemeentelijke infodiensten, de recreatieve stopplaatsen, de logies, de cafés, de restaurants, het klein cultureel erfgoed (Tombeelmolen) en de natuur- en milieu educatieve centra (Natuurpunt bij Coupure Deweer). De Tombeelmolen is dankzij de ‘Vrienden van de Molen’ een levendige molen, die regelmatig open is voor vrij bezoek (elke eerste en laatste zondagnamiddag van de maand – tussen Pasen en eind oktober).
PRODUCTONTWIKKELING In functie van de doelstelling om de West-Vlaamse Scheldestreek te ontwikkelen als een belangrijke recreatieve pool aan de rand van een verstedelijkt gebied met een attractief toeristisch aanbod, zijn volgende specifieke acties nodig:
• uitwerken van routes en netwerken • de gemeente Avelgem voert gesprekken voor de realisatie van een wandel- en fietsbrug over de Schelde, aansluitend op de voormalige spoorweg Kortrijk-Ronse. De aanleg van die nieuwe brug moet niet enkel zorgen voor een toeristische link met Oudenaarde en Pays de Collines, maar heeft bij uitbreiding zelfs een Europese dimensie, omdat dit traject ook perfect in de Euro Velo-routes past • bezoekersattracties: versterken Pompgebouw Bossuit als centrale uitvalsbasis (vernieuwde permanente tentoonstelling en verruimen van de onderwerpen van de tijdelijke tentoonstelling) en verbeteren andere kleinere onthaalpunten • uitbouwen accommodatie voor watertoerisme: verbeteren van de mogelijkheden voor plezier- en passagiersvaart. Realisatie van de nieuwe aanlegsteiger bovenaan de sluis in Bossuit, aandacht voor bewegwijzering op de Schelde, ontwikkelen van een circuit (mogelijk sinds de opening van het Roubaix-Spierekanaal in 2011); • verblijfstoerisme: uitbreiden aanbod plattelandslogies. Avelgem telt 4 B&B’s en 1 vakantiewoning: • B&B Maison Kerkhove in Kerkhove (6 kamers) • B&B Hostellerie ’t Karekietenhof in Avelgem (5 kamers) • B&B Ter Poele in Waarmaarde (2 kamers) • B&B Body and Nature in Avelgem (1 kamer) • Vakantiewoning De Raaptorf in Avelgem (4 à 6p) Daarmee kan Avelgem ook meespelen op de toeristische markt, en ambities voor aantrekken van (kort) verblijfstoerisme beogen. De VVV West-Vlaamse Scheldestreek werkt aan de promotie van deze kleinschalige logies. Sinds 2010 is het “logiesdecreet” van kracht, waarbij voor alle logiesvormen, dus ook B&B en vakantiewoning, een wettelijk kader met classificatieregels geldt. De VVV heeft hierbij een informerende functie.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
11
COMMUNICATIE EN PROMOTIE Om de West-Vlaamse Scheldestreek bekendheid te geven als recreatieve topregio en de aantrekkelijkheid van het dag- en verblijfstoerisme in de streek te vergroten, zijn specifieke inspanningen op vlak van communicatie en promotie noodzakelijk. Om de doelgroep te bereiken en die bovendien te overhalen tot het brengen van een bezoek aan de West-Vlaamse Scheldestreek werden onder meer volgende inspanningen geleverd:
• creëren van een duidelijk imago en dit consequent toepassen. Naar aanleiding van de herinrichting van het pompgebouw wordt nagedacht over naamgeving, naambekendheid, en profilering van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek • ontwikkelen van gericht promotiemateriaal (website, algemene informatiebrochure, brochure dagtrips) • afstemmen van de marketing- en promotieacties met die van Toerisme Leiestreek
VERBETEREN VAN HET BELEID EN DE ORGANISATIE TER VERSTERKING VAN HET TOERISTISCH-RECREATIEF PRODUCT In 2008 bekwam de VVV West-Vlaamse Scheldestreek toezegging van Toerisme Vlaanderen voor ‘betoelaging van personeel in een toeristisch tewerkstellingsproject’. De betoelaging loopt over een periode van 3 jaar. De betoelaging liep in 2011 op zijn einde, waardoor de VVV terug met 1,75 VTE werkt in plaats van met 2 voltijdse personeelsleden.
12
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
Veiligheid Politie Avelgem vormt samen met de gemeenten Anzegem, Zwevegem, Spiere-Helkijn en de stad Waregem de politiezone MIRA. Alle politionele taken worden vanuit de hoofdzetel in Waregem gecoördineerd, maar in elke gemeente is er een lokaal verankeringspunt voor het onthaal van inwoners en de wijkwerking. De werking van de politie wordt deels door de federale overheid, deels door de gemeenten gefinancierd. Avelgem betaalt in de politiezone 10,78 % van de gemeentelijke bijdrage, zijnde 715.466 euro (74.25 euro per inwoner).
Brandweer BRANDWEERHERVORMING In overeenstemming met artikel 1 van het koninklijk besluit van 6 mei 1971 en tot op het ogenblik dat de wet van 15 mei 2007 volledig in werking treedt, blijft het brandweerkorps onder leiding van de officier-dienstchef. Deze laatste draagt, in het kader van het organieke reglement, van het huishoudelijke reglement en van de richtlijnen die hij krijgt van de burgemeester, de verantwoordelijkheid voor de organisatie, de goede werking en de discipline van de dienst. De brandweerdienst van Avelgem is deel van de hulpverleningszone 3 in West-Vlaanderen. Intussen kreeg deze de naam “Fluvia” mee. De hervorming van de civiele veiligheid wordt gekenmerkt door onzekerheid en onduidelijkheid. Het feit dat het ontbreekt aan continuïteit en dat er geen streefdatum voor de oprichting van de hulpverleningszone vastgelegd wordt, bemoeilijkt het veranderingsproces. In de 2de helft van 2012 kreeg de hulpverleningszone Fluvia het statuut van prezone met beperkte rechtspersoonlijkheid. Maandelijks participeert de gemeente Avelgem in het beleids- en adviesorgaan van de hulpverleningszone. De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in de prezoneraad voor het nemen van de beleidsbeslissingen. De officier-dienstchef zetelt in de technische commissie die als adviesorgaan optreedt voor operationele zaken naar het beleid toe.
PERSONEEL In de loop van 2012 maakte slechts één onderofficier de overstap naar de erebrandweer. Aangezien er nog twee extra plaatsen als sergeant vrij waren, werden in totaal drie korporaals bevorderd tot sergeant. Dit zorgde dan weer voor het vrijkomen van twee vacatures als korporaal. Deze werden eveneens via bevordering terug opgevuld. Drie brandweerstagiairs hebben hun opleiding volledig afgewerkt in de loop van 2012. Zij werden benoemd tot effectief lid van de brandweer van Avelgem. Eén stagiair moet nog één module verder afwerken in de brandweerschool, zijn stage werd met 6 maanden verlengd. In het 4de kwartaal werden 5 kandidaat-vrijwilligers gerekruteerd. Zij werden in de laatste gemeenteraadszitting van 2012, benoemd tot stagiair en dit met ingang vanaf 1 januari 2013.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
13
OPLEIDING Ook in 2012 werd veel aandacht besteed aan de opleiding van het personeel. Naast de algemene- en de themaopleidingen binnen het korps, werden veel opleidingen gevolgd aan de provinciale brandweerscholen. Verschillende leden volgden cursussen in het kader van de reguliere brevetopleidingen, dit zowel aan de West-Vlaamse, de Oost-Vlaamse, als aan de Vlaams-Brabantse brandweerschool. Onze leden investeerden veel vrije tijd in de deelname aan de opleidingen hittegewenning, binnenbrandbestrijding en flash-over, waarvoor de gemeente het nodige budget voorzag. In het kader van de afspraken binnen de zone namen de leden ook deel aan de oefeningen in de oefenkelder, in de kazerne in Kortrijk.
UITRUSTING In 2012 werd geen nieuw rollend materiaal aangekocht. Er werden wel 11 nieuwe ademluchttoestellen in gebruik genomen. Verder werd er geïnvesteerd in een nieuwe asfaltlaag voor de oefenkoer en de brandweer nam de Barbarazaal in gebruik als vergader- en leslokaal en als kantine. De ruimte beneden werd te klein en zal herbestemd worden als ruimte voor het onderbrengen van de interventiekledij.
PUBLIEKSACTIVITEITEN Zoals ieder jaar werden er terug verschillende schoolbezoeken georganiseerd. Daarbij maakt de jeugd kennis met de werking van de brandweer. Voor de leden van de jeugdraad en de leiding van onze jeugdverenigingen, werd een opleiding brandvoorkoming georganiseerd. Daarbij werd ook aandacht besteed aan wat te doen in geval van brand. Op zaterdag 23 juni 2012 nam de brandweer deel aan “Avondje Avelgem” en op zaterdag 25 augustus 2012 aan de braderie. Beide activiteiten zijn gericht op de aanwerving van stagiairbrandweermannen en extra leden voor de afdeling jeugdbrandweer. De publieksactiviteit bij uitstek was de opendeurdag op zondag 16 september 2012. Deze werd traditioneel georganiseerd in samenwerking met de Politiezone MIRA en de 100/112 ambulancedienst van de lokale afdeling van het Rode Kruis. Er was een overspoeling van kijklustigen en geïnteresseerde bezoekers. Op zaterdag 20 oktober 2012 organiseerde de brandweer zijn jaarlijkse kaarting in de Vernieuwde Barbarazaal.
SPECIALISATIES BINNEN DE BRANDWEERDIENST Buiten de algemene taken van de brandweer wordt eveneens veel aandacht besteed aan opleidingen voor het doeltreffend inzetten van gespecialiseerde teams. Het IGS-team (interventie gevaarlijke stoffen) richt zich vooral tot tussenkomsten waar schadelijke stoffen aanwezig zijn. Het versterkingsmaterieel voor IGS-interventies, van de zone, ligt opgeslagen in één van onze containers. Wij staan in onze regio paraat om dit materiaal snel ter plaatse te brengen. De meetploeg CAMHIE zorgt voor effectieve meting van mogelijks vervuilende stoffen of giftige wolken.
14
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
Het RISC-team specialiseert zich in reddingen op grote hoogte of diepte en vanaf andere gevaarlijke situaties. Het duikteam zet zich, in samenwerking met de teams van de omliggende korpsen, in voor ongevallen in en op het water. Ons eigen ontworpen buffercontainersysteem, in combinatie met onze zware pomp, werd al bij verschillende interventies, zowel binnen de zone als in de aanliggende zones, ter versterking opgeroepen en met grote doeltreffendheid ingezet.
Openbare werken en Patrimonium Deze dienst stond in 2012, qua praktische uitvoering, in voor o.a.:
• het beheer van de voetpaden, greppels, straatkolken en de riolen langs 16 km gewestwegen en 1 km provincieweg • het volledige beheer van 17 km buurtwegen voor groot verkeer, 92 km andere verharde wegen en 10 km andere wegen • het beheer van 4 voetbalvelden, 69 grasperken, waarvan 25 grote en 44 kleine graspleinen, met 20.000 voorjaarsbloeiende bollen, en 117.100 m² grasbermen en grachten • het beheer en onderhouden van 5 ‘oude’ en 3 ‘nieuwe’ begraafplaatsen; op de oude begraafplaatsen werden de lege plaatsen tussen de graven beplant met vaste planten • de jaarlijkse wintersnoei van bomen en struiken, 21.100 m² te scheren oppervlakte aan hagen en plantenmassieven, 9 locaties met bloemperken zowel met éénjarigen als met vaste planten en vele andere groene plekjes met bomen, struiken, siergrassen en bodembedekkers • het aanplanten en onderhouden van het zomer– en wintergroen op diverse plaatsen met 272 bloembakken, waarvan 69 vaste bakken en 203 bebloemingselementen (o.a. bloemtorens, bloemkorven) • het beheer en onderhoud van gebouwen zoals het gemeentehuis, het brandweerarsenaal met de gemeentelijke garage, 4 kerken, 1 dekenij en 1 pastorie, het afvalstoffenpark, de gemeentelijke werkplaats, een stapelloods, het woon-zorghuis, de serviceflats, het ‘Sociaal Huis’, de openbare bibliotheek, het gemeenschapscentrum Spikkerelle, het sportcentrum Ter Muncken, de Tombeelmolen, het oude stationsgebouw en het pompgebouw in Bossuit, de ontmoetingscentra in Kerkhove, Waarmaarde, Avelgem, Outrijve en Bossuit en 7 uitgeruste speelpleinen met speeltoestellen • het uitvoeren van diensten naar de bevolking toe, zoals het hakselen, het zoutstrooien, de begrafenissen, het openhouden van het afvalstoffenpark, het vervoer (en soms plaatsen) van allerhande materialen voor feestelijkheden en verkeersveiligheid Om het gevarieerde werk goed te kunnen uitvoeren, wordt elke werknemer voorzien van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen en zijn werktuigen, machines e.d. in goede staat. Er wordt ook getoond hoe en wanneer ze gebruikt moeten worden. Ook alle andere veiligheidsaspecten worden regelmatig benadrukt. Snel en consequent uitvoeren van de opdrachten waarmee de dienst ‘Openbare werken en Patrimonium’ belast is, is een vereiste indien men wil ‘ondernemen in aantrekkelijkheid’. Daartoe werd het machinepark in 2012 uitgebreid met 4 kettingzagen, 3 ruggedragen bladblazers, 7 grasGemeente Avelgem
jaarverslag 2012
15
machines, 7 bosmaaiers, 1 zweefmaaier, 1 waterpompgroep, 1 mengtoestel, 1 trilplaat, 1 haakse slijpschijf, 5 motorhaagscharen, 1 breekhamer. Qua administratieve taken stond de dienst in 2012 opnieuw in voor o.a.:
• het verwerken van de inkomende gegevens vanuit de interne dienst, de andere diensten, het bestuur, de bevolking en de bedrijven • het plannen van de werkzaamheden • het aan het bestuur verlenen van advies en/of voorstellen qua wegeniswerken, rioleringswerken, groenaanleg, renovaties van gebouwen, nieuwbouw, e.d. • het controleren van de bezetting van en/of werken op het openbaar domein door particulieren, nutsmaatschappijen en eigen diensten • het controleren van de naleving van de wetgeving en de gemeentelijke verordeningen Naast het hierboven vermelde niet-limitatieve overzicht werden ook werken opgevolgd die deels of volledig in opdracht van de gemeente werden of nog steeds worden uitgevoerd door derden:
• wegenis- en rioleringswerken Nieuwstraat, Waarmaardeplein, Rijtstraat, Ten Hove, Kaaistraat • herstellingswerken aan diverse gemeentelijke wegen (herasfalteren en herbetonneren) Naar jaarlijkse gewoonte werden de volgende werken uitbesteed:
• • • • • • •
wegmarkeringen maaien van bermen reinigen van straatkolken wassen van de ramen van de gemeentelijke gebouwen grondige poetsbeurt van diverse gebouwen scheren van hagen en massieven van maart t.e.m. september 2 dagen per week groenonderhoud, m.n. wieden, bosmaaien en zwerfvuil, uitgevoerd door sociale tewerkstelling
Landbouw LANDBOUWTELLING De landbouwtelling verloopt sinds 2012 niet meer via het gemeentebestuur. Er werd een sterk vereenvoudigde vragenlijst rechtstreeks gestuurd naar een steekproef van 75% van alle landbouwers, die de enquête op papier of via een webtoepassing op het internet kunnen invullen. Ook de telling naar de groenteteelten in openlucht op 1 september verloopt niet meer via het gemeentebestuur. De gegevens worden voortaan uit bestaande databanken opgehaald en eventuele ontbrekende gegevens worden rechtstreeks bij de landbouwers opgevraagd.
SCHATTINGSCOMMISSIE De gemeentelijke schattingscommissie werd in 2012 niet bijeengeroepen.
16
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
LANDBOUWRAAD De landbouwraad organiseerde op 17 januari 2012 de voordracht ‘Het gevaar van zwevend stof in de landbouw’, spreker Nele Van Ransbeeck De landbouwraad is in 2011 gestart met de uitwerking van een project rond hoeveborden. Deze borden werden in 2012 geplaatst bij de 35 deelnemende hoeves. Er werden ook 3 hoevefietsroutes uitgewerkt die telkens starten op de parking van het stationsplein in Avelgem. De fietsroutes zijn 15, 20 en 23 km lang en verbinden alle hoeves met elkaar. Op zondag 16 september 2012 werd er n.a.v. de dag van de landbouw, in samenwerking met de gemeente en de werkgroep Fairtrade, een hoevefietstocht en streekmarkt georganiseerd.
Welzijn Gezondheid Om de gezondheid van de bevolking te beschermen, te bevorderen en te bewaren werden in 2012 campagnes opgezet. Samen met de scholen werd aan valpreventie gedaan. Met BOEBS (Blijf Op Eigen Benen Staan) werden grootouders, via hun kleinkinderen (0-8 jaar), gestimuleerd om samen te bewegen. Want blijven bewegen voorkomt vallen. In het Sociaal huis werd een cursus ‘Van kop tot teen’ door Open School gegeven. Deze cursus wil sociaal zwakkeren bewust maken van hun gezondheid om op die manier een gezondere levensstijl te hanteren.
Hulp en Zorg op Maat De zorginitiatieven en woon-zorgondersteunende maatregelen, opgestart in de vorige legislatuur, zijn reguliere diensten. Ook in 2012 konden ouderen en hulpbehoevenden op dinsdagmiddag terecht in het dorpsrestaurant ZOHRA. De vrijwilligers en mantelzorgers ondersteunen, gebeurt vooral onder de vorm van vorming, informeren, doorverwijzen... ook wordt er elk jaar, naar aanleiding van de ‘Week van de Vrijwilliger’, een bedankingsfeest voor mantelzorgers en vrijwilligers georganiseerd. Inwoners die net nog geen aanspraak kunnen maken op de Vlaamse Zorgverzekering voor (klein) kinderen die voor hun (groot)ouders zorgen, kunnen nog steeds beroep doen op de zorg- en appreciatietoelage. Het Ouderen Informatie Punt heeft zijn plaats in het Sociaal Huis. In 2012 werden i.s.m. SEL (Samenwerkingsinitiatief Eerstelijnsgezondheidszorg) 2 infomomenten voor mantelzorgers georganiseerd. De samenwerking met het Centrum voor Basiseducatie (Open School) Kortrijk blijft lopen om computerinitiatie te geven aan de mensen die de lessen van het Centrum voor Volwassenenonderwijs (CVO) moeilijk kunnen volgen. Het ene semester worden de lessen georganiseerd met Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
17
middelen vanuit Basiseducatie, het andere semester met middelen van de gemeente. Op vraag van de cursisten organiseert Open School nu ook een vervolgcursus internet. Naast deze computerlessen werd ook nog een cursus ‘Beter leren lezen en schrijven’ georganiseerd door Open School. De cursus vond 1 keer per week plaats in het Sociaal Huis.
Wonen In 2012 werden opnieuw de toegekende energiescans, die aangeboden worden door Eandis, uitgevoerd door de Energiesnoeiers (sociale economie). De doelgroep van deze energiescans bleven de sociaal zwakkeren van de lokale gemeenschap, aangevuld met andere geïnteresseerden. In 2012 werd het onderzoek naar de woonkwaliteit van de huurwoningen verdergezet. Er werd ook regelmatig overlegd rond wonen en zorg. Voor zorg gebeurde dit in het Lokaal Samenwerkingsinitiatief Thuiszorg (driemaandelijks). Wat wonen betreft was er een overleg met de sociale bouwmaatschappijen.
Tewerkstelling De werking van de serviceploeg werd bestendigd. De ploeg bestaat uit 4 personen en omvat 3 VTE. Zij staan in voor de logistieke ondersteuning in OC’s, onderhoud van de bushokjes, algemeen onderhoud, onderhoud en verhuis bij sociaal zwakkere gezinnen, …
ICT In 2012 werd de hoofdfirewall door een sneller type firewall vervangen. De hoofdfirewall is één van de belangrijkste hardwarecompenten voor de beveiliging van het netwerk. Dit toestel schermt het interne netwerk af van het internet. De firewall regelt welke poorten er gebruikt mogen en wie welke data mag versturen en ontvangen. De processorsnelheid van de hoofdfirewall bepaalt in belangrijke mate de snelheid met externe netwerken. Jaar na jaar neemt de uitwisseling van data over het internet en over publilink in volume toe. Er werd ook een bijkomende hoofdserver aangekocht, vermits de vrije ruimte op de oorspronkelijke hoofdserver te beperkt werd. Op de fysische hoofdservers draaien verschillende virtuele servers. De PC’s in de internethoek van de bibliotheek werden vervangen door nieuwe Windows 7 PC’s. Het publiek kan van deze PC’s gebruik maken om te werken met de nieuwste office-softwarepakketten of om te surfen met nieuwe internettoepassingen (facebook, youtube, live streaming, …). Vanaf 1 januari 2013 start de gemeente Avelgem met een nieuw boekhoudsysteem. In aanloop daarvan werden in 2012 voor de Financiële dienst een drietal nieuwe softwaremodules m.n. ‘foxboek, foxbeleid en alfa’ aangekocht. Tevens werden de PC’s van de medewerkers, die met deze pakketten zullen werken, vervangen door krachtigere PC’s. In 2012 werden de eerste stappen gezet voor de uitbouw van een glasvezelnetwerk ten behoeve van de gemeentelijke diensten en de diensten van het OCMW. In een eerste fase zouden het gemeentehuis, de kerktoren, spikkerelle, het nieuwe woonzorghuis en het sociaal huis door middel van een glasvezelnetwerk verbonden worden. De glasvezelwachtbuizen werden aangelegd door de gemeentelijke diensten of door eandis in opdracht van de gemeente en dit in synergie met andere openbare werken.
18
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
Informatie DE BEVOLKING OPTIMAAL INFORMEREN In 2012 werd de gemeentelijke website verder uitgewerkt. Er werd gezorgd voor een frequente informatie-update en er werd verder ingezet op de digitale dienstverlening. Binnen de gemeentelijke site werd ook een afzonderlijke sectie ‘vrije tijd’ opgemaakt, eveneens te bereiken via www. uitinavelgem.be. In deze sectie wordt gebruik gemaakt van een eigen hoofdnavigatie en layout. Er werden eveneens verdere inspanningen geleverd om de betrouwbaarheid van de geïntegreerde gemeentelijke bedrijvengids te behouden. Via Info Avelgem worden de inwoners maandelijks op de hoogte gebracht van het gemeentelijk nieuws. De voorpagina bevat informatie die voor het grote publiek bedoeld is. Evenementen en activiteiten van Avelgemse organisaties krijgen een plaats op de laatste pagina onder de kalender. De tussenpagina’s 2 tem 7 worden per thema ingedeeld. De inhoud is gemakkelijk begrijpbaar en leesbaar voor alle inwoners. De publicatie is vooral gericht op het eenvoudig, snel en correct informeren van de inwoners. Elke nieuwe inwoner van Avelgem ontving in 2012 een onthaalkoffer. Deze koffer bevat, naast een waaier aan informatie, ook een aantal attenties, zoals een zwem- en cultuurbon en een bibliotheekcheque. Dit alles moet ervoor zorgen dat nieuwe inwoners snel hun weg vinden in Avelgem.
DE BEVOLKING BETREKKEN BIJ HET GEMEENTEBELEID In 2012 werden een aantal informatieavonden georganiseerd rond projecten waarbij de bevolking rechtstreeks betrokken was. Daarbij werden de verschillende betrokken partijen uitgenodigd. Via deze weg werd ruimte voor participatie en inspraak gecreëerd. Dankzij de acht adviesraden wordt de bevolking dichter bij het gemeentebeleid betrokken. De adviesraden kregen alle ondersteuning die nodig was om hun taak in 2012 naar behoren uit te voeren. Naast deze adviesraden zijn ook 3 werkgroepen actief: OMD (Open Monumentendag), Feesteworpcomité en Kersthappening. Zij bevorderen de participatie en de kennisneming van het gemeentelijk beleid.
HET VERBETEREN VAN DE INTERNE COMMUNICATIE Via het diensthoofdenoverleg worden de diensthoofden op de hoogte gebracht van de politieke beslissingen die door het schepencollege en de gemeenteraad genomen worden. Via een COMmail (communicatiemail) worden alle personeelsleden van de belangrijkste beslissingen op de hoogte gebracht.
HET VERSTERKEN VAN HET IMAGO VAN DE GEMEENTE Dankzij een aantal persberichten kwam Avelgem in de kijker te staan. Deze persbelangstelling droeg bij tot het imago van de gemeente. Via de website kwamen meldingen en/of klachten binnen. Deze meldingen werden geregistreerd en snel doorgespeeld naar de betrokken diensten. Die zorgden voor een goede probleemoplossing. Het diensthoofd of de communicatieambtenaar informeerde de melder met de te ondernemen stappen.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
19
Milieu MILIEUDOSSIERS VLAREM In 2012 werden 24 Vlarem milieudossiers behandeld.
• derde klasse: 8 dossiers • tweede klasse: 7 dossiers • eerste klasse: 9 dossiers CONTAINERPARK Hieronder volgt een overzicht van het aantal bezoekers aan het containerpark per maand en per categorie. Aantal bezoekers Maand
Cat. A
Cat. B
Cat. C
Totaal
januari
16
664
281
24
969
februari
16
598
194
30
822
maart
18
1153
307
124
1584
april
17
1117
272
105
1494
mei
15
1117
272
105
1494
juni
16
1287
327
109
1723
juli
16
1377
358
119
1854
augustus
16
1279
325
131
1735
september
17
958
257
81
1296
oktober
17
938
259
130
1327
november
16
647
237
44
928
december
15
515
186
30
731
11650
3275
1032
15957
Totalen
Premie duurzaam energieverbruik Hieronder volgt een overzicht van de uitbetaalde premies in het kader van het subsidiereglement duurzaam energieverbruik. Premie
Aantal
Uitbetaald bedrag
Bedrag voorzien in het reglement
A a n deel
dak- of zoldervloerisolatie
21
€ 3.574,52
€ 2,00/m², max. € 250,00
13%
na-isolatie spouw- of buitenmuur
16
€ 2.875,78
€ 2,00/m², max. € 250,00
10%
vloerisolatie
3
€ 513,00
€ 2,00/m², max. € 250,00
2%
hoogrendementsbeglazing
59
€ 7.340,61
€ 10,00/m², max. € 250,00
26%
condensatieketel op aardgas
19
€ 2.375,00
€ 125,00
9%
condensatieketel op stookolie
4
€ 500,00
€ 125,00
2%
warmtepompinstallatie
1
€ 500,00
€ 500,00
2%
zonneboiler met zonnepanelen
15
€ 7.500,00
€ 500,00
27%
€ 300,00
€ 150,00
1%
balansventilatiesysteem met warmterecuperatie 2
20
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
e-peil 60 bij nieuwbouw
2
€ 2.160,00
woning: € 500,00 + 20 x (E60 - e-peil)
8%
appartement: € 200,00 + 10 x (E60 - e-peil) zonneboiler bij nieuwbouw met e-peil 60
1
€ 250,00
€ 250,00
1%
e-peil 50 bij nieuwbouw
0
€ 0,00
woning: € 500,00 + 20 x (E50 - e-peil)
0%
appartement: € 200,00 + 10 x (E50 - e-peil)
Andere premies De gemeente gaf in 2012, naast de premie voor duurzaam energieverbruik, nog tal van andere milieupremies. Premie
Aantal dossiers
groenbedekking
27
onderhoud en/of aanleg van kleine landschapselementen
8
aanleg hemelwaterinstallatie en/of infiltratievoorziening
5
afkoppelen septische put en/of aanleg gescheiden riolering
4
Sport Bezettingcijfers SPORTHALLEN In 2012 werd voor beide sporthallen een bezettingscore opgetekend van 11.788,83. Dit betekent een score van 32,75 per dag indien er wordt uitgegaan van het feit dat beide sporthallen 360 dagen open zijn. Een score 5 betekent dat beide sporthallen gedurende 1 uur volledig ingenomen zijn. In 2012 waren beide sporthallen dus gedurende 360 dagen minstens 6 uur en 33 minuten volledig bezet. Bij de grootgebruikers:
• is er een lichte daling bij KB Lofthome • is er een lichte stijging bij Kerdavo • is er een aanzienlijke stijging bij het gemeenschapsonderwijs. Het vrij onderwijs blijft een kleine gebruiker. • is er een aanzienlijke daling voor de recreant (sportbeheer en sportraad). Dit is enerzijds te wijten aan het stijgend gebruik van de tennisschool en anderzijds aan het extra aantal uren die in het voorjaar werden voorzien voor recreatief badminton maar die uiteindelijk niet ingevuld werden (bij annulatie wordt de score nul). Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
21
Het evenwicht tussen de grootgebruikers tijdens de avonduren (KB Lofthome: 2088,50; Kerdavo 1007,00; recreant: 1584,33 + 178 = 1.762,33) was een gezond evenwicht dat tot voldoening leidde bij de diverse groot-gebruikers. Sedert 2009 werd de nieuwe sporthal geleidelijk aan opgevuld met nieuwe gebruikers (TC Avelgem, KVK Avelgem, Tafeltennisclub, Dansschool Ariadne) waardoor eind 2009 de bezetting van beide sportzalen nagenoeg totaal was. In 2010 konden er dan ook niet veel nieuwe gebruikers systematisch de sportzalen vastleggen (in beperkte mate voor de Feniks en de Politiezone Mira). In 2011 en 2012 kwamen er geen nieuwe systematische gebruikers bij.
ZWEMBAD In 2012 kende het zwembad 39.964 bezoekers, het tweede hoogste aantal sinds de opening in 2001 (na het recordjaar 2011 met 40.101 zwemmers) en een stijging van 10.165 zwemmers t.o.v. 2002, het eerste volledige openingsjaar van het zwembad. De bezetting in 2011 was een topjaar t.g.v. de sluiting van het Deerlijkse zwembad. De verhouding tussen publiek (circa 22,5%), clubs (circa 23 %), scholen (circa 44,5%) en animatie (circa 9,5%) blijft doorheen de jaren gerespecteerd. De stijging bij het publiekzwemmen, aanzienlijk in 2011 en verder gezet in 2012, is te danken aan het grotere aantal +12-jarigen, een trend die zich al enkele jaren aftekent. De sluiting van het zwembad van Deerlijk in 2011 kan hier een verklarende factor zijn voor 2011, het succes van het ochtend- en middagzwemmen draagt bij tot de stijging in 2012. De animatiecijfers plafonneren weliswaar op een hoog niveau. De schoolbezetting en clubbezetting dalen lichtjes t.o.v. 2011, maar in 2011 heeft de sluiting van het zwembad in Deerlijk geleid tot een tijdelijke aanzienlijke stijging van zowel school- als clubbezetting.
INFRASTRUCTUUR SPORTHALLEN Vanuit vzw Sportbeheer Avelgem werd geïnvesteerd in:
• sportzaal 1 en 2: • automatisering van de verlichting: afwerken van het project gestart in 2011. • groot (sport)materieel: • elektronische scorebord + 24-seconden-regel voor zaal 2 • opbergrekken, - bakken en –containers. • een digitaal fototoestel ZWEMBAD Vanuit vzw Sportbeheer Avelgem werd geïnvesteerd in:
• digitale watertemperatuurmeter
22
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
VOETBALSTADION Vanuit vzw Sportbeheer Avelgem werd geïnvesteerd in:
• de jaarlijkse renovatie van beide voetbalterreinen; VOETBALTERREINEN HAVENZICHT EN OUTRIJVE Vzw Sportbeheer Avelgem investeerde in:
• de jaarlijkse renovatie van het voetbalterrein in Outrijve TENNISTERREINEN Vzw Sportbeheer Avelgem investeerde in de jaarlijkse renovatie van de tennisterreinen.
SPORTVERENIGINGEN ERKENNING Op 23 maart 2009 keurde de gemeenteraad een nieuw erkenningsreglement over de verschillende sectoren heen (sport, jeugd, cultuur, senioren) goed. Uiteindelijk voldeden 34 sportverenigingen aan de erkenningsvoorwaarden. In 2012 kwam er één nieuwe erkende vereniging (Motorvrienden Avelgem) bij, wat het totaal bracht op 35 erkende sportverenigingen. Deze verenigingen komen in aanmerking voor:
• • • •
beleidssubsidies impulssubsidies logistieke ondersteuning van de gemeente voordelige tarieven bij huren gemeentelijke infrastructuur
BELEIDSSUBSIDIES (WERKINGSSUBSIDIES) Er werd 20.000,00 euro verdeeld onder 36 erkende sportverenigingen of erkende organisatoren van sportieve evenementen.
IMPULSSUBSIDIES Er werd 7.680,00 euro verdeeld onder erkende sportverenigingen met een actieve jeugdwerking ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider. Deze integrale subsidies werden bekomen via de Vlaamse Gemeenschap (BLOSO) omwille van het goedgekeurd hoofdstuk ‘impulssubsidies’ binnen het sportbeleidsplan.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
23
SPORTPROMOTIE SPORTCHEQUES Ook in 2012 stelde het gemeentebestuur sportcheques ter waarde van 10,00 euro ter beschikking aan kinderen tussen 6 en 18 jaar. 343 kinderen maakten gebruik van deze sportcheques, 195 jongeren via een sportclub, 148 kinderen via deelname aan anders georganiseerde sport. De rechthebbende kinderen werden net zoals in 2011 zelf aangeschreven, de verdeling van de sportcheques gebeurde niet meer via de clubs.
Instantie
Aantal 2011
via sportdienstactiviteiten
148
via Avelgemse clubs of clubs met werking in Avelgem
183
- Ariadne: dansschool
18
- Dalton: duikschool
0
- Karate-do: karate
8
- KB Lofthome: basketbal
22
- Kerdavo: damesvolleybal
22
- KVK Avelgem: voetbal
49
- NLT: triatlon en duatlon
16
- SKF: waterballet
12
- TC Avelgem: tennis
31
- Tennisschool: tennislessen
1
- UZKZ: zwemclub
4
via niet-Avelgemse clubs
12
- KSKZ (kayak Zwevegem)
1
- LRV: landelijke rijvereniging Anzegem
1
- Yzervast: turnclub Zwevegem
3
- Gavergoed Deerlijk: paardrijden
1
- Turnkring Anzegem: turnen
2
- BLOSO-centrum Waregem
1
- Absolut
1
- Ropeskipping Oudenaarde
2
Totaal
343
FISCALE ATTESTEN In de maand april kregen alle kinderen automatisch hun fiscaal attest voor sportieve opvang toegestuurd. Er werden 449 attesten uitgereikt.
ANIMATIE SPORTSESSIES EN RECREATIEVE ACTIVITEITEN Er werden verschillende activiteiten georganiseerd op wekelijkse basis:
• kleuterturnen voor 1ste en 2de kleuter • zwemlessen voor 3de kleuter 24
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
• zwemschool vanaf 1ste leerjaar • sportacademie voor 3de kleuter tot en met 6de leerjaar • recreatief badminton, recreatief basketbal voor het secundair onderwijs en de volwassenen • yoga voor medioren en senioren • aquagym voor medioren en senioren SPORTIEVE UITSTAPPEN Tijdens de herfst- en krokusvakantie werden er telkens 2 sportieve uitstappen georganiseerd, namelijk bowling en ijsschaatsen. SPORTKAMPEN Zowel tijdens de paas- als tijdens de grote vakantie werden 2 weken omnisportkampen georganiseerd. SPORTIEVE EVENEMENTEN In 2012 verleende de sportdienst haar medewerking aan volgende evenementen Evenement
Organisator
Buitenspeeldag
dienst Vrije Tijd
Wandeltocht Joost Deseyn
sportraad
Slothappening zomersportkampen
BSD
Feesteloop
NLT
Cyclocross
LRC - HCTA
Recreatief volleybaltornooi
TMS
West-Vlaamse seniorensportdag
provincie
Vlaamse Veldloopweek
SVS
Guldensporenwandeltocht
Waterhoekstappers Heestert
Marktsport
provincie
Watersportdag
BLOSO
De Gordel
BLOSO
Week van de Sportclub
BLOSO
Vlaanderen Wandelt
BLOSO
Minivoetbaltornooi Kerkhove
FC De Paljaskes
Sporttak in de Kijker
BLOSO
Wandeltocht Vlaamse Diabetenliga
Pasar
SCHOOLSPORT In 2012 werkte de sportdienst mee aan onderstaande SVS-activiteiten (Stichting Vlaamse Schoolsport) die plaatsvonden in sportcentrum Ter Muncken:
• Rollebolle • Kronkeldiedoe • Hopsakee De Sportdienst organiseerde onder auspiciën van de sportraad:
• voor de lagere scholen: • de veldloopnamiddag Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
25
• de ballennamiddag • de wandelnamiddag • de zwemnamiddag • het voetbaltornooi 4 tegen 4 • het netbaltornooi • voor de secundaire scholen: • het minivoetbaltornooi
Jeugd & Cultuur Cultuur CULTUURBEWARING Erfgoedverenigingen konden rekenen op hulp en ondersteuning bij de bewaring en ontsluiting van het gemeentelijk erfgoed. De dienst Jeugd en Cultuur ondersteunde de activiteiten rond erfgoeddag en stond in voor de coördinatie van de Open Monumentendag. Samen met 12 gemeenten uit regio Kortrijk werd daarnaast gezocht naar mogelijkheden voor een efficiëntere bewaring en ontsluiting van erfgoed uit de regio.
CULTUURCREATIE Dienst Jeugd en Cultuur organiseerde samen met talrijke lokale kunstenaars en verenigingen voor amateurkunsten een openluchttentoonstelling in het Avelgemse centrum. Het kunstonderwijs (GAVKA en Conservatorium) speelde uiteraard een prominente rol op het vlak van cultuurcreatie. Deze onderwijsinstellingen komen verder kort aan bod.
CULTUURSPREIDING Gemeenschapscentrum Spikkerelle profileerde zich ook in 2012 voluit als uitvalsbasis voor het cultuuraanbod in de gemeente en de regio. Heel wat verenigingen en particulieren bereikten er een groot en breed publiek. Het 5de seizoen van de gemeentelijke cultuurprogrammatie was een schot in de roos. 220 mensen schaften zich een abonnement aan. Ook de voorstellingen buiten het abonnement en het jongerenabonnement kenden veel belangstelling. In de foyer van Spikkerelle werden er 3 tentoonstellingen georganiseerd: ‘actuele architectuur in West-Vlaanderen’, werken van Pieter-Jan Martyn en foto’s van Vincent Dendievel. Naast het uitgebreide vormingsaanbod organiseerde de dienst Jeugd en Cultuur voor een tweede keer een culturele uitstap, een begeleide busreis naar Antwerpen. Voor kinderen en jongeren werd er op 4 woensdagnamiddagen een film op groot scherm gepresenteerd. Om 13.30 uur ging telkens de film voor 5+/6+ van start. Om 16.00 uur was het de beurt aan 8+/10+. 26
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
CULTUURCOMMUNICATIE In 2012 zette het gemeentebestuur van Avelgem opnieuw zwaar in op communicatie met betrekking tot het sociaal-cultureel leven in Avelgem. Via onderstaande kanalen kregen zowel initiatieven van particulieren, van verenigingen als vanuit de gemeentelijke diensten de nodige aandacht.
• • • • • • •
de gemeentelijke website 3-maandelijkse huis-aan-huis bedeling van het vrijetijdsmagazine maandelijkse elektronische nieuwsbrief Spikkerelle E-zine opname cultuuraanbod in regionaal promotiekanaal ‘uit in regio Kortrijk’ huis-aan-huisbedeling van de programmabrochure 2012-2013 (ook in Kluisbergen) verspreiding van promofolders en affiches voorstellingen en vormingsactiviteiten vrijetijdspagina’s in het gemeentelijk infomagazine
GEMEENSCHAPSVORMING De sociaal-culturele verenigingen kregen uitgebreid inspraak via de cultuurraad. Het gemeentebestuur vroeg de cultuurraad om advies over alle beleidsmaatregelen omtrent cultuur. Ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap organiseerde de Avelgemse cultuurraad ‘Avelgem feest’ met een liedjesprogramma van Stro kleinkunst trio. De gemeente Avelgem ondersteunde tal van gemeenschapsvormende activiteiten: Feesteloop, Braderie, Kersthappening, Accordeonfestival, ... De organisatie van de evenementencel werd verder uitgewerkt. De cel brengt organisatoren, hulpdiensten en gemeentebestuur op geregelde tijdstippen samen voor overleg en communicatie over de evenementen.
ONDERSTEUNING VAN SOCIAAL-CULTURELE VERENIGINGEN Het gemeentebestuur schat het belang van goed functionerende sociaal-culturele verenigingen heel hoog in. De erkende sociaal-culturele verenigingen kregen in 2012 ruime ondersteuning van het gemeentebestuur.
MATERIËLE EN ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING • gratis gebruik van feest- en audiovisueel materiaal • inhoudelijke ondersteuning door de cultuurbeleidscoördinator • tegen voordeeltarief ter beschikking stellen van infrastructuur FINANCIËLE ONDERSTEUNING Algemene subsidies: het bedrag ter ondersteuning van de sociaal-culturele verenigingen bedroeg 20.000,00 euro.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
27
Jeugd JEUGDWERK ONDERSTEUNEN Erkende particuliere jeugdwerkinitiatieven konden rekenen op uiteenlopende vormen van ondersteuning: MATERIËLE EN ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING
• gratis gebruik van feest- en audiovisueel materiaal • inhoudelijke ondersteuning door de jeugdconsulente • tegen voordeeltarief ter beschikking stellen van infrastructuur FINANCIËLE ONDERSTEUNING SUBSIDIES
• algemene subsidies: een bedrag van 20.000,00 euro werd verdeeld ter ondersteuning van het jeugdwerk; • subsidies startende verenigingen: de startende jeugdwerkvormen worden ondersteund zonder op een betuttelende wijze hun gevoel van zelfredzaamheid aan te tasten. Afgelopen jaar werden geen nieuwe initiatieven opgestart. PROJECTTOELAGE Erkende jeugdverenigingen konden voor de organisatie van een evenement op een forfaitaire ondersteuning rekenen van 250,00 euro. In 2012 werden er geen toelages aangevraagd. HUUROVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTEBESTUUR EN JEUGDVERENIGINGEN Jeugdhuis Krak huurt een lokaal dat deel uitmaakt van GC Spikkerelle voor 350 euro per maand. De Pluswerking gebruikt een deel van het voormalig OC van Outrijve voor 200 euro per jaar.
GEMEENTELIJK VRIJETIJDSPROGRAMMA VOOR KINDEREN EN JONGEREN SPEELPLEINWERKING Dienst Jeugd en Cultuur organiseert speelpleininitiatieven voor kinderen tussen 2,5 en 12 jaar. De Kinderclub in Kerkhove staat open voor kleuters tussen 2,5 en 6 jaar en wordt tijdens de krokus-, paas- en zomervakantie georganiseerd. Kinderen tussen 6 en 12 jaar kunnen tijdens de zomervakantie terecht in Outrijve voor ’t Speelplein. GRABBELPAS Tijdens alle schoolvakanties, behalve tijdens de kerstvakantie, werden Grabbelpasactiviteiten georganiseerd door de dienst Jeugd en Cultuur. MONITORENWERKING Voor de begeleiding van de gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven wordt samengewerkt met vrijwillige jongeren die een bescheiden vergoeding ontvangen. De hoofdanimatoren werken onder het statuut tijdelijke tewerkstelling in de sociaal-culturele sector. Op 28 april 2012 werd er een monidag georganiseerd. 28
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
INSPRAAK EN PARTICIPATIE VAN DE JEUGD BIJ HET BELEID Het gemeentebestuur stimuleerde de Avelgemse jeugdraad om adviezen uit te vaardigen over alle beleidsmaatregelen die een invloed hebben op het leven van kinderen en jongeren. De algemene vergadering van de jeugdraad investeerde in ruimte voor discussie en open gesprekken. Om zijn bekendheid te vergroten en de samenwerking tussen de jeugdverenigingen aan te moedigen organiseerde de Avelgemse jeugdraad activiteiten als: kindertheater op 22 januari 2012, Atmosphere op 5 mei 20012 en een ontbijt in het kader van de ‘dag van de jeugdbeweging’. Het dagelijks bestuur van de jeugdraad organiseerde ook een planningsweekend van 30 september tot 2 oktober 2012. In het kader van de gemeenteraadsverkiezingen werd er op 22 september 2012 een Debattle georganiseerd.
KWALITATIEF JEUGDWERK Door zelf vormingen te organiseren en/of kadervorming voor het jeugdwerk te stimuleren verhoogt het gemeentebestuur de kwaliteit van het particuliere en het gemeentelijke jeugdwerk. In 2012 werd in totaal 547,50 euro uitgekeerd ter terugbetaling van het inschrijfgeld voor vormingscursussen. Zowel individuen als de leiding/het bestuur van het particulier jeugdwerk kunnen een kadervormingstoelage bekomen.
JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR Chiro jongens en meisjes zijn gehuisvest bij vzw Chirohemen. Jeugdhuis Krak en de Pluswerking huisden in gemeentelijke infrastructuur.
RUIMTE VOOR DE JEUGD Op vaste tijdstippen werden de gemeentelijke speelpleintjes gecontroleerd door de dienst Openbare Werken en Patrimonium. Waar nodig werden herstellingen uitgevoerd. De samenwerkingsovereenkomst met Speelokee Kortrijk werd verder gezet. Zij staan in voor een 3-jaarlijkse inspectiebeurt. Het evenemententerrein tegenover Spikkerelle werd op 27 maart 2012 officieel geopend naar aanleiding van de Buitenspeeldag. Er werden in 2012 extra speeltoestellen, zitbanken en vuilnisbakken geplaatst. Het gemeentebestuur van Avelgem voerde een offensief fuifbeleid. De nadruk lag vooral op het zo goed mogelijk begeleiden van de organisatoren.
GEÏNTEGREERD JEUGDBELEID Dienst Jeugd en Cultuur nam verschillende malen deel aan het regionaal overleg tussen gemeentelijke jeugddiensten. Binnen de gemeentelijke organisatie werd er regelmatig een vrijetijdsoverleg georganiseerd waarbij de verschillende gemeentelijke vrijetijdsdiensten elkaar ontmoeten en overleg plegen over afstemming, gemeenschappelijke beleidspunten en projecten. Vanuit het vrijetijdsoverleg werd ingetekend op de Buitenspeeldag. De gezamenlijke organisatie van de Sportdienst en dienst Jeugd en Cultuur vond op 27 maart 2012 plaats op het evenemententerrein tegenover Spikkerelle.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
29
JEUGDINFORMATIE Om de communicatie te optimaliseren bleef het bestuur investeren in de communicatiekanalen:
• jeugdpagina in het gemeentelijk infomagazine • de gemeentelijke website • verspreiding van promofolders over het gemeentelijk jeugdwerkaanbod via de scholen en huis-aan-huisbedeling op vraag • 3-maandelijkse huis-aan-huisbedeling van het vrijetijdsmagazine • huis-aan-huisbedeling van een Jeugdwijzer met alle informatie omtrent het gemeentelijk en particulier jeugdwerk bij het begin van het werkjaar • Spikkerelle E-zine met nieuwsitems van dienst Jeugd en Cultuur en kalender met activiteiten van het gemeentelijk en particulier jeugdwerk
Bibliotheek CULTUURBELEVING EN CULTUURSPREIDING De bibliotheek staat open voor iedereen. Het is een plek voor ontmoeting, ontspanning, ontwikkeling en culturele ontplooiing. De bibliotheek is vooral bekend vanwege haar rijke collectie waaruit ingeschreven bibliotheekgebruikers materialen kunnen lenen, ze is eveneens een coach die de burgers leesplezier wil bijbrengen en die een weg helpt te vinden in het (digitale) informatieaanbod. Maar er is meer. De bibliotheek biedt een waaier aan activiteiten en mogelijkheden aan:
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 30
bibliotheekintroducties en klasbezoeken bibliotheek als cultuurschakel themastanden, T10, actuastanden, tips van de bib themalijsten, aanwinstenlijsten ondersteuning leesclubs activiteiten n.a.v. Gedichtendag activiteiten n.a.v. Jeugdboekenweek (verhalenfestival; jeugdauteurs op bezoek; op bezoek in de bibliotheek met opdrachten) tentoonstellingen activiteiten n.a.v. Bibliotheekweek (verwendag, auteur op bezoek, collectie in de kijker) activiteit n.a.v. het begin van het schooljaar activiteit n.a.v. Voorleesweek, voorleeshalfuurtjes Kinder- en Jeugdjury plaatsen van aankoopsuggesties aanbod wisselcollecties (scholen, verenigingen) reserveringsmogelijkheden, aanbod interbibliothecair leenverkeer folder- en brochureaanbod gemeentelijke informatie aanbod draadloos internet aanbod onlinetoepassingen projecten Snippertassen, Fundels, Kamishibaiverhalen, Boekbaby’s, Cinema Novo, Daisy, luisterboeken, Sprinters lezingen in samenwerking met socio-culturele verenigingen Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
In 2012 bezochten 34372 mensen de bibliotheek tijdens de openingstijden. Groepsbezoeken vonden hoofdzakelijk buiten de openingstijden plaats. 3285 individuele personen leenden materialen uit. De bibliotheek overhandigde ook aan 167 personen een groepspasje. Groepsbezoeken vonden hoofdzakelijk buiten de openingstijden plaats. Aan 153 bibliotheken werden materialen geleverd. De ruime collectie bestond uit ruim 60000 materialen, 161 tijdschrifttitels en 6 krantentitels. De pc’s in de leeszaal werden gedurende 2692 uur gebruikt. Dit niet enkel voor internet, maar ook voor Office-gebruik, printopdrachten,… Sinds 2010 kan er in de bibliotheek ook gratis gebruik gemaakt worden van draadloos internet. Faxen en scannen behoren ook tot de mogelijkheden. Dankzij RFID (een radiogestuurde identificatiemethode waarbij gegevens opgeslagen worden op een chip) kan de gebruiker zelf zijn materialen ontlenen aan de selfservicebalie en terug inleveren via de intelligente innamekast. De bibliotheekmedewerker krijgt daardoor de mogelijkheid om de bezoekers intensiever te begeleiden, beter wegwijs te maken en te ondersteunen in zijn of haar zoektocht. Sinds eind oktober 2012 bevindt zich aan de ingang van de bibliotheek een niet-intelligente inleverbox. Deze box biedt de mogelijkheid bibliotheekmaterialen buiten de openingstijden in te leveren. Tijdens de eerstvolgende uitleenzitting worden de materialen door het personeel als ingeleverd geregistreerd. De Avelgemse bibliotheek volgt het Delphi-project. Delphi helpt bibliotheken om te schakelen van een traditionele bibliotheek, waar de klemtoon ligt op het ontlenen, naar een vraaggerichte bibliotheek, waar de vraag van de bezoeker centraal staat. De beschikbare informatie groeit explosief. Het terugvinden van informatie wordt er niet eenvoudiger op en het kunnen bedienen van alle randapparatuur vergt ook nieuwe vaardigheden. De bibliotheek wil hier maatwerk bieden. Bij elk soort vraag en bij elk lenersprofiel wordt de dienstverlening aangepast. Het raadplegen van het bibliotheekluik binnen de gemeentelijke website scoort heel hoog. Dit dankzij de online-toepassingen verlengen, reserveren en raadplegen catalogus.
CULTUURPARTICIPATIE De gemeente Avelgem en de gemeente Spiere-Helkijn werkten ook in 2012 samen op het vlak van bibliotheekvoorziening. De centrale voorziening werd verder uitgebouwd door Avelgem in Avelgem. De bibliotheek van Avelgem participeerde in 2012 verder in de werkgroep bibliotheken van Overleg Cultuur Regio Kortrijk (= het regionale samenwerkingsverband van openbare bibliotheken van Zuid-West-Vlaanderen). Door samen te werken, proberen de bibliotheken hun werking en hun dienstverlening aan de bibliotheekgebruiker nog te verbeteren. Voor de medewerkers van de jeugdafdelingen bestaat de werkgroep ‘Dertientje’. Verder was er vanuit de bibliotheek samenwerking met de dienst Jeugd en Cultuur, de andere gemeentelijke diensten, het onderwijs, de (boven)lokale verenigingen en heemkundige kring, de provincie en de Vlaamse Gemeenschap. De bibliotheek werkte ook mee aan lokale en bovenlokale leesbevorderingsprojecten en maakte eveneens deel uit van de Vlaamse Gebruikersraad Nedap.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
31
Gemeentelijk Kunstonderwijs Conservatorium Avelgem Het conservatorium van Avelgem is gehuisvest in de Scheldeburcht in de Kasteelstraat. De naschoolse onderwijsinstelling is een filiaal van het conservatorium van Kortrijk.
LEDENAANTAL In september 2012 werden 250 leerlingen ingeschreven in het conservatorium in Avelgem.
ACTIVITEITEN Naast het aanbieden van kunstonderwijs speelde het conservatorium in 2012 ook een opgemerkte rol in het culturele leven van Avelgem. Het conservatorium nam deel aan initiatieven die kaderden binnen een groter geheel en zette ook eigen activiteiten op het getouw. Een greep uit het aanbod:
• • • • • • •
Gedichtendag met theatershow in Spikkerelle accordeonconcert slagwerk versus Cello en Viool zangconcert in de kerk van Outrijve voorstellingen en examens Woord in Spikkerelle Week van de Smaak concerten in de Ridderzaal
Gemeentelijke Academie voor Visuele Kunsten (GAVKA) Het oude stationsgebouw van Avelgem, gelegen in de IJzerwegstraat herbergt de Gemeentelijke Academie voor Visuele Kunsten, kortweg GAVKA. GAVKA is een filiaal van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Kortrijk.
LEDENAANTAL In september 2012 werden 160 leerlingen, waaronder 21 volwassenen, ingeschreven in de Gemeentelijke Academie voor Visuele Kunsten.
ACTIVITEITEN • bezoek aan de tentoonstelling “Laureaten en geselecteerde projecten van de Vierjaarlijkse Prijs voor Architectuur” in Spikkerelle in Avelgem • bezoek van de middelbare graad aan juwelenontwerpster Tine Vindevogel in Zwevegem en deelname aan een workshop omtrent papieren juwelen • samenwerking met de bibliotheek in het kader van de jeugdboekenweek in maart, met als thema “dieren in de bib”
32
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
• deelname aan de lezing: ‘Wees niet bang als je tekent, het onbewaakte moment, de gecontroleerde ongecontroleerdheid bij het tekenen.’ door Ronny Delrue in Katho-Ipsoc in Kortrijk • deelname met de volwassen leerlingen aan de “Outdoor-tentoonstelling” in het centrum van de gemeente, georganiseerd door dienst Jeugd en Cultuur • opendeurdag en eindejaarstentoonstelling in het oud stationsgebouw in Avelgem met werk van alle leerlingen • bezoek van de middelbare graad aan het atelier van Hervé Martyn, het eerste landhuis van architect Huib Hoste, naar aanleiding van de deelname aan de open monumentendag 2012
Internationale Solidariteit In 2012 bedroeg de jaarlijkse toelage aan de Gemeentelijke Raad voor Internationale Solidariteit opnieuw 20.000,00 euro. Daarmee kon de GRIS steun bieden aan diverse projecten.
Kerkbesturen In november 2007 keurde de gemeenteraad de meerjarenplannen 2008-2013 van de diverse kerkbesturen goed. De gemeenteraad van 28 november 2011 nam kennis van de budgetten 2012 van de diverse kerkbesturen, gecoördineerd via het centraal kerkbestuur. De gemeentelijke toelagen, voor een totaal bedrag van 180.987,00 euro, bleven binnen de krijtlijnen van het meerjarenplan. Conform de afspraken tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente, werden de investeringen van de diverse kerkbesturen op elkaar afgestemd en gepland in het begin van de meerjarenplanning. Het gros van de investeringen (349.212,00 euro) werd dus reeds in 2008 uitgevoerd, het saldo van 54.903,00 euro voor de renovatie- en herstellingswerken in de kerk van Waarmaarde werd in de rekening van 2009 geboekt. Zodoende werd het volledige investeringsplan in 2 jaar uitgevoerd en moesten hiervoor in 2010, 2011 en 2012 geen toelagen meer uitbetaald worden. De kerkfabriek van Sint-Amelberga Bossuit werd door toenmalig Vlaams minister Marino Keulen afgeschaft met ingang van 27 februari 2008. In de loop van 2011 werd de eindrekening van de kerkfabriek goedgekeurd. In 2012 werd de formele overdracht van het patrimonium naar de kerkfabriek Sint Petrus Outrijve gerealiseerd.
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
33
Personeel Interne organisatie CONTACTGEGEVENS • Administratief centrum | Kortrijkstraat 8 | 8580 Avelgem | T 056 65 30 30 | F 056 65 30 39 • Brandweer | Oudenaardsesteenweg 50 | 8580 Avelgem | T 056 64 57 99 | F 056 64 40 10 • Sociaal Huis | Leopoldstraat 66 | 8580 Avelgem | T 056 65 07 70 | F 056 65 07 79 • Woon- en zorghuis ‘Ter Meersch’ | Leopoldstraat 26 | 8580 Avelgem | T 056 65 07 80 | F 056 65 07 89 • Spikkerelle | Scheldelaan 6 | 8580 Avelgem | T 056 65 30 90 | F 056 65 30 99 • Bibliotheek | Doorniksesteenweg 77 bus A | 8580 Avelgem | T 056 65 30 40 | F 056 65 30 49 • Sportcentrum Ter Muncken | Doorniksesteenweg 226 | 8580 Avelgem | T 056 65 30 60 | F 056 65 30 69 • Containerpark | Kortrijkstraat 19 | 8580 Avelgem | T 056 65 30 68 ALGEMEEN In uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, van toepassing sinds 1 november 1985, werd in 2012 geen enkele keer vergaderd met het bijzonder onderhandelingscomité. De gemeente is voor haar personeel aangesloten bij de Externe Dienst voor Preventie & Bescherming op het Werk vzw (IDEWE Regio Roeselare, Hof ter Weze 1, 8800 Roeselare) en bij de Controlegeneeskundige Dienst SECUREX, Brouwerijstraat 1, 9031 Drongen. De gemeente is bij Ethias verzekerd tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten. In 2012 vonden er 3 arbeidsongevallen plaats, met tijdelijke arbeidsongeschiktheid tot gevolg. Voor de opleidingen van het personeel doet de gemeente beroep op de Provinciale School voor Bestuursrecht en op diverse andere externe vormingsinitiatieven.
Personeelsbestand Secretariaat en personeel
• David Claus, gemeentesecretaris • Greta Messeeuw, administratief hoofdmedewerker Financiële dienst
• Geert Boudrez, gemeenteontvanger • Isabelle Glorieux, administratief medewerker1 • Jolien Verhiest, administratief medewerker2
1 Uit dienst op 02/07/2012 2 In dienst op 10/09/2012
34
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
Burgerzaken
• • • • •
Katty De Praetere, administratief medewerker (deels Communicatie & ICT) Katrien Debels, administratief medewerker Linda Liagre, administratief medewerker Sigrid Masure, administratief medewerker3 Carine Vryghem, administratief hoofdmedewerker
Grondgebiedzaken
• Liesbeth Detavernier, deskundige milieu en duurzaamheid • Wim Monteyne, stedenbouwkundig ambtenaar & mobiliteitsambtenaar • Kathleen Vercant, administratief hoofdmedewerker Communicatie & ICT
• Katty De Praetere, administratief medewerker (deels Burgerzaken) • Wim Desmet, systeemverantwoordelijke & GIS verantwoordelijke • Eugénie Gemmerich, deskundige onthaal & communicatie Openbare werken & patrimonium
• Glenda Doeuvre, groendeskundige • Jan Passchier, diensthoofd openbare werken en patrimonium • Bart Vanweehaeghe, controleur der werken Werklieden
• • • • • • • • • • • • • • • • •
Freddy Boccauw, arbeider Aaron Debeyne, arbeider4 Marc Declercq, arbeider Geert Decock, arbeider Jean-Claude Defoor, arbeider Patrick Demets, arbeider Yves Dendoncker, arbeider Bram Desmet, arbeider Eddy Desmet, arbeider Aubin Devos, hulparbeider Patrick Dumoulin, hulparbeider Jan Furniere, arbeider Bram Lachat, arbeider5 Aslanbek Muzayev, arbeider Mario Schamp, hulparbeider Luc Thomaes, technisch medewerker Philippe Vande Velde, arbeider
3 In ziekteverlof sinds 17/02/2003 4 In dienst op 19/06/2012 5 In dienst 03/07/2012 Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
35
• • • •
Dirk Vanhamme, arbeider Kurt Vanheule, arbeider Ivan Verhelle, arbeider Antoon Voet, hulparbeider6
Jeugd en cultuur
• • • • • •
Pieter Bracke, directeur gemeenschapscentrum7 Jeroen Cosaert, theater-en onderhoudstechnicus Sofie Nuyttens, cultuurbeleidscoördinator Maaike Putman, administratief medewerker Marthe Gousseau, jeugdanimator8 Nancy Vandenbrouck, jeugdanimator
Bibliotheek
• • • • • •
Wim Bouciqué, bibliotheekassistent Conny Depaepe, bibliotheekbediende Griet Desramault, bibliotheekassistente Ann Hautekiet, bibliotheekassistente9 Lien Libbrecht, bibliotheekassistente Caroline Vercruysse, bibliothecaris
Schoonmaakdienst
• • • • •
Philippe Beyaert, hulparbeider schoonmaker Patricia De Crick, hulparbeider-schoonmaak10 Nathalie Dumont, hulparbeider- schoonmaak Anniek Rigole, hulparbeider-schoonmaak11 Véronique Wandels, hulparbeider- schoonmaak
Sportdienst
• • • • • • • • •
Claudine Algoet, zaalwachter-kassierster Hannes Frooninckx, redder Bram Laevens, sportpromotor Francky Platteau, sportfunctionaris Dave Tytgat, arbeider-redder12 Kenny Vandeborre, administratief medewerker Anne Vandebuerie, administratief medewerker Jevve Vanwambeke, redder Harry Verbeke, redder- klusjesman13
6 In zieketeverlof sinds 21/06/2011 7 Uit dienst op 14/10/2012 8 Vervangingscontract (bevallingsrust en ouderschapsverlof) van 27/09/2011 tot en met 16/06/2012 9 Uit dienst op 31/01/2012 10 Vervangingscontract van 06/06/2012 tot en met 18/06/2012 11 In dienst 27/03/2012 12 In dienst op 24/07/2012 13 Uit dienst op 13/04/2012 36
Gemeente Avelgem
jaarverslag 2012
