* … avagy a beszerzés informatikai támogatása Cserveni Attila, 2012.02.28
* Gondolkodók és modelljeik
Beszerzés
Összegző modellek Feladatok, kihívások Gyors és szubjektív áttekintés, tájékoztatás
Cél
Nagyvállalatok
Beszerzési IT
Technológiai részletek Típusok
Beszerzési alkalmazások
Teljesség Funkciók
Szoftverházak Nemzetközi Piaci helyzet Hazai Driverek, trendek
2
*
3
*
4
*
5
Pénzügyi eredményre gyakorolt hatás
*
Ellátási kockázat 6
*
7
* • • • • •
Megfelelő termék vagy szolgáltatás Megfelelő időben Megfelelő minőségben Megfelelő helyen Megfelelő áron
8
* • • • • •
Megfelelő Megfelelő Megfelelő Megfelelő Megfelelő
termék vagy szolgáltatás időben minőségben helyen áron
• •
Beszerzési szakma fejlődése • Projektszemlélet • Kategória menedzsment • Kommunikáció, társas interakciók Vállalati stratégia • Megtakarítások • Cash flow szemlélet • Hosszú ellátási lánc • Komplex szállítói hálózat • Költéselemzés és -menedzsment • Krízis és az abból való kilábalás • Komplex, tudásalapú szolgáltatások • Outsourcing • Rövidebb termékéletciklusok 9
* • • • • •
Megfelelő Megfelelő Megfelelő Megfelelő Megfelelő
termék vagy szolgáltatás időben minőségben helyen áron
• • •
Globalizáció • Low cost country sourcing • Helyi kultúra ismerete • Helyi szabályozások ismerete Fenntarthatóság • Corporate Social Responsibility • Környezetvédelem • Etika IT munkaeszközök, infrastruktúra • Intuitív önkiszolgáló funkciók • Mobilitás • Valósidejű információ • Web 10
*
11
* Beszerzési tudás
Szükségletek és piacok elemzése
Szállítókiválasztási stratégia meghatározása
Szállítók minősítése
Stratégiai szállító kiválasztási ciklus
Lehetséges szállítók listája
Igény létrehozása
Szállítókiválasztás, szerződéskötés
Szerződés management
Cikkek és szolgáltatások kiválasztása
„benne van a levegőben” (azonosított megtakarítások)
Operatív rendelési ciklus
Számlafogadás és kifizetés
RFx folyamat
„rajta van az asztalon” (előkészített megtakarítások)
Igény jóváhagyása
Beszerzési megrendelés elkészítése
Áru beérkezés, teljesítés
„benne van a zsebünkben” (realizált megtakarítások) Forrás: Capgemini 2005
12
*
13
*
14
*
15
* • • • • • • • • • • • • • • •
Web-es katalógus Igénylés-rendelés alkalmazás RFx alkalmazás Online aukciós alkalmazás Szerződéstár és -kezelés Riportáló, elemző alkalmazás Szállító elő- és utóminősítés Beszerzői munkaterület Szállítói munkaterület Igénylői munkaterület Törzsadatkezelő alkalmazás Portál WF motor Üzenetcsere (EDI, xml) ERP integráció 16
* Citius - Gyorsabban Altius - Magasabbra Fortius - Erősebben
17
* Citius – Gyorsabban - Átfutási idő Vilius – Olcsóbban - Megtakarítás Tutius - Bizto(nságo)sabban – Risk mgmt
18
* Gartner Magic Quadrant
Aberdeen Wave
19
* Niche playerek és piacépítők
ERP-jüket kiterjesztők
A piac
Kései belépők
…és sokan mások 20
* A beszerzési IT az elmúlt 15 év gyümölcse
1999 B2B Procurement -> első web-es alkalmazás Y2K előtt -> csak néhány ERP funkció
ERP Világ = ERP
2005 Supplier Relationship Management -> első teljes SRM
ERP ERP
2007 Frictionless Commerce acquisition -> megoldás portfolio
ERP Világ = Sokszínű
Világ = SAP
Világ = R2F 21
*
2008 Második teljes SRM
2006 Első teljes SRM 2002 Első web-es fordított aukciók
2012Újratervezések
SAP
2000 Első R2F igénylési rendszer
SAP 22
*
~2007 Első Oracle eProcurement bevezetés
~2008 Első Frictionless Commerce bevezetés
~2010 Első sikeres Ariba bevezetés
~2002 Első web-es fordított aukciók
23
*
24
* Michael E. Porter - Értéklánc - Másodlagos folyamat Gondolkodók és modelljeik
Peter Kraljic - Kraljic-mátrix - Beszerzési stratégiák
Sokféle kihívás: feladat és interakció a beszerzők számára a 21 században Leíró modellek 3 fő folyamatcsoporttal (stratégiai besz / operatív besz / szerződés mgmt)
Beszerzési IT
Gazdag funkcionalitás, sokféle építőelem
Fő hajtóerők: Gyorsabban, Olcsóbban, Nagyobb biztonsággal
A nemzetközi szoftverpiac szereplői Piacépülés hazánkban
25
*
26
