A.V. Spirit te Oud-Beijerland

A.V. Spirit te Oud-Beijerland

Jeugdbeleidsplan A.V. Spirit

Jeugbeleidsplan A.V. Spirit V2.4


Inhoudsopgave Wijzigingen ................................................................................................................................................ 3 1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 4

2.

Missie, Visie en Uitgangspunten van A.V. Spirit .......................................................................... 5 2.1

Inleiding ................................................................................................................................... 5

2.2

Missie ...................................................................................................................................... 5

2.3

Visie ........................................................................................................................................ 5

2.4

Uitgangspunten ....................................................................................................................... 6

3.

Stappenplan ..................................................................................................................................... 8

4.

De jeugdatletiek binnen A.V.Spirit ................................................................................................. 9 4.1

Inleiding ................................................................................................................................... 9

4.2

Organisatiestructuur ................................................................................................................ 9

4.3

Overlegstructuur.................................................................................................................... 10

4.4

Trainings- en wedstrijdinfrastructuur ..................................................................................... 11

4.5

Trainingen/Trainingsstructuur................................................................................................ 12

4.5.1 Indeling groepen, trainingsopkomst en uitstroom .................................................................. 12 4.5.2 Groepsgroottes ..................................................................................................................... 13 4.5.3 Trainers/Trainersovereenkomst ............................................................................................ 13 4.5.4 Basistrainingen...................................................................................................................... 14 4.5.5 Specialisatietrainingen .......................................................................................................... 14 4.5.6 Trainingsduur, tijden en vakanties......................................................................................... 15 4.5.7 Regio-/Nationale trainingen ................................................................................................... 15 4.6

Wedstrijden ........................................................................................................................... 15

4.7

Doorstroming......................................................................................................................... 15

4.7.1 Doorstroming van jeugd naar een volgende leeftijdscategorie .............................................. 16 4.7.2 Doorstroming van jeugd naar senioren ................................................................................. 16 4.8

Kwaliteitsbewaking Jeugdatletiek .......................................................................................... 16

4.8.1 Algemeen .............................................................................................................................. 16 4.8.2 Basisvaardigheden ................................................................................................................ 17 4.8.3 Leerlijnen............................................................................................................................... 17 4.8.4 Opleiding trainers .................................................................................................................. 17 4.8.5 Praktische invulling ............................................................................................................... 17 4.8.6 Meten van vooruitgang .......................................................................................................... 17 4.9

Veilige omgeving ................................................................................................................... 18

4.10 Public Relations & Communicatie ......................................................................................... 18 Jeugbeleidsplan A.V. Spirit V2.4

1


4.10.1 Inleiding ................................................................................................................................. 18 4.10.2 Externe PR en communicatie (A.V. Spirit versus buitenwereld) ........................................... 18 4.10.3 Interne PR en communicatie ................................................................................................. 18 4.11 Evenementen ........................................................................................................................ 18 4.12 Activiteitenjaarkalender ......................................................................................................... 19 5.

Actieplan: Overzicht benodigde acties voor geformuleerde doelstellingen en tijdsframe ....................................................................................................................................... 23 5.1

Inleiding ................................................................................................................................. 23

5.2

Organisatiestructuur .............................................................................................................. 23

5.3

Overlegstructuur.................................................................................................................... 23

5.4

Trainings- en wedstrijd infrastructuur .................................................................................... 23

5.5

Trainingen/Trainingsstructuur................................................................................................ 24

5.6

Wedstrijden ........................................................................................................................... 25

5.7

Doorstroming......................................................................................................................... 25

5.8

Kwaliteitsbewaking Jeugdatletiek .......................................................................................... 26

5.9

Veilige omgeving ................................................................................................................... 27

5.10 Public Relations & Communicatie ......................................................................................... 28 5.11 Evenementen/ Activiteiten Jaarkalender ............................................................................... 29 Bijlage A Taken Deeltaakgroepen Jeugd en Trainers Baan ................................................................ 30 A.1 Deeltaakgroep Jeugd ................................................................................................................ 30 A.2 Deeltaakgroep Trainers Baan ................................................................................................... 31 Bijlage B TBV’s ........................................................................................................................................ 32 B.1 Coördinator deeltaakgroep Jeugd (onderdeel Taakgroep Evenementen) ................................ 32 B.2 Coördinator deeltaakgroep Trainers Baan (onderdeel Taakgroep Trainers) ............................. 33 B.3 Hoofdtrainer Baan ..................................................................................................................... 35 B.3 Trainer Baan ............................................................................................................................. 36 B.4 Assistent-Trainer Baan ............................................................................................................. 38


2


Wijzigingen Onderstaand zijn de wijzigingen aangegeven van die delen welke zijn veranderd ten opzichte van de vorige versie.

Versie:

Datum:

Wijziging:

Reden:

1.0

09-05-2011

Eerste formele uitgave

Voor goedkeuring door bestuur

1.1

13-06-2011

Commentaar voorzitter

Zie voorgaande

2.0

25-06-2011

2de ronde commentaar voorzitter

Zie voorgaande

2.1

08-09-2011

Tekstuele wijz.

Goedgekeurd door bestuur

2.2

09-09-2011

Tekstuele wijz.

Opmerkingen O.C.

2.3

12-09-2011

Tekstuele wijz.

Opmerkingen M.Goudswaard

2.4

13-09-2011

Tekstuele wijz.

2de commentaarronde MG


3


1. Inleiding A.V. Spirit is een atletiekvereniging met een regionale functie voor de jeugd en senioren. De jeugd / baanatletiek is een belangrijk deel van de vereniging en mede daarom is door het bestuur, begin 2007 de bestuursfunctie ‘baan’ in het leven geroepen. Eind 2010 is de naam omgezet in bestuurslid ‘Jeugd’.

Er zijn diverse Taakgroepen die zich bezighouden met de jeugd. Door Niels van Ommen (toenmalig bestuurslid “Baan”) is samen met diverse leden van deze Taakgroepen de basis van dit jeugdbeleidsplan gelegd in 2009 en 2010. Deze basis wordt in dit Jeugdbeleidsplan verder uitgewerkt. Een aantal van de indertijd geformuleerde verbeterpunten zijn al opgepakt en in dit plan verwerkt (de originele actiepunten zijn ter referentie in dit plan opgenomen).

Het geheel wordt begrensd door de wensen van de leden, het organisatievermogen van de vereniging en de financiële draagkracht en zal in lijn zijn met de door A.V. Spirit in haar Beleidsplan geformuleerde missie, visie en uitgangspunten, welke in hoofdstuk 2 verder behandeld zullen worden.

Het Jeugdbeleidsplan probeert duidelijkheid te scheppen over de huidige organisatie van de Jeugdatletiek sectie van A.V. Spirit e.e.a. in lijn met het Beleidsplan van A.V. Spirit. Het plan zal door de verschillende Taakgroepen die met de jeugd te maken hebben, als ''rode draad'' gebruikt gaan worden. En daarnaast biedt dit plan houvast en ondersteuning bij het begeleiden van de jeugd.

Tevens zijn in dit plan actiepunten geformuleerd ter verbetering van de, m.b.v. een sterkte/zwakte analyse, geïdentificeerde zwakkere punten in de jeugdorganisatie. Dit actieplan zal jaarlijks moeten worden bijgesteld. Het beleidsplan zal, op de uit de actiepunten voortkomende verbeteringen, jaarlijks worden bijgewerkt


4


2. Missie, Visie en Uitgangspunten van A.V. Spirit 2.1

Inleiding

In het Beleidsplan van onze vereniging zijn de missie en visie van A.V. Spirit vastgelegd. In deze inleiding worden onze missie en visie van onze vereniging benadrukt en de link gelegd met de jeugdatletiek. 2.2

Missie

Ons doel is tevens onze missie namelijk:

Het beoefenen en het bevorderen van de atletieksport in al zijn verschijningsvormen. Dit houdt concreet in: het beoefenen van de atletieksport op zowel recreatief als prestatief niveau. We onderscheiden de volgende verschijningsvormen c.q. doelgroepen: 

Topatletiek;



Breedteatletiek;



Jeugdatletiek;



Recreatieatletiek;



Loopgroepen.

Met betrekking tot de Jeugdatletiek richten we ons als vereniging zowel op het individu, waar jonge talenten genoeg uitdagingen krijgen, als op de breedteatletiek, waar iedere atleet op zijn eigen niveau kan trainen en presteren. De sociale- en maatschappelijke aspecten spelen daarbij een wezenlijke rol en we zijn ons er ook terdege van bewust, dat de atletiek en met uitstek de trainers een belangrijke rol spelen bij de ontwikkeling van het kind. We willen als vereniging ook onze rol in het maatschappelijk verkeer ten volle waarmaken en zullen dan naast de beoefening van de atletieksport ook andere verenigingsbrede activiteiten verder ontwikkelen. 2.3

Visie

In ons Beleidsplan wordt aangegeven dat wij als vereniging willen uitgroeien tot een vereniging met 550 leden met 250+ jeugdleden. Daarnaast streven wij ernaar een vereniging van allure te worden met een regionale en toonaangevende functie binnen de Hoeksche Waard. Dit alles maakt een professionele aanpak noodzakelijk.

Sporten is niet alleen gezond, maar is ook een bindende factor in onze samenleving. Voor kinderen is sporten en deelnemen aan verenigingsactiviteiten een belangrijke schakel in het socialisatieproces. Hieraan willen wij vanuit de jeugdatletiek graag onze bijdrage leveren.


5


Onze filosofie over jeugdatletiek sluit aan bij de filosofie van de Atletiekunie. Het uitgangspunt van deze filosofie is dat of we nu aan het lopen, werpen of springen zijn (zijnde essentie van de atletiek), er op de eerste plaats altijd rekening dient gehouden te worden met het kind zelf.

Hierbij verdienen een viertal rechten en behoeften van het kind speciale aandacht: 

Elk kind heeft een fundamentele behoefte aan erkenning;



Elk kind heeft een behoefte aan en het recht om te spelen;



Elk kind heeft de behoefte om te leren;



Elk kind heeft een behoefte om te presteren.

Tijdens de trainingen en wedstrijden hanteren wij een speels-prestatieve benaderingswijze welke inhoudt dat er speelse bewegingsvormen worden aangeboden, met de atletiek als basis (jongere jeugd), die langzamerhand overgaan in het aanleren van technische bewegingen (oudere jeugd). Hierbij wordt gestreefd naar een hoge intensiteit (veel beweging) met ruimte voor technische aanwijzingen.

Daarbij dienen wij als kader van de vereniging altijd de volgende vragen en antwoorden voor ogen te houden: 

Wanneer is het leuk om niet alleen te beginnen maar ook door te gaan met atletiek?

Als er hoop en uitzicht is op succes (niet te verwarren met prestaties): succes vanuit de invalshoek van het kind zelf, succes in de groep, succes in het groeien naar een doel. 

Welke rol kunnen en willen wij daarin spelen?

Een positieve invloed hebben op de sportieve, atletiekgerichte ontwikkeling van het kind, groepsgewijs én persoonsgericht werken, haalbare doelen aanbieden. 2.4

Uitgangspunten

De vereniging hanteert de volgende concrete uitgangspunten: Vanuit de atletiek 

A.V. Spirit biedt kwalitatief verantwoorde, op de basisvormen van de atletiek gerichte bewegingsvormen (springen, lopen en werpen) aan.



A.V. Spirit draagt zorg voor trainingen met hoge intensiteit (veel beweging) waarbij, naarmate de trainingsleeftijd

vordert,


steeds

meer

ruimte

6

is

voor

technische

uitleg

en

bijsturing.




A.V. Spirit biedt mogelijkheden voor het oefenen en meten van het geleerde.

Vanuit het kind: 

A.V. Spirit draagt zorg voor een veilige omgeving (letterlijk en figuurlijk) waarbij het kind de mogelijkheden krijgt om atletiekgericht te spelen/te sporten.



A.V. Spirit creëert, door uitdaging en aanzet tot verbetering, de ruimte voor een basisbehoefte van ieder kind om te willen presteren.



A.V. Spirit zorgt voor ruimte voor het kind om te leren, niet alleen sporttechnisch maar ook gedragsmatig en moreel.



A.V. Spirit zorgt voor erkenning door kinderen, als groep en als individu, serieus te nemen ze aandacht te geven en met ze te praten.

Vanuit A.V. Spirit: 

AV. Spirit biedt een gevarieerde, veilige atletiektraining aan waarbij presteren (vaardigheden aanleren en verbeteren) en gezelligheid hand in hand gaan.



A.V. Spirit heeft respect voor ieder kind als individu ongeacht afkomst of mate bekwaamheid.



A.V. Spirit biedt een duidelijk trainingsstructuur aan met zoveel als mogelijk ruimte voor individueel aanpassing.


7


3. Stappenplan Om de, in hoofdstuk 2 genoemde missie, visie en uitgangspunten te kunnen realiseren, is het van belang dat er een duidelijke organisatie-, overleg-, communicatie-, informatie-, trainingsstructuur aanwezig is, evenals een adequate trainingsen wedstrijdinfrastructuur (=trainings/wedstrijdaccommodaties en -materiaal)

Er is met een aantal betrokkenen van medio 2009 tot begin 2011 van gedachten gewisseld over waar wij momenteel staan als A.V. Sprit en waar wij naartoe willen als aanbieder van jeugdatletiek. De volgende stappen zijn uitgevoerd:

Stap 1

Het vaststellen en vastleggen van de huidige stand van zaken.

Stap 2

Het formuleren van doelstellingen per onderwerp van belang voor het Jeugdbeleid voor de komende jaren (onder andere afgeleid van het meer-jaren beleidsplan van onze vereniging).

Stap 3

Het inventariseren van wat er nodig is, in termen van faciliteiten, om de geformuleerde doelstellingen te realiseren.

Stap 4

Het opstellen van een concreet actieplan, in volgorde van prioriteiten en tijdsgebonden, waarbij doelstellingen en faciliteiten op een evenwichtige manier worden geïntegreerd dus kortom Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden (SMART).

Een aantal van de in eind 2009 tot en met 2011 gedefinieerde acties, hebben al geresulteerd in verbeteringen welke al in Hoofdstuk 4 van dit plan zijn opgenomen.


8


4. De jeugdatletiek binnen A.V. Spirit 4.1

Inleiding

De resultaten van de eerste 2 stappen zoals genoemd in het vorige hoofdstuk, zijn vastgelegd in dit hoofdstuk. 4.2

Organisatiestructuur

De Jeugdatletiek binnen A.V. Spirit wordt door de volgende vier pijlers gedragen: 

De Deeltaakgroep Jeugd (onderdeel van Taakgroep Evenementen)

Deze deeltaakgroep draagt zorg voor het coördineren van de organisatie van activiteiten voor de jeugdleden met als primair doel om (spelenderwijs) de atletiekbeoefening te stimuleren. De taakgroep bestaat uit totaal 7 leden, bestaande uit trainers en ouders met als keypersoon de Coördinator Jeugd. 

De Deeltaakgroep Baan (onderdeel van Taakgroep Trainers)

Deze deeltaakgroep draagt zorg voor het optimaliseren van de baanatletiek voor pupillen, junioren (en senioren) met (behoud van) voldoende trainers, verantwoorde groepsgroottes en het faciliteren van een goede wisselwerking tussen trainers en atleten dit alles in lijn met de in dit beleidsplan geformuleerde uitgangspunten. De taakgroep wordt gevormd door alle baantrainers met als keypersonen de Coördinator Baan en de hoofdtrainer.

Deze leden van de bovengenoemde taakgroep, dragen zorg voor het geven van de atletiektraining op de baan voor jeugdleden van 6-19 jaar en het begeleiden van de atleten op een wijze die passend is bij de persoonlijke ontwikkeling van de atleet en in lijn met de uitgangspunten geformuleerd in het Jeugdbeleidsplan van A.V. Spirit. 

Het Bestuurslid Jeugd

Het bestuurslid "Jeugd" vormt de ogen en oren van het bestuur met betrekking tot alle activiteiten van de Jeugd (en Baan). Hij communiceert met bestuur, trainers, leden en ouders over de activiteiten waar het bestuurslid vanuit zijn portefeuille verantwoordelijk voor is;

Één van de actiepunten van 2009/2010 was het vaststellen van de taken van de diverse, met de Jeugd verbonden taakgroepen en alsook de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van coördinatoren, hoofdtrainer, trainers en assistent-trainers, Deze zijn in 2010 geformuleerd en nu opgenomen in Bijlage A.

Naast bovengenoemde pijlers voor de jeugdactiviteiten spelen ook de volgende taakgroepen/functies een belangrijke rol (dit naast al de overige commissies die meestal alleen maar zijdelings te maken hebben met de Jeugdatletiek):


9




Deeltaakgroep Baan (onderdeel van Taakgroep Evenementen) Het organiseren de baanwedstrijden van A.V. Spirit alsmede het inschrijven van atleten voor wedstrijden (zowel thuis als uit).



Taakgroep “Info en Pr”: Het definiëren van de manier waarop de externe communicatie dient plaats te vinden als mede daadwerkelijk richting/invulling te geven hieraan.



Deeltaakgroep Technische Commissie (nog onduidelijk waar deze onder valt). Het in stand houden van de gewenste trainingsen wedstrijdinfrastructuur (uitgedrukt in baanfaciliteiten, krachthonkfaciliteiten en wedstrijd-/trainingsmateriaal).

4.3

Overlegstructuur

Binnen de Jeugdatletiek kennen we de volgende overlegstructuren: Deeltaakgroep Baan (in principe 3 maandelijks; min 4x per jaar) Aanwezig:

Coördinator Trainers Baan, trainers en assistent-trainers.

Welkom:

Coördinator Jeugd, bestuurslid jeugd en/of eventueel anders bestuurslid Deze ontvangen agenda en verslag van deze bijeenkomsten.

Doel:

Overleg over aandachtspunten ten aanzien van kerntaken van deze groep.

Deeltaakgroep Jeugd (in principe 3 maandelijks; min 4x per jaar) Aanwezig:

coördinator Jeugd, leden Taakgroep Jeugd

Welkom:

coördinator Trainers Baan, bestuurslid jeugd en/of eventueel ander bestuurslid. Deze ontvangen agenda en verslag van deze bijeenkomsten.

Doel:

Overleg over aandachtspunten ten aanzien van kerntaken van deze groep.

Kampoverleg (2x per jaar) Aanwezig:

Trainers en begeleiders die het kamp mee willen begeleiden.

Welkom:

Coördinator Jeugd, bestuurslid jeugd en/of eventueel anders bestuurslid Deze ontvangen agenda en verslag van deze bijeenkomsten.

Doel:

Opzetten en uitvoeren van de jeugdkampen (pupillen en junioren).

Teambuilding (1x per jaar) Aanwezig:

Coördinator Trainers Baan, trainers en assistent-trainers.

Welkom:

Coördinator Jeugd, bestuurslid jeugd en/of eventueel anders bestuurslid. Deze ontvangen agenda en verslag van deze bijeenkomsten.

Doel:

Onderlinge band versterken, doorspreken beleidspunten, ontwikkelen nieuwe ideeën, elkaar beter leren kennen.


10


4.4

Trainings- en wedstrijdinfrastructuur

Om aan het jeugdbeleid uitvoering te kunnen geven, is het onontbeerlijk hiervoor de juiste trainingsen wedstrijdinfrastructuur te bezitten. Op dit moment heeft onze vereniging de volgende infrastructuur tot haar beschikking: 

Lopen: 1. Een 400 meter baan met 4 lanen en 2 naastgelegen sprintbanen aan een lange zijde, 2. Licht zand- en heuvel-circuit aan achterzijde baan, 3. Een achter de gebouwen gelegen grasveld, 4. Een rondom baan gelegen smalle grasstrook, 5. Een grasstrook om de baan en 6. Het hoofdgrasveld.



Springen: 1. 2 Verspring-accommodaties waarvan aan beide kanten kan worden aangelopen, 2. 1 Polstokhoogspring-accommodatie, waarvan aan beide kanten kan worden aangelopen, en 3. 1 Hoogspring-accommodatie, uitgerust met 2 matten.



Werpen: 1. 1 Discus-accommodatie, 2. 1 Speerwerp-accommodatie (aan dezelfde kant van het terrein), 3. 1 Kogelstoot-accommodatie en 4. Een stuk gravel waar tevens op kan worden kogel gestoten.



Krachtontwikkeling: 1. 1 Krachthonk met daarin aanwezig het basismateriaal voor krachtraining.



Ondersteunende faciliteiten: 1. Een berging voor de diverse oefenen wedstrijdmaterialen, 2. Een omroepinstallatie, 3. Baanverlichting, 4. Tijdregistratie-systeem, 5. Een clubgebouw met bestuurskamer, kantine, bar, keuken, opslagruimte, toiletten, 6. Twee kleedruimten met douches en toilet, voor resp. dames en heren.

Op dit moment heeft de vereniging geen indoorfaciliteiten ter beschikking om in de winter indoor trainingen te kunnen geven. De aanwezigheid van dit soort faciliteiten zou het geven van een meer gevarieerde training aan bijv. C-, B- en A-junioren kunnen faciliteren.in bijv. de winterperiode. Jeugbeleidsplan A.V. Spirit V2.4

11


Het bestuur heeft aangegeven, dat dit, indien geïnitieerd door de Taakgroep Trainers Baan, voor seizoen 2011/2012 geregeld kan worden. 4.5

Trainingen/Trainingsstructuur

4.5.1 Indeling groepen, trainingsopkomst en uitstroom De trainingen worden ingedeeld op basis van de leeftijden van de kinderen. Daarbij wordt geen onderscheid gemaakt in jongens of meisjes. We hanteren de indeling, die in het regelement van de Atletiekunie wordt aangehouden. De stand van de groepsgroottes 01-01-2011, de gemiddelde opkomst in 2010 (niet gecorrigeerd voor de leden die hebben opgezegd) en het aantal leden dat heeft opgezegd per categorie (in 2010) en het aantal leden op 01-01-2011: 

Mini pupillen (10; 80%; 3);



C pupillen (14; 80%; 3);



B pupillen (15; 80%; 9);



A pupillen (72; 85% A1/ 90% A2; 11);



D junioren (40; 70%; 10);



C junioren (27; 50%; 7);



B junioren (13; 60%; 2);



A junioren (9; 65%; 1);

De uitstroming bij pupillen is het laagst, het hoogst bij D, C-junioren en daarboven is de uitstroming relatief minimaal te noemen. Dit is gelijk aan het beeld dat bij de meeste sportverenigingen te zien is. De relatief (vergeleken bij A- en B-junioren) grote uitstroom bij C-junioren is te wijten aan een gebeurtenis gerelateerd met vandalisme aan het begin van begin van 2010 jaar. In dit jaar is er geen uitstroom geweest naar andere verenigingen.

De hoofdreden waarom, de opkomst bij de Junioren tussen 50-60% ligt, is de omvang van het huiswerk (althans welke vaak wordt aangevoerd door de diverse jeugdleden). Maar ervaring leert dat bij jeugdleden welke meer plezier in c.q. fanatieker zijn in hun sport, het opkomstpercentage veel hoger ligt dan bij de andere Jeugdleden.

De doelstelling was de Jeugdafdeling met 20-25 jeugdleden per jaar te laten groeien (dus gecontroleerde groei). De totale jeugdomvang (status einde 2010) is in vergelijking met de stand eind 2008 (=202 jeugdleden) met bijna 24 % toegenomen, waardoor een zware wissel getrokken wordt op de jeugdbegeleiding. Bij een verdere groei zal deze belasting alleen maar toenemen. Het is dus de vraag of een groei nog verder wenselijk is, zeker gezien de huidige omvang, opbouw en niveau van ons huidige trainingskader.


12


Daarnaast is er een duidelijk groei waar te nemen in het totaal van A-, B- en senioren (gemiddelde opkomst is gestegen van 6-8 naar 12-15). Dit zal de belasting op de trainingsaccommodatie op de dinsdag- en donderdag-trainingsavonden verder doen toenemen. Daarnaast beschikt deze groep niet over een trainer (zie verder hieronder). 4.5.2 Groepsgroottes We proberen de volgende uitgangspunten te realiseren: 

een trainingsgroep telt maximaal 30 jeugdleden;



een groep wordt begeleid door een trainer en assistent-trainer(s) met ieder ongeveer 10-20 jeugdleden.

Bij aanvang van ieder winterseizoen wordt aandacht geschonken aan de bepaling van de grootte en samenstelling van de nieuwe groepen (i.v.m. doorstroming), en de daarvoor benodigde trainers en assistent-trainers.

Afhankelijk van het aantal atleten kunnen groepen opgedeeld of samengevoegd worden. Voor iedere groep/groepen wordt jaarlijks uit de betrokken trainers een trainer aangewezen ondersteund door assistent-trainers. De trainer is in principe op iedere basistraining aanwezig.

Na vaststelling van de indeling en verdeling over de beschikbare uren wordt vastgelegd of en hoeveel de groepen nog kunnen groeien. In overleg met de betrokken trainer(s) kan besloten worden tot vol=vol (ledenstop voor specifieke groep).

De A- en B-junioren trainen, gezien de zeer kleine seniorengroep welke baan-technisch traint, met de senioren mee (of liever gezegd de senioren trainen met de AB-junioren meer zonder de beschikking te hebben over een vaste en altijd aanwezige trainer, wat momenteel opgevangen wordt doordat de oudere atleten trainingen verzorgen en dat de Hoofdtrainer trainingsschema’s verstrekt. De A- en B-junioren met een aanleg voor MILA zijn ondergebracht bij de MILA-seniorengroep, welke wel door een vaste trainer begeleid wordt. 4.5.3 Trainers/Trainersovereenkomst Het huidige aantal (assistent-)trainers bedraagt eind 2010 21, waarvan 4 met een KNAU-licentie. Eén trainer fungeert als hoofdtrainer en één als coördinator. Er zijn dus, in tegenspraak het beleid van onze vereniging (zie paragraaf 4.7), 17 trainers zonder licentie, deze trainers zijn overigens wel bekend met de atletiek, daar zij zelf atleten zijn, of zijn geweest. Het geringe aantal trainers met licentie, komt mede doordat de trainers vaak studeren of nog naar school gaan en in het weekend werken. De opleiding die de Atletiekunie voor hen biedt is te groot en daarom veelal te volgen in verband met de daaruit volgende studiebelasting.


13


Opvallend is dat een groot deel van de begeleiding/training van de jongere Jeugd getrokken wordt door de groep A- en B-junioren. Gezien het feit dat deze Jeugd, meestal op termijn, elders gaat studeren c.q. werken is dit een bedreiging voor de continuïteit.

De betreffende trainers en assistent-trainers worden door de Coördinator Trainers Baan (in overleg met de hoofdtrainer) voorgedragen aan het bestuur. Een assistent trainer wordt na goed functioneren door de coördinator voorgedragen als trainer. Na acceptatie door het bestuur van een (assistent-)trainer wordt een overeenkomst door de vereniging met de (assistent)-trainer gesloten waarin zaken aangaande beloning en overige emolumenten evenals rechten en plichten geregeld worden. 4.5.4 Basistrainingen Elke trainingsgroep krijgt 2 basistrainingen (m.u.v. de mini’s en pupillen C) per week aangeboden, Uitgangspunt voor alle basistrainingen is, dat het een groepstraining moet zijn, waarbinnen ieder individueel kind zo goed mogelijk tot zijn recht kan komen.

De inhoud van de training is gericht op:

De



het verbeteren van de algemene technische en loopvaardigheden van de totale groep;



het verbeteren van de algemene conditie en snelheid van de totale groep;



het plezier krijgen en houden in atletiek van een individueel jeugdlid (=binding);



het tot zijn recht laten komen van ieder jeugdlid.

trainingsprogramma’s

worden

door

de

diverse

trainers

met

de

coördinator

Trainers

Baan/Hoofdtrainer afgestemd. 4.5.5 Specialisatietrainingen Het is de intentie van de taakgroep Trainers Baan om talentvolle en/of gemotiveerde jeugdigen uit te nodigen voor specialisatietrainingen. Deze trainingen zullen als extra naast de basistraining (dus niet in plaats van) worden aangeboden en zullen door ervaren trainers gegeven worden.

Om in aanmerking te komen voor deze trainingen, dient een atleet enthousiast te zijn, het aan te kunnen, de basistrainingen regelmatig te bezoeken en zijn prestaties te willen verbeteren. Er vindt geen selectie plaats, wel geschiedt plaatsing op voordracht van de hoofdtrainer

Specialisatietrainingen door de Taakgroep Trainers Baan worden opgezet en voor overeengekomen periodes waarna telkens een evaluatie zal volgen.

Een pilot-specialisatietraining MILA is recent opgestart voor de 2de jaars D-junioren en C-junioren. Afhankelijk van mogelijkheden en behoeftes zal dit verder worden uitgebreid.


14


4.5.6 Trainingsduur, tijden en vakanties 

De trainingsduur is gedifferentieerd naar leeftijd: respectievelijk voor de A/B/C Junioren 1 ½ uur en voor de D-junioren 1 ¼ uur en pupillen 1 uur;



De aanvangstijden worden elk jaar bij start winter- en zomerseizoen bepaald en gecommuniceerd naar ouders en atleten;



De aanvangstijden en omvang van de specialisatietrainingen worden in overleg met de atleten vastgesteld;



In de vakanties en op feestdagen (van de basisscholen) zijn er geen trainingen voor pupillen t/m C-junioren; voor de overige categorieën gaat de training (in onderling overleg) door.

4.5.7 Regio-/Nationale trainingen Wij, als A.V. Spirit, hebben de intentie om jeugdatleten welke voor regio- en/of nationale trainingen te ondersteunen in enige vorm. Iedere kandidaat voor een dergelijke training wordt gefaciliteerd in die zin dat de kosten voor de regiotraining voor rekening komen van de vereniging. 4.6

Wedstrijden

De trainers stimuleren de jeugd om mee te doen aan wedstrijden. De trainers (taakgroep Trainers Baan) zoeken daartoe met elkaar een aantal wedstrijden per seizoen uit om samen naar toe te gaan. Vast onderdeel van het totaal aan wedstrijden is deelname aan de pupillen, CD- en ABcompetitiewedstrijden. Daarnaast worden een aantal baan-, indoor- en crosswedstrijden aangewezen om samen te bezoeken.

Twee keer per jaar in het voor- en het najaar maakt de Taakgroep Trainers Baan bekend welke wedstrijden op het programma worden gezet voor gezamenlijk bezoek. Ouders zijn daarna vrij om hun kinderen op te geven. Dit wordt zoveel mogelijk gestimuleerd en bij competitiewedstrijden ten zeerste aanbevolen! Voor alle competitiewedstrijden worden trainers aangewezen als groepscoördinatoren van die wedstrijd. Ook wordt vaak gezamenlijk gereisd als de wedstrijd buiten Oud-Beijerland wordt gehouden.

De jeugd is vrij zich in te schrijven voor iedere wedstrijd waaraan deelgenomen kan worden. Wanneer zo’n wedstrijd niet aangewezen is door A.V. Spirit, moeten de ouders zelf zorgen voor de totale begeleiding. 4.7

Doorstroming

Als we het over doorstroming hebben, kennen we daarin twee aspecten: 

doorstroming van jeugd naar een volgende leeftijdscategorie (conform indeling welke gehanteerd wordt door de Atletiekunie);



doorstroming van de jeugd(afdeling) naar de senioren(afdeling) van A.V. Spirit.


15


4.7.1 Doorstroming van jeugd naar een volgende leeftijdscategorie Bij het begin van de wintertraining op 1 november van ieder jaar stroomt de jeugd volgens de indeling van de Atletiekunie in leeftijdsgroepen door naar de volgende groep. Hierin worden in principe geen uitzonderingen gemaakt, tenzij hier zwaarwegende argumenten voor aanwezig zijn. 4.7.2 Doorstroming van jeugd naar senioren Op enig moment zal een jeugdlid eraan toe zijn om zich bij de senioren te voegen. Van oudsher was het bij A.V. Spirit gebruikelijk om te spreken over pupillen en BCD-junioren als jeugd en A-junioren en senioren als volwassenen. Met het groter worden van de jeugdafdeling is ook de groep oudere jeugd van onder af gegroeid en dat houdt in, dat zij nu gezien worden als onderdeel van de jeugdafdeling. Er ontstaat een nieuwe vraag: op welk moment stromen zij door?

Criteria die een rol spelen bij de doorstroming: 

lichamelijke ontwikkeling (zoals groei) en belastbaarheid;



geestelijke ontwikkeling (zoals opleiding);



maatschappelijke ontwikkeling (zoals thuiswonend/student/werkend);



mogelijkheden tot ontwikkeling binnen A.V. Spirit.

Als jongere van 17/18 jaar heb je de groeispurt achter de rug. Als jongere van 17/18 jaar maak je de overstap van het middelbaar onderwijs of naar het werkzaam leven of naar het vervolgonderwijs en ga je mogelijk op kamers wonen of naar werken. Dat is normaliter het moment om ook de overstap van de jeugdgroep naar de (neo)seniorengroep te maken. In onze vereniging echter is de groep senioren van dusdanig kleine omvang, dat deze feitelijk met de AB-junioren meetrainen. 4.8

Kwaliteitsbewaking Jeugdatletiek

4.8.1 Algemeen In het eerste deel van het beleidsplan zijn de kaders en voorwaarden gedefinieerd waarbinnen wij werken: een filosofie gebaseerd op de jeugdfilosofie van de Atletiekunie, onze eigen uitgangspunten en een organisatie-/trainingsstructuur. Om de kwaliteitsbewaking verder concrete vorm te geven, definiëren we daarnaast nog de volgende voorwaarden: 

Een (gezamenlijke) voorbereiding, planning en periodisering van trainingen (en het toewerken naar jaarprogramma’s);



Het vastleggen en evalueren van jaarprogramma’s;



Het werken volgens een trainingsrooster (indeling, plaats en atletiekonderdeel per locatie);



Het aanbieden van leerlijnen en trainingsprincipes;



De aanwezigheid van voldoende trainingsmateriaal.


16


4.8.2 Basisvaardigheden Er zal een begin gemaakt worden met het bepalen van de aan te leren basisvaardigheden per leeftijdsgroep per atletiekonderdeel. Zo kan het totaal aan “aan te leren”- techniek worden opgedeeld in kleinere delen welke voor zowel atleten als trainers hanteerbaar zijn. Omdat er altijd in elke leeftijdsgroep kinderen nieuw instromen, zal het echter altijd nodig zijn voor (een deel van) de groep bij het begin te beginnen. De trainingen zullen daar waar noodzakelijk (afhankelijk van de binnen een groep aanwezig verschil in vaardigheden) zoveel als mogelijk gedifferentieerd gegeven worden. 4.8.3 Leerlijnen Leerlijnen (methodes om technische en loopvaardigheden aan te leren) worden ontwikkeld door de Hoofdtrainer & Coördinator Trainers Baan in overleg met de leden van de Taakgroep Trainers Baan. 4.8.4 Opleiding trainers We kennen trainers, assistent-trainers. Van trainers wordt verwacht dat zij of in het bezit zijn van het JAL- of AT-diploma (of vergelijkbare opleiding), of zoveel ervaring hebben dat hun achtergrond die van de eerste groep benaderd, of bereid zijn om dit diploma zo spoedig mogelijk te gaan halen. A.V. Spirit stelt hiervoor, onder voorwaarden, de middelen beschikbaar. Verder wordt van trainers en assistent-trainers verwacht dat zij zich waar mogelijk bijscholen en verdiepen ter verbetering van de kwaliteit van hun jeugd-atletiektrainingen. De Coördinator Trainers Baan zal het aanbod van bijscholingen en themadagen ruim onder de aandacht van de jeugdtrainers brengen. 4.8.5 Praktische invulling De praktische invulling van de kwaliteitsbewaking wordt verzorgd door de Hoofdtrainer /Coördinator Trainers Baan in samenspraak met de trainers en kent de volgende onderdelen/ mogelijkheden: 

observatie van trainingsgroepen (vastleggen van de goede en verbeter punten);



doornemen van trainingen (vooraf versus achteraf);



ondersteunen met adviezen en dienen als vraagbaak;



geven van periodieke bijscholingen (bijvoorbeeld over veel voorkomende technische verschillen in benadering of steeds terugkerende inhoudelijke vragen) binnen de club of met medewerking van de Atletiekunie;



het deelnemen aan de interne “train de trainer”-bijeenkomsten.

Tevens kan door de trainers hulp gevraagd worden aan de Hoofdtrainer of Trainingscoördinator Trainers Baan bij het zoeken van veelzijdige oefenstof, het plaatsen van oefenstof in een trainingsopbouw, het geven van de juiste aanwijzingen, enz. 4.8.6 Meten van vooruitgang De Hoofdtrainer & Coördinator Trainers Baan en Trainers kunnen momenten afspreken om de vooruitgang binnen een totale groep of voor atleten individueel bij junioren te meten. Daartoe wordt


17


een activiteit gepland die binnen een training uitgevoerd kan worden (bijvoorbeeld een onderlinge wedstrijd kogelstoten of coopertest voor de hele groep). 4.9

Veilige omgeving

We streven ernaar om onze jeugdleden in een zo veilig mogelijke omgeving de atletiek laten beoefenen. Één van de actiepunten in 2009/2010 was het opstellen van een veiligheidsbeleid, welke geresulteerd heeft in het opstellen van veiligheidsregels welke als apart document (Veiligheidsregels Baanatletiek A.V. Spirit) is uitgegeven. 4.10 Public Relations & Communicatie 4.10.1 Inleiding In een groeiende organisatie is een goede PR en communicatie van groot belang voor de stabiliteit van een vereniging en de kans op duurzaam succes in de toekomst. Bij PR en communicatie onderscheiden we de extern gerichte en intern gericht communicatie. 4.10.2 Externe PR en communicatie (A.V. Spirit versus buitenwereld) We streven naar: 

heldere informatie over wie en wat we zijn (folder, website, pers, zie ook het Beleidsplan van onze vereniging);



een ruime maar afgebakende kennismakingsperiode;



objectieve, positieve persberichten;



aandacht voor mogelijkheden om onze jeugd te profileren (als club, als groep, als ploeg, als individu).

4.10.3 Interne PR en communicatie We streven naar: 

heldere informatie naar ouders (folder, inschrijfformulier, website, brieven, e-mail);



leuk, actueel aandeel in publicatie of de verenigingswebsite;



actieve deelname in website d.m.v. aankondigingen, verslagen en foto’s;



korte maar heldere verslagen van alle overleggen;



korte communicatielijnen bij organisatie van activiteiten, waarbij coördinatoren sleutelfiguren zijn.

4.11 Evenementen De onderstaande evenementen worden jaarlijks door de deeltaakgroep Jeugd georganiseerd. 

Nieuwjaarsdisco;



Strand- en duintraining;



Starttraining en informatiebijeenkomst;



Vriendjes en vriendinnetjes-wedstrijd;



Ouder-kind-wedstrijd;


18




Pupillenkamp;



Juniorenkamp;



Zwarte Pieten Training.

Daarnaast verzorgt de deeltaakgroep het opstellen van het zogenaamde puntenklassement voor de junioren.

In handen van de deeltaakgroep Trainers Baan is het organiseren van het trainers teambuildingsweekend.

Daarnaast

worden

door

de

deeltaakgroep

Evenementen

Baan

de

volgende

wedstrijden

georganiseerd: 

Clubkampioenschappen (samen met AV Energie, Barendrecht);



Club-baanwedstrijden (3);



Crosswedstrijdserie (4 wedstrijden);



Regio-competitie pupillenwedstrijd (samen met de overige Regio-verenigingen).

Het totaal aan activiteiten wordt door de diverse (deel)taakgroepen als ruim voldoende geacht om aan onze doelstellingen om naast op specifiek atletiek-gerichte activiteiten ook een aantal op groepsbinding- , ouderbinding en wervings gerichte activiteiten te voldoen.

4.12 Activiteitenjaarkalender Gezien alle bovengenoemde activiteiten is het een ‘must’ om over een jaarkalender te beschikken waar globaal in tijd alle Jeugdactiviteiten benoemd zijn, zodat tijdig met het organiseren van deze activiteiten een aanvang kan worden genomen:

Maand

Activiteit

Januari

Nieuwjaarsdisco;

Cross-wedstrijdserie 3;

Februari


Overleg Teambuildingsweekend;


19


Maart

Overleg Trainersbezetting/Trainingsdagen zomertraining; Uitwerken van het zomertrainingsprogramma; Nieuwsbrief Zomertraining;

Overleg starttraining- en informatiebijeenkomst; Nieuwsbrief starttraining- en informatiebijeenkomst;

Invulling Competitieploegen; Nieuwsbrief Competitieploegen;

Organiseren Strand- en duintraining; Nieuwsbrief Strand- en duintraining;

Strand- en duintraining;

Mei

Teambuildings-weekend;

Overleg eventuele knelpunten zomertraining;

Overleg Vriendjes en vriendinnetjeswedstrijd; Nieuwsbrief Vriendjes en vriendinnetjeswedstrijd;

Competitie;

Juni

Competitie;

Vriendjes en vriendinnetjeswedstrijd

Overleg Kampcommissie en start voorbereiding; 2de Avondwedstrijd;


20


Juli


Laatste training voor zomervakantie;

Augustus

Start eerste training na zomervakantie; 3de Avondwedstrijd;


September

Overleg Clubkampioenschappen; Nieuwsbrief Clubkampioenschappen;

Trainersbezetting/Trainingsdagen wintertraining; Uitwerken van het wintertrainingsprogramma; Nieuwsbrief Wintertraining;

Oktober

Clubkampioenschappen;

Start winterseizoen; Introductiegesprek Junioren;

Pupillen- en Juniorenkamp;

Overleg Cross-wedstrijdserie; Nieuwsbrief Cros-wedstrijden;

November

Overleg Zwarte Pietentraining; Nieuwsbrief Zwarte Pietentraining;



21


December

Zwarte Pietentraining;


Overleg Nieuwjaarsdisco;


22


5. Actieplan: Overzicht benodigde acties voor geformuleerde doelstellingen en tijdsframe 5.1

Inleiding

In dit deel zijn de uitkomsten van de, in hoofdstuk 3 gedefinieerde stappen 3 & 4 samengevoegd. Bij elke doelstelling welke geformuleerd is, wordt vermeld het jaar waarin de actie is opgebracht, de actie, de uiterlijke datum waarop de actie met succes afgesloten dient te worden, wie de desbetreffende actie heeft evenals de huidige status van de actie. Daar waar in het vervolg wordt gesproken over trainers, geldt dat ook voor de hoofdtrainer en de assistent-trainers. 5.2

Organisatiestructuur

Doelstelling:

2010 Duidelijkheid over

taken van de Taakgroepen Trainers Baan en

Evenementen Jeugd; Actie:

Taakomschrijvingen maken en toevoegen aan het jeugdbeleidsplan;

Door wie:

Bestuurslid Jeugd;

Voor wanneer:

Eind 2010;

Status:

Afgerond.

5.3

Overlegstructuur

Doelstelling:

2010 Het handhaven van door de vereniging gedefinieerd aantal vergaderingen per jaar (zijnde 6);

Actie:

Het vastleggen van een jaar-overlegschema voor alle Jeugd gerelateerde Taakgroepen.

Door wie:

Coördinator Trainers Baan/Coördinator Evenementen Jeugd;

Voor wanneer:

1 Feb. 2011;

Status:

Te starten.

5.4

Trainings- en wedstrijd infrastructuur

Doelstelling:

2010

Het gebruik

maken

van indooraccommodaties om wintertrainingen

gevarieerder te kunnen maken; Actie:

Het onderzoeken van welke mogelijkheden er zijn vanaf Winter 2011;

Door wie:

Coördinator Trainers Baan (ondersteund door Bestuurslid Jeugd)

Voor wanneer:

Juni 2011;

Status:

Aangevangen.


23


Doelstelling:

2009 Welke aanvullende hulpmiddelen c.q. ondersteunende faciliteiten zijn er nodig/gewenst bij de trainingen? Er wordt tijdens de trainingen weinig gebruik gemaakt van hulpmiddelen, zoals pylonen, latjes, touwtjes, boogjes e.d.;

Actie:

In eerste instantie uitbreiding gebruik hulpmiddelen;

Door wie:

Trainers;

Voor wanneer:

Eind 2009;

Status:

Geïnventariseerd; materialen aangeschaft; Taakgroep overleg als vast punt opgenomen.

5.5

Trainingen/Trainingsstructuur

Doelstelling:

2009 Verbetering opkomst trainingen;

Actie:

Doorlopend aandacht schenken aan wegblijvers, zonodig contact zoeken, vragen naar reden van wegblijven en zonodig oplossingen aandragen;

Door wie:

Trainers;

Voor Wanneer:

Onmiddellijk;

Status:

Continue aandacht; Taakgroep overleg als vast punt opgenomen.

Doelstelling:

2009 Een groepsgrootte van maximaal 30 en een ongeveer 10-15 kinderen per trainer;

Actie:

Continu in de gaten houden van de grootte en het aantal trainers van de groepen;

Door wie:

Trainers Hoofdtrainers Trainingscoördinator Baan;

Voor wanneer:

Onmiddellijk;

Status:

Continue aandacht; Taakgroep overleg als vast punt opgenomen.

Doelstelling:

2009 Een beheerste groei van de jeugd van 20 tot 25 nieuwe leden per jaar;

Actie:

Plan van aanpak voor 2010, 2011 en 2012;

Door wie:

Pr. Commissie;

Voor wanneer:

2010;

Status:

Niet gestart.

Doelstelling:

2009 Het vasthouden van de oudere jeugd;

Actie:

Aandacht geven, stimuleren en motiveren, doorlopend;

Door wie:

Trainers;

Voor wanneer:

Onmiddellijk;

Status:

Continue aandacht.


24


Doelstelling:

2009 Het aantrekken van oudere junioren, senioren en masters;

Actie:

Uitzoeken waarom de baanatletiek geen sport is voor de volwassene van OudBeijerland en omstreken. Interviews houden. Uitwerken en resultaten bekijken;

Door wie:

Taakgroep Info & P& R;

Voor Wanneer:

Jan 2012;

Status:

Niet gestart.

Doelstelling:

2009

Duidelijkheid

over

functie,

taak en

verantwoordelijkheden

van

de

trainingscoördinator / de hoofdtrainer trainers/ assistent-trainers; Actie:

Functie omschrijvingen maken en toevoegen aan het jeugdbeleidsplan;

Door wie:

Trainingscoördinator Baan / Hoofdtrainer / Bestuurslid Baan (Jeugd);

Voor Wanneer:

2011;

Status:

Voltooid; opgenomen als bijlage bij het beleidsplan.

Doelstelling:

2009 Een beleid voor opvang / begeleiding van talenten ontwikkelen;

Actie:

voorstel uitwerken, bespreken, vaststellen in 2010 door trainers in het trainersoverleg, vervolgens invoeren;

Door wie:

Trainingscoördinator Baan / Hoofdtrainer;

Voor Wanneer:

2012;

Status:

Gedeeltelijk gestart; zie specialisatietrainingen; nog verder formuleren.

5.6

Wedstrijden

Doelstelling:

2009 Jeugd stimuleren om meer aan evenementen / wedstrijden mee doen;

Actie:

Doorlopend aandacht besteden aan evenementen / wedstrijden en stimuleren mee te doen;

Door wie:

Trainers;

Voor Wanneer:

Onmiddellijk; Gestart.

Status:

Continue aandacht; Meten per jaar; structuur nog in te voeren (gebruik puntenklassement); voor 2012.

5.7

Doorstroming

Doelstelling:

2009 Het doorstromen van C-junioren naar de B-/A-juniorengroep en behouden van de junioren;

Actie:

Op zoek naar een algemene trainer voor deze groep aangezien het ontbreken van en vaste algemene trainer voor deze groep in tegenspraak is met het door de vereniging geformuleerd beleid een omgeving te creëren waarbij de Jeugd voor de vereniging behouden blijft;

Door wie:

Trainingscoördinator Baan;

Voor Wanneer

September 2011;

Status:

Niet gestart.


25


5.8

Kwaliteitsbewaking Jeugdatletiek

Doelstelling:

2009 Verbetering kwaliteit trainers;

Actie:

Jaarlijks verplichte bijscholing voor alle trainers (incl. assistenten); aan het begin van elk jaar een opleidingsplan; ingaande 2009;

Door wie:

Trainingscoördinator Baan /Hoofdtrainer in samenspraak met de trainers;

Voor Wanneer:

2010;

Status:

Opgestart zijn Train de Trainer evenals Evaluatie van Trainingen door ander trainers: continue aandacht noodzakelijk.

Doelstelling:

2009 Verbreding en verdieping van het trainerscorps;

Actie:

Uitbreiding van het aantal trainers met tenminste één trainer per jaar, teneinde de beoogde groei te kunnen opvangen in 2012. Het verdient aanbeveling een trainer met licentie aan te trekken om de beoogde kwaliteit en groei in de toekomst in goede banen te leiden;

Door wie:

Trainingscoördinator;

Voor Wanneer:

2012;

Status:

Niet gestart, vanuit eigen vereniging niet in te vullen.

Doelstelling:

2009 Gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de inhoud en uitvoering van het meerjarenplan en het jaarlijkse activiteitenplan en daarin loyaal participeren;

Actie:

Participeren in overleg en samenstelling van de plannen;

Door wie:

Taakgroep Trainers Baan;

Voor Wanneer:

Onmiddellijk;

Status:

Continue aandacht; Nog niet ingebed; Opnemen in Taakgroep Trainers Baan overleg.

Doelstelling:

2009 Attractieve en afwisselende trainingen, waarbij differentiatie op niveau wordt toegepast, rekening wordt gehouden met de wensen en verwachtingen van de jeugd en kwaliteit en het belang van de jeugd centraal staan;

Door wie:

Trainers door het Jaarplan voor iedere groep invullen, zodat er een goede afwisseling ontstaat. Differentiatie ter plekke toepassen en waar mogelijk van te voren voorbereiden in de training;

Voor Wanneer:

Onmiddellijk;

Status:



26


Doelstelling:

2009 Verbetering kwaliteit trainingen, waarbij alle trainingsvormen worden toegepast;

Actie:

Schriftelijke voorbereiding trainingen en evaluatie achteraf. Dit alles afgestemd op het jaarplan;

Door wie:

Trainers voorbereidingen en evaluaties worden door de Coördinator Trainers Baan bekeken en besproken;

Voor Wanneer:

Onmiddellijk;

Status:

Continue aandacht; Nog niet ingebed! Opnemen in Taakgroep Trainers Baan overleg.

Doelstelling:

2009 Verbetering kwaliteit trainingen;

Actie:

Periodieke bespreking over functioneren en trainingen door de afzonderlijk en rapportage door de coördinator aan het bestuur;

Door wie:

Trainingscoördinator met iedere trainer (rapportage aan bestuur);

Voor Wanneer:

2010;

Status:


Doelstelling:

Trainers hebben een voorbeeldfunctie tijdens de trainingen, maar ook daarbuiten (ambassadeursfunctie);

Actie:

Bewustwording van voorbeeldfunctie;

Door wie:

Alle trainers;

Voor wanneer:

Onmiddellijk;

Status:

Continue aandacht; Opnemen in Taakgroep Trainers Baan overleg.

5.9

Veilige omgeving

Doelstelling:

2009 Een veiligheidsbeleid met daarin tevens blessurepreventie opgenomen ontwikkelen;

Actie:

Voorstel uitwerken, bespreken, vaststellen, invoeren;

Door wie:

Trainingscoördinator Baan / Hoofdtrainer;

Voor wanneer:

september 2011;

Status:

Veiligheidsregels gedefinieerd, nog in te voeren; blessure preventie nog nader te definiëren.


27


Doelstelling:

2009 Hoe staat het met de veiligheid(Arbo, verzekeringen, gebruikersregels)?

Actie:

Afgehandeld;

Door wie:

Trainingscoördinator Baan Bestuur;

Voor wanneer:

2e helft, 2011;

Status:

WA verzekering via de Atletiek Unie; eenieder die formeel is aangesteld als begeleidend kader valt hieronder (ongeacht zijn opleidingsniveau; wordt wel geacht bekwaam te zijn voor de functie die hij uitvoert).

5.10 Public Relations & Communicatie Doelstelling:

2009 Zich bewust zijn als trainer van je informatieve functie, ook voor de ouders;

Actie:

Op de hoogte zijn van evenementen binnen Spirit en de gang van zaken. Dit ook informeren naar ouders en dus gesprekjes voeren met ouders;

Door wie:

Trainers;

Voor wanneer:

Continue aandacht;

Status:

Wordt besproken in Taakgroep Trainers Baan overleg.

Doelstelling:

2009 Verbetering communicatie algemeen; Ken je atleten, wat kunnen en willen ze c.q. waarom komen zij wel/niet/onregelmatig op de trainingen. Wat zijn hun wensen en verwachtingen;

Actie:

Enquête uitvoeren, bespreken met coördinator en bestuur, uitkomsten integreren in trainingen en via spetters/mailing leden informeren;

Door wie:

Door nog samen te stellen projectgroep;

Voor Wanneer:

2012;

Status:

Niet gestart.

Doelstelling:

2009 Verbetering van de communicatie tussen de trainers onderling;

Actie:

Meer naar elkaar luisteren, elkaar als volwaardige gesprekspartners accepteren, elkaar als trainers steunen en informeren over opgevangen signalen over trainers en trainingen, doorlopend;

Door wie:

Trainers;

Voor Wanneer:

Onmiddellijk;

Status:

Continue aandacht; Opnemen in Taakgroep Trainers Baan overleg.

Doelstelling:

2009 Verbetering van de communicatie tussen het bestuur en de trainers;

Actie:

Verslag trainersoverleg naar bestuur; periodiek overleg tussen Coördinator Trainers Baan en bestuur over trainingsaangelegenheden; terugmelding door coördinator uit dit overleg binnen het trainersoverleg;

Door wie:

Coördinator Trainers Baan en bestuur;

Voor Wanneer:

Onmiddellijk;

Status;

Continue aandacht; nog te weinig ingebed.


28


Doelstelling:

2009 Duidelijk maken welke soort training op welk moment van de week gegeven wordt;

Actie:

Communiceren wat is het doel, welke trainingsmethoden en welke vormen worden gehanteerd en met welke intensiteit wordt er getraind; via maandelijks trainingsschema, spetters, publicatiebord kantine, trainers, doorlopend aandacht geven;

Door wie:

Trainers Hoofdtrainer;

Voor Wanneer:

Continue aandacht;

Status:

Nog onvoldoende ingebed.

Doelstelling:

2009 Het aantrekken van ouders / verzorgers als vrijwilligersl

Actie:

Aandacht geven aan het ‘trainerspraatje’ en ook aandacht aan de ouders schenken;

Door wie:

Trainers;

Voor Wanneer:

Onmiddellijk;

Status:.

Nog onvoldoende ingebed.

5.11

Evenementen/ Activiteiten Jaarkalender

Doelstelling:

2011 Inventarisatie of op de mix van activiteiten zoals nu gedefinieerd, eventueel aangevuld zou moeten wordenl

Actie:

Inventarisatie onder de oudersl

Door wie:

Deeltaakgroep Jeugd;

Voor Wanneer:

najaar 2011l

Status:

Dient nog opgestart te worden.


29


Bijlage A Taken Deeltaakgroepen Jeugd en Trainers Baan A.1 Deeltaakgroep Jeugd 

Het formuleren en organiseren van evenementen buiten de normale training;



Het

organiseren

en

bijhouden

puntenklassement

is

dat

van

kinderen

het

puntenklassement

worden

gestimuleerd

(doelstelling in

het

van

meedoen

het aan

atletiekwedstrijden en gericht is op het zichzelf verbeteren en dus onderlinge verschillen in aanleg geen enkele rol spelen); 

Het

beheer

van

Het

communiceren

de naar

ter

beschikking

gesteld

middelen

ouders/verzorgers/Jeugdleden

over

(geld de

en

materiaal)

evenementen

en

puntenklassement; 

Het geven van ondersteuning in het formuleren van het Jeugdbeleid en het constant bijstellen daarvan.


30


A.2 Deeltaakgroep Trainers Baan 

Het verzorgen van de jeugdtrainingen in lijn met het geformuleerd beleid;



Het behandelen van alle trainingstechnische aangelegenheden van de Jeugd;



Het opstellen van ene trainingsrooster voor zomer- en winterseizoen;



Het jaarlijks en/of per seizoen vaststellen van een wedstrijdprogramma uit en thuis waarbij begeleiding zal zijn;



Het opstellen van competitieploegen, het regelen van begeleiding en het regelen van vervoer;



Het zorgdragen dat ouders nieuwe leden melden via het aanmeldingsformulier;



Het zorgdragen dat er inzicht is in aanwezigheid van leden evenals de redenen van absenties;



Het bewaken van de kwaliteit van trainingen;



Het werven van trainers;



Het indelen van trainers;



Het geven van ondersteuning in het formuleren van het Jeugdbeleid en het constant bijstellen daarvan;



Het zorgdragen dat trainers geschoold worden en blijven;



Het communiceren met ouders/verzorgers/jeugdleden over trainingen/wedstrijden via de respectievelijke trainers, website en e-mail;



Het beheer van de ter beschikking gesteld middelen (geld en materiaal).


31


Bijlage B TBV’s B.1 Coördinator deeltaakgroep Jeugd (onderdeel Taakgroep Evenementen) Algemene functie inhoud Het coördineren van de organisatie van activiteiten voor de jeugdleden met als primair doel de atletiekbeoefening te stimuleren atleten in lijn met het door de vereniging geformuleerde jeugdbeleid en haar uitgangspunten. De taakgroep bestaat uit totaal 7 leden.

Taken en verantwoordelijkheden T.a.v. de (leden van de) deeltaakgroep 

Is coördinator van de deeltaakgroep Jeugd;



Zit de vergaderingen van de deeltaakgroep voor;



Draagt zorg voor continuïteit in de bemensing van de deeltaakgroep Jeugd;



Coördineert alle activiteiten vanuit de deeltaakgroep Jeugd;



Is eindverantwoordelijk voor alle activiteiten vanuit de deeltaakgroep Jeugd.

T.a.v. de atleten 

Aanspreekpunt voor de atleten over de algemene gang van zaken op de vereniging;



Aanspreekpunt voor ideeën ten aanzien van de evenementen;



Draagt zorg voor de veiligheid van de atleten mb.t. georganiseerde evenementen.

T.a.v. de ouders 

Aanspreekpunt voor ouders over de algemene gang van zaken op de vereniging;



Aanspreekpunt voor ideeën ten aanzien van de evenementen;



Draagt zorg voor ouderparticipatie.

T.a.v. bestuur 

Informeert het bestuur minimaal drie-maandelijks over de gang van zaken;



Draagt zorg voor een juiste en tijdige verantwoording aan het bestuur over de financiële en inhoudelijke gang van zaken van de deeltaakgroep Jeugd;



Draagt zorg voor afstemming met het bestuur;



Stemt de activiteiten af met de andere (deel)taakgroepen, voert hiertoe conform verenigingsschema een taakgroepenoverleg;



Bewaakt dat de evenementen worden opgenomen in de evenementenkalender en volgens planning worden uitgevoerd.


32


B.2 Coördinator deeltaakgroep Trainers Baan (onderdeel Taakgroep Trainers) Algemene functie inhoud Het optimaliseren van de baanatletiek voor pupillen, junioren (en senioren) met (behoud van) voldoende trainers, verantwoorde groepsgrootten en het faciliteren van een goede wisselwerking tussen trainers en atleten in lijn met het door de vereniging geformuleerde jeugdbeleid en haar uitgangspunten.

Taken en verantwoordelijkheden T.a.v. de trainers 

Coördinatiepunt voor de baantrainers mb.t. indeling trainers, vervanging, trainingstijden;



Coördinatie van en toezicht op de jeugdbaantrainingen (en ondersteund door hoofdtrainer) op o.a. de kwaliteit, orde en netheid;



Beoordeelt samen met de hoofdtrainer de trainers op de vaardigheden en bespreekt dit in regulier daartoe ingeplande overleggen. Zowel de inhoud van de training als de communicatieve vaardigheden worden besproken;



Regie trainingsproblemen c.q. veranderingen;



Draagt zorg voor een gestructureerd overleg met de trainers;



Draagt zorg voor een passend trainersbestand ten behoeve van de jeugd;



Draagt zorg voor afstemming van het aantal trainers en assistent-trainers op de behoefte en de omvang van de trainingsgroepen;



Bewaakt de kennis/vaardigheden van de trainers. Indien nodig wordt een opleidingsplan samengesteld en uitgevoerd. Opleidingen via KNAU of intern;



Draagt zorg voor een juiste indeling van de trainers tijdens de wedstrijden en coördineert het vervoer;



Draagt zorg voor de veiligheid van de trainers.

T.a.v. de atleten 

Is aanspreekpunt voor de jeugdatleten;



Zorgt voor de wekelijkse briefing van de atleten over evenementen of andere (algemene) aangelegenheden;



Bewaakt de naleving van de huisregels en de 10 geboden;



Draagt zorg voor de veiligheid van de atleten;



Zorgt voor bijgewerkte ledenlijsten en zorgt dat deze lijsten aan de trainers gegeven worden; zodat die op de hoogte zijn van de leden die tot hun groep behoren.


Is voor de ouders het aanspreekpunt waar ze terecht kunnen met vragen met betrekking tot trainingen;


33




Communicatiekanaal naar ouders;



Bewaken van de naleving van de huisregels en de 10 geboden.

T.a.v. bestuur 

Informeert het bestuur minimaal drie-maandelijks over de gang van zaken;



Geeft binnen het algemene beleid van A.V. Spirit uitvoering aan het jeugdbeleid;.



Opzetten i.s.m. bestuur en bewaken van het Jeugdbeleidplan;



Draagt zorg voor een juiste en tijdige verantwoording aan het bestuur over de financiële en inhoudelijke gang van zaken van de taakgroep trainers baan;



Draagt zorg voor afstemming met het bestuur;



Stemt de activiteiten af met de andere taakgroepen, voert hiertoe minimaal 3x per jaar een taakgroepenoverleg.

T.a.v. externen 

Wedstrijden.



Planning van vergaderingen met organisaties;



Verantwoordelijk voor deugdelijke planning, indeling en bezetting van Aanspreekpunt binnen maar ook van buiten de vereniging m.b.t. jeugdatletiek.

T.a.v. externen  Regelt de communicatie met externe partijen, zoals gemeenten en scholen, wanneer nodig; 

Draagt zorg voor de noodzakelijke formaliteiten als vergunningen, inzet hulpdiensten etc.


34


B.3 Hoofdtrainer Baan Algemene functie inhoud Naast zijn functie als trainer Baan (zie hieronder) is deze trainer het vakinhoudelijke aanspreekpunt voor de trainers. En houdt zich vanuit deze functie indringend op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en inzichten op het gebied van de atletiekbeoefening. Hij heeft daarnaast als specifiek aandachtspunt de ontwikkeling van jong talent en regionale toppers. Hij draagt daarnaast zorg (samen met de trainingscoördinator) voor de inhoudelijke afstemming tussen de “trainings”programma’s van de diverse leeftijdscategorieën en de beoordeling van de diverse baantrainers.


35


B.3 Trainer Baan Algemene functie inhoud Het verzorgen van een atletiektraining op de baan voor jeugdleden van 6-19 jaar op een wijze die passend is bij de persoonlijke ontwikkeling van de atleet en in lijn met de uitgangspunten geformuleerd in het Jeugdbeleidsplan van A.V. Spirit.

Taken en verantwoordelijkheden T.a.v. de atleten 

Werkt mee aan de uitvoering van het jaarschema trainingen;



Komt gedragsregels na, opgesteld door coördinator trainersbaan en het bestuur.



Bevordert de continuïteit van de trainingen;



Is een aantal uren inzetbaar voor de vereniging en zijn leden op het gebied van begeleiding en evenementen/activiteiten (d.w.z. een grotere bijdrage dan alleen het vaste trainingsuur verzorgen);



Stimuleert de deelname aan trainingen en wedstrijden van de atleten;



Begeleidt (in overleg met andere trainers) atleten bij uit- en thuiswedstrijden;



Draagt desgewenst zorg voor persoonlijke trainingsbegeleiding van atleten in overleg met de coördinator trainersbaan;



Begeleidt eventueel stagiaires, nadat de coördinator trainersbaan en bestuur daartoe toestemming hebben verleend;



Houdt toezicht op zorgvuldig materiaalgebruik tijdens de training;



Woont trainersvergaderingen (Taakgroep Trainers Baan) bij;



Houdt zich op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en inzichten op het gebied van de atletiektraining;



Volgt cursussen en/of clinics;



Draagt zorg voor de veiligheid van de atleten tijdens de training;



Houdt logboek bij van atleten, daarmee de overdracht naar andere groepen of trainer ondersteunend;



Legt verantwoording af aan de coördinator trainersbaan;





Informeert ouders over de trainingsresultaten van hun kinderen;



Informeert ouders over de opzet van atletiektrainingen.

T.a.v. bestuur 

Voldoet aan de voorwaarden vanuit het bestuur zoals geformuleerd in het trainersprotocol.


36


T.a.v. trainers 

Overlegt met collega trainers.

T.a.v. assistent trainers 

Coached

tijdens

en

instrueert

assistent

over

de

te

geven

trainingen.

T.a.v. externen 

Geeft, indien gevraagd, informatie aan externen over de trainingsmogelijkheden voor jeugdleden.


37


B.4 Assistent-Trainer Baan Algemene functie inhoud Het ondersteunen van een trainer Baan bij verzorgen van een atletiektraining op de baan voor jeugdleden van 6-19 jaar op een wijze die passend is bij de persoonlijke ontwikkeling van de atleet en in lijn met de uitgangspunten geformuleerd in het Jeugdbeleidsplan van A.V. Spirit.

Taken en verantwoordelijkheden T.a.v. de atleten 

Werkt mee aan de uitvoering van het jaarschema trainingen;



Komt gedragsregels na, opgesteld door coördinator trainersbaan en het bestuur;



Bevordert de continuïteit van de trainingen;



Is een aantal uren inzetbaar voor de vereniging en zijn leden op het gebied van begeleiding en evenementen/activiteiten (d.w.z. een grotere bijdrage dan alleen het vaste trainingsuur verzorgen);



Stimuleert de deelname aan trainingen en wedstrijden van de atleten;



Begeleidt (in overleg met andere trainers en assisten-trainers) atleten bij uit- en thuiswedstrijden;



Houdt toezicht op zorgvuldig materiaalgebruik tijdens de training;



Woont trainersvergaderingen (Taakgroep Trainers Baan) bij;



Houdt zich op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en inzichten op het gebied van de atletiektraining;



Volgt cursussen en/of clinics;



Draagt zorg voor de veiligheid van de atleten tijdens de training;



Legt verantwoording af aan trainer;





Informeert ouders over de trainingsresultaten van hun kinderen.

T.a.v. bestuur 

Voldoet aan de voorwaarden vanuit het bestuur zoals geformuleerd in het trainersprotocol.

T.a.v. trainers 

Stemt af met de trainer welke hij ondersteunt;



Volgt de instructie van zijn trainer op;



Koppels de trainer terug over de gegeven training.


38


T.a.v. externen 

Geeft, indien gevraagd, informatie aan externen over de trainingsmogelijkheden voor jeugdleden.


39

A.V. Spirit te Oud-Beijerland

Recommend Documents