AutoMaster 7.2-es verzió új funkciók
1
Szerviz
2
107616: Szerviz értékesítés
3
Több telephelyes működés támogatása
Új munkalap létrehozása jobban alkalmazkodik a mindennapi gyakorlathoz: kezdődhet a munkalap-sorok (problémák, hibák) rögzítésével, elegendő csak ez után kell megadni a vevő-, járműadatokat, ill kiválasztani a telephelyet, hozzárendelni a munkaidő-foglalást.
A munkaidő-foglalás és a munkalap a továbbiakban egy alkalmazásként működik.
Vevő-kapcsolattartó adatok: az előző munkalapon megadott adatok szerint kerülnek az újonnan létrehozott munkalapra.
A munkalap program megnyitásakor automatikusan lefut egy keresés a nyitott tranzakciókra. Ez a keresési eredmény megmarad, így nem kell minden munkalap bezárása után újra lefuttatni a keresést.
Új munkalap létrehozása után az új munkalap lesz a munkalap-keresés ablakban a legfelső találat
135894: Egyszerre több erőforrás látható
4
Lehetőség van a Munkaidő-foglalás ablakban a grafikon kivételével minden adat elrejtésére, hogy a lehető legtöbb erőforrás legyen egyszerre látható.
134634: Keresés adott napon aktuális munkalapokra
5
A Munkaidő-foglalás ablakban új gomb került az eszköztárra, mellyel azokra a munkalapokra lehet rákeresni, ahol a szerviz dátum megegyezik a szerviz naptárban kijelölt dátummal.
126143: Több adat a ML információs sávjában
6
A Munkalap információs sávja kibővült a következő adatokkal: milyen volumenű munkáról van szó (normaidő), mennyire értékes ez a munka a kereskedő számára (számlázott idő), mennyi időt használtak fel a szerelők (felhasznált idő), ezzel munka-szinten áttekinthetővé téve a munkákhoz tartozó időadatokat.
127104: Művelet törlés
7
Lehetőség van művelet töröltként jelölésére. A tényleges törlés az adatbázis-integritás miatt nem engedélyezett, de ha egy műveletet töröltnek jelöl, akkor az nem lesz munkalapra feltehető. (A Művelet adatok között továbbra is szerkeszthető marad.)
134234: Betétdíjas cikk-ellenőrzés
Alkatrész- ill szerviz értékesítésnél, amikor a szállított mennyiséget pozitívra állítja, a program végrehajt egy ellenőrzést, hogy a cikkhez tartozik-e betétdíjas cikk, és ezekre létre lett-e hozva a megfelelő foglalás. Amennyiben nem, akkor a felhasználó vagy hibaüzenetet kap, vagy 0 lesz a szállított mennyiség, vagy a nem szállított betétdíjas cikk-sorba a felhasználó nem fog tudni pozitív mennyiséget beírni.
9117104: betétdíjas cikk. készleten: 0 db. A felhasználó hibaüzenetet kap
4400985: eredeti cikk, készleten: 2 db. Rendelt, szállított: 1
8
134234: Betétdíjas cikk-ellenőrzés - 2
9
A betétdíjas cikk rendelésbe kerül.
133858: Munkalap kész értesítés
10
A Munkalap kész értesítés a felhasználó választásától (és a vevő kérésétől függően) emailben is elküldhető. Lehetőség van állandó email fejléc és lábléc megadására.
137412: Fizetési határidő hozzárendelése vevőkhöz
11
Szerviz és alkatrész értékesítésben a fizetési határidő dátumát a felhasználó nem módosíthatja, csak a legördülő menüben előre meghatározott értékek közül választhatja ki. Az alapértelmezett érték a vevő hitel adatokban megadott.
143653: Számlakategóriák elrejtése
12
7.2-től kezdve lehetőség van árajánlat nyomtatása esetén a számlakategória legördülő menüben csak az árajánlat-típusok megjelenítésére. 7.1-ben az ellenőrzés (amennyiben ez a funkció be volt kapcsolva) utólagos volt, a számlázó ablakban az OK gomb megnyomásakor történt meg az ellenőrzés, hogy az adott számlakategória használható-e árajánlathoz.
115029: Munkalap-kibocsátás
13
7.1-ben munkalap kibocsátásakor azt lehetett szabályozni, hogy a munkalap-képernyő törlődjön-e, vagy a munkalap adatai csak lekérdezésként a képernyőm maradjanak-e. 7.2-ben ez a funkció megváltozott: itt ugyanez a beállítás a törlés helyett bezárja az ablakot.
Alkatrész
14
131785: Betétdíjas cikk-kezelés raktárak közötti átvételkor
15
Raktárak közötti átvitelkor ha a cikkhez tartozik betétdíjas cikk, akkor az is automatikusan bekerül az átvitelbe. 4400985-ös cikk betétdíjas cikke: 9117104.
144192: Lejáró szavatosság, veszélyességi jelzés alkatrészekhez
16
Lehetőség van a cikkeknél jelezni, hogy az adott cikk rendelkezik-e lejárati dátummal, hogy a nyomtatványokon figyelmeztesse a raktárost, hogy ennek megfelelően rendezze a cikkeket a polcon, így a hamarabb lejáró szavatossági dátummal rendelkező cikkeket adja ki előbb.
Ugyanígy jelölhető, ha az érintett cikk veszélyes anyag kategóriába tartozik.
A figyelmeztetés a következő sablonokon jeleníthető meg: beszállítás-ellenőrző lista, beszerzési rendelés, vevői számla, dispatch (csak a lejárati dátumra vonatkozó figyelmeztetés), kivét lista, raktár visszavét lista, munkalap, árajánlat, megrendelő, leltár lista, készlet-transzfer beérkeztetési lista.
A nyomtatványokon a cikksorban szereplő figyelmeztetés alapján a kollégák azonnal látják, ha az adott cikkekre külön oda kell figyelni.
A figyelmeztető szöveg rendszerparaméterekben szabadon megadható.
A szavatosság, ill veszélyesség a szállító által küldött árlista fájlban jelezhető, az árlistafrissítés során ez AutoMasterbe importálható.
Leltár lista létrehozásakor új feltételként megadható, hogy csak a lejárati dátummal rendelkező cikkeket leltározza.
144192: Lejáró szavatosság, veszélyességi jelzés alkatrészekhez
Figyelmeztetés a Kivét listán
Figyelmeztetés Munkalapnyomtatványon
Jelölés a Cikk adatokban – a cikknek szavatossági határideje van, ill a cikk veszélyességi jelzése
17
Jármű
18
132810: Virtuális TH-csoport
19
A kiterjesztett jármű-kereséshez virtuális telephely-csoportokat hozhat létre, amelyek több fizikai telephelyet tartalmazhatnak.
A példában a meglévő több telephelyet 2 felé csoportosítottam. A funkció bekapcsolása esetén kiterjesztett jármű kereséskor csak a telephely-csoportok választhatóak.
125873: Lezárt jármű-állapothoz nem rendelhető költség
20
Megadható, hogy egy értékesített (lezárt) jármű-állapothoz az eladás után hány napig lehet új költséget hozzáadni. Amennyiben ez az érték 0, akkor már közvetlenül a szerződés lezárása után sem engedélyezett új költség felvitele.
134756: Kiegészítők másolása
21
Ha új jármű-állapotadatot rögzít, vagy beszámított járművet visz fel értékesítési szerződésbe, akkor az AutoMaster ellenőrzi, hogy a járműnek nincs-e már (valamelyik telephelyen) eladott állapotadata.
134756: Kiegészítők másolása - 2
22
Amennyiben létezik korábbi állapotadat, akkor az új funkció használata esetén az AM felugró ablakban megkérdezi, szeretné-e a felhasználó az előző állapot-adatban megadott kiegészítőket (és költségeiket) az új járműállapothoz rögzíteni.
147734: Jármű szín inaktiválása
23
Jármű-szín inaktiválható. Az inaktív szín nem jelenik meg az Értékesítési asztalon és Jármű adatokban a választható színek között.
147734: Jármű szín inaktiválása - 2
A szín inaktiválás után már nem választható ki Értékesítési asztalon és Jármű adatokban.
24
143491: Készleten lévő járművek kereshetők évmodell alapján A készleten lévő új és használt járművek évmodell alapján is kereshetőek.
25
137105: Választható dokumentum-sablonok jármű értékesítésben
26
Bővült az egyéb dokumentumok nyomtatási lehetősége: egy korábbi funkció alapján a szerviz és alkatrész értékesítésben számlázáskor további, előre definiált dokumentumokat lehet nyomtatni. Ez a funkció mostantól a Jármű értékesítésben is elérhető. Jármű értékesítésben számlázáskor további dokumentumok is nyomtathatóak Ezek manuálisan kiválaszthatóak az előre megadottak közül.
144195: Egy jármű – több PDI
Egy járműre több PDI-kérés is készíthető. A létrehozáskor a felhasználó kiválaszthatja, hogy az adott PDI-re az ajánlaton szereplő helyben beszerelendő kiegészítők közül melyikeket szeretné rátenni.
Megjegyzés: a PDI-funkció használatához külön licensz szükséges.
27
144195: Egy jármű – több PDI - 2
Azok a kiegészítők, melyek egy PDI-n már szerepelnek, nem választhatóak ki újra.
28
144195: Egy jármű – több PDI - 3
29
Az adott járműhöz 3 PDI tartozik. Az Új gombbal lehetőség van további PDI-k létrehozására.
100342: PDI – új felhasználói felület
Új felhasználói felület a PDI igénylések kezeléséhez
Az értékesítők és a szerviz tanácsadók számára különböző alapértelmezett nézet
A munkalap alkalmazás egyik aloldalán, egy oldalon áttekinthetőek a közeljövőben aktuális PDI-kérések, így az értékesítő átlátja az átadandó járművek PDI-állapotát, a szerviz tanácsadó pedig a foglalások számát, határidejét valamint a szerviz foglaltságát.
Az aktuális PDI-k lekérdezésére a keresés az ablak megnyitásakor lefut; egy-egy PDI megnyitása után csak a kiválasztási feltételek módosítsa esetén szükséges az újbóli keresés.
Megjegyzés: a PDI-funkció használatához külön licensz szükséges.
30
100342: PDI – új felhasználói felület - 2
Értékesítői nézet
A közejövőben aktuális PDI-k
A kiválasztási feltételeknek megfelelő PDI-k
Kapcsolódás a megfelelő alkalmazásokhoz – a kijelölt sor adatainak megnyitása 31
100342: PDI – új felhasználói felület - 3
Szerviz tanácsadói nézet
A közejövőben aktuális PDI-k
A kiválasztási feltételeknek megfelelő PDI-k
Kapcsolódás a megfelelő alkalmazásokhoz – a kijelölt sor adatainak megnyitása 32
139899: Minimum profit jármű költségekhez
33
Jármű költség megadásakor (jármű beszerzésekor), ha határozott meg minimum profitot a paraméterekben, akkor e szerint az AutoMaster felugró ablakban javaslatot tesz a minimális eladási árra. (Ez a javaslat itt módosítható).
139899: Minimum profit jármű költségekhez - 2
34
A minimum-ár megjelenik a jármű beszerzési adatainál.
CRM, vevő adatok
35
146771: Jármű kiegészítők
36
Az Értékesítési asztal Jármű kiegészítők oldala újra lett tervezve: a kiegészítők egy táblázatba kerültek.
A Kiegészítők árazása, profit-kalkulációja közvetlenül a kiegészítőnél történik
Támogatja az opcionális kiegészítőket
Az oszlopszélességek egyszerűen megváltoztathatóak
A táblázatban szereplő kiegészítők szűrése egyszerű. A szűrés történhet kiegészítő név vagy kód szerint.
Az oszlopfejlécre duplán kattintva lehetőség van az egyes oszlopok tartalma szerinti szűrésre.
146771: Jármű kiegészítők - 2 Rendezés: dupla klikk az oszlop fejlécre
Szűrési feltétel kód ill név szerint
37
Opcionális kiegészítő
146771: Jármű kiegészítők - 2
38
A Csomag adatokban CRM csomag esetén elérhető a CRM Csomag menüpont, ahol megadhatja a speciális, CRM csomaghoz szükséges adatokat.
136779: Több THes reklamáció-kezelés
A Reklamáció-kezelés több-telephelyes lett, így az egyes vevők reklamációi minden telephelyen láthatóak.
A vevő reklamációja az 1-es telephelyen lett rögzítve.
Másik telephelyen tranzakció létrehozásakor a felhasználó figyelmeztetést kap a nyitott reklamációról.
39
124734: Ne nyíljon meg automatikusan az ajánlat
40
Új beállítási lehetőség: értékesítési ügy megnyitásakor ne nyíljon meg automatikusan az ajánlat is.
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások
A Vevő hitel-adatok ellenőrzése a következőképp módosult:
Naplózásra kerülnek a hitelkeret-túllépések (felhasználó, időbélyeg, és kötelezővé tehető a túllépés okának rögzítése).
Három új mező: – – –
41
A pénzügyi rendszerben számított hitelkeret Hitelkeret-módosító szorzó Eltérés: maximum, mekkora eltérés engedélyezett
Megadhatja, mikor történjen az ellenőrzés: pl új tranzakció létrehozása még engedélyezett, de a számlázás már tiltott. (132950)
Engedélyezhet bizonyos fizetési módokat hitelkeret-túllépés esetére is. (133768)
Felhasználói profilonként / felhasználónként megadhatja, hogy mekkora mértékű túllépést engedélyezhet. (135702)
Az ellenőrzés során több telephely adatait is vizsgálhatja, feltéve, hogy közös a vevőtörzs. A nyitott tranzakciókat kihagyhatja az ellenőrzésből (127877)
Megadhat olyan tranzakció-típusokat, ahol a hitelkeret-ellenőrzés csak információként szerepel. (130722)
Megadhat saját számítási képletet a Vevő-hitelkeret számításhoz. Az ez alapján számított hitelkeret látható a Vevő Hitel adatok ablakban. (121954)
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 2
42
Vevőnként megadható a számára engedélyezett hitelkeret Túllépés esetén tranzakció mentésekor ill számlázásakor felugró ablak figyelmezteti a felhasználót a túllépésre. A számítási logika: Számított = (Fiz.feltétel * Hitelkeret növ %) + Árrés. A példában: 10000*5%+2000=2500
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 3
43
Tranzakció mentésekor a felhasználó hibaüzenetet kap, ha a vevő túllépné a számára engedélyezett hitelkeretet.
Abban az esetben is lehet figyelmeztetés, ha a hitelkeret nagyon lecsökkenne.
Túllépés esetén meg kell adni az indoklást.
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 4
44
Számlázáskor az ellenőrzés kihagyása már nem engedélyezett. – OK: vissza a tranzakcióhoz, nem készül számla. – Túllép: az indoklás megadása után folytatható a számlázás (ha a felhasználónak van hozzá jogosultsága)
121954: Vevő hitelkeret-túllépés beállítások - 5
45
Az egyes vevőhöz tartozó hitelkeret-túllépéseket a Hitel adatok Túllépések gombbal kérdezheti le.
A Túllépések ablakból lehetőség van az érintett tranzakciók lekérdezésére.
Könyvelés
46
137793: Mennyiségi feladás
47
137793: A könyvelés-modulban lehetőség van mennyiségi-feladásokra a következő esetekben: Jármű eszköz-kategória módosítások Vásárolt járművek (beszámított, közvetlen beszerzés)
131119: Előleg feladásának kihagyása
Kihagyható a Szerviz- és az alkatrész-értékesítésben az előleg-tétel feladása a könyvelés felé. (7.1)
48
141795: Eszközkategória-váltáskor transzfer ár = könyvelt érték
49
Eszköz kategória váltáskor a transzfer ár mindig a könyvelt érték legyen Ha a jármű eszközkategória váltások automatikus könyvelése funkció be van kapcsolva, külön beállítható, hogy eszközkategóriába való váltáskor a transzfer ár ugyanaz legyen, mint a könyvelt érték.
146914: Szállítói könyvelési csoport az alkatrész beszerzéseknél
50
Szállítói könyvelési csoport az alkatrész beszerzések könyvelésénél Szállító könyvelési csoport a szállító adatokban rögzíthető, kontírozásánál a beszerzési számlák esetén a szállítói könyvelési csoport a Vevő könyvelési csoport mezőbe kerül.
Integráció
51
129850: MPNew egy cikkhez több szállító ill prefix
52
Szállítónként megadható, hogy az adott szállítóhoz tartozó cikkszámok milyen prefixszel kerüljenek be az adatbázisba a MenüPricingból.
Ismeretlen cikk esetében az AM ellenőrzi az összes szállító / prefix párt, és csak akkor hoz létre új cikket, ha így sem található meg a cikk.
130019: MPNew Márkánként alapértelmezett érték új műveletekhez
53
Többmárkás környezet esetén a műveletekhez márkánként definiálhatóak a következő adatok alapértelmezett értékei: szállító, műveletcsoport, költségkategória, művelettípus.
Ha az új művelet nem található az AutoMaster művelettörzsében, akkor ide is bekerül.
153100: CIS új felhasználói üzenetek
54
A CIS interfész jelzi a felhasználó felé, ha nincs nyitott kampány a járműre, vagy ha a lekérdezés hibára futott.
Adminisztráció
55
7.2 – Gyorsabb, hatékonyabb
56
A 7.2-es verzió fejlesztése során kiemelt szerepet kapott a hatékonyság, gyorsaság és a memória-foglalás. A felhasználók nem a képernyőn való megjelenési különbséget fogják érzékelni, hanem a rövidebb ideig tartó lekérdezéseket és a gyorsabb működést. Ez alól egyetlen kivétel a munkalap, ahol a teljes felépítés megújult.
136803: Keresési eredmény exportálása Excelbe
57
A keresés eredménye Excelbe exportálható ill vágólapra másolható a következő alkalmazásokban: Alkatrész-értékesítés, Alkatrész adatok, Beszerzési rendelés. Egyedi fájl készítéséhez (csak adott oszlopok exportálásához) paraméterben előre megadhatóak az exportálandó oszlopok. A készlet jelentés (Am0rvsto) és a beérkezési adatok (Am0rsilm) csv fájlba is lekérdezhető.
126824: Tranzakciótípus-váltások naplózása
58
Szerviz- és alkatrész-értékesítésben a tranzakciótípus-váltások automatikusan naplózásra kerülnek.
Lekérdezési lehetőség: SQL-ből.
133879: Alkalmazotti azonosító megváltoztatása
59
Megváltoztatható az alkalmazotti azonosító egy olyanra, amely még nem szerepel az adatbázisban. Az eredeti azonosító a változtatás után törlődik az adatbázisból. Minden, az eredeti azonosítóra való hivatkozás az új azonosítóhoz lesz kapcsolva. Figyelem! A művelet csak akkor hajtható végre, ha senki más nem használja az adatbázist. Ellenkező esetben SQL hibák fordulhatnak elő. A változtatás nem visszavonható.
143567: Beállítás-mentési jogosultság
60
Felhasználói profilhoz rendelhető az oszlopszélességek és az oszlopok sorrendjének mentési jogosultsága.
127108: Felhasználói profilok
61
Egy felhasználó több felhasználói profilba is tartozhat.
131378: Vevő hitel-adatok változtatás naplózása
62
A vevő hitel-adatok változtatásai naplózásra kerülnek. Bármely mező változtatásakor a régi és az új érték, a felhasználó neve valamint az időbélyeg eltárolásra kerül.
A napló közvetlenül SQL-ből kérdezhető le.
130142: Számlázás és jóváíráskor tárolt eljárások futtatása
63
A felhasználó megadhat olyan SQL parancsokat, itt tárolt eljárásokat, melyek számlázás, illetve jóváírás után legyenek végrehajtva (külön az értékesítés / szerviz / alkatrész alkalmazásokba).
126045: Tárolt eljárás árlista betöltéshez
64
Alkatrész árlista betöltéséhez lehetőség van tárolt eljárás rögzítésére
Az eljárás az árlista átmeneti tárolóba való betöltésével egy időben fut le.
123200: TH-ek adatai virtuális táblába gyűjtve
65
Új ALL_*-view-k, melyek az összes telephely adatait egy virtuális táblában tartalmazzák, így egyszerűbbek és gyorsabbak a több telephely tábláit is tartalmazó SQL lekérdezések. (Pl egy adott cikk mely munkalapokon szerepel.)
A VIEW-k csak lekérdezésre használhatóak, módosítani, törölni csak az érintett telephelyspecifikus táblában lehet.
Jelenleg csak SQL-ből elérhető.
129418: Oszlopszélességek tárolása
66
A 7.2-es verziótól kezdve az oszlopszélességek tárolása az eddigi .ini fájl helyett adatbázisban történik.
144187: Külső alkalmazások meghívása
67
A munkalap és alkatrész értékesítésből indított külső alkalmazások meghívására több paraméter áll rendelkezésre a GBIL, SBIL, VEHI, CUST táblákból.
Új, az eszköztárban elhelyezkedő gomb a funkció meghívására.
Külső alkalmazás indítható még a következő alkalmazásokból: vevő adatok, szállító adatok, szerviz jármű adatok, értékesítés jármű adatok.
145123: Új lehetőségek a mező-attribútumokban
68
A dinamikus kiegészítő adatokhoz tartozó mező-attribútumok kezelésében a következő változások történtek: –
Lehetőség van adott mezők közötti relációk meghatározására. A relációk használatával bizonyos mezők aktívvá / inaktívvá tehetőek egy másik mező értékétől függően.
–
A funkció elsősorban a dinamikus kiegészítő adatokhoz lett fejlesztve, de más ablakokban is elérhető
–
A mezők adatait utoljára megváltoztató felhasználó és az időpont naplózásra kerül, így a későbbiekben nyomon követhetőek a változtatások
–
Az új funkció a következő alkalmazásokhoz tartozó dinamikus kiegészítő adatokban érhető el: Jármű adatok (értékesítés és szerviz oldal), Jármű értékesítés, Alkatrész és Szerviz értékesítés, Értékesítési asztal, Vevő adatok, Szállító adatok, Cikk adatok.
