Auditrapport Keurmerk Fit!vak Preven4ecentrum 2014

Auditrapport Keurmerk Fit!vak Preven4ecentrum 2014

0 0 Doelgroep(en) ONWAAR ONWAAR ONWAAR

Eindrapport Keurmerk Fit!vak Preven2ecentra

Gegevens Preven4ecentrum Wij verzoeken u onderstaande gegevens op juistheid te controleren, zonodig te wijzigen of ontbrekende gegevens volledig in te vullen.

ID-‐gegevens

Aanbod

Fit!vaknummer

Overgewicht (BMI <30)

A*

Naam centrum

Diabetes

B*

Adres

Niet aangeboren hersenaandoening

C*

Postcode

Samenwerking (onderdeel interven4e)

Woonplaats

Fysiotherapeut

Gemeente

DiëOst

Provincie

BGN Gewichtsconsulent

E-‐mailadres

RevalidaOeinstelling

Website

Overig

ja

A*

B*

Zij hebben een dienstverband met het prevenOecentrum Werken als zelfstandige doch in het prevenOecentrum Zij zijn buiten het prevenOecentrum gevesOgd / werkzaam

C*

Naam prakOjk of instelling

Naam eigenaar Telefoonnummer Aantal nevenvesOgingen

ID-‐gegevens over de beweegdeskundige (eerste verantwoordelijke) Beweegdeskundige Pre Diabetes

Beweegdeskundige Obesitas

Voorle_ers Voornaam Tussenvoegsel Achternaam E-‐mailadres Telefoonnummer Fit!Ned registraOe Datum laatste BHV-‐AED-‐reanimaOe bijscholing Datum controle Fit!Ned-‐register

© 2014 Fit!vak & Keurmerk Fitness LERF 2.0.Eindrapport 2 van 11

Beweegdeskundige NAH

ONWAAR ONWAAR ONWAAR


Score

Algehele conclusie

Ja | Nee

Centrum is LERF Basis of Totaal gecerOficeerd

Goedgekeurd voor doelgroep(en)

Centrum voldoet aan alle verplichte criteria indien aanbod diabetes

Overgewicht (BMI <30)

Centrum voldoet aan alle verplichte criteria indien aanbod overgewicht Centrum voldoet aan alle verplichte criteria indien aanbod niet aangeboren hersenaandoening

Pre Diabetes

Check auditrapport Basis of Totaal posiOef PosiOeve Document-‐beoordeling

NAH

Aantal categorie 1 tekortkomingen Aantal categorie 2 tekortkomingen

Opmerkingen | Verbeterpunten | Cat. 1. | Cat. 2.

GradaOe

Audit uitgevoerd door: Auditor: Datum:

© 2014 Fit!vak & Keurmerk Fitness LERF 2.0.Eindrapport 3 van 11

Oplossing

Eindrapport Keurmerk Fit!vak Preven2ecentra Check Keurmerk Fitness Basis of Totaal i.r.t. Keurmerk Fit!vak Preven4ecentrum Hieronder wordt gecheckt in hoeverre in het Keurmerk Fitness Basis of Totaal wordt voldaan aan aantal relevante kwaliteitsindicatoren die van belang zijn voor het afgeven van het Keurmerk Fit!vak Preven2ecentrum. (peildatum laatste auditrapport Basis-‐Totaal) Is dat niet het geval, dan komen betreffende indicatoren als aandachtspunt|advies|verbeterpunt terug in dit rapport.

Middelen Algemeen Centrum is gecerOficeerd met het Keurmerk Fitness

Ruimtes Fitness-‐ en cardio-‐apparaten zijn goed bereikbaar middels looppad (minimaal 2 meter) Er is voldoende vrije ruimte (rondom) om de fitness-‐ en cardio apparatuur te bereiken Aanwezigheid fysio-‐, intake-‐ of testruimte

Kleedruimte en sanitaire voorzieningen Aanwezigheid gescheiden dames en herenkleedkamers Aanwezigheid gescheiden toiletgroep dames en heren

Trainingsmaterialen Aanwezigheid hartslagmeters (los of op apparatuur)

Veiligheid Aanwezigheid EHBO koffer A of Bedrijfsverbanddoos Aanwezigheid AED Aanwezigheid BHV-‐er Ojdens openingsOjden Aanwezigheid AED-‐er Ojdens openingsOjden Aanwezigheid calamiteitenplan Ontruimingsoefening geoefend Blusmateriaal binnen controle datum

© 2014 Fit!vak & Keurmerk Fitness LERF 2.0. Eindrapport 4 van 11

Datum laatste audit


Dienstverlening De informaOebalie|recepOe is Ojdens openingsOjden alOjd bezet Er wordt tweejaarlijks een klan_evredenheidsonderzoek onder de klanten gehouden

Personeelszaken Aanwezigheid opleidingsplan De opleidingsbehoeLe van instructeurs 4+ wordt jaarlijks geïnventariseerd Jaarlijks funcOoneringsgesprekken met medewerkers

Kwaliteitsystemen Klachtenprocedure Aanwezigheid klachtenformulier

© 2014 Fit!vak & Keurmerk Fitness LERF 2.0. Eindrapport 5 van 11


Documentbeoordeling

Verplicht PD

OG NAH Ontvangen ReferenOe | Opmerking | ToelichOng | Afwijking AWor4ngen

1

Protocol of script waarin is aangegeven welke informaOe uw centrum verstrekt aan deelnemers (walk-‐ en call-‐ins) met betrekking tot de doelgroep(en)

✓

✓

✓

BD

Beweegdeskundige

2

Beweegprogramma in relaOe tot de doelgroep(en)

✓

✓

✓

PD

Pre Diabetes

3

Testprotocol

✓

✓

OG

Overgewicht

4

Verdiepingsvragen met betrekking tot de doelgroep

✓

✓

BPD

Beweegdeskundige Pre Diabetes

5

Indien deelnemers uit de doelgroep(en) gebruik maken van een deelnemersdossier een blanco exemplaar van dit dossier

✓

✓

NAH

Niet aanboren hersenaandoening

6

Een blanco testrapport

✓

✓

BNAH

Beweegdeskundige Niet Aangeboren Hersenaandoening

7

Een overzicht van de inspanning-‐borgschaal die uw centrum gebruikt in relaOe ✓ tot de doelgroep(en)

Zorg-‐ pro-‐ fessional

Professional uit de gezondheidszorg (huisarts, revalidaOearts, fysiotherapeut, sportarts, …)

8

Begeleidingsprotocol van het beweegprogramma die voor de doelgroep(en) wordt aangeboden (protocol van intake tot ui_ake (welke medewerkers doen wat in bepaalde fases in het beweegprogramma)

✓

✓

9

Een blanco exemplaar van een trainingsschema

✓

✓

10

Eigen verklaring naar aanleiding van Par-‐Q

✓

11

Lijst met criteria voor het niet starten/Ojdelijk onderbreken van het trainingsprogramma met betrekking tot de doelgroep

✓

12

Beweegjaarplan (protocol van intake tot ui_ake, inclusief logboek, complicaOematrix en jaarplan

✓

13

Checklist “Niet trainen en training aqreken bij DMII”

✓

14

Checklist “PrevenOe hypoglykemie bij DMII”

✓

15

Inwerkprogramma voor medewerkers in relaOe tot de doelgroep

✓

✓

✓

✓

✓

Beweeg-‐ zorgpro-‐ fessional

Zorgprofessional met competenOes op het gebied van bewegen, sporten en trainen sportarts of een fysiotherapeut/ bewegingswetenschapper

✓

Verklaring grada4es Er wordt geen keurmerk afgegeven. Het centrum wordt niet voorgedragen voor cerOficering. Indien het een gecerOficeerd Categorie 1 afwijking (Major nonconformity) centrum betres (Keurmerk Fitness Basis of Totaal) dient dit aspect binnen drie maanden na keuringsdatum aantoonbaar opgelost te zijn. Categorie 2 afwijking (Minor nonconformity)

Dit betres een verbeterpunt voor het centrum. Het centrum wordt wel voorgedragen voor cerOficering bij Fit!vak. Van het centrum wordt geacht bij de eerstvolgende audit de categorie2 afwijkingen te hebben opgelost.

2014 Fit!vak & Keurmerk Fitness LERF.2.0 Eindrapport 6 van 11


Verplichte indicator Kan worden voldaan aan criteria

Nr.

Omschrijving Indicator

1.

KwalificaOes begeleiding

1.1.

BPD is Fit!Ned geregistreerd

1.2.

BNAH is Fit!Ned geregistreerd

1.3.

Er is een inwerkprogramma op schris voor medewerkers die met de doelgroep aan de slag gaan

Nr.


2.

Protocol of script info walk-‐ en call-‐ins

2.1.

Aanwezigheid protocol of script waarin is aangegeven welke informaOe het centrum verstrekt aan walk-‐ en call-‐ins met betrekking tot deze doelgroep(en)

2.2.

Doel van het beweegprogramma is opgenomen in dit protocol/script en gericht op:

ReferenOe | Opmerking | ToelichOng | Afwijking

Afwijking

PD

OG

NAH

x

x

-‐

Cat. 1 of 2

x x

x

x

PD

OG

NAH

x

x

x

2.2.1. Het ontwikkelen en behouden van een acOeve leefsOjl

x

x

-‐

2.2.2. Het verbeteren van het aëroob-‐uithoudingsvermogen

x

x

-‐

2.2.3. Het verbeteren van de spierkracht

x

x

-‐

2.2.4. Het behalen van de ACSM beweegnorm (de schijf van drie)

x

x

x

2.2.5. Het verlagen van de middelomtrek

x

x

-‐

2.2.6. Het verbeteren van de lichaamssamenstelling

x

x

-‐

2.2.7. Het verminderen van het vetpercentage

x

x

-‐

2.2.8. Het toewerken naar een gezond voedingspatroon

x

x

-‐

2.3.

Deelnemer ontvangt het beweegprogramma

x

x

x

2.4.

Voor deelnemers uit de doelgroep is inzichtelijk wie (BD, (beweeg)zorg-‐ specialist, diëOst,…) welke begeleiding biedt Ojdens de verschillende fasen in het beweegprogramma

x

x

x

Kan worden voldaan aan criteria



Cat. 1 of 2

Eindrapport Keurmerk Fit!vak Preven2ecentra Nr.


3.

Begeleidingsprotocol



PD

OG

NAH

Cat. 1 of 2

Exclusiecriteria In het begeleidingsprotocol is op genomen dat... 3.1.

Het intakegesprek en (her)test moment door de BD wordt uitgevoerd

x

x

x

3.2.

Het afnemen van een Par-‐Q verplicht is

x

x

x

3.3.

De BD de Par-‐Q controleert of de die door de deelnemer is ondertekend

x

x

x

3.4.

De BD de exclusiecriteria toetst (Par-‐Q)

x

x

x

3.5.

De BPD de fysieke exclusiecriteria toetst (fysieke test)

x

x

-‐

3.6.

De BPD de mentale exclusiecriteria toetst

x

x

-‐

Nr.


PD

OG

NAH

3.7.

Deelnemers wordt geadviseerd contact op nemen met beweegdeskundigen of beweegzorgprofessionals indien bij Par-‐Q vragenlijst “ja” ingevuld.

x

x

x

3.8.

Controle op „Eigen Verklaring” Indien er een „ja” uit de Par-‐Q vragenlijst komt, moet de deelnemer geadviseerd worden contact op te nemen met de huisarts of behandelende zorg-‐professional. Op grond van zelqeschikking van de deelnemer is dit advies niet dwingend aan de deelnemer op te leggen. In een dergelijke geval zal de deelnemer een „Eigen Verklaring” moeten ondertekenen.

-‐

-‐

x

3.9.

Van dit advies wordt registraOe bijgehouden (bij voorkeur in deelnemersdossier)

x

x

x

Nr.


PD

OG

NAH

4.

Inhoud intake

4.1.

De BPD controleert of deelnemer bloedglucose adequaat kan controleren

x

-‐

-‐

4.2.

de BPD controleert of deelnemer relaOe tussen inspanning en verandering in bloedglucose begrijpt

x

-‐

-‐

4.3.

De BPD controleert of deelnemer een hypoglykemie weet te herkennen en accurate acOes kan nemen om de veiligheid te waarborgen

x

-‐

-‐

4.4.

De BD vraagt de deelnemer een deelnemer-‐dossier aan te mogen leggen en bijhouden

x

-‐

x

4.5.

De BD verstrekt informaOe over ‘niet trainen en de training aqreken’

x

x

x

4.6.

De BPD verstrekt informaOe over ‘prevenOe van hypoglykemie’

x

x

-‐






Cat. 1 of 2

Cat. 1 of 2

Eindrapport Keurmerk Fit!vak Preven2ecentra Nr.


4.7.


PD

OG

NAH

De BD vraagt persoonlijke doelen aan de deelnemer

x

x

x

4.8.

De BD inventariseert de beweegvoorkeuren

x

x

x

4.9.

De BD inventariseert de beweegervaringen

x

x

x

4.10

De BD maakt een beweeganalyse

x

x

x

4.11.

De BPD stelt trainingsprogramma op met haalbare trainingsdoelen

x

x

-‐

Nr.


PD

OG

NAH

5.

(Her)Testen Deelnemer ontvangt bevesOging van de gemaakte afspraak (datum en Ojd) alsmede uitleg over testprotocol (info wat er getest wordt, hoe de test verloopt en welke voorbereidingen de deelnemer moet treffen voor de acOeve test)

x

x

x

Deelnemer ontvangt een bevesOging van de gemaakte afspraak en een „service call” voorafgaand aan de afspraak. Ook bij een „no show” wordt opnieuw contact gezocht met de deelnemer.

-‐

-‐

x

5.3.

Testgegevens worden in persoonlijk leden-‐logboek geregistreerd

x

x

x

5.4.

Testresultaten worden met de deelnemer besproken

x

x

x

Nr.


PD

OG

NAH

6.

Bewegingsprogramma

6.1.

Voorafgaande aan het 1e trainingsmoment (indien deze door de fitnessinstructeur uitgevoerd wordt) vindt er overdracht (test-‐ en trainingsgegevens deelnemer) plaats van BD naar fitnessinstructeur (persoonlijk of met behulp van (online) deelnemer-‐dossier)

x

x

x

Voorafgaande aan elk trainingsmoment wordt de deelnemer gevraagd of er aanleiding is om niet te gaan trainen (klachten of symptomen -‐-‐-‐> exclusiecriteria)

x

Indien van toepassing worden deelnemers gevraagd welke voorzorgsmaatregelen zij genomen hebben (ter voorkoming van hypoglykemie)

x




Cat. 1 of 2

Cat. 1 of 2

De testprocedure bevat... 5.1.

5.2.

6.2.

6.3.




Cat. 1 of 2

Eindrapport Keurmerk Fit!vak Preven2ecentra Kan worden voldaan aan criteria

Nr.


6.4.

Het beweegprogramma is afgestemd op specifieke belastbaarheid van de deelnemer (FITT principe frequenOe, intensiteit, type aanbod en Ojd)


PD

OG

x

x

NAH

Cat. 1 of 2

Beweegprogramma bevat... 6.5.

Meetbare doelstellingen

x

x

-‐

6.6.

TrainingsfrequenOe per week

x

x

-‐

6.7.

(Aanvangs)intensiteit met opbouw methodiek

x

x

-‐

6.8.

Type beweegaanbod

x

x

-‐

6.9.

Omvang van de training (Ojd)

x

x

x

6.10.

In het beweegprogramma is opgenomen dat door de BPD met deelnemer gesproken wordt over het belang van gezonde voeding en leefsOjl en krijgt de deelnemer het dringend advies hier mee aan de slag te gaan

x

x

-‐

PD

OG

NAH

Nr.




Cat. 1 of 2

Bijstellen beweegprogramma 6.11.

Monitoring van trainingsacOviteiten is geborgd

x

-‐

x

6.12.

FrequenOe waarin individuele beweegprogramma’s worden bijgestuurd

x

x

x

6.13.

FrequenOe waarin deelnemers worden ge-‐hertest

x

x

x

6.14.

De Fit!vak beweegrichtlijn en de toelichOng zijn prakOsch vertaald in een beweegprogramma

x

x

-‐

6.15.

De Fit!vak beweegrichtlijn en de toelichOng zijn prakOsch vertaald in een beweegprogramma en begeleidingsprotocol

-‐

-‐

x

Nr.


PD

OG

NAH

7.

Waarborgen veiligheid

7.1.

Tijdens aanwezigheid van individuele deelnemers uit de doelgroep is er alOjd iemand aanwezig die weet hoe te handelen bij calamiteiten (in relaOe tot de doelgroep)

x

x

x

Indien er zich voor, Ojdens of na een training omstandigheden hebben voorgedaan waardoor de deelnemer de (zelfstandige) training voorOjdig hees moeten aqreken dan wordt de BD hierover door de fitnessinstructeur geïnformeerd. Tevens vindt er een registraOe hiervan plaats in het deelnemer-‐ dossier.

x

-‐

x

7.2.




Cat. 1 of 2

Eindrapport Keurmerk Fit!vak Preven2ecentra 8.

ReferenOe tabellen, schalen, ...

8.1.

Gebruikte referenOe tabellen, schalen in het centrum ... ...


Nr.


9.

Overig

9.1.

Het beweegprogramma en begeleidingsprotocol worden jaarlijks op intern ge-‐ audit op juistheid en actualiteit



PD

OG

NAH

x

x

x

Cat. 1 of 2

Auditrapport Keurmerk Fit!vak Preven4ecentrum 2014

Recommend Documents