VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (zadávací dokumentace) dle ustanovení § 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona podle zásad § 6 zákona a postupem stanoveným v Příkazu ministra č. 19/2008 ve znění dodatku č. 4.
Audit software a licencí jako součást „Optimalizace IT na MPSV“ (dále jen „zakázka“) Druh zakázky:
Služby
Z ZA AD DA AV VA AT TE EL L:: Název:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Sídlo:
Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2
Identifikační číslo:
00551023
Zastoupený (odpovědný zástupce organizátora):
Ing. Vladimír Kváča Ph.D. vrchní ředitel
Kontaktní osoba:
Ing. Alena Najmanová
Tel.:
+420 221 925 40
E-mail:
[email protected]
11..
P PO OD DR RO OB BN NÉ ÉP PO OŽ ŽA AD DA AV VK KY YZ ZA AD DA AV VA AT TE EL LE E N NA AP PŘ ŘE ED DM MĚ ĚT TZ ZA AK KÁ ÁZ ZK KY Y
1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem této veřejné zakázky jsou služby spočívající v provedení auditu licencí klíčových dodavatelů podnikového softwaru, a to ORACLE, Microsoft a SAP, s cílem identifikace možností redukce nákladů na jejich nákup a podporu a zvýšení efektivnosti hospodaření s licencemi. Předmět plnění zakázky bude obsahovat následující části:
Analýza licenčních podmínek se společnostmi ORACLE, Microsoft a SAP Zmapování současného stavu licencování softwaru jednotlivých dodavatelů Posouzení správnosti licencování softwaru jednotlivých dodavatelů Zjištění možností úspor nákladů na licence a jejich podporu Doporučení opatření ke zvýšení efektivnosti licencování Nastavení principů a nástrojů pro optimalizaci nákladů a strategické řízení licenčních aktiv
1.1.1. Jednotlivé fáze předmětu plnění Zadavatel požaduje provedení předmětu plnění v následujících fázích: FÁZE 1 Analýza aktuálních smluvních podmínek SW dodavatelů – ORACLE, Microsoft a SAP Analýza smluvních podmínek s dodavateli software a licencí. Požadované činnosti: Posouzení smluvních podmínek a možností změn Kontrola existujících licencí a smluv o jejich podpoře Požadavkem zadavatele je provést kontrolu existujících licencí, odpovídajících smluv o jejich podpoře a adekvátnost výše nákladů. Požadované činnosti: Kontrola všech licencí Identifikace možností redukce nákladů FÁZE 2 Analýza aktuálního využití SW programů ORACLE, Microsoft a SAP Zadavatel požaduje analýzu a vyhodnocení využití softwaru daných SW firem Požadované činnosti: Audit stavu využití SW programů dle licenčních podmínek uvedených dodavatelů
Strana 2 z 13
Prohlášení o stavu licenční shody (přebytku / nedostatku licencí) napříč jednotlivými SW dodavateli Požadavkem zadavatele je analýza správnosti licencování programů napříč jednotlivými dodavateli. Požadované činnosti: Vyhodnocení skutečného stavu licencování (pře licencování / pod licencování) Doporučení směřující k nastavení licenční shody za nejnižších možných nákladů na licence a jejich podporu FÁZE 3 Analýza možností redukce nákladů na stávající licence a jejich podporu Zadavatel požaduje posoudit možností úspory nákladů na licence a jejich podporu a doporučení k jejich realizaci. Požadované činnosti: Doporučení týkající se možností zrušení nepotřebných licencí, aktualizace licenčních metrik a verzí, popř. změny licenčního modelu atd. s cílem maximální úspory nákladů. Nastavení principů a nástrojů zvýšení efektivnosti a strategické řízení licenčních aktiv a jejich dlouhodobou optimalizaci Zadavatel požaduje na základě zjištění stavu licencování poskytnout doporučení a metodiku pro periodickou kontrolu skutečného stavu a potřeb licencování, zároveň pak pro efektivní plánování a řízení licenčních aktiv s cílem – úspory resp. optimalizace nákladů. Požadované činnosti: Doporučení / implementace nástrojů pro periodickou kontrolu Vymezení zásad a principů pro efektivní a strategické plánování licenčních aktiv
1.1.2. Doplňující informace k rozsahu plnění V rámci analýzy zadavatel poskytne nutnou součinnost, nepředpokládá však fyzické provedení technické analýzy na jednotlivých pracovištích. Veškeré informace budou poskytnuty na základě vzdáleného přístupu nebo na základě řízených interview, e-mailové a telefonní komunikace se zodpovědnými pracovníky relevantních oddělení správy IT MPSV.
1.1.3. Požadavky na nabídku Zadavatel požaduje, aby nabídka obsahovala jasný popis navrhovaného řešení předmětu veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby navrhované řešení uchazeče v maximální šíři pokrývalo zadání specifikované v předmětu veřejné zakázky s akcentem na potřeby redukce a optimalizace nákladů na licence a jejich podporu. Nutnou součástí nabídky a navrhovaného řešení uchazeče bude seznam povinností zadavatele. Jde především o následující požadavky: součinnost ze strany zadavatele, časové zatížení pracovníků zadavatele,
Strana 3 z 13
forma a intenzita komunikace při získávání informací nezbytných pro realizaci veřejné zakázky, administrativní náročnost služby (požadavky na dokumentaci apod.).
1.2. DOBA PLNĚNÍ S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva na realizaci veřejné zakázky ve smyslu ust. § § 269 odst. 2 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (obchodní zákoník). Smlouva bude na dobu určitou do splnění všech závazků. Doba plnění: Předpokládané zahájení plnění:
ihned po podpisu smlouvy
Požadované ukončení plnění:
nejpozději do 12. 12. 2011
Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení plnění je stanoven jako limitní termín. Nabídka Uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu
1.3. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je sídlo zadavatele. Uchazeč je oprávněn provádět vyhodnocování informací získaných při analýze, formulovat závěry a navrhovat doporučení i v rámci svého sídla.
1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY 1.4.1. Finanční prostředky zadavatele, vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění, nedosahují částky Kč 2 000.000,- (bez DPH). 1.4.2. Nabídková cena na zpracování veřejné zakázky nesmí být této částce rovna ani ji překročit. 1.4.3. V případě, že se nabídková cena bude této částce rovnat nebo ji překročí, bude to považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení.
22..
D DA AL LŠŠÍÍ P PO OŽ ŽA AD DA AV VK KY YM MIIN NIISST TE ER RSST TV VA A
2.1.
POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
2.1.1. Uchazeč ve své nabídce stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění zakázky. 2.1.2. Nabídková cena nesmí přesahovat či se rovnat částce uvedené v bodě 1.4.1. 2.1.3. Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť.
Strana 4 z 13
2.1.4. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 2.1.5. V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky.
2.2.
OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
2.3.1. Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění. 2.3.2. Varianty nabídky jsou nepřípustné. 2.3.3. Subdodavatelé: Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, jinak bude zadavatelem vyřazen. Uchazeč, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení. 2.3.4. Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). 2.3.5. Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Uchazeč je povinen předložit v nabídce jediný návrh smlouvy, a to na celý předmět zakázky. K tomuto účelu využije vzorový návrh smlouvy, který je přílohou č. 3 této výzvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není řádným předložením návrhu smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 2.3.6. Pojištění odpovědnosti za škodu Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky uchazečem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši min. 2 mil. Kč. Uchazeč ve své nabídce předloží:
Strana 5 z 13
- pojistnou smlouvu či pojistný certifikát, v prosté kopii, vztahující se na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, obsahující min. následující údaje: název a sídlo pojišťovny, název a sídlo uchazeče, druh pojištění, výši pojistné částky, označení oprávněného k čerpání pojistné smlouvy; s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky. V případě pojistných smluv uzavíraných na dobu kratší než je doba plnění předmětu veřejné zakázky předloží uchazeč pojistnou smlouvu (pojistný certifikát), ze které bude zřejmé automatické prodlužování této pojistné smlouvy o každé další období; nebo - závazný příslib pojišťovny o sjednání pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě v prosté kopii o závazný příslib pojišťovny musí být platný min. po dobu zadávací lhůty (viz 2.3.6.), o příslib pojišťovny musí obsahovat min. následující údaje: název a sídlo pojišťovny, název a sídlo uchazeče, druh pojištění, výši budoucí pojistné částky, účel příslibu pojišťovny, označení oprávněného k čerpání příslibu pojišťovny, o uchazeč musí předložit uzavřenou pojistnou smlouvu či pojistný certifikát v originále či úředně ověřené kopii nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne nabytí platnosti a účinnosti smluvního vztahu. Pojistná smlouva či pojistný certifikát se musí vztahovat na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, s uvedenou výší pojistné částky pro tento druh pojištění, s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky. 2.3.7. Zadávací lhůta Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni do 30. 11. 2011.
33..
P PO OŽ ŽA AD DA AV VK KY YN NA AP PR RO OK KÁ ÁZ ZÁ ÁN NÍÍ SSP PL LN NĚ ĚN NÍÍ K KV VA AL LIIF FIIK KA AC CE E
3.1.
Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení;
Strana 6 z 13
d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 2 – vzor) nebo Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 3.2.
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) kopie výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, b) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Výše uvedené doklady lze nahradit kopií výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
3.3.
Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) čestného prohlášení o celkovém obratu za poslední 2 účetní období v minimální výši 1 mil. Kč v každém účetní období.
3.4.
Splnění technických kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) kopie seznamu a osvědčení od objednatele alespoň 2 významných služeb obdobného charakteru poskytnuté dodavatelem v posledních 3 letech. Ze seznamu i osvědčení musí jednoznačně vyplývat: - název objednatele a jeho kontaktní osoba, - popis (rozsah) a předmět významné služby, - hodnota a doba realizace významné služby. Seznam významných služeb musí mít formu čestného prohlášení uchazeče. Z osvědčení i seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval min. 2 služby spočívající v auditu licencí.
Strana 7 z 13
Zadavatel současně požaduje, aby finanční hodnota každé z významných služeb činila alespoň 500 tis. Kč bez DPH. b) kopie osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Zadavatel požaduje doložení jmenného seznamu nejméně 3 členného týmu (vedoucí projektu a 2 konzultanti), přičemž členové týmu musí splňovat minimálně tyto požadavky: vedoucí projektu: vysokoškolské vzdělání, 3 roky praxe v oblasti auditů licencí, konzultanti: vysokoškolské vzdělání, 2 roky praxe v oblasti auditů licencí, nebo pracovní praxe u alespoň jedné ze společností, jež jsou výrobci licencí dle předmětu plnění (Oracle, Microsoft, SAP). Zadavatel dále požaduje, aby min. 1 člen týmu měl vysokoškolské právní vzdělání a min. 1 člen týmu prokázal expertní znalost licenční politiky. Přílohou seznamu budou strukturované životopisy členů týmu a prosté kopie dokladů o dosaženém vzdělání. Uchazeč předloží profesní životopisy kvalifikovaných odborníků v této struktuře: - jméno a příjmení; - podrobný popis činností na plnění veřejné zakázky; - dosažené vzdělání; - údaj o zaměstnavateli anebo údaj, že jde o osobu samostatně výdělečně činnou; - přehled profesní praxe vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky; a - nejdůležitější zakázky realizované v minulosti - čestné prohlášení o referencích týkajících se expertní znalosti licenční politiky a realizovaných licenčních auditů. 3.5.
Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky.
3.6.
Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
44..
K KR RIIT TÉ ÉR RIIA AP PR RO OH HO OD DN NO OC CE EN NÍÍ N NA AB BÍÍD DE EK K
4.1.
Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
4.2.
Dílčí hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti nabídky:
Strana 8 z 13
Název kritéria
váha v %
1.
Nabídková cena bez DPH
40
2.
Kvalita nabízeného řešení
60
4.3.
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. c) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. d) Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny. e) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.
4.4.
Hodnocení nabídek podle kritéria „Nabídková cena bez DPH“ Bodové hodnocení každé nabídky podle dílčího kritéria č. 1 „Nabídková cena bez DPH“ bude určeno tímto vzorcem: Cena nejvýhodnější nabídky Počet bodů podle kritéria č. 1 = ––––––––––––––––––––––––––– * 100 Cena hodnocené nabídky Nejvýhodnější nabídkou je zde nabídka s nejnižší cenou.
4.5.
Hodnocení nabídek podle kritéria „Kvalita nabízeného řešení“ Bodové hodnocení každé nabídky podle dílčího kritéria č. 2 „Kvalita nabízeného řešení“ bude vyjadřovat kvalitu nabízeného plnění podle popisu v jednotlivých kapitolách: Analýza aktuálních smluvních podmínek SW dodavatelů – ORACLE, Microsoft a SAP Kontrola existujících licencí a smluv o jejich podpoře Analýza aktuálního využití SW programů ORACLE, Microsoft a SAP Prohlášení o stavu licenční shody (přebytku / nedostatku licencí) napříč jednotlivými SW dodavateli Analýza možností redukce nákladů na stávající licence a jejich podporu Nastavení principů a nástrojů zvýšení efektivnosti a strategické řízení licenčních aktiv a jejich dlouhodobou optimalizaci Hodnocena bude: míra detailu a srozumitelnosti popisů, jakým způsobem bude provedena nabídka služeb míra proveditelnosti navrhovaných metod a postupů
Strana 9 z 13
míra zatížení pracovníků Zadavatele a administrativní náročnosti, včetně součinnosti (zde bude nižší míra hodnocena lépe) kvalita řízení, organizace a harmonogramu plnění
Každá hodnocená nabídka obdrží bodové hodnocení v rozsahu 0 až 100, srhnující hodnocení za všechny části popisu plnění (pro jednotlivé části nejsou stanoveny váhy). Bodové hodnocení každé nabídky podle dílčího kritéria č. 2 „Kvalita nabízeného plnění“ bude následně přepočítáno tímto vzorcem: Bodová hodnota hodnocené nabídky Počet bodů podle kritéria č. 2 = –––––––––––––––––––––––––––––––– * 100 Bodová hodnota nejvhodnější nabídky Nejlepší nabídkou je zde nabídka s nejvyšším dosaženým počtem bodů. 4.6.
Uchazeč je povinen uvést do své nabídky pro účely hodnocení podrobné a přesné údaje a popisy ve vztahu k tomuto hodnotícímu kritériu.
4.7.
Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Výsledek hodnocení nabídek – výsledné pořadí nabídek - podle obou dílčích hodnotících kriterií bude provedeno tak, že se jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se pak stanoví pořadí výhodnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvýhodnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
55..
M MÍÍSST TO OA AL LH HŮ ŮT TA AP PR RO OD DO OR RU UČ ČE EN NÍÍ N NA AB BÍÍD DK KY Y
5.1.
Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do 15.00 hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR sekce fondů Evropské unie (8) Na Poříčním právu 1/376 128 01 Praha 2
5.2.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 11. 2011 ve 14.00 hod.
5.3.
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené.
5.4.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
Strana 10 z 13
66..
P PO OK KY YN NY YP PR RO OZ ZP PR RA AC CO OV VÁ ÁN NÍÍ N NA AB BÍÍD DK KY Y A AZ ZP PŮ ŮSSO OB BP PO OD DÁ ÁN NÍÍ N NA AB BÍÍD DK KY Y
6.1.
Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem.
6.2.
Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Audit software a licencí jako součást „Optimalizace IT na MPSV“ NABÍDKA – NEOTEVÍRAT
6.3.
Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce.
6.4.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
6.5.
Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie.
6.6.
Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech .doc, .xls, .pdf, nebo .html (návrh smlouvy vždy i ve formátu .doc). Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může.
6.7.
Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídek označená jako „Originál“.
6.8.
Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
6.9.
Obsahové náležitosti nabídky:
Krycí list v závazném členění - viz příloha č. 1 (vzor) - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče - viz příloha č. 2 (vzor) + doklady dle bodu 3.2, 3.3 a 3.4 této výzvy.
Návrh cenové nabídky a její specifikace – viz bod 2.1.2 této výzvy.
Podrobný popis realizace předmětu plnění – viz bod 1.1.2 a 4.5 této výzvy. Uchazeč ve své nabídce uvede návrh řešení včetně časového harmonogramu, rozděleného podle jednotlivých fází realizace, výstižný
Strana 11 z 13
popis postupu zabezpečení plnění, všechny podmínky a předpoklady související s plněním a rovněž podmínky, které bude uchazeč uplatňovat vůči zadavateli k zabezpečení plnění a řádného dokončení předmětu zakázky.
Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče – viz bod 2.3.5 této výzvy.
77..
Z ZÁ ÁV VĚ ĚR RE EČ ČN NÁ ÁU USST TA AN NO OV VE EN NÍÍ
7.1.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ
7.1.1. Zájemce je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání. 7.1.2. Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7.1.3. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti zadavatel uveřejní na svých internetových stránkách. 7.1.4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu podmínek stanovených v zadání i z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem vyzvaným zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni a uveřejní na svých internetových stránkách nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek.
7.2.
ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
7.2.1. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. 7.2.2. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 7.2.3. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem uchazečům. 7.2.4. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
7.3.
VYŘAZENÍ NABÍDKY
7.3.1. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek. 7.3.2. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně uchazeče o tom, že jeho nabídka byla vyřazena.
7.4.
OSTATNÍ
7.4.1. Ministerstvo nabídky ani jejich části uchazečům nevrací.
Strana 12 z 13
7.4.2. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 7.4.3. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. 7.4.4. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: č. 1: Krycí list nabídky (vzor) č. 2: Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) č. 3: Návrh smlouvy
Strana 13 z 13
