Zadávací dokumentace – výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 6 Zák. 137/2006 Sb. „Technický dozor investora – stavba nové budovy ZZSJmK Brno-Bohunice“
ČÁST I. – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných uchazečů. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. 1. Údaje o zadavateli: Název: Zdravotnická záchranná služba Jihomoravského kraje, p.o., Sídlo: Brno, nám.28.října 23,602 00 Brno Zastoupený: Ing. Milanem Klusákem, MBA, ředitelem IČ: 00346292 DIČ: CZ00346292 Bankovní spojení: GE Monye Bank a.s. Brno Číslo účtu: 117203514/0600 Kontaktní osoba: Miroslav Kakáč, provozně-technický náměstek Telefon: 545113205 E-mail:
[email protected] (dále jen jako „zadavatel“) 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky: k podávání nabídek na uzavření smlouvy o dílo podle ust. par. 536 a násl. obchodního zákoníku na dodavatele služeb – Technický dozor investora (dále jen TDI) pro stavbu nové budovy ZZS JmK v Brně-Bohunících. Celkové rozpočtové náklady stavby budou,dle výpočtu v urbanisticko-architektonické studii, cca 135 mil.Kč vč.DPH Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je obsažena v obchodních podmínkách – mandátní smlouvě, které jsou součástí této zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je do 780 000,- Kč bez DPH. Předmět veřejné zakázky bude vybraným dodavatelem plněn po takto vymezených částech: výkon činností technického dozoru investora nad souladem zhotovované stavby s ověřenou DUS, DSP a s DPS (dohotovena po 31.8.2011) při zhotovování stavby na dotčených pozemcích, a to v rozsahu dle přílohy č. 2 3.
Doba plnění:
3.1. Doby poskytnutí plnění: − zahájení poskytování plnění je dnem následujícím po dni, kdy zadavatel dá vybranému dodavateli písemný pokyn k zahájení činnosti (cca 07/2011). −
ukončení poskytování plnění nejpozději do kolaudačního rozhodnutí stavby (cca 04/2013).
-
výhradní licence dle smlouvy k užití výsledků tvůrčí činnosti vybraného dodavatele plnění a jejich hmotnému zachycení poskytne vybraný dodavatel zadavateli ode dne převzetí plnění zadavatelem; výhradní licence k užití výsledků tvůrčí
vydání
pravomocného
činnosti vybraného dodavatele plnění a jejich hmotnému zachycení se poskytuje na celou dobu trvání ochrany majetkových práv z autorství 4.
Místo předání plnění: Místem předání plnění je sídlo zadavatele viz bod 1. Místem výkonu TDI pozemky dotčené stavbou budovy ZZSJmK a stavba samotná.
5.
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:
5.1. Uchazeči prokáží splnění kvalifikačních předpokladů takto: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, a to v originále nebo v kopii s ověřením pravosti nebo v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů; b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v celém rozsahu, a to v originále nebo v kopii s ověřením pravosti nebo v prosté kopii, dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v celém rozsahu se rozumí zejména výpis z živnostenského rejstříku s odpovídajícím předmětem podnikání, předložením dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele, nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost prokazuje, kdy se dokladem rozumí osvědčení o autorizaci vydané Českou komorou autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě dle § 5 odst. 3 písm. a) zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 360/1992 Sb.“) nebo autorizace vydaná Českou komorou architektů dle § 4 odst. 2 písm. a) dle zákona č. 360/1992 Sb., nebo jejich ekvivalent, Uchazeči doloží k uvedeným osvědčením/oprávněním čestná prohlášení o postavení příslušných odborně způsobilých fyzických osob vůči uchazeči; z čestného prohlášení musí vyplývat závazek odborně způsobilé osoby zabezpečit pro uchazeče výkon odborné činnosti; v případě, že příslušná odborně způsobilá fyzická osoba není sama uchazečem nebo není vůči uchazeči v pracovním či obdobném poměru, bude vztah mezi touto odborně způsobilou fyzickou osobou a uchazečem posuzován jako subdodávka – viz 5.3. c) předložením seznamu významných zakázek za poslední 7 let s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; významnou zakázkou se rozumí řádně a včas realizovaná zakázka poskytnutí služeb TDI typologicky zařazené jako pozemní stavby, s náklady na realizaci stavby ve výši minimálně 50 mil. bez DPH.; v seznamu bude uvedeno označení významné zakázky a jejího objednatele, doba zpracování, cena zakázky a kontaktní osoba objednatele; přílohou seznamu budou osvědčení vydaná veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydaná jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele o řádné a včasné realizaci zakázky nelze-li osvědčení od jiné osoby než veřejného zadavatele získat. Splnění kvalifikačního předpokladu prokáže uchazeč, který v rozhodném období úspěšně realizoval alespoň 3 významné zakázky. 5.2. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného pod bodem 5.1. písm. a) tohoto článku zadávacích podmínek prokáže každý z těchto dodavatelů. Splnění kvalifikačních předpokladů pod bodem 5.1. písmeny b) - d) tohoto článku zadávacích podmínek prokáží dodavatelé společně. V nabídce bude
předložena smlouva v kopii s ověřením pravosti obsahující závazek, že dodavatelé podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 5.3. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem pod bodem 5.1. písmeny b) – d) zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Smlouva bude předložena v kopii s ověřením pravosti. 5.4. Doklady k prokázání splnění kvalifikace pod bodem 5.1. písm. b) – d) tohoto článku zadávacích podmínek se předkládají v prosté kopii. 5.5. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů dle požadavků zadavatele, nebude jeho nabídka zadavatelem dále posuzována a hodnocena.
6.
Prohlídka místa plnění Není nutná, uchazeč obdrží na vyžádání na emailové adrese
[email protected] datový nosič se studií stavby, příp.DUS, DSP,bude-li již dohotovena..
7.
Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek: Lhůta pro podávání nabídek se stanoví do 24.6.2011 do14.00hod na podatelně v sídle zadavatele viz bod 1. této výzvy. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.
8.
Způsob hodnocení nabídek – kritérium pro hodnocení: Hodnocení nabídek bude provedeno dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše vč. DPH. Pořadí nabídek bude určeno podle výše nabídkové ceny. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídková cena nepřiměřeně nízká, vyžádá si zadavatel od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. Nabídková cena může být uvedena i jako % část z částky,kterou uvede vítěz veřejné soutěže na dodavatele stavby 9.
Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání nabídkami - zadávací lhůta: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 10. Zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se rozumí cena za splnění veřejné zakázky jako celku, a to tak, jak je stanovena v návrhu Mandátní smlouvy v příloze č.1 této zadávací dokumentace. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH.
Nabídková cena bude členěna jako celková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena může být uvedena i jako % část z částky,kterou uvede ve své nabídce vítěz veřejné soutěže na zhotovitele stavby. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých, Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v obchodních podmínkách – mandátní smlouvě- této zadávací dokumentace. 11. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v Obchodních podmínkách – mandátní smlouvě- této zadávací dokumentace. 12. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky jsou součástí této zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné. 13. Označení, obsah a způsob zpracování a podání nabídky: Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky „Technický dozor investora – stavba nové budovy ZZSJmK Brno-Bohunice“ a bude na ni uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili slovem „NEOTVÍRAT“ a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže). –
–
– – –
Nabídka bude obsahovat: návrh na uzavření smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací; návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem; informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání jménem uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně; doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací; další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
14. Místo a doba pro podání nabídky: Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu sídla zadavatele viz bod 1 této výzvy. Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese viz bod 1, nejlépe na sekretariát ředitele v pracovních dnech od 8 hodin do 15 hodin. Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek podle čl. 7. této zadávací dokumentace. 15. Uzavření smlouvy: Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně všech příloh). Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému uchazeči ze strany zadavatele zaslána po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, která nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí. 16. Další podmínky zadávacího řízení: a) Pokud uchazeč podá nabídku, která nedopovídá požadavkům zadavatele obsaženým v této zadávací dokumentaci nebo je v rozporu s právními předpisy, nebude taková nabídka zadavatelem hodnocena. b) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. d) Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. e) Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). f) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadávacího řízení. g) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadávací řízení zrušit. Příloha č.1 Mandátní smlouva Příloha č.2 PD pro stavební povolení
V Brně dne Ing.Milan Klusák, MBA ředitel
Mandátní smlouva č. ……………….. _______________ podle ust. par. 466 a násl. obchodního zákoníku, uzavřená mezi 1/ Zdravotnickou záchrannou službou Jihomoravského kraje, příspěvkovou organizací, se sídlem v Brně, nám. 28. října 23, zastoupenou svým ředitelem panem ing. Milanem Klusákem, MBA jako mandantem / dále jen „ mandant “ /, a
2/ mandatářem / dále jen „ mandatář “ /.
1. Mandatář je fyzickou/právnickou osobou, oprávněnou mimo jiné k výkonu funkce autorizovaného inženýra, a k činnostem s tím spojeným.
2. Mandatář se zavazuje v rámci svého oprávnění podle čl. 1 této smlouvy vykonávat pro mandanta činnost, spojenou se stavbou mandanta s názvem „ Nové sídlo ZZS JMK p.o. v Brně-Bohunicích “, a spočívající v zastupování mandanta vůči zhotovitelům příslušné stavby při realizaci příslušných smluv o dílo, zejména při uplatňování práv a plnění povinností, které budou pro mandanta jako objednatele vyplývat z těchto smluv, s výjimkou zastupování při právních úkonech, kterými se mění obsah příslušných smluv o dílo nebo se tyto smlouvy ruší. Viz příl.č.2 mandátní smlouvy
3. Součástí závazku mandatáře podle čl. 2 písm. b/ této smlouvy je také tzv. technický dozor, čímž se rozumí zejména tyto činnosti : Viz příl.č.1 této mandátní smlouvy
4. Závazek mandatáře k provádění jeho činnosti podle čl. 2 a čl. 3 této smlouvy se považuje za splněný po faktickém provedení všech těchto činností a po právní moci příslušného kolaudačního rozhodnutí dnem vyhotovení předávacího protokolu, podepsaného oběma stranami.
5. Mandatář se zavazuje při provádění mandátní činnosti podle čl. 2 této smlouvy postupovat svědomitě a s náležitou odbornou péčí. Mandatář přitom poskytuje mandantovi záruku za jakost své mandátní činnosti, a to po celou dobu, po kterou to bude mít pro mandanta ještě nějaký ekonomický význam. V tomto smyslu mandatář ručí zejména za a/ věcnou správnost účetních a daňových dokladů zhotovitele stavby,
b/ kontrolu kvality provedení díla. Pro případ vad účetních a daňových dokladů zhotovitele stavby, resp. pro případ vad stavby nebo jejích dílčích částí, jejichž bezvadnost mandatář písemně potvrdil, odpovídá mandatář mandantovi za škody, které mu vzniknou v souvislosti s těmito vadami.
6. Mandatář se zavazuje o průběžně informovat mandanta o všech důležitých skutečnostech, týkajících se provádění stavby podle čl. 2 této smlouvy a o provádění své mandátní činnosti podle této smlouvy vést písemnou evidenci, a to způsobem a v rozsahu dle pokynů mandanta. 7. Mandatář se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnost o právních, majetkových a jiných obdobných poměrech mandanta , s nimiž se při plnění povinností podle této smlouvy seznámí.
8. Mandatář není oprávněn bez předchozího souhlasu mandanta použít k plnění svých povinností podle této smlouvy jiné osoby, s výjimkou svých vlastních zaměstnanců.
9. Mandant se zavazuje platit mandatáři za mandátní činnost podle čl. 2 a čl. 3 této smlouvy odměnu ve výši ………………………,-Kč .
10. Součástí odměny podle čl. 9 této smlouvy je náhrada všech nákladů, které mandatář vynaloží ke splnění svých závazků podle této smlouvy, a daň z přidané hodnoty v její výši podle příslušných právních předpisů.
11. Odměna podle čl. 9 této smlouvy je splatná formou a/ pravidelných měsíčních splátek ve výši jedné dvacetiny odměny podle čl. 9 této smlouvy a ve lhůtě vždy do konce následujícího kalendářního měsíce, a b/ vyúčtování ve výši zbytku odměny podle čl. 9 této smlouvy po splnění závazku mandatáře k mandátní činnosti podle této smlouvy ve lhůtě do 30-ti dnů od předložení jeho písemného vyhotovení / faktury /. Písemná faktura musí mít náležitosti účetního a daňového dokladu podle zákona a musí být doložena přílohami dle pokynů mandanta. Formou záloh lze v době před dokončením díla čerpat cenu díla nejvýše do 90-ti % celkové ceny díla podle čl. 11 této smlouvy.
12.
Mandant se zavazuje poskytnout mandatáři součinnost, nezbytnou ke splnění jeho mandátu podle této smlouvy. Za tímto účelem je mandant povinen mandatáři zejména poskytovat potřebné informace a podklady.
13. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do dne právní moci kolaudačního rozhodnutí stavby podle čl. 2 této smlouvy.
14. Tuto smlouvu lze změnit nebo zrušit pouze jinou písemnou dohodou obou smluvních stran. Tuto smlouvu lze také vypovědět písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. 15. V případě výpovědi nebo odstoupení mandanta od této smlouvy z důvodů na straně mandatáře je mandatář povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 50 000,-Kč, nejméně však ve výši 10 % z odměny mandatáře podle čl. 9 této smlouvy. 16. V případě skončení této smlouvy před uplynutím doby určité podle čl. 13 této smlouvy náleží mandatáři poměrná část odměny podle čl. 9 této smlouvy.
17. Není-li touto smlouvou ujednáno jinak, řídí se vzájemný právní vztah mezi oběma stranami ust. par. 566 až 576 obchodního zákoníku. Vzhledem k právní povaze mandanta, který není podnikatelem, má toto ujednání povahu volby práva ve smyslu ust. par. 262 obchodního zákoníku. 18. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření, nejdříve však dnem zahájení stavby podle čl. 2 této smlouvy. 19. Dáno v Brně dne ……………………. ve dvou originálních písemných vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
……………………………… mandant
……………………………… mandatář
PŘÍLOHY k mandátní smlouvě č. …………..
Příloha č. 1 k mandátní smlouvě č. …………. Výčet činností pro kompletní inženýrskou činnost na stavbě „Stavba nové budovy ZZS JmK v Brně-Bohunicích“ Předmět plnění je obsahově vymezen popisem rozsahu a obsahu podle přílohy č. 12 sazebníku UNIKA 2005 a podle přílohy 12 sazebníku UNIKA 2010. Nad rámec běžných inženýrských činností specifikovaných sazebníkem UNIKA 2010 bude mandatář vykonávat další inženýrské činnosti uvedené pod bodem 29 - 32 níže uvedeného seznamu inženýrských činností, které jsou též přílohou č. 1 k mandátní smlouvě. Výkon technického dozoru investora dle § 152 odst. 4 zák. č. 183/2006 Sb., a inženýrské činnosti při realizaci, dokončení a kolaudaci stavby „Stavba nové budovy ZZS JmK v BrněBohunicích“, resp. jejích dílčích částí, sestává zejména pak, nikoliv však pouze :
1. Převzetí od investora veškerých dokladů a projektové dokumentace stavby. 2. Seznámení stavby.
se všemi podklady, doklady a projektovou dokumentací pro provádění
3. Kontrola projektové dokumentace pro provádění stavby (dále jen DPS), kontrola zapracování požadavků investora do DPS, kontrola souladu DPS se sousedními stavbami nebo na hranici stavby (veřejné inženýrské sítě, apod.). 4. Kontrola provedení zaměření a vytýčení veřejných inženýrských sítí geodetem. 5. Spolupráce s investory sousedních staveb, zajišťování koordinace se sousedními stavbami, účast na kontrolních dnech a jiných jednáních sousedních staveb. 6. Vypracování připomínek k návrhům smluv. 7. Ve spolupráci s investorem zajištění určení nápojných bodů pro stavbu 8. Zajištění vytyčení inženýrských sítí, jejich zakreslení v terénu a v situacích s kótami, potvrzení vytyčení od správců inženýrských sítí a protokolární předání vytyčených inženýrských sítí zhotoviteli 9. Protokolární předání základního výškového a směrového bodu pro vytýčení stavby zhotoviteli 10. Předání staveniště zhotoviteli, vč. vypracování vlastního protokolu o předání a převzetí staveniště. 11. Účast na kontrolním zaměření terénu zhotovitelem před zahájením prací
12. Zajištění dalších nutných povolení k realizaci stavby (podle konkrétních potřeb): povolení ke kácení stromů, povolení přepravních tras, povolení výkopových prací, dopravních uzavírek a omezení, dopravních značení, výjímek z tonáže, zvláštních užívání ap. 13. Potvrzení všech jednotlivých částí odsouhlasené projektové dokumentace razítkem technického dozora s uvedeným datem tak, aby v průběhu realizace nemohlo dojít k zaměňování částí dokumentace a realizaci investorem neobjednaných změn, které by mohly mít za následek zvýšení nákladů. Povinnost nechat si označit tímto způsobem dokumentaci je třeba zakotvit do smlouvy se zhotovitelem. 14. V průběhu realizace projednávání nutných technických změn projektové dokumentace, jejich posouzení z hlediska technického řešení, dopadu do ceny a termínu realizace díla a jejich předložení investorovi a uživateli k odsouhlasení. Řešení změn v souladu se zákonem o veřejných zakázkách vč. vypracování všech dokumentů. 15. Aktualizace smluvních vztahů v průběhu výstavby. 16. V součinnosti s investorem uplatňování práv ze smluvních vztahů v průběhu výstavby, podněty a návrhy na změny smlouvy v průběhu výstavby. 17. Ověření správnosti a oprávněnosti všech návrhů zhotovitele na změny ceny, termínů nebo jiných podmínek smlouvy o dílo. Řešení změn díla v souladu se zákonem o veřejných zakázkách vč. zpracování všech potřebných dokumentů. 18. Uplatňování vlastních návrhů mandatáře na úspory nákladů při provádění díla a návrhů směřujících ke zhospodárnění budoucího provozu. 19. U přímých dodávek investora - např. technologie - pomoc při uzavírání smluv, vypracování stanovisek 17. Kompletní stavební dozor, který představuje zejména: ∗
V součinnosti s autorským dozorem projektanta a uživatelem sledování v průběhu celé výstavby, zda je realizace díla prováděna podle odsouhlasené a potvrzené projektové dokumentace, v souladu se stavebním povolením a vyjádřením orgánů státní správy, v souladu se zájmy památkového dozoru a požadavků budoucího uživatele, případně v souladu s opatřeními státního stavebního dohledu
∗
Organizování pravidelných kontrolních dnů stavby, jejich vedení a pořizování zápisů
∗
Účast na kontrolním zaměření terénu a vytyčení stavby zhotovitelem
∗
Zabezpečení spolupráce s odpovědným geodetem
∗
Průběžná kontrola projektové dokumentace, upozornění na případné vady projektu a vyvolání potřebných jednání k jejich odstranění.
∗
Spolupráce s projektantem při zajišťování autorského dozoru projektanta při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektem
∗
Evidence a doplňování realizační projektové dokumentace, sledování a evidence investorem odsouhlasených změn a víceprací a jejich finančního ocenění, kontrola jejich realizace
∗
Sledování stavu ceny díla vzhledem k uzavřeným smlouvám a odsouhlaseným vícepracem a méněpracem
∗
Kontrola cenových kalkulací na odsouhlasené vícepráce a méněpráce vzhledem k ujednáním smlouvy o dílo a vypracování stanoviska pro investora k těmto kalkulacím.
∗
Evidence dokumentace dokončených částí díla a její věcná kontrola
∗
Kontrola úplnost, věcné a cenové správnosti faktur (oceňovacích podkladů) zhotovitele, jejich soulad s podmínkami uvedenými ve smlouvě, potvrzení zjišťovacích protokolů a soupisů provedených prací (v případě jakéhokoliv nesouladu vrácení zhotoviteli k opravení a přepracování).
∗
Předání odsouhlasených faktur (platebních dokladů) k likvidaci investorovi.
∗
Evidence faktur, kontrola stavu prostavěnosti
∗
Kontrola čerpání nákladů vzhledem k odsouhlasenému harmonogramu postupu prací s vazbou na skutečně prováděné práce na stavbě.
∗
Průběžná kontrola a sledování jakosti všech částí stavby a prováděných prací vč. kontrola atestů materiálů, které mají být zabudovány ve stavbě
∗
Kontrola dodržování bezpečnosti práce
∗
Hlášení archeologických nálezů
∗
Písemné převzetí zápisem do stavebního deníku kvalitativního provedení těch částí stavby, které budou dalším postupem stavby zakryty, nebo se stanou nepřístupnými.
∗
Kontrola zhotovitelem provedeného zaměření podzemních inženýrských sítí, a to jak nově budovaných, tak i stávajících odkrytých při výstavbě.
∗
Zabezpečení expertních posouzení a stanovisek nezávislých expertů a soudních znalců na vybrané dodávky u nichž došlo ke sporu o kvalitě nebo u nichž si to investor vyžádá.
∗
Zabezpečení vzorků materiálů od projektanta a jejich předložení k výběru investorovi (povrchové úpravy, barevné řešení - např. obklady, dlažby, podlahoviny, podhledové materiály ap.), zabezpečení realizace vybraných materiálů na stavbě.
∗
Průběžné sledování vedení stavebního deníku, provádění zápisů připomínek, stanovisek, požadavků a přejímek stavebních prací.
∗
Sledování celkové kvality prováděných prací
∗
Sledování, zda zhotovitel provádí předepsané zkoušky, účast na těchto zkouškách, kontrola dokladů o provedení těchto zkoušek.
∗
Spolupráce se zhotovitelem při provádění opatření na odvrácení škod při ohrožení stavby živelnými pohromami a haváriemi
∗
Kontrola čistoty a pořádku na staveništi a přilehlých plochách
∗
Kontrola provádění opatření na ochranu zeleně na plochách přilehlých ke stavbě
∗
Zajišťování styku stavby s jednotlivými pracovišti investora popř. budoucího uživatele.
∗
Kontrola, zda zhotovitele provádí řádné převzetí a uskladnění materiálů na staveništi, sledování atestů materiálů dodávaných na stavbu před jejich zabudováním
∗
Kontrola postupu prací podle časového plánu stavby, návrhy na řešení vzniklých časových prodlev, příprava podkladů pro uplatnění majetkových sankcí.
∗
Sledování stavební připravenosti pro jiné zhotovitele - přímé dodávky investora (např. technologie), zabezpečení protokolárního předání a převzetí pracoviště pro tyto dodávky s popisem stavu díla při předání a kontrolou eventuelních škod na díle při dokončení prací na přímé dodávce investora. Zabezpečení předání a převzetí dokončené přímé dodávky investora.
∗
Průběžná příprava dokladů, které bude nutné předložit k předání a převzetí díla, ke kolaudaci a k závěrečnému hodnocení stavby
∗
Vyhotovení soupisu vad a nedodělků, sledování a protokolární potvrzování jejich odstranění
∗
Organizační zajištění zaškolení obsluh uživatele
∗
Předání a převzetí dokončených dodávek za účasti investora a uživatele, jejich uvedení do provozu a předání uživateli
∗
Zajištění u zhotovitele dokumentace skutečného provedení stavby, její kontrola
∗
Kontrola dokladů předkládaných k předání a převzetí díla a ke kolaudaci
21. V případě nutnosti vyřízení povolení změny stavby před dokončením 22. Vypracování a podání žádosti o kolaudaci stavby 23. Zabezpečení prohlídky dokončené stavby pracovníky orgánů, které se vyjadřují ke kolaudaci stavby (hygiena, hasiči, IBP, zdravotně postižení ap.) a zajištění stanovisek těchto orgánů ke kolaudačnímu řízení 24. Organizační zajištění kolaudačního řízení 25. Zajištění vydání kolaudačního rozhodnutí vč. nabytí právní moci 26. V případě zjištěných kolaudačních vad kontrola zabezpečení jejich odstranění ze strany zhotovitele. 27. Na základě požadavku investora zabezpečení povolení ke zkušebnímu provozu nebo povolení k předčasnému užívání stavby 28. Kontrola konečné faktury zhotovitele 29. Kontrola vyklizení staveniště a uvedení přilehlých ploch do původního stavu ve smluvně dohodnutém termínu 30. Předání investorovi k archivaci veškerých dokladů a dokumentace o stavbě pořízených v průběhu provádění díla Další inženýrské činnosti:
31. Příprava podkladů pro roční zúčtování nadřízené orgány investora.
dotací, zpracování průběžných zpráv pro
32. Příprava podkladů pro investora k závěrečnému ekonomickému vyhodnocení stavby, spolupráce při zpracování závěrečného vyhodnocení stavby podle vyhl. 40/2001 Sb. 33. Příprava podkladů pro vyvedení stavby do majetku (operativní evidence investora)
Příloha č. 2 k mandátní smlouvě č. ………… „Stavba nové budovy ZZS JmK v Brně-Bohunicích“ PLNÁ MOC
Mandant :
Zdravotnická záchranná služba Jihomoravského kraje p.o.
Sídlo :
602 00 Brno, náměstí 28.října 23
Zastoupený :
ředitelem panem Ing.Milanem Klusákem,MBA
IČ : DIČ :
00346292 CZ 00346292
Bankovní spojení : č.ú. :
GE Monye Bank a.s. Brno 117203514/0600
Identifikace :
zapsaná v OR krajského soudu v Brně pod zn.Pr.1245
Mandatář : Sídlo : Zastoupený : IČ : DIČ : Bankovní spojení : č.ú. :
Identifikace :
Živnostenský list vydaný obecním živnostenským úřadem
ve………………. č.j. ……………….., ev. č. …………… dne ………… OR vedený u Krajského soudu v ……, oddíl …., vložka …..
Mandant uděluje tímto mandatáři plnou moc, aby podle § 13 v návaznosti na § 566 Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. v platném znění jednal při zabezpečování činnosti v rozsahu předmětu plnění podle mandátní smlouvy č. …………… jako jeho zástupce, aby ho zastupoval při realizaci stavby a v jednáních se zhotovitelem, projektantem, s orgány a organizacemi, fyzickými nebo právnickými osobami. Mandant je oprávněn jednat se stavebním úřadem ve všech věcech stavebního a kolaudačního řízení. Mandatář bude vůči třetím osobám vystupovat jako zplnomocněný zástupce mandanta, jednat bude ve jménu a na účet mandanta. Úkony takto uskutečňované zavazují mandanta v plném rozsahu, s výjimkou zastupování při právních úkonech, kterými se mění obsah příslušných smluv o dílo nebo se tyto smlouvy ruší.
Mandatář je oprávněn jménem mandanta zastavit stavbu na přímý pokyn mandanta nebo v případě, že hrozí nebezpečí vzniku škody mandantovi nebo v případě, že je ohrožena bezpečnost a zdraví pracovníků. Tato plná moc je platná ode dne podpisu smlouvy a končí uplynutím doby plnění podle čl. V. smlouvy nebo splněním předmětu smlouvy podle čl. III této smlouvy. Mandatář plnou moc přijímá.
V Brně dne ……………….
V ………………..
dne ……………….
..................................................... .....................................................………. za mandanta
za mandatáře
