Askalonstraat CW Maastricht Telefoon: Website:

… het kind wegwijs maken …

Askalonstraat 65 6222 CW Maastricht Telefoon: 043-3636679 E-mail: [email protected] Website: www.tspoor-bs.nl

IKC De Geluksvogel

Infogids Ouders Tussenschoolse Opvang (TSO) Basisschool ’t Spoor 16UN.

augustus 2015

Inhoudsopgave: Voorwoord

pagina 3

Hoofdstuk 1:

Organisatorisch beleid 1.1 Doelstelling 1.2 Taken en verantwoordelijkheden 1.3 Administratie 1.4 Calamiteiten 1.5 Klachtenprocedure 1.6 Overlegstructuur

Hoofdstuk 2

Pedagogisch beleid 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Hoofdstuk 3

Visie op de tussenschoolse opvang De regels Procedure probleemsituatie Pesten Groepsgrootte Voeding en hygiëne

Hoofdstuk 6

pagina 9 pagina 9 pagina 9-10 pagina 10 pagina 10

Financieel beleid 4.2 Inkomsten 4.3 Procedure bij wanbetaling

Hoofdstuk 5

pagina 7 pagina 7 pagina 7 pagina 8 pagina 8 pagina 8

Accommodatie + Activiteiten 3.1 TSO Tijden 3.2 Accommodatie 3.3 Activiteiten 3.4 Toiletten 3.5 Spelmateriaal

Hoofdstuk 4

pagina 4 pagina 4 - 5 pagina 5 pagina 5 pagina 6 pagina 6

pagina 11 pagina 11

Vrijwilligersbeleid 5.1 Taken en profielschets 5.2 Werven van vrijwilligers

pagina 12 pagina 12

Wie is wie? 6.1 Namenoverzicht

pagina 13

-------------------------------------------------------------------------------------------------------Infogids Ouders Tussenschoolse Opvang (TSO) Basisschool ’t Spoor 16UN. Pagina 2

augustus 2015

Voorwoord

Maastricht, 31 augustus 2015.

In het schooljaar 2013 – 2014 is basisschool ’t Spoor met een nieuw team aan overblijfkrachten gestart op locatie Nazareth en Limmel. In het schooljaar 2014-2015 heeft er een scholing plaatsgevonden voor alle de overblijfkrachten van basisschool ’t Spoor. Vanaf 11 mei 2015 is locatie Nazareth verhuisd naar locatie Limmel. De directie van basisschool ’t Spoor heeft zich ten doel gesteld een zogenaamde infogids voor ouders te maken met alle belangrijke informatie over de Tussenschoolse Opvang (TSO). Deze infogids wordt elk schooljaar geactualiseerd en bijgesteld.

Directie en team, Basisschool ‘t Spoor.


augustus 2015

Hoofdstuk 1: Organisatorisch beleid 1.1 Doelstelling:

Basisschool ’t Spoor biedt de mogelijkheid tot overblijven. Deze tussenschoolse opvang is voor alle kinderen toegankelijk en met name bedoeld voor ouders die niet in de gelegenheid zijn hun kind(eren) tussen de middag thuis op te vangen. Dit kan komen doordat: • de ouders werken en/of studeren; • de afstand tussen thuis en school te groot is; • er een acute (nood)situatie is zoals b.v. een ziekenhuisopname. De tussenschoolse opvang vindt plaats binnen de school, tijdens de middagpauze van de kinderen. Hier willen we dan ook, binnen de mogelijkheden die we hebben, zoveel mogelijk rekening mee houden. We vinden het belangrijk dat kinderen in een veilige en gezellige sfeer kunnen eten en spelen, zodat ze ontspannen kunnen starten met het middagprogramma.

1.2 Taken en verantwoordelijkheden:

De organisatie, financiële administratie en eindverantwoordelijkheid van de TSO ligt bij de schoolleiding van Bs. ’t Spoor. Een team van overblijfkrachten zorgt voor de praktische uitvoering en de begeleiding van de kinderen tijdens de opvang. In onderstaand schema zijn de verschillende taken en verantwoordelijkheden beschreven. Overblijfkrachten: • checken bij de leerkrachten of ze hulp nodig hebben bij het eten samen met de kinderen; • begeleiden alle kinderen tijdens het spel; • dragen zorg voor een fysiek en emotioneel veilige omgeving; • helpen kinderen met het oplossen van ruzies; • signaleren problemen en knelpunten en kaarten dit aan bij Kim of Martijn (coördinatoren); • dragen zorg voor het spelmateriaal (klaarzetten en opruimen) en letten op dat leerlingen hier op de juiste manier mee omgaan; • schaffen, in overleg met Kim en Martijn, nieuw spelmateriaal aan. • Halen een BHV’er op het moment dat er een ongeluk is gebeurd waarbij EHBO moet worden toegepast. Leerkrachten: • eten samen met de kinderen; • inventariseren het aantal kinderen in hun klas dat overblijft; • helpen, indien nodig, de overblijfkrachten met het oplossen van problemen met betrekking tot kinderen uit hun groep (in groep 1 en 2 krijgen de leerkrachten bij het eetmoment ondersteuning van één van de vaste overblijfkrachten). • geven de TSO-kaart mee naar huis op het moment dat deze vol is, zodat ouders weten dat ze een nieuwe moeten aanschaffen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------Infogids Ouders Tussenschoolse Opvang (TSO) Basisschool ’t Spoor 16UN. Pagina 4

augustus 2015

Administratie | Financiën: • int het geld, en zorgt voor de financiële administratie van het overblijfgeld; • geeft de TSO-kaarten aan de leerkrachten; • beheert de financiën en zorgt voor overdracht naar de directie; • zorgt voor het uitbetalen van de vrijwilligersvergoedingen. Coördinator: • zorgt voor voldoende overblijfkrachten; • onderhoudt het contact met het overblijfteam en ondersteunt overblijfkrachten waar nodig; • is, indien nodig, intermediair tussen overblijfteam en leerkrachten of ouders; • lost evt. klachten en problemen op die zijn ontstaan tijdens de TSO; • houdt bij welke vrijwilliger er wanneer is geweest i.v.m. vrijwilligersvergoeding en communiceert dit met administratie/financiën.

de

de

BHV’ers: • leerkrachten die BHV’er zijn, kunnen worden ingezet op het moment dat er een ongeluk is gebeurt; • Passen EHBO toe bij de leerlingen wanneer dit nodig is.

1.3 Administratie: De leerkrachten houden bij wie er op de betreffende dag overblijft. Zij houden de aanwezigheid bij (namenlijsten per dag). Deze lijsten worden dagelijks, ’s morgens opgehaald door Martijn (coördinator). Mocht Martijn afwezig zijn, wordt dit gedaan door Kim.

1.4 Calamiteiten:

In ieder gebouw, dus ook het schoolgebouw van basisschool ‘t Spoor, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken om het gebouw te ontruimen. Daarvoor heeft de school een ontruimingsplan. Dit plan ligt ter inzage bij de directie. Bij een ongelukje van een kind kan een overblijfkracht zelf maatregelen nemen zoals het plakken van een pleister. Bij twijfel of een ernstiger ongeluk, bijvoorbeeld een kind is hard gevallen, haalt een van de overblijfkrachten een BHV-er erbij. De EHBOdoos bevindt zich in het kantoor van de conciërge. De school stelt zich verantwoordelijk voor de aanwezigheid van het minimum aantal benodigde BHV-ers. Vermissing van een kind: Kinderen die normaal gesproken overblijven mogen tussen de middag alleen met een vriendje mee gaan eten als de ouders dit zelf bij de leerkracht hebben gemeld. De leerkrachten zijn verantwoordelijk voor de kinderen die afwezig zijn terwijl ze wel zouden moeten overblijven. Mocht dit voorkomen dan ondernemen zij actie zoals bellen, navragen, zoeken enzovoort.

1.5 Klachtenprocedure: -------------------------------------------------------------------------------------------------------Infogids Ouders Tussenschoolse Opvang (TSO) Basisschool ’t Spoor 16UN. Pagina 5

augustus 2015

Als er klachten binnenkomen die met de TSO te maken hebben, zullen die worden opgelost door de leerkracht, de coördinator en/of de directie. Eventueel gemaakte afspraken die ook van belang zijn voor de overblijfkrachten zullen uiteraard aan hen worden doorgegeven. Mocht er een klacht binnen komen bij de overblijfkrachten dan verwijzen deze de betreffende ouder door naar de leerkracht en/of coördinator. Bij een klacht van ernstige aard gaat de klachtenprocedure van het bestuur Stg. MosaLira in werking. Deze is te vinden in de schoolgids.

1.6 Overlegstructuur:

Er vindt 4 keer per jaar overleg plaats tussen de overblijfkrachten, coördinator, administratie/financiën en/of directie. Op het moment dat overblijfkrachten, coördinator en/of directie het wenselijk c.q. noodzakelijk achten vaker bij elkaar te komen om zaken bespreekbaar te maken die met de TSO te maken hebben, zal er extra overleg met elkaar worden georganiseerd.


augustus 2015

Hoofdstuk 2: Pedagogisch beleid 2.1 Visie op de tussenschoolse opvang:

Tussenschoolse opvang is groepsopvang, maar we vinden het ook belangrijk oog te hebben voor ieder individueel kind met zijn of haar interesses, mogelijkheden en beperkingen. Tijdens de TSO staat de manier waarop we met elkaar omgaan centraal. Respect voor elkaar, de omgeving en onze (speel)materialen is wat we de kinderen willen meegeven en waar we de kinderen op aanspreken. De overblijfkrachten hebben daarin een voorbeeldfunctie. Onze visie vertaalt zich in een aantal regels. Deze regels gelden onder schooltijd, maar ook tijdens het overblijven.

2.2 De regels: Er zijn gouden regels binnen basisschool ‘t Spoor: • Iedereen hoort erbij; • We gaan aardig en respectvol met elkaar om; • We luisteren naar elkaar; • We blijven van elkaar af; • We helpen elkaar als het nodig is; • We zorgen voor rust in de school; • We gaan zuinig en netjes met spullen om.

2.3 Procedure bij probleemsituaties: Tijdens de TSO kunnen de overblijfkrachten te maken krijgen met kinderen die probleemgedrag vertonen. Om de veiligheid van alle overblijfkinderen te kunnen blijven waarborgen, hanteren we het volgende stappenplan: 1. Als een kind de omgangsregels en/of afspraken niet naleeft, dan wordt het hierop aangesproken door de overblijfkracht. Het kind krijgt een waarschuwing of er volgt een kortdurende sanctie (b.v. een time out: 5 minuten aan de kant). 2. Als het kind binnen een week dagelijks of meerdere malen is aangesproken door de overblijfkracht en het gedrag verandert niet, dan wordt de coördinator (Kim of Martijn) op de hoogte gebracht. Zij zullen dan de leerkracht van het kind hiervan op de hoogte stellen. De leerkracht licht vervolgens ouders in van het gedrag van zijn/haar kind. 3. 4.

Bij het alsnog niet naleven van de overblijfregels volgt er een gesprek tussen ouders, kind en Martijn. Hierin worden afspraken gemaakt en deze afspraken worden vastgelegd in EsisB. Indien het gedrag niet verbetert, tussen ouders, kind, Martijn en directie. Mogelijkheid kan zijn uitsluiten van deelname aan TSO.


augustus 2015

2.4 Pesten: Als er sprake is van pestgedrag tijdens de TSO zal dit worden gemeld bij Martijn. Voor de aanpak van pestgedrag is er een stappenplan (pestprotocol). Dit pestprotocol wordt opgestart voor zowel de pester als de gepeste leerling. Het pestprotocol ligt ter inzage bij de directie.

2.5 Groepsgrootte:

Binnen Bs. ’t Spoor blijven gemiddeld tussen de 60 en 75 kinderen per dag over. Er zijn elke dag 5 overblijfkrachten actief.

2.6 Voeding en hygiëne: Binnen Bs. ’t Spoor hanteert men onderstaande voedingsadviezen: • geef uw kind gezonde voeding mee. Laat snoepgoed thuis!; • voorzie het trommeltje van uw kind tenminste van een gezonde boterham (bij voorkeur een bruine boterham). Lust uw kind dit niet, kies dan uit een beschuit, croissantje, broodje, krentenbol en/of yoghurt, fruit; • als extraatje vragen we u te kiezen uit een danoontje, liga, plakje cake, kaasstrippers, komkommer/tomaat, borrelworstjes, knoppers, sultana’s of peperkoek; • we doen een dringend verzoek op u om geen chips, gebak, snoep, chocolade, ijs en energiedrankjes aan uw kinderen mee te geven; • leer uw kind gezond te eten en te blijven en voorkom daarmee ook overgewicht bij uw kind(eren); • elke dinsdag kunnen alle leerlingen fruit krijgen van school. • op dinsdag is er voor groep 1 t/m 5 de mogelijkheid om de meegenomen boterham(men) op te warmen in een tosti-apparaat. Voor groep 6 t/m 8 is dit op donderdag. Dit wordt verzorgd door de groepsleerkracht eventueel met hulp van een van de overblijfkrachten. Daarnaast hanteert men de afspraak dat het eten dat het kind niet meer op kan, in het trommeltje mee naar huis terug gaat. Dit geldt ook voor wikkels/drankkartons e.d.


augustus 2015

Hoofdstuk 3: Accommodatie en Activiteiten 3.1 TSO Tijden 12.00 – 12.15

Eten in de klas met groepsleerkracht (en overblijfkracht)

12.15 – 12.45

TSO activiteiten (stilteplein, gymzaal en speelplaats)

12.45 – 12.50

Afsluiten activiteiten

12.50

Verzamelen bij de ingang

3.2 Accommodatie: In de klaslokalen eten de kinderen samen met hun leerkracht. In groepen waarbij veel kinderen gebruik maken van de TSO, kan een overblijfkracht helpen. Na het eten kunnen de kinderen kiezen naar welke locatie ze gaan. Ze hebben elke dag 2 keuzes. De locaties waar de kinderen per dag naar toe kunnen gaan, zijn terug te vinden in onderstaande roosters. Er zijn 2 roosters gemaakt om te voorkomen dat het bij een locatie te druk wordt voor de kinderen. Groep 1-2-3-4 Maandag Speelplaats Stilteplein

Dinsdag Speelplaats Gymzaal

Donderdag Speelplaats Stilteplein

Groep 5-6-7-8 Maandag Speelplaats Gymzaal

Dinsdag Speelplaats Stilteplein

Donderdag Speelplaats Gymzaal

Vrijdag Speelplaats Stilteplein

3.3 Activiteiten: In het stilteplein kunnen kinderen een bordspel spelen, een eigen boekje lezen of rustig met elkaar vertellen. In de gymzaal vindt altijd een spelactiviteit plaats waarbij het draait om samenwerken. Tijdens de TSO spelen de kinderen in de gymzaal op blote voeten. Op de speelplaats kunnen de kinderen gebruik maken van de aanwezige speeltoestellen, fietsen, stepjes en karretjes. Per activiteit is ALTIJD minimaal 1 overblijfkracht aanwezig. Van hen verwachten we een actieve houding. Dit betekent dat ze leiding nemen bij het spel, kinderen complimenteren op het moment dat ze iets goed doen en aanspreken op het moment dat ze iets doen wat niet mag. Daarnaast mogen ze een kind een time-out geven op het moment dat hij/zij al gewaarschuwd is, maar toch nog ongewenst gedrag vertoont. De overblijfouders mogen uiteraard ook meespelen.


augustus 2015

De planning per locatie voor de huidige week en de week erna hangt in elke klas op. De leerlingen kiezen per dag waar ze na het eten heen gaan (speelplaats OF stilteplein OF gymzaal). Er wordt dan niet meer gewisseld. Als het hard regent, zal er niet buiten worden gespeeld. Kinderen kunnen dan kiezen om naar het stilteplein te gaan of om naar de gymzaal te gaan.

3.4 Toiletten: Toiletbezoek proberen we zoveel mogelijk te laten plaatsvinden tussen 12.00 en 12.15 als de kinderen in de klas eten. Mocht een kind toch naar de wc moeten tijdens de TSO, wordt dit eerst gemeld bij een van de overblijfkrachten. De kinderen die op de speelplaats spelen, maken tijdens de TSO gebruik van de toiletten in de school. De kinderen die in het stilteplein zitten, doen dit ook. Kinderen die in de gymzaal spelen, maken gebruik van de toiletten in de gymzaal.

3.5 Spelmateriaal:

Op de speelplaats wordt gespeeld met het spelmateriaal uit het materiaalhok. Dit wordt geopend door een van de overblijfkrachten die dan buiten staat. In deze opbergruimte bevinden zich diverse spelmaterialen zoals fietskarren, steppen, loopblokken, hoepels, springtouwtjes e.d. De overblijfkrachten dragen zorg voor het speelgoed en de spelmaterialen. De overblijfkrachten signaleren of materiaal kapot en/of onveilig is, zodat het vervangen kan worden. Zodra de leerlingen naar binnen zijn, ruimen de overblijfkrachten het spelmateriaal weer op. In de gymzaal kan gebruik worden gemaakt van alle aanwezige materialen. De overblijfkrachten die in de gymzaal staan, zorgen ervoor dat alle materialen klaarstaan op het moment dat de kinderen binnenkomen. Per activiteit zal worden uitgelegd wat de kinderen moeten doen en hoe ze met de materialen moeten omgaan. De overblijfkrachten signaleren of materiaal kapot en/of onveilig is, zodat het vervangen kan worden. Zodra de leerlingen terug naar de klas zijn, ruimen de overblijfkrachten het spelmateriaal weer op.


augustus 2015

Hoofdstuk 4: Kosten 4.1 Overblijfkosten:

De overblijfkosten bedragen €0,50 per kind per keer. U heeft de mogelijkheid om het overblijven per keer te betalen of U koopt een strippenkaart voor 10 keer overblijven voor €5. Het betalen van overblijfgelden kan dagelijks van 8.20 – 8.30 bij de balie naast de ingang bij Martijn Bodelier (administratie TSO). De administratie int het geld. De administratie geeft de strippenkaart aan de leerkracht. De strippenkaart wordt door de leerkracht in de klas bewaard en als de strippenkaart “vol” is, wordt deze mee naar huis gegeven zodat de ouders weten dat er een nieuwe strippenkaart aangeschaft moet worden.

4.2 Procedure bij wanbetaling:

Als ouders de overblijfkosten niet hebben betaald, neemt de administratie contact op met de ouders. Er wordt eventueel gezorgd voor een betalingsregeling.


augustus 2015

Hoofdstuk 5: Vrijwilligersbeleid 5.1 Taken en profielschets:

Tijdens het overblijven in Bs. ‘t Spoor wordt het (eten en) spelen van de kinderen begeleid door vrijwilligers. Deze overblijfkrachten worden, waar nodig, ondersteund door de coördinator. De taken en verantwoordelijkheden van de overblijfkrachten en de coördinator staan beschreven in hoofdstuk 1.2. We verwachten van de overblijfkrachten dat ze handelen in overeenstemming met de visie en het pedagogische beleid van de school. We vinden het voor overblijfkrachten belangrijk dat ze: • een positieve, actieve en enthousiaste houding hebben; • in staat zijn om een groepje kinderen te begeleiden en waar nodig bij te sturen; • op een prettige manier kunnen communiceren met zowel kinderen als volwassenen; • kunnen observeren en eventueel problemen of knelpunten signaleren, hierop handelen en dit vervolgens doorgeven en/of bespreken met de coördinator. We realiseren ons dat mogelijk niet alle hierboven genoemde aspecten in één persoon aanwezig zullen zijn. In het samenstellen van een overblijfteam is het dan ook van belang dat alle hier bovengenoemde eigenschappen en kwaliteiten in het team vertegenwoordigd zijn. Tot slot verwachten we van de overblijfkrachten dat ze deelnemen aan werkoverleg en deskundigheidsbevordering.

5.2

Werven van vrijwilligers:

Bij het werven van nieuwe overblijfkrachten zal eerst het volgende worden vastgesteld: • aantal benodigde uren / overblijfkrachten; • benodigde dag(en); • vaste overblijfkracht of oproepkracht. Vervolgens zal er door de directie, in samenspraak met de coördinator en leerkrachten, actief gezocht worden binnen de ouders van de school. De directie of de coördinator zal persoonlijk mensen aanspreken die men geschikt acht voor dit werk. Een overblijfkracht dient een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen (VOG). De kosten die worden gemaakt bij het aanvragen van de VOG kunnen door school worden vergoed. In een gesprekje zal verteld worden wat het werk van overblijfkracht inhoudt en wat men kan verwachten aan ondersteuning. Een overblijfkracht ontvangt ook een vrijwilligersvergoeding. De hoogte van de vrijwilligersvergoeding is gebaseerd op de loonschalen van de Belastingdienst. Een overblijfkracht ontvangt €4,50 per uur. U kunt ook overblijfkracht zijn / worden als uw kind(eren) niet (meer) op school zit(ten). Opgeven als overblijfkracht doet u via Kim Brandts.


augustus 2015

Hoofdstuk 6: Wie is wie? 6.1 Namenoverzicht

De overblijfkrachten die op vrijwillige basis de TSO-activiteiten begeleiden: • Kim Brandts (coördinator ouders); • Bianca Laenen; • Cindy Braken; • Dave Nelissen; • Emma Detz; • Samantha Essers; • Ilona Schmeitz. Activiteiten TSO: • Martijn Bodelier (coördinator school, administratie/financiën, activiteitenbegeleider). De BHV-ers zijn: • Peter van Oppen (hoofd BHV); • Fons van der Staak (conciërge); • Silvia Brouwers-Soons (groepsleerkracht); • Marloes Reinards-Vreuls (groepsleerkracht); • Wendy Roijen-Herben (groepsleerkracht). Directie en management: • Annette Wijnen (directeur); • Anouk Willems (management lid).


augustus 2015

Askalonstraat CW Maastricht Telefoon: Website:

Recommend Documents