1 REGLEMENT VOOR INTERVISIEGROEPEN VAN DE ALGEMENE BEROEPSVERENIGING VOOR COUNSELLING In dit reglement worden de volgende afkortingen gebruikt: -
ABvC : de “Algemene Beroepsvereniging voor Counselling” TRC : de “Toetsings- en Registratiecommissie” van de ABvC”
Artikel 1. Definitie en doel Artikel 1.1 “intervisie is professioneel overleg in een kleine groep van mensen met een vergelijkbaar werkniveau: - dat regelmatig plaatsvindt; - dat doelgericht en volgens een overeengekomen structuur verloopt, - dat plaatsvindt op basis van vrijwilligheid en wederkerigheid, in een professionele sfeer van openheid en onderling vertrouwen, - waarbij groepsleden reflecteren op het eigen persoonlijk handelen en anderen uitnodigen om mee te denken over functie- en/of persoonsgebonden vraagstukken en knelpunten uit de eigen werksituatie, - dat tot doel heeft de professionaliteit van de beroepsbeoefenaar en de kwaliteit van de beroepsuitoefening op peil te houden of te bevorderen en - waarbij de groepsleden beurtelings zorgen voor begeleiding en een beknopte algemene verslaglegging van de intervisiebijeenkomsten of - waarbij de groep de begeleiding en beknopte algemene verslaglegging in handen stelt van een externe intervisiebegeleider, bijvoorbeeld in het geval van ‘begeleide intervisie’. - waarbij iedere deelnemer persoonlijk verantwoordelijk blijft voor zijn/haar reflectieverslag (dit hoeft niet te worden ingeleverd). Artikel 1.2 Dit reglement wordt door de “Toetsings- en Registratiecommissie” van de “Algemene Beroepsvereniging voor Counselling” tenminste iedere vijf jaar aangepast aan de ontwikkelingen in de Nederlandse counselling. De eerstvolgende keer zal dit in 2014 geschieden, of eerder indien daartoe de noodzaak ontstaat. Artikel 2. Algemene regels Artikel 2.1 De aspirantcounsellor en de registercounsellor dienen zelf zorg te dragen voor aansluiting bij een intervisiegroep. Artikel 2.2 Elke deelnemer aan een ABvC-intervisiegroep dient zich te houden aan hetgeen in de gedragscode van de ABvC is vermeld. Artikel 2.3 De ABvC stelt het regelmatig deelnemen aan intervisiebijeenkomsten als een verplichting en voorwaarde aan de registercounsellor om voor herregistratie in aanmerking te komen.
© ABvC Intervisiereglement06092012.pdf – versie 06-09-2012
2 Artikel 2.4 Een intervisiegroep bestaat uit tenminste vier maar niet meer dan tien leden, met dien verstande dat de meerderheid (met een verhouding van 60/40) van de tijdens een intervisiebijeenkomst aanwezige deelnemers gevormd wordt door bij de ABvC geregistreerde counsellors. Artikel 2.5 Leden die niet bij de ABvC staan geregistreerd maar wel geregistreerd zijn bij andere beroepsverenigingen mogen deelnemen aan een ABvC intervisiegroep mits de doelstelling van counselling wordt nagestreefd. Het is niet de bedoeling dat door de inbreng van de niet ABvC-leden hiervan wordt afgeweken. Artikel 2.6 Geregistreerde counsellors van de ABvC dienen intervisie te volgen in een ABvC intervisiegroep. Digitale intervisie dient eveneens met ABvC geregistreerde counsellors plaats te vinden. Artikel 2.7 Geregistreerde counsellors dienen voor de herregistratie gebruik te maken van de ‘Verklaring deelname intervisiebijeenkomsten’. Voor het gehele jaar dient de registercounsellor slechts één formulier te gebruiken waarop alle door de registercounsellor gevolgde intervisiebijeenkomsten worden verantwoord. De registercounsellor dient ervoor te zorgen dat het formulier ondertekend wordt door de coördinator en een mede-intervisant voor de herregistratie. Artikel 2.8 De intervisiegroep dient tenminste vier maal per kalenderjaar bijeen te komen. Voor de bij de ABvC geregistreerde counsellors geldt dat zij tenminste vier keer per kalenderjaar aanwezig dienen te zijn om voor herregistratie in aanmerking te kunnen komen. Deze verplichting geldt ook voor de counsellor in opleiding (aspirant) zij het dat deelname nog niet voor een herregistratie geldt. Artikel 2.9 Van geregistreerde counsellors van de ABvC die niet (kunnen) voldoen aan de vereisten met betrekking tot het aantal te bij te wonen intervisiebijeenkomsten accepteert de Toetsings- en Registratiecommissie van slechts dan vervangende supervisiecontacten, indien vooraf de reden en het doel van deze compensatie aan de Toetsings- en Registratiecommissie is gemeld en laatstgenoemde schriftelijk akkoord is gegaan. Daarbij dient als richtlijn dat het totaal van intervisiebijeenkomsten en supervisiecontacten tenminste gelijk is aan het vereiste aantal bij te wonen intervisiebijeenkomsten in een kalenderjaar, zoals aangegeven in artikel 2.4. Artikel 2.10 Het is aan te bevelen om ernaar te streven verschillende counsellingdisciplines vertegenwoordigd te laten zijn in een intervisiegroep. Artikel 2.11 Deelnemers aan ABvC intervisiebijeenkomsten zijn gehouden aan vertrouwelijkheid en geheimhouding, in overeenstemming met de bepalingen in de gedragscode van de ABvC en eventueel die van de eigen beroepsgroep. Deze verplichting beperkt zich niet slechts tot de duur van de intervisiebijeenkomsten.
© ABvC Intervisiereglement06092012.pdf – versie 06-09-2012
3 Artikel 2.12 Met betrekking tot de samenstelling van een intervisiegroep dient te worden vermeden dat deelnemers dagelijkse samenwerkingsrelaties met elkaar onderhouden of in onderlinge hiërarchische relaties tot elkaar staan. Partnerrelaties en vriendschapsverhou-dingen tussen deelnemers aan een intervisiegroep dienen door betrokkenen te worden beschouwd op de wijze en mate waarin deze het functioneren van de intervisiegroep en de betrokkenen binnen deze intervisiegroep kunnen beïnvloeden. Artikel 2.13 De deelnemers van de intervisiegroep kiezen uit hun midden een coördinator (eventueel roulerend). Deze coördinator dient een geregistreerde counsellor van de ABvC te zijn. Artikel 2.14 Ter bevordering van een goed functioneren is het noodzakelijk dat deelnemers aan intervisiebijeenkomsten afspraken maken met betrekking tot procedurele, methodische en inhoudelijke aspecten van intervisie. Hiertoe dient een intervisieovereenkomst te worden opgesteld en nageleefd. Zie model intervisieovereenkomst (op de website van de ABvC). Artikel 2.15 Alle kosten voortvloeiende uit de intervisiebijeenkomsten worden gezamenlijk gedragen door de leden van de intervisiegroep. Artikel 2.16 Zaken waarin dit reglement niet voorziet dienen ter beoordeling te worden voorgelegd aan de Toetsings- en Registratiecommissie van de ABvC. Artikel 3. De coördinator Artikel 3.1 Elke ABvC-intervisiegroep heeft een coördinator die de formele contacten onderhoudt met de Toetsings- en Registratiecommissie van de ABvC. Artikel 3.2 De coördinator is verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de intervisiebijeenkomsten. Artikel 3.3 De coördinator houdt een presentielijst bij. Bij afwezigheid van de coördinator zal deze taak door een ander lid worden vervuld. Artikel 3.4 De coördinator is verantwoordelijk voor het jaarverslag van de intervisiegroep. Dit jaarverslag dient uiterlijk 31 december in het bezit te zijn van de Toetsings- en Registratiecommissie van de ABvC, ter beoordeling van de eventuele (her-) registratie als registercounsellor van leden van de intervisiegroep. In dit jaarverslag dienen de gegevens te worden opgenomen met betrekking tot het aantal bijeenkomsten van de betreffende intervisiegroep, naam van de intervisiegroep, regio van de intervisiegroep, de deelnemerslijst inclusief het lidmaatschapnummer, het aantal keren dat de leden aanwezig waren, de structuur van de intervisiebijeenkomsten (waaronder de gevolgde intervisiemethode), alsmede de thema’s die in het betreffende jaar aan de orde zijn geweest. Inhoudelijke en persoonlijke informatie worden uitgesloten van opname in het jaarverslag. © ABvC Intervisiereglement06092012.pdf – versie 06-09-2012
4
Artikel 4. De Intervisieovereenkomst Artikel 4.1 In de intervisieovereenkomst worden afspraken opgenomen met betrekking tot de doeleinden, de structuur en de werkwijze van de intervisiebijeenkomsten. De intervisieovereenkomst omvat tevens afspraken over tijdstip en duur van de bijeenkomsten, alsmede eventuele financiële afspraken met betrekking tot kosten van intervisie. Artikel 4.2 De intervisieovereenkomst dient door alle leden van de intervisiegroep voor akkoord te worden ondertekend. De intervisieovereenkomst is een intentieverklaring; aan ondertekening kunnen geen rechten worden ontleend. Artikel 4.3 De intervisieovereenkomst dient ter kennisgeving te worden voorgelegd aan de Toetsings- en Registratiecommissie van de ABvC. Artikel 5. Verantwoording Artikel 5.1 De coördinator van de intervisiegroep (of een aangewezen vervanger) is verantwoordelijk voor het overleggen van een jaarlijks verslag van de intervisiegroep. Dit verslag dient voor 31 december in het bezit te zijn van de Toetsings- en Registratiecommissie van de ABvC. Artikel 5.2 Tijdens de laatste intervisiebijeenkomst in een kalenderjaar (of vaker indien daartoe aanleiding bestaat) dient het functioneren van de intervisiegroep te worden geëvalueerd. Conclusies van deze evaluatie kunnen eventueel worden opgenomen in het jaarverslag van de intervisiegroep, waarbij inhoudelijke aspecten van de evaluatie worden uitgezonderd. In de conclusie wordt in ieder geval vermeld: - of en in welke mate de intervisiebijeenkomsten naar het oordeel van de groep hebben bijgedragen tot de tevoren gestelde doeleinden als vermeld in de intervisieovereenkomst, - of de deelnemers aan de intervisiegroep de wens hebben om het volgende kalenderjaar met de groep verder te gaan, - of gezichtspunten naar voren zijn gekomen die naar het oordeel van de groep van belang kunnen zijn voor de beleidsontwikkeling en/of het functioneren van de ABvC. Artikel 5.3 Het jaarverslag van de intervisiegroep omvat voorts de volgende onderwerpen: - het aantal en de data van de intervisiebijeenkomsten en de presentielijst, - de naam van de coördinator (of namen van de vervangende coördinatoren) van de intervisiegroep, - namen van de intervisiebegeleiders van de opeenvolgende intervisiebijeenkomsten, - namen van de deelnemers inclusief het lidmaatschapsnummer, - naam van de intervisiegroep - naam van de regio + code - de gevolgde intervisiemethode(s).
© ABvC Intervisiereglement06092012.pdf – versie 06-09-2012
5
Artikel 6. Digitale intervisie Onder digitale intervisie wordt verstaan dat de leden van de intervisiegroep niet fysiek bij elkaar komen maar dat de intervisie plaatsvindt via elektronische communicatiemiddelen en/of computer software. Artikel 6.1 Digitale intervisie mag voor 50 % de normale (face to face) intervisie vervangen. Het is niet toegestaan dat alle verplichte intervisie digitaal plaatsvindt. Artikel 6.2 Digitale intervisie door het naar elkaar sturen van email berichten is niet toegestaan; er dient gebruik te worden gemaakt van communicatiemiddelen die spraak en video mogelijk maken. Artikel 6.3 De intervisiegroep dient zelf zorg te dragen voor de noodzakelijke hard- en software. Eventuele kosten die hieruit voortvloeien zijn geheel voor rekening van de intervisiegroep. Artikel 6.4 Falende techniek – zowel hard- als softwarematig – kan onder geen enkele voorwaarde een reden voor coulance zijn ten aanzien van het aantal te volgen intervisiemomenten. Zie bijlage ‘richtlijnen hard- en software digitale intervisie’ voor tips omtrent de te gebruiken hard- en software. Deze bijlage is uitsluitend bedoeld ter informatie: er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Artikel 6.5 Digitale intervisie dient uitsluitend plaats te vinden in de groep waarin ook face to face intervisie wordt gevolgd; een lid van een ABvC intervisiegroep mag dus geen digitale intervisie volgen in een andere dan de eigen ABvC intervisiegroep. Artikel 6.6 De verantwoording zoals genoemd in artikel 4 en 5 geldt eveneens voor de digitale intervisie.
Artikel 7. Geschillen Bij onoplosbare geschillen kan men zich wenden tot de Toetsings- en Registratiecommissie van de ABvC volgens de daarvoor geldende richtlijnen.
© ABvC Intervisiereglement06092012.pdf – versie 06-09-2012
6 Richtlijnen hard- en software digitale intervisie Er is veel software beschikbaar die audio- en videocommunicatie via de computer mogelijk maakt. Het meest bekende programma is Skype. Skype is gratis maar om groepsgesprekken te kunnen voeren moet minstens één van de intervisieleden een Skype Premium account hebben. Bij ziekte van de betreffende persoon kan er een probleem ontstaan daar alleen de persoon met het Skype Premium account de verbinding kan initialiseren; hier dient wel rekening mee gehouden te worden. Andere systemen zoals AnyMeeting of MeetCheap werken geheel online; er wordt dus geen software op de eigen computer geïnstalleerd. De eisen qua abonnementen voor deze pakketten zijn verschillend; het is goed om de betreffende websites hierop zorgvuldig na te kijken. De belangrijkste factor bij digitale intervisie is de snelheid van de internetverbinding. Controleer op de website van de software leverancier die het gewenste pakket aanbiedt wat de hardware eisen zijn. De minimale eisen zijn vrijwel altijd te laag voor een goede kwaliteit; kijk vooral naar de zogenaamde ‘optimale eisen’ deze bieden de best mogelijke ervaring. Welke software er ook gebruikt wordt: deze zal zich altijd aanpassen aan de traagste verbinding. Het is gunstigste is daarom dat de deelnemende intervisieleden allen ongeveer eenzelfde internetsnelheid hebben. In het geval van Skype is het het beste dat de deelnemer met de hoogste internetsnelheid de verbinding met de andere deelnemers maakt. Deze dient dan dus ook over het Skype Premium account te beschikken. Tot slot is de kwaliteit van de webcam en/of microfoon van groot belang voor de technische kwaliteit van digitale intervisie. Doorgaans zijn de ingebouwde microfoons van laptop computers van zeer slechte kwaliteit. Dit geldt in vrijwel alle gevallen ook voor zeer dure laptop computers. De kwaliteit van ingebouwde webcams is vaak ook behoorlijk slecht; het is beter een losse webcam te gebruiken. Gebruik liever niet de aller goedkoopste exemplaren, zeker niet als het een dubieus merk betreft, daar ook deze doorgaans teleurstellende resultaten geven. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend.
© ABvC Intervisiereglement06092012.pdf – versie 06-09-2012
