Archipol 6 voor gebruikers
Agenda
Evolutie installed base Sterkten Archipol versie 6 Extra document types Module wapens Beheer Notulen
3
Archipol installed base • • • •
Versie 4 : 31 % Versie 5 : 29 % Versie 6 : 41 % Diverse omzettingen lopende / gepland : – Archipol 4/5 -> 6 – Easy -> Archipol – ISLP -> Citrix / administratief netwerk
18-06-2012
4
Scansplitter • Sterk verbeterd • Check of politiezone correct is opv zonenummer, indien ok worden documenten gesplitst aan de hand van de barcode
18-06-2012
5
4->6 Layout en flexibiliteit • Dynamische web interface: – Invoer nieuwigheden : • Bestanden (voorbeeld) omzendbrief intuïtief toevoegen
– Schermen vlot ontwerpen op maat -> eenvoud • invoerschermen worden toegevoegd, Zoekschermen en resultatenschermen • kunnen ook aangemaakt worden door de beheerder
Page 6 of [#]
4->6 Layout en flexibiliteit - Moderne layout :
• Globaal zoeken en inhoud) Windows-like look & feel(indexen (menubalk, werkbalk, gebruik van rechter muisklik) onmiddellijk vanuit basisscherm. Nieuwe look & feel, gebaseerd op de laatste technologieën •- Beveiliging ‘Broodkruimel’ functionaliteit: toont waar u • Meer zich bevindt in de boomstructuur (men is • Koppelen aan rollen • Koppelen aan beveiligingsprofielen het spoor niet bijster). • Via web interface • Filters in resultaatschermen laten toe om snel uw resultaatslijst te beperken (sneller een resultaat). • Eenvoudiger afdrukken van resultatenlijst. Page 7 of [#]
4->6 Functies (1) • Globaal zoeken (indexen en inhoud) onmiddellijk vanuit basisscherm. • ‘Broodkruimel’ functionaliteit: toont waar u zich bevindt in de boomstructuur (men is het spoor niet bijster). • Filters in resultaatschermen laten toe om snel uw resultaatslijst te beperken (sneller een resultaat). • Eenvoudiger afdrukken van resultatenlijst. 18-06-2012
8
4->6 Functies (2) • Snelkoppelingen naar documenten zijn mogelijk (document kan in verschillende folders zitten). • Document kan meer dan 1 bestand als bijlage bevatten (2x pvnummer is 2 bijlages voor document).
Page 9 of [#]
4->6 Beheer • Een groot deel van het beheer kan gedaan worden vanuit de webinterface. • Eenvoudiger gebruikersbeheer (geen gebruik meer van XML bestand) • Verhoging performantie. • Meer backup configuratiemogelijkheden (gekoppeld aan nieuwe versie Oracle) + sneller • Ondersteuning nieuwe versies OS, DB, … Page 10 of [#]
Webrapporten • Bedoeling Webrapporten : – Toegang via webbrowser : • Geen installatie nodig • Geen toegang tot server nodig • Beveiling op rapportniveau
– Functionele winsten : • Selecties • Sorteren • Export naar Excel
– Organisatorisch voordeel : • Kan worden opgevolgd door functionele verantwoordelijken • Voor nazicht geen IT support nodig Page 11 of [#]
Gepland • Rapport op database grootte
18-06-2012
12
Documenten opladen
18-06-2012
13
Archipol 6 • Platform voor evolutie naar nieuwe componenten : – Archipol+ – Archipol Dashboard – Toekomstige functies incl. single sign on – Archipol Meeting.net
18-06-2012
14
Andere doc.types • Ruime configuratiemogelijkheden
18-06-2012
15
Module wapens • Betreft papieren administratie naast wapenregister • Onderzoeksdocument en bijlagen • Deze gescand beware met eigen beveiliging en opzoekingsmogelijkheden • Nut : afhankelijk van instructies en werkmethode arrondissement • Winst : veiligheidscopie, snel terugvinden
18-06-2012
16
Wapens : indexering • Indexen :betreffen : – Scandatum – Naam – Voornaam
• OCR en full tekst • Gegevens wapenregister niet overnemen • Eventueel nadien bestand toevoegen
18-06-2012
17
Meeting.net • Eff
18-06-2012
18
Doel Vlot vergaderingen beheren Toegang voor secretariaat, directie maar ook ander bevoegde gebruikers Verslag van de vergadering generen Status agendapunten en actiepunten goed opvolgen
19
Types vergaderingen Minimum en standaard voorgeconfigureerd : – Politieraad – Politiecollege
Mogelijke doorgroei – Dienstvergaderingen – Coördinatievergaderingen – Andere
20
Beoogde tijdswinsten
Automatiseringen verminderen de werklast automatisch aanmaken van het verslag, sneller agendapunten aanmaken via sjablonen. Minder manuele opvolging en reminders door het secretariaat verminderd de werklast Door opvolging van deadlines en taken worden er meer beslissingen genomen en worden de limiettijden beter beheerd. 21
Baten
Er is een echt duidelijk overzicht wel punt in welke vergadering werd behandeld en wat de status is. Dit kan ook per onderwerp, per dienst worden bekeken. Duidelijk overzicht welke actiepunten nog openstaan ifv geplande vergaderingen Iedere dienst kan rechtstreeks bijdragen het systeem ipv alles aan een centraal secretariaat over te laten 22
Overzicht functies (1)
Geplande vergaderingen ingeven Punten voor vergaderingen voorbereiden, indien nodig laten goedkeuren en agenderen. De punten kunnen via sjablonen vlot worden aangemaakt en stukken kunnen worden toegevoegd. Gedurende de vergadering worden duurtijd, aanwezigheden en vervangingen, stemmingen en beslissingen beheerd. 23
Overzicht functies (2) Verslagen van vergaderingen worden automatisch aangemaakt, goedgekeurd en verspreid. Het verslag kan worden opgeslagen in Archipol indien gewenst. Gedurende het ganse proces kunnen taken worden aangemaakt het de goede tijdige agendering op opvolging van besluiten te kunnen volgen. De toegang tot punten en vergaderingen is beveiligd 24
Flow vergadering
25
Meerdere types vergadering
Vergadering aanmaken en plannen
Lijst punten
Detail van een punt
Categorieën van punten
Sjablonen punten • Voordefiniëring : – Inhoud – Wie doet wat – Document generatie – Extra : • Taken, • stemming
18/06/2012
31
Sjabloon • •
Extra informatie over het punt Voor documentgeneratie
18/06/2012
32
Stemming
Documentgeneratie
18/06/2012
34
Resultaat
18/06/2012
35
Architectuur • Applicatie kan op de Archipol server draaien (vooraf toetsing performantie). Windows based. • Eigen backup procedure (dagelijks) • Domein : – ISLP – Of administratief
• Interface is Web-based (verschillende browsers ondersteund) 18/06/2012
36
Beveiliging - Beheerder applicatie - beheerder vergadering - verantwoordelijke agendapunt - lezen / geen toegang / wijzigen / document aanmaken
18/06/2012
37
Methode prijszetting • Afhankelijk van grootte politiezone • Installatie en training voor de voorgeconfigureerde vergaderingen • Maintenance (verdere evolutie verwacht)
18/06/2012
38
Questions?
18/06/2012
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
39
Thank you.
18/06/2012
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
40
