ARAHAN DAN PRESENTASI REKTOR UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Rapat Kerja Universitas Syiah Kuala Idi Rayeuk, Aceh Timur, 15-17 Januari 2016
TEMA Rapat Kerja UNIVERSITAS SYIAH KUALA Tahun 2016
“Melalui Rapat Kerja Tahun 2016 Kita Persiapkan Universitas Syiah Kuala Menuju Badan Layanan Umum untuk menjadi PTN-Badan Hukum”
SISTEMATIKA PRESENTASI
Tema Raker Konteks: Unsyiah dalam situasi kekinian Masterplan Dasar Kebijakan Pengembangan Kebijakan Strategis Kemristekdikti (Keywords: Daya saing, inovasi) Visi, Capaian dan Posisi Unsyiah dalam konstelasi PT Nasional (Pemeringkatan: Akreditasi, Scopus, Dikti, dll) MEA
Arahan dan Sasaran Strategis Pengembangan Unsyiah Kinerja Unsyiah 2015 Program strategis Universitas dan target capaian di 2016 -2017 Keunggulan Unsyiah
Menuju BLU dan PTN-BH (Isu-isu penting) Isu-isu perubahan: Sistem Perencanaan, tata kelola, dll
Tahun 2017 Unsyiah memasuki Periode III – Milestone Daya Saing Regional Publikasi Internasional Peringkat 19 terindex Scopus PERIODE I: PENINGKATAN KAPASITAS & MODERNISASI
Bandwidth: 150 Mbps
PERIODE II: PENGUATAN PELAYANAN
Sistim PLO SPMI AIMA
Akreditasi Institusi BAN-PT: A Prodi terakreditasi A : 35 % Publikasi Internasioal peringkat 8 terindex scopus Bandwidth: 250 Mbps Pelayanan berbasis TI Perpustakaan Digital
RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG (RPJP)
PERIODE III: DAYA SAING REGIONAL
Akreditasi Institusi Internasional Tingkat ASEAN Program Kelas Internasional : 20 prodi Prodi Terakreditasi A : 50 % Universitas berbasis Riset Total sitasi jurnal riset : 50 per tahun
Prodi terakreditasi Internasional : 10 prodi Mahasiswa asing : 300 PERIODE IV: orang DAYA SAING INTERNASIONAL Total sitasijurnal riset : 100 pertahun Produk paten internasional : 2 buah per tahun
E-learning
PERIODE IV
PERIODE III
PERIODE I
2007-2012
PERIODE II
PERIODE II
PERIODE I
PERIODE I
2012-2017
2017-2021
PERIODE III
PERIODE II
PERIODE I
2021-2026
Tiap Periode pijakan pengemban gan periode berikutnya
Rencana Strategis (Renstra) Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun 2015-2019
Dasar Kebijakan Program tahun 2017
Rencana Strategis UNSYIAH 2012-2017
Capaian Tahun 2015
Target Tahun 2016
PENYELARASAN
Visi Misi Kemristekdikti
• Visi • Terwujudnya pendidikan tinggi yang bermutu serta kemampuan IPTEK dan inovasi untuk mendukung daya saing bangsa. • Misi • Meningkatkan akses, relevansi, dan mutu Pendidikan Tinggi untuk menghasilkan SDM yang berkualitas. • Meningkatkan kemampuan IPTEK dan inovasi untuk menghasilkan nilai tambah produk inovasi.
VISI MISI UNSYIAH DENGAN KEMRISTEKDIKTI
Rencana Strategis UNSYIAH 2012-2017
Rencana Strategis UNSYIAH 2017-2022
UNSYIAH - IMT Sumber: Presentasi Kemristekdikti, 2015
Renstra Kemenristekdikti 2015 - 2019 “ ….university encompasses a ‘third-mission’ of economic development in addition to research and teaching.” Readings (1996)
ULTIMATE CONTRIBUTION
PEOPLE EXPECTATION
INNOVATING TO DEVELOP LOCAL AND NATIONAL COMPETITIVENESS
AGENT OF ECONOMIC DEVELOPMENT AGENT OF CULTURE, KNOWLEDGE, TECHNOLOGY TRANSFER
TRANSFERING CULTURE, KNOWLEDGE, TECHNOLOGY TO SOCIETY AND INDUSTRY RESEARCHING BASIC AND APPLICATIVE PROBLEMS EDUCATING PEOPLE
MAIN PERFORM. INDICATOR
# C,K,T TRANSFERED # INDUSTRY AND COMMUNITY # PUBLICATION # PATENT # CITATION UNIVERSITY RANKING
AGENT OF RESERACH
# GRADUATE EMPLOYABILITY WAITING TIME
AGENT OF EDUCATION RENSTRA 2009-2014
# INNOVATION, # EMPLOYMENT # INDUSTRY # Rp GENERATED
RENSTRA 2015-2019
PERLU REFORMASI PENDIDIKAN TINGGI (TERMASUK RESTRUKTURISASI DIKTI) SEHINGGA DISAMPING MENGHASILKAN LULUSAN, RISET, TRANSFER TEKNOLOGI KE MASYARAKAT, PERGURUAN TINGGI JUGA MENGHASILKAN INOVASI YANG BISA MENINGKATKAN DAYA SAING DAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN BANGSA
Tantangan MEA 2015 Inovasi
Mandiri
Terkemuk a
Hal yang dapat dilakukan untuk menghasilkan LULUSAN yang siap berkompentisi di Asean/global [MEA] Soft and Professional Skills, entrepreneurial mindset
English Proficiency
Co-and extra curricular activities: leadership, character building
Students and Staff mobility
Teaching quality reasoning, problem solving, analytical and critical thinking skills
High Quality, incl. General/Liberal education
Lulusan Berkualitas [“ASEAN ready graduates”]
Enrichment of curriculum with Asean perspectives
CAPAIAN 2015 dan TARGET 2016/17
CAPAIAN UMUM BERBASIS RENSTRA
PERIODE I: PENINGKATAN KAPASITAS & MODERNISASI (2008-12)
PERIODE II: PENGUATAN PELAYANAN (2012-17)
Akreditasi Prodi A : 9,73% Publikasi Internasional Peringkat 19 terindex Scopus Bandwidth: 150 Mbps Sistim PLO SPMI AIMA siklus 1-3 E-learning
Akreditasi Institusi BAN-PT: A Perpustakaan Digital (terakreditasi A dan ISO) AIMA siklus 4-7 Bandwidth: 1 Gbps Pelayanan berbasis TI Belum tercapai : Prodi terakreditasi A : 35 % BLU dan status PTN-BH BAUK dan BAPSI : ISO dan WTP/LAKIP AA Publikasi Internasional peringkat 8 terindex scopus
CAPAIAN BIDANG AKADEMIK
1. KPI (Key Peformance Indikator) 2015
CAPAIAN INDIKATOR KINERJA FAKULTAS/PPS Indikator Kinerja FE Skor SNMPTN IPK Lulusan > 3,00 (%) Lama masa studi S1 (tahun) 4,4 Waktu alumni menunggu pekerjaan 10 pertama (bln) Program studi berakreditasi minimal B 9 (buah) Waktu Penyelesaian skripsi (bln) < 6 = 30% TOEFL score > 460 (%) 25 Gaji pertama rata-rata lulusan (Rp. Juta) 3,5
FKH FH FT FP 650 3,06 86% 3,29 4,1 4,8 5 4,86 7
7
3
1
1
7
44 6,8 3,3
FKIP
FK FMIPA FISIP FKEP FKG FKP PPs 9-17 % 28,60% 84,10% 67% - 99,10% 4,2 < 4,5 4,6 3,9 4,7 < 4 = 62% 10
<3
1
8
1
1
0
3
20
5 7,5 6,5 < 6 =40% < 6 < 6 < 6 =15% < 6 = 95% 8 - > 85% 5 7 100 20 40 - 3,5 2,0 2,2
6,5 10 -
13,76
7
11
<3
14
1
6
CAPAIAN BIDANG AKADEMIK 2. Kondisi AKREDITASI PRODI Persentase Jumlah Prodi Berakreditasi
Persentase Jumlah Prodi Berakreditasi
(22 September 2015)
(22 Desember 2015)
9%
10%
37%
Akreditas A
37%
Akreditas B
54%
Akreditas C
53%
Jumlah Prodi Berakreditasi Berdasarkan Fakultas (22 Desember 2015) 17
18
16
16
Jumlah Prodi
14 12 10
8
8 3
4
0
6
5
6 2
Akreditasi C terbanyak PPs, D3
12
1
1
3
1
1
2
3
5
4 1
1
2
2
2
3
3
3
1
1
11
2
2
CAPAIAN BIDANG AKADEMIK
3. Pelaksanaan AIMA Siklus 7 - BJM PROFIL PELAKSANAAN AIMA-Siklus 7 BJM Unsyiah 2015 Fokus AIMA Pelaksanaan Jumlah auditi Jumlah auditor Pelaksanaan
: Penguatan Akreditasi Prodi dan Pelayanan Akademik : 1 Oktober – 30 Desember 2015 : 103 Prodi : 58 orang / 72 orang : Desk Evaluation (on-line) dan Visitasi
HASIL AIMA: A.Terkait dengan target Akreditasi Prodi A (35% atau dibutuhkan 20 prodi baru mampu “A”) maka temuan ; 1. Prodi Akreditasi C : Temuan Berat (KTB) terbanyak pada standar 3, 4, 6, 7 khususnya kebutuhan minimal sarana/prasarana pembelajaran, praktikum dan SDM, 2. Prodi Akreditasi B : Temuan Berat (KTB) terbanyak pada standar 5,7 khususnya peta kurikulum dan publikasi/HaKi, 3. Dukungan terhadap SJMF dan TPMA oleh Fakultas masih sangat lemah terutama anggaran kegiatan dan SDM.
B. Terkait Pelayanan Akademik : “gap” antar prodi masih tinggi, perlu segera implementasi sistem perencanaan, penganggaran dan evaluasi berbasis capaian akademik dan manajemen resiko (SP2CAMR) untuk memberikan perhatian khusus sesuai kondisi dan kebutuhan prodi sebagai ujung tombak pelaksana akademik, termasuk unit kerja pendukung akademik
TEMUAN AIMA siklus 7 – BJM TAHUN 2015 TERHADAP PRODI AKREDITASI C DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SYIAH KUALA 50 45 40 35 30
25 20 15 10 5 0
D3 S1 S1 S1 S2 S1 S1 S2 S1 D3 S1 S1 D3 S1 D3 T. S2 S2 teknik Sendra Farmas Psikolo S1 FKG Kepera ilmu Teknik Matem T.Geofi B.Peter Pertam Sosiolo Elektro Paud Listrik PSPT Kimia mesin tasik i gi watan politik industri atika sika nakan bangan gi nika KTB 19 24 28 36 5 13 40 10 12 13 2 4 15 4 13 4 15 3 KTS 40 16 10 2 13 25 15 7 13 25 8 19 29 8 46 6 3 1 OB 0 23 2 7 0 2 1 7 2 36 4 42 8 44 0 0 39 25
Dominasi KTB pada prodi C disebabkan : kondisi sarana/prasarana, SDM dan implementasi mutu yang masih rendah dan perlu segera disikapi dengan strategi percepatan (khusus) oleh fakultas dan universitas melalui perencanaan/anggaran dan didukung oleh keseriusan pengelola prodi.
CAPAIAN BIDANG KEMAHASISWAAN Pembinaan Akademik dan Karakter Mahasiswa Baru (PAKARMARU) KKN Tematik UP3AI, UP3BI, Pelatihan Kepemimpinan Islam Dasar, Zikir Akbar, Subuh Edukasi, ceramah tematik ba’da zuhur. PKM : Jumlah Kelompok yang didanai Dikti.
Prestasi kemahasiswaan Tingkat wilayah, nasional, dan internasional 2015: MTQM : Juara II Tingkat Nasional (diikuti oleh 162 PT) PIMNAS : 10 Kelompok masuk Final POMNAS : 6 Perak, 10 Perunggu Debat Bahasa Inggris : Juara I Tingkat Wilayah ON MIPA PT : Juara I Tingkat Wilayah Ajang Kontes Mobil hemat Energi: Juara 4 Nasional (Kelas Prototype Listrik) Panitera terbaik pada National MOOT Court Competition Piala Rudy M. Rizki. Tuan rumah POMNAS XIV ACEH 2015
CAPAIAN BIDANG KERJASAMA Jenis kerjasama
2015
• Jumlah kerjasama bidang Akademik (Riset bersama, beasiswa, pertukaran dosen/mhs, konferensi, dll.)
36
• Jumlah kerjasama Non-akademik (Pemanfaatan aset kampus, penyelenggaraan event bersama, dll.)
101
Jumlah penerimaan dari kerjasama
Rp. 4,51 milyar
Masalah: 1. Dana Riset kerjasama umumnya berasal dari pihak mitra 2. Pendataan aset belum akurat – diperlukan untuk kerjasama 3. Program pertukaran mhs menghadapi kendala fasilitas akomodasi 4. Status Unsyiah sebagai Satker menjadi kendala kerjasama untuk meningkatkan pendapatan
Capaian PENELITIAN Tahun 2015 Skim Desentralisasi dan Kompetitif Nasional
Total dana
12.628
Skim Unsyiah (PNBP)
Total dana
19.346,106
Capaian PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Tahun 2015
Capaian dan Target
No
Indikator Kinerja Utama (IKU)
2014
Capaian
Target
Target
(Baseline)
2015
2016
2017
1
Bidang Implementasi Hasil – Hasil Riset 140 Judul 169 Judul 268 Judul 277 Judul
2
Bidang Kuliah Kerja Nyata (KKN)
3
Bidang Pelatihan, Pengembangan dan Sosialisasi Bidang Desa Binaan
4
2.768 Mhs 3.926 Mhs 4.500 Mhs 4.500 Mhs 1 Keg
1 Keg
3 Keg
3 Keg
-
4
4
4
CAPAIAN BIDANG KEUANGAN No
Jenis Pagu
A
RUTIN
1
Gaji
2
Operasional
B
NON RUTIN
1
Sarpras
2
2015 Pagu
Realisasi
%
Sisa
2016
Proyeksi 2017
218,640 M
194,851 M
89,12
23,788 M
229,704 M
240,768 M
18,400 M
16,542 M
89,90
1,857 M
18,400 M
18,400 M
42,000 M
21,558 M
51,33
20,441 M
100,000 M
100,000 M
Beasiswa PPA
7,896 M
7,896 M
100,00
7,896 M
7,896 M
3
Beasiswa BPPS
6,987 M
5,610 M
80,29
1,377 M
3,653 M
3,653 M
4
BOPTN
30,925 M
28,872 M
93,36
2,053 M
29,870 M
29,870 M
5
PNBP
187,265 M
182,063 M
97,22
5,202 M
210,355 M
230,085 M
0
No
Jenis Pagu
2015 2016 Pagu
Realisasi
%
Sisa
6
Kegiatan Mahasiswa
1,350 M
1,246 M
92.34
0,103 M
7
POMNAS
4,000 M
3,035 M
75.90
0,964 M
C
HIBAH
1
PIU 7in1 (hibah)
5,894 M
4,268 M
72,41
523,358 M
465,945 M
89,03
Jumlah Total
Rekapitulasi Serapan Anggaran (%) 2015:
Permasalahan :
Sumber dana rupiah murni : 89,90% Sarpras : 51.33% PNBP : 97,2% BOPTN : 93,4% Hibah : 72,41%
Strategi kedepan :
Proyeksi 2017
1,350 M
1,350 M
1,626 M
106,386 M
200,000 M
57,413 M
707,596 M
837,153 M
Dana Sisa dan Kepuasan Unit Kerja? 1. Pelibatan penuh unit kerja dan penjadwalan ketat setiap kegiatan 2. Persiapan administrasi pencairan anggaran 3. Sistem Perencanaan, penganggaran dan evaluasi harus berbasis capaian akademik dan manajemen resiko (SP2CAMR) – e Planning dan e-Budgetting 4. Pemanfaatan IT dalam monev kegiatan dan pelaporan
TEMUAN UTAMA SPI
terkait Anggaran dan Pengadaan 1. Kegiatan sebagian besar dilakukan akhir tahun (tidak cukup waktu) 2. Banyak barang yang diterima fakultas tidak pernah diusulkan 3. Jumlah barang dan persediaan yang tercantum dalam laporan tidak sesuai dengan jumlah fisik di lapangan 4. Belum dilakukan pemisahan aset untuk prodi yang menjadi Fakultas (FKG, FKEP) 5. Buku Kas Umum tidak ditutup setiap bulan sehingga sering terjadi selisih di akhir tahun 6. Kurangnya koordinasi antara bagian perencanaan, keuangan dan PPK
ANGKA YANG DISAJIKAN PADA LAPORAN KEUANGAN UNSYIAH TIDAK MENUNJUKKAN NILAI SEBENARNYA
RENCANA STRATEGIS 2016/17
1. STRATEGI UNSYIAH
MENUJU PTN-BH TUJUAN (RENSTRA 2012 – 2017)
2018
PTN- BH
BLU
LAKIP : AA
Laporan Keuangan : WTP Transisi:
Akreditasi Institusi “ A”
1. Peningkatan dan penguatan akreditasi terbaik 2. Daya saing lulusan
2017
2015
1. Ketersediaan sistem pendidikan yang bermutu dan relevan
SASARAN STRATEGIS
1. Renstra Baru, KKNI 2. Implementasi SP2CAMR (Sistem Perencanaan Penganggaran Berbasis Capaian Akademik dan Manajemen Resiko) 3. Program Akademik Unggulan 4. Penguatan BAUK & BAPSI : ISO
3. Penguatan sumber daya manusia 4. Mutu Pembelajaran 2. Keterjangkauan, kesetaraan dan keterjaminan, Akses untuk memperoleh perguruan tinggi
5. Mahasiswa dan Prestasi
3. Mewujudkan sistem manajemen pengelolaan perguruan tinggi yang otonom dan akuntabel
6. Tatakelola
4. Interaksi perguruan tinggi dan masyarakat
8. Riset dan Inovasi
7. Sarana dan prasarana (Khusus)
9. Kemitraan
RENSTRA BARU
2. STRATEGI UNSYIAH
9 Strategi Unggulan Unsyiah pasca AIPT “A” AKREDITASI
DAYA SAING LULUSAN
SDM
PKM
TOEFL QS Rangking
Kompetensi lulusan
Webometric
Unsyiah HIJAU KKNI TOEFL SCL E-learning
Daya Saing lulusan
ISO
Waktu tunggu lulusan bekerja
AUN
ISO Manajemen berbasis IT Jenjang Karis Staf Pengendalian internal Kepuasan stakeholder Organisasi mutu dan audit
PEMBELAJARAN
Rasio tendik Jumlah Professor Staff teaching Satisfactions Rasio Dosen
Lulusan yang bekerja
Akreditasi Prodi B/A
Pertukaran Mahasiswa Mahasiswa International International Research Collaboration
Publikasi International Publikasi Nasional Sitasi (Scopus) Research paper/buku Patents
International Faculty
PUI
Community Development Credit earning
MAHASISWA
HAKI Conferences Research Center
Beasiswa Mahasiswa Prestasi Mahasiswa Lama Masa studi Mahasiswa Drop-Out Rasio Mahasiswa
Sarana Olahraga Sarana Kesehatan Sarana Kegiatan Mhs ICT Perpustakaan Asrama Mahasiswa Resources Sharing University Farm
Research Lab
GOOD GOVERNANCE
KEMITRAAN
RISET DAN INOVASI
SARANA DAN PRASARANA
Unsyiah
IMT
3. KEBIJAKAN UNGGULAN UNSYIAH
kebijakan transisi menuju BLU dan PTN-BH (2016/17) 1. 2. 3. 4.
Kebijakan Renstra Baru (2017-2022) Kebijakan Sistem Keuangan Menuju WTP dan LAKIP “AA” Kebijakan Akademik Unggulan Pasca “A” Kebijakan Sistem Perencanaan, Penganggaran Berbasis Capaian Akademik dan Manajemen Resiko (SP2CAMR) 5. Kebijakan Implementasi Sistem Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan Terintegrasi (Realisasi Software Perencanaan dan Keuangan) 6. Kebijakan ISO : BAUK dan BAPSI (2016) 7. Kebijakan Realisasi Akreditasi Prodi B-A, C = 0% 8. Kebijakan Pemenuhan SARANA PRASARANA DASAR “Terstandar” untuk Pembelajaran Prodi 9. Kebijakan Penguatan Anggaran dan SDM Untuk SJMF Dan TPMA 10. Kebijakan Penguatan SARANA PENDUKUNG UTAMA Akademik Dan BLU 11. Kebijakan Penguatan Laboratorium Riset dan Laboratorium Lapangan 12. Kebijakan Penguatan Kerjasama Dibidang Akademik dan Non-akademik 13. Kebijakan Penguatan Karakter Mahasiswa dan Prestasi IPTEKS Mahasiswa
TERIMA KASIH
