apto.202 Grajaú Rio de Janeiro, RJ. Telefoon

!#"%$ &"%!#' ( */0$1)3+2 * 4 ., 4 - 5 -

© Copyright:

Rua Canavieiras 70 / apto.202 Grajaú 20561-000 Rio de Janeiro, RJ Telefoon e-mail

+55 21 2572-8403 [email protected]

HN-MKB2000 handleiding. 9 juli 2001

© Copyright:

Rua Canavieiras 70 / apto.202 Grajaú 20561-000 Rio de Janeiro, RJ Telefoon e-mail

+55 21 2572-8403 [email protected]

678:9<;=?>@9
S,< 9 AT>@U B L?U E 7 @D B

7 8 E UVA@L?9 L BPWPFBI)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)IK

4.1 NAAR HET OPENINGSSCHERM ................................................................................................................................1 4.2X YM Z Y\EERDERE [@]F^ _W`&ab`&cADMINISTRATIES degf dh`&ikjl`&ibmni apo)o)o)o)o)o)..................................................................................................................................1 o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ogq

X YZ X YZ X YZ X YZ

YrZ]F^ _W`&ab`&cdegf dh`&itsuev` w_kf ji a:o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ox Yry]F^ _W`&ab`&cdegf dh`&itsui e{z?` w^ i egi aCo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ox YrX]F^ _W`&ab`&cdegf dh`&ikdv|3isl|3ib}#i aCo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ox Y~@e{|}#egf _k_kfk i b`&a ^b`)}#i a:o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ox

4.3 BESTANDEN KOPIËREN ............................................................................................................................................2 ,= E < 9 7= E L= E G E 7 D@B 7 8 E U8?99<= P<E 7H; I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)IK 5.1~3YI[NVOEREN Y\[Ffb}#|3MUTATIES i jjb|3^ io)o)o)o)................................................................................................................................................2 o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[YrZtFe{| |3d|3i jo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[Yrykf dv3_o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[YrXki b`&di3ebH@egi ^b`&di3eo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[Y~ ]Fegd`&jibo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[YF]Ff a dfb0o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[YQF_kc ev` ws`&ab}o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[Y+p|3ib)`& d`&ab}o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[Y ]F c ev`& rda3_k_ki e\o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[Y\[¢¡£i i egi a d`&io)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o ~3Y[Y\[ [F¤f dv 3e¢o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o¦¥ ~3Y[Y\[Zk§@i ^ egfb}@o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o¦¥ ~3Y[Y\[yk§F%¨ko)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o¦¥ ~3Y[Y\[Xt©ªd`&i egib}#ib&co)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o¦¥ ~3Y[Y\[¢~ik_3df d`&i c:o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o¬« 5.2 FACTUREREN ..............................................................................................................................................................9 5.3 ACCEPTGIRO’S AFDRUKKEN .................................................................................................................................12 5.4~3YB X Y\ETALEN [F|3ccikPER i dr(fbBANK )`&ab}#i )aGIRO o)o)o)o)o)o)o)o)....................................................................................................................................14 o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ovq®

~3YX YrZ¯Tib&i d`&i`&d°|l©ªi a cdf f a ^ ik rf dv3egi ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ovq±¥

5.5 HERINNEREN EN AANMANEN ................................................................................................................................17 5.6~3YgR Y\AADPLEGEN [Fi b`&di3egi /aONDERHOUDEN o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)BESTANDEN o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)...................................................................................................18 o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ovq®²

~3YgYrZt@egi ^b`&di3egi abo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ovq®³ ~3YgYryk£i ji ab`&ab}#a3_k_ki egc%o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ox´ ~3YgYrX¶µ%| |3egegf ^ i ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ox´ ~3YgY~Q·`&a a i a|l©¸ f d3egi ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxq ~3YgY+µi eg^ i ib&cl&i3dib&c%o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxq ~3YgY fb}#|3i jjb|3^ i co)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxq

HN-MKB2000

iii

9.xx

~3YgYQ¤f dv3egi akegi ^b`&dri3egi ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxq 5.7~3Y0PuY\ERIODE [@]F cl`&AFSLUITEN di a©ªi ev`|3^ i/ BALANS o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)AFDRUKKEN o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o).....................................................................................................23 o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu ~3Y0uYrZk§@fb&f a cQf ^ e{3j¹ji ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu 5.8~3YgA Y\FDRUKKEN [Fi b`&di3eg/i INZIEN ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)BESTANDEN o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o).......................................................................................................................27 o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxº« ~3YgYrZki b`&di3egi a jf f egdi a%o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxº« ~3YgYryt@egi ^b`&di3egi abo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu² ~3YgYrXt@egi ^b`&di3egi a jf f egdi aCo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu² ~3YgY~£i ji ab`&ab}#a3_k_ki egc%o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu² ~3YgY+µ%| |3egegf ^ i ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu² ~3YgYQ©ªi a cdf f a ^ ik rf dv3egi ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu² ~3YgYQ¤f dv3egi akegi ^b`&dri3egi ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu³ ~3YgY¸µi eg^ i ib&cl&i3dib&c%o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu³ ~3YgY\[¢¡fb}#|3i ji abo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu³ ~3YgY\[ [F»f f e{|#sui evm¢`& d#f egd`&j¹ib&i ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)oxu³ 5.9~3YvJ3OURNAAL Y\[F»b| 3ega f INZIEN fb |l©¸^ /iAFDRUKKEN ©ªev`&a di eo)o)o)o)o)o)o)o)..........................................................................................................................30 o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o´ ~3Yv3YrZk»b| 3ega f fb |l©¸ i dc i eg_¼o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o´ 5.10 DAGBOEKEN AFDRUKKEN ...................................................................................................................................32 5.11 GROOTBOEK INZIEN / AFDRUKKEN ...................................................................................................................33 5.12 VERGELIJKINGEN AFDRUKKEN...........................................................................................................................35 5.13 KOSTEN/BATENOVERZICHT AFDRUKKEN ........................................................................................................36 5.14 OB/BTW BEREKENING INZIEN ...........................................................................................................................37 5.15 ~3Y[¢W ~3Y\IJZIGEN [½1a cdib))INSTELLINGEN `&ab}#i a¼f ^ _W`&ab`&c.....................................................................................................................................38 degf d`&ipo)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ou² 5.15.1.1 Startperiode ...........................................................................................................................................................38 5.15.1.2 Wissen boekhouding........................................................................................................................................39 5.15.1.3 Naam/adres/woonplaats administratie ..................................................................................................40 5.15.1.4 Percentages BTW .............................................................................................................................................40 5.15.1.5 Grootte bestanden.............................................................................................................................................41 5.15.1.6 Instellingen boekhouding ...............................................................................................................................42 5.15.1.7 Afkortingen omschrijvingen ..........................................................................................................................43 5.15.1.8 Uitdraaien bij afsluiting....................................................................................................................................44 ~3Y5.15.1.9 [¢~3YrZ½1a cdibEtikettenindeling ))`&ab}#i a¸zHi egjcdf dh`.................................................................................................................................................45 |3ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ou 5.15.2.1 Diskettestation & modem ..............................................................................................................................45 5.15.2.2 Kleuren .....................................................................................................................................................................46 5.15.2.3 Printers .....................................................................................................................................................................46

E 7 I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)IK ¾ , @> 99
6.1 ONKOSTENBONNETJE PER KAS/BANK..................................................................................................................1 6.2 ONKOSTEN/INKOPEN OP REKENING (CREDITEUREN).......................................................................................1 6.3 UITSPLITSEN BOEKINGEN ........................................................................................................................................1 6.4 BOEKEN VIA VERDEELSLEUTELS ...........................................................................................................................1 6.5 VERKOOP ARTIKEL ....................................................................................................................................................2 6.6 VERKOOP NIET UIT ARTIKELBESTAND ..................................................................................................................2 6.7 AFBOEKING DEBITEUR/CREDITEUR .......................................................................................................................2 6.8 MEMORIAALBOEKINGEN ...........................................................................................................................................3 6.9 BOEKEN IN VORIGE PERIODE ..................................................................................................................................3 6.10 BOEKEN IN VORIG BOEKJAAR ...............................................................................................................................3

À , B @A A E 7=H6 Á I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)I)IK

7.1 INDELING REKENINGSCHEMA ..................................................................................................................................2

HN-MKB2000

iv

9.xx

uY[Y\[F§@fb&f a co)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ox uY[YrZÂ¨k`&a cdi atsui ev)`&i cegi ji ab`&ab}o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)ox uY[YrykÃC3_k_ki egcQ_¼i d#i i akc¢©ªi Ä`&fb&ik i di ji ab`&c%o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o 7.2uYT Z ECHNISCHE Y\[F f¹ÅºÆ{| 3d# rUITLEG f dv3egi aBESTANDEN o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o).........................................................................................................................4 o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o uYZ YrZk f¹ÅºÆ{| 3d# i ev`&a a i ev`&ab}#i a:o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o uYZ Yryk f¹ÅºÆ{| 3d#f ¹i¹©ªdi ao)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o)o uYZ YrX½1a ^ ib)`&ab}+ fb&f a c
HN-MKB2000

v

9.xx

5 6 7G E 6=H67 , HN-MKB2000 is een boekhoudpakket voor computers werkend met het besturingssysteem MS-Dos of Windows. Het is gebaseerd op ervaringen, opgedaan met het voor de Tandy TRS-80 in 1981 ontwikkelde Micro+Boek. In het programma HN-MKB2000 zijn de opmerkingen en suggesties van de vele gebruikers verwerkt, en worden nog steeds verwerkt. Het is hiermee het ideale pakket voor het Midden- en KleinBedrijf geworden. Deze handleiding stelt u, de gebruiker, in staat snel met het pakket aan de slag te gaan. Een cursus boekhouden zult u niet aantreffen; echter minimale kennis op dit gebied voldoet. Voor het werken met HN-MKB2000 is niet meer computerkennis vereist dan te weten hoe de apparatuur aan te zetten. HN-MKB2000 wordt voor u geïnstalleerd en pasklaar gemaakt voor uw specifieke omstandigheden. De opbouw van het programma is zo gekozen, dat verdwalen niet mogelijk is. Alle aanwijzingen zijn op het scherm zichtbaar. Het programma is volledig menu gestuurd en dus zonder naslagwerk te gebruiken. In deze handleiding zijn wijzigingen, aangebracht sinds versie 8.00, in het

HN-MKB2000

blz. 1-1

'0È#!

aangegeven.

9.xx

2 D , 9 9
HN-MKB2000

blz. 2-1

9.xx

O , B G <E?PQE 7 E M E LHR67 In dit hoofdstuk wordt enige uitleg gegeven over de terminologie die in HN-MKB2000 en in deze handleiding wordt gebruikt. Er wordt bovendien verteld wat u moet intikken op welk moment en hoe u uit een bepaald deel van het programma kunt komen. HN-MKB2000 is gebaseerd op het systeem van een doorschrijfboekhouding, zoals dat in Nederland gebruikelijk is. Dit wil zeggen dat het totaal van de boekingen altijd op nul uitkomt. HN-MKB2000 zorgt hier vrijwel altijd zelf voor. Als u echter correctieboekingen invoert, staat het programma u niet toe hiervan af te wijken. HN-MKB2000 is in de standaarduitvoering ingesteld voor één middelgrote boekhouding met maandelijkse afsluitingen. Er is dan plaats voor: 3000 200 15 200 100 999 500

mutaties per periode rekeningnummers Dagboekcodes debiteuren crediteuren voorraadartikelen openstaande facturen

Al deze bestanden kunnen worden uitgebreid of verkleind. Hoe u dit zelf kunt doen staat in deze handleiding beschreven. Gebruikt u MSDos als besturingssysteem, dan dient u te beschikken over een PC-compatibele computer met ten minste 512K intern geheugen, één diskette station, en een vaste schijf met minimaal 5 MByte vrije ruimte. Indien u met Windows 9x of Windows NT werkt, adviseren wij een computer met minimaal 32MB intern geheugen en minimaal 20MB vrije ruimte op de vaste schijf.

HN-MKB2000

blz. 3-1

9.xx

3.1 Notatie In deze handleiding wordt de volgende notatie aangehouden: Als u een toets moet indrukken, wordt dit aangegeven door deze tussen teksthaken te plaatsen. Als bijvoorbeeld wordt gevraagd om de letter "j" in te drukken staat er: - toets [J] Het maakt bij het gebruik van HN-MKB2000 nooit uit of u een hoofdletter of een kleine letter gebruikt. Bij teksten die in bestanden worden bewaard (bv naam van een klant, tekst op een factuur) moet u natuurlijk zelf beslissen waar u hoofdletters wilt zetten. HN-MKB2000 verlangt dat u uw antwoorden ALTIJD bevestigt met de [Enter]-toets. Zonder dat u deze toets indrukt zal het programma niets doen. NB: [Enter] heet ook wel [RETURN] of [< ]. In deze handleiding en in HN-MKB2000 wordt echter altijd over [Enter] gesproken. Als u een vraag moet beantwoorden, waar u zelf de invoer bepaalt (bv een factuurnummer) staat dit als volgt aangegeven: - toets (factuurnummer) + [Enter] Het door u in te voeren antwoord staat dus onderstreept, waarbij u een tekst tussen haakjes moet vervangen door uw eigen gegevens. 3.2 Menu’s, optieregels en vragen Het programma HN-MKB2000 is zelf-instruerend. Alle handelingen geschieden door middel van een vraag- en antwoordspel, waarbij u meestal een keuze wordt geboden uit een aantal opties. Hierbij wordt veelvuldig gebruik gemaakt van "menu’s" en "optieregels". Bij een menu verschijnen de verschillende mogelijkheden onder elkaar, bij een optieregel verschijnen de mogelijkheden naast elkaar. In beide gevallen worden de diverse opties voorafgegaan door een letter tussen teksthaken "[]". U maakt een keuze uit een van de mogelijkheden door de bijbehorende letter in te toetsen, of door de keuze aan te geven met behulp van de pijltoetsen van uw computer. De gekozen optie zal fel oplichten of in een andere kleur verschijnen, afhankelijk van uw type beeldscherm. Als u uw keuze heeft gemaakt, bevestigt u deze door op de [Enter]-toets te drukken. Indien u over een muis beschikt, kunt u ook in de menu’s en optieregels kiezen door de gewenste letter dubbel aan te klikken. Bij "vragen" moet u zelf een antwoord invoeren. Achter de vraag staat een aantal punten, welke de maximale lengte van het antwoord aangeven. Vaak geeft HN-MKB2000 al een antwoord aan wat het meest waarschijnlijke is. U kunt hier gewoon iets overheen intoetsen, of het aangegeven antwoord bevestigen met [Enter]. Enkele voorbeelden: Factuurnummer 4 4 ,r?,,, ....... Debiteur ? Waar om nummers gevraagd wordt (debiteur, crediteur, artikel, rekeningnummer, enz.), kunt u vrijwel altijd ook een naam (of de eerste letters) invoeren. HN-MKB2000 zoekt dan zelf het nummer erbij. Als er

HN-MKB2000

blz. 3-2

9.xx

meer nummers bestaan die voldoen aan de ingevoerde letters, wordt u gevraagd of u verder wilt zoeken of het gekozen nummer wilt kiezen. Als u een tikfout maakt kunt u deze gewoon korrigeren met de "backspace"-toets. Als u de ingevoerde tekst wilt wissen, doet u dat door op [Esc] te drukken. U kunt ook met de pijltoetsen door de tekst lopen en met de [Del]-toets tekens wissen of met de [Ins]-toets tekens invoegen. U kunt ook een voorgestelde invoer wijzigen door eerst met de [End]-toets naar het einde te gaan en vervolgens de tekst aan te vullen of te wijzigen met de "backspace"-toets. 3.3 Ontsnappen Uit de meeste menu’s, vragen en dergelijke kunt u als er iets fout gaat of als u gewoon wilt stoppen, ontsnappen door de [\] (backslash-toets) in te drukken.

HN-MKB2000

blz. 3-3

9.xx

S,< 9 AT>@U B L?U E 7 @D B

7 8 E UVA@L?9 L BPWPFB 4.1 Naar het openingsscherm Het starten van HN-MKB2000 kan per gebruiker verschillen. Als u over een menuprogramma beschikt (zoals WP-Shell, Novell-menu, enz.) dan zal bij de installatie door HN Informática meestal het HN-MKB2000 pakket op uw verzoek hierin gezet worden. Kijk dan in de handleiding van uw menuprogramma hoe u HN-MKB2000 opstart. Werkt u met Windows, dan heeft u waarschijnlijk een icoontje (‘snelkoppeling’) om het programma op te starten. In overige gevallen start u HN-MKB2000 op vanuit de directory waarin het pakket geïnstalleerd is (meestal \APPS\MKB) met de volgende opdracht: - BK-Start + [Enter] U kunt bij het opstarten een aantal opties meegeven, zie hiervoor de appendix. Het openingsscherm verschijnt in beeld, met de copyright boodschap. U wordt dan verzocht de toegangscode in te geven. Deze kode is alleen aan u bekend en verschijnt niet op het scherm. Ook hier drukt u vervolgens op [Enter]. Als u drie maal een foutieve kode ingeeft, beëindigt HN-MKB2000 en komt u terug in uw besturingssysteem. Indien u met HN-MKB2000 slechts één administratie voert, kunt u nu verder lezen vanaf 4.3 4.2 Meerdere administraties HN-MKB2000 zoekt alle administraties op die beschikbaar zijn, en vermeldt deze op uw scherm. Met behulp van de pijltoetsen van uw toetsenbord laat u de administratie oplichten waar u mee wilt werken. De administratie waar u het laatst mee heeft gewerkt, komt standaard als voorkeur op het scherm. Indien u werkt met MS-Dos versie 5.00 of nieuwer, en deze staat goed ingesteld, dan krijgt u de administraties in alfabetische volgorde op het scherm. Standaard passen er 35 administraties op het scherm. Heeft u er meer (tot een maximum van 500) dan kunt u met de pijltoetsen gewoon naar beneden lopen om de volgende boekhoudingen te zien. Administraties van afgesloten boekjaren hebben als achtervoegsel de laatste twee cijfers van het jaar. ' DEMO.94'is de afgesloten boekhouding van 1994 van ' DEMO' . Deze afgesloten boekjaren kunt u gewoon laten staan op uw computer, zodat u altijd nog iets hierin kunt opzoeken. Als u ruimte wilt besparen, kunt u de oude boekjaren ook wissen, zie hiervoor hoofdstuk 4.2.3. Aan de manier waarop de naam van de administratie wordt weergegeven, kunt u nog de volgende informatie afleiden: - Staat de administratie tussen haken ‘(DEMO)’, dan staat deze boekhouding in fase 1 van de overgang naar de Euro (administratie in guldens, maar invoer ook in euros mogelijk). - Staat de administratie tussen teksthaken ‘[DEMO]’, dan staat deze boekhouding in fase 2 van de overgang naar de Euro (administratie in euros, maar invoer ook in guldens mogelijk). Verder staat onder aan het scherm over iedere administratie die u kiest nog de volgende informatie: - Naam van de boekhouding - Munteenheid ‘(NLG)’ of ‘[EUR]’ - Boekjaar en periode 4.2.1 Administratie kiezen

HN-MKB2000

blz. 4-1

9.xx

Door op [Enter] te drukken kiest u de administratie. Maar er zijn hier nog een aantal andere belangrijke mogelijkheden. 4.2.2 Administratie vrijmaken Als de naam van een administratie in kleine letters staat aangegeven, betekent dit dat deze administratie in gebruik is. Deze situatie kan zich alleen voordoen in een netwerk waar meerdere gebruikers toegang hebben tot de bestanden. Deze administratie is dan ook niet voor u beschikbaar op dat moment. Dit is een beveiliging van HN-MKB2000 Het kan echter gebeuren dat een naam in kleine letters staat, terwijl u zeker weet dat er niemand in werkt. Dit betekent dat de laatste keer dat deze administratie werd gebruikt, er iets is misgegaan. Er is bij voorbeeld stroomuitval geweest, de computer is uitgezet terwijl u in HN-MKB2000 zat, enz. U kunt deze administratie dan weer "vrijgeven" door de volgende toetskombinatie in te drukken: [Ctrl]+[V]. HNMKB2000 meldt dan: Boekhouding in gebruik door xxx. Vrijmaken [J] / [N]: "xxx" staat hierbij voor de (netwerk-)gebruiker die deze administratie heeft opgestart. Als u op [J] toetst, maakt u de administratie vrij voor gebruik. Doe dit echter alleen als u echt 100% zeker weet dat er niemand in deze administratie aan het werk is. Hierna staat de naam weer in hoofdletters en kunt u met deze boekhouding werken. 4.2.3 Administratie verwijderen U kunt een administratie geheel verwijderen van uw systeem door op de [Del]-toets te drukken. Uiteraard vraagt HN-MKB2000 nog om een bevestiging hiervan. 4.2.4 Administratie toevoegen U kunt een administratie toevoegen door een bestaande boekhouding met de pijltjes te kiezen en dan in plaats van op [Enter] op [Ins] te toetsen. De gekozen administratie kan dan worden gekopieerd naar een nieuwe, waarbij u een naam kan kiezen van maximaal 8 posities, waarin minimaal 1 letter moet voorkomen. Nadat de administratie gekopieerd is, staat deze in de lijst op het scherm en kunt u deze nieuwe boekhouding kiezen met [Enter]. Uiteraard moeten dan nog wel de juiste instellingen worden ingevoerd. Zie hiervoor het hoofdstuk "Wijzigen instellingen" 4.2.5 Programma beëindigen Door op [Esc] te drukken kunt u HN-MKB2000 afsluiten zonden een administratie op te starten. 4.3 Bestanden kopiëren Onderaan het opstartscherm verschijnt de volgende regel: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉÊ?Ë

= Kopiëren, [T] = Terugzetten, [D] = Direct starten, [A] = Andere adm.: k

Indien u niet met meerdere administratie werkt, krijgt u de laatste optie niet te zien.

HN-MKB2000

blz. 4-2

9.xx

Het is ZEER belangrijk altijd de bestanden te kopiëren voor u met HN-MKB2000 gaat werken. De kopieën zijn er voor het geval er iets met de apparatuur mis gaat, of als u boekingen fout heeft ingevoerd. De kopieschijf is een momentopname van uw gehele boekhouding zoals deze was op het moment dat u de laatste keer uw computer uitschakelde. Het is ook belangrijk om vóór het afsluiten van de periode een kopie te maken op een schijf en deze goed te bewaren. Mocht er in de nieuwe periode iets ernstig mis gaan, dan kunt u altijd terugvallen naar deze gegevens. [K]:

De keuze [K] staat al op het scherm, waardoor u alleen nog op [Enter] hoeft te drukken. Hierna vraagt HN-MKB2000:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉÌ?Ë

= kopiëren naar Diskette, [H] = op Harddisk, [\] = niet kopiëren: d

Het is het verstandigst om de kopie op diskette te maken. Een kopie op de harddisk is sneller, maar kunt u niet terughalen als uw computer kapot gaat. Kiest op voor de kopie op diskette, dan krijgt u de volgende vraag: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Toets

ÉÍ#ÎÏÐ#ÑË

als de schijf waarop u wilt kopiëren in station A: zit.

Station A: is het eerste diskettestation van uw computer. U kunt via "Wijzigen instellingen" opgeven dat u naar station B: wilt kopiëren. U heeft nu een diskette nodig die "geformatteerd" is. Hoe u schijven moet formatteren, vindt u in de handleiding van uw computer of het besturingssysteem. Als u de diskette in de computer heeft geschoven, hoeft u alleen nog op [Enter] te drukken, en HN-MKB2000 kopieert de boekhouding. [T]:

De tweede optie is [T] om de bestanden terug te zetten. Dit kunt u doen om foute boekingen te herstellen. Ook hier heeft u weer de keuze tussen een diskette en de harddisk. Na het indrukken van [Enter] verschijnt de datum van de kopie op het scherm:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Deze schijf is van 01/04/95. Wilt u hiervan kopiëren

É0ÒË

/ [N]: j

Hiermee kunt u kontroleren of het wel de juiste schijf is, die u in de computer heeft gestopt. Door op [Enter] te toetsen, worden alle bestanden weer teruggezet. Kiest u voor [N], dan komt HN-MKB2000 terug met de optieregel. Indien u een verkeerde schijf (bv geen HN-MKB2000-schijf, een niet geformatteerde schijf enz.), dan constateert HN-MKB2000 dat direct en geeft een foutmelding. [D]:

De derde optie is [D] voor Direct starten. Er wordt dan geen kopie van de bestanden gemaakt.

[A]:

Door op [A] + [Enter] te toetsen, gaat u terug naar de lijst van gevonden administraties.

Na het al dan niet kopiëren komt u in het hoofdmenu van HN-MKB2000.

HN-MKB2000

blz. 4-3

9.xx

HN-MKB2000

blz. 4-4

9.xx

P E H7 ; , = E 9<7= E L= E G E 7 @D B

7 8 E U8?99<= < Het hoofdmenu vormt de ingang tot alle onderdelen van HN-MKB2000. Als u klaar bent met één van de onderdelen, gaat HN-MKB2000 altijd terug naar het hoofdmenu. Op het scherm ziet het er als volgt uit:

ÓÔ ÔªÕlÖ¹×Ø3Ù ÚÛÓbÜ

-MKB2000: (Demo BV).................................01/12/1999

ÉÝË ÞßÝlÎbàªábÐ#ÑbÐ ÎãâäÏ3åÏ3æbÐç [F] [C] [B] [H] [R] [P] [A] [J] [D] [G] [V] [K] [O] [W] [S]

= = = = = = = = = = = = = = =

Factureren (verzamelnota’s) aCcceptgiro’s afdrukken Betalen per (bank)giro Herinneren en aanmanen Raadplegen / onderhouden bestanden Periode afsluiten / balans afdrukken Afdrukken / inzien bestanden Journaal inzien / afdrukken Dagboeken afdrukken Grootboek inzien / afdrukken Vergelijkingen afdrukken Kosten/batenoverzicht afdrukken OB/BTW berekening inzien Wijzigen instellingen Stoppen programma

Uw keuze: i (c) HN Informatica Ltda - Rio de Janeiro – Brasil

In dit hoofdstuk worden de verschillende opties van het hoofdmenu stuk voor stuk besproken.

HN-MKB2000

blz. 5-1

9.xx

5.1 Invoeren mutaties Alle boekingen voert u in HN-MKB2000 in met deze optie. Hoe de verschillende boekingen moeten worden ingevoerd, vindt u in hoofdstuk 6. Hier wordt u een zakelijke uitleg gegeven bij alle vragen die op het scherm komen, en de gevolgen van de mogelijke antwoorden. Na het kiezen van optie [I] in het hoofdmenu verschijnt het volgende scherm:

èÙbéÔ Ø#êbØ3Ùë×ªÚì í ì î Ø#ïñðbò \] Dagboek

= stoppen)...............................01/12/1999

? .

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Administratie: Demo BV

- Boekjaar/periode: 1999/12 - Ruimte:

2999 regels

Boven in het scherm ziet u een belangrijke mededeling: [\] = stoppen. Als u klaar bent met invoeren, of halverwege een boeking ontdekt dat u iets fout heeft gedaan, drukt u op [\] + [Enter]. Onderaan het scherm verschijnt dan: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉÌ?Ë

= Doorgaan, [S] = Stoppen: d

[D]:

Door op [Enter] te drukken komt HN-MKB2000 weer met de vraag "Dagboekkode ?". U kunt dan de afgebroken mutatie alsnog invoeren.

[S]:

Als u echt wilt stoppen drukt u op [S] + [Enter]. HN-MKB2000 controleert dan of het totaal van de ingevoerde boekingen 0 is en komt dan met:

ÓØ ìÛó Ô3Ùì#êbÔ ô Ø#ïbí ô3ÖÔöõ

ƒ

0,00 .................................01/12/1999

Ér÷FË Þùøªá á úbûl÷Ð Îbä

[I] = Invoeren meer mutaties

Uw keuze: m ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

of: Het controlesaldo = ƒ Toets

ÉÍ#ÎÏÐ#ÑË

100,00 !................................01/12/1999

om meer mutaties is te voeren.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

In het eerste scherm kunt u kiezen of u terug wilt naar het hoofdmenu of meer mutaties wilt invoeren. In het tweede scherm heeft u geen keuze; u moet eerst een tegenboeking maken. Gaat u terug naar het hoofdmenu, dan kontroleert HN-MKB2000 altijd eerst of er facturen zijn af te drukken. Is dit het geval, dan komt u eerst in het factureerprogramma terecht: zie hiervoor hoofdstuk 5.2.

HN-MKB2000

blz. 5-2

9.xx

Onderaan staat tijdens het boeken altijd in welkde administratie u werkt, wat de huidige periode is en hoeveel ruimte u nog heeft om boekingen in te voeren. NB: Een boeking kan bestaan uit meerdere regels. Een benzinebonnetje per kas is bijvoorbeeld drie regels: + te vorderen BTW + autokosten kas 5.1.1 Dagboek Met het kiezen van het dagboek, bepaalt u de aard van de mutatie. Uitgangspunt daarbij is het in te voeren document wat voor u op tafel ligt. Een aantal gebruikelijke kodes zijn: [B]: [P]: [K]: [D]: [C]: [M]:

Bankboek. Hier voert u de dagafschriften van uw bankrekening mee in. Postgiroboek. Gelijke werking als bankboek. Kasboek. Werkt vrijwel gelijk aan bankboek. Het enige verschil is dat HN-MKB2000 controleert of het saldo niet negatief wordt door het invoeren van een boeking. Debiteurenboek. Hiermee voert u uw verkopen in. Over het algemeen zal HN-MKB2000 daarna een factuur voor deze verkoop afdrukken. Crediteurenboek. Hier voert u de ontvangen facturen mee in. Memoriaalboek. Voor het maken van correkties. NB: Bij gebruik van het memoriaalboek moet u zelf de tegenboeking maken.

Na het maken van uw keuze, geeft HN-MKB2000 de naam van het gekozen dagboek op het scherm. Verder wordt aan de boeking een nummer toegekend en op het scherm getoond. HN-MKB2000 maakt onderscheid tussen twee soorten boekingen: - Boekingen met een financieel dagboek (kas, bank, giro enz.) - Boekingen in het debiteurenboek of crediteurenboek Bij boekingen in de eerste groep geeft HN-MKB2000 direct het bijbehorende saldo op het scherm. Hiermee kunt u (bv bij een bankafschrift) controleren of tot nu toe alles klopt. Bij het kiezen van de [K] zou het scherm er als volgt uit kunnen zien:

èÙbéÔ

eren mutaties ([\] = stoppen)...............................01/12/1999

Dagboek Grootboek

? K# 37 ? ....

> Kas

Saldo: ƒ

140,00

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Bij het dagboek kunt u door een [<] in te toetsen, boekingen invoeren in de vorige periode. Dit kan alleen in de laatst afgesloten periode en als de huidige periode niet de eerste periode van het boekjaar is. In principe kunt u alle soorten boekingen in de vorige periode invoeren, behalve debiteurenboekingen (dagboek D). Bij boekingen in de vorige periode moet u altijd bedenken dat de BTW al aangegeven kan zijn. Indien u een boeking invoert waarover u BTW wilt terugvorderen (bij voorbeeld een laat ontvangen rekening van & ` b ^ ) ` # } i een crediteur) komt deze op de aangifte van de periode. Als u klaar bent met de boekingen in de vorige periode, toetst u bij de dagboekkode [>], waarna u weer boekingen in de huidige periode kunt invoeren. Indien u mutaties invoert in een vorig boekjaar, kunt u alleen met dagboek M werken.

HN-MKB2000

blz. 5-3

9.xx

5.1.2 Grootboek Voer hier het rekeningnummer in waar u op wilt boeken. Het rekeningnummer moet altijd uit vier cijfers bestaan. Wilt u boeken op de rekening "Kapitaal", dan voert u 0610 in. Als u het nummer niet weet, kunt u altijd de naam van de grootboekrekening invoeren. Bij een benzinebonnetje zou u dan in plaats van 4400 ook auto kunnen invoeren voor "Autokosten". Ook kunt u hier ? invoeren, waarna u een alfabetische lijst krijgt van alle rekeningen, waaruit u met [Enter] kunt kiezen. Het resultaat zou zijn:

èÙbéÔ Ø#êbØ3Ùë×ªÚì í ì î Ø#ïñðbò \] Dagboek Grootboek Datum (DD)

? K# 37 ? 4400 ? ..

= stoppen)...............................01/12/1999 > Kas > Autokosten

Saldo: ƒ Saldo: ƒ

140,00 75,00

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Administratie: Demo BV - Boekjaar/periode: 1999/01 - Ruimte: [F1] = overzicht 1000 (K), [F2] = Overzicht 4100

2999 regels

HN-MKB2000 kontroleert of u geen rekeningnummer invoert wat niet mogelijk is bij het gebruikte dagboek. Is het rekeningnummer goed, dan geeft HN-MKB2000 ook van dat nummer het saldo aan. In het lopende boekjaar is er dus ƒ 75,00 aan autokosten uitgegeven. 5.1.3 Datum Bij een versie met maandafsluiting, hoeft u alleen maar de dag in te voeren. Bij een versie met kwartaal- of jaarafsluiting moet u zowel de dag als de maand invoeren. HN-MKB2000 zet zelf een scheidingsstreepje tussen de dag en de maand. Dag en maand moeten altijd uit twee cijfers bestaan. Voor 1 april zou u dus moeten invoeren: - 01 voor de maandversie, - 01/04 voor de kwartaal- of jaarversie. HN-MKB2000 maakt van de ingevoerde getallen een gehele datum en controleert deze. Invoeren op 29 februari 1999 kan niet, 2000 wel. Op het moment van invoeren van de datum, kunt u ook een overzicht van alle boekingen in het gekozen dagboek krijgen, of van alle boekingen op het gekozen rekeningnummer. U toetst hiervoor respectievelijk [F1] of [F2] in. 5.1.4 Debiteur / Crediteur Als u dagboek [D] kiest of rekeningnummer 1300 gebruikt, vraagt HN-MKB2000 om een debiteur. Debiteurennummers beginnen bij 5001. Bij dagboek [C] of rekeningnummer 1600 vraagt HN-MKB2000 om een crediteur. Crediteurennummers lopen vanaf 2001.

HN-MKB2000

blz. 5-4

9.xx

Debiteuren en crediteuren moeten altijd vooraf in het bestand worden opgenomen. Zie hiervoor 5.6 Als u het nummer van de crediteur of debiteur niet kent, kunt u ook zijn kode invoeren. HN-MKB2000 zoekt dan zelf het bijbehorende nummer. Ook hier kunt u weer met ? een lijst krijgen van de debiteuren of crediteuren. 5.1.5 Artikel Als u boekt op rekeningnummer 3000 (voorraad) vraagt HN-MKB2000 om een artikel. Artikelnummers lopen vanaf 3001. Artikelen moeten vooraf in het bestand worden opgenomen. Ook hier kunt u een kode invoeren in plaats van een nummer en ? voor een keuzelijst. 5.1.6 Aantal Bij boekingen op voorraad vraagt HN-MKB2000 om een aantal. Na goedkeuring van de mutatie wordt dit aantal direct bijgewerkt in het voorraadbestand. HN-MKB2000 kan vrijwel altijd zelf beredeneren of het aantal positief of negatief moet zijn. Als u echter met één van de financiële dagboeken op voorraad boekt, moet u zelf aangeven of het een verkoop betreft (aantal negatief invoeren) of een inkoop (aantal positief invoeren). 5.1.7 Omschrijving Bij iedere boeking wordt gevraagd om een beknopte omschrijving. De in te voeren lengte kan afhankelijk van de boeking verschillen. Door op het gegeven aantal puntjes te letten, kunt u zien hoeveel ruimte u heeft. Een aantal veel voorkomende omschrijvingen kunt u in een apart bestand zetten. Na invoer van de eerste drie letters verschijnt dan automatisch de volledige omschrijving. In het hoofdstuk "Wijzigen instellingen" ziet u hoe u deze standaardomschrijvingen kunt invoeren. 5.1.8 Toelichting Als u een verkoopfactuur aan het invoeren bent en geen gebruik maakt van het voorraadbestand, wordt na de omschrijving nog om een toelichting gevraagd. Deze tekst, die afhankelijk van de instelling van uw programma één of meerdere regels kan zijn, wordt niet in de boekhouding bewaard maar alleen afgedrukt op de factuur. 5.1.9 Afschriftnummer Bij gebruik van de financiële dagboeken vraagt HN-MKB2000 om een afschriftnummer. Bij bank en giro spreekt dit voor zich. Bij de kas kunt u zelf een nummer toekennen. Vergeet dan niet dit ook op het kasbonnetje te vermelden. 5.1.10 Referentie Als u met een versie werkt met een uitgebreide crediteurenadministratie, waarbij iedere inkoopfactuur apart onthouden wordt, vraagt HN-MKB2000 bij het boeken op rekening 1600 of dagboek [C] om een referentie. Bij het inboeken van de factuur geeft u de referentie op waaronder de factuur onthouden moet worden. Bij het afboeken moet u deze referentie weer invoeren om de gegevens op te kunnen vragen.

HN-MKB2000

blz. 5-5

9.xx

Als u de referentie niet meer weet, kunt u een vraagteken (?) invoeren. HN-MKB2000 geeft dan alle openstaande facturen van de gekozen crediteur, waarna u een keuze kunt maken. 5.1.11 Factuur Als u op rekening 1300 (debiteuren) boekt, zal HN-MKB2000 om een factuurnummer vragen. De nummers worden door HN-MKB2000 toegekend bij het afdrukken van de factuur. Ze zijn als volgt opgebouwd uit 7 cijfers: - 2 cijfers voor het jaar, - 2 cijfers voor de maand en - 3 cijfers voor het nummer. De zesde factuur van februari 1999 zou dus zijn 9902006. De derde factuur van januari 2000 heeft als nummer 0001003 Als de debiteur bij de betaling geen nummer heeft opgegeven, kunt u een vraagteken (?) invoeren. HNMKB2000 geeft dan alle openstaande facturen van de gekozen debiteur, waarna u er een uit kunt kiezen. 5.1.12 Bedrag Voor het splitsen van de guldens en de centen kunt u zowel een komma als een punt gebruiken. Afhankelijk van de instellingen van uw computer kiest HN-MKB2000 automatisch voor één van de twee. Voer geen guldenteken of zo in. HN-MKB2000 zet dit zelf voor het bedrag. Bij boekingen met de financiële dagboeken vraagt HN-MKB2000 om een bedrag inklusief BTW. 5.1.13 BTW Als u op een rekening boekt die op 0% BTW staat ingesteld zal HN-MKB2000 deze vraag overslaan. Omdat HN-MKB2000 weet welk BTW-tarief er hoort bij een bepaalde rekening, zal er altijd een voorstel op het scherm verschijnen met een bedrag of een percentage. U kunt dit dan kontroleren met het in te voeren dokument. Als u akkoord bent met het voorstel, kunt u gewoon op [Enter] drukken. Anders voert u een andere BTW in. Als u een bedrag of percentage invoert wat afwijkt van de standaard, verschijnt er een melding op het scherm: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Bedrag: BTW 12,0%

ƒ ƒ

100,00 12,00

ƒ

112,00

? Standaard tarief 17,5%

ü

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

5.1.14 Optieregels Na het invoeren van het bedrag en de BTW is de boeking meestal in zijn geheel ingevoerd. Afhankelijk van de soort boeking kunnen nog één of meer optieregels verschijnen:

HN-MKB2000

blz. 5-6

9.xx

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉÌ?Ë

[D]: [V]:

= Deze factuur boeken, [V] = Verder zoeken: d

Door op [Enter] te drukken kiest u de factuur waarvan de gegevens op dat moment op het scherm staan. Hiermee laat u HN-MKB2000 verder zoeken naar een volgende factuur voor dezelfde debiteur of crediteur.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Geen verdeelsleutel. [O] = Onverdeeld boeken,

[O]: [N]:

ÉvýË

= Nieuwe mutatie: n

U heeft een rekeningnummer gekozen uit een groep die gekoppeld is aan verdeelsleutels (zie appendix). De verdeelsleutel zelf is er echter niet. Door [O] te kiezen wordt het netto bedrag onverdeeld geboekt op het gekozen nummer. Door op [Enter] te drukken annuleert u de boeking, waarna u een nieuwe kunt invoeren.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ [A] = Acceptabel betalingsverschil, [D] = Deelbetaling,

[A]:

[D]: [T]:

É0þË

= Tikfout: t

Door hiervoor te kiezen accepteert u het verschil tussen het ingevoerde bedrag en het oorspronkelijke factuurbedrag. Dit verschil kan bijvoorbeeld niet-betaalde kredietbeperking zijn. Het betalingsverschil wordt door HN-MKB2000 weggeboekt op rekening 9030. De factuur wordt in zijn geheel afgeboekt. Als u kiest voor een deelbetaling, blijft de factuur voor het restant van het bedrag in de boekhouding staan. Bij debiteuren betekent dit dat HN-MKB2000 ook aanmaningen zal blijven maken voor het restantbedrag. Bij de optie Tikfout vraagt HN-MKB2000 opnieuw om een bedrag in te voeren.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ [E] = Extra regel op deze factuur,

[E]: [G]:

É0ÿË

= Geen: g

Bij invoeren met dagboek [D] krijgt u deze vraag op het scherm. Als u voor extra regels kiest stopt HN-MKB2000 tijdens het uitdraaien van de factuur om te vragen naar de tekst die extra moet worden afgedrukt. Deze tekst wordt nergens opgeslagen. Door op [Enter] te drukken kiest u ervoor geen extra regels op de factuur te zetten.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉÌ?Ë

[D]: [V]:

= Direct afdrukken, [V] = Verzamelen: d

Als u de factuur direct na het invoeren van alle mutaties wilt afdrukken, kiest u voor [D]. Door [V] te kiezen, bewaart HN-MKB2000 de gegevens en drukt de factuur pas af als u hier opdracht toe geeft (zie 5.2)

5.1.15 De mutaties Na alle vragen te hebben beantwoord, toont HN-MKB2000 de mutaties op het scherm, zoals ze in het journaal komen te staan.

HN-MKB2000

blz. 5-7

9.xx

Het benzinebonnetje zou er als volgt uit kunnen zien:

Ø ×ªÚì í ì î Ø#ï .....01/12/1999 1503 01/04/95 K# 4400 01/04/95 K# 1000 01/04/95 K#

37 37 37

17,5% BTW benzine#123 benzine#123

ƒ ƒ

5,83 29,17 ƒ

35,00-

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉË

[W]: [O]:

= Wegboeken, [O] = Opnieuw invoeren: w

Door op [Enter] te drukken keurt u de mutaties goed, waarna ze definitief staan opgeslagen in het journaal. Alle gegevens worden ook direct doorgeboekt naar de subadministraties als debiteuren, crediteuren, voorraad. Door voor [O] te kiezen wordt de boeking niet weggeschreven. HN-MKB2000 vraagt dan opnieuw om een dagboekkode.

Als u bij het boeken van een verkoopfactuur een toelichting heeft ingevoerd, verschijnt deze onder de mutaties op het scherm.

HN-MKB2000

blz. 5-8

9.xx

5.2 Factureren Er zijn twee manieren om in het factureerprogramma te komen: 1. 2.

U heeft verkoopfacturen ingevoerd en opgegeven dat u deze direct wilt afdrukken. U heeft vanaf het hoofdmenu de keuze [F] ingetikt.

In het eerste geval verschijnt het volgende scherm:

î#êbØ ó ì ØÇÕ¹í ó ì3ÚêbØ#êbî3Ù ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

In het tweede geval verschijnt:

Ø#ê¹íl×Ø ôªÕ¹í ó ì3ÚêbØ#êbî3Ù ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

É@Ë

[F] [O]

= Factureren, [O] = Overzicht nog af te drukken facturen: f

Betekent dat u de facturen die nog in het bestand zitten gaat afdrukken Met deze keuze krijgt u een overzicht van alle facturen die nog in het systeem zitten. Hierbij ziet u het totaal per klant en de BTW. Met behulp van dit overzicht kunt u besluiten wel of niet de facturen af te drukken.

Bij beide keuzes krijgt u daarna:

Ø#ê¹íl×Ø ôªÕ¹í ó ì3ÚêbØ#êbî3Ù Toets [Enter] voor alle facturen, [\] voor het menu, of debiteur: ........ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

U kunt nu opgeven of u alle nog af te drukken facturen wilt hebben (toets [Enter]), of slechts een factuur voor een enkele debiteur (toets debiteurennummer/kode). Indien u hiervoor had gekozen voor het factureren en geen specifieke debiteur heeft uitgekozen, krijgt u de volgende vraag:

Ø#ê¹íl×Ø ôªÕ¹í ó ì3ÚêbØ#êbî3Ù Toets [Enter] voor alle facturen, [\] voor het menu, of debiteur: ........ Minimaal factuurbedrag (inkl.BTW). [Enter] = geen minimum: .......... ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Door een minimum op te geven, kunt u bij voorbeeld maandelijks factureren, maar toch wekelijks de grotere facturen vast afdrukken. De kleinere facturen blijven dan staan tot het eind van de periode.

HN-MKB2000

blz. 5-9

9.xx

Na het beantwoorden van de vragen verschijnt de volgende optieregel: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉÌ?Ë

[D]: [M]:

= Doorgaan, [M] = hoofdMenu: d

Door op [Enter] te drukken besluit u de facturen af te drukken. U kun hier nog terug naar het hoofdmenu door de optie [M] te gebruiken.

Hierna verschijnt de vraag: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Toets

ÉÍ#ÎÏÐ#ÑË

als de printer klaar staat.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Dit is het moment dat u het factuurpapier in de printer kunt stoppen, of een andere printer kunt aansluiten. Als uw computer is voorzien van meerdere printeraansluitingen, dan kan HN-MKB2000 automatisch voor de juiste printer kiezen. Dit wordt bij installatie door HN Informática voor u ingesteld. Deze instellingen kunt u later zelf wijzigen, zie hiervoor elders in deze handleiding. Vervolgens verschijnen de gegevens van de klant op het scherm waarvan op dat moment de factuur wordt afgedrukt. Als u een factuur heeft ingevoerd waarvoor u heeft opgegeven dat u extra regels wilt hebben, verschijnt het volgende op het scherm:

î#êbØ ó ì ØÇÕ¹í ó ì3ÚêbØ#êbî3Ù .....................................01/12/1999 Fa. Test BV Straat 1 1234 HV Papier Voer de 10 extra regels in: ([\] = stoppen) Regel 1: (hier komt de vorige regel) ............................................... ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Zoals uit het scherm blijkt, kunt u tot 10 regels tekst invoeren. Tijdens het intoetsen van een regel is altijd de vorige regel ook zichtbaar. Wilt u minder dan 10 regels afdrukken, dan kunt u stoppen met [\]. Nadat de facturen zijn afgedrukt, krijgt u de volgende optieregel: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉË

[A]: [B]:

= facturen Afsluiten, [B] = Bewaren: a

Hiermee bevestigt u dat de facturen goed zijn afgedrukt en kunnen worden verwerkt. Deze optie kunt u gebruiken als er iets is misgegaan bij het afdrukken, als bij voorbeeld het papier is vastgelopen of de toner was op. U kunt dan vanuit het hoofdmenu de facturen opnieuw afdrukken.

HN-MKB2000

blz. 5-10

9.xx

Als alle facturen goed zijn afgedrukt, worden de mutaties verwerkt. Dat wil zeggen dat alle journaalregels een kode krijgen om te voorkomen dat de facturen opnieuw uit de printer komen. Het volgende verschijnt op uw beeldscherm:

Ø#êØ#êbØ3ÙßÕ¹í ó ì3Ú Úê¢×ªÚì í ì î Ø#ï Afstrepen.. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Om mutatieruimte te besparen, is het mogelijk de journaalregels na het factureren te komprimeren. Dat wil zeggen dat meerdere BTW en debiteurposten worden verzameld en teruggebracht tot één mutatie. Hierover verschijnen na het afstrepen meldingen op uw scherm.

HN-MKB2000

blz. 5-11

9.xx

5.3 Acceptgiro’s afdrukken Als u acceptgirokaarten gebruikt en deze zijn niet opgenomen in uw factuurpapier, dan kunt u ze met dit programma bedrukken. Heeft u de keuze [C] ingegeven in het hoofdmenu, dan verschijnt het volgende op uw scherm:

ó ó Øì î#êbÔïùíªÕlÖêÚbØ3Ù ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

É@Ë

= accepten voor laatste Facturen, [D] = uit Debiteurenbestand: f

U kiest voor: [F]: [D]:

Als u acceptgiro’s wilt afdrukken voor de laatste facturen die u heeft gemaakt. Als u een accept wilt sturen aan een groep debiteuren.

5.3.1 Acceptgiro’s voor bij de facturen U krijgt het volgende scherm te zien:

ó ó Øì î#êbÔïùíªÕlÖêÚbØ3Ù ..............................01/12/1999 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

É0þË

= Testafdruk, [D] = Doorgaan, [M] = hoofdMenu: t

U heeft nu de volgende opties: [T]: [D]: [M]:

Het maken van een testafdruk om te kontroleren of de acceptgiro' s goed in de printer zitten. De verschillende gegevens moeten namelijk precies in de juiste vakjes terecht komen. Na het maken van de testafdruk, of als u uit ervaring weet dat de kaarten goed in de printer zitten, kunt u doorgaan met het afdrukken van de eigenlijke acceptgiro' s. HN-MKB2000 maakt alleen acceptgirokaarten voor de facturen die het laatst zijn afgedrukt. Hiermee komt u terug in het hoofdmenu.

Mocht er wat fout zijn gegaan bij het afdrukken van de acceptgiro' s, dan kunt u het programma opnieuw aanroepen door weer [C] in het hoofdmenu te toetsen. HN-MKB2000 onthoudt welke accepten moeten worden afgedrukt tot er nieuwe facturen zijn gemaakt. Als alle kaarten zijn afgedrukt, komt u terug in het hoofdmenu. 5.3.2 Acceptgiro’s uit debiteurenbestand. U krijgt hier een aantal vragen te beantwoorden: De debiteurennnummers die een accept moeten krijgen (van – t/m) Het bedrag dat u op de accepten wilt afdrukken Twee regels omschrijving die op de accepten moeten worden afgedrukt Let op: Deze bedragen worden niet in de boekhouding verwerkt, dit moet u doen op het moment dat de betaling binnen komt.

HN-MKB2000

blz. 5-12

9.xx

Vervolgens krijgt u weer de mogelijkheid om een testafdruk te maken:

ó ó Øì î#êbÔïùíªÕlÖêÚbØ3Ù

1999

Vanaf debiteur: 5001 t/m debiteur : 5020 Af te drukken bedrag: 25,00 Eerste regel op accept: Abonnement ‘Nieuwsblad’ Tweede regel op accept: Periode jan-dec. 2000 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

É0þË

= Testafdruk, [D] = Doorgaan, [M] = hoofdMenu: t

Na het afdrukken komt u terug in het hoofdmenu.

HN-MKB2000

blz. 5-13

9.xx

5.4 Betalen per (bank)giro U kunt met HN-MKB2000 uw betalingen (vrijwel) geheel automatisch laten verlopen. Er zijn verschillende methodes in het programma ingebouwd die we hier stuk voor stuk zullen behandelen. Heeft u in het hoofdmenu [B] gekozen, dan verschijnt het volgende scherm:

!Ø ì í ô Ø3Ù"Ø#êñð#í3Ù%$& î#êbÔ

É('?Ë Þ)'+*,&'ªåbÎ[P] = Postbank ... [M] = hoofdMenu Uw keuze: b ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Afhankelijk van uw gebruikersgegevens (zie het betreffende hoofdstuk) kunnen hier meerdere bankrekeningen komen te staan. Per rekening kunt u in de gebruikersgegevens opgeven of de betalingen moeten worden afgedrukt op losse bankgiro-formulieren, op verzamelstaten of in een bestand. Dit bestand kunt u dan op een diskette naar uw bank sturen of inlezen in uw programma voor elektronisch bankieren. Heeft u uw keuze van de bankrekening ingegeven, dan verschijnt:


É.@Ë

= Losse betaling, [S] = Selectie uit openstaande facturen, [M] = Menu: l

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Hier heeft u de volgende keuzes: [L]: [S]:

[M]:

Het betalen van een enkel bedrag aan een crediteur of een willekeurig iemand. Betalen aan de hand van de lijst van openstaande inkoopfacturen. HN-MKB2000 loopt de lijst langs en geeft op het scherm de facturen die langer dan het aantal dagen open staan wat u als betaaltermijn heeft ingevoerd bij deze crediteur. Als deze optie niet op uw scherm verschijnt, dan zijn uw gebruikersgegevens zodanig ingesteld. Hiermee gaat u terug naar het bovengenoemde menu waar u de bankrekening kiest waarvan u wilt betalen.

5.4.1 Losse betalingen U wilt een bedrag betalen aan een leverancier. Na het ingeven van keuze [L] verschijnt er:


Crediteur

:

////0000

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

HN-MKB2000

blz. 5-14

9.xx

Als u als crediteur [0000] kiest, geeft u aan dat u een betaling aan iemand wilt doen, die niet in het crediteurenbestand staat. HN-MKB2000 zal dan om de noodzakelijke gegevens vragen: -Begunstigde -Woonplaats -Bank/Gironummer U kunt hier echter ook een crediteurennummer of -kode ingeven, waardoor HN-MKB2000 gebruik kan maken van de gegevens in het bestand. We nemen als voorbeeld een betaling aan de bakker. U toets in bakker en het volgende verschijnt op het scherm:

!Ø ì í ô Ø3Ù"Ø#êñð#í3Ù%$& î#êbÔ Crediteur = 2001

Saldo schuld Te betalen

> > > > :

1999

= BBruyn Begunstigde: Bakker Bruyn Woonplaats: GRONINGEN Bank/Gironummer: 22.22.82.576 ƒ 900,00

1 //000000

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

HN-MKB2000 weet nu wat het openstaande bedrag is (ƒ 900,00) en geeft u de keuze het volledige bedrag te voldoen. Natuurlijk kunt u hier op ingrijpen en een lager (of hoger) bedrag te betalen. Ongeldige bedragen (kleiner of gelijk aan ƒ 0,00) worden natuurlijk geweigerd. U wilt de bakker slechts ƒ 75,00 betalen en tikt dus in 75 + [Enter]. HN-MKB2000 vraagt nu om een aantal aanvullende gegevens, te weten: - het Factuurnummer - de Debiteurenreferentie (die de leverancier aan u toekent. Zie ook hoofdstuk 5.6.2) - de Datum (die op de betaalopdracht vermeld wordt) Het scherm zou er als volgt uit kunnen zien:

!Ø ì í ô Ø3Ù"Ø#êñð#í3Ù%$& î#êbÔ Crediteur = 2001 > > > Saldo schuld > Te betalen > Factuurnummer: > Debiteurenreferentie: > Datum: >

= BBruyn Begunstigde: Bakker Bruyn Woonplaats: GRONINGEN Bank/Gironummer: 22.22.82.576 ƒ 900,00 ƒ 75,00 123/78 5001 01/12/1999

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉË

= Afdrukken, [O] = Opnieuw invoeren, [\] = stoppen: a

Hier heeft u de keuze: [A]: [O]:

om de betaling goed te keuren en af te drukken, om de gegevens af te keuren en een andere betaling in te voeren,

HN-MKB2000

blz. 5-15

9.xx

[\]:

om te stoppen met invoeren.

5.4.2 Selectie uit openstaande facturen Als uw programma staat ingesteld voor deze mogelijkheid, dan kunt u de betalingen aan uw leveranciers vrijwel automatisch laten verlopen. HN-MKB2000 loopt de lijst van onbetaalde inkoopnota’s langs en ziet welke ouder zijn dan 30 dagen (of de periode die u heeft ingesteld). Deze worden dan stuk voor stuk op het scherm gezet ter fiattering. Een voorbeeld:

!Ø ì í ô Ø3Ù"Ø#êñð#í3Ù%$& î#êbÔ Crediteur = 2001 > > > Saldo schuld > Te betalen: > Factuurnummer: > Debiteurenreferentie: > Datum: >

= bakker Begunstigde: Bakker Bruyn Woonplaats: GRONINGEN Bank/Gironummer: 22.22.82.576 ƒ 900,00 ƒ 23,95 123/45 5001 25/10/1999

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉË

= Afdrukken, [O] = Overslaan, [\] = stoppen: a

Deze factuur van de bakker is van 25 october 1999. Het bedrag van de factuur was ƒ 23.95 en de totale schuld aan de bakker is ƒ 900,00 U kunt nu besluiten deze factuur toch niet te betalen door [O] te kiezen. HN-MKB2000 geeft dan de volgende te betalen factuur op het scherm. Door [A] te kiezen wordt de betaling afgedrukt. In het bestand van openstaande facturen krijgt deze een kode (de letterkode van het dagboek) om zichtbaar te maken dat de betaling onderweg is. HNMKB2000 zal deze factuur dan ook niet nog een keer aanbieden. Als alle te betalen facturen zijn langsgelopen, komt u weer terug in het vorige scherm.

HN-MKB2000

blz. 5-16

9.xx

5.5 Herinneren en aanmanen Via dit onderdeel van het hoofdmenu kunt u automatisch uw klanten herinneringen of aanmaningen sturen als zij niet op tijd betalen. De lay-out van de herinnering, alsmede de betaaltermijnen, staan ingesteld in een speciaal bestand (zie appendix). Het eerste scherm wat u krijgt, ziet er als volgt uit:

ÓØ#êbî3Ù ÙØ#êbØ3Ù Ø3Ù í í3Ù¹×í3ÙØ3Ù Toets [Enter] voor alle herinneringen, [\] voor menu, of debiteur: 00000000 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

U kunt hier de naam of nummer van uw debiteur invoeren waaraan u een herinnering wilt sturen of waarvan u precies wilt weten hoe zijn achterstand is. Ook kunt u hier op [Enter] toetsen, waarna alle debiteuren worden gekontroleerd op achterstand. De klanten die inderdaad te laat zijn, komen dan stuk voor stuk op het scherm. Klanten die geen achterstand hebben worden dan automatisch overgeslagen. Een voorbeeld:

Ø#î ì Ø3Úê Ø ØéØ3Ùï Overzicht debiteur

90 dagen en meer: 60 - 89 dagen: 30 - 59 dagen:

5001 = BoekMK Dhr. M.K. Boek t.a.v. de boekhouding Straat 1 1234 HV PAPIER ƒ ƒ ƒ

599,25 0,00 100,00

Totaal vervallen: 0 - 29 dagen:

ƒ ƒ

699,25 120,00

Totaal openstaand:

ƒ

819,25

ÉË

= Afdrukken overzicht, [V] = Volgende, [M] = hoofdMenu: a

U heeft hier de volgende opties: [A]: [V]: [M]:

Afdrukken overzicht. De herinnering of aanmaning wordt afgedrukt. Indien de klant een achterstand heeft, staat deze optie als voorkeur aangegeven. Volgende. Er wordt geen overzicht afgedrukt en u krijgt de volgende debiteur op het scherm of kunt een andere debiteur opvragen. Hoofdmenu.

HN-MKB2000

blz. 5-17

9.xx

5.6 Raadplegen / onderhouden bestanden Met dit onderdeel van HN-MKB2000 kunt u de stamgegevens wijzigen waarmee u de boekhouding voert. U kunt een adreswijziging van een klant invoeren, een nieuwe grootboekrekening aanmaken, de prijs van een artikel wijzigen, enz. U krijgt het volgende menu te zien:

2í í3Ö ô Ø Ø3Ù3 ùÔ3Ù ÖØ#ê4Ô3Ú ÖØ3Ù"#Ø#ïbì í3Ù ÖØ3Ù ...........01/12/1999

ÉÌ?Ë ÞùÌ#Ð5æÏÐbäªÑbÐ Î [C] [R] [V] [Z] [S] [A] [F] [I] [M]

= = = = = = = = =

Crediteuren Rekeningnummers Voorraden Zinnen op facturen verdeelSleutels dAgboekkodes Facturen crediteuren Integriteitscontrole bestanden hoofdMenu

Uw keuze: d

U kunt nu op de gebruikelijke manier een keuze maken, waarna de vraag verschijnt welke debiteur/crediteur/enz. u wilt inzien of wijzigen:

6î7¹î Ø3Ù

ð$8#Ø#ïbì í3Ù Ö

Toets [Enter] voor lege plaats, [\] om te stoppen, of (...)nummer: ........ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Hierna verschijnt een scherm met de huidige gegevens op een rijtje, met een keuzenummer voor de gegevens die gewijzigd mogen worden. Rechtsboven in het scherm staat een volgnummer van de gegevens die op dat moment op het scherm staan. Hieraan kunt u zien of het bestand vol raakt. Naast de genummerde opties, heeft u nog de volgende mogelijkheden: [\]: stoppen met deze gegevens. U komt opnieuw in het bovenstaande scherm. [+]: Volgende gegevens. HN-MKB2000 zoekt het eerstvolgende scherm waar gegevens zijn ingevuld. Als het bestand verder leeg is, komt u in het laatste scherm van het bestand. [-]: Vorige gegevens. HN-MKB2000 zoekt het voorliggende scherm met gegevens. 5.6.1 Debiteuren [1]:

Debiteurennummer. Dit nummer wordt door HN-MKB2000 toegekend als u een nieuwe debiteur invoert. Deze nummers beginnen met 5001. Als u het nummer wilt wijzigen, vraagt HNMKB2000:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

É0þË

= Toevoegen, [V] = Verwijderen: t

HN-MKB2000

blz. 5-18

9.xx

Met Toevoegen wordt een nummer toegekend aan dit scherm (als er nog geen nummer was). Met verwijderen worden alle gegevens gewist. HN-MKB2000 controleert wel eerst of verwijderen is toegestaan. [2]:

[3]: [4]: [5]: [6]: [7]:

[8]:

[9]: [K]: [V]: [D]: [S]:

Debiteurenkode. Deze kode kan tot 8 posities lang zijn, en kan bestaan uit zowel letters als cijfers. Om uw klanten gesorteerd te kunnen afdrukken, kunt u hier een afkorting van de naam invoeren. Dhr. M.K.Boek kunt u als kode BoekMK geven. Deze kode komt nooit op facturen of herinneringen, alleen in de interne overzichten. Naam. In tegenstelling tot de kode, kunt u hier de volledige naam van de klant in zetten. t.a.v. Indien u hier een naam invoert, wordt deze op facturen e.d. afgedrukt. Adres. Voor straat en huisnummer. Postcode & Plaats. Als u de postcode van een klant niet weet, kunt u dit veld leeglaten. De letters van de postcode en de plaatsnaam komen automatisch in hoofdletters. Land. Voor binnenlandse klanten hoeft u hier niets in te voeren. Bij buitenlandse afnemers voert u hier de kode in voor het land, b.v. B voor België, F voor Frankrijk enz. Indien u de kode van het land niet kent, kunt u met de [F5]-toets een lijst krijgen van alle landen die HN-MKB2000 kent. Bank/Girorekening. Indien u gebruik maakt van acceptgiro's voor uw klanten, kunt u hier de bankrekening van uw klant invoeren. Voert u een postbank-rekening (7 cijfers of minder) in, dan komt deze op de accept automatisch op de juiste plaats. Gebruikt u geen acceptgiro's, dan kunt u dit veld leeg laten. B.T.W. nummer. Indien u wilt, kunt u hier het BTW nummer van uw klanten invoeren. Dit kan in de lay-out van uw facturen worden opgenomen (zie appendix). Kredietlimiet. Indien u per klant een kredietlimiet bepaalt (of deze opkrijgt van uw kredietverzekering- of factormaatschappij), kunt u deze hier invoeren. Als u dat wilt, kunt u dan tijdens het boeken een waarschuwing krijgen als de kredietlimiet dreigt overschreden te worden. Korting voorraadartikelen. Met dit percentage kunt u aan een klant automatisch een korting geven over de verkoopprijs uit het artikelbestand. Hetzelfde als V, maar dit is de korting over verleende diensten. Selektiekode. U kunt met deze kode uw klanten indelen in groepen. Deze kode kunt u weer gebruiken bij het afdrukken van de debiteuren op lijst of op etiketten.

Indien uw programma staat ingesteld voor het bijhouden van telefoonnummers, kunt u hier vier nummers per debiteur invoeren. Met behulp van de [F4] toets kunt u het nummer ook automatisch bellen als u een modem heeft. Uitstaand bedrag en Omzet zijn gegevens die alleen door het invoeren van boekingen kunnen worden gewijzigd. De omzet is inklusief BTW en wordt bij de jaarafsluiting automatisch op 0 gezet. 5.6.2 Crediteuren [1]:

Crediteurennummer. Dit nummer wordt door HN-MKB2000 toegekend als u een nieuwe crediteur invoert. Deze nummers beginnen met 2001. Als u het nummer wilt wijzigen, vraagt HN-MKB2000:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

É0þË


Met Toevoegen wordt een nummer toegekend aan dit scherm (als er nog geen nummer was). Met verwijderen worden alle gegevens gewist. HN-MKB2000 controleert wel eerst of verwijderen is toegestaan.

HN-MKB2000

blz. 5-19

9.xx

[2]: [3]: [4]: [5]: [6]: [7]: [8]:

Crediteurenkode. Dit is de zoekkode waarop u een crediteur kunt vinden. Deze code mag zowel cijfers als letters bevatten. Naam. Hier kunt u de volledige naam van de crediteur in zetten. Debiteurenreferentie. Dit is het klantnummer of debiteurennummer wat de crediteur aan u toekent. Als u dit nummer invult, vermeldt HN-MKB2000 dit op de betaalformulieren. U kunt cijfers en letters door elkaar gebruiken. Plaats. De plaats van de crediteur wordt eveneens afgedrukt op de betaalopdrachten. De plaats komt automatisch in hoofdletters. Bankrekening. Hier dient u het nummer zonder punten in te voeren. Heeft uw crediteur een girorekening, dan kunt u dat bij punt 7 invoeren. U mag ook beide velden invoeren (zie "Betalen per (bank)giro" elders in deze handleiding. Girorekening. Hier kunt u een girorekening van uw crediteur invoeren. Gironummers hebben maximaal 7 cijfers. Betalingstermijn in dagen. Hiermee kunt u per crediteur een betalingstermijn invoeren. Deze wordt aangehouden bij het automatisch betalen via "Betalen per (bank}giro".

Het uitstaand bedrag en de omzet zijn alleen te wijzigen door het invoeren van boekingen. De omzet is inklusief BTW en wordt bij de jaarafsluiting automatisch op 0 gezet. 5.6.3 Rekeningnummers [1]:

[2]:

[3]:

Rekeningnummer. Een rekeningnummer bestaat altijd uit 4 cijfers. Nummers onder de 1000 dient u dus aan te vullen met nullen. Het nummer voor inventaris is bijvoorbeeld 0100. HNMKB2000 kontroleert op dubbele nummers en of een nummer beschermd is. Zie hoofdstuk 7.1 voor de indeling van het rekeningschema. U wist een rekeningnummer door hier "0000" in te voeren. Rekeningnummers kunnen alleen gewist worden als ze een heel jaar niet zijn gebruikt. Omschrijving. HN-MKB2000 kan zoeken op de eerste vier posities van de omschrijving. Het is dus handig hier bij het toekennen van een omschrijving rekening mee te houden. Met andere woorden: gebruik niet "kosten auto", "kosten schoonmaken" e.d., maar juist "autokosten", "schoonmaakkosten" e.d. BTW-tarief. U kunt aan de meeste rekeningnummers een standaard BTW-tarief toekennen. Als u 0% opgeeft, zal HN-MKB2000 bij het invoeren nooit om BTW vragen. Voert u hoog, laag, of variabel tarief in, dan zal HN-MKB2000 dit als voorkeur opgeven, maar u kunt altijd tijdens het invoeren hiervan afwijken. Zie ook 5.1.14.

Het saldo is uiteraard alleen door het invoeren van boekingen te wijzigen. 5.6.4 Voorraden [1]:

Nummer. Dit nummer wordt door HN-MKB2000 toegekend als u een nieuw artikel invoert. Deze nummers beginnen met 3001. Als u het nummer wilt wijzigen, vraagt HN-MKB2000:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

É0þË


Met Toevoegen wordt een nummer toegekend aan dit scherm (als er nog geen nummer was). Met verwijderen worden alle gegevens gewist. HN-MKB2000 controleert wel eerst of verwijderen is toegestaan. [2]: [3]: [4]:

Kode. Hier kunt u een zoekcode invoeren van 8 posities. Omschrijving. De omschrijving van het artikel. Prijs. Exklusief BTW

HN-MKB2000

blz. 5-20

9.xx

[5]: [6]:

[7]:

BTW-tarief. Rek.nr. kostprijs. Hier kunt u invoeren op welke rekening de kostprijs moet worden geboekt bij verkoop. U kunt bij voorbeeld een groep artikelen software hebben en een andere groep hardware. Door voor de artikelen uit deze groepen de juiste kostprijsnummers in te voeren, kunt u een overzicht krijgen van de totale inkoop software en hardware. Indien u geen nummer invoert, wordt de kostprijs geboekt op 5000. Rek.nr. opbrengst. Zie nummer 6. Indien u hier niets invoert, wordt de opbrengst geboekt op nummer 8000.

De voorraad, waarde en omzet zijn alleen te wijzigen met boekingen. De omzet is in stuks en wordt bij de jaarafsluiting automatisch op 0 gezet. 5.6.5 Zinnen op facturen Hier kunt u een aantal regels invoeren die automatisch op iedere factuur worden afgedrukt, indien dit in uw lay-out is opgenomen. Deze regels kunt u gebruiken voor mededelingen als "Prettige kerstdagen en een gelukkig 1999!" of "Wegens vakantie zijn wij gesloten van 1 augustus tot 15 september" of "Deze maand gratis sleepkabel bij aanschaf van iedere occasion". 5.6.6 Verdeelsleutels Met verdeelsleutels kunt u een boeking op een kostenrekening automatisch verdelen over een aantal andere kostenrekeningen. Zo kunt u bij voorbeeld de telefoonrekening door HN-MKB2000 laten splitsen in 25% privé en 75% zakelijk. Voor een voorbeeld hiervan zoekt u in hoofdstuk 6. [1]: [2]:

Toegangsnummer. Hier voert u een bestaand grootboeknummer in. Dit kan door het invoeren van het nummer of van de eerste letters van de omschrijving. Ook kunt u een ? invoeren om een lijst te krijgen met alle nummers. Het nummer moet uit de groep 4990-4999 komen. Verdeelsleutel. Hier kunt de rekeningnummers invoeren waarover de post moet worden verdeeld, met de bijbehorende percentages. Let er op dat het totale percentage altijd 100% moet zijn. Indien u kosten voor een deel privé wilt boeken, dan kan HN-MKB2000 automatisch de BTW verdelen. Voer hiervoor eerst de kostenrekeningen in, dan rekening 1503 (te vorderen BTW) met percentage 0, en als laatste 06xx (privé opname / storting) met het bijbehorende percentage.

5.6.7 Dagboekkodes [1]: [2]: [3]: [4]:

Dagboekkode. Hier geeft u de letter op die u gebruikt om in dit dagboek te boeken. Omschrijving. Rekeningnummer. Op dit nummer wordt de tegenboeking gemaakt. Het enige dagboek dat geen rekeningnummer hoeft te hebben is dagboek M, het memoriaalboek. Dit dagboek gebruikt u voor korrekties, het invoeren van journaalposten van uw accountant e.d. Verdichting. Bij bankboeken (boeken met een tegenrekening tussen 1100 en 1219) en kasboeken (met een tegenrekening tussen 1000 en 1099) krijgt u deze extra optie. Als u bij verdichting "Ja" invoert, worden de tegenboekingen verzameld tot één regel in het journaal. Dit geeft ruimtebesparing voor andere boekingen als u veel boekingen per periode heeft. Het nadeel is dat u minder overzicht in uw grootboek van de tegenrekening heeft. Aan de andere kant is dit grootboek een kopie van uw bankafschrift. Ons advies is alleen te verdichten als u de ruimte die hierdoor vrijkomt echt nodig heeft. Overigens gaat de verdichting pas in nadat u een periode heeft afgesloten, aangezien HN-MKB2000 een speciale mutatie voorin het journaal hiervoor moet aanmaken.

5.6.8 Facturen crediteuren

HN-MKB2000

blz. 5-21

9.xx

Via deze optie wijzigt u geen stambestand, maar kunt u korrekties aanbrengen in een aantal gegevens van ingevoerde inkoopfacturen. Eerst moet u de naam of het nummer van de crediteur invoeren, daarna wordt gevraagd om de referentie zoals de factuur nu in het bestand staat. Hier kunt u ? invoeren om de facturen van de crediteur stuk voor stuk langs te lopen. Als u voor de juiste factuur gekozen heeft, kunt u de volgende gegevens wijzigen: [1]:

[2]: [3]:

Datum. Dit is de datum van de factuur. Omdat u bij het invoeren van de boekingen alleen een datum uit de huidige periode kan invoeren, kan het voorkomen dat u een factuur uit een vorige periode die u te laat heeft ontvangen, op een verkeerde datum moet inboeken. Deze datum kunt u dan na het inboeken alsnog hier aanpassen. Referentie. Deze kunt u hier wijzigen als u bij het inboeken een tikfout heeft gemaakt. Let op: de oorspronkelijke referentie blijft wel staan in het journaal en in de historie van de crediteur. Onderweg via. Dit veld wordt normaal automatisch ingevuld door het betaalprogramma. Mocht er iets met de betaling mis gaan, dan kunt u hier het veld weer leegmaken, waarna de factuur opnieuw wordt aangeboden in het betaalprogramma. Andersom kunt u een factuur die u voorlopig niet wilt betalen hier een kode van een dagboek geven, waardoor deze niet meer door het betaalprogramma zal worden voorgesteld om te betalen.

5.6.9 Integriteitscontrole bestanden Deze optie is afwijkend van de andere, omdat u hier geen enkel bestand wijzigt. Wat u hier kunt doen is alle bestanden controleren op fouten. Zo controleert het programma of het totaal van de grootboekrekeningen nul is, of de facturen overeen komen met de debiteurensaldi enz. U kunt deze controle net zo vaak uitvoeren als u wilt. Zijn alle bestanden in orde, dan ziet u ongeveer het volgende op het scherm: • Integriteitscontrole bestanden..................................25/06/2001 • •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Periode / Boekjaar : 1 van 4 / 2000 Beginbalans : 9 0,00 Journaal : 9 0,00 Balanstotaal : 9 0,00 •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Totaal debiteuren : 9 917,29 = 9 917,29 Openstaande facturen debiteuren : 9 917,29 = 9 917,29 Saldo per debiteur : OK •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Totaal crediteuren : 9 159,96- = 9 159,96Openstaande facturen crediteuren : 9 159,96- = 9 159,96Saldo per crediteur : OK •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Indeling Balans / Resultaat : OK Toets [Enter] voor het hoofdmenu... ••••••••••••••••••••••••••••Geen problemen gevonden•••••••••••••••••••••••••••

Mochten er fouten in de bestanden zitten, dan kunt u meer informatie vinden in het verslag BK-ILOG.TXT in de directory van de administratie.

HN-MKB2000

blz. 5-22

9.xx

5.7 Periode afsluiten / balans afdrukken Met deze keuze uit het hoofdmenu kunt u de huidige periode afsluiten en een nieuwe starten, of een balans en winst- en verliesrekening afdrukken, eventueel met toelichting. Het eerste wat HN-MKB2000 doet zodra u dit onderdeel opstart, is controleren of er nog facturen moeten worden afgedrukt. Is dit het geval, dan krijgt u het volgende scherm te zien:

:bØ#êbî Ô3ÖØÛíªÕbïbô3Úî ì Ø3Ù3 ;#í ô í3ÙïùíªÕlÖêÚbØ3Ù ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Eerst facturen afdrukken....................................... Toets [Enter]

Zijn alle facturen al afgedrukt, dan krijgt u het volgende menu te zien

:bØ#êbî Ô3ÖØÛíªÕbïbô3Úî ì Ø3Ù3 ;#í ô í3ÙïùíªÕlÖêÚ

en............................01/12/1999

ÉË Þ)úç=<¹äªæÏÐ Î)>Ð#Ñ æ ábû Ð [B] = Balans afdrukken [T] = balans met Toelichting afdrukken [M] = hoofdMenu Uw keuze: a ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

5.7.1 Afsluiten periode Als u kiest voor het afsluiten van de periode krijgt u het volgende scherm te zien:

:bØ#êbî Ô3ÖØÛíªÕbïbô3Úî ì Ø3Ù3 ;#í ô í3ÙïùíªÕlÖêÚbØ3Ù Afsluiten maart 1999. Eerste paginanummer journaal

:

??/0

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

HN-MKB2000 nummert alle pagina’s die tijdens een afsluiting worden afgedrukt. Zo weet u zeker dat er niets aan uw uitdraaien ontbreekt. Deze nummering wordt onthouden door het programma, maar ter bevestiging op het scherm getoond. Als er geen problemen zijn geweest met de vorige afsluiting, kunt u dus altijd gewoon op [Enter] drukken en de voorgestelde waarde accepteren. Bij de jaarafsluiting worden deze paginanummers weer op 1 gezet. Omdat veel bedrijven het grootboek apart bewaren, wordt hiervoor een aparte paginanummering bijgehouden. Na het beantwoorden van de eerste vraag krijgt u dus het volgende scherm:

HN-MKB2000

blz. 5-23

9.xx

:bØ#êbî Ô3ÖØÛíªÕbïbô3Úî ì Ø3Ù3 ;#í ô í3ÙïùíªÕlÖêÚbØ3Ù Afsluiten maart 1999. Eerste paginanummer journaal Eerste paginanummer grootboek

: 110 : @A00

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Ook hier kunt u weer bijna altijd op [Enter] drukken. Vervolgens wordt u gevraagd of de printer aan het begin van een nieuw vel papier staat en dus begonnen kan worden met afdrukken van de afsluiting. Hier heeft u nog een mogelijkheid om terug te gaan naar het hoofdmenu en dus niet de periode af te sluiten. Wat er precies allemaal moet worden afgedrukt kunt u zelf instellen via "Wijzigen instellingen". Vervolgens krijgt u de volgende vraag:

:bØ#êbî Ô3ÖØÛíªÕbïbô3Úî ì Ø3Ù3 ;#í ô í3ÙïùíªÕlÖêÚbØ3Ù Afsluiten maart 1999. Eerste paginanummer journaal Eerste paginanummer grootboek

ÉÊ?Ë

: 110 : 84

= Komplete uitdraai afdrukken, [V] = Verkorte uitdraai: k

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

U heeft hier de volgende opties: [K]: [V]:

Dit is de voorgestelde optie. Hierbij wordt een komplete uitdraai gemaakt van alle benodigde gegevens, zoals dat door u is ingesteld bij "Wijzigen instellingen". Wij adviseren altijd hiervoor te kiezen. De verkorte uitdraai dient u alleen te gebruiken in bijzondere gevallen. U krijgt dan namelijk een minimum uitdraai met alleen een BTW-overzicht (indien van toepassing) en een balans e.d. U krijgt dus geen journaal, dagboeken enz. Deze zijn na afloop ook nooit meer uit te draaien, dus bedenk u goed voor u hiervoor kiest. Als u voor een verkorte uitdraai kiest omdat u vindt dat de komplete uitdraai teveel papier kost, kijk dan bij "Wijzigen instellingen" wat u kunt uitschakelen.

Nadat u uw keuze heeft gemaakt, begint HN-MKB2000 met het afsluiten van de periode. Als dit gebeurd is, komt u vanzelf terug in het hoofdmenu. Mocht er tijdens de afsluiting iets mis gaan, dan is er in principe niets aan de hand. De volgende situaties kunnen er mis gaan tijdens de afsluiting: 1. Het papier is op of de printer is vastgelopen 2. Er is een stroomstoring geweest en de computer is uitgegaan 3. Er is een fout in het programma opgetreden In geval 3 kunt u het beste kontakt opnemen met HN Informática. Er kan een fout zitten in één van de bestanden of de indeling van de balans. De foutkode die op het scherm verschijnt is voor ons een belangrijke aanwijzing, schrijf deze dus altijd op.

HN-MKB2000

blz. 5-24

9.xx

Als de printer storing heeft en HN-MKB2000 merkt het op tijd, krijgt u daarvan een melding. Indien u via een netwerk print of andere buffer-schakelingen, merkt HN-MKB2000 echter vaak niets van printerstoringen. Neem in dat geval kontakt op met uw systeembeheerder of met ons. Als HN-MKB2000 de storing wel merkt, krijgt u de keuze om verder te printen (als u bij voorbeeld nieuw papier in de printer heeft gedaan) of om terug te gaan naar het hoofdmenu. In het laatste geval, en in het geval de computer een storing heeft gehad, verschijnt in plaats van het hoofdmenu het volgende scherm:

ÓÔ ÔªÕlÖ¹×Ø3Ù ÚÛÓbÜ

-MKB2000: (Demo BV).................................01/12/1999

Deze administratie staat in een afgebroken afsluiting van maart. Deze afsluiting is gestopt tijdens of direct na het afdrukken van ’Dagboeken’.

É(B?Ë

= Verder afsluiten, [S] = Stoppen afsluiting, [\] = einde programma: v

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

U heeft hier de volgende opties: [V]: [S]:

[\]:

Verder afsluiten. Het programma begint bij het begin van het genoemde onderdeel (in het voorbeeld de dagboeken). De afsluiting wordt daarna gewoon afgemaakt en er zijn geen bestanden stuk. Stoppen met de afsluiting. Het programma komt in het hoofdmenu en staat in de oude periode. Dit gaat alleen goed als er in de oude periode geen BTW moest worden aangegeven. Dit is namelijk het eerste wat HN-MKB2000 doet en als er hierna iets is misgegaan, is de BTW dus al afgesloten. Het is in zo’n geval beter een backup terug te zetten of de afsluiting af te maken met [V]. Hiermee gaat u weer uit het programma. U kunt het pakket dan opnieuw opstarten om vanuit het startscherm bij voorbeeld een kopie terug te zetten.

Indien de afsluiting de laatste periode van het boekjaar betreft, maakt HN-MKB2000 een jaarafsluiting. Bij een jaarafsluiting gebeuren een aantal extra dingen: -

De omzetten van de debiteuren, crediteuren en voorraden worden op 0 gezet. De debiteuren- en crediteurenkaarten worden gewist. Het grootboek wordt gewist en er wordt een nieuw bestand aangemaakt. De administratie wordt in zijn geheel gekopieerd, waarbij de naam als achtervoegsel het oude boekjaar krijgt. De administratie ’DEMO’ wordt dus gekopieerd naar ’DEMO.01’ als 2001 wordt afgesloten. In deze kopie kunt u de afgesloten administratie inzien, en beperkt boekingen invoeren. Zie hiervoor elders in deze handleiding. U kunt deze administratie van het afgesloten boekjaar ook wissen vanuit het opstartscherm.

5.7.2 Balans afdrukken

HN-MKB2000

blz. 5-25

9.xx

U kunt de balans en winst- en verliesrekening, eventueel met toelichting, altijd tussendoor afdrukken. U hoeft hier dus geen periode voor af te sluiten. De indeling van de rekeningnummers in groepen wordt bepaald door een speciaal bestand. Zie hiervoor de appendix. De balans zonder toelichting bestaat uit drie pagina’s: Aktiva, Passiva en Winst- en verliesrekening. Met toelichting komen er enkele pagina’s bij. U kunt voor deze uitdraai een aparte printer selekteren. Zo kunt u de gewone uitdraai op een matrixprinter laten afdrukken, terwijl de balans met toelichting uit een laserprinter komt. Hoe u dit instelt, vindt u in het hoofdstuk "Wijzigen instellingen". Ongeacht deze instelling krijgt u echter altijd de vraag of u de uitdraai op de printer wilt of op disk. Bij ’afdruk’ op disk krijgt u een bestand wat u kunt inlezen in b.v. WordPerfect. Hierdoor kunt u de uitdraai en toelichting van extra opmerkingen voorzien. De uitdraai komt in het bestand BALANS.TXT in uw bestandsdirectory. De balans en winst- en verliesrekening worden bij de afsluiting altijd met toelichting afgedrukt.

HN-MKB2000

blz. 5-26

9.xx

5.8 Afdrukken / inzien bestanden Vanuit dit programma kunt u de meeste bestanden afdrukken op de printer of inzien op het scherm. U krijgt het volgende keuzemenu te zien:

?ÕlÖêÚbØ3Ù3 ùî3Ù%¹î Ø3Ù"#Ø#ïbì í3Ù ÖØ3Ù

ÉÌ?Ë ÞùÌ#Ð5æÏÐbäªÑbÐ Î [K] [Z] [G] [E] [C] [T] [R] [V] [O] [F] [S] [A] [J] [M]

= = = = = = = = = = = = = =

debiteurenKaarten omZetoverzicht debiteuren debiteuren per omzetGroep vErgelijking debiteuren vorig jaar Crediteuren crediTeurenkaarten Rekeningnummers Voorraden Openstaande facturen Facturen crediteuren verdeelSleutels dAgboeken Jaaroverzicht artikelen hoofdMenu

Uw keuze: d

Hieronder staan per onderdeel in het kort enkele bijzonderheden vermeld. 5.8.1 Debiteuren De debiteuren kunt u zowel op het scherm inzien als afdrukken op de printer. Op het scherm krijgt u alleen het nummer, de kode, de naam, de omzet en het saldo te zien. Als u kiest voor een afdruk op de printer kunt u de lijst op nummer afdrukken of laten sorteren op de kode. Bovendien kunt u kiezen uit een samengevatte lijst met één regel per debiteur of een komplete lijst met alle gegevens. Deze laatste lijst gebruikt echter twee regels per debiteur. Bij het afdrukken op de printer kunt u een selektie opgeven van beginnummer tot en met eindnummer of een bepaalde selektiekode die u heeft ingevoerd bij "Raadplegen / onderhouden bestanden". Als u kiest om de debiteuren op de printer af te drukken krijgt u bovendien de keuze om ze op lijst af te drukken of op etiketten. Indien u kiest voor etiketten en u gebruikt vellen met meerdere etiketten, kunt u kiezen welk etiket als eerste moet worden gebruikt. 5.8.2 Debiteurenkaarten De debiteurenkaart is een kompleet overzicht van alle afgedrukte facturen en alle betalingen van een debiteur van het hele boekjaar. Hierop ziet u ook de beginbalans, het totaal van alle factuurbedragen en het totaal van alle betalingen. Dit is een handig overzicht om eventuele diskussies met uw klanten over betalingen te verduidelijken. Bovendien kunt u hieruit snel en overzichtelijk het betalingsgedrag van uw klant waarnemen. De debiteurenkaart kan alleen op de printer worden afgedrukt en niet op het scherm worden ingezien.

HN-MKB2000

blz. 5-27

9.xx

5.8.3 Omzetoverzicht debiteuren Dit overzicht geeft per debiteur de omzet per grootboekrekening, met het percentago van de totale omzet. Het kan alleen op de printer worden afgedrukt. 5.8.4 Debiteuren per omzetgroep

uYZ YX<½a ^ ib)`&ab}Q3f¹ fbabc?iba

Voor de omzetgroepen uit de balansindeling (zie z?`&a cdrdit Æ i aWoverzicht sui ev)`&i cegi leest ji ab`&abMiKroBoek } ) en toont per groep de debiteuren aan wie het meest verkocht is. U kunt van 5 tot 999 debiteuren per groep afdrukken. In grote administraties, met veel boekingen, kan het voorkomen dat het maximum aantal debiteuren per groep kleiner is. In iedere lijst krijgt u ook een percentuele verdeling vande omzetten per debiteur. 5.8.5 Vergelijking debiteuren vorig jaar Met dit overzicht kunt u een lijst afdrukken van alle debiteuren en hun omzet vergelijken met die van vorig jaar. Uiteraard moet de administratie van het vorige boekjaar aanwezig zijn. Per debiteur wordt ook de groei of afname van de omzet in procenten afgedrukt.. 5.8.6 Crediteuren De crediteuren kunnen zowel op het scherm worden ingezien als worden afgedrukt op de printer. Op de printer kunt u de lijst op nummer afdrukken of laten sorteren op de kode. Ook kunt u een selektie maken van beginnummer tot en met eindnummer. 5.8.7 Crediteurenkaarten Op de crediteurenkaart ziet u een kompleet overzicht van alle ingevoerde rekeningen van een crediteur en alle betalingen van het hele boekjaar. Ook de totalen van alle facturen en van alle betalingen staan afgedrukt. Het is een handig overzicht om diskussies met uw leverancier over betalingen snel uit te zoeken. 5.8.8 Rekeningnummers De lijst van rekeningnummers kan zowel op het scherm worden ingezien als worden afgedrukt op de printer. In beide gevallen krijgt u ook het saldo van de rekening te zien. 5.8.9 Voorraden De voorraden kunt u op het scherm inzien, waarbij u alleen het nummer, de kode, de omschrijving, omzet, voorraad en prijs te zien krijgt. Als u kiest voor een lijst op de printer krijgt u ook de andere gegevens te zien. Bovendien kunt u een selektie maken van beginnummer tot en met eindnummer. 5.8.10 Openstaande facturen De openstaande facturen kunnen zowel op het scherm worden ingezien als op de printer worden afgedrukt. In beide gevallen kunt u kiezen voor een lijst op nummervolgorde of gesorteerd en getotaliseerd per debiteur.

HN-MKB2000

blz. 5-28

9.xx

Op het scherm kunt u ook kiezen voor een overzicht van een enkele debiteur. 5.8.11 Facturen crediteuren Voor de facturen van de crediteuren geldt hetzelfde als de openstaande facturen van de debiteuren. Ook hier kunt u sorteren op invoervolgorde of sorteren en totaliseren per crediteur. 5.8.12 Verdeelsleutels De verdeelsleutels kunnen alleen op de printer worden afgedrukt. U krijgt een overzicht van alle sleutels met ingangsnummer en de verdeling over de grootboekrekeningen en de percentages. 5.8.13 Dagboeken De dagboeken vormen meestal het kleinste af te drukken lijstje. Toch kan het in het begin makkelijk zijn om dit lijstje bij de hand te hebben. U kunt het op het scherm inzien of afdrukken op de printer. De dagboekkodes staan altijd alfabetisch gesorteerd. 5.8.14 Jaaroverzicht artikelen Dit is niet echt een overzicht van een bestand, maar een historisch overzicht van alle verkochte artikelen (in aantallen) over het hele boekjaar, gesplitst per periode. Als u met maandelijkse afsluitingen werkt, krijgt u dus 12 kolommen en een totaalkolom. Hieraan kunt u snel per artikel zien of het in een bepaalde periode beter of juist minder verkocht is.

HN-MKB2000

blz. 5-29

9.xx

5.9 Journaal inzien / afdrukken Het journaal is een lijst van alle mutaties die door u zijn ingevoerd, in de volgorde waarin u ze heeft ingevoerd. Het is dus het simpelste overzicht van uw boekingen, maar kan vaak toch handig zijn om iets op te zoeken. Als u voor dit menuonderdeel kiest, krijgt u het volgende scherm:

C Ô3ÚêÙí í ôÛî3Ù%¹î Ø3Ù3 ùíªÕlÖêÚbØ3Ù

ÉEDË ÞGFá¹äªÑbÎ#å å<Ûá> ø#ÐÏHD=I¹ø#Ð#Ñlâ

[P] = journaal op de Printer [M] = hoofdMenu Uw keuze: s ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Beide keuzes hebben hun eigen specifieke mogelijkheden, welke hieronder worden uitgelegd. 5.9.1 Journaal op de printer Als u kiest voor het afdrukken van het journaal op de printer, kunt u een selectie maken uit de mutaties, in plaats van alle mutaties af te drukken. U krijgt daarvoor de volgende vraag:

C Ô3ÚêÙí í ôÛî3Ù%¹î Ø3Ù3 ùíªÕlÖêÚbØ3Ù Afdrukken vanaf mutatienummer:

/000

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Als u op [Enter] drukt krijgt u alle mutaties vanaf het begin van de periode. U kunt hier ook een specifiek nummer van een boeking invoeren. Hierna krijgt u de volgende vraag:

C Ô3ÚêÙí í ôÛî

nzien / afdrukken.....................................01/12/1999

Afdrukken vanaf mutatienummer: 0 1111 tot en met mutatienummer: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Als u bij de vorige vraag een nummer heeft ingevoerd, wordt datzelfde nummer hier als voorkeur aangegeven. Kiest u hier voor 9999 dan worden alle mutaties tot het eind van het bestand van de huidige periode afgedrukt. 5.9.2 Journaal op het scherm Kiest u voor het afdrukken van het journaal op het scherm, dan krijgt u de volgende optieregel:

HN-MKB2000

blz. 5-30

9.xx

C Ô3ÚêÙí í ôÛÔJ4Ø ì ïbó=4Ø#ê¢×K

É0ÒË

= journaal hele boekJaar, [P] = alleen van deze Periode, [M] = Menu: j

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vervolgens krijgt u een scherm waar u een selectie op kunt geven van de boekingen. Door steeds [Enter] te kiezen, krijgt u alle boekingen uit het journaal:

C Ô3ÚêÙí í ôÛÔJ4Ø ì ïbó=4Ø#ê¢×K ..............................01/12/1999 Journaal hele boekjaar Grootboek Datum Dagboek Debiteur / crediteur Artikel Aantal Omschrijving Bedrag

: : : : : : : :

(alle) 01/01/99 (alle) (alle) (alle) (alle)

t/m 01/12/99

(alle)

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Selectie accoord [J] / [N]: j

Het journaal op het scherm ziet er als volgt uit: Grbk Datum Nummer D/C

Art. Aantal Omschrijving......Bedrag:

(D)

(C)

1000 01/01 M# 1 Beginbalans ƒ 10.000,00 1100 01/01 M# 2 Beginbalans ƒ 18.000,00 0610 01/01 M# 3 Beginbalans ƒ 28.000,001503 03/01 B# 4 17,5% BTW ƒ 6,70 4400 03/01 B# 4 benzine # 1 ƒ 38,30 1100 03/01 B# 4 benzine # 1 ƒ 45,001503 04/01 C# 5 2001 3001 5 17,5% BTW ƒ 8,75 3000 04/01 C# 5 2001 3001 5 voorraad ƒ 50,00 1600 04/01 C# 5 2001 3001 5 9401001 ƒ 58,75~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ "# NM \] = stoppen. [PgUp/Dn] / [Home] / [End] / [ L

õ ô í3ÖØ#êbØ3Ù

ò

Met de volgende toetsen kunt u door het journaal bladeren: [PgUp] [PgDn] [Home] [End] [↑] [↓] [Ctrl]+[R]

Hiermee gaat u één scherm terug in het bestand Hiermee gaat u één scherm verder in het bestand Hiermee gaat u naar de eerste mutatie van de huidige periode of van het boekjaar Hiermee gaat u naar de laatste regel van de huidige periode Hiermee gaat u één regel terug in het bestand Hiermee gaat u één regel verder in het bestand Indien u beschikt over een VGA-scherm, kunt u hiermee meer regels tegelijk op het scherm zichtbaar maken.

Met de [\]-toets gaat u uit dit scherm en kunt u een nieuwe beginregel opgeven.

HN-MKB2000

blz. 5-31

9.xx

5.10 Dagboeken afdrukken In de dagboeken staan ale ingevoerde mutaties gesorteerd per dagboek. Hierdoor krijgt u alle kasboekingen bij elkaar, alle inkoopfacturen bij elkaar enz. De dagboeken zijn alleen van de lopende periode af te drukken en gaan na de afsluiting verloren. Het is dus belangrijk om de dagboeken bij de afsluiting af te laten drukken. Per dagboek worden de mutaties verder gesorteerd. Bij het crediteurenboek op crediteur, het debiteurenboek op debiteur, het voorraadboek op artikel en de overige dagboeken op grootboekrekening. Let op: bij de dagboeken worden de mutaties op de eigen tegenrekening niet afgedrukt. Dus in het kasboek vindt u bij voorbeeld niet de automatische tegenboekingen op rekening 1000. Deze zijn natuurlijk wel in het grootboek te vinden. Na het opstarten van dit onderdeel van het programma krijgt u het volgende scherm te zien:

í#Ô ØbØ3Ù íªÕlÖêÚbØ3Ù Geef gewenste dagboek, [\] om te stoppen of [Enter] = alle dagboeken:

0

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Hier kunt u de letter van het gewenste dagboek invoeren. Als u op [Enter] drukt, krijgt u alle dagboeken in alfabetische volgorde. Met de [\]-toets gaat u terug naar het hoofdmenu. Als u bij voorbeeld het kasboek wilt afdrukken, voert u K in + [Enter]. U krijgt dan de volgende vraag: Dagboeken afdrukken.............................................01/12/1999 Geef gewenste dagboek, [\] om te stoppen of [Enter] = alle dagboeken: K Dagboek K = Kasboek ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉPOË

= Printer staat klaar, [M] = hoofdMenu: p

Als u een niet bestaand dagboek invoert, krijgt u daarvan een melding op het scherm en kunt u een nieuwe keuze opgeven. Als u alle dagboeken laat afdrukken, krijgt u onderaan in uw scherm te zien hoever HN-MKB2000 is met afdrukken. Na het afdrukken van een enkel dagboek krijgt u de vraag of u meer wilt afdrukken of niet. Zo ja, dan krijgt u opnieuw de vraag welk dagboek, zo nee keert u terug naar het hoofdmenu.

HN-MKB2000

blz. 5-32

9.xx

5.11 Grootboek inzien / afdrukken In het grootboek staan alle mutaties gesorteerd op rekeningnummer. Bij de rekening debiteuren, crediteuren en voorraad staan deze mutaties vervolgens gesorteerd op debiteur, crediteur en artikel. Hierbinnen worden de mutaties gesorteerd op datum. Alle mutaties worden bewaard tot een jaarafsluiting. Het is dus mogelijk om iedere maand of kwartaal een afsluiting te maken, maar toch de mutaties van het hele jaar gesorteerd af te drukken of in te zien op het scherm. U kunt het programma zo instellen dat er bij de maandelijkse afsluiting geen grootboek wordt afgedrukt. Dit kan geen kwaad, omdat u de mutaties toch altijd kunt inzien of afdrukken. U moet echter wel bij de jaarafsluiting het grootboek van het hele jaar afdrukken om een kompleet overzicht te krijgen. Als u het grootboekprogramma oproept, krijgt u het volgende scherm:

Q#êbÔ Ô ì#Ô Øùî3Ù%¹î Ø3Ù3 ùíªÕlÖêÚbØ3Ù Toets [Enter] voor het hele grootboek, [\] om te stoppen, of geef het rekeningnummer: 0000 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Als u op [Enter] drukt, krijgt u het hele grootboek. Vaak is het echter handig om een enkele rekening of groep rekeningnummers in te zien. Als u bij voorbeeld de groep 1000 t/m 1100 wilt raadplegen, voert u eerst 1000 in. U krijgt dan de volgende vraag:

Q#êbÔ Ô ì#Ô Øùî3Ù%¹î Ø3Ù3 ùíªÕlÖêÚbØ3Ù Toets [Enter voor het hele grootboek, [\] om te stoppen, of geef het rekeningnummer: 1000 > kas t/m rekeningnummer: ?/// ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Als voorkeur krijgt u het nummer dat u bij de vorige vraag heeft ingevoerd. Als u op [Enter] drukt, krijgt u dus alleen dat grootboeknummer. Als u hier echter 1100 invoert, krijgt u alle grootboeken van 1000 t/m 1100. U krijgt dan de volgende vraag:

Q#êbÔ Ô ì#Ô Øùî3Ù%¹î Ø3Ù3 ùíªÕlÖêÚbØ3Ù Toets [Enter voor het hele grootboek, [\] om te stoppen, of geef het rekeningnummer: 1000 > kas t/m rekeningnummer: 1100 > bank ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉEDË

= Scherm, [P] = Printer, [A] = Ander nummer: s

U heeft hier de volgende opties:

HN-MKB2000

blz. 5-33

9.xx

[S]: [P]: [A]:

Het grootboek wordt op het scherm afgedrukt Het grootboek komt op de printer. Via "Wijzigen instellingen" kunt u kiezen om de afdruk in te delen in grootboekkaartjes of verkort direct onder elkaar af te drukken. Tijdens het afdrukken op de printer ziet u op het scherm welk nummer wordt verwerkt. Als u een tikfout heeft gemaakt. komt u via deze optie weer terug bij de vraag waar u de nummers in kunt voeren.

Het grootboek op het scherm ziet er als volgt uit: 1000 kas

Oud saldo

ƒ

0,00

01/01 M# 1 Beginbalans ƒ 10.000,00 05/01 K# 6 Paperclips # 1 ƒ 25,00~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Toets voor vervolg Nieuw saldo ƒ 9.975,00

ÉÍ#ÎÏÐ#ÑË

Door op [Enter] te drukken krijgt u de volgende pagina van de huidige rekening of de volgende rekening uit de gewenste groep. Op dit moment kunt u ook de [\]-toets indrukken om te onderbreken. U krijgt dan direct de volgende vraag, zonder de rest van de nummers te zien. Als u alle rekeningnummers van de gevraagde groep heeft gezien, krijgt u de volgende vraag: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ÉË

= Ander nummer, [M] = terug naar hoofdMenu: a

Hier heeft u de volgende mogelijkheden: [A]: [M]:

U kunt een ander nummer of een andere groep nummers opvragen U keert direct terug naar het hoofdmenu

HN-MKB2000

blz. 5-34

9.xx

5.12 Vergelijkingen afdrukken Bij de vergelijkingen krijgt u per grootboeknummer de volgende bedragen te zien: -saldo tot huidige periode -totaal boekingen huidige periode -saldo t/m huidige periode Bij de kosten- en opbrengstrekeningen (4000 en hoger) krijgt u ter vergelijking een percentage van de afwijking van het gemiddelde. Verder krijgt u een extra kolom met het saldo van de rekening in de zelfde periode van het vorige boekjaar en het verschil met het huidige boekjaar. Bij de kosten- en opbrengstrekeningen krijgt u dit verschil ook in een percentage afgedrukt. Dit overzicht kan u dus veel inzicht geven over het verloop van uw bedrijf. Wij raden u dan ook aan dit overzicht bij de afsluiting te laten afdrukken en er eens rustig naar te kijken. Er wordt in dit programmaonderdeel slechts één vraag gesteld:

Ø#ê Ø ô î7bî3Ù Ø3Ù íªÕlÖêÚbØ3Ù RPSNT


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

De opties spreken voor zich.

HN-MKB2000

blz. 5-35

9.xx

5.13 Kosten/batenoverzicht afdrukken In dit overzicht vindt u alle kosten- en opbrengstrekeningen van het boekjaar overzichtelijk bij elkaar. Per rekening staan alle periodes van het huidige boekjaar naast elkaar, tot maximaal 12 maanden. U vindt ook subtotalen van de kosten, inkoop, omzet en diverse baten en lasten. Het totaal van deze subtotalen, het resultaat van de periode, wordt ook afgedrukt. Dit overzicht geeft dus zeer veel informatie over het verloop van uw bedrijf door de verschillende periodes. Door het afdrukken van dit overzicht worden ook automatisch alle oude subtotalen gereorganiseerd. Dit is nodig om ruimte te besparen en niet langer gebruikte rekeningnummers te kunnen verwijderen. Bij het opstarten van dit programmaonderdeel krijgt u slechte één vraag:

UÔ#ïbì Ø3Ù #í ì Ø3ÙÔéØ#ê¹î ó=4ìÛíªÕlÖêÚbØ3Ù ..............................01/12/1999 RPSNT


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

U heeft hier dus nog de keuze om terug te gaan naar het hoofdmenu en het overzicht niet af te drukken

HN-MKB2000

blz. 5-36

9.xx

5.14 OB/BTW berekening inzien De berekening van de verschuldigde of te vorderen omzetbelasting gebeurt normaal automatisch bij de afsluiting. HN-MKB2000 kan dit per maand of kwartaal doen, afhankelijk van de instellingen. Het kan echter soms handig zijn om tussendoor te zien hoe de BTW-aangifte er uit gaat zien. Zo kunt u alvast geld hiervoor gaan reserveren of bekijken hoeveel u terug kunt verwachten. Het kan dus geen kwaad dit programma op te roepen, u kunt er net zo vaak in kijken als u dat wilt. Het eerste wat er gebeurt is kontroleren of er geen invoerfouten zijn geweest. Is dit wel het geval, dan krijgt u de volgende melding:

V! !W63#Ø#êbØbØ3Ùî3Ù

1999

De benodigde gegevens worden nu bij elkaar gezocht. De gegevens worden nu gekontroleerd en omgezet. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ R(XYZ[\NT Er zit een fout in de gegevens! (code=0112)................... Toets

De betekenis van de code vindt u in de appendix. Nadat u op [Enter] drukt, of als er geen fouten zijn, krijgt u het volgende scherm:

V! !W63#Ø#êbØbØ3Ùî3Ù Rubriek: 1a. 1b. 1c. 1e.

Omzet:

Belast met 17,5% Belast met 6,0% Overige tarieven Belast met 0,0%

ƒ ƒ ƒ ƒ

7.000,00 100,00 0,00 200,00

Belasting: ƒ ƒ ƒ

1.225,00 6,00 0,00

5a. Subtotaal 5b. Voorbelasting

ƒ ƒ

1.231,00 558,00

5g. Totaal te betalen / terug te vragen

ƒ

673,00

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Toets

R(XYZ[\NT

om terug te gaan naar het hoofdmenu.

Zoals u ziet, wordt zoveel mogelijk de lay-out van het bekende aangifteformulier aangehouden. De bedragen worden afgerond op hele guldens. Tijdens de afsluiting wordt ook automatisch een journaalpost aangemaakt om de saldi van de afgesloten periode leeg te boeken. Uiteraard kan het zo zijn dat u of uw accountant nog aanvullende gegevens wilt vermelden op het aangifteformulier, zoals de regeling kleine ondernemers of gegevens over export.

HN-MKB2000

blz. 5-37

9.xx

5.15 Wijzigen instellingen Via dit programmaonderdeel kunt u de werking van het programma beïnvloeden, bestanden uitbreiden, administraties wissen e.d. Hoewel de meeste handelingen absoluut geen kwaad kunnen, is het toch belangrijk altijd vooraf een backup van uw gegevens te maken, zodat u daarop terug kunt vallen als er problemen ontstaan. Na het kiezen van de [W] in het hoofdmenu, krijgt u het volgende menu:

6î7¹î Ø3Ù î3Ùïbì Ø ô ô î3Ù Ø3Ù .................................01/12/1999 R] T_^J` YaZ[bb` Yc[Y)]de%` YàZ=\fZ=` [ [W] = instellingen Werkstation [M] = hoofdMenu Uw keuze: a ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

De instellingen van de administratie hebben alleen betrekking op de administratie waarin u nu werkt. Indien u meerdere administraties heeft, kunnen deze dus verschillende instellingen hebben. De wijzigingen die u hier in een administratie invoert, gelden wel voor alle computers waarop met deze administratie gewerkt wordt. De instellingen van het werkstation (de computer) hebben betrekking op alle administraties. Als u hier de kleuren van het scherm wijzigt, zit u dan in alle boekhoudingen terug. Als u echter in een netwerk werkt, verschillen deze instellingen per werkstation. Zo kunt u op één plek in het netwerk een laserprinter gebruiken voor uw uitdraaien en op een andere plek een matrixprinter. Na uw keuze krijgt u weer een nieuw menu. De twee menu's staan hieronder verder beschreven. 5.15.1 Instellingen administratie Hier krijgt u de volgende keuzes:

èÙïbì Ø ô ô î3Ù Ø3Ù í3Ö¹×î3Ùî#ïbì#êbí ì î Ø REg%T_^3gZ=f\Z h[\ì d[ [W] [N] [P] [G] [I] [O] [A] [E] [M]

= = = = = = = = =

Wissen boekhouding Naam/adres/woonplaats administratie Percentages BTW Grootte bestanden Instellingen boekhouding afkortingen Omschrijvingen uitdraaien bij Afsluiting Etikettenindeling Menu

Uw keuze: a ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Met de keuze [M] keert u terug naar vorige menu. De andere keuzes staat hieronder beschreven. 5.15.1.1 Startperiode

HN-MKB2000

blz. 5-38

9.xx

In een lege of nieuwe administratie kunt u opgeven wat de eerste periode moet zijn. Eerst wordt door HN-MKB2000 gekontroleerd of de administratie wel leeg is. Is dit niet het geval, dan krijgt u de volgende mededeling:

j ì í#êbìØ#êbî Ô3ÖØ)#Ô Ø4Ô3Ú Öî3Ù Deze administratie is niet leeg, dus kan de startperiode niet worden gewijzigd. Wis eerst de boekhouding. Toets [Enter] voor menu... ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Door op [Enter] te drukken krijgt u het vorige menu weer terug. Als u deze administratie eerst wilt wissen, kunt u dat nu doen, zie het volgende onderdeel in deze handleiding. Als de administratie inderdaad leeg is, krijgt u het volgende scherm:

j ì í#êbìØ#êbî Ô3ÖØ)#Ô Ø4Ô3Ú Öî3Ù k=l

Aantal periodes per jaar

:

Eerste boekjaar Eerste periode

: 99 : 1

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Het "Aantal periodes" kunt u instellen op 12 voor afsluiting per maand, 4 voor afsluiting per kwartaal, 2 voor afsluiting per half jaar en 1 voor afsluiting slechts één maal per jaar. Het "Eerste boekjaar" is het eerste jaar waarin u wilt gaan boeken, de "Eerste periode" is de eerste maand, kwartaal of halfjaar waarin u wilt boeken. Bij één afsluiting per jaar voert u hier gewoon een 1 in. Als u wilt gaan werken met verdichte dagboeken (zie 5.6.7) dan kunt u hier een startperiode opgeven die vóór de echte periode ligt waarin u wilt gaan werken. U zet dat eerst de dagboeken op verdichten en sluit dan deze periode af. Om te kunnen verdichten moet namelijk eerst een keer worden afgesloten. 5.15.1.2 Wissen boekhouding Met dit onderdeel kunt u een administratie geheel wissen, eventueel met de stambestanden. Uiteraard moet u hier erg mee oppassen, maar HN-MKB2000 vraagt voor de zekerheid twee keer om bevestiging. U krijgt het volgende scherm:

6î#ï ïbØ3Ù"#Ô Ø4Ô3Ú Öî3Ù ðmØl×Ôn!$ Het wissen van de boekhouding is definitief. Als u hieronder ’X’ antwoordt, bent u alle gegevens van deze administratie kwijt. U kunt wel de stambestanden behouden en alleen de saldi wissen. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Toets [X] om de boekhouding te wissen,

HN-MKB2000

REo%T

= menu: \

blz. 5-39

9.xx

Kiest u voor [X], dan krijgt u voor de zekerheid nogmaals de vraag:

6î#ï ïbØ3Ù"#Ô Ø4Ô3Ú Öî3Ù ðmØl×Ôn!$ Het wissen van de boekhouding is definitief. Als u hieronder ’X’ antwoordt, bent u alle gegevens van deze administratie kwijt. U kunt wel de stambestanden behouden en alleen de saldi wissen. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Weet u zeker dat u door wilt gaan ? [J] /

Rp T

: n

Als u nu voor [J] kiest wordt de administratie echt gewist. Alle mutaties worden verwijderd, de saldi van de debiteuren, crediteuren, en voorraden worden gewist, de historie verdwijnt, enz. U ziet onderaan op het scherm de voortgang van het wissen. Vervolgens krijgt u de volgende vraag: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

R(qT

= Bewaren stamgegevens debiteuren, [W] = Wissen: b

Als u kiest voor bewaren, dan worden alleen de saldi en de omzetgegevens van de debiteuren gewist. De NAW-gegevens, inklusief BTW nummer, kredietlimiet, bankrekening enz. blijven bewaard. Zo kunt u eerst in een administratie oefenen en toch al de gegevens van uw klanten invoeren. Als u dan echt wilt gaan beginnen met boekhouden, kunt u zo de boekingen wissen zonder dat u opnieuw uw klanten hoeft in te voeren. Dezelfde vraag krijgt u vervolgens ook voor de crediteuren en de voorraad. Ook hier kunt u kiezen om alles te wissen of alleen de saldi en omzetten. 5.15.1.3 Naam/adres/woonplaats administratie Hier kunt u de tenaamstelling van de administratie wijzigen. U krijgt hier het volgende scherm:

Üí íl×r bí3ÖêbØ#ï Ô Ô3Ù ô í í ì#ïùí3Ö¹×î3Ùî#ïbì#êbí ì î Ø Verkorte naam Naam Adres Postcode / plaats

[e%iuqvxwNyyy

: s(t : Demonstratie B.V. : Messiaenplantsoen 67 : 1323 LG ALMERE

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

De verkorte naam ziet u in het hoofdmenu bovenaan in het scherm staan. De andere gegevens worden gebruikt bij het afdrukken van bepaalde lijsten. De regel met de postcode en plaats wordt automatisch omgezet in hoofdletters. 5.15.1.4 Percentages BTW De percentages van het BTW tarief zijn eenvoudig te wijzigen. U krijgt hierbij het volgende scherm:

HN-MKB2000

blz. 5-40

9.xx

:bØ#êbó Ø3Ùì í Ø#ï)!W6z Let op: Wijzig de BTW-percentages bij voorkeur direct na het afsluiten van een BTW-periode (maand / kwartaal / jaar) om fouten bij de aangifte te voorkomen. : k{|~} : 6

Hoog tarief Laag tarief

y

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Denk aan de waarschuwing op het scherm: als u tijdens een BTW-periode het percentage wijzigt, klopt de aangifte aan het eind niet meer. Doe dit dus altijd direct na het afsluiten van de periode. 5.15.1.5 Grootte bestanden Het is mogelijk om zelf de omvang van de bestanden te wijzigen. U kunt bestanden zelf uitbreiden als u bij voorbeeld een tekort aan klantennummers heeft, maar u kunt ook een bestand kleiner maken als u niet zoveel nummers nodig heeft. Zo staat het artikelbestand standaard op 999 items, terwijl u misschien helemaal dit bestand niet gebruikt. Vooral als u meerdere administraties doet, kan het dan handig zijn dit bestand een stuk kleiner te maken. Hierdoor bespaart u ruimte op uw harddisk, maar ook tijd bij het afdrukken en afsluiten. Voordat u bestanden uitbreidt of verkleint, dient u eerst een kopie van de bestanden te maken. U krijgt bij dit onderdeel een lijst van de bestanden die u kunt vergroten / verkleinen:

Q#êbÔ Ô ì ì Ø)#Ø#ïbì í3Ù ÖØ3Ù R] T_^Hd]c%i [[Y [R] [D] [C] [V] [S] [F] [Z] [U] [O] [M]

= = = = = = = = = =

Rekeningnummers Debiteuren Crediteuren Voorraden verdeelSleutels openstaande Facturen Zinnen op facturen mUtaties afkortingen Omschrijvingen Menu

Uw keuze: a ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Bij ieder bestand krijgt u in principe hetzelfde scherm. U ziet altijd wat het minimum is (het aantal dat nu in gebruik is), het maximum wat u er van kunt maken en de huidige grootte. Als voorbeeld hierbij het scherm van de debiteuren:

HN-MKB2000

blz. 5-41

9.xx

í3Ùì í ôöÖØ#î ì Ø3ÚêbØ3Ù Voer het nieuwe aantal in. Minimaal 15 en maximaal 4999 Denk aan voldoende schijfruimte en maak altijd vooraf een kopie van de bestanden. Nieuw aantal

:

k y

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Er zitten in dit voorbeeld 15 klanten in het bestand, terwijl het staat ingesteld op maximaal 100 klanten. Dit kunt u nu dus uitbreiden tot 4999 of verkleinen tot 15. Alle tussenliggende aantallen zijn ook toegestaan. Van alle bestanden die u kunt wijzigen zijn dit de maxima:

r

N

%+

Dagboeken

15

26

Rekeningnummers

200

999

Debiteuren

100

4999

Crediteuren

200

999

Voorraden

999

1999

Verdeelsleutels

10

30

Openstaande facturen

500

2000

2

20

3000 20

* 80

Zinnen op facturen Mutaties per periode Afkortingen omschrijvingen

Enige opmerkingen: "Openstaande facturen" geldt voor facturen aan debiteuren en facturen van crediteuren. Als u het aantal "Zinnen op facturen" groter maakt, zal dit ook werkelijk die ruimte op de factuur innemen. Die ruimte moet er dan natuurlijk wel zijn. Het aantal mutaties per periode is afhankelijk van het aantal periodes per jaar. 5.15.1.6 Instellingen boekhouding Met dit onderdeel kunt u een aantal instellingen van de huidige boekhouding wijzigen. Bij iedere instelling krijgt u een stukje uitleg op het scherm. De mogelijkheden staan hieronder kort omschreven: [G]:

[F]:

Grootboek kompakt op kaartjes. Het grootboek kan op papier worden afgedrukt als kaartjes, waarbij per pagina twee kaartjes worden afgedrukt. Hierdoor kunt u de kaartjes van de verschillende periodes achter elkaar opbergen. U kunt het grootboek ook kompakt afdrukken, waarbij minder papier wordt gebruikt. U kunt dan aan het einde van het jaar het komplete grootboek afdrukken voor een kompleet overzicht. Facturen direct afdrukken of verzamelen. Na het invoeren kan HN-MKB2000 direct naar het factuurprogramma gaan om eventueel ingevoerde verkoopmutaties direct als factuur af te drukken. U kunt de verkoopmutaties ook bewaren tot u opdracht geeft vanuit het hoofdmenu om

HN-MKB2000

blz. 5-42

9.xx

[K]:

[A]: [B]: [L]:

[D]:

te factureren. De keuze hier geeft alleen de voorkeur aan, tijdens het boeken kunt u hier nog op ingrijpen. Komprimeren mutaties na factureren. Na het afdrukken van de facturen kan HN-MKB2000 de mutaties van de factuur verdichten. De mutaties op rekening 1300 (debiteuren) en op de BTWrekeningen 1511/1512 worden dan per factuur samengevoegd tot één mutatie. Dit is overzichtelijker in het grootboek. U kunt ook de oorspronkelijke boekingen bewaren en niet verdichten. Afdrukken mutaties bij boeken. U kunt HN-MKB2000 zo instellen dat iedere boeking direct na het invoeren wordt afgedrukt op de printer. Met dit invoerverslag kunt u altijd nakijken hoever u was met inboeken. U kunt dit verslag ook achterwege laten. BTW aangifte per maand of per kwartaal. De BTW-aangifte kan per maand of per kwartaal geschieden. Dit kunt u echter alleen aan het eind van een kwartaal wijzigen, of als de administratie leeg is. Wijzigt u dit tussendoor, dan kan dit een foute aangifte tot gevolg hebben. Lijst van facturen of echt afdrukken. HN-MKB2000 kan uw facturen volgens de geprogrammeerde lay-out afdrukken of alleen een lijst van de totaalbedragen geven. Deze laatste optie kunt u gebruiken als u de facturen met een ander programma afdrukt, of als u als administratiekantoor de boekhouding voor anderen invoert. Dagboeken op aparte pagina's afdrukken. U kunt de dagboeken achter elkaar afdrukken, of ieder dagboek op een nieuw blad laten beginnen.

Bij iedere optie staat de huidige instelling altijd als voorkeur aangegeven. 5.15.1.7 Afkortingen omschrijvingen Bij het invoeren van boekingen voert u vaak dezelfde omschrijving in. Dit kan bij voorbeeld zijn "Benzine", of "Salarissen". Om te voorkomen dat u steeds dezelfde omschrijving helemaal opnieuw moet intikken, heeft HN-MKB2000 de voorziening om deze teksten af te korten. In dit onderdeel van het programma kunt u deze afkortingen invoeren. Mocht u later meer afkortingen nodig hebben, dan kunt u het standaard aantal uitbreiden. Voor het invoeren van de afkortingen krijgt u het volgende scherm:

?Õ bÔ#êbì î3Ù Ø3Ù Ôl×Tïbó=4êbî7léî3Ù Ø3Ù 1: ben 9:

2: sal 10:

3: 11:

4: 12:

5: 13:

Geef nummer om te wijzigen, [\] voor menu:

6: 14:

7: 15:

8: 16:

yy

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Als u een nummer kiest, ziet u de betekenis van de afkorting die u vervolgens kunt wijzigen:

HN-MKB2000

blz. 5-43

9.xx

?Õ bÔ#êbì î3Ù Ø3Ù Ôl×Tïbó=4êbî7léî3Ù Ø3Ù 1: ben 9:

2: sal 10:

3: 11:

4: 12:

5: 13:

Geef nummer om te wijzigen, [\] voor menu:

6: 14:

7: 15:

8: 16:

yy

[Y

Afkorting : Omschrijving: Benzine ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

De afkorting bestaan uit maximaal 3 letters of cijfers. Deze afkorting hoeft overigens niet echt uit de eerste drie letters van de omschrijving te bestaan. U zou ook "bnz" kunnen invoeren. De lengte van de omschrijving is beperkt door de soort boeking. U kunt deze afkortingen ook gebruiken voor de toelichting op de facturen, waar de lengte meestal een stuk groter is. Als u een te lange omschrijving invoert, wordt deze tijdens het boeken ingekort tot de daar toegestane maximum lengte. Er is één speciale afkorting die u kunt gebruiken. Deze afkorting is "++t" en de tekst die u hierbij invoert, komt automatisch voor bij het invoeren van de eerste regel van de toelichting van uw facturen. Als u uw tekst op uw facturen dus (bijna) altijd laat beginnen met b.v. "Aan u geleverd", of "Uw ordernummer", dan kunt u deze tekst met deze speciale afkorting hier invoeren. 5.15.1.8 Uitdraaien bij afsluiting Bij het afsluiten van een periode met een komplete uitdraai, zal HN-MKB2000 in principe een aantal overzichten afdrukken. U kunt echter zelf instellen welke overzichten u wel en welke u niet af wilt drukken. U krijgt hiervoor het volgende menu:

î ì3Öêbí í î Ø3Ù"#î7ùíªÕbïbô3Úî ì î3Ù Rk _ T ^H"q+]%f Yc`Z[

[2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [M]

= = = = = = = =

- Lijst openstaande facturen + Journaal + Dagboeken + Grootboek + Vergelijkingen + Kosten-/batenoverzicht + Balans / Winst- & verliesrekening Menu

Uw keuze: 1 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Aan de + of - bij een keuze kunt u zien of deze nu wel of niet wordt afgedrukt. Denk goed na voor u besluit een overzicht niet meer af te drukken. De meeste overzichten zijn na een afsluiting niet meer terug te halen, anders dan door een kopie van de bestanden terug te zetten. De BTW-aangifte kunt u uitzetten voor het geval uw bedrijf niet BTW plichtig is. Het grootboek kunt u overslaan als u besluit aan het eind van het boekjaar een grootboek van het hele jaar af te drukken. De balans en winst- & verliesrekening moet u afdrukken bij het afsluiten.

HN-MKB2000

blz. 5-44

9.xx

5.15.1.9 Etikettenindeling U kunt met HN-MKB2000 of debiteuren op etiketten afdrukken om een mailing te versturen. De indeling van de etiketten op papier kunt u met dit programmaonderdeel zelf wijzigen. U krijgt hiervoor de volgende vragen:

ì îbØ ì ì Ø3Ùî3Ù ÖØ ô î3Ù Aantal regels bovenmarge Linkermarge Hoogte etiket in regels Breedte etiket Aantal naast elkaar Aantal onder elkaar

: : : : : :

k y

5 6 35 2 8

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

De indeling die u hier in het voorbeeld ziet staan is voor etiketten op vellen voor bij voorbeeld een laserprinter. Als u uw etiketten op kettingpapier heeft, moet u bij de laatste vraag 0 invoeren. Doordat alle waardes door u zijn aan te passen, is het zelfs mogelijk om uw mailing eerst te laten drukken of fotokopiëren en daarna per vel papier op de laserprinter het adres op de juiste plaats te zetten. U voert dan bij "Aantal naast elkaar" en "Aantal onder elkaar" 1 in, en past vervolgens de bovenen linkermarge aan om het adres op de juiste plaats te krijgen. 5.15.2 Instellingen werkstation De instellingen van het werkstation zijn afhankelijk van de computer waar u op werkt en gelden voor alle administraties. U heeft hier de volgende keuzes:

èÙïbì Ø ô ô Ø3Ù"Ø#ê ïbì í ì î Ô3Ù ð%¡$ R t T_^ t à[ZZ[aZ=fZ=ì YH[Y)e%i d[e

[K] = Kleuren [P] = Printers [M] = Menu Uw keuze: d

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

De keuzes staan hieronder beschreven. 5.15.2.1 Diskettestation & modem Deze instellingen zijn nodig voor HN-MKB2000 om te weten waarnaartoe de bestanden gekopieerd kunnen worden en aan welke poort uw modem zit aangesloten. U krijgt het volgende scherm te zien:

HN-MKB2000

blz. 5-45

9.xx

6î7¹îöÖî#ïbØ ì ì Ø#ïbì í ì î Ô3Ù Ø3Ùë×Ô3ÖØl×K ]

Uw lokale diskettestation is : Uw modem zit gekoppeld aan poort: U kiest een buitenlijn met:

: COM2: T

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

De lokale diskdrive is altijd A of B. Voor de modempoort kunt u kiezen uit 1 of 2. Voor het kiezen van de buitenlijn kiest u een T als uw telefooncentrale met toontjes kan kiezen en een P als u met pulsen moet kiezen. Hierachter kunt u nog 0, of 9, invullen als u eerst een 0 of een 9 moet kiezen voor een buitenlijn. 5.15.2.2 Kleuren Hier kunt u invoeren of u een kleuren- of een monochroom scherm heeft. U ziet dit als volgt op het scherm:

6î7¹î Ø3Ù3bô Ø3Úêbî3Ùïbì Ø ô ô î3Ù Ø3Ù De instellingen zijn nu als volgt:

¢ Yi £+¥%i Z e[[\\ b [dc` [Ycb[a Y ¤ [bhNZ[aZ[Y ¦

Normale tekst

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

R(§T

= Kleurenscherm, [M] = Monochroom, [E] = Eigen instelling: k

U ziet op het scherm hoe de instellingen nu zijn en als u uw keuze maakt, gaan de wijzigingen direct in. U kunt op een kleurenscherm ook uw eigen instellingen invoeren. U krijgt daarvoor een scherm met alle kleuren waaruit u dan uw keuze kunt maken. 5.15.2.3 Printers U kunt in HN-MKB2000 totaal vijf printers definiëren. U ziet deze als volgt in een menu staan:

èÙïbì Ø ô ô Ø3Ù"êbî3Ùì Ø#ê ï R] T_^)]%b c[e[Y[)h%\` YZ[\u£+ii\Hb`¨ aZ[YH[©yPd©y [F] [H] [E] [B] [M]

= = = = =

printer printer printer printer Menu

voor voor voor voor

Facturen Herinneringen Etiketten Balans / W&V rekening

Uw keuze: a ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

HN-MKB2000

blz. 5-46

9.xx

Overigens hoeft u uiteraard niet vijf verschillende printers te hebben. U kunt ook alles op dezelfde printer afdrukken, als u steeds papier wisselt voor de verschillende afdrukken. Per printer kunt u een aantal instellingen wijzigen. Een voorbeeld:

6î7¹î)êbî3Ùì Ø#ê éÔ Ô#êùô î7 ïbì Ø3Ù ØÖ Uitgang voor deze printer:

LPT1

Eventuele DOS-opdracht voor aansturen / omleiden naar deze printer:

Initialiseren: Reset na gebruik: 10 CPI: 17 CPI:

1B 57 30 12 00 00 00 00 00 00 12 CPI: 0F 00 00 00 00 00 00 00 00 00 05 CPI:

Vet: Onderstr.: Kursief: Euro-Symbool:

Rk T

1B 40 1B 43 48 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 1B 40 1B 43 48 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 1B 4D 00 00 00 00 00 00 00 00 12 1B 57 31 00 00 00 00 00 00

1B 45 00 00 00 00 00 00 00 00 uit: 1B 46 00 00 00 00 00 00 00 00 1B 2D 31 00 00 00 00 00 00 00 uit: 1B 2D 30 00 00 00 00 00 00 00 1B 34 00 00 00 00 00 00 00 00 uit: 1B 35 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00

/[2]/[3]=LPT1/2/3, [A]/[B]/[C]/[D]=COM1/2/3/4, [X] = anders: 1

De eerste vraag betreft de uitgang. Dit is de poort waaraan uw printer zit gekoppeld of waarvandaan hij wordt doorgestuurd naar een netwerkprinter. U kunt hier de drie standaard printerpoorten kiezen, één van de vier standaard seriële poorten of een afwijkende naam. Met [X] kunt u bij voorbeeld de naam van een bestand invoeren waar uw afdruk in bewaard moet worden. Hierna krijgt u de vraag om een DOS-opdracht in te voeren die nodig kan zijn voor uw netwerk. Een voorbeeld voor Novell zou kunnen zijn: CAPTURE Q=BOEKHOUD_Q NB NFF NT TI=5 Of in Windows netwerken: NET USE LPT1 \\SERVER\BOEKHOUD Let op: bij bepaalde versies van LANtastic kan het nodig zijn om als uitgang voor de printer LPT1: in te voeren in plaats van LPT1. De dubbele punt is daar soms beslist nodig. Als u geen netwerk heeft, hoeft u hier vrijwel nooit iets in te voeren. Overleg met uw systeembeheerder wat bij u de juiste instelling is. De volgende vraag betreft het type printer. In principe werkt HN-MKB2000 met alle printers die compatibel zijn met de Epson- IBM- Laserjet II- of CaPSL-standaard. De kodes die daarbij horen staan op het scherm. Deze kunt u in geval van problemen vergelijken met het handboek van uw printer. In bijzondere gevallen kunt u voor 'afwijkend' kiezen, waarbij u zelf de kodes voor uw printer (hexadecimaal) kunt invoeren. Mocht het u niet lukken om uw printers goed te laten werken met HN-MKB2000, neem dan kontakt met ons op voor verdere instructies.

HN-MKB2000

blz. 5-47

9.xx

ª«¬z¯®°²±³_¯±´µ³¶¯±³ In dit hoofdstuk vindt u een korte uitleg over een aantal soorten veel voorkomende boekingen. Uiteraard is dit geen kursus boekhouden, maar een korte uitleg hoe u in principe deze boekingen kunt invoeren in HN-MKB2000. Heeft u vragen over bepaalde soorten boekingen, dan kunt u die uiteraard altijd aan ons voorleggen. 6.1 Onkostenbonnetje per kas/bank Één van de meest voorkomende boekingen is het invoeren van een onkostenbonnetje. Dit kan een bonnetje zijn dat u per kas heeft betaald, of per bank wordt afgeschreven (betaald per PIN of cheque). Als dagboek kiest u dan de financiële rekening waarvan het bedrag wordt afgeschreven, dus bij voorbeeld de K voor Kas, B voor Bank, P voor Postbank enz. Bij het bedrag kunt u het totaal inklusief BTW invoeren, dus het werkelijke bedrag wat is afgeschreven van uw bank uw wat uit kas is gegaan. Dit bedrag wordt dan uitgesplitst in het bedrag exklusief BTW en de BTW. Het BTW-percentage is afhankelijk van de gebruikte grootboekrekening. Op de financiële rekening (kas, bank e.d.) wordt het bedrag inklusief BTW tegengeboekt. 6.2 Onkosten/inkopen op rekening (crediteuren) Bij inkopen of onkosten op rekening, dient u eerst de leverancier / crediteur in te voeren in het crediteurenbestand. Om de rekening in te voeren gebruikt u dagboek C. De verschillen met direct betaalde kosten zijn dat u het bedrag exklusief BTW moet invoeren en het BTW-bedrag. Verder wordt u om een referentie gevraagd die HN-MKB2000 gebruikt voor het opslaan van de rekening. Dit nummer gebruikt u bij het invoeren van de betaling opnieuw om de juiste rekening bij de betaling te zoeken. Deze referentie wordt ook gebruikt als u gebruik maakt van de betaalmodule van HN-MKB2000. Hiervoor kunt u per crediteur een betalingstermijn opgeven. 6.3 Uitsplitsen boekingen Als u een rekening heeft van een crediteur die betrekking heeft op meerdere kostenrekeningen of waarop meerdere artikelen staan, kunt u deze uitsplitsen. U voert dan als grootboeknummer 0000 in, waarna u stuk voor stuk de grootboekrekeningen invoert waarop geboekt moet worden. Rechtsboven in uw scherm ziet u steeds het totaalbedrag tot dan toe. U kunt bij voorbeeld een rekening invoeren waarvan drie regels geboekt moeten worden op 3000 met drie verschillende artikelen en vervolgens bij voorbeeld 4450 voor een bedrag aan vrachtkosten. Als u klaar bent met het invoeren van de regels van de factuur, toetst u opnieuw 0000 als grootboeknummer in, waarna u de tegenboeking kunt invoeren. Hierbij geeft u dan de referentie op, HNMKB2000 berekent zelf het totaalbedrag. Per regel kunt u apart de BTW invoeren, voor als u rekeningen heeft waar zowel hoog als laag of het nul-tarief op voorkomen. 6.4 Boeken via verdeelsleutels Als u een bedrijf aan huis heeft, wilt u waarschijnlijk bepaalde kosten voor een bepaald percentage zakelijk en voor een bepaald percentage privé boeken. Als u bijvoorbeeld de maandelijkse nota van het energiebedrijf binnenkrijgt, kunt u HN-MKB2000 dit bedrag automatisch laten splitsen in (bij voorbeeld) 25% zakelijk en 75% privé. Hierbij kan HN-MKB2000 ook automatisch de BTW splitsen in zakelijk en privé.

HN-MKB2000

blz. 6-1

9.xx

De ingangsnummers van de verdeelsleutels vallen altijd in de groepen 4990-4999, 5990-5999 en 89908999. Bij dit ingangsnummer geeft u de rekeningen op waarover het bedrag verdeeld moet worden (deze moeten wel al bestaan) en het bijbehorende percentage. Als u als rekeningnummer 1503 (te vorderen BTW) opgeeft, weet HN-MKB2000 dat er BTW moet worden uitgesplitst. Geef bij het invoeren van de verdeelsleutel als percentage bij 1503 altijd 0% op. Als de verdeelsleutel is ingevoerd, kunt u de mutatie inboeken. U geeft dan als grootboekrekening het ingangsnummer op, het bedrag wordt dan over de juiste rekeningen verdeeld. 6.5 Verkoop artikel Als u een artikel verkoopt, kunt u dit invoeren met dagboek D. Om een artikel uit voorraad te verkopen, gebruikt u grootboekrekening 3000. Bij het aantal wordt gekontroleerd of het artikel wel voldoende in voorraad is. Als bedrag voor de factuur wordt in principe de verkoopprijs vermenigvuldigd met het aantal. Hierop kunt u tijdens het invoeren nog ingrijpen door een ander bedrag in te voeren. Bij verkopen voert u geen BTW-bedrag maar een percentage in. Dit percentage is afhankelijk van het gebruikte artikel. Bij verkoop van een artikel waar normaal BTW op zit aan een niet-europese afnemer, kunt u als BTW-percentage 0 opgeven. Bij het invoeren krijgt ook de vraag of er nog extra regels op de factuur moeten komen. Indien u hier positief op antwoordt en deze regels in uw factuur lay-out staan geprogrammeerd, wordt tijdens het afdrukken van de factuur om deze regels gevraagd. U krijgt ook de vraag of de factuur direct moet worden afgedrukt of moet worden bewaard tot u opdracht geeft de factuur af te drukken. Bij het wegboeken wordt automatisch de omzet geboekt op de grootboekrekening die staat ingevoerd bij het verkochte artikel. Dit geldt ook voor de inkoopwaarde van het artikel, die van de voorraad wordt afgeboekt en op de gedefinieerde kostprijsrekening wordt tegengeboekt. 6.6 Verkoop niet uit artikelbestand U kunt ook direct verkopen boeken op een omzetrekening. U geeft dan de betreffende rekening op als grootboekrekening. U kunt als bedrag iedere waarde invoeren, ook negatieve bedragen voor het geven van kortingen. Het BTW-percentage is hier afhankelijk van de grootboekrekening. 6.7 Afboeking debiteur/crediteur Als u een crediteur betaalt, of een rekening van een debiteur betaald krijgt, voert u dat in principe in met één van de financiële dagboeken (Kas, Bank, Postbank enz.). Om een crediteur af te boeken gebruikt u grootboekrekening 1600, voor debiteuren gebruikt u 1300. Behalve de debiteur of crediteur, moet u ook het factuurnummer of de referentie invoeren. HNMKB2000 geeft de oudste factuur die nog openstaat van de debiteur of crediteur voor. Dit is ook meestal degene die als eerste wordt betaald. Indien een andere rekening wordt betaald, kunt u direct het juiste nummer invoeren, of met behulp van het invoeren van [?] alle openstaande facturen van deze debiteur of crediteur één voor één op het scherm oproepen. U kunt aan de hand van het bedrag en het factuurnummer een keuze maken.

HN-MKB2000

blz. 6-2

9.xx

Als bedrag stelt HN-MKB2000 het totaal openstaande bedrag voor. Indien dit niet het bedrag is wat betaald wordt, kunt u het werkelijk betaalde bedrag invoeren. U wordt dan gevraagd of het een deelbetaling betreft of een acceptabel betalingsverschil. Als u voor het laatste kiest, wordt het verschil afgeboekt op rekening 9030. 6.8 Memoriaalboekingen Met dagboek M (Memoriaalboek) kunt u korrekties invoeren op eerdere boekingen, een beginbalans invoeren, voorraadkorrekties invoeren enz. Met die dagboek wordt er niet automatisch een tegenboeking gemaakt, zoals bij de andere dagboeken. Hier moet u dus altijd zelf voor zorgen. Als u boekt op rekening 1300 (Debiteuren) of 1600 (Crediteuren) wordt u ook gevraagd een rekeningnummer, respektievelijk referentie in te voeren. Als u een niet bestaand nummer invoert, vraagt HN-MKB2000 of u dit nummer wilt toevoegen. Dit is belangrijk bij het invoeren van de beginbalans. Als u boekt op rekening 3000 (Voorraad) kunt u ook een aantal invoeren om de voorraad te wijzigen. 6.9 Boeken in vorige periode Als u in een tweede of volgende periode van een boekjaar zit, kunt u ook in de vorige periode boeken. U geeft hiervoor bij de dagboekkode [<] in. U kunt in de voorgaande periode bijna alle soorten boekingen invoeren, behalve debiteurenboekingen, aangezien er dan een probleem zou ontstaan met de factuurnummering. Verder worden mutaties niet verdicht. Dit heeft als enig gevolg dat het grootboeknummer van het dagboek wat normaal verdicht wordt, nu wel mutaties zal bevatten. Als u klaar bent met de boekingen in de vorige periode, kunt u terug naar het hoofdmenu, of terug naar de lopende periode door als dagboekkode [>] in te voeren. 6.10 Boeken in vorig boekjaar Indien u een reeds afgesloten boekjaar oproept, kunt u daar beperkt toch in boeken. Om te beginnen kunt u alleen met dagboek M (= Memoriaalboek) in werken. Maar met dit dagboek kunt u zowat alles invoeren wat u wilt, inklusief nieuwe facturen van debiteuren en crediteuren. Let er wel op dat u ook altijd een tegenboeking invoert om de kontrolesom te laten sluiten. Na het invoeren van de boekingen, worden deze automatisch doorgeboekt in het nieuwe boekjaar. Daarom voert HN-MKB2000 een aantal kontroles uit voordat u kunt beginnen met boeken: -

De boekhouding van het nieuwe jaar moet op de juiste wijze gekoppeld zijn aan het oude jaar (zolang u zelf geen namen wijzigt of administraties wist, gaat dit altijd goed) Dagboek M moet bestaan. De administratie van het nieuwe boekjaar mag niet in gebruik zijn door iemand anders.

Op de volgende zaken moet u zelf nog letten: -

-

Als u een grootboekrekening toevoegt, voeg die dan eerst ook toe in het nieuwe boekjaar, anders kan de mutatie niet goed verwerkt worden. Als u een factuur (debiteur of crediteur) afboekt in het oude jaar, zal deze in het nieuwe jaar wel worden gekorrigeerd, maar blijven bestaan met saldo ƒ 0,00. In het nieuwe jaar moet deze dan nog worden afgeboekt, bij voorbeeld met een Memoriaalboeking met bedrag ƒ 0,00. Boekingen op kosten- en omzetrekeningen (grootboeknummers 4000 of hoger) worden goed doorgeboekt als er bij de jaarafsluiting al een saldo op stond. Was het saldo bij de jaarafsluiting

HN-MKB2000

blz. 6-3

9.xx

-

ƒ 0,00 dan is het beter om een korrektie direct op rekening 0605 te boeken, aangezien het saldo daar toch heengaat. Boekingen op andere kosten- of omzet rekeningen worden in het nieuwe jaar dubbel geboekt: eerst op de gekorrigeerde rekening en daarna op 0605 De BTW is bij de jaarafsluiting al afgesloten en staat dus in het nieuwe jaar met een beginsaldo van ƒ 0,00. Korrekties op de BTW kunnen dus het beste direct worden geboekt op rekening 1501 (aangegeven BTW)

Als u zich aan de bovenstaande regels houdt, kunt u probleemloos boekingen in het oude jaar invoeren (als u bij voorbeeld de korrekties van u accountant doorkrijgt) en deze door HN-MKB2000 laten doorboeken in het nieuwe jaar.

HN-MKB2000

blz. 6-4

9.xx

·«¸¹¹±³ ºµ » In deze appendix vindt u extra informatie over de werking van het programma en een technische beschrijving van een aantal bestanden. Deze gegevens moet u niet zien als een uitnodiging om hier zelf wijzigingen in aan te brengen. Hiervoor is een redelijke hoeveelheid computerkennis nodig en een behoorlijke ervaring met een tekst-editor als EDIT, NE of Notepad/Kladblok (Windows). Aanpassingen kunt u uiteraard door HN Informática laten aanbrengen. Voert u de wijzigingen zelf uit en ontstaan er vervolgens problemen, dan zijn de gevolgen uiteraard voor uw eigen risiko. Wellicht zijn de kosten dan uiteindelijk hoger dan wanneer u ons uw wensen had laten uitvoeren. Gaat u toch zelf aan het werk, maak dan in ieder geval eerst een kopie van de bestanden, zodat u hierop terug kunt grijpen als het niet lukt.

HN-MKB2000

blz. 7-1

9.xx

7.1 Indeling rekeningschema HN-MKB2000 gebruikt in grote lijnen het IRIS rekeningschema. Door de onderstaande indeling te gebruiken krijgt u een korrekte afdruk van balans en winst- en verliesrekening. Groepen rekeningnummers die geen saldo hebben worden dan niet afgedrukt. In de indeling zijn kleine wijzigingen te maken. Zie hiervoor elders in de appendix. 7.1.1 Balans Nummers

Omschrijving

Aktiva

Passiva

0001 - 0099 0100 - 0199 0200 - 0299

Onroerend goed Inventaris en machines Vervoermiddelen

* * *

0300 - 0399

Immateriële vaste aktiva

*

0400 - 0499

Financiële vaste aktiva

*

0500 - 0599

Vorderingen lange termijn

*

0600 - 0604 0605 - 0609 0610 - 0619 0620 - 0799

Aandelenkapitaal Onverdeelde winst Kapitaal Privé opnamen en stortingen

* * * *

0800 - 0899

Schulden lange termijn

*

0900 - 0999

Voorzieningen

*

1000 - 1299

Liquide middelen

*

1300 - 1399 1400 - 1499

Debiteuren Overige vorderingen korte termijn

* *

1500 - 1599

BTW

*

1600 - 1649 1650 - 1999

Crediteuren Overige schulden korte termijn

2000 - 2999

Tussenrekeningen

*

3000 - 3999

Voorraden

*

* * * *

7.1.2 Winst en verliesrekening 4000 - 4099 4100 - 4199 4200 - 4299 4300 - 4399 4400 - 4499 4500 - 4599 4600 - 4699 4700 - 4799 4800 - 4999

HN-MKB2000

Personeelskosten Huisvestingskosten Machinekosten Kantoorkosten Vervoerskosten Verkoopkosten Financieringskosten Algemene kosten Afschrijvingen

blz. 7-2

9.xx

5000 - 7999

Inkoopwaarde omzet

8000 - 8999

Omzet

9000 - 9999

Diverse baten en lasten

7.1.3 Nummers met een speciale betekenis HN-MKB2000 gebruikt een aantal vaste nummers om automatische boekingen op te kunnen doen. Hiervan kan niet worden afgeweken. 0605 1000 1300 1501 1503 1511 1512 1514 1600 3000 499. 5000 8000 9030

HN-MKB2000

Hierop wordt aan het eind van het jaar een onverdeeld resultaat geboekt. Kas. Kontantbonnen worden automatisch op deze rekening geboekt. Het is uiteraard wel mogelijke andere kasrekeningen te openen. Debiteuren. Deze rekening is gekoppeld aan het bestand van debiteuren en openstaande facturen. Aangifte BTW. Hierop wordt per kwartaal of maand het totaal van de BTW aangifte geboekt. Te vorderen BTW. Af te dragen BTW hoog tarief Af te dragen BTW laag tarief Af te dragen BTW afwijkend tarief Crediteuren. Deze rekening is gekoppeld aan het bestand van crediteuren en (indien zo geïnstalleerd) het bestand van facturen van crediteuren. Voorraad. Gekoppeld aan het bestand van artikelen. Toegangsnummers verdeelsleutels kosten. Kostprijs voorraad (zie 5.6.4). Omzet verkoop uit voorraad (zie 5.6.4). Betalingsverschillen en afrondingsverschillen BTW aangifte.

blz. 7-3

9.xx

7.2 Technische uitleg bestanden Er zijn een aantal bestanden die HN-MKB2000 gebruikt, welke u zelf kunt aanpassen. Deze bestanden bepalen de lay-out van de facturen en de herinneringen en de indeling van de balans en winst- en verliesrekening. Hieronder vindt u een uitleg van de betekenis van de kodes die in deze bestanden gebruikt kunnen worden. De bestanden zijn te wijzigen met behulp van een tekst-editor als EDIT, NE of Notepad/Kladblok (Windows). Deze bestanden verschillen per administratie. Heeft u meerdere administraties op uw computersysteem, dan kunt u dus voor iedere boekhouding aparte wijzigingen maken. 7.2.1 Lay-out facturen Het bestand BK-FktLo.DAT bevat de lay-out van de facturen. Deze is per administratie aan te passen. In dit bestand kunt u met behulp van diverse kodes de lay-out helemaal programmeren. Een aantal van deze kodes worden zowel bij de facturen als bij de herinneringen en de accepten gebruikt. Printerkodes:

Vet afdrukken aanzetten Vet afdrukken uitzetten Onderstrepen aanzetten Onderstrepen uitzetten Kursief afdrukken aanzetten Kursief afdrukken uitzetten Afdrukken met 5 tekens per inch (niet op laserprinters) Afdrukken met 10 tekens per inch Afdrukken met 12 tekens per inch Afdrukken met 17 tekens per inch

Algemene kodes facturen / herinneringen / accepten <*db1> ... <*db5> <*dnr> <*dat> <*da4> <*dbb> <*dbk> <*dpg> <*fkt> <*fa1> <*fa2> <*bag> <*bac> <*eur> <*nlg> <*zin>

Eerste regel adressering debiteur (Naam) ... t/m (t.a.v. / Adres / Postcode+Plaats) Vijfde regel adressering debiteur (Land) Debiteurennummer Datum met twee cijfers voor het jaar (b.v. 19/04/00) Datum met 4 cijfers voor het jaar (b.v. 19/04/2000) BTW-nummer debiteur Bankrekningnummer debiteur (voor op accept) Postbanknummer debiteur (voor op accept) Factuurnummer (JJ-MM-NNN) Factuurnummer zonder streepjes (JJMMNNN) Factuurnummer voor op accept (JJMM NNN0 DBNR) Guldens totaalbedrag (voor op accept) Centen totaalbedrag (voor op accept) Totaalbedrag in Euros (als de administratie in Guldens staat) Totaalbedrag in Guldens (als de administratie in Euros staat) Variabele voetregels, te wijzigen via "Raadplegen / onderhouden bestanden". Deze kode moet aan het begin van een lege regel staan.

De volgende kode is alleen te gebruiken in de factuur lay-out: <*txt> Hier worden de extra regels gevraagd en afgedrukt

HN-MKB2000

blz. 7-4

9.xx

In de diverse lay-outs kunt u ook nog de kodes <*xx0> tot en met <*xx9> tegenkomen. Deze worden gebruikt voor speciale geprogrammeerde formules en kunnen niet door de gebruiker worden gewijzigd. Aan het begin van de regels kunnen kodes worden gebruikt die bepalen of de regel wel of niet wordt afgedrukt. Deze kodes zijn voor de facturen als volgt:

Regel komt alleen op vervolgvellen Regel komt alleen op eerste vel of laatste vel in onderstuk. Regel komt alleen op kopie Regel komt alleen op origineel Regel wordt alleen afgedrukt indien er hoog tarief BTW is toegepast Regel wordt alleen afgedrukt als er geen hoog tarief is toegepast Regel wordt alleen afgedrukt indien er laag tarief BTW is toegepast Regel wordt alleen afgedrukt als er geen laag tarief is toegepast Regel wordt alleen afgedrukt indien er nul-tarief BTW is toegepast Regel wordt alleen afgedrukt als er geen nul-tarief is toegepast Regel wordt alleen afgedrukt als het totaalbedrag negatief is Regel wordt alleen afgedrukt als het totaalbedrag positief of nul is

7.2.2 Lay-out herinneringen De lay-out van de herinneringen staat in het bestand BK-HerLo.DAT. Een aantal van de gebruikte kodes is gelijk aan die bij de facturen. De volgende zijn specifiek voor de herinneringen:

Regel komt alleen op eerste herinnering Regel komt alleen op tweede herinnering Regel komt alleen op derde herinnering

7.2.3 Lay-out accepten Het bestand BK-AccLo.DAT bevat de lay-out van de accepten, als u accepten los afdrukt na het afdrukken van de facturen. De kodes die gebruikt worden zijn verder gelijk aan degenen die ook gebruikt worden in de lay-out van de facturen. Verder is het bestand uiteraard wat eenvoudiger van opzet. U kunt de bovenste regels van de accept gebruiken voor een vaste tekst als "Betaling voor factuur ..." enz. 7.2.4 Indeling balans en winst- en verliesrekening Dit bestand heet BK-BalWv.DAT. U vindt het in uw bestandsdirectory. Als u het bestand op het scherm oproept, ziet u vrij snel hoe het in elkaar zit. Het makkelijkst is het bestand te wijzigen met een uitdraai van de balans erbij. U ziet dan vrij snel hoe de indelingen met kopjes en subkopjes wordt geprogrammeerd. Pas vooral op dat u geen groep rekeningnummers vergeet, hierdoor kan het gebeuren dat u een balans krijgt waarvan de passiva en aktiva niet meer aan elkaar gelijk zijn. Een - voor het eerste nummer van een groepje betekent bij de balans dat het groepje alleen wordt afgedrukt als er een saldo op staat wat op deze pagina (aktiva of passiva) thuis hoort. Door een groepje zowel bij de passiva als de aktiva te zetten, beide met een -, komt het groepje automatisch op de juiste pagina. Een praktische toepassing hiervan is bijvoorbeeld de groep 1500-1599 (BTW). Afhankelijk van het feit of u BTW moet betalen of BTW heeft te vorderen komt het bedrag dan nu respektievelijk bij de passiva of de aktiva.

HN-MKB2000

blz. 7-5

9.xx

Bij de winst- en verliesrekening werkt dit iets anders. Als er een - voor het eerste nummer van een groepje staat, wordt dit groepje altijd afgedrukt, ook als het saldo 0 is. Dit kan handig zijn als u een bepaalde groep nummers altijd wilt afdrukken, ook als er op een bepaald moment geen saldo op staat. 7.2.5 Gegevens bank en giro Indien u gebruik gaat maken van de mogelijkheid om met HN-MKB2000 te betalen, moet waarschijnlijk het bestand GIRO.DAT worden aangepast. Dit kan het beste door HN Informática worden gedaan. In het bestand staat het volgende: De eerste twee regels van het bestand worden gebruikt om de printer om te schakelen naar bij voorbeeld een speciaal lettertype als u gebruik maakt van optisch leesbare formulieren. Deze optie wordt tegenwoordig bijna nooit meer gebruikt nu het mogelijk is de betalingsopdrachten per diskette of per modem aan te leveren bij uw bank. Vervolgens worden per gebruikte bank- of girorekening vijf regels gebruikt. Het bestand moet worden afgesloten met een "\". De vijf regels bevatten het volgende: Op regel 1 staat de naam van de bank. Indien deze regel begint met een "%"-teken, moeten een aantal speciale kodes volgen. Op positie 2 staat de dagboekkode die bij de rekening hoort, op positie 3 staat een B voor Bankrekeningen of een P voor Postbankrekeningen, posities 4 tot en met 7 staat "0000", de rest van de regel bevat dat de omschrijving van de bank. Op regel twee staat het bankrekeningnummer, zonder punten en met een lengte van 10 posities. Bankrekeningnummers (9 cijfers) worden voorafgegaan door een 0, postbanknummers door een P en net zoveel keer een 0 als nodig is om 10 posities te krijgen. Als u het rekeningnummer vooraf laat gaan door één van de volgende kodes, gebeurt er het volgende: @ Betalingen worden afgedrukt op een verzamelstaat # Betalingen worden weggeschreven in een BGCC-bestand met de naam A00BGCC.BBD in de directory van de administratie $ Betalingen worden weggeschreven in een CLIEOP-3 bestand in de directory van de administratie, met de naam CLIEOP03.001. Als u het rekeningnummer niet laat voorafgaan door een kode, worden de betalingen afgedrukt op losse betaalformulieren. Op regel drie, vier en vijf staan eventuele adresgegevens om af te drukken op verzamelstaten. Deze regels worden tegenwoordig bijna nooit meet gebruikt.

HN-MKB2000

blz. 7-6

9.xx

7.3 Foutmeldingen 7.3.1 Printerfout Indien HN-MKB2000 een foutmelding over de printer geeft, kunt u meestal zelf het probleem snel verhelpen. Vaak is gewoon het papier op of staat de printer niet ’select’ of ’on-line’. Als u de printer klaar heeft gezet, kunt u op uw computer op [Enter] drukken, waarna het programma opnieuw probeert de gegevens naar de printer te sturen. 7.3.2 Disk vol Bij het kopiëren van een grote administratie (tegen het einde van het jaar zijn de bestanden het grootst) kan het gebeuren dat de diskette vol raakt. Gebruik in ieder geval HD diskettes (1.2MB of 1.44MB). De 3½" HD schijfjes zijn te herkennen aan het HD-logo naast de metalen schuif en aan het tweede gaatje in de hoek van de diskette. 7.3.3 BTW fout De kode geeft een aanwijzing waar de fout zit. Deze kode bestaat uit groepjes van twee cijfers, en kan in kombinaties voorkomen. Kode '0112' geeft bij voorbeeld de volgende fouten aan: 01 en 12. De betekenis van de kodes is als volgt: 01: 11:

12:

Het totaal van de omzet is ongelijk aan het totaal van de verkoop. Dit kan betekenen dat u met het Memoriaalboek op de omzetrekening heeft geboekt om korrekties te maken. Als die korrekties volgens u goed zijn, is er verder niets aan de hand. HN-MKB2000 maakt een berekening waarbij het saldo van rekening 1511 (af te dragen BTW hoog tarief) wordt gekontroleerd met de totale omzet hoog tarief. Hier zat een verschil in. Waarschijnlijk komt dit door een korrektieboeking op 1511. Kontroleer dit, aangezien de aangifte nu waarschijnlijk onjuist is. Hetzelfde als 11, maar nu voor laag tarief.

De fouten in de BTW kunnen ook ontstaan door een optelling van vele afrondingen. Als u bij voorbeeld HN-MKB2000 heeft gekoppeld aan een kassasysteem en enkele duizenden boekingen per maand heeft, kan het totaal van iedere afronding aan het eind van de maand oplopen tot enkele guldens. HNMKB2000 geeft dit dan aan als een fout in de BTW. 7.3.4 Fatale fouten Indien er een fout ontstaat waardoor het programma niet verder kan werken, verschijnt er een melding "Fatale fout xx/yyyy". Verder ziet u dan het telefoonnummer wat u moet bellen voor verdere instructies. Noteer in ieder geval de kodes die op het scherm verschijnen, deze zijn voor ons belangrijk om u verder te helpen. De eerste kode (xx) geeft de soort fout aan, de tweede (yyyy) de plaats in het programma. Bij het voorkomen van een fatale fout kunt u altijd op [Esc] drukken om terug te gaan naar het hoofdmenu. Een aantal fouten die tijdens het gebruik kunnen ontstaan, worden hieronder toegelicht: 4

5

¼ ½¿¾½ ÀÂÁ ÀÄÃÅÃ½ Ã½Æ ½ÁÇÈ Dit kan ontstaan als u een bestand met instellingen hebt aangepast, maar niet de juiste volgorde van gegevens heeft aangehouden, of een komma teveel of te weinig heeft neergezet. É©Á Ã½ ÊÂË ÀÄÃ½ÅÌÍ=ÁÎÏÀÂ½È Meestal veroorzaakt door een wijziging in een lay-out bestand, waarbij bijvoorbeeld het aantal regels niet meer klopt.

HN-MKB2000

blz. 7-7

9.xx

7 14 53

54

57 61 62 70 71/72 75

¼ ½Å¾½ ÀÂÁ ÀÄÃ¯Ã½Ð½ÍÃ½ÁÈ Misschien heeft u teveel hulpprogramma’s (TSR’s) in het geheugen, waardoor er geen ruimte meer is om grote administraties te sorteren. ¼ ½Ñ¾½ ÀÂÁ ÀÄÃÒÏÓ½ÎÇÏÃ½Ð½ÍÃ½ÁÈ Zie foutkode 7. Ô½ÇÏÖÕÁË×Á ÀÂ½Ï%Ã½ÆÙØ=ÁË½ÁÈ Er is een stukje van de boekhouding zoek. Dit kan een lay-out bestand zijn voor de facturen of de herinneringen, maar ook (op netwerken) een bestand met de instellingen voor een bepaalde computer of printer. É©Á Ã½ ÊÂË ÀÄÃ½zÚÑØ=ËÍ=ÇÈ Wordt meestal veroorzaakt door een foute printerinstelling. Via "Wijzigen instellingen" kunt u de printer opnieuw definiëren, waarna meestal het probleem is opgelost. ÛØÍ=ÏÚÜ½ÏÝmÕÁËÕÞÞ+ÕÝmÕÏÍÍ=ÝmÈ Dit kan een probleem zijn met een diskdrive, harddisk enz. Zet de computer geheel uit en probeer het opnieuw. Meestal een probleem met de hardware. ßàÀÂÇÎÅÆØÊÂÈ Bij het wegschrijven van (b.v.) boekingen is de harddisk vol geraakt. Zet in ieder geval de kopie van voor het boeken terug en maak meer ruimte op de drive. Ô½ÇÏÖÕÁË¿ÏÖ½ÜÎÊÂ½ ÀÂÁÈ Er missen gegevens in een lay-out file of in de indeling van de balans. ¼Ø=½ ÃÕÁ ÃÃ½¾À áPÃ½ÝmËÈ U heeft niet genoeg rechten om met een bepaalde administratie of programma te werken. Er moet een instelling in het netwerk worden gewijzigd. ÛØÍ=ÏÚÜ½ÏË ÀÂÇÎÈ Er is een probleem met de diskdrive of de harddisk. zie kode 57. â©½½ÁÜÏØ=½ ÃÕÁ ÃÇÝm½ãÐÏÖ½ÁÈ Meestal een fout in de netwerkinstellingen. Zie kode 70.

HN-MKB2000

blz. 7-8

9.xx

7.4 Opstartopties U kunt bij het opstarten van HN-MKB2000 een aantal opties meegeven. Deze geeft u op in de opdrachtregel achter het woord BK-Start. De opties worden steeds voorafgegaan door een "/" en een spatie. Deze opties kunt u vaak ook meegeven in uw menuprogramma. De volgende opties zijn mogelijk: /D: /A:

/KN

Geeft op wat de hoofddirectory van de bestanden is. Standaard is dit \COMMON\MKB. Bij voorbeeld: BK-Start /D:\MKB Geeft op met welke administratie u wilt starten als u meerdere administraties heeft. Als de administratie niet bestaat of in gebruik is, komt HN-MKB2000 met de lijst van administraties om uit te kiezen. Voorbeeld: BK-Start /A:DEMO Met deze optie kunt u een aantal veelgebruikte administraties direct vanuit uw menuprogramma opstarten. Niet Kopiëren. Als u uw bestanden op een andere wijze veilig stelt, bij voorbeeld met behulp van een tapestreamer, kunt u kiezen voor het overslaan van de kopieermogelijkheid van HN-MKB2000.

HN-MKB2000

blz. 7-9

9.xx

7.5 Gebruiks- en kopieerrecht Door aankoop van HN-MKB2000 verwerft de koper zich slechts het gebruiksrecht van HN-MKB2000 en zal hierna gebruiker genoemd worden. HN Informática blijft immer de enige eigenaar van HN-MKB2000 in alle versies en afgeleiden. HN-MKB2000 mag op slechts één computer worden geïnstalleerd en gebruikt. Het is zonder schriftelijke toestemming van HN Informática ten strengste verboden kopieën, in welke vorm dan ook, te maken anders dan voor archief doeleinden van de gebruiker en slechts als ondersteuning en veiligheidsstelling van het op de computer geïnstalleerde programma. (art. 21 en 23 auteurswet) Elke gebruiker is zelf verantwoordelijk voor al hetgeen gebeurt met kopieën van zijn oorspronkelijke programma of met gedeelten daarvan, al of niet in gewijzigde vorm. Door de aanschaf van HN-MKB2000 verklaart gebruiker zich akkoord met de hierboven gestelde voorwaarden. Voor het overige zijn de leveringsvoorwaarden van HN Informática van toepassing.

HN-MKB2000

blz. 7-10

9.xx

7.6 Garantiebepalingen 1.

HN Informática garandeert de goede werking van HN-MKB2000, zoals bij de installatie afgeleverd, gedurende een periode van één jaar vanaf de dag van de installatie. Gedurende deze periode worden eventuele onvolkomenheden in het programma gratis verholpen. Eventueel wordt een update van het programma geleverd.

2.

De garantie strekt zich NIET uit tot het herstellen van bestanden. Doch, tenzij HN Informática de gebruiker anders meedeelt, kan wel door HN Informática geschieden indien e.e.a. het gevolg is van een onvolkomenheid in HN-MKB2000.

3.

HN Informática garandeert de integriteit van de bestanden, op voorwaarde dat de gebruiker voor elk gebruik een goede kopie van de bestanden op diskette maakt, waarmee het voor HN Informática mogelijk is de bestanden te herstellen. Bij het herstellen van een eventuele storing mag de kopie-schijf niet ouder zijn dan acht werkdagen voordat de storing bij HN Informática is gemeld.

4.

In geval van een technische storing aan de apparatuur van de gebruiker, garandeert HN Informática het herstel van de programma's en zal, binnen redelijke grenzen, alles in het werk stellen de bestanden te herstellen naar de stand van zaken op het moment van aanmaak van de laatste goede kopie-schijf.

5.

Elke andere reparatie en/of aanpassing van programma en/of bestanden wordt aan de gebruiker in rekening gebracht en zal niet worden uitgevoerd zonder schriftelijke opdracht van de gebruiker.

6.

In geval dat door technische problemen met de computer van de gebruiker het programma is beschadigd of vernietigd, ontvangt de gebruiker gratis een nieuwe versie van HN-MKB2000. Installatie daarvan wordt echter wel in rekening gebracht.

7.

De garantie vervalt, wanneer door of namens de gebruiker veranderingen in HN-MKB2000 worden aangebracht. Hetzelfde geldt voor de gegevens, indien deze op een andere manier zijn bewerkt dan via HN-MKB2000.

8.

Tevens vervalt de garantie wanneer de gebruiker in geval van een storing doorgaat met werken met HN-MKB2000, zonder dit eerst aan HN Informática te melden en daarvoor toestemming te hebben gekregen. Hij is in dat geval zelf verantwoordelijk voor de eventuele gevolgen daarvan.

9.

De garantie vervalt eveneens wanneer zonder schriftelijke toestemming van HN Informática kopieën van HN-MKB2000 zijn of worden gemaakt, anders dan voor eigen intern gebruik en/of als veiligheidskopie.

10.

Wijzigingen in de bedrijfsadministratie als gevolg van wetswijzigingen of andere van overheidswege opgelegde wijzigingen, vallen uiteraard NIET onder de garantie.

11.

Eventuele aanpassingen in de bestaande BTW-tarieven worden gratis in het programma aangebracht. De gebruiker krijgt van HN Informática in voorkomend geval instructies hoe te handelen.

12.

HN Informática en haar dealers, wederverkopers en/of agenten zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor de juridische en/of bedrijfsmatige gevolgen van het gebruik c.q. misbruik van HN-MKB2000.

HN-MKB2000

blz. 7-11

9.xx

apto.202 Grajaú Rio de Janeiro, RJ. Telefoon

Recommend Documents