Apotik

8 March 2012

Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen Farmasi Komunitas/Apotik

1

•Studi Kelayakan

Investasi

•Pengelolaan : Sediaan Farmasi Administrasi Keuangan Manajemen Inventaris SDM •Laporan Keuangan •Perpajakan

•Asuhan Kefarmasian (Pharmaceutical Care)

Peran Profesional

•Penghasilan Memadai •Pelayanan Farmasi menjadi sebuah profesi yang dibutuhkan

Masa Depan 2

Praktis Kegiatan yang dilaksanakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dengan bantuan orang lain

perencanaan

pengorganisasian

Manusia Metode Modal Market dll

pengendalian 8 March 2012

penggerakan 3

Penyelenggaraan urusan catat-mencatat, surat-menyurat dan pengarsipan Buku-buku: (Catatan) •Penjualan •Pembelian •Pesanan/Penerima -an barang •Kas •Bank •Biaya •Pembayaran •Dll. 8 March 2012

Blangko-blangko: • Surat pesanan • Kartu stok • Salinan resep • Nota penjualan • Laporan opiat • Kuitansi • Faktur pajak • Dll. Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen Farmasi Komunitas/Apotik

Arsip: •Bukti setoran pajak •Rekening-rekening •Premi Asuransi •Retribusi-retribusi •Daftar harga •Brosur obat baru •Resep •Laporan opiat •Ctt p’obatan pasien •Dll. 4

BUKU CATATAN PELAYANAN BEBAS Tanggal :

Nama Barang

Jumlah

Harga

BUKU PELAYANAN RESEP Tanggal :

No. Resep

8 March 2012

Jumlah R/


Harga

5

BUKU PESANAN/PENERIMAAN BARANG Tanggal

Nama PBF

Nama Barang

Nomor Bets

ED

Jumlah

Kondisi

BUKU PENGADAAN BARANG Bulan : No.

Tgl

8 March 2012

No. Nama Nama Satuan Faktur PBF Barang

Jml

Harga Satuan


Kondisi

Jml harga

Ketera -ngan

6

TRANSAKSI KEUANGAN MODAL BUKU KAS/BANK

KAS/BANK

BUKU KAS/BANK BUKU KAS/BANK BUKU PEMBELIAN

PERBEKALAN KESEHATAN KONTAN/KREDIT BUKU KAS/BANK

HARTA TETAP

PENYUSUTAN

BUKU PENJUALAN

BUKU KAS/BANK

LABA DITAHAN

BUKU INVENTARIS

KAS/BANK BUKU KAS/BANK

Penurunan nilai suatu aktiva tetap karena keusangan akibat penggunaan selama kurun waktu tertentu

PENGEMBALIAN MODAL

BUKU BANK

BUKU CATATAN BIAYA

PAJAK

8 March 2012 BIAYA

BUKU BANK

7

ADMINISTRASI : TERATUR & SEDERHANA

proses akuntansi LAPORAN KEUANGAN NERACA LAPORAN RUGI-LABA 8 March 2012


8

NERACA GAMBARAN POSISI KEUANGAN APOTIK YANG MEMUAT HARTA, KEWAJIBAN DAN MODAL PADA SAAT TERTENTU

AKTIVA (kekayaan)

PASIVA (sumber kkyaan)

AKTIVA LANCAR:

PASIVA LANCAR:

•KAS/BANK •PERBEKALAN KESEHATAN •PIUTANG •BIAYA DIBAYAR DI MUKA •PAJAK DIBAYAR DI MUKA •SURAT BERHARGA

•HUTANG PERBEKALAN •HUTANG BANK J.PEND

AKTIVA TETAP: •INVENTARIS •HARTA TAK BERWUJUD 8 March 2012

PASIVA TETAP: •HUTANG BANK J. PANJ

MODAL LABA DITAHAN


9

Neraca terdiri dari: Aktiva (Harta) berisi Kekayaan Apotik dan . . . Pasiva berisi Sumber dari mana Aktiva diperoleh:

1.Modal berasal dari pemilik (investor) 2.Hutang (Kewajiban) berasal dari pihak lain, yaitu orang atau badan yang berpiutang/memberikan hutang (kreditor) 3.Laba ditahan (laba yang tidak diambil, sebagai penambah modal)

•Kekayaan Apotik meliputi uang kas (tunai) dan segala hak yang dapat dinilai dengan uang, misal: perbekalan kesehatan, inventaris, piutang, pajak dibayar di muka, nilai kontrak gedung, dll.

•Jumlah kekayaan = Bahan nilai sumber kekayaan Wiryanto, Diskusi Kuliah Manajemen 8 March 2012 Farmasi Komunitas/Apotik

10

WUJUD KEKAYAAN = SUMBER KEKAYAAN

Dalam Istilah Akuntansi:

AKTIVA = MODAL + HUTANG + (LABA) •Persamaan di atas disebut Persamaa Dasar Akuntansi, merupakan konsep yang menjadi dasar untuk proses pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan transaksi keuangan •Transaksi keuangan mengakibatkan timbulnya perubahan dalam ketiga unsur persamaan dasar akuntansi 8 March 2012


11

Hubungan

Persamaan Dasar Akuntansi dengan Neraca Neraca dapat dianggap sebagai sebuah gambaran persamaan dasar akuntansi yang diikhtisarkan. Pada tanggal 1 April 2005 Apoteker membuka Apotik dengan investasi Rp.100.000.000,- Maka persamaan dasar akuntansi Apotik tersebut pada 1 April 2005 adalah

Kas = Modal Apoteker = Rp.100.000.000,Neraca Apotik pada saat Apoteker melakukan penyetoran per 1 April 2005 dapat disusun sebagai berikut :

AKTIVA KAS 8 March 2012

PASIVA 100.000.000 MODAL Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen Farmasi Komunitas/Apotik

100.000.000 12

LAPORAN RUGI/LABA DOKUMEN YANG MENUNJUKKAN OPERASIONAL KEUANGAN APOTIK DALAM KURUN WAKTU TERTENTU, YANG MELAPORKAN SELURUH PENDAPATAN DAN BIAYA

8 March 2012


13

LAPORAN LABA/RUGI PEREDARAN KOTOR USAHA HARGA POKOK PENJUALAN: •PERBEKALAN AWAL TAHUN •PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN

........... ............. .............

____________ + •TOTAL PERBEKALAN •PERBEKALAN AKHIR TAHUN

............. ............. _____________ -

........... ____________ -

LABA KOTOR USAHA

...........

PENGURANGAN •BIAYA •SEWA GEDUNG •PENYUSUTAN

............. ............. .............

____________ + ........... ______________ -

LABA BERSIH SEBELUM PAJAK

...........

14

proses akuntansi: TRANSAKSI KEUANGAN

PENCATATAN DAN PENGGOLONGAN

PERINGKASAN

PELAPORAN Akuntansi: Seni pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan transaksi-transaksi keuangan dengan cara-cara tertentu yang sistematis 8 March 2012 15

Awal buka, Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb: 2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahun senilai Rp.22.500.000,- dibayar tunai Rp.15.000.000,3 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat senilai Rp.75.000.000,- dibayar tunai Rp.60.000.000,-

13 April 2005: Apotik melayani resep kredit sebesar Rp.22.000.000,- (margin 10%) 16 April 2005: Apotik membeli komputer secara kredit seharga Rp.3.500.000,17 April 2005: Apotik menerima uang omset pelayanan tunai sebesar Rp.33.000.000,- (margin 10%) 23 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat seharga Rp.60.000.000,- dibayar tunai Rp.20.000.000,31 April 2005: Apotik membayar gaji karyawan sebesar Rp.1.500.000,31 April 2005: Apoteker menarik uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp.2.000.000,8 March 2012

16

Apoteker Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi Tanggal

Kas

1/4/2005

100,000

2/4/2005

(15,000)

Piutang

Melayani resep kredit

(60,000)

22,000 25,000

16/4/2005 25,000 17/4/2005

23/4/2005

55,000

3,500 3,500

3,500

22,000

3,500

3,500

100,000

22,500

100,000 2,000

22,500

22,500

55,000

22,500

22,500

26,000 Pembelian obat

25,000

26,000

60,000

40,000

85,000

66,000

22,500

85,000

66,000

(2,000) 34,500

22,000

3,500

investasi

100,000

2,000

100,000

2,000

100,000

3,000 5,000

100,000 Membayan gaji

5,000

100,000

(1,500) 22,000

Modal

3,500

(30,000) 22,000

Biaya

15,000

(1,500) 36,500

31/4/2005

22,000

22,500

Laba

7,500

75,000

(20,000) 38,000

31/4/2005

22,000 Melayani resep tunai

Hutang

Pembelian 7,500 obat

22,500

33,000 58,000

Kontrak Obat rumah

22,500 75,000 Membeli komputer kredit(20,000)

25,000 13/4/2005

Sewa

22,500

85,000

3/4/2005

Invent

22,500

85,000

66,000

1,500

3,500 (2,000)

2,000

1,500

3,500

Penarikan uang tunai 100,000 100,000

Neraca Apotik per 31 April dapat disusun sbb: AKTIVA

PASIVA

KAS

34,500

MODAL

OBAT

85,000

HUTANG

66,000

PIUTANG

22,000

LABA DITAHAN

1,500

SEWA RUMAH

22,500

INVENTARIS

3,500

JUMLAH

167,500

100,000

17 JUMLAH

167,500

LAPORAN LABA / RUGI (bln april) Pembelian obat PEREDARAN KOTOR USAHA HARGA POKOK PENJUALAN: •PERBEKALAN AWAL BULAN •PEMBELIAN SELAMA SATU BULAN •TOTAL PERBEKALAN •PERBEKALAN AKHIR BULAN

pertama55.000.000 tgl.3/4 Pembelian obat sebelum buka hingga akhir bulan total obat 75.000.000 tidak 60.000.000 seandainya Hasil stok ada penjualan opname ____________ + pada Harga akhir bulan 135.000.000 beli/modal obat terjual 85.000.000

_____________ -

50.000.000 ____________ -

LABA KOTOR USAHA PENGURANGAN •BIAYA (GAJI) •SEWA GEDUNG •PENYUSUTAN

5.000.000 3.500.000 ........... ........... ____________ +

Diperhitungkan per tahun

3.500.000 ____________ -

LABA BERSIH SEBELUM PAJAK 8 March 2012

1.500.000

18

Tahun 2005 Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb: 2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahun senilai Rp.22.500.000 dibayar tunai Rp.15.000.000,3 April 2005: Apotik melakukan pengadaan obat senilai Rp.75.000.000,- dibayar tunai

16 April 2005: Apotik membeli komputer secara tunai seharga Rp.3.500.000,4 April-31 Desember 2005: Apotik menerima uang omset pelayanan tunai sebesar Rp.330.000.000,- (margin 10%) 23 Desember 2005: Apotik melayani sebesar Rp.22.000.000,- (margin 10%)

resep

kredit

4 April-31 Desember 2005: Apotik melakukan pengadaan obat seharga Rp.320.000.000,- di antaranya Rp.40.000.000,- belum dibayar 31 April-31 Desember 2005: Apotik membayar gaji karyawan sebesar Rp.13.500.000,- dan Apoteker menarik modal sebesar Rp.18.000.000,Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen 8 March 2012

Farmasi Komunitas/Apotik

19

Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi Tgl

Kas

P’tang

Invent

Sewa

Obat

Hutang

Laba

Biaya

Susut

Modal

1/4/2005

100,000

2/4/2005

(15,000)

22,500

7,500

85,000

15,000

7,500

100,000

100,000

3/4/2005

100,000

(75,000)

75,000

10,000 16/4/2005

(3,500) 6,500

S/D DES

S/D DES

23/12/'05

7,500

15,000

55,000

7,500

320,000

40,000

375,000

47,500

3,500 22,000

3,500

22,000

3,500

15,000

(300,000) 22,000

3,500

15,000

22,000 56,500

75,000

15,000

55,000

100,000

5,000

100,000

30,000 47,500

(20,000)

22,000

2,000

32,000

100,000

2,000 7,500

2,000

(13,500) 43,000

31/4/2005

75,000

330,000 56,500

31/4/2005

15,000

(280,000) (273,500)

7,500

100,000 13,500

22,000

3,500

15,000

75,000

47,500

32,000

21,000

350

(18,000) 25,000

100,000 (18,000)

22,000

3,150

15,000

Neraca dapat disusun sbb:

75,000

47,500

32,000

21,000

350

AKTIVA

82,000

PASIVA

KAS

25,000

MODAL

82,000

OBAT

75,000

HUTANG

47,500

PIUTANG

22,000

LABA DITAHAN

10,650

SEWA RUMAH

15,000

INVENTARIS

3,150

JUMLAH

140,150

JUMLAH

140,150

LAPORAN LABA / RUGI (TH 2005) PEREDARAN KOTOR USAHA HARGA POKOK PENJUALAN: •PERBEKALAN AWAL TAHUN •PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN

352.000.000 75.000.000 320.000.000

____________ + •TOTAL PERBEKALAN •PERBEKALAN AKHIR BULAN

395.000.000 75.000.000 _____________ -

320.000.000 ____________ -

LABA KOTOR USAHA

32.000.000

PENGURANGAN •BIAYA (GAJI KARYAWAN) •SEWA GEDUNG •PENYUSUTAN

13.500.000 7.500.000 350.000

____________ + 21.350.000 ______________ -

LABA BERSIH SEBELUM PAJAK

10.650.000

21

Diketahui tahun 2008 Apotik mempunyai data operasional sbb: •Investasi Apoteker sebesar Rp.250 juta •Kontrak rumah untuk Apotik jangka waktu 3 tahun senilai Rp.60.000.000,dibayar tunai •Pengadaan inventaris sebesar : Rp. 15.000.000,•Barang “dagangan” awal tahun : Rp. 285.000.000,•Hutang “dagangan” awal tahun : Rp. 115.000.000,•Hutang “dagangan” akhir tahun : Rp. 120.000.000,•Barang “dagangan” akhir tahun : Rp. 300.000.000,•Pembelian barang selama 1 tahun : Rp.1.815.000.000,•Biaya Total : Rp. 277.726.000,•Penarikan modal : Rp. 50.000.000,•Omset rata-rata perhari Rp.6.000.000,- (1 tahun = 362 hari kerja)

PR!

Soal: •Buatlah neraca awal tahun 2008 •Buatlah ikhtisar operasional sepanjang tahun 2008 •Buatlah neraca akhir tahun 2008 •Hitung tepatnya titik impas apotek perhari ! dan berapa indeks penjualan rata-rata? Wiryanto, Bahan Diskusi Kuliah Manajemen 8 March 2012

Farmasi Komunitas/Apotik

22

Transaksi INVESTASI KONTRAK RUMAH INVENTARIS BELANJA OBAT AWAL BELANJA OBAT SETAHUN PENJUALAN TUNAI BAYAR HUTANG TOTAL BIAYA

Kas 250.000 60.000 190.000 15.000 175.000 170.000 5.000 1.695.000 (1.690.000) 2.172.000 482.000 115.000 367.000 277.726 89.274

PENYUSUTAN TARIK MODAL

50.000 39.274

AKTIVA KAS OBAT

Invent

15.000 15.000

Sewa

Obat

Biaya

Susut

250.000

40.000

20.000

250.000

20.000

250.000

15.000

40.000

15.000

40.000

1.830.000

40.000

15.000

40.000

40.000 40.000 40.000

1.830.000 300.000 300.000

115.000 115.000 120.000 235.000 235.000 115.000 120.000 120.000

250.000 372.000 372.000

250.000

372.000

250.000

372.000

120.000 120.000

PASIVA

80.000 372.000

277.726 297.726 297.726 297.726

AKTIVA

5.000 MODAL

250.000

KAS

285.000 HUTANG

115.000

OBAT

250.000 1.500 1.500 1.500

39.274 MODAL

200.000

300.000 HUTANG

120.000

60.000

SEWA RUMAH

40.000 LABA BERSIH

INVENTARIS

15.000

INVENTARIS

13.500

365.000 JUMLAH

365.000

JUMLAH

50.000 200.000

PASIVA

SEWA RUMAH

JUMLAH

Modal 250.000

20.000

15.000

13.500

Laba

60.000 40.000

285.000 285.000 1.815.000 3.630.000 1.800.000 1.830.000

15.000 1.500 13.500

Hutang

392.774 JUMLAH

72.774

392.774 23

HUBUNGAN NERACA DAN LAPORAN RUGI/LABA NERACA AWAL

TRANSAKSI NERACA KAS/BANK (Cash Flow)

LAPORAN RUGI/LABA

8 March 2012

NERACA AKHIR

24

LAPORAN KEUANGAN

APOTIK SULIT MAJU INVENTARIS : PAPAN NAMA RENOVASI ETALAGE RAK OBAT MEJA-KURSI LEMARI PENDINGIN TIMBANGAN OBAT

ALAT RACIK OBAT

1.000.000 2.000.000 2.000.000 2.500.000 500.000 1.000.000 800.000 200.000 10.000.000 8.000.000 40.000.000 12.000.000 70.000.000

TOTAL NILAI INVENTARIS UANG KAS/BANK PERBEKALAN KESEHATAN SEWA GEDUNG 3 TAHUN JUMLAH MODAL DIPERLUKAN

NERACA AWAL AKTIVA KAS/BANK

PASIVA

8.000.000 HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN

25.000.000

PERBEKALAN KESEHATAN

40.000.000 HUTANG BANK

25.000.000

SEWA GEDUNG 3 TAHUN

12.000.000 MODAL

20.000.000

INVENTARIS

10.000.000

JUMLAH

70.000.000

70.000.000

DATA KEUANGAN DAN PERBEKALAN TRANSAKSI KAS/BANK KAS

PERKIRAAN DEBET SALDO AWAL TAHUN PENJUALAN KONTAN STOR BANK PEMBAYARAN PERBEKALAN KES GAJI KOMPUTER REKENING AIR, LISTRIK, TELEPON BUNGA DAN ADMINISTRASI BANK PAJAK REKLAME EMBALAGE ANGSURAN HUTANG BANK PENARIKAN MODAL SALDO AKHIR TAHUN

JUMLAH

100.000 348.000.000

BANK

KREDIT

DEBET

KREDIT

7.900.000

290.860.000 290.860.000 38.000.000 250.000.000 10.920.000 2.000.000 2.820.000 6.610.000 300.000 1.100.000 5.000.000 2.000.000 18.000.000 100.000 19.150.000 348.100.000 348.100.000 298.760.000 298.760.000

DIKETAHUI: PERSEDIAAN PERBEKALAN KESEHATAN HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN PENJUALAN KREDIT

Rp.43.000.000,Rp.22.000.000,Rp.40.000.000,-

26

DATA KEUANGAN BUKU PEMBELIAN DAN BUKU KAS/BANK HUTANG TAHUN LALU 25.000.000

LUNAS 263.000.000

HUTANG TH BERJALAN 22.000.000

BUKU P’BELIAN

BUKU KAS/BANK BAYAR TH BERJALAN

AWAL TAHUN 8 March 2012


BAYAR TH DEPAN

AKHIR TAHUN 27

Terima Kasih

8 March 2012


28

Bahan Bacaan: 1. Atmadi, FW., 2003., Manajemen Praktis, Media AAM, Edisi XV Juli-September 2003 halaman 29-29 2. Kasim, F dan Hudyono, YE., 2000., Manajemen Keuangan untuk Apoteker., Modul Pelatihan bagi Calon Pelatih Apoteker Pengelola Apotik, Ditjen POM, Depkes RI., Jakarta 3. Mardiasmo, 1993., Akuntansi Keuangan Dasar 1, Edisi 2., BPFE, Yogyakarta 4. Soediyono, 1991., Analisis Laporan Keuangan : Analisis Rasio., Liberty, Yogyakarta. 5. Umar, M., 2004., Manajemen Apotik Praktis., CV. ArRahman, Solo. 8 March 2012


29

Apotik

Recommend Documents