APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN
Denny Chandrawan Jl. Jatayu IV THI Blok Q no.8 Jelambar, Jakarta Barat 08124438552
[email protected]
Roni Setiawan Jl. Anggur Dalam I Kel. Cipete Selatan 021 08979318690
[email protected]
Abstrak Tujuan Penelitian ialah mengingat persaingan dalam dunia pendidikan udah semakin sulit maka SMP Cenderawasih I membutuhkan sebuah media promosi yang sangat efisien, bagus, dan sangat terpercaya. Salah satunya yaitu dengan dengan media promosi melalui internet yang sangat mungkin di akses oleh siapa pun dan dari mana saja. Metode Penelitian yang digunakan adalah metode waterfall yang meliputi komunikasi perencanaan, pemodelan, konstruksi, dan deployment. Komunikasi meliputi inisiasi proyek dan pengumpulan permintaan. Perencanaan meliputi penjadwalan konstruksi sistem. Pemodelan terdiri dari analisis dan perancangan dimana analisis dilakukan dengan menganalisis hasil wawancara dan sistem yang sudah ada dan perancangan meliputi perancangan proses bisnis, perancangan basis data, perancangan layar, dan perancangan struktur proses. Konstruksi meliputi pembuatan dan pengujian sistem. Deployment meliputi implementasi sistem dan uji coba. Hasil yang di capai sebuah website yang dapat digunakan oleh semua orang dan guru-guru di sekolah dalam hal kegiatan belajar mengajar, pendaftaran murid baru dan promosi sekolah. Kesimpulan yang di peroleh yaitu sebuah website yang sangat membantu sekolah ini dalam hal melakukan promosi, pendaftaran dan kegiatan belajar mengajar disekolah. Kata kunci : analisis dan perancangan, sistem informasi promosi, pendaftaran dengan website
APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Melihat perkembangan teknologi di Indonesia yang berkembang pesat saat ini, memberikan kemudahan bagi manusia dalam berbagai hal semua menjadi cepat dan efisien sehingga kini banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang mempromosikan perusahaan tersebut yang sangat memerlukan teknologi informasi sebagai pijakan. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin dibutuhkannya website-website sebagai media promosi yang baik. Itu dikarenakan semakin berkembangnya internet yang mudah diakses, cepat memberikan informasi, serta tidak dibatasi jarak dan waktu. Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu solusi dengan merancang system promosi melalui media berbasis web. Dikarenakan SMP Cenderawasih I yang masih menggunakan media brosur yang cakupannya kurang luas sehingga sekolah ini kurang dikenal dibandingkan sekolah lainnya. Dengan adanya website untuk mempromosikan sekolah ini, dipastikan sekolah ini semakin dikenal dimasyarakart baik di kelurahan Cipete Selatan ataupun daerah lain. Selain itu saat ini system pendaftaran sekolah sudah banyak melalui media internet, di dalam system tersebut saat user dapat melihat fasilitas dan sistem yang terdapat pada sekolah tersebut. Saat ini sekolah SMP Cenderawasih I belum memiliki situsnya sendiri sebagai pengenalan dan mempromosikan sekolah tersebut, berdasarkan alasan ini penulis mencoba mengambil
tema dalam penulisan skripsi ini dengan judul : “APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN”.
1.2
Ruang Lingkup Ruang lingkup dari pembahasan penelitian ini adalah pembuatan aplikasi dalam hal media promosi dan pendaftaran berbasis web yang mempunyai fitur : a. Promosi sekolah b. Pendaftaran siswa secara online Penelitian tidak mencakup : a. Perpustakaan dalam hal peminjaman buku b. Forum tanya jawab c. Sistem email ke orang tua siswa
1.3
Rumusan Masalah 1.3.1
Permasalahan Yang di Hadapi Permasalahan yang di hadapi SMP Cenderawasih I yaitu : 1. Promosi Sekolah SMP Cenderawasih I merupakan sekolah swasta yang terletak di kompleks deplu cipete.Daerah tersebut agak terpencil dan cukup jauh dari kendaraan umum, tempat yang seperti itu memang sangat cocok sebagai tempat dibangunnya sebuah sekolah karena jauh dari keramaian sehingga murid dapat konsentrasi dan menerima pelajaran dengan baik. Strategi sekolah ini dalam
mempromosikan sekolahnya masih menggunakan cara
yang sederhana.
Penyebaran brosur, bekerja sama dengan beberapa sekolah dasar, mengadakan lomba olahraga atau kreatifitas. Cara tersebut memang masih banyak digunakan diberbagai
sekolah
karena
cenderung
membawa
hasil
yang
cukup
lumayan.Namun perkembangan zaman sudah berubah era informasi lebih mendominasi dunia saat ini.Manusia ingin mendapatkan informasi yang cepat dan tepat dengan pemanfaatan IT hal tersebut dapat dilaksanakan. 2. Data Sekolah SMP Cenderawasih I masih kurang dalam penggunaan IT dalam sistemnya jadi untuk mendapatkan data-data mengenai data guru, data murid, data nilai, dan lain-lain yang berhubungan dengan sekolah harus meminta kepada pihak yang berwenang dalam data-data sekolah seperti data nilai bersangkutan kepada guru, sedangkan nilai pun tidak hanya satu atau dua mata pelajaran ada banyak mata pelajaran dengan guru yang berbeda untuk mengetahui nilai akan mengalami kesulitan dan memakan waktu. Dengan penerapan IT dipastikan datadata tersebut dapat disampaikan kepada user dengan baik, tidak lagi menyulitkan user, serta tidak memakan waktu user untuk mengetahui nilai, data murid, data guru, dan lain sebagainya. 3. Data Event SMP Cenderawasih I merupakan sekolah yang sering mengadakan eventevent yang menarik seperti lomba futsal, lomba bahasa inggris, dan lain sebagainya. Dengan penerapan IT dalam sistem sekolah ini, event-event tersebut akan banyak menarik minat sekolah lain untuk mendaftar pada perlombaan
tersebut tanpa harus mengundang mereka sehingga terbangun juga citra yang baik pada sekolah tersebut. 4. Registrasi SMP Cenderawasih I yang masih kurang dalam penerapan IT dalam sistem sekolahnya masih kesulitan dalam permasalahan registrasi atau pendaftaran masuk sekolah tersebut, pengisian kertas mengantri untuk dipanggil dan lain sebagainya menjadikan pendaftaran yang membosankan, melelahkan, memakan banyak waktu, dan merusak citra sekolah. Dengan bantuan IT perndaftaran semakin mudah dilakukan dan bisa dilakukan kapanpun dan dimanapun asalkan user masuk dalam jaringan internet. 1.3.2
Usulan Pemecahan Masalah Dalam menangani masalah-masalah diatas kami mengusulkan untuk menerapkan sistem IT berbasis web sebagai solusi, karena banyak keuntungan jika kita menggunakan website sebagai media promosi dan penerapan sistem IT disekolah tersebut. Keuntungannya antara lain: 1. Analisa sistem IT pada metode promosi sekolah Dari anlisa hasil dari wawancara dengan kepala tata usaha SMP Cenderawasih
I yang masih menerapkan
metode-metode lama seperti
menggunakan brosur untuk metode promosi mereka sangat antusias untuk menerapkan sistem IT pada metode promosi mereka.Jika SMP Cenderawasih I siap untuk menerapkan sistem IT pada metode promosinya, akan menciptakan keuntungan-keuntungan. Seperti pembangunan citra sekolah, pada saat ini penerapan sistem promosi sekolah melalui media internet masih sangat jarang
dilakukan oleh pihak sekolah tingkat menengah. Oleh karena itu ini menjadi batu loncatan untuk SMP Cenderawasih I untuk memberitahukan kepada sekolahsekolah pesaing bahwa SMP Cenderawasih I siap dalam penerapan IT pada sistem sekolahnya sehingga orang tua siswa semakin berminat unutk mendaftarkan anaknya untuk bersekolah disini, selain itu media internet sangat baik untuk para orang tua siswa yang memiliki kesibukan yang sangat tinggi sehingga mereka bisa melihat fasilitas-fasilitas dan keunggulan-keunggulan dari SMP Cenderawasih I. Karena SMP Cenderawasih I memiliki fasilitas yang cukup mumpuni antara lain seperti lapangan yang besar, kapasitas ruang kelas yang baik, fasilitas setiap ruangan ber-ac, ruang komputer, ruang audio visual, jumlah ruangan yang banyak, fasilitas pemfokusan kepada siswa kelas IX dengan ruangan kelas terpisah dari kelas VII dan VIII sehingga para siswa kelas IX yang ingin focus untuk UN bisa lebih berkonsetrasi, selain itu terdapat banyak ekstrakurikuler yang aktif seperti futsal, American football, serta masih banyak lagi. Guru-guru yang masih muda dan memiliki kompetensi yang baik menjadikan para siswa SMP Cenderawasih I dipersiapkan agar semakin matang untuk menempuh segala ujian baik untuk naik ke jenjang SMA ataupun untuk perlombaan diberbagai kompetisi antar sekolah menengah pertama. 2. Analisa data sekolah Hasil dari wawancara dengan salah satu guru di SMP Cenderawasih I, SMP Cenderawasih I masih menggunakan sistem sederhana dalam penyampaian nilai-nilai kepada anak muridnya.Yaitu menggunakan pendataan satu persatu, jika ada kesalahan pada pemeriksaan guru mengalami kesulitan untuk melakukan
update data untuk nilai siswa yang salah dalam pemeriksaan.Selain itu jika ada siswa pindahan pendataan semakin berantakan karena tidak ada diabsensi siswa.Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan jika guru-guru saat ini sudah siap untuk menerapkan sistem IT pada pendataan sekolahnya.Dengan adanya sistem IT SMP Cenderawasih I bisa mengatasi kesulitan-kesulitan guru atau tata usaha untuk melakukan update data. Seperti update nilai, update siswa baru, dan lainlain. Jika guru mengalami kesalahan dalam pemeriksaan guru bisa langsung segera updatedata nilai siswa tersebut sehingga tidak terlalu lama mengalami kesalahan, melalui account yang hanya bisa diaccsess oleh guru tersebut, jadi lebih spesifik dalam update data nilai tersebut. Guru akan diberikan account berdasarkan NIP-nya atau sekolah bisa saja meminta untuk menggunakan data lain seperti nama atau ID yang khusus dibuat untuk guru-guru SMP Cenderawasih I karena NIP seluruh guru memiliki NIP jika menggunakan ID dari SMP Cenderawasih I akan menambah kesan unik pada sistem. 3. Analisa data-data acara Hasil analisa dari wawancara dengan kepala tata usaha SMP Cenderawasih I, SMP Cenderawasih I sering melakukan acara-acara atau perlombaan-perlombaan tiap tahunnya untuk meningkatkan citra dan sekaligus untuk mempromosikan sekolah ini. Dari hal ini saya menangkap bahwa dari media perlombaan-perlombaan ini dapat dimasukkan dalam berita utama pada SMP Cenderawasih I, misalnya sekolah SMP Cenderawasih I mengadakan perlombaan futsal, perlombaan menari, perlombaan cerdas cermat, dan lain-lain berita ini akan dimasukkan kedalam sistem IT sekolah tersebut dan banyak
menarik peminat dari sekolah-sekolah diluar wilayah Cilandak karena SMP Cenderawasih I hanya memfokuskan pada wilayah Cilandak saja. Oleh karena itu dengan
penyebaran
berita
sekolah
ini
melalui
media
internet
sangat
menguntungkan karena berbagai sekolah akan menghubungi SMP Cenderawasih I untuk melakukan pendaftaran untuk masuk pada acara tersebut. Selain itu dengan penyebaran acara melalui media internet dapat menarik sponsor untuk mendanai perlombaan tersebut sehingga acara semakin meriah dan besar dan menjadi event wajib tiap tahunnya. 4. Analisa sistem registrasi Hasil analisa dari wawancara dengan kepala tata usaha SMP Cenderawasih I yang menyatakan masih menggunakan metode lama untuk pendaftaran, yaitu pendaftaran secara langsung datang kesekolah.Hal ini memang memiliki
keuntungan
namun
juga
memiliki
sisi
lemahnya,
dari
sisi
keuntungannya dengan menerapkan metode registrasi secara langsung sekolah bisa mendapatkan data secara akurat karena langsung dari sumber yang ingin mendaftar sekolah tidak ada yang terlewat sedikitpun. Namun sisi kelemahannya cukup banyak karena SMP Cenderawasih I berada di kompleks deplu cipete yang tempatnya cukup terisolir sehingga orang tua siswa yang baru pertama kali kesana akan mengalami kesulitan untuk menemukan sekolah tersebut walaupun dengan alamat yang jelas sekalipun, selain itu sisi lemahnya dengan menggunakan metode pendaftaran secara manual data harus dicatat didalam kertas dengan tumpukan yang begitu banyak tidak mustahil ada beberapa kertas dari pendaftar yang hilang, itu sangat merugikan bagi pihak sekolah. Ada pula orang tua siswa
yang tidak mau repot-repot mendaftarkan anaknya langsung ke sekolah karena kesibukan pekerjaan mereka, jika menggunakan sistem IT para orang tua siswa yang sibuk tetap bisa mendaftarkan anak muridnya ke sekolah ini tanpa harus mendatangi sekolah tersebut. Lebih efisien karena data yang masuk akan disimpan di database sehingga tidak ada data yang hilang jika orang tua siswa melakukan registrasi dengan benar, dengan nafigasi yang baik diharapkan orang tua siswa yang kurang mengerti internet sekalipun bisa melakukan registrasi. Dari keempat analisa diatas sistem IT akan sangat membantu SMP Cenderawasih baik dalam promosi, pembangunan citra, mendata murid dan nilai, menarik sponsor, serta melakukan pendataan registrasi secara mudah dan efisien.
1.4
Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Memberikan suatu solusi dengan merancang sebuah website yang akan digunakan sekolah ini sebagai media promosi atau pengenalan bagi para orang tua siswa yang ingin mendaftarkan anaknya disekolah ini. 2. Memberikan identitas kepada sekolah ini sehingga sekolah ini lebih banyak dikenal baik diwilayah kelurahan sekolah ini ataupun dari wilayah lain.
1.5
Kajian Pustaka APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN 1.5.1
Metodologi Adapun penyusunan melakukan beberapa penelitian yang dilakukan dengan:
a. Studi Pustaka (Library Research) Dalam tahapan ini, dilakukan berbagai kegiatan seperti membaca buku-buku, tesis, karangan, teori-teori dan laporan-laporan yang berkaitan dengan perancangan website serta tampilan agar interaksi antara manusia dengan komputer sesuai dengan identitas dari sekolah tersebut. b. Studi Lapangan Dalam tahapan studi lapangan ini, dilakukan di SMP Cenderawasih I. Dalam kegiatan ini dilakukan penyebaran questioner pada guru-guru serta staff sekolah serta melakukan interview kepada kepala sekolah terkait untuk mendapatkan data sesuai kebutuhan. c. Pengembangan Aplikasi Metode pengembangan adalah sebuah cara yang tersistem atau teratur yang bertujuan untuk melakukan analisa pengembangan suatu sistem agar system tersebut dapat memenuhi kebutuhan. Dalam pengembangan website sekolah ini digunakan metode pengembangan yaitu : Waterfall : Metode ini merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa system pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu
system dilakukan secara berurutan atau secara linier. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pekerjaan selanjutnya. •
Tahapan Analisa Kebutuhan Pada tahapan ini dilakukan sebuah observasi langsung kesekolah SMP Cenderawasih I, mencatat segala kebutuhan dan kelemahan sistem yang sedang dijalankan oleh sekolah tersebut yang bisa diatasi dengan sistem yang direncanakan.
•
Tahapan perancangan OOAD (UML) Pada tahapan ini dilakukan perancangan model system dengan menggunakan UML. Dalam perancangan umum system digunakan Usecase diagram karena bisa menggambarkan system secara jelas dan sederhana. Pada perancangan database digunakan Class diagram spesifikasi table dengan model ini alur jalannya data dapat diketahui secara jelas. Selanjutnya perancangan layar sudah pasti menggunakan storyboard karena dapat menggambarkan perancangan layar dengan baik, ditambah STD sebagai permodelan navigasi layar menambah tingkat kejelasan dari suatu rancangan layar. Selanjutnya pada rancangan program digunakan activity diagram + sequence diagram untuk memberikan gambaran alur sistem yang akan digunakan. Untuk rancangan arsitektur system digunakan deployment & Component diagram karena dapat menggambarkan model arsitektur system dengan baik. Dan terakhir perancangan keamanan system tidak ada diagram untuk menggambarkannya, cukup dengan menggambarkanya menggunakan tulisan yang detail.
•
Penulisan koding Pada tahapan ini dilakukan koding berdasarkan perancangan yang sebelumnya telah dibuat.
•
Pengujian program Pada tahapan ini dilakukan pengujian pada program yang telah selesai dibuat, hal ini dilakukan agar program yang dibuat siap untuk dipakai tidak ada bugs atau error pada program yang telah selesai.
•
Penerapan program Pada tahapan ini menyatakan program telah selesai dibuat dan tidak ada bugs atau error yang terjadi pada program sehingga program dapat diterapkan.
d. Pengujian dan Evaluasi Pengujian adalah proses memberikan informasi tentang kualitatif dari website sekolah ini, untuk mengidentifikasi dan menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin ada dalam website SMP Cenderawasih I ini yang selanjutnya akan dievaluasi agar kesalahan-kesalahan tersebut dapat diperbaiki. Sedangkan secara tidak langsung hal ini bisa untuk mengumpulkan daftar kesalahan untuk digunakan dalam daftar pencegahan kesalahan pada projek selanjutnya.
HASIL DAN BAHASAN 1. Layar Home
Gambar 1.1 Layar Home Pada rancangan layar utama atau layar home ini yang pertama kali kita lihat pada saat mengakses alamat web sekolah Cendrawasih I. Disini kita akan dimendapati ucapan Selamat dating di SMP Cendawasih I, terus di bagian bawahnya kita akan mendapati bagian News yang berisikan berita artikel-artikel, dan terakhir di bagian kanan layar ada bagian Upcoming Event yaitu bagian yang memberitahukan tanggal-tanggal kegiatan atau event yang akan di laksanakan didalam sekolah ataupun diluar sekolah.
2. Layar History
Gambar 1.2 Layar History Layar ini menampilkan sebuah catatan yang menceritakan sejarah dari pertama kali sekolah ini berdiri sampai sekarang, jumlah murid dari pertama kali sekolah berdiri sampai sekarang, dan semuanya yang mengenai sekolah. 3. Layar Visi Misi Sekolah
Gambar 1.3 Layar Visi Misi Layar ini menampilkan Visi dan Misi dari sekolah Cendrawasih I yang di susun oleh kepala sekolah dan para staf nya.
4. Layar Facility
Gambar 1.4 Layar Facility Layar ini menampilkan fasilitas apa-apa saja yang terdapat didalam sekolah sehingga semua orang tua murid yang akan menyekolahkan anaknya ke SMP Cendrawasih I ini akan lebih mudah mengetahui fasilitas-fasilitas penunjang proses pembelajaran apa-apa saja yang ada didalamnya. 5. Layar Guru
Gambar 1.5 Layar Daftar Guru Pada layar ini kita akan mendapatkan informasi mengenai para staff sekolah atau staff pengajar. Informasinya berupa namanya, status di sekolah, tugasnya
disekolah sebagai guru pengajar mata pelajaran apa, dan keterangan guru tersebut di sekolah dia sebagai wali kelas atau staff dalam organisasi di sekolahan. 6. Layar Structure
Gambar 1.6 Layar Structure Layar ini akan memberikan informasi mengenai structure tugas disekolah dan tugas masing-masing structure 7. Layar Tata Usaha
Gambar 1.7 Layar Struktur Staf Karyawan
Layar ini menampilkan struktur staf karyawan yang ada di sekolah mulai dari Kepala Sekolah, Ka. Tata Usaha, Perpusatakaan, Tata Laksana, Keamanan, dll. 8. Layar Pendaftaran
Gambar 1.8.1. Layar Form Pendaftaran Online
Gambar 1.8.2. Layar Form Pendaftaran Online
Gambar 1.8.3. Layar Form Pendaftaran Online Layar ini memuat formulir pendaftaran siswa secara online. Yang berisikan kolom-kolom buat diisi dengan data-data dari siswa yang akan mendaftarkan dirinya ke sekolah SMP Cenderawasih I seperti nama, alamat, jenis kelamin, asal sekolah,dll dan data-data dari orang tua murid yang berisikan nama, alamat tempat tinggal, latar belakang pekerjaan, pendidikan tertinggi, dll yang bersangkutan dengan anak nya yang mau masuk ke sekolah SMP Cenderawasih I. Dan terakhir disini para pendaftar bisa langsung memasukkan fotonya buat di masukkin ke database website sekolah, serta di layar pendaftaran ini terdapat kolom Captcha berguna untuk memferivikasi data-data yang dimasukkin. Jika data yang dimasukkin telah benar maka data akan dip roses kemudian dimasukkan ke dalam database sekolah jika data belum dimasukkin dengan benar maka akan muncul layar yang berguna untuk memberitahukan bahwa data-data belum dimasukkin dengan benar di bagian kolom sebelah mana.
9. Layar Aturan dan Prosedur
Gambar 1.9. Layar Aturan dan Prosedur Layar ini menampilkan aturan-aturan dan prosedur yang digunakan dalam mengisi pendaftaran siswa secara online yaitu memuat soal jadwal penerimaan siswa baru, lokasi pendaftaran, biaya pendaftaran, syarat pendaftaran PSB, dan alur pendaftaran PSB. 10. Layar Sistem PSB Online
Gambar 1.10. Layar Sistem PSB Online
Layar ini memuat penjelasan apa yang dimaksud dengan system PSB, dan keuntungan dan manfaat dari sistem PSB secara online bagi calon siswa dan masyarakat pada umumnya. 11. Layar Hasil Seleksi
Gambar 1.11. Layar Hasil Seleksi Layar ini akan menampilkan nama-nama calon siswa yang lulus dan tidak lulus dari hasil seleksi secara PSB online. Layar ini fungsinya hampir sama dengan layar pendaftaran, jadi layar ini akan berfungsi jika hasil seleksi udah berakhir maka layar ini akan menampilkan nama siswa yang lulus dan tidak lulus dari hasil seleksi secara PSB online.
12. Layar Gallery
Gambar 1.12. Layar Galeri Layar ini berfungsi sebagai dokumentasi dari sekolah SMP Cendrawasih I, jadi didalam layar ini akan di tampilkan hasil dokumentasi berupa foto-foto setiap kegiatan yang diadakan didalam sekolah ataupun diluar sekolah yang diikutin semua siswa dari sekolah SMP Cendrawasih I. 13. Layar About Us
Gambar 1.13. Layar About Us
Di dalam layar ini kita akan mendapati informasi-informasi soal sekolah dari alamatnya, nomor telephone sekolah, nomor-nomor telephone penting laennya mengenai sekolah, dll. 14. Layar Admin Login
Gambar 1.14. Layar Login Dilayar ini kita akan mendapati bagian login. Tapi layar ini dan seterusnya kebawah adalah layar web yang hanya bias di akses oleh administrator saja. Yang berguna untuk memasukkan, memperbaharui data-data, mengedit berita atau news pada laya home, mengedit data-data siswa dan guru, mengedit gallery, artikel, dll yang ada di halaman web sebelumnya yang hanya bisa diakses oleh siswa dan masyarakat pada umumnya.
15. Layar Information
Gambar 1.15. Layar Edit About Us Di layar information ini administrator dapat mengedit layar about us yang berisikan ucapan selamat datang di sekolah SMP Cendrawasih I pada halaman home, dan about us. 16. Layar Profile
Gambar 1.16.1. Layar Edit Profile
Gambar 1.16.2. Layar Edit Profile
Gambar 1.16.3. Layar Edit Profile Layar ini akan menampilkan suatu layar edit yang berguna buat administrator dalam mengedit history, visi dan misi dari sekolah, fasilitas yang ada di sekolah, struktur disekolah, dan struktur tata usaha disekolah.
17. Layar Daftar PSB
Gambar 1.17. Layar Pendaftar Layar ini akan menampilkan fungsi untuk mengedit daftar siswa pendaftar PSB online, melihat data-data dari pendaftar, dapat memghapus data-data dari pendaftar, dan disini administrator mengaktifkan formulir pendaftaran di layar pendaftaran dengan mencentang Open Pendaftaran. Dengan dicentangnya Open Pendaftaran maka dengan secara otomatis formulir pendaftaran yang ada di layar pendaftaran akan segera muncul, yang berarti waktu pendaftaran telah dibuka kembali. Untuk mengakhiri waktu pendaftaran, administrator hanya melakukan hal yang sama seperti mengaktifkan pendaftaran tapi ini bukannya mencentang tapi menghilangkan tanda centang di bagian Open Pendaftaran dengan begitu formulir pendaftaran di layar pendaftaran akan segera hilang yang berarti waktu pendaftaran telah berakhir.
18. Layar PSB
Gambar 1.18.1. Layar Edit PSB
Gambar 1.18.2. Layar Edit PSB
Dalam layar ini administrator dapat mengedit informasi-informasi yang ada di halaman aturan dan prosedur dan system PSB online yang didalamnya memuat soal aturan-aturan dan alur-alur yang harus dilalui dalam melalukan pendaftaran PSB secara online. 19. Layar Teachers
Gambar 1.19. Layar Edit Teachers Dalam layar ini administrator dapat mengolah data mengenai guru yang ada disekolah SMP Cendrawasih I. Administrator dapat membuat data baru buat guru-guru yang baru masuk ke sekolah, mengedit data yang telah ada dan menghapus data yang telah ada, dan jika sekolah udah memiliki banyak guru serta memiliki beberapa orang guru yang memiliki nama depan yang sama atau nama yang sama maka administrator akan kebingungan mencari data tersebut tapi disini administrator dapat dibantu dengan pencarian yang menggunakan filter
yang bisa di gunakan dengan keyword Teacher Name, Teacher Status, atau Teacher NUPTK dimana semua ini membantu kerja dari administrator dalam mencari data-data dari guru yang begitu banyaknya. 20. Layar Students
Gambar 1.20. Layar Edit Students Layar ini fungsinya hampir sama dengan layar edit teachers, tapi ini difungsikan buat mengolah data untuk siswa. Hampir semuanya sama dengan bagian teacher, yang membedakannya yaitu disini hanya ada databasenya dari siswa semua dan yang terpenting yaitu disini terdapat kolom “Diterima” dimana ini berfungsi untuk menampilkan status diterima atau tidak seorang siswa yang melakukan pendaftaran PSB online di layar hasil seleksi.
21. Layar Users
Gambar 1.21. Layar Edit Users Disini berguna untuk menambah atau mengganti data seperti ID n Password dari administrator. 22. Layar Galleries
Gambar 1.22. Layar Edit Galleries
Disini administrator mengcreate gallery, menambah, mengedit, dan menghapus gallery yang udah ada. Serta administrator dapat mengaktifkan atau tidak mengaktifkan gallery yang di tampilkan di halaman gallery. 23. Layar Artickles
Gambar 1.23. Layar Edit Artickles Disini administrator mengedit artikel-artikel yang akan ditampilin di layar home website. 24. Layar Events
Gambar 1.24. Layar Edit Events
Layar yang ini juga sama fungsi dengan layar artikel. Cuma disini administrator dapat mengedit event-event apa yang akan berlangsung di kemudian hari di dalam lingkungan sekolah ataupun diluar lingkungan sekoalah dan menghapus berita event yang udah lewat.
SIMPULAN DAN SARAN 2.1
Simpulan Setelah melakukan analisis terhadap hasil wawancara dan kuisionir terhadap penggunaan APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN, maka dapat disimpulkan bahwa : 1.
Aplikasi ini membantu dalam mendapatkan informasi tentang siswa bagi orang tua siswa yang ingin mengetahui perkembangan siswa disekolah, mengetahui apa-apa saja kegiatan siswa disekolah, mengetahui tenaga pengajar disekolah, susunan kepengurusan disekolah, susunan tata usaha disekolah.
2.
Aplikasi ini membantu para siswa dan orang tua siswa mempermudah proses pendaftaran masuk sekolah.
3.
Aplikasi ini membantu siswa untuk dapat mengetahui apa-apa saja jadwal event atau acara yang akan diadakan sekolah dikemudian hari serta kegiatan-kegiatan yang akan diadakan diluar sekolah.
4.
Aplikasi ini membuat orang tua dapat mengetahui hasil seleksi pendaftaran secara cepat karena disini sistemnya online, jadi orang tua murid dimana pun berada akan dengan mudah mengeceknya.
5.
Aplikasi ini dapat membantu para siswa untuk lebih mengenal lingkungan sekolahnya dan lebih mengenal para staff pengajar, tata usaha, dll yang ada dalam struktur disekolah.
2.2
Saran Untuk meningkatkan kinerja APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN kedepannya, perlu di lakukan berbagai hal yang akan menunjang aplikasi ini lebih maksimal : 1.
Menambahkan beberapa fitur terbaru yang dapat menunjang lebih baik lagi dari yang sebelumnya, seperti : • Perpustakaan : pencarian judul buku, booking buku, dll • Forum tanya jawab : jadi disini para siswa dapat saling bertanya jawab di luar jam pembelajaran • Sistem email ke orang tua : disini pihak sekolah dapat mengirimkan hasil akademik siswa keorang tua masing-masing.
2. Di lakukannya training terhadap administrator agar lebih menguasai database yang ada dalam aplikasi.
REFERENSI Bentley, L. D., & Whitten, J. L. (2010). Systems Analysis & Design for the Global Enterprise Seventh Edition. New York: McGraw-Hill Companies, Inc. Campbell-kelly. Martin; Aspray, William (2004). Computer: A History Of The Information Machine (2nd Edition). Colorado: Westview Press. Company Profile. 2011. 4 Faktor Penting Dalam Company Profile. Diperoleh
(10-24-2012) Dari http:// companyprofile.co.id Conolly, M. T. & E. Carolyn, Begg. (2005). Database Systems : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. (4th edition). Massachusetts: Addison-Wesley. Flanagan, David. (2002). JavaScript : The Definitive Guide. (4th Edition). O’Reilly & Associates, Inc. Gourley,David; Totty, Brian.(2002).HTTP: The Definitive Guide. . (1st Edition ). Cambridge: O’Reilly Media. Pressman, R. S. (2005). Software engineering: a practitioner's approach. (6th Edition). New York: McGraw-Hill. Sebesta, Robert W. (2011). Programming the World Wide Web (6th Edition). Pearson International Edition. Sheidernman, Ben. (2005). Designing the User Interface: Strategies for Effective Human-Computer Interactive. (4th edition). Massachusetts: Addison-Wesley. Young,Margaret Levine. (2002). Internet: The Complete Refrence. (2nd Edition ).New York: McGraw-Hill.
