APLIKASI SERTIFIKASI KENDARAAN ANGKUTAN UNTUK MEMPERSINGKAT WAKTU LAYANAN
MAKALAH
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh :
Isnan kurniawan Husni Thamrin, S.T.,M.T.,Ph.D.
PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015
APLIKASI SERTIFIKASI KENDARAAN ANGKUTAN UNTUK MEMPERSINGKAT WAKTU LAYANAN
Isnan Kurniawan, Husni Thamrin Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-Mail :
[email protected]
ABSTRAKSI Perkembangan teknologi pada zaman era globalisasi saat ini semakin maju dan berkembang sangat pesat. Peran teknologi komputer sangat membantu dalam setiap kegiatan administrasi baik itu sebagai media penyimpanan data, pengolahan data maupun sebagai penyedia informasi. Tujuan penelitian ini adalah membuat sebuah aplikasi untuk pengolahan data yang bisa digunakan untuk membantu meningkatkan atau mempercepat waktu layanan dengan pengolahan data secara komputerisasi. Penelitian yang dilakukan menggunakan metode pengumpulan data melalui dokumentasi dan angket. Tahap pengembangan aplikasi melalui beberapa proses yaitu pengukuran waktu layanan, analisis kebutuhan, pengumpulan data, perancangan, pembuatan aplikasi dan pengujian. .Pengolahan aplikasi ini menggunakan NetBeans IDE 7.4 dengan penyimpanan data MySQL, sedangkan untuk mempublish file *.file menjadi file *.exe menggunakan Advanced Installer 11.8. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi sertifikasi kendaraan angkutan untuk mempersingkat waktu layanan yang dapat membantu petugas untuk melakukan pengolahan data dari pendaftaran sampai penerbitan kartu tanda uji dan hasil pengujian yang dilakukan di Dinas Perhubungan Informatika dan Komunikasi Kabupaten Sukoharjo, petugas begitu antusias untuk menggunakan aplikasi ini. Kata kunci :PengolahanData, desktop, NetBeans IDE.
mampu bersaing dengan teknologi
PENDAHULUAN
demi pelayanan yang efisien, efktif Perkembangan
teknologi
dan memuaskan. Seorang petugas
pada zaman era globalisasi saat ini
masih
semakin
berkembang
kendaraan yang akan diuji, cara
sangat pesat. Penggunaan teknologi
seperti itu kurang efisien karena
komputer sangat membantu dalam
waktu yang dibutuhkan cukup lama.
setiap kegiatan administrasi baik itu
Sedangkan uji kelayakan kendaraan
sebagai media penyimpanan data,
atau
pengolahan data maupun sebagai
membutuhkan pengolahan yang teliti
penyedia informasi Nur Kumala
dan cepat. Sehingga membutuhkan
(2012).
sistem
maju
dan
Dinas
Perhubungan
dibidang
perhubungan,
yang
satu
sering
yang
persatu
disebut
dapat
kir
menangani
pengelolaan tersebut.
merupakan lembaga pemerintah yang bergerak
mencatat
Aplikasi Kendaraan
Sertifikasi
Angkutan
Untuk
komunikasi dan teknologi. Dinas
Mempersingkat Waktu Layanan ini
Perhubungan
Sukoharjo
merupakan solusi yang tepat untuk
mengatur
memenuhi tuntutan tersebut. Dengan
perhubungan, komunikasi, teknologi
aplikasi ini petugas cukup membuka
kota Sukoharjo. Salah satunya adalah
aplikasi untuk mendapatkan data dan
pengujian kendaraan angkutan yang
memeriksa
biasa disebut kir. Pengolahan data
penambahan data ) sesuai dengan
sertifikasi kendaraan angkutan di
buku kir pemilik kendaraan. Dalam
DISHUB sukoharjo masih dilakukan
perekapan data setiap bulan dapat
secara
dilakukan dengan mudah karena data
berfungsi
Kota untuk
manual
sehingga
dalam
data
(
sudah
yang
sehingga
kebutuhanya. Pencetakan kartu tanda
menyebabkan penumpukan antrian
uji juga bisa langsung dilakukan
para pemilik kendaraan. Padahal
tidak perlu melakukan penginputan
teknologi
sudah
data satu per satu. Waktu yang
berkembang sangat pesat, jadi harus
dibutuhkan dalam pencetakan kartu
pada
lama,
saat
ini
sesuai
masuk
pengolahan data memakan waktu cukup
tersusun
yang
dengan
dan perekapan data bulanan lebih
Delphi
cepat. Mudah, cepat, dan efisien
penyimpanan data.
dibandingkan cara konvensional. Berdasarkan
hal
tersebut
maka
Kendaraan
Angkutan
Desktop
Untuk
Berbasis
MySQL
sebagai
Jatmiko, dkk (2012) dalam
peneliti mengangkat judul Aplikasi Sertifikasi
dan
Mempersingkat Waktu Layanan.
penelitiannya
membangun
sistem
aplikasi koperasi Yudi Jaya. Aplikasi dibangun
untuk
membantu
pengolahan kegiatan transaksi dan data - data di koperasi Yudi Jaya menjadi
TINJAUAN PUSTAKA
baik
dan
lancar.
Perancangan aplikasi menggunakan Nurista
(2011)
mengembangkan
aplikasi
Lazarus dengan dukungan MySQL sebagai pengolahan basis datanya.
pengolahan data penjualan yang dapat membantu dalam pengolahan data penjualan, sehingga pelayanan di mini market bojosari semarang
Dawud
merancang
sistem aplikasi pelatihan klinis untuk calon sarjana dokter gigi dengan NetBeans
lebih cepat.
(2015)
dan
MySQL
sebagai
pengolahan basis datanya. Tujuan Riksandriyo
(2012)
dalam
dari penelitian untuk menciptakan
penelitiannya membangun aplikasi
calon sarjana dokter
dengan
berkualitas.
Visual
menggunakan penyimpanan aplikasi
Basic MySQL
database.
pengolahan
6.0 untuk
Sehingga berang
di
Traffix Distro Pacitan bisa terbangun sesuai dengan tujuan. Al
Muqsith
(2009)
merancang sistem manajemen data puskemas di Dinas Kesehatan Kota Pekalongan dengan menggunakan
gigi
yang
METODOLOGI PENELITIAN
2. Analisis Kebutuhan
Metode penelitian dapat dilihat pada flowchart Gambar 1.
Menganalisis data apa saja
yang dibutuhkan
membangun
sebuah
untuk aplikasi
agar sesuai dengan tujuan awal. 3. Pengumpulan Data Pengumpulan data sesuai dengan
kebutuhan
untuk
membangun aplikasi. Data yang dibutuhkan benar – benar asli karena
untuk
memperakurat
kerja sistem, data kendaraan merupakan
data
akurat
sesuai
yang
harus dengan
identitasnya. 4. Desain Aplikasi Aplikasi dibangun sesuai dengan kubutuhan user, agar user ketika mengoperasikanya Gambar 1 . Flowchart penelitian 1. Pengukuran Waktu Layanan
tidak
waktu
kesulitan.
Desain aplikasi harus membuat user
Pengukuran
mengalami
melakukan
kendaraan
angkutan
sertifikasi sampai
layanan sebelum aplikasi dibuat,
terbit kartu tanda uji dengan
pengolahan data masih secara
mudah.
manual. Pengukuran dilakukan dengan menghitung berapa lama pelayanan satu unit kendaraan.
unit kendaraan membutuhkan
5. Pembuatan Aplikasi
berapa lama. Aplikasi
dikembangkan
menggunakan
software
NetBeans
bantuan
MySQL
dengan untuk
8. Membandingkan
Waktu
Layanan
penyimpanan
Setelah
basis datanya.
aplikasi
diimplementasikan
dan
pengukuran waktu layanan. Bisa
6. Pengujian Aplikasi
dilihat apakah aplikasi yang Pengujian
dilakukan
dibuat
melalui 2 tahapan yakni tahap
sudah
tujuan
pengujian sistem dan pengujian
sesuai
awal
dengan untuk
mempersingkat waktu layanan.
langsung oleh user. Pengujian sistem
dimaksudkan
untuk
9. Laporan
mencari kesalahan / error yang kemungkinan kemudian
terjadi
Aplikasi
dan
dengan tujuan awal
memperbaikinya.
maka
dimaksudkan untuk mengetahui
untuk
pembuatan
laporan
dilakukan. Penyusunan laporan
tanggapan dari pihak terkait
untuk
dalam hal ini petugas. Pengujian di
sesuai
mempersingkat waktu layanan
Sedangkan pengujian oleh user
dilakukan
sudah
melengkapi
aplikasi
tersebut. Laporan akan memuat
DISHUB
segala informasi dari aplikasi
INFOKOM Sukoharjo.
yang dikembangkan.
7. Pengukuran Waktu Layanan
Metode
yang
digunakan
untuk
mengumpulkan data dalam penelitian Setelah
aplikasi
jadi
sesuai dengan rancangan dan berjalan dengan baik, aplikasi diimplementasikan
untuk
mengukur waktu layanan satu
ini ada dua cara, yaitu metode dokumentasi dan metode angket. 1.
Metode Dokumentasi Metode
dokumentasi
adalah cara pengumpulan data dengan
melihatnya
dalam
dokumen-dokumen yang ada,
dokumen
tersebut
-
telah
tidak setuju (2); sangat tidak
dokumen
biasanya
setuju (1).
merupakan
Sedangkan bentuk skala sikap dalam
dokumen-dokumen resmi yang
penelitian ini adalah Skala Likert.
telah
Skala
terjamin
keakuratannya
Likert
digunakan
(Budiyono, 2003:54). Penelitian
mengukur
ini
metode
persepsi seseorang atau sekelompok
dokumentasi untuk memperoleh
tentang kejadian atau gejala sosial.
data
yang
Dalam penelitian gejala sosial ini
wilayah
telah ditetapkan secara spesifik oleh
tersebut
peneliti, yang selanjutnya disebut
digunakan sebagai bahan acuan
sebagai variabel penelitian (Ridwan,
dalam pembuatan aplikasi.
dkk,
menggunakan
kendaraan
pengujiannya
di
sukoharjo. Dokumen
sikap,
untuk
pendapat
2009:20).
dan
Dengan
menggunakan Skala Likert, maka 2.
Metode angket
variabel yang akan diukur dijabarkan
Metode angket
adalah
cara pengumpulan data melalui pengajuan
pertanyaan-
pertanyaan
tertulis
kepada
subyek penelitian, responden, atau
sumber
jawabannya
data
dan
diberikan
pula
secara tertulis (Budiyono, 2003: 47). Dalam penelitian ini metode angket yang dimaksud adalah angket tentang penilaian tentang aplikasi
yang
dibuat
dalam
penelitian ini berupa pertanyaan dalam bentuk checklist dengan 5 alternatif jawaban yaitu: sangat setuju (5); setuju (4); netral (3);
menjadi dimensi, dimensi dijabarkan menjadi sub variabel kemudian sub variabel dijabarkan lagi menjadi indikator-indikator
yang
dapat
diukur. Akhirnya indikator-indikator yang terukur ini dapat dijadikan titik tolak untuk membuat item instrumen yang
berupa
pertanyaan
atau
pernyataan yang perlu dijawab oleh responden.
HASIL
PENELITIAN
DAN
PEMBAHASAN
penginputan
data
Terdapat
empat
pengolahan data Aplikasi
Sertifikasi
Angkutan
Untuk
Kendaraan
kendaraan. button
yaitu save,
update, clear dan delete.
Mempersingkat
Waktu Layanan dibuat dengan tujuan untuk mengurangi waktu antrian dan mempersingkat
waktu
pelayanan.
Agar menghasilkan aplikasi yang sesuai dengan tujuan maka dilakukan beberapa
proses
penelitian
diantaranya
mulai
kebutuhan,
pengumpulan
dari
perancangan
analisis data,
perancangan,
pembuatan aplikasi hingga pengujian aplikasi. Berikut ini pembahasan hasil
dari
Sertifikasi
penelitian Kendaraan
Aplikasi Angkutan
Berbasis Desktop.
identitas
kendaraan
secara detail atau lengkap untuk
kendaraan. penambahan, penghapuasan
data Bisa
dokumen dilakukan
pengeditan data
dan sesuai
dengan kebutuhan. Gambar 2 adalah tampilan halaman form kendaraan. Pada halaman data kendaraan
B. Laporan
aktivitas
Halaman form kendaraan berisi
memperakurat
Kendaraan
Halaman laporan terdapat semua
A. Form Kendaraan
sebuah
Gambar 2. Tampilan Halaman Data
terjadi
proses
pengujian.
Data
laporan bisa dicetak dengan dua kata kunci yaitu dengan kata kunci id_uji dan periode waktu sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Gambar 3 adalah tampilan halaman laporan yang terdapat
button cetak untuk
mencetak laporan. Pencetakan laporan bisa dengan parameter id_uji dan interval waktu.
Gambar 3. Tampilan Halaman Laporan
Gambar 4 Tampilan Hasil laporan
Hasil cetak laporan berdasarkan karakteristik oleh user. Hasil laporan
dengan
kata
kunci
periode waktu bisa dilihat pada gambar 4 dengan pencetakan mulai tanggal 02 Jan 2015 sampai 09 Jan 2015.
dari inputan key TIME C. Cetak Kartu Halaman kartu uji berisi berisi dengan
data
–
data
yang
berkaitan dengan kartu uji. Pada halaman tersebut bisa dilakukan pencetakan tanda lulus uji / kartu uji
berdasarkan
pada
menu
pencarian. Gambar 5 adalah rancangan halaman kartu uji dimana dalam halaman tersebut bisa dilakukan pencetakan kartu uji
dengan parameter
id_uji
kendaraan. Berikut gambaran halaman kartu uji.
Pengujian dalam penelitian ini dilakukan
di
DISHUB
INFOKOM
Sukoharjo, Jawa
Tengah pada tanggal 6 Januari 2015
dengan
mendemokan
aplikasi kepada petugas dan mengimplementasikan
aplikasi
serta menguji keefektifan waktu yang
diperlukan.
Pertama
menghitung waktu layanan suatu kendaraan dari awal pendaftaran sampai
selesai
pengujian
Gambar 5. Tampilan Halaman
mendapatkan kartu tanda uji ).
Kartu Uji
Hasil
dari
jawaban
(
atas
kuesioner yang telah diisi 3 Hasil kartu uji dengan kata kunci id_uji SKH 2599 bisa dilihat pada gambar 6.
orang petugas dan 30 orang pemilik
kendaraan
adalah
sebagai berikut. Responden petugas 1. Tampilan dalam aplikasi ini sesuai dengan latar belakang tujuan. 3 orang menyatakan setuju 2. 1 orang menyatakan sangat setuju dan 2 orang menyakan
Gambar 6 Tampilan Hasil Kartu Uji
setuju untuk tampilan dalam
dari inputan kata kunci id_uji
aplikasi ini mudah dipahami user 3. Penjelasan dalam aplikasi ini dapat
dimengerti
user.
Dengan pendapat 2 orang
menyatakan sangat setuju dan
digunakan untuk pengolahan
1 orang menyatakan setuju.
data pengujian kendaraan
4. Aplikasi
ini
mudah
dioperasikan. 2 orang sangat
Responden pemilik kendaraan 1.
setuju dan 1 orang setuju.
dan
menyatakan
2 setuju
layanan
pengujian Sekarang
5. 1 orang menyatakan sangat setuju
Apakah
cepat. 8 orang
orang
sangat
untuk
menyatakan
lebih
menyatakan
setuju, 17
orang
setuju,
3
Apakah aplikasi ini dapat
orang menyatakan netral dan
dijalankan untuk pengolahan
2 orang menyatakan tidak
data pengujian kendaraan.
setuju
6. Aplikasi
ini
mempercepat
waktu
layanan.
setuju. sangat setuju,
sangat setuju dan 2 orang
16 orang
setuju, 4 orang
setuju.
netral dan 1 orang ini
orang
menyatakan
5 orang
7. Aplikasi
1
orang
2.
perlu
setuju
penambahan konten. 1 orang
setuju
untuk
berpendapat sangat setuju dan
tentang
waktu
2 orang berpendapat setuju.
bulan yang lalu
8. Aplikasi ini dapat membantu kinerja
petugas
dalam
orang
tidak
menyatakan responden layanan
6
apakah ≥
30 menit. 3.
Waktu layanan
pengolahan data pengujian.
apakah
Degan suara responden 1
mendapatkan
orang
sangat
dengan suara responden 9
orang
orang
sangat setuju, 16
orang
setuju, 4 orang
menyatakan
setuju
dan
2
menyatakan setuju. 9. 1 orang menyatakan sangat setuju
dan
menyatakan responden
2
orang
setuju
untuk
tentang
secara
keseluruhan aplikasi ini dapat
≤
sekarang 30
menit
tanggapan
netral dan 1 orang 1 orang tidak setuju orang setuju.
Berdasarkan hasil perhitungan diatas
Berdasarkan hasil perhitungan diatas
dengan 3 responden dapat dilihat
dengan
pada gambar 7 sebagai prosentase
kendaraan maka direpresentasikan
kelompok responden.
dalam grafik . Gambar 8 merupakan
30
responden
pemilik
prosentase kelompok responden.
Gambar 8. Prosentase Kelompok Responden
Gambar 7. Prosentase Kelompok Responden
DAFTAR PUSTAKA
KESIMPULAN
Dawud (2015), Information System Kesimpulan dari penelitian ini yaitu Aplikasi Pengolahan Data Pengujian Kendaraan
Angkutan
Untuk
Waktu
Layanan
Mempersingkat
dapat digunakan membantu proses uji
kendaraan
yaitu
dalam
hal
pendaftaran dan penerbitan sertifikat tanda uji. Telah dilakukan pengujian di Dinas Perhubungan Informatika dan Komunikasi Sukoharjo dengan mengambil
sampel
sebanyak
30kendaraan. Dari hasil pengujian dapat disimpulkan aplikasi tersebut merupakan solusi yang tepat untuk mengurai penumpukan antrian dan dapat mempercepat waktu layanan. Waktu
layanan setiap kendaraan
sebelum aplikasi digunakan ≥ 30 menit dan setelah aplikasi digunakan waktu
layanan
setiap
menjadi ≤ 30 menit
kendaraan . Selain itu
For
Administering
Preclinical Clerkship In The Faculty
Of
Dentistry,
Universitas Muhammadiyah Surakarta. Jatmiko, dkk (2012), sistem aplikasi koperasi
Yudi
Jaya,
Universitas Muhammadiyah Surakarta. Tiara Febyanti (2014). aplikasi pembayaran pada Daeler “Dicky Motor” [Online]. Tersedia dalam : http://www.tutorialkampus.co m/2014/06/aplikasipengolahan-data-dealerdicky.html Huda, Miftakhul, (2011). Membuat Aplikasi Mini/Supermarket dengan JAVA. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
ketika aplikasi ini didemontrasikan para petugas merasa lebih nyaman
Didik Dwi Prasetyo (2007). 150
dengan kerjanya, karena waktu untuk
Rahasia
melayani
Jakarta : PT Elex Media
cepat.
suatu
kendaraan
lebih
Pemrograman.
Komputindo. Nurista (2011), Aplikasi Pengolahan Data dan Penjualan Mini Market
Bojosari
Semarang,UNDIP:
Cfadheli.2012. “pengertian xampp”
Semarang.
[Online]. Tersedia dalam :
Udien. 2012. “pengertian pengolahan data”
[Online].
dalam
:
Tersedia
udien.blogspot.com/2012/01/
d/2012/01/pengertianxampp.html> Ridwan,
dkk,
2009,
Pengantar
pengertian-pengolahan-
Statistika Untuk Penelitian,
data.html>
Pendidikan, Sosial, Ekonomi,
Budiyono,
2003.
Penelitian
Metodologi
Komunikasi,
Pendidikan.
Bandung : Alfabeta.
Surakarta : UNS Press. Nur
Kumala Informasi
(2012),
Ricky.2012. Sistem
Retribusi
Kendaraan Berbasis SMS Geteway, Yogjakarta.
Amikom
Dan
“pengertian
Bisnis,
java”
[Online]. Tersedia dalam :
m/2012/12/java-adalah.html>
BIODATA PENULIS Nama
: Isnan Kurniawan
Tempat dan Tanggal Lahir
: Sukoharjo, 16 Februari 1993
Jenis Kelamin
: Laki - Laki
Agama
: Islam
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat
: Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax
: (0271) 717417
Alamat Rumah
: Tegalmade RT 02/RW 01, Mojolaban, Sukoharjo
No. HP
: 085725332207
Alamat e-mail
:
[email protected]
