Aplikasi Perkantoran background
latar belakang • Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif. Segala sesuatu yang berkaitan dengan catat‐mencatat, melakukan perjanjian, memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. • Untuk keperluan tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun informal. Dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk perkantoran membuka era otomatisasi perkantoran (Office Automation / OA).
teknologi komputer untuk perkantoran • Dengan semakin majunya teknologi komputer, mengecilnya ukuran fisik komputer dan ketersediaan sarana komunikasi bergerak (mobile) serta pesatnya perkembangan teknologi internet konsep OA berkembang menjadi Virtual Office atau Kantor Maya. Konsep Kantor Maya adalah pekerjaan kantor dapat dilakukan di manapun di belahan bumi ini.
otomasi kantor Asal mula “otomatisasi perkantoran” dapat ditelusur balik pada awal 1960-an ketika IBM mengusulkan istilah word processing (pengolah kata) untuk menggambarkan aktivitas divisi pengetikan elektriknya. Istilah tersebut menyatakan konsep dimana aktivitas kantor yang fokusnya di sekitar pemrosesan kata. Tujuannya adalah menggambarkan perhatian yang sama ke produk kantor yang dicurahkan pada komputer dan pengolahan data.
tujuan otomasi perkantoran Produk OA memungkinkan pekerja kantor untuk memproses lebih banyak dokumen dengan lebih cepat dan lebih baik. OA bisa membuat hal tersebut lebih mudah bagi pekerja berpengetahuan untuk menyiapkan korespondensi keluar. Sebagai contoh, pekerja berpengetahuan atau sekretaris bisa menggunakan pengolahan kata untuk menyiapkan surat, memo, dan laporan.
posisi OA Information Systems
Operations Support System
Transaction processing systems
Process control systems
Management Support System
Office automation systems
Management information systems
Decision support systems
Executive information systems
Definisi Sistem Informasi An information system(IS) is typically considered to be a set of interrelated elements or components that collect(input), manipulate(processes), and disseminate (output) data and information and provide a feedback mechanism to meet an objective.
Sistem informasi (SI) adalah satu set unsur/komponen yang saling terkait, dimana terdapat unsur input, memanipulasi (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi, serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk memenuhi tujuan.
Karakteristik sistem - Komponen - Lingkungan luar - Batasan - Jalinan /interface - Input - Proses - Output - Tujuan
konsep sistem - Konsep sistem - Konsep informasi - Konsep manajemen - Manusia sebagai pengolah informasi
komponen sistem • • • • •
Perangkat keras Perangkat lunak Database Prosedur Personil
KONSEP DASAR MANAJEMEN A. Dimana manajer ditemukan Manajer dapat ditemukan dimana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada diberbagai tngakt dan dalam berbagai bidang fungsional didlm perusahaan.
B. Tingkatan manajemen Tingkatan manajer didlm organisasi adalah : • Tingkat perencanaan strategis • Tingkat pengendalian manajemen • Tingkat pengendalian operasional
C. Bidang Fungsional Bidang fungsional perusahaan terdiri dari 3 (tiga) bidang utama yakni : • Pemasaran • Manufaktur • Keuangan
D. Apa yang dilakukan para manajer Fungsi manajemen menurut Henri Fayol : • Planning • Organizing • Staffing • Directing • Controling
E. Peran manajerial • • • •
Interpersonal (peran antar pribadi) Figurehead (kepala) Leader (pemimpin) Liasion (penghubung)
Peran Informasi • Monitor (pemantau) • Disseminator (pewarta) • Spokesperson (juru bicara)
Peran Keputusan • • • •
Entrepreneur (wirausaha) Disturbance handler Resource allocation Negotiator
Keakhlian Manajer • Keahlian komunikasi • Keahlian pemecahan masalah
Pengetahuan Manajemen • Mengerti komputer • Mengerti Informasi
MANAJER DAN SISTEM TUJUAN
MEKANISME PENGENDALIAN
MASUKAN
TRANSFORMASI
KELUARAN
MANAJEMEN INFORMASI Delapan Lingkungan • Pemerintah • Masyarakat global • Pelanggan • Pesaing • Pemegang saham/pemilik • Serikat kerja • Pemasok • Masyarakat keuangan
Perusahaan
Perencanaan Stategis Sumber Daya Informasi Rencana stategis sumbser daya informasi Rencana stategis sumbser daya pemasaran
Rencana stategis sumbser daya manufaktur
Rencana stategis sumbser daya keuangan
Rencana stategis sumbser daya manusia
Manajeman Informasi Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat.
PERHATIAN PADA MANAJEMEN INFORMASI Kompleksitas Kegiatan Bisnis 1. Pengaruh ekonomi internasional 2. Persaingan dunia 3. Meningkatnya kerumitan teknologi 4. Batas waktu yang semakin singkat 5. Kendala kendala sosial
Kemampuan komputer yg semakin baik Perkembangan komputer mulai dari generasi I sampai dengan V ( pentium).
Evolusi Komputer Era Komputer 1. 2. 3. 4.
Facus of philosopy Adminstrative framework Primary target Justification Purposes
: Data Processing : Regulated monopoly : Organizational : Productivity effeiciency
Era Teknologi Informasi 1. 2. 3. 4.
Focus of philosopy Administrative framework Primary target Justification purposes
: end-user computing : Free market : Individual : effectiveness
Era Sistem Informasi 1. 2. 3. 4.
Focus of philosopy Administrative framework Primary target Justification purposes
: Strategic system : Regulated free market : Business process : Competitive advantage
Era Globalisasi Informasi 1. 2. 3. 4.
Focus of philosophy enabler Administrative framework Primary target Justification purpose
: Business transformation : Globalization : Dynamic system : Adaptivity
next ... APLIKASI PERKANTORAN manajemen perkantoran
