LAPORAN PRAKTIKUM APLIKASI PERKANTORAN
Oleh : MUHAMMAD RAMADHAN SHABIR E1E1 16 068
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO KENDARI 2016
DAFTAR ISI DAFTAR ISI........................................................................................................... i DAFTAR TABEL ................................................................................................. ii DAFTAR GAMBAR............................................................................................ iii BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1 1.1 Landasan Teori ......................................................................................1 1.1.1 Pengertian Aplikasi Perkantoran ...................................................1 1.1.2 Jenis-Jenis Aplikasi Perkantoran ....................................................1 1.1.3 Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Office................................2 1.1.4 Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Office................................6 1.1.5 Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Word.................................7 1.1.6 Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Excel.................................9 1.1.7 Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Powerpoint......................12 1.2 Tujuan ...................................................................................................18 1.3 Manfaat .................................................................................................18 BAB II METODOLOGI PENELITIAN............................................................19 2.1 Waktu Dan Tempat ..............................................................................19 2.2 Alat Dan Bahan.....................................................................................19 2.2.1 Alat ...............................................................................................19 2.2.2 Bahan ............................................................................................19 2.3 Prosedur Kerja......................................................................................19 BAB III PEMBAHASAN ....................................................................................20 3.1 Tata Cara Mengedit Microsoft Word.................................................20 3.2 Tata Cara Mengedit Microsoft Powerpoint .......................................26 3.3 Tata Cara Mengedit Microsoft Excel .................................................30 BAB IV PENUTUP ..............................................................................................41 4.1 Kesimpulan............................................................................................41 4.2 Saran ......................................................................................................41 DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................42 LAMPIRAN..........................................................................................................43
i
DAFTAR TABEL Tabel 2.2.1 Alat....................................................................................................19 Tabel 2.2.2 Bahan .................................................................................................19
ii
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Contoh Header ..................................................................................20 Gambar 3.2 Edit Header .......................................................................................20 Gambar 3.3 Membagi Dua Halaman Kerja Dengan Coulumns............................21 Gambar 3.4 Blok Tulisan ......................................................................................21 Gambar 3.5 Pilih Coulumns..................................................................................22 Gambar 3.6 Contoh Superscript............................................................................22 Gambar 3.7 Blok Tulisan ......................................................................................23 Gambar 3.8 Klik Superscript ................................................................................23 Gambar 3.9 Contoh Bullet.....................................................................................24 Gambar 3.10 Blok Kalimat ...................................................................................24 Gambar 3.11 Pilih Bullet.......................................................................................25 Gambar 3.12 Contoh Menambahkan Gambar ......................................................25 Gambar 3.13 Klik Picures.....................................................................................26 Gambar 3.14 Browse Gambar ...............................................................................26 Gambar 3.15 Pilih Slide ........................................................................................26 Gambar 3.16 Pilih Efek Transisinya .....................................................................27 Gambar 3.17 Klik Sound.......................................................................................27 Gambar 3.18 Blok Kalimat ...................................................................................28 Gambar 3.19 Pilih Animasi...................................................................................28 Gambar 3.20 Menentukan Objek ..........................................................................29 Gambar 3.21 Dialog Hyperlink .............................................................................29 Gambar 3.22 Klik Place In The Document...........................................................30 Gambar 3.23 Contoh Menggabungkan Sel ...........................................................30 Gambar 3.24 Merge and Center............................................................................31 Gambar 3.25 Contoh Menambahkan Gambar ......................................................31 Gambar 3.26 Klik Picture .....................................................................................32 Gambar 3.27 Browse Gambar ...............................................................................32 Gambar 3.28 Contoh Tabel ...................................................................................32 Gambar 3.29 Pilih All Borders..............................................................................33 Gambar 3.30 Rumus Aritmatika Dasar.................................................................33
iii
Gambar 3.31 Rumus AVERAGE Rata-Rata Nilai Tugas.....................................34 Gambar 3.32 Rumus AVERAGE Rata-Rata Nilai Praktikum..............................35 Gambar 3.33 Rumus MAX ...................................................................................35 Gambar 3.34 Rumus MIN.....................................................................................36 Gambar 3.35 Rumus COUNT...............................................................................36 Gambar 3.36 Rumus SUM Total Nilai Praktikum................................................37 Gambar 3.37 Rumus SUM Total Nilai Tugas.......................................................37 Gambar 3.38 Contoh Memberikan Warna Pada Sel .............................................38 Gambar 3.39 Klik Fill Color.................................................................................38 Gambar 3.40 Gambar Grafik.................................................................................39 Gambar 3.41 Blok Tabel .......................................................................................39 Gambar 3.42 Pilih Grafik......................................................................................40
iv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Landasan Teori 1.1.1 Pengertian Aplikasi Perkantoran Paket aplikasi perkantoran (Inggris : office suite) merupakan sebuah paket perangkat lunak yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponen umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pegolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari sebuah aplikasi presentasi, peralatan basis data, paket grafis, dan peralatan komunikasi. Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manajer informasi pribadi atau paket groupware. 1.1.2 Jenis-Jenis Aplikasi Perkantoran Paket perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft office, yang tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Macintosh dan telah menjadi perangkat lunak paket perkantoran standar secara de-facto. Sebagai alternatif adalah sembarang paket Opendocument, yang menggunakan format berkas Opendocument yang bebas yang didefinisikan oleh ISO/IEC 26300. Diantara paket-paket bebas ini yang paling banyak disorot adlah Apache open office yaitu sebuah perangkat lunak sumber terbuka yang tersedia di Windows, Linux, Macintosh dan platform lainnya. Apache, OpenOffice, dan Kingsoft Office 2013 memiliki banyak fitur yang serupa dengan yang dimiliki oleh Microsoft office. Beberapa paket perkantoran lainnya antara lain: a)
Kingsoft Office yang kompatibel dengan Microsoft office, terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja dan aplikasi presentasi.
b)
Corel WordPerfect Office.
c)
SSuite Office Software. 1
d)
iWork, paket perkantoran Apple Macintosh, terdiri dari Pages, sebuah pengolah kata, Keynote untuk presentasi, dan Numbers untuk lembar kerja.
e)
MarinerPak, paket perkantoran Mac, terdiri dari Mariner Calc sebuah lembar kerja, dan Mariner Write, sebuah pengolah kata.
f)
KOffice, sebuah paket perkantoran OpenDocument dan sumber terbuka yang merupakan bagian dari KDE Desktop Environment.
g)
GNOME Office, paket perkantoran sumber terbuka yang terdiri dari Abiword (OpenDocument) dan Gnumeric, bagian dari GNOME Dekstop Environment.
h)
Lotus SmartSuite, disediakan oleh IBM terdiri dari pengolah kata bernama Word Pro, sebuah lembar kerja Lotus 1-2-3, sebuah program presentasi Lotus Freelance Graphics dan sebuah basis data Lotus Approach.
i)
Sauver.Office yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja, basis data dan presentasi.
j)
SoftMaker Office, sebuah paket perkantoran dari Jerman yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja dan basis data.
k)
ThinkFree Office, sebuah paket perkantoran berbasis web yang bebas. Paket ini hampir kompatibel sepenuhnya dengan berkas Microsoft office.
l)
Zoho Office Suite sebuah paket perkantoran berbasis web.
m)
Celframe Office, sebuah paket perkantoran yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja, presentasi, basis data, editor foto, penjelajah web, klien surat elektronik dan editor grafis.
1.1.3 Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Office Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0.
2
Setelah populer dengan Microsoft office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft office 2000, Microsoft office XP (2002) dan Microsoft office 2003. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia. Perkembangan-perkembangan Microsoft office yaitu: a) Microsoft Office 3.0 Microsoft office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, Powerpoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
3
b) Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, Powerpoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan Powerpoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh). c) Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket - setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 Powerpoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf. d) Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant. e) Microsoft Office 2000 Pada versi ini bayak opsi - opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
4
f)
Microsoft Office XP (2002) Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan
dengan
produk,
dan
tidak
diprogram.
Untuk
pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas. g) Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath
dan
OneNote.
Ini
versi
yang
pertama
kalinya
menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
5
h) Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif. i)
Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
1.1.4 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office 1. Kelebihan Adapun kelebihan Microsoft office yaitu : a) Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya. b) Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file. c) Loading lebih cepat dari versi sebelumnya. d) Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil. e) Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru. f)
Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.
6
g) Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. h) Terdapat SmartArt, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan. i)
Tampilan lebih menarik.
j)
Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.
k) Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan. 2. Kekurangan Adapun kekurangan Microsoft office yaitu : a) Perubahan
design
yang
drastis
sehingga
mengharuskan
pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa. b) Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat. c) nstaller yang lebih besar. d) Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB). 1.1.5 Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Word 1. Sejarah Microsoft Word Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft
excel
sebagai
pengolahan
angkan,
Microsoft
powerpointdigunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan system operasi Microsoft windows
7
95. Pada system operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11. Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang. Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan
kata
buatan
Microsoft
corporation.Word
2007
merupakan hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai
standar
baru
alam
menampilkan
menu-menu
tool.
Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu. 2. Perkembangan Microsoft Word a) Tahun 1989 : Microsoft word 1.0 b) Tahun 1991 : Microsoft word 2.0 c) Tahun 1993 : Microsoft word 6.0 d) Tahun 1995 : Microsoft word 95 e) Tahun 1997 : Microsoft word 97 f) Tahun 1999 : Microsoft word 2000 g) Tahun 2001 : Microsoft word 2002 (Word XP) h) Tahun 2003 : Microsoft word 2003 i) Tahun 2007 : Microsoft word 2007
8
j) Tahun 2009 : Microsoft word 2010 k) Tahun 2013 : Microsoft word 2013 1.1.6 Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Powerpoint 1. Sejarah Microsoft Powerpoint Aplikasi Microsoft powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenteruntuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Powerpoint. Pada tahun 1987, Powerpoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Powerpoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman
teks
dan
grafik
untuk
transparansioverhead
projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Powerpoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak Powerpoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Powerpoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, Powerpoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft officeSystem (kecuali Basic Edition). Dalam Powerpoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide dalam Powerpoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam Powerpoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
9
Powerpoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transtition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari presentase dapat disunting dengan menggunakan Primitove Outliner (Outline). 2. Perkembangan Microsoft Powerpoint a) Tahun 1987 Dirilisnya Powerpoint 1.0 pada sistem operasi Mac OS Classic. b) Tahun 1988 Dirilisnya Powerpoint 2.0 pada sistem operasi Mac OS Classic. c) Tahun 1990 Dirilisnya Powerpoint 2.0 pada sistem operasi Windows 3.0. d) Tahun 1992 Dirilisnya Powerpoint 3.0 pada sistem operasi Mac OS Classic. e) Tahun 1992 Dirilisnya Powerpoint 3.0 pada sistem operasi Windows 3.1. f) Tahun 1993 Dirilisnya Powerpoint 4.0 pada sistem operasi Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 dalam paket Microsoft office 4.x. g) Tahun 1994 Dirilisnya Powerpoint 4.0 pada sistem operasi Mac OS Classic
10
h) Tahun 1995 Dirilisnya Powerpoint 7 for Windows 95 pada sistem operasi Windows 95, Windows NT dalam paket Microsoft office 95. i) Tahun 1997 Dirilisnya Powerpoint 97 pada sistem operasi Windows 95/98, Windows NT 4.0 dalam paket Microsoft office 97. j) Tahun 1998 Dirilisnya Powerpoint 98 pada sistem operasi Mac OS Classic dalam paket Microsoft office 1998 for Mac. k) Tahun 1999 Dirilisnya Powerpoint 2000 pada sistem operasi Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 dalam paket Microsoft office 2000. l) Tahun 2000 Dirilisnya Powerpoint 2001 pada sistem operasi Mac OS X dalam paket Microsoft office 2001 for Mac. m) Tahun 2001 Dirilisnya Powerpoint 2002 pada sistem operasi Windows 2000/XP dalam paket Microsoft office XP. n) Tahun 2002 Dirilisnya Powerpoint v.X pada sistem operasi Mac OS X dalam paket Microsoft office:mac v.X o) Tahun 2003 Dirilisnya Powerpoint 2003 pada sistem operasi Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003 dalam paket Microsoft office System 2003. p) Tahun 2004 Dirilisnya Powerpoint 2004 pada sistem operasi Mac OS X dalam paket Microsoft office:mac 2004
11
q) Tahun 2006 Dirilisnya Powerpoint 2007 pada sistem operasi Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008 dalam paket Microsoft office System 2007. r) Tahun 2007 Dirilisnya Powerpoint 2008 pada sistem operasi Mac OS X dalam paket Microsoft office:mac 2008. s) Tahun 2010 Dirilisnya Powerpoint 2010 pada sistem operasi Windows 7 (Disarankan), Windows
Vista (Service
Pack
2), Windows
XP(Service Pack 3), Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 dalam paket Microsoft office 2010. t) Tahun 2010 Dirilisnya Powerpoint 2011 pada sistem operasi Mac OS X dalam paket Microsoft office:mac 2011. u) Tahun 2013 Dirilisnya Powerpoint 2013 pada sistem operasi Windows 8 (Disarankan), Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Mac OS X (Office 365) dalam paket Microsoft office 2013 & Office 365. 1.1.7 Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Excel 1. Sejarah Microsoft Excel Pada
tahun
1982,
Microsoft
membuat
sebuah
program
spreadsheetyang disebut dengan multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
12
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft officeExcel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac. Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft officeExcel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun
13
dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya. Excel
menawarkan
banyak
keunggulan
antarmuka
jika
dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya. Excel
merupakan
program
spreadsheet
pertama
yang
mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya
akan
menghitung
ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft word dan Microsoft powerpoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined
functions/UDF)
untuk
digunakan
di
dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel
14
juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan
dukungan
terhadap
class
module
sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemograman berorientasi objek dalam VBA. Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook,
atau
mempercayai macroyang
dienkripsi
dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya. 2. Perkembangan Microsoft Excel a) Microsoft excel 1.0 (1985) Excel 1 sebagai pengembangan dari Multiplan pada tahun 1985. Microsoft Corporation merilis Excel dengan tempilan grafis yang dikenla dengan istilah “What You See is What You Get”. Program ini dibuat untuk beroperasi di bawah komputer Macintosh yang sistem operasinya sudah berbasis grafis b) Microsoft excel versi 2.0 Windows (1987) Versi ini dipersiapkan untuk dapat beroperasi di luar komputer Macintosh yang sistem operasinya belum berorientasi grafis. Untuk itu diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows.
15
c) Microsoft excel versi 1.5 (1988) Dirilis pada sistem operasi Apple Macintosh Classic. d) Microsoft excel versi 2.2 (1989) Dirilis pada sistem operasi Apple Macintosh Classic. e) Microsoft excel 3.0 (1990) Versi ini menawarkan banyak perkembangan fitur, seperti mulai digunaknnya toolbar, kemampuan membuat gambar (drawing tool), worksheet outlinning, dukungan add-in, grafik 3D, dan workgroup editing. f) Microsoft excel versi 4.0 (1992) Versi
Excel
ini
muncul
bertepatan dengan makin
popularnya sistem operasi Windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru. Versi inilah yang disebut sebagai “First Popular Version”. g) Microsoft excel 5.0 (1993) Versi ini mulai diedarkan pada awal tahun 1994. Versi ini membawa pembaruan yang sangat pesat termasuk mulai dipkinya multisheet workbook , yaitu sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari 1 lembar kerja. Pada versi ini juga mulai diperkenalkan
bahasa
pemograman
VBA.
Excel
5.0 ini
menggunakan istilah LIST (daftar) dan dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table h) Microsoft excel 2000 Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan
menyimpan
objek
hingga
12
buah
dalam
clipboard,sehingga ada istilah multiple past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya masih kompatibel dengan Excel 97.
16
i) Microsoft excel 10 (2001) Dirilis 31 Mei 2001,dan menjanjikan banyak kemudahan bagi pemakainya.Tampilan grafis yang baru,file recover yang menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah ( hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan jika kemungkinan terjadi kesalahan pada suatu sel. Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu. j) Microsoft excel 2007 (Excel 12) Excel 2007 ini paling banyak digunakan, karena excel 2007 ini lebih baik dari versi sebelumnya. k) Microsoft excel 2013 (Excel 15) Excel 2013 ini adalah tampilan yang terbaru. Microsoft excel 2013 adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft excel dengan program aplikasi windows yang lain.
17
1.2. Tujuan Adapun tujuan dari penulisan laporan ini antara lain : 1. Kita dapat mengetahui tentang pengertian aplikasi perkantoran 2. Kita dapat mengetahui jenis-jenis aplikasi perkantoran. 3. Kita dapat mengetahui sejarah dan perkembangan Microsoft office. 4. Kita dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft office. 5. Kita dapat mengetahui sejarah dan perkembangan Microsoft word. 6. Kita dapat mengetahui sejarah dan perkembangan Microsoft powerpoint. 7. Kita dapat mengetahui sejarah dan perkembangan Microsoft excel.
1.3. Manfaat Adapun manfaat dari penulisan laporan ini antara lain : 1. Kita dapat memahami tentang pengertian aplikasi perkantoran 2. Kita dapat memahami jenis-jenis aplikasi perkantoran. 3. Kita dapat memahami sejarah dan perkembangan Microsoft office. 4. Kita dapat memahami kelebihan dan kekurangan Microsoft office. 5. Kita dapat mengetahui sejarah dan perkembangan Microsoft word. 6. Kita dapat mengetahui sejarah dan perkembangan Microsoft powerpoint. 7. Kita dapat mengetahui sejarah dan perkembangan Microsoft excel.
18
BAB II METODOLOGI PENELITIAN 2.1 Waktu dan Tempat Adapun waktu dan tempat pelaksanaan praktikum ini yaitu : Hari/Tanggal
: Jumat/23 September 2016
Waktu
: 16.00 – 17.00 WITA
Tempat
: Laboratorium Sistem Infomasi & Programming (SI), Jurusan
Teknik
Informatika,
Fakultas
Teknik,
Universitas Halu Oleo (UHO), Kendari
2.2 Alat dan Bahan Adapun alat dan bahan yang digunakan dalam praktikum ini yaitu : 2.2.1 Alat Adapun alat yang digunakan pada saat praktikum yaitu: No. 1.
Alat
Fungsi
Komputer atau PC
Sebagai media yang digunakan dalam pembelajaran aplikasi perkantoran
Tabel 2.2.1 Alat Dan Fungsinya 2.2.2 Bahan Adapun bahan yang digunakan pada saat praktikum yaitu: No.
Bahan
Fungsi
1.
Microsoft word
Aplikasi office pengolah kata
2.
Microsoft powerpoint
Aplikasi office untuk presentase
3.
Microsoft excel
Aplikasi office untuk membuat laporan
Tabel 2.2.2 Bahan Dan Fungsinya 2.3 Prosedur Kerja Adapun prosedur kerja pelaksanaan praktikum ini, yaitu: 1. Siapkan alat dan bahan. 2. Buka Microsoft office. 3. Mengetik sesuai yang ada di slide. 4. Setelah selesai, kumpulkan hasil ketikkan.
19
BAB III PEMBAHASAN Adapun pembahasan pada praktikum ini yaitu kita mempelajari tentang pengoperasian Microsoft word, Microsoft Powerpoint, dan Microsoft excel. 3.1 Tata Cara Mengedit Microsoft Word 1. Cara Membuat Header
Gambar 3.1 Contoh Header Langkah- langkahnya yaitu : a) Klik menu Insert, kemudian klik ikon Header, lalu klik edit header
Gambar 3.2 Edit Header b) Masukkan header yang dibutuhkan.
20
2. Membagi Dua Halaman Kerja Menggunakan Coulumns
Gambar 3.3 Contoh Membagi Dua Halaman Kerja dengan Coulumns Langkah-langkahnya yaitu : a) Blok tulisan yang ingin dibuat kolom
Gambar 3.4 Blok Tulisan 21
b) Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup. Lalu Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom
Gambar 3.5 Pilih Coulumns 3. Menambahkan Superscript
Gambar 3.6 Contoh Superscript 22
Langkah-langkahnya yaitu : a) Blok tulisan yang ingin dibuat superscript
Gambar 3.7 Blok Tulisan b) Kemudian pada menu home klik superscript
Gambar 3.8 Klik Superscript
23
4. Membuat Bullet
Gambar 3.9 Contoh Bullet Langkah-langkahnya yaitu : a) Blok kalimat yang ingin di bullet
Gambar 3.10 Blok Kalimat 24
b) Klik menu HOME, lalu pada group Paragraph klik tombol Bullet. Bila ingin menampilkan Bullet maka klik tombol segitiga kecil di sebelah kanan tombol Bullet. Setelah itu cari bentuk Bullet yang diinginkan.
Gambar 3.11 Pilih Bullet 5. Menambahkan Gambar
Gambar 3.12 Contoh Menambahkan Gambar 25
Langkah-langkahnya yaitu : a) Klik bar INSERT . Pada grup Illustrations klik Pictures
Gambar 3.13 Klik Pictures b) Browse gambar yang ingin ditampilkan. Jika sudah maka klik insert
Gambar 3.14 Browse Gambar 3.2 Tata Cara Mengedit Microsoft PowerPoint 1. Memberikan Efek Transisi Slide Dan Sound a) Efek Transisi Slide Langkah-langkahnya yaitu : 1. Pilih slide yang ingin di berikan efek transisi
Gambar 3.15 Pilih Slide 26
2.
Klik menu Transitions, lalu pilih efek transisinya
Gambar 3.16 Pilih Efek Transisinya b) Sound Langkah-langkahnya yaitu : 1.
Klik menu Transitions, kemudian pada grup timing klik sound.
Gambar 3.17 Klik Sound 27
2.
Menambahkan Efek Animasi Langkah-langkahnya yaitu : a) Blok kalimat yang ingin diberikan efek animasi
Gambar 3.18 Blok Kalimat b) Klik menu animations, kemudian pada grup animations pilih animasi yang ingin ditambahkan.
Gambar 3.19 Pilih Animasi
28
3.
Membuat Hyperlink Langkah-langkahnya yaitu : a) Buka slide presentasi yang akan dicantumkan hyperlink. b) Tentukan objek yang akan dijadikan hyperlink. Misalnya kata “GO” akan diberi hyperlink.
Gambar 3.20 Menentukan Objek c) Selanjutnya klik kanan kemudian pilih hyperlink. Selanjutnya akan muncul dialog insert hyperlink.
Gambar 3.21 Dialog Hyperlink
29
d) Kemudian klik Place in the document, lalu pilih slide yang ingin dituju.
Gambar 3.22 Klik Place In The Document 3.3 Tata Cara Mengedit Microsoft Excel 1. Cara Menggabungkan Sel
Gambar 3.23 Contoh Menggabungkan Sel
30
Langkah-langkahnya yaitu : a) Tempatkan sel aktif di D6 b) Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kemudian geser sesuai keinginan. c) Setelah itu pilih Merge and Center
Gambar 3.24 Merge and Center 2. Menambahkan Gambar
Gambar 3.25 Contoh Menambahkan Gambar 31
Langkah-langkahnya yaitu : a) Klik Menu Insert, kemudian klik picture
Gambar 3.26 Klik Picture b) Browse gambar yang ingin ditampilkan. Jika sudah maka klik insert
Gambar 3.27 Browse Gambar 3. Membuat Tabel
Gambar 3.28 Contoh Tabel
32
Langkah-langkahnya a) Blok Cell yang ingin ditabel. b) Klik menu home, lalu klik tanda segitiga kecil disebelah kanan borders dan pilih all borders.
Gambar 3.29 Pilih All Borders 4. Memasukkan Rumus Fungsi Dasar a) Aritmatika Dasar
Gambar 3.30 Rumus Aritmatika Dasar
33
1. Untuk skor TP dan Pre Test digunakan rumus : =TP+Pre Test 2. Untuk Total Tugas digunakan rumus : =(Video+Skor TP dan Pre Test)/2 3. Untuk Total Praktikum digunakan rumus : =(Laporan+ResponsiKesalahan)/2 b) AVERAGE (Mencari Rata-rata) 1. Untuk Rata-rata nilai tugas seluruh mahasiswa yaitu menggunakan rumus : =Average(L22:L28)
Gambar 3.31 Rumus AVERAGE Rata-Rata Nilai Tugas 2. Untuk Rata-rata nilai praktikum seluruh mahasiswa yaitu menggunakan rumus : =AVERAGE(M22:M28)
34
Gambar 3.32 Rumus AVERAGE Rata-Rata Nilai Praktikum c) MAX (Mencari Nilai Tertinggi) 1. Untuk mencari nilai tertinggi mahasiswa digunakan rumus : =MAX(L22:M28)
Gambar 3.33 Rumus MAX 35
d) MIN (Mencari Nilai Terendah) 1. Untuk mencari nilai terendah mahasiswa maka digunakan rumus : =MIN(L22:M28)
Gambar 3.34 Rumus MIN e) COUNT ( Menghitung Banyaknya Data ) 1. Untuk menghitung banyak jumlah mahasiswa digunakan rumus : =COUNT(M22:M28)
Gambar 3.35 Rumus COUNT 36
f) SUM (Menjumlahkan Seluruh Data) 1. Untuk menghitung total nilai praktikum seluruh mahasiswa digunakan rumus : =SUM(M22:M28)
Gambar 3.36 Rumus SUM Total Nilai Praktikum 2. Untuk menghitung total nilai tugas seluruh mahasiswa digunakan rumus : =SUM(L22:L28)
Gambar 3.37 Rumus SUM Total Nilai Tugas
37
5.
Memberikan Warna Pada Sel
Gambar 3.38 Contoh Memberikan Warna Pada Sel Langkah-langkahnya yaitu : a) Blok sel yang ingin diberi warna b) Kemudian klik menu home, lalu klik fill color
Gambar 3.39 Klik Fill Color
38
6.
Membuat Grafik
Gambar 3.40 Gambar Grafik Langkah-langkahnya yaitu a) Blok tabel yang ingin dijadikan grafik
Gambar 3.41 Blok Tabel
39
b) Klik men insert kemudian klik chart. Pilih grafik sesuai keinginan
Gambar 3.42 Pilih Grafik
40
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Adapun kesimpulan dari praktikum kali ini, yaitu : 1. Aplikasi perkantoran merupakan sebuah paket perangkat lunak yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. 2. Microsoft office adalah perangkat lunak aplikasi perkantoran buatan Microsoft Inc. dan dirancang untuk dijalankan dibawah sistem operasi Microsoft windows dan Mac OS X. 3. Microsoft word adalah perangkat lunak pengolah kata 4. Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja 5. Microsoft Powerpoint adalah program untuk presentase 4.2 Saran Saran saya dalam praktikum aplikasi perkantoran kali ini, yaitu : 1. Dalam menjelaskan materi seharusnya pemateri tidak terlalu cepat dan materi harus dijelaskan secara rinci dan jelas. Sehingga, materi dapat dipahami dengan baik.
41
DAFTAR PUSTAKA Anonim. Tanpa tahun. Microsoft Office. (online). (https://id.wikipedia.org/wiki/ Microsoft_Office) diakses 26 September 2016 Anonim. Tanpa tahun. Paket Aplikasi Perkantoran. (online). (https://id.wikipedia.org/wiki/Paket_aplikasi_perkantoran) diakses 26 September 2016 Anonim.2013. Sejarah Microsoft Office Dari awal Sampai Sekarang. (online). (http://www.blogsimple.gq/2013/02/sejarah-microsoft-office-dariawal.html) diakses 27 September 2016 Anonim. Tanpa tahun. Microsoft Word. (online). (https://id.wikipedia.org/wiki/ Microsoft_Word) diakses 27 September 2016 Anonim. Tanpa tahun. Microsoft PowerPoint. (online). (https://id.wikipedia.org/ wiki/Microsoft_powerpoint) diakses 27 September 2016 Anonim. Tanpa tahun. Microsoft Excel. (online). (https://id.wikipedia.org/wiki/ Microsoft_Excel) diakses 27 September 2016 Lestarii, Kaderahayu.2013. Sejarah Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Access.(online). (https://kadekrahayu2blog.wordpress.com/2015/01/04/sejarah-microsoftoffice-microsoft-word-microsoft-excel-microsoft-powerpoint-microsoftaccess/) diakses 27 September 2016
42
LAMPIRAN
Gambar Komputer
Gambar Microsoft Word
Gambar Microsoft Powerpoint
Gambar Microsoft Excel
43