APLIKASI PENYEWAAN VILLA PURI ANANDITA

APLIKASI PENYEWAAN VILLA PURI ANANDITA

RIRIS ERNA WA TI

100091020202

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDA YATULLAH JAKARTA

2005 MI 1426 H

APLIKASI PENYEWAAN VILLA PURI ANANDITA

Oleh: RIRIS ERNA W ATI

100091020202

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sa1jana Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF IDDA YATULLAH JAKARTA

2005 M / 1426 H

APLIKASI PENYEWAAN VILLA PURI ANANDITA

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sa~jana

Kom puter

Pada Fakultas Sains dan Teknologi U!N Jakarta

Oleh: RIRIS ERNA WAT! 100091020202

Menyctujui,

Pcmbimbing II

;\(-c_ Nia Kumfudewi, !vi. MS!

Mengetahui

NIP: 470 035 764

.JUHUSAN TEKNIK TNFORMATJKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SY ARJI<' HIDAY ATULLAH .JAKARTA

Dcngan ini saya mcnyalakan bahwa Skripsi yang ditulis oleh: Nama

: Riris Ernawati

NIM

: 100091020202

Program Studi

: Teknik lnformatika

Judul Skripsi

: Aplikasi Penycwaan Villa Puri Anandita

Dapat ditcrima sebagai syarat kelulusan untuk memperolch gclar sai:jana kompulcr pada .lurusan Teknik lnformatika, Pakultas Sains dan Tcknoiogi U!N Syari r 11idayalu1 lah Jakarta.

Jakarta, Juli 2005 Mcnycltijui, Dosen Pembimbing

Pembimbing II

, . µ

....... ,...

-~

Nia Kumaladcwi, M. 1vlSI

Mcngctahu i, Dekan

YDR .•. •opiansyah .laya Putra, MSIS NIP. 150 317 956

"?1'.'~c V.~

Ir. Bakri L11R'a\jong, MT, M. Korn NIP. 470 035 764 ·

PERNYATAAN

DENGAN !NI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI !NI BENARBENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN

Jakarta, Juli 2005

Riris Ernawati

100091020202

ABSTRAK

Riris Ernawati (100091020202), Aplikasi Penyewaan Villa Puri Anandita. (Di bawah bimbingan Ibu Fitri Mintarsih, M. Korn dan Ibu Nia Kumaladewi, M.MSI).

Komputer merupakan suatu alat bantu yang tangguh untuk menyelesaikan pekerjaan di berbagai bidang manapun. Pada awalnya banyak orang berpikiran bahwa komputer digunakan untuk pemecahan persoalan matematika saja, ternyata tidaklah demikian. Dengan bantuan komputer kita dapat menyelesaikan masalah administrasi perusahaan, sarana promosi dan lain sebagainya. Saat ini banyak perusahaan menggunakan teknologi informasi untuk dapat berkompetisi dengan para pesaingnya. Seperti halnya villa Puri Anandita yang selama ini bagian administrasinya tidak dikelola dengan baik sehingga data-data para penyewa, data-data cottage se1ia data-data transaksi penyewa cottage sering mengalami masalah. Dikarenkan ha! tersebut maka dilakukan analisis terhadap masalah yang ada dengan menggunakan metode pendekatan Sekuensial Linier. Dari hasil analisis tersebut maka dibuatlah suatu usulan rancangan aplikasi dari penyewaan villa Puri Anandita yang dapat mengelola data-data tersebut dengan baik.

KA TA PENGANTAR

Puji Syukur Penulis kehadirat Allah SWT, berkat Rahmat dan Ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan (SI) pada jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakaita. Selama penulisan skripsi ini penulis telah banyak dibantu oleh berbagai pihak, maka penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada: I.

Bpk. Prof. Dr. Azyumardi Azra, selaku Rektor Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

2.

Bpk. Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M. SIS, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

3.

Bpk. Ir. Bakri La Katjong, MT, M. Korn, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika

4.

!bu Fitri Mintarsih, M. Korn, selaku Dasen Pembimbing I

5.

!bu Nia Kumaladewi, M. MS!, selaku Dasen Pembimbing II

6.

Seluruh Dasen Universitas Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta khususnya Dasen Fakultas Sains dan Teknologi Jurusan Teknik Informatika yang telah membantu penulis dalam proses belajar. Selain itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada kedua orang

tua tercinta mamih dan babeh, yang dengan sabar dan tulus mendidik,

membimbing serta mendo'akan penulis dalam berkarir. Khususnya babeh yang telah memberikan dorongan materil sehingga penulis dapat rnenyelesaikan skripsi ini, dan mamih yang telah mensuport dengan kasih sayangnya. Kepada kakak serta keponakan penulis Vera Yanti dan Dini Jndriani, yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Tidak lupa pula penulis ucapkan terima kasih kepada orang-orang istimewa : 1.

Untuk Abang Aries Afriandy, terima kasih atas sernangat dan cintanya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. "you are

special in my lifi!". 2.

Untuk sahabat-sahabat penulis Nunkee, Mumun, dan Kiki, thank's atas buku n' bantuannya serta solidaritas dn persahabatannya.

3.

Untuk Rachma thank's for all.

4.

Untuk Eno, Dedi, Nana dan Hadi thank's atas masukan dan bantuannya serta seluruh rekan-rekan UIN khususnya Teknik Informatika: "A" angkatan 2000.

5.

Untuk Naily terirna kasih alas pinjaman printemya. Semoga apa yang telah diberikan kepada penulis akan mendapatkan pahala

dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempuma, namun demikian penulis mengharapkan agar penulisan skripsi ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan pembaca pada urnumnya.

Jakarta, Juli 2005

Penulis

DAFTARISI

hal Halaman Jndnl. ........................................................................... .ii Lembar Persetujuau ............................................................................................ iv Lembar Pernyataan ........................................................................ v Abstrak ...................................................................................... vi Kata Pengantar ............................................................................ vii Daftar Isi. .................................................................................. .ix Daftar Garn bar ............................................................................ xiii Daftar Tabel. ............................................................................... xv Lampiran .................................................................................. xvi

BABI

PENDAHULUAN I. I

Latar belakang .................................................... .!

1.2

Perumusan Masalah .............................................. 2

1.3

Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................. .3 1.3. I

Tujuan Penulisan ........................................ .3

1.3.2

Manfaat Penulisan ...................................... .4

1.4

Batasan Masalah ................................................... 5

1.5

Metode Penelitian .................................................. 5

1.6

Sistematika Penulisan ............................................. 6

LANDASAN TEORI

BAB II 2.1

2.2

2.3

Pengertian Software .............................................. 9 2.1.1

Pengertian Aplikasi. ................................... I 0

2.1.2

Pengertian villa ......................................... .! 0

Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak) ........ I 0 2.2.1

Deskripsi Software Engineering ..................... I 0

2.2.2

Proses Software .......................................... 11

Model Proses Perangkat Lunak ................................ 12 2.3.1

Model Sekuensial Linier. ............................. 12

2.4

Analisa Terstruktur. ............................................ 15

2.5

Perancangan Perangkat Lunak ..... :.......................... .16

2.6

Flowchart ........................................................................... 18

2.7

2.6. l

Sistem Flowchart ................................... .... 18

2.6.2

Program Flowchart ................................... .21

Hipochart .........................................................23 2. 7.1

Sasaran HIPO .......................................... 24

2.7.2

Diagram HIP0 .......................................... 24

2.8

State Transition Diagram (STD) .............................. 26

2.9

Sekilas ten tang Visual Basic 6.0 ............................. .30 2.9.1

2.10

Struktur Aplikasi Visual Basic . ...................... .31

Sekilas ten tang Microsoft Access 2000 ...................... .34 2.10. I Mengenal Database Access 2000 ..................... 34 2.10.1.1 Jen is Data .................................... .35

BAB III

BAB IV

2.11

Diagram Struktur Data .......................................... .37

2.12

Nonnalisasi. ..................................................... .39

METODOLOGI PENELITIAN

3.1

Analisis ........................................................... .41

3.2

Perancangan ..................................................... .43

ANALISA MASALAH 4.1

4.2

4.3

BABV

Gambaran Um urn Organisasi. ................................ .45 4.1.1

Sekilas tentang Villa Puri Anandita .................. 45

4.1.2

Fasilitas yang Dimiliki ............................... .46

4.1.3

Struktur Organisasi. ................................... .47

Analisa Prosedur Berjalan ..................................... .48 4.2.1

Uraian Prosedur Berjalan ............................. .48

4.2.2

Kelemahan Prosedur Berjalan ........................ 51

4.2.3

Kelebihan Prosedur Berjalan .......................... 52

4.2.4

Pemecahan Masalah .................................... 52

Analisis Aplikasi yang Diusulkan ............................ 53 4.3.1

Analisa Kebutuhan User ............................. .53

4.3.2

Definisi Persyaratan ..................................... 54

PEMBAHASAN 5.1

Flowchart Aplikasi yang Diusulkan ........................... 57

5.2

Perancangan ...................................................... 64 5.2.1

Perancangan Data ....................................... 64 5.2.1.1 Perancangan Diagram Struktur Data ........ 64 5.2. 1.2 Perancangan Normalisasi.. ...................65 5.2. 1.3 Perancangan Struktur File .................... 69

5.2.2

Perancangan Arsitektur ................................ 71 5.2.2.1 Hipochart ....................................... 72

5 .2.3

Perancangan Interface ................................. 78 5.2.3.1 Perancangan Tampilan Input-Output ....... 79 5.2.3.2 State Transition Diagram (STD) ......... ... 88

5.2.4

BAB VI

PENUT UP 6.1

Kesimpulan ...................................................... 106

6.2

Saran ............................................................. 106

DAFTAR PUSTAKA LAMP IRAN

Perancangan Prosedural. .............................. 99

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR I Fase-fase di dalam Fase Lingkaran Pemecahan Masalah .............. 12 GAMBAR 2 Simbol-simbol Sistem Flowchart .................................................. 20 GA MB AR 3 Contoh penerapan Si stem Flowchart ................................. .20 GAMBAR 4 Simbol-simbol Program Flowchart .............. ...................... 21 GAMBAR 5 ProsesConceptual Flowchart ........................................... 22 GAMBAR 6 Proses Flowchart Setelah Diperbaiki ............. ..................... 23 GAMBAR 7 Visual Table ofContents ................................................ 25 GAMBAR 8 Struktur Aplikasi Visual Basic ...................................... .... 32 GAMBAR 9 Simbol Entity .............................................................. 38 GAMBAR 10 Simbol Relasi. ............................................................ 38 GAMBAR 11 Simbol relasi One to One ................................ ................ 39 GAMBAR 12 Simbol relasi One to Many ............................................... 39 GAMBAR 13 Simbol relasi Many to Many ........................................ .... 39 GAMBAR 14 Flowchart Sistem Penyewaan Villa Puri Anandita ................. .50 GAMBAR 15 Flowchart Proses Penyewaan .......................................... 58 GAMBAR 16 Flowchart Data Penyewa ................................................ 59 GAMBAR 17 Flowchart prosedur Check In ........................................ ... 60 GAMBAR 18 Flowchart Pindah Cottage ........................................... ... 61 GA MB AR 19 Flowchart Prosedur Check Out ...................................... .... 63 GAMBAR 20 Diagram Struktur Data sebelum Normalisasi ......................... 64 GAMBAR 21 Diagram Struktur Data sesudah Normalisasi.. ......................... 69 · GAMBAR 22 Visual Table Contents (VTOC) .........................................73 GAMBAR 23 Struktur Menu Program .................................................. 89 GAMBAR 24 STD Menu Utama ........................................................ 90 GAMBAR 25 STD Administrator ....................................................... 90 GAMBAR 26 STD Password ............................................................ 91 GAMBAR 27 STD Ganti Password .................................................... 91 GA MB AR 28 STD Keluar Program .................................................... 92

GAMBAR 29 STD Data Kelas ........................................................... 92 GAMBAR 30 STD Data Collage ......................................................... 93 GAMBAR 31 STD Data Makanan ...................................................... 93 GAMBAR 32 STD Data weekend ...................................................... 94 GAMBAR33 STD Transaksi. ........................................................... 94 GAMBAR34 STD Check In ...................................... ................·....... 95 GAMBAR35 STD Check Out ............................................................ 95 GAMBAR36 STD Pindah Cottage ..................................................... 96 GAMBAR37 STD Pesanan Cottage ................................................... 96 GAMBAR38 STD Pesanan Lain ........................................................ 97 GAMBAR39 STD Laporan .............................................................. 97 GAMBAR40 STD STD Laporan Checkln ............................................98 GAMBAR41 STD Laporan Check Out................................................ 98 GAMBAR42 STD Laporan Pesanan Cottage .......................................... 99 GAMBAR43 Flowchart Prosedur Menyimpan Data Kelas ........................ 100 GAMBAR44 Flowchart Prosedur Menyimpan Data Cottage .................... . 101 GAMBAR45 Flowchart Prosedur Merekam Data Kelas ........................... 102 GAMBAR46 Flowchart Prosedur Merekam Data Cottage ................. ....... 103 GAMBAR47 Flowchart Prosedur Merekam Data Weekend ....................... 104 GAMBAR48 Flowchart Prosedur Merekam Data Makanan ....................... I 05

DAFTAR TABEL

TABEL 1

Overview Diagram .......................................................26

TABEL 2

Detail Diagram ...........................................................26

TABEL 3

Tipe File dan Extention ..... ............................................ .33

TABEL 4

Data-data Cottage ........................................................ .49

TABEL 5

Tabel Bentuk Tidak Normal. ............................................ 65

TABEL 6

Normalisasi Tahap Pertama ............................................. 66

TABEL 7

Normalisasi Tahap Kedua ............................................... 67

T ABEL 8

Nonnalisasi Tahap Ketiga ............................................... 68

TABEL 9

Tabel Cottage .............................................................70

TABEL 10

Tabel Penyewa ............................................................. 70

TABEL 11

Tabel Penyewa_Pesan ................................................... 71

TABEL 12

Tabel Pesanan .............................................................. 71

TABEL 13

Overview Diagram .......................................................74

TABEL 14

Detail Diagram ...........................................................75

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Tampilan Menu Password

Lampiran 2

Tampilan Menu Data Kelas

Lampiran 3

Tampilan Menu Data kamar

Lampiran 4

Tampilan Menu Data Makanan

Lampiran 5

Tampilan Menu Data weekend

Lampiran 6

Tampilan Menu Ganti Password

Lampiran 7

Tampilan Menu Check In

Lampiran 8

Tampilan Menu Check Out

Lampiran 9

Tampilan Menu Pindah Kamar

Lampiran 10 Tampilan Menu Pesanan Makanan Lampiran 11 Tampilan Menu Pesanan Lain Lampiran 12 Tampilan Menu Laporan Check In Lampiran 13 Tampilan Menu Laporan Check Out Lampiran 14 Tampilan Menu Laporan Pesanan Kamar

BABI PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah

Seiring dengan semakin majunya perkembangan Teknologi khususnya IT maka Indonesia dituntut untuk ikut dalam kemajuan teknologi yang ada. Kemajuan Teknologi tidak dapat dielakkan lagi terutama dibidang elektronik khususnya komputer sangat diperlukan untuk mengolah data-data menjadi informasi yang dipergunakan untuk pengambilan keputusan. Komputer merupakan suatu alat bantu

yang tangguh

untuk

menyelesaikan pekerjaan di berbagai bidang. Pada awalnya banyak orang berpikiran bahwa penggunaan komputer hanya sebatas pada persoalan matematika saja, tetapi tidaklah demikian. Masalah yang bisa kita selesaikan dengan bantuan komputer seperti misalnya penatalaksanaan manajemen perusahaan, sarana promosi dan lain sebagainya. Kita telah mengetahui bahwa pada saat ini, khususnya kola Jakaita banyak orang merasa jenuh dan stres dengan bisingnya kota Jakarta dan asap-asap kendaraan yang tidak baik bagi kesehatan. Sehingga banyak orang yang mencari berbagai altematifuntuk menghilangkan rasa kejenuhan dan kebisingan tersebut, salah satunya dengan mencari tempat penginapan yang tenang, nyaman, dengan kadar polusi yang rendah, sebagai contoh villa-villa yang berada di daerah puncak. Dengan meningkatnya permintaan

2

terhadap sewa villa, menuntut manajemen villa untuk memberikan layanan yang memuaskan bagi para pelanggan. Sistem administrasi yang belum rapi atau dikelola dengan baik sering menghambat tugas dan pekerjaan, sehingga terjadi

ket·~rlambatan

informasi

yang diterima seperti dalam mencari data pelanggan yang akan menyewa cottage, jenis cottage yang dibutuhkan, dan waktu yang diperlukan. Mengingat banyaknya data yang harus disimpan, seperti data-data para penyewa, data-data cottage serta data-data transaksi penyewa cottage, oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang mampu mengelola data-data tersebut dengan baik. Dan dalam pengolahan data untuk penyewaan cottage memerlukan suatu aplikasi pengolahan data yang dapat menemukan data dalam

waktu relatif singkat,

sehingga nantinya diharapkan

dapat

menghasilkan informasi yang lebih efisien dan tepat waktu. Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian pada villa Puri Anandita yang kemudian dituangkan dalam penulisan skripsi dengan judul "Aplikasi Penyewaan Villa Puri Ananclita".

1.2

Perumusan Masalah

Dari uraian latar belakang perlu dibuat suatu aplikasi yang clapat mengelola data transaksi dengan baik clan cepat. Penulis clapat merumuskan masalah yang ada yaitu: I.

Bagaiman mengelola data transaksi, data tamu dan data cottage?

3

2.

Bagaimana mengelola dan menghasilkan laporan sesuai kebutuhan dengan cepat dan akurat?

1.3

Tujuan dan Maufaat Penulisan 1.3.1 Tujnan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan skripsi adalah : I.

Bagi Penulis •

Membuat aplikasi penyewaan villa Puri Anandita yang dapat mengelola data transaksi, data tamu, dan data cottage dengan cepat dan akurat.

•

Membuat

aplikasi

penyewaan

villa

yang

dapat

menghasilkan Japoran sesuai kebutuhan dengan cepat dan akurat. •

Memenuhi sebagian dari syarat-syarat

guna mencapai

gelar Saijana Strata Sa1:t1 (SI) Fakultas Sains dan Teknologi. 1.

Bagi Perusahaan •

Dengan aplikasi penyewaan villa Puri Anandita dapat membantu pihak manajemen dalam mengelola data dan pembuatan laporan.

•

Membantu pihak manajemen villa Puri Anandita dalam ha! pengarsipan data transaksi, data tamu, dan data cottage.

4

1.3.2 Manfaat Pennlisan

Selain tujuan penulisan terdapat juga beberapa manfaat dari penulisan, diantaranya : I.

Bagi Penulis •

Untuk

mengembangkan

pengetahuan,

sikap,

dan

kemampuan melalui penerapan ilmu. •

Untuk melatih kerja dan mengamati teknik-teknik yang diterapkan di lapangan khususnya dalam bidang keahlian teknik informatika.

•

Untuk melatih keterampilan, dan mampu menghayati serta memecahkan permasalahan yang kompleks dalam dunia kerja secara sistematis.

2.

Bagi Perusahaan •

Data-data transaksi dapat diarsipkan dengan baik dan terorganisir pada file atau media penyimpanan lain, sehingga tidak terjadi penumpukan data kertas

•

Memberikan

pelayanan

yang

lebih

baik

kepada

pelanggan, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada perusahaan. •

Menghemat dalam pembelian kertas.

5

1.4

Batasan Masalah Pada penulisan skripsi ini, penulis membatasi masalah hanya pada pencatatan transaksi penyewaan (check in-check out), data tamu, dan data cottage villa Puri Anandita. Dengan metode perancangan aplikasi penyewaan menggunakan pendekatan Sekuensial Linier hanya tahap analisa dan perancangan.

1.5

Metode Penelitian Adapun metode penelitian yang digunakan penulis adalah sebagai berikut: I.

Metode Pengumpulan Data a.

Penelitian Lapangan Pada penelitian lapangan penulis melakukan studi pengamatan di perusahaan "Villa Puri Anandita" yang berlokasi di Jl. Sindang Subur Gandamanah, Desa Tugu Selatan, CisaruaBogor, pada tanggal 03 April sampai dengan 30 Mei 2004.

b.

Studi Pustaka Pada metode studi pustaka penulis mencari literatur--literatur baik berupa buku, maupun tulisan-tulisan yang berhubungan dengan penulisan.

6

c.

Metode Wawancara Pada metode wawancara penulis melakukan wawancara dengan

petugas front office, untuk memperoleh informasi

mengenai sistem penyewaan dari check in sampai check out. 2.

Metode Perancangan dengan Pendekatan Sekuensial Linier Adapun metode Perancangan yang digunakan pada Perancangan aplikasi penyewaan villa Puri Anandita menggunakan teknik rekayasa perangkat lunak dengan menerapkan tahapan-tahapan dalam model

sekuensial linier yaitu analisis dan perancangan

l.6

Sistematika Penulisau Dalam penulisan ini, penulis menentukan sistematika penulisan ke dalam beberapa bab, diantaranya :

BAB!

PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, pembatasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II

LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis akan menguraikan teori-teori dasar dan umum yang berkaitan dengan OQjek penulisan, seperti penge1tian software, pengertian rekayasa perangkat lunak

7

(RPL ), komponen dan proses perangkat lunak, model proses perangkat lunak, flowchart, diagram struktur data, normalisasi serta sekilas tentang Microsoft Access 2000 dan Visual Basic 6.0.

BAB III

METODE PENELITIAN Pada bab ini penulis akan menguraikan metode yang digunakan pada penelitian yaitu teni!ang analisis masalah dan perancangan aplikasi penyewaan villa Puri Anandita.

BAB IV

ANALISA MASALAI-1 Pada Bab ini menguraikan gambaran umum organisasi Puri Anandita, strul..'1ur organisasi, analisa prosedur berjalan dengan menggunakan tool j?owchart, kelemahan sistem, kelebihan sistem, pemecahan masalah, serta analisis aplikasi yang diusulkan yang termasuk di dalamnya

analisa

kebutuhan

user,

dan

definisi

persyaratan.

BAB V

PEMBAHASAN Pada Bab ini menguraikan tentang flowchart aplikasi usulan, perancangan data yang termasuk di dalamnya perancangan

diagram

struktur

data,

perancangan

8

normalisasi, arsitektur,

perancangan struktur file, perancangan

interface,

dan

perancangan perancangan

prosedural dari aplikasi penyewaan villa Puri Anandita.

BAB VI

PENUTUP Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran dari penelitian yang telah dilakukan.

BABU LANDASAN TEORI

Adapun teori-teori dasar dan umum yang berhubungan dengan objek penelitian seperti pengertian software, pengertian aplikasi, software engineering, model proses perangkat lunak, analisa terstruktur, perancangan perangkat lunak,

flowchart, hipochart, state transition diagram (STD), sekilas tentang Visual Basic 6. 0, sekilas tentang Microsoft Access 2000, diagram struktur data, dan normalisasi.

2.1

Pengertian Software

Menurut Andri Kristanto (2004 : 1), software (perangkat lunak) adalah instruksi (program komputer) yang ketika dija.lankan menyediakan fungsi dan tampilan yang diinginkan, struktur data yang memberi kesempatan program untuk memanipulasi infonnasi dan dokumen yang mendeskripsikan operasi dan penggunaan program.

Software tidak sama dengan program (komputer), karena software terdiri dari: program, dokumen, dan data. Software merepresentasikan masalah di dunia nyata. Software adalah elemen yang logik, sehingga memiliki karakteristik yang berbeda dengan elemen fisik, yaitu :

•

Software

dibangun

pengertian klasik.

dan

dikembangkan,

tidak dihasilkan

dari

10

•

Software tidak akan kadaluarsa (wear out).

•

Sebagian software dibangun berdasarkan kebutuhan, tidak hanya dibuat dari komponen yang sudah ada.

2.1.1 Pengertian Aplikasi Aplikasi merupakan sebuah perangkat lunak atau software yang dipergunakan untuk mengaplikasikan konsep dalam perusahaan.

2.1.2 Pengcrtian Villa Villa merupakan suatu rumah khusus yang biasanya digunakan untuk beristirahat (bukan untuk tempat tinggal).

2.2

Software Engineering (Rekayasa Pcrangkat Lunak) 2.2.lDeskripsi Software Engineering Menurut Ian Sommerville (2003:7), rekayasa perangkat lunak atau software engineering adalah disiplin ilmu yang membahas semua aspek produksi perangkat lunak, mulai dari tahap awal spesifikasi sistem sampai pemeliharaan sistem setelah digunakan. Menurut Andi

Kristanto (2004:9)

ada beberapa tujuan

dilakukannya rekayasa perangkat lunak, antara lain: •

Untuk membangun software yang benar dan benar sebuah software (Right software and Software right)

•

Untuk membangun software yang tepat (correct)

•

Mengelola

software

dengan

kebenarannya (corectness)

baik

untuk

pemeliharan

11

2.2.2 Proses Software Menurut Ian Sommerville (2003 :41) proses software merupakan serangkaian kegiatan dan hasil yang berhubungan dengan proses tersebut, yang menuju pada dihasilkannya produk perangkat lunak. Walaupun ada banyak proses perangkat lunak, ada kegiatankegiatan mendasar yang umum bagi semua proses perangkat lunak. Menurut Ian Sommerville (2004:41) kegiatan-kegiatan tersebut adalah: I.

Penspesifikasian perangkat lunak. Fungsionalitas perangkat lunak dan batasan operasinya harus didefinisikan.

2.

Perancangan dan implementasi perangkat lunak. Perangkat lunak yang memenuhi persyaratan harus dibuat.

3.

Pemvalidasian perangkat lunak. Perangkat lunak tersebut harus divalidasi

untuk menjamin bahwa perangkat lunak bekerja

sesuai dengan apa yang 4.

diinginkan pelanggan.

Pengevolusian perangkat lunak. Perangkat lunak harus dapat berkembang untuk menghadapi kebutuhan pelanggan yang berubah. Menurut

Ian

Sommerville

(2003 :42)

model

proses

perangkat lunak merupakan representasi abstrak dari proses perangkat lunak. Ada banyak model proses perangkat lunak, diantaranya: model air terjun (wateifal/), pengembangan evolusioner, pengembangan sistem formal, pengembangan berdasarkan pemakaian ulang.

12

2.3

Model Proses Perangkat Lnnak Menurut

Pressman

(2002:36)

model

proses

perangkat

lunak

merupakan representasi abstrak dari proses perangkat lunak. Ada banyak model proses perangkat lunak, diantaranya: •

Model sekuensial linear

•

Model prototipe

•

Model RAD

•

Model evolusioner

•

>-

Model pertambahan

>-

Model spiral

>-

Model rakitan komponen

>-

Model perkembangan konkuren

Model formal

2.3.lModel Sekuensial Linier

Permodelan Sistem Infonnasi Analisis

Kode

{~

Garn bar 1 Fase-fase di dalam Jase Lingkaran pemecahan masa/ah

Sekuensial linier mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang

13

dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan. Dimodelkan setelah siklus rekayasa konvensional, model sekuansial linier mencakup aktivitasaktivitas sebagai berikut: •

Rekayasa dan pemodelan sistem/informasi. Rekayasa dan analisis sitem menyangkut pengumpulan kebutuhan pada tingkat sistem dengan sejumlah kecil analisis serta desain tingkat puncak. Rekayasa informasi mencakup juga pengumpulan kebutuhan pada tingkat bisnis strategis dan tingkat area bisnis.

•

Analisis kebntnhan perangkat luuak. Proses pengumpulan kebutuhan diintensifkan dan difokuskan, khususnya pada perangkat lunak.

Untuk memahami sifat program yang

dibangun, perekayasa perangkat lunak (analis) harus memahami domain informasi, tingkah laku, unjuk kerja, dan antar muka (interface) yang diperlukan.

•

Desain. Proses desain menerjemahkan syarat I kebutuhan ke dalam

sebuah representasi

perangkat

lunak yang dapat

diperkirakan demi kualitas sebelum dimulai pemunculan kode. Sebagaimana

persyaratan,

desain

didokumentasikan

dan

menjadi bagian dari konfigurasi perangkat lunak. •

Generasi kode. Langkah pembuatan kode melakukan tugas ini. Jika desain dilakukan dengan cara yang lengkap, pembuatan kode dapat diselesaikan

secara mekanis.

14

•

Pengujian. Proses pengujian berfokus pada logika internal

perangkat lunak, memastikan bahwa semua pemyataan sudah diuji, dan pada ekstemal fungsional yaitu mengarahkan pengujian

untuk

menemukan

kesalahan-kesalahan

dan

memastikan bahwa input yang dibatasi akan memberikan hasil aktual yang sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. •

Pemeliharaan. Pemeliharaan perangkat lunak mengaptikasikan

lagi setiap fase program sebelumnya dan 1:idak membuat yang baru lagi. Model sekuensial tinier adalah paradigma rekayasa perangkat lunak yang paling luas dipakai dan paling tua. Tetapi kritik dan paradigma tersebut telah menyebabkan dukungan aktif untuk mempertanyakan kehandalannya [HAN 95]. Masalah-masalah yang kadang-kadang terjadi ketika model sekuensial tinier diaplikasikan adalah: 1.

Jarang sekati proyek nyata mengikuti aliran sekuensial yang dianjurkan

oleh

model.

Meskipun

model

tinier

bisa

mengakomodasi iterasi, model itu melakukannya dengan cara tidak langsung. Sebagai hasilnya perubahan-perubahan dapat menyebabkan keraguan pada saat tim proyek berjalan. 2.

Kadang-kadang sutit bagi pelanggan untuk menyatakan semua kebutuhannya memerlukan

secara ha!

ini

eksplisit. dan

Model

mengahuni

tinier

sekuensial

kesulitan

untuk

15

mengakomodasi ketidakpastian natural yang ada pada bagian awal beberapa proyek. 3.

Pelanggan harus bersikap sabar. Sebuah versi kerja dari program-program itu tidak akan diperoleh sampai akhir waktu proyek dilalui. Sebuah kesalahan besar, jika tidak terdeteksi sampai program yang bekerja tersebut dikaji ulang, bisa menjadi petaka.

4.

Pengembang sering melakukan penundaan yang tidak perlu. Di dalam analisis yang menarik tentang proyek aktual, Bradac [BRA 94] mendapatkan bahwa sifat alami dari siklus kehidupan klasik membawa kepada blocking state dimana banyak anggota tim proyek harus menunggu

tim

yang

lain

untuk

melengkapi tugas yang saling memiliki ketergantungan. Kenyataannya, waktu yang dipakai untuk menunggu bisa mengurangi waktu untuk usaha produktif Blocking state cenderung menjadi lebih lazim pada awal dan akhir sebuah proses sekuensial linier.

2.4

Analisa Terstruktur Menurut Martin & Mcclure (1988:407), analisa t<:rstruktl,lr merupakan sebuah tahapan penting dalam pengembangan sistem peangkat lunak (software sistem) dan program karena analisa terstruktur mempengaruhi

seluruh langkah pengembangan selanjutnya.

16

Model analisis harus dapat mencapai tiga sasaran utama: I.

Untuk menggambarkan apa yang dibutuhkan oleh pelanggan.

2.

Untuk membangun dasar bagi pembuatan desain perangkat lunak.

3.

Untuk membatasi serangkaian persyaratan yang dapat divalidasi begitu perangkat lunak dibangun.

2.5

Perancangan Perangkat Lunak Menurut Pressman (2002 : 399), perancangan adalah sebuah proses aplikasi berbagai teknik dan prinsip bagi tujuan pendefinisian suatu perangkat, suatu proses atau sistem dalam detail yang memadai untuk memungkinkan realisasi fisiknya. Pada perancangan perangkat lunak terbagi menjadi beberapa perancangan yaitu: 1.

Perancangan Data Perancangan data merupakan aktivitas yang terpenting dari empat aktivitas perancangan yang dilakukan selama rekayasa perangkat lunak.

Tujuan

dilakukannya

perancangan

data

ialah

untuk

mendapatkan struktur data yang baik sehingga diperoleh program yang lebih modular dan mengurangi kompleksitas pengembangan software. 2.

Perancangan Arsitektur Tujuan

dilakukannya

mengembangkan

suatu

perancangan struktur

arsitektur

program

yang

ialah modular

untuk dan

17

memperjelas

kontrol

proses

yang terjadi

antar tiap

modul.

Perancangan arsitektur akan menggabungkan antara struktur program dan struktur data, sehingga didapatkan suatu antar muka yang mengatur aliran informasi dalam program. Hasil dari desain arsitektur ialah berupa suatu Data Flow Diagram (DFD) yang merupakan diagram yang menunjukkan aliran data dalam program. 3.

Perancangan Antarmuka (Interface) Desain antar muka difokuskan pada beberapa hal, antara lain : a.

Desain antar muka antara tiap modul dalam software.

b.

Desain antar muka antara software dengan entity eksternal.

c.

Desain antar muka antara user (manusia) dengan software. Desain antar muka internal dalam suatu program bergantung

pada bentuk data yang mengalir antar tiap modul dan karakteristik bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengimplementasi software.

4.

Perancangan Prosedural Perancangan prosedural dilakukan setclah diselesaikannya perancangan data, arsitektur dan antar muka software. Perancangan ini akan berupaya mendefinisikan spesifikasi prosedural yang akan memberikan detail algoritma yang digunakan dalam implementasi program.

18

2.6

Flowchart English structure disusun dengan tujuan untuk menggambarkan

tahap-tahap penyelesaian suatu masalah dengan kata-kata (teks). Metode ini memiliki kelemahan, di mana penyusunan algoritma dengan English structure sangat dipengaruhi oleh tata bahasa pembuatnya, sehingga kadang-kadang sulit dipahami oleh orang lain. Oleh karena itu kemudian dikembangkan suatu metode untuk menggambarkan

tahap-tahap

pemecahan

masalah

dengan

merepresentasikan simbol-simbol tertentu yang mudah dimengerti, mudah digunakan dan standar. Salah satu metode penulisan simbol ini adalahflowchart.

Tujuan

utama dari

menggambarkan

suatu

penggunaan flowchart adalah untuk

tahapan

penyelesaian

masalah

secara

sederhana, terurai, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol standar. Tahap penyelesaian masalah yang disajikan harus jelas, sederhana, efektif dan tepat. Dalam penulisan flowchart dikenal dua model, yaitu sistem flowchart dan program flowchart.

2.6.1 Sistem Flowchmt Menurut Oetomo (2000 : 46) sistem flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan suatu sistem peralatan komputer yang digunakan dalam proses pengolahan data serta hubungan antar peralatan tersebut.

19

Sistem flowchart ini tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah, tidak hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang dibentuk. Dalam menggambar flowchart biasanya digunakan simbolsimbol yang standar, tetapi pemrogram juga dapat membuat simbolsimbol sendiri apabila simbol-simbol yang telah tersedia dirasa masih kurang. Dalam kasus ini pemrogram harus melengkapi gambar flowchart tersebut dengan kamus simbol untuk menjelaskan arti dari

masing-masing simbol yang digunakannya agar pemrogram lain dapat mengetahui maksud dari simbol-simbol tersebut. Berikut ini adalah simbol-simbol standar yang telah banyak digunakan pada penggambaran sistem flowchart se1ta contoh penggunaannya.

20

0 CJ c:=J D Pita Magnetik

Kartu

Punched

Plong/Keyboard

Type

Paper VDU

0 co [] ~ /\ ~ z

Input/Output

Magnetic Drum

Off Line Storage

Proses Sortir

Process

Proses Merge

/

" Magnetic Disc '

Arus

Gambar 2 Simbol-simbol sistemflowchart

Contoh penggunaan sistem flowchart

Keyboard

.____c,...P_u_

___,i+-----1

/

~"_D_i:r

VDU

Garn bar 3 Contoh penerapan sistem.flowchart

21

2.6.2 Program Flowchart Program

Flowchart

merupakan

diagram

alir

yang

menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah. Untuk menggambarkan program flowchart telah tersedia simbol-simbol standar, namun demikian seperti halnya pada sistem flowchart, pemrogram dapat menambah khasanah simbol-simbol

tersebut asalkan pemrogram melengkapinya dengan penggambaran program flowchart dengan kamus simbol. Berikut ini adalah gambar dari simbol-simbol standar yang digunakan pada programjlowchart.

[]

0 D

Proses

Input Output

Keteran~n

<>

C)

c=~

Pengujian

0

Pemberian Awai

0

Nilai Awal/Akhir Program

-

-

Konektor pad a Konektor pad a A rah satu halaman halaman lain

Gambar 4 simbol-simbol program.flowchart

22

START

INPUT

PROSES

OUTPUT

STOP

Garn bar 5 Proses Conceptual Flowchart

Pada penggambaran program flowchart terdapat dua jenis metode, yaitu conceptual flowchart dan detail flowchart. Conceptual flowchart menggambarkan tentang alur dari suatu: pemecahan masalah secara global saja, sedangkan detail flowchart menggambarkan alur pemecahan masalah secara rinci.

23

Contoh detailjlowchart: START

INPUT "Berapa data"; N

-7

Jml =O

For K = 1 to N

Input Bil

Jml = Jml +Bil

NextK

Print "Jumlah ="; Jml

STOP Gam bar 6 Proses flowchart setelah diperbaiki

2. 7

Hipocliart

HIPO (Hierarchy plus Input-Process-Output) menurut Oetomo (2000 44) merupakan alat dokumentasi program yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. Tetapi kini HIPO juga telah digunakan sebagai alat

24

bantu untuk merancang dan mendokumentasikan siklus pengembangan sistem.

2.7.1 Sasaran HIPO HIPO telah dirancang dan dikembangkan secara khusus untuk

menggambarkan suatu struktur bertingkat guna memahami fungsi dari modul-modul suatu sistem. Selain itu juga HIPO dirancang untuk menggambarkan

modul-modul

yang

hams

diselesaikan

oleh

pemrogram. HIPO tidak dipakai untuk menunjukkan instruksiinstruksi program yang akan digunakan. Di samping itu HIPO menyediakan penjelasan yang lengkap dari input yang akan digunakan, proses yang akan dilakukan serta output yang diinginkan.

2.7.2 Diagram HIPO HIPO menggunakan tiga macam diagram untuk masing-masing

tingkatannya, yaitu sebagai berikut:

a.

Visual table of contents Diagram ini menggambarkan hubungan dari modul-modul dalmn suatu sistem secara berjenjang.

25

Si stem Perpus 0

Anggota

I.I

"

Tambah I.I.I

Pustaka

1.2

'

Tambah 1.2.1

Laporan Laporan 3.0

2.0

1.0

Karya\van

'

'

Pelayanan Sirkulasi

Entry Data

Pinjaman

Kembalian

2.1

2.2

1.3

'

Tambah

,,

••

Tam bah

1.3.1

2.1.l

Edit

Edit

1.1.2 Li hat

1.2.2 Li hat

1.3.2 Li hat

2.1.2 Li hat

2.2.2 Li hat

1.1.4

1.2.3

1.2.4

1.3.3

Hapus

2.1.3

Hapus

1.3.4

2.1.4

3.2

2.2.1

Edit

Hapus

3.1

Laporan peminjam

'

Edit

1.1.3

L:-

.

'

Laporan pustaka

Tambah

Edit

Hapus

~

1oran nda

2.2.3

Hapus 2.2.4

Gambar 7 Visual Table of Contents

b.

Overview diagrams Overview diagrams digunakan untuk menunjukkan secara

garis besar hubungan dari input, proses clan output, bagian input menunjukkan item-item data yang akan digunakan oleh bagian proses.

Bagian

proses

berisi

langkah-langkah

yang

3.3

26

menggambarkan kerja dari fungsi atau modul, dan bagian output berisi basil pemrosesan data. Input Data Karyawan

Process Memasukkkan data

Output - Kartu identitas - Daftar karyawan - Slip gaji

Tabel 1 Overview Diagram

c.

Detail Diagram Detail diagram berisi elemen-elemen dasar dari paket yang menggambarkan secara rinci kerja dari fungsi atau modul.

Input karyawan Data meliputi: • NIP • Nama Lengkap • Tempat Tgl Lahir • Alamat Lengkap • Golongan • Jabatan • Status • JumlahAnak • Gaji Pokok • Tunjangan

Process • Memasukkan data • Uji kesamaan data • Uj i akhir input data

Output

• e

• •

• •

Kartu identitas Daftar karyawan Slip gaji Pemberitahuan kesamaan data Pemberitahuan kesalahan data Kembali ke menu induk

Tabel 2 Detail Diagram

2.8

State Transition Diagram (STD) Menurut

STD

merupakan

suatu

modelling

tool

yang

menggambarkan sifat ketergantungan pada wakiu dari suatu sistem Pada mulanya hanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang memiliki sifat real-time:

27

¢

Process Control

¢

Telephone Switching System

¢

High-Speed Data Acquisition System

¢

Military Command and Control System

Notasi yang digunakan pada STD adalah: State

Perubahan State

STATE I

--

l STATE2

l STATE3

•

Pada gambar di atas terlihat bahwa dari STATE I akan berubah menjadi STATE 2 namun tidak dapat langsung berubah menjadi STATE3

•

Bila sistem berada pada STATE 2, sistem dapat berubah ke STATE 3, atau kembali ke STATE I.

•

Dengan kata lain dikatakan STATE 2 memiliki dua successor states

28

•

Gambar di atas telah menunjukkan perubahan sistem dari satu state ke state lainnya namun belum dapat menjelaskan kepada kita hat yang paling penting yaitu initial danfinal state

•

Apabila gambar seperti di atas maka sistem akan melakukan fungsi

looping terns menerus tanpa pernah berhenti. •

Pada gambar di alas inifinal state adalah pada STATE 5.

l STATE I

~

~

.

• STATE2

14-

STATE 3

. STATE4

STATES

STATE6

Pada gambar di atas terlihat bahwa sebagaifina/ state tidak harus satu tetapi bisa beberapa state. Namun tidak demikian, initial state tidak bisa lebih dari satu.

29

STATE I Condition Action '

STATE2

Untuk melengkapi STD diperlukan dua hal lagi, yaitu:

•

Condition adalah suatu event pada external environment yang dapat dideteksi oleh sistem sebuah sinyal, interrupt, atau data. Hal ini akan menyebabkan perubahan terhadap state dari state menunggu X ke state menunggu Y atau memindahkan aktivitas X ke aktivitas Y.

•

Action adalah yang dilakukan oleh sistem bila terjadi perubahan state atau merupakan reaksi terhadap condition. Action akan menghasilkan output, message display pada screen, menghasilkan kalkulasi, dll.

Pada umumnya sistem analis akan Jangsung berhadapan dengan user ketika menggambarkan STD, paling tidak pada waktu pe1iama kali membuat STD, baru kemudian dilakukan fine tuning atau pembetulan terhadap prosedurijlow yang keliru. Setelah STD selesai dibuat perlu dilakukan pemeriksaan terhadap konsistensi yang ada dengan cara: -,..

Apakah semua state telah didefinisikan? Periksa kembali apakah semua state telah tercakup di dalamnya atau masih ada condition yang belum terdeteksi.

30

Pada suatu sistem yang kompleks perlu dilakukan

partition. Ada dua cara pendekatan untuk memlbnat STD I.

ldentifikasikan setiap kemungkinan state dari sistern dan garnbarkan rnasing-masing state pada sebuah kotak. Lalu buatlah hubungan antara state tersebwt.

2.

Kita

mulai

dengan

state

pertarna

dan

kemudian

dilanjutkan dengan state-state berikutnya sesuai dengan

flow yang diinginkan. );..

Apakah semua state dapat dicapai/diakses? Periksa apakah sernua state dapat dicapai/diakses.

);..

Apakah kita bisa exit dari setiap state? Setiap state harus memiliki successcor atau output kecuali dia rnerupakanfina/ state.

);..

Pada setiap state, apakah sistem dapat memberikan response terhadap semua condition yang mungkin te1:jadi? Perubahan state harus dapat terjadi untuk segala macam kondisi, artinya sistem harus dapat pula rnendeteksi bila terdapat

condition/action yang tidak diharapkan ..

2.9

Sekilas tentang Visual Basic 6.0 Visual basic merupakan bahasa pemrograman aplikasi pada sistem Microsoft windows. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau

31

instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas tertentu. Sebagai bahasa pemrograman yang bekerja pada operasi windows, maka visual basic menyediakan fungsi dan perintah yang dapat memanfaatkan fasilitas windows secara optimal. Program yang dihasilkan dapat memiliki tampilan dan kemampuan lazimnya program aplika.si lain yang beroperasi pada Microsoft windows.

2.9.1 Struktur Aplikasi Visual Basic Menurut Kusumo (2000 : 2), aplikasi atau proyek terdiri dari : I.

Form Tempat kita membuat user inteiface atau tampilan

2.

Controls Tampilan berbasis gratis yang dimasukkan pada form untuk membuat interaksi dengan pemakai (text box, label, scroll bar, tombol command).

3.

Module Kumpulan dari prosedur umum, deklarasi variable dan definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.

4.

Property Nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah object visual basic. Contoh: name, caption, size, color, position dan text.

Property dapat diubah saat mendesain atau run time ketika program dijalankan.

32

5.

Methods Serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu object yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus.

6.

Event Procedures Kode yang berhubungan dengan suatu objek. Kode ini akan dieksekusi ketika ada respon dari pemakai berupa event tertentu.

7.

General Procedures Kode yang tak berhubungan dengan suatu object. Kode ini harus diminta oleh aplikasi.

Proyek (.VBP, .MAK) Form I (.FRM)

Form 2 (.FRM)

kontrol

kontrol

kontrol

kontrol

kontrol

kontrol

Module I (.BAS)

Garn bar 8 Struktur Aplikasi Visual Basic

Bila kita lihat dari gambar, maka project terdiri dari beberapa form

danform terdiri dari controls. Ketika kita akan melakukan penyimpanan file sebetulnya kita dapat menyimpan berbagai tipe file yang dapat di lihat pada project explorer, beberapa tipe file pada visual basic :

33

Tipe File

Extention

Visual basic project

.VBP

Code Form

.FRM

Visual Basic Module

.BAS

ActiveX Doc Form

.DOB

···-

Tabet 3 Tipe File dan Extention

Ada tiga langkah utama dalam pembuatan aplikasi visual basic : I.

Membuat intelface program Adalah tahap kita mendesain tampilan muka aplikasi kita dengan meletakkan object control padaform.

2.

Setting properties Adalah tahap kita mengatur property standar untuk aplikasi kita dari masing-masing object colllrol yang kita gunakan seperti name,

caption, text dan lain lain. 3.

Menuliskan kode program Adalah tahap kita membuat baris-baris program sehingga aplikasi kita berjalan semestinya saat digunakan oleh user dalam penulisan kode program ini juga pada prinsipnya adalah pengaturan properties kontrol.

34

2.10 Sekilas tentang Microsoft Access 2000 2.10.1

Mengenal Database Access 2000 Untuk mengelola dan mengorganisasikan database

yang

dibangun dalam sebuah sistem informasi, dibutuhkan suatu sistem pengelola database (Database Management System-DBMS). DBMS merupakan software yang akan

menentukan

bagaimana data

diorganisasikan, disimpan, diubah, diambil kembali, pengaturan mekanisme pengamanan data, mekanisme pemakaian data dan lain sebagainya. Salah satu DBMS yang umum digunakan adalah Microsoft Access. Oetomo (2002 : I 06). Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi basis data (database) paling lengkap dan canggih saat ini. Dengan menggunakan Microsoft Access kita dapat merancang, membuat, dan mengolah database dengan mudah. Pada Microsoft Access kita dapat mengelola seluruh data yang anda miliki kedalam suatu file database. Database pada Microsoft Access dapat terdiri atas satu atau beberapa table, que1y,form, report, page, makro, modul, field, dan record yang semuanya berhubungan atau saling terkait. Komponen yang digunakan dalam penulisan ini adalah:

35

I.

Tables

Merupakan tabel kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah database. 2.

Fields

Tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan. Field pada umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical pada tabel. 3.

Record

Merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk horizontal pada tabel.

2.10.1 Jenis Data Sebelum merancang dan membuat tabel baru, sebaiknya kita mengenal terlebih dahulu jenis data yang akan ditempatkan pada setiap field. Jenis data dalam setiap field menurut Yung (2002:7-9) antara lain: I.

Text

Dapat menerima huruf, angka, spasi dan tanda baca. Sebuahfie/d berisi jenis hingga dua ratus

data teks dapat menampung

lima puluh

Hrna karakter,

atau

sebanyaknya lebar yang kita tentukan dalam property FieldSize.

36

2.

Memo Dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dengan panjang maksimal 65535 karakter.

3.

Number Berisi data bilangan yang digunakan untuk perhitungan matematis. Ukurannya tergantung clari property FieldSize.

4.

Date/Time Hanya dapat menerima tanggal atau waktu. Berisi nilai data tanggal dan waktu untuk tahun I 00 sampai dengan 9999.

5.

Currency Berisi nilai uang dan data bilangan yang digunakan dalam perhitungan matematis termasuk data dengan satu sampai empat angka dibelakang tanda dedmal Tipe data ini memiliki ketelitian sampai lima belas digit disebelah kiri tanda desimal dan empat digit disebelah kanan tanda desimal.

6.

AutoNumber Berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang unik yang secara otomatis diberikan oleh Microsoft Access jika record baru ditambahkan ke dalam tabel. Tipe data ini tidak bisa dirubah nilainya oleh user. Property fieldsize

37

dari tipe data ini dapat berupa Long Integer atau

Replication ID. 7.

Yes/No Berisi nilai Yes atau No atau field yang hanya memiliki 2 kemungkinan nilai (Yes/No, True/False, On/Off).

8.

OLE object Berisi object yang dikaitkan (linked) ke atau disisipkan

(embedded)

ke

dalam

tabel

Access,

object disini

contohnya antara lain lembar kerja excel, document word, gambar, foto, grafik, suara atau data biner lainnya. 9.

Hyper/ink Dapat diisi dengan alamat hyper/ink (URL) agar bisa terkait dengan object atau data yang tersimpan dilokasi tertentu.

10.

Lookup wizard Memungkinkan kita untuk memilih nilai dari tabel lain atau dari daftar nilai yang didefinisikan sendiri dengan menggunakan list box atau combo box.

2.11 Diagram Struktur Data Diagram struktur data disebut juga diagram Bachman. Menurut Abdul Kadir (1999:53) diagram struktur data ini menyerupai Entity

Relationship diagram yang sering digunakan untuk desain konseptual

38

dari aplikasi Database dan merupakan model data konseptual yang digunakan pada tahap awal perancangan basis data. Komponen yang terdapat pada Struktur Data Diagram adalah sebagai berikut :

•

Entity Entity merupakan objek riil yang dapat dibedakan satu dengan yang lain dan tidak saling berhubungan, bisa sesuatu yang ada secara fisik (manusia, mobil) atau secara konsep (pekerjaan) . Entity digambarkan dengan empat persegi panjang.

Gambar 9 Simbol entity

•

Relasi Relasi merupakan hubungan antar entity melalui atribut pada suatu

entity yang merujuk ke entity lainnya.

Gambar 10 Simbol relasi

Terdapat tigajenis relasi, yaitu: •

Relasi one to one Relasi yang terbentuk ketika menghubungkan tepat satu data pada suatu tabel dengan satu data lainnya pada tabel lain. Disimbolkan dengan I: I

39

Gambar 11 Simbol re/asi one to one

•

Relasi one to many Relasi yang terbentuk ketika menghubungkan tepat satu data pada suatu tabel dengan satu atau lebih data pada tabel lainnya. Disimbolkan dengan I :M

Gambar 12 Simbol relasi one to many

•

Relasi many to many Relasi yang terbentuk ketika menghubungkan tepat satu atau lebih data pada suatu tabel dengan satu atau lebih data pada tabel lainnya. Disimbolkan dengan M : M

~~I·

4

~ ~C=:J

Gambar 13 Simbol relasi many to many

2.12 Normalisasi Menu rut Oetomo (2002 : 131) Nonnalisasi adalah peralatan yang digunakan untuk melakukan proses pengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entitas dengan relasinya.

T~juan

normalisasi adalah untuk

menghasilkan database yang baik sehingga mempennudah pengupdate-an dan penyisipan data. Alasan perlu melakukan normalisasi adalah : I.

Mengoptimalisasi redudansi atau pengulangan data yang tidak perlu

2.

Menghilangkan anomali atau ketidak-konsistenan.

40

Tahapan normalisasi menurut Oetomo (2002 : 131) antara lain : I.

Bentuk Tidak Normal. Pada tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa format tertentu. Data bisajadi mengalami duplikasi.

2.

Normalisasi Tahap Satu. Pada tahap ini, dibentuk tabel-tabel yang menampung data yang ada dan di kelompokkan berdasarkan suatu karakteristik tertentu. Pada tahap ini harus diusahakan tidak adajield dalam satu tabel yang berulang.

3.

Normalisasi Tahap Dua. Pada tahap ini, dilakukan penentuan field kunci dari masing-masing tabel. Kunci tersebut harus unik dan dapat mewakili tabel.

4.

Normalisasi Tahap Ketiga. Pada tahap ini, dilakukan penentuan relasi antar tabel, sehingga akan ditemukan adanyajield kunci sekunder pada tabel-tabel tersebut.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelunmya, bahwa dalam membangun

aplikasi

pengarsipan

penyewaan

pada

vila

Puri

Anandita

menggunakan teknik rekayasa perangkat lunak dengan model Sekuensial Linier yang sering disebut juga dengan "Siklus Kehidupan Klasik" atau model Air Terjun, dengan tahapannya yaitu: analisa, perancangan, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Karena adanya keterbatasan waktu maka dalam

penulisan

skripsi ini, penulis tidak membahas tentang penkod1~an: pengujian dan pemeliharan.

3.1

Analisis

Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap sistem berjalan dan mengusulkan aplikasi penyewaan untuk membantu bagian front

~fjice

vila

Puri Anandita dalam mengarsipkan berkas-berkas penyewaan. Pada tahap analisis ini , penulis akan menguraikan rnengenai: !.

Penelitian Lapangan Metode observasi dilakukan untuk mengetahui sistem pegarsipan data penyewaan dengan cara observasi langsung yang dilaksanakan pada:

42

•

Tempat : Vila Puri Anandita JL. Sindang Subur Gandamanah, Desa Tugu Selatan, CisaruaBogor.

• 2.

Waktu : 03 April - 30 Mei 2004

Metode Studi Pustaka Studi Pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori literatur dan buku-buku yang berhubungan dengan penulisan.

3.

Metode Wawancara Pada metode wawancara, penulis melakukan wawancara dengan petugas pada bagian Front Office vila Puri Anandita. Pada tahap analisis ini, penulis akan menguraikan mengenai: •

Gambaran Umum Organisasi Gambaran umum ini akan menguraikan tentang organisasi tempat dilakukannya observasi, bagaimana struktur organisasi dan keadaannya.

•

Analisis prosedur berjalan Akan diuraikan mengenai kondisi dan pe1masalahan sistem yang sedang berjalan saat ini dan akan dilakukan analisis dengan menggunakan tools menerangkan

tentang

flowchart (bagan .alir dokumen), juga analisa

kebutuhan, · kelemahan,

kelebihan sistem betjalan serta pemecahannya.

dan

43

•

Analisis aplikasi usulan Akan diuraikan mengenai analisis kebutuhan user, definisi persyaratan yang terdiri dari tujuan, sasaran, dan batasan kemampuan dari aplikasi yang diusulkan, serta uraian sistem usulan. Analisis aplikasi usulan akan digambarkan dengan menggunakan flowchart.

3.2

Perancangan

Setelah melakukan analisis, maka yang clilakukan berikutnya adalah perancangan aplikasi penyewaaan vii.a Puri Anandita. Pada tahap perancangan aplikasi penyewaaan vila Puri Anandita. Beberapa

tools atau alat yang digunakan untuk mempermudah perancangan clan juga agar lebih sistematis. Perancangan aplikasi ini terdiri atas : I.

Perancangan data Tujuan dari dilakukannya perancangan data adalah untuk mendapatkan struktur data yang baik sehingga diperoleh program yang lebih modular dan mengurangi kompleksitas pengembangan

aplikasi.

Pada

perancangan

aplikasi

penyewaaan vila Puri Anandita. ini menggunakan beberapa

tools yaitu Struktur data diagram, pada diagram ini dapat dilihat relasi antar entitas dan digunakan juga normalisasi, normalisasi bertujuan untuk menghasilkan struktur file yang normal dengan menerapkan sejumlah aturan.

44

2.

Perancangan Arsitektur Dalam perancangan arsitektur ini menggunakan tools Hipochart yang terdiri dari visual table co11te11ts (VTOC}, overview

diagrams dan detail diagram. 3.

Perancangan 111teiface Pada perancangan inteiface atau antarmuka akan dibuatkan perancangan input dan pemcangan output layar yang digunakan pada pengelolaan data-data dalam aplikasi penyewaan vila dan juga sebagai rancangan antarmuka antara user dengan perangkat lunak sehingga didapat tampilan yang user friendly, selain itu pada perancangan ini juga meggunakan tools State Transtition

Diagram (STD). 4.

Perancangan Prosedural Pada perancangan prosedural ini mengunakan tools flowchart yang akan menguraikan spesifikasi prosedural yang akan memberikan

detail

implementasi program.

algoritma

yang

digunakan

dalam

BAB IV ANALISIS MASALAH

Pada bab analisis akan menguraikan gambaran ummn organisasi tempat penulis melakukan penelitian, analisis prosedur be1jalan dan analisis aplikasi usulan.

4.1

Gambaran Umum Organisasi 4.1.1 Sekilas tentang Villa Puri Anandita Villa Puri Anandita berdiri pada tahun 1997, pemilik puri ini adalah Rita Subowo. Nama Puri Anandita ini merupakan nama cucu pertama dari Rita Subowo. Villa

Puri

Anandita

berlokasi

di

JI.

Sindang

Subur

Gandamanah, Desa Tugu Selatan, Cisarua-Bogor,, Tlp. (021)25636064, Fax: (0251)256365. Sedangkan kantor sales Puri Anandita berlokasi di JI. R.S. Fatmawati No. 7, Gandaria Utara, Kebayoran Baru-Jakatta Selatan 12140, Tip. (021) 7254383-85, 2700680-81, Fax: (021)7209629. Villa Puri Anandita ini terletak sangat strategis, dengan panorama alam yang sangat indah. Dipagi hari penyewa villa dapat berjalan-jalan ke wilayah gunung mas, menikmati pemandangan

46

Villa Puri Anandita ini terletak sangat strategis, dengan panorama alam yang sangat indah. Dipagi hari penyewa villa dapat berjalan-jalan ke wilayah gunung mas, menikmati pemandangan kebun-kebun teh, dan berbagai cocok tanarn para petani seperti jagung, kol, wortel, dan lain-lain.

4.1.2 Fasilitas yang Dimiliki Dalam memberikan pelayanan terhadap konsumennya pihak manajemen memberikan berbagai f, seperti: a.

Fasilitas Cottage

+ Cottage 2 Bed Room Cottage 2 bed room ini merupakan cottage yang memiliki 2 cottage tidur yang terdiri dari I cottage utama yang terletak di lantai bawah dan I cottage tidur anak di lantai atas selain itu didalam cottage ini memiliki ruang keluarga yang dilengkapi dengan TV, ruang makan, dan cottage mandi bath up.

+ Cottage 3 Bed Room Cottage 3 bed room ini merupakan cottage yang memiliki 3 cottage tidur, ruang makan, ruang keluarga yang dilengkapi TV dan cottage mandi bath up. b.

Fasilitas Olah Raga dan Hiburan Di Villa Puri Anandita ini memiliki berbagai macam tempat olah raga di antaranya :

47

+ 2 kolam renang + Tenis meja + Bilyar

+ Karaoke c.

Fasilitas Ruang Rapat (conference room) Ruang rapat ini dilengkapi dengan OHP (overhead projector), layar, white board, den tabel peta, dengan kapasitas 60 orang. Adapun

paket

pe1temuan

dikenakan

biaya

Rp.

250.000/orang/hari (sharing base) dan Rp. 350.000/orang/hari (single base), biaya di atas sudah termasuk fasilitas makan pagi, makan siang,

makan malam dan 2 cangkir kopi.

4.1.3 Struktur Orgauisasi Adapun struktur organisasi serta jenis pekerjaan yang ada di Villa Puri Anandita ini yaitu :

+ Manager, bertanggung jawab terhadap semua kelancaran kegiatan di dalam

Villa Puri Anandita tersebut.

+ Front Office, Bertugas memberikan informasi kepada tamu yang ingin

menyewa villa, ataupun ruang rapat.

+ House Keeping, bertugas merawat se1ta menjaga kebersihan seluruh ruangan sebelum dan sesudah digunakan.

+ Engineering, bertugas menangani dan memperbaiki alat yang rusak seperti pemasangan lampu, perbaikan mesin dan lain-lain.

48

+ Steward, bertugas mempersiapkan segala sesuatu peralatan makan dan minum yang dibutuhkan sesuai dengan menu.

+ Security, bertugas menjaga keamanan di wilayah villa.

4.2

Analisa Prosedur Berjalan 4.2.l Uraian prosedur Berjalan Prosedur penyewaan villa di Puri Anandita masih dilakukan secara manual, yaitu dengan cara penyewa datang langsung ke Villa, kemudian memilih cottage yang ada dalam brosur. Pihak pernsahaan diharapkan untuk menjelaskan cottage yang akan disewakan beserta harga-harganya, karena harga sewa tiap cottage berbeda-beda disesuaikan denganjumlah cottage dan lama penyewaan. Jenis cottage yang tersedia terdiri dari dua jenis yaitu cottage dengan 2 kamar dan cottage dengan 3 kamar. Setelah penyewa mendapatkan informasi dan menentukan cottage yang akan disewa serta biayanya, kemudian penyewa diminta mengisi formulir penyewaan yang sudah termasuk dengan penentuan jenis cottage, lama penyewaan, tanggal masuk serta tanggal keluar. Setelah formulir diisi dan peraturannya telah disepakati serta dibubuhi ,.,

tanda tangan sebagai pengesahannya, kemudian formulfr tersebut diperiksa oleh petugas. Pembayaran penyewaan cottage oleh penyewa langsung dibayar lunas atau 50%, lalu oleh petugas data-data tersebut dimasukkan ke dalam arsip.

49

Data-data cottage bese1ta harganya dapat dilihat sebagai berikut :

NO

I

JENIS COITAGE

Cottage 2 kamar

HARGA

PER JUMLAI-1

HARi

COITAGE

500.000

8

FASILJTAS

Makan

pagi

& minum 4

porsi 2

Cottage 3 kamar

4

650.000

Mak an

pagi

& minum 4

porsi Tabel 4 Data-Data Cottage

Penyewa dapat memilih cottage yang akan disewa dengan harga yang telah ditentukan. Adapun keterangan lain di dalam penyewaan villa ini adalah : I.

Penyewaan kasur (extra bed) Rp 40.000/unit

2.

Denda barang yang rusak atau hilang :

+ Handuk

Rp.

50.000

+ Piring kecil

Rp.

5.000

+ Piring besar

Rp.

10.000

+ Guci

Rp. 250.000

Pada gambar 14 merupakan flowchart yang menggambarkan aliran sistem dalam proses penyewaan pada villa Puri Anandita.

50

START

Penyewa Masuk

Melihat Brosur

Ada

Cekcot1age untuk tgl. yang

Mengisi Formulir

diinginkan

Tdk ada

Ada

Pengesahan Fonnulir Cek .'..I~

conage lain

l

Tdk ada

Membayar

Lunas?

Keluar

Tidak >-----1~

Deposit

50%

L---.----' Ya

Hitung Akhir

Arsip

i G Gambar 14jlowchart proses penyewaan villa Puri Anandita

51

4.2.2 Kelemahan Sistem Berjalan Setiap usaha yang dijalankan selain harus rnengetahui keinginan masyarakat, juga harus mengetahui kelernahan-kelemahan yang dihadapi dan pemecahannya. Adapun kelemahan-kelemahan yang dihadapi oleh perusahaan antara lain : I.

Pelayanan yang kurang memuaskan Pelanggan akan merasa puas apabila fasilitas yang diberikan oleh pihak perusahaan itu dapat menyenangkan dan berjalan dengan proses yang cepat dan efisien.

2.

Membutuhkan biaya yang banyak Dengan bertambahnya pelanggan dalam penyewaan cottage akan menyebabkan banyaknya tenaga ke1ja, khususnya dalam ha! penanganan arsip-arsip ataupun hal-hal yang berkaitan dengan

prosedur

penyewaan

tersebut,

dan

ini

akan

membutuhkan biaya yang tidak sedikit. 3.

Penggunaan waktu dan tenaga yang tidak efisien Seorang pelanggan yang akan menyewa cottage biasanya akan memastikan apakah cottage yang dibutuhkan tersedia atau tidak. Untuk itu maka petugas harus melihat data yang ada, karena data yang ada tidak sedikit, tentunya ha! ini akan menyulitkan dan merepotkan kerja petugas sehingga waktu dan tenaga yang ada akan terbuang percuma.

52

4.2.3 Kelebihan Sistem Berjalan Disamping dari kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan terdapat beberapa kelebihan- kelebihan antara lain: a.

Tidak memerlukan biaya yang mahal untuk pembelian dan perawatan perangkat lunak maupun perangkat keras.

b.

Tidak memerlukan biaya untuk pembelian program aplikasi yang semestinya dipesan dan didesain.

c.

Tidak memerlukan biaya tambahan untuk pe:mrograman. Berdasarkan uraian diatas mengenai kelebihan-kelebihan sistem

yang sedang berjalan, penulis dapat menarik suatu kesimpulan bahwa tidak semua sistem yang sedang berjalan tanpa menggunakan komputerisasi dapat menghambat proses penyewaan, karena dengan sistem yang sedang berjalan saat ini pun, perusahaan tersebut tidak perlu mengeluarkan dana yang cukup mahal untuk semua kebutuhan pembuatan sistem.

4.2.4 Pemccahan Masalah . Berdasarkan uraian di atas, maka perlu dibuat sebuah aplikasi yang

dapat

membantu

perusahaan

dalam

penanganan

dan

penyelesaian masalah-masalah yang ada sehingga tidak terjadi kekeliruan dan kesulitan dalam pencarian data.

53

Sistem yang akan dibuat adalah aplikasi penyewaan. Pada sistem ini akan disampaikan mengenai prose:s-proses penyewaan, mulai dari proses awal hingga proses akhir penyewaan. Dengan demikian diharapkan para penyewa maupun pihak perusahaan dapat mengetahui inf01masi suatu proses yang ada mengenai villa Puri Anandita secara jelas dan tepat waktu. Pembuatan aplikasi penyewaan ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan database Nficrosoft Access 2000 sebagai alat bantu implementasi program sert1 sebagai alat bantu pembangunan aplikasi.

4.3

Analisis aplikasi yang dinsulkan 4.3.1 Analisa Kebntnhan User

Dari hasil wawancara dan pengamatan pada sistem berjalan, penulis mendapat masukan mengenai aplikasi yang diharapkan oleh user, yaitu sebuah perangkat lunak yang mampu untuk: •

Menyimpan data transaksi check in - check out tamu

•

Menyimpan data cottage

•

Memberikan laporan kepada pihak manajemen dan pemilik villa mengenai transaksi check in - check out villa Puri Anandita.

54

4.3.2 Definisi Persyaratan

Setelah dilakukan analisa terhadap prosedur yang sedang berjalan dan juga analisa kebutuhan user maka di usulkan sebuah aplikasi, yaitu aplikasi Penyewaan Villa Puri Anandita.

Tujuan,

sasaran, batasan dan kemampuan dari aplikasi yang diusulkan akan diuraikan, dalam definisi persyaratan berikut: •

Tujuan

Tujuan dari pengembangan aplikasi Penyewaan villa Puri Anandita adalah untuk membantu bagian front office dalam melaksanakan pekerjaannya yang berkaitan dengan penyewaan villa dan dapat mengatasi masalah-masalah yang dihadapi saat ini dan juga diharapkan dapat meningkatkan keuntungan perusahaan. •

Sasaran

Adapun sasaran dari pengembangan Aplikasi Penyewaan villa Puri Anandita ini adalah : I.

Pengguna dari aplikasi ini adalah bagian front office Villa Puri Anandita.

2.

Meningkatkan kinerja pada bagian front office Villa Puri Anandita.

3.

Memperlancar proses penyewaan

55

4.

Membantu bagian front office dalam memberikan laporan kepada

pihak

perusahaan

mengenai

data transaksi

penyewaan yang dimiliki villa Puri Anandita. •

Batasan

Pencapaian sasaran-sasaran tersebut harus memperhatikan batasan-batasan yang berlaku. sebagai berikut: I.

Pengembangan aplikasi penyewaan villa Puri Anandita dilakukan sesuai dengan tahapan metode sekuensial linear.

2.

Data cottage yang dikelola oleh aplikasi usulan terdiri dari data kelas, data cottage, data makanan dan data weekend

3.

Data transaksi

penyewaan diantaranya terdiri dari

transaksi check in-check out, data pesanan cottage, dan pesanan makanan.

•

Kemampuan

Aplikasi pengarsipan data penyewaan villa Puri Anandita yang akan dirancang min.imal akan memiliki kernampuan, sebagai berikut: I.

Menyimpan setiap data-data transaksi penyewaan.

2.

Menghitung total tagihan yang harus dibayar oleh penyewa.

56

3.

Memberikan laporan kepada pihak perusahaan yang berkaitan dengan transaksi check in-check out dan laporan pesanan cottage.

BABV PEMBAHASAN

Pad a bab pem bahasan akan menguraikan tentang perancangan, diantaranya

flowchart aplikasi yang diusulkan, perancangan data, perancangan arsitektur, perancangan interface, dan perancangan prosedural.

5.1

Flowchart Aplikasi yang Diusulkan Dari uraian analisis diatas menghasilkan beberapa kebutuhan aplikasi yang diusulkan, yang akan diuraikan menggunakanflowchart.

a.

Conceptual Flowchart Secara garis besar aplikasi usulan terdiri dari dua proses, yaitu: proses

penyewaan

dan

proses

pembayaran.

Kedua

proses

tersebut akan

digambarkan dengan menggunakan tools flowchan. Pada gambar 15

merupakanf/owchart yang menggambarkan proses penyewaan.

58

•

Flowchart proses penyewaan ~TART

Proses data penye\va

Proses pindah cottage

check out

(

STOP

)

Garn bar 15 Flowchart Proses Penyewaan

b. Detail Flowchart

Dari conceptual flowchart dapat diuraikan menjadi detail flowchart aplikasi usulan. Detail flowchart aplikasi usulan terdiri dari tiga flowchart, yaitu: flowchart proses penyewaan, flowchart check in Flowchart pindah cottage dan

flowchart check out. Masing-masing

flowchart

tersebut akan diuraikan pada gambar 16 sampai19.. •

Flowchart Proses Penyewaan Pertama-tama calon penyewa memilih cottage yang terdapat dalam brosur, setelah itu penyewa diminta

59

mengisi formulir yang berisi tentang data-data pribadi seperti nama, alamat, no telepon, tanggal eek in dan lain-lain. Setelah selesai, kemudian diberikan lagi kepada petugas untuk diperiksa dan dimasukan ke dalam file.

Penyewa

Memilih Cottage Dim Brosur

Cck kamar untuk tgl. yang

Ada

""'

TdkAda

Cckjns kls&jns kmr

Keluar

diinginkan

!

Tdk Ada

Ada

Tdk Ada

Keluar

Altematif

Waktu lain

Ada Pesanan Lain?

PilihJenis

Pesanan

Tdk

-]

Ada

Penentuan tgl. yang diinginkan

Ya

Mcngisi formulir_.

Pengesah,;;;-] forniulir

Stop

Garn bar 16 Flowchart data venyewa

Penentuan pesanan

60

•

Flowchart Check in

Setelah mengisi formulir dan telah menentukan cottage yang telah disewa, penyewa membayar sebagian

biaya

penyewaan

clan

penyewa akan

diberikan kunci cottage. Petugas perusahaan pengantarkan penyewa ke tempat cottage tersebut agar tidak terjadi kekeliruan. (

START

)

t Prosedur data penyewa

Tdk

Membyr Lunas?

>------~l>l[Deposit 50% Ya

Perhitungan akhir

Pemberian kunci cottage

Menuju lokasi cottage

i

~tungsisa

+--J

I

61

•

Flowchart Pindah cottage

START

Penyewa

Prosedur checkin

tidak

~

Pindah

kan1ar?

TidakAda

Kamac >emula

/'--------.--~

Ya Tidak Ada Ada

Cek kamar yang diinginkan

Cekjns kls&jns kmr

Ada TdkAda

A!ternatifkamar lain Ada

l

-pencntuan

Garn bar 18 Flowchart Pindah cottage

Kamarbaru

62

•

Flowchart Check out

Penyewa harus mengembalikan kunci cottage. Kemudian

petugas perusahaan akan

memeriksa

cottage, apakah barang yang dipinjamkan sesuai dengan yang dikembalikan seperti handuk, atau apakah ada barang yang rusak (pecah) seperti piring, gelas atau guci. Setelah itu petugas akan mengadakan perhitungan

akhir

dengan

menghitung

pembayaran,

denda

barang,

penyewaan

pemesanan makan dan lain-lain.

sisa kasur,

63

(

START)

i Pengernbalian

kuncicottage

l

Ya

Ada Deposit?

"">-----t•

--Tdk

Ada Denda/biaya lain?

.----'!'----,"'

Hitung sisa

_J

Ya Hitung denda/biaya lain

J

Hitung akhir I + - - - - -

k.-witansi

Garn bar 19 Flowchart Prosedur Check out

64

5.2

Perancangan Seperti yang telah diuraikan dalam bab III, dalam tahap perancangan ini terdiri atas : perancangan data, perancangan arsitektur, perancangan interface, dan perancangan prosedural.

Pada masing-masing tahap perancangan ini harus dilaksanakan dengan baik agar hasil yang diinginkan memuaskan dan dapat digunakan secara tepat guna. Berikut akan diuraikan tahapan-tahapan perancangan usulan secara rinci :

5.2.1 Perancangan Data

Perancangan data adalah aktivitas pertama atau dapat dikatakan paling penting dari dari empat aktivitas perancangan yang dilakukan selama rekayasa perangkat lunak. Langkah-langkah yang diperlukan dalam perancangan data, diantaranya •

Perancangan diagram struktur data

•

Normalisasi

•

Perancangan struktur file

5.2.1.1 Perancangan Diagram struktur Data .••

Diagram struktur data dibuat untuk mendefinisikan hubungan antar entity. Cottage

14/~4-•--1••~ j

Penyewa

1"41--1~•~ ~Pesanan

Garn bar 20 Diagram Struktur Data Sebelum Nonnalisasi

I

65

5.2.1.2 Perancangan Normalisasi Pada tahap ini akan dilakukan normalisasi terhadap tabel-tabel yang ada dengan menerapkan sejumlah aturan agar menjadi tabel yang normal. Tahapan normalisasi adalah:

1. Tabel Tidak Normal No.Cottage Ke las Hargabiasa Harga Weekend Keadaan Kode_pesanan Namamenu Jenis_Menu Hargamenu Porsi Total_pesanan Noktp Namatamu Kodetamu Alamat Tgl_masuk Jam_masuk Tgl_keluar Jam keluar Deposit

Tabel 5 Bentuk Tidak Normal

66

l. Normalisasi Tahap Pertama

Suatu tabel dapat dikatakan telah memenuhi normal pertama jika hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap barisnya.

Cottage

Penyewa

Pesanan

No.cottage

Kode tamu

Kode_pesanan

Ke las

NoKTP

Namamenu

Hargabiasa

Nama

Jenis_Menu

Hargaweekend

Alam at

Hargamenu

Keadaan

NoTelp

Porsi

Tgl_masuk

Total_pesanan

Jam_keluar Tgl_keluar Jam keluar Deposit

Tabel 6 Normalisasi Tahap Pertama

2. Normalisasi Tabap Kedua Suatu tabel dapat dikatakan telah memenuhi normal pertama jika dan hanya jika berada dalam bentuk normal pertama dan semua atribut bukan superkey . . memiliki depedensi sepenuhnya terhadap super keynya.

67

*No.cottage

Pesanan

Penyewa

Cottage

1

-

I

m · **No.cottage

~-

*Kade_pesanan Nama menu

Ke las

Kade_pesanan

Hargabiasa

*Kade tamu

Jenis Menu

Hargaweekend

NoKTP

Hargamenu

Keadaan

Nama

Parsi

Alamat

Total_pesanan

NoTelp Tgl_masuk Jam keluar Tgl_keluar Deposit

Tabel 7 Normalisasi tahap kedua

3. Normalisasi Tahap Ketiga Pada tahap ini suatu tabei dikatakan memenuhi normal ketiga jika tabel tersebut telah memenuhi nonnal kedua dan semua atribut tunggal yang bukan superkey. Dengan notasi : X -+A. tabel-tabel tersebut telah memenuhi syarat ketiga ini. Berikut ini merupakan gambaran normalisasi ketiga. Karena penyewa dapat memesan lebih dari satujenis_menu maka pada tahap ini table pesanan didekomposisi menjadi :

68

Cottage

l

m

Penyewa

Penyewa_Pesan

1

*No.cottage

**No.cottage

Ke las

Kode_pesanan

Hargabiasa

*Kode tamu

Hargaweekend

NoKTP

Keadaan

Nama

m

I

1

*Kode_pesanan

~1

r

I

Kode_tamu

m

I

Pesanan

m

**Kode_pesanan

I Nama_menu

I

Jenis_Menu

.

Hargamenu Porsi Total_pesanan

Alam at NoTe Ip Tgl_masuk Jam keluar Tgl_keluar Deposit Tabel 8 Normalisasi Tahap Ketiga

I

69

Cottage

i.~--_.,~_.~j

Penyewa

Penyewa_pesan

l Pesa nan

Garn bar 21 Diagram Struktur Data Sesudah Normalisasi

5.2.1.3 Perancangan Strnktur file Komputerisasi

sistem

penyewa:m

cottage

"Puri

Anandita" ini mengguanakan tujuh tabel yang terdiri dari : I. Tabel Cottage

2. Tabel Penyewa 3. Tabel Penyewa_pesan 4. Tabel Pesanan

70

Adapun Struktur filenya sebagai berikut :

Tabel Cottage Primary key : No.cottage Field Name

Data Type

Size

Caption

Nocottage

Text

3

No.Cottage

Ke las

Text

3

Ke las

Hargabiasa

Currency

7

Harga biasa

Hargaweekend

Currency

7

Harga weekend

Keadaan

Currency

8

Keadaan

Tabel 9 Tabel Cottage Tabel Penyewa Primary key: Kode_tamu Foreign key : No.cottage Field Name

Data Type

Size

Caption

No.cottage

Text

3

No.cottage

Kode_pesanan

Text

5

Kode_pesanan

Kode_tamu

Text

5

Kode tamu

NoKTP

Texr

15

NoKTP

Nama

Text

25

Nama

Alamat

Text

40

Alamat

NoTelp

Number

15

NoTelp

Tgl_masuk

Date/time

10

Tgl_masuk

Jam_keluar

Text

10

Jam keluar

Tgl_keluar

Date/time

10

Tgl_keluar

Tabel 10 Tabel Penyewa

71

Tabet Penyewa_pesan Primary key : Kode_pesanan Field Name

Data Type

Size

:aption

Kode _pesanan

Text

5

(ode_pesanan

Kode tamu

Text

5

] Kode tamu

Tabet 11 Penyewa_pesan

Tabel Pesa11t111 Field Name

Data Type

Size

Caption

Kode_pesanan

Text

5

Kode Pesanan

Nama menu

Text

20

Nama

Jenis Menu

Text

7

Jenis Menu

Hargamenu

Currency

10

Barga

Porsi

Number

integer

Jumlah menu

Total_pesanan

Currency

5

Barga Total

Tabet 12 Tabet Pesana11

5.1.2 Perancangan Arsitektur Pada perancangan arsitektur digunakan tool hipochart yang akan menggambarkan bagaimana aliran data atau proses pada aplikasi usulan mengalir.

hipochart.

berikut

merupakan

perancangan

arsitektur

menggunakan

72

5.1.2.1 Hipochart Pada hipochart, dirancang sebuah aplikasi usulan yang baru berdasarkan basil analisis aplikasi usulan. Dalam perancangan

hipochart ini akan dirancang terlebih dahulu Visual Table Contents (VTOC), Overview Diagram, kemudian detail Diagram. Berikut ini merupakan perancangan visual table contents (VTOC) untuk aplikasi usulan.

73

1.

Visual Table Contents (VTOC) Aplikasi Penye\vaan

Cottage 0

I

v Adn1inistrasi

v

I

I

Pass

"' Data

\\'Ord

Kelas

"'

Data K111r

"'

Data Mkn an

...

.,,

"' Data

Gan ti Pass

Vi/cc

Chee kin

Batal

Exit

Exit

Exit

~-

Exit

' -'·-· Chee '

Cari

Baru

Baru

Baru

Baru

S1npn

Si mp an

Si mp an

Simp an

!-lap us

Hap us

Hap us

Ha pus

Ubah

Cari Li hat

Chee k out

kend

l OK

.

--

kin

Kelua

,.

Transaksi I

"'

Pndh Kmr

Print

Cari

Cari

Cari

Li hat

Li hat

Li hat

Check in

Psna n Lain

Ke Ju ar

Print

Batal

Bala! Baya

,.

Total

I Laporan I

.,

•

Check out

•

'

Keselu ruhan

Keselu ruhan

Psnan

Kn1r

[

Keselu fU-h3ii ---

Garn bar 22 Visual Table of Contents (VTOC)

l Pesa n

Lihat

.,

Psan Kmr

n

1-lapus

Uba h

..,

Pesa

Ubah

Uba h

...

Si mp an

Smpn

Uba h

I

' Bata! Total

Kelu ar

Baru

I

-

~

74

2. Overview Diagram Input

Process

Output

Password

Memasukkan nama user

Login

Data kelas

Memasukkan data

Data kelas

Data cottage

Memasukkan data

Data cottage

Data makanan

Memasukkan data

Data makanan

I Data weekend

Memasukkan data

Data weekend

Ganti Password

Memasukkan nama user

Data Password

Check in

Memasukkan proses data

Data sewa

'

transaksi penyewaan Check out

I""'

Memasukkan proses data

Kwitansi

check

Transaksi pembayaran

Pindah cottage

Masukkan data pindah

Data check in

Pesanan cottage

Masukkan data pesanan

Data pesanan

Pesanan lain

Masukkan data pesanan

Data pesanan

I Lap. Check in

Masukkan proses data

Data lap. check in

I

Check in

I Lap. Check out

Masukkan proses data

Data lap.check out

Check our Lap. Pesanan kmr

Masukkan proses data Pesanan cottage

I Tabel 13 Overview Diagram

Data lap. pesanan cottage

75

3.Detail Diagram Input

Process

•Password, meliputi:

Masukkan

Output nama Display password

Nama user

user

Password

Uji kesalahan data Uj i akhir input data

•Data kelas, meliputi:

Masukkan

data Data kelas

Ke las

kelas

Display berita kesamaan

Harga Reguler

Uj i kesamaan data

data

Haraga weekend •Data cottage, meliputi:

Masukkan

data Data cottage

No. Cottage

kmr

Ke las

Uji kesamaan data

Keadaan •Data makanan, meliputi: Menu

Masukkan

data Data makanan

makanan

Nama Harga •Data weekend, meliputi: Tgl. weekend

Masukan

data Data weekend

'

weekend

Harga reguler Harga weekend

i •Ganti password, meliputi:

Masukan Password Data Ganti password

76

Nama user

baru

Password Cek password •Check in, meliputi: Tanggal

Masukan

data Data check in

check in

Namatamu No. KTP/ID Alamat Jam Ke las Cottage Harga reguler Harga weekend Deposit •Check out, meliputi: Tanggal No. Cottage Ke las Nama No. KTP/ID Deposit Haraga cottage Haraga total

Masukan check out

data Data check out

77

Bayar Sisa • Pindah cottage, meliputi: Tanggal

Masukan

data Data pindah cottage

cottage yang baru

No. Cottage Ke las Nama No. KTP/ID Alamat Ke las No. Cottage Harga reguler Harga weekend Masukan

data Data pesan cottage

No. Cottage

cottage

yang

Menu

diminta

•Pesan cottage, meliputi:

Kode pesanan Jumlah Tanggal Nama Harga Harga total . •Pesanan lain, meliputi:

Masukkan

data

Data pesanan lain

78

pesanan

Tanggal No. Cottage Keterangan Harga

Bual Laporan data Laporan check in

•Lap. Check in, meliputi:

check in

Tanggal No. Cottage

Bua! Laporan data Laporan check out

•Lap. Check out, meliputi:

check out

Tanggal No. Cottage Ke las Pesanan

•Lap. 1

cottage,

Buat Laporan data Laporan pesanan cottage pesanan cottage

meliputi: Tanggal

I

No. Cottage

L_·~~~~~~~~~~--~~~~~~~~~~~·~~~~~~~--'

Tabel 14 Detail Diagram

5.1 .3 Perancangan Intetface Perancangan inteiface aplikasi usulan dibuat untuk menghasilkan tampilan yang user friendly. Sehingga user dapat mengoperasikan dan mengerti dengan mudah aplikasi penyewaan cottage puri anandita.

79

5.1.3.1 Perancangan Tampilan input output Berikut merupakan perancangan tampilan aplikasi usulan:

•

Rancangan input

1. Menu Utama Cottage Administrator

Transaksi

Laporan

--

--

2. Menu Password

I Password

Nama user:

"L----~

Password

Batal

80

3. Menu Data Kelas Daftar Kelas

Ke las

:I

Harga reguler

:'--1_____,I

Harga weekend :

I

L I_ _ _ _

__,! Baru

Simpan / Hapu

Ubah

Cari

4. Menu Data Cottage Data Cottage Data Cottage

No.Cottage

:I

I

Ke las

·I

I

Keadaan

:r

I

0

lsi 0 Kosong

Tombol Data Control

I

<< / <

!

>

I I >>

Exit

Baru

Simpan /

Hapusl Ubah [Cari

81

5. Menu Data Makanan Data Makanan & Minuman

Data makanan & minuman

0

Menu

Makanan

Nama

: I

I

Harga

. I

I

0

Minmnan

J

I

Tombol Data Control

i GI I >>II

I

Exit

Baru

I

Sim pan

I

Hapus

I

Ubah

Cari

I

6. Menu Data Weekend Harga Weekend

Data Tanggal Weekend Tangga!Weekend

0 Harga Reguler

0 Harga Weekend

Tombol Data Control

I <I >>I

Exit

I

Baru

I

Simpan

I

Ha pus

I

Ubah

I I Cari

82

7. Menu Ganti Password Ganti Password Nama User

I

I

Password

I

I

I

I

Cek Password

D A Data Kelas

D E Check In

D

D .6. Data Cottage

D

D

G Check Out

K Laporan Check In

L

Laporan Check

Out

D h Data Makanan

D

H Pindah Cottage D

D D Data weekend

D

l

D );; Ganti Password

D

I Pesanan Lain

Pesan Cottage

G [:] D c:J

a

M Laporan Cottage

I Sim pan I

I

Ubah

Q~ I

I

[Keluar

Hapus

I

I

83

8. Menu Data Check in Data Check In Pendajiaran tamu

Tanggal Nama Tamu No KTP/ID

I

I

I

• 1

I

I

Alamat

. I

I

Ke las

. I

I

Cottage

I

• 1

Jam

I

Deposit

I I I

Check In

I

I

I

1

O harga Reguler

I

0

·c

harga weekend ~

~ar]

9. Menu Data Check out

! Data Check Out I

I Data Tamu .... Tanggal

I

I Jam

1

I

Harga Cottage===]

No. Cottage ,

I

Discount

c==J %

Ke las

I

I

Harga Total

c=_J

Nama

I

I

Bayar

c==J

No. KTP/ID

1

I

Sisa

c=_J

Deposit

I

I

I

PRINT

QiATALTOTAL

I I

'

84

I 0. Menu Data Pindah Cottage Pindah Cottage Data Cottage

Data Tamu Tanggal

I Jam

f

'----'

1'-_

__,1

Kelas

c:_~

No. Cottagd.,__ __, Ke las

l,__ __,I

Nama

I

I

No. KTP/ID l'-_ __,1 Alamat

r

No. Cottage c:::=~

l

0

Harga Reguler

Weekend

Simpan

I

0

[

Keluar

Harga

85

I I. Menu Data Pesanan Cottage Pesanan Cottage Pesanan Cottage ..........

i

No. Cottage

I

I

Tanggal

[

I

Menu

I

I

Nam a

[

I

Kode Pesanan

I

Harga

[

I

Jumlah

I

Discount

[

1%

'

Harga Total [

Menu

Porsi

Harga

Discount

Total Harga

i I

I

I

PESAN

I I

PRINT

I I

BATAL

I

Harga Total

I

I I BATALTOTAL I

86

12. Menu Data Pesanan lain Pesanan Lain Pesanan Lain-lain ............ Tanggal

I

Keterangan

r

Harga

I

No. Cottage

I

I I

I •

I

PESAN

I

c

BATAL

J

Perancangan Output

1. Menu Laporan Check in

I Laporan Data Check In I Tanggal ,

I

Sid Tanggal

No Cottage'

I

1

I

I KESELURUHAN I

I Data Check In ......... Tanggal Nama No.

Alam at

Deposit

Ke las

PRINT

I

No. Cottage

KTP/ID I

Total Deposit '

I

I

I

KELUAR

I

87

2. Menu Laporan Check out Laporan Data Check Out I

TanggaJI No.

s/d Tanggal

Cottag~

I

I

1

I

Kelas'

I

KESELURUHAN

I

Data Check Out ....................... I

''I Tgl

Tgl

Masuk

Keluar

I Total Harga 1 I

I

Ke las

No.

Nam a

Cottage

No.

Harga

Harga

KTP/ID

Cottage

Total

I

I

PRINT

]

I

KELUAR

I

88

3. Menu Laporan Pesanan Cottage Laporan Pesanan Cottage I

Tanggalr No. Cottagci

s/d Tanggal

I

1

I

I

KESELURUHAN

I

Data Pesanan Cottage ....................... i

I Tgl

No.

Kode

Menu

Porsi

Nama

Harga Disc

Cottag '

Total

Total

Hrg

e

Total Harga 1

I

Hrg

I

I

PRINT

I I

KELUAR

I

5.13.2 State Transition Diagram (STD) Berikut ini merupakan penggambaran State transistion

diagram dari aplikasi usulan.

89

•

Struktur Menu Program

MENU

I

ADMINISTRASI

I

I

Password

Data Makanan

Ganti Password

Data kelas

TRANSAKSU

I

I

LAPORAN

I

I

Data Cottage

Check Jn

I Data Weekend I I

Check Out

Pesanan Cottage

Pindah Cottage Pesanan Lain

Keluar

I I

Laporan Check Out

I

I

Laporan Check Jn

Laporan Pesanan

Gambar 23 Stuktur Menu Program

~

I

I

90

•

STD Menu Utama Klik"Menu Utama" Tampilkan Jayar Menu Utama

Klik"Administrator" tamoilkan lavar Administrator

Klik"Laporan" Tamoilkan lavar Jaooran

Klik"Transaksi" Tampilkan Jayar Transaksi

Administrator

Laporan

Transaksi

Gambar 24 STD Menu Urama

•

STD Menu Administrator Kl ik"Administrator" tamoilkan lavar Administrator

~--~---~

Administrator

I

Klik"Password" tampilkan Jayar Password

Klik"Data kelas" tampilkan Jayar Data kelas

Klik"Ganti Password" tampilkan Jayar ganti password

i Password

Data Kelas

Klik"Data cottage" tampilkan Jayar Data cottage

Data Cottage

Klik"Keluar program" tampilkan Jayar Keluar

Ganti PasswNd]

Klik"Data makanan" tampilkan layar Data makanan

Data Makanan Garn bar 25 STD Administrator

Klik"Data weekend" tampilkan Jayar Data weekend

Data Weekend

Keluar

91

•

STD Menn Password Klik"Menu utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

Administrator

Klik"password" tampilkan Jayar password

Password

Gambar 26 STD password

•

STD Menu Ganti Password

Klik"Menu utama" tampilkan Jayar Menu Utama .-~~~~~~~-,

Menu Utama

Administrator

Klik"Ganti password" tampilkan Jayar Ganti Password

Ganti Password

Gambar 27 STD Ganti Password

92

•

STD Menu Keluar Program Klik"Menu utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

Administrator

Klik"Keluar program" tampilkan layar Keluar

Keluar Program

Gambar 28 STD Keluar Program

•

STD Menu Data Kelas Klik"Menu utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

Administrator

Klik"Data kelas" tampilkan layar data kelas

Data Kelas

Gambar 29 STD Data Ke/as

93

•

STD Menu Data Cottage Klik"Menu utama" tampilkan layar Menu Utama Menu Utama

Administrator

Klik"Data cottage" tampilkan layar data cottage

Data Cottage

Garn bar 30 STD Data Cottage

•

STD Menu Data Makanan

Klik"Menu utarna" tampilkan layar Menu Utama Menu Utama

Administrator

Klik"Data makanan" tampilkan layar data makanan

Data Makanan

Garn bar 31 STD Data Makanan

94

•

STD Menu Data Weekend Klik"Menu utama'' tampilkan layar Menu Utama Menu Utama

Administrator

Klik"Data weekend'' tampilkan layar data weekend

Data Weekend

Garn bar 32 STD Data Weekend

•

STD Menu Transaksi Klik"Transaksi'' tampilkan layar transaksi

~~~~~~~~,

Transaksi Klik"check in" tampilkan layar check in

Check In

Klik)'check out"

tampilkan layar check out

Check Out

Klik"pesanan lain" tampilkan layar pesanan I in

Klik"pesanan Klik"pindah cottage"tampilka cottage" tampilkan layar n layar pesanan pinrah cottage crage

Pindah Co!tage

Pesanan' Lain

Gambar 33 STD Transaksi

Pesanan Cottage

95

•

STD Menu Check In

l

Klik"menu Utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

Transaksi

l

Klik"Keluar" tampilkan layar Menu utama

Klik"check in" tampilkan layar check in

Check In

Garn bar 34 STD Check In

•

STD Menu Check Out

l

Klik"menu Utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

Klik"Keluar"

Transaksi

tampilkan layar Menu utama

Klik"check out" tampilkan layar check out

Check Out

Garn bar 35 STD Check Out

96

•

STD Menu Pindall Cottage

l

Klik"mcnu Utama·• tamoilkan lavar Menu Utama

Menu Utama Klik"Keluar"

Transaksi

tan1pilkan layar Menu Utama

Klik"'pindah cottage" tan1pilkan layar pindah cottage

Pindah cottage

Gambar 36 STD Pindah Collage

•

STD Menu Pesauan Cottage

l

Klik"menu Utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

Transaksi

Klik"Keluar" tampilkan Jayar Menu utama

Klik"pesanan cottage" tampilkan layar pesanan cottage

Pesanan Cottage

Garn bar 37 STD Pesanan Collage

97

•

STD Menu Pcsanan Lain Klik"menu Utama" tampilkan layar Menu Utama

1

Menu Utama

Transaksi

Klik"Keluar" tampilkan layar Menu utama

Klik"pesanan lain" tampilkan layar pesanan lain

Pesanan Lain

Garn bar 38 STD Pesanan Lain

•

STD Menu Laporan

Laporan Klik"laporan check in'' tampilkan layar Laporan check

Klik" Laporan check out "tampilkan layar Laporan check out

in

Laporan Check In

I-

Laporan Check Out

Klik"Laporan pesanan cottage"tampilkan layar laporan pesanan cottage

Laporan Pesanan .

Garn bar 39 S11) Laporan

98

•

STD Menn Laporan Cfteck In

1

Klik"menu Utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

Laporan

Klik"Keluar"

tampilkan Menu utama

Klik"Laporan check in" tampilkan layar Laporan check in

Laporan Check 111

Garn bar 40 STD Laporan Check 111

•

STD Menu Laporan Cfteck Out

l

Klik"menu Utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

La poran

Klik"Keluar" tampilkan Menu utama

Klik"Laporan check out Barang"tampilkan layar laporan checkout

Laporan Check

Out

Garn bar 41 STD Laporan Check Out

99

•

STD Menu Laporan Pesanan Cottage

l

Klik"1nenu Utama" tampilkan layar Menu Utama

Menu Utama

Laporan

Klik"Keluar" tampilkan Menu utama

Klik"Laporan pesanan cottage"tampilkan layar laporan pesanan cottage

Laporan Pesanan Cottage

Garn bar 42 STD Laporan Peasanan Cottage

5.1.4 Perancangan Prosedural Perancangan prosedural dinotasikan dengan jlowchart diagram, rancangan proseural dari aplikasi penyewaan cottage Puri Anandita adalah:

100

•

Prosedur menyimpan data kelas Start

Input kls, Hrg_reg, J-lrg_ week. Tidak

Ya

Simpan di label kelas

Tampilkan label kelas

Stop

Garn bar 43 Flowchart Prosedur menyimpan data kelas

IOI

•

Prosedur menyimpan data cottage Start

Input kls,

No_kmr, kcadaan

Tidak

Simpan di label cottage

Tampilkan tabel cottage

Stop

Garn bar 44 Flowe/tart Prosedur Menyimpan Data Collage

102

•

Merekam data kelas START

Proses ubah data

Proses tambah data

Input kelas,

Proses hapus data

Input kc las

Input kelas

hargareguler, harga weekend

Tidak

Hapus data

Tampilkan data kelas

Data valid?

lama Ya

Ya

Ubah dat.1.

Tidak

Simpan

ditabel kelas

Tampi\kan

table kclas

Data valid?

STOP

Gambar 45 Flowchart Prosedur Merekam Data Ke/as

103

•

Merekam data cottage START

Proses ubah

Proses tambah data

Proses hapus data

data

Input

Input Nocottag

Input Nocottag

Nocottagc.

Tidak

Hapus data Data valid?

cottage Yo

Yo Ubah data Tidak

Simpan ditabel cottage

Tampi!kan table cottage

Data

valid?

STOP

Garn bar 46 Flowchart Prosedur Merekam Data Cottage

104

•

Merekam data weekend ~TART

Proses

Proses ubah

tamhah data

data

Proses hapus data

Input

Input tangga!weekend

Input tanggalweekend

tangga\weckend

jeniscottage,

harga

Tidak

Hapus data Tampilkan data tanggalweekend

Data valid?

Ya Ya Ubah data Tidak

Simpan ditabe!

weekend

Tampilkan table weekend

Data valid'>

STOP

Gambar 47 Flowchart Prosedur Merekam Data Weekend

105

•

Merekam data makanan START

Proses

Proses ubah

tambah data

data

Input Menu, Nama,

Proses hapus data

Input menumakanan

Input menumakanan

hargamenu

Tidak

Hapus data Tampilkan data menumakanan

Data

Jama

valid?

Ya Ya Ubah data Tidak

Simpan ditabe! menu makanan

Tampilkan table menumakanan

Data valid?

STOP

Garn bar 48 Flowchart Prosedur Merekam Data Makanan

BAB VI

PENUTUP

Dari hasil uraian pada bab-bab sebelumnya, dapat diambil kesimpulan dan saran.

6.1

Kesimpulan Aplikasi penyewaan villa Puri Anandita ini akan membantu : I.

Mengelola data transaksi, data pelanggan, dan datajenis cottage.

2.

Akan mempermudah petugas dalam pencarian data dan pembuatan la po ran (Report).

3.

Memperkecil resiko kesalahan dari dibuatnya aplikasi penyewaan villa Puri Anandita.

6.2

Saran Untuk lebih menunjang keberhasilan aplikasi penyewaan villa, ada beberapa saran yang perlu dipertimbangkan, yaitu : •

Perlunya pengenalan bagi pengguna pada saat program diterapkan, sehingga dapat tercapai hasil yang baik dan menghindari kesalahan yang tidak diinginkan.

107

•

Tenaga operator komputer yang hanya bertugas meng-input data ke komputer, sehingga dalam meng-input data ke komputer dapat Jebih teliti dalam pekerjaannya.

•

Untuk meningkatkan kualitas dalam penyewaan villa, penulisan skripsi ini dapat dikembangkan Jagi atau dimodifikasi untuk mendapatkan sistem yang lebih baik dan lebih sesuai dengan keperluan perusahaan.

•

Untuk pengembangan bisnisnya, perusahaan penyewaan villa ini dapat membuat home page-nya.

108

DAFTAR PUSTAKA ,,

I.

Andri Kristanto, "Rekayasa Perangkat Lunak Konsep Dasar", Gava Media, 2004.

2.

Anonim, "Analisa Sistem Jnformasi", seri Transparansi Mata Kuliah, Bina Nusantara, 2000.

3.

Ian Sommerville, "Software Engineering, Rekayasa Perangkat Lunak,

Ji/id J ", Erlangga 2003. 4.

Oetomo Budi

Sutedjo Dharma, S.Kom,, MM, Perencanaan dan

Pembangunan Sistem lnformasi", Andi Offset, Yogyakarta, 2002. 5.

Roger S Pressman, "Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi", ANDI, Yogyakarta, 2002.

6.

Yuswanto, "Pemrograman Client-Server Microsoft Visual Basic 6.0 Jilid

J ", Prestasi Pustaka, 2004.

108

Lampiran 1 Tampilan Form Password

Nama User

Password

OK

Batal

Lampiran 2 Tampilan Form Dajiar Ke/as

tat )(plas ... Daf l'.elas

lvip

Horga Regular

l20C•OOOO

~===:

~===:

Harga WeeLend l._3_oo_o_o_oo_ _ __, bol Data Control ... Tom

<<

< i > '>>

"

EHit \ llaru

109

Lampiran 3 Form Data Kamar

...

Data Karnar ...

ke.adaan

<<

< : > '>>

·.- {sr

EKit

Kosoog

'Hapus

llaru

Lampiran 4 Data Makanan dan Minuman

... ta l\.lakanan f\·linun1an ...Da

<<

<

>

Nilmo

lbakel 2

Hargd

j250(!!}0

>> ; EHit

Baru

I

=1

Hapus

L

Ubah

I C~ri

110

Lampiran 5 Tampilan Form Harga Weekend

.

,tfit~,1~!leMnd ,,,! "'r, , , <'lt<'l

. l{

,

,

i

1

l

,

, ,

t; , , ,

Tan99al WeekenrL.D Tanggal v;eekend Harga Regular

·«

Harga Weekend

11n1!11JI D.it.1 l 011trul ... I

E<

>

lb;l.

>>

Baru

! EHlt

': ltapu• ,

Ubah

Lampiran 6 Tampilan Form Ganti Password ;.

I

I

Nama User

jririserna

Password

eek Pas.sword

<< BAAU

<

>

>>

i'..

'CAf11

KELUAR

Cari

11

lll

Lampiran 7 Tampilan Data Check In

aftaran lan1u ... Pend T.inggal

Nama Tarnu

Ke las

Deposit

CHECK JN

lll!LUAR

Lampiran 8 Tampilan Data Check Out

1'auu1••. Da111 T.:inggat ~--~

Dt:coun!

'"' t'IP/10 ().;;:io:1t

L _____J

112

Lampiran 9 Tampilan Form Pindah Kamar

" Tmr111 .•. Dat Tangqal ~I_ __

a Kam11r. •• D1Jt J;.im

'-------'

Kelas

No. l'.amar No. Karna:

l:elas

~Jo. KTPjJ[1~---------~

Alarn3t

SIMPAN

KELUAR

113

Lampiran 10 Tampilan Form Pesanan Kamar

,lllLll

·-·.. Iii,;'.

No. Kamat

Tanggal

,-

Menu

1

I Discount

Jurn!ah

'-------'

Harga Tot.;I

MENU

PORSI

HAF:GA

Total Harga

Ox '------'

DISC

HRG TOTAL

J

I 14

Lampiran 11 Tampilan Form Pesanan Lian

Pesanan Lain-Lain ... Tangga! ~~ete1 anq'3

j OS/07/05

I

'--~~~~~~~~~~~~~--'

Harga

BATAL

PESAN

Lampiran 12 Tampilan Form Laporan Data Check Jn

ta Check Jn .. Da TANGGAL

NO_ KTP/ID

A!AMAT

PRINT

DEPOSIT

KlLUAR

KElAS

NO t-MR

115

Lampiran 13 Tampilan form Laporan Data Check Out

Tr,·.1 l!iri)'

[u

.......................... I

Lampiran 14 Tampila11 Form Laporan Pesa11a11 Kamar j

11

!

••

!

i

~Jc, r.a:r~r

'----'

M£HU