APLIKASI PENGOLAHAN NILAI PELAJARAN DI SD AL-IRSYAD SURAKARTA Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh: Jauhar Kholis Prof.Dr.Budi Murtiyasa,M.Kom Umar,S.T,.M.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Oktober, 2012
APLIKASI PENGOLAHAN NILAI PELAJARAN DI SD AL-IRSYAD SURAKARTA Jauhar Kholis Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email:
[email protected] Abstak: ABSTRAKSI Perhitungan nilai secara manual dapat mendatangkan banyak masalah dari kesalahan hitung, proses yang memakan waktu lama serta kurang efisien,untuk itulah dibutuhkan sebuah sistem yang mampu mengatasi segala permasalahan tersebut. Sebuah aplikasi perhitungan berbasis desktop sangatlah tepat untuk mengatasi masalah-masalah yang disebabkan oleh proses perhitungan secara manual. Tujuan penelitian ini yaitu menciptakan sebuah aplikasi pengolahan nilai untuk membantu mengatasi masalah dari sistem terdahulu yaitu pengolahan nilai secara manual. dengan adanya aplikasi pengolahan nilai pelajaran ini mampu memberikan kemudahan serta meningkatkan kinerja bagi guru dan staf administrasi dalam melakukan proses pengolahan nilai akademik yang ada di SD Al-Irsyad Surakarta. Memudahkan dalam proses pengolahan data proses pengolahan data siswa, data pelajaran, data guru pengajar, serta data nilai dari para siswa. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman java desktop serta memakai database MySql. Pembuatan aplikasi ini berdasarkan kebutuhan sistem pengolahan nilai yang ada di SD Al-Irsyad Surakarta, dari autentifikasi kebutuhan sistem, autentifikasi pengguna dan admin, kemudian dilakukan pengujian. Hasil dari penelitian ini mencangkup beberapa aspek yaitu terciptanya aplikasi pengolahan nilai di SD AL-IRSYAD Surakarta, aplikasi ini mampu menggantikan sistem sebelumnya hal ini berdasarkan hasil quisioner yang telah dilakukan sebelumnya yaitu sebanyak 70% responden menyatakan bahwa aplikasi ini layak untuk menggantikan sistem perhitungan sebelumnya dan sisanya sebanyak 30% menyatakan netral. Kata Kunci : Pengolahan Nilai, aplikasi dekstop. Abstact: Score calculation manually will affect many problems, such as misscounting, long duration process and less efficient. From this fact, need a system to solve those problems. A desktop calculating application is the best way to solve a problem cause of manually calculation. The purpose of this research is creation a desktop calculating application will useful to making
out problems for former system that is manually score calculation, with this application will useful and to increase the perform of teachers and administration staff in processing academic score on SD Al-Irsyad Surakarta. Ease on processing students’ data, lesson data, teachers’ data and all score data of the students. This application was made use Java desktop program language and MySql database. This application is based on necessity of SD Al- Irsyad Surakarta score calculation system, from necessity authentication system, user authentication and administration and then this program was tested. The results of this research encompasses several aspects the creation of score processing application in the elementary school of Al-Irsyad Surakarta, the application is able to replace the previous system it is based on the questioner has been done before as many as 70% of respondents stated that the application is feasible to replace the previous system of calculation and the rest of 30% said neutral. Keywords: score processing, desktop application.
efisien sehinga memudahkan dalam
PENDAHULUAN Informasi
di
dalam
dunia
pendidikan merupakan bagian penting dan sangat berharga. Informasi yang akurat dan tepat akan membantu seseorang
dalam
mengambil
keputusan dan menentukan langkahlangkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan
dan
mengembangkan usahanya. Semua itu diperlukan
sistem
basisdata
yang
lengkap, akurat dan dapat ditampilkan secara mudah dan cepat setiap kali diperlukan. Seperti halnya SD ALIRSYAD Surakarta yang beralamatkan di Jl. Kapten Mulyadi no 167 Pasar Kliwon pengolahan
Surakarta data
memerlukan
informasi
yang
pelaksanaan
kegiatan
akademiknya
sehari-hari, dengan kurang lebih 300 siswa yang dimiliki SD AL-IRSYAD Surakarta memerlukan sebuah sistem pengelolaan yang baik. untuk
Dari
yang
saat
ini
penulis SD
ketahui
AL-IRSYAD
Surakarta dalam mengolah data nilai akademik
di
menggunakan
sekolahnya metode
masih
perhitungan
manual, yaitu dengan menggunakan alat bantu alat tulis biasa ( bolpoin dan juga kertas) sehingga hal tersebut akan memakan waktu terlalu lama dalam pengerjaanya serta akan mengalami kesulitan dalam hal pengamanan data apabila terjadi kehilangan data.
Berdasarkan referensi tersebut
tersebut yaitu data nilai tugas
penulis bermaksud membuat sebuah
harian, data nilai ulangan, data
aplikasi pengolahan nilai supaya dapat
nilai Ujian Tengah Semester, serta
mengatasi
data nilai Ujian Akhir Semester.
timbul
masalah-masalah
dari
sebelumnya
sistem dengan
yang
yang ada
3. Tahapan
terakhir
yaitu
menggunakan
perancangan aplikasi pengolahan
aplikasi Netbeans dan MySQL sebagai
nilai SD AL-IRSYAD Surakarta.
basis datanya. Diharapkan dengan
Perancangan aplikasi ini meliputi
aplikasi
perancangan
yang
baru
ini
dapat
database
meningkatkan kinerja dari pada guru
menggunakan MySQL. Basisdata
serta
merupakan kumpulan data yang
staf
administrasi
dalam
mengelola nilai akademik di SD AL-
secara
IRSYAD tersebut.
mempresentasikan fakta secara
logik
berkaitan
dalam
terstruktur dalam domain tertentu
METODE
untuk mendukung aplikasi dalam untuk
sistem tertentu (Harianto, 2004).
membuat Aplikasi Pengolahan Nilai di
Sedangkan untuk perancanagan
SD AL-IRSYAD Surakarta dilakukan
antarmuka
dengan beberapa tahapan, yaitu:
NetBeans
1. Tahapan yang pertama yaitu Studi
menggunakan
Metode
Penelitian
menggunakan IDE
6.9.1
dengan bahasa
Literatur dengan mengumpulkan
pemograman
beberapa data dibutuhkan untuk
merupakan sebuah proyek open
membangun aplikasi ini serta
source yang disponsori oleh Sun
melakukan
Microsystem. Proyek ini berdiri
pengamatan
sistem
penilaian di SD AL-IRSYAD
pada
tahun
Surakarta.
menghasilkan
Java.
2000
IDE
Netbeans
dan
telah
2 produk,
yaitu
2. Tahapan kedua adalah dengan
Netbeans
dan
Netbeans
melakukan identifikasi kebutuhan
Platform.
aplikasi yang akan dibuat dengan
merupakan
menentukan parameter-parameter
digunakan
yang ada. Parameter-paramater
pemrograma baik menulis kode,
NetBeans
IDE
produk
yang
untuk
melakukan
mengompilasi, mencari kesalahan,
Menu utama berisi tombol-tombol
dan mendiatribusikan program.
untuk masuk ke beberapa menu yang
Sedangkan
ada. Menu-menu tersebut meliputi:
adalah
NetBeans
sebuah
merupakan
Platform
modul
kerangka
fondasi
dalam
aplikasi
desktop
yang awal/
membangun yang
besar
1) Menu login Menu
login
digunakan
user
untuk masuk ke dalam aplikasi pengolahan nilai ini dengan hak akses tertentu yang telah diberikan
(Wahana, 2010). Penelitian Aplikasi Pengolahan Nilai Pelajaran di SD AL-IRSYAD
sebelumnya. 2) Menu managemen data
menghasilkan
Menu
managemen
data
sebuah aplikasi yang akan diuji coba
berisikan
menu-menu
yang
dan digunakan di SD AL-IRSYAD
digunakan dalam pengolahan data
Surakarta.
Aplikasi ini memilikai 3
yang diperlukan guna menunjang
tingkatan user yaitu admin, guru, serta
proses pengolahan nilai pelajaran.
karyawan, dan masing-masing user
Menu-menu tersebut yaitu:
mempunyai hak akses tertentu dalam
a) Menu Siswa
mengakses aplikasi ini.
b) Menu Mata Pelajaran
Surakarta
Adapun
ini,
telah
isi
dari
aplikasi
c) Menu Kelas
pengolahan nilai ini meliputi:
d) Menu Guru
a. Menu utama
e) Menu Ekstrakurikeler f) Menu KKM g) Tombol
keluar
menu
Managemen Data 3) Managemen user Managemen user di gunakan menentukan hak akses dari masingmasing Gambar 1. Menu utama aplikasi pengolahan nilai pelajaran.
user
yang
menggunakan aplikasi ini. 4) Menu data User
akan
Menu
data
User
digunakan
Aplikasi
pengolahan
data
untuk membuat daftar user yang
pelajaran yang telah selesai dibuat
akan
kemudian diuji coba di SD AL-
menggunakan
aplikasi
pengolahan nilai ini.
IRSYAD Surakarta untuk dilakukan
5) Menu managemen nilai
penelitian. Penelitian dilakukan setelah
Menu
managemen
nilai
digunakan untuk mengolah data nilai dari mulai nilai tugas, nilai
proses pengujian selesai dilakukan dan didapatkan penilain terhadap aplikasi. Penilaian
pada
aplikasi
ulangan, nilai uts, nilai uas, sampai
pengolahan nilai pelajaran di SD AL-
menentukan nilai raport.
IRSYAD Surakarta ini didapat dari
6) Menu laporan
kuisioner yang telah dibagikan kepada
Menu laporan digunakan untuk
beberapa guru serta karyawan SD AL-
mencetak hasil yang telah diolah
IRSYAD
sebelumnya yaitu data siswa dan
pertanyaan yang diajukan. Responden
data nilai ulangan tengah semester
diminta memberikan tanda (x) pada
serta nilai raport.
tempat yang sudah disediakan dengan
7) Menu logout Penerapan
dengan
membahas
6
skala pengukuran, yaitu :Sangat Setuju dari
aplikasi
ini
(SS), Setuju (S), Netral (N), Tidak
menggunakan metode kuisoner yang
Setuju (TS), dan Sangat Tidak Setuju
diberikan kepada guru dan karyawan
(STS).
SD AL-IRSYAD Surakarta untuk
Penilaian tentang aplikasi layak
menilai apakah aplikasi ini mampu
menggantikan
mengatasi
ditunjukan pada Gambar 2.
masalah-masalah
yang
timbul dari sistem sebelumnya. Aspek-aspek yang mendasari kuesioner
antara
lain
kemudahan
penggunaan, mempercepat pengolahan data, mempermudah pencarian data, serta tampilan yang mudah dipahami. HASIL DAN PEMBAHASAN
aplikasi
sebelumnya
Gambar 2. Grafik aplikasi ini layak
menggantikan
aplikasi
sebelumnya (%).
dalam
ini
dibutuhkan user yang yang melek penggunaan perangkat komputer.
diperoleh data bahwa : 1. Sebanyak 20 % responden menilai sangat setuju aplikasi pengolahan pelajaran
ini
layak
diterapkan pada SD AL-IRSYAD Surakarta, mereka berpendapat demikian
aplikasi
akan teknologi terutama dalam
Berdasarkan Gambar 2. Dapat
nilai
penerapan
dikarenakan
sistem
terdahulu yaitu dengan metode manual dapat memerlukan waktu yang relatif lama serta ketelitian yang tepat dalam mengolah nilai, dengan adanya aplikasi ini sangat membantu
untuk
mengatasi
masalah yang timbul dari sistem sebelumnya, 2. Sebanyak 60 % memilih setuju mereka berpendapat sama halnya seperti responden yang memilih Sangat Setuju (SS) akan tetapi
Hasil dari grafik diatas sama seperti halnya dengan penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Sampebua’,Mingsep
(2008)
menyatakan bahwa dalam melakukan proses perhitungan nilai akademik secara
manual
mendatangkan kesalahan
akan
banyak
masalah
seperti
dalam
perhitungan,
kesulitan dalam proses penilaian, kurang
objektif
menggunakan manual, dalam
karena
masih
penenganan
secara
tidak effisien, menganalilis
sebagainya.
Untuk
kesulitan
siswa
dan
menangani
masalah-masalah yang ada itulah dibutuhkan sebuah sistem informasi pengelolaan nilai.
mereka juga berpendapat ada
Penilaian selanjutnya adalah
beberapa poin penilaian yang
bahwa aplikasi ini dapat membantu
masih
secara
dalam pengolahan nilai di SD AL-
manual seperti penilaian tugas
IRSYAD Surakarta ditunjukan pada
harian.
Gambar 3.
bisa
dilakukan
3. Responden sisanya memilih netral sebanyak 20 %. Kenapa mereka memilaih
netral
dikarenakan
semua terdapat kendala
yaitu
untuk dapat tercapai jika terdapat user yang sudah menguasai secara keseluruhan dalam penggunaan aplikasi tersebut. Penilaian
berikutnya
adalah
kemudahan pencarian data-data yang Gambar
3.
Grafik
aplikasi
mampu membantu pegolahan nilai di SD Al-Irsyad Surakarta (%).
dibutuhkan dalam pengolahan nilai di SD Al-Irsyad Surakarta ditunjukan dengan grafik seperti pada Gambar 4.
Gambar 3 menjelaskan bahwa: 1. Responden sangat
yang
setuju
mereka
menyatakan
sebanyak
berpendapat
pengolahan
nilai
20% dalam
memang
dibutuhkan suatu mekanisme yang komplek
salah
satunya
yaitu
pembuatan aplikasi hitung seperti aplikasi pengolahan nilai yang mampu mencangkup segala aspek yang
dibutuhkan
dalam
pengolahan data nilai, seperti data siswa,
data
guru,
data
mata
pelajaran, serta data nilai itu 2. Sedangkan sisanya memilih setuju 80%
mereka
berpendapat sama seperti halnya responden
Gambar 4. Menunjukan bahwa: 1. Responden memilih 20 % untuk sangat setuju, mereka berpandapat dengan adanya komputerisasi suatu sistem
dapat
memudahkan
membantu
dalam
pencarian
data
dengan tidak memerlukan waktu
sendiri. sebanyak
Gambar 4. Grafik pencarian data (%).
yang
menyatakan
setuju akan tetapi disamping itu
yang lama karna pencarian data aka langsung disortir berdasarkan kata kunci yang akan kita cari. Berbeda dengan metode manual yang harus satu persatu membuka arsip jika aka melakukan pencarian data.
2. Sebanyak 60 % menyatakan setuju, dikarenakan
pencarian
data
menggunakan aplikasi computer dengan metode penyortingan kata akan
(%). Gambar 5. Menunjukan grafik dari hasil kuisoner dengan penilaian
menemukan data yang dicari. Akan
aplikasi pengolahan nilai ini mampu
tetapi untuk kasus pencarian data
mempercepat proses pengolahan nilai
yang simpel masih bisa dilakukan
responden menyatakan:
dengan metode manual.
1. sangat setuju sebanyak 40 % ,
yaitu
efisien
proses mempercepat pengolahan nilai
dalam
3. Sisanya
lebih
Gambar 5. Grafik mempercepat
sebanyak
20%
mereka
menyatakan
Dalam
responden memilih netral untuk
pehitungan
penilaian
pencarian
dibutuhkan waktu ± 10 menit untuk
dalam membantu pengolahan data
mengitung satu nilai mata pelajaran
nilai di SD Al-Irsyad Surakarta.
dari satu siswa. Dengan adanya
kemudahan
Penilaian
selanjutnya
yaitu
aplikasi
manual
ini
perhitungan
aplikasi pengolahan nilai ini mampu
dilakukan
membantu
waktu ± 5 menit.
mempercepat
proses
pengolahan nilai di SD AL-IRSYAD Suratarta. Penilaian ini ditunjukan pada grafik seperti pada Gambar 5.
rata-rata
hanya
dapat
membutuhkan
2. menyatakan setuju sebanyak 40 %, bagi
responden
yang
memilih
Setuju (S) mereka berpendapat seperti
halnya
responden
yang
memilih Sangat Setuju (SS) tetapi dengan tidak menyamingkan akan perhitungan secara manual karena ada beberapa parameter nilai yang masih bisa diselesaikan dengan melakukan manual,
perhitungan
sebagai
contoh
secara dalam
perhitungan nilai tugas harian. 3. Sisanya
menyatakan
netral
sebanyak 20%., bagi beberapa guru
dan karyawan yang belum begitu
dikarenakan
mengenal komputer akan merasa
akhir dibutuhkan suatu sistem
kesulitan untuk beradaptasi kembali
yang komplek untuk mengatasi
dengan aplikasi pengolahan nilai ini
masalah-masalah
untuk membantu mereka dalam
sebelumnya, seperti pengerjaan
proses pengolahan nilai di SD AL-
yang
IRSYAD.
kurang, serta efisiensi tenaga dan
Penilaian kemudahan
berikutnya
yang
diberikan
lama,
yang
keakuratan
nilai
timbul yang
waktu yang dibutuhkan.
adalah oleh
pengolahan
2. Responden
yang
menyatakan
aplikasi pengolahan nilai ini dari
setuju sebanyak 40%, mereka
proses
berpendapat
pengolahan
sebelumnya.
sama
dengan
Penilaian ini ditunjukan pada Gambar
responden yang memilih Sangat
6.
Setuju (SS), akan tetapi mereka juga berpendapat masih terdapat beberapa yang
perhitungan
bisa
dilakukan
tertentu secara
manual seperti mengitung dari masing-masing parameter secara terpisah. 3. Gambar 6. Grafik kemudahan proses pengolahan nilai (%).
Sisanya
sebanyak
menyatakan
netral.
20% Mereka
berpendapat netral dikarenakan
Gambar 6. Mununjukan grafik
dalam
melakukan
perhitungan
dari hasil kuisioner dengan penilaian
nilai memang dibutuhkan suatu
aplikasi ini memberikan kemudahan
sistem
dalam melakukan proses pengolahan
mengatasi masalah-masalah yang
nilai,
dapat timbul dari perhitungan
1. Responden
menyatakan
sangat
setuju sebanyak 40%, responden menyatakan sangat setuju (SS)
yang
komplek
guna
secara manual akan tetapi hal itu dapat terwujut jika seluruh user
mampu
memahami
pemakaian
selanjutnya
yaitu
penampilan dari aplikasi ini menarik serta
memberikan
sehingga
dalam
dari aplikasi tersebut. Penilaian
pahami
kemudahan
sehingga membantu dalam proses
memudahkan
pengoperasiannya,
akan
tetapi masih ada beberapa yang sekiranya perlu dirapikan lagi guna
menambah
kenyamanan
dalam pengoperasianya. Seperti
pengolahan nilai. penilaian tersebut
yang disampaikan oleh (Iswari,
ditunjukan pada Gambar.7
Lizda dan Wijaya Kusuma ,2007). Dalam Aplikasi 2007
Seminar
Nasional
Teknologi
Informasi
dengan
Elektronik
“Sistem
Judul
Rapor
Muhammadiyah
di
SMU
1Yogyakarta”.
Menyebutkan bahwa Antarmuka sistem
dirancang
dan
diimplementasikan Gambar 7. Tampilan dari aplikasi Gambar 7. Menunjukan hasil kuisioner
dengan
interface/tampilan menarik
penilaian
dari
sehingga
aplikasi
mempermudah
pengguna (guru dan karyawan) dalam melakukan proses pengolahan nilai pelajaran
di
SD
AL-IRSYAD
Surakarta.
70%
memperhatikan kemampuan
setuju
dengan
tampilan
aplikasi yang diberikan, mereka berpendapat tampilan dari aplikasi pengolahan nilai ini mudah di
faktor pengguna
mengoperasikan
dalam
komputer
sehingga sistem dapat digunakan dengan mudah dan menghasilkan perhitungan nilai yang akurat. 2. Responden sisanya menyatakan sangat sangat setuju sebanyak 30%., tampilan yang di berikan aplikasi
1. Responden menyatakan sebanyak
dengan
ini
sangat
mudah
dipahami karena simple, serta pemilihan
warna
terlalu mencolok.
yang
tidak
nilai dari proses penginputan data
KESIMPULAN Berdasarkan hasil pembahasan dan
siswa, data, pelajaran, data, kelas,
pengujian Aplikasi pengolahan nilai
data guru yang nantinya dapat
pelajaran
diproses untuk mengolah data
di
Surakarta,
SD
maka
AL-
IRSYAD
dapat
nilai dari masing-masing siswa.
diambil 3.
kesimpulan : 1. Pembuatan aplikasi pengolahan
Aplikasi
pengolahan
pelajaran
SD
nilai
AL-IRSYAD
data nilai pelajaran SD AL-
Surakarta dapat berjalan baik
IRSYAD
Surakarta
mampu
apabila ditunjang dengan sumber
mengatasi
permasalahan
yang
daya manusia (user) yang akan
Sehingga
menggunakan aplikasi ini benar-
aplikasi
benar menguasai dan mengetahui
mampu
fungsi dari setiap komponen dari
yang
aplikasi pengolahan nilai tersebut.
timbul
sebelumnya.
dapat
dikatakan
pengolahan
nilai
menggantikan
ini
sistem
terdahulu. 2.
Aplikasi ini membantu bagi user (guru
dan
melakukan
karyawan) proses
dalam
pengolahan
DAFTAR PUSTAKA Harianto, Bambang.2004. Sistem Managemen Basisdata (Pemodelan, Perancangan dan Penerapanya). Bandung : INFORMATIKA Iswari, Lizda dan Wijaya Kusuma .2007. “Sistem Elektronik Rapor di SMU Muhammadiyah 1Yogyakarta”. (SNATI 2007), Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2007. pp. A-41 –A-46. ISSN: 19075022. Yogyakarta: Universitas Islam Indonesia. Komputer, Wahana. 2010. SourchCourse Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan Netbeans. Yogyakarta : ANDI Sampebua’,Mingsep (2008) “Perancangan Sistem Penilaian Akademik Untuk Memantau Kemajuan Studi Mahasiswa”.Forum Teknik Vol.32 (No 3). pp. 199-207. ISSN 0216-7565. Makasar: UKI-Paulus Makasar.
