APLIKASI PENGELOLAAN DATA DOKUMEN KREDIT PADA PD. BPR BANK PASAR KULON PROGO
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh: Renaldo Mahendra Putra
10.02.7736
Muhammad Nurur Rochim
10.02.7742
Surya Edi Gunawan
10.02.7750
Tri Purnomo
10.02.7785
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
APPLICATION OF CREDITS DOCUMENT DATA MANAGEMENT IN PD. BPR BANK PASAR KULON PROGO APLIKASI PENGELOLAAN DATA DOKUMEN KREDIT PADA PD. BPR BANK PASAR KULON PROGO Renaldo Mehendra Putra Muhammad Nurur Rochim Surya Edi Gunawan Tri Purnomo Yuli Astuti Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Information technology is very necessary in banking services. PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo is the biggest rural banks in Kulonprogo regency need of reliable information technology support to provide the best service to customers. One of the banking services that require the support of information technology in PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo is a lending service. In process of credit, credit document management in PD.BPR.Bank Pasar Kulon Progo is still done manually and not computerized so that there is a problem managing and supervising the documents. Based on these problems, should be developed data management application credit documents so credits document data that used can be managed and monitored. Conclusions in this final project, is expected by the application of credit document data management in PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo will help managing and monitoring the documents used in process of giving credits. Keywords: Management, Bank, Credit
1. Pendahuluan
1.1
Latar Belakang Masalah Seiring dengan pesatnya pertumbuhan ekonomi maka peranan perbankan dalam
membantu meningkatkan kesejahteraan masyarakat sangat penting. Bank adalah badan usaha yang menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan dan menyalurkannya kepada masyarakat dalam bentuk kredit dan atau bentuk-bentuk lainnya dalam rangka meningkatkan taraf hidup rakyat banyak. Salah satu jenis bank di Indonesia adalah Bank Pengkreditan Rakyat (BPR). PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo sebagai salah satu Bank Pengkreditan Rakyat terbesar di Kabupaten Kulon Progo membutuhkan dukungan teknologi informasi yang handal untuk memberikan pelayanan terbaik pada nasabahnya dan menyajikan data yang akurat tentang nasabahnya. Penggunaan teknologi informasi ini terkait dengan prinsip kehati-hatian dalam perbankan Indonesia. Prinsip kehati-hatian (prudent banking principle) adalah suatu asas atau prinsip yang menyatakan bahwa dalam menjalankan fungsi dan kegiatan usahanya wajib bersikap hati-hati (prudent) dalam rangka melindungi dana masyarakat yang dipercayakan padanya. Salah satu layanan perbankan yang membutuhkan dukungan teknologi informasi di PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo adalah layanan pemberian kredit. Berdasarkan hasil penelitian yang kami lakukan di PD. Bank Pasar Kulon Progo, kami menemukan permasalahan dalam proses pemberian kredit. Pengelolaan data dokumen kredit pada PD BPR Bank Pasar Kulon Progo masih dilakukan secara manual dan belum terkomputerisasi sehingga terdapat masalah untuk mengelola dan mengawasi data dokumen-dokumen tersebut. Berdasarkan
permasalahan
tersebut
dan
seiring
dengan
semakin
banyaknya
permohonan kredit di PD BPR Bank Pasar Kulon Progo maka perlu dikembangkan aplikasi pengelolaan data dokumen kredit agar data dokumen kredit yang digunakan dalam proses pemberian
kredit
dapat
dikelola
dan
diawasi
dengan
baik.
Permasalahan
tersebut
melatarbelakangi penulis untuk mengambil judul Tugas Akhir “Aplikasi Pengelolaan Data Dokumen Kredit Pada PD.BPR Bank Pasar Kulon Progo”.
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan permasalahan yang ada, maka dapat diperoleh rumusan masalah sebagai
berikut : Bagaimana membangun aplikasi pengelolaan data dokumen kredit di PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo agar data dokumen kredit yang digunakan dalam proses pemberian kredit dapat dikelola dan diawasi serta mempercepat proses pencarian data khususnya data permohonan kredit nasabah.
1
1.3
Tujuan Penelitian 2. Sebagai syarat kelulusan diploma III Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer “AMIKOM” Yogyakarta. 3. Membangun aplikasi pengelolaan dokumen kredit di PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo untuk mengelola data dokumen kredit dan mengawasi proses pemberian kredit dengan baik.
Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini adalah : 1. Bagi Mahasiswa a) Mampu menemukan permasalahan dan mencari solusinya dengan membuat program aplikasi, khususnya pada pengelolaan data dokumen kredit di PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo. b) Meningkatkan keahlian dalam membangun suatu program berbasis desktop. 2. Landasan Teori 2.1
Pengertian Aplikasi Aplikasi adalah kumpulan perintah program yang dibuat untuk melakukan pekerjaan-
pekerjaan tertentu (khusus). ( Hendrayudi, 2009: 143) 2.2 2.2.1
Konsep Dasar Data Dan Informasi Data Pengertian Data menurut Webster New World Dictionary, Data adalah things known or
assumed, yang berarti bahwa data itu sesuatu yang diketahui atau dianggap. Diketahui artinya yang sudah pasti merupakan fakta (bukti). 2.2.2
Informasi Raymond Mcleod mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan pada saat ini atau masa yang akan datang. 2.3
Pengertian Kredit Menurut Pasal 1 (11) UU NO.10/1998, Kredit adalah penyediaan uang atau tagihan yang
dapat dipersamakan dengan itu, berdasarkan persetujuan atau kesepakatan pinjam meminjam antara bank dengan pihak lain yang mewajibkan pihak peminjam untuk melunasi utangnya setelah jangka waktu tertentu dengan pemberian bunga. 2.4 2.4.1
Konsep Dasar Pengelolaan Basis Data Definisi Basis Data Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan
2
menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. 2.4.2
Database Management System (DBMS) A Database Management System (DBMS) is software that facilitates the user to design,
access and manipulate database. Database Management System (DBMS) adalah perangkat lunak yang memfasilitasi pengguna untuk merancang, mengakses dan memanipulasi database. 3. Tinjuan Umum 3.1
Sejarah Tentang PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo berdiri tahun 1964 dengan nama Bank Pasar Daerah
Tingkat II Kulon Progo dan diatur dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo No. 4 Tahun 1964 (14-11-1964) tentang Bank Pasar Daerah Tingkat II Kabupaten Kulon Progo. Kemudian dengan berlakunya UU No. 14 Tahun 1967 tentang Pokok-Pokok Perbankan, maka Perda No. 4 Tahun 1964 sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan, selanjutnya Perda tersebut diganti dengan Perda Kabupaten Kulon Progo No. 5 Tahun 1981 tentang Perusahaan Daerah Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo (20-09-1981). Dengan berlakunya Perda tersebut, PD. Bank Pasar Daerah Tingkat II Kabupaten Kulon Progo ditetapkan menjadi Perusahaan Daerah Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo dan didukung dengan Surat Keterangan dari Departemen Keuangan Republik Indonesia Direktorat Jendral Moneter Dalam Negeri No. S-428/MK/II/1981 tanggal 7 Desember 1981 yang mengijinkan Perusahaan Daerah Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo untuk tetap beroperasi. Pada tahun 1995, Perda No. 5 Tahun 1981 diganti lagi dengan Perda Tingkat II Kulon Progo No. 3 Tahun 1995 tentang PD. BPR. Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo. Dengan keluarnya Perda tersebut, maka berubah bentuk hukumnya menjadi Bank Perkreditan Rakyat (BPR) dengan nama PD. BPR. Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo. Dengan berlakunya Undang-Undang No. 10 Tahun 1998 tentang Perbankan, maka Peraturan Daerah No. 3 Tahun 1995 dirasa sudah tidak memadai lagi. Oleh karena itu Perda tersebut diganti lagi dengan Perda Kabupaten Kulon Progo No. 19 Tahun 2003 tentang PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo (10-12-2003). Dengan berlakunya Perda tersebut, maka PD. BPR. Bank Pasar Kabupaten Daerah Tingkat II Kulon Progo diubah namanya menjadi PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo. PD. BPR. Bank Pasar Kulon Progo adalah Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Kabupaten Kulon Progo yang bergerak dalam bidang perbankan dengan kegiatan penggalangan dan penyaluran dana dari dan untuk masyarakat yang modalnya merupakan kekayaan daerah yang dipisahkan. Ijin-ijin operasionalnya sebagai berikut : 1. Surat Ijin Tempat Usaha No. 503/ST.P/203/XII/2009 2. Izin Gangguan (HO) No. 503/IG.P/114/XII/2009
3
3. Tanda Daftar Perusahaan No. 120466500031 4. Nomor Pokok Wajib Pajak No. 01.202.533.4-542.000 3.2
Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi 3.3
Asas, Maksud Dan Tujuan 3.3.1
Asas
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo Nomor 19 Tahun 2003 Bab III Pasal 4, Bank Pasar Kulon Progo melakukan usaha berasaskan Demokrasi Ekonomi dengan prinsip kehati-hatian. 3.3.2
Maksud
Maksud didirikannya Bank Pasar Kulon Progo adalah untuk mendukung peningkatan laju pertumbuhan ekonomi dan pembangunan daerah yang mengutamakan kemanfaatan umum dan pelayanan perbankan yang baik kepada masyarakat. 3.3.3
Tujuan
Tujuan pendirian Bank Pasar Kulon Progo adalah untuk meningkatkan taraf kesejahteraan rakyat serta sebagai salah satu sumber pendapatan asli daerah.
4
3.4
Gambaran Proses Pemberian Kredit yang Sedang Berjalan
Gambar 3.2 Prose Pemberian Kredit
5
4
Pembahasan 4.1
Perancangan Sistem 4.1.1
Flowchart Sistem Program
Gambar 4.1
Flowchart Sistem Program
6
4.1.2
Data Flow Diagram (DFD)
4.1.2.1 Konteks Diagram
Gambar 4.2
Konteks Diagram
4.1.2.2 DFD Level 0
Gambar 4.3
DFD Level 0
7
4.1.2.3 DFD Level 1 4.1.2.3.1
DFD Level 1 Dari Proses 1 di Level 0 Bagian Customer
Service
Gambar 4.4
DFD Level 1 Dari Proses 1
8
4.1.2.3.2
DFD Level 1 Dari Proses 2 di Level 0 Bagian Legal
Gambar 4.5
4.1.2.3.3
DFD Level 1 Dari Proses 2 di Level 0 Bagian Legal
DFD Level 1 Dari Proses 3 di Level 0 Bagian Marketing
Gambar 4.6
DFD Level 1 Dari Proses 3 di Level 0 Bagian Marketing
9
4.1.2.3.4
DFD Level 1 Dari Proses 4 di Level 0 Bagian
Gambar 4.7
DFD Level 1 Dari Proses 4 di Level 0 Bagian
10
4.1.3
Rancangan Database 4.1.3.1 Relasi Tabel Database Bank Pasar
Gambar 4.8
Relasi Tabel Database Bank Pasar
11
4.2 Implementasi 4.2.1
Pembuatan Database 4.2.1.1 Query Pembuatan Database
4.2.2
Halaman Antar Muka 4.2.2.1 Form Utama
Gambar 4.9
12
Form Utama
Form utama adalah halaman awal pada aplikasi, form ini berisi menu-menu yang ada pada aplikasi pengelolaan data dokumen kredit. Menu-menu di menu bar akan aktif sesuai hak masing-masing pengguna, ditentukan dari nama username dan password pada saat pengguna login di menu Menu->Login. 4.2.2.2 Form Input Permohonan Kredit
Gambar 4.10 Form Input Data Permohonan Kredit Form Input Data Permohonan Kredit digunakan untuk menginputkan data permohonan kredit pada saat pertama nasabah mengajukan permohonan kredit dengan syarat sudah memilki Id nasabah. 4.2.2.3 Form Input Opini Legal
Gambar 4.11 Form Input Opini Legal
Form ini digunakan untuk memasukan data resume opini legal secara keseluruhan, dari agunan BPKB, sertifikat dan opini legal status SK dan melakukan ceklist terhadap kelengkapan berkas.
13
4.2.2.4 Form Input Data Analisa Marketing
Gambar 4.12 Form Input Data Analisa Marketing
Form ini digunakan untuk menginputkan data analisa marketing atau data yang terkait dengan analisa marketing. Menginputkan data pendapatan dan detail jumlah kredit yang disetujui atau menginputkan status permohonan kredit diterima atau ditolak. 4.2.2.5 Form Input Pencairan Kredit
Gambar 4.13 Form Input Data Pencairan Kredit
Form ini digunakan oleh bagian admin kredit untuk melakukan ceklist terhadap syarat-syarat pencairan kredit yang sudah dilengkapi.
14
4.2.2.6 Form Input Data Berkas
Gambar 4.14 Form Input Data Berkas
Form ini digunakan untuk menginputkan data berkas pencairan kredit. 5
Penutup 5.1 Kesimpulan Dari penelitian yang telah kami lakukan dapat diambil kesimpulan antara lain: a. Dengan digunakannya aplikasi ini, diharapkan akan memperkecil kesalahan serta mempercepat proses pengelolaan data dokumen kredit. b. Terhindar dari kerangkapan data karena dengan menggunakan sistem komputer, maka data dapat tersimpan secara terstruktur. c.
Memudahkan dalam pencarian data dan informasi yang dibutuhkan.
d. Sistem perangkat lunak (software) yang kami buat pada PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo sangat memungkinkan meningkatkan efektifitas kerja,mengurangi kesalahan-kesalahan dalam mengelola data dokumen kredit.
15
5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mencoba memberikan saran-saran yang nantinya diharapkan akan bermanfaat dan berguna dalam menjalankan program pengolahan data dokumen kredit ini. Dengan tujuan untuk mendukung proses kelancaran tersebut. Saran yang dapat penulis berikan setelah menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 5.2.1
Saran Bagi PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo
a. Perlu diadakannya pelatihan agar para karyawan dapat dengan benar mengoperasikan program pengelolaan data dokumen kredit yang telah kami buat. b. Perlu adanya sarana penunjang dari sistem komputerisasi itu sendiri dan masih dibutuhkan perbaikan dalam penyempurnaan program yang telah ada, karena penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan aplikasi pengelolaan data dokumen kredit ini. c.
Untuk menghindari kerusakan dan demi kelancaran proses komputerisasi harus dilakukan perawatan dan pemeliharaan terhadap perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software).
d. Untuk menghindari kerusakan atau hilangnya data karena suatu hal, maka perlu dibuatkan file duplikat (back up). e. Dalam penggunaan komputer dibutuhkan ketelitian dan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan penggunaan personil yang sesuai dengan bidang keahliannya. 5.2.2 a.
Bagi Peneliti selanjutnya Untuk pengembangan penelitian selanjutnya program yang digunakan diharapkan menggunakan software keluaran terbaru.
b.
Perlu diadakan penelitian ulang pada waktu mendatang, dikarenakan adanya kemungkinan PD. BPR Bank Pasar Kulon Progo melakukan perubahan – perubahan dalam sistem dan peraturannya.
c.
Disarankan untuk mencari dan membaca referensi lain lebih banyak lagi sehingga hasil penelitian selanjutnya akan semakin baik serta dapat memperoleh ilmu pengetahuan yang baru.
16
DAFTAR PUSTAKA Anonim. 2010. Panduan Aplikasi dan Solusi (PAS) Membuat Aplikasi Client Server dengan Visual Basic 2008. Yogyakarta: Penerbit ANDI Anonim. 2010. Shorlcourse SQL Server 2008 Express. Yogyakarta: Penerbit ANDI Anonim. 2010. Client / Server Applications. http://toastytech.com/guis/remotecliserver.html. diakses tanggal 21 Januari 2013 Anomin. 2010. Mahir dalam 7 Hari: Microsoft Visual Basic 6.0 + Crystal Report 2008. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Argha, Achmad. 2009. PENGERTIAN SISTEM BASIS DATA. http://www.achmad.argha.co.id/?pilih=news&mod=yes&aksi=lihat&id=19. diakses tanggal 21 Januari 2013 Darwis, Uchal. 2011. Pengertian DFD,ERD,DD,STD. http://id.scribd.com/doc/61984885/Pengertian-DFD. diakses tanggal 07 juni 2013 Haryadi, Hendi. 2009. ADMINISTRASI PERKANTORAN UNTUK MANAJER & Visimedia.
STAF. Jakarta:
Helmy Situmorang, Syafizal. 2010. Analisi Data : Untuk riset manajemen dan bisnis. Medan: USU Press. Hendrayudi. 2009. VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Programming. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Nugroho, Adi. 2010. Mengembangkan Aplikasi Basis Data Menggunakan C# dan SQL Server. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Putre Yasa, I Ketut. 2012. Modul7PemrogramClientServer#2. http://elearning.amikom.ac.id/index.php/materi/555045-DM03724/I%20Ketut%20Putra%20Yasa,%20S.%20Kom./Modul%207%20Part#2. diakses tanggal 21 Januari 2013 Rachmadi Usman. 2001. Aspek-aspek Hukum Perbankan di Indonesia. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Satzinger John W. System Analysis and Design in a Changing World. USA: Penerbit Course Technology. Sign, P.K. 2009. DATABASE MANAGEMENT SYSTEM CONCEPT. New Delhi : Penerbit Rahul Jain V.K (India) Enterprises. Undang-undang Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 Tanggal 10 November 1998 tentang perbankan.
17
