APLIKASI PENCATATAN PENJUALAN KACAMATA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2008 PADA OPTIK SRIWIJAYA EYE CENTER PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh:
Febriyanti Rosaliena NIM 0611 3060 1202
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS TAHUN 2014
i
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Kesuksessan tidaklah ditentukan oleh sebuah gelar semata, tetapi kesuksessan itu ditentukan bagaimana cara seseorang tersebut menjalani sebuah proses untuk mencapai kesuksessan.” (Febriyanti Rosaliena) “Sesungguhnya sesudah
kesulitan itu ada kemudahan.” (QS. Alam Nasyroh: 6)
Penulis Persembahkan Kepada: Mama & Papa Pendidik & Pembimbing Semua sahabat & teman-teman seperjuangan
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Saya panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga Saya dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini yang berjudul “Aplikasi Pencatatan Penjualan Kacamata Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 2008 Pada Optik Sriwijaya Eye Center
Palembang” tepat pada waktunya.
Penyusunan Laporan Akhir ini
merupakan syarat untuk memenuhi mata kuliah Laporan Akhir pada Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya. Pada Laporan Akhir ini Penulis mengambil latarbelakang penulisan laporan di Optik Sriwijaya Eye Center Palembang, dengan mengambil pembahasan tentang pencatatan penjualan kacamata dengan menggunakan microsoft visual basic 2008 . Pada bagian Bab II berisikan tentang tinjauan pustaka atau teori-teori yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi pencatatan penjualan kacamata dengan menggunakan microsoft visual basic 2008. Pada bagian Bab III berisikan tentang tinjauan umum yang menggambarkan sejarah, struktur organisasi, dan data-data yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi penjualan kacamata pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang. Dan pada bagian Bab IV berisikan tentang hasil dan pembahasan laporan akhir dan ditutup dengan kesimpulan dan saran pada Bab V. Saya menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan. Hal ini disebabkan karena terbatasnya kemampuan, pengetahuan dan pengalaman saya, serta banyaknya hambatan yang di alami. Maka dari itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca sekalian demi kesempurnaan laporan ini.
Saya mohon maaf atas
kekeliruan dan kesalahan yang telah Saya lakukan dalam penulisan laporan ini, dan semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Palembang,
Juni 2014
Penulis
vi
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam Proses penulisan Laporan Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan bimbingan serta pengarahan dan dorongan dari berbagai pihak baik yang bersifat langsung maupun tidak langsung, hal ini sangat berarti bagi penulis. Sehubungan dengan itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya 2. Bapak Hendra Sastrawinata, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis dan selaku Dosen Pembimbing 1 3. Sari Lestari Zainal Ridho, S.E., M.Ec. selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan pendapat saran dan kritik kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini 4. Seluruh Dosen Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya 5. Ibu Dra. Hj. Indriati yang telah memberikan izin kepada penulis untuk mengambil data pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang 6. Kedua orang tua penulis yang memberikan dukungan moril dan juga materil dalam pembuatan Laporan Akhir ini 7. Seluruh Teman seperjuangan, khususnya kelas 6 ANB yang telah memberikan masukan, semangat dan membantu dalam penulisan Laporan Akhir ini 8. Sahabat-sahabat dan orang yang terdekat yang selalu mendoakan penulis 9. Semua orang yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu persatu
vii
Semoga jasa, bantuan dan pengarahan dari semua pihak akan mendapatkan ridho dan berkat dari Tuhan Yang Maha Esa. Akhirnya penulis mengharapkan semoga Laporan Akhir yang telah di buat ini dapat menjadi acuan dan bermanfaat serta dapat digunakan dengan sebaik-baiknya.
Palembang, 19 Juni 2014
Penulis
viii
ABSTRACT
The purpose of this research is to know the system of recording sales glasses at Optic Sriwijaya Eye Center Palembang. This method uses descriptive qualitative. The process of collecting data through interviews and case studies at the Eye Center Optic Sriwijaya Palembang. The results showed that recording of sales glasses at optical glasses Sriwijaya Eye Center, is still done manually so that it can be difficult for employees to recapitulate the monthly sales data glasses. So with the recording system using Microsoft Visual Basic 2008, so the employee need not hard again in recapitulate at Optics sales data and archives can be maintained.
ix
ABSTRACT
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pencatatan penjualan kacamata pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang. Metode penelitian ini menggunakan deskriptif kualitatif. Proses pengumpulan data melalui wawancara dan studi kasus pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang. Hasil penelitian menunjukan bahwa pencatatan penjualan kacamata pada Optik Sriwijaya Eye Center, masih dilakukan secara manual sehingga hal tersebut dapat menyulitkan karyawan dalam merekapitulasi data penjualan kacamata setiap bulannya. Sehingga dengan adanya sistem pencatatan menggunakan Microsoft Visual Basic 2008, maka karyawan tidak perlu susah lagi dalam merekap data penjualan dan arsip Optik dapat terjaga dengan baik.
x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... ii SURAT PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ....................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................................... v KATA PENGANTAR ............................................................................................. vi UCAPAN TERIMA KASIH ................................................................................... vii ABSTRACT ...... ...................................................................................................... ix DAFTAR ISI ..... ...................................................................................................... xi DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xiv DAFTAR TABEL .................................................................................................... xv DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... xvi
BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ............................................................. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................................... 1.4.1 Tujuan ................................................................................... 1.4.2 Manfaat .................................................................................. 1.5 Metodologi Penelitian ....................................................................... 1.5.1 Ruang Lingkup Penelitan ...................................................... 1.5.2 Jenis dan Sumber Data .......................................................... 1.5.3 Teknik Pengumpulan Data .................................................... 1.5.4 Metode Perancangan ............................................................. 1.5.5 Analisis Data ........................................................................
1 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem .............................................................................. 6 2.1.1 Karakteristik Sistem . ............................................................. 6 2.2 Pengertian Informasi........................................................................... 7 xi
2.2.1 Kualitas Informasi ................................................................. 2.3 Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 2.3.1 Komponen Sistem Informasi ................................................ 2.4 Pengertian Sistem Informasi Manajemen .......................................... 2.5 Pengertian Database .......................................................................... 2.6 Perancangan Basis Data ..................................................................... 2.6.1 Proses Perancangan Basis Data ............................................. 2.6.2 Tujuan Perancangan Sistem .................................................. 2.6.3 Sasaran Perancangan Sistem ................................................. 2.7 Pengertian Aplikasi ........................................................................... 2.7.1 Klasifikasi Aplikasi ............................................................... 2.8 Pengertian Penjualan ......................................................................... 2.8.1 Tujuan Penjualan ................................................................... 2.9 Pengertian Aplikasi Penjualan ........................................................... 2.9.1 Microsoft Visual Basic 2008 .................................................
BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan .............................................................. 3.2 Visi dan Misi ..................................................................................... 3.2.1 Visi ........................................................................................ 3.2.2 Misi ........................................................................................ 3.3 Struktur Organisasi ............................................................................ 3.3.1 Struktur Organisasi Optik ...................................................... 3.3.2 Pembagian Tugas, Wewenang dan Kewajiban ..................... 3.4 Pencacatan Penjualan Kacamata Secara Manual .............................. 3.5 Prosedur Penjualan Kacamata Pada Optik Sriwijaya Eye Center ......................................................................... 3.5.1 Flowchart Penjualan Kacamata ............................................. 3.5.2 Daftar Penjualan Kacamata ................................................... 3.5.3 Daftar Harga ..........................................................................
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Faktor Pendukung dalam Penerapan Aplikasi Pencatatan Penjualan Kacamata Pada Optik Sriwijaya Eye Center ................... 4.1.1 Tersedianya Perangkat Keras (Hardware) ............................ 4.1.2 Tersedianya Perangkat Lunak (Software) ............................. 4.2 Penerapan Aplikasi Pencatatan Penjualan Kacamata Pada Optik Sriwijaya Eye Center ............................................................. 4.2.1 Halaman Log In ..................................................................... 4.2.2 Halaman Awal ....................................................................... 4.2.3 Transaksi Pembelian Kacamata ............................................. 4.2.3.1 Pembelian Frame Kacamata ..................................... 4.2.3.2 Pembelian Lensa Kacamata ...................................... 4.2.4 Transaksi Penjualan Kacamata ..............................................
xii
7 8 8 9 9 10 10 10 10 11 11 11 11 12 12
16 16 16 16 17 17 18 19 20 22 23 28
46 46 47 47 51 52 52 53 54 54
4.2.5 Pencarian Data ....................................................................... 4.2.6 Laporan .................................................................................. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan. ........................................................................................ 5.2 Saran ....................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xiii
55 56 58 58
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
3.3.1
Struktur Organisasi Optik Sriwijaya Eye Center ......................... 17
3.4.a
Daftar Penjualan Kacamata .......................................................... 19
3.4.b
Daftar Merk dan Harga Kacamata ............................................... 20
3.5.1
Flowchart Penjualan Kacamata .................................................... 22
4.2
Perancangan Sistem Pencatatan Penjualan Kacamata ................. 48
4.2.a
Menu Microsoft Visual Basic 2008 .............................................. 49
4.2.b
Aplikasi Penjualan Kacamata ...................................................... 49
4.2.c
Tampilan Awal Visual Basic 2008 ............................................... 50
4.2.1
Form Log In ................................................................................. 51
4.2.2
Halaman Awal .............................................................................. 52
4.2.3
Transaksi Pembelian Kacamata ................................................... 52
4.2.3.1
Pembelian Frame Kacamata ......................................................... 53
4.2.3.2
Pembelian Lensa Kacamata ......................................................... 54
4.2.4
Transaksi Penjualan Kacamata .................................................... 55
4.2.5.a
Pencarian Data .............................................................................. 56
4.2.5.b
Pencarian Data Frame Kacamata ................................................. 56
4.2.6.a
Laporan ......................................................................................... 57
4.2.6.b
Laporan Penjualan Kacamata ....................................................... 57
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
3.5.2
Daftar Penjualan Kacamata ............................................................ 23
3.5.3
Daftar Harga ................................................................................... 28
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran : 1. Rekomendasi Ujian Laporan Akhir 2. Pelaksanaan Revisi Laporan Akhir 3. Permohonan Surat Pengantar Pengambilan Data Pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang 4. Surat Izin Pengambilan Data Pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang 5. Surat Izin Pengambilan Data dari Optik Sriwijaya Eye Center Palembang 6. Lembar Konsultasi Laporan Akhir 7. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir
xvi
