APLIKASI LOGICAL FRAMEWORK ANALYSIS PADA ORMAWA DAN UKM

APLIKASI LOGICAL FRAMEWORK ANALYSIS PADA ORMAWA DAN UKM

Dr. Mutalazimah, SKM, MKes 6/26/2015

Dr. Mutalazimah - BAGMAWA UMS

1

FILOSOFI 1. Kemampuan berpikir manusia yang paling hakiki adalah kemampuan membedakan ruang dan/atau waktu. 2. Menghubungkan fenomena di waktu lampau dengan hal yang sekarang dihadapinya dan menghubungkan fenomena di waktu sekarang dengan hal yang mungkin dihadapinya di waktu akan datang.

6/26/2015


2

3. Ketika kemampuan berpikir manusia dimanfaatkan untuk melakukan upaya memenuhi dinamika kebutuhan hidupnya maka manusia mengaktualisasikan kemampuan berbuatnya dalam bentuk keterampilan (skill). 4. Ketika manusia mengamati hasil kerja keterampilannya, manusia mengaktualisasikan kemampuan merasanya yang kemudian membentuk sistem nilai pada dirinya.

BERORGANISASI Proses untuk mengembangkan kerangka berfikir melalui: 1. Belajar (dimensi pengetahuan) 2. Berlatih (dimensi keterampilan) 3. Renungan makna (dimensi nilai hati)

Apa itu LFA ? LFA (Logical Framework Analysis) adalah instrumen analitis dalam menyusun rencana kerja yang berorientasi pada hasil atau sasaran, dan dilaksanakan secara partisipatif

6/26/2015


5

Logika perencanaan dalam LFA : • Bila tersedia input yang memadai maka aktivitas dapat dilaksanakan • Bila aktivitas dapat dilaksanakan maka luaran yang diharapkan dapat dicapai • Bila luaran yang diharapkan dicapai maka sasaran program/kegiatan/proyek dapat dicapai • Bila sasaran dapat dicapai maka tujuan program/kegiatan/proyek dapat dicapai 6/26/2015


6

The LFA cycle of operation

BAGAIMANA IMPLEMENTASI LFA PADA PROGRAM KERJA ORGANISASI

1. TATA KELOLA ORGANISASI a. Visi misi b. Tujuan c. Sasaran mutu d. Indikator keberhasilan e. Evaluasi

VISI, MISI, TUJUAN 1. Di derivasi dari visi, misi, tujuan organisasi yang lebih makro 2. Ormawa U dan UKM U menderivasi visi misi tujuan dari UMS dan atau Bagmawa 3. Ormawa F dan UKM F menderivasi visi, misi dan tujuan dari fakultas 4. Ormawa Prodi F menderivasi visi, misi dan tujuan dari prodi

VISI UMS Pada tahun 2029, UMS menjadi pusat pendidikan dan pengembangan ipteks tang Islami dan memberi arah perubahan

6/26/2015


11

MISI UMS 1. Mengembangkan ipteks sebagai bagian dari ibadah kepada Allah (integrated) yang memberi impak terwujudnya manusia utama 2. Mengembangkan SDM berdasarkan nilai-nilai keislaman dan memberi arah perubahan dalam rangka mewujudkan masyarakat utama

6/26/2015


12

TUJUAN UMS 1. Menjadi universitas yang unggul dalam bidang ipteks 2. Menghasilkan lulusan berkualitas yang mengamalkan nilai-nilai islam 3. Menjadi universitas yang berkelanjutan dengan tata kelola yang baik

6/26/2015


13

VISI BAGMAWA Menjadi pusat unggulan pengembangan bidang kemahasiswaan yang Islami, kompetitif dan berkarakter

6/26/2015


14

MISI BAGMAWA MISI BAGMAWA

6/26/2015


15

TUJUAN Bedakan antara over all objective dan project purpose Catatan: silakan debriefing visi misi tujuan masing-masing

SASARAN MUTU 1. bentuk operasional dari tujuan 2. berisi target pencapaian pada berbagai dimensi (ruang lingkup sebuah organisasi) 3. bersifat kuantitatif (peng “angka” an) Misalnya: a. mengikuti event turnamen nasional 5 kali dalam setahun

INDIKATOR KEBERHASILAN 1. merupakan ukuran keberhasilan organisasi dalam mencapai sasaran mutu 2. ditentukan sendiri oleh organisasi dengan mempertimbangkan resources yang ada Misalnya: a. Minimal masuk 3 besar dalam event turnamen tingkat nasional

EVALUASI 1. merupakan kegiatan menilai kinerja organisasi berdasarkan pencapaian sasaran mutu dan indikator keberhasilan 2. bisa menggunakan hirarki input proses output outcome (hipopoc table)

LFA characteristics 1. Finding the “roots” of the problem before setting the objectives 2. Objectives & beneficiary oriented 3. Participatory/Ownership! 4. Consensus oriented 5. Focuses on logical links 6. Systematic common sense!!!

TAHAP LFA TAHAP I: Analisis Proses Partisipatif (prioritas masalah) bertujuan untuk mendapatkan gambaran komprehensif mengenai masalah yang dihadapi, kebutuhan, kekuatan dan kelemahan, konflik, sehingga dapat ditentukan prioritas utama untuk dipecahkan. TAHAP II: Analisis Masalah masalah utama yang dihadapi dikaji secara mendalam dan dirumuskan dalam hubungan sebab-akibat (pohon masalah) dan disajikan dalam bentuk gambar. Masalah menggambarkan kondisi negatif yang ada. 6/26/2015


21

TAHAP III: Analisis Tujuan/analisis objektif/pohon sasaran mengubah pernyataan negatif menjadi pernyataan positif TAHAP IV: Analisis Alternatif Dari hasil analisis tujuan, pilih alternatif-alternatif yang mungkin dan memadai untuk dilaksanakan (biaya,manfaat,aspek kelembagaan, aspek teknis, ekologi dan sosial) 6/26/2015


22

TAHAP V: Menyusun Matriks Perencanaan Program Kerja Dari hasil analisis alternatif dapat disusun matriks perencanaan proyek yang terdiri dari Tujuan, Sasaran, Output, Aktivitas dan Inputnya (dana, material, SDM)

6/26/2015


23

TAHAP I.PRIORITAS MASALAH 1. Metode USG (Urgency, Seriousness dan Growth) 2. Metode PSCM (Prevalence, Seriousness, Community concern, Managebility) 3. Metode CARL (Capability, Acceptability, Readiness, Leverage) 4. Analisis SWOT (Strenght, Weakness, Opportunity, Threat) 6/26/2015


24

CONTOH Masalah

C

A

R

L

Skor

Peringkat

Total Penalaran

3

4

4

4

15

III

Minat Bakat

4

5

4

3

16

II

Keorganisasian

5

5

4

5

19

I

Kesejahteraan

3

3

4

4

14

IV

Masalah Utama : Keorganisasian

6/26/2015


25

SWOT

6/26/2015


26

TAHAP II. ANALISIS MASALAH/POHON MASALAH Target keberhasilan organisasi belum tercapai secara optimal AKIBAT

Kemampuan manajemen mahasiswa rendah

MASALAH UTAMA

SEBAB Sarana prasarana tidak memadai

Tidak memiliki pengalaman organisasi 6/26/2015

Pengetahuan manajemen rendah

Dukungan pimpinan kurang

Mekanisme Akses informasi pengkaderan tidak ttg manajemen tepat rendah Dr. Mutalazimah - BAGMAWA UMS

Motivasi mahasiswa rendah

27

Why a Problem Tree? Problem Tree Effects

Objective Tree Overall objectives

Focal problem

Project Purpose

Causes

Results

TAHAP III. ANALISIS TUJUAN/POHON SASARAN Keberhasilan organisasi mencapai target

Tercapainya kemampuan manajemen mahasiswa yang tinggi

6/26/2015

Tercapainya sarana prasarana yang memadai

Tercapainya pengetahuan manajemen yg baik

Tercapainya pengalaman organisasi yang cukup

Terciptanya akses informasi yang memadai

Tercapainya dukungan pimpinan yang baik

Meningkatnya motivasi mahasiswa

Terciptanya mekanisme pengkaderan yang tepat


29

SMART project purpose

•Specific •Measurable •Accurate or Approved •Realistic •Time bound

TAHAP IV. ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH/POHON ALTERNATIF Keberhasilan organisasi mencapai target

Tercapainya kemampuan manajemen mahasiswa yang tinggi Tercapainya pengetahuan manajemen yg baik

Terciptanya akses informasi manajemen yang memadai

Pengadaan media informasi (multimedia) yang lengkap 6/26/2015

Pelatihan keterampilan manajemen yang memadai


Benchmarking bidang manajemen pada instansi terkemuka 31

Kegiatan : Pelatihan Manajemen

TAHAP V. MATRIKS PERENC ANAAN/ POA

ASPEK RENCANA TUJUAN Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan manajemen SASARAN Mahasiswa calon pengurus ormawa INPUT SDM, sarana, Alat : Laptop, LCD, sound system, modul AKTIVITAS Pelatihan

6/26/2015

INDIKATOR

SUMBER BUKTI

Laporan Tercapainya tujuan dengan kegiatan optimal

PELAKSANA

BEM, HMP

100 % dari Daftar hadir Panitia sasaran pelatihan Acara mendapatkan pelatihan

WAKTU/ DANA TEMPAT 16-18 Mei Rp 2008 5.000.000

Seksi

Tersedianya Cheklist job Panitia Seksi seluruh input deskripsi, Humas, dengan baik daftar alat perlengkapan,

Proses pelatihan berjalan lancar dan sasaran antusias

Respon Seksi Acara sasaran positif, banyak pertanyaan

OUTPUT Sasaran 80 % sasaran Hasil pre test Seksi Acara memiliki mencapai nilai dan post test pengetahuan 80. manajemen yang baik Dr. Mutalazimah - BAGMAWA UMS

32

DISKUSI 1. Kelompok 1,4,7,10 (rendahnya kemampuan mhs membuat PKM) 2. Kelompok 2,5,8,11 (rendahnya kemampuan mhs di bidang jurnalistik) 3. Kelompok 3,6,9,12 (rendahnya kepedulian mhs terhadap etika berpakaian) 6/26/2015


33

TERIMAKASIH

6/26/2015


34

APLIKASI LOGICAL FRAMEWORK ANALYSIS PADA ORMAWA DAN UKM

Recommend Documents