1
APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO BERBASIS DESKTOP Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh : Lina Dwi Hastuti Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng. Aris Budiman, S.T.,M.T.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Oktober, 2012
2
APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO BERBASIS DESKTOP Lina Dwi Hastuti, Aris Rakhmadi, Aris Budiman Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email:
[email protected] Abstract PD. BPR Bank Solo is a company in Surakarta which still have semi conventional system, using Microsoft Office Word 2003 and Microsoft Office Excel 2003 for the data processing. The problem is required an application which able to accelerate and facilitate data processing. The purpose of this research that to design and make employment application in PD. BPR Bank Solo. The research uses waterfall method. The first step is to analyze requirement. The next step are to design system and software, to code the program, examine the system and integration, and then to implement the system. Data recorded in MySQL database. The design system uses Netbeans IDEA application with JDK set, and the report uses iReport application. This application has features such as for processing data of officer, attendence, remuneration, and money subsidy. All data are saved in database and get easy in processing,taking,saving and printing of report and then timing efficient in finishing job. Key Word : Application System, Desktop Based, Waterfall Method Abstrak
PD. BPR Bank Solo merupakan salah satu perusahaan daerah yang berada di Surakarta yang saat ini sistemnya masih bersifat semi konvensional, menggunakan Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Office Excel 2003 untuk pengolahan data kepegawaiannya. Masalah tersebut perlu untuk dibangun sebuah aplikasi yang dapat membantu mempercepat dan memudahkan pengolahan data pegawai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat aplikasi kepegawaian di PD. BPR Bank Solo. Metodologi penelitian yang akan digunakan adalah metode waterfall. Pertama kali dilakukan menganalisis kebutuhan. Tahap selanjutanya mendesain sistem dan software, coding, pengujian sistem dan integrasi, implementasi. Penyimpanan data menggunakan basis data jenis MySQL. Perancangan sistem menggunakan aplikasi Netbeans IDE dengan seperangkat JDK, dan untuk pembuatan laporan menggunakan aplikasi iReport.
1
2
Aplikasi kepegawaian ini memiliki fasilitas untuk pengolahan data pegawai, absensi, penggajian, dan tunjangan uang makan. Semua data tersebut tersimpan dibasis data yang akan memudahkan dalam pengolahan, pengambilan, penyimpanan, pencetakan laporan serta efesiensi waktu dalam menyelesaikan pekerjaannya. Kata Kunci : Sistem Aplikasi, Berbasis Desktop, Metode waterfall. Berdasarkan masalah tersebut
PENDAHULUAN Ilmu
perlu untuk dibangun sebuah aplikasi
Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)
yang dapat membantu mempercepat
tidak terlepas dari kebutuhan manusia
dan mempermudah pengolahan data
dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari,
pegawai,
khususnya dalam pengolahan data
Kepegawaian di Perusahaan Daerah
kepegawaian di suatu perusahaan.
Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo
Perkembangan
Perusahaan
Daerah
Bank
Berbasis
yaitu
Desktop,
berupa
yang
Aplikasi
dibangun
Perkreditan Rakyat Bank Solo atau
menggunakan Java Netbeans 6.9 dan
sering disebut PD. BPR Bank Solo
MySQL sebagai sistem manajemen
merupakan
basis data.
salah
satu
perusahaan
Pemilihan Netbeans 6.9
daerah yang berada di Surakarta yang
dikarenakan bersifat open source (free
saat ini sistemnya masih bersifat semi
software) dan multi platform yaitu
konvensional,
meskipun
sudah
dapat dijalankan di banyak sistem
menggunakan
komputer
namun
program
aplikasi
yang
digunakan
operasi.
masih bersifat umum yaitu Microsoft
METODE PENELITIAN Metodologi penelitian
Office Word 2003 dan Microsoft
akan digunakan dalam membangun
Office Excel 2003 untuk pengolahan
aplikasi kepegawaian adalah metode
data
waterfall (Pressman, 2005) seperti
kepegawaiannya.
Berdasarkan
fakta dilapangan menunjukan bahwa pengolahan data menggunakan aplikasi MS. Word 2003 dan MS. Excel 2003 kurang terorganisir dan tertata rapi.
yang
yang diilustrasikan pada Gambar 1.
3
Gambar 1 Metode waterfall Metode waterfall yaitu metode
pendokumentasian
dan
lain-lain
yang menggunakan pendekatan secara
yang terkait dengan definisi dan
sistematis dan urut mulai dari level
pemfokusan persoalan perangkat
mendefinisikan
lunak.
kebutuhan
sistem
sampai maintenance. Setiap phase pada
c.
Mendesain sistem dan software,
Waterfall dilakukan secara berurutan
merupakan
namun kurang dalam iterasi pada setiap
multifungsi dari analisa kebutuhan,
level.
prosesnya melalui tahapan struktur
Metode
waterfall
memiliki
beberapa tahapan yaitu : a.
Mendefinisikan
kebutuhan,
diperlukan
b.
dan
entitas
untuk
penjabaran
data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, algoritma,
maksudnya adalah mengumpulkan kebutuhan
tahap
yang
dan lain-lain. d.
menyusun
Coding, yaitu pembuatan program atau
menerjemahkan
sejumlah kecil analisa informasi,
rancangan
baik strategi maupun area bisnis.
pemrograman tertentu. Penulisan
Menganalisis
kebutuhan,
yaitu
kode program sesuai dengan desain
menguraikan
definisi
dari
perangkat
lunak
yang
diantaranya
pengolahan
informasi,
dibuat,
menghasilkan
kebutuhan sistem, aplikasi yang digunakan, interface, bentuk proses
ke
hasil
dalam
bahasa
sehingga aplikasi
bisa yang
bermanfaat bagi pengguna. e.
Pengujian sistem dan integrasi, yaitu
melakukan
pengujian
4
terhadap aplikasi yang telah dibuat
1. Diagram Menu Sistem
dengan menyesuaikan kebutuhan,
Diagram
sekaligus
f.
mengintegrasikan
menu
merupakan
rancangan menu dari sistem yang akan
komponen dalam sistem tersebut.
dibangun.
Implementasi
disesuaikan dengan kebutuhan pada
dan
maintenance,
Menu
yaitu mengaplikasikan sistem yang
masing-masing
sudah terintegrasi dan melakukan
Diagram
perawatan atau perbaikan bila ada
Gambar 2.
menu
kesalahan.
tersebut
bagian
program.
dijelaskan
User Pegawai pegawai Absensi Jabatan Penggajian
Aplikasi Kepegawaian
Login Ubah Password Profil
TUM
Laporan
Logout Gambar 2 Diagram Menu Sistem
telah
dalam
5
2. Perancangan ERD (Entity
Bank
Relationship Diagram) Perancangan
gambar basis
data
aplikasi kepegawaian PD. BPR
Solo
dapat
dibawah
dilihat
pada
ini
yang
digambarkan dalam bentuk ERD (Entity Relationship Diagram).
Gambar 3 ERD (Entity Relationship Diagram)
administrator dan user operator.
3. Use Case Diagram Pada perancangan use case ini
meliputi
dua
user
yaitu
Berikut adalah diagram use case dari aplikasi kepegawaian:
6
Login Pegawai Absensi
Administator (Pegawai EDP)
Penggajian User TUM Jabatan UbahPassword
Operator (Pegawai SDM)
Profil
Gambar 4 Diagram Use Case HASIL
PENELITIAN
DAN
diimplementasikan oleh pihak PD. BPR Bank Solo. Aplikasi ini terdapat
PEMBAHASAN Sistem dan program yang telah
dua halaman user yang memiliki hak
berjalan menjadi sebuah hasil dan
akses
tujuan akhir dari pembuatan aplikasi
halaman administrator dan halaman
kepegawaian.
operator.
Hasil
penelitian
ini
berbeda-beda
1. Halaman Administrator
Gambar 5 Halaman Administrator
antara
lain
7
2. Halaman Operator
Gambar 6 Halaman Operator Penyimpanan
data
pegawai
dilakukan dengan cara mengisi data
dari
menu
pegawai
seperti
gambar dibawah ini:
sesuai form yang ada terlebih dahulu
Gambar 7 Tampilan Form Data Pegawai Berikut ini adalah tampilan output dari form laporan absensi,
penggajian, dan tunjangan uang makan.
pada
8
Gambar 8 Tampilan Laporan Absensi
Gambar 9 Tampilan Laporan Penggajian
9
Gambar 10 Tampilan Laporan Tunjangan Uang Makan Aplikasi
kepegawaian
ini
data pegawai baik itu data pribadi,
bertujuan untuk menunjang kelancaran
jabatan,
absensi,
penggajian,
dan
pekerjaan Sub Bagian SDM pada PD.
tunjangan uang makan bisa diproses
BPR Bank Solo khususnya dalam
secara terintegrasi karena semua data
pengolahan data pegawai, penggajian
tersimpan di database.
dan absensi sehingga pengelolaan data lebih mudah dilakukan dibandingkan
KESIMPULAN
sistem pengolahan data, penggajian
1. Sistem dibuat berdasarkan analisis
dan absensi yang masih bersifat semi
yang dibutuhkan oleh perusahaan,
konvensional,
meskipun
sudah
sehingga setelah sistem ini selesai
menggunakan
komputer
namun
program
aplikasi
diharapkan
dapat
dan
digunakan
mempermudah dan memperlancar
masih bersifat umum (MS. Word 2003
pelaksanaan pekerjaan pada Sub
dan MS. Excel 2003). Pengolahan data
Bagian SDM PD. BPR Bank Solo.
absensi pada saat ini masih dilakukan
Berdasarkan
dengan cara manual, hal ini dapat juga
kepegawaian di PD. BPR Bank
mengakibatkan data tercecer dan tidak
Solo, Sub Bagian SDM lebih
terorganisir
mudah
dengan
yang
dibuat
rapi.
Dengan
aplikasi kepegawaian ini, pengolahan
dan
hasil
uji
aplikasi
lebih
menyelesaikan pekerjaannya.
lancar
10
2. Adanya sistem pencetakan laporan bulanan secara sistematis; 3. Adanya
manajemen
mempermudah
dalam
membuat
laporan biaya tenaga kerja dan sistem
dapat
menjadi
acuan
penggajian pegawai yang dikelola
membuat
oleh Sub Bagian SDM, sehingga
Belanja perusahaan tahun kedepan.
data penerimaan gaji setiap bulan atau
pertahunnya
dapat
Rencana
dapat
Anggaran
11
DAFTAR PUSTAKA
A.S, Rosa dan Shalahuddin, M. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula. Jofiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi. Muhyuzir, T.D. 2001. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta. PT. Elex Media Komputindo. Nova, Sagita Krista, 2009, Aplikasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Biro Perencanaan Dan Kerja Sama Luar Negeri Kementrian Pemberdayaan Perempuan. Universitas Gunadarma. http://library.gunadarma.ac.id/repository/view/13710/aplikasi-kepegawaianberbasis-web-pada-biro-perecanaan-dan-kerjasama-luar-negeri-kementerianpemberdayaan-perempuan.html. Diakses tanggal 23 April 2012 pukul 22.19. Pradita, Ajang, 2009, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Pemerintah Kota Depok Menggunakan PHP dan MySQL. Universitas Gunadarma. http://library.gunadarma.ac.id/repository/view/3227/sistem-informasikepegawaian-berbasis-web-pada-pemerintah-kota-depok-menggunakan-phpdan-mysql.html. Diakses tanggal 23 2012 pukul 21.16. Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi. Purnama, Rangsang, 2007. Pemrograman GUI Menggunakan Java. Jakarta: Prestasi Pustaka. Sari, Erni Tri Kumala, 2011. Sistem Komputerisasi Rekam Medis Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Baturetno. Fakultas Informatika. Universitas Muhammadiyah Surakarta. Supardi Yuniar, 2010. Semua Bisa Menjadi Programmer Java Basic Programming. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Wahana, 2010. Membangun GUI dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta : Andi.
12
Wahana, 2010. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan Netbeans.Yogyakarta : Andi. Yulianto, Susilo Veri, 2011, Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Java Desktop Di Pesantren Internasioanal KH. Mas Mansur Universitas Muhammadiyah Surakarta. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
13
BIODATA PENULIS
Nama
: Lina Dwi Hastuti
NIM
: L200080090
Tempat dan Tanggal Lahir
: Semarang, 1 Februari 1990
Jenis Kelamin
: Perempuan
Agama
: Islam
Pendidikan
: S1
Jurusan/Fakultas
: Teknik Informatika/ Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah
: Gatak RT.01/09 Tanduk, Ampel, Boyolali
No.HP
: 08562988228
Email
:
[email protected]
