Aplikasi eRaport 2 ALMaS (Automatic Leger & Manuscript Software) adalah aplikasi otomatis manajemen Rapor Hasil Aktivitas Pembelajaran Peserta Didik berbasis Excel untuk sekolah di Indonesia sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan. Rapor merupakan ringkasan hasil penilaian terhadap seluruh aktivitas pembelajaran yang dilakukan peserta didik dalam satu semester. Rapor dipergunakan selama peserta didik mengikuti seluruh program pembelajaran di Sekolah yang bersangkutan. Berikut ini petunjuk untuk mengisi rapor. Penilaian hasil belajar oleh pendidik adalah proses pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis, untuk memantau proses, kemajuan belajar, dan perbaikan hasil belajar melalui penugasan dan evaluasi hasil belajar. Penilaian hasil belajar oleh pendidik di sekolah berfungsi untuk memantau kemajuan belajar, memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik secara berkesinambungan. Penilaian hasil belajar oleh pendidik dilaksanakan untuk memenuhi fungsi formatif dan sumatif dalam penilaian, dan bertujuan untuk: 1. mengetahui tingkat penguasaan kompetensi. 2. menetapkan ketuntasan penguasaan kompetensi. 3. menetapkan program perbaikan atau pengayaan berdasarkan tingkat penguasaan kompetensi 4. memperbaiki proses pembelajaran. Penilaian hasil belajar oleh satuan pendidikan adalah proses pengumpulan informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek keterampilan yang dilakukan secara terencana dan sistematis dalam bentuk penilaian akhir dan ujian sekolah. Penilaian akhir adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik pada akhir semester dan/atau akhir tahun, sedangkan ujian sekolah adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik sebagai pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian dari suatu satuan pendidikan.
1
©
:: :
::
Proses Penilaian Kompetensi menurut panduan Model Pengembangan Penilaian Hasil Belajar diantaranya: Penilaian kompetensi sikap : Pendidik melakukan penilaian kompetensi sikap melalui observasi, penilaian diri (self assessment), penilaian “teman sejawat” (peer assessment) oleh peserta didik, dan jurnal Penilaian Kompetensi Pengetahuan : Pendidik menilai kompetensi pengetahuan melalui tes tulis, tes lisan, dan penugasan Penilaian Kompetensi Keterampilan : Pendidik menilai kompetensi keterampilan melalui penilaian kinerja, yaitu penilaian yang menuntut peserta didik mendemonstrasikan suatu kompetensi tertentu dengan menggunakan tes praktik, projek, dan penilaian portofolio. Instrumen yang digunakan berupa daftar cek atau skala penilaian (rating scale) yang dilengkapi rubrik. Aplikasi eRaport 2 ALMaS dapat menjadi aplikasi solutif untuk mempermudah pembuatan Lembar Laporan Capaian Kompetensi Peserta Didik bagi lembaga pendidikan yang melaksanakan Kurukulum 2013 dengan kemampuan mendeskripsikan otomatis capaian kompetensi dari kelas awal hingga kelas akhir jugadilengkapi fitur-fitur untuk menterjemahkan Model Penilaian standar pada format Penilaian sesuai Kurikulum 2013. Beberapa fitur unggulan aplikasi eRaport 2 ALMaS diantaranya adalah Konversi Nilai, Analisis Capaian Sikap Spiritual dan Sosial secara otomatis maupun manual, juga Deskripsi Capaian kompetensi secara otomatis dan manual dengan Database pemetaan kompetensi yang dapat diupdate sesuai dengan kompetensi yang dilaksanakan di lembaga pendidikan. Aplikasi eRaport 2 ALMaS juga dilengkapi dengan sistem Database sehingga dapat memanajemen Penilaian hingga 27 kelas. Fitur Ekspor Impor Data sangat memudahkan pengguna untuk mengelola Nilai dengan transfer Data Nilai antar aplikasi maupun sebagai Backup Data. Output Halaman Raport menjadi file PDF dapat menjadi alternatif backup penilaian capaian kompetensi Peserta Didik, juga disertai kemudahan mencetak halaman dengan berbagai pilihan multi cetak. Aplikasi eRaport 2 ALMaS berbasis Microsoft Office Excel sehingga menjadi portable tanpa instalasi serta sangat mudah digunakan karena tampilannya cukup familiar dalam bentuk file excel (*.xlsb) dengan menu standar excel yang telah disesuaikan.
***
2
©
:: :
::
Catatan : Gunakan Fasilitas GUIDE (Panduan Interaktif) pada aplikasi untuk mempermudah proses pemahaman dan urutan kerja aplikasi secara singkat dan cepat.
Kebutuhan Minimal Komputer : Processor 1.3 gigahertz atau lebih tinggi Microsoft ® Office ® 2007 – 2010 atau 2013 512 MB of installed RAM (disarankan memiliki memory 1 Gb atau lebih) Hard disk kosong space 10 Mb 800 x 600 screen resolution Hubungi Kami : Jika ada kritik dan saran dipersilahkan hubungi kami di : Berkreasi Media Website : www.berkreasi.net Email :
[email protected] HP : 085 606 139 312 (IM3)
CATATAN : Panduan ini mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan aplikasinya, dikarenakan banyak proses update pada aplikasi ini baik dalam fitur baru ataupun sistem aplikasinya.
3
©
:: :
::
Daftar Isi A.
Memulai Aplikasi eRaport2 ALMaS........................................................................................ 6
B.
Mengenal Fitur Aplikasi eRaport 2 ALMaS ............................................................................. 7
C.
Menu Utama ........................................................................................................................ 8
D.
Kerja Sama Dalam Tim
+
....................................................................................... 8
TUGAS ADMIN SEKOLAH : .......................................................................................... 8 Data Master ........................................................................................................................................ 9 Pengaturan Kelas Aktif [ Buka Tab Home >> Kelas Aktif ]................................................................. 10 Insert Logo ........................................................................................................................................ 10
TUGAS WALI KELAS : ............................................................................................... 10 Input Nilai Capaian Kompetensi........................................................................................................ 11
PENYESUAIAN PENGATURAN APLIKASI . ............................................................... 11 Refresh Aplikasi ................................................................................................................................. 11 Penyesuaian Kompetensi (Opsional) : .............................................................................................. 12 Capaian Kompetensi Manual ............................................................................................................ 12 Ekstra Kurikuler Spesifik .................................................................................................................... 12 Insert Tanda Tangan ......................................................................................................................... 13 HALAMAN RAPOR ............................................................................................................................. 13 Halaman Utama Rapor terdiri dari halaman Penilaian Sikap, Penilaian Pengetahuan dan Keterampilan, Deskripsi, Penilaian Ekstrakurikuler dan Statistiks (Optional). ................................. 13 Halaman Nilai Sikap .......................................................................................................................... 13 Halaman Capaian Kompetensi .......................................................................................................... 13 Halaman Deskripsi ............................................................................................................................ 14 Halaman Ekskur dan Prestasi ............................................................................................................ 14 Halaman Statistik .............................................................................................................................. 15 Cetak Raport ..................................................................................................................................... 15 Membuat file PDF ............................................................................................................................. 16
4
©
:: :
::
Kelengkapan Raport .......................................................................................................................... 16 Cover Dalam ...................................................................................................................................... 16 Identitas Lembaga ............................................................................................................................. 16 Petunjuk Penggunaan Raport ........................................................................................................... 16 Identitas Siswa .................................................................................................................................. 16 Mutasi Masuk.................................................................................................................................... 16 Mutasi Keluar .................................................................................................................................... 17 Tab Pengaturan Kertas ...................................................................................................................... 17 Dokumen Eksternal ........................................................................................................................... 17 Password Dokumen .......................................................................................................................... 18 Bantuan Panduan Manual ................................................................................................................ 18 Guide (Panduan Interaktif) ............................................................................................................... 18 Database Siswa Semua Kelas ............................................................................................................ 18 Database Kode Mapel ....................................................................................................................... 19 Ekspor dan Impor Nilai Leger (Membackup Data Nilai) .................................................................... 19 Impor Data Pilihan ............................................................................................................................ 19 Restore Data [Total] .......................................................................................................................... 19 Tentang Aplikasi ................................................................................................................................ 20
***
5
©
:: :
::
A. Memulai Aplikasi eRaport2 ALMaS
Aplikasi eRaport 2 ALMaS ini dapat berjalan pada Operasi Sistem yang telah terinstall Microsoft ® Office Excel ® 2007 – 2010, 2013 atau 2016. Klik 2x pada file eRaport 2 ALMaS dan aplikasi sudah dapat dilajankan.
3 Langkah mudah menggunakan Aplikasi eRaport 2 ALMaS
***
Saat pertama kali membuka aplikasi akan tampil perintah untuk mengkatifkan Macro. Tombol ini diperlukan untuk menjalankan semua menu dan perintah pada aplikasi eRaport 2 ALMaS ini. Pada Excel 2010-2016 Klik pada tombol Enable yang berada disisi atas untuk mulai menjalankan aplikasi ini (tombol berwarna kuning atau putih). Pada Excel 2007 klik Option >> Enable Macro.
6
©
:: :
::
Atau ubah setting macro pada excel dengan menekan tombol macro security pilih Enable all macros
dan
Tombol Menu Aplikasi ini dilengkapi dengan tombol menu yang telah disesuaikan untuk mempermudah dan mempercepat penggunaan. Tombol menu terdiri dari 3 tab utama : 1. Tab Home 2. Tab Kelengkapan 3. Tab Pengaturan Kertas
B. Mengenal Fitur Aplikasi eRaport 2 ALMaS Secara garis besar, aplikasi eRaport 2 ALMaS terdiri dari 3 (tiga) Fitur Utama, yaitu : Input Data & Leger Nilai, Leger Nilai adalah Kumpulan Nilai secara berkala pada lembaga. Nilai Leger menjadi dasar acuan pada lembar Nilai Capaian Kompetensi. Input data Identitas Peserta Didik diperlukan untuk halaman kelengkapan Identitas pada Rapor.
Halaman Raport, Halaman Raport utama secara standar terdiri dari Halaman Nilai Sikap, Capaian Kompetensi, Nilai Ekstrakurikuler dan Halaman Deskripsi Kompetensi. Aplikasi eRaport 2 ALMaS menyediakan Statistik Capaian Kompetensi untuk tiap mata pelajaran dan Statistik Capaian dalam tiap kelas.
Output Cetak & PDF, Aplikasi eRaport 2 ALMaS memberikan kemudahan dalam Proses Cetak Halaman Raport dengan berbagai pilihan Cetak. Pre Cetak dapat dimanfaatkan untuk menyesuaikan pengaturan ukuran kertas. Output file PDF dapat dimanfaatkan sebagai backup nilai secara digital bagi siswa.
7
©
:: :
::
C. Menu Utama Menu utama adalah halaman penghubung antar halaman pada Aplikasi eRaport2 ALMas. Terdapat Shortcut untuk menuju pada halaman yang akan dijalankan. Pada halaman ini juga terdapat informasi sekilas tentang aplikasi dan Data input. Menu utama dapat diakses pada icon Menu Utama pada tab atas maupun klik hyperlink pada logo eRaport2 ALMaS atau [Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar >> Data Master]
D. Kerja Sama Dalam Tim
+
Secara ideal Aplikasi eRaport2 ALMaS dapat dikerjakan oleh 2 tim, yaitu 1. Admin sekolah 2. Wali Kelas. Aplikasi dapat digandakan / dicopy sebanyak jumlah wali kelas dalam satu lembaga yang sama. Sebelum dibagikan kepada wali kelas, sangat disarankan, admin sekolah mengisi data utama / Pengaturan dasar pada aplikasi dan beberapa data lainnya. Berikut pembagian tugas ideal bagi Admin sekolah dan WaliKelas (Kondisi ini dapat disesuaikan dengan karakterisitk sekolah)
Tugas Admin Sekolah : Direkomendasikan sebelum membagikan aplikasi ini kepada Wali Kelas. Data-data yang sebaiknya diisi oleh Admin sekolah diantaranya : 1. Data Identitas Lembaga 2. Data Master (Input Nama Kelas dan Wali Kelas) 3. Pengaturan Kelas Aktif 4. Insert Logo Berikut Detailnya : Data Identitas Lembaga [Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar >> Identitas Lembaga]
Isi semua Identitas Lembaga, (Nama Sekolah Otomatis). Pilih Teks berwarna merah disisi kanan untuk pengaturan data identitas lembaga, pengaturan ini akan ditampilkan pada banyak halaman berikutnya.
8
©
:: :
::
Teks “Kelurahan” & teks “NIS/NSS/NDS” berwarna biru dapat diubah/disesuaikan, misal diganti desa atau nagari dl.
Data Master [Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar >> Data Master] Data master berisi data rujukan yang akan dikelola secara berulang-ulang secara otomatis. Data Kelas & Wali Kelas : Data dasar yang harus diisi berupa data nama kelas dan nama Walikelas. Data identifikasi tingkatan kelas harus diisi sebagai identifikasi tampilan capaian kompetensi secara otomatis. Catatan Walikelas : Database catatan walikelas secara otomatis berisi kata-kata motivasi belajar untuk mempermudah pengelolaan. Tombol terdapat pada halaman leger disisi atas kolom catatan walikelas. Mata Pelajaran : Data Mata Pelajaran standar telah terisi lengkap dengan Kompetensinya. Pada kolom kompetensi dapat diisi penyesuaian kompentensi yang dilaksanakan di sekolah. Mata Pelajaran Tambahan dapat di tambahkan pada kolom paling bawah dari daftar Nama Mapel standar. Ekstra Kurikuler : Database Kegiatan Ekstrakurikuler dengan deskripsi standar yang masih dapat diubah & dikembangkan lebih lanjut. Tingkatan Kelas : berisi penyebutan secara umum untuk tiap tingkatan kelas. Jika ada perubahan pada tingkatan kelas ini, maka perlu penyesuaian pengaturan ulang pada Data Master Kelas dan wali kelas pada kolom Indetitfikasi tingkatan kelas, juga berisi penyebutan teks semester & teks penyebutan jenis penilaian. Otomatisasi : berisi pengaturan otomatis pada deskripsi pengetahuan, keterampilan dan Penilaian Sikap. Pengaturan Nilai konversi, Pengaturan Deskripsi Ekstra Kurikuler juga dapat disesuaikan pada halaman ini. Pengaturan identifikasi predikat penilaian secara otomatis dapat disesuaikan pada otomatisasi. Rentang Nilai : berisi penyesuaian analisis predikat pada tabel rentang nilai yang ditampilkan pada halaman capaian kompetensi.
9
©
:: :
::
Pengaturan Kelas Aktif [ Buka Tab Home >> Kelas Aktif ] Kelas aktif adalah data 1 kelas yang sedang dikelola langsung (Aktif). Halaman kelas aktif merupakan halaman pengaturan aplikasi yang memiliki fungsi pengaturan tentang Kelas Yang Sedang Aktif, Tahun Palajaran, Semester, Pengaturan Matapelajaran dan Guru tiap kelas dan Pengaturan Ekstra Kurikuler. Arsipkan perubahan data pada database dengan menekan tombol Arsip. Catatan : Tombol ARSIP berfungsi untuk menyimpan data kedalam database jika menggunakan 1 aplikasi untuk multi kelas. Insert Logo [ Tab Home >> Admin >> Insert Logo ] Klik Insert Logo untuk menambahkan logo lembaga pada Logo 1 di halaman ini, maka logo akan tampil pada semua halaman. Beberapa tertentu memiliki fitur pilihan logo. Kosongkan logo jika menginginkan halaman lainnya tanpa logo.
Tugas Wali Kelas : Data-data yang sebaiknya diisi oleh Admin sekolah diantaranya : 1. Input data Identitas Siswa 2. Input Nilai Capaian Kompetensi (Leger) 3. Input Absensi Kehadiran Siswa & Nilai Ekstrakurikuler 4. Input catatan WaliKelas (Otomatis / Manual) Input Data Identitas Siswa [ Buka Tab Home >> Identitas SIswa ]
Tambahkan Data Identitas Siswa pada halaman ini yang akan dijadikan acuan pada pengolahan data berikutnya. Data Minimal yang harus diisi adalah Nomor Induk dan Nama Siswa. Untuk penambahan data NISN, klik tombol NISN disisi atas. Klik tombol ARSIP disisi atas untuk menyimpan data kedalam database.
10
©
:: :
::
Penting ! Tekan tombol ARSIP setelah menginput data untuk menyimpan dalam database (Fitur ini berfungsi untuk data multi kelas)
Input Nilai Capaian Kompetensi [ Buka Tab Home >> Nilai Leger ] Halaman Leger menampung informasi data penting yang akan diolah secara otomatis. Input data pada halaman Leger diantaranya : 1. Nilai Capaian (Pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap) 2. Ekstra Kurikuler, 3. Absensi Kehadiran, 4. Catatan Wali Kelas, 5. Informasi kenaikan kelas serta Prestasi siswa. 6. Halaman Leger juga memuat nilai Rata-Rata, Jumlah serta peringkat secara otomatis. Nilai Capaian dapat isi dengan 3 cara, yaitu : 1. langsung inputkan nilai pada halaman leger, 2. Impor dari Aplikasi eGURU ALMaS (Sangat Direkomendasi), pilih tombol tujuan mapel lalu tekan tombol impor. eRaport akan mengimpor data Nilai dan Deskripsi secara spesifik dan detail dari aplikasi eGURU ALMaS. Inputkan juga Nilai Ekskur, Prestasi, Catatan Walikelas dan Absensi Kehadiran pada sisi kanan halaman Leger ini. Untuk Nilai Ekskur pada halaman Leger ini bersifat umum / sama untuk semua siswa, jika dalam satu kelas siswa memiliki Ekskur yang berbeda-beda, maka gunakan pilihan Ekskur Spesifik (Keterangan Ekskur Spesifik bisa dibaca pada poin berikutnya).
PENYESUAIAN PENGATURAN APLIKASI . Aplikasi ALMaS memiliki beberapa pengaturan-pengaturan untuk mendapatkan hasil yang optimal sesuai dengan kebutuhan sekolah. Panduan dibawah ini bersifat Opsional jika dibutuhkan penyesuaian oleh sekolah, atau abaikan saja jika tidak dibutuhkan. Refresh Aplikasi Refresh aplikasi diperlukan untuk mempecepat booting awal saat membuka dan menjalankan aplikasi pertama. Sangat disarankan menekan tombol Refresh 2x (dua kali) sebelum menutup aplikasi. Ada 2 cara untuk menjalankan Refresh : 1. Klik Tab Home >> klik menu REFRESH (disisi kiri atas) lalu klik 2x tombol Refresh
11
©
:: :
::
2. Cara lainnya adalah masuk halaman Menu Utama >> Klik Tombol REFRESH (disisi kanan bawah) lalu klik 2x tombol Refresh.
Penyesuaian Kompetensi (Opsional) : [Buka Tab Home >> Pengaturan Dasar >> Penyesuaian Kompetensi] Input Penyesuaian kompetensi dapat diisi jika ada beberapa mapel memiliki kompetensi yang berbeda dengan database eRaport. Data input kompetensi akan menggantikan data kompetensi otomatis pada aplikasi, atau kosongkan untuk kembali pada data otomatis aplikasi. Penting! Arsipkan perubahan data dengan menekan tombol ARSIP. Selanjutnya klik tombol disisi kanan untuk berpindah pada kolom kompetensi lainnya.
Capaian Kompetensi Manual [Buka Tab Kelengkapan >> Data Manual >> Manual Deskripsi Kompetensi ] Inputkan Data Deskripsi Capaian Kompentensi pada Halaman ini. Deskripsi Manual akan ditampilkan pada LCK Deskripsi jika memilih pengaturan Manual atau Kombinasi. Jika pilihan tampilan Deskripsi Otomatis, maka data Deskripsi Manual akan diabaikan.
Ekstra Kurikuler Spesifik [Buka Tab Kelengkapan >> Data Manual >> EkstraKurikuler Spesifik] Inputkan Data Nilai dan Deskripsi Ekstra Kurikuler secara manual pada halaman ini jika pilihan tampilan Ekstra Kurikuler menjadi Spesifik. Artinya tiap siswa memungkinkan memiliki penilaian dan jenis Ekstra Kurikuler yang berbeda dalam satu kelas. Inputkan Kode Ekstra Kurikuler sesuai dengan Data Master dan inputkan Nilai. Deskripsi akan otomatis jika kolom deskripsi dikosongkan, atau isikan untuk menampilkan spesifik deskripsi secara khusus.
12
©
:: :
::
Insert Tanda Tangan [Buka Tab Home >> Admin >> Insert Tandatangan ] Klik tombol Insert tanda tangan, lalu pilih file gambar tanda tangan (disarankan menggunakan gambar transparan dengan filetype GIF atau PNG). Selanjutnya letakkan tanda tangan kepala sekolah di dalam kolom berwarna putih, jangan melebihi kolom putih. Tanda tangan akan tampil pada halaman-halaman yang terdapat tandatangan.
Untuk tanda tangan Wali kelas, klik tombol biru “ Insert Tanda Tangan Walikelas “ lalu insert gabar tanda tangan semua walikelas sesuai dengan kelas yang diampu. Tampilan tanda tangan akan tampil pada beberapa halaman Rapor Utama sesuai dengan kelas aktif.
HALAMAN RAPOR Halaman Utama Rapor terdiri dari halaman Penilaian Sikap, Penilaian Pengetahuan dan Keterampilan, Deskripsi, Penilaian Ekstrakurikuler dan Statistiks (Optional).
Halaman Nilai Sikap [Buka Tab Home >> Sikap Sosial Spiritual ] Ini adalah halaman utama pada aplikasi Rapor. Pada halaman ini menampilkan hasil penilaian Sikap sesuai dengan input pada halaman Leger. Terdapat pengaturan secara detail tentang format tampilan halaman dan tinggi baris serta tampilan tanda tangan yang akan dicetak disisi kanan.
Halaman Capaian Kompetensi [Buka Tab Home >> Capaian Kompetensi ] Ini adalah halaman utama pada aplikasi Raport. Pada halaman ini terdapat pengaturan secara detail tentang format tampilan halaman yang akan dicetak. Input teks Atas 1 & 2 dapat diisi nama Dinas maupun nama Yayasan diatas Lembaga, pengaturan tampilan Logo kiri dan kanan cukup klik pada list box, pengaturan Jumlah Nilai maupun peringkat dapat ditampilkan maupun disembunyikan, pengaturan kop halaman, pengaturan tanda tangan dll. Semua pengaturan disisi berada kanan halaman.
13
©
:: :
::
Halaman Deskripsi [Buka Tab Home >> Deskripsi Kompetensi ] Halaman Deskripsi menjelaskan deskripsi Capaian Kompetensi dalam bentuk Deskripsi dari Pendidik. Terdapat 3 pilihan tampilan Deskripsi pada aplikasi : Otomatis, Manual dan Kombinasi. Otomatis : menampilkan analisis deskripsi sesuai dengan nilai p ada Halaman Leger dengan capaian Kompetensi sesuai dengan Pemetaan KIKD Manual : menampilkan Deskripsi dari Pendidik saja secara manual. Klik tombol Edit Manual untuk Input Data Deskripsi Manual. Kombinasi : menampilkan Deskripsi secara gabungan antara Manual dan Otomatis, Data manual akan menjadi data utama yang jika tidak ada maka secara otomatis akan digantikan oleh sistem. Pengaturan Tanda Tangan disisi bawah halaman.
Halaman Ekskur dan Prestasi [Buka Tab Home >> Ekskur dan Prestasi] Halaman ini menampilkan penilaian dan deskripsi Ekstra kurikuler, Prestasi siswa, Kehadiran, Catatan walikelas, dan catatan orang tua peserta didik. Pengaturan tampilan halaman berada disisi kanan, jumlah baris, tinggi baris, tampilan nilai, dll.
Ekstrakurikuler dengan pilihan : - Kolektif : menampilkan nilai dari halaman Leger dengan pilihan ekskur sama / homogen dalam satu kelas - Spesifik : menampilkan ekstrakurikuler secara spesifik dan berbeda sesuai dengan pilihan siswa. Data nilai spesifik dapat diinput melalui klik menu kelengkapan >> [Spesifik Ekstrakurikuler]
14
©
:: :
::
Halaman Statistik [ Buka Tab Home >> Statistik Nilai ] Halaman Statistik menampilkan perolehan Nilai siswa dalam bentuk grafik / statistik. Terdapat dua statistik yaitu Statistik Nilai dalam Mata Pelajaran dan Statistik Jumlah Nilai dalam satu Kelas. Dilengkapi dengan 3 model statistik pada Statistik Nilai dalam Mata Pelajaran. Klik pada pilihan Icon Statistik untuk mengganti tampilan Statistik.
Cetak Raport [ Buka Tab Home >> Cetak >> pilihan Cetak / Ctrl+P ] Terdapat 2 pilihan cetak pada halaman eRaport 2 ALMaS, yaitu Cetak halaman terpilih (tunggal) dan Cetak Rapor Utama. Cetak Halaman terpilih mencetak Langsung perhalaman, terdiri dari pilihan cetak Langsung, Muti dan Cetak Semua.
Cetak Raport Utama mencetak beberapa halaman utama secara bersamaan : Halaman Nilai Sikap, Capaian Kompetensi, Deskripsi, Ektrakurikuler dan Statistik secara bersamaan. Pilihan ini terdiri dari Cetak Raport Tunggal, Cetak Multi dan Cetak Semua. Gunakan Shortcut [ CTRL + P ] untuk mengakses langsung perintah cetak atau klik Penting : pastikan seting Printer anda Default pada printer yang sedang aktif. Cara seting default printer : pilih start Windows >> pilih menu Device & Printer pada sisi kanan >> pilih printer yang aktif >> ( klik kanan ) pilih set default Printer. Precetak berfungsi untuk mengatur ukuran kertas sebelum dicetak pada halaman yang sedang terpilih. Terdapat 2 pilihan precetak : Print Preview & Page Setup.
15
©
:: :
::
Membuat file PDF [ Buka Tab Home >> Buat PDF ] Halaman capaian dapat secara langsung menbuat file PDF tiap siswa maupun secara langsung keseluruhan siswa jika kita menggunakan minimal Excel 2010, 2013 dan 2016. Pada Excel 2007 anda akan memerlukan sedikit instalasi aplikasi pihak ke3 SaveAs PDF yang dapat di Download di web Berkreasi Media secara gratis. www.berkreasi.net >> Download >> Addons >> SaveAs PDF
Aplikasi juga memungkinkan save PDF dan langsung mengirimkan via eMail secara langsung dengan pilihan PDF dan Email. Penting : untuk kirim email pdf, pastikan ms. Outlook sudah diaktifkan dan disetting.
Kelengkapan Raport [ Buka Tab Kelengkapan >> (Pilih Halaman Kelengkapan) ] Halaman Kelengkapan sebagai perangkat pelengkap aplikasi Rapor dengan banyak pilihan dan pengaturan.
Cover Dalam Tampilan halaman Cover dengan pilihan tampilan Logo yang berbeda. Identitas Lembaga Halaman kedua yang menampilkan Identitas Lembaga. Petunjuk Penggunaan Raport Halaman yang menampilkan Petunjuk Penggunaan Raport yang dilengkapi dengan Definisi Keterangan Nilai Kualitatif dan Nilai Kuantitatif. Identitas Siswa Halaman yang menampilkan Identitas Siswa yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah. Halaman Identitas Siswa harus dilengkapi dengan Foto Siswa. Mutasi Masuk Halaman Mutasi siswa yang akan masuk ke lembaga. Inputkan Data pada kolom yang berwarna Kuning disisi kanan halaman.
16
©
:: :
::
Mutasi Keluar Menampilkan Halaman Mutasi Siswa yang akan pindah ke lembaga lain. Inputkan Data pada kolom yang berwarna Kuning disisi kanan halaman.
Tab Pengaturan Kertas [ Buka Tab Pengaturan Kertas >> pilihan sesuai kebutuhan ]
Fitur Precetak untuk mempercepat perintah pengaturan kertas sebelum dicetak. Orientasi Kertas Untuk mengubah posisi kertas berdiri atau memanjang Batas Samping untuk mengatur batas teks disamping kertas Lebar Kertas dan Tinggi Kertas, mengatur jumlah kertas lebar dan tinggi, jika diisi lebar=1 dan tinggi=1 maka kertas akan otomatis menjadi hanya (1x1) = 1 halaman saja. Jika dipilih otomatis, maka jumlah kertas dapat lebih dari satu sesuai dengan lebar dan panjang isi halaman. Cetak Hitam Putih berfungsi untuk mencetak teks dan kolom menjadi hitam putih atau sebaliknya.
Dokumen Eksternal [ Buka Tab Kelengkapan >> Dokumen Eksternal ] Fitur untuk memanggil file dokumen tambahan, baik berupa Buku Sekolah Elektronik (BSE), Media Pembelajaran, Dokumen Pendukung, File Arsip dan lainnya. Pemanggilan dapat dilakukan langsung dari aplikasi ini. klik salah satu menu Buku / Presentasi / dokumen, untuk memanggil dokumen tersebut secara langsung. Catatan ! Dokumen eksternal harus berada dalam folder khusus sesuai dengan setting Dokumen Eksternal. Misalnya folder eraportfile dengan nama file juga sesuai dengan Setting. Nama dokumen, Nama File dan Nama Folder dapat diubah dan disesuaikan pada menu SETTING.
17
©
:: :
::
Password Dokumen [ Buka Tab Home >> Admin >> Password Dokumen ] Fitur ini bertujuan unutk melindungi data dari pengguna yang tidak berhak melihat data. Input Kode password dua kali, maka aplikasi akan meminta password masuk saat akan membuka aplikasi aRaport 2 ALMaS ini. Catatan : Fitur ini hanya dapat digunakan pada Excel 2010, 2013 dan 2016
Bantuan Panduan Manual [ Buka Tab Home >> Bantuan ] Panduan manual penggunaan aplikasi ini berupa file pdf dapat diakses langsung pada aplikasi (File bantua PDF ini harus terletak dalam folder yang sama dengan aplikasi ini) atau dapat diunduh langsung jika file tidak ada.
Guide (Panduan Interaktif) [ Buka Tab Home >> Guide ] Berisi panduan interaktif yang akan menuntun dalam menggunakan aplikasi eRaport2 ALMaS ini secara mudah dan singkat.
Database Siswa Semua Kelas [ Buka Tab Home >> Admin >> Database Siswa ] Halaman ini berisi semua data siswa pada semua kelas. Aplikasi ini dapat memuat 42 data kelas. Perubahan database dapat dilakukan dengan menekan tombol ARSIP pada halaman input data.
18
©
:: :
::
Database Kode Mapel [ Buka Tab Home >> Admin >> Database Siswa ] Halaman Pengelolaan kode Mapel & Guru untuk semua kelas secara mudah. Dilengkapi dengan Referensi Kode serta fitur Copy Mode untuk mempermudah transfer kode antar kelas. Perubahan Database Kode Mapel juga berasal dari perubahan pada halaman Pengaturan Kelas Aktif dengan menekan Tombol ARSIP.
Ekspor dan Impor Nilai Leger (Membackup Data Nilai) [ Buka Tab Home >> Leger >> Ekspor / Impor Leger ] Ekspor Nilai leger dapat berfungsi sebagai backup Data Nilai. Selain itu file leger tunggal yang kosong dapat dibagikan pada semua walikelas dan di input data secara bersamasama dalam kerja time. Selanjutnya data-data tersebut dapat di masukkan lagi dalam aplikasi ini dengan fasilitas Impor Data. Hasil Ekspor berupa File Excel Standar sehingga mudah untuk dikelola oleh Walikelas. Impor Data Pilihan [ Buka Tab Home >> Admin >> Impor Pilihan ] Memindahkan data dari aplikasi eRaport ALMaS yang lama ke aplikasi yang baru (ini) dengan beberapa pilihan data yang akan di impor. Fitur ini dapat dimanfaatkan untuk saling bertukar data dengan pengguna lain.
Restore Data [Total] [ Buka Tab Home >> Admin >> Restore Data (Total)] Memindahkan semua data dari aplikasi lama pada aplikasi baru ini. Fitur ini dapat dimanfaatkan untuk pindah data jika aplikasi mengalami kerusakan atau mendapat update aplikasi terbaru dari berkreasi Media. Klik Menu Admin >> Restore Data (Total) >> pilih file sumber / file lama >> tunggu hingga selesai.
19
©
:: :
::
Tentang Aplikasi [ Buka Tab Home >> Tentang ] Informasi seputar versi aplikasi serta registrasi untuk lembaga terdaftar terdapat pada fitur ini.
***
20
©
:: :
::
Website : www.berkreasi.net Email :
[email protected] Hakcipta © 2016 oleh Berkreasi Media
***
21
©
:: :
::
