Dokumen ini berisi tentang bagaimana menggunakan semua fitur yang dimiliki oleh aplikasi Appraisal untuk Telkom Akses. Dengan membaca dokumen ini diharapkan memudahkan dalam penggunaan aplikasi Appraisal ini.
APLIKASI APPRAISAL PT TELKOM AKSES User Manual Document v.1
2014
0
Table of Contents Landing Page……………………………………………………………………………………………………………………………………..3 Home Page………………………………………………………………………………………………………………………………………..3 Appraisal Page…………………………………………………………………………………………………………………………………..4 Isi Penilaian Peserta…………………………………………………………………………………………………………………………..5 Daftar Peserta Penilaian………………………………………………………………………………………………………………..5 Data Penilaian…………………………………………………………………………….....................................................6
Landing Page Dengan mengakses ke url aplikasi ini anda akan sampai ke landing page seperti gambar dibawah ini. Selain area login, halaman ini juga berisi deskripsi singkat mengenai PT Telkom Akses. User Name dan Password langsung diambil dari data base yang disediakan oleh pihak human resource PT Telkom Akses.
Home Page Setelah login ke aplikasi, maka aplikasi akan langsung menentukan halaman mana yang sesuai dengan otorisasi user yang bersangkutan. Pada halaman ini tersedia pilihan modul pada pojok kiri atas, yaitu Modul Appraisal, Brevetisasi dan Sertifikasi. Detail halaman ini bisa dilihat pada gambar dibawah ini. Selain pilihan modul tersebut, pada halaman ini juga sudah muncul notifikasi apabila ada tugas yang harus dikerjakan, baik itu penilaian atau soal yang masih belum dikerjakan. Notifikasi akan muncul di sebelah kanan halaman ini.
Appraisal Page Apabila user memilihi modul appraisal maka akan muncul home screen untuk modul ini. Ada beberapa menu yang tersedia pada halaman ini yaitu ISI PENILAIAN PESERTA dan ISI SURVEY PESERTA.
Notifikasi
Isi Penilaian (Peserta) Salah satu fitur yang dapat dipilih oleh user adalah ISI PENILAIAN PESERTA. Pada halaman ini, tertera daftar penilaian yang di dalamnya tertulis judul appraisal, masa penilaian, jumlah asesi, dan panel. Diharuskan untuk meng-klik setiap judul appraisal atau panel “lihat peserta” untuk melihat daftar peserta. Halaman ini mengarahkan user untuk mengetahui siapa saja peserta yang harus dinilai.
Klik bagian LihatPeserta
Daftar Peserta Penilaian (Peserta)
Setelah meng-klik pada panel “lihat peserta” akan muncul screen seperti gambar di bawah ini. Peserta diwajibkan untuk meng-klik setiap panel biru untuk memulai penilaian terhadap karyawan yang dianjurkan.
Klik untuk memulai penilaian
Data Penilaian
Peserta diwajibkan untuk memulai penilaian pada kelompok dimensi mengenai CORE COMPETENCE (kemampuan dasar yang harus dimiliki setiap pegawai), PERSONAL QUALITY (kualitas kepribadian setiap pegawai yang dimiliki) , dan KOMENTAR (saran yang diwajibkan untuk meningkatkan kualitas setiap pegawai).
Kelompok dimensi mengenai “CORE COMPETENCE” Pada kelompok dimensi “CORE COMPETENCE” ini, lebih memfokuskan kepada kemampuan dasar yang harus dimiliki setiap karyawan yang dibagi dalam kategori dimensi integrity, enthusiasm, totality, solid, speed, smart, imagine, focus, and action. Dipastikan agar user untuk menyelesaikan semua pertanyaan setiap dimensi sampai akhir.
Pada saat mengisi setiap dimensi, peserta diwajibkan untuk meng-klik tombol “selanjutnya” sampai kepada dimensi yang terakhir, sehingga akan menampilkan tombol “submit” seperti dibawah ini.
Kelompok dimensi mengenai “PERSONAL QUALITY” Pada kelompok dimensi “PERSONAL QUALITY” ini, lebih menfokuskan kepada kualitas kepribadian pegawai yang dimiliki sehingga dibagi dalam kategori dimensi information seeking, team work, communication, initiative, learning ability, tolerance for stress, achievement orientation, dan adaptability. Dipastikan agar user untuk menyelesaikan semua pertanyaan setiap dimensi sampai akhir.
Pada saat mengisi setiap dimensi, peserta diwajibkan untuk meng-klik tombol “selanjutnya” sampai kepada dimensi yang terakhir, sehingga akan menampilkan tombol “submit” seperti dibawah ini.
Kelompok “KOMENTAR”
Peserta diwajibkan untuk memberikan saran di kolom yang sudah tersedia, kemudian dilanjutkan dengan menekan tombol “submit” seperti dibawah ini.
