Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting Untuk Pengolahan Data Keuangan Pada PD. Nugraha Jakarta

JURNAL ONLINE INSAN AKUNTAN, Vol.1, No.2, Desember 2016, 391 - 412 E-ISSN: 2528-0163

391

Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting Untuk Pengolahan Data Keuangan Pada PD. Nugraha Jakarta Yuska Desmahary 1 , Heri Kuswara 2,* 1

Komputerisasi Akuntansi; AMIK BSI Bekasi;Jl. Raya Kaliabang No. 8, Perwira, Bekasi Utara, Telpon/Fax : (021) 88985633; e-mail: [email protected]

2

Komputerisasi Akuntansi; AMIK BSI Jakarta; Jl. RS Fatmawati No. 24, Pondok Labu Jakarta Selatan. Kode Pos, 12450. Telp, (021)39843000. Fax, (021)39843007; e-mail: [email protected] [

* Korespondensi: e-mail: [email protected] Diterima:17 November 2016; Review:23 November 2016; Disetujui:30 November 2016 Cara sitasi: Desmahary Y, Kuswara H. 2016. Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting Untuk Pengolahan Data Keuangan Pada PD. Nugraha Jakarta. Jurnal Online Insan Akuntan. 1 (2): 391 – 412.

Abstrak: Akuntansi merupakan suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya. Setiap Perusahaan tak terkecuali Perusahaan yang bergerak di bidang Penjualan dalam aktifitas dan pengolahan data keuangannya dewasa ini sangat membutuhkan akuntansi yang terkomputerisasi atau yang dikenal dengan aplikasi akuntansi. Salah satu aplikasi akuntansi yang banyak diterapkan di berbagai perusahaan adalah Aplikasi Akuntansi dengan Software Zahir Accounting. Begitupun saat ini PD Nugaraha yang merupakan perusahaan dagang menerapkan zahir accounting sebagai aplikasi akuntansi dalam pengolahan data keuangannya. Dengan diterapkannya Aplikasi Zahir Accounting diharapkan proses pengolahan data dari mulai data masukan, pengolahan data, data keluaran, penyimpanan dokumen yang berhubungan dengan data keuangan sampai pembuatan laporan berjalan sesuai kebutuhan perusahaan. Pengolahan data keuangan dengan menggunakan program Zahir ini merupakan solusi untuk memecahkan berbagai permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan yang ada pada perusahaan ini, dan tentunya dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Kata Kunci: Akuntansi, Aplikasi, Pengolahan Data, PD Nugraha, Zahir Accounting Abstract: Accounting is a process of record, classify, summarize, process and present data, transactions and events related to finance that can be used by people who use it easily understandable for making a decision as well as other destinations. Each company is no exception Sales Company engaged in the activities and financial data processing today is in dire need of a computerized accounting, known as accounting applications. One application of accounting which are widely applied in various companies is Application Software Accounting with Zahir. Likewise today PD Nugaraha which is a trading company applying Zahir accounting as accounting applications in the processing of financial data. With the implementation of applications expected Zahir data processing

(Yuska Desmahary) Aplikasi Akuntansi Zahir…

392

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

from the start of data input, data processing, output data, storage of documents relating to financial data to report creation goes according to the company's needs. Processing of financial data by using Zahir program is a solution to solve the various problems related to financial management that exist in this company, and of course with a computerized system can achieve an activity which is effective and efficient in supporting the activities of this company Keywords: Accounting, Data Processing, Application, Zahir, PD Nugraha. Keywords: accounting, application, data processing, PD Nugraha, Zahir Accounting,

1. Pendahuluan Peran akuntasi dalam

sebuah

perusahaan dagang bergerak di bidang

perusahaan

sangatlah

diperlukan,

percetakan. Setiap hari perusahaan ini

mengingat

semua

perusahaan

melakukan transaksi permintaan pesanan

membutuhkan pengelolaan data yang

dari customer dan menerima barang

akurat yang bisa menunjang perusahaan.

permintaan perusahaan dari supplier.

Maka dari itu sangat penting sekali peran

Oleh

akuntansi dalam perusahaan ataupun

keuangan sangat penting dibuat untuk

pengguna akuntansi itu sendiri. Pihak-

melihat

pihak

tersebut

yang

berkepentingan

karenanya,

laporan

perkembangan dari

sisi

menjadi

perusahaan

pengeluaran

dan

menggunakan laporan akuntansi sebagai

penerimaan. Laporan keuangan dapat

sumber

dengan jelas memperlihatkan gambaran

informasi

pengambilan lainpun

keputusan.

juga

pengambilan

utama

untuk Informasi

diperlukan keputusan

dalam

perusahaan.

kondisi

keuangan

dari

perusahaan.

Laporan

keuangan

yang

merupakan

hasil

dari

kegiatan

operasi

normal

Informasi-informasi tersebut ditampung

perusahaan akan memberikan informasi

menjadi

pada

keuangan yang berguna dari entitas-

akhirnya dipakai sebagai dasar untuk

entitas di dalam perusahaan itu sendiri

pengambilan keputusan.

maupun entitas-entitas

satu,

dianalisis

dan

Saat ini semua perusahaan wajib

perusahaan,

oleh

lain di

karena

itu

luar untuk

membuat suatu laporan yang berkaitan

mengetahui kinerja laporan keuangan

dengan

tersebut kita memerlukan suatu analisis,

perkembangan

keuangan

perusahaan dalam setiap periode tertentu.

analisis-analisis

inilah

Salah satu perusahaan tersebut adalah

dipahami

kita

PD.

manajemen

Nugraha

yang

merupakan


oleh

yang baik

perusahaan

harus sebagai untuk

JURNAL ONLINE INSAN AKUNTAN E-ISSN: 2528-0163; 385-406 393

mengevaluasi

kinerja

perusahaan

yang dibuat dan keterlambatan dalam

ataupun sebagai investor jika kita ingin

pencarian

menginvestasikan harta kita terhadap

diperlukan.Karena keterbatasan waktu

suatu perusahaan.

dan

Laporan keuangan adalah sumber informasi

yang

pengambilan

dijadikan

keputusan

landasan

oleh

data-data

pengetahuan

yang

yang

luas

maka

pembahasan lebih fokus dan spesifik dibutuhkan pembatasan masalah, agar

para

masalah yang akan dibahas lebih terarah,

pemegang saham, kreditur, pengamat

maka penulisan artkel ilmiah ini ini

ekonomi dan pemerintah ditinjau dari

hanya membatasi masalah pengolahan

kepentingan

serta

data keuangan dalam beberapa transaksi

merupakan landasan bagi Analisa Rasio

dari pemasukan maupun pengeluaran

Keuangan

dengan menggunakan aplikasi program

masing-masing,

untuk

merinci

prestasi

operasional perusahaan. Dengan adanya laporan keuangan diperoleh gambaran tentang

perkembangan

Zahir Accounting. Berdasarkan latarbelakang diatas,

perusahaan,

penting kiranya menerapkan aplikasi

sehingga mereka yang berkepentingan

pengolahan data keuangan pada PD

terhadap

perusahaan

Nugraha dengan maksud dan tujuan

mengadakan analisis atau interprestasi

untuk memberikan solusi terbaik dalam

terhadap

pengolahan

data

Nugraha,

selain

perkembangan

data-data

keuangan

yang

tercermin pada laporan keuangan. Pada saat ini PD. Nugraha sistem

keuangan

di

itu

PD

dengan

diterapkannya Aplikasi Akuntansi Zahir

yang digunakan masih dilakukan secara

Accounting

manual,

meningkatkan kinerja dan produktifitas

mulai

dari

penyimpanan

diharapkan

dokumen pengeluaran dan pemasukan,

perusahaan

penyimpanan dokumen-dokumen lainnya

pengelolaan dan pengolahan keuangan

yang berhubungan dengan data keuangan

yang transaparan dan akuntabel.

sampai pembuatan laporan, sehingga

Menurut

terutama

dapat

Sujarweni

dalam

hal

(2015:3)

proses

“Akuntansi adalah proses dari transaksi

berlangsung terjadi kesalahan dalam

yang dibuktikan dengan fakur, lalu dari

pencatatan, kurang akuratnya laporan

transaksi dibuat jurnal, buku besar,

memungkinkan

pada

saat


394

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

neraca

lajur,

kemudian

akan

bisnis di seluruh dunia untuk mengambil

menghasilkan informasi dalam bentuk

keputusan

laporan keuangan yang digunakan pihak-

bahasa bisnis. Akuntansi adalah suatu

pihak

Menurut

tertentu.”

(2014:3)”Akuntansi

Samryn

merupakan

sehingga

proses

mencatat,

disebut

sebagai

mengklasifikasi,

suatu

meringkas, mengolah dan menyajikan

sistem informasi yang digunakan untuk

data, transaksi serta kejadian yang

mengubah data dari transaksi menjadi

berhubungan dengan keuangan sehingga

informasi keuangan”.

dapat

Akuntansi berasal dari kata asing accounting

yang

diterjemahkan indonesia

artinya

ke

adalah

bila

dalam

bahasa

menghitung

mempertanggungjawabkan.

atau

Akuntansi

digunakan

oleh

menggunakannya

orang

dengan

yang mudah

dimengerti untuk pengambilan suatu keutusan serta tujuan lainnya. Di

dalam

persamaan

Akuntansi

Dasar

Akuntansi

terdapat yang

digunakan di hampir seluruh kegiatan Menurut Hery (2014:12) mempunyai “Persamaan

lancarnya kegiatan operasional sehari-

dasar

hari. Contoh dari asset meliputi : uang

akuntansi merupakan persamaan yang

kas, piutang usaha, persediaan barang

menyajikan jumlah harta perusahaan

dagang, perlengkapan kantor, asuransi

dan tuntutan atau kewajiban terhadap

dan sewa dibayar dimuka, tanah

harta

,bangunan, peralatan kantor, kendaraan

pengertian

tersebut,

yang

digambarkan

dalam hubungan aktiva / harta / asset,

operasional

hutang / kewajiban /

Sementara pengertian siklus akuntansi

liabilitas dan

ekuitas pemilik / modal. Sumber daya

menurut

ekonomi

akuntansi

yang

dimiliki

oleh

dan

Hery yang

asset

lainnya.

(2008:66)

“Proses

diawali

dengan

perusahaan dinamakan asset / harta /

menganalisis dan menjurnal transaksi,

kekayaan (assets). Aset ini selanjutnya

dan yang diakhiri dengan membuat

akan digunakan oleh perusahaan demi

laporan.

Jika digambarkan dalam bagan arus, tahapan siklus akuntansi akan tampak sebagai berikut : (Yuska Desmahary) Aplikasi Akuntansi Zahir…


Analisis Transaksi

Menyiapkan Jurnal Transaksi

Posting Jurnal ke Buku Besar

394

Menyiapkan Neraca Saldo

Jurnal & Posting Penyesuaian prepaid & Terutang

Neraca Saldo Sesudah penutupan

Menyiapkan Jurnal Penutup dan Posting

Menyiapkan Laporan keuangan

Neraca Saldo Yang Disesuaikan

Sumber : Samryn (2014:49) Gambar 1. Siklus Akuntansi Menurut Hery (2014:2) “Perusahaan

maksud untuk memperoleh keuntungan.

adalah sebuah organisasi yang beroperasi

Ketika barang dagangan dijual, nilai dari

dengan tujuan menghasilkan keuntungan,

transaksi penjualan ini akan dilaporkan

dengan cara menjual produk (barang atau

sebagai pendapatan penjualan (sales

jasa) kepada para pelanggannya”. Tujuan

revenue) dan harga pokok dari barang

operasional

besar

yang dijual akan diakui sebagai beban

untuk

yang dinamakan harga pokok penjualan

dari

sebagaian

perusahaan

adalah

memaksimalisasi

laba.

Aktivitas

(cost

of

goods

sold).

Pendapatan

perusahaan dagang meliputi pembelian

penjualan setelah dikurangi dengan harga

barang dagangan dari supplier (pemasok)

pokok penjualan akan diperoleh laba

dan kemudian menjual kembali barang

kotor

dagangan yang telah dibelinya tersebut

dinamakan laba kotor karena masih

kepada

belum

konsumen/pelanggan

dengan


(gross

profit).

Jumlah

memperhitungkan

ini

beban

396

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

operasional

yang

telah

dikeluarkan

mengambil keputusan bisnis dengan

dalam rangka penciptaan/pembentukan

cepat dan akurat. Zahir accounting

pendapatan.

program/software akuntansi keuangan

Menurut Yuswanto dan Lo Sanjaya (2013:5)

“Zahir

adalah

dasar, yaitu : Penjualan produk dan jasa,

mudah

Pembelian bahan baku, barang dagang,

digunakan dan penuh inovasi, yang

jasa dan asset tetap dari supplier,

dirancang untuk kebutuhan usaha kecil

Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas.

program

dan

Accounting

yang dibuat atas dasar 4 tipe transaksi

akuntansi

menengah.”

yang

Keberadaan

accounting

akan

pembukuan

sehingga

zahir

mempermudah

keunggulan

zahir

accounting dari produk lain diantarantya

jurnal

(1) Mudah digunakan oleh non akuntan,

akuntansi dan laporan keuangan dapat

(2) Telah disediakan formulir khusus

dibuat

Dengan

untuk menginput semua transaksi yang

banyaknya fasilitas yang disediakan oleh

umum terjadi di sebuah perusahaan,

zahir

seperti

secara

otomatis.

accounting,

mempermudah

seluruh

Beberapa

tentu

akan

pengguna

lebih dalam

transaksi

kas

pembelian,penjualan,

masu/keluar, pembayaran

pengoprasiannya. Zahir accounting Versi

piutang, (3) Design user interface yang

5.1

menarik dan mudah dipahami, Desain

secara

software

inovatif

akuntansi

menggabungkan finansial

dengan

tampilan

software

ini

dibuat

software manajemen finansial sebagai

menggunakan seni estetika yang tinggi,

dicision

Mudah

sehingga nyaman dipandang dan tidak

digunakan tanpa harus mempelajari teori

membosankan, serta struktur menu dan

akuntansi

icon yang mudah dimengerti berupa

support

dan

system.

dapat

membantu


JURNAL ONLINE INSAN AKUNTAN E-ISSN: 2528-0163; 391-412

397

gambar kertas kerja yang sehari-hari

Anda. Bila bisnis telah berkembang,

digunakan. Hal ini tidak dapat dianggap

Anda dapat menambah fasilitas lainnya

remeh, mengingat pekerjaan menginput

tanpa harus memulai data keuangan baru,

transaksi akan membuat anda jenuh bila

cukup

sofwere yang Anda gunakan memiliki

sebelumnya yang telah ada.

tampilan

didalam zahir

yang

tidak

menarik,

(4)

melanjukan

data

keuangan Juga

Berbagai grafik dan

Laporan dapat diemail dan di-export ke

analisa

berbagai format, (5) Seluruh laporan bisa

pengusaha tidak dapat membaca laporan

di export untuk memudahkan pengolahan

keuangan mereka tidak mengerti arti

data

dengan

angka-angka yang disajikan , namun

kebutuhan. (6) Hasil export akan tampil

dengan zahir mereka dapat dengan

sama persis dengan tampilan di zahir,

mudah mengetahui kinerja perusahaan

rapi dan menarik. (7) Berbagai format

dengan cepat, cukup klik grafik-grafik

file hasil export tersedia, termasuk Ms.

yang ada. Tersedia grafik analisa bisnis

Excel sehingga laporan dapat dengan

terpadu dalam satu layar, setiap grafik

mudah diolah dan dikembangkan.

dapat diklik untuk dapat dianalisa.

lebih

lanjut

sesuai

Selain keunggulan diatas fasilitas

bisnis

interaktif.

Banyak

Tersedia juga grafik kinerja penjualan

dan kapasitas pada zahir dapat dipilih

per

sesuai dengan kebutuhan, sehingga kita

salesman, produk yang paling laku,

cukup membeli paket yang paling murah

paling tinggi omsetnya, paling untung,

kemudian

grafik rasio analysis dan grafik break

memesan

fasilitas-fasilitas

tambahan yang sesuai dengan kebutuhan

pelanggan,

per

kelompok,

per

even point analysis.


E-ISSN: 2528-0163; 391-412

398

2.

Metode Penelitian

Bina Sarana Informatika perpustakaan

Dalam Proses pengumpulan datanya,

lainnya dan beberapa referensi dari toko

penulis melakuan penelitian dengan cara

buku sekitar

sebagai berikut :

terakhir.

1. Metode

Pengamatan

Langsung

(Observation Method). Penulis melakukan

3. Hasil dan Pembahasan 3.1. Pengolahan Data Akuntansi

pengamatan secara langsung terhadap

Manual

objek yang sedang diteliti .Objek yang diteliti yaitu mengamati bagaimana proses perusahaan tersebut menerima pesanan dari customer dan mengamati pada saat supplier

datang

untuk

mengantarkan

barang pesanan ke perusahaan tersebut. 2. Metode Wawancara (Interview Method). Penulis melakukan tanya jawab langsung kepada pihak yang terkait yaitu Bapak Hidayat Cholil selaku pemilik di PD. NUGRAHA.

Method). Metode kepustakaan ini adalah mengumpulkan

Pengolahan Akuntansi secara manual memiliki lebih banyak resiko dibandingkan sistem

yang

Sedemikian dalam

dengan

terkomputerisasi.

banyaknya

proses

berdampak

menggunakan

akuntansi,

pada

pencatatan tentunya

kecepatan

dan

ketepatan dalam menyajikan laporan keuangan perusahaan. Maka tidak heran jika

untuk

mendapatkan

laporan

keuangan butuh waktu yang cukup

3. Metode Studi Pustaka (Library Research

teknik

dengan interval 10 tahun

data

dengan

lama. Sampai saat ini pengolahan datadata transaksi pada PD. Nugraha masih dilakukan secara manual. Hal ini dapat

menggunakan dan mempelajari buku-buku yang penulis peroleh dari perpustakaan (Yuska Desmahary) Aplikasi Akuntansi Zahir…


menimbulkan

tidak

maksimalnya

laporan keuangan yang dihasilkan.

semua transaksi, memposting ke buku

a. Pencatatan Akuntansi Manual Pencatatan akuntansi pada PD. Nugraha

masih

dilakukan

manual yaitu mulai dari menjumlah

besar sampai pada neraca lajur. Berikut ini daftar akun – akun yang digunakan.

secara

Tabel 1. Akun-akun pada PD Nugraha Jakarta Aktiva

Biaya

110-20 Kas 130-20 Piutang Dagang 140-10 Persediaan 170-20 Bangunan 170-21 Akumulasi Penyusutan Bangunan 170-30 Mesin dan Peralatan 170-31 Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan 170-22 Perlengkapan 170-50 Kendaraan 170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Modal 310-10 Modal Disetor Pendapatan 410-10 Pendapatan Penjualan

610-10 Gaji Karyawan 610-30 Listrik air dan Telepon

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Neraca Saldo Awal Tabel 2. Daftar Rekening dan Saldo Awal 31-Desember-2014 Nama Akun Kas Persediaan Piutang Dagang Perlengkapan Bangunan Akum. Penyusutan Bangunan Kendaraan Akum. Penyusutan Kendaraan Mesin dan Peralatan Akumulasi Mesin dan Peralatan Modal

Debet

Kredit

Rp. 25,000,000 Rp. 43,445,000 Rp. 7,548,750 Rp. 500,000 R. 150,000,000 Rp. 77,625,000 Rp. 45,000,000 Rp. 17,550,000 Rp. 37,500,000

Rp.308,993,750

Rp. 23,175,000 Rp. 190,643,750 Rp.308,993,750

Sumber : Hasil Penelitian (2015)


399

400

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

Jurnal Pengeluaran Kas Tabel 3. Jurnal Pengeluaran Kas 31-Januari-2015 Tanggal

Keterangan

Debet Pembelian

6-jan-14 8-jan-14 9-jan-14 15-jan-14 16-jan-14 21-jan-14 23-jan-14 28-jan-14 29-jan-14

Toko Kertas Mutiara Membeli perlengkapan kantor Membeli Perlengkapan kantor Toko kertas mutiara Toko kertas mutiara Membeli perlengkapan kantor Membeli perlengkapan kantor Membayar gaji karyawan Membayar listrik Jumlah

Akun

Kredit Jumlah

Kas

Rp.325.000 Rp. 270.000

Perlengkapan

Rp.325.000 Rp. 270.000

Rp. 250.000

Perlengkapan

Rp. 250.000

Rp. 525.000 Rp. 2.625.000 Rp. 560.000

Rp. 525.000 Rp. 2.625.000 Rp. 560.000

Rp. 250.000

Rp. 250.000 Biaya Gaji Biaya listri & telp

Rp. 4.805.000

Rp. 6.000.000 Rp. 482.000 Rp. 6.482.000

Rp. 6.000.000 Rp. 482.000 Rp. 11.287.000

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Jurnal Penjualan Tabel 4. Jurnal Penjualan 31 Januari 2015 No

Tanggal

Keterangan

1 2 3

1-jan-15 2-jan-15 2-jan-15

PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia

Rp. 285.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.327.000

Rp. 285.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.327.000

4 5

2-jan-15 3-jan-15

PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia

Rp. 2.850.000 Rp. 444.000

Rp. 2.850.000 Rp. 444.000

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

4-jan-15 4-jan-15 5-jan-15 5-jan-15 6-jan-15 7-jan-15 7-jan-15 11-jan-15 14-jan-15 15-jan-15 16-jan-15 16-jan-15 17-jan-15 18-jan-15 19-jan-15 20-jan-15 22-jan-15 22-jan-15 24-jan-15 25-jan-15 25-jan-15 25-jan-15 25-jan-15

PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia RSIA Budhi Jaya PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia RSIA Budhi Jaya PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia A Budhi Jaya PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia PT AJ Manulife Indonesia Jumlah

Rp. 511.000 Rp. 47.500 Rp. 1.867.000 Rp.145.000 Rp.391.000 Rp. 535.000 Rp. 218.000 Rp. 400.000 Rp. 590.000 Rp.5.300.000 Rp.965.000 Rp.969.000 Rp.1.442.000 Rp.820.000 Rp. 6.440.000 Rp. 1.800.000 Rp.2.615.000 Rp. 5130.000 Rp. 2.060.000 Rp. 814.000 Rp. 950.000 Rp. 476.000 Rp. 364.000 Rp.42.755.500

Rp. 511.000 Rp. 47.500 Rp. 1.867.000 Rp.145.000 Rp.391.000 Rp. 535.000 Rp. 218.000 Rp. 400.000 Rp. 590.000 Rp.5.300.000 Rp.965.000 Rp.969.000 Rp.1.442.000 Rp.820.000 Rp. 6.440.000 Rp. 1.800.000 Rp.2.615.000 Rp. 5130.000 Rp. 2.060.000 Rp. 814.000 Rp. 950.000 Rp. 476.000 Rp. 364.000 Rp.42.755.500

Sumber : Hasil Penelitian (2015)


Debet Piutang Dagang

Kredit Penjualan


401

Jurnal Penerimaan Kas Tabel 5. Jurnal Penerimaan Kas 31-Januari-2015 Tanggal

Keterangan Pembelian

6-jan-15 8-jan-15 9-jan-15

Toko kertas mutiara Membeli perlengkapan kantor Membeli perlengkapan kantor

15-jan-15 16-jan-15

Toko kertas mutiara Toko kertas mutiara

21-jan-15 23-jan-15 28-jan-15 29-jan-15

Membeli perlengkapan kantor Membeli perlengkapan kantor Membayar Gaji karyawan Membayar Listrik Junmlah

Rp.325.000 Rp. 270.000 Rp.250.000

Debet Akun

Kredit Kas

Jumlah

Rp.325.000 Rp. 270.000 Rp.250.000

Perlengkapan perlengkapan

Rp.525.000 Rp.2.625.000

Rp.525.000 Rp.2.625.000

Rp.560.000 Rp. 250.000

Rp.560.000 Rp. 250.000 Rp. 6.000.000 Rp. 482.000 Rp.11.287.000

Biaya Gaji Biaya Listrik & telp Rp. 4.805.000

Rp. 6.000.000 Rp. 482.000 Rp.6.482.000

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Laporan Laba Rugi Tabel 6. Laporan Rugi Laba Penjualan

Rp. 42.755.000,-

Beban : HPP Biaya Gaji Biaya Listri dan Telpon

Rp. 25.059.000,Rp. 6.000.000,Rp. 482.000,-

Biaya Penyusutan Bangunan Biaya Penyusutan Kendaraan

Rp. 1.125.000,Rp. 337.500,-

Biaya Penyusutan Mesin dan Peralatan

Rp. 515.000,Rp. 33.518.500,Rp.9.237.000,-

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Laporan Perubahan Modal Tabel 7. Laporan Perubahan Modal Modal 31 Desember 2014

Laba Bersih Penambahan Modal Modal 31 Januari 2015

Rp.190.643.750,-

Rp. 9.237.000,Rp.9.237.000,Rp. 199.880.750,-

Sumber : Hasil Penelitian (2015) (Yuska Desmahary) Aplikasi Akuntansi Zahir…

402

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

Laporan Neraca Tabel 8. Laporan Neraca Aktiva Lancar Kas

Rp. 21.261.750

Persediaan Barang Piutang Dagang Perlengkapan

Rp. 23.191.000 Rp. 42.755.500 Rp.500.000

Total Aktiva Lancar Bangunan Akumulasi Penyus Bangunan Kendaraan Akumulasi Penyus Kendaraan Mesin dan Peralatan Akumulasi Penyus Mesin dan Peralatan Total Aktiva Tetap Total Akltiva

Pasiva Modal

Rp. 199.880.750

Total Pasiva

Rp. 199.880.750

Rp. 87.708.250 Rp.150.000.000 Rp. (78.750.000) Rp. (45.000.000) Rp. (17.887.500) Rp. (37.500.000) Rp./ (23.690.000) Rp.112.172.500 Rp.199.880.750

Sumber : Hasil Penelitian (2015) 1.

Membuat Link Account

atau

a. Pilih

mengubah akun yang sudah

Data-data

kemudian

Kelompok Harta Tetap, pilih

pilih

ada.

Baru untuk menambah akun

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 2. Form Kelompok Harta Tetap (Yuska Desmahary) Aplikasi Akuntansi Zahir…

Edit

untuk


2.

403

Membuat Kode Barang/Jasa

menambah akun atau pilih

a. Pilih

Edit untuk mengubah akun

Data-data

kemudian

Data Produk, pilih Baru untuk

yang sudah ada.

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 3. Form Data Barang 3.

Setup Inventory

untuk menambah akun atau

a. Pilih Data-data kemudian

pilih Edit untuk mengubah

Data Produk, pilih Baru

akun yang sudah ada.

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 4. Form Setup Inventory (Yuska Desmahary) Aplikasi Akuntansi Zahir…

404

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

a. Pilih Setting kemudian

4. Input Saldo Awal 1. Input Saldo Awal Akun

Saldo Awal, pilih Saldo Awal Akun.

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 5. Form Mengisi Saldo Awal Akun b. Input

Saldo

Awal

Piutang

Pilih Setting kemudian Saldo Awal, pilih Saldo Awal Piutang

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 6. Form Saldo Awal Piutang



(invoicing) kemudian isi checkbox

5. Input Data Transaksi 1.

405

Penjualan tunai

invoice dan tunai. Kemudian isi

Tanggal 24 Januari 2015 RSIA

Nama Pelanggan, No. faktur dan

BUDHI JAYA memesan beberapa

Tanggal sesuai dengan yang ada

barang

kepada

di

dengan

nominal

PD.

Nugraha

sebesar

2.060.000,-.

transaksi.

Kemudian

isi

Rp.

deskripsi pesanan, kode, di kirim

Pembayaran

dan harga sesuai transaksi. Isi

dilakukan secara tunai.

tanggal pengiriman dan salesman

Penyelesaian

sesuai yang ada di transaksi. Jika

Klik Modul Penjualan kemudian

sudah terisi semua, klik Rekam.

pilih

Pengiriman

Barang

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 7. Form Transaksi Penjualan Tunai


406

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

2.

Penjualan Kredit


Tanggal 2 Januari 2015 PT. AJ.

invoice.

Manulife

Indonesia

Pelanggan,

beberapa

barang

memesan

kepada

PD.

Kemudian No.

isi

Nama

faktur

dan

Tanggal sesuai dengan yang ada

Nugraha dengan nominal sebesar

di

Rp.

deskripsi pesanan, kode, di kirim

2.850.000,-.

Pembayaran

transaksi.

Kemudian

isi

dilakukan secara kredit.

dan harga sesuai transaksi. Isi

Penyelesaian

tanggal pengiriman dan salesman

Klik Modul Penjualan kemudian

sesuai yang ada di transaksi. Jika

pilih

sudah terisi semua, klik Rekam.

Pengiriman

Barang

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 8. Form Transaksi Penjualan Kredit



3.

407

Transaksi Pembelian

invoice dan tunai. Kemudian isi

Tanggal 6 Januari 2015 PD.

Nama Pemasok, No. Pembelian

Nugraha membeli kertas sebanyak

dan Tanggal sesuai dengan yang

13 RIM dengan nominal sebesar

ada di transaksi. Kemudian isi No.

Rp. 325.000,-

Barang, di terima dan harga sesuai

Penyelesaian

transaksi. Isi tanggal pengiriman

Klik Modul Pembelian, kemudian

dan bagian pembelian sesuai yang

pilih

ada di transaksi. Jika sudah terisi

Pengiriman

Barang


semua, klik Rekam

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 9. Form Transaksi Pembelian Tunai


408

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

4.

Kemudian pilih Akun Kas,pilih

Transaksi Kas Keluar Tanggal

PD.

Penerima lalu isi No. Kwitansi

NUGRAHA membayar gaji 4

dan Tanggal sesuai dengan yang

karyawannya yang masing-masing

ada di transaksi. Kemudian isi

menerima Rp 1.500.000,- dengan

Kode,

total Rp 6.000.000,-

transaksi. Jika sudah terisi semua,

Penyelesaian

klik Rekam.

Klik

28

Modul

kemudian

Januari

Kas

pilih

&

Kas

dan

Bank, . Keluar.

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 10. Form Transaksi Kas Keluar (Yuska Desmahary) Aplikasi Akuntansi Zahir…

Nominal

sesuai

JURNAL ONLINE INSAN AKUNTAN, Vol.1, No.2, Desember 2016, 391-412 E-ISSN: 2528-0163 5.

Jurnal Penyesuaian

c. Mesin

Tanggal 31 Januari 2015, PD.

Rp.

dan

Peralatan

515.000,-

Nugraha menyusutkan beberapa

Penyelesaian

aktiva tetap sebagai berikut :

Pilih

a. Bangunan

,kemudian pilih Transaksi Jurnal

Rp. 1.125.000,b. Kendaraan Rp.

Modul

Buku

Besar

Umum, isi tanggal, referensi dan memo

337.000,-

409

,kemudian

masukkan

kode akun dan isi transaksi. Jika sudah terisi semua, klik Rekam.

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 11. Form Jurnal Umum 6. Laporan Keuangan 1. Laporan Laba Rugi Pilih Menu Laporan. Pilih Laporan Keuangan. Pilih Laba Rugi Standar


410

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 12. Laporan Laba Rugi 2.

Laporan Neraca Pilih Menu Laporan. Pilih Laporan Keuangan. Pilih Neraca Standar

Sumber : Hasil Penelitian (2015) Gambar 15. Neraca


JURNAL ONLINE INSAN AKUNTAN, Vol.1, No.2, Desember 2016, 391-412 E-ISSN: 2528-0163

411

keunggulan yaitu tingkat keamanan yang

4. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan diatas,

cukup valid, mudah pengoperasiannya,

dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem

dan dapat dipakai oleh tingkat pemula

terkomputerisasi merupakan solusi terbaik

yang baru mengerti aplikasi akuntansi.

dalam pemecaham masalah yang ada.

Namun tetap dalam

Dengan sistem ini dapat mempermudah

diperlukan

dalam

tentang

memproses

pengolahan

data

pemahaman siklus

implementasinya dari

pemakai

akuntansi

untuk

akuntansi sehingga menghasilkan laporan

menghindari

kesalahan-kesalahan

yang lebih akurat untuk pemilik dan

sehingga penggunaannya dapat digunakan

mungkin untuk penanaman modal saham.

ecara optimal.

Diterapkannya Aplikasi Akuntansi pada Pengolahan

Data

Keuangan

di

PD

Nugraha Jakarta akan mempermudah dan mempercepat

manajamen

Referensi Company Profil PD Nugraha Jakarta, Januari 2015.

dalam

pengambilan keputusan sehingga roda perusahaan akan berjalan lebih efektif dan efisien.

Hanafi LS. Yuswanto. 2013. Komputer Akuntansi dengan Zahir Accounting. Jakarta: PT Prestasi Pustakarya.

salah aplikasi akuntansi terbaik yang

Haryani R. 2012. Modul Praktikum Aplikasi AKuntansi Zahir Accounting Versi 5.1, Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI.

dapat diterapkan diberbagai perusahaan

Hery,

Zahir Accounting

merupakan

tak terkecuali di PD Nugraha untuk dapat membantu

mempermudah

pengelolaan

2008. Akuntansi Perusahaan Dagang dan Jasa. Jakarta: PT Grasindo.

Hery. 2014. Akuntansi Dasar 1 & 2. Jakarta: PT Grasindo.

keuangan perusahaan. Aplikasi akuntansi ini memiliki berbagai kelebihan dan

Samryn LM. 2014. Pengantar Akuntansi: Mudah Membuat Jurnal dengan


412

E-ISSN: 2528-0163; 391-412

Pendekatan Siklus Transaksi. Jakarta: Rajawali Pers. Sujarweni V, Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press.


Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting Untuk Pengolahan Data Keuangan Pada PD. Nugraha Jakarta

Recommend Documents