KETETAPAN MUSYAWARAH KERJA HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS INDONESIA No. : 02/TAP/MUKER/HMD MATEMATIKA FMIPA UI/II/2015 Tentang ANGGARAN DASAR/ANGGARAN RUMAH TANGGA HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS INDONESIA Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa Himpunan Mahasiswa Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia Menimbang : 1. Bahwa untuk kelancaran dan keberhasilan jalannya keorganisasian HMD MATEMATIKA FMIPA UI, perlu adanya pembuatan peraturan operasional yang kemudian disebut peraturan HMD MATEMATIKA FMIPA UI. 2. Bahwa dirasa perlu untuk memperjelas peran, fungsi dan keberadaan HMD MATEMATIKA FMIPA UI dalam kegiatan mahasiswa Matematika FMIPA UI. 3. Bahwa karena itu, dipandang perlu untuk mengadakan perubahan dan tambahan atas ketetapan Muker Nomor : 02/TAP/MUKER/ HMD MATEMATIKA FMIPA UI/III/2014 tentang peraturan HMD MATEMATIKA FMIPA UI. Mengingat : 1. Tri Darma Perguruan Tinggi. 2. Aturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia 2013. 3. Ketetapan BPM FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UI Nomor : 05/TAP/BPM FMIPA UI/II/2015 FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM tentang Garis-garis Besar Arah Kegiatan Lembaga Eksekutif, Badan Otonom, dan Badan Semi Otonom Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia Periode 2015. 4. Pasal 27 Peraturan HMD MATEMATIKA FMIPA UI tentang perubahan Peraturan HMD MATEMATIKA FMIPA UI. MENETAPKAN RANCANGAN KETETAPAN MUSYAWARAH KERJA HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR : 02/TAP/MUKER/HMD MATEMATIKA FMIPA UI/II/2015 MENJADI KETETAPAN MUSYAWARAH KERJA HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS INDONESIA.
1
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Peraturan Himpunan Mahasiswa Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia merupakan peraturan operasional Himpunan Mahasiswa Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia setelah Aturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia 2013 dan Garis-garis Besar Arah Kegiatan Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia periode 2015. BAB II NAMA DAN TEMPAT Pasal 2 Himpunan Mahasiswa Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia yang bernama Himpunan Mahasiswa Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia ini selanjutnya disingkat menjadi HMD MATEMATIKA FMIPA UI. Pasal 3 Sekretariat HMD MATEMATIKA FMIPA UI berkedudukan di Gedung D lantai 1 Ruang D.101 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, Depok. BAB III VISI DAN MISI Pasal 4 Visi HMD MATEMATIKA FMIPA UI adalah terwujudnya HMD MATEMATIKA FMIPA UI yang bersemangat melayani untuk bergerak maju. Pasal 5 Misi HMD MATEMATIKA FMIPA UI adalah sebagai berikut : 1. Menciptakan suasana kerja yang nyaman dengan berorientasi profesional. 2. Memberikan pelayanan yang optimal dan menyeluruh kepada seluruh warga matematika. 3. Memfasilitasi warga matematika untuk aktif berkarya dan mengembangkan diri.
BAB IV KEANGGOTAAN, HAK, DAN KEWAJIBANNYA Pasal 6 Anggota HMD MATEMATIKA FMIPA UI adalah seluruh mahasiswa Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia yang terdiri dari anggota aktif dan anggota biasa dengan mengacu kepada Aturan Dasar Ikatan 2
Keluarga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia yang berlaku.
Pasal 7 Anggota HMD MATEMATIKA FMIPA UI berhak atas hal-hal di bawah ini : 1. Hak mengeluarkan pendapat dan pikiran untuk HMD MATEMATIKA FMIPA UI selama tidak bertentangan dengan aturan yang berlaku di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia; 2. Hak memilih dan dipilih sebagai anggota badan pengurus HMD MATEMATIKA FMIPA UI bagi anggota aktif Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia dan terdaftar sebagai mahasiswa aktif Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia; 3. Hak memilih dan dipilih sebagai pelaksana kegiatan atau kepanitiaan yang diselenggarakan oleh HMD MATEMATIKA FMIPA UI bagi anggota aktif Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia. 4. Anggota biasa Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia kehilangan hak untuk dipilih. Pasal 8 Anggota HMD MATEMATIKA FMIPA UI berkewajiban atas hal-hal di bawah ini : 1. Memegang teguh Aturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia yang berlaku; 2. Melaksanakan kebijakan badan pengurus HMD MATEMATIKA FMIPA UI dengan rasa tanggung jawab; 3. Menjaga nama baik HMD MATEMATIKA FMIPA UI dan Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia; 4. Menjaga hubungan baik antar anggota keluarga besar Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia.
BAB V KEPENGURUSAN DAN TUGAS-TUGASNYA
1. 2. 3.
4. 5.
Pasal 9 Kepengurusan HMD MATEMATIKA FMIPA UI diselenggarakan oleh anggota terpilih dalam suatu struktur yang disebut Badan Pengurus. Badan Pengurus terdiri dari Badan Pengurus Harian (BPH) dan Staf. Badan Pengurus Harian terdiri dari Pengurus Inti (Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum Controller dan Bendahara Umum Treasurer), Kepala Biro, dan Kepala Departemen. Ketua Umum HMD MATEMATIKA FMIPA UI terpilih dilantik oleh BPM Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia. Badan Pengurus, kecuali Ketua Umum, dipilih dan dilantik oleh Ketua Umum HMD MATEMATIKA FMIPA UI.
Pasal 10 3
Struktur kepengurusan HMD MATEMATIKA FMIPA UI adalah sebagai berikut : Ketua Umum
Bendahara Umum Controller
Sekretaris
Bendahara Umum Treasurer
Umum
FUNGSI
SAMPLING
SIMETRI
AKSIOMA
DISKRIT
Pasal 11 SPACE
RADIAN
RELASI
BINER
EXPONENT
CHART
Pasal 11 PI (Pengurus Inti) HMD MATEMATIKA FMIPA UI merupakan pengurus inti yang masingmasing memiliki tugas sebagai berikut : 1. Ketua Umum bertugas : a. memimpin organisasi HMD MATEMATIKA FMIPA UI; b. memotivasi pengurus dan anggota HMD MATEMATIKA FMIPA UI; c. membuat tatanan kerja; d. memastikan visi dan misi HMD MATEMATIKA FMIPA UI terwujud; e. bertanggung jawab atas semua kegiatan di HMD MATEMATIKA FMIPA UI; f. mengayomi organisasi HMD MATEMATIKA FMIPA UI; g. mengambil dan menetapkan kebijakan dalam hubungan internal dan eksternal; h. bersinergi dengan lembaga lain; i. aktif menjaga hubungan baik dengan alumni Matematika UI. 2. Sekretaris Umum bertugas : a. menyusun agenda organisasi HMD MATEMATIKA FMIPA UI; b. memantau dan memastikan kegiatan di HMD MATEMATIKA FMIPA UI berjalan; c. membuat Laporan Perkembangan HMD MATEMATIKA FMIPA UI dan Laporan Pertanggungjawaban; d. mengambil kebijakan internal dengan prioritas kedua setelah Ketua Umum; e. mewakili Ketua Umum jika berhalangan hadir; 4
f. menjaga keharmonisan hubungan internal kepengurusan HMD MATEMATIKA FMIPA UI; g. mengawasi dan mengoptimalkan fungsi dan peran Biro DISKRIT, RELASI dan EXPONENT; 3. Bendahara Umum Controller bertugas : a. menyusun alokasi keuangan organisasi bersama Bendahara Umum Treasurer; b. melakukan proses otorisasi terhadap proses keluar-masuknya uang untuk setiap kegiatan HMD MATEMATIKA FMIPA UI; c. bertanggung jawab mengontrol secara keseluruhan pengaturan dan sirkulasi keuangan berdasarkan anggaran/budget yang telah dibuat; d. turut serta aktif dalam memberikan pertimbangan dan membantu kontrol keuangan berkaitan dengan kegiatan HMD MATEMATIKA FMIPA UI; e. mengawasi pencatatan kas masuk dan kas keluar yang dilakukan Bendahara Umum Treasurer; f. berkoordinasi dengan bendahara biro, departemen, dan kepanitiaan dalam hal keuangan; g. melaksanakan SOP (Standard Operational Procedure) keuangan; h. membuat laporan keuangan bersama Bendahara Umum Treasurer, dan mempublikasikan laporan transparansi dana kepada seluruh warga Matematika UI; i. mewakili Ketua Umum jika Ketua Umum dan Sekretaris Umum berhalangan hadir; j. membuat dan melaksanakan kebijakan keuangan HMD MATEMATIKA FMIPA UI selama tidak bertentangan dengan SOP keuangan bersama Bendahara Umum Treasurer. 4. Bendahara Umum Treasurer bertugas : a. menyusun alokasi keuangan organisasi bersama Bendahara Umum Controller; b. mengelola proses keluar masuknya uang yang telah di otorisasi oleh Bendahara Umum Controller; c. sebagai pemegang kas HMD MATEMATIKA FMIPA UI, baik kas sosial, kas operasional, dan dana warisan; d. melakukan pencatatan kas masuk dan kas keluar bersama Bendahara Umum Controller; e. berkoordinasi dengan bendahara biro, departemen, dan kepanitiaan dalam hal keuangan; f. melaksanakan SOP keuangan; g. membuat laporan keuangan bersama Bendahara Umum Controller, dan mempublikasikan laporan transparansi dana kepada seluruh warga Matematika UI; h. mengawasi dan mengoptimalkan fungsi dan peran Biro FUNGSI; i. membuat dan melaksanakan kebijakan keuangan HMD MATEMATIKA FMIPA UI selama tidak bertentangan dengan SOP keuangan bersama Bendahara Umum Controller; j. mewakili Ketua Umum jika Ketua Umum, Sekretaris Umum, dan Bendahara Umum Controller berhalangan hadir. Pasal 12 Biro merupakan fasilitator penyelenggaraan roda organisasi dengan deskripsi tugas sebagai berikut : 5
1. Biro Fund Raising (FUNGSI) bertanggung jawab secara struktural kepada Bendahara Umum Treasurer dan bertugas : a. membangun dan meningkatkan kemandirian finansial dalam mendanai HMD MATEMATIKA FMIPA UI; b. mencari dan memanfaatkan peluang halal yang ada untuk mendanai HMD MATEMATIKA FMIPA UI. 2. Biro Administrasi dan Kesekretariatan (DISKRIT) bertanggung jawab secara struktural kepada Sekretaris Umum dan bertugas : a. mengelola sistem administrasi organisasi, yaitu pengelolaan surat masuk dan keluar baik internal maupun eksternal; b. mengelola sistem pengarsipan data dan informasi, yaitu membuat database untuk Dosen, dan Karyawan Departemen Matematika FMIPA UI; c. memenuhi kebutuhan peralatan dan perangkat kesekretariatan, seperti alat-alat tulis, printer, dan lain-lain; d. menginventaris peralatan dan perangkat kesekretariatan; e. membantu dan mengawasi tata cara pembuatan surat-menyurat di setiap kepanitiaan yang berada dibawah tanggung jawab HMD MATEMATIKA FMIPA UI; f. menata dan menjaga kenyamanan serta kebersihan ruangan sekretariat HMD MATEMATIKA FMIPA UI; g. Membuat kesepakatan dengan setiap kepanitiaan untuk menitipkan barang kepanitiaan di dalam ruang HMD MATEMATIKA FMIPA UI. 3. Biro Humas dan Multimedia (RELASI) bertanggung jawab secara struktural kepada Sekretaris Umum dan bertugas : a. melakukan pemetaan terhadap elemen Departemen Matematika FMIPA UI dan menganalisisnya; b. aktif mengumpulkan aspirasi dari keluarga besar Departemen Matematika FMIPA UI dan menyikapinya; c. aktif memelihara hubungan baik dengan keluarga besar Departemen Matematika FMIPA UI; d. menjadi sarana komunikasi baik ke dalam maupun keluar HMD MATEMATIKA FMIPA UI; e. aktif menyampaikan informasi tentang HMD MATEMATIKA FMIPA UI sebagai wujud pencitraan kepada seluruh keluarga besar Departemen Matematika FMIPA UI dan pihak luar yang terkait; f. sebagai pengontrol media publikasi untuk setiap kegiatan HMD MATEMATIKA FMIPA UI. 4. Biro Exploration Regeneration and Internal (EXPONENT) bertanggung jawab secara struktural kepada Sekretaris Umum dan bertugas : a. mengadakan kegiatan yang dapat memotivasi mahasiwa Departemen Matematika FMIPA UI dalam mengembangkan dan meningkatkan softskill; b. melakukan kaderisasi terhadap mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI dalam mempersiapkan SDM (Sumber Daya Mahasiswa) yang kompeten; c. membantu Ketua Umum dalam memotivasi pengurus dan anggota HMD MATEMATIKA FMIPA UI; d. membantu Sekretaris Umum dalam menuansakan HMD MATEMATIKA FMIPA UI yang profesional; e. melakukan penanaman visi, misi, dan nilai-nilai organisasi HMD MATEMATIKA FMIPA UI kepada pengurus HMD MATEMATIKA FMIPA UI. 6
Pasal 13 Departemen merupakan pelaksanaan kegiatan yang berdiri sejajar dan koordinatif, secara struktural bertanggung jawab langsung kepada ketua yang masing-masing memiliki tugas sebagai berikut : 1. Departemen Sosial Masyarakat dan Peduli Lingkungan (SAMPLING) bertugas : a. bertanggung jawab atas terjaganya kesadaran mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI terhadap keadaan sosial masyarakat dan lingkungan; b. melakukan aksi-aksi kepedulian sosial masyarakat dan lingkungan; c. meningkatkan hubungan baik di antara warga Departemen Matematika FMIPA UI; d. mengoptimalkan pelayanan terhadap kebutuhan mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI. 2. Departemen Syi’ar Matematika Ar-Ruh Al-Islamiyah (SIMETRI) bertugas : a. menciptakan lingkungan yang bernuansa Islami dengan internalisasi pengamalan nilai-nilai Islam bagi mahasiswa muslim di Departemen Matematika FMIPA UI; b. mengupayakan sarana dan pelayanan bagi kebutuhan rohani dan pemahaman Islam berdasarkan Al-Qur’an dan As-Sunnah bagi mahasiswa muslim Departemen Matematika FMIPA UI dalam usaha meningkatkan keimanan dan ketakwaan; c. menata dan menjaga kenyamanan serta kebersihan mushola Departemen Matematika FMIPA UI; d. memenuhi keperluan mushola Departemen Matematika FMIPA UI. 3. Departemen Penalaran dan Keilmuan (RADIAN) bertugas : a. memotivasi dan membantu mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI untuk memaksimalkan potensi dalam bidang akademik; b. menjadikan HMD MATEMATIKA FMIPA UI sebagai sarana pengembangan potensi mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI dalam bidang keilmiahan; c. memperluas wawasan keilmiahan dan membangun kompetensi mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI di bidang minatnya masing-masing. 4. Departemen Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa (AKSIOMA) bertugas : a. memberikan pelayanan terhadap kebutuhan kemahasiswaan Departemen Matematika FMIPA UI; b. mengadvokasi kebutuhan mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa; c. mengelola sistem pengarsipan data dan informasi, yaitu membuat database untuk Mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI; 5. Departemen Sport Activities (SPACE) bertugas : a. mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan olahraga di Departemen Matematika FMIPA UI; b. membangun jiwa sportivitas, kekerabatan, dan kebersamaan di lingkungan Departemen Matematika FMIPA UI; c. memberikan informasi olahraga untuk mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI baik dari internal maupun eksternal; d. mengharumkan nama Departemen Matematika FMIPA UI dalam bidang olahraga; 7
e. memfasilitasi dan mewadahi bakat olahraga mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI. 6. Departemen Bidang Karir dan Entrepreneur (BINER) bertugas : a. memberikan informasi tentang lowongan kerja terhadap mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI; b. memfasilitasi mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI untuk memperoleh pembekalan dalam memasuki dunia kerja; c. bekerja sama dengan Ketua Umum untuk menjaga hubungan baik HMD MATEMATIKA FMIPA UI dengan alumni Departemen Matematika FMIPA UI; d. mengembangkan jiwa wirausaha bagi mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI. 7. Departemen Creativity in Harmony of Art (CHART) bertugas : a. mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan seni di Departemen Matematika FMIPA UI; b. membangun jiwa kreativitas, kekerabatan, dan kebersamaan di lingkungan Departemen Matematika FMIPA UI; c. memberikan informasi seni dan budaya baik dari internal maupun eksternal; d. mengharumkan nama Departemen Matematika FMIPA UI dalam bidang seni; e. memfasilitasi dan mewadahi bakat seni mahasiswa Departemen Matematika FMIPA UI.
Pasal 14 Setiap departemen dan biro berhak mengatur koordinasi internalnya selama tidak keluar dari peraturan-peraturan yang berlaku di Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia. BAB VI STRUKTUR KEKUASAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 15 1. Struktur kekuasaan HMD MATEMATIKA FMIPA UI secara hierarki terdiri dari : a. musyawarah Kerja (Muker); b. rapat Pengurus Inti; c. rapat Badan Pengurus Harian (BPHM); d. rapat Biro/Departemen (Rabid); e. rapat Panitia. 2. Selain itu di luar struktur kekuasaan terdapat juga Rapat Luar Biasa. Pasal 16 1. Putusan diambil melalui mufakat bersama. 2. Jika mufakat bersama tidak tercapai, maka dilakukan mekanisme lobbying. 3. Jika mekanisme lobbying tidak tercapai, maka putusan sidang diambil melalui pemungutan suara terbanyak dengan kuorum tidak kurang dari 2/3 kuorum awal (kuorum awal berjumlah ½ dari anggota pertemuan ditambah satu). BAB VII MEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN 8
Pasal 17 Hubungan internal berlangsung sesuai struktur kepengurusan HMD MATEMATIKA FMIPA UI. Pasal 18 Hubungan eksternal dapat dibentuk di antara beberapa hal berikut : a. satu atap; b. kerjasama. Pasal 19 Hubungan eksternal berdasarkan hal berikut: a. legal formal wajar; b. manfaat. Pasal 20 Segala perencanaan Musyawarah Kerja yang dilaksanakan kemudian jika memang dibutuhkan dirumuskan melalui suatu rapat, yang sebelum itu, rencana perumusan telah disusun oleh BPH. Pasal 21 1. Panitia pelaksanaan kegiatan adalah anggota aktif atau anggota Badan Pengurus HMD MATEMATIKA FMIPA UI yang telah diberi mandat oleh ketua HMD MATEMATIKA FMIPA UI. 2. Ketua HMD MATEMATIKA FMIPA UI tidak boleh menjadi pengurus dalam kepanitiaan HMD MATEMATIKA FMIPA UI. 3. Sekretaris Umum, Bendahara Umum Controller dan Bendahara Umum Treasurer HMD MATEMATIKA FMIPA UI tidak boleh menjadi BPH atau ketua bidang dalam kepanitiaan HMD MATEMATIKA FMIPA UI. Pasal 22 1. Kegiatan yang berjalan adalah program kerja yang telah melalui mekanisme pengujian. 2. Program Kerja HMD MATEMATIKA FMIPA UI terdiri dari : a. unggulan; b. rutin; c. insidental; d. proyek. 3. Bentuk kegiatan HMD MATEMATIKA FMIPA UI terdiri dari : a. berdasarkan segi dana, kegiatan HMD MATEMATIKA FMIPA UI : 1. Sederhana 2. Besar-besaran; b. berdasarkan ruang lingkup : 1. Internal 2. Eksternal; Pasal 23 Setiap kegiatan masing-masing departemen dan biro diawasi oleh tim pengawas yang disepakati dalam BPHM.
9
BAB VIII MEKANISME PERGANTIAN PENGURUS Pasal 24 1. Pertanggungjawaban internal dilakukan dihadapan segenap mahasiswa Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia dalam Rapat Luar Biasa dan selanjutnya mandat dan berkas laporan diserahkan kepada BPM. 2. BPM menyerahkan tugas dan tanggung jawab lembaga eksekutif kepada Badan Pengurus HMD MATEMATIKA FMIPA UI terpilih, dalam Penyerahan Mandat Lembaga Eksekutif. BAB IX KERANGKA ATURAN PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG HMD MATEMATIKA FMIPA UI Pasal 25 1. Aturan Birokrasi Organisasi : a. standar Tata Cara Bersidang; b. standar Manajemen Keputusan (Muker, Rapat Pengurus Inti, BPHM, Rapat Biro/Departemen, Rapat Kepanitiaan, dan Struktur Luar Organisasi); c. pencarian dan Sosialisasi Informasi. 2. Aturan Kesekretariatan dan Rumah Tangga : a. standar Laporan Kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban; b. standar Surat Menyurat; c. standar Proposal (Tubuh, Atribut); d. standar Rapat (Notula, Agenda). 3. Aturan Kegiatan dan Kepanitiaan : a. standar Tender dan Fit and Proper Test; b. standar Kepanitiaan (Struktur, Job Description, Pendanaan dan Pembentukan); c. standar Pembuatan Konsep serta Lingkup Analisis Medan (Alur, Polling); d. standar Pelaksanaan Kegiatan (BPHM, Open Recruitment, Rapat kerja, Up-Grading, Laporan Pertanggungjawaban). 4. Aturan Keuangan : a. standar Administrasi Keuangan (Neraca, Bon/Nota, Akuntansi); b. standar Alokasi Keuangan (Sumber Pembagian); c. standar Pembagian Keuntungan. BAB X PENUTUP Pasal 26 1. Perubahan peraturan HMD MATEMATIKA FMIPA UI diusulkan seluruh PI, Kepala Biro dan Kepala Departemen ditambah anggota Badan Pengurus lain, hingga mencapai 2/3 dari jumlah anggota Badan Pengurus seluruhnya, atau oleh 2/3 dari seluruh anggota HMD MATEMATIKA FMIPA UI melalui Rapat Luar Biasa. 2. Perubahan peraturan HMD MATEMATIKA FMIPA UI dirumuskan dan ditetapkan melalui Muker. 10
Pasal 27 Ketentuan – ketentuan yang belum diatur dalam peraturan HMD MATEMATIKA FMIPA UI, akan diatur melalui keputusan atau ketetapan HMD MATEMATIKA FMIPA UI. Ditetapkan di : Ruang Serbaguna Gedung C Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, Depok Hari, Tanggal : Sabtu, 28 Februari 2015 Pukul : 14:49 WIB
MUSYAWARAH KERJA HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS INDONESIA PERIODE 2015
Presidium Sidang Presidium I
Presidium II
Presidium III
Oki Saputra Jaya
Rohmat Setiawan
Yudho Prakoso
11
PENJELASAN PERATURAN HMD MATEMATIKA FMIPA UI Pasal 15 1.a.Yang dimaksud Muker adalah sidang musyawarah tertinggi kepengurusan HMD MATEMATIKA FMIPA UI, yang sifatnya terbuka dan umumnya untuk melantik pengurus HMD MATEMATIKA FMIPA UI, menentukan peraturan HMD MATEMATIKA FMIPA UI, dan program kerja. 1.b.Yang dimaksud rapat Pengurus Inti adalah rapat yang terdiri dari Ketua Umum, Sekretaris umum dan Bendahara umum (Controller dan Treasurer). 1.c.Yang dimaksud BPHM adalah Rapat Pimpinan, umumnya terdiri dari PI, Kepala Biro, dan Kepala Departemen. 1.d.Yang dimaksud rabid adalah rapat internal biro/departemen. 1.e.Yang dimaksud rapat panitia adalah rapat panitia pelaksana kegiatan. 2.a.Yang dimaksud rapat luar biasa adalah rapat yang diselenggarakan karena suatu hal yang penting yang diusulkan oleh BPHM (dari dalam pengurus) atau oleh 2/3 anggota HMD MATEMATIKA FMIPA UI (dari luar/selain pengurus). 2.b.Usulan Rapat Luar Biasa ditetapkan di BPHM. Pasal 18 a. Yang dimaksud hubungan eksternal satu atap adalah hubungan kerja pelaksanaan program di dalam suatu wadah, atau jaringan organisasi di mana HMD MATEMATIKA FMIPA UI sebagai anggotanya. b. Yang dimaksud hubungan eksternal kerjasama adalah hubungan kerja pelaksanaan program dimana organisasi yang terlibat berkedudukan sejajar dan diikat suatu kesepakatan. Pasal 19 1. Yang dimaksud asas legal formal wajar adalah bahwa segala sesuatu yang menyangkut hubungan eksternal didasari dasar hukum yang jelas, baik keorganisasiannya maupun kesepakatan dan usaha – usahanya, tidak melanggar norma-norma serta tidak keluar dari kewajiban dan wewenang HMD MATEMATIKA FMIPA UI sebagai lembaga kemahasiswaan. 2. Yang dimaksud asas manfaat adalah bahwa segala sesuatu yang menyangkut hubungan eksternal didasari manfaat yang dapat diambil oleh HMD MATEMATIKA FMIPA UI dalam menjalankan misinya. Pasal 22 1. Mekanisme pengujian terdiri dari 2 mekanisme, yaitu mekanisme pengujian materi dan bidding. Yang dimaksud mekanisme pengujian materi adalah pengujian berdasarkan konten acara, dana, SDM, dan sebagainya. Sedangkan yang dimaksud mekanisme bidding adalah mekanisme lelang terbuka Project Officer. 2.a.Yang dimaksud Program unggulan adalah program kerja yang merupakan prioritas utama untuk dilaksanakan karena perencanaan yang dinilai matang dan realistis oleh departemen dan biro masing – masing. 2.b.Yang dimaksud Program Rutin adalah program kerja yang dilaksanakan lebih dari dua kali dalam satu periode kepengurusan atau pernah diadakan oleh pengurus periode sebelumnya. 2.c.Yang dimaksud Program insidental adalah program kerja yang sifatnya tidak terikat oleh waktu dan merupakan penyikapan terhadap kondisi kontemporer.
12
2.d.Yang dimaksud dengan Proyek adalah program kerja HMD MATEMATIKA FMIPA UI yang dijalankan oleh sebuah tim khusus dalam satu periode kepengurusan. 3.a.1 Yang dimaksud dengan sederhana adalah kegiatan HMD MATEMATIKA FMIPA UI yang menghabiskan dana kurang dari atau sama dengan lima juta rupiah 3.a.2 Yang dimaksud dengan besar-besaran adalah kegiatan HMD MATEMATIKA FMIPA UI yang menghabiskan dana lebih dari lima juta rupiah. 3.b.1.Yang dimaksud internal adalah seluruh keluarga besar Matematika UI yang terdiri dari mahasiswa aktif, dosen, pegawai, dan alumni. 3.b.2.Yang dimaksud eksternal adalah yang tidak tercakup dalam 3.b.1. Pasal 23 Tim pengawas adalah tim yang dibentuk melalui mekanisme BPHM yang mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Penghubung antara kepanitiaan di HMD MATEMATIKA FMIPA UI dengan BPH HMD MATEMATIKA FMIPA UI. b. Mengarahkan dan memberi saran kepada kepanitiaan di HMD MATEMATIKA FMIPA UI.
13
