ANGGARAN PIUTANG
Muniya Alteza
[email protected]
Sebagai salah satu bentuk investasi, maka piutang dagang: • Menyerap sejumlah dana modal kerja • Mempunyai usia tertentu sesuai dengan waktu keterikatan • Memengaruhi tingkat risiko perusahaan secara keseluruhan • Perlu dimonitor tingkat efisiensi pengelolaannya dari waktu ke waktu Manfaat yang diperoleh dengan melakukan penjualan kredit: • Merupakan upaya untuk meningkatkan omset penjualan • Kenaikan keuntungan • Menjamin kontinuitas hubungan dagang antara perusahaan dengan pembeli • Kredit jangka panjang menciptakan keuntungan tambahan bagi penjual
[email protected]
Berbagai jenis beban dan biaya yang timbul karena penjualan kredit: • Beban biaya modal • Biaya administrasi piutang (biaya organisasi dan biaya penagihan piutang) • Piutang tak tertagih (bad debts)
[email protected]
Kebijakan Piutang Berbagai langkah yang perlu disiapkan antara lain meliputi: • Dibentuknya unit kerja atau seksi yang khusus ditugaskan mengurusi piutang. Tugas pokok dari unit kerja ini meliputi: Mencari langganan potensial yang dapat diberikan kredit Menyeleksi calon debitur Membukukan transaksi kredit yang terjadi Melakukan penagihan piutang Membukukan mutasi kredit/piutang Menyusun dan mengklasifikasi piutang outstanding menurut usianya masing-masing Membuat analisis dan evaluasi piutang sebagai salah satu bentuk investasi Menyusun dan memperkirakan arus kas masuk dari piutang Membuat laporan tentang pengelolaan piutang bagi para pengambil kebijakan
[email protected]
• Digariskannya kebijakan piutang yang jelas untuk dapat digunakan sebagai pedoman bagi unit kerja yang mengurusi piutang. Kebijakan ini, meliputi: Penentuan plafon kredit untuk berbagai jenis/tingkatan debitur Penentuan jangka waktu kredit Pedoman melakukan seleksi calon debitur (berdasarkan 5C: Character, Capacity, Capital, Collateral, Conditions) Penentuan jumlah piutang ragu-ragu maksimal yang dapat dibenarkan sebagai dasar penetuan besarnya cadangan piutang ragu-ragu Penentuan jumlah anggaran yang digunakan untuk mengadministrasikan piutang
[email protected]
Kriteria Mengukur Efisiensi Pengelolaan Piutang Kriteria yang dapat digunakan sebagai indikator efisiensi pengelolaan adalah: Tingkat perputaran piutang, yang dinyatakan dengan rumus: penjualan kredit (1 tahun) piutang rata-rata (awal dan akhir tahun) Persentase piutang tak tertagih yang sebenarnya Usia utang rata-rata Biaya pengelolaan piutang yang berubah-ubah dari waktu ke waktu, karena: Perbedaan jumlah nasabah yang harus dilayani Perbedaan nilai piutang keseluruhan yang harus dikelola Perbedaan fungsi piutang/penjualan dengan kredit dari waktu ke waktu berhubungan dengan adanya perbedaan kondisi persaingan dan situasi ekonomi secara umum Perbedaan jangka waktu kredit yang diberikan
[email protected]
Contoh Soal 1 Rencana penjualan atas dasar perkiraan akhir bulan untuk masa 6 bulan pertama tahun 2012 dari perusahaan makanan dan minuman “Kolak Pisang” adalah sbb: • Rencana Penjualan Bulan Penjualan Januari Rp.2.000.000 Februari Rp.2.250.000 Maret Rp.2.500.000 April Rp.2.750.000 Mei Rp.3.000.000 Juni Rp.3.250.000 • Komposisi antara penjualan tunai dan kredit adalah 20%:80% dengan waktu penjualan kredit adalah 1 bulan. Untuk penjualan tunai diberikan potongan 5%. Pola penerimaan piutang menurut pengalaman yang lalu, para debitur membayar 75% tepat pada waktunya dan sisanya dibayarkan pada bulan berikutnya.
[email protected]
• Penjualan bulan November dan Desember 2011, masing-masing sebesar Rp.1.500.000 dan Rp.2.000.000 • Jumlah Bad Debt diperkirakan sebesar 0,5% Diminta: Buatlah skedul Penagihan Piutang dan Skedul penerimaan Arus Kas Masuk!
[email protected]
Penjualan Menurut Bentuk Pembayaran (1) Bulan
Total Penjualan
Penjualan Tunai (20%)
Penjualan Kredit (80%)
November, 2011
1.500.000
300.000
1.200.000
Desember, 2011
2.000.000
400.000
1.600.000
Januari
2.000.000
400.000
1.600.000
Februari
2.250.000
450.000
1.800.000
Maret
2.500.000
500.000
2.000.000
April
2.750.000
550.000
2.200.000
Mei
3.000.000
600.000
2.400.000
Juni
3.250.000
650.000
2.600.000
Skedul Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai (2) Bulan
Total Penjualan
Potongan (5%)
Penjualan Tunai
November, 2001
300.000
15.000
285.000
Desember, 2001
400.000
20.000
380.000
Januari
400.000
20.000
380.000
Februari
450.000
22.500
427.500
Maret
500.000
25.000
475.000
April
550.000
27.500
522.500
Mei
600.000
30.000
570.000
Juni
650.000
32.500
617.500
[email protected]
Menghitung Piutang Netto (3) Bulan
Piutang Kotor
Bad Debts (0,5%)
Piutang Netto
November, 2011
300.000
1.500
298.500
Desember, 2011
1.600.000
8.000
1.592.000
Januari
1.600.000
8.000
1.592.000
Februari
1.800.000
9.000
1.791.000
Maret
2.000.000
10.000
1.990.000
April
2.200.000
11.000
2.189.000
Mei
2.400.000
12.000
2.388.000
Juni
2.600.000
13.000
2.587.000
Karena prosedur pembayaran cicilan kredit 75% dibayar 1 bulan setelah bulan penjualan dan 25% 1 bulan berikutnya, maka khusus November 2011 = 75% x Rp.1.200.000 = Rp.900.000 dibayar pada Desember 2011 (TIDAK DICATAT!) 25% x Rp.1.200.000 = Rp.300.000 dibayar pada Januari 2012 Catatan: yang diperhitungkan dan dicatat hanya pembayaran cicilan kredit untuk periode tahun 2012 saja!
[email protected]
Skedul Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit (4) (Anggaran Piutang) Bulan
Bulan Penagihan
Januari
Februari
Nov, 2011
298.500
Des, 2011
1.194.000
Januari
Maret
Sisa
April
Mei
Juni
398.000 1.194.000
Februari
398.000 1.343.250
Maret
447.750
1.492.500
April
497.500 1.641.750
547.250
Mei
1.791.000
Juni
597.000
2.587.000
Jumlah
1.492.500
1.592.000
1.741.250
1.940.250
2.139.250
2.338.250
3.184.000
Skedul Penerimaan Kas Keseluruhan (5) Sumber
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Penjualan Tunai
380.000
427.500
475.000
522.500
570.000
617.500
Piutang
1.492.500
1.592.000
1.741.250
1.940.250
2.139.250
2.338.250
Jumlah
1.872.500
2.019.500
2.216.250
2.462.750
2.709.250
2.955.750
[email protected]
Contoh Soal 2 Rencana penjualan atas dasar perkiraan akhir bulan untuk masa 6 bulan pertama tahun 2012 dari perusahaan makanan dan minuman “ES KELAPA MUDA” adalah sbb: • Rencana Penjualan: Bulan Penjualan Bulan Penjualan Januari Rp.200.000 April Rp.350.000 Februari Rp.250.000 Mei Rp.400.000 Maret Rp.300.000 Juni Rp.450.000 • Komposisi antara penjualan tunai dan kredit adalah 40%:60% • Syarat pembayaran ditentukan 4/20 net 60
[email protected]
Berdasarkan pengalaman, cara pembayaran adalah sbb: 60% terkumpul dalam waktu 20 hari sesudah bulan penjualan 30% terkumpul dalam waktu sesudah 20 hari dalam bulan yang sama 10% terkumpul dalam bulan kedua sesudah bulan penjualan Penjualan bulan November & Desember 2011, masing-masing sebesar Rp150.000 dan Rp200.000 Jumlah Bad Debt diperkirakan sebesar 2% Diminta: Buatlah Skedul Penagihan Piutang dan Skedul Penerimaan Arus Kas Masuk!
[email protected]
Penjualan Menurut Bentuk Pembayaran (1) Bulan
Total Penjualan
Penjualan Tunai (40%)
Penjualan Kredit (60%)
November, 2011
150.000
60.000
90.000
Desember, 2011
200.000
80.000
120.000
Januari
200.000
80.000
120.000
Februari
250.000
100.000
150.000
Maret
300.000
120.000
180.000
April
350.000
140.000
210.000
Mei
400.000
160.000
240.000
Juni
450.000
180.000
270.000
Skedul Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai (2) Bulan
Penjualan Tunai
Potongan (4%)
Penerimaan Kas
November, 2011
60.000
2.400
57.600
Desember, 2011
80.000
3.200
76.800
Januari
80.000
3.200
76.800
Februari
100.000
4.000
96.000
Maret
120.000
4.800
115.200
April
140.000
5.600
134.400
Mei
160.000
6.400
153.600
Juni
180.000
7.200
172.800
[email protected]
Menghitung Piutang Netto (3) Bulan
Piutang Kotor
Bad Debts (2%)
Piutang Netto
November, 2011
9.000
180
8.820
Desember, 2011
120.000
2.400
117.600
Januari
120.000
2.400
117.600
Februari
150.000
3.000
147.000
Maret
180.000
3.600
176.400
April
210.000
4.200
205.800
Mei
240.000
4.800
235.200
Juni
270.000
5.400
264.600
Karena prosedur pembayaran cicilan kredit 60% dan 30% dibayar 1 bulan setelah bulan penjualan dan 10% 1 bulan berikutnya, maka khusus November 2011 = 60% x Rp.90.000 = Rp.54.000 dibayar pada Desember 2011 (TIDAK DICATAT!) = 30% x Rp.90.000 = Rp.27.000 dibayar pada Desember 2011 (TIDAK DICATAT!) = 10% x Rp.90.000 = Rp.9.000 dibayar pada Januari 2012 Catatan: yang diperhitungkan dan dicatat hanya pembayaran cicilan kredit untuk periode tahun 2012 saja!
[email protected]
Skedul Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit (4) (Anggaran Piutang) Bulan
Bulan Penagihan
Jan November, 2011
8.820
Desember, 2011
105.840
Januari
Feb
Maret
Sisa
April
Mei
Juni
11.760 105.840
Februari
11.760 132.300
Maret
14.700 158.760
17.640
April
185.220
Mei
20.580 211.680
Juni
23.520
264.600
Jumlah
114.660
117.600
144.060
173.460
202.860
232.260
288.120
Skedul Penerimaan Kas Keseluruhan (5) Sumber
Januari
Februari
Maret 115.200
April
Mei
Juni
134.400
153.600
172.800
Penjualan Tunai
76.800
96.000
Piutang
114.660
117.600
144.060
173.460
202.860
232.260
Jumlah
191.460
213.600
259.260
307.860
356.460
405.060
[email protected]
Soal Latihan 1 Rencana penjualan atas dasar perkiraan akhir bulan untuk masa 6 bulan pertama tahun 2012 dari perusahaan makanan dan minuman “SEGER NIKMAT” adalah sbb: • Rencana Penjualan: Bulan Penjualan Bulan Penjualan Januari Rp.200.000 April Rp.350.000 Februari Rp.250.000 Mei Rp.400.000 Maret Rp.300.000 Juni Rp.450.000 • Komposisi antara penjualan tunai dan kredit adalah 30%:70% • Syarat pembayaran ditentukan 4/20 net 60
[email protected]
Berdasarkan pengalaman, cara pembayaran adalah sbb: 60% terkumpul dalam waktu 20 hari sesudah bulan penjualan 25% terkumpul dalam waktu sesudah 20 hari dalam bulan yang sama 15% terkumpul dalam bulan kedua sesudah bulan penjualan Penjualan bulan November & Desember 2011, masing-masing sebesar Rp.150.000 dan Rp.200.000 Jumlah Bad Debt diperkirakan sebesar 2,5% Diminta: Buatlah Skedul Penagihan Piutang dan Skedul Penerimaan Arus Kas Masuk!
[email protected]
Penjualan Menurut Bentuk Pembayaran (1) Bulan
Total Penjualan
Penjualan Tunai (30%)
Penjualan Kredit (70%)
November, 2011
150.000
45.000
105.000
Desember, 2011
200.000
60.000
140.000
Januari
200.000
60.000
140.000
Februari
250.000
75.000
175.000
Maret
300.000
90.000
210.000
April
350.000
105.000
245.000
Mei
400.000
120.000
280.000
Juni
450.000
135.000
315.000
Skedul Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai (2) Bulan
Penjualan Tunai
Potongan (4%)
Penerimaan Kas
November, 2001
45.000
1.800
43.200
Desember, 2001
60.000
2.400
57.600
Januari
60.000
2.400
57.600
Februari
75.000
3.000
72.000
Maret
90.000
3.600
86.400
April
105.000
4.200
100.800
Mei
120.000
4.800
115.200
Juni
135.000
5.400
129.600
[email protected]
Menghitung Piutang Netto (3) Bulan
Piutang Kotor
Bad Debts (2,5%)
Piutang Netto
November, 2011
15.750
393,75
15.356,25
Desember, 2011
140.000
3.500
136.500
Januari
140.000
3.500
136.500
Februari
175.000
4.375
170.625
Maret
210.000
5.250
204.750
April
245.000
6.125
238.875
Mei
280.000
7.000
273.000
Juni
315.000
7.875
307.125
Karena prosedur pembayaran cicilan kredit 60% dan 25% dibayar 1 bulan setelah bulan penjualan dan 15% 1 bulan berikutnya, maka khusus November 2011 = 60% x Rp.105.000 = Rp.63.000 dibayar pada Desember 2011 (TIDAK DICATAT!) = 25% x Rp.105.000 = Rp.26.250 dibayar pada Desember 2011 (TIDAK DICATAT!) = 15% x Rp.105.000 = Rp.15.750 dibayar pada Januari 2012 Catatan: yang diperhitungkan dan dicatat hanya pembayaran cicilan kredit untuk periode tahun 2012 saja!
[email protected]
Skedul Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit (4) (Anggaran Piutang) Bulan
Bulan Penagihan
Januari Nov, 2011
15.356,25
Des, 2011
116.025
Januari
Februari
Maret
Sisa
April
Mei
Juni
20.475 116.025
20.475
Februari
145.031,25 25.593,75
Maret
174.037,5
30.712,5
April
203.043,75 35.831,25
Mei
232.050
40.950
Juni
307.125
Jumlah
131.381,25 136.500
165.506,25 199.631,25
233.756,25 267.881,25
348.075
Skedul Penerimaan Kas Keseluruhan (5) Sumber
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
100.800
115.200
129.600
Penjualan Tunai
57.600
72.000
86.400
Piutang
131.381,25
136.500
165.506,25
199.631,25
233.756,25
267.881,25
Jumlah
188.981,25
208.500
251.906,25
300.431,25
348.956,25
397.481,25
[email protected]
Soal Latihan 2 Rencana penjualan atas dasar perkiraan akhir bulan untuk masa 6 bulan pertama tahun 2012 dari perusahaan makanan ringan “STEAMBOAT” adalah sbb: • Rencana Penjualan: Bulan Penjualan Bulan Penjualan Januari Rp1.200.000 April Rp1.450.000 Februari Rp1.300.000 Mei Rp1.400.000 Maret Rp1.325.000 Juni Rp1.500.000 • Komposisi antara penjualan tunai dan kredit adalah 30%:70% • Syarat pembayaran ditentukan 3/20 net 60
[email protected]
Berdasarkan pengalaman, cara pembayaran adalah sbb: 50% terkumpul dalam waktu 20 hari sesudah bulan penjualan 30% terkumpul dalam waktu sesudah 20 hari dalam bulan yang sama 20% terkumpul dalam bulan kedua sesudah bulan penjualan Penjualan bulan November & Desember 2011, masing-masing sebesar Rp1.150.000 dan Rp1.125.000 Jumlah Bad Debt diperkirakan sebesar 3% Diminta: Buatlah Skedul Penagihan Piutang dan Skedul Penerimaan Arus Kas Masuk!
[email protected]
Penjualan Menurut Bentuk Pembayaran (1) Bulan
Total Penjualan
Penjualan Tunai (30%)
Penjualan Kredit (70%)
November, 2001
1.150.000
345.000
805.000
Desember, 2001
1.125.000
337.500
787.500
Januari
1.200.000
360.000
840.000
Februari
1.300.000
390.000
910.000
Maret
1.325.000
397.500
927.500
April
1.450.000
435.000
1.015.000
Mei
1.400.000
420.000
980.000
Juni
1.500.000
450.000
1.050.000
Skedul Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai (2) Bulan
Penjualan Tunai
Potongan (3%)
Penerimaan Kas
November, 2001
345.000
10.350
334.650
Desember, 2001
337.500
10.125
327.375
Januari
360.000
10.800
349.200
Februari
390.000
11.700
378.300
Maret
397.500
11.925
385.575
April
435.000
13.050
421.950
Mei
420.000
12.600
407.400
Juni
450.000
13.500
436.500
[email protected]
Menghitung Piutang Netto (3) Bulan
Piutang Kotor
Bad Debts (3%)
Piutang Netto
November, 2011
161.000
4.830
156.170
Desember, 2011
787.500
23.625
763.875
Januari
840.000
25.200
814.800
Februari
910.000
27.300
882.700
Maret
927.500
27.825
899.675
April
1.015.000
30.450
984.550
Mei
980.000
29.400
950.600
Juni
1.050.000
31.500
1.018.500
Karena prosedur pembayaran cicilan kredit 50% dan 30% dibayar 1 bulan setelah bulan penjualan dan 20% 1 bulan berikutnya, maka khusus November 2011 = 50% x Rp.805.000 = Rp.402.500 dibayar pada Desember 2011 (TIDAK DICATAT!) = 30% x Rp.805.000 = Rp.241.500 dibayar pada Desember 2011 (TIDAK DICATAT!) = 20% x Rp.805.000 = Rp.161.000 dibayar pada Januari 2012 Catatan: yang diperhitungkan dan dicatat hanya pembayaran cicilan kredit untuk periode tahun 2012 saja!
[email protected]
Skedul Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit (4) (Anggaran Piutang) Bulan
Bulan Penagihan
Jan
Feb
Nov, 2011
156.170
Des, 2011
611.100
Januari
Maret
Sisa
April
Mei
Juni
152.775 651.840
Februari
162.960 706.160
176.540
Maret
719.740
April
179.935 787.640
Mei
196.910 814.800
Juni
190.120
1.018.500
Jumlah
767.270
804.615
869.120
896.280
967.575
1.011.710
1.208.620
Skedul Penerimaan Kas Keseluruhan (5) Sumber
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Penjualan Tunai
349.200
378.300
385.575
421.950
407.400
436.500
Piutang
767.270
804.615
869.120
896.280
967.575
1.011.710
1.116.470 1.182.915
1.254.695
1.318.230
1.374.975
1.448.210
Jumlah
[email protected]