Analisis Sistem Penghitungan Gaji PT Bank Negara Indonesia (Persero), Tbk Nama NPM Kelas Pembimbing
: Okta Merita : 45209647 : 3 DA 04 : Prof.Ir. Dr.Euphrasia Suzy Suhendra .,M.S
Bab 1 Pendahuluan
Latar Belakang Sumber daya manusia menjadi potensi pengerak dalam sebuah perusahaan , oleh karena itu sumber daya manusia merupakan faktor penting bagi perusahaan untuk menjalankan aktivitasnya. Adapun sistem penggajian yang digunakan oleh PT Bank Negara Indonesia (Persero), Tbk yaitu dengan melakukan penilaian terhadap kinerja tahunan bagi para karyawannya. Sistem penggajian ini mewujudkan suatu system penggajian yang kompetitif dan mengacu pada objektifitas dan keefektifan. sistem penggajian merupakan salah satu hal penting dalam sebuah perusahaan terutama bagi karyawan , maka tujuan penggunaan sistem dalam penghitungan gaji dapat memberikan kemudahan pada proses penghitungannya, karena dalam sistem penghitungan gaji tersebut mengolah informasi-informasi yang cukup banyak maka diperlukan sistem penghitungan gaji yang terkomputerisasi serta teknologi- teknologi yang baik.
Materi Kerja Praktek Materi kerja praktek yang di dapat adalah selama praktek kerja di PT Bank Negara Indonesia yaitu mendapatkan pengetahuan dan pemahaman tentang sistem penggajian pada bagian penggajian tentang cara perhitungan gaji yang dilakukan dari absen, perhitungan tunjangan-tunjangan yang diberikan untuk karyawan dan kenaikan level kerja yang mempengaruhi gaji yang diterima oleh karyawan serta prosedur-prosedur perhitungan yang dilakukan di PT Bank Negara Indonesia (Persero), Tbk.
Tujuan Kerja Praktek Dalam melakukan kerja praktek pasti memiliki tujuan diantaranya yaitu : • Agar dapat menganalisis sistem penghitungan gaji pada PT Bank Negara Indonesia (Persero),Tbk. • Untuk mempelajari dan mengevaluasi sistem penghitungan gaji dan penerimaan gaji pada PT Bank Negara Indonesia (Persero),Tbk. • Agar dapat mengetahui komponen – komponen Gaji , Tunjangan dan Bonus yang diberikan oleh PT Bank Negara Indonesia (Persero), Tbk • Agar dapat mengetahui penghitungan absen dan pembagian tugas pada karyawan menurut jabatan dan tugas nya.
Bab IV Hasil Dan Pembahasan Penjelasan Sistem Penghitungan Gaji Pengertian dari sistem penghitungan gaji adalah jaringan prosedur yang dibuat secara terpadu untuk menghasilkan informasi mengenai gaji pegawai secara akurat dan memadai sehingga informasi tersebut dapat berguna bagi pihakpihak yang membutuhkan, agar suatu sistem penghitungan gaji dapat berjalan dengan lancar maka diperlukan sistem penghitungan gaji yang baik dan akurat. Unit – Unit Yang Terkait Dalam Penghitungan Gaji a. Unit Bagian Umum Bagian umum adalah bertugas untuk menyusun daftar gaji, merekap gaji para karyawan serta melaksanakan tugas kepegawaian mengenai kenaikan pangkat dan kenaikan gaji secara berkala.
b. Unit Bagian Sumber Daya Manusia Bagian sumber daya manusia adalah bertugas untuk memberikan pengembangan karyawan,penyusunan karyawan, pengelolaan karier para karyawan , evaluasi kinerja serta memberikan kompensasi kerja yang memikat untuk memotivasi karyawan dalam bekerja. c. Unit Human Capital Bagian ini adalah melaksanakan tugas dalam menghitung absen para karyawan serta penghitungan potongan uang makan, yang akan di terima oleh para karyawan nantinya..
Alur Penerimaan Gaji
Keterangan dalam alur prosedur langkah-langkah penerimaan gaji penerimaan gaji pada PT Bank Negara Indonesia (Persero),Tbk yaitu : 1. Pengawas Absensi mengawasi absensi pegawai. 2. Pengawas absensi membuat daftar hadir kerja dan lembur 3. Setelah itu diserahkan ke bagian umum membuat rekapitulasi waktu hadir kerja. 4. Membuat daftar absensi kerja lembur. 5. Menyusun daftar absensi. 6. Setelah itu bagian human capital mengitung jumlah absensi karyawan. 7. Membuat daftar rekap upah lembur karyawan. 8. Menghitung dan membuat rekap tunjangan kerja.
9 . Setelah itu semua laporan diterima oleh bagian sumber daya manusia. 10. Lalu membuat pelaporan gaji. 11. Membuat slip remunisasi 12. Lalu menyetor uang ke bank. 13. Setelah itu pegawai akan menerima slip pengajian. 14. Setelah itu pegawai dapaat mengecek dan mengambil uang di bank.
Analisis Bagan Alur Penerimaan Gaji Pada PT Bank Negara Indonesia (Persero), Tbk Dalam alur proses penerimaan gaji pegawai melewati berbagai prosedur yang meliputi bagian – bagian yang terkait dan dalam proses penghitungannya karna perusahaan pun menggunakan aspek komputer untuk kemudahan dalam bekerja bagi karyawannya dengan menggunakan sebuah aplikasi komputer yaitu Microsoft Excel yang tentunya dapat memperlancar proses penghitungan gaji karna aplikasi komputer tersebut sudah dibuat secara otomatis sehingga dalam poses penginputan data menjadi lebih cepat dan lebih akurat serta penghitungan tersebut membantu pegawai nya agar dapat lebih efisien dalam bekerja.
Pada bagian lain yang terkait dalam penerimaan gaji memiliki kepentingannya masing – masing karena semua saling terkait dalam alur penerimaan gaji jika pada bagian satu mengalami kesalahan maka akan langsung mempengaruhi semua bagian dalam proses penerimaan gaji tersebut, dan juga karna banyak nya proses rekap yang harus dilakukan oleh setiap bagian tersebut. Adapun pada proses pegawasan absensi masih terdapat kelemahan pada mesin absensi tersebut yang terkadang tidak berfungsi secara baik jika sudah terjadi masalah tersebut maka pegawai akan menggunakan absensi secara manual. sedangkan dalam pembuatan rekapitulasi waktu hadir kerja memerlukan data yang akurat agar proses kerja lebih efisien, selain itu dalam proses melaporkan hasil kerja yang dilakukan oleh beberapa bagian kemungkinan kesalahan dalam proses bisa saja terjadi dan jika sudah terjadi akan mempengaruhi semua hasil laporan yang telah dikerjakan dan hal tersebut membuat pekerjaan menjadi tidak efisien dalam pelaksanaanya.
Dalam alur penerimaan gaji yang meliputi beberapa bagian yang saling terkait ini memang memerlukan ketelitian dalam proses kerja nya agar dalam posesakhir nya sesuai dengan target yang ingin dicapai oleh perusahaan.
Bab V Kesimpulan Dari pembahasan bab sebelumnya mengenai analisis sistem penghitungan gaji yang dilakukan di PT Bank Negara Indonesia(Persero),Tbk maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem analisis penghitungan gaji yang dilakukan pada PT Bank Negara Indonesia(Persero),Tbk sudah sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan dalam penghitungan gaji yang ada di PT Bank Negara Indonesia (Persero),Tbk. 2. Dalam penghitungan absensi masih terdapat kesalahan dikarenakan masih ada kelemahan dari mesin absensi tersebut. 3. Komponen-komponen gaji dan bonus yang diberikan kepada para karyawan pada PT Bank Negara Indonesia(Persero),Tbk sudah mencapai target yang maksimal dan sesuai dengan struktur jabatan yang diberikan oleh PT Bank Negara Indonesia
4. Dalam pembagian tugas masih ada nya kerangkapan jabatan sehingga pekerjaan yang dilakukan kurang efisien dan efektif.
Saran – Saran
• • •
Setelah penulis menjelaskan dan mengumpulkan materi diatas maka penulis akan mencoba untuk memberikan saran yang nanti nya dapat dipertimbangkan oleh PT Bank Negara Indonesia(Persero),Tbk yaitu : Melakukan rekap absensi yang lebih teliti lagi agar tidak terjadi kesalahan dalam menghitung jumlah absensi. Dalam pembagian tugas tidak boleh adanya kerangkapan jabatan, karena akan menjadi kurang efisien dan efektif dalam proses pengerjaannya. Sebaiknya melakukan pengecekan 6 bulan agar mengurangi kerusakan atau kesalahan pada absensi tersebut.
