Analisis, Perancangan, Dan Dokumentasi Dalam Proses Pengolahan Kain dan Kawat di PT. X

Analisis, Perancangan, Dan Dokumentasi Dalam Proses Pengolahan Kain dan Kawat di PT. X Tanti Kristanti, Wenny Franciska Senjaya Jurusan S1 Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha, Jl. Prof. Drg. Suria Sumantri No. 65 Bandung 40164 email: [email protected], [email protected]

Abstract The process of analysis and design of a system is very important before the implementation process. Analysis and design of this will help developers in implement applications, developers can find out what is required by the system. Applications created with the aim to ease in the management of data such as record production, record supplies of raw materials, record the needs of raw materials, and record the results of processing the raw materials are. Analysis and design of this more focused on the production of cloth and wire, so that users can obtain accurate information from the production of cloth and wire. Source data obtained from books, e-book, the documentation that came from PT.X in both hardcopy and softcopy form, and explore data from the internet as a data supplement. Analysis and design based on the client and use the documentation from PT.X as the main source and take from other sources in addition. Keywords : analysis, design, documentation, fabric,wiring

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang PT.X merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri khususnya pembuatan busa dan spring bed. PT.X telah memakai sebuah sistem yang terkomputerisasi dalam mengolah data perusahaan, namun sistem tersebut belum terintegrasi secara keseluruhan dan masih terdapat beberapa bagian yang menggunakan sistem manual. Pada proses produksi PT.X masih menggunakan sistem manual dimana hal tersebut dapat mempengaruhi waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan dokumen dan penyimpanan data dari hasil produksi. Terdapat beberapa tahap dan bagian dalam proses produksi di PT.X diantaranya proses pembuatan busa, pengolahan kain, pengolahan kawat, dan pengolahan kayu. Analisis ini lebih difokuskan pada proses produksi kain dan kawat. PT.X mengalami kesulitan dalam penyimpanan data-data yang berhubungan dengan proses produksi kain dan kawat. 1.2 Tujuan Pembahasan Berikut ini tujuan dari analisis, perancangan dan dokumentasi: 1. Mencatat proses produksi pengolahan kain dan kawat; 2. Mencatat persediaan bahan baku kain dan kawat; 155

Jurnal Sistem Informasi, Vol. 6, No.2, September 2011: 155 - 171

3. 4. 5.

Mencatat hasil dari proses pengolahan kain dan kawat tersebut; Membantu pengembang dalam implementasi sistem baru; Membantu pengembang dalam melakukan dokumentasi;

1.3 Ruang Lingkup Kajian Ruang lingkup kajian dari analisis, perancangan, dan dokumentasi adalah sebagai berikut : 1. Analisis pada proses pengolahan kain dan kawat; 2. Perancangan user interface untuk bagian sistem yang menangani pengolahan data kain dan kawat; 3. Dokumentasi sistem yang menangani pengolahan data kain dan kawat. 2. Kajian Teori 2.1 Analisis Menurut Jack Febrian, “Analisis merupakan tahap pertama dimana system engineering menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan atau pengembangan sistem dalam bidang komunikasi dan komputerisasi”.[11] Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. [11] Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya. Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem yaitu mengidentifikasi masalah (Identify), memahami kerja dari sistem yang ada (Understand), menganalisis sistem (Analyze), membuat laporan hasil analisis (Report). [11] 2.2 Perancangan Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analisis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Analisis sistem memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Tahap ini disebut dengan perancangan sistem. Perancangan dibagi menjadi dua bagian, yaitu perancangan sistem secara umum dan perancangan sistem terinci. Menurut George M.Scott perancangan sistem adalah :

156

Aplikasi Pengendalian Persediaan Produk dengan Perpetual Inventory System dan Pemilihan Supplier Optimal dengan Metode AHP (Niko Ibrahim, Syarli Angelina Gunawan)

System design determines how a system will accomplish what it must accomplish; it involves configuring the software and hardware components of a system so that after the installation to the system will fully satisfy the system specifications established at the end of the system analysis phase. (Desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem).[11] Menurut Robert J. Verzello/John Reuter III perancangan sistem adalah : The stage of the development cycle which follow analysis; definition of functional requirement and preparation of implementation specifications; describing how a system is to constructed. (Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem; pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.)[11] 2.3 Dokumentasi Proyek Dokumentasi adalah suatu hal yang pertama-tama harus ditentukan dan diselesaikan. Pada suatu proyek biasanya terdapat enam proses yang saling terkait dan dinamis. Proses ini adalah pendefinisian, perencanaan, organisasi, pengawasan, penyelesaian, leading. Proyek adalah pekerjaan sementara yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang unik. Proyek memiliki tiga komponen, yaitu ruang lingkup (scope), waktu (time), dan dana (cost). Pengertian proyek secara sederhana dan umum adalah suatu rangkaian kegiatan yang terencana dan dilaksanakan secara berurutan dengan logika serta menggunakan banyak jenis sumber daya, yang dibatasi oleh dimensi biaya, mutu, dan waktu. Proyek mempunyai ciri-ciri khusus, yaitu mempunyai tujuan spesifik, hasil akhirnya bisa diserahkan, menggunakan banyak jenis sumber daya, unik, merupakan sarana dan wahana perubahan, dibatasi oleh suatu nilai tertentu yang jelas atas biaya, mutu, dan waktunya. Proyek memiliki sembilan knowledge area, yaitu scope management, time management, cost management, quality management, human resource management, communication management, risk management, procurement management, project management integration. 3. Analisis dan Perancangan 3.1 Proses Bisnis

157


3.1.1 Proses Bisnis Kain Pada proses bisnis kain terdapat tiga buah proses produksi kain yaitu quilting, cutting, dan obras. Sebelum proses produksi dilakukan, PPIC akan mengeluarkan SPK terlebih dahulu dan dilanjutkan dengan pembuatan Kartu Produksi (KP). (Gambar 1) 3.1.2

Proses Bisnis Kawat

Pada proses bisnis kawat terdapat lima buah proses produksi kawat yaitu pembuatan per bonel, pembuatan frame, assembling, tembak frame, dan tembak cotton. Gudang

Produksi quilting + cutting + obras

PPIC

Start Data hasil quilting

Perhitungan bahan baku yang dibutuhkan

tbBarang

Penyimpanan data hasil quilting

tbQuilt Det

Tampilan data bahan baku

HPQ

Perbandingan dengan bahan baku yang tersedia

Data SPK

tbSPK

End

Koordinasi dengan bagian pembelian

tbQuilt

PBJ

Tidak tersedia

Pembuatan SPK

Kesediaan bahan baku ?

SPK

Data KP

Tersedia tbKP

Pembuatan KP

KP

Data SPK

SPK

Penyimpanan data hasil cutting

Data KP

tbKP

Pembuatan KP

tbCutting

Data hasil cutting

tbCutting Det

tbSPK

Pembuatan SPK

KP HPC Data SPK

Pembuatan SPK

Penyimpanan data bahan baku yang keluar

SPK

Data KP

Data hasil obras Penyimpanan data hasil obras

End

Gambar 1 Proses Pengolahan Kain

158

HPO

tbObras

KP

tbObras Det

Pembuatan KP

tbKP

tbBarang

tbSPK

Data bahan baku yang keluar

Aplikasi Pengendalian Persediaan Produk dengan Perpetual Inventory System dan Pemilihan Supplier Optimal dengan Metode AHP (Niko Ibrahim, Syarli Angelina Gunawan) Gudang

Produksi pengolahan kawat

PPIC

Start

Perhitungan bahan baku yang dibutuhkan

tbBarang

Data per bonel

Data per frame tbBonel

Tampilan data bahan baku

End

Penyimpanan data per frame

tbBonel Det

tbFrame Det

Penyimpanan data per bonel

Perbandingan dengan bahan baku yang tersedia HPB Tidak tersedia

HPF

Kesediaan bahan baku ?

Data SPK tbSPK

Tersedia

Pembuatan SPK

tbKP

Koordinasi dengan bagian pembelian

tbFrame

PBJ

Pembuatan KP

SPK

Data SPK Data KP

tbBarang

Data bahan baku yang keluar

Penyimpanan data bahan baku yang keluar

KP

HPA

Data tembak frame

KP

Penyimpanan data tembak frame

HPT

Data tembak cotton sheet

Penyimpanan data tembak cotton sheet

End

HPT

tbAssemb

Penyimpanan data assembling per bonel

tbAssemb Det

KP

tbTembak_ frame

tbKP

Pembuatan KP

tbTembak_ frameDet

Data assembling per bonel

Data KP

KP

tbTembak_ cotton

SPK

tbTembak_ cottonDet

tbSPK

Pembuatan SPK

Gambar 2 Proses Pengolahan Kawat

3.2 Entity Relationship Diagram Pada Gambar 3, terdapat 19 tabel dimana enam buah tabel digunakan untuk produksi kain, produksi kawat, barang, Surat Perintah Kerja (SPK), dan Kartu Produksi (KP).

159

Jurnal Sistem Informasi, Vol. 6, No.2, September 2011: 155 - 171 no_ cutting

Kain

tbCuttingDet

kode_ cutting

tbObrasDet kode_ obras

no_ obras

R_tbQuilt Det_ tbCutting kode_ cutting

kode_ quilt

tbQuilt

tbQuiltDet

kode_ obras R_tbCutting Det _tbObras

tbCutting

kode_ quilt

no_quilt

tbObras

R_tbKP _tbCutting R_tbBarang _tbQuilt

R_tbKP _tbObras kode_ KP

R_tbKP _tbBarang

kode_ barang

Pembelian

R_tbBarang _tbSPK

tbBarang

tbSPK

tbKP kode_ SPK

R_tbBarang _tbBonel no_bonel

kode_ bonel

kode_ bonel

kode_ frame

tbBonelDet

no_ frame

tbBonel

tbFrame

tbFrameDet

R_tbFrame Det_ tbAssemb

kode_ frame

R_tbBonel Det_ tbAssemb

Kawat no_ assemb

R_tbKP _tbTembak _cotton

R_tbKP_ tbAssemb

R_tbKP _tbTembak _frame

tbTembak_ cottonDet

tbTembak_ cotton

R_tbTembak_ frameDet_tbTe mbak_cotton

KAWAT

tbAssemb R_tbFrame_ tbTembak_fra me

kode_ assemb

tbAssemb Det

tbTembak_ frame

tbTembak_ frameDet

kode_ tembak_ frame

kode_ assemb

no_ tembak_ cotton

kode_ tembak_ cotton

kode_ tembak_ frame

no_ tembak_ frame

R_tbBonel Det_tbTemba k_frame

Gambar 3.1 Gambar 3 Entity Relationship Diagram

3.3 Data Flow Diagram Dalam pembuatan sistem, seorang pengembang memerlukan sebuah aliran data yang terjadi pada sistem tersebut. Aliran data tersebut digambarkan dalam sebuah Data Flow Diagram (DFD). Berikut ini adalah Data Flow Diagram (DFD). 3.3.1 DFD Level 0 Data Barang, Data SPK, Data KP

Data Barang

PPIC

Gudang Data Barang, Data SPK, Data KP

Data Barang

Data Quilting, Data Quilting Detail, Data Cutting, Data Cutting Detail, Data Obras, Data Obras Detail Bagian Produksi Kain

Data Quilting, Data Quilting Detail, Data Cutting, Data Cutting Detail, Data Obras, Data Obras Detail

Sistem Informasi bagian Produksi

Data Bonel, Data Bonel Detail, Data Assemb, Data Assemb Detail, Data Frame, Data Frame Detail, Data Tembak Frame, Data Tembak Frame Detail, Data Tembak Cotton, Data Tembak Cotton Detail Data Bonel, Data Bonel Detail, Data Assemb, Data Assemb Detail, Data Frame, Data Frame Detail, Data Tembak Frame, Data Tembak Frame Detail, Data Tembak Cotton, Data Tembak Cotton Detail

Gambar 4 DFD Level 0

160

Bagian Produksi Kawat


Pada DFD Level 0 ini terdapat 4 entitas yaitu Gudang, PPIC, Bagian Produksi Kain, dan Bagian Produksi Kawat. Keempat entitas tersebut akan berperan dalam pengelolaan data dalam Sistem Informasi Bagian Produksi. 3.3.2 DFD Level 1 Pada Gambar 5 diperlihatkan pengelolaan data yang dilakukan oleh Gudang dan PPIC. Dalam DFD level 1 untuk Gudang dan PPIC terdiri dari 3 proses, yaitu Pengelolaan Data Barang, Pengelolaan Data SPK, dan Pengelolaan Data KP. Setiap proses berhubungan dengan seluruh tabel dalam database. 3.3.3 DFD Level 2

3.3.3.1. Proses 2 Pengelolaan Data Surat Perintah Kerja Pada Pengelolaan Data Surat Perintah Kerja (SPK) terdapat empat buah proses yaitu Kelola Data SPK, Cari Data SPK, Lihat Data SPK, dan Buat KP. Proses Cari Data SPK dan Lihat Data SPK berhubungan dengan table tbSPK pada database. (Gambar 6) kode_bonel kode_bonel kode_KP kode_bonel kode_frame

tbTembak_ frame

kode_tembak_ frame

kode_barang

tbBonel

kode_bonel

tbBarang Data Barang

kode_KP kode_quilt kode_quilt kode_quilt kode_quilt kode_quilt

tbQuiltDet

1 Pengelolaan Data Barang

Data Barang

kode_assemb kode_tembak_ frame

Data Barang

kode_quilt kode_cutting kode_cutting kode_ cutting

kode_obras

Data SPK

kode_tembak_ cotton

tbTembak_ cotton

tbFrame kode_frame kode_frame tbFrameDet

kode_frame

kode_frame kode_tembak_frame kode_tembak_frame kode_tembak_frame tbFrame

tbTembak_ frame

kode_tembak_frame kode_tembak_frame

kode_SPK kode_KP

tbTembak_ frameDet

kode_tembak_cotton

kode_tembak_frame kode_tembak_frame tbTembak_ cotton kode_tembak_cotton

kode_frame tbFrameDet kode_frame

kode_tembak _cotton

kode_assemb

tbAssemb

kode_frame

tbSPK

kode_assemb

kode_assemb

kode_obras

tbAssembDet kode_assemb

kode_tembak_frame

Data SPK Data SPK

kode_frame

tbBonelDet

kode_bonel kode_assemb

tbBonel

kode_obras kode_obras

kode_tembak _cotton kode_tembak _cotton

tbAssembDet

tbTembak_ cottonDet

kode_tembak _cotton

3 Pengelolaan Data KP

Data KP Data KP kode_KP kode_bonel kode_bonel kode_bonel tbBonel

tbBonelDet

kode_bonel

tbObrasDet

kode_bonel

kode_KP

kode_bonel

kode_cutting kode_cutting

kode_obras

kode_obras

kode_obras

2 Pengelolaan Data SPK

Data SPK

kode_cutting

kode_obras

kode_tembak_ cotton

kode_barang kode_SPK

kode_tembak_ cotton

tbTembak_ cottonDet

kode_bonel

kode_cutting kode_cutting

kode_cutting kode_obras

kode_tembak_ kode_tembak_ cotton frame

kode_quilt

tbObras

tbTembak_ frameDet

kode_tembak_ frame

kode_cutting kode_quilt tbCutting kode_cutting

kode_cutting

tbAssemb kode_assemb

PPIC

tbCuttingDet

Gudang

Data Barang

Data Barang

kode_tembak_ cotton

tbQuilt

tbBonelDet

kode_assemb Data Barang

kode_KP kode_quilt

kode_tembak_ cotton

kode_quilt

kode_quilt

kode_quilt

kode_assemb kode_ assemb tbAssemb

Data KP Data KP

tbKP

kode_frame tbFrameDet kode_frame kode_frame kode_assemb tbFrame kode_assemb

tbAssembDet

Gambar 5 DFD Level 1 Gudang dan PPIC 161

Jurnal Sistem Informasi, Vol. 6, No.2, September 2011: 155 - 171 tbTembak_ frameDet

a me

b m se b

_a s

ss

de

_a de

ko

tbQuiltDet tbCutting

kode_SPK, tanggal_SPK, kode_PP, kode_artikel, nama_artikel PPIC kode_SPK, kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1, tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2

kode_SPK, kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1, tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2

2.2 Cari data SPK

2.3 Lihat data SPK

tbSPK kode_SPK, kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1, tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2

kode_SPK, kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1, tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2

kode_SPK, nama_proses, kode_barang, nama_barang, tgl_cetak, waktu, PPIC

kode_SPK, qty_diminta, kode_artikel Kode_KP, kode_SPK, nama_proses, kode_barang, nama_barang, tgl_cetak, waktu, PPIC

kode_SPK, tanggal_SPK, kode_barang, nama_barang, keterangan

kode_KP

em

ak_fr

_KP

_tem b

de _K P ttin g

ko

_c u

de _c utt ing kode_cutting

t

ko

tbQuilt

uil

de

ilt

ko

u _q

t _quil

_q de

tbCuttingDet

tbKP


ko

tbObras

ko d e _SPK k ko ode_KP de _K P

de

s _obra as ko d e r ob e_ d ko

ko d e


_o

2.1 Kelola data SPK

bras

tbAssemb

e mb _ a ss ko d e KP _ e ko d

ko


ko d e

tbObrasDet

ko d e

em _t de

ko d e _tem bak_ cotto ko d e n _tem bak_ cotto n

ko d e

ko

tbTembak_ cottonDet

tbAssembDet

ko

e am _fr ak mb e _te am de _fr ko ak P mb n _te _K tto de de co ko k_ ba ko

tbTembak_ cotton

tbTembak_ frame

2.4 Buat KP

tbKP Kode_KP, kode_SPK, nama_proses, kode_barang, nama_barang, tgl_cetak, waktu, PPIC

Gambar 6 DFD Level 2 Pengelolaan Data SPK

3.3.4 DFD Level 3

3.3.4.1. Proses 2.1 Kelola Data Surat Perintah Kerja (SPK) Pada proses kelola data SPK terdapat lima buah proses yaitu tambah data SPK, ubah data SPK, realisasi SPK, Ubah Realisasi SPK, dan hapus data SPK. Pada proses tambah data SPK dan ubah data SPK, data yang dimasukkan akan langsung disimpan pada table tbSPK.

162

Aplikasi Pengendalian Persediaan Produk dengan Perpetual Inventory System dan Pemilihan Supplier Optimal dengan Metode AHP (Niko Ibrahim, Syarli Angelina Gunawan) kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1 kode_SPK, kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1 kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1

tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2

tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2

kode_SPK, tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2

b m se em

t

kode_KP

tbQuilt

uil

ko

ilt

de _c utt ing kode_cutting

de _K P ttin g

ko

u _q

_c u

tbKP

de

_quilt

_q de

de

b

_a s de ko

ko d e _SPK k ko ode_KP de _K P

ko

ko d e

tbCuttingDet

ko

ko

ss de

_a

ko

2.1.5 Hapus data SPK

s _obra as r ob e_ od

tbObras

tbAssemb

e mb _ a ss ko d e KP _ e d ko

ko d e

k

kode_SPK

a me _KP

ak_fr ko d e

ko d e

_tem b

tbAssembDet


ko

e am _fr ak mb e m _te fra de _ ko ak mb KP n _te _ tto de de co ko k_ ba

kode_SPK

tbSPK kode_SPK, tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2

tbTembak_ frame

ko d e _tem bak_ cotto ko d e n _tem bak_ cotto n

tbObrasDet



em _t de

tbTembak_ cottonDet

kode_SPK, kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1

2.1.3 Realisasi SPK

tbTembak_ frameDet tbTembak_ cotton


2.1.4 Ubah Realisasi SPK


ko




2.1.2 Ubah data SPK


PPIC


2.1.1 Tambah data SPK

tbQuiltDet tbCutting



2.1.6 View SPK

2.1.7 Print SPK



Gambar 7 DFD Level 3 Proses 2.1 Kelola Data SPK

3.4 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru 1. Surat Perintah Kerja Sistem lama Data : No SPK, Tanggal, Jam Terbit, No PP, Kode Barang, Nama Barang, Jenis Kain, Ukuran (P dan L), Qty diminta, Tanggal Target Selesai, Qty Realisasi, Tanggal Realisasi, dan Keterangan.

163


Gambar 8 Surat Perintah Kerja Lama

Sistem baru Surat Perintah Kerja (SPK) Cari Data SPK

Tanggal Pembuatan SPK : [DD/Month/YYYY]

...

Cari : [pilih berdasarkan]

No.

Kode SPK

Kode PP

Tgl Buat SPK

Jam Terbit

Bagian Produksi

Kode Artikel

Cari

Lihat Semua

Nama Artikel

Jenis Kain/Warna

P

Create KP

L

Qty Diminta

Realisasi

Keterangan

Add

Target Tgl Selesai

Edit

Delete

View

Print

Realisasi Kode SPK

Qty

Tanggal

Keterangan

Edit Realisasi

Gambar 9 Tampilan Data Surat Perintah Kerja

164

Aplikasi Pengendalian Persediaan Produk dengan Perpetual Inventory System dan Pemilihan Supplier Optimal dengan Metode AHP (Niko Ibrahim, Syarli Angelina Gunawan) Tambah Data SPK Data SPK

No SPK

: [Kode SPK]

Kode PP

: [Kode PP]

...

Tanggal Buat

: [DD/Month/YYYY]

...

Bagian Produksi

: [Bagian Produksi]

...

Kode Artikel

: [Kode artikel]

...

Nama Artikel

: [Nama artikel]

Jenis Kain/Warna

: [Jenis kain/Warna]

Qty Diminta

: [Qty]

Keterangan

:

...

Jam Terbit : [HH:MM]

P : [p]

L : [l]

[Keterangan]

Target Tanggal Selesai : [DD/Month/YYYY]

...

Save

Cancel

Gambar 10 Tampilan Tambah Data SPK Realisasi SPK Realisasi SPK

No SPK

: [No SPK]

Tanggal

:

[DD/Month/YYYY]

Qty

:

[Qty]

Keterangan

:

[Keterangan]

...

Save

Cancel

Gambar 11 Tampilan Realisasi SPK

165


Gambar 12 Surat Perintah Kerja

Data : (tbSPK) kode_SPK, kode_PP, tanggal_SPK, jam_terbit, bagian_produksi, kode_artikel, nama_artikel, jenis_kain, panjang, lebar, qty, keterangan1, tanggal_target, qty_real, tanggal_real, keterangan2. 4. Hasil Penelitian 4.1 Tampilan Program

Gambar 13 Loading program

Gambar 13 merupakan tampilan loading awal program setelah pengguna menjalankan program.

166


Gambar 14 Tampilan awal program

Gambar 14 merupakan tampilan awal program setelah selesai loading. Tersedia dua buah tombol yaitu Log In dan Keluar. Jika pengguna ingin menggunakan program maka, harus dilakukan Log In terlebih dahulu dengan menekan tombol Log In. Gambar 15 merupakan form yang dimunculkan ketika pengguna menekan tombol Log In pada tampilan awal program. Pengguna hanya perlu memasukkan username dan password dengan benar, kemudian menekan tombol Login. Jika pengguna membatalkan untuk melakukan login maka, pengguna dapat menekan tombol Cancel.

Gambar 15 Form login

167


Gambar 16 Master data barang

Gambar 16 merupakan tampilan awal ketika pengguna memilih menu Master  Bahan Baku  Master Barang. Pada tampilan awal, seluruh data bahan baku yang ada akan ditampilkan. Disini pengguna dapat melakukan pencarian data kode barang, nama, alias, id satuan, id group, id jenis, stock min, stock max, clAktif, keterangan, gudang, kelompok, dan jenis. Pengguna juga dapat menambah data dengan menekan tombol Add, mengubah data dengan menekan tombol Edit, dan menghapus data dengan menekan tombol Delete. Gambar 17 merupakan tampilan yang akan ditampilkan jika pengguna menekan tombol Add pada menu Master Barang. Pengguna harus mengisi id barang dan nama barang. Id barang dapat diisi oleh pengguna atau digenerate langsung oleh program dengan menekan tombol Generate Kode Barang. Jika pengguna sudah selesai memasukkan data dan ingin menyimpan data tersebut maka pengguna harus menekan tombol Save. Jika pengguna tidak akan menambah data baru dan ingin menutup form tersebut maka pengguna harus menekan tombol Cancel.

168


Gambar 17 Tambah Data Barang

5. Black Box Testing Black box testing adalah metode pengujian yang dimana pengujian dilakukan oleh user terhadap aplikasi yang dibuat. Pengujian dilakukan langsung terhadap tampilan program yang akan digunakan oleh user. 1) Login 1. Tabel I Testing Login Test Case Username kosong, Password kosong, tekan tombol Login Username terisi dan true, Password kosong, Tekan tombol Login Username terisi dan false, Password kosong, Tekan tombol Login Username true, Password false, Tekan tombol Login Username false,

Hasil Harapan Muncul pesan “User tidak dikenal”

Hasil Keluaran Muncul pesan “User tidak dikenal”

Muncul pesan “Password salah!!”


Muncul pesan “User tidak dikenal”

Muncul pesan “User tidak dikenal”



Muncul pesan “User

Muncul pesan 169


Test Case Password true, Tekan tombol Login Username true, Password true, Tekan tombol Login

Hasil Harapan tidak dikenal”

Hasil Keluaran “User tidak dikenal”

Menu aktif

Menu aktif

6. Simpulan Selama proses analisis dan perancangan, terdapat beberapa hal yang dapat ditarik kesimpulan yaitu : 1. Pencatatan proses produksi diperlukan untuk mengetahui sejauh mana proses produksi sudah terlaksana. 2. Pencatatan persediaan bahan baku perlu untuk mengontrol jumlah bahan baku yang masih tersedia guna menunjang proses produksi yang akan dilakukan. 3. Pencatatan hasil proses pengolahan bahan baku diperlukan agar bagian produksi dapat mengetahui jumlah produk yang dihasilkan dari proses produksi. 4. Sebelum masuk pada tahap implementasi, pengembang harus terlebih dahulu melakukan analisis dan perancangan untuk aplikasi yang akan dibuat. Sehingga pengembang dapat mengetahui apa saja yang dibutuhkan untuk tahap implementasi dan dapat sesuai dengan keinginan dari client. 5. Tahap terakhir setelah implementasi dan testing yaitu pembuatan dokumentasi dari aplikasi yang telah dibuat. Dokumentasi ini dapat berguna bagi user yang akan menjalankan atau memakai aplikasi tersebut. Selain itu juga, dapat berguna jika aplikasi yang telah dibuat akan dikembangkan lebih lanjut. Pada saat tahap implementasi seringkali terjadi perbedaan sudut pandang antara pengguna dengan pengembang. Sehingga aplikasi yang telah dibuat sering kali tidak sesuai dengan keinginan pengguna dan aplikasi harus disesuaikan kembali. Hal ini mempengaruhi waktu dan biaya dari proyek tersebut. 7. Daftar Pustaka [1] Alam, M. A. (2005). Pemrograman Transact-SQL pada SQL Server 2005. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

[2] Amri, M. C. (2005, Maret). Retrieved Maret 2, 2009, from Komunitas Elearning Gratis Ilmu Komputer Indonesia: http://ikc.vip.net.id/umum/choirul-dasarsql.php M. (2000). Retrieved Maret 2, 2009, from about.com: http://databases.about.com/od/sqlserver/a/sqlserver2k.htm [4] eartH, M. (2008, Desember 19). Retrieved Maret 11, 2009, from http://meylonesome.blogspot.com/2008/12/perancangan-sistem-dan-analisis.html [5] Febriani. (2003, November 9). Retrieved Februari 25, 2009, from febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5616/Flowchart.pdf

[3] Chapple,

170


[6] Gray, C. F., & Larson, E. W. (2007). Manajemen Proyek Proses Manajerial. Yogyakarta: ANDI.

[7] Hirt, A., Cook, C., Tripp, K. L., & McBath, F. (2004). Microsoft SQL Server 2000 High Availability. Washington: Microsoft Press.

[8] Imbar, R. V., & Suteja, B. R. (2006). Pemrograman Web-Commerce dengan ORACLE & ASP. Bandung: Informatika.

[9] Jogiyanto. (1990). Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI.

[10] Marcus, T., Prijono, A., & Widiadhi, J. (2004). Delphi Developer dan SQL Server 2000. Bandung: Informatika Bandung. S. (2007, Oktober). Retrieved Maret 8, 2009, from media.diknas.go.id/media/document/4496.pdf [12] Rabeler, C. (2003). Microsoft SQL Server 2000 DTS Step by Step. Washington: Microsoft Press. [13] Sunderic, D. (2003). SQL Server 2000 Stored Procedure & XML Programming. Emeryville, California. [14] Syahnan. (2008). Syahnan Weblog Landasan Teori Sistem Informasi. Retrieved Maret 11, 2009, from http://syahnanweb.blogspot.com/2008/04/landasan-teorisistem-informasi.html [15] Zakaria, T. M., & Prijono, A. (2007). Perancangan Antarmuka untuk Interaksi Manusia dan Komputer. Bandung: Informatika.

[11] Mulyono,

171

Analisis, Perancangan, Dan Dokumentasi Dalam Proses Pengolahan Kain dan Kawat di PT. X

Recommend Documents