ANALISIS METODE PENCATATAN DAN PENILAIAN PERSEDIAAN DALAM MENENTUKAN PERSEDIAAN AKHIR DI TOKO BUKU DIPONEGORO PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Syarat dalam Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya
OLEH:
SITI ZUMRATUL HIDAYAH NIM 0611 3050 1120
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA 2014
i
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto : “Orang yang bisa mengendalikan emosinya adalah pemenang sejati”. (Mario Teguh) “Berpikirlah aku bisa, lalu berusaha dan akhirnya kita akan menggapai apa yang diinginkan”. (Penulis)
Kupersembahkan Kepada: Umak dan Bakku Tercinta Ayuk dan Kakakku Tersayang Para Dosen yang Kuhormati Sahabat-sahabat Ku Almamaterku
v
ABSTRAK Analisis Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan dalam Menentukan Persediaan Akhir di Toko Buku Diponegoro Palembang. Siti Zumratul Hidayah, 2014 (xiv + 56 Halaman) Email:
[email protected] Tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui metode pencatatan dan penilaian persediaan barang dagang pada Toko Buku Diponegoro Palembang. Berdasarkan data perusahaan yang diperoleh, penulis menemukan bahwa perusahaan belum tepat dalam menerapkan sistem pencatatan dan perusahaan belum menerapkan metode penilaian persediaan barang dagang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Pencatatan persediaan barang dagang yang dilaksanakan oleh Toko Buku Diponegoro masih sangat sederhana, pencatatan hanya menggunakan kartu stock, tanpa ada catatan pendukung lainnya. Sedangkan untuk penilaian persediaan barang dagang, perusahaan belum menerapkan metode apapun untuk menilai persediaan akhir dan menentukan harga pokok penjualan. Oleh karena itu, penulis menyarankan sebaiknya perusahaan menggunakan sistem pencatatan perpetual, karena dengan menerapkan sistem pencatatan perpetual, perusahaan dapat mengetahui nilai persediaan akhir setiap saat. Sedangkan untuk penilaian persediaan barang dagang, sebaiknya perusahaan menggunakan metode FIFO, karena perusahaan dapat menghasilkan laba yang lebih besar dibandingkan penggunaan metode ratarata. Kata Kunci : Pencatatan, Penilaian Persediaan, Metode FIFO
vi
ABSTRACT The Analysis of Recording and Appraisement Method of Marchandise Inventory to Determine Ending Inventory In Toko Buku Diponegoro Palembang Siti Zumratul Hidayah, 2014 (xiv + 56 Pages) Email:
[email protected] The purpose of this final reports is to determine the application recording and appraisement method of merchandise inventory at Toko Buku Diponegoro Palembang. Based on company data obtained, the authors found, the company has not been appropriate in applying the recording system and the company did not yet do appraisement method as like as accounting standard. Recording of merchandise inventory at Toko Buku Diponegoro Palembang was very simple, the recording only with stock card, without another supported record. While for appraisement of merchandise inventory, the company did not have anything method to determine ending inventory and to determine of good sold. Therefore the authors suggest the company should use perpectual recording system, because if the company use perpectual recording system, the company can know value of ending inventory everytime. While for appraisement of merchandise inventory, the company should use FIFO method, because if the company use FIFO method, the company can get bigger profit if it compare to average Method. Keyword : Recording, Assessment Inventory, FIFO Method
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan berkah dan karunia-Nya yang melimpah sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini. Judul Laporan Akhir ini adalah “Analisis Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan dalam Menentukan Persediaan Akhir di Toko Buku Diponegoro Palembang”. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran dan petunjuk yakni kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto,S.T.,M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Ibu Rita Martini, S.E.,M.Si.,Ak.,CA. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA.Selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan banyak waktu, bimbingan dan masukan yang sangat berguna dan membantu bagi penulis dalam penyusunanLaporan Akhir ini. 5. Sulaiman, S.E., M.M. Selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan banyak waktu, bimbingan dan masukan yang sangat berguna dan membantu bagi penulis dalam penyusunan Laporan Akhir ini. 6. Bapak Ir. Ahmad Gasim Syahab selaku Pimpinan pada Toko Buku Diponegoro Palembang. 7. Seluruh Bapak/Ibu Dosen dan Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, terimakasih atas Ilmu dan didikan yang telah diberikan selama ini. 8. Umak, Bak, Ayuk, Kakak, Sahabat dan Teman-teman yang telah memberikan dukungan, nasihat dan semangat serta doa untuk keberhasilan penulis. Semoga penulis menjadi anak yang berbakti kepada kedua orangtua, sukses dalam hidup dan bisa membalas budi baik kalian.
viii
9. Sahabat 6AKB tercinta, terimakasih telah membantu dalam penyelesaian Laporan Akhir ini. 10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu penulis mengucapkan banyak terima kasih. Akhir kata, dengan segala keterbatasan yang dimiliki, maka penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak sebagai masukan agar penulis dapat melakukan perbaikan di masa yang akan datang. Semoga laporan akhir ini memberikan manfaat bagi kita semua. Amin.
Palembang,
Penulis
ix
Juni 2014
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i SURAT PERNYATAAN ................................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN .................................. iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................ v ABSTRAK ........................................................................................................ vi ABSTRACT ...................................................................................................... vii KATA PENGANTAR ...................................................................................... viii DAFTAR ISI ..................................................................................................... x DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv BAB I
PENDAHULUAN ............................................................................ 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................. 1.2 Perumusan Masalah .................................................................... 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ...................................................... 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................... 1.4.1 Tujuan Penulisan ............................................................... 1.4.2 Manfaat Penulisan ............................................................. 1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................... 1.6 Sistematika Penulisan .................................................................
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA .................................................................. 6 2.1 Pengertian Persediaan .................................................................. 6 2.2 Jenis-Jenis Persediaan ................................................................. 6 2.3 Metode Pencatatan Persediaan .................................................... 7 2.4 Biaya-Biaya yang Harus Dimasukkan dalam Persediaan ........... 8 2.5 Metode Penilaian Persediaan ....................................................... 9 2.6 Akibat esalahan Pencatatan ......................................................... 12
BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN ............................................. 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 3.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas.................................. 3.2.1 Struktur Organisasi ............................................................. 3.2.2 Pembagian Tugas................................................................ 3.3 Aktivitas Perusahaan ................................................................... 3.4 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan ............................. 3.4.1 Pencatatan Persediaan ........................................................ 3.4.2 Metode Penilaian Persediaan Barang Dagang ....................
x
1 1 3 3 3 3 4 4 5
14 14 14 14 16 17 17 17 18
BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................... 4.1 Analisis Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang ........... 4.1.1 Analisis Metode Pencatatan Persediaan dengan Metode Fisik ....................................................................... 4.1.2 Analisis Metode Pencatatan Persediaan dengan Metode Perpetual ................................................................ 4.2 Analisis Metode Penilaian Persediaan Barang Dagang............... 4.3 Analisis Metode Penilaian Persediaan Terhadap Laba ............... BAB V
26 27 27 28 36 50
SIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 55 5.1 Simpulan ...................................................................................... 55 5.2 Saran ............................................................................................ 56
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
3.1
Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar................................................ 20
3.2
Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan ............................................... 22
3.3
Kartu Stok Auditing 1 .......................................................................... 24
4.1
Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan Metode Perpetual ............................................................................................... 31
4.2
Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan dengan Metode Perpetual ............................................................................................... 33
4.3
Kartu Stok Auditing 1 Metode Perpetual............................................. 35
4.4
Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan metode Perpetual FIFO .................................................................................... 37
4.5
Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan metode Perpetual Average ................................................................................. 40
4.10 Perbandingan Nilai Persediaan Akhir Tahun 2013 ............................... 42 4.11 Perbandingan Jurnal Akuntansi Suatu Pengantar ................................. 43 4.12 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan Metode Fisik .............. 44 4.13 Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan dengan Metode Fisik ............ 45 4.14 Kartu Stok Auditing 1 dengan Metode Fisik ........................................ 45 4.15 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan Metode Fisik FIFO ............................................................................................. 46 4.16 Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan dengan Metode Fisik FIFO ............................................................................................. 47 4.17 Kartu Stok Auditing 1 dengan Metode Fisik FIFO .............................. 47 4.18 Kartu Stok Akuntansi Suatu Pengantar dengan Metode Fisik Average ........................................................................................ 48 4.19 Kartu Stok Analisis Laporan Keuangan dengan Metode Fisik Average ........................................................................................ 49 4.20 Kartu Stok Auditing 1 dengan Metode Fisik Average .......................... 49
xii
4.21 Perbandingan Harga Pokok Penjualan .................................................. 50 4.22 Perbandingan Laba Kotor ..................................................................... 54
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.
Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I
2.
Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II
3.
Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing I
4.
Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing II
5.
Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir
6.
Surat Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir dari Politeknik Negeri Sriwijaya
7.
Surat Persetujuan Pengambilan Data Laporan Akhir dari Toko Buku Diponegoro Palembang
8.
Kartu Kunjungan
9.
Kartu Stok Buku Analisis Laporan Keuangan Metode Fisik
10. Kartu Stok Buku Auditing I Metode Fisik 11. Kartu Stok Buku Analisis Laporan Keuangan Metode Perpetual 12. Kartu Stok Buku Auditing I Metode Perpetual
xiv
