ANALISIS DAN RANCANGAN BASIS DATA INVENTORY PADA KUD SERBA USAHA GADING RAJA PEDAMARAN TIMUR OKI Yogi Andrian Dwi Jaya 1, A. Haidar Mirza 2 , Siti Sa’uda 3
Dosen Universitas Bina Darma, Palembang Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12, Palembang Pos-el :
[email protected],
[email protected],
[email protected]
Abstract : Information technology is evolving more rapidly to provide convenience and facilities in almost every field of activity respectively. In the current era of globalization has been a lot going on in a tight competition both in trade and in the field of cooperatives. Serba usaha gading raja cooperative is one of the credit unions. The system runs on cooperative serba usaha gading raja was done with of apps microsoft word and microsoft excel, and the results of the typing paper. Thus employees difficulty in data from inventory process, because the activities are increasingly accumulate. The method is applicable in method of database life cycle. The purpose of this study to analyze and design the inventory database on KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI. The results of this research is the application of the method in designing a database life cycle inventory database on KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI. Keywords: Analysis, Design, Database, Inventory Abstrak : Teknologi informasi yang berkembang semakin pesatnya dapat memberikan kemudahan dan fasilitas pada hampir setiap bidang kegiatannya masing-masing . Di era globalisasi sekarang ini telah banyak terjadi persaingan ketat baik dibidang perdagangan maupun di bidang koperasi. Koperasi serba usaha gading raja adalah koperasi simpan pinjam. Sistem yang berjalan pada koperasi serba usaha masih dilakukan dengan aplikasi microsoft word dan microsoft excel, dan hasil pengetikan berupa arsip kertas. Sehingga para pegawai kesulitan dalam mengolah data inventory, karena data kegiatan yang disimpan semakin menumpuk. Metode yang digunakan adalah metode database life cycle. Tujuan dari penelitian ini menganalisa dan merancang basis data inventory pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI. Hasil dari penelitian ini yaitu penerapan metode database life cycle dalam merancang basis data inventoy pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI. Kata kunci: Analisis, Perancangan, Basis Data, Inventory
1.
PENDAHULUAN
memberikan kemudahan dan fasilitas pada hampir setiap bidang kegiatannya masing-
Semakin pesatnya perkembangan ilmu
masing. Di era globalisasi sekarang ini telah
pengetahuan dan teknologi informasi yang
banyak terjadi persaingan secara ketat baik
didukung oleh perkembangan perangkat keras
dibidang perdagangan, pendidikan, jasa dan juga
(Hardware) dan perangkat lunak (Software)
di bidang koperasi.
secara langsung maupun tidak langsung. Sebagai contohnya yaitu para eksekutif yang banyak menggunakan teknologi sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan. Teknologi informasi yang berkembang semakin pesatnya dapat
Koperasi serba usaha gading raja adalah salah satu koperasi simpan pinjam yang ada di Desa
Pedamaran
Timur
Kabupaten
Ogan
Komering Ilir (OKI), mitra dari koperasi serba usaha gading raja yaitu masyarakat yang ada di
Analisis dan Rancangan Basis Data Inventory Pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI (Yogi Andrian Dwi Jaya ) 1
desa Pedamaran. Sistem berjalan pada koperasi
Penelitian menurut Erick, tahun 2012.
serba usaha gading raja masih dilakukan dengan
Judul
bantuan aplikasi microsoft word dan microsoft
PERANCANGAN
excel, dan hasil pengetikan disimpan dalam map-
MENDUKUNG
map berupa arsip kertas. Para pegawai kesulitan
PADA
dalam mengolah data inventory karena data
PALEMBANG, penelitian ini membahas tentang
kegiatan yang disimpan semakin lama semakin
analisis dan perancangan basis data guna
menumpuk, sehingga pada waktu pencarian
membantu proses pengelolaan data perusahaan.
untuk
dan
Analisis dan perancangan basis data dilakukan
keterlambatan dalam pembuatan laporan-laporan
dengan berpedoman kepada siklus kehidupan
untuk pimpinan.
basis data (database micro life cycle).
informasi
data
tidak
cepat
mengetahui inventory dalam mencari data dan
Rancangan
Basis
Data
DATA
APLIKASI
PT.RICKY
UNTUK
PENJUALAN
MUSI
WIJAYA
1. Menganalisa Basis Data Inventory pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI.
belakang diatas maka peneliti mengambil judul dan
BASIS
DAN
penelitian adalah
pembuatan laporan untuk pimpinan. Dari latar
“Analisis
ANALISIS
Adapun tujuan yang hendak dicapai dari
Solusi dari permasalahan diatas, dengan memanfaatkan suatu teknologi informasi untuk
penelitian
2. Merancang Basis Data Inventory Pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur
Inventory Pada KUD Serba Usaha Gading
OKI menggunakan tools UML (use case
Raja Pedamaran Timur OKI”.
diagram, class digram dan activity diagram) Penelitian sebelumnya untuk menganalisa Adapun manfaat penelitian pada sistem
dan merancanga Basis Data Inventory Pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur
informasi persediaan barang pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI ini
yaitu :
adalah Penelitian menurut Liangdita, tahun 2009. Judul
penelitian
Bagi Penulis, menjadi sumber pembelajaran
DAN
untuk mengembangkan Ilmu Pengetahuan
PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA
dan Teknologi di bidang Komputer yang
PENJUALAN, PEMBELIAN, PERSEDIAAN
telah diterima selama mengikuti perkuliahan
BARANG
di Universitas Bina Darma Palembang.
PADA
ANALISIS
1.
CV.
MEGA
UTAMA
PERKASA, penelitian ini membahas tentang
2.
Bagi KUD, Dengan aplikasi yang akan
membangun aplikasi basis data yang dapat
dirancang diharapkan dapat meningkatkan
menangani
pembelian,
kinerja dan operasional untuk menghasilkan
penjualan dan persediaan barang pada CV. Mega
pengolahan data dan penyajian informasi
Utama
yang lebih cepat, akurat dan tepat waktu.
pengelolaan
Perkasa
untuk
pengelolaan data perusahaan.
2
data
mempermudah
Dapat membantu dan mempermudah proses Jurnal Imiah xxxxxxxxxxx Volx. Nox,April 2014:1 -20
pendataan transaksi, persediaan barang da
2.3
pembuatan laporan.
Database Life Cycle
Metode
Analisis
dan
Perancangan
3. Bagi Pembaca, memberikan pengetahuan bagi
pembaca
mengenai
Proses perancangan database merupakan
bagaimana
mengenalkan analisis dan perancangan basis data inventory pada KUD Serba Usaha
bagian dari siklus hidup database sebagai micro life cycle. Di dalam suatu organisasi yang besar, sistem database merupakan bagian penting pada
Gading Raja Pedamaran Timur OKI.
sistem informasi, karena diperlukan untuk
2.
METODOLOGI PENELITIAN
2.1
Waktu dan Tempat Penelitian
mengelola sumber informasi pada organisasi tersebut. Untuk mengelola sumber informasi
Penelitian ini dilakukan pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI dan penelitian
dilakukan pada bulan Maret 2013
tersebut yang pertama kali dilakukan adalah merancang suatu sistem database agar informasi yang
ada
digunakan
sampai dengan Agustus 2013.
pada
organisasi
secara
tersebut
maksimal.
dapat
Indrajani
(2011:53) 2.2
Metode Pengumpulan Data 2.4
Analisis Sistem Berjalan
1. Data Primer, yaitu data yang dikumpulkaan melalui suatu observasi atau penelitan secara
Sistem berjalan pada koperasi serba usaha
langsung pada KUD Serba Usaha Gading
gading raja dalam pendataan inventory masih
Raja Pedamaran Timur OKI.
dilakukan dengan bantuan aplikasi microsoft
a. Observasi,
observasi
dilakukan
pada
word dan microsoft excel, dan hasil pengetikan
pegawai dan pimpinan pada KUD Serba
disimpan dalam map-map berupa arsip kertas.
Usaha Gading Raja Pedamaran Timur
Sistem pembelian pada KUD Serba Usaha
OKI dengan mengamati pengelolan data
Gading Raja Pedamaran Timur OKI yaitu bagian
pembeli, data petani, data pembelian dan
administrasi akan mengecek tentang stok barang
data penjualan.
yang ada, jika stok barang habis atau sedikit,
b. Wawancara, dengan melakukan tanya jawab mengenai
langsung masalah
dengan
pegawai
pengelolan
administrasi akan melakukan pemesanan kepada supplier. Supplier akan datang ke KUD Serba
data
Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI
petani, data pembeli, data pembelian dan
dengan barang-barang yang di pesan, supplier
data penjualan pada KUD Serba Usaha
akan
Gading Raja Pedamaran Timur OKI.
administrasi
memberikan dan
nota
pembelian
administrasi
kepada
melakukan
2. Data Sekunder, yaitu data yang di dapat
pembayaran kepada supplier. Sedangkan sistem
dengan cara membaca dan mempelajari buku-
penjualan kepada konsumen yaitu, konsumen
buku dan juga tulisan-tulisan yang ada
datang kepada KUD Serba Usaha Gading Raja
hubungannya dengan masalah yang di bahas.
Pedamaran Timur OKI untuk membeli barang,
Analisis dan Rancangan Basis Data Inventory Pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI (Yogi Andrian Dwi Jaya ) 3
administrasi akan mendata barang yang dibeli
memasukan data barang, memasukan data
oleh konsumen menggunakan buku pencatatan.
penjualan, memasukan data pembelian, dengan pendataan
2.5
tersebut
maka
pencarian
dan
informasi barang dapat dengan cepat dan
Analisis Permasalahan
pembuatan laporan dengan pimpinan tidak Para pegawai kesulitan dalam mengolah
terlambat..
data inventory karena data kegiatan yang disimpan semakin lama semakin menumpuk,
3.
HASIL
sehingga pada waktu pencarian untuk informasi data tidak cepat dan keterlambatan dalam
Menjalankan analisis dan rancangan basis
pembuatan laporan-laporan untuk pimpinan.
data inventory pada KUD Serba Usaha Gading
KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran
Raja Pedamaran Timur OKI ini secara langsung
Timur OKI dalam pengolahan data sudah
harus mempunyai server web local yaitu apace,
menggunakan aplikasi microsoft excel dimana
Web ini mempunyai halaman utama atau
kerja program ini masih menggunakan banyak
halaman depan yaitu halaman index yang
tabel dan ketika diminta laporan maka harus
berfungsi
mencatat ulang. Hal ini berakibat kurangnya
otomatis pada saat web ini diakses.
sebagai
halaman
utama
secara
efisiensi kerja pada KUD khusus pada proses transaksi di dalam memberikan informasi yang
Langkah pertama untuk mengaktifkan
diinginkan. Selain itu konsumen tidak bisa
halaman utama terlebih dahulu kita membuka
melihat informasi barang apa saja yang tersedia
mozilla firefox untuk mengaktifkan halaman
pada
Raja
utama. Setelah mozilla firefox diaktifkan maka
Pedamaran Timur OKI. Untuk memberikan
kita masukan alamat halaman utama di kotak
informasi stok barang dan transaksi kepada
address yang terdapat di mozilla firefox yaitu
konsumen secara cepat dan efisien.
http://localhost/inventori. Hasil dari pembuatan
KUD
Serba
Usaha
Gading
website ini adalah halaman-halaman informasi 2.6
Analisis Pemecahan Masalah
yang nantinya dijalankan dengan menggunakan
Solusi dari permasalahan diatas, dengan memanfaatkan suatu teknologi informasi untuk mempermudah pencarian inventori barang data mempercepat
pembuatan
laporan
untuk
browser. 1.
Halaman Login, halaman login merupakan halaman yang pertama ketika aplikasi ditampilkan, tampilannya seperti gambar 1 :
pimpinan. Sistem inventori barang yang akan dibangun pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI yaitu sistem yang dapat melakukan mononitoring barang dengan cara bagian inventori
4
administrasi barang
mengetahui
secara
cepat
informasi dan
tepat,
Gambar 1. Halaman Login Jurnal Imiah xxxxxxxxxxx Volx. Nox,April 2014:1 -20
2.
Halaman
Beranda,
halaman
beranda
g. Halaman
inventori
merupakan
link
merupakan halaman pertama ketika aplikasi
menampilkan data inventori pada KUD
ditampilkan seperti gambar 2 :
Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI h. Halaman
laporan
merupakan
link
menampilkan laporan-laporan pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI i.
Pedamaran Timur OKI
Analisis dan rancangan basis data inventory pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran
3.
merupakan
Halaman
Supplier,
halaman
supplier
merupakan halaman yang menampilkan
Timur OKI terdiri dari : beranda
logout merupakan link keluar
pada KUD Serba Usaha Gading Raja
Gambar 2. Halaman Beranda
a. Halaman
Halaman
data supplier seperti gambar 3 :
link
menampilkan halaman beranda yang isinya gambar KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI b. Halaman
supplier
merupakan
link
menampilkan data supplier pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI c. Halaman
pelanggan
merupakan
Gambar 3. Halaman Supplier
link
menampilkan data pelanggan pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur
Halaman Pelanggan, halaman pelanggan merupakan halaman yang menampilkan
OKI d. Halaman
4.
barang
merupakan
link
data pelanggan seperti gambar 4 :
menampilkan data barang pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI e. Halaman
penjualan
merupakan
link
menampilkan data penjualan pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI f.
Halaman
pembelian
merupakan
link
Gambar 4. Halaman Pelanggan
menampilkan data pembelian pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI Analisis dan Rancangan Basis Data Inventory Pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI (Yogi Andrian Dwi Jaya ) 5
5.
Halaman
Barang,
halaman
barang
merupakan halaman yang menampilkan data barang seperti gambar 5 :
Gambar 8. Halaman Pembelian
9.
Halaman
Inventori
Barang,
halaman
inventori barang merupakan halaman yang Gambar 5. Halaman Barang
menampilkan data inventori barang seperti gambar 9 :
6.
Halaman Penjualan, halaman penjualan merupakan halaman yang menampilkan data penjualan seperti gambar 6 :
Gambar 9. Halaman Inventori Barang
10. Halaman Gambar 6. Halaman Penjualan 7.
Halaman Penjualan Pembeli, halaman
Laporan,
halaman
laporan
merupakan halaman yang menampilkan laporan-laporan seperti gambar 10 :
penjualan pembeli merupakan halaman yang menampilkan data penjualan pembeli seperti gambar 7 :
Gambar 10. Halaman Laporan
11. Halaman Laporan Supplier, halaman Gambar 7. Halaman Penjualan Pembeli
laporan supplier merupakan halaman yang menampilkan
8.
Halaman Pembelian, halaman pembelian
laporan
supplier
seperti
gambar 11 :
merupakan halaman yang menampilkan data pembelian seperti gambar 8 :
6
Jurnal Imiah xxxxxxxxxxx Volx. Nox,April 2014:1 -20
Gambar 14. Halaman Laporan Penjualan Gambar 11. Halaman Laporan Supplier
12. Halaman Laporan Pelanggan, halaman
Perperiode
15. Halaman
laporan pelanggan merupakan halaman yang
menampilkan
laporan
Laporan
Pembelian
Perperiode, halaman laporan pembelian
pelanggan
perperiode
seperti gambar 12 :
merupakan
halaman
yang
menampilkan laporan pembelian perperiode seperti gambar 15 :
Gambar 15. Halaman Laporan Pembelian Gambar 12. Halaman Laporan Pelanggan
13. Halaman
Laporan
Barang,
halaman
Perperiode
4.
SIMPULAN
laporan barang merupakan halaman yang menampilkan laporan barang seperti gambar 13 :
Berdasarkan dari penelitian yang telah dilaksanakan dan sudah diuraikan dalam analisis dan rancangan basis data inventory pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
Gambar 13. Halaman Laporan Pelanggan
1. Penelitian menghasilkan basis data inventory pada KUD Serba Usaha Gading Raja
14. Halaman Laporan Penjualan Perperiode, halaman
laporan
penjualan
perperiode
merupakan halaman yang menampilkan laporan penjualan perperiode seperti gambar 14 :
Pedamaran Timur OKI. 2. Sistem inventory pada KUD Serba Usaha Gading
Raja
Pedamaran
Timur
OKI
membangun prototyping dari scripting PHP dan database MySQL.
Analisis dan Rancangan Basis Data Inventory Pada KUD Serba Usaha Gading Raja Pedamaran Timur OKI (Yogi Andrian Dwi Jaya ) 7
DAFTAR RUJUKAN
Referensi dari buku: Indrajani, (2011). Perancangan Basis Data dalam ALL In 1. Elex Media. Jakarta
Referensi dari jurnal: Erick, (2012). Analisis Dan Perancangan Basis Data
Untuk
Mendukung
Aplikasi
Penjualan Pada Pt.Ricky Musi Wijaya Palembang. Liangdita, (2009). Analisis Dan Perancangan Aplikasi
Basis
Data
Penjualan,
Pembelian, Persediaan Barang Pada CV. Mega Utama Perkasa. Universitas Binus, Jakarta.
8
Jurnal Imiah xxxxxxxxxxx Volx. Nox,April 2014:1 -20
