perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN DENGAN METODE WORKLOAD ANALYSIS DAN TINGKAT ABSENSI KARYAWAN DENGAN METODE WORKFORCE ANALYSIS DI CV. HARAPAN BARU SURAKARTA
TUGAS AKHIR Duajukan untuk Memenuhi Syarat – Syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis
OLEH: HANDARU TYTO HERLAMBANG NIM F3510041
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK “ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN DENGAN METODE WORKLOAD ANALYSIS DAN TINGKAT ABSENSI KARYAWAN DENGAN METODE WORKFORCE ANALYSIS DI CV. HARAPAN BARU SURAKARTA” HANDARU TYTO HERLAMBANG F3510041 Perkembangan dunia industry di Indonesia yang terus saja meningkat memebuat perusahaan berusaha untuk mengikuti perkembangan yang ada untuk tetap bertahan. Beban kerja memgang peranan penting dalam perkembangan perusahaan. Adapun tujuan penelitian yaitu : 1. Untuk mengetahui beban kerja karyawan percetakan CV. Harapan Baru Surakarta 2. Untuk mengetahui jumlah karyawan percetakan optimal di CV. Harapan Baru Surakarta. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Workload Analysis yaitu analisis penentuan kebutuhan tenaga kerja dengan memeprhitungkan beban kerja dan Workforce Analysis yaitu analisis tenaga kerja dengan memperhitungkan beban kerja, tingkat absensi da n tingkat turn over. Hasil perhitungan beban kerja selama 3 bulan adalah pada bulan Oktober 2012 sejumlah 208 jam/bulan pada bulan Novemeber sejumlah 192 jam/bulan dan pada bulan Desember 2012 sejumlah 184 jam/bulan beban kerja. Dan tingkat absensi selama 3 bulan adalah pada bulan Oktober 2012 sejumlah 0% pada bulan November 2012 sejumlah 0% dan pada bulan Desember 2012 sejumlah 1,4% dikarenakan ada satu karyawan yang keluar/pensiun. Dalam proses seleksi karyawan CV. Harapan Baru Surakarta harus lebih selektif supaya dapat diperoleh karyawan yang berkualitas dan berdedikasi tinggi. Lebih mengoptimalkan jam kerja yang digunakan oleh karyawan dan juga mesin – mesin yang ada supaya produktivitas tinggi dan dapat memenuhi target perusahaan
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO “Dream , Believe And Make It Happen” (Angnes Monica) “Segala sesuatu memiliki kecantikan, tetapi tidak semua orang dapat melihatnya.” (Confucius) “Sungai tahu hal ini: tak perlu terburu-buru. Kita akan sampai di sana suatu saat nanti.” (A.A. Milne, Winnie the Pooh) “Sebenarnya penghargaan itu tak terlalu penting, karena kita telah mendapatkan banyak hal ketika mengerjakan sesuatu. Justru pekerjaan itulah yang menjadi penghargaan bagi kita.” (Natalie Portman)
Karya ini dipersembahkan kepada : ?
Orang Tua saya tercinta
?
Kakak dan Adik tersayang
?
Almamater
?
Dosen – Dosen FE UNS
?
Teman – teman MB 2010
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan judul “Ananlisis Beban Kerja Karyawan Dengan Metode Workload Analysis dan Tingkat Absensi Karyawan Dengan Metode Workforce Analysis di CV. Harapan Baru Surakarta” ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi Syarat – syarat Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihak – pihak yang membantu penyusunan laporan t ugas akhir ini : 1. Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret . 2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 3. Anastasia Riani Suprapti Dra, MSi selaku Pemb imbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengaruh selama penyusunan tugas akhir. 4. Bp. Sumarno selaku Pimpinan Perusahaan CV. Harapan Baru yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian. 5. Semua pihak yang membantu namun tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkan.
Surakarta, Februari 2013
Penulis
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i ABSTRAK .............................................................................................................. ii HALAMAN PERSETUJUAN................................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................................. v KATA PENGANTAR ............................................................................................... vi DAFTAR ISI.............................................................................................................. vii DAFTAR TABEL...................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. x BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang .................................................................................. 1 B. Rumusan Masalah............................................................................. 4 C. Tujuan ............................................................................................... 4 D. Manfaat Penulisan............................................................................. 4 E. Metode Penelitian ............................................................................. 5 F. Teknik Pengumpulan Data................................................................ 6 G. Teknik Pembahasan .......................................................................... 7 H. Kerangka Pemikiran.......................................................................... 8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA A. Manajemen Sumber Daya Manuasia ................................................ 10 B. Perencanaan Sumber Daya Manusia................................................. 10 C. Analisis Pekerjaan............................................................................. 12 D. Efisiensi............................................................................................. 13 E. Beban Kerja ....................................................................................... 13 F. Produktivitas ..................................................................................... 14
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
BAB III
digilib.uns.ac.id
PEMBAHASAN A. Gambaran Perusahaan Perusahaan Percetakan CV. Harapan Baru ....................................... 15 B. Laporan Magang Kerja ..................................................................... 29 C. Pembahasan Masalah........................................................................ 30 a) Produktivitas Tenaga Kerja ........................................................... 34 b)Beban Kerja ................................................................................... 35 o Work Load Analysis ........................................................ 35 o Work Force Analysis ....................................................... 39
BAB IV
PENUTUP A. Kesimpulan ....................................................................................... 44 B. Saran.................................................................................................. 45
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 46 LAMPIRAN
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Data Karyawan CV. Harapan BaruTahun 2012-2013 ................................... 22 Tabel 3.2. Data Pemasaran CV. Harapan Baru Surakarta ................................................ 28 Tabel 3.3. Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan CV. Harapan Baru Surakarta Pada Bulan Oktober 2012 (26 Hari) ................ 31 Tabel 3.4. Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan CV. Harapan Baru Surakarta Pada Bulan November 2012 (24 Hari) ............ 32 Tabel 3.5. Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan CV. Harapan Baru Surakarta Pada Bulan Desember 2013 (23 Hari) ............. 33
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Harapan Baru Surakarta ......................................... 18
commit to user
x
