Analisa Kegagalan Pada Proses dan Sistem Kontrol Metode Pencegahan Defect
Failure Analysis & Process Control, © by Sentral Sistem Consulting
1
Produksi Zero Defect ? Mungkinkah Produksi Zero Defect ? Jika tidak mungkin Mungkinkah Customer complain Zero Defect ?
Failure Analysis & Process Control, © by Sentral Sistem Consulting
2
99.99% Good Quality artinya • Minum air yang tidak sehat (berkuman) satu jam per bulan • 2000 kecelakaan sepeda motor setahun di Indonesia • 400 kecelakaan mobil setahun di Indonesia • 3000 total kecelakaan transportasi setahun di Indonesia • 16000 surat hilang setiap jam • 20000 resep dokter yang salah setiap tahun • 150 operasi yang gagal setiap minggu • 4 – 5 bayi setiap hari yang tertukar di Indonesia • 22000 cek yang salah masuk rekening • 32000 detak jantung hilang per orang per tahun Failure Analysis & Process Control, © by Sentral Sistem Consulting
3
Proses Produksi Metode Pencegahan Defect INPUT
OUTPUT
PROSES (Aktivitas yang memberikan nilai tambah)
• Seleksi supplier • Incoming inspection • Supplier development
Kontrol (Detection)
Kontrol Process Mesin /Alat Spesifikasi / Tuntutan Lingkungan
Metode
Pengumpulan dan analisa Data - Record performance produk/proses - Record CAR (Corrective Action Request) - Check sheet, Control chart, dll
Manusia
PREVENTION (PENCEGAHAN) Corrective Action / Improvement
Metode Pencegahan : Fokus Kontrol pada Input dan Proses Failure Analysis & Process Control, © by Sentral Sistem Consulting
4
Proses Produksi : Metode Pencegahan Studi kasus : Ayam Goreng Franchise 1. Rasa ayam goreng pada restoran franchise dengan sistem manajemen yang baik (tidak semua franchise memiliki sistem manajemen yang baik), misalnya MD relatif sama. Restoran di Jogja, di Jakarta, di Medan, dll, rasanya sama, walaupun kokinya beda dan ganti-ganti 2.
Rasa ayam goreng franchise dengan manajemen tradisional, terkadang suka berbeda antar cabang, bahkan dalam satu cabang pun rasanya berbeda. Atau rasanya berbeda ketika terjadi perubahan generasi atau kepemilikan. Rasa ayam goreng sangat tergantung pada koki yang memasak.
Penyebab : 1. Restoran franchise dengan sistem manajemen yang baik, fokus pada proses, faktor-faktor penyebab rasa ayam goreng berbeda. 2.
Restoran franchise dengan sistem manajemen traditional fokus kontrol pada output. Failure Analysis & Process Control, © by Sentral Sistem Consulting
5
Analisa Kegagalan Pada Proses Penyebab Defect (Kritikal item pada proses)
Potensi defect
Mesin
Tekanan cooker kurang Suhu Cooker terlalu rendah
Belum diukur
Automatic pressure
Bumbu terlalu encer
Material
Bumbu tidak meresap Ayam terlambat Dimasukkan (waktu rebus kurang)
Methoda
Belum ada standard Sistem belum baik
Dicicipi
Sistem sudah baik Failure Analysis & Process Control, © by Sentral Sistem Consulting
6
Perbaikan Sistem : Kontrol Penyebab Kegagalan Penyebab Defect (Kritikal item pada proses)
Potensi defect
Mesin
Tekanan cooker kurang Suhu Cooker terlalu rendah
Belum diukur Pasang termometer kontrol
Automatic pressure
Bumbu terlalu encer
Bumbu tidak meresap Ayam terlambat Dimasukkan (waktu rebus kurang)
Methoda
Material
Belum ada standard Dicicipi
Sistem belum baik Sistem sudah baik Perbaikan proses
Bumbu ditakar
Standarisasi sistem Dan pasang timer
Failure Analysis & Process Control, © by Sentral Sistem Consulting
7
Fokus Kontrol Pada Penyebab Defect sehingga Output selalu bagus Mesin
Tekanan cooker kurang Suhu Cooker terlalu rendah
Automatic pressure Bumbu tidak meresap
Belum diukur
Bumbu terlalu encer
Pasang termometer kontrol
Ayam terlambat Dimasukkan (waktu rebus kurang)
Methoda
Material
Belum ada standard Dicicipi
Sistem belum baik Sistem sudah baik
Bumbu ditakar
Perbaikan proses
Proses Pembumbuan
Standarisasi sistem Dan pasang timer
Karakteristik Produk Proses Bumbu meresap Tekanan cooker Suhu Bumbu waktu Output produk Yang diharapkan
Spesifikasi produk/ proses Meresap 0,5-0,8 bar 100-120 takaran resep no 103 35 menit
Kontrol pada faktor penyebab defect, sehingga output menuju ke Zero Defect Frekuensi kontrol setiap lot Automatic kontrol Automatic kontrol setiap pembuatan bumbu timer
Faktor penyebab defect
Failure Analysis & Process Control, © by Sentral Sistem Consulting
8