ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI SEJAHTERA ABADI Revilia Patra (1200961426) Alfa Rakhmawati (1201000672) Aslam Amal (1201003970)
Abstrak TUJUAN PENELITIAN ialah untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan pada Koperasi Sejahtera Abadi untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi, merancang sistem informasi layanan jasa simpan pinjam, yang dapat menggantikan sistem informasi manual yang sedang berjalan pada perusahaan. METODELOGI PENELITIAN yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah meliputi metode pengumpulan data, metode analisis, dan metode perancangan berbasis object oriented. HASIL YANG DICAPAI pada penelitian ini adalah berupa aplikasi yang memudahkan koperasi untuk melakukan kegiatan simpan pinjam beserta pembuatan laporan guna memajukan koperasi. SIMPULAN yang kami berikan adalah bahwa dari hasil penelitian pada Koperasi Sejahtera Abadi masih menggunakan sistem yang manual. Sehingga, kami membuat aplikasi guna memudahkan kegiatan simpan pinjam dalam Koperasi Sejahtera Abadi.
Kata kunci : Analisa, Perancangan, Sistem Informasi, Jasa, Simpan Pinjam.
1. Pendahuluan Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang dibahas pada judul yang kami ambil, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan skripsi. KOPERASI SEJAHTERA ABADI adalah lembaga keuangan swasta yang bergerak di bidang jasa simpan pinjam, dalam kegiatannya koperasi sejahtera abadi sehari-hari tidak terlepas dari transaksi simpan pinjam nasabah, untuk menunjang transaksi-transaksi yang berjalan maka dibutuhkan sistem terkomputerisasi yang baik demi kelancaran kinerja koperasi sejahtera abadi. Sistem yang diterapkan dalam Koperasi Sejahtera Abadi masih dapat dikatakan manual karena untuk pengolahan data transaksi penggunaannya masih bersifat manual. Dengan menggunakan sistem yang bersifat manual maka akan muncul indikasi akan terjadinya kesalahan dalam pengolahan data atas transaksi. Mengingat pentinganya pengimplementasian sistem informasi yang baik dalam suatu koperasi, diperlukan pengembangan yang lebih baik dengan mengubah sistem manual tersebut menjadi sistem yang terkomputerisasi. Berikut adalah ruang lingkup dari skripsi kami yang telah kami buat : a.
Prosedur penerimaan anggota baru
b.
Prosedur penerima karyawan baru
c.
Prosedur pengajuan pinjaman
d.
Prosedur pengecekan jaminan
e.
Prosedur penyetujuan pinjaman
f.
Prosedur penyerahan uang pinjaman
g.
Prosedur pengangsuran pinjaman
h.
Prosedur pelunasan pinjaman
i.
Prosedur pembuatan laporan
2. Landasan Teori Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar yang menjadi landasan penulisan skripsi, yaitu mengenai tahapan-tahapan dalam analisa dan perancangan sistem informasi jasa yang diperoleh dari buku literatur, karya ilmiah orang lain, dan data lainnya yang diambil dari internet. Pengertian dari analisa dan perancangan sistem informasi jasa adalah proses mengidentifikasikan kebutuhan pemakai dan mengevaluasi masalah-masalahnya, guna menghasilkan usulan perbaikan suatu sistem yang menerima sumber daya data sebagai input dan memprosesnya kedalam layanan informasi sebagai outputnya dalam organisasi yang memberikan pelayanan jasa sehingga memenuhi kebutuhan informasi bagi pengguna akhir.
3. Analisis Sistem yang Berjalan KOPERASI SEJAHTERA ABADI – BEKASI didirikan oleh Siswanto,SE pada tahun 2005 dengan Akta Nomor : 49 Tanggal 5 Desember 2005, Disahkan oleh Menteri Koperasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil dengan Surat Keputusan Nomor : 4/BH/PRAKOP/XII/2005 Tanggal 5 Desember 2005.
KOPERASI SEJAHTERA
ABADI – BEKASI dapat izin untuk bergerak dalam bidang keuangan yaitu menghimpun menyalurkan peminjaman uang kepada usaha kecil, mikro dan menengah (UKM) baik anggota maupun non anggota. Proses sistem yang berjalan pada koperasi sejahtera abadi dimulai dari proses pendaftaran anggota koperasi, lalu nasabah (anggota/non-anggota) yang ingin
meminjam langsung datang ke kantor koperasi yang di jelaskan pada proses peminjaman. Setelah itu, adanya penjelasan mengenai proses pembayaran pinjaman hingga pelunasan pembayaan angsuran dimana setelah nasabah melunasi pembayaran pinjaman pada akhirnya akan dijelaskan proses pengembalian jaminan sampai pembuatan laporan harian dan bulanan. Pada bab ini kami juga menyediakan fasilitas seperti Rich Picture, Event Table, Workflow Table, OAD(Overview Activity Diagram), serta permasalahan yang kami temui pada koperasi guna mempermudah dalam proses perancangan sistem yang akan kami usulkan.
4. Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada bab ini kami menjelaskan beberapa penambahan sistem yang akan di terapkan pada Koperasi Sejahtera Abadi yaitu adanya penambahan bukti-bukti transaksi maupun surat-surat yang di perlukan oleh beberapa pihak/bagian. Juga rancanganrancangan yang telah terkomputerisasi seperti rancangan database, rancangan formulir, rancangan laporan, dan rancangan layar. Pembahasan yang kami sediakan pada bab ini terdiri dari : a. Narasi Prosedur Usulan b. Event Table Usulan c. Overview Activity Diagram Usulan d. Workflow Usulan e. Detail Activity Diagram Usulan f. Rancangan Database g. Rancangan Formulir
h. Rancangan Laporan i. Rancangan Layar j. Navigation Diagram k. Prosedur Aplikasi l. Matriks Penerapan Sistem
5. Kesimpulsan dan Saran Kesimpulan dan saran yang kami berikan yaitu : •
Kesimpulan : o Masalah yang kami temui yaitu sistem masih manual o Kurangnya bukti transaksi o Usulan pemesahan masalah dengan menggunakan rancangan sistem o Beberapa keunggulan dari sistem kami
•
Saran : o Adanya pelatihan sistem baru yang dilaksanakan oleh pihak koperasi o Manager perlu memastikan adanya dikukngan penerapan sistem o Sebaiknya koperasi memiliki backup data sehingga tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
DAFTAR PUSTAKA Bennett, Simon. , Mcrobb, Steven., Farmer, Ray. (2006) . Object Oriented Systems Analysis and Design Using UML. 3rd Edition. McGraw- Hill, London. Britton, Carol and Doake, Jill (2005). Object-Oriented System Development : A Gentle Introduction. New York : Mc Graw-Hill. Jogi, Hendro. (2004), Koperasi Asas – Asas Teori, dan Praktik Malmsjo, Kybernetes (2006). A sketch of a methodology for designing supportive information systems. Marakas, George M.(2006) . System Analysis and Design : an Active Approach, 2nd Edition. McGraw-Hill, New York. Meter, Mladen (2006). The Integration Level of Accounting Information System in The Croatian Companies. O’Brien & Marakas (2008). Management Information System. International Edition Eight edition. Mc-Graw-Hill Companies,Inc. O’Brien, J.A. (2005). Pengantar Sistem Informasi; Perspektif Bisnis dan Manajerial, diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari. Edisi 12. Jakarta: Salemba Empat. Rama, Dasaratha V. & Jones , Frederick L.(2006). Accounting Information System. Canada: South Western – College Publishing. Rama, Dasaratha V. & Jones , Frederick L.(2008). Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Penerbit Salemba Empat : Jakarta. Romney, Marshall & Steinbard, Paul. (2006). Accounting Information System. 11th Edition. Pearson Prentice Hall. New Jersey. Satzinger, John W. , Jackson, Robert B. & Burd, Stephen D. (2009). System Analysis and Design in Changing World. 5th Edition. Course Technology, Cengange Learning, Canada. Smith, McKeen, Singh (2007). Developing Information Technology Strategy for Business Value.
Whitten, Jeffry L., Bentley,Lonnie D. & Dittman,Kevin C. (2007). System analysis and design methods, Sevent Edition. McGraw-Hill, USA. Whitten, Jeffry L. Bentley, Lonnie D. & Dittman,Kevin C. (2009). System Analysis & Design for the Global Enterprise. 7th Edition. McGraw – Hill, New York. Wilkinson, Joseph W., Cerullo , Michael J., Raval, Vasant , Wong-On-Wing, Bernard . (2006). Accounting Information Systems, Edisi ke-4. John Wiley and Sons,Inc. Yung, K. (2005). Membangun Aplikasi Database dengan Visual Basic. NET 2005 dan perintah SQL. Elex Media Komputindo, Jakarta.
Daftar Pustaka – Jurnal Ilmiah
Cristian, L., Winarto., Sonny., Fernando, Edith. (2010). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Jasa Desain. ComTech Journal, 1(1) : 192 – 203. Honni, Herman, R. T. , Christanto, E. (2008). Perancangan Aplikasi E-SCM pada PT Cahaya Buana Furindotama. CommIT Journal, 2(1) :17 – 24. Indrawati, R. S. , Hizkia, Johny. (2012). Analisa Perancangan Sistem Berbasis Web Untuk Persedian Barang Pada PT Dwijaya Selaras. Jurnal Informatika, 3(1) : 58 – 72. Sukawati, A. A. N. , Widjaya, I. H. , Uly, A. , Heni. (2009). Pelaksanaan Operasional System Informasi Persedian Pada PT Elang Perkasa Lestari Jaya. CommIT Journal, 3(2) : 95 – 105.
