ALV Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen

ALV 2014 Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen in 2013

Elly Visser Ella Witjes Martien vd Akker Cees Stolwijk Annem. Slangewal,Jessy v Ee, Pien Stadman Robaard en Fenke Kuiper Willem de Ruiter, Izaak de Bruijne, Marijn Michels en Cees Stolwijk Annemarie Slangewal

Izaak de Bruijne Cees Stolwijk Rik Wolswinkel Hans van Dijk Nynke van den Bedem Rubert Rietkerk Marcel Scholten Shan Happe Martien vd Akker

Rubert Rietkerk Shan Happe Nynke van den Bedem Cees Stolwijk Mira Blokland, Eefke Vroemen, Elly Visser en Anita vd Bogert Harald Gijtenbeek Hans van Dijk Ilse van der Haar Ilse van der Haar Marcel Scholten Annemarie Slangewal Annemarie Slangewal Marijn Michels Willem de Ruijter

Altis: Passie, Prestatie en Plezier

V55 V55 M65 M60 MB team M50+ team Interland

M55 M60 M35 M55 MD M50 M55 M70 M65

M50 M70 MD M55/60 V35+ team M40 M55 MD MD M55 MB MC M45 M50

Marathon 10 km weg, Marathon Marathon, 1/2 Marathon,10 km weg,1500 indoor en cross Zweedse estafette Cross Nederland - Westfalen 2000 meter

Marathon 1500 meter baan en 800 meter indoor Marathon 10 km weg Discuswerpen 10000 meter baan 800 meter baan Halve marathon Halve marathon

Marathon en halve marathon Marathon en cross Speerwerpen 10000 meter baan Cross Kogelslingeren en gewichtwerpen 5000 meter baan 1000 meter baan 1000 meter indoor 100 en 400 meter baan 2000 meter steeple en 3000 meter baan 600 meter 400 en 800 meter baan 5000 meter baan

Pagina 2

ALV 2014 Fantastische prestaties van de junioren en pupillen Persoonlijke records outdoor 2013 Jongens pupillen C Kenan van der Kooij Mees Overbeek Joris Ijzinga Levi Postuma Meisjes pupillen A Manon de Bruin Manon de Bruin Manon de Bruin Meisjes pupillen B Marinka Schuurman Lotte Lammers, Chimène Koller, Charlize Mamman, Marinka Schuurm. Marinka Schuurman


Onderdeel 40 meter 600 meter Bal Club-vijfkamp

Clubrecord 6.94 2.07.88 33.72 meter 2077 punten

1000 meter Kogel Club-vijfkamp

3.24.12 8.94 meter 2808 punten

Hoog 4 x 40 meter Club-vijfkamp

1.15 meter 26.07 2217 punten

Pagina 3

ALV 2014 Competitie finales

Marinka Schuurman Nigel Kenepa Joris IJzinga, Kenan van der Kooij, Levi Posthuma, Marijn van der Harst en Tobias Favier Charlize Mamman, Chimène Koller, Ella Lommen, Lotte Lammers en Marinka Schuurman) Alexander Ridderikhof, Jarno Rutten, Marijn Buddendorf, Nathan Oerlemans en Nigel Kenepa Mees Overbeek Manon de Bruin Loes Kempe Anika van der Wolf, Femma de Vries, Loes Kempe, Renée van de Mast en Rosemijn Goldschmeding Amy Walraven, Aylin Rink, Kirsten Medema, Manon de Bruin en Senna Goggans


meerkamp individueel MPB meerkamp individueel JPA1 Meerkamp ploeg JPC

Goud Goud Goud

Meerkamp ploeg MPB

Goud

Meerkamp ploeg JPA1

Goud

Mees Overbeek JPC op 600m meerkamp individueel MPA2 MPC op 600m Meerkamp ploeg MPC

Zilver Brons Brons Brons

Meerkamp ploeg MPA2

Brons

Pagina 4

ALV 2014 Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van Altis dinsdag 15 april 20:00 uur in het clubhuis (zaal open 19.30 uur) Het bestuur nodigt je van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van Altis 2013. Indien je agendapunten wilt indienen, dan verzoek ik je deze uiterlijk op 2 april door te geven via: [email protected]

Agenda

blz

1.

Opening

--

2.

Mededelingen en ingekomen stukken

--

3. 4.

Notulen Algemene Ledenvergadering 16 april 2013 (zie bijlage 1) Jaarverslagen 2013 bestuur en commissies (zie bijlage 2) a. Bestuur b. Recreantencommissie c. Atletiekcommissie d. Jeugdcommissie e. Wedstrijdorganisatiecommissie f. Beheercommissie g. Commissie PR & Sponsoring h. Medische commissie

6 9 9 13 15 17 19 23 25 27

5.

Toelichting op stand van zaken mbt het uitwerken overall-beleid trainers

--

6.

Financieel verslag 2013 (zie bijlage)

28

7.

Verslag kascontrolecommissie

--

8.

Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie

--

9.

Speerpunten bestuur en commissies 2014 (zie bijlage 4) a. Bestuur b. Recreantencommissie c. Atletiekcommissie d. Jeugdcommissie e. Wedstrijdorganisatiecommissie f. Beheercommissie g. Commissie PR & sponsoring h. Medische commissie

34 34 34 34 35 35 35 36

10.

Begroting 2014 (zie bijlage 5)

37

11.

Contributievoorstellen 2014

38

12.

Verkiezing bestuursleden (zie bijlage 6)

39

13.

Rondvraag Sluiting

-

14.


Pagina 5

ALV 2014 BIJLAGE 1. Notulen Algemene ledenvergadering Altis 16 APRIL 2013 Aanwezig: Ineke Abbink, Martien van den Akker, Ben de Backker, Kees Blokland, Kees Blokland jr., Mira Blokland, Anna Boon, Kees Boon, Hans Bulthuis, Henk van Doorn, Nico Fakkeldij, Lies Hilhorst, Emile Janssen, John de Jongh, Eef Knipmeijer, Zeger Knipmeijer jr Ad Koele, Hans Koele, Wim van Koelen, Gert Koudijs, Jaap Lemereis, Thea van Lier, Steven van de Maas, Hans Marinus, Manon Marinus, Anko Marringa, Marijn Michels, Wim Noordhoff, Wim Plante, Rubert Rietkerk, Harold Schepers, Jaap Schneider, Lennart Teunissen, Michiel Veldkamp, Siny Versteeg, Martijn Visscher, Jan van de Waerdt Jan-Joost Wijkmap en Lisette van Zundert. Bestuursleden: Peter Beijer, André Bolt, Raymond Creusen, Hubert Fermina (voorzitter), Harriët Op den Oordt (notuliste), Cees Stolwijk, Frank Schneijderberg, Jaap Veldhuizen en Eefke Vroemen. Afwezig m.k.: Rien Slager, Shan Happé, Loes Uding, Ed Jacobse , Ilonka Geurtsen , Gerard van Beek, Zeger Knipmeijer sr. Franz van Barneveld, Maaike Knipmeijer en Lia Beijer.

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en vraagt een moment stilte om de leden die afgelopen jaar zijn overleden te herdenken. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 april 2012 Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement De wijzigingsvoorstellen worden akkoord bevonden. 5. Calamiteitenplan Martijn Visscher licht toe dat het eerste concept van het calamiteitenplan is opgesteld. Het bestuur van Triathlon is bij het opstellen van het calamiteitenplan betrokken en het plan is voorgelegd aan het dagelijks bestuur van Altis. Het plan bestaat uit 3 delen: calamiteiten die zich voordoen op de atletiekaccommodatie; calamiteiten in het trainingsgebied (Birkhoven, de Treek); aandachtspunten voor lopers en trainers op de weg. Het plan wordt binnenkort besproken met de trainers. 6. Jaarverslagen 2012 bestuur en commissies Bestuur: pagina 8, het aantal pupillen moet zijn 125 in plaats van 80. WOC: Ton Bresser vindt dat er te weinig starters zijn die een vergunning hebben voor het gebruik van het startpistool. Op het moment zijn er 3 starters waarvan 2 starters een vergunning hebben. Peter e Beijer antwoordt dat de procedure is opgestart om de vergunning aan te vragen voor de 3 starter. Peter verwacht dat de vergunning nog dit jaar wordt toegekend. Ton Bresser dringt aan op snelheid. De voorzitter vraagt de volgende personen om naar voren te komen: Lia Beijer (afwezig), Hans Koenen, Jaap Lemereis, Jaap Schneider en Martijn Visscher. Als extra blijk van waardering heeft het bestuur gemeend genoemde vrijwilligers tijdens de ALV in het zonnetje te zetten. De voorzitter bedankt alle vrijwilligers voor hun inzet voor Altis. 7. Financieel verslag 2012 - De penningmeester deelt mee dat de ledenadministratie online wordt gezet. In het nieuwe ledenadministratieprogramma is het mogelijk om de vrijwilligersadministratie te integreren. De vrijwilligerscommissie zal dan ook de leden vragen om gegevens voor de vrijwilligersadministratie in te vullen. - De penningmeester licht toe dat door de baanrenovatie veel kosten zijn uitgespaard waaronder de huur van de atletiekbaan. Daarentegen zijn de kantine inkomsten achteruit


Pagina 6

ALV 2014 gegaan. - Op de vraag van Jan van de Waerdt waarom de inkomsten van de Dorpsloop niet zijn vermeld, antwoordt Peter Beijer dat vorig jaar is besloten de sponsorgelden centraal te boeken. - Gert Koudijs vraagt of het niet zinvol is om de financiële reserve op de balans te besteden aan de vereniging. De penningmeester is het hiermee eens, maar vindt ook dat een vereniging voldoende buffer moet hebben. Inmiddels zijn er plannen om het materialenhok uit te breiden en een overkapping te taken voor het terras. Een nieuwe geluidsinstallatie is al geïnstalleerd en een nieuwe tribune is geplaatst. 8. Verslag kascontrolecommissie Michiel Veldkamp verleent decharge aan de penningmeester. 9. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie Jolien Zevalkink treedt af als lid van de kascontrolecommissie. Herman Crezée volgt Jolien op en zal volgend jaar zitting nemen in de kascontrolecommissie. 10. Speerpunten bestuur en commissies 2013 De vergadering heeft geen opmerkingen of toevoegingen op de speerpunten. 11. Begroting 2013 De penningmeester licht toe dat het resultaat minimaal is. Een oorzaak is o.a. de terugloop van het aantal leden. De reden voor deze terugloop is: blessureleed; verhuizing; tijdgebrek. Voor wat betreft de terugloop door blessureleed meldt Eefke Vroemen dat blessurepreventie een speerpunt is van de medische commissie. De penningmeester vult aan dat mogelijkheden zijn om het resultaat te verbeteren bijvoorbeeld de kantineopbrengst omhoog te brengen en de contributie te verhogen. De vergadering gaat akkoord met de begroting. 12. Contributievoorstellen 2013 Een gedeeltelijke inflatiecorrectie van € 2,- op jaarbasis wordt voorgesteld. De penningmeester meldt dat van de mogelijkheid om vrijstelling te vragen voor contributie weinig gebruik wordt gemaakt. De penningmeester zal verdere actie ondernemen om dit kenbaar te maken onder de leden. De vergadering gaat akkoord met het contributievoorstel. 13. Verkiezing bestuursleden De vergadering gaat akkoord met de herverkiezing van de bestuursleden: e Frank Schneijderberg, Atletiekcommissie; Peter de Jonge, 2 penningmeester; Jaap Veldhuizen, Recreantencommissie; Eefke Vroemen, Medische commissie. Anna Boon wordt benoemd als bestuurslid PR & Sponsorcommissie en Cees Stolwijk als secretaris. Aad Macke treedt af als bestuurslid van de beheercommissie. André Bolt neemt de functie van ad interim voorzitter beheercommissie op zich. Johan Koetje zal in de toekomst André Bolt opvolgen als penningmeester van het bestuur. Ter voorbereiding op deze functie zal Johan Koetje de bestuursvergaderingen bijwonen. De vergadering gaat akkoord met de benoemingen van de bestuursleden. 14. Rondvraag - Martijn Visscher vraagt of het bestuur op de hoogte is dat sportverenigingen zich kunnen promoten en dat hiervoor subsidies kunnen worden aangevraagd. Anna Boon geeft aan dat hier binnen het bestuur aandacht voor is en dat Altis hierover via een Nieuwsbrief op de hoogte wordt gehouden. - Kees Blokland jr.: de Atletiek Unie heeft plannen voor een nieuwe invulling van de pupillencompetitie. De voorzitter meldt dat het plan aan de orde is gesteld tijdens het regio voorzittersoverleg. Het plan wordt binnenkort besproken tijdens het pupillenoverleg. e - Martien van den Akker stelt voor om de naam van de 2 penningmeester ook op de website te vermelden.


Pagina 7

ALV 2014 - Het schijnt dat de kleedkamer op woensdagavond niet is afgesloten. Jaap Veldhuizen zal dit opnemen met de jeugdcommissie. - Gert Koudijs: volgend jaar zijn de Gemeenteraadsverkiezingen. Gert stelt voor om alvast suggesties voor subsidies onder de aandacht te brengen van de politieke partijen. De voorzitter zal dit voorstel aan de orde brengen tijdens de bestuursvergadering. - De voorzitter bedankt Evelien Dorresteijn voor de opmaak van het jaarverslag. 15. Presentatie door Manon Marinus: waarom Alpe D’huzes Oncoloog dr. Baas geeft een presentatie over kanker. Vervolgens licht Manon Marinus toe hoe zij met deze ziekte is omgegaan en geeft zij haar motivatie om deel te nemen aan de Alpe D’huzes. 16. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en beëindigt de vergadering om 21.20 uur. Vervolgens wordt bovengenoemde presentatie gegeven.

Zeven medailles bij NK marathon in Eindhoven


Pagina 8

ALV 2014 Bijlage 2

Jaarverslag Bestuur en commissies 2013

Jaarverslag Bestuur Samenstelling bestuur Het bestuur kende nadat de ALV had plaatsgevonden geen vacatures. Alle plaatsen waren bezet. Echter eind november trok het bestuurslid voor PR&Sponsoring (Anna Boon) zich om persoonlijke redenen terug. Sindsdien heeft de penningmeester deze bestuursverantwoordelijkheid overgenomen. Vergaderingen 2013 Het bestuur vergaderde in 2013 maandelijks; alleen de vergadering van augustus is vervallen. Daarnaast kwam het dagelijks bestuur veelvuldig bij elkaar (gemiddeld 3 maal per maand) om o.a. de AB-vergaderingen voor te bereiden en voor zaken die snelle besluitof meningsvorming vroegen. De jaarlijks geplande heisessie van december is uitgesteld tot januari. Externe contacten Externe contacten waren er met vertegenwoordigers van de SRO waar met name de bouw van het materiaalhok, het onderhoud van het terras, de plaats van de AED, de struiken achter tribune en de bewegwijzering naar Altis onderwerpen van gesprek zijn geweest. Daarnaast zijn de eerste stappen gezet die (hopelijk) moeten leiden tot verbouwing en renovatie van de kleed- en massageruimtes. Verder bezocht de voorzitter het regionale voorzittersoverleg en heeft overleg met AV Triathlon plaats gevonden. Praktische zaken en de samenwerking tussen trainingsgroepen waren hier de onderwerpen die op de agenda stonden. Ook is er voor het eerst een overleg geweest met AV Pijnenburg. Uitwisseling van ervaringen met het doel van elkaar te leren was het belangrijkste onderwerp van het gesprek. Er is veelvuldig contacten geweest met de gemeente. De wethouder van sport dhr. Buijtelaar, is driemaal op bezoek geweest bij onze vereniging. Hij toonde door zijn aanwezigheid zijn belangstelling voor de trainersavond, hij heeft het startschot gelost voor de Halve van Hoogland en liet zich uitgebreid rondleiden over de gerenoveerde baan (tribune, materiaalruimten, etc.). De contacten met de gemeente is op deze wijze behoorlijk verstevigd. Een afvaardiging van het bestuur was ook aanwezig bij een door de gemeente georganiseerde avond geweest over het schenken van alcohol in kantine van verenigingen. Tenslotte was het bestuur namens Altis steeds vertegenwoordigd bij belangrijke gebeurtenissen zoals bij begrafenissen van (ex) leden die ons in 2013 zijn ontvallen, w.o. Ruud Frings, Investeringen (bouwontwikkelingen, grote aanschaffingen, etc) In 2013 is het materiaalhok vergroot. Gevolg is dat de ernaast gelegen toegang moest worden verlegd. Ook is er een tribune geplaatst bij de start/finish van de atletiekbaan en is het dakterras voorzien van een overkapping. Tot slot is er een nieuwe geluidsinstallatie en nieuw meubilair aangeschaft. Van onze zustervereniging AV Triatlon heeft Altis een fraaie zitbank ontvangen. De in 2012 gerenoveerde atletiekbaan is in 2013 officieel goedgekeurd. Stagaires In 2011 is Altis een officieel leerbedrijf geworden voor Calibris. Dit is de organisatie die stages coördineert voor ROC studenten bij o.a. bedrijven en sportverenigingen. Zij zorgen voor voldoende kwaliteit van de stages en faciliteren de stages. Namens het bestuur onderhoudt Peter Beijer de contacten met Calibiris. In 2013 zijn er vijf leerlingen van ROC’s een stage begonnen bij Altis. Één leerling komt van ROC ASA en vier komen er van MBO Amersfoort. Ook is er een leerling van het Corlaer College die een maatschappelijke stage bij Altis loopt. Zij worden begeleid door Franz van Barneveld, Michiel Veldkamp, Kitty Ekkelboom, Harold Schepers en Peter Beijer. De stages lopen door tot het einde van het schooljaar. NK-meerkamp en kogelslingeren en gewichtwerpen. Altis heeft de organisatie van de Nederlandse kampioenschapen meerkamp in 2015, kogelslingeren en gewichtwerpen toegewezen gekregen. Dat is goed nieuws, want hieruit blijkt dat de Atletiekunie veel vertrouwen heeft in het organisatievermogen van Altis. Jammer is het dat de Nederlandse kampioenschappen


Pagina 9

ALV 2014 baanatletiek voor masters, aan Altis is voorbij gegaan. Echter het bestuur heeft inmiddels zich voor 2016 wederom kandidaat gesteld. Fotogalerie Het al lang bestaande idee voor een fotogalerie van trainers in ons clubgebouw is eind 2013 gerealiseerd. Deze galerij zal de bekendheid van de trainers vergroten. Archivering De verantwoordelijkheden m.b.t. archivering zijn niet op alle onderdelen duidelijk. Tevens kampt Altis met een tekort aan archiefruimte (kasten in kantine). In een notitie "Archivering Altis stukken" zijn voorstellen gedaan die tot de gewenste verbetering en duidelijkheid moeten leiden. Voor het tekort aan archiefruimte is contact gezocht met het Eemland Archief. Medio 2014 zullen zij onder bepaalde voorwaarde het archief van Altis overnemen. Vrijwilligersovereenkomst voor trainers Door de Atletiek Commissie is een eenvoudige vrijwilligersovereenkomst opgesteld met het doel meer duidelijkheid te geven voor zowel de trainer als het bestuur over wederzijdse rechten en plichten. In de overeenkomst worden de belangrijkste zaken zoals de taken, eventuele vergoedingen, trainingsperiode, etc. vastgelegd. Een geleidelijke invoering is voorzien. Volledige afronding zal naar verwachting in 2014 plaatsvinden. Taakbeschrijvingen bestuursleden Van alle bestuursleden zijn de functie/taak beschrijving opgesteld/geactualiseerd. Er is gekozen voor een vast model, dat de Atletiekunie ons heeft geadviseerd. Meer duidelijkheid over de taken en verantwoordelijkheden, waren de overwegingen om deze vast te leggen. Bijeenkomst trainers In september is een grote bijeenkomst georganiseerd voor alle trainers. Tijdens die bijeenkomst zijn o.a. het calamiteitenplan, de VOG, de gedragsregels en de vrijwilligersovereenkomst besproken en toegelicht. Daarnaast werd uitgebreid gediscussieerd over het "Overall-beleid" voor trainersgroepen. Een werkgroep is belast met de uitwerking hiervan. Zie verderop onder punt F voor de resultaten. Vergoedingstelsel trainers Er bleek geen eenduidig vergoedingsbeleid voor trainers te bestaan. Het bestuur heeft besloten dat er vanaf 1 juli nog maar twee tarieven gelden. Eén voor de (hoofd) trainers (€ 8) en één voor de assistent-trainers (€ 5,50) . Het tarief van € 3,50 is komen te vervallen. Heisessie Het was niet meer mogelijk om de heisessie nog in 2013 te houden. Wel heeft de voorbereiding van de geplande heisessie op 25 januari nog in 2013 plaatsgevonden. Als centrale thema is deze keer voor "Het functioneren van het bestuur gekozen". Onder leiding van Jaap Vallentgoed is uitgebreid stil gestaan bij de verantwoordelijkheden van de bestuursleden en het elkaar aanspreken. Ontwikkeling ledenbestand sinds 2010 Het aantal leden is in 2013 weer toegenomen. Met name valt de stijging op bij de pupillen. Deze positieve ontwikkeling is een gevolg de uitbreiding van de groepen. De gerenoveerde atletiekbaan (uitbreiding) ligt hier deels ten grondslag aan. In het algemeen kan worden vastgesteld dat het totale ledenbestand de laatste vijf jaar vrij stabiel blijft. Categorie Pupillen Junioren Senioren Masters Recreanten junioren Recreanten SW en NW Overig Totaal peildatum 1 januari

2010 74 102 40 60 23 496 106 78 979


2011 81 109 46 67 19 492 104 73 991

2012 81 110 46 68 19 504 105 73 1006

2013 80 99 39 79 29 442 105 64 937

2014 120 111 34 79 31 435 104 67 971

Pagina 10

ALV 2014 Realisatie Speerpunten 2013 Hieronder treft u de zes speerpunten (onder A,B,C,D,E en F) die het door het bestuur voor 2013 waren opgenomen en bijbehorende resultaten. A) In 2013 zal het calamiteitenplan worden vastgesteld. Het zal breed bekend worden gemaakt en worden verspreid onder het kader. Resultaat: Het calamiteitenplan is vastgesteld, verspreid onder de trainers en geplaatst op de Altissite. In september is het plan toegelicht tijdens een goed bezochte trainersavond. 75% van de trainers was daar aanwezig. B) Het beleid van een Sociaal Veilige Sportomgeving is vastgelegd in de in 2012 vastgestelde vertrouwensnotitie. In 2013 zal een extra inspanning worden geleverd om het belang en de betekenis van een sociaal veilige sportomgeving aan het gehele kader duidelijk te maken. Gedacht wordt aan voorlichtingsavonden, verplicht stellen VOG voor bestuur en trainers, verspreiding gedragsregels, etc.: Resultaat Het beleid voor een sociaal veilige sportomgeving is beschreven in een notitie die in 2012 bestuurlijk is vastgesteld. Eind januari 2013 hebben de beide vertrouwenscontactpersonen een informatieavond gehouden voor ruim 40 trainers en kaderleden. Met medewerking van Maarten Borneman van het NOC*NSF is dieper ingegaan op wat een sociaal veilige sportomgeving inhoudt en op het belang van het tegengaan van seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag. In september is nogmaals kort aandacht besteed aan deze thema's op een bijeenkomst van trainers. Het bestuur heeft van alle trainers en kaderleden VOG's opgevraagd. Deze zijn nu van bijna alle trainers ontvangen. Ook heeft het bestuur, op advies van de vertrouwenscontactpersonen, algemene omgangsregels geformuleerd, als basis voor een sociaal veilige omgeving. Deze zijn gepubliceerd op de site, waar ook de gegevens van de vertrouwenscontactpersonen te vinden zijn. De vertrouwenscontactpersonen zijn, samen met de voorzitter naar een themadag voor vertrouwenscontactpersonen geweest van de NOC*NSF. Hierin werd het scheppen van voorwaarden voor veilig sportklimaat wederom belicht. C) De communicatie van het bestuur met de leden en de onderlinge communicatie (bestuur, commissies, trainers, etc.), vraagt op onderdelen verbetering. In 2013 zal het bestuur hier veel aandacht aan geven. Zo zullen de ontwikkelingen binnen de vereniging en werkzaamheden van het bestuur, via de nieuwsbrief worden bekend gemaakt. Ook zal het bestuur een speciale heisessie houden over maatregelen die de communicatie kunnen verbeteren. Resultaat: De heisessie over het onderwerp communicatie heeft plaatsgevonden onder leiding van onze accountmanager bij de Atletiekunie, dhr. Frans Rinsema. De bestuursleden zijn zich weer eens extra bewust geworden van het belang van goed communicatie. Communicatie is echter niet alleen een zaak van het bestuur. Iedere vrijwilliger van Altis heeft een verantwoordelijkheid voor een juiste communicatie naar zijn/haar achterban. Sinds januari 2013, geeft het bestuur maandelijks via de nieuwsbrief de belangrijkste ontwikkelingen binnen de verenigingen door (Column "Vanuit het bestuur"). Ook geeft ze dan aan waar het bestuur zoals mee bezig is. D) Het recent uitgewerkte sponsorbeleid, roept nog te veel discussie op en mist voldoende draagvlak bij de uitvoerende van de evenementen. In 2013 zal het sponsorbeleid opnieuw worden vastgesteld. Het vvertrekpunt hierbij is de in 2010 vastgestelde beleidsplan PR & Sponsoring. Resultaat Het is niet gelukt om dit jaar een sponsorbeleid uit te werken en vast te stellen. Wel hebben de lopende zaken m.b.t sponsoring hier niet onder geleden. In 2014 zal dit met de hoogste prioriteit worden uitgevoerd. E) Ten aanzien van het vrijwilligersbeleid zal het in de eerste helft van 2013 van zoveel mogelijk Altisleden de wensen en mogelijkheden om vrijwilligerswerk te doen worden geïnventariseerd. Verder zal de integratie van de vrijwilligers-database in het nieuwe systeem voor ledenadministratie dit jaar worden gerealiseerd. Tenslotte zal er eind 2013 een collectieve dankbetuiging uitgaan naar alle Altis-vrijwilligers., Resultaat In 2013 is een website ontwikkeld en life gegaan om de wensen en mogelijkheden van alle Altis-leden t.a.v. vrijwilligerswerk te inventariseren. Op verschillende wijzen is dit onder de aandacht gebracht, onder ander door uitreiking van enige cadeaubonnen aan leden die hun gegevens hebben doorgegeven. In 2013 hebben uiteindelijk 185 leden hun bijdrage geleverd. De ontwikkeling van het ledenadministratiesysteem heeft meer


Pagina 11

ALV 2014 tijd nodig dan gepland, De volledige integratie van de vrijwilligersgegevens wordt daarom uitgesteld naar het tweede kwartaal 2014. Eind 2013 is een start gemaakt met het organiseren van een feest voor alle vrijwilligers. F) In opdracht van het bestuur is een werkgroep bezig om het beleid op te stellen m.b.t. o.a. de doorstroming van atleten naar de juiste trainingsgroepen. De werkgroep wordt gevormd door atletiekdeskundigen en trainers van de jeugd, recreanten en atletiekcommissie. In 2013 hoopt het bestuur dit overallbeleid te kunnen vaststellen. Resultaat Vanuit de wens van het bestuur, wat in de vorige ALV al is toegelicht, om de atletiek “meer gezicht” te geven heeft het bestuur voorgesteld een werkgroep van trainers te benoemen die als opdracht krijgt een overall beleid op te stellen m.b.t. het functioneren van de trainingsgroepen. In de werkgroep moeten alle drie de commissies zijn vertegenwoordigd. Hiernaast is het wenselijk dat aangegeven wordt op welke wijze de trainers beter gefaciliteerd kunnen/wensen te worden. In de opdracht zou o.a. een uitspraak moeten worden gedaan over wie er in welke trainingsgroep hoort, wat de doorstroomcriteria zijn, wat er van een trainer wordt verwacht, wat is de ideale omvang van een groep en over de onderlinge afstemming en samenwerking van de trainers. Mede naar aanleiding van de trainersbijeenkomst van 20 september jl. heeft het bestuur, n.a.v. een discussiestuk van de werkgroep de volgende intentiebesluiten genomen:  het bestuur gaat akkoord met de principe-uitspraak dat er wat betreft groepsindeling jeugd wordt uitgegaan van LTAD/windows of opportunity en vraagt de werkgroep dit verder uit te werken  het bestuur gaat akkoord met een nieuwe groepsindeling binnen de RC van een groepen: sociale loopgroepen en loopgroepen trainend voor een specifieke afstand c.q. doel10 km, voor halve marathon, voor marathon.  het bestuur gaat akkoord met de verdere uitwerking van de aanstelling van een part-time technisch directeur (betaalde kracht), maar neemt pas een definitief besluit als de profielschets en taakomschrijving is uitgewerkt  het bestuur gaat akkoord met het gegeven dat de aan Altis verbonden trainers moeten voldoen aan de functie-eisen (geldend voor die groep(en) waaraan ze training geven) en dat men zich houdt aan de gemaakte afspraken/voorschriften.

Goud Zweedse estafette MB v.l.n.r. Annemarie Slangewal, Jessy van Ee, Pien StadsmanRobaard en Femke Kuiper


Pagina 12

ALV 2014 Jaarverslag Atletiekcommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: Onder de AC vallen junioren A en B, senioren en masters in bezit van een wedstrijdlicentie en trainend bij een onder de atletencommissie vallende trainingsgroepen, te weten: Werptraining, Springtraining, Polsstoktraining, Sprinttraining, Hordentrainig, Middel-langeafstand baan en Langeafstand weg. Tevens valt de A/B coördinator onder de AC. De doelstellingen kunnen verdeeld worden in de volgende 5 aandachtsgebieden A. Aansprekende prestaties  atleten worden gestimuleerd mee te doen aan (competitie)wedstrijden en Nederlandse kampioenschappen, er is een competitiecoördinator/ploegleider  de hoofdtrainers hebben een scholing doorlopen, behorend bij de specialisatie waarin training wordt gegeven  atleten krijgen waar nodig en wenselijk individuele begeleiding  het is helder wat atleet en trainer van elkaar mogen/moeten verwachten  behaalde prestaties worden geaccentueerd (volgens vastgesteld systeem en bij een georganiseerde gelegenheid) en binnen de bestaande communicatiekanalen B. Versterking aanbod  trainers krijgen de ruimte om in te kunnen spelen op ontwikkelingen: trainingsmethodieken, gebruik van audiovisuele hulpmiddelen, gastdocent trainingen, en materialen  atleten hebben de mogelijkheid om, in overleg met de trainer(s), keuzes te maken die bij hun past C. Versterken interne structuur  trainers hebben invloed op het samen te stellen jaarplan en kunnen daarbij onderlinge afspraken maken om benoemde zaken uit het jaarplan te bereiken  communicatie is het middel om de interne structuur (het “wel en wee” van de atleten, trainers, coördinatoren en AC leden) te verstreken D. Versterken clubcultuur  het versterken van de clubcultuur (en daarbij speciaal voor de AC ook een gezonde prestatiecultuur) kan mede worden bereikt door gezamenlijke activiteiten E. Samenwerking met derden  daar waar wenselijk wordt trainer/trainingssamenwerking nagestreefd met Triathlon  er bestaat een mogelijkheid van doorstroming binnen de diverse groepen

Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Samenstelling: Hans Bulthuis, Rien Slager, Cees Stolwijk (penningmeester), Frank Schneijderberg (voorzitter). In de loop van het jaar heeft Cees zich teruggetrokken vanwege zijn aanvaarding van de functie van algemeen secretaris van Altis en is zijn plaats van penningmeester overgenomen door Marinus van Toor. Daarnaast wordt de AC ondersteund bij de uitvoering van haar taken door Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Lennart Teunissen. Werkwijze: In de praktijk komt het er op neer dat de “dagelijkse gang van zaken” worden verricht door de hierboven genoemde Altis-leden. De penningmeester regelt alle financiële zaken en de voorzitter regelt alle “bestuurlijke” zaken en is dus de linking-pin met het bestuur. Doelstellingen voor 2013  Trainerscorps faciliteren: samenwerking optimaliseren, bieden van scholingsmomenten, waar nodig aantrekken van nieuwe trainers.  Samenwerking met Triathlon op trainings/trainersniveau.  Atletenaanbod verstevigen: prestaties van huidige atleten verbeteren, vasthouden van talenten en aantrekken van regionale talenten om landelijk zo hoog mogelijk te kunnen optreden.  (Mede) uitwerking aan advies van werkgroep “overall-beleid”  Aanscherpen van de samenwerking met JC (met name wat doorstroming betreft) en RC (wat aanbieden van trainingsmogelijkheden betreft)


Pagina 13

ALV 2014 Evaluatie van de doelstellingen 2013: 2013 heeft in het teken gestaan van het consolideren van de bestaande zaken zoals vermeld in de doelstellingen bij de 5 aandachtsgebieden. Daarnaast hebben 2 leden van AC (Rien en Frank) zitting genogen in een werkgroep die in opdracht van het bestuur gevraagd is een beleid op te stellen m.b.t. o.a. de doorstroming van atleten naar de juiste trainingsgroepen en in hoeverre we de trainers nog beter kunnen faciliteren. Deze werkgroep wordt gevormd door atletiekdeskundigen en trainers van de jeugd, recreanten en atletiekcommissie. (Zie voor een korte samenvatting van de tot nu toe gegeven adviezen onder “jaarverslag bestuur realisatie speerpunten 2013 , punt F.”) Voor wat betreft het consolideren hebben Altisleden, vallend onder de AC meerdere ereplaatsen behaald. Ook de competitieploegen hebben weer landelijk gestreden. De behaalde resultaten worden zeer snel op de website gepubliceerd. Ook de tien-bestenlijst heeft dit jaar meerder aanpassingen mogen/moeten ondergaan. Er hebben zich dit jaar geen trainerswisselingen voorgedaan. De door de trainers gewenste (bij)scholing heeft plaats gevonden. De diverse trainers communiceren met hun atleten over de te behalen doelstellingen en stemmen onderling 2x per jaar hun bevindingen af in een trainersoverleg. De samenwerking tussen de trainers van de specialisatiegroepen van beider Amersfoortse AV is, behoudens de MILA, goed te noemen. Het jaarlijks gehouden bowling-event en het trainingskamp bleek weer een succes. In 2012 is geschreven: “Voor wat betreft de haalbaarheid om te komen tot gezamenlijke competitieploegen op alle fronten heeft een werkgroep, waar Rien Slager en Steven vd Maas namens Altis zitting hadden, een uitvoerig en gedegen advies aangeleverd. Het bestuur van Altis kon zich hier geheel in vinden, het bestuur van Triathlon niet. De haalbaarheid van dit plan ligt hem met name om een soort van overkoepelende vereniging op te richten waarvan de atleten vanuit beider verenigingen dan lid zouden zijn zodat een gezamenlijke competitieploeg mogelijk is”. In het afgelopen jaar hebben hier nog diverse gesprekken over plaats gevonden met als gevolg dat de optie nog steeds ter bespreking ligt.

Nynke van den Bedem Zilver discuswerpen MD


Annemarie Slangewal Brons 600 meter MD

Pagina 14

ALV 2014 Jaarverslag recreanten commissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De recreanten commissie heeft als doel het behartigen van de belangen van alle recreatieve lopers, wandelaars, Nordic walkers en hun trainers. De commissie bestond eind 2013 uit: Zeger Knipmeijer jr, Mireille Mackaaij, Gerard van Beek, Ilse van Zeewijk Vink, Gert Koudijs en Jaap Veldhuizen (voorzitter). De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis

Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Traditie getrouw zijn in 2013 de jaarlijks terugkerende evenementen weer met groot succes georganiseerd, zoals daar zijn: De Happy New Year Fun Run in samenwerking met de WOC, de “Anton van Tol” estafette brunch en de kerstviering. Ook in 2013 zijn de testloop en de coopertest gehouden. Tevens is een loopcursus voor beginnende lopers georganiseerd. Er zijn twee trainers-overlegavonden geweest. Tijdens die avonden kwam onder meer de medische commissie aan het woord, met tips voor de trainers waarop gelet moet worden als lopers aangeven grieperig te zijn (geweest) of andere medische klachten hebben. Ook heeft de evaluatie van de nieuwe indeling van de loopgroepen plaatsgevonden. De commissie heeft 7 keer vergaderd en nog diverse ad hoc ontmoetingen belegd. Doelstellingen welke gesteld waren voor 2013: Voor 2013 waren 7 agenda punten gedefinieerd::  Verder opleiden van trainers en assistent trainers. Door het aanbieden van workshops en cursussen willen we het niveau van onze trainers nog verder verhogen.  Communicatie in de breedste zin van het woord verbeteren.  Uitbreiden commissie, met als voornaamste doel een lid, die zich bezig houdt met het opleidingsplan.  Deelnemen aan een werkgroep die de doorstroming van jeugd, recreant en atleet/master in kaart gaat brengen en daar richtlijnen voor gaat opstellen.  Daar waar mogelijk verbreden en uitbreiden van het trainingsaanbod.  Structurele oplossing voor het organiseren van loopcursussen zoeken.  Instroom van nieuwe leden bevorderen

1

2 3

4

5

6

7

Evaluatie van de doelstellingen 2013: Nadat we in 2012 het aantal (assistent)trainers hebben uitgebreid is in 2013 veel gedaan aan scholing. Naast de gebruikelijke AED- en EHBSO-cursussen is een tweetal workshops georganiseerd. Eén over creatieve trainingsvormen en één over ademhalen en hardlopen. Tevens hebben 5 trainers hun LT3 (looptrainer 3) diploma behaald. Daarnaast is op dit moment een trainer bezig het LT4 (looptr. 4) diploma te behalen. Hoewel lastig te meten, hebben we ons best gedaan de communicatie te verbeteren. Er is ongetwijfeld nog winst te behalen, maar we zijn op de goede weg. Door het afscheid van Ilonka Geurtsen en het toetreden van Gert Koudijs is de samenstelling van de commissie op peil gebleven. Eén van de leden (Gerard van Beek) is nu belast met opleidingen en dit heeft geresulteerd in het onder punt 1 genoemde. De taken van Silvana de Waal zijn overgenomen door de voorzitter. Voor de gehele commissie is een taak- en functiebeschrijving opgesteld. Deelname aan de werkgroep heeft ertoe geleid, dat er in december 2013 een drietal aan-bevelingen is gedaan aan het algemeen bestuur om daarover beleid voor te bereiden. Deze aanbevelingen zijn door het AB overgenomen en de werkgroep gaat daar nu mee aan de slag. Het trainingsaanbod is nog niet uitgebreid, wel zijn we er weer in geslaagd voor de LSD- en marathontrainingen trainers te vinden, zodat deze trainingen vooralsnog doorgang kunnen vinden. Dit blijft een aandachtspunt. Er is een structurele oplossing bedacht voor het organiseren van de loopcursus. Er zijn trainers gevonden die deze cursussen gaan geven. De eerste heeft al weer plaatsgevonden en de gewijzigde aanpak is geëvalueerd en overgenomen voor de volgende cursussen in 2014. Deze nieuwe aanpak houdt in dat de deelnemers al na enkele weken cursus de kans krijgen om in te stromen in de reguliere groepen en zo sneller kennis maken met de “Altis cultuur”. De deelnemers blijven dus niet meer, zoals gebruikelijk was, hun hele cursus op zaterdagochtend lopen. Alleen al doordat we weer loopcursussen voor beginners organiseren lijkt de instroom te verbeteren, maar specifieke cijfers ontbreken.


Pagina 15

ALV 2014 Naast de genoemde speerpunten is in 2013 de groepsindeling, zoals die in oktober 2012 tot stand is gekomen, geëvalueerd. De conclusie is, dat voor de meeste groepen deze opzet prima functioneert, waarbij er voortdurend de nodige aandacht moet worden besteed aan het “begeleiden” van de lopers in welke groep ze zouden moeten lopen. Voor de groepen waar het niet goed voor functioneert, de zogenaamde “prestatiegroepen”, wordt – in combinatie met de hogere loopgroepen en wellicht de “Masters”- in het voorjaar van 2014, mede in het kader van de aanbevelingen van de werkgroep aan het AB, naar een totaaloplossing gezocht. Ook is de commissie in gesprek met de mensen van de ledenadministratie over het nieuwe systeem voor ledenadministratie. Onderzocht wordt of en hoe dit system kan worden ingezet als ondersteuning in de communicatie met recreantenleden


Pagina 16

ALV 2014 Jaarverslag Jeugdcommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De jeugdcommissie coördineert de activiteiten binnen de jeugdatletiek (pupillen en junioren). Deze activiteiten betreffen zowel het beleid om ieder jeugdlid naar vermogen te laten presteren als het beleid om plezier te hebben in atletiek (omgang met elkaar, sociale activiteiten, waardering voor individuele prestaties, etc.). De commissie bestaat uit Kitty Ekkelboom (C/D-junioren coördinator), Harold Schepers (pupillen coördinator), Judith Kortman (tot februari 2013 Anna Holwerda) (secretaris jeugdcommissie) en Raymond Creusen (voorzitter jeugdcommissie). Anja v.d. Bedem ondersteunt de jeugdcommissie t.a.v. wedstrijdactiviteiten voor de jeugd. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar Na de discussies in 2012 over het jeugdbeleid is in 2013 begonnen met de implementatie van een aantal zaken. De looptraining voor de junioren heeft een volwaardige plaats gekregen naast de overige atletiekonderdelen. In december is een pilot gestart om deze looptraining gezamenlijk met AV Triathlon te geven. Er zijn gemengde loopgroepen gevormd met trainers van zowel Altis als Triathlon. Achterliggende gedachte is dat het met een grotere omvang van de trainingsgroep gemakkelijker is om differentiatie naar niveau aan te brengen, waardoor iedere atleet op een voor hem of haar geschikt niveau kan lopen. Bovendien kan de kruisbestuiving tussen kennis van de Altis trainers en kennis van de Triathlon trainers de kwaliteit van het trainerscorps verhogen. De differentiatietraining is succesvol en heeft in 2013 een vervolg gekregen. Ook in 2013 hebben zich weer veel nieuwe trainers (met name bij de pupillen aangemeld). Daarnaast zijn er in 2013 veel stagiaires die als assistent trainer bij de pupillen aan de slag zijn gegaan. Het grote aanbod aan trainers maakt het mogelijk om meer aandacht aan de atleten te geven. Punt van aandacht blijft de doorstroming van pupillentrainers naar de junioren groepen. Aandacht voor scholing en een vloeiender overgang van pupil naar junior moet hier een bijdrage aan leveren. Punt van zorg en aandacht blijft de wijze van samenwerking in het junioren trainerscorps. Ondanks vele gesprekken en bijeenkomsten in 2012 , is ook in 2013 weer gebleken dat de samenwerking regelmatig stroef loopt. Verschil van inzicht in de wijze waarop wijzigingen in het beleid geïmplementeerd moeten worden, de wijze van communicatie en verschil in interpretatie van afspraken liggen hieraan ten grondslag. Diverse oplossingsrichtingen om op één lijn te komen zijn tot op heden niet succesvol gebleken. In samenwerking met het Altis bestuur wordt verder naar oplossingen gezocht om de samenwerking weer op de rails te krijgen. Mogelijke veranderingen in de functies en samenstelling van de jeugdcommissie wordt hierbij ook bekeken. Doelstellingen voor 2013  Schriftelijk vastleggen van het jeugdbeleid.  Plan voor opleiding/scholing trainers (evt. in samenwerking met Triathlon).  Plan voor verdere groei in aantal jeugdleden  Communicatie op website actualiseren  Nagaan of technisch beleidsplan moet worden opgesteld op basis van beschikbare technische informatie.  Evaluatie plaatsing A/B junioren bij atletiekcommissie in overleg met atletiekcommissie Evaluatie van de doelstellingen 2013:  Schriftelijke vastlegging van het jeugdbeleid heeft nog niet plaatsgevonden. Reden hiervoor is de oprichting van de Altis werkgroep “overall beleid”. Aanbevelingen uit deze werkgroep kunnen leiden tot een aanpassing van het jeugdbeleid. In afwachting van de uitkomst is besloten de schriftelijke vastlegging van het huidige jeugdbeleid uit te stellen.  Er is nog geen plan opgesteld voor opleidingen/scholing voor trainers. Wel worden trainers gestimuleerd om de cursus atletiektrainer niveau 3 te volgen. Omdat een behoorlijk aantal trainers dit een te grote tijdsinspanning vinden vergen wordt voor de overige assistent trainers de cursus op niveau 2 aangeboden. Deze cursus kan door eigen, op niveau 3 gecertificeerde, trainers gegeven worden en is daardoor laagdrempelig.  De uitbreiding van het aantal minipupillen en vergroting van de pupillengroepen heeft geleid tot een groei van het aantal jeugdleden. Daarnaast is er een notitie opgesteld door de jeugdcommissie waarin wordt


Pagina 17

ALV 2014

  

aangegeven op welke wijze en onder welke voorwaarden verdere groei via grotere instroom mogelijk kan zijn. Het is nog niet gelukt om het verloop onder oudere junioren te beperken. Website is nog niet voldoende geactualiseerd t.a.v. achtergrond informatie. Wel wordt actuele informatie over wedstrijden meer vermeld. Er wordt naar gestreefd om in het trainersoverleg ook technische onderwerpen te bespreken. Een apart technisch beleidsplan is nog niet opgesteld. Er heeft nog geen evaluatie plaatsgevonden. Wel wordt naar gestreefd om minimaal één keer per jaar een vergadering van de atletiekcommissie bij te wonen om goede overgang van jeugd naar senioren te waarborgen.


Pagina 18

ALV 2014 Jaarverslag Wedstrijdorganisatiecommisie Wedstrijdorganisatie De Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) van A.V. Altis organiseert atletiekwedstrijden, loopevenementen en beheert de materialen van de club. De commissie bestaat o.a. uit de coördinatoren van de loopevenementen:  De Klaverblad Verzekeringen Bergcross: Hans Marinus  De Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop: Harald Gijtenbeek  De Kok Wooncenter Halve van Hoogland: Kees Boon  De R4W: Hans Koele Verder in deze commissie de wedstrijdleiders van de baanwedstrijden: Harald Gijtenbeek, Kees Blokland jr., Peter Beijer. Ondersteunende teams worden geleid door Paul Brundel (baanploeg), Mireille Bögels (wedstrijdsecretariaat), Jaap Schneider (jury coördinatie) en de scheidsrechters Peter de Jonge en Marc van Turnhout. Het materiaalbeheer ligt in de vakkundige handen van Jan van der Waerdt. Evaluatie van het afgelopen jaar  materiaal Ook in 2013 zijn er op dit gebied weer stappen gemaakt. De uitbreiding van de al jarenlange gewenste uitbreiding van de opslag is dit jaar gerealiseerd. Samen met de al eerder gerealiseerde aparte opslag voor de horden hebben we nu voldoende ruimte om alle spullen op te slaan. De bestaande opslag van trainingsmateriaal is verdubbeld door de doorgang naar de baan bij de bestaande opslag te betrekken. De opgang naar de baan is verplaatst naar de zijkant van de bunker. Dit heeft ook als voordeel dat de doorgangshoogte geen beperkende factor meer is, omdat er niet meer onder een loopbrug gegaan hoeft. Er is een aparte afsluitbare ruimte gecreëerd voor wedstrijdmateriaal, dat nu allemaal in 1 ruimte opgeslagen is. Het materiaal wat in de krachtruimte stond is daar nu weg. Voor de baanploeg wordt het werk makkelijker. De 2 kleinere bunkers aan de noordkant zijn ook gereorganiseerd. Al het bos- en wegmateriaal staat daar, inclusief de 12 tenten. Deze stonden eerst bij de kantine opslag. Speciaal dank aan Jan van de Waerdt die vele donderdagmorgens besteed heeft aan de realisatie, waarin ook een effectief contact was met SRO en Triathlon.  Wedstrijdsecretariaat De ploeg van Mireille Bögels heeft dit jaar ook weer een prima prestatie geleverd. Vrijwel onzichtbaar voor iedereen zorgt zij met haar team dat wedstrijden soepel verlopen. Veel voorbereidend werk wordt thuis gedaan en daar gaan veel uren in zitten. Ondanks tegenslag met nieuwe AU software en het af en toe niet aanwezig zijn van printers, konden de wedstrijden toch administratief goed verwerkt worden.  Baanploeg Al vele jaren coördineert Paul Brundel de baanploeg, u weet wel die mensen die voor dag en dauw opstaan op een wedstrijddag en ervoor zorgen dat wedstrijden ook echt gedaan kunnen worden. Zonder goede installaties geen wedstrijden. Dit zijn ook van die onzichtbare krachten die noodzakelijk zijn voor een goed wedstrijdverloop. Paul is al een tijdje op zoek naar een opvolger die hij graag inwerkt en blijft helpen met de baanploeg. Daarom hier een oproep aan mensen die deze belangrijke taak willen oppakken.  Jurycoördinatie Dit blijft een punt met constante aandacht. Jaap Schneider stopt veel energie in het compleet maken van de juryploegen. Helaas dit jaar geen jurycursus. Het jurybestand is ook dit jaar gekrompen en wordt nu een bedreiging voor de continuïteit van de wedstrijden. Deze dalende trend moeten we volgend jaar echt keren. Doelstellingen 2013 Voor 2013 hadden we de volgende doelen bepaald:  Werving en opleiding juryleden algemeen o Hierin hebben we te weinig voortgang in gemaakt  Opleiden scheidsrechters en wedstrijdleiders o Er zijn dit jaar geen scheidsrechters en wedstrijdleiders opgeleid  Oud-leden wedstrijd tijdens clubkampioenschappen o Dit is gerealiseerd. Verdere details bij de verslagen van de wedstrijden hieronder.


Pagina 19

ALV 2014 Overzicht van georganiseerde loopevenementen Florijnloop, Woudenberg, zaterdag5 januari Deze loop wordt georganiseerd door de plaatselijke voetbalvereniging maar aangezien bij officiële (loop)wedstrijden gecertificeerde starters en juryleden aanwezig dienen te zijn, levert Altis deze. Kees Blokland sr. en Ton Bresser hebben de benodigde certificering en de beschikking over een startpistool-met-vergunning en een wedstrijdklok. Beide heren verzorgen de start, zijn aanwezig bij de finish en controleren de uitslagen. Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop, woensdag 15 mei Onder prima weersomstandigheden, is de 29e Dorpsloop gehouden op woensdag 15 mei. Met veel sportactiviteiten voor de scholieren in deze periode, viel het deelnemersaantal van 650 scholieren misschien iets tegen. De strijd tussen de scholieren en de ambiance maakte dit zeker weer goed. Hoogland was weer voorzien van de vele groene vlaggen met het dorpswapen erop. Samen met de vele families en vrienden langs het parcours maakte het weer een mooi evenement. De trimloop en wedstrijd bracht totaal ruim 200 deelnemers naar Hoogland. Een lokaal evenement met lokale subsponsors als de Ondernemerskern Hoogland, Garagebedrijf Kerijne Midland, Formido Hoogland, en Blom elektra en de hoofdsponsor Klaverblad Verzekeringen, gerund vanuit Partycentrum 't Hooglandt, er zullen wat de organisatie betreft nog vele edities volgen. In 2014 zal de Dorpsloop voor de 30e keer gehouden worden, een bewijs dat dit evenement staat als een huis. Halve van Hoogland, zondag 22 september De Halve van Hoogland 2013 is evenals voorgaande jaren weer een prima evenement geweest. Zo’n 2200 deelnemers zijn in goede weersomstandigheden van start gegaan op één van de verschillende afstanden. Zowel op het start-finish gebied als op het parkoers is alles prima verlopen. Een aanpassing van de starttijden en het toepassen van de zgn. “zandloper” start zorgde er ook voor dat iedereen het direct op een lopen kon zetten. En dat is wat je wil natuurlijk! Uiteraard is ook hier een compliment op zijn plaats voor alle vrijwilligers die ervoor hebben gezorgd dat ook in 2013 weer een succesvol evenement kon worden neergezet. Al met al was het weer een prachtig evenement voor alle deelnemers en medewerkers. We gaan nu weer aan de slag om ook in 2014 weer een groot succes te maken van de Halve van Hoogland. Run4Water, zondag 10 november In 2012 werd Altis benaderd door de Rotaryclub Amersfoort voor het organiseren van een run over de voormalige vliegbasis Soesterberg om geld in te zamelen voor een goed doel. Het doel: Schoon drinkwater in Nepal. Na lang onderhandelen met de Provincie Utrecht, Hart van de Heuvelrug en de gemeente Soest kwamen medio 2013 overeen een Run te organiseren op 10 november 2013. De organisatie werd opgestart en met veel inzet van Altis en de Rotary hebben we een succesvolle run neergezet met 900 deelnemers en het doel van netto 7500 euro voor de Stichting Madat Nepal werd ruim overschreden. Uiteindelijk is er € 11.000,- overgemaakt naar de stichting. Kortom een succes voor beide clubs en wellicht voor herhaling vatbaar


Pagina 20

ALV 2014 Overzicht van georganiseerde atletiek evenementen Klaverblad Verzekeringen Bergcross, zondag 6 februari In 2013 is gekozen voor het verschuiven van de Bergcross naar begin maart om samenvallen met andere evenementen te voorkomen In 2012 is geprobeerd door de deelname van regionale toppers meer deelnemers te trekken. Vanwege een tegenvallend effect van die actie is voor de 2013-editie de focus weer als vanouds op de breedte en het recreatieve element gericht geweest. Het aantal deelnemers blijkt op de lange termijn een stabiel beeld te vertonen. Club crosskampioenschappen, zaterdag 16 maart Ook in 2013 is dit leuke evenement samen georganiseerd met A.V. Triathlon. Eric Oude Engbrink is de gepassioneerde trekker namens Altis. Zo’n 500 mensen doen hier aan mee. ’s Morgens starten de sportief wandelaars met hun parcours. Vervolgens lopen de volwassenen een cross met leeftijd handicap van 4 of 8km. Daarna is het de beurt aan de jeugd. Het parcours gaat om het buitenzwembad heen in Birkhoven. De kantine van Triathlon fungeert als verzamelplaats, inschrijfbureau en kleedkamers. Prima sfeer en groeiende samenwerking tussen beide verenigingen maken dit een succesvol evenement waar we graag mee door gaan. Trainingspakkenwedstrijd, zaterdag 30 maart e Wedstrijdleider was Kees Blokland jr. 4 keer georganiseerd volgens nieuwe concept. Gezamenlijke aanpak van Altis met Triathlon en Pijnenburg, met dit jaar weer meer dan 300 kinderen. Hiermee zitten we wel zo’n beetje aan de grens wat de organisatie aan kan. De uitbreiding van de baan met het nieuwe zijveld werd voor het eerst ingezet en dat beviel goed. Prima verlopen wedstrijd, ondanks IT tegenslag op het wedstrijdsecretariaat. Pupillencompetitie, zaterdag 14 april Peter Beijer was de wedstrijdleider van dienst. Het chronoloog was wel wat krap, zodat er gedurende de dag omzettingen nodig waren en er een uitloop van 1 uur was. De inzet van extra mensen bij start en finish zorgde voor een goede flow bij de verwerking van de sprintnummers. Goede sfeer, zoals vaak bij pupillenwedstrijden. Opening van de baan, zaterdag 20 april Hoewel dit niet een echte wedstrijd was, maak ik toch melding hiervan in dit verslag. Er was een afval race en daarna een ludieke estafette door mensen van SRO, de gemeente, Triathlon en Altis. Prima weer en goede sfeer met aansluitend een receptie. Gooi en Eemlandcircuit, zaterdag 27 april De planning van de wedstrijd was lastig i.v.m. vakanties en andere wedstrijden. Dit bemoeilijkte ook de jury bezetting, maar met hulp van andere verenigingen kregen we dat toch rond. 139 deelnemers, 8 minder dan in 2012, deden mee aan 228 onderdelen. Vooral de sprintnummers waren populair. Er waren ook steeple wedstrijden georganiseerd, wat een mooie test was van deze nieuwe installatie. Helaas was de deelname aan dit nummer gering. Peter de Jonge heeft zitting in de regionale commissie die dit circuit organiseert. De commissie is zeer tevreden over het verloop van het circuit. De uitslagverwerking is nog wel een punt van aandacht. Iedere vereniging heeft zijn eigen Excel bestand. Dit geeft veel administratie en kans op fouten. Dit moet eigenlijk geautomatiseerd worden. De individuele wedstrijden zijn instuifwedstrijden. Het is dan lastig om het aantal deelnemers te voorspellen en we zagen dan ook veel variatie daarin. De dag is goed verlopen en het eerder starten met het polsstok hoogspringen pakte goed uit. Kogelslingeren, zondag 28 april Harald Gijtenbeek was weer de gepassioneerde wedstrijdleider van dit speciale evenement. Veel waardering van de deelnemers, vanwege flexibele opzet en veel aandacht voor hun onderdeel. Mooie niche. 36 mensen deden ieder 2 x 6 pogingen in 2 groepen. Ook het gewichtwerpen stond op het programma. De ter beschikking gesteld Laser Afstand Meting maakte een vlot verloop van de wedstrijd mogelijk.


Pagina 21

ALV 2014 Junioren CD competitie, zaterdag 25 mei Harald Gijtenbeek was wedstrijdleider van dienst. Deelnemers waren tevreden. Er is voldoendejury beschikbaar, mede omdat er ook jury van andere verenigingen mee komt. De dag ervoor stress over inschrijven en wijzigingen doorgeven. Dit mag namelijk de dag ervoor nog maar moet nog wel weer verwerkt worden en daardoor veranderen de lijsten weer. De formulieren die zijn aanleveren kloppen vaak niet. De financiële vergoeding van de AU is dekkend. e

3 Pupillen competitie, zaterdag 15 juni Kees Blokland jr. was de wedstrijdleider. Het was nog even spannend met de ET, maar GAC kon ons uit de brand helpen. Leuke drukbezette wedstrijd met zo’n 250 pupillen die verder prima verliep. De nieuwe geluidsinstallatie kwam met deze wedstrijd volledig tot zijn recht. Wat een verbetering! ZAP wedstrijd, zaterdag 6 juli Deelnemers kunnen “zappen” naar verschillende onderdelen, die ook meerdere keren aangeboden worden. Prima sfeer. Harald Gijtenbeek was de wedstrijdleider. Veel deelname, met ook 20 Zuid-Afrikanen. Het mooie weer werkte natuurlijk ook mee. Extra compliment voor de jury omdat de onderdelen continu doorgaan, wat extra druk geeft. Keistadmeerkampen bij Pijnenburg, 31 augustus en 1 september Het organisatie team met Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Hans Bulthuis leverde weer een puike prestatie. Innovatief dit jaar was het speciaal gemaakt karretje door de vader van Eric Mulderij waarmee speren (en discus) teruggebracht konden worden van het veld naar de afwerp sector. Dit bespaart de juryleden veel heen- en weer lopen. Dit gaan we meer gebruiken. Ook mooie prestatie bij de deelnemers. Een Nederlands record polsstokhoogspringen 35+ door Alex van Zutphen met 4.85m. Ook Nederlands record totaal aantal punten voor Alex van Zutphen en Lars Janssen met resp. 6636 en 6486 punten. Zaterdagavond chinees buffet voor juryleden en deelnemers, wat prima ontvangen werd. Volgend jaar ale weer de 10 editie. Ouder-kind wedstrijd, zaterdag 28 september Deze wedstrijd wordt gezamenlijk georganiseerd door de jeugdcommissie en de WOC. Natuurlijk prima sfeer, waarin sommige ouders toch blessures opliepen. Verliezen van je kind doet dan extra pijn! 108 koppels deden mee, zodat het veld vol was. Nieuw dit jaar was de deelname van kinderen met een beperking. Onder toeziend oog van Franz van Barneveld hadden ook deze kinderen een geweldige dag. Prima initiatief. Clubkampioenschappen, zaterdag 5 oktober Dit draaide uit op dé Altis dag van 2013. De reguliere clubkampioenschappen werden verrijkt met de deelname van ongeveer 80 oud-leden. Gastloopster Naomie Verhoef van A.V. Aalsmeer liep een prima clubrecord van 1.44.47. Ook wethouder Buitelaar was van de partij. De prijsuitreiking van de junioren liep een half uur uit. Aansluitend aan de wedstrijd was er de mogelijkheid tot een maaltijd, maar zo’n 100 mensen gebruik van maakte. ’s Avonds nog een groot feest met 150 mensen. Leuke rock- en rol band zorgde voor prima sfeer en dansende massa.


Pagina 22

ALV 2014 Jaarverslag Beheercommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie De beheercommissie heeft een aantal belangrijke taken die moeten bijdragen aan een goede sfeer en gevoel van saamhorigheid waarbij het clubhuis een centrale ontmoetingsplaats is van atleten (wedstrijden recreanten), ouders, toeschouwers waar in een gezellige ambiance na afloop van de sportbeoefening bijeengekomen kan worden. Daarnaast valt de totale accommodatie onder het beheer van de commissie met alle bijkomende taken zoals  Baanhuur bij SRO inzake de wedstrijden en trainingen van Altis  Regelen zaalhuur bij SRO voor de wintertrainingen van Altis  Bijhouden wedstrijden evenementenkalender van Altis en Triathlon  Aanspreekpunt voor externe partijen op het gebied van alle activiteiten in en rondom het clubgebouw.  Bijhouden vergaderingen in clubhuis  Advisering en ondersteuning van het bestuur, overige commissie en evenementenorganisaties t.a.v. beheeractiviteiten.  Inkoop van goederen t.b.v. de kantine.  Regelen van de bardiensten gedurende het gehele jaar. Doelstellingen 2013 Doelstellingen voor 2013 was het werven van vrijwilligers voor de bardiensten en het stimuleren van leden om na de training in het clubhuis nog een drankje te nemen alsmede het clubhuis veelvuldig te gebruiken voor allerlei activiteiten. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten) het afgelopen jaar: Samenstelling commissie: In het afgelopen jaar hebben de voorzitter, Aad Macke en de penningmeester, Jaap Veldhuizen aangegeven hun functie neer te leggen. Deze beide functies zijn inmiddels opgevuld door Johan Koetje, interim voorzitter, en Andre Bolt, penningmeester. Wij willen Aad en Jaap langs deze weg nogmaals bedanken voor hun inzet en hun bijdrage in de afgelopen jaren. Daarnaast zijn de functies inkoop (Anneke van Barneveld/Riet Pouw en Mariette Veldhuizen), Bardiensten (Ester van der Haar), Agendabeheer Kantine/Schoonmaak (Eef en Zeger Knipmeijer). Bardiensten Het werven van vrijwilligers voor de bardiensten is ook in 2013 een groot aandachtspunt gebleven. Aan het eind van 2013 zijn we er wel in geslaagd om een aantal nieuwe vrijwilligers te verwelkomen die af en toe een bardienst kunnen draaien. Vastgesteld is dat tevens een aantal vrijwilligers gedurende het jaar hun bijdrage hebben beëindigd. Langs deze weg willen wij hen bedanken voor hun inzet de afgelopen jaren. Toch wil ik van de gelegenheid gebruik maken om langs deze weg een ieder die zich geroepen voelt zich aan te melden om af en toe een bardienst te draaien. Vele handen maken licht werk gaat en dat gaat ook in dit geval zeker op. Gebruik clubhuis In het afgelopen jaar zijn een aantal wijzigingen en verbeteringen doorgevoerd te weten:  Overkapping terras en terrasmeubelen.  In het clubhuis zijn de laatste aanpassingen van de verbouwing afgerond. Evenementen In het afgelopen jaar heeft de beheercommissie in allerlei vormen bijgedragen aan verschillende evenementen zoals de Bergcross, Halve van Hoogland en Run4Water. Hiervoor zijn de bardiensten en catering verzorgd. Verhuur clubhuis Het clubhuis is een aantal keren verhuurd aan scholen die een sportdag op de atletiekbaan organiseerden. Evaluatie doelstellingen 2013 De standaardtaken zijn ook dit jaar goed vervuld. De baromzet heeft zich hersteld van het vorige jaar. Dit jaar konden in tegenstelling tot het vorige jaar meer wedstrijden doorgang vinden (2012: onderhoud atletiek-


Pagina 23

ALV 2014 baan) wat zich ook heeft vertaald in een hogere baromzet. Desondanks is de beheercommissie van mening dat de huidige baromzet in relatie tot de grootte van de club een grotere bijdrage zou moeten kunnen leveren aan de totale begroting van Altis. Het gebruik van het clubhuis na afloop van een training varieert namelijk nog sterk. Vanuit de beheercommissie zal hier in 2014 sterker de nadruk op worden gelegd om de sfeer voor een groter deel van de club toegankelijk te maken. Het voorstel is om hier een speciale werkgroep voor in te richten om een en ander uit te werken.

Altis 50+ wederom Nederlands kampioen cross


Pagina 24

ALV 2014 Jaarverslag Commissie PR & Sponsorcommissie Inleiding November 2013 besloot het bestuur tot samenvoeging van de commissies PR en Sponsoring tot één commissie PR&Sponsoring. Voorzitter en lid van het bestuur werd Anna Boon. Zij heeft zich echter in december jl teruggetrokken wegens drukke overige werkzaamheden. Vanaf die periode heeft de penningmeester, André Bolt, haar taken overgenomen. Het bestuur is direct op zoek gegaan naar opvolging van Anna. Hierdoor is het niet gelukt om dit jaar een nieuw sponsorbeleid uit te werken en vast te stellen. Wel zijn de belangrijkste zaken m.b.t sponsoring uitgevoerd. Relatiebeheer Klaverblad Verzekeringen Een evaluatie heeft plaats gevonden. Bij een gesprek tussen vertegenwoordigers van Klaverblad Verzekeringen en het Dagelijks Bestuur van Altis is afgesproken dat Klaverblad Verzekeringen nog minimaal 2 extra jaren hoofdsponsor van Altis zal zijn. Runnersworld en Run2Day. Met Runnersworld zijn de eerste gesprekken gevoerd over sponsoring in 2014. Na afronding van deze gesprekken zal er met Run2Day worden gesproken. Reto Design Er zijn geen nieuwe afspraken gemaakt. Alles in afwachting van de verdere ontwikkelingen op automatiseringsgebied. Op de facturen van Reto Design wordt de term “sponsoring” vervangen door “korting”. Kok Wooncenter Kok Wooncenter blijft hoofdsponsor van de Halve van Hoogland. Het contract is met 3 jaar verlengd. Nutrisense Gesprekken zijn gestart over de mogelijkheden voor Nutrisense en voor Altis. Clubkleding Veel nieuwe kleding is aangeschaft inclusief jacks voor trainers. Eef Knipmeijer en Marja Schuurman verzorgen de verkoop. In 2014 zal op een vaste tijd de verkoop gecontinueerd worden. Altis Magazine De redactie bestaande uit Ingrid Meuwsen en Anko Marringa is uit gebreid met Astrid van der Spoel. De vormgeving wordt gedaan door Eric Hilverda. In 2013 zijn de 4 uitgaves nog verschenen in Zwart/Wit. In maart 2014 zal de eerste uitgave in kleur uitkomen. Robin van de Mast begeleidt het project. Nieuwsbrief De redactie van de Nieuwsbrief bestaande uit Jolien Zevalkink en Anita de Haart, heeft vorig jaar 12 maandelijkse edities van de Nieuwsbrief uitgebracht en 2 extra edities. In de extra edities werd een extra aankondiging van een evenement gedaan. e De uitgifte datum is veranderd naar de 15 van de maand zodat het verslag van het bestuur hierin opgenomen kan worden. Dit levert veel verenigingsinformatie op naar de leden toe. Alle ingeschreven leden van Altis ontvangen de nieuwsbrief en kunnen zich indien verzending ongewenst is, afmelden bij de redactie. Het bijhouden van het leden- en e-mailadressen bestand vergt extra aandacht en werk. Het verzenden van de Nieuwsbrief gaat via Reto-webmail alwaar het e-mailadres van de Nieuwsbrief is ondergebracht. Er is vorig jaar twee keer vergadert met de overige afdelingen die onder PR behoren zoals: het Altis Magazine, Website, Sociale media en bestuur.


Pagina 25

ALV 2014 In 2014 zal gebruik gemaakt worden van de nieuwe ledenadministratie om de Nieuwsbrief te verzenden. De verwachting is dat dan het e-mail bestand actueler is. Website Is weer uitstekend verzorgd door Hans Bulthuis. In 2014 zullen zijn taken worden overgenomen door Han Markslag.

Goud cross Cees Stolwijk


Elly Visser haalt goud NK marathon.

Pagina 26

ALV 2014 Jaarverslag Medische Commissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De medische commissie houdt zich bezig met sportmedische begeleiding, blessurepreventie, blessurehersteltraining, blessurespreekuur, EHBSO, reanimatie- en AED training, massage, fit-checks en veiligheid en maakt beleid rondom allerhande medische en preventieve zaken binnen de vereniging. Leden kunnen vragen stellen aan de medische commissie via mail of telefoon of een afspraak maken bij de masseurs of aanmelden voor blessurehersteltraining. Bij blessures en andere gezondheidsvragen geeft de medische commissie desgevraagd advies. De medische commissie informeert de leden en trainers middels voorlichtingen en artikelen in het clubblad en op de website en middels presentaties. De commissie bestaat uit Maarten van Essen (arts en blessurehersteltrainer), Gerd van Barneveld (masseur) en Eefke Vroemen (sportfysiotherapeut, notulist en voorzitter). Daarnaast zijn de masseurs Hester Meijer en Olga van Heiningen nauw betrokken bij de commissie. In 2013 is afscheid genomen van Don Zagt vanwege zijn vertrek bij Altis vanwege verhuizing. De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: De commissie vergaderd 4 tot 6x per jaar. In 2013 is de medische commissie 5x bijeen gekomen. Vanwege de wisselingen in de formatie van de medische commissie is 2012 een jaar geweest waarin de doelen opnieuw zijn besproken en met name ad hoc zaken zijn besproken. In 2013 is structureel gewerkt aan de doelen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:  Het opnieuw in gebruik nemen van het mailadres: [email protected]  De doelen rondom het massageprotocol en de verantwoordelijkheden van de masseurs herdefiniëren en afronden  Het overnemen van de organisatie voor avonden EHBSO, reanimatie en AED trainingen  Het evalueren van de EHBSO, reanimatie en AED trainingen en wijzigen van de opleidingen  De voorzitter van de medische commissie heeft bijgedragen aan het afronden en presenteren van het calamiteitenplan  De medische commissie is nauw betrokken geweest bij de opvang en evaluatie rondom 2x een medische calamiteit binnen de vereniging Doelstellingen welke gesteld waren voor 2013:  Inventariseren of een blessurespreekuur wenselijk is en tot de mogelijkheden behoort  De medische commissie zal de EHBO en AED trainingen voor trainers gaan organiseren, dit werd tot 2013 georganiseerd door de recreantencommissie  De verantwoordelijkheden van de masseurs zal in een protocol worden vastgelegd welke voor 1 juli 2013 akkoord moet zijn bevonden door masseurs en bestuur In 2013 moet er voor leden laagdrempelig medisch advies komen. In welke vorm dit gaat komen is nog niet geheel duidelijk

Evaluatie van de doelstellingen 2013:  Wekelijks op maandagavond wordt een blessurespreekuur gehouden door Maarten van Essen. Dit is begin 2013 gestart  De organisatie van de EHBSO, reanimatie en AED trainingen zijn overgenomen van de Rc en in 2013 gestart en geëvalueerd. Voor 2014 is een veranderde opzet voor de EHBSO, reanimatie- en AED trainingen.  Het massageprotocol is in 2013 geaccordeerd door de masseurs en het bestuur van Altis


Pagina 27

ALV 2014 Bijlage 3.

Financieel jaarverslag 2013

Organisatie De financiële administratie wordt gedaan binnen Exact Online. Hierdoor is het mogelijk om meerdere personen op verschillende plaatsen gegevens in te voeren zonder dat met pc’s gesleept hoeft te worden. Er zijn nu 3 personen die werken in dit programma.  Marc Roza voert de inkoopfacturen en declaraties in. e  De 2 penningmeester, Peter de Jonge, boekt de banken. e e  De 1 penningmeester doet de betalingen. In geval van afwezigheid kan ook de 2 penningmeester betalingen doen. Door het scheiden van verrichten en boeken van betalingen is de controle verbeterd. Voor betalingen groter dan € 10.000 dienen twee personen te tekenen. Voor de kasafdracht is een formulier ontwikkeld dat door twee personen ondertekend dient te worden. De contante geldstromen blijven echter een punt van aandacht. Verder wordt geadviseerd om de controle door de kascommissie frequenter te laten plaatsvinden en niet te beperken tot eenmaal per jaar De contributiebetalingen vinden vrijwel geheel via automatische incasso plaats. Automatische incasso is eveneens georganiseerd voor o.a. verkoop van kleding, zodat met minder contant geld afgerekend hoeft te worden. Een punt van aandacht is de ledenadministratie. Deze wordt uitgevoerd door Lies Hilhorst en Marius Hentzen. Dit jaar is de nieuwe on-line administratie operationeel via Club Webware. Er is een rechtstreekse koppeling mogelijk met de Atletiekunie. De vrijwilligersadministratie wordt dit jaar in fasen geïmplementeerd. Een aparte commissie zal deze implementatie begeleiden.

Resultaat 2013 Het jaar kon worden afgesloten met een winst van € 18.772 (begroot € 662). Dit resultaat kon worden bereikt door zowel lagere kosten als hogere opbrengsten. Het betere resultaat van de contributies is te danken aan een ledentoename in plaats van een begrote afname. De huur van de atletiekbaan is aanzienlijk lager dan begroot. Hiervoor is geen aanwijsbare oorzaak. Wellicht te pessimistisch ingeschat. Het resultaat van de omzet is verbeterd, terwijl de verhuuropbrengsten wat lager zijn. De uitgaven voor opleidingen is veel minder dan begroot. € 4.057 in plaats van € 7.560. De kosten van Aangepast Atletiek zijn bij begroting 2013 en resultaat 2012 ondergebracht bij “Bestuur”. In resultaat 2013 bij “Recreanten”. Het resultaat ad € 18.772 zal worden toegevoegd aan de Algemene Reserve.


Pagina 28

ALV 2014 RESULTATEN Algemeen

Bestuur

2013 Resultaat Baten Lasten Contributies 146.414 Afdracht Atletiekunie 22.858 Giften en subsidies 3.225 Rente en bankkosten 3.022 653 Reserveringen 5.000 B/L vorige jaren 0 Overige 6.564 Totaal 117.587 Bijeenkomsten Overige G-Atletiek Totaal

Accommodatie Huur Atletiekbaan Huur sporthallen Onderhoud en energie Res. groot onderhoud Afschrijvingen Kantineresultaat Verhuur Rente en bankkosten Overige Totaal WOC

Atletiek

Bergcross Dorpsloop Halve van Hoogland Overige wedstrijden Afschrijving atl.mat. Overige kosten Totaal

Trainersvergoedingen Overige kosten Totaal


0

4.571 4.624

21.640 17.705

2013 Begroot Baten Lasten 140.000 23.000 2.200 3.500 500 5.000 0 6.600 110.600

2012 Resultaat Baten Lasten 142.847 23.003 2.190 2.906 680 10.000 486 4.927 109.819

1.000 2.500 2.000 -3.500

915 3.419 1.878 -5.262

851 1.253 0 -2.104 38.166 6.598

4.350 6.150

45.000 7.700

950

1.669 2.766

20.666 5.306

10.887

9.700

7.525

5.000 10.503 3.676

5.000 9.076 4.500

23.900 9.025 3.258

20.000 20.500

15.159 19.340

103 1.997 -28.389

400 1.300 -31.676

527 2.308 -33.580

912 924

1.713 680

6.934 1.000 1.236 -10.204

2.150 700 3.050 0 7.300 2.000 1.100 -10.200

6.012 5.083 -11.095

8.532 8.430 -16.962

802

2.540 4.705 2.169 2.093 -8.820

6.200 4.254 -10.454

Pagina 29

ALV 2014

Jeugd

Recreanten

Trainersvergoedingen Inschrijfkosten Opleidingen Huur sporthallen Groepsactiviteiten Overige kosten Totaal

Trainersvergoedingen Opleidingen Overige kosten Opbrengsten clinics

PR en sponsoring

6.286 4.505 802 4.329 1.510 3.470 -20.812

13.816 2.076 5.093

14.500 2.700 3.000

13.229 2.694 1.720

830

1.500 20.154

Totaal

Medische Commissie

4.843 810 3.105 1.153 3.349 -21.894

6.400 4.500 2.000 4.200 1.500 4.100 -22.700

8.634

Opleidingen Overige kosten Totaal

737 885 1.521 -1.373

Drukkosten clubblad Website Kleding trainers Kleding ver- en inkoop Sponsors Adv. en recl. borden

3.167 694 1.585 4.229

Overige kosten Totaal

Totaal Resultaat


5.576 8.410 1.467

8.243 1.730

796 -3.602

18.772

450 17.193

-18.700

1.200

200 2.750 -1.750

398 659 -1.057

1.000

4.500 3.000 3.000

5.285 1.379 3.233 2.168

4.500 10.000 1.800

4.000 4.750

3.859 10.179 2.158

3.086

2.500 -4.450

1.131 2.673

662

15.315

Pagina 30

ALV 2014

BALANS per 31 december 2013

2012

Vaste Activa Clubhuis 127.284 Materiaalberging 42.152 Inventaris en ov. 9.736 Totaal vaste activa 179.172

130.960 27.812 8.648 167.420

Voorraden Materialen Kleding Kantine Totaal voorraden Vorderingen Debiteuren Overige Totaal vorderingen

9.572 6.082 850 16.504

122 5.523 5.645

9.572 4.744 850 15.166

2.209 5.967 8.176

Geldmiddelen Kas/Bank/Giro 1.277 Spaarrekeningen 165.506 Totaal geldmiddelen 166.783

1.396 163.356 164.752

Totalen

355.514

368.104


2013

2012

221.279 18.772 240.051

205.963 15.315 221.279

Reserveringen Jubileumfonds Sponsorgelden Groot onderhoud Sponsorlopen Jeugd Totaal reserveringen

15.240 5.500 36.746 5.776 63.263

10.240 5.500 58.900 5.088 79.728

Schulden Lange termijn Leden Totaal schulden lange termijn

2.648 2.648

5.845 5.845

22.944 39.199 62.143

15.557 33.105 48.662

368.104

355.514

Eigen Vermogen Saldo vorig jaar Resultaat Totaal eigen vermogen

Schulden korte termijn Crediteuren en decl. Vooruitontvangen en ov. Totaal schulden korte termijn

Totalen

Pagina 31

ALV 2014 Toelichting op de balans per 31 december 2013 De balansverhoudingen zijn gezond. Het eigen vermogen bedraagt 65% van de totale balans. Ook de liquiditeit is ruim voldoende. Vaste Activa Clubhuis Investering

183.782

Afschrijving tot en met 2012

-52.822

Afschrijving 2013

-3.676

Balans

Materiaalberging

127.284

Investering tot en met 2012

30.232

Investering 2013

22.544

Subsidie gemeente A’foort

-7.448

Afschrijving tot en met 2012

-2.420

Afschrijving 2013

-756

Balans

42.152


20.106

Inventaris en inrichting Investering 2013

5.828

Afschrijving tot en met 2012 Afschrijving 2013

-13.379 -5.185

Balans

7.370


4.074

Investering 2013

1.330

Apparatuur

Afschrijving tot en met 2012 Afschrijving 2013

-2.153 -885

Balans

2.366

Toename geldmiddelen Mutatie Jubileumfonds Resultaat 2013 Reservering Groot Onderhoud

5.000 18.772 5.000

Onderhoud Geluidsinstallatie

-11.893

Onderhoud Luifel

-12.845

Onderhoud terrasmeubels Afschrijvingen vaste activa Investeringen


-2.416 10.502 -29.702

Pagina 32

ALV 2014 Subsidie gemeente Amersfoort

7.448

Afname vorderingen

2.531

Toename schulden korte termijn

13.481

Afname schulden lange termijn

-3.197

Toename voorraden

-1.338

Sponsorlopen jeugd

688

Toename

2.031

Hans van Dijk 5000 meter in Turijn

Marcel Scholten, brons op 400 meter baan


Pagina 33

ALV 2014 Bijlage 4.

Speerpunten bestuur en commissies 2013

Speerpunten bestuur Doelstellingen voor 2014  In 2013 zijn we er niet in geslaagd het in 2010 vastgestelde beleidsplan PR & Sponsoring te vernieuwen en opnieuw vast te stellen. In 2014 zal dit alsnog gebeuren.  De door het bestuur eind 2012 ingestelde werkgroep om het beleid op te stellen m.b.t o.a. de doorstroming van atleten naar de juiste trainingsgroepen, heeft eind 2013 tot een conceptnotitie met voorstellen geleid. In de eerste helft van het jaar 2014 zal de notitie moeten worden vastgesteld. Een speciale bijeenkomst met de trainers zal hieraan voorafgaan. In de tweede helft van het jaar 2014 zal stapsgewijs het nieuwe beleid worden ingevoerd.  De nieuwe ledenadministratie is per 1 januari van start gegaan. Dit jaar zal de integratie van de vrijwilligersdatabase in het nieuwe systeem worden gerealiseerd.  Het Archief over de eerste vijftig jaar (1961-2011) zal eind 2014 worden overgedragen aan het Eemland Archief. Ordening en archivering in dozen conform de handleiding van het Eemland Archief, zal in de loop van het jaar moeten plaatsvinden. Documenten die we nog wel regelmatig nodig hebben voor naslag (bv clubbladen) blijven achter  Ondanks de verbeteringen die in 2013 t.a.v. de communicatie hebben plaatsgevonden, blijft communicatie een belangrijk speerpunt in 2014.  Met AV Triathlon zal de samenwerking worden geïntensiveerd. Met name op het terrein van jeugdtrainingen zal de opgezette samenwerking een steeds vaster karakter krijgen (eind 2013 is met een pilot begonnen). Ook m.b.t het verkrijgen van meer rechten voor combiploegen bij de atletiekunie, zal doorgegaan worden met samenwerking.

Speerpunten recreantencommissie     

Doelstellingen voor 2014 en lange termijn doelen Uitbreiding van de commissie realiseren. Scholing van trainers om op die manier de kwaliteit van trainingen te verhogen. Geven van voorlichting aan leden, op allerlei gebied, door het organiseren van workshops. Inzet van nieuw ledenadministratiesysteem bij de communicatie met recreantenleden. D.m.v. van beleid de doorstroming reguleren. Dit is m.n. voor hogere groepen van belang.

Speerpunten Atletiekcommissie Doelstellingen voor 2014 Voor wat betreft 2014 heeft de AC in haar vergadering aangegeven zich dit jaar te richten op twee zaken. Allereerst natuurlijk weer het consolideren van de bestaande zaken/taken en als tweede aandachtspunt de uitwerking (samen met de andere commissies) van de uitwerking van de adviezen van de werkgroep “overall-beleid” aan het bestuur. In grote lijnen komt dat neer op  heroverwegen belastbaarheid van jongeren op basis van LTAD/windows of opportunity  doorstroming door alle groepen van alle commissies heen  faciliteren van trainers  overweging te komen tot een (betaalde) technisch directeur over alle groepen heen

Speerpunten Jeugdcommissie Doelstellingen voor 2014  

Een oplossing vinden (in structuur en communicatievormen) om de samenwerking binnen het trainerscorps van de juniorentrainers te verbeteren. Actualisering functies in jeugdcommissie en invulling van deze functies. Kitty Ekkelboom heeft aangegeven in april 2014, na maar liefst 25 jaar een actieve rol te hebben vervuld binnen Altis, te stoppen als coördinator bij de junioren.


Pagina 34

ALV 2014  Integratie jeugdbeleid in overall beleid Altis.  Actualisering website jeugdafdeling  Communicatie op website actualiseren  Evaluatie samenwerking looptraining met AV Triathlon Discussie groeimogelijkheden jeugdafdeling

Speerpunten Wedstrijdorganisatiecommissie Doelstelling 2014  

Werving en opleiding juryleden algemeen Jury coördinatie vanuit nieuw ledenadministratie systeem

2014 DATUM 5-jan 2-mrt 15-mrt 25-mrt 29-mrt 8-apr 12-apr 13-apr 22-apr 14-mei 17-mei 20-mei 24-mei 3-jun 14-jun 5-jul 6-jul 30-aug 31-aug 21-sep 4-okt 12-okt

WEDSTRIJD nieuwjaarsloop bergcross clubkampioenschappen cross AVT baancompetitie 5000 m trainingspakkenwedstrijd AVT baancompetitie3000 m Gooi & Eemland 1 kogelslingeren AVT baancompetitie 5000 m + 1000CD dorpsloop 2e pupillencompetitie AVT baancompetitie 1500 m CD competitie AVT baancompetitie 800 m 3e pupillencompetitie zap instuif werp 5-kamp keistadmeerkampen keistadmeerkampen Halve van Hoogland clubkampioenschappen AVT clubkampioenschappen

AANVANGSTIJD 11:00 11:00 9:00 20:00 10:00 20:00 11:00 12:00 20:00 18:00 10:00 20:00 10:00 20:00 10:00 11:00 12:00 11:00 10:00 11:00 10:00 11:00

EINDTIJD 15:00 16:00 13:00 22:00 16:00 22:00 16:30 16:00 22:00 22:00 17:00 22:00 16:00 22:00 17:00 17:00 16:00 18:00 18:00 16:30 16:30 17:00

WEDSTRIJDLEIDER Henk van Doorn Ron van Megen Peter-Jan Melenhorst AVT Kees Blokland jr. AVT Peter Beijer Harald Gijtenbeek AVT Hans Bosboom AVT AVT Kees Blokland jr. AVT Peter Beijer Kees Blokland jr. Harald Gijtenbeek Harald Gijtenbeek Harald Gijtenbeek Kees Boon Harald Gijtenbeek AVT

Speerpunten Beheercommissie Doelstellingen 2014 en langere termijn  Oprichting werkgroep om na te denken op welke wijze het gebruik van het clubhuis en de omzet kunnen worden verhoogd  Een aantal maatregelen voorbereiden om de bezetting van de bardiensten te verbeteren.  Herinrichting clubhuis v.w.b. de begane grond. Hierover is Altis in gesprek met de gemeente Amersfoort (SRO) om de begane grond een opknapbeurt te kunnen geven die voldoet aan de eigentijdse eisen.  Aanschaf van een buitenklok  Renovatie terras

Speerpunten Commissie PR en Sponsoring Doelstelling voor 2014  Uitwerking van het sponsorbeleid met als vertrekpunt goedgekeurd beleidsplan in 2010 in combinatie met notitie 26 juli 2012 (doelstellingen, taken en personele bezetting van de commissies PR en Sponsoring)  Optimaliseren van de interne structuur en communicatie  Coördineren van diverse PR en sponsoractiviteiten  Mogelijkheden onderzoeken voor werving nieuwe sponsoren


Pagina 35

ALV 2014 Speerpunten Medische Commissie Doelstellingen 2014 en langere termijn:  Continueren van het huidige beleid zoals in gang gezet in 2012  Structureel blijven aanbieden, verbeteren en optimaliseren van fit-checks, blessurespreekuur, blessurehersteltrainingen en informatieverstrekking middels website, clubblad en nieuwsbrief  Optimaliseren van EHBSO, reanimatie- en AED training  Verbeteren van de inzet bij wedstrijden en evenementen van de masseurs  Verbeteren van de informatie over sportmedische zaken aan (nieuwe) leden.

Harald Gijtenbeek, brons bij kogelslingeren

Hans van Dijk brons op 5000 meter M55


Pagina 36

ALV 2014 Bijlage 5.

Begroting 2014 en contributievoorstellen 2014

BEGROTING Algemeen

Contributies Afdracht Atletiekunie Giften en subsidies Rente en bankkosten Reserveringen Overige Totaal Algemeen

Bestuur

Bijeenkomsten Overige Totaal Bestuur

Accomm.

Huur Atletiekbaan Huur sporthallen Onderhoud en energie Res. groot onderhoud Afschrijvingen vaste activa Kantineverkoop en inkoop Verhuur Rente en bankkosten Overige Totaal Accommodatie

WOC

Atletiek

Bergcross Dorpsloop Halve van Hoogland Overige wedstrijden Afschr. atletiekmateriaal Overig kosten Totaal WOC Trainersvergoedingen Overige kosten Totaal Atletiek


2013 Resultaat

2013 Begroot

Baten Lasten 146.414 22.858 3.225 3.022 653 5.000 6.564 117.587

Baten Lasten 140.000 23.000 2.200 3.500 500 5.000 6.600 110.600

2014 Begroot Baten Lasten 145.000 24.000 2.200 3.500 800 5.000 6.900 114.000

851 1.253 -2.104

1.000 2.500 -3.500

1.000 2.100 -3.100

4.571 4.624

38.166 6.598 10.887 5.000

4.350 6.150

10.503 21.640 17.705

3.676

45.000 7.700 9.700 5.000

6.000 6.000

9.076 20.000 20.500

4.500

42.000 7.700 10.100 5.000 10.576

22.000 19.700

4.000

103 1.997 -28.389

400 1.300 -31.676

200 2.900 -28.776

912 924

2.150

578 950,00

802

-700 3.050

2.750

6.934

7.300

6.750

1.000 1.236 -10.204

2.000 1.100 -10.200

2.000 2.000 -9.528

6.012 5.083 -11.095

8.532 8.430 -16.962

8.532 8.370 -16.902

Pagina 37

ALV 2014 Jeugd

Trainersvergoedingen Inschrijfkosten Huur sporthal Opleidingen Groepsactiviteiten Overige kosten Totaal Jeugd

8.634 4.843 3.105 810 1.153 3.349 -21.894

6.400 4.500 4.200 2.000 1.500 4.100 -22.700

9.000 5.000 3.200 2.000 1.500 3.900 -24.600

Recreanten

Trainersvergoedingen Opleidingen Overige kosten Clinics en subsidies Totaal Recreanten

13.816 2.076 5.093

14.500 2.700 3.000

14.800 4.000 5.400

Medische Commissie

Opleidingen Overige kosten Totaal Sportmedisch

PR en sponsoring Drukkosten clubblad Website Kleding trainers Kleding ver- en inkoop Sponsors Adv.+Reclameborden Overige kosten Totaal Public Relations TOTAAL RESULTAAT

830

885

694 5.576 8.410 1.467

1.500

850

-20.154

-18.700

-23.350

737 1.521 -1.373

200 2.750 -1.750

2.500 2.300 -3.750

3.167 1.585 4.229 8.243 1.730

1.200

1.000 4.500 10.000 1.800

4.500 3.000 3.000 4.000 4.750

1.050

1.000 4.000 11.000 1.800

4.000 2.000 2.000 4.000 6.150

796 -3.602

2.500 -4.450

2.200 -2.550

18.772

662

1.444

Toelichting op begroting De begroting is samengesteld in overleg met en na goedkeuring door de commissies. Vooral voor opleidingen wordt meer begroot dan is uitgegeven in het voorgaande jaar.(€ 10.500.). In de WOC worden meer wedstrijden begroot die niet kostendekkend zijn. Dit is echter inherent aan het wezen van onze atletiekvereniging en dus alleszins acceptabel. Contributie 2014 Voorgesteld wordt de contributie met € 2,-- per jaar te verhogen als inflatiecorrectie. Er is tegenwoordig geen plausibel argument meer om de contributie van wedstrijdatleten te laten afwijken van de overige contributies. Daarom wordt deze gelijk getrokken met de overige contributies met uitzondering van de wedstrijdlicentie. Beperking van contributie De contributie kan beperkt worden tot € 5,-- per kwartaal in de volgende gevallen. *Indien het lid het financieel lastig heeft. Dit moet wel aangetoond worden met bijvoorbeeld een Bijstand- of Wajonguitkering. Financiën mogen geen belemmering zijn om aan sport te doen. *Leden met een lichamelijk ongemak en daardoor tijdelijk niet kunnen sporten. (Bijvoorbeeld blessures of zwangerschap.) In alle gevallen dient de aanvraag bij de penningmeester per email worden ingediend. ([email protected])


Pagina 38

ALV 2014 Bijlage 6.

Verkiezing Bestuursleden

Volgens het ‘schema van aftreden’, vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement (artikel 9.4), is het volgende van toepassing: Aftredend Voorzitter (herkiesbaar) 1ste Penningmeester (niet verkiesbaar) Voorzitter jeugdcommissie (niet verkiesbaar) Voorzitter Wedstrijdorganisatie (verkiesbaar) Voorzitter Beheer Clubhuis en Accommodatie (niet verkiesbaar)

Hubert Fermina Andre Bolt Raymond Creuser Peter Beijer Johan Koetje

Vervroegd aftredend Voorzitter PR & sponsoring (in december afgetreden)

Anna Boon

Voorgesteld worden: Als Voorzitter Als 1ste Penningmeester Als voorzitter jeugdcommissie Als voorzitter Beheer clubhuis en Accommodatie: Als Voorzitter Wedstrijdorganisatie Als voorzitter PR& Sponsoring

Hubert Fermina Johan Koetje Harold Schepers Andre Bolt Peter Beijer Henk Schomaker

Indien ALV akkoord, ziet het bestuur er als volgt uit: Voorzitter Secretaris Penningmeester e 2 Penningmeester Voorzitter Recreantencommissie Voorzitter Atletiekcommissie Voorzitter Jeugdcommissie Voorzitter Medische Commissie Voorzitter Wedstrijdorganisatie Voorzitter PR & Sponsoring Voorzitter Beheer Clubhuis en Accommodatie Notulist

Hubert Fermina Cees Stolwijk Johan Koetje Peter de Jonge Jaap Veldhuizen Frank Schneiderberg Harold Schepers Eefke Vroemen Peter Beijer Henk Schomaker Andre Bolt Harriët op den Oordt


Pagina 39

ALV 2014

Ilse van de Haar Brons 1000 meter MD


Pagina 40

ALV 2014


Pagina 41

ALV Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen

Recommend Documents