ALV Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen

ALV 2013 Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen in 2012

NK Weg NK Baan NK Cross NK Cross NK Baan NK Baan

Shan Happe (M70) marathon Cees Stolwijk (M60) 10000m Cees Stolwijk (M60) cross Altis-M50 Will.de Ruijter, Izaak de Br. Rub. Rietkerk en Cees Stolwijk cross teams Harald Gijtenbeek (M40) gewichtw Monique Jansen (VS) discus

NK Weg NK Indoor NK Indoor NK Weg WK Indoor NK Weg NK Baan NK Baan NK Baan NK Baan NK Baan

Martien vd Akker (M65) Cees Stolwijk (M60) Cees Stolwijk (M60) Cees Stolwijk (M60) Cees Stolwijk (M60) Rubert Rietkerk (M50) Isle van der Haar Marijn Michels (M45) Zeger Knipmeijer jr (M40) Harald Gijtenbeek (M40) Monique Jansen (VS)

NK Cross Estaffette NK Weg WK Indoor NK Baan NK Baan NK Indoor

marathon 800m 1500m 10000m 1500m marathon verspringen 400m 3000m st kogelsl kogel

Shan Happe (M70) cross Jessy van Ee, Pien Stadm. Robaard, Annemarie en Katja Slangewal, Zw. estafette Martien vd Akker (M65) 1/2 marathon Cees Stolwijk (M60) 800m Rubert Rietkerk (M50) 5000m Marijn Michels (M45) 800m Monique Jansen (VS) kogel

Altis: Passie, Prestatie en Plezier

Pagina 2

ALV 2013

Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van Altis dinsdag 16 april 20:00 uur in het clubhuis (zaal open 19.30 uur) Het bestuur nodigt je van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van Altis 2013. Indien je agendapunten wilt indienen, dan verzoek ik je deze uiterlijk op 2 april door te geven via: [email protected]

Agenda

blz

1. 2. 3.

Opening Mededelingen en ingekomen stukken Notulen Algemene Ledenvergadering 3 april 2012 (zie bijlage 1)

4. 5.

Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement (zie bijlage 2) Calamiteitenplan

-

6.

Jaarverslagen 2012 bestuur en commissies (zie bijlage 3) a. Bestuur b. Recreantencommissie c. Atletiekcommissie d. Jeugdcommissie e. Wedstrijdorganisatiecommissie f. Beheercommissie g. Commissie PR h. Commissie sponsoring i. Medische commissie

7 11 12 14 16 19 20 21 23

7. 8. 9.

Financieel verslag 2012 (zie bijlage 4) Verslag kascontrolecommissie Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie

24 -

10.

Speerpunten bestuur en commissies 2013 (zie bijlage 5) a. Bestuur b. Recreantencommissie c. Atletiekcommissie d. Jeugdcommissie e. Wedstrijdorganisatiecommissie f. Beheercommissie g. Commissie PR & sponsoring h. Medische commissie

29 29 29 30 31 31 31 32

11. 12.

Begroting 2013 (zie bijlage 6) Contributievoorstellen 2013

33 35

13.

Verkiezing bestuursleden (zie bijlage 7)

36

14. 15. 16.

Rondvraag Presentatie door Manon Marinus: Waarom Alpe d'Huzes Sluiting

-


3 6

Pagina 3

ALV 2013 Bijlage 1.

Notulen algemene ledenvergadering Altis 3 april 2012

Aanwezig: M.A.J. van den Akker, Anneke van Barneveld, Franz van Barneveld, Gerd van Barneveld, Ivonne van Barneveld. Lizzie Belt, Kees Blokland jr., Mira Blokland, Kees Boon, Izaak de Bruijne, Hans Bulthuis, Kitty Ekkelboom, Ellen van de Fijnegeer, Peter de Jonge, Eef Knipmeyer, Zeger Knipmeyer jr, Gert Koudijs, Thea van Lier, Ans van Maanen, J. van Maanen, Steven van de Maas, Wim Noordhoff, Jos Roest, Patrick Romeyn, Jos Schrijvers, Rien Slager, Jan Troost, Lennart Teunissen, Loes Uding, Jaap Veldhuizen, Siny Versteeg, Martijn Visscher, André de Vreede, Jan van de Waerdt, Jan Winters, Don Zagt Bestuursleden: Peter Beijer, André Bolt, Raymond Creusen, Hubert Fermina (voorzitter), Ilonka Geurtsen, Shan Happé, Harriët Op den Oordt (notuliste), Frank Schneijderberg, Eefke Vroemen Afwezig m.k.: Lia Beijer, Harry de Boer, Luuk Gijselhart, Harald Gijtenbeek, Aad Macke, Manon Marinus, Jan Schoenmaker, Cees Stolwijk, Jaap Vallentgoed, Michel Veldkamp, Zeger Knipmeyer sr. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Agendapunt 5-I wordt toegevoegd met als onderwerp Vertrouwenscommissie. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 12 april 2011 - Ans van Manen veranderen in Ans van Maanen - Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement De wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement zijn het gevolg van het instellen van een tweede secretaris en een tweede penningmeester en het wijzigen van de naam van Medische Commissie in Commissie Sportmedische Begeleiding. Genoemde wijzigingen worden akkoord bevonden. 5. Jaarverslagen 2011 bestuur en commissies Bestuur: vanuit de vergadering komt de vraag wat de stagiaires leren bij Altis. Peter Beijer laat weten dat de stagiaires van ROC een sportopleiding volgen en meelopen met een aantal trainers van Altis. De stagiaires kijken hoe de trainingen bij Altis worden gegeven en zijn op den duur in staat om zelf een training te organiseren. Recreantencommissie: in het verslag wordt toegevoegd dat Mira Blokland en Andrea van der Werf tot de zomervakantie lid zijn geweest van de recreantencommissie. e Beheercommissie: 1 alinea 2010 wijzigen in 2011. Vertrouwenscommissie: de commissieleden Jaap Lemereis en Lia Beijer hebben een notitie opgesteld voor ongewenste intimiteiten. Eveneens hebben zij bij het NOC*NSF een cursus gevolgd voor de functie e van vertrouwenscontactpersoon. Bij seksuele intimidatie en discriminatie zijn zij het 1 aanspreekpunt binnen de vereniging. Daarnaast hebben zij een preventieve taak. Hubert Fermina is binnen het bestuur contactpersoon voor de vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie heeft niet de taak om aan het bestuur te rapporteren. Voor de officiële notitie wordt binnenkort een informatie avond georganiseerd. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Lia Beijer en Jaap Lemereis als vertrouwenscontactpersoon voor Altis. 6. Financieel verslag 2011 - Tot voor kort was alleen de penningmeester in staat om betalingen te boeken en uit te voeren voor Altis. De aanschaf van een nieuw boekhoudprogramma maakt het mogelijk om ook op een andere computer dan die van de penningmeester, de administratie uit te voeren (dit is alleen mogelijk indien men beschikt over bepaalde inloggegevens). Het voordeel van dit alles is dat met de aanstelling van een tweede penningmeester de e werkzaamheden overgenomen kunnen worden van de 1 penningmeester. - Voor het beheer van de ledenadministratie wordt eveneens gekeken of er gebruik kan worden gemaakt van een nieuw programma.


Pagina 4

ALV 2013 - Het positieve saldo wordt toegeschreven aan extra inkomsten van sponsoring. De toename van het ledenaantal heeft eveneens voor extra inkomsten gezorgd. 7. Verslag kascontrolecommissie Namens de kascontrolecommissie verklaart Jan Troost dat de financiële administratie 2011 is gecontroleerd en door de commissie akkoord is bevonden. 8. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie In verband met het verstrijken van de zittingstermijn van Jan Troost in de kascontrolecommissie treedt Jan af. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Michiel Veldkamp als nieuw lid van de commissie. Als reserve lid wordt Jolien Zevalkink benoemd. 9. Speerpunten bestuur en commissies 2012 Vanuit de vergadering zijn er geen opmerkingen op de speerpunten 2012. 10. Contributievoorstellen 2012 Leden en aspirant-leden die het financieel moeilijk hebben kunnen via de penningmeester vrijstelling van contributie aanvragen. Alleen de penningmeester bepaalt of iemand hiervoor in aanmerking komt. De persoon moet schriftelijk kunnen aantonen dat hij/zij een bijstands- of Wajonguitkering krijgt. Voor leden die voor langere tijd (minimaal 3 maanden) geblesseerd zijn geldt eveneens een vrijstelling van contributie. Het voorstel is om e.e.a. kenbaar te maken via het clubblad en de website van Altis. De vergadering gaat akkoord met de contributieverhoging voor 2012. 11. Begroting 2012 In samenwerking met de commissies wordt de begroting opgesteld. De belangrijkste wijziging t.o.v. de begroting van 2011 is de vergoeding voor trainers. Als gevolg van het tekort aan trainers wordt er ook minder gedeclareerd door trainers. De vergadering gaat akkoord met de begroting voor 2012. 12. Verkiezing bestuursleden Shan Happé treedt af als voorzitter van de commissie PR & Sponsoring commissie. Eefke Vroemen stelt zich voor als nieuwe voorzitter van de commissie Sportmedische Begeleiding. Peter de Jonge stelt zich verkiesbaar als tweede penningmeester. Jaap Veldhuizen vervangt Aad Macke in het algemeen bestuur. Aad Macke blijft voorzitter van de beheercommissie. De vergadering gaat akkoord met de verkiezing van de bestuursleden. 13. Toelichting op de baanrenovatie De Gemeente Amersfoort heeft de gelden voor de baanrenovatie toegekend. Op 1 juni 2012 wordt met de baanrenovatie gestart. Afhankelijk van de weersomstandigheden loopt de renovatie tot 1 september 2012. Aan de hand van PowerPoint presentatie geeft Jan van de Waerdt een toelichting op de aanstaande renovatie. 14. Rondvraag Kees Blokland jr. vraagt zich af in hoeverre Altis betrokken is bij de organisatie van de marathon van Amersfoort. De voorzitter geeft aan dat de organisatie in handen is van de stichting Marathon Amersfoort. Altis en Triathlon zijn ambassadeur. Aan beide verenigingen is gevraagd om vrijwilligers te leveren voor de organisatie van de marathon. Vanuit Altis wordt dit gecoördineerd door Hittjo Homan. Onder het artikel “Verenigingsplicht” staat in het Huishoudelijk Reglement vermeld dat alle leden geacht worden jaarlijks mee te werken aan het vervullen van vrijwilligerstaken binnen de vereniging. Onder het vrijwilligersbeleid op de website staat dat men tot niets verplicht is. Ans van Maanen geeft aan dat de tekst in het Huishoudelijk Reglement overeen moet komen met de website. Franz van Barneveld vraagt wie binnen het bestuur de rol overneemt van Shan Happé als contactpersoon voor ‘aangepast sporten’. André Bolt geeft aan dat hij de nieuwe contactpersoon wordt binnen het bestuur. André de Vreede vraagt het bestuur om in het clubblad te vermelden wat de kosten zijn


Pagina 5

ALV 2013 voor leden als het clubhuis wordt gehuurd voor privédoeleinden. Eveneens vraagt André of het mogelijk is om op de maandagavond geen vergaderingen te plannen in het clubhuis. In verband met de grote drukte tijdens deze avond vindt André dat het clubhuis alleen beschikbaar moet zijn voor de trainingsgroepen. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat er ondanks de druk bezochte avond altijd voldoende ruimte is voor iedereen. Martijn Visscher en Hubert Fermina hebben een calamiteitenplan opgesteld. Het plan dient nog verder te worden uitgeschreven op Altis. Te zijner tijd zal er een avond worden georganiseerd voor leden waarbij het plan wordt besproken. 15. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en beëindigd de vergadering om 22.00 uur.

Cross in Tilburg


Pagina 6

ALV 2013

Bijlage 2.

Wijzigingsvoorstellen huishoudelijk reglement

De wijzigingen zijn een gevolg van het schrappen van een tweede secretaris en het onderbrengen van PR en sponsoring onder één voorzitter. Verder wordt de ledenadministratie ondergebracht bij de penningmeester. De vorig jaar gewijzigde naam van de medische commissie wordt weer teruggedraaid. Het Huishoudelijk Reglement is in te zien op onze site: www.altis.nl (onze vereniging / verenigingsdocumenten) De voorgestelde wijzigingen zijn de volgende: Voorpagina Artikel 1.2. Artikel 4.4 Artikel 6.2. Artikel 9.1.

Artikel 9.4.

Artikel 10.7 Artikel 11.1. Artikel 11.5.

Artikel 11.6. Artikel 12.1.

Artikel 14 Artikel 18.1 Artikel 18.2 Artikel 18.3 Artikel 18.5 Artikel 18.6 Artikel 18.7 Artikel 18.8 Artikel 21.4 Organogram

e

2 regel wijzigen in:16 april 2013. 24 maart 2009 wijzigen in 3 april 2012. Wijzigen: 2 x secretaris door penningmeester wijzigen: secretaris in penningmeester eerste secretaris wijzigen in secretaris. schrappen: de tweede secretaris. Toevoegen aan voorzitter van de commissie voor Public Relations: en sponsoring. Schrappen: de voorzitter van de sponsorcommissie commissie sportmedische begeleiding wijzigen in: medische commissie Laatste regel. eerste secretaris wijzigen in secretaris schrappen: tweede secretaris wijzigen bij de oneven jaren: eerste secretaris in secretaris. Toevoegen aan voorzitter van de commissie voor Public Relations: en sponsoring. Schrappen: de voorzitter van de sponsorcommissie wijzigen commissie sportmedische begeleiding in: medische commissie Na clubblad toevoegen: nieuwsbrief wijzigen eerste secretaris in: secretaris wijzigen eerste secretaris in: secretaris. schrappen: Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie. Schrappen: vaststellen welke van bovengenoemde taken uitgevoerd worden door de tweede secretaris. Toevoegen (wordt tweede taak): Is verantwoordelijk voor ledenadministratie. Schrappen: Commissie voor sponsoring Toevoegen aan Commissie voor Public Relations: en sponsoring Commissie sportmedische begeleiding wijzigen in : Medische commissie Toevoegen: 14.6 De trainers tekenen een vrijwilligersovereenkomst met het besstuur. zesmaal wijzigen in: viermaal toevoegen: daarnaast wordt maandelijks een digitale nieuwsbrief uitgegeven toevoegen na clubblad: en nieuwsbrief wijzigen redactie in redacties. wijzigen het clubblad in: van respectievelijk het clubblad en nieuwsbrief redactie wijzigen in redacties redactie wijzigen in redacties toevoegen na clubblad: cq nieuwsbrief Na relations toevoegen: sponsoring Na clubblad toevoegen: nieuwsbrief eerste secretaris wijzigen in secretaris wijzigen Commissie sportmedische begeleiding in: Medische commissie toevoegen bij Commissie PR: en sponsoring Verwijderen: Commissie sponsoring


Pagina 7

ALV 2013 Bijlage 3

Jaarverslag Bestuur en commissies 2012

Jaarverslag Bestuur Samenstelling bestuur Het bestuur kende in 2012 gedurende lang tijd een aantal vacatures. Allereerst de post van secretaris. Deze is per 1 november ingevuld door Cees Stolwijk. Voor die periode werd de secretariaatsfunctie door het Dagelijks Bestuur ingevuld. Ook de functies van tweede secretaris, de voorzitter van de commissie PR en Sponsoring waren in 2012 vacant. De laatst genoemde functies (PR en Sponsoring) zijn door Shan Happe ingevuld. Sinds eind november heeft Jaap Veldhuizen de functie voorzitter recreanten als interim overgenomen van de vervroegd afgetreden Ilonka Geurtsen. Vergaderingen 2012 Het bestuur vergaderde in 2012 maandelijks; alleen de vergadering van augustus is vervallen. Daarnaast kwam het dagelijks bestuur veelvuldig bij elkaar (gemiddeld 2 á 3 maal per maand) om o.a. de ABvergaderingen voor te bereiden en voor zaken die snelle besluit- of meningsvorming vroegen. Externe contacten Externe contacten waren er met vertegenwoordigers van de SRO waar met name de baanrenovatie van de atletiekbaan het belangrijkste onderwerp is geweest. Evenals in voorgaande jaren heeft er weer halfjaarlijks overleg plaatsgevonden met Triathlon. Naast de praktische zaken m.b.t de baan, was de samenwerking op verschillende niveaus een terugkerend thema in de gesprekken. Verder bezocht de voorzitter het regionale voorzittersoverleg, heeft de secretaris Altis vertegenwoordigd bij de voorlichtingsbijeenkomst sportimpuls, was de voorzitter aanwezig bij de bijeenkomst van de "Sportkei Historie" en is de voorzitter geïnterviewd tijdens een uitzending van de Golfbreker. N.a.v het gebruik van de baan van de atletiekvereniging Pijnenburg tijdens de renovatie, is er contacten op bestuursniveau gelegd met genoemde vereniging. Tenslotte was het bestuur namens Altis steeds vertegenwoordigd bij belangrijke gebeurtenissen zoals bij begrafenissen van (ex) leden die ons in 2012 zijn ontvallen Reglement toekenning onderscheidingen Kees Blokland sr. is in 2012 koninklijk onderscheiden. Kees is benoemd tot Lid in de Orde van Oranje Nassau. Hier kan de vereniging Altis met recht trots op zijn. Het bestuur heeft dit niet ongemerkt voorbij laten gaan. Ook mevrouw Blokland werd in het zonnetje gezet. Bouwontwikkelingen Door gebrek aan opslagruimte voor de materialen heeft het bestuur onderzocht of het huidig materiaalhok (bunker) vergroot kan worden. Die mogelijkheden zijn er. Inmiddels zijn de tekeningen klaar en is er overleg gaande met SRO en de gemeente voor de noodzakelijke vergunningen en goedkeuring. Geïntegreerde leden en vrijwilligersadministratie. Al eeder is door het bestuur geconstateerd dat een "stand alone systeem"voor een ledenadministratie een te groot risico vormt vanwege de afhankelijkheid van één persoon. Er is besloten om dit te "hoge"risico omlaag te brengen door in de toekomst on-line te gaan werken zodat er door meerdere mensen de administratie kan worden gevoerd. Daarnaast zal dan ook de vrijwilligersadministratie worden geintegreerd en kan er een één-op-één afstemming worden gemaakt met de administratie van de Atletiekunie. Dit levert op termijn veel efficiency winst op. Na uitgebreid onderzoek door de Atletiekunie naar de meeste geschikte softwarepakketten, heeft het bestuur (i.o.m. de leden- en vrijwilligersadministratie resp. Lies Hilhorst en Hittjo Homan), op basis van dit onderzoek en eigen informatieinwinning besloten om over te gaan tot aanschaf van de modules van Club Webware. De ledenadministratie en vrijwilligersadministratie zullen in de loop van 2013 worden ingevoerd, zodat deze in 2014 volledig actief is.


Pagina 8

ALV 2013 Stagiaires Sinds 2011 is Altis een officieel leerbedrijf geworden voor Calibris. Dit is de organisatie die stages coördineert voor ROC studenten. Zij zorgen voor voldoende kwaliteit van de stages en faciliteren de stages. Hiermee wordt het voor scholen en instellingen die geïnteresseerd zijn is ROC stagiaires makkelijker elkaar te vinden. Instellingen zijn bedrijven, maar ook bijvoorbeeld sportverenigingen. Namens het bestuur onderhoudt Peter Beijer de contacten met Calibiris. In 2012 zijn er 3 leerlingen van ROC’s een stage begonnen bij Altis. Één leerling komt van ROC ASA en twee komen er van ROC Midden Nederland. Ook zijn er twee leerlingen van MAVO Muurhuizen die een maatschappelijke stage bij Altis hebben gelopen. Zij worden begeleid door Franz van Barneveld, Marijn Michiels en Peter Beijer. De stages lopen door tot het einde van het schooljaar. Archief. Hoewel de archivering behoorlijk goed is georganiseerd bij Altis, was er soms wat onduidelijkheid m.b.t. de verantwoordelijkheden. Daarnaast kampt Altis met een tekort aan archiefruimte (kasten in kantine). Het bestuur heeft in de notitie "Archivering Altis stukken" de verschillende verantwoordelijkheden vastgelegd. Voor het tekort aan archiefruimte is met het Eemland Archief overeengekomen dat zij vanaf 2014 (na hun verhuizing) onder bepaalde voorwaarde het archief van Altis overnemen. Heisessie Het was niet meer mogelijk om de heisessie nog in 2012 te houden. Wel heeft de voorbereiding van de geplande heisessie op 25 januari nog in 2012 plaatsgevonden. Als centrale thema is voor "communicatie" gekozen omdat op dit terrein nog veel te winnen is. Daarnaast zijn ook de nauw gerelateerde onderwerpen "informatievoorziening" en "verantwoordelijkheden commissies" op de agenda gezet. Ontwikkeling ledenbestand sinds 2010 Het aantal leden is in 2012 met bijna 60 afgenomen. Met name de dalende lijn bij de junioren en senioren baart zorgen. Extra aandacht hiervoor in 2013 acht het bestuur noodzakelijk. Wel is uit nadere analyse gebleken dat het aantal afzeggingen weinig afwijkt van voorgaande jaren, echter het aantal nieuwe leden is wel minder geworden dan dat we gewend zijn. Ook valt op dat het aantal recreanten is gedaald met meer dan 10%. Hiervan zou een van de oorzaken gelegen zijn in het feit dat door omstandigheden de beginnerscursus geen doorgang heeft gevonden. Categorie Pupillen Junioren Senioren Masters Recreanten junioren Recreanten SW en NW Overig Totaal peildatum 1 januari

2010 74 102 40 60 23 496 106 78 979

2011 81 109 46 67 19 492 104 73 991

2012 81 110 46 68 19 504 105 73 1006

2013 80 99 39 79 29 442 105 64 937

Realisatie Speerpunten 2012 Hieronder treft u de vijf speerpunten (onder A,B,C,D en E) die het door het bestuur voor 2012 waren opgenomen en bijbehorende resultaten. A) Werkgroepen De werkgroepen continueren hun werk (de Vrijwilligersbank, G-atletiek, Vertrouwenscommissie, Renovatie Atletiekbaan, Calamiteitenplan). Resultaat: Vrijwilligersbank: Vastgesteld is dat het nieuwe programma om het vrijwilligersbestand vast te leggen, niet voldoende werkt. Besloten is dan ook om te zoeken naar een systeem waarbij zowel de leden- als de vrijwilligersadministratie kan worden ondergebracht. Keuze is inmiddels gemaakt. G-atletiek:


Pagina 9

ALV 2013 Er zijn momenteel 11 deelnemers voor het aangepast sporten. De zaal waar tijdens de winterperiode wordt getraind, is te klein. Er zal bij het SRO worden geïnformeerd of er voor het volgende seizoen een grotere sportzaal beschikbaar is. Vooralsnog wordt de training 1x per week gegeven. De ouders van de deelnemers hebben gevraagd of de contributie hierop kan worden aangepast. Het dagelijks bestuur zal hier begin 2013 bekijken of zij aan dit verzoek kunnen voldoen. Vertrouwens contactpersonen In 2012 hebben de vertrouwenscontactpersonen Lia Beier en Jaap Lameries met ondersteuning/advisering van Anna Boon, de vertrouwensnotitie opgesteld. In dit jaar, 2013 zal de eerste informatieavond worden georganiseerd. N.a.v. de vertrouwensnotitie heeft het bestuur besloten om aan alle bestuursleden en trainers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te vragen. Renovatie atletiekbaan In 2012 is de atletiekbaan gerenoveerd. Dit voorzag in het opbrengen van een nieuwe onder- en bovenlaag van de kunststof secties en het uitbreiden van het terrein middels het ontsluiten van het zijveld. Op het zijveld zijn nieuwe sprintlanen aangebracht en de kogelsecties daar uitgebreid. Ook kan er daar nu worden vergesprongen en is er een aanloop voor het oefenen met polsstokspringen. Ook de polstokhoogspring accommodatie is geheel vernieuwd, evenals 1 hoogspringbak. Verder zijn er rond de discus- en kogelringen kunstgras secties aangebracht om het onderhoud te vergemakkelijken. In dit kader zijn de verspringbakken van zandvangers voorzien. Door een sterk eendrachtig optreden van Altis met Triathlon en de SRO hebben we dit mooie resultaat kunnen bereiken. In het jaarverslag van de WOC wordt dit onderwerp dieper beschreven. Calamiteitplan Het calamiteitenplan is in voorbereiding. Een concept van het plan is in januari voorgelegd aan het DB. Na behandeling in het bestuur zal het z.s.m. in 2013 in de organisatie worden besproken en ingevoerd. B) Faciliteren Recreantencommissie Gezien de grootte van de recreantensector en het moeilijk is deze in goede banen te leiden, heeft het bestuur zich voorgenomen om in 2012 ‘de vinger aan de pols’ van deze commissie houden en daar waar nodig ondersteuning te bieden. Resultaat: Interne problemen hebben in 2012 af en toe tot onrust geleid binnen de commissie en sommige trainers. De voorzitter is vroegtijdig afgetreden. Wel heeft de voorzitter met goedkeuring en ondersteuning van het bestuur, middels een open brief in het clubblad, geprobeerd de problemen te de-escaleren. Na haar aftreden heeft het bestuur Jaap Veldhuizen voorlopig bereid gevonden tijdelijk het voorzitterschap op zich te nemen. In opdracht van het bestuur heeft Jaap Veldhuizen nader onderzoek verricht naar de onderliggende oorzaken van de ontstane problemen en hem gevraagd verbeteringen door te voeren. Verder heeft het bestuur, mede n.a.v de problemen, een werkgroep ingesteld die als opdracht hebben gekregen een overall beleid uit te werken voor alle trainingsgroepen. Er zal o.a. meer duidelijkheid moeten komen over de doorstroming, criteria trainingsgroepen AC, RC en JC, onderlinge samenwerking trainers, omvang trainersgroepen, etc. Alle drie de commissies (JC, AC en RC) zijn vertegenwoordigd in de werkgroep. C) Versterken trainersaanbod Mede door de opleidingseisen van de atletiekunie, dreigt er verzwakking van het trainersaanbod bij Altis. Het bestuur zal in 2012 onderzoeken of hier een oplossing voor te vinden is. Ook zal het bestuur deze problematiek ter sprake brengen tijdens het voorzitters regio-overleg en het overleg met Triathlon. Resultaat Vanuit een groot aantal verenigingen is kritiek geuit op de opleidingseisen voor atletiek en looptrainer. De atletiekunie heeft de opleiding inmiddels aangepast en deze sluit nu veel beter aan bij de alledaagse praktijk van de atletiektrainer. Dit heeft er toe geleid dat zich inmiddels weer een groot aantal assistent-trainers bij zowel recreanten als jeugdatletiek zich heeft aangemeld voor de opleiding. D) Meerjaren-beleidsplan 2013- 2016 De grote lijnen die het bestuur heeft uitgezet in het Meerjaren-beleidsplan zou verder worden uitgewerkt. Vooruitlopend op de definitieve uitwerking had het bestuur zich voorgenomen twee werkgroepen in te stellen die het versterken van de wedstrijdgerichte atletiek als doel zou hebben. Allereerst een werkgroep die een gezamenlijke competitieploeg junioren A/B ‘Altis – Triathlon’ zou moeten neerzetten. Daarnaast een werkgroep die prestatiegerichte recreanten zouden moeten organiseren.


Pagina 10

ALV 2013 Resultaat: De werkgroep die de opdracht had scenario's te ontwikkelen voor een combi ploeg A/B-junioren die mee zou kunnen doen aan de atletiekcompetitie (incl. de finale) heeft een rapport met adviezen voorgelegd aan beide besturen. Hoewel het bestuur van Altis positie reageerde op het advies, kon het bestuur van Triathlon zich niet vinden in het advies. Vervolgens heeft het bestuur (via de AC) verzocht om de alternatieve mogelijkheden te onderzoeken, voor het eerder geformuleerde doel. De werkgroep die als één van doelen had, te komen tot één of meer prestatiegerichte trainingsgroepen heeft kunnen vaststellen, dat ze in die doelstelling is geslaagd. Er zijn per 1 oktober twee prestatiegerichte trainingsgroepen in actie. E) Versterken van de clubcultuur De volgende activiteiten zouden de clubcultuur moeten versterken en worden ondersteund door het bestuur: 50-rondjes afvalrace tijdens de clubkampioenschappen, een meerkamp voor oud-leden tijdens de clubkampioenschappen en het houden van een swingcafé, Resultaat De genoemde activiteiten hebben helaas niet plaatsgevonden, omdat de baan niet gebruikt kon worden op de dag van de clubkampioenschappen.


Pagina 11

ALV 2013 Jaarverslag Recreantencommissie De Recreanten Commissie (= RC) geeft in dit verslag weer wat er in 2012 is gebeurd en georganiseerd voor (met name) de recreanten. Doelstelling, beschrijving van de commissie: De recreanten commissie heeft als doel het behartigen van de belangen van alle recreatieve lopers, wandelaars, Nordic walkers en hun trainers. De commissie bestaat nu uit Zeger Knipmeijer jr, Mireille Mackaaij, Gerard van Beek, Ilonka Geurtsen, Ilse van Zeewijk Vink (notuliste met inbreng) en Jaap Veldhuizen (interim voorzitter). De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis. Daarnaast is Silvana van der Waal nog actief voor de commissie, zij verzamelt de trainers declaraties, zonder de vergaderingen bij te wonen. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar:  In 2012 hebben we weer onze jaarlijks terugkerende, altijd gezellige en goed bezochte evenementen georganiseerd, zoals: - De Happy New Year Fun Run in samenwerking met de WOC0 - De “Anton van Tol” estafette brunch - Kerstviering.  Tevens hebben we weer de testloop en de coopertest georganiseerd en natuurlijk nog een succesvolle loopcursus.  Er zijn 2 trainers overlegavonden geweest en de commissie heeft 7 keer vergaderd en nog diverse ad hoc ontmoetingen belegd. Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012: Voor 2012 waren 3 speerpunten opgesteld:  Rust terug in en uitbreiding van de commissie  Gaten in trainingsschema structureel oplossen  Werven en opleiden van trainers en assistent-trainers Evaluatie van de doelstellingen 2012: Bij punt 3 beginnend kunnen we zeggen, dat we erin geslaagd zijn om, door de enorme inzet van m.n. Zeger Knipmeijer jr in de voorbereiding en door Geke van Elp en Franz van Barneveld in de uitvoering, 20 nieuwe assistent-trainers op te leiden en daarmee ervoor te zorgen, dat er voor elke groep een gediplomeerd trainer staat en dat elke trainer minstens 1 assistent heeft. Wat punt 2 betreft heeft een ad hoc commissie, waarin naast Gerard van Beek nog enkele andere trainers zitting hebben genomen, gezorgd voor een plan om de groepsindeling volledig te herstructureren. Dit heeft er toe geleid, dat met ingang van 1 oktober 2012 deze nieuwe groepsindeling van start is gegaan. Een van de door de werkgroep gestelde doelen was om te komen tot 1 of meer prestatiegerichte trainingsgroepen. We kunnen vaststellen, dat we in die doelstelling zijn geslaagd, want er zijn per 1 oktober 2 prestatiegerichte trainingsgroepen in actie. Inmiddels is de evaluatie van de nieuwe groepsindeling begonnen en vooralsnog lijken de resultaten tot tevredenheid te stemmen. Uitbreiding van de commissie is in 2012 helaas niet gelukt, weliswaar is Jaap Veldhuizen toegetreden, maar anderen hebben de commissie weer verlaten. Ne een hectisch begin van het jaar is inmiddels de rust teruggekeerd, staan de neuzen allemaal dezelfde kant op en wordt hard gewerkt aan verdere uitbreiding en herverdeling van taken. Naast het uitwerken en realiseren van de speerpunten, waarin we voor een groot deel goed geslaagd zijn, was 2012 een bewogen jaar. Diverse trainers zijn, uit onvrede met bestuursbeslissingen en/of gevoerd beleid, gestopt en hebben soms zelfs de vereniging verlaten. Het is altijd vreselijk als mensen teleurgesteld afhaken en we doen er alles aan om dit te voorkomen. e Ook hebben we onze traditionele 2 loopcursus af moeten blazen, omdat we in die periode nog geen opvolger hadden voor de mede organisator Anton van Tol, door de baanrenovatie geen goede accommodatie konden bieden aan de cursisten en op dat moment was er nog een tekort aan trainers om de nieuwe aanwas van leden goed op te vangen. Inmiddels hebben de trainers van de loopcursus Cees Blokland sr. en Ton Bresser te kennen gegeven hiermee te stoppen. Wij danken hen hartelijk voor de inzet in de afgelopen jaren.


Pagina 12

ALV 2013 Jaarverslag Atletiekcommissie Jaarverslag Atletiekcommissie 2012 Doelstelling, beschrijving van de commissie: Onder de AC vallen junioren A en B, senioren en masters in bezit van een wedstrijdlicentie en trainend bij een onder de atletencommissie vallende trainingsgroepen, te weten: Werptraining, Springtraining, Polsstoktraining, Sprinttraining, Hordentrainig, Middel-lange afstand baan en Langeafstand weg Tevens valt de A/B coördinator onder de AC. De doelstellingen kunnen verdeeld worden in de volgende 5 aandachtsgebieden A. Aansprekende prestaties  atleten worden gestimuleerd mee te doen aan (competitie)wedstrijden en Nederlandse kampioenschappen, er is een competitiecoördinator/ploegleider  de hoofdtrainers hebben een scholing doorlopen, behorend bij de specialisatie waarin training wordt gegeven  atleten krijgen waar nodig en wenselijk individuele begeleiding  het is helder wat atleet en trainer van elkaar mogen/moeten verwachten  behaalde prestaties worden geaccentueerd (volgens vastgesteld systeem en bij een georganiseerde gelegenheid) en binnen de bestaande communicatiekanalen B. Versterking aanbod  trainers krijgen de ruimte om in te kunnen spelen op ontwikkelingen: trainingsmethodieken, gebruik van audiovisuele hulpmiddelen, gastdocent trainingen, en materialen  atleten hebben de mogelijkheid om, in overleg met de trainer(s), keuzes te maken die bij hun past C. Versterken interne structuur  trainers hebben invloed op het samen te stellen jaarplan en kunnen daarbij onderlinge afspraken maken om benoemde zaken uit het jaarplan te bereiken  communicatie is het middel om de interne structuur (het “wel en wee” van de atleten, trainers, coördinatoren en AC leden) te verstreken D. Versterken clubcultuur  het versterken van de clubcultuur (en daarbij speciaal voor de AC ook een gezonde prestatiecultuur) kan mede worden bereikt door gezamenlijke activiteiten E. Samenwerking met derden  daar waar wenselijk wordt trainer/trainingssamenwerking nagestreefd met Triathlon  er bestaat een mogelijkheid van doorstroming binnen de diverse groepen Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Samenstelling: Hans Bulthuis, Rien Slager, Cees Stolwijk (penningmeester), Frank Schneijderberg (voorzitter). Daarnaast wordt de AC ondersteund bij de uitvoering van haar taken door Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Lennart Teunissen. Werkwijze: In de praktijk komt het er op neer dat de “dagelijkse gang van zaken” worden verricht door de hierboven genoemde Altis-leden. De penningmeester regelt alle financiële zaken en de voorzitter regelt alle “bestuurlijke” zaken en is dus de linking-pin met het bestuur. Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012:     

Trainerscorps faciliteren: samenwerking optimaliseren, bieden van scholingsmomenten, aantrekken van nieuwe trainers. Samenwerking met Triathlon: met als (voorlopig) einddoel te komen tot een gezamenlijke competitieploeg. Atletenaanbod verstevigen: prestaties van huidige atleten verbeteren, vasthouden van talenten en aantrekken van regionale talenten om landelijk zo hoog mogelijk te kunnen optreden. Aanstellen van coördinator A/B en nieuwe ploegleider mannenploeg. Samenwerken met RC m.b.t. het uitbreiden van trainingsmogelijkheden voor de nu zogeheten recreanten.


Pagina 13

ALV 2013 Evaluatie van de doelstellingen 2012: 2012 heeft met name in het teken gestaan van twee hoofdzaken: het consolideren van de bestaande zaken zoals vermeld in de doelstellingen en te onderzoeken in hoeverre het haalbaar is om samen met Triathlon te komen tot gezamenlijke competitieploegen op alle fronten. Voor wat betreft het consolideren hebben Altisleden, vallend onder de AC meerdere ereplaatsen behaald. Ook de competitieploegen hebben weer landelijk gestreden. De behaalde resultaten worden zeer snel op de website gepubliceerd. Ook de tien-bestenlijst heeft dit jaar meerder aanpassingen mogen/moeten ondergaan. Er hebben zich dit jaar geen trainerswisselingen voorgedaan. De door de trainers gewenste (bij)scholing heeft plaats gevonden. De diverse trainers communiceren met hun atleten over de te behalen doelstellingen en stemmen onderling 2x per jaar hun bevindingen af in een trainersoverleg. De samenwerking tussen de trainers van de specialisatiegroepen van beider Amersfoortse AV is, behoudens de MILA, goed te noemen. Het jaarlijks gehouden bowling-event en het trainingskamp bleek weer een succes. Tijdens de renovatie van de baan is dankbaar gebruik gemaakt van de banen van de omliggende zusterverenigingen. Vanuit de AC is een voorstel gemaakt voor een (eenvoudig)trainersovereenkomst. Het bestuur heeft aangegeven het wenselijk te vinden dit ook voor de RC en JC in te voeren. Voor wat betreft de haalbaarheid om te komen tot gezamenlijke competitieploegen op alle fronten heeft een werkgroep, waar Rien Slager en Steven vd Maas namens Altis zitting hadden, een uitvoerig en gedegen advies aangeleverd. Het bestuur van Altis kon zich hier geheel in vinden, het bestuur van Triathlon niet. De haalbaarheid van dit plan ligt hem met name om een soort van overkoepelende vereniging op te richten waarvan de atleten vanuit beider verenigingen dan lid zouden zijn zodat een gezamenlijke competitieploeg mogelijk is. Vanuit de wens van het bestuur, wat in de vorige ALV al is toegelicht, om de atletiek “meer gezicht” te geven heeft het bestuur voorgesteld een werkgroep van trainers te benoemen die als opdracht krijgt een overall beleid op te stellen m.b.t. het functioneren van de trainingsgroepen. In de werkgroep moeten alle drie de commissies zijn vertegenwoordigd. Hiernaast is het wenselijk dat aangegeven wordt op welke wijze de trainers beter gefaciliteerd kunnen/wensen te worden. In de opdracht zou o.a. een uitspraak moeten worden gedaan over wie er in welke trainingsgroep hoort, wat de doorstroomcriteria zijn, wat er van een trainer wordt verwacht, wat is de ideale omvang van een groep en over de onderlinge afstemming en samenwerking van de trainers. Vanuit de AC zijn Rien Slager en Jaap Vallentgoed hiervoor benaderd en hebben toegestemd zitting te willen nemen.

Gewichtwerpen goud (Veldhoven) Harald Gijtenbeek


Pagina 14

ALV 2013 Jaarverslag Jeugdcommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De jeugdcommissie coördineert de activiteiten binnen de jeugdatletiek (pupillen en junioren). Deze activiteiten betreffen zowel het beleid om ieder jeugdlid naar vermogen te laten presteren als het beleid om plezier te hebben in atletiek (omgang met elkaar, sociale activiteiten, waardering voor individuele prestaties, etc.). De commissie bestaat uit Kitty Ekkelboom (C/D-junioren coördinator), Harold Schepers (pupillen coördinator), Anna Holwerda (secretaris jeugdcommissie) en Raymond Creusen (voorzitter jeugdcommissie). Anja v.d. Bedem ondersteunt de jeugdcommissie t.a.v. wedstrijdactiviteiten voor de jeugd. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: In 2012 is de discussie t.a.v. het jeugdbeleid verder gevoerd en in het voorjaar afgerond. Er zijn afspraken gemaakt over trainingsaanbod, deelname aan trainingen en wedstrijden en hoe voorkomende afwijkende situaties en nieuwe initiatieven binnen de jeugdcommissie ter discussie te stellen. In 2012 is de proef met de geleding “minipupillen” geëvalueerd en is besloten hier mee door te gaan en zelfs qua aantal uit te breiden. Verheugend is ook vast te stellen dat er een grote instroom van (assistent) trainers bij de pupillen heeft plaatsgevonden in 2012. Dit betekent niet alleen een grotere flexibiliteit bij planningen van de pupillentrainingen, maar ook een potentiële doorgroei van deze trainers naar de junioren in de toekomst. Wanneer dit gerealiseerd wordt, kan dit in combinatie met de uitbreiding van de baancapaciteit tot een grotere instroom van nieuwe leden kunnen leiden. Succesvol blijkt de gecombineerde competitieploeg Altis/Triathlon bij de B-junioren. Alleen bij gewijzigd beleid van de Atletiekunie kan dit in de toekomst ook tot landelijke finaleplaatsen leiden. In 2012 is er overigens discussie geweest over de plaatsing van de A/B junioren onder de jeugdcommissie. Al jaren wordt er tevergeefs gezocht naar een coördinator voor deze groep. Lennart Teunissen heeft deze rol jaren a.i. op zich genomen, maar is daar in 2012 mee gestopt. Daarnaast vallen de meeste trainers voor deze groep onder de atletiekcommissie en wordt het beleid t.a.v. deze groep in feite binnen de atletiekcommissie bepaald. Overgang van deze geleding naar de atletiekcommissie is dan ook logisch en inmiddels gerealiseerd. Aandachtspunt blijft wel de begeleiding van deze groep, zeker ook wat betreft sociale activiteiten en aansluiting op de C-junioren. Goed overleg tussen jeugdcommissie en atletiekcommissie betreffende deze groep blijft daarom nodig. In 2012 hebben we afscheid genomen van Bart Hogendoorn als pupillen coördinator. Hij blijft gelukkig wel actief als trainer. Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012:  Opstellen nieuw jeugdbeleidsplan en gevolgen voor o.a. het trainings- en wedstrijdaanbod.  Introduceren persoonlijk prestatieboekje.  Evaluatie van de pilot minipupillen en beslissing of dit structureel ingevoerd gaat worden.  Instroom jeugd vergroten. Dit zal mede afhankelijk zijn van de besluitvorming rond de baanrenovatie. Tevens zal er aandacht zijn hoe met name de oudere jeugd (vanaf C-junioren) behouden kan blijven voor Altis door te concentreren op verdere samenwerking en kwaliteitsverbetering qua training/wedstrijden/activiteiten met Triathlon.  Opstellen plan hoe praktijkbegeleiding voor trainers in opleiding structureel geregeld kan worden (ook in overleg met verenigingen in de regio).  Plaats A/B-junioren binnen de Altis organisatie.

Evaluatie van de doelstellingen 2012:  Jeugdbeleid is geformuleerd, maar moet nog schriftelijk verwerkt worden.  Persoonlijk prestatieboekje is nog niet gerealiseerd.  Evaluatie pilot minipupillen is uitgevoerd en er is besloten hier mee verder te gaan.  Instroom jeugd is vergroot door uitbreiding minipupillen. Daarnaast is ook de maximale groepsgrootte van de pupillen vergroot, hetgeen leidt tot grotere instroom. Samenwerking met Triathlon zal vooralsnog met name bij de A/B junioren plaats blijven vinden (specialisatietrainingen).  Praktijkbegeleiding voor trainers blijft een aandachtspunt. Door gewijzigd opleidingsbeleid van de Atletiekunie blijkt de cursus voor atletiektrainer 3 echter aantrekkelijker te zijn geworden. Inmiddels worden


Pagina 15

ALV 2013



er weer nieuwe trainers bij de jeugd opgeleid en deze trainers kunnen in principe de praktijkbegeleiders van de toekomst zijn. A/B junioren zijn nu onder de atletiekcommissie geplaatst.

Zilver marathon

Jessy van Ee Altis: Passie, Prestatie en Plezier

Pagina 16

ALV 2013 Jaarverslag Wedstrijdorganisatiecommisie De Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) van A.V. Altis organiseert atletiekwedstrijden, loopevenementen en beheert de materialen van de club. De commissie bestaat o.a. uit de coördinatoren van de loopevenementen:  De Klaverblad Verzekeringen Bergcross: Hans Marinus  De Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop: Harald Gijtenbeek  De Kok Wooncenter Halve van Hoogland: Kees Boon  De Startbaanrun: Hans Koele Verder in deze commissie de wedstrijdleiders van de baanwedstrijden: Harald Gijtenbeek, Kees Blokland jr., Peter Beijer. Ondersteunende teams worden geleid door Paul Brundel (baanploeg), Peter Vegt en Mireille Bögels (wedstrijdsecretariaat), Jaap Schneider (jury coördinatie) en de scheidsrechters Peter de Jonge en Marc van Turnhout. Het materiaalbeheer ligt in de vakkundige handen van Jan van der Waerdt. Evaluatie van het afgelopen jaar  baanrenovatie Het jaar 2012 draaide bij de WOC helemaal om de baanrenovatie. In 2010 en 2011 was al met de voorbereidingen begonnen en dankzij een eendrachtig optreden van Altis met A.V. Triathlon en de SRO ging de gemeenteraad van Amersfoort akkoord met het voorgesteld plan. Dit voorzag in het opbrengen van een nieuwe onder- en bovenlaag van de kunststof secties en het uitbreiden van het terrein middels het ontsluiten van het zijveld. Op het zijveld zijn nieuwe sprintlanen aangebracht en de kogelsecties uitgebreid. Ook kan er daar nu worden vergesprongen en is er een aanloop voor het oefenen met polsstokspringen Ook de polstookhoogspring accommodatie is geheel vernieuwd, evenals 1 hoogspringbak. Verder zijn er rond de discus- en kogelringen kunstgras secties aangebracht om het onderhoud te vergemakkelijken. In dit kader zijn de verspringbakken van zandvangers voorzien. Het oorspronkelijk plan konden we niet halen. Grootste veroorzaker hiervan was het slechte weer in de zomer. Dit vertraagde het opbrengen van de kunststof. Gelukkig hadden we in oktober nog een paar mooie weken, zodat uiteindelijk op 2 november de rondebaan weer in gebruik genomen kon worden. Ondanks de financiële crises waarin ook de gemeente Amersfoort zit, toch een vrijwel nieuwe baan. Dit vooral dankzij de tomeloze inzet van Jan van der Waerdt in het project. Jan bezocht vele bouwvergadering en hield zo de vinger aan de pols. De renovatie had natuurlijk consequenties voor het wedstrijd programma. In mei hadden we een zeer volle kalender, wat veel druk op het wedstrijdsecretariaat gaf. Dankzij Peter Vegt en Mireille Bögels is dat alles in goede banen geleid. De Keistad Meerkampen en de clubkampioenschappen zijn gehouden op de locatie van A.V. Pijnenburg in Soest. Dit met grote gevolgen voor de logistiek. Hulde voor Harald Gijtenbeek en de baanploeg. Dieptepunten waren het moeten aflasten van de ouder-kind wedstrijd en het afschalen van de clubkampioenschappen. We hadden grootse plannen met oud-leden en een groot feest. Dat gaan we dan in 2013 doen.  Wedstrijdsecretariaat Een lastig jaar voor het wedstrijd secretariaat. Natuurlijk omdat er wedstrijden elders georganiseerd worden, maar ook een team met veel nieuwe mensen. Ook veel problemen met door de AU beschikbaar gesteld software. Mireille Bögels heeft veel extra werk moeten verrichten om de uitslagen goed te krijgen.  Jurycoördinatie Dit blijft een punt met constante aandacht. Jaap Schneider stopt veel energie in het compleet maken van de juryploegen. Doelstellingen 2012  Versterken van het jurybestand. Meer jury algemeen en meer wedstrijdleiders opleiden o In maart werd er een jurycursus algemeen georganiseerd, samen met A.V. Triathlon. 6 Altis leden deden hier aan mee en behaalden allen het diploma jury algemeen. o Er was in 2012 geen goede gelegenheid om mensen op te leiden tot wedstrijdleider.  Het materiaal beleid met de jeugdcommissie beter gestalte geven. Meer contactmomenten organiseren om de communicatie over materiaal te verbeteren. o In pupillen en CD trainersoverleggen is deze kwestie goed besproken


Pagina 17

ALV 2013  

Het materiaalbeheer uitbreiden met kantoor- en computer materialen o Is gedaan. Communicatie hierover blijft nog een punt van aandacht. Goed verloop van de baanrenovatie

Overzicht van georganiseerde loopevenementen Florijnloop, Woudenberg, zaterdag 7 januari Deze loop wordt georganiseerd door de plaatselijke voetbalvereniging maar aangezien bij officiële (loop)wedstrijden gecertificeerde starters en juryleden aanwezig dienen te zijn, levert Altis deze. Kees Blokland sr. en Ton Bresser hebben de benodigde certificering en de beschikking over een startpistoolmet-vergunning en een wedstrijdklok. Beide heren verzorgen de start, zijn aanwezig bij de finish en controleren de uitslagen. Hooglandse Dorpsloop, woensdag 9 mei Tijdens de 2013 versie van dit traditionele evenement was er mooi weer en veel publiek, dus mooie omstandigheden. 700 scholieren deden mee aan de scholenloop en aansluitend was er nog een wedstrijd/recreatieloop van 8.9 km waar ca 300 mensen aan meededen. De sponsor stelde een finish boog beschikbaar en dat gaf de wedstrijd meer cachet. Volgend jaar weer. Halve van Hoogland, zondag 16 september Ook in 2012 was de Halve van Hoogland weer een groot succes. Op zondag 16 september hebben zich ruim 2300 lopers gemeld aan de start van de één van de wegwedstrijden of de Kidsrun. Ondanks het record aantal deelnemers liep de organisatie het hele weekend gesmeerd. Dit is een groot compliment voor alle vrijwilligers die zich hebben ingezet voor een succesvol verloop van dit grote evenement. Een tweede “uitdaging” was het feit dat voor de halve marathon, de 10 km en de 5 km, een nieuw parcours was uitgezet. Dankzij een grondige voorbereiding hebben zich hier geen problemen voorgedaan. Al met al was het weer een prachtig evenement voor alle deelnemers en medewerkers. Er wordt intussen weer hard gewerkt aan de voorbereiding van de Halve van Hoogland 2013, om ook deze editie weer tot een groot succes te maken. Overzicht van georganiseerde atletiek evenementen Klaverblad Verzekeringen Bergcross, zondag 6 februari Nieuwe lange naam van deze mooie cross omdat er een nieuwe sponsor meedeed met dit evenement. De wedstrijd won sterk aan kwaliteit door deelname van nationaal bekende lopers. Goede omstandigheden leidde tot zeer snelle tijden. Mooie races. Het idee was om meer deelnemers te trekken door meer publiciteit vanwege deelname sterke atleten. Het aantal trimlopers was echter licht hoger dan vorig jaar. Kennelijk is dit iets van lange adem. Trainingspakkenwedstrijd, zaterdag 31 maart e Wedstrijdleider was Kees Blokland jr. 3 keer georganiseerd volgens nieuwe concept. Gezamenlijke aanpak van Altis met Triathlon en Pijnenburg, met dit jaar weer meer deelnemers, nl. 322. Hiermee zitten we wel zo’n beetje aan de grens wat de organisatie aan kan. Prima verlopen wedstrijd. Pupillencompetitie, zaterdag 14 april 2012 Peter Beijer was de wedstrijdleider van dienst. Het chronoloog was wel wat krap, zodat er gedurende de dag omzettingen nodig waren en er een uitloop van 1 uur was. De inzet van extra mensen bij start en finish zorgde voor een goede flow bij de verwerking van de sprintnummers. Goede sfeer, zoals vaak bij pupillenwedstrijden. Gooi en Eemlandcircuit, zaterdag 28 april Peter de Jonge heeft zitting in de regionale commissie die dit circuit organiseert. De commissie is zeer tevreden over het verloop van het circuit. De uitslagverwerking is nog wel een punt van aandacht. Iedere vereniging heeft zijn eigen Excel bestand. Dit geeft veel administratie en kans op fouten. Dit moet eigenlijk geautomatiseerd worden. De individuele wedstrijden zijn instuifwedstrijden. Het is dan lastig om het aantal deelnemers te voorspellen en we zagen dan ook veel variatie daarin. De dag is goed verlopen en het eerder starten met het polsstok hoogspringen pakte goed uit. Kogelslingeren, zondag 29 april Harald Gijtenbeek was de gepassioneerde wedstrijdleider van dit speciale evenement. Veel waardering van de deelnemers, vanwege flexibele opzet en veel aandacht voor hun onderdeel. Mooie niche. 36 mensen de-


Pagina 18

ALV 2013 den ieder 2 x 6 pogingen in 2 groepen. Ook het gewichtwerpen stond op het programma. De ter beschikking gesteld Laser Afstand Meting maakte een vlot verloop van de wedstrijd mogelijk. Mastercompetitie, zondag 13 mei Wedstrijdleider van dienst was Kees Blokland jr. Prima verlopen wedstrijden. Er waren de nodige strubbelingen met de administratie. De AU had nieuwe software die niet volledig goed functioneerde, maar Mireille Bögels kreeg alles toch onder controle. Verder was de deelname in aantal atleten veel lager dan in het tijdschema was voorzien. Helaas waren er geen Altis ploegen. Keistadmeerkampen bij Pijnenburg, 25 en 26 augustus Ook hier was Harald Gijtenbeek de grote aanjager. Aantal deelnemers loopt terug, maar wellicht is de verplaatsing naar een andere locatie hier debet aan. Het feit dat het in Soest was heeft wel wat meer voorbereidingstijd gekost, omdat men een paar keer naar Soest is geweest om te kijken welke materialen er voorhanden waren en wat we zelf mee moesten nemen. Uiteindelijk zijn er ook nog partytenten meegenomen, die heel nuttig bleken gezien de regen. Op de tweede dag was een meerkamp voor de CD-junioren geregeld, gemengd, met toch 30 deelnemers. Clubkampioenschappen, zaterdag 6 oktober Er waren grootse plannen met deze wedstrijd, maar veel van de extra activiteiten hebben we moeten aflasten omdat de wedstrijd nog niet op onze eigen baan georganiseerd kon worden. De baanrenovatie was sterk vertraagd vanwege de vele regen in de zomer. Daarom zijn de clubkampioenschappen georganiseerd op de locatie van A.V. Pijnenburg in Soest. Grote impact op logistiek, maar de wedstrijdleider Harald Gijtenbeek en de baanploeg zorgen ervoor dat de wedstrijd in goede banen liep. ’s Morgens veel regen tijdens de jeugdwedstrijden, maar ’s middags klaarde het weer sterk op. Gezellige wedstrijd met prima sfeer. Ongeveer 150 deelnemers, van jong tot oud.

NK Terneuzen, zilver op 400 meter Marijn Michels


Pagina 19

ALV 2013 Jaarverslag Beheercommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie De beheercommissie clubhuis en accommodatie heeft als taken het onderhoud van het clubhuis, het verzorgen van bardiensten op trainingsavonden en tijdens wedstrijden, de catering bij evenementen, het regelen van de baanhuur bij de SRO, de verhuur van het clubhuis. Voor het uitvoeren van deze taken bestaat de commissie uit zeven leden. De commissie heeft in 2012 vijf keer vergaderd. Onderhoud Behalve de baanrenovatie is er in 2012 geen onderhoud nodig geweest. Bardiensten Het werven van vrijwilligers voor de bardiensten blijft een groot aandachtspunt. Om te stimuleren dat de leden na de training gezellig in het clubhuis blijven en een drankje nemen, heeft de commissie ook afgelopen jaar 2 speciale weken georganiseerd, de après-tiek week in februari en de midsummerweek in juni. Deze weken waren een groot succes. Echter buiten deze weken blijft de donderdagavond in omzet duidelijk achter bij de maandagavond. Evenementen Bij 2 evenementen heeft de beheercommissie voor de catering gezorgd: de Bergcross en de Halve van Hoogland. Bij de clubcross kampioenschappen werd samengewerkt met de barcommissie van Triathlon. Baanhuur De contacten met de SRO voor de baan- en zaalhuur zijn goed verlopen. Verhuur clubhuis Het clubhuis is een aantal ochtenden en middagen verhuurd aan scholen die een sportdag op de atletiekbaan organiseerden. Ook is het clubhuis incidenteel verhuurd aan leden voor privéfeesten. Evaluatie De standaardtaken zijn ook dit jaar goed vervuld. De baromzet was duidelijk lager dan vorig jaar, veroorzaakt doordat tijdens de renovatie geen wedstrijden konden plaatsvinden.

Zeger Knipmeijer Altis: Passie, Prestatie en Plezier

Pagina 20

ALV 2013 Jaarverslag Commissie PR In 2012 heeft de commissie PR en sponsoring niet meer als één geheel gefunctioneerd. Overleg was er in wisselende samenstelling. Aan het eind van 2012 was er een overleg tussen alle partijen die bij PR betrokken zijn. De desbetreffende leden waren enthousiast over deze gedachtewisseling en besloten in januari 2013 in deze samenstelling een nieuw overleg te plannen. De coördinator ad interim was San Happé

Altis Magazine, (Anko Marringa, Ingrid Meuwsen, Yvonne Tanke (heeft zich in december 2012 teruggetrokken) en adviseur Martien van den Akker)

Begin 2012 werd afscheid genomen van Marieke Bouwens die jarenlang het redactiewerk voor het clubblad heeft gedaan. Cees Meijer had zich al eerder teruggetrokken. Gelukkig werd een nieuwe redactie gevonden bestaande uit bovengenoemde leden. Op 11 april 2012 was er een PR brainstorm over alle aspecten van het clubblad, de relatie met de andere media, et cetera. Nadat de redactieleden ervaring hadden opgedaan met een aantal afleveringen, werd naar aanleiding hiervan ‘orde op zaken’ gesteld. Voorstellen hierover werden in een breed overleg op 13 december 2012 met de hele PR-groep besproken. Het voorstel was om het aantal afleveringen van het magazine terug te brengen naar vier in plaats van zes. Dit vooral omdat de Nieuwsbrief de actuele nieuwsvoorziening naar de leden voor haar rekening neemt. Het Altis Magazine kan zich meer richten op inhoudelijke artikelen. In de toekomst zal de redactie meer tijd nemen voor het (eind-)redactiewerk. Het bestuur nam dit voorstel over. Nieuwsbrief (Anita de Haart, Jolien Zevalkink en Shan Happé) De Nieuwsbrief heeft zich in 2012 een belangrijke eigen plek verworven binnen Altis. Maandelijks verscheen de brief op de eerste van de maand. De Nieuwsbrief verschijnt ook op de Facebook-pagina van Altis. Steeds meer commissies en andere groepen maken gebruik van dit medium. Ook het bestuur heeft aangegeven om de Nieuwsbrief te gaan gebruiken. De kernpunten van de maandelijkse bestuursvergaderingen zullen voortaan als bijlage van de Nieuwsbrief worden opgenomen. Om dit actueel te laten zijn, zal de Nieuwsbrief de voortaan op de 15 van de maand worden rondgemaild. Eind 2012 werd de brief aan 800 e-mailadressen verzonden. Website (Hans Bulthuis) Via de Nieuwsbrief werd in 2012 regelmatig verwezen naar uitgebreidere informatie op de website. Ongetwijfeld werd door veel leden ingegaan op deze uitnodiging. In het afgelopen jaar werd de site door de beheerders geregeld voorzien van actuele informatie, waarmee bewezen werd dat de website van groot belang blijft voor de vereniging. Door de andere positie die het clubblad in 2013 gaat innemen zullen waarschijnlijk sommige onderwerpen verhuizen naar de website. Zo zullen de uitslagen van wedstrijden van recreantlopers een plaats krijgen op de site. Sociale media (Rabindra Bajracharya) Tijdens het overleg tussen alle bij de PR betrokken partijen werd nagedacht over de sociale media. In de Nieuwsbrief worden links geplaatst naar de desbetreffende groepen in Facebook, LinkedIn en Twitter. Deze groepen zijn open en zijn geïnitieerd door Altis-leden. Zij vallen dus niet onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur werd geadviseerd om een experiment aan te gaan met Facebook: een gesloten groep maken, een ‘gedragscode’ instellen, nieuws vanuit bestuur en commissies plaatsen en onderzoeken of reclame-uitingen tot de mogelijkheden behoren. Het bestuur heeft dit advies overgenomen. Smoelenbord Het vaste voornemen was om in 2012 het smoelenbord te realiseren. Alleen de portretten van het bestuur en van de beheercommissie zijn met succes gepubliceerd in het Altis Magazine. Ondanks alle goede voornemens is het werk voor de andere commissies nog niet gedaan. Infostand Ook in 2012 is vanuit de PR-commissie een infostand ingericht op het terrein voor de Kok Wooncenter Halve van Hoogland. De infostand speelt een rol bij het verstrekken van informatie over het loopevenement zelf en over Altis in het bijzonder. Ook is van de gelegenheid gebruik gemaakt om Altis-clubkleding voor de verkoop aan te bieden.


Pagina 21

ALV 2013 Jaarverslag Sponsorcommissie (ABC) November 2012 besloot het bestuur om de sponsoring van Altis vanuit de Altis Business Club te laten verzorgen. Eind 2012 werd de ABC geleid door Jan van de Waerdt (tijdelijk) en Shan Happé (voorzitter). Henk Schomaker verliet de commissie nadat hij de sponsoruitingen voor de Kok Wooncenter halve van Hoogland had begeleid. Nieuw is dat:  alle sponsoring centraal en niet meer voor een groot deel vanuit de organiserende comités van de Altisevenementen, wordt beheerd en  de sponsorgelden namens de sponsoren zo veel mogelijk worden besteed om de atletiek in de breedte te stimuleren;  clubkleding, advertenties in het Altis magazine en het beheer van reclameborden onder de ABC vallen.

  

 





Uitgangspunten ABC Alle huidige sponsoren (algemeen van Altis en van evenementen), inclusief adverteerders en ondernemers met een reclamebord, vallen onder de ABC; Het relatiemanagement wordt vanuit de ABC verzorgd. Jaarlijks zal er met alle relaties een contactmoment zijn. De evenementen die benut worden voor sponsoruitingen krijgen vanuit de ABC een ‘aandachtveldhouder’ verantwoordelijk voor de communicatie met het desbetreffende organiserende comité en voor de juiste presentatie van de sponsoruitingen; Jaarlijks zullen in samenspraak met het bestuur, commissie, werkgroepen en afzonderlijke leden projecten worden aangewezen om de atletiek in de breedte namens de sponsoren te stimuleren. De clubkampioenschappen worden omgedoopt tot ABC-clubkampioenschappen. Tijdens dit evenement worden namens de sponsoren de jaarlijkse sporttrofeeën uitgereikt: aan de beste atleet (m/v) en aan het talent van het jaar (m/v). De trofeeën zullen worden uitgereikt door een vertegenwoordiger van onze hoofdsponsor. Dit evenement wordt afgesloten met een feestelijke bijeenkomst voor sponsoren en deelnemers. Leden die de vereniging verlaten zullen worden uitgenodigd om zich aan te sluiten bij de ‘Vrienden van Altis’. Vrienden van Altis worden op de hoogte houden van het wel en wee van de vereniging met de Nieuwsbrief en het Altis Magazine. Zij kunnen deelnemen aan de clubkampioenschappen in de categorie ‘oud-leden’. Eind 2012 wordt de laatste hand gelegd aan de ABC-folder. In deze folder staat algemene informatie voor kandidaat-sponsors. De mogelijkheden voor sponsoruitingen staan uitgebreid aangegeven. Deze tekst zal ook op de website van Altis worden gepubliceerd. De vormgeving van de folder zal conform de eerder gemaakte ABC-folder zijn.

Eerder maakte Hans Bulthuis een logo voor de ABC: twee handen met een estafettestokje, als symbool voor de win-winsituatie die door sponsoring kan ontstaan: enerzijds naamsbekendheid voor de sponsor en anderzijds stimulering van de atletiek. Relatiebeheer Klaverblad Verzekeringen In 2012 werd de sponsorrelatie met Klaverblad Verzekeringen onderhouden. Aanvankelijke kinderziektes met naamgeving van evenementen en de uitingen in de vorm van logo’s werden naar tevredenheid gecorrigeerd na een tussentijdse evaluatie in maart. De verzekeringsmaatschappij droeg een deel van de kosten bij als extra sponsoring, voor drie jaar startnummers voor de Altis-evenementen. Run2Day Met Run2Day werd de overeenkomst geëvalueerd. De presentatie die Run2Day voor de trainers had willen verzorgen is niet door gegaan. Belemmeringen waren er zowel aan de kant van Altis als aan de kant van Run2Day.


Pagina 22

ALV 2013 Run2Day stelde voor om ter ondersteuning van de beginnerscursus van Altis in samenwerking een iRun cursus te organiseren. Zowel de recreantencommissie en het bestuur zagen hier een win-winsituatie in en stemden hiermee in. Run2day gaf te kennen dat zij meer bij de Kok Wooncenter halve van Hoogland betrokken willen zijn dan dit jaar is gebeurd. Reto Design De overeenkomst met Reto Design is in 2011 na drie jaar verlopen. Reto Design is het bureau dat onze website heeft gebouwd en onderhoudt. In totaal zijn in 2012 drie gesprekken gevoerd over de samenwerking. Het was eind 2012 nog niet duidelijk of het bestuur de nieuwe overeenkomst zal ondertekenen. Advies vanuit de ABC was om de overeenkomst opnieuw voor drie jaar aan te gaan. Mocht het bestuur besluiten om met een ander bureau in zee te gaan geeft dat ruim de tijd om een overgang te organiseren en uit te voeren. Kok Wooncenter Kok Wooncenter is hoofdsponsor van de Halve van Hoogland. Het contact met Kok en het beheer van alle overige relaties die met dit evenement van doen hadden werden beheerd door Henk Schomaker. Clubkleding Het ‘kledingwinkeltje’ van Altis onder leiding van Marja Schuurman-van der Harst en Eef Knipmeijer, heeft ook in 2012 goed gefunctioneerd. Eind 2012 bleken de T-shirts van Erima niet meer leverbaar en moest naar een nieuwe leverancier worden uitgekeken. De keus lijkt gevallen op Balans Sportswear een internetbedrijf. De bestelling voor een groot aantal shirts is nog niet gedaan, maar lijkt wel dichtbij. Het project voor de loopshirts met lange mouwen voor de recreanttrainers is met succes afgerond.

Zilver 3000 meter steeple


Pagina 23

ALV 2013 Jaarverslag Medische Commissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De medische commissie houdt zich bezig met sportmedische begeleiding, blessurepreventie, blessurehersteltraining, EHBSO en veiligheid en maakt beleid rondom allerhande medische en preventieve zaken binnen de vereniging. Leden kunnen vragen stellen aan de medische commissie via mail of telefoon of een afspraak maken bij de masseurs of aanmelden voor blessurehersteltraining. Bij blessures en andere gezondheidsvragen geeft de medische commissie desgevraagd advies. Er is momenteel geen blessurespreekuur. De medische commissie informeert de leden en trainers middels voorlichtingen en artikelen in het clubblad. De commissie bestaat uit Maarten van Essen (clubarts en blessurehersteltrainer), Gerd van Barneveld (masseur) en Eefke Vroemen (sportfysiotherapeut, voorzitter). De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis. In 2011 is de naam van de medische commissie gewijzigd in commissie sportmedische begeleiding. In 2012 bleek deze naam op verschillende vlakken verwarring te geven en is vanwege voortschrijdend inzicht besloten het bestuur te vragen de naamswijziging terug te draaien. De commissie is medio 2012 verder gegaan onder de oorspronkelijke naam: medische commissie. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: De commissie vergadert 4 tot 6x per jaar. In 2012 is de medische commissie 5x bijeen gekomen. Begin 2012 is de nieuwe voorzitter gestart. De commissie bestond vanaf dat moment uit 4 masseurs (Olga van Heiningen, Don Zagt, Gerd van Barneveld en Clarine Passchier), clubarts Maarten van Essen en voorzitter Eefke Vroemen. In Mei 2012 is in overleg de commissie terug gebracht tot 3 personen namelijk: Clubarts Maarten van Essen, Eefke Vroemen en Gerd van Barneveld. De voorzitter maakt deel uit van het algemeen bestuur, hierdoor zijn de lijnen weer kort tussen de medische commissie en het bestuur. Vanwege de wisselingen in de formatie van de medische commissie is 2012 een jaar geweest waarin de doelen opnieuw zijn besproken en met name ad hoc zaken zijn besproken. Enkele voorbeelden hiervan zijn:  Het opnieuw in gebruik nemen van het mailadres: [email protected]  Een informatief stuk op de website plaatsen over de medische commissie  De doelen rondom het massageprotocol en de verantwoordelijkheden van de masseurs herdefiniëren  Periodiek artikelen aanleveren voor het Altis Magazine  Overleg met de voorzitter van de medische commissies van Altis en AV Triathlon over mogelijkheden tot samenwerking  Bespreken van de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid van de masseurs Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012: De hoogste prioriteit had het vinden van een nieuwe voorzitter, welke plaats zou nemen in het bestuur. Het starten van een basisconditie trainingsgroep Het continueren va de fit check Het massageprotocol door het bestuur laten accorderen

Evaluatie van de doelstellingen 2012: Op 3 april is door de ALV Eefke Vroemen als voorzitter van de medische commissie benoemd. Zij maakt vanaf dat moment ook deel uit van het algemeen bestuur Don Zagt is oktober 2012 een basis conditie trainingsgroep gestart. Deze groep valt onder de verantwoordelijkheid van de recreantencommissie en wordt gesteund door de medische commissie. Door reorganisatie binnen de medische commissie en verschuivingen binnen de recreantencommissie heeft het enige tijd geduurd voordat deze groep onder de aandacht is gebracht In 2013 zal onder leiding van de medische commissie de fit checks worden uitgevoerd bij de beginnersgroep. Het massageprotocol is in 2012 niet akkoord bevonden. Eind 2012 is een start gemaakt met inventariseren hoe e.e.a. beschreven dient te worden. Dit betreft met name de verantwoordelijkheden van de masseurs en de aansprakelijkheden van het bestuur voor handelen van de masseurs. Het massageprotocol staat nu op de agenda van het bestuur en de medische commissie voor begin 2013. .


Pagina 24

ALV 2013 Bijlage 4.

Financieel jaarverslag 2012

Organisatie De financiële administratie wordt gedaan binnen Exact Online. Hierdoor is het mogelijk om meerdere personen op verschillende plaatsen gegevens in te voeren zonder dat met pc’s gesleept hoeft te worden. Er zijn nu 3 personen die werken in dit programma.  Marc Roza voert de inkoopfacturen en declaraties in. e  De 2 penningmeester, Peter de Jonge, boekt de banken. e e  De 1 penningmeester doet de betalingen. In geval van afwezigheid kan ook de 2 penningmeester betalingen doen. De contributiebetalingen vinden vrijwel geheel via automatische incasso plaats. Er zijn nog een paar leden die nog betalen met acceptgirokaarten. Wellicht zal deze wijze van betalen vrij snel tot het verleden behoren. Automatische incasso is eveneens georganiseerd voor o.a. verkoop van kleding, zodat met minder contant geld afgerekend hoeft te worden. Een punt van aandacht is de ledenadministratie. Deze wordt uitgevoerd door Lies Hilhorst en Marius Hentzen. Tot nu toe wordt deze administratie stand alone uitgevoerd. Onlangs is overgegaan tot een nieuw systeem, namelijk bij Club Webware. Deze organisatie werkt nauw samen met de Atletiekunie en heeft al verschillende Atletiekverenigingen als klant. Het is de bedoeling om tevens de vrijwilligersadministratie in dit systeem te gaan uitvoeren. Hittjo Homan is dan ook lid van de commissie die een en ander gaat opzetten en implementeren. Een rechtstreekse koppeling wordt gemaakt met de administratie van de Atletiekunie. In de loop van 2013 wordt alles opgezet. Vanaf 1 januari 2014 moet de nieuwe leden- en vrijwilligersadministratie 100% ingevoerd zijn.

RESULTATEN Algemeen

2012 Resultaat Baten Lasten Contributies 142.847 Afdracht Atletiekunie 23.003 Giften en subsidies 2.190 Rente en bankkosten 2.906 680 Reserveringen 10.000 B/L vorige jaren 486 Overige 4.927 Totaal 109.819


2012 Begroot Baten Lasten 142.000 23.000 2.800 3.000 500 5.000 0 500 6.475 113.325

2011 Resultaat Baten Lasten 139.286 22.019 4.075 2.833 472 16.655 0 2.552 104.497

Pagina 25

ALV 2013

Bestuur

Bijeenkomsten Overige G-Atletiek Totaal

Accommodatie Huur Atletiekbaan Huur sporthallen Onderhoud en energie Res. groot onderhoud Afschrijvingen Kantineresultaat Verhuur Rente en bankkosten Overige Totaal WOC

Bergcross Dorpsloop Halve van Hoogland Overige wedstrijden Afschrijving atl.mat. Overig kosten Totaal

950

1.669 2.766

15.159 19.340

915 3.419 1.878 -5.262 20.666 5.306

2.000

3.360 4.750

1.000 2.500 2.000 -3.500 44.000 6.050

1.250

5.636 3.200

613 3.123 1.427 -3.912 41.289 5.906

7.525

8.200

9.376

23.900 9.025 3.258

5.000 8.176 4.500

10.000 8.131 4.377

25.000 19.500

527 2.308 -33.580

400 3.900 -27.616

1.713 680

650

2.540

1.350 3.750

4.705 2.169 2.093 -8.820

0 6.675 4.000 1.300 -7.525

23.930 18.248

2.325 1.108 -31.498 520 895 3.639 4.527 4.370 1.010 -4.853

Atletiek

Trainersvergoedingen Overige kosten Totaal

6.200 4.254 -10.454

8.148 6.600 -14.748

4.953 3.499 -8.451

Jeugd

Trainersvergoedingen Inschrijfkosten Opleidingen Huur sporthallen Groepsactiviteiten Overige kosten Totaal

6.286 4.505 802 4.239 1.510 3.470 -20.812

6.000 4.500 2.000 3.300 1.400 4.100 -21.300

5.252 4.409 150 3.128 1.315 3.915 -18.170

Recreanten

Trainersvergoedingen Opleidingen Overige kosten Opbrengsten clinics Totaal

13.229 2.694 1.720

15.000 2.500 2.600

12.972 926 1.062


450

2.000 -17.193

2.160 -18.100

-12.799 Pagina 26

ALV 2013 Sportmedische Opleidingen Begeleiding Overige kosten Totaal Public Relations

Drukkosten clubblad Website Kleding trainers Kleding ver- en inkoop Sponsors Adv. en recl. borden Overige kosten Totaal

Totaal Resultaat

1.379

3.859 10.179 2.158

398 658 -1.057

1.000 1.900 -2.900

442 1.196 -1.638

5.285 3.233 2.168

6.000 6.000 3.000

5.117 2.571 4.764

3.086

2.000

6.000 14.000 2.600

6.000 12.000

5.939 10.338 2.158

5.250 7.465

1.131 2.673

2.700 -11.100

1.715 -8.446

15.315

6.536

14.730

Resultaat 2012 Het jaar kon worden afgesloten met een winst van € 15.315 (begroot € 6.536). Dit resultaat kon worden bereikt door lagere kosten. De baanhuur is een stuk lager omdat gedurende een gedeelte van het jaar geen gebruik van de baan gebruikt kon worden door renovatie. De uitgespaarde kosten zijn toegevoegd aan de onderhoudsreserve. Het resultaat van Public Relations is ogenschijnlijk een stuk verbeterd. Dit is echter zuiver boekhoudkundig. Doorberekening van sponsorontvangsten naar de wedstrijden is niet gebeurd in afwachting van de vaststelling van nieuw beleid. Het resultaat ad € 15.315 zal worden toegevoegd aan de Algemene Reserve.


Pagina 27

ALV 2013 BALANS 2012 Vaste Activa Clubhuis 130.960 Materiaalberging 27.812 Inventaris en ov. 8.648 Totaal vaste activa 167.420 Voorraden Materialen Kleding Kantine Totaal voorraden Vorderingen Subsidies Overige Totaal vorderingen

9.572 4.744 850 15.166

0 8.176 8.176

2011 134.636 28.417 11.476 174.529

10.486 4.849 850 16.185

250 3.242 3.492

Geldmiddelen Kas/Bank/Giro 1.396 Spaarrekeningen 163.356 Totaal geldmiddelen 164.752

6.125 101.591 107.716

Totalen

301.923

355.514

per 31 december

Eigen Vermogen Saldo vorig jaar Resultaat Totaal eigen vermogen Reserveringen Jubileumfonds Sponsorgelden Groot onderhoud/SRO Sponsorlopen Jeugd Totaal reserveringen Schulden Lange termijn Leden Totaal schulden lange termijn Schulden korte termijn Crediteuren en decl. Vooruitontvangen en ov. Totaal schulden korte termijn

Totalen

2012

2011

205.963 15.315 221.279

191.234 14.729 205.963

10.240 5.500 58.900 5.088 79.728

5.000 5.500 30.000 3.921 44.421

5.845 5.845

8.519 8.519

15.557 33.105 48.662

14.412 28.608 43.020

355.514

301.923

Toelichting op de balans per 31 december 2012 De balansverhoudingen zijn gezond. Het eigen vermogen bedraagt 62% van de totale balans. Ook de liquiditeit is ruim voldoende. Vaste Activa Clubhuis Investering 183.782 Afschrijving tot en met 2011 -49.146 Afschrijving 2012 -3.676 Balans 130.960 Materiaalberging Investering Afschrijving tot en met 2011 Afschrijving 2012 Balans Altis: Passie, Prestatie en Plezier

30.232 -1.815 -605 27.812 Pagina 28

ALV 2013

Inventaris en inrichting Investering tot en met 2011 Investering 2012 Afschrijving tot en met 2011 Afschrijving 2012 Balans

18.796 1.309 -9.357 -4.021 6.726

Investering tot en met 2011 Investering 2012 Afschrijving tot en met 2011 Afschrijving 2012 Balans

3.467 607 -1.431 -722 1.921

Apparatuur

Toename geldmiddelen Mutatie Jubileumfonds Resultaat 2012 Reservering Groot Onderhoud Afschrijvingen vaste activa Investering apparatuur Toename vorderingen Toename schulden korte termijn Afname schulden lange termijn Afname voorraden Overige Toename


5.240 15.315 28.900 9.025 -1.916 -4.933 5.642 -2.674 1.019 1.419 57.036

Pagina 29

ALV 2013

Bijlage 5.

Speerpunten bestuur en commissies 2013

Speerpunten bestuur Doelstellingen voor 2013  In 2013 zal het calamiteitenplan worden vastgesteld. Het zal breed bekend worden gemaakt en worden verspreid onder het kader.  Het beleid van een Sociaal Veilige Sportomgeving is vastgelegd in de in 2012 vastgestelde vertrouwensnotitie. In 2013 zal een extra inspanning worden geleverd om het belang en de betekenis van een sociaal veilige sportomgeving aan het gehele kader duidelijk te maken. Gedacht wordt aan voorlichtingsavonden, verplicht stellen VOG voor bestuur en trainers, verspreiding gedragsregels, etc.  De communicatie van het bestuur met de leden en de onderlinge communicatie (bestuur, commissies, trainers, etc), vraagt op onderdelen verbetering. In 2013 zal het bestuur hier veel aandacht aan geven. Zo zullen de ontwikkelingen binnen de vereniging en werkzaamheden van het bestuur, via de nieuwsbrief worden bekend gemaakt. Ook zal het bestuur een speciale heisessie houden over maatregelen die de communicatie kunnen verbeteren.  Het recent uitgewerkte sponsorbeleid, roept nog te veel discussie op en mist voldoende draagvlak bij de uitvoerende van de evenementen. In 2013 zal het sponsorbeleid opnieuw worden vastgesteld. Het vertrekpunt hierbij is de in 2010 vastgestelde beleidsplan PR & Sponsoring.  Ten aanzien van het vrijwilligersbeleid zal het in de eerste helft van 2013 van zoveel mogelijk Altis-leden de wensen en mogelijkheden om vrijwilligerswerk te doen worden geïnventariseerd. Verder zal de integratie van de vrijwilligers-database in het nieuwe systeem voor ledenadministratie dit jaar worden gerealiseerd. Tenslotte zal er eind 2013 een collectieve dankbetuiging uitgaan naar alle Altis-vrijwilligers.  In opdracht van het bestuur is een werkgroep bezig om het beleid op te stellen m.b.t o.a. de doorstroming van atleten naar de juiste trainingsgroepen. De werkgroep wordt gevormd door atletiekdeskundigen en trainers van de jeugd, recreanten en atletiekcommissie. In 2013 hoopt het bestuur dit overallbeleid te kunnen vaststellen.

Speerpunten recreantencommissie Doelstellingen voor 2013 en lange termijn doelen  Verder opleiden van trainers en assistent trainers. Door het aanbieden van workshops en cursussen willen we het niveau van onze trainers nog verder verhogen.  Communicatie in de breedste zin van het woord verbeteren.  Uitbreiden commissie, met als voornaamste doel een lid, die zich bezig houdt met het opleidingsplan.  Deelnemen aan een werkgroep die de doorstroming van jeugd, recreant en atleet/master in kaart gaat brengen en daar richtlijnen voor gaat opstellen.  Daar waar mogelijk verbreden en uitbreiden van het trainingsaanbod.  Structurele oplossing voor het organiseren van loopcursussen zoeken.  Instroom van nieuwe leden bevorderen.

Speerpunten Atletiekcommissie Doelstellingen voor 2013  Trainerscorps faciliteren: samenwerking optimaliseren, bieden van scholingsmomenten, waar nodig aantrekken van nieuwe trainers.  Samenwerking met Triathlon op trainings/trainersniveau  Atletenaanbod verstevigen: prestaties van huidige atleten verbeteren, vasthouden van talenten en aantrekken van regionale talenten om landelijk zo hoog mogelijk te kunnen optreden.  (Mede) uitwerking aan advies van werkgroep “overall-beleid”  Aanscherpen van de samenwerking met JC (met name wat doorstroming betreft) en RC (wat aanbieden van trainingsmogelijkheden betreft)


Pagina 30

ALV 2013 Speerpunten Jeugdcommissie Doelstellingen voor 2013  Schriftelijk vastleggen van het jeugdbeleid.  Plan voor opleiding/scholing trainers (evt. in samenwerking met Triathlon).  Plan voor verdere groei in aantal jeugdleden  Communicatie op website actualiseren  Nagaan of technisch beleidsplan moet worden opgesteld op basis van beschikbare technische informatie.  Evaluatie plaatsing A/B junioren bij atletiekcommissie in overleg met atletiekcommissie.

10 km in Utrecht Cees Stolwijk


Pagina 31

ALV 2013 Speerpunten Wedstrijdorganisatiecommissie Doelstellingen voor 2013  Werving en opleiding juryleden algemeen  Opleiden scheidsrechters en wedstrijdleiders  Oud-leden wedstrijd tijdens clubkampioenschappen

Wedstrijdprogramma 2013 2013 DATUM WEEKDAG WEDSTRIJD AANVANGSTIJD 5-jan zaterdag Florijnloop Woudenberg 6-jan zondag nieuwjaarsloop 11:00 3-mrt zondag bergcross 11:00 12-mrt dinsdag baancompetitie (5000m) 20:00 16-mrt zaterdag club cross kampioenschappen 9:00 26-mrt dinsdag baancompetitie (3000m) 20:00 30-mrt zaterdag trainingspakkenwedstrijd pupillen en junioren 10:00 1-apr maandag paaswedstrijd 10:30 20-apr zaterdag opening baan 15:00 23-apr dinsdag baancompetitie (5000m) 20:00 27-apr zaterdag Gooi & Eemland 1 11:00 28-apr zondag kogelslingeren 12:00 14-mei dinsdag baancompetitie (1500m) 20:00 15-mei woensdag Hooglandse Dorpsloop 18:00 25-mei zaterdag CD competitie 10:00 28-mei dinsdag baancompetitie (800m) 20:00 15-jun zaterdag 3e pupillencompetitie 10:00 6-jul zaterdag ZAP wedstrijd 11:00 7-jul zondag kogelslingeren 12:00 31-aug zaterdag keistad meerkampen 11:00 1-sep zondag keistad meerkampen 10:00 22-sep zondag halve van hoogland 11:00 28-sep zaterdag ouder/kind 10:00 5-okt zaterdag clubkampioenschappen baan 10:00 6-okt zondag clubkampioenschappen baan 11:00 10-nov zaterdag R4W 14:00

EINDTIJD 13:00 14:30 21:00 11:00 21:00 16:00 16:00 16:00 21:00 16:30 16:00 21:00 21:30 16:00 21:00 16:00 16:00 16:00 17:30 17:30 15:00 15:00 17:30 15:00 17:00

WEDSTRIJDLEIDER Kees Blokland sr. Henk van Doorn Hans Marinus Sjoerd Veenma & Robin vd Mast Eric Oude Engbrink Sjoerd Veenma & Robin vd Mast Kees Blokland jr. A.V. Triathlon Peter Beijer Sjoerd Veenma & Robin vd Mast Peter Beijer Harald Gijtenbeek Sjoerd Veenma & Robin vd Mast Harald Gijtenbeek Harald Gijtenbeek Sjoerd Veenma & Robin vd Mast Kees Blokland jr. Harald Gijtenbeek Harald Gijtenbeek Harald Gijtenbeek Harald Gijtenbeek Kees Boon Kitty Ekkelboom Peter Beijer A.V. Triathlon Hans Koele

Speerpunten Beheercommissie Doelstelling voor 2013   

Het werven van vrijwilligers voor de bardiensten blijft een groot aandachtspunt. Stimuleren dat de leden na de training gezellig in het clubhuis blijven en een drankje nemen. Veel gebruik van clubhuis.

Speerpunten Commissie PR en Sponsoring Doelstelling voor 2013      

Ondersteuning bij de realisatie van de speerpunten uit de commissies. Uitwerking van het sponsorbeleid met als vertrekpunt goedgekeurd beleidsplan in 2010 in combinatie met notitie 26 juli 2012 (doelstellingen, taken en personele bezetting van de commissies PR en Sponsoring) Versterken van de clubcultuur Optimaliseren van de interne structuur en communicatie Coördineren van diverse PR en sponsoractiviteiten Mogelijkheden onderzoeken voor werving nieuwe sponsoren


Pagina 32

ALV 2013 Speerpunten Medische Commissie Doelstellingen voor 2013 en lange termijn doelen

   

Inventariseren of een blessurespreekuur wenselijk is en tot de mogelijkheden behoort. De medische commissie zal de EHBO en AED trainingen voor trainers gaan organiseren, dit werd tot 2013 georganiseerd door de recreantencommissie De verantwoordelijkheden van de masseurs zal in een protocol worden vastgelegd welke voor 1 juli 2013 akkoord moet zijn bevonden door masseurs en bestuur In 2013 moet er voor leden laagdrempelig en kosteloos medisch advies komen op locatie atletiekbaan

Halve van Hoogland


Pagina 33

ALV 2013 BEGROTING Algemeen

Contributies Afdracht Atletiekunie Giften en subsidies Rente en bankkosten Reserveringen Overige Totaal Algemeen

Bestuur

Bijeenkomsten G-Atletiek Overige Totaal Bestuur

Accomm.

WOC

Huur Atletiekbaan Huur sporthallen Onderhoud en energie Res. groot onderhoud Afschrijvingen vaste activa Kantineverkoop en inkoop Verhuur Rente en bankkosten Overige Totaal Accommodatie Bergcross Dorpsloop Halve van Hoogland Overige wedstrijden Afschr. atletiekmateriaal Overig kosten Totaal WOC

2012 Resultaat Baten Lasten 142.847 23.003 2.190 2.906 680 10.000 4.441 109.819

2012 Begroot Baten Lasten 142.000 23.000 2.800 3.000 500 5.000 5.975 113.325

2013 Begroot Baten Lasten 140.000 23.000 2.200 3.500 500 5.000 6.600 110.600

915 1.877 3.419 -5.261

1.000

1.000 1.300 2.500 -3.800

950

1.669 2.766

15.159 19.340

20.665 5.306 8.762 23.900 9.024 3.258

1.000 2.500 -3.500 3.360 4.750

25.000 19.500

44.000 6.050 10.200 5.000 8.176 4.500

4.350 6.150

20.000 20.500

45.000 7.700 9.700 5.000 9.076 4.500

527 1.069 -33.578

400 1.900 -27.616

400 1.300 -31.676

1.713,00 679,00

650

2.150 700,00

2.540

1.350 3.750

3.050

4.704 2.169 2.092 -8.817

6.675 4.000 1.300 -7.525

7.300 2.000 1.100 -10.200

Atletiek

Trainersvergoedingen Overige kosten Totaal Atletiek

6.200 4.253 -10.453

8.148 6.600 -14.748

8.532 8.430 -16.962

Jeugd

Trainersvergoedingen Inschrijfkosten Huur sporthal Opleidingen Groepsactiviteiten Overige kosten

6.286 4.505 4.239 802 1.510 3.469

6.000 4.500 3.300 2.000 1.400 4.100

6.400 4.500 4.200 2.000 1.500 3.600


Pagina 34

ALV 2013 Totaal Jeugd Recreanten

Trainersvergoedingen Opleidingen Overige kosten Opbrengsten clinics Totaal Recreanten

Sportmedisch Opleidingen Overige kosten Totaal Sportmedisch PR

ABC

Drukkosten clubblad Website Overige kosten Totaal Public Relations Kleding trainers Kleding ver- en inkoop Sponsors Adv.+Reclameborden Overige kosten Totaal ABC

-20.810

-21.300

-22.700

13.229 2.694 1.720

15.000 2.500 2.600

14.000 2.700 2.200

450

795

1.379

3.859 10.179 2.158

TOTAAL RESULTAAT

2.000

500

-17.193

-18.100

-18.400

398 1.453 -1.056

1.000 3.050 -2.900

200 2.850 -1.850

5.285 3.233 1.131 -8.269 2.168 3.086 0

1.150

2.000

6.000 14.000 2.600

1.200

6.000 6.000 1.500 -11.500 3.000 6.000 12.000

1.000

4.500 3.000 1.300 -7.800

4.500 10.000 1.800

0 10.943

1.200 400

1.200 3.350

15.321

6.536

562

Toelichting De begroting is samengesteld in overleg met en na goedkeuring door de commissies. Grote afwijkingen zijn vooral te vinden in de ABC, omdat hier de sponsoropbrengsten gedeeltelijk worden door geschoven naar de WOC en de WOC zelf. In de WOC worden meer westrijden begroot die niet kostendekkend zijn. Dit is echter inherent aan het wezen van een atletiekvereniging en dus alleszins acceptabel. Bij de accommodatie is het bedrag aan baanhuur weer terug op het normale niveau van voor de renovatie. Daartegenover is de reservering voor groot onderhoud ook terug op het gebruikelijke niveau.


3.000 4.000 4.750

Pagina 35

ALV 2013 Contributie Aanpassing contributie 2013 Een gedeeltelijke inflatiecorrectie van € 2,-- op jaarbasis wordt voorgesteld. Vrijstelling van contributie  Leden en aspirant-leden die het financieel lastig hebben. Om dit objectief te kunnen bepalen is het nodig dat hij of zij schriftelijk kan aantonen dat hij of zij een 100% bijstand- of Wajonguitkering krijgt. Om de vertrouwelijkheid te waarborgen dient het verzoek uitsluitend aan de penningmeester gedaan te worden.  Leden met een lichamelijk ongemak en daardoor tijdelijk (minimaal 3 maanden) niet kunnen sporten. (Blessures, zwangerschap, e.d.). Een vrijstelling dient in alle gevallen bij de penningmeester aangevraagd te worden. Wanneer deze gehonoreerd wordt geeft de penningmeester dit door aan de ledenadministratie. De ledenadministratie zal dus geen vrijstellingen toepassen die niet door de penningmeester zijn goedgekeurd.

Annemarie Slangewal


Lars van Vught

Pagina 36

ALV 2013 Bijlage 7.

Verkiezing Bestuursleden

Volgens het ‘schema van aftreden’, vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement (artikel 9.4), is het volgende van toepassing: Aftredend en herkiesbaar Secretaris (Cees Stolwijk interim) Atletiekcommissie e 2 Penningmeester Recreantencommissie (vacant, Jaap Veldhuizen interim) Voorzitter commissie Public Relations (Anna Boon (interim) Voorzitter sponsorcommissie (Anna Boon (interim) Voorzitter Medische Commissie

Cees Stolwijk Frank Schneijderberg Peter de Jonge Jaap Veldhuizen Vervalt Vervalt Eefke Vroemen

Vervroegd aftredend Voorzitter Beheer Clubhuis en Accommodatie

Aad Macke

Verkiesbaar Voor commissie PR& Sponsoring

Anna Boon

Indien ALV akkoord, ziet het bestuur er als volgt uit: Voorzitter Secretaris Penningmeester e 2 Penningmeester Voorzitter Recreantencommissie Voorzitter Voorzitter Atletiekcommissie Voorzitter Jeugdcommissie Voorzitter Medische Commissie Voorzitter Wedstrijdorganisatie Voorzitter PR & Sponsoring Voorzitter Beheer Clubhuis en Accommodatie Notulist

Hubert Fermina Cees Stolwijk André Bolt Peter de Jonge Jaap Veldhuizen Frank Schneijderberg Raymond Creusen Eefke Vroemen Peter Beijer Anna Boon vacature Harriët op den Oordt

Cross in Tilburg Shan Happe


Pagina 37

ALV 2013

Vincent Bosboom

Carmen Huikeshoven

Ilse van de Haar

Nicoline van Vlught


Tosca Claus

Ellis de Vries

Pagina 38

ALV 2013


Pagina 39

ALV Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen

Recommend Documents