Beheer Webredactie dashboard Het webredactie dashboard geeft u in één oogopslag een overzicht van de beheersmogelijkheden van uw website. Daarnaast blijft u via het dashboard gemakkelijk op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en updates, kunt gemakkelijk de handleidingen downloaden of een vraag stellen aan onze supportdesk. Toegang tot de beheerspagina’s. Stel direct uw vragen stellen via het supportformulier.
Overzicht van de handleidingen en tips.
Aankondiging van gepland onderhoud.
Altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
Om te garanderen dat u uw website altijd op een gemakkelijke en overzichtelijke wijze kunt beheren heeft het webredactie dashboard heeft een afwijkende vormgeving ten opzichte van de reguliere pagina’s van uw website.
Copyright ©Web2Work
1
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Pagina’s beheren Op deze beheerspagina kunt u pagina’s toevoegen, wijzigen en verwijderen. De pagina’s worden hiërarchisch weergegeven in een boomstructuur.
Geeft een overzicht van de pagina’s van uw website.
Knoppen om pagina’s te verplaatsen in de boomstructuur. Knoppen om de geselecteerde pagina te bekijken, te verwijderen of een nieuwe pagina toe te voegen.
Uitleg over de gebruikte pictogrammen.
U kunt pagina’s ook verplaatsen door deze te slepen.
Copyright ©Web2Work
2
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Pagina’s bewerken/toevoegen Om een pagina te bewerken selecteert u deze in de boomstructuur. Vervolgens verschijnen rechts naast de boomstructuur de paginadetails. Paginadetails
Nieuw pagina toevoegen.
Wilt u een nieuwe pagina toevoegen dan klikt u op de groene plus naast de boomstructuur.
Algemeen Op het tabblad algemeen legt u de basisgegevens van uw pagina vast. Vul hier paginanaam in. Geef (indien van toepassing) de moederpagina op. Vink deze optie uit indien u deze pagina onbereikbaar wilt maken.
Vul een start- of einddatum in om de pagina op een bepaalde datum (de) activeren.
Vink deze optie uit als de pagina niet in het menu moet worden opgenomen.
Kies hier afhankelijk van het soort informatie dat u wilt plaatsen het pagina sjabloon.
Met het paginasjabloon bepaalt u het type pagina dat u wilt toevoegen. Afhankelijk van uw informatie kiest u hier voor een tekst-, contact-, foto-, gastenboek- of kalenderpagina.
Copyright ©Web2Work
3
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Permissies Op het tabblad permissies stelt u de autorisaties (bekijk- en bewerkrechten) van de pagina in. Meer informatie het gebruik van rollen leest u in het hoofdstuk gebruikers en rollen verderop in deze handleiding.
Vink de rollen aan die deze pagina mogen bekijken.
Vink per module de rollen aan die deze pagina mogen bewerken.
Geavanceerd Op het tabblad geavanceerd kunt u een titel, omschrijving en steekwoorden opgeven die kunnen helpen u pagina hoger in zoekmachines te krijgen. Daarnaast kunt u de pagina rechtstreeks laten doorverwijzen.
Hiermee kunt u de pagina doorverwijzen.
Copyright ©Web2Work
4
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Pagina’s verwijderen Om pagina’s te verwijderen selecteert u de pagina en klikt u op . Pagina’s komen na het verwijderen in de prullenbak. U kunt de pagina vanuit de prullenbak herstellen of definitief verwijderen.
U kunt paginanamen op hetzelfde niveau niet dubbel gebruiken. Heeft u een pagina verwijderd en wilt u deze opnieuw aanmaken, leeg dan eerst de prullenbak.
Copyright ©Web2Work
5
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Gebruikers en rollen De beheerspagina’s “gebruikers” en “rollen” zijn nauw met elkaar verweven. In deze handleiding worden ze daarom samen behandeld.
Doel gebruikers en rollen U kunt (naast de beheerder van de site) extra gebruikers aanmaken die op uw website kunnen inloggen. Het doel hiervan is tweeledig:
U kunt deze extra gebruikers toegang geven tot specifieke pagina’s van uw website waar ‘normale’ bezoekers geen toegang tot hebben. U kunt de extra gebruikers aanmaken die uw website kunnen beheren zodat u het beheer kunt verdelen over meerdere personen.
Per pagina kunt u vervolgens instellen of gebruikers deze pagina alleen kunnen bekijken, of dat zij deze ook kunnen bewerken. Dit doet u door aan een gebruiker één of meerdere rollen toe te kennen. Deze rollen kunt u zien als gebruikersgroepen. Afhankelijk van de rol(len) die u aan de gebruiker heeft toegekend heeft hij rechten om pagina’s wel of niet te bekijken of te bewerken.
Gebruikersbeheer Op deze pagina kunt u de gebruikers van uw website beheren. Gebruikers zoeken in de lijst.
De eigenschappen van een gebruiker aanpassen.
Een gebruiker verwijderen.
Copyright ©Web2Work
6
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Gebruiker toevoegen Klik onderaan de lijst op Gebruiker toevoegen om een gebruiker toe te voegen aan uw website. Het onderstaande scherm verschijnt:
Vul hier de gebruikersgegevens in.
Geef de rollen op die aan de gebruiker moeten worden toegekend.
Geef een wachtwoord op waarmee de gebruiker kan inloggen.
Rollen beheer Op deze pagina kunt u de rollen van uw website beheren. De eigenschappen van een rol aanpassen.
Gebruikers beheren waaraan deze rol is toegekend.
Copyright ©Web2Work
7
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Rollen toevoegen Klik op “Nieuwe rol toevoegen” om een rol toe te voegen aan uw website. Het onderstaande scherm verschijnt: Geef hier een naam en eventueel een omschrijving op voor de rol.
Deze optie zorgt ervoor dat deze rol, bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker, automatisch wordt toegekend.
Gebruikers aan rol toekennen Door in het rollenbeheer op
te klikken kunt gebruikers aan een rol toekennen. Selecteer de gebruiker waaraan u de rol wilt toekennen.
Gebruiker uit de rol verwijderen.
Copyright ©Web2Work
8
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Overige beheersopties Op de pagina “Instellingen” is het mogelijk het uiterlijk van uw site aan te passen. U kunt bijvoorbeeld het kleurenschema aanpassen en/of een logo van uw school toevoegen.
Uiterlijk of kader aanpassen Met deze optie kunt u eenvoudig het uiterlijk van uw website veranderen. Met “portal skin” kunt u uw complete website een ander uiterlijk te geven. Met “portal container” verandert u binnen uw “portal skin” de kleuren van de tekstvakken. Om definitief op te slaan klik dan op de knop 'bijwerken' onderaan deze pagina.
U kunt een logo uploaden die dan bovenin uw site wordt weergegeven. Let hierbij op dat de afmetingen van het logo niet afwijken van een eventueel bestaand logo. Er kunnen dan namelijk problemen met de lay-out van de site ontstaan.
Logo selecteren/uploaden Hieronder kunt u een nieuw logo aangeven of uploaden. De bovenste selectiebox geeft de locatie van de afbeeldingen, de onderste selectiebox geeft een opsomming van de beschikbare logo's.
Wilt u een nieuw logo uploaden klik dan op “nieuw bestand uploaden”. Houd er rekening mee dat een logo die u upload niet wordt aangepast in grootte! Om definitief op te slaan klik dan op de knop 'bijwerken' onderaan deze pagina. Copyright ©Web2Work
9
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Achtergrondafbeelding Hieronder kunt een achtergrondafbeelding selecteren. U kunt bijvoorbeeld een zelfgenomen foto als achtergrond voor uw website gebruiken. Let op: niet alle skins zijn geschikt voor een achtergrond. Kies bij “bestandslocatie” de locatie waar u de afbeelding op uw website heeft opgeslagen (meestal Beginmap/). Bij “bestandsnaam” kiest u de betreffende afbeelding. Heeft u de afbeelding nog niet opgeslagen en wilt u een nieuwe afbeelding uploaden, kies dan voor “nieuw bestand uploaden” en selecteer via “browse” het betreffende bestand op uw computer. Let erop dat er geen vreemde tekens (waaronder apostrofs, tildes of aanhalingstekens) in de bestandsnaam voor komen. Om definitief op te slaan klik op de knop “bijwerken” onderaan deze pagina.
Achtergrondkleuren Met deze optie kunt u de kleuren van uw website eenvoudig aanpassen. U kunt bijvoorbeeld de achtergrond kleur van de pagina aanpassen, de kleur van de titels veranderen of de kleur van de gewone tekst wijzigen etc. Let op: per skin varieert het aantal aan te passen kleuren. Sommige kleuren kunt u dus niet wijzigen.
Om de kleur van een onderdeel van uw website aan te passen klikt u op het vierkantje naast de omschrijving. In het ventster dat nu geopend worden kunt u de gewenste kleur selecteren. Als u klaar bent klikt u op het kruisje. Het vierkantje verandert nu naar de kleur die u zojuist heeft geselecteerd. Om definitief op te slaan klikt u op de knop “opslaan” onderaan deze pagina.
Copyright ©Web2Work
10
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Statistieken Met behulp van het Google analytics script kunt u statistieken van uw website bijhouden. Het raadplegen van de statistieken doet u in het gratis programma Google Analytics. In deze handleiding omschrijven we slechts de stappen die nodig zijn om de statistieken van uw website bij te kunnen houden. Inhoudelijke informatie over de stappen vindt u op:http://www.google.nl/analytics/ Om gebruik te kunnen maken van Google Analytics dient u te beschikken over een Google account. Heeft u geen Google account, maak er dan eentje aan via bovenstaande link. Klik op ‘Google Analytics gebruiken’ en volg de stappen op het scherm.
Nadat u een Google account heeft aangemaakt logt u hierop in en volgt u de onderstaande stappen:
Profiel Maak een nieuw profiel aan:
Geef de URL van uw website op:
Copyright ©Web2Work
11
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
Kopieer de trackingcode (webeigendom-id):
Plak de code in het veld “Tracking ID” van uw website:
Vergeet niet om op opslaan te klikken.
Copyright ©Web2Work
12
Versie 2.0 d.d. 19-09-2012
