Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program
„Alternatív munkaerő-piaci szolgáltatások, képzések nyújtása és megismertetése”
Kódszám:
HEFOP 2.3.3-09/1
B/2 MELLÉKLET KÖLTSÉGVETÉSI ÚTMUTATÓ
2009. március
A pályázónak a pályázat költségvetését az A3 melléklet költségvetési táblázatainak kitöltésével kell bemutatnia. Kérjük, minden táblázatot töltsenek ki, kitöltés előtt tanulmányozzák át a kitöltésükre vonatkozó részt. Konzorciumok esetében minden támogatásban részesülő konzorciumi partner kedvezményezett, a szerződés aláírója, ezért ebben az esetben az A3 költségvetési tábla minden részét partnerenként és összesítetten is be kell nyújtani. A rendszer alapvetően utófinanszírozási jellegű, azonban a 217/1998. (XII. 30.). Korm. rendeletben foglaltak értelmében a támogatási szerződés megkötését követően minden kedvezményezett esetén az előleg mértéke a ráeső támogatási összeg 25%-a, kivéve, ha az előleg kifizetésére vonatkozóan lemondó nyilatkozatot tesz. Az Irányító Hatóság a támogatási összeg folyósítását a hiánytalan, formai és tartalmi szempontból megfelelő elszámolás benyújtásától számított 60 napon belül vállalja.
2
ÚTMUTATÓ A KÖLTSÉGVETÉS ELKÉSZÍTÉSÉHEZ Kérjük, a költségvetés tervezésekor vegye figyelembe a pályázati útmutatóban a projekt méretre, a maximális támogatási arányra, valamint a költségvetés belső arányaira vonatkozó előírásokat. Az alábbi útmutató a költségvetési táblázat kitöltéséhez nyújt segítséget. Az A3 költségvetési tábla a következő részekből áll: 1. költségvetés összesítő 2. források bemutatása 3. részletes költségvetés (a főpályázó és 2 partner részére külön-külön töltendő) 4. költségvetés ütemezés összesítő 5. költségvetés ütemezés (a főpályázó és 2 partner részére különkülön töltendő) 6. szöveges indoklás (a főpályázó és 2 partner részére külön-külön töltendő) Amennyiben a pályázatot konzorcium nyújtja be, a költségvetés tervezésekor ügyelni kell arra, hogy pénzmozgás és eszközátadás a konzorciumi partnerek között nem engedélyezett. Minden olyan konzorciumi partner, amelynél költségek jelentkeznek a projekt megvalósítása során, kedvezményezetté válik, szerepel a támogatási szerződésben, és közvetlenül részesül a támogatásból. Ennek megfelelően a konzorciumi partnerek közül azoknak, akik kedvezményezettek lesznek, saját költségvetési táblát kell kitölteniük. (A költségvetési táblának részletes költségvetését, ütemezését, a források bemutatását és a szöveges indoklást partnerenként is el kell elkészíteni.) Az egyes kedvezményezettekre vonatkozó táblákon túlmenően készíteni kell egy összesítő költségvetési táblát is, az egész projektre vonatkozóan. Tehát minden pályázathoz a kedvezményezettek számánál eggyel több tábla készül. I. A kitöltés általános tudnivalói 1. ÁFA, valamint egyéb adók és illetékek Amennyiben a Kedvezményezettnek és a Konzorciumi partnereinek a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban nincs általános forgalmi adó levonási, illetve visszaigénylési jogosultsága, akkor a támogatás számításának alapja a projekt ÁFA-val növelt, bruttó összege, azaz a projekt költségvetését bruttó módon kell megterveznie. Amennyiben a kedvezményezett, vagy Konzorciumi partnere ÁFA levonásra, illetve visszaigénylésre jogosult, akkor a támogatás alapja a projekt levonható, illetve visszaigényelhető ÁFA nélkül számított összköltsége, azaz a projekt költségvetésében a Kedvezményezett, illetve a konzorciumi partnerei által - az Általános forgalmi adóról szóló 1992. évi
3
LXXIV. törvényben foglaltak alapján - levonható, illetve visszaigényelhető áfa, az elszámolható költségek között nem szerepeltethető. ÁFA nem számolható el, ha visszaigényelhető, vagy nem a kedvezményezettet terheli. A visszaigényelhető ÁFA-hoz nem nyújtható támogatás, még abban az esetben sem, ha a végső kedvezményezett, vagy az egyéni kedvezményezett ténylegesen nem él a visszaigénylés lehetőségével. Egyéb adók és illetékek, ha nem a kedvezményezettet terhelik nem számolhatóak el.
2. A támogatás aránya Amennyiben a támogatás aránya az intézkedés esetében 100 %, nem kell és nem is lehet saját erőt biztosítani. 3. Bevételek A bevételek olyan jövedelmet jelentenek, amely csökkentik az érintett, a program által támogatott tevékenységhez szükséges támogatás összegét. A projekt végrehajtása során keletkező bevételeket a projektre kell fordítani. Az igényelhető támogatás kiszámításához ezeket a bevételeket le kell vonni a tevékenység elszámolható és támogatható költségeiből, vagy teljes összegükben, vagy arányosítva, attól függően, hogy a bevételek teljes egészében, vagy csak részlegesen származnak a támogatott tevékenységből. A támogatási igény megállapításánál figyelembe veendő bevételek a támogatott tevékenységgel kapcsolatban, a projekt megvalósítási időszakában a támogatott tevékenység során létrejött javak értékesítéséből, bérbeadásából, a támogatott tevékenység keretében nyújtott szolgáltatásokból, illetve egyéb jogcímen szedett díjakból, bevételekből származó jövedelmek. 4. Egyéb előírások A projektmenedzsment költségek aránya a projekt elszámolható költségein belül maximum 12 % lehet, mind az „A”, mind a „B” komponens esetében. A célcsoport útiköltségének aránya a projekt elszámolható költségein belül maximum 10 % lehet, mind az „A”, mind a „B” komponens esetében. A nyilvánosság biztosítás költségének aránya a projekt elszámolható költségein belül maximum 2 % lehet, mind az „A”, mind a „B” komponens esetében. Az „A” komponens esetében a célcsoport szállás és ellátás költsége nem haladhatja meg a 10.000 Ft/nap/fő értéket (ÁFA-val és egyéb járulékokkal).
4
A „B” komponens esetében a rendezvényszervezés, terembérlés és eszközbérlés összesen költsége (3.3.6.3 és 4.2.8 sor) nem haladhatja meg a bruttó 5.000 Ft/fő/alkalom értéket. Az „A” komponens esetében a tervezett munkaerő-piaci szolgáltatások, felkészítők, képzések és tanácsadások súlyozott átlagos óradíja nem haladja meg a bruttó 2.400 forintot. A számolás elmélete: az egyes képzések óraszáma és a résztvevők száma alapján a képzési költségből (ami a szolgáltatások díjának 3.3.6.2 soron szereplő összeg és a szolgáltatáshoz kapcsolódó kisértékű beszerzés 4.1.2. soron szereplő összeg összege) ki kell számolni az egyes szolgáltatások óradíját, majd ezeket az óradíjakat a képzési volumen (az adott szolgáltatás keretében résztvevők száma és az óraszámok szorzata) szerint súlyozva átlagolni kell. Példa: A) képzés óraszáma 200, résztvevők száma 5, összes költsége 1 500 000 Ft (1.250.000 Ft a szolgáltatás díja és 250.000 Ft a hozzá kapcsolódó kisértékű beszerzés, mint pl. tankönyv stb.) – fajlagos óradíj 1500 Ft. B) munkaerő-piaci szolgáltatás óraszáma 60, résztvevők száma 1, összes költség 300 000 Ft – fajlagos óradíj 5000 Ft. Súlyozott átlagos óradíj: (1500000+300000)/(200*5+60*1)=1698,11 Ft Ezen előírások betartásának ellenőrzése a költségvetési sablon „költségvetés összesítő” lapján kerülnek ellenőrzésre, így a táblázat kitöltése után ezen a lapon látható, hogy az előírásoknak megfelel-e a költségvetés. II. A költségvetési sorokon tervezhető kiadások A projekt kedvezményezettenkénti költségvetésének elkészítése során a partnerenkénti költségvetési táblát kérjük, ne bővítsék, de a mennyiségi egységre, a mennyiségre és az egységárra vonatkozó sorokat minden esetben töltsék ki. A fősorokon, költségkategóriákon, illetve az egyéb sorokon szereplő költségelemeket a partnerenkénti költségvetés szöveges indoklásában kell tovább bontani olyan mélységben, hogy a megvalósítás során felmerülő és elszámolni kívánt költségek, illetve kiadások pontosan beazonosíthatóak és nyomon követhetőek legyenek. Az összesítő táblák összevont, projektre vonatkozó adatokat tartalmaznak, a partnerenkénti költségvetés az egyes partnerre vonatkozókat, viszont a költségvetés szöveges indoklását kell tovább bontani olyan részletességgel, hogy minden tétel beazonosítható legyen.
5
1) Emberi erőforrásokkal kapcsolatos költségek (bérek, egyéb személyi jellegű költségek, megbízási díjak, járulékok) Bérek, egyéb személyi jellegű költségek („A” és „B” komponens esetében tervezhető) Háromféle jogcímen számolható el bér, illetve egyéb személyi jellegű költség: Projektmenedzsment (bérek, egyéb személyi jellegű költségek, megbízási díjak, járulékok) - 1.1 sor alatt Projekt szakmai tevékenysége - Megvalósítók (bérek, egyéb személyi jellegű költségek, megbízási díjak, járulékok) – 1.2 sor alatt Nem rendszeres költségtérítések – útiköltség, napidíj, szállás költségek – 1.3 sor alatt A költségvetés készítésekor az első két csoport esetében részletesen be kell mutatni a bérköltségek számításának módszerét (létszám, havidíj, vagy óradíj, időtartam) és dokumentálni kell (bérstatisztikával, foglalkoztatási statisztikával, vagy egyéb módon), hogy az alkalmazott bérköltség megfelel az adott (vagy hasonló) szakmában az adott régióban vagy kistérségben szokásos bérszínvonalnak. A bérek és az egyéb személyi jellegű költségek a hazai jogszabályok szerint fizetendő adókkal és járulékokkal együtt számolhatóak el. A közigazgatási dolgozók bére elszámolható, amennyiben a projekt végrehajtásához kapcsolódik. Ha a kötelező hatósági feladatok ellátásához kapcsolódik, akkor nem elszámolható költség. A projektmenedzsment egyéb személyi jellegű költségei akkor számolhatók el, ha közvetlenül kapcsolódnak a projekt keretében támogatott tevékenységhez. A táblázat kitöltésekor a költségeket hónapra kell számolni, a költségvetés szöveges indoklásában fel kell sorolni a közreműködőket, a tervezett feladatot és annak díjazását. A projektmenedzsment bérköltségeinél (1.1. sor) projektmenedzseri, pénzügyi és adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak bérköltsége illetve annak a projekt menedzselésére fordított munkaidejével arányos része - vehető figyelembe. Ha nincs a kedvezményezettnek vagy partnereinek a menedzsment feladatokra megfelelő jogi és pénzügyi végzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkező szakembere, akkor ehhez szakértői szolgáltatást lehet igénybe venni a közbeszerzési szabályok alkalmazásával. Ez utóbbi szolgáltatást azonban nem itt, hanem az 5.2. pontban a szolgáltatások beszerzése soron kell megtervezni és elszámolni. Az elszámolásokhoz a projektre fordított munkaidőt ellenőrizhető módon kimutató munkaidő-nyilvántartásokat mellékelni kell. Ha az adott dolgozó csak részben foglalkozik az adott projekttel a projektre elszámolható
6
bérköltséget arányosítani kell, amelynek vetítési alapja a projektre fordított munkaidő aránya az összes munkaidőhöz képest. Az összes elszámolható menedzsment költség a béren kívül a járulékokat, a dologi kiadásokat, a beszerzéseket, illetve az esetleges szolgáltatást is együttvéve nem haladhatja meg a projekt elszámolható költségeinek 12 %-át. A feladat ellátással megbízni tervezett munkatársak szakmai önéletrajzát csatolni kell. Amennyiben még nem választották ki a munkatársat, akkor az ellátandó feladatok körét, és a kiválasztás szempontjait kell csatolni. A megvalósítók bérköltségénél (1.2. sor) a projektben szakmai tevékenységeket végzők (a célcsoport toborzása, kiválasztása, képzése, fejlesztése, felkészítése érdekében foglalkoztatott szakemberek) bére számolható el a projektre fordított munkaidőt ellenőrizhető módon kimutató munkaidő-nyilvántartás és a bérszámfejtés dokumentumai alapján. Ha az adott dolgozó munkaidejének csak egy részében dolgozik az adott projektben, a projektre elszámolható bérköltséget arányosítani kell, amelynek vetítési alapja a projektre fordított munkaidő aránya az összes munkaidőhöz képest. Ezeken a sorokon elkülönítve kell tervezni a kedvezményezett, konzorciumi partnerével munkaviszonyban nem álló képzést (beleértve a felkészítést is) nyújtó természetes személyeknek fizetendő megbízási díj összegét, aki a tevékenységét megbízási szerződés alapján végzi. A költségvetés indoklásában a tervezett feladatkörökre vonatkozó leírást és annak díjazását be kell mutatni. A bérek, az egyéb személyi jellegű költségek, a megbízási díjak a hazai jogszabályok szerint fizetendő adókkal és járulékokkal együtt számolhatóak el. A megvalósítók egyéb személyi jellegű költségei akkor számolhatók el, ha közvetlenül kapcsolódnak a projekt keretében támogatott tevékenységhez. A nem rendszeres költségtérítések (útiköltség, napidíj, szállás költségek) (1.3 sor) soron kell feltüntetni a projekt megvalósítása soron a menedzsment, valamint a megvalósítók útiköltségét, napidíját, szállás költségeit. Az útiköltségek tervezésénél figyelembe kell venni, hogy az útiköltségek a 2. osztályú vonat-, vagy buszjegy alapján, hivatali vagy saját gépkocsi használat esetén a megtett kilométerek alapján a tényleges benzinköltség/ vagy az APEH által közzétett elszámolható üzemanyag költség és a kilométerenkénti adómentes térítés figyelembe vételével számolhatók el. Bérlet költségét olyan arányban lehet figyelembe venni, amilyen arányban az pl. a képzést szolgálja (pl. ha a képzés két hétig tart, akkor a havi bérlet árának a felét, stb.).
7
Az útiköltség elszámolására bérlet és jegy esetében a bérlet és jegy leadásával, valamint a vonatkozó számlával történik. A napidíj és szállás költségek a mindenkori hazai jogszabályok alapján a projektmenedzsment/megvalósítók tevékenységéhez nélkülözhetetlen mértékben számolhatók el. A szállás költségek elszámolása esetén legfeljebb három csillagos szállodai elhelyezés költsége számolható el. 2) Célcsoportnak fizetett nem rendszeres költségtérítések között a célcsoport tagjainak a projekthez kötődő utazásainak, elszállásolásának, ellátásának költségei számolhatók el. Az úti költségek (2.3.2.1 sor, „A” és „B” komponens esetében tervezhető) tervezésénél figyelembe kell venni, hogy az útiköltségek a 2. osztályú vonat-, vagy buszjegy alapján, hivatali vagy saját gépkocsi használat esetén a megtett kilométerek alapján a tényleges benzinköltség/ vagy az APEH által közzétett elszámolható üzemanyag költség és a kilométerenkénti adómentes térítés figyelembe vételével számolhatók el. Bérlet költségét olyan arányban lehet figyelembe venni, amilyen arányban az, pl. a képzést szolgálja (pl. ha a képzés két hétig tart, akkor a havi bérlet árának a felét, stb.). Az útiköltség elszámolására bérlet és jegy esetében a bérlet és jegy leadásával, valamint a vonatkozó számlával történik. Célcsoport ellátmány (2.3.2.2 sor, csak „A” komponens esetében tervezhető) és szállásköltsége (2.3.2.3 sor, csak „A” komponens esetében tervezhető) sorokon a figyelembe vett létszám projekthez kapcsolódó ellátmánya és szállásköltsége számolható el a mindenkori vonatkozó hazai jogszabályok alapján. A célcsoport ellátás és szállás költségét csak fő/nap egységben lehet megadni, úgy hogy ellátás csak annyi napra és főre tervezhető, mint a szállás! Az ehhez kapcsolódó korlát a két egységár összegére vonatkozik, ami maximum 10.000 Ft/fő/nap lehet (ÁFA-val és egyéb járulékokkal)! A szállás költségek elszámolása esetén legfeljebb három csillagos szállodai elhelyezés költsége számolható el. A vonatkozó számításoknak tartalmazniuk kell a részt vevők létszámát, a juttatás egy főre és egy képzési időegységre (napra) vonatkozó összegét. 3) Szakmai szolgáltatások igénybevétele (3.3) sorokon a projekt megvalósításával kapcsolatos megrendelt, "kiszerződött" szolgáltatások költsége tervezhető, illetve számolható el számlák, illetve az igénybevételt és teljesítést igazoló egyéb dokumentumok alapján. A különböző szakmai szolgáltatásokat a sorok megnevezésekhez igazodva értelemszerűen kell megtervezni.
8
A külső, harmadik féltől megrendelt, az tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó igénybevételének költsége számolható el: •
• •
ESZA által támogatott alábbi szolgáltatások
Hirdetések, reklámok, szóróanyagok (3.3.6.1 sor, „A” és „B” komponens esetében tervezhető) „A” komponens esetében a célcsoport felkutatás és toborzás tevékenyégére, „B” komponens esetében a fórumok, információs napok ismertté tételére. Képzések szervezése, lebonyolítása (3.3.6.2 sor, csak „A” komponens esetében tervezhető) Projektmegvalósításhoz szükséges egyéb szakmai szolgáltatások igénybevételének költségei közül elszámolható költségek az alábbiak o Egyéb szakmai tanácsadás költsége (3.3.6.2 sor, csak „A” komponens esetében tervezhető) o Rendezvényszervezés (3.3.6.3 sor, csak „B” komponens esetében, maximum bruttó 5.000 Ft/fő/alkalom tervezhető beszámítva a 4.2.8 soron tervezett terem- és eszközbérlés összegét -, kötelezően a megadott mennyiségi egység használatával).
A 3.3.6.2 sorra tervezett összes szolgáltatást külön részletezni kell a költségvetés „költségvetés összesítő” lapján található ellenőrző táblába, ami a súlyozott átlagos óradíj számítását végzi el. Ez az érték nem lehet nagyobb, mint bruttó 2.400 Ft (a 4.1.2 soron tervezett „Képzéshez kapcsolódó kisértékű beszerzések” összegét beleértve).
4) Egyéb beszerzések Egyéb beszerzések (kis értékű eszközök és anyagok beszerzése) soron kell megtervezni Szintén a közbeszerzésekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni a támogatott projekt szakmai (foglalkozatás, képzés) tevékenységét közvetlenül szolgáló irodaszer, kis értékű irodai felszerelések, valamint a képzés, foglalkoztatás során felhasznált anyagok beszerzésére és elszámolására. A kis értékű beszerzések értékhatárát a mindenkori hazai számviteli törvény előírásai határozzák meg. A projekt menedzsmenthez, irányításhoz kapcsolódó anyag, irodaszer, egyéb kis értékű eszközök beszerzésének költsége (pl. papír, nyomtatópatron, stb.) elszámolható, de a beszerzéseknél a közbeszerzési szabályokat alkalmazni kell, valamint a projektmenedzsment költségekre megadott 12%-os korlátot is figyelembe kell venni. o Projektmenedzsment kisértékű beszerzései (4.1.3 sor, „A” és „B” komponens esetében tervezhető), (papír, nyomtatópatron, irodaszer stb.)
9
o Célcsoport részére nyújtott felnőttképzési törvény hatálya alá tartozó program-akkreditációval rendelkező képzéshez, szolgáltatásokhoz, tanácsadáshoz, felkészítéshez kapcsolódó járulékos költségek - 4.1.2 sor, „A” komponens esetében tervezhető (tananyag, papír, toll, bizonyítvány kiállítás) Egyéb szolgáltatások között kell megtervezni a nyilvánosság biztosításával, a közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos költségeket: o Nyilvánosság biztosításának költségei (4.2.1 sor, „A” és „B” komponens esetében tervezhető), (pl. kiadványok, információs füzetek, stb. készítése), tudatosság növelése, tájékoztatás (kommunikációs kampányok, stb.) o Közbeszerzési eljárások lebonyolításával kapcsolatban felmerülő költségek (4.2.2 sor, „A” és „B” komponens esetében tervezhető) (pl. közbeszerzési szakértő díja, hirdetési költségek, pályázati kiírás elkészítésének költségei) o Könyvvizsgálói díjak (4.2.3 sor, „A” és „B” komponens esetében tervezhető), ha a pályázati dokumentáció előírja, hogy az ESZA támogatásban részesülő projekttel kapcsolatban külön könyvvizsgálatot kell végezni, amennyiben a támogatás értéke meghaladja az 50 millió forintot. Itt kell elszámolni a projekt megvalósítását közvetlenül szolgáló helyiségek és eszközök bérleti díját (4.2.8 sor, „B” komponens esetében tervezhető). A rendezvények megtartásához szükséges eszközök bérlése (pl. laptop, projektor). 5) Jogi és pénzügyi szolgáltatások (5.2 sor, „A” és „B” komponens esetében tervezhető) A jogi tanácsadás díjai, a közjegyzői díjak, költségek és a könyvelői, pénzügyi szolgáltatások díjai, amelyek szükségesek a projekt indításához és megvalósításához elszámolhatóak, ha közvetlenül kapcsolhatók a projekthez és szükségesek annak indításához és megvalósításához. Bírságok, büntetések és bírósági eljárásokkal kapcsolatos kiadások nem számolhatóak el. Szintén nem számolhatók el a tanácsadói szolgáltatások díjai, amelyek a pályázat ill. fizetési igények, beszámolók elkészítésében nyújtott segítséggel kapcsolatban merülnek fel, és a menedzsment díjak sem. A jogi és pénzügyi szolgáltatás harmadik féltől való igénybevételének költsége csak akkor számolható el, ha a kedvezményezett nem rendelkezik megfelelő szakemberekkel a feladat ellátásához és ezért ezeket a feladatoknak az ellátásával külső szakértőt bíz meg. Bérlet
10
Épületek bérlete Csak ESZA által támogatott tevékenységek céljaira használt épületeknek, helységeknek a projekt megvalósítás időszakában felmerült bérleti költsége számolható el. Ha az épületnek csak egy részét használják ESZA által támogatott projekt céljaira, akkor a felmerült költségeket a használt terület arányában meg kell osztani. Az elszámoláshoz mellékelni kell az arányosításra vonatkozó számítás módszerét is. Felszerelés, eszközök bérlete Csak az ESZA által támogatott tevékenységek céljaira használt eszközöknek, felszereléseknek a projekt megvalósítás időszakában felmerült bérleti költsége számolható el. Ha az eszközt, felszerelést nem kizárólag ESZA által támogatott tevékenységek keretében használják, akkor a költségeket a használat arányában meg kell osztani. Az elszámoláshoz mellékelni kell az arányosításra vonatkozó számítás módszerét is. Adminisztratív költségek Pénzügyi, banki költségek A pénzügyi, banki költségek, ráfordítások közül nem elszámolható költségek a pénzügyi műveletek díjai (forgalmi jutalék), a valuta átváltásokból származó veszteségek, illetve díjak, és más tisztán pénzügyi kiadások.
A költségek elszámolhatósága Az ESZA források terhére csak olyan költségek számolhatóak el, amelyek megfelelnek a következő feltételeknek: •
A kedvezményezetteknél ténylegesen felmerült költségek, és teljesülésük (bankkivonattal, kifizetési utalvánnyal), jogalapjuk (szerződéssel, megrendelővel), számlával vagy egyéb számviteli bizonylattal igazolhatóak.
•
A támogatási szerződés megkötése után és a szerződésben rögzített megvalósítási időszakban merültek fel. Amennyiben a kedvezményezett bizonyítani tudja, hogy a projekt elindítása elengedhetetlen már a támogatási szerződés aláírása előtt, a projekt akkor sem kezdődhet meg a pályázat benyújtása előtt, azaz a pályázó saját döntése alapján, illetve saját felelősségére a pályázat benyújtását követően felmerült költségek elszámolhatóak.
11
•
Közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projekthez, nélkülözhetetlenek annak elindításához és/vagy végrehajtásához és a projekt elfogadott költségvetésében betervezésre kerültek.
•
Szerepelnek a pályázati dokumentáció elszámolható költségek listáján, és nem szerepelnek a nem elszámolható költségek listáján.
•
A költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladják meg a piaci árat és a piaci ár független módon megállapítható és ellenőrizhető.
•
Magyarországon megvalósuló projekthez kapcsolódnak.
•
Alvállalkozói szerződtetések esetén a szigorúbb állami/hazai szabályokban előírtak betartása, betartatása érdekében a következő az alvállalkozók igénybevétele miatt felmerülő kiadások nem számolhatóak el: o Olyan alvállalkozói szerződéssel kapcsolatban felmerült költségek, amely növeli a tevékenység végrehajtásának költségeit, de ezzel arányosan nem ad hozzá értéket. o Az olyan közvetítőkkel vagy tanácsadókkal kötött alvállalkozói szerződéssel kapcsolatban felmerült költségek, amely szerződés a kifizetést a tevékenység összköltségének a százalékos arányában határozza meg.
Ha a támogatott tevékenységet (részben vagy egészben) nem közvetlenül a végső kedvezményezett hajtja végre, hanem az „kiszerződés” keretében valósul meg, továbbra is a megbízást adó magántulajdonú vagy állami szervezet marad a végső kedvezményezett, és ez a szervezet tartozik felelősséggel a tevékenység végrehajtásának minden költségéért. Különösen nem támogatható és nem elszámolható költségek ESZA-ból nem finanszírozható és nem társfinanszírozható
Eszközbeszerzések és építési/felújítási projektekben nem támogathatók;
Tartalék a projekt esetében nem képezhető;
banki kezelési költség, banki tranzakciós díj, kamattartozás kiegyenlítés, hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek;
projekt előkészítéshez, tanácsadói díjak;
deviza-átváltási jutalék veszteség;
jutalékok és osztalék, profit kifizetés;
visszaigényelhető adók;
bírságok, kötbérek és perköltségek;
pénzügyi
12
beruházások
lebonyolításhoz
a
köthető
előlegszámla, amelynél a végszámla még nem került benyújtásra;
azon számlák, amelyek tartalmukban nincsenek összhangban a támogatási szerződéssel, illetve a szerződés mellékletét képező költségvetéssel;
azon számlákat, amelyeken a kiállítás és/vagy a teljesítés időpontja korábbi, mint a támogatási szerződésben rögzített projekt kezdési időpontja, illetve amelyeket azt megelőzően egyenlítettek ki (kivéve, ha a Kedvezményezett rendelkezik a korábbi projektkezdésre vonatkozóan az Irányító Hatóság engedélyével, vagy a pályázati kiírás ezt lehetővé teszi);
azon számlákat, amelyeken a kiállítás és/vagy a teljesítés időpontja későbbi, mint a támogatási szerződésben rögzített projekt befejezési határideje, illetve amelyeket az utolsó elszámolási időszak végéig nem egyenlítettek ki.
Saját teljesítések – belső teljesítések Abban az esetben, ha a Kedvezményezett bizonyos szolgáltatásokat nem szerez be, hanem saját maga nyújtja (pl. étkeztetés, szállás, rendezvényszervezés, stb.), egyedi elbírálás alapján a következő dokumentumok benyújtásával elszámolható: − − − −
A szervezet önköltségszámításra vonatkozó eljárási rendje; Kimutatás a belső teljesítés alapján elszámolni kívánt összegről; Teljesítésigazolás; Főkönyvi feladás.
13
