Alles-in-ÉÉN bedrijfssoftware & e-commerce Voor de kantoorvakhandel
betreft: sollicitatiegesprek Geachte ondernemer in de kantoorvakhandel, Mijn naam is Nina. Ik vernam dat uw kantoorvakhandel zoekt naar een slimme en allround werknemer. Een pittige dame die digitaal ál uw bedrijfsprocessen monitort, bundelt, aanstuurt en analyseert. Van financiën tot personeel. Van logistiek tot zelfs uw geïntegreerde webshop. Die digitale topkracht ben ik! Daarom solliciteer ik bij u naar deze uitdagende functie. Wie en wat ik ben? Een superslimme ICT-oplossing met heel veel ervaring in uw sector: de kantoorvakhandel. Zodat ú weer uw handen vrij krijgt om te ondernemen. Eerder deed ik al behoorlijke ervaring op bij enkele van uw collega-kantoorvakhandels. En van die ervaring profiteert u al vanaf de eerste dag dat u mij inzet. Mijn werkplek? Gewoon, uw pc, tablet of laptop. Ik werk 24/7 voor u, waar dan ook. En per maand betaalt u mij een opvallend laag salaris in de vorm van een abonnement. Nodigt u mij gerust uit voor een kennismaking. Mijn demo aan u is het bewijs van een perfecte c.v. met prima referenties. Ik zie uit naar uw reactie. Met vriendelijke groet,
Nina Ik kom mijn sollicitatie graag toelichten in een persoonlijk gesprek.
Werkt u nu met verschillende software? Veel vakhandels werken nu nog met gemiddeld vijf losse systemen naast elkaar. Webshop, facturatie, boekhouding, CRM en kassa. Al dan niet gekoppeld middels tekstbestanden. Nina is hét voorbeeld van een compleet geïntegreerde software en e-commerce oplossing waarbij alles juist in één systeem zit, dat specifiek voor en samen met de kantoorvakhandel is ontwikkeld. Nina bevat daarnaast juist die functionaliteiten die nodig zijn om de beste resultaten voor elke vakhandel te behalen. De basis van Nina is de complete business- en e-commerce oplossing van Logic4, al 15 jaar in eigen huis ontwikkeld door ons eigen gedreven team van programmeurs.
Ziet uw huidige situatie er ook zo uit? Losse, eventueel aan elkaar gekoppelde systemen op een eigen server?
Klanten die voor Logic4 Nina gekozen hebben, gebruikten eerder onder andere (een combinatie van): Abis, Accountview, Afas, Asperion, Cash, Exact, Jive, King, Magento, ProPoss, Outlook, QuickOffice, Quinto, Quantos, Rightclick of Snelstart.
webwinkel internet telefonie
communicatie e-mail
crm
inkoop
voorraadbeheer offertes
financieel
logistiek
artikelen
filialen
agenda
prijsafspraken
verkoop
Geen dubbele invoer van gegevens
Alle functionaliteit in één pakket
Locatieonafhankelijk werken vanuit onze private cloud
Gekoppeld met uw leveranciers
Ontwikkeld samen met de kantoorvakhandel
Modulaire opbouw, dus passend voor úw organisatie
organiser
Wat kan Nina allemaal? Nina kan alles wat de vakhandel op software en e-commerce gebied nodig heeft. Denk aan artikelbeheer met uitgebreide prijsafspraken, boekhouding, offertes, verzamelfacturatie, kassasysteem, voorraadbeheer met locaties, serviceafhandeling, e-mail, agenda, internettelefonie en uiteraard een webwinkel met onbegrensde mogelijkheden. En dit allemaal in één systeem. Iedere vakhandel is weer anders en uniek. Daarom hebben wij ervoor gekozen om Nina als een zelf samen te stellen totaaloplossing aan te bieden. Dit heeft twee belangrijke voordelen. De afzonderlijke modules kunnen geheel naar eigen wens ingericht worden, zodat uw eigen werkwijze behouden kan blijven en gebruikers van Nina betalen alleen voor de modules die daadwerkelijk nodig zijn, dus nooit te veel. Dat betekent dat iedere vakhandel zijn eigen, persoonlijke Nina heeft.
Levert Nina meer omzet op of helpt ze kosten te besparen? Allebei! Webshops die ‘slimmer’ in elkaar steken, leveren meer geld op doordat ze beter gevonden worden en de klant daar ‘prettiger’ winkelt. Daarnaast helpt Nina ook om de kantoorvakhandel geld te besparen. Alle kostbare tijd die nu besteed wordt aan het dubbel invoeren van gegevens, het opsporen van fouten in koppelingen en zoveel andere handmatige taken, kan vanaf nu weer besteed worden aan het gericht benaderen van de klant. Want met de unieke functionaliteiten van Nina krijgt elke vakhandel direct veel meer inzicht in wat er bij hun klanten speelt.
Nina brengt kwaliteit in uw kassa.
Voor wie is Nina bedoeld?
Met Nina is een kassamodule optioneel mogelijk. Deze rekent geplaatste orders, bijvoorbeeld via de webshop, direct af aan de balie. Ook kunnen klanten direct betalen of orders op rekening meekrijgen en bijvoorbeeld aan het einde van de maand een totaalfactuur ontvangen. U beslist, Nina voert het uit…
Nina is specifiek bedoeld voor bedrijven in de kantoorvakhandel en die daaraan gerelateerde producten of diensten leveren, evenals kantoorinrichters en ICT dienstverleners. Nina is er voor elk bedrijf dat efficiënter wil werken, slimmer om wil gaan met kosten, de omzet wil verhogen en graag wat extra wil doen voor zijn klanten. Vanaf twee medewerkers zal Nina, door de slimme integratie van alle processen, al bijna direct zichzelf weer terugverdienen.
Voortvarend, opgeruimd en altijd aan de slag. Nina is niet van gisteren. Dus als digitaal boekhouden de toekomst heeft, kan zij het al vandaag! Ook houdt Nina niet van vage tussenstappen. Een inkoopfactuur die binnenkomt als bijlage van een e-mail boekt u direct in het inkoopboek. Verder is Nina een opgeruimd type en is een papieren administratie niet meer nodig: Nina scant en koppelt documenten en vervolgens kunt u de papieren variant weggooien. Dus bent u zelfs het kleinste bonnetje nooit meer kwijt.
Met Nina loopt alles automatisch door... Het volledig geïntegreerde boekhoudsysteem maakt zoveel mogelijk automatisch boekingen van alle handelingen. Denk bijvoorbeeld aan inkoopleveringen, maar ook aan voorraadmutaties, verkoopfacturen of kastransacties die automatisch in de boekhouding terecht komen. Ook kunt u er makkelijk mee scannen en de magazijnautomatisering is er met enkele muisklikken mee georganiseerd. Nina weet dus altijd wat er in huis speelt.
Hallo? Met Nina!
Nina is goed met relaties
Eindelijk overzicht
Nina communiceert lekker makkelijk. Dus zijn e-mail en internettelefonie slim gekoppeld. Met één druk op de knop belt u een klant vanuit een order, of verzendt u hem een kopiefactuur per e-mail. Belt een klant? Dan heeft Nina direct alle klantgegevens inzichtelijk, van bestelhistorie tot openstaande posten. Dát handelt lekker snel af.
Nina is een kei in relatiebeheer. Belt een klant? Of zendt deze een e-mail? Nina zorgt dat u direct alle gegevens ziet, ook eerder gemaakte afspraken. Ook is in één oogopslag zichtbaar in welke artikelgroepen de klant sterk geïnteresseerd is. Of waar zijn interesse de afgelopen tijd wat teruggelopen is. Met de projectenmodule is het zelfs mogelijk om op projectniveau met relaties te werken.
Werken met de alles-in-een Nina betekent dat u méér overzicht heeft met mínder moeite. Gegevens voert u slechts éénmalig in en zijn direct voor geautoriseerde medewerkers zichtbaar. Alle informatie is slim aan elkaar gekoppeld, zodat gebruikers vanuit ieder scherm door kunnen klikken naar diepere informatie. Hiermee maken kantoorvakhandels een beter en actueler beleid en sturen zij sneller bij.
Communicatie
procesbeheer
Logistiek
Artikelen
Verkoop
Financieel
Webwinkel
INKOOP Organiser
Nina in één oogopslag Nina is modulair opgebouwd. Dus enerzijds haalt u morgen al een slimme totaaloplossing in huis. Anderzijds kiest u alleen de modules die nodig zijn. Later uitbouwen met extra functionaliteit? Nina regelt het diezelfde dag nog…
Relatiebeheer Met de module relatiebeheer beheert u uw relaties als nooit tevoren. Met de unieke klantenkaart heeft u totaalinzicht in uw relaties. Hoeveel staat er open en wat is er vervallen, welke e-mails zijn er ontvangen en verzonden en in welke artikelgroepen is de klant geïnteresseerd? Of plaats direct een order via de orderhistorie!
Artikelbeheer Eenvoudig beheren van uw artikelen, afbeeldingen toevoegen, staffelprijzen invoeren, koppelen aan meerdere leveranciers, voorraadinformatie invoeren. Zomaar een greep uit de mogelijkheden. Maar ook zeer uitgebreide prijsafspraken met uw relaties invoeren is een mogelijkheid.
Offerte, order, factuur Gecentraliseerd offertes aanmaken, vanuit hier prijsafspraken aanmaken, omzetten naar een order en middels uitleveringen bijvoorbeeld achteraf factureren. Uiteraard zijn digitale facturatie, gedeeltelijke uitlevering, backorders, verzamelfacturatie en nog veel meer inbegrepen.
Voorraadbeheer Bent u voorraadhoudend en wilt u inzicht in uw werkelijke en beschikbare voorraad? Met deze module houdt Nina dit continu voor u bij. Van iedere mutatie wordt bijgehouden bij welke relatie deze hoort (inkoop en verkoop), welke medewerker dit verwerkt heeft en op welk moment.
Locatiebeheer Als u gebruik wilt maken van voorraadlocaties heeft u deze module nodig. Hierin kunt u zelf meerdere magazijnen invoeren met rijen, stellingen en hoogtes. U kunt hier zelfs volumes in gebruiken, zodat bij een inkooplevering automatisch berekend wordt waar de voorraad het beste weggepakt kan worden.
Ritplanning Brengt u zelf uw bestellingen weg naar uw klant en wilt u dit proces automatiseren? Met deze module is het mogelijk om orders in ritten in te plannen en deze automatisch op de meest efficiënte route te zetten. Uw klanten krijgen automatisch een leverbericht per SMS, brief of e-mail.
Boekhouding Volledig geïntegreerd in Nina is een boekhoudmodule optioneel. Deze maakt zoveel mogelijk automatische boekingen aan van alle handelingen. Bankafschriften worden ingelezen en betalingsbatches worden klaargezet. Maar ook het doen van een BTW-aangifte is een fluitje van een cent. Door de totale integratie heeft u altijd inzicht in uw actuele cijfers.
Inkoopbeheer Gekoppeld aan uw favoriete leverancier kunt u met deze module geheel automatisch inkooporders plaatsen, inkoopleveringen verwerken en bijhouden wat er bij de betreffende leverancier in backorder staat. Vanzelfsprekend kunt u ook drop shipment orders plaatsen en is de module op de hoogte van gemaakte prijsafspraken.
Gebruikersrechten Werkt u met meerdere gebruikers en wilt u dat iedere gebruiker, eventueel op groepniveau, zijn eigen rechten binnen de software heeft? Met deze module is het mogelijk om op zeer gedetailleerd niveau gebruikers te autoriseren om bepaalde handelingen te verrichten.
POS Kassasysteem Heeft u een winkelfunctie met een balie, dan is de POS Kassamodule van Nina een ideale uitbreiding. Volledig geïntegreerd binnen het gehele proces kunt u allerlei soorten orders afrekenen in de winkel, ook online geplaatste orders. Uiteraard scant u ook heel eenvoudig een artikel uit de winkel en kan de klant op een uitgebreid klantendisplay meekijken.
Agenda Gekoppeld aan bijvoorbeeld een relatie, een project of een adres kunt u met deze modules uw afspraken gestructureerd vastleggen, zoals u gewend bent. U heeft hiermee geen extern agendasysteem meer nodig. Het is mogelijk om agenda's te delen en te synchroniseren met bijvoorbeeld een smartphone.
E-mail Een volwaardige e-mailoplossing en geïntegreerde server zorgen ervoor dat u geen andere email oplossingen meer nodig heeft. Waar u ook bent heeft u toegang tot uw email en door de slimme integratie wordt alle email automatisch aan uw relatie of aan een project gekoppeld. Uiteraard kunt u met meerdere gebruikers efficiënt samenwerken.
Nieuwsbrief Gecentraliseerd verzenden van nieuwsbrieven is met deze module een fluitje van een cent. U maakt een selectie in uw klantenbestand of gebruikt de lijst met e-mailadressen waar mensen zich online op aangemeld hebben. Met één druk op de knop wordt uw nieuwsbrief verzonden.
Internetbellen Optioneel is een zeer uitgebreide online telefooncentrale mogelijk. Deze centrale kan gekoppeld worden aan de Nina bedrijfssoftware, waarna u geheel geïntegreerd in de software kunt bellen of gebeld kunt worden. U heeft direct alles van de relatie op uw scherm staan, van de laatste e-mail tot aan zijn betaalbedrag.
Documentbeheer Papieren documenten beheren is niet meer van deze tijd. Met de documentbeheer module (DMS) is het mogelijk om documenten te scannen, vanuit een bijlage te bewaren of vanuit een map op uw PC te slepen. Binnen Nina worden uw documenten overzichtelijk gearchiveerd, waarna u hier locatieonafhankelijk toegang tot heeft. Uiteraard met geavanceerd versiebeheer.
Supportbeheer Wilt u een optimale klantenservice bieden en een dossier per klant opbouwen met supportaanvragen? Met deze module maakt u per issue een ticket aan, van waaruit u kunt communiceren met de specifieke klant. Middels zeer uitgebreide statussen kunt u een efficiënte workflow creëren voor uw klantenservice.
CRM beheer Deze module is bedoeld voor het beheren van uw verkooptrajecten met individuele leads. Na het aanmaken van een nieuw project kunt u afspraken, e-mails, documenten en nieuwe acties aanmaken. Is uw collega even niet op kantoor? In de samenvatting kunt u precies nagaan wat er besproken is.
LogiPort Met de LogiPort module is het mogelijk om gegevens te importeren en exporteren. Ontvangt u periodiek een prijslijst van uw leverancier en wilt u deze niet handmatig controleren? LogiPort voert deze handeling binnen enkele seconden voor u uit.
Multi filiaal Als u werkt met meerdere filialen en gebruik wilt maken van dezelfde softwareoplossing dan is deze module onmisbaar. Door de uitgebreide configuratiemogelijkheden is deze module zo in te richten dat deze tegemoet komt aan uw wensen.
Multi administratie Werkt u met meerdere administraties en wilt u voorraad, boekhouding, orders, facturen en inkopen scheiden van elkaar, dan heeft u deze module nodig. Het voordeel hiervan is dat u bijvoorbeeld wel gebruik kunt maken van hetzelfde artikelenbestand, wat uiteraard een optie is.
Leveranciers connector Met de Nina Leveranciersconnector is het mogelijk om uw leverancier aan het Nina softwarepakket te koppelen. Op deze manier zijn, afhankelijk van de leverancier, bestellingen digitaal te plaatsen, komen leveringen automatisch binnen en wordt het assortiment en de prijzen automatisch bijgehouden.
Online zakendoen heeft de toekomst. Uw meest logische start of volgende zet met online zakendoen is met een webshop van Nina. Later breidt u eenvoudig met meer functionaliteit uit, mocht u dat willen. Verwen uw klanten voortaan door hen online zelf van alles te laten regelen. Dit bespaart een hoop tijd voor iedereen: u, uw medewerkers en uiteraard uw klanten zelf. Zij bestellen niet alleen, maar regelen in de webshop van Nina álles, van factuur downloaden tot en met het zelf inzien van hun bestelhistorie.
Nina Limited
Nina Unlimited
De Nina Limited webshop is een zeer uitgebreide instap webshop voor de kantoorvakhandel. Alle functionaliteit die van een webshop verwacht wordt, is hierin opgenomen.
De Nina Unlimited webshop is de meest uitgebreide webshop voor de kantoorvakhandel die verkrijgbaar is. Zodra er nieuwe functionaliteit bekend wordt, wordt deze direct toegevoegd. Op deze manier loopt u altijd voorop met uw webshop en wordt uw klant maximaal in de watten gelegd.
Demo: http://limited.ninawebshop.nl
Demo: http://unlimited.ninawebshop.nl
Standaard:
Integratie
Optioneel:
Orders achteraf wijzigen Beheer vanuit uw backoffice iDeal, creditcard, achteraf betalen Facturen downloaden Opmerkingen per orderregel plaatsen Koppeling aan uw leverancier Dropshipment / reguliere bestellingen Klantspecifieke prijsafspraken Ondersteuning meerdere BTW tarieven
Winkel gemak
Geavanceerd zoeksysteem Laatst bekeken artikelen Uitgebreide filtermogelijkheden Meerdere webshopaccounts Budget en autorisatie Eigen en externe voorraad tonen Bestelhistorie inzien Meerdere bestellijsten Snelbestellen in mandje Vaak-besteld lijst Productvergelijking Cadeaubonnen en actiecodes
Omzet verhoging
Zoekmachine optimalisatie Gerelateerde artikelen & accessoires Mobiel toegankelijk Reviews schrijven door klanten Multi-shop, -talig, -valuta Flexibele contentindeling Kassakoopjes Countdown aanbiedingen
Ninalimited
NinaUnlimited
Stap nu over in 7 stappen!
1
2
Kennis maken Tijdens de eerste kennismaking bespreken we uw huidige en uw gewenste situatie. Hoe kan Nina uw omzet verhogen en uw kosten verlagen.
€
3
4
Offerte
Aanleveren
Testfase
Op basis van uw wensen ontvangt u binnen één werkdag een passende offerte die we indien gewenst persoonlijk toe komen lichten.
Na ondertekening van de offerte kunt u direct beginnen met het aanleveren van uw data die u over wilt nemen.
Na enkele weken is alles gereed en kunt u gaan testen. In deze periode zult u ook één of meerdere trainingen krijgen.
Nina heeft altijd een luisterend oor
Nina werkt altijd aan de toekomst
Bij Logic4 is persoonlijk contact met u van essentieel belang. Wij zien het leveren van een bedrijfssoftwareoplossing als de start van een goede samenwerking. Daarom luistert Logic4 ook voortdurend. Hoe gaat het tussen Nina en u? Wat zijn uw wensen? Logic4 luistert en leeft zich in en spart net zo lang totdat Nina het knelpunt in uw bedrijfsproces heeft gevonden en voor de volle 100% oplost.
Kiezen voor Nina is kiezen voor de toekomst. Logic4 behoort tot een van de meest innovatieve bedrijven in haar branche. De integratie van nieuwe technologie in samenwerking met onze gebruikers voeren wij zo snel mogelijk door. Dus werken kantoorvakhandels nooit met een verouderd pakket. Heeft u zelf goede ideeën? Neem dan contact op, of gebruik de centrale ideeënbus in Nina.
5
6
7
Schaduw draaien
U werkt met Nina!
Als alles helemaal goed staat en u en uw mensen getraind zijn, kunt u rustig gaan schaduwdraaien om te kijken of alles perfect werkt.
Op een gepast tijdstip zetten we gezamenlijk de knop om. Vanaf dat moment werkt u met uw nieuwe persoonlijke Nina.
Wij houden Nina bij de les Vanaf dat moment blijven we een vinger aan de pols houden en blijven we Nina verder optimaliseren.
Data import
Snelle implementatie
Nina maakt het u graag gemakkelijk en biedt een unieke overstapservice. Het is in principe mogelijk om al uw oude gegevens mee over te nemen naar uw Nina. Dus kan uw kantoorvakhandel, na de overstap, gebruik maken van uitvoerige rapportages. De volledige klanthistorie is en blijft inzichtelijk, Nina maakt voor u interessante vergelijkingen en hiermee kunt u inspelen op actuele marktkansen en de behoefte van de klant.
Door de modulaire opbouw en de ruime ervaring in de kantoorvakhandel garandeert Logic4 een snelle implementatie. Na een uitgebreide analyse van uw wensen, bieden wij een passende oplossing aan. Op basis daarvan verrichten wij voor u de implementatie en data import, gevolgd door een training en testperiode. Op het door ú gekozen moment zet Logic4 daarna de knop om en profiteert uw organisatie van de vele voordelen van het werken met de nieuwe collega Nina.
Nina bedrijfssoftware
Nina Alles-in-ÉÉn
Nina Webshop
• Alle relevante informatie direct inzichtelijk
• Meegroeiend met uw organisatie
• Eigen huisstijl
• Realtime interactie met webshop
• Schaalbaar platform
• Koppeling met uw leveranciers
• Multi-channel & multi-talig
• Meer service voor uw klant
• Professioneel beheer
• Meest efficiënte werking
• Koppelbaar aan uw eigen backoffice
• Één aanspreekpunt
• Duidelijke navigatie
• Alles-in-één oplossing
• Mobiel toegankelijk
• Binnen 4 weken over met behoud van gegevens • Starten met wat echt nodig is • Duidelijke rapportages • Overal toegankelijk • Zeer gebruiksvriendelijk • Intelligente automatisering
Maak direct een afspraak Nina is al bij menig kantoorvakhandel aan de slag, maar evenals haar inzetbaarheid is ook haar bereikbaarheid 24/7. Maak dus direct een afspraak voor een verhelderend gesprek en een verfrissende demo. Daarna ziet u uw werk nooit meer zoals het was, want u kent nu Nina.
Nina is onderdeel van Logic4 BV - Hengelosestraat 100 - Enschede
• Zoekmachine vriendelijk
w
www.ontdeknina.nl
t
053 - 436 14 08
m
[email protected]
